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人力资源人员优化范文

发布时间:2023-10-10 17:15:02

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人力资源人员优化

篇1

定员与现状

2012、2013年,国网公司核定和下达了我公司的定员指标。定员下达后,我们在摸清底数的基础上,及时将现状与定员进行比对,理清超缺员情况。对照2013年下达的定员,我们统计和分析现状与定员之间的差异率,全部用工为超员4.2%。按照专业分类分析(见表1),主要缺员集中在规划、信息通信、物资保障等专业,培训教育、后勤保障等辅助岗位冗员较多。

表1 专业分类分析

按照核心业务定员分析(见表2),主要缺员在县公司层面,市公司、省公司层面单位都存在超员现象。

表2 核心业务定员分析

对比分析

通过分析,我们发现:近几年新进高校毕业生以电工类专业为主,全部充实到生产一线,使生产运行、检修等专业人员有所补充。但县供电企业仍有补充生产一线人员的需求,分析中发现的问题主要有:

一是人员总量超员和专业结构性缺员依然并存。从专业岗位配置统计来看,超员较多的专业主要集中在大建设、培训教育、后勤保障等专业,缺员较多的专业主要集中在大规划、信息通信、物资保障等专业。

二是公司所管辖部分县公司地域偏僻,丘陵多山,县域经济欠发达,造成员工不愿意去、人才留住难。将超员的地市公司专业人员向县公司交流配置存在一定困难,同时员工觉得“没面子”“被下放”,在心理上产生抵触,影响人员交流方案的制定、实施及效果。

针对上述问题,结合国网公司部署,围绕盘点人力资源需求,搭建市场供需平台,建立组织体系,规范运行体系等方面内容,开展内部人力资源市场建设。针对不同岗位与人员特点,主要以五类配置方式规范操作,加大人才招聘力度,合理调配内部人力资源,多措并举,动态匹配,有效执行。使“三集五大”体系建设中缺员单位的人员迅速上岗到位,超员单位的人员妥善安置,促进内部人员有序流动,合理配置,满足了电网发展、公司发展对人力资源的需求。

分类操作,多措并举

2014年,国网公司按照“统筹规划、总体设计、试点先行、推广完善”的建设原则,部署开展内部人力资源市场建设工作。省公司选定了五家市公司,作为内部人力资源市场建设的试点单位。省公司指导各试点单位完善内部人力资源市场各项制度办法,开展内部竞聘、挂岗锻炼、临时借用、劳务协作、人才帮扶等一系列市场配置活动,年内组织岗位竞聘约96人,临时借用42人,挂岗锻炼10人。

在内部竞聘、挂岗锻炼、临时借用方面,针对五大机构定员调整中本部管理和关键生产岗位新补充人员,全部实行岗位竞聘,为能力和业绩突出的优秀人才创造充分发展机会,实现人岗最佳匹配。针对部分缺员单位员工短缺的状况,在保证补员质量的前提下,我公司结合现有员工情况,组织开展内部竞聘。对不同部门不同岗位采用不同的用工方式,以直接录用或挂岗锻炼或临时借用等方式来补充人员。竞聘中坚持“一考多用、以考促学、依考入队”原则,组织公开招聘考试,按笔试、面试和综合素质考评成绩排序择优推荐。在征求用人单位、部门的意见后,对考试成绩在前的,优先录用(试用),其次作为挂岗锻炼、临时借用人员的人选,提请公司招聘领导组确定。近年来国网公司加大了调考、竞赛力度,我们也将各类调考人员的成绩作为综合素质考评内容的一部分,保证内部竞聘程序公开、公平、择优的原则,还凸显了专业优势在竞聘中的应用。在人员借用方面,规范借调、借用人员管理,严格审核按规定流程操作。

在劳务协作方面,为有效解决较为偏远的县结构性缺员的突出问题,按照“主体不变、优化职能、系统思考、模块管理”的总体思路,将其他几个县公司营业区内的调控、运检职能移交某一县公司统一管理。逐步打破地域和专业限制,鼓励员工由超员单位向缺员单位流动,实现跨专业人员平衡调剂,促进省公司范围内人员均衡配置。对于抄表工、汽车驾驶员等岗位的缺员,通过与具备资质的劳务机构签订劳务外委协议实现劳务协作。

在人才帮扶方面,为有效提高县供电公司营销技术水平,营销部(客服中心)采用专业帮扶的方式,试点单位组织稽查组、电费组、计量组、营业组相关专责,对所属的县公司依次进行为期1周的帮扶。试点单位组织主网检修、试验、二次运检等各专业技术、技能专家,深入各县公司,实地开展业务帮扶,有效发挥了专业力量的帮扶互济。

统筹调配,集中管理

按照人力资源集约化管理的要求,加强人员集中统一管理,以省公司为整体,建立人员统筹调配机制,以内部人力资源市场为平台,依据“岗位需求、程序合规、合理流动、总量控制”的原则,规范调动、借用等人员变动程序,合理有序调配人员。一是坚持“优化结构,充实一线,生产岗位不变”的原则,以缓解结构性缺员矛盾为目标,在调用、借用人员时,充分考虑各方面因素,确保专业技术力量均衡。申请调动人员生产技能岗位服务期限必须满足“1358”最低工作年限要求,即人力资源、财务审计、法律等管理类专业毕业生1年,其他专业研究生3年,本科生5年,专科生和复退军人8年的生产技能岗位工作年限。二是坚持“个人申请,单位推荐,双向共同需求”的原则,充分考虑员工家庭、生活实际困难,由调动人员本人提出调动申请,经调入、调出单位双方共同提出调动需求后,方可启动调动程序。三是坚持“正向适当,逆向从严,同类合理流动”的原则,从省会城市单位调出,适当放宽;从其他地市单位调入省会城市单位的,原则上在省公司系统内统一公开招聘配置。“同业务类别单位、同专业、同岗位”之间,可合理、有序流动。四是坚持“定期审批,计划优先,人员总量控制”的原则,在省公司下达各单位用工计划指标范围内,严格控制调动人员总量,建立公司内部人力资源流动常态化机制,每年11月份,收集各单位人员调动需求,择优选择,经审核评估,报公司总经理审批同意后,方可办理调动手续。当年,共接收调动需求40多项,经过审核,为有家庭生活困难、两地分居的20多名员工、干部办理了统一调配手续,内部人力资源市场建设在规范化操作中,又体现了人性化的管理。

为有效解决偏远县公司结构性缺员的突出问题,有效避免县供电公司经营管理存在的组织框架“小而全”的现象,一个试点单位结合所属县公司地理位置偏远而又相对集中的特点,按照省公司集约化、规范化管理的工作要求,按照“主体不变、优化职能、系统思考、模块管理”的思路,将两个县公司的主网调控、运检职能移交一个县公司统一管理,将物资职能移交市公司集中管理,一定程度上解决了县公司生产管理薄弱、生产人员数量不足的问题,形成了“职责明晰,指标统一,管理协调,精干高效”的管理体系,有效推动了县公司职能的优化整合,缓解了结构性缺员矛盾,确保了生产经营秩序的平稳有序和职工队伍的稳定。

双向选择,规范选聘

借助市场化配置的“杆杠”作用,试点单位的人力资源结构得到进一步优化,市场化的岗位竞争和内部流动,使人力资源市场化配置成为了常态机制。

坚持责权利统一,给予用人单位真正的择人权

用人单位根据各专业定员数量和岗位需求提出用人申请,人资部门根据整体人力资源布局汇总分析后,统一招聘公告并组织报名,将符合岗位条件的应聘人员名单提交用人单位择优选择,通过考试或考核或考评等方式,确定人选。选择权实行逐级负责原则,中层正职岗位人选由分管领导负责初选,中层副职岗位人选由用人单位中层正职负责初选,初选结果经党政主要领导审核,并提交党委会研究决定;一般管理岗位、技术岗位和班组长岗位人选由用人单位负责初选,初选结果经专业分管领导审核通过后决定;技能岗位人选由用人班组负责初选,初选结果经用人单位分管领导审核通过后决定,并公布招聘结果。对于不满足岗位工作要求的,可随时按照选聘程序和原则逐级解聘,交由培训中心管理。

将通用条件及破格选聘作为激励人才发展的“双驱动”

设定管理岗位上岗通用条件,应聘人员要在满足通用条件的前提下,同时满足岗位说明书中明确的专业条件方可应聘,在开展人员选聘的同时合理构建人才梯队。体现正向激励与业绩导向作用,对员工中获得市级及以上劳动模范、竞赛调考取得优异成绩或发明专利主创人等,给予破格参与选聘的规定,不受管理岗位通用条件和岗位说明书条件限制。对员工中的弱势群体实行“刚性机制、有情操作”。如对于暂时找不到岗位的员工,采用3个月待遇不变的过渡办法,非主观原因造成的弱势员工,则通过组织调配的方式照顾安排适合岗位,充分体现了人文关怀,对市场化配置机制予以人性化补充。

我公司的一个试点单位通过已形成的内部人力资源市场化配置机制,组织开展大规模“公开招聘 双向选择”7批次,共计选聘上岗1803人,人员的上岗率达到99.2%,结构性缺员问题得到妥善解决,确保了“五大”体系建设的顺利推进,做到了工作不断、秩序不乱、人心不散。

严把入口,疏通出口

严格新进员工配置管理

近年来,省公司员工入口主要来自两个方面,一是高校毕业生,二是复转军人,其中高校毕业生招聘人数占每年新进人员的80%多。根据岗位缺员需求和自然减员等因素,做好人员需求预测,编制年度补员计划,为公司健康持续发展提供人才储备和支持。严格按国网公司下达的用工计划配置人员,确保新招聘的高校毕业生全部配置到生产一线岗位;对生产一线缺员的市、县供电企业,接收电工类专业毕业生比例一般达到当年录用毕业生总数的85%;接收安置的退役士兵,全部充实到县公司配电线路运检岗位或检修施工单位的线路运检岗位。

随着人力资源集约化不断加强,一是加强考试组织领导。成立了招聘工作领导小组,由分管领导任组长按照“三公”原则,组织招聘考试工作的开展。二是不断变革招聘方式方法,完善和规范招聘考试管理,建设标准化考场,组织开展笔试、面试等事项。确保考试过程有序,考试结果合理应用,提高工作效率和招聘质量。三是严肃考试工作纪律。在毕业生筛选、试卷保密、考务组织、考场保卫等工作中,提前制定预案,加强考试过程管控,坚决杜绝弄虚作假、考试舞弊等情况的发生。四是通过“早动手、走出去、抢人才”等办法,不断提高“211和985工程院校”、硕士及以上、电工类专业毕业生占全部录用人数的比例;录用后,按照专业对口、按需配置的原则,将全部新进人员充实到生产一线,服务至少3-5年,为公司储备高质量的优秀人才。

建立了畅通的员工退出机制

依托内部人力资源市场,建立解除合同与离岗休养的员工退出双机制,解决了“出口不畅”的问题。员工未选聘上岗自动进入待岗,待岗时间超过3年,经培训仍无法适应岗位要求的,将解除劳动合同。一个试点单位通过内部人力资源市场,接受待岗32人,共清理出长期不上班、出工不出力者24人,解除劳动合同7人,目前仍有15人在培训中心接受待岗培训,长期困扰供电企业的人力资源难题得到有效破解。不愿在现岗位工作的员工,可自愿解除上岗合同,到培训中心参加培训,等待重新上岗机会,充分尊重员工从业选择。同时根据规定,满足相关要求并自愿办理内部退养、离岗休养手续者,经决策性会议讨论通过可办理。

薪酬配套,培训跟进

在内部人力资源市场建设中,试点单位将定员及绩效奖作为人员配置的“双约束”。某公司严格落实“按照定员组织生产”要求,定员情况公开,各部室、单位人员招聘数量必须限定在定员范围内。绩效奖分配按照部室(单位)定员人数核定。除特殊情况外不允许出现超员(管理人员绝不超编配置),对于超编的部室(单位),超编人员绩效奖第一年按90%核定,第二年按70%核定,第三年按50%核定,三年以上按定员人数核定。

针对县供电公司“留人”困难,在岗位归级、薪酬设计、教育培训、休假疗养、人才培养等方面给予倾斜,建立起生产一线员工的激励机制,收入分配突出向生产一线骨干人才倾斜,引导员工向一线流动,稳定一线员工队伍。逐步将县供电公司建设成“员工愿意去、人才留得住”的人才培养摇篮。

根据生产一线结构性缺员的具体情况和人力资源现有存量,突出抓好转岗培训。结合人员统筹调配工作,做好结构性冗员和跨专业调剂人员的转岗培训,综合运用集中培训、在线培训、岗位实践、师带徒等多种培训形式,不断提高员工能力素质,实现人岗匹配。将职工自身发展与企业用工需求相结合,完善员工成长通道建设。开展职工职业生涯规划辅导,保证人员稳定和业务顺畅。进一步健全人才培养、选拔、使用、激励、考核的制度体系和工作机制,通过参加国网公司、省公司优秀人才考核选拔、开展“领军人才”评选、设立首席专家、首席技师等措施,提供多方面多层次人才成长渠道,并引导员工提升技术技能水平,拓宽技术、技能人才的职业发展空间,激励员工爱岗敬业、岗位成才。

多种用工,规范稳妥

全面加强劳务派遣用工管理,依法合理使用市场化用工

按照新修订的《劳动合同法》及相关法律法规的要求,加强市场化用工的统一管理。我公司按照国资委和国网公司要求,全面分析梳理劳务派遣用工管理现状,进行自我检查评价,提出存在的问题和不足,明确了整改计划。全面规范劳务派遣用工计划、派遣机构、适用岗位、招聘与录用等管理工作。一是加强劳务派遣用工计划管理,将劳务派遣用工计划纳入年度人力资源计划管控,实行“统一申报、统一审批”,对个别单位在计划外使用劳务派遣用工的,在绩效考核与年终评比中扣减一定分数。二是加强劳务派遣机构准入管理,由省公司多方调研评价,择优选定劳务派遣机构,防范用工连带法律风险。三是规范劳务派遣用工岗位范围,严格按照《劳务派遣适用岗位指导名录》使用劳务派遣用工。四是完善劳务派遣用工信息化管理,建立用工信息备案制度,提升用工基础信息质量。

篇2

中图分类号:C96文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)10-0202-02

每年我所引进人才前,各部门根据岗位需求将本部门人力需求报干部人事处,干部人事处进行分类汇总后交所办公会讨论,通过后制定全所招聘计划。我所人力需求多寡除进行优化工作设计外,完善的工作分析能避免招错人、多招人等不良情形。

1 工作分析的目的

1.1 组织规划

干部人事处在动态的环境中分析组织的人力需求,所以必须要获得广泛的信息。在组织内,工作任务的分配状况可从工作分析中得到较详细的资料,这些资料可以作为利润分配时的准绳。另外在我所组织不断发展中,工作分析可作为预测工作变更上的基本资料,并且可让该职位上的员工或各部门领导预先进行准备以应对改变后的相关工作。

1.2 工作评价

工作评价依赖工作分析以说明所有工作的需要条件与其职务和工作间的相互关系,并指出哪一部门应包含哪种类型工作。如果缺乏这类决定工作相对价值的事实资料,则干部人事处单凭书面定义来从事于缜密的评价工作是不可能的。

1.3 招聘

各部门说明岗位专业知识技能的标准,以及相关工作经验的要求,可以作为干部人事处及各部门领导对该岗位新进员工进行考量的标准,而且在招考新进人员时,干部人事处和用人单位可就工作分析当中所得到的职责范围内所需的专业知识、技能,制作笔试、口试及实践操作试题,以测出应聘人员实力,作为录用的依据。

1.4 建立标准

工作分析可提供机构中所有工作的完整资料,对各项工作的描述都有清晰明确的全貌,进而指出错误或重复的工作程序,以发觉工作程序所需改进之处。所以工作分析可谓为简化工作与改善程序的主要依据。

1.5 员工任用

干部人事处在选拔或任用员工时,需依靠工作分析的指导,才能了解哪些职位需要哪些知识或技术,以及如何将适当的人才安排到适当的岗位上。

1.6 职业生涯管理

在既定的工作架构及内容下,干部人事处从“纵”的方面去整合不同过程的工作,以达到工作丰富化,而在既定的工作架构及内容下,从“横”的方面去增列相关度较高的不同工作,以达到工作多样化。干部人事处将此作为教育培训规划及培训需求调查的基准,以遴选出需要培训的员工,再根据各部门需求及员工个人能力与兴趣,提供培训发展机会,并作为员工职业生涯规划的重要参考资料。

1.7 培训

工作分析说明,列出所需职务、责任与资格,在指导培训工作上有相当的价值。有效的培训计划应该列出培训所需的准备工作和培训安排,诸如培训目标、培训内容、培训时间、培训对象、培训师资、培训性质等。

1.8 绩效评估

绩效评估指的是将员工的实际绩效与组织的期望做一比较。干部人事处透过工作分析可以决定出绩效标准,设定各项加权比重及绩效考核制度中的评量标准与我所经营总目标、员工个人调薪标准等。

1.9 其它

工作经过详细分析后,还有许多其它的效用,如有助于工作权、责、利范围的划定;改善劳资关系,避免员工双方因工作内容定义不清晰而产生的抱怨及争议。此外,工作分析对人力资源研究与管理、工作环境、人事经费、转调与升迁等都有重要意义。

2 工作分析的方法

2.1 重大事件法

是由熟悉工作的专家去找出工作中对绩效有重大影响的行为。

2.2 面谈式

可以采取个人、小组的方式来进行,其进行的原则为:

(1)与主管密切配合

(2)与被面谈者尽量建立融洽的气氛

(3)准备完整的问题表格

(4)要求各部门领导依工作重要性程度依序列出

(5)收集整理后的资料让各部门领导阅览,以利补修。

2.3 工作条件法

是研究职工本身的信息,根据工作内容确定工作所需的知识、技能、态度及个人特质。将每种要素分为四种尺度,让职工在从事一项新工作时知道所必须具备的技能是什么,以及应该接受的培训有那些。

2.4 职位分析问卷

分为六大内容:(1)信息输入:职工在何处及如何得到工作必要的信息;(2)心里过程:在工作中推论、决策、计划、处理信息过程;(3)工作输出:在工作中物质的活动,使用工具装置;(4)与他人关系:在工作中与他人的关系;(5)工作内容:物质的与社会的内容;(6)其它特征:与上述提过的活动、条件、特征不同,但与工作有关。

2.5 功能性分析

以一个标准化的格式去搜集工作的全部信息,然后依照工作的功能等级或功能导向去评定它。

2.6 门槛特质分析

第一,需求及工作分析,说明工作任务。第二,标准工作特质,说明所需特质。最后,技术职能分析,说明所需技术。

3 工作分析的步骤

3.1 决定用途

(1)非计量性-适合编写职位说明书

(2)计量性-可比较各工作的数值以利薪酬高低考虑

3.2 收集背景资料

就现有组织图、流程图及职位说明书了解所欲分析工作的各种关系

3.3 选择代表性的职位

3.4 收集各种工作分析的资料

3.5 让职工及部门领导认可收集到的资料

3.6 编写职位(岗位)说明书

通常工作分析会产出两种信息:岗位说明书、工作规范。

岗位说明书与工作规范最大的不同,在于工作说明书是以“工作”为主角,而工作规范是以担任某工作的“员工”为主角。

(1)岗位说明书:是一个关于工作任务与责任的载体,它描绘出某特定工作的任务、职责、工作情况与活动,是工作分析后的书面摘要。

典型的岗位说明书内容常包括工作基本资料(名称、类别、部门、日期)、工作摘要(目标、角色)、直属主管、监督范围、工作职责(每日、定期、不定期)

(2)工作规范:职工在执行工作上所需具备的知识、技术、能力和其它特征的清单,工作规范是工作分析的另一项成果,有时与岗位说明书并不分开。主要包括工作行为中被认为非常重要的个人特质,针对“什么样的人适合此工作”而写,这是人员甄选的基础,内容以工作所需的知识、技术、能力为主。

岗位说明书是在描述工作,而工作规范则是在描述工作所需的资格,工作规范主要是以指导如何招聘和选用人员;目前大部份为简化程序,工作岗位说明书与工作规范通常可以合二为一,工作规范就成为工作说明书中职位担任人员所需资格条件的一项。

从工作分析谈人力需求,具有正面意义。干部人事处在做各项人力需求精确预估时,应以明确有效的资料或统计报告来支撑,在行政工作难以量化情形下,唯有靠详尽的工作分析才能制订出人力需求计划与所需人力规格。人力需求应建立在科学化的分析基础上,而不应植根在凭直觉的经营模式,因为需求人数一旦确定,随之而来的将是每月固定的用人费用(包含:招聘、培训及其它事务性费用与薪资),所以,一份好的工作分析有助于我所透过人力资源管理运作与我所政策搭配,以此来提升人力素质(包含:人力需求计划制定、职工效率、职工对我所向心力等),当然我所的工作分析应随时空移转而随时更新,更新本身即具有工作重新定位与工作重新分配的效果,藉此来平衡内部组织气氛。人力资源的良莠将是未来竞争出奇制胜的最佳利器,干部人事处更应调适自我在策略性人力资源管理与作业性人力资源管理上的比重,以我所政策为导向,以长远规划为我所培养接替人才,而不应拘泥于行政作业束缚。十倍速时代的来临告诉我们,如果我们无法赶上时代进步的脚步,将会被时代淘汰,面对我所未来人才需求,干部人事处更应做好长期规划,打造出最具竞争力的团队,这将是我们干部人事处非常重要的使命。

参考文献

篇3

国有商业银行人力资源管理随着经营管理体制变革,先后经历了专业银行人事管理、商业银行人事管理和股份制银行人力资源管理三个发展阶段。随着股份制改革,国有商业银行步入股份制银行人力资源管理时期,但是仍然带有商业银行人事管理色彩,因此其管理现状特征具有过渡时期鲜明的“两重性”。

(1)重人力资源管理,轻人力资源开发。经过多年改革发展,特别是股份制改革时期,按照股份制银行要求在人事管理方面积极探索,初步建立以岗位为基础的基本工资制度和岗位职级管理体系,标志正式步入现代人力资源管理时期。根据经营管理发展需要,国有商业银行不断调整人力资源管理政策,譬如按照市场化选人要求试行干部公开选拔竞聘、注重岗位任职标准不断提高选聘工作针对性等,使人力资源管理效率得到不断提升。但是人事管理模式下重管理、轻开发的特征依然明显,国有商业银行对人力资源素质没有形成系统的识别、评价、开发和使用工作规范,选人、育人、用人工作存在脱节现象。在人力资源管理上,首先是重人力成本管理,前期减员政策使国有商业银行人员规模大幅缩小,减员工作一方面强化了人力成本管理,另一方面也使人员队伍年龄结构断层等问题凸现,但股份制银行成本管理约束,使得国有商业银行在控制人员总量的前提下不可能大规模对外招聘新生力量。其次是重制度管理,人力资源政策的首要职能是把人“管好”,强调按程序办事、靠制度管人,作为老国有企业不但具有严密的组织结构体系,而且不断修订、调整和完善内控管理制度。再次是“以罚代管”现象普遍,严禁发生违规违纪现象,实行严格的处罚、惩罚办法和措施。

(2)重任务导向,轻价值创造。国有商业银行省属一级分行对应行政区划实行省、市、支行再到营业网点的四级组织运行架构,这种组织结构决定了人力资源管理的总体结构和运行模式。上级机构对下级机构转授经营管理权限的同时,每年下达各种业务发展指标和工作任务计划,配以相应的考核办法,并和资源配置挂钩,推动了全行经营规模不断扩大、经营效益不断增长。虽然按照经营转型要求,国有商业银行不断调整考核指标、创新考核手段、优化考核方式,但并没有改变重任务导向的管理惯性,层层下任务、定指标、重考核,行政指令性计划任务使下级机构成为上级机构任务压力的传导者,最终抑制了基层机构的发展自主性和内在经营活力。对管理者而言,实现各项业务指标、获取更多资源是组织首要目标,从而在推动员工完成工作任务方面,远大于对员工的人文关怀,以及对其培育、培养和发展;对员工而言,工作是获取劳动报酬的主要手段,完成工作任务和实现职业发展没有必然关系,组织目标要求和个人价值创造存在脱节。当前国有商业银行的绩效考核分配仍然是行政主导型,相同行政职级、不同工作岗位绩效分配相差无几,不同行政职级、相同工作岗位绩效分配差别较大,员工价值创造难以得到科学合理评价,知识型员工的价值和作用难以充分体现出来。

(3)重外部管理,轻内在激励。人的外部管理主要是对附加于人身上的法律关系、劳动关系、组织关系以及经济关系等外部因素的管理;内在激励主要是针对人的内在需求,包括成长需求、自我价值实现需求、情感需求和尊重的需要等内在因素,采取有效工作措施影响人的动机和行为而形成的管理活动。目前国有商业银行已经形成比较完备的人员管理工作规范,譬如每位员工不但具有明确的行政编制关系,还有清晰的党、团、工会等组织归属关系,并且能够根据国家法律法规的修订完善及时调整劳动合同管理、人事档案管理和薪酬福利政策等。在员工激励方面,近年来国有商业银行积极探索实践,譬如努力打破分配“大锅饭”、不断拉开收入差距,推行行务公开、实行民主管理,加强困难员工帮扶和救助工作等。但是受传统管理模式影响,管理者习惯从任务导向出发制订考核办法和奖励措施,当办法措施与员工内在需求不符时难免出现管理失效,譬如有的基层机构每年反复在绩效考核分配上“做文章”,努力让员工明白“干多少活能拿多少钱”,结果员工是“给多少钱才干多少活”,并没有达到调动员工工作积极性目的,有的员工甚至产生厌倦情绪。在绩效主义思想影响下,各级管理者加大任务压力传导、强化对员工经济关系的管控,不断提高绩效工资占比、压缩岗位工资比例,但是员工经过多种任务、考核、分配的洗礼,内在需求并没有得到有效激发,从而出现“绩效疲劳”现象。

2.人力资源管理问题剖析

(1)管理刚性强,难以有效发挥人的潜能。“绩效疲劳”现象不但反映了国有商业银行员工激励管理失效的特征,而且反映了传统管理思维下,管理者奉行“唯上”哲学,无视员工的想法和诉求,重外部经济关系控制、轻内在需求激励的管理实质。由于受传统人事管理模式影响至深,国有商业银行人力资源管理仍然带有行政管理色彩,人事等级森严,重管理、轻开发,重制度约束、轻价值提升,刚性管理特征明显,难以从根本上调动员工的积极性。素质冰山模型理论说明,隐性素质是深藏“冰山以下部分”、难以测量,但对人的行为和表现起着关键性的基础作用。传统管理模式下容易滋长“官僚作风”和“长官意志”,即把上级的意志强加给下级,无视广大员工的想法和诉求,不但不能充分调动员工积极性,而且会使人的隐性素质向消极方面显性化,导致员工产生厌倦抵触情绪、消极怠工行为。“官僚作风”和“长官意志”更为知识型员工所不能容忍,知识型员工一般具有职业素质高、个性鲜明、自我价值实现欲望强烈等特点,是现代企业获取高绩效、提高竞争能力的主要载体,从而难免导致“劣币驱除良币”、人才跳槽频繁现象。人本管理理论说明,任何管理方式都是以一定的人性认识为理论依据的,有什么样的人性认识和定位,就会有什么样的管理方式和方法。重约束、严处罚的刚性管理,其背后多以员工的“性恶论”为理论依据,因为只有认为人性天生懒惰、投机取巧、厌恶工作、不可信赖和逃避责任,才会对其进行管制、控制和惩罚。当今时代是文明管理时代,随着劳动者素质提高、经营转型推进,国有商业银行要重新认识和定位人性,按照人本管理要求优化用工管理方式,实现管理中心从制度到员工的转移、管理导向从任务到价值创造的转变,不断提高人力资源管理柔性化水平,才能有效发挥人的潜能和作用。

(2)机制僵化,难以促进人的全面发展。刚性管理不但不能有效发挥人的潜能,而且造成管理机制僵化、抑制了人的全面发展。在严密的组织结构下,员工长期从事某一固定工作岗位现象普遍,致使员工对岗位依存度高、业务技能单一,行政主导型人事制度使“千军万马挤独木桥”,员工难以获得正常职业发展,发展空间有限、目标模糊,从而缺乏学习和工作热情、难以全面提高自身素质。国有商业银行虽然对员工有大量的培训,但是强调“用什么学什么、学用一致、急用先学”,从而大都是知识、技能方面的适应性培训,显性素质具有培训易、见效快的特点,而忽视对员工职业道德、职业精神和职业行为等隐性素质的培训和培养,难以提高人的综合素质和作用。任务导向使管理者不得不通过增加人力资源投入才能实现业务发展目标,从而导致人员总量不断增加、人员编制管理流于形式,人力成本管理和人员总量增长成为股份制国有银行人力资源管理的“二难选择”。在国有专业银行和商业银行时期,经营发展主要依赖劳动者操作技能、体能等方面的使用和管理,它是纯粹的劳动力管理。国有商业银行历史上曾出现加大劳动力投入和总量压缩现象,反映了人力资源“量”的外延式管理本质。随着时展,人力资源作为“第一资源”的价值和作用不断显现,劳动者的综合素质和潜能发挥对企业的科学发展至关重要。彭剑锋提出的素质、行为以及绩效之间的驱动关系理论,为企业在一定的人力资源投入下取得发展高绩效提供了可行性。因此,国有商业银行在人员总量控制前提下,只有走人力资源“质”的内涵式管理道路,立足于挖掘和发挥人的潜能,不断调整、优化、创新和完善人力资源管理机制,着力加强员工胜任能力的开发和管理,不断提升人力资源价值和作用,才能实现经营转型发展目标和任务。

二、国有商业银行人力资源管理优化思路及措施

1.坚持以人为本,倡导职业经理人管理文化

在经营转型背景下,国有商业银行在管理实践活动中要坚持以人为本的核心理念,首先要摒弃消极落后的“性恶论”,重建人性假设。基于经营转型对人员的素质要求,倡导职业经理人管理文化,即将企业内各专业条线人员视为“职业经理人”,通过打造良好管理环境、完善工作机制、构建发挥作用平台,不断提升员工职业素质来获得全行新的发展。这既是落实以人为本核心理念的有效途径,也是淡化国有商业银行行政运行色彩、加快经营转型的内在要求。许多研究表明,职业经理人作为知识经济时代知识型员工的有效载体,一般具有良好的专业素质、人格素质、管理素质和实践经验等素质特征。倡导职业经理人管理文化,首先要打造以人为本管理环境,构建平等合作的管理关系。管理者和被管理者,在生存智慧上是平等的,没有高低贵贱之分,合作共赢,对立共损。从员工的内在需求出发制定各项政策举措,尊重员工的思想和人格,坚决反对“长官意志”和“官僚作风”,营造适宜职业经理人平等合作发展环境。其次要完善职业经理人资质认证、甄选、使用和管理制度。注重行外与国际国内专业资格衔接、行内与企业发展战略要求承接,建立职业经理人的素质标准、配置方式、培训开发途径、动态管理办法等,为职业经理人提升素质和发挥作用搭建良好平台。再次,坚持统筹规划、系统推进、刚柔并济,打造职业经理人队伍。依据经营发展战略做好人力资源规划,明确各类人员素质标准和开发提升途径,坚持人本管理和科学管理的统一、刚性管理与柔的结合,努力打造“诚信、规范、严谨、敬业、团队”职业经理人队伍,推动从业人员队伍由劳动技能密集型向知识素质密集型转变。

2.突出胜任能力标准,完善岗位职级体系管理

现代人力资源管理的实质是员工岗位胜任能力的管理,构建科学规范的岗位职级体系是引导员工提升素质、创造价值的基础。结合经营转型发展要求,在现行设立的管理、专业、销售、运行、客服五大岗位序列的基础上,重新构建岗位序列,主要包括:经营管理、专业管理、业务经理、客户经理、产品经理、审查审批、文员、柜员岗位序列,各序列设立若干岗位等级。首先要建立岗位任职资格标准。根据胜任岗位工作需要提炼出每个等级岗位任职资格标准,岗位任职资格标准可以包括学历、资力、工作经历等显性素质要求,同时应该侧重岗位绩优人员与一般人员所体现的核心素质特征,包括内在动机、个性品质、自我形象、社会角色和态度等隐性素质要求,把它作为胜任岗位的关键素质要求,用于甄选人才、开展教育培训工作。其次,实行岗位准入制度。所有工作岗位全部纳入岗位准入范围,通过岗位资格认证是所有人员岗位准入的必备条件。具有目标岗位资格并年度考核合格的员工,可授予目标岗位的候补资格,在岗位空缺时优先聘用。岗位选聘必须在具有岗位资格的员工中选择,但选聘方式可按照坚持质量标准、方便操作原则进行。譬如对低等级业务操作岗位直接采用调配方式,高等级专业岗位原则上采用竞聘方式,特殊专业岗位可采用招聘方式,管理序列岗位宜采用选聘方式。再次,科学合理核定岗位人员编制。本着精简高效、突出重点原则合理配备人员,规范岗位设置,整合业务流程,实行一人多岗,也可一岗多人。岗位定员与实际人员差距的处理:实际人员多于岗位定员的,应当调整人员到别的岗位工作;整个机构实际人员多于岗位定员的,应当采取人员分流、增加营业机构或业务窗口等措施解决;实际人员少于岗位定员的,可采取适当增加报酬、整合机构或岗位、增加人员等方式解决。第四是强化岗位绩效管理。在岗位基本职责和年度经营目标的基础上,与每位员工就岗位绩效目标签订绩效合约。制定岗位绩效合约主要依据员工岗位说明书和年度经营管理任务,岗位绩效合约也是开展绩效衡量、辅导、改进绩效工资分配的主要依据。当岗位绩效达不到目标预期时,岗位主管须对岗位人员实施绩效辅导,绩效辅导后仍达不到岗位胜任标准要求的,可以通过岗位变动、等级下降等方式优化人力资源配置。

3.拓宽职业发展通道,加快职业发展体系建设

拓宽职业发展通道不但是国有商业银行优化、创新和完善管理机制,实现从刚性管理到柔性管理转变的有效途径,也是当前国有商业银行实行人本管理、有效激发人潜能的重要举措。首先要树立全面职业发展观念。摒弃“官本位”思想,改变认为职业发展是行政职级晋升的狭隘认识。员工职业发展除了行政职级晋升外,还应包括业务职级晋升、岗位等级晋升和工资档次晋升等,是员工为了实现职业理想、达到职业期望而努力工作,并随着素质提升、价值创造,获得更多组织回报的动态发展过程。其次是打破行政序列职业发展单一格局,拓宽职业晋升通道。按照经营管理、业务管理和业务技术三个序列分别构建职业发展途径,构建多渠道、多层次职业发展阶梯,打破专业条线“壁垒”,发展渠道“纵向可晋升、横向可交流”。逐步建立以岗位价值、工作能力和业绩表现为基础的晋升发展机制,完善工资档次、岗位等级和职务层级晋升规则,用清晰的发展路径和明确的岗位要求为员工规划职业发展提供指引。再次,开展员工职业发展规划和辅导。原则上,直线管理者是员工的职业发展导师,也可以组织安排资质较深的员工对下级或资质较浅的员工就职业发展问题进行专门指导。通过组织引导和职业辅导,倡导员工自主设计个人职业发展目标和计划,强化员工职业生涯自我管理意识,自主选择职业发展路径。第四,推行员工职业发展常态化。通过制度安排方式反映员工素质提升、价值创造情况,实行干部成长积分制,将员工年度考核结果以积分方式记录员工档案。积分到达一定标准即晋升工资档次;工资档次到岗位等级封顶时,积分到达一定标准给予一次性奖励。第五,重点加快专业人才职业发展。较其他股份制银行而言,国有银行机制僵化重点在专业人才职业发展滞后,管理“短板”即为发展潜力所在。加快构建员工岗位胜任能力和价值创造导向相结合的职业发展机制,拓宽信贷、投行、理财等主营业务和新兴专业人才职业发展通道。加快发展步伐,对低职级岗位按照自然晋升法晋升,年度考核合格并获得上一等级岗位资格即可晋升一级,特别优秀的可晋升两级。构建专业人才成长发展的内部人才市场,完善用人部门和择岗员工有效衔接、双向沟通、相互选择的市场化配置机制,促进优秀专业人才合理流动和优化配置。

4.关注员工内在需求与动机,提高薪酬管理柔性化水平

目前国有商业银行初步建立岗位为基础的基本工资制度,但由于重外部管理、轻内在激励,难以有效激发人的潜能。提高薪酬管理柔性化水平,必要前提是关注员工内在需求与动机,目标是:第一,注重过程公平性,避免产生“不满”的消极情绪;第二,注重结果激励性,提高员工满意度;第三,注重激励持续性,提高员工忠诚度。主要措施:首先规范岗位工资,发挥基本收入保障功能。岗位工资是根据岗位工作对银行经营的价值贡献来确定,员工完成工作岗位基本履职要求所应得的劳动报酬,具有内部公平性和相对稳定性,是员工履职行为基本收入保障。对长期达不到岗位胜任素质要求的,应绩效考核降级、变更岗位等措施进行调整。其次,提高绩效工资与员工价值创造的匹配度,发挥绩效考核分配的激励作用。绩效工资是根据员工的岗位工作业绩考核情况来确定的,按照员工岗位绩效合约规定的办法考核发放,其计算方式是员工考核得分与绩效工资分值的乘积。绩效工资的分配必须严格与岗位目标考核挂钩,反对“大锅饭”式平均分配或按照行政职级系数分配。绩效工资应根据岗位性质不同进行发放,强化预期兑现的激励效果:经营管理、专业管理、业务经理岗位序列实行年度考核分配;客户经理、产品经理岗位序列实行按季考核、按季发放、次年滚动清算的办法;柜员、文员序列实行逐月考核、次月发放。再次,建设多元化福利保障体系,提高员工幸福感和忠诚度。在实行养老保险、医疗保险、误餐补助等基本福利保障的基础上,根据员工个性需求提供弹利项目,譬如为员工提供停车服务、托儿服务、继续教育支持等。发放方式可以一定金额为标准,也可以提供菜单式项目的自助服务。第四,对特别付出和价值创造者,可以通过津补贴、奖金等方式补偿,发挥薪酬补偿功能。津贴是对某些特定岗位和对象支付的补偿性报酬,包括一班制柜员岗位津贴、导师岗位补贴、员工工龄补贴、异地录用的新员工及异地交流员工租房补贴等。奖金是对员工额外价值创造的奖励,可以设置专项奖励、年度奖励、行长特别奖励等项目。

5.加强政策协调,建设契合经营发展的良性管理机制

加强政策协调性与目标一致性,既是发挥人力资源管理对经营发展支持保障作用的内在要求,也是国有商业银行提高人力资源管理水平、实现管理优化升级的重要内容。首先,要契合经营发展开展人力资源管理优化。一方面经营转型在人才的素质模型、用工方式和作用发挥等方面为人力资源优化提供了现实依据。譬如,随着新兴业务市场拓展,如何将从事存贷汇等传统业务的操作型人才向更多从事金融理财等新兴业务的营销型人才转变?按照成本节约型发展要求,在人力资源管理上要更多考虑人力资本占用和配置使用效率,尽快实现从人力成本管理到人力资本管理的提升等。另一方面,人力资源管理优化以推动全行加快经营转型为落脚点,通过推动管理方式从以制度为中心、任务为导向到以员工为中心、价值创造为导向转变,将提升人力资源价值和作用,促进企业取得发展高绩效。同时,要加强人力资源管理各功能模块的政策协调性,努力改变传统管理各功能模块单兵作战现象。譬如,基于经营转型对人员潜在素质要求,在岗位任职资格标准上要以潜在素质为关键素质要求,选聘干部时改变注重业务知识、工作经历的传统做法,更加注重干部的价值观、内在动机、职业态度等隐性素质的鉴别;在绩效考核和辅导方面,改变以业绩结果论奖惩的习惯做法,更要关注员工行为努力程度,以及潜能作用发挥程度;在员工培训方面,要从知识技能的适应性培训到更多侧重职业意识、道德、素养等方面的教育培训,为提升人力资本价值、开发人力资源潜能提供必要支持。

6.立足服务员工发展,建设专业化人力资源管理团队

人力资源部门是人本管理理念的倡导者、推动者和实践者,推动人力资源管理优化必须加强专业化人力资源管理团队建设。首先要倡导服务导向的人力资源管理文化。人本管理要求建立平等合作共赢的管理关系,组织中的每一个人都是具有自由意志的劳动者,只有分工不同,没有人格高低。管理不是控制,而是引导和服务;管理者不是监控者,而是员工的引导者和服务者。着眼于服务人的全面发展,并通过人的发展实现组织的健康持续发展。其次,要推动人事组织工作各功能模块有机结合,优化人力资源管理工作流程。针对核心人才或关键岗位员工,设计提供更有针对性的人力资源政策和服务产品。要把培养人、发展人、成就人作为对管理者的考核评价重要内容,着力提高各级管理者人力资源管理和带队伍的能力。再次是建立健全人力资源专业资格认证、管理和评价制度,切实提高人事组织干部履职能力。积极组织人力资源部门员工参加人力资源专业认证学习考试,把是否获取专业资格作为人力资源部门选用人员的重要依据。设立人力资源经理及专员,采用团队方式运作,立足为企业内部客户提供“一揽子”人力资源管理服务与支持。

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1金融危机对我国企业及其人力资源管理的冲击

2008年9月以来,美国金融市场震荡在国际金融市场掀起巨浪,次贷危机转化为严峻的、世纪性、全球性的金融危机及经济危机,其余波正进一步波及到中国各个层级的企业。国内企业纷纷采取了一系列的措施来加强对经济危机的抵御,大部分现存的企业纷纷采取裁员或者降薪的行动以削减人力成本。部分企业,其薪酬和奖金削减及裁员范围涉及到从高级管理人员到一线工人的所有层级,裁员和降薪成为危机时代的热门词汇。金融危机引发的经济危机已直接影响到了市场对于人力资源的需求及价值重估,这不仅对企业结构整合提出很高的要求,对企业的人力资源战略管理也提出了新挑战。

在这样严峻的形势下,企业的人力资源管理该如何应对?企业的既定目标和责任最终都是通过企业的人力资源与其他资源之间相互作用-来实现和完成的。在经济危机的背景下,企业首先应考虑如何优化人力资源管理来保证企业的竞争力。长期以来,在高增长经济环境下的中国企业,危机管理意识相对薄弱,对于危机时人力资源管理政策的调整缺乏切实的感受和理解,而面临未来的经济周期波动,企业需要在人力资源管理策略上积极应对。危机管理的思想是“防患于未然”,不管企业是否已经受到金融危机的影响,分享金融危机下的企业人力资源管理策略都具有重要意义。

2金融危机下我国企业人力资源管理面临的新问题

2.1“冲动裁员”带来更大的人力资源规划风险

金融危机中,很多企业纷纷采取裁员减编等措施,在缩减费用的同时,也给企业人力资源管理带来许多隐患。大规模裁员不但严重伤害企业声誉,还会在企业留下来的员工中引起恐慌,影响企业员工队伍的稳定性。在实践中常常发现,裁员后由于团队士气低落导致的突发性的大规模辞职让管理者措手不及,而公司在匆忙间去招聘和培训新人,又会造成人工成本增加。这样反复盲目操作最终将扰乱企业的人力资源规划,影响企业整体战略目标的实现。因此,一个致力于长远发展的企业应谨慎对待裁员,不能简单地将裁员看作是一个降低企业运营成本的手段,必须要充分地认识到裁员对企业可能造成的危害。

2.2“剧烈降薪”使企业凝聚力面临挑战

降薪也是经济危机时期企业为了降低人工成本采取的另一重要措施。有的企业按统一百分比降低员工的工资,有的企业采用增加“无薪假”的方式减少员工的工资支出。据调查,有的企业的员工收入在危机时期平均减少了60%以上。除了改变薪酬中工资部分的待遇外,企业还常通过缩减员工的各种福利、津贴和补贴的方式降低员工的薪酬。参与调查的企业61%承认有可能取消年会及其他员工福利;有75%的企业计划削减差旅及娱乐费用。合理调整薪酬结构,在员工可以承受的范围内合理降低浮动薪酬,在组织流程再造的过程中是可取的。但只统一降低薪酬总量而不调整薪酬结构的方式,将打击高绩效员工的积极性,影响企业内部员工对组织的情感,反而不利于员工共同努力度过难关。

2.3“培训冻结”影响企业可持续发展

在金融危机到来之际,有的企业为了节约人工成本而冻结培训。在许多企业,培训与开发成为企业为了走出危机被理所当然砍掉的成本。然而,企业走出危机的一条重要途径就是通过技术创新、产品升级和装备更新提高人均产出。通过强化管理,培训提高产品一次合格率,从而通过提高人均利润使得“人均相对成本的降低”,从而促进企业的可持续发展。经济危机时期企业的经营重点的转变必然会对企业人员的技能和知识储备提出新的要求,如果企业在此时冻结了培训。就剥夺了自己技术创新的能力,企业人力资本的存量得不到提升,员工生产率低,产品合格率低,企业的利润就得不到增长,这种只“节流”而不“开源”的方式将使企业在走出危机的道路上作茧自缚。

2.4“劳资关系紧张”威胁企业内部和谐

企业裁员、减薪容易引起员工的恐慌和抗议,这些问题处理不善,就容易引发劳动争议,导致劳资关系紧张,威胁到企业内部的和谐。目前,随着金融危机的不断深化,以及我国《劳动合同法》实施一周年,各企业将进入劳动关系的敏感期,劳动争议的发生量大大增加。劳动争议的发生,作为一种“内耗”,实际上是增大了企业的成本,耗费大量的人力物力,并大大影响员工的士气,对于遭受经济危机影响的企业无异于“雪上加霜”。因此,在这种情况下企业要未雨绸缪,要防止矛盾的积累和沉淀,要疏导劳资矛盾,要化解劳资矛盾,保证企业内部劳动关系的和谐。

3我国企业人力资源管理应对金融危机的对策

企业应对经济危机重要的不是忙于裁员、降薪,而是配合企业的现状和未来发展,适时地调整相应的人力资源战略。在实践中,可从如下几方面进行努力:

3.1谨慎裁员,注重效率为先的人力资源动态配置

危机时期的人力资本优化不是一个简单的总量控制问题,而应以调整企业人力资本结构、提高优质人力资本存量为目标,分层分类对待。比如,根据企业发展战略,对某一类人才、某一类员工进行总量控制;而另一类人才要大量引进。由于金融危机导致相关企业人员的流动,使企业所需的一些关键核心人才比以往经济景气的时候容易获得,因此企业可以借机采取人才置换的方法,在裁员时通过细致的岗位分析,适当削减一些非核心岗位的人员,用节省出来的人力资源资金引进一些企业急需的关键核心人才,加强核心人才储备。企业要注重以效率为核心进行人力资源的动态配置,如对企业的其职务体系进行规划,实现职务体系跟任职资格体系的有效衔接,实现人在组织之中,人与文化、人与专业、人与岗位动态的有效配置。同时,可通过实施精细化运作,强化预算管理,控制显性与隐性等两个层面的人工成本。

3.2变剧烈降薪为合理调整薪酬结构

大幅度降低薪酬,在危机时期是有很大风险的,此时应该通过改变薪酬结构的方式来使企业的薪酬发放更加有效率。比如可通过加大绩效奖金的力度,让员工去努力提高工作效率、提高产品和服务质量去为自己争取更多的收入。同时,可以让每个员工都制定成本降低计划,让每个项目都有指标,授权员工参与企业的成本管理。这样,从整体上来说,企业的整体预算并没有改变,员工的收入也不一定必然下降。而通过这种改变薪酬结构的方式,鼓励员工为了企业的前景而拼搏,帮助企业渡过难关的同时,也通过强有力的激励措施保证了员工的工作积极性,同时,员工授权的举措也增强了企业的凝聚力,提升了企业的综合管理水平。

3.3重视培训,珍惜企业最有价值的资产

经济危机使得企业所面临的环境具有更大的不确定性,因此企业经营战略的调整是企业所必须认真思考的问题,战略调整和组织流程重构必然会对企业人员的技能和知识储备提出新的要求。因此对企业现有人员进行相关新业务领域技能与知识的培训是非常必要的,企业可以根据对未来可能涉及的新的业务领域的分析制定技能和知识培训l课程,采取不脱产的方式进行员工的在职知识和技能培训。同时,在培训中可以引入员工援助计划(EAP),强化员工压力疏导。在经济危机时期,企业应该更清楚认识到,人才是企业不可复制的核心竞争力之一,只有留住人才,并使人才成长与发展,才能留住企业复苏的希望。

篇5

一、推行“三个优化”,显化富余人员

中原油田现有用工4.98万人(含原派遣制用工1.3万人),其中,分公司3.5万人、勘探局1.48万人。人力资源要优化,必须先显化。老油田普遍存在油少人多、管理模式落后等问题。以变革性思维为指导,运用科学的方法、先进的手段,让多的人显现出来,是做好人力资源优化的前提和基础。

一是优化管理体制。在厘清油田、直属单位、基层单位三级管理界面的基础上,对机关管理层面,重点是压扁管理层级,精简机构设置,优化管理流程,油田机关部门从34个减少到27个,内设科室从189个减少到124个,分别压减20%、34%;采油厂机关科室从126个减少到97个,压减23%;社区机关科室从131个减少到57个,压减56%。对基层单位层面,按照注、采、输一体化原则,调整重组采油管理区,将采油厂63个基层单位整合为27个采油管理区,压减57%;按照专业化服务、区域化管理的原则,将社区系统134个科级单位(项目部)整合为85个,压减37%,并将122个四级基层单位全部撤销。对整合后的机构,坚持按需设岗、按岗选人,科学编制“三定”方案,做到一个萝卜一个坑,在解决保障能力过剩问题的同时,进一步显化富余人员。

二是优化生产方式。大力推进信息化建设,以信息技术为支撑,对联合站、计量站、集气站、油气水井及重点设备进行数字化改造,生产数据的采集和传输,由原来的人工录取变为信息自动化采集,设备管网的检查与维护,由周期性巡查改为实时监控,形成以生产指挥中心为核心的数字化采油管理区运行模式,实现自动采集、无线传输、视频监视、遥控指挥、无人值守,使一线直接用工需求大幅下降。目前,完成信息化建设的6个采油区,用工总量由2090人减少到986人,显化富余1104人。

三是优化管理方式。全面推进车辆管理体制改革,将油田机关和基地各单位车辆,统一归口到机关车辆管理中心,取消各单位(部门)机关日常固定车辆以及各级领导干部相对固定用车,人员由1218人减少到737人。对一线单位车辆实行区域化管理,将分散在基层单位的工程车辆和生产辅助指挥车辆调整到专业化管理单位,用车单位与管车单位之间按照市场化方式付费,在提高车辆使用效率、提升服务质量的同时,优化了人力资源配置。调整社会化服务单位缴费模式,分区域设立缴费服务大厅,推行“一门式”服务,按照满负荷工作法优化岗位设置,并将居民供水、供电、燃气、供暖、通讯等费用归并为一个账户,实行“一卡制”集中缴费,减少收费结算等岗位用工350人。

二、落实“三项措施”,盘活人力资源

竞聘上岗后,妥善安排好富余人员,使他们各尽所能、各尽所愿,是人力资源优化工作的重点和难点。中原油田坚持以人为本,多措并举,积极稳妥做好富余人员安置工作,不仅实现了职工队伍稳定,而且有效释放了过剩人力资源价值。

一是统筹配置“动起来”。搭建油田层面一体化人力资源统筹配置平台,优化人员配置运作流程,完善外部项目人员借聘费用支持政策,实现用人单位“自有他养”与用工单位“他有我用”双赢互动,进一步打破单位之间的行政壁垒,形成举油田之力服务外部项目的优秀人才快速汇聚机制。引导各单位牢固树立“一盘棋”思想,对自然减员、人员优化以及外部项目拓展而产生的用工需求,全部通过人力资源共享服务平台,采取人员竞聘选拔、项目对口支援等内部调剂的方式加以解决。至2016年底,累计统筹配置各类人员5916人次,有效盘活了人力资源存量。

二是培育优势“走出去”。厚植油气管理技术与人力资源优势,积极培育油气藏勘探开发研究、采油采气管理、油气水井作业测试、天然气集输净化管运、公用工程等技术服务能力,组织优秀人才走出“石油庄园”,承揽系统内外的工程项目。2016年外部项目用工7606人,创效11.8亿元。发挥油田在天然气开发、集输、处理、酸性气体净化、深加工等专业领域优势,已有2000人经培训考核走到外部市场,形成储备一批、选拔一批、派出一批的常态化人才配置机制。

三是落实政策“退出来”。按照“尊重贡献、自愿为主”原则,加大政策支持和救助帮扶力度,采取提前退休、内部退养、离岗休息等多种措施,畅通人员出口,优化队伍结构。积极协调地方社保部门到油田一线调研、现场办公,推进特殊工种提前退休、因病退休(职)人员应退尽退,进一步畅通人员岗位退出渠道。目前已办理退出岗位手续3228人。

三、实施“三大工程”,提升队伍素质

人力资源优化,配置和调整资源的布局、流向是一方面,培养和提升员工的素质、能力,从某种意义上讲是更重要的一方面。油公司改造,是老油田的一次“革命”,管理理念、组织方式、岗位要求等都发生了很大变化。因此,无论是对管理和专业技术人员还是技能操作人员,无论是对继续从事原岗位工作人员还是走上新岗位人员,都有一个重新适应、胜任、提升的塑造过程。中原油田坚持把员工培训作为一项基础性、战略性工作,着力实施人才培养“三大工程”,力求做到人岗匹配、人M其才。

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