发布时间:2023-10-10 17:15:34
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科学发展观所强调的全面、协调和可持续发展,基本要求是走高质量、高效益发展之路,是使煤矿企业实现又快又好发展的基本指导方针,它反映了信息化建设的本质规律。
以深入贯彻落实科学发展观为契机,加快推进煤矿企业的信息化建设步伐,完全符合塔山煤矿的创新品牌、塑造典范的发展目标,也符合集团公司高起点上再跨越、创造同煤新历史的要求。
一、塔山煤矿信息化建设现状
信息化是实现煤矿安全生产、管理现代化的手段,是现代化煤矿发展的必然趋势。企业信息化就是运用先进的现代企业管理理论、计算机技术及网络通信技术,改造和提升企业生产力和管理水平的过程。加快煤矿企业技术创新、管理创新、体制创新,提高生产力水平和经济效益,确保安全生产,提高企业市场竞争力。
塔山煤矿公司自建矿以来,在科学发展观的指引下,始终坚持以科技带动生产,不断提升企业的软实力,努力推进企业的数字化、信息化建设。目前,企业拥有MIS信息管理系统、内部网站、邮箱系统、FTP服务、井上下工业电视系统、井下人员区域定位系统、高性能的冗余容错以太网、综合自动化设备监测系统等一大批具有国际领先水平的信息化系统。
1、高性能的冗余容错以太网(FTE):作为信息化建设的重要基础部分,以太网担负着整个矿井的数据传输任务。FTE极大地减少了我们的运行和维护成本,为提高系统的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不仅提供容错能力,还提供了工业控制应用所需的快速响应、决策和安全性。
下图为网络拓扑示意图:
(图一)
2、企业信息门户:面向互联网的新闻、信息网站,是企业展现宣传的窗口。主页上新闻、专题、栏目可以定制,所有的内容都通过后台(管理信息系统)和管理。通过IP绑定和HTTP BASIC认证机制与管理信息系统进行通讯。
网站中包含有企业内部邮箱用于传递各种文档;FTP服务器中存储了各种办公、杀毒等应用软件;内嵌一个产量窗口,用于矿井日产、月产情况。
3、企业信息管理系统:信息管理系统包括11个对口业务子系统、1个协同办公子系统(OA)并集成了地测、井下环境监控、设备监控、视频监控4个子系统。
各对口的业务子系统均具有独立的录入、输出(打印、导出excle表格)、查询报表功能;各子系统除具有报表类功能外,还具有上传、下载各类文件的功能。
各子系统主要包括:
1. 生产子系统。
2.调度子系统。
3.选煤子系统。
4.运销子系统。
5.财务子系统。
6.机电(设备和配件)子系统。
7.人力资源子系统。
8.材料子系统。
9.考核子系统。
10.统计子系统。
11.协同办公(OA) 子系统。
12.考试子系统
13.地测系统、工业监控系统等的数据集成。
管理信息系统从根本上改变了固有的工作模式,使工作方式发生了极大的改变,信息系统及时提供的信息内容,对管理工作的及时性、高效性、可靠性提供了保证,对提高公司的生产、经营管理水平和效率起到的作用是有目共睹的,使企业管理上升到了一个新的台阶。
该管理信息系统平台的搭建和应用,无论从软、硬件环境,均为塔山煤矿公司信息化建设的发展,奠定了一个良好的基础。随着数据信息量的不断丰富,员工工作方式的逐步改变,对信息化认识程度的提高,将为今后扩展开发、应用高层次的管理软件,进一步提高企业的管理水平和竞争力,打下坚实的基础。
4、工业电视系统:工业电视系统充分利用光纤通讯技术,将井下各运输皮带、洗煤厂及地面的画面清晰的传输至调度指挥中心视频服务器,实现煤矿生产调度指挥的可视化。另外,所有画面还将通过视频分配器传输至高性能的冗余容错以太网上,使公司各级领导及生产安全相关部门可以通过局域网进行井上下的视频监视。
5、综合自动化设备监测系统:以前,公司内各套系统独立运行互不兼容,在井上下形成了一个个“信息孤岛”,信息资源不能得到充分利用,不利于煤矿企业进行综合管理和决策。
作为信息化建设的重要组成部分,设备监测系统利用现代信息通讯技术,集成包含综采采煤机组、泵站等监测;井下电力监测;顺槽及主井皮带CST、贝克皮带保护监测;主扇风机监测;排瓦斯泵站监测;制氮机监测;水泵房监测;束管防火监测;人员定位监测;洗煤厂监测;皮带电子秤监测;矿压监测等十二个子系统,涵盖与矿井生产及安全相关的所有系统,将这些系统集成于一个平台之上,在调度指挥中心或者局域网所覆盖的每个角落都可以实时了解各套系统的运行状况。
矿井综合自动化系统依据“以信息化带动自动化、自动化促进信息化建设”的建设原则,通过搭建综合自动化监控网络平台、企业信息化管理网络平台,为数据传输、信息共享提供可靠的物理通道;通过建设管控一体化平台,将底层自动化子系统相关安全、生产实时数据与管理信息有机结合。科技论文,创新发展。在实现所有子系统在矿调度指挥中心的集中监测与控制的同时实现塔山煤矿生产自动化、生产管理自动化与管理决策自动化的无缝融合。
6、井下无线通讯系统:
安全生产, 以人为本;生产调度,效率为本;
实施救援, 快捷为本;实时监控,通讯为本;
由此可见,现代通讯技术已经成为矿井信息化建设的重中之重。科技论文,创新发展。科技论文,创新发展。基于Wifi技术的MDS信息通讯系统已经通过公司有关部门的方案审核,并将在下半年进行安装,系统设计覆盖井下所有区域及部分地面办公区域。科技论文,创新发展。
与国内传统的矿井无线小灵通系统相比,该系统具有如下优点:
1、所有线路采用光缆传输,信号抗干扰能力强。科技论文,创新发展。
2、采用802.11b/g网络传输标准,增加了信息通讯物理带宽,使数字、视频等信息的传输成为可能。
3、Wifi手机的无线通信质量非常好,就是在嘈杂的环境下,也有很好的过滤功能。
4、增加了网络摄像头、防爆摄像机、移动基站、防爆PDA、智能车辆监测等辅助设备,充分利用通信带宽满足不同的数字业务需求。
作为未来替代矿井有线电话的通讯技术,Wifi无线通讯系统不但实现了井上下实时的语音调度指挥和信息反馈,也为特殊情况下的应急救援、安全监控等提供了可靠保障。
二、矿井信息化发展思路
针对目前公司内部信息化建设的现状,我们认真总结经验,努力做到与时俱进和科学发展,使企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1、健全完善信息化管理基础工作
1)一套科学的信息化管理流程犹如一条信息高速公路,信息流程就是要保证企业内外部信息的畅通无阻。建立一套规范的信息资料收集、整理、共享、传递和报送等管理流程,会在企业信息化建设和完善进程中起到举足轻重的作用。
2)加强信息化管理队伍建设,提高公司信息化相关从业人员的业务素质,营造认真学习、刻苦钻研的工作氛围,提高人员主动学习的自觉性。
3)建立健全企业信息化建设管理制度,使得各项信息化管理工作有章可循。
2、注重科技创新、管理创新同企业信息化建设同步发展
以科技创新、管理创新为依托,不断推进企业信息化建设,是现代化煤矿安全高效高产的发展方向。以人、机、环境和谐统一、科学发展为目标,把创新理论应用到煤炭企业信息化建设的实践当中,使理论在实践中得到应用和升华,使实践得到理论的支撑和指引,最终实现企业的良性循环发展。
3、加大信息化建设的投入
1)一方面我们要加大革新力度,改造现有设备使其满足现代煤矿生产的需求,另一方面不断引进国际先进的设备和技术,努力使我们的硬件设施处于国际领先水平。
2)重视培养和引进符合煤矿信息化建设的复合型人才。信息化建设,人是根本。企业必须从长远出发,制定实施人才强企战略。与国内知名院校合作,一方面为院校提供实践基地合作研究课题,另一方面利用院校优秀师资力量为我们培养复合型人才,实现互利双赢。
信息化建设要统筹规划,循序渐进。在推进信息化的过程中,要有相应的部门来研究和制定信息化的长期、中期和短期发展战略和目标,提出相应的实施计划和项目建议;要根据信息化的发展,提出并推动信息化的标准化工作,制定相应的数据标准,技术标准和安全标准;此外,还要监督、评估和管理重大信息化工程项目的实施。
三、总结
煤炭工业是我国的基础能源产业,要走新型工业化道路.就必须努力发展煤炭工业信息化。科技论文,创新发展。煤炭企业要从企业发展战略的高度来认识信息化建设的重要性,把信息化建设纳入企业发展战略规划,分阶段实施,通过推进信息化建设,改进企业管理,提升企业竞争力,使企业在市场竞争中立于不败之地。
信息化管理是长期的、艰巨的、规范的系统工程,只有坚持不懈地发展下去,才能为企业降本提效、提升管理水平,更好地为安全高效矿井服务。
参考文献:
[1]马延文.兖州煤业信息化管理实证研究[J].煤矿现代化2010(1):84-85
0 引言
随着企业的重视和技术的发展,煤矿企业信息化建设取得了长足的进步。SaaS是微软公司最新推出的一种信息化建设模式,其初衷是解决中小企业信息化水平低的问题。
采用SaaS服务模式进行信息化建设,用户不用购买或者单独开发软件,而改用向服务提供商(Service Provider,简称SP)租用基于Web的软件,来管理企业经营活动。SaaS服务提供商为中小企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务;企业用户无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,只需前期支付一次性的项目实施费和定期的软件租赁服务费,即可通过互联网享用信息系统。服务提供商通过有效的技术措施,保证企业用户数据的安全性和保密性。
1.2 SaaS服务的优势
对中小型煤矿企业来说,SaaS模式有很多优点:企业无需再配备大量的IT方面的专业技术人员,同时又能得到最新的技术应用,满足企业对信息管理的需求;企业不用一次性花费大量的投资进行信息化建设,只需以相对低廉的“月费”或“年费”方式投资,从而缓解企业资金不足的压力;不用考虑成本折旧问题,并能及时获得最新软硬件平台及最佳解决方案;企业不需要专门的维护和管理人员,很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力,使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。
企业采用SaaS服务模式在效果上与企业自建信息系统基本没有区别,但节省了大量用于购买IT产品、技术和维护运行的资金,类似于生活中打开自来水龙头就能用水、打开电灯开关就能用电一样,方便地使用信息化系统,消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要,从而大幅度降低了中小企业信息化的门槛与风险。
总之对于用户而言,SaaS模式具有起步费用低、投资风险低等优点,将信息化建设的风险、繁重的维护等工作交给专业的服务提供商去完成,服务提供商为用户工作,且承担相应的责任。
1.3 SaaS模式对煤矿企业信息化建设的可行性分析
SaaS模式的这些优势,对煤矿企业信息化建设非常适合。
通过对中小型煤矿企业的用户需求分析,可以发现其需要具有很大的相似性。总体来说,主要有以下功能:
2.设计方案
2.1 实施原则
基于SaaS模式进行煤矿企业信息化建设,核心是设计开发一个企业信息化平台,用于承载数据资源和向用户提供服务。在设计时,应该遵循相关的设计原则:从用户的角度来看,信息化平台应该能够满足基本的功能需求,且界面友好、使用方便、资源丰富、部署简单、投入产出比高等;从技术的角度来看,应该具有实现容易、便于与其它系统进行集成而不能成为“信息孤岛”、可维护性好;从可持续性发展的角度来看,应该力求可扩展性好、建立在相关标准基础之上等。
2.2 实施步骤
在基于SaaS模式进行煤矿企业信息化建设的实施过程中,一般要经过以下步骤:
(1)详细的用户需求分析。在建设初期,要对中小型煤矿企业的用户和使用环境做深入的调查,既要满足各用户个性化的需求,也要提炼所有用户共性的需求,要保证建设的信息化平台能够确实满足其基本功能需求。例如,将中小型煤矿企业需要管理的数据资源分为共享数据和专用数据两类。共享数据是各企业共同拥有或有条件共享的数据资源(如政策文件等),这类数据资源可以集中存储和管理,并建立一套合理有效的资源共享机制;专用数据为用户独享,如财务数据、企业内部的规章制度文件等,需要分开存储,有保密需求的数据还需要进行加密处理。
(2)服务提供商的选择
服务提供商可以是专业IT公司,也可以由中小型煤矿企业主管机构的信息部门提供。对服务提供商的选择可以采用招投标的形式,力求选择管理规范、服务周到、对工矿行业有较深理解和一定实践经验的公司,并签订必要的合同来维护自己的权利。
2.3煤矿企业信息化平台的设计与开发
基于SaaS模式的中小型煤矿企业信息化平台的体系结构如图1所示。由图可以看出,SaaS模式企业信息化平台总体结构采用B/S模式,主要分为两个层次:用户层和服务层,并通过Internet联接。其中,用户层是承租软件服务的各中小型煤矿企业。用户层计算机不需要布署专门的客户端软件,只需要安装有游览器即可通过Internet访问服务层中的软件和数据资源。服务层由服务提供商建设、维护,保证软件服务能够7×24小时有效运行。
3.信息的与维护
信息化平台建设完成后,各中小型煤矿企业用户可以将本单位的信息进行整理,并到信息化平台中。比如,通过添加企业简介等信息,建立企业门户网站;为企业职工提供免费电子邮箱,以方便交流;定义本企业内部以及与上级监管部门联系的工作流程,实现公文流转。
为了保证信息的实时性、准确性和有效性,各煤矿企业用户应该制订相应业务处理流程和规章制度,确定专门的信息与维护人员。信息的和维护人员应该具备较强的责任心和较强的信息表达能力。由于与信息相关的技术细节由服务提供商提供,因而信息的和维护人员不需要较强的技术背景。
4.信息化平台的应用推广
信息化建设的根本目的在于应用。各中小型煤矿企业应该采取多种渠道和方式,将建设完成的信息化平台向企业管理人员和职工等具体用户进行宣传和推广,让信息化平台取得实效。
5. SaaS模式中小型煤矿企业信息化建设的优势
基于SaaS模式进行中小型煤矿企业信息化建设可以实现“应用主导、资源共享、联合共建、低投入高收益”,具有许多优势,具体而言包括:
(1)降低了中小型煤矿企业信息化建设的门槛,加快了信息化建设的步伐。采用SaaS模式,各中小型煤矿企业不需要配置昂贵的服务器等硬件设备及相关软件,由专业的服务提供商或应用提供商提供,各中小型煤矿企业只需要通过装有浏览器、连上互联网的计算机就可以享用信息化带来的便捷,其本质相当于是所有中小型煤矿企业联合共建公共的信息化平台,昂贵的信息化建设成本分摊到每一个用户就变得非常少了,用户越多,成本越低。
(2)避免了重复建设,提高了资源利用率。SaaS模式中的软硬件只需要建设一套即可,由服务器自动的为每一个用户建立一个实例,这个实例等效于未采用SaaS时建设的信息化系统;由于服务器采用了性能均衡等相关技术,可以允许多个用户并发访问。
(3)解决了IT人员缺乏的问题。各中小型煤矿企业不用单独部署软件,也不需要配备专业的IT人员进行系统维护,这些工作由专业的服务提供商来提供,从而解决了信息化建设中IT人员缺乏的问题;专业的服务提供商的规模化的经营,保证了企业信息化平台高质量地运行,丰富的应用资源也得到及时地开发与维护。
(4)便于数据共享与数据交换,避免了“信息孤岛”的产生。由于SaaS企业信息化平台是基于数据共享进行设计的,将共享的通用数据集中存储,所以使用同一系统平台的企业用户进行数据交换简单高效。同时,SaaS企业信息化平台遵循相应的技术标准和行业标准,采用相同的数据结构,具备较好的开放性,从而保证了系统与外部(如企业与企业间、企业与相关行政部门)间能够进行数据共享与数据交换,避免了“信息孤岛”的产生。
6. 结束语
近几年来,SaaS模式得到了软件企业和广大中小企业的关注,在国内外得到了广泛的运用,比如国内的八百客(800crm.com/)提供的在线企业级CRM (客户关系管理系统)就是一个成功的案例。基于SaaS模式进行中小型煤矿企业信息化建设,可以帮助中小型煤矿企业利用有限的经费,在预期的时间内迅速提高煤矿企业的信息化水平,进而提高企业生产效率和管理效率。
为迎合时代需求和国家要求,需要改变旧时代缺乏活力和创新力的管理模式,致力于煤矿行业的改革。我国对煤矿企业的要求越来越高,不能局限于以往的生产过程中的业务管理领域,要对生产、运输、管理等多方面加强管理深度,其中财务管理信息化已成为煤矿企业管理改革中一个重要环节。企业的终极目标即为效益,财务管理也较容易进行计算机管理,财务管理信息化有利于企业资源管理分配、控制和优化,进而以财务管理信息化平台为突破口推动企业信息化。
一、中国煤炭企业信息化现状
改革开放以来,煤炭行业迅速发展,但是我国煤炭企业的信息化建设与国外发达国家相比整体水平仍然比较低。我国煤炭资源比较丰富,近几年国家也投入很多财力发展煤矿企业的信息化,但由于基础薄弱,信息技术应用不平衡。同时加上我国的煤炭企业长期粗放经营模式,这都制约了煤矿企业的信息化水平建设。运用信息技术对企业进行一些列改革,对企业人力物力财力进行信息化整合,从而降低生产成本提高经济效益,是企业信息化的主要工作。目前我国煤矿企业信息化建设与国外相比仍有很大差距,虽然开始重视并加强企业市场化信息化,但仍然有很多企业还没有实现信息化管理。如何将信息化管理模式应用于财务管理并提高管理效率,如何为决策者提供准确详细的信息,已成为煤矿企业目前的主要任务。
二、财务信息化存在的问题
(一)财务信息化建设缺乏重视
到目前为止,大多数煤矿企业没有真正意义上实现财务信息化管理。一些企业认为采用计算机对财务数据信息进行处理就是所谓的信息化,对广义上的财务信息化建设缺乏重视。很多企业的财务管理仅限于账务管理核算成本等,不能为经营管理提供有效信息,单纯的为了信息化而信息化。财务信息化的根本目的在于为决策者提供完整信息,从而提高企业管理水平和市场竞争力。
(二)缺少高水平专家
近几年我国才提出信息化时代,目前我国的人才培养速度不能满足企业需求。高知识高水平的专家较少,对财务管理信息化平台建设仍在摸索阶段。几乎没有研制出适合煤矿企业财务管理的应用软件,专业性人才培养落后。一些企业为了保证员工福利,为职工子女解决就业,忽视人才引进。为了企业的长远发展需要不断提高工作人员的专业性,优化资源配置,提高管理水平。
(三)财务管理手段落后
随着经济的不断发展,财务管理手段已跟不上企业发展,信息滞后等问题造成企业在市场竞争中处于不利地位。虽然现在已由传统的手工记账逐渐转变为计算机储存计算,但目前国内煤矿企业在信息管理系统财务管理工作中仍存在明显不足,财务制度贯彻困难,内部交易复杂,财务管理手段落后。企业应致力于更新管理手段,不断提高财务管理水平,为企业提高经济效益提供保障。
三、财务管理信息化平台建立途径
(一)重视财务管理信息化平台建设
信息化不仅仅是利用计算机简单处理数据、整理报表等一般性工作,建立财务管理信息化平台有助于企业决策者做出更适合企业的决策。煤矿企业从全局出发,应加强对财务管理信息化平台建设的重视力度,根据企业需求实现各部门资源共享。财务管理信息化方便对企业财务信息储存和提取,有助于企业财务资源整合及财务系统的有效管理。
(二)注重人才培养
企业管理的核心是人,为了提高企业核心竞争力应当引进高水平专家,注重人才储备,加强财务人员综合素质。只有从业人员意识到财务信息化重要性,不断提升自身专业水平,才能提高企业的工作效率和经济效益。一支精干的财务管理信息化队伍才能对企业资金进行合理分配和管理。企业需要定期对财务人员进行培训,保证财务专业性的基础上加强信息化建设,培养财务知识过硬熟悉信息化平台建设的综合性人才。提高工作人员的综合素质,提升技术水平,实现财务管理与信息化相结合的工作模式,为顺利开展煤矿财务管理工作奠定良好基础。
(三)加强财务信息监管力度,建立良好的约束和激励机制
煤矿企业为了追求利益最大化,从发展需求出发,需要努力推进财务管理信息化,改进落后管理手段。信息化时代企业要利用电子技术逐渐代替传统手工操作,不仅可以节省人力成本还能提高管理效率。煤矿企业一般规模较大,企业财务信息监管可以方便及时了解企业及产业的财务分配情况,降低各种财务风险。加强财务管理,致力于煤矿企业资金管理的改善与优化研究,对煤矿企业发展意义重大。加强财务信息监管力度可以避免因资金利用不合理而造成的经济损失。同时,企业还要建立良好的约束和激励机制,调动员工积极性。
四、结束语
我国煤炭资源丰富,煤矿企业众多,企业财务管理水平参差不齐,普遍存在模式陈旧,经济效益低,从业人员综合素质低等一系列问题。煤矿市场竞争激励,加快财务管理信息化,提高企业竞争力。重视企业财务管理信息化,加强煤矿财务人员专业性,加强财务信息监管力度,建立良好的约束和激励机制,以财务管理信息化推动煤矿企业信息化。在此过程中需要从业人员不断探索并改进,为后续工作者提供宝贵经验,促进我国煤矿财务管理信息化的高效进行。
参考文献:
[1]于丰,赵利安.财务信息化在煤炭企业中的作用[N].辽宁工程技术大学学报,2004(9)
[2]张玉汗.以信息化推动煤炭企业现代化[J].甘肃科技,2003(8)
[3]胡晓清,陈龙龙,马柯.煤矿企业财务管理信息化平台建设研究[N].山东科技大学学报,2014(4)
[4]裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术,2013(02)
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)04-0253-01
随着我国的煤炭能源的加工、利用技术的日益成熟,煤炭在清洁能源技术利用方面有了很大的改进与提高,使得其作为我国的基础能源的地位不可动摇。山西煤炭运销集团沁水鑫基煤业有限公司在这样的大背景环境下,必须及时进行经营管理方式的转变,探索信息化建设和数字矿山的发展,引进生产自动化、安全监测监控和管理信息系统。
1 信息化建设的经济学基础
信息化应用的经济学基础是边际成本法则,即在技术水平一定的条件之下,边际成本随着分工专业化的程度而降低;拓展信息化是指在相同的技术条件下,改变交易范围,观察到的成本变化,或者是改变成本观察的交易范围变化。对于信息化的建设与研究,要通过效率与成本之间的相互关系,反应出信息化的1+1>2这一“倍增器”的本质特征。
2 数字矿山的简要介绍
数字矿山又称为智慧矿山,它是建立在矿山数字化的基础之上的一种新的企业经营管理模式,它以能够完成矿山企业所有的信息的准确整理和采集、智能化服务、自动化的操控、可视化的发展、规范化的集成、网络化的传输为主要的工作目标。(1)智能化的服务。智能化的服务是针对人工服务所提出的。(2)自动化的操作。(3)可视化的展现。(4)规范化集成。
3 煤炭企业进行信息化建设与数字矿山的发展的相关建议与对策
3.1 建立矿井数据自动采集和更新系统
矿山数据的基本特征是动态变化和多源异构,因而,必须根据不同的数据来源,建立起不同的数据采集系统。对于固有信息的采集,可以针对矿井测量、地质勘探所产生的基础数据,如钻孔、水文、测量、地质等,进行图纸矢量化的处理,建立起信息化的地测管理系统3DGIS数字矿山系统支持下列几种基础数据的采集:(1)根据采掘工程平面图,手动采集数据生成三维图形。(2)根据地测数据库,自动生成三维图形。(3)自动识别CAD图纸,生成三维图形。
3.2 煤炭企业要加大技术与资金方面的投入力度
煤炭企业在进行信息化建设与数字矿山发展方面,要注重资金与技术的投入比例,力求保证企业在数字建设方面拥有雄厚的资金支持与技术支撑。企业单元技术投入应该向着集成性、综合性的方向发展;煤炭企业在技术投入方面,应该由过去的注重短期效益、单元技术方面,向着全局的、整体的信息化建设方面倾斜,尤其是关注信息集成与整合方面的投入,应该由单纯的战术层面的投入,转向决策层、战略层、战术层的重点综合。
企业信息化即是在企业生产、经营以及管理的各个环节、各个层次均采用计算机技术、通信技术、网络技术以及软件等设备及技术,使企业的内部和外部信息资源得到广泛利用和共享,有效实现企业自动化。由于煤炭生产和管理的特殊性,煤炭企业信息化建设的主要内容是在煤炭的生产、安全监察、物流、资金、办公自动化、销售管理以及与客户交互等业务方面实现数字信息化,不断提高煤矿企业的自动化程度,为煤矿企业带来更大的经济效益。
2 煤炭企业新型化建设作用
当今社会,市场信息瞬间万变,信息化便成为了我国实现工业化和现代化的必然选择,同样,信息对煤矿企业有着重要作用,具体体现在以下几方面:
①煤炭企业进行信息化建设是市场经济发展的必然要求。随着我国改革开放的不断深入,我国的经济体制也在不断改革,市场经济体制也在不断完善,这不仅为我国煤矿企业的发展带来了巨大机遇,也带来巨大挑战,使得我国煤炭行业竞争日益激烈。因此,煤炭企业的管理模式对企业的发展显得至关重要,企业的财务模式也同样显得非常重要。由于传统的财务管理模式已经不能满足煤炭企业的需求,借助计算机技术的现代财务管理系统对煤炭企业的财务管理有着重要作用。因此,煤炭企业进行信息化建设是市场经济发展的必然结果。
②煤炭企业信息化建设有利于加强对煤炭企业的监督。由于煤炭是一种国有资源,因此煤炭企业受到国家的管理及监督。传统的监督模式容易受到通讯手段和交通的限制,政府对煤炭企业的监督很难得到贯彻落实,然而煤炭企业的信息化建设为政府监督煤炭企业提供一个新的途径,有利于政府开展对煤矿企业的监督工作。
③煤炭企业的信息化建设成为了煤炭企业的内部交流的有效工具。外部信息交流对煤炭企业有着重要作用,煤炭企业的内部交流也同样重要。煤炭企业的信息化建设为企业的内部交流提供了有效的交流平台,能够有效促进企业内部员工间的相互交流,这有利于企业的政策统一和企业的内部交流。
3 煤炭企业信息化建设存在问题
我国煤炭企业信息化建设经过几十年的发展,虽然取得了一些成就,然而也存在一些问题具体问题包括以下几个方面:
①缺乏政府部门支持。煤炭工业在我国的国民经济中占有着重要地位的传统工业,然而政府对煤矿企业信息化建设的认识还不到位,导致在煤炭企业信息化建设方面的政策支持较少,在保障煤矿安全信息方面缺乏相关法律法规。
②煤炭企业的特殊环境问题。我国煤炭开采的环境和条件都较为特殊,我国的煤炭开采大多都是井下作业,极易受到自然条件限制,一些安全问题也相对较为突出,如瓦斯爆炸、煤尘爆炸等,加上矿井环境潮湿,如果煤炭企业的信息传递设备在防潮、绝缘性能方面质量不过关,便会造成对矿井信息化建设的电气设备、数据采集设备的腐蚀。此外煤炭在开采过程中会运用到大量复杂机械设备,加大了信息化技术实现难度。
③煤炭企业存在一些信息技术问题,这主要体现在以下几个方面:一方面,煤炭企业对煤炭生产软件开发方面重视程度不够。目前我国煤炭企业大多都只注重硬件投入,信息化建设也大多都是硬件设备上的投入,而忽视了软件开发。另一方面,缺乏统一标准和规范。一些煤炭企业在信息化建设方面没有统一的规范和标准,导致“信息孤岛”现象时常发生,不利于煤炭企业信息系统集成以及资源的共享。此外,我国一些煤矿信息技术都是国外引进技术,我国目前在煤矿信息技术研究、开发方面能力相对较弱,有的煤炭企业甚至缺乏煤矿信息技术开发能力。
4 加强煤炭企业信息化建设
加强煤炭企业的信息化建设,可以通过以下几方面实现:
①加强对信息化建设的重视。煤炭行业是一个在我国国民经济中占有重要位置的传统工艺,国家和煤炭企业都应当重视煤炭企业信息化建设。国家应当建立完善的保障煤矿安全信息相关法律法规以及落实煤炭企业信息化建设的相关政策,煤炭企业应当加大在信息化建设方面的资金投入以及管理,以保证煤矿企业信息化建设工作的顺利开展。
②保证信息化建设质量。煤炭企业在进行信息化建设时,应当坚持整体规划、分布实施原则。煤矿企业在进行信息化建设规划时,应当主次分明、取舍得当,并相互协作,逐步实现企业的信息化建设。
③合理确定信息化建设的目标以及内容。煤炭企业的信息化建设应当从企业的实际需求出发,并结合企业自身的发展目标来确定企业信息化建设的目标及内容,以便信息系统开发工作的安排和部署。由于煤炭信息系统涉及的内容以及目标都相对较广,加上煤炭开发特殊的自然条件,在开发和建设过程中应当注重策略和方法。煤矿企业在制定信息化建设总体规划时,应当实现企业信息和资源的交流、共享以及应用。煤炭企业应当运用相关信息组织技术,规范化重组企业的数据库,实现企业数据的高度集成,并规划好信息资源,将信息系统和需求分析有效结合,以减少信息资源浪费。在进行总体规划时,也可以将煤矿信息系统分解为多个小系统,以降低煤炭信息系统的复杂性。
(一)煤炭企业信息化概念。
本文认为煤炭企业信息化是煤炭企业根据煤炭企业的实际情况,有选择的应用信息技术,有效开发信息资源,充分调动人力资源,运用合理的管理方法,建立与之相适应的组织模式和业务流程,并应用到企业生产、管理、安全的各个环节,从而提高煤炭企业的决策力、安全生产能力、竞争力和经济效益的一个系统工程。
(二)煤炭企业信息化的内涵。
煤炭企业的实际情况是实现信息化的前提。要根据煤炭企业的实际情况,制定相应的信息化发展规划,有选择、有步骤的实施信息化。煤炭企业的管理方法、组织模式和业务流程是煤炭企业信息化的基础,应用信息技术和开发信息资源是煤炭企业信息化手段,调动人力资源是煤炭企业信息化的关键。煤炭企业信息化是一个涉及到组织结构调整、企业流程重组、管理方法创新等贯穿企业的生产、安全、管理、等各个环节的系统工程。
由此可见,煤炭企业信息化没有固定的标准和模式,也没有一成不变的目标,煤炭企业信息化是一个动态发展的过程,不断变化和持续发展才是煤炭企业信息化的真正内涵。要根据煤炭企业信息化的前提,明确煤炭企业信息化的主体,了解煤炭企业信息化的基础,应用煤炭企业信息化的手段,抓住煤炭企业信息化的关键,为实现煤炭企业信息化的目的来实施企业信息化这一系统工程。二、煤炭企业信息化建设的重要意义
(一)可以推动企业的业务流程重构和组织结构优化。
信息技术的进步从根本上改变了组织收集、处理、利用信息的方式,进而对企业的组织结构产生了深远影响,推动了组织结构的重新搭建,使原有普遍应用的塔形结构改进为扁平化、动态化、信息化结构,在这种结构中,计算机系统将能够完成大量中层监督和控制下属部门的职能,通畅决策层与执行层的直接沟通,从而减少了组织的管理层次,实现了组织瘦身。同时,能够极大地调动组织执行层成员的潜能和积极性,促进各层次之间知识和经验的交流,有利于学习型组织的创建,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。
(二)可以有效提高企业的决策水平。
煤炭企业信息化实现了跨越地域的同步信息交换,尤其是随着互联网的发展以及各种决策工具的应用,企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷、广域和开放,人的行为与经营流程组成了一个整体的人机系统,信息、决策、行为二者高度集成化,从而极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力。
(三)可以有效降低企业成本。
随着信息技术对企业经营管理的深入渗透,将实现对企业价值链条的全程影响。借助信息化手段,对企业价值链条上的各环节进行优化,可以卓有成效的改善企业成本结构。首先,信息技术的应用,尤其是迅速发展的电子商务,既能帮助企业准确、迅速捕获市场信息,准确产品定位,同时能够显著降低企业的交易费用,从而形成成本优势;其次,煤炭企业引入计算机辅助设计,集成自动化生产系统,实现了矿井设计的快捷和生产的高效化,提高了企业市场反映能力,更能帮助企业优化业务流程,进而降低生产成本;第三,信息化有利于企业将自动化技术、信息技术和生产过程融为一体,形成柔性制造系统。由于柔性制造技术对库存管理具有替代效应,则企业信息化实现了物资管理科学化并降低了煤矿生产所需物资库存量,必将有效降低经营成本。三、煤炭行业信息化建设的二大系统
(一)安全信息化系统。
完善煤炭生产安全检测系统、自动控制系统、工业电视等电子信息系统。电子信息系统已经成为许多煤矿企业指挥生产、经营管理的不可缺少的基础系统。安全生产是煤炭行业保持高效益的根本保证。由于当前我国煤炭行业信息化水平低下,大部分煤矿信息技术应用十分落后,煤矿长期粗放经营,外加煤炭行业受传统计划经济的束缚和市场经济竞争激烈的冲击,加之煤炭生产加工过程受水、火、瓦斯、煤尘、顶板等多种客观因素的限制,目前我国煤矿安全形势严峻。安全管理工作做得好坏将直接影响煤炭行业的健康持续发展以及构建和谐社会的成败。
(二)决策支持系统。
建立健全行业信息体系,一方面要加强煤炭企业信息化建设;另一方面要加强行业信息体系建设二者相辅相成相互促进。建立健全信息服务系统既要及时提供准确的行业基础信息和各类市场信息,做好信息源的系统建设,又要通过对信息归类加工、分析,提供对企业有指导意义的增值信息服务。四、我国煤炭企业信息化建设存在的主要问题
(一)信息工作流程不规范。
企业的工作流程大多是自然形成的,本身没有考虑到计算机和数字化的需要,存在许多不适合计算机系统处理的地方,给信息系统的开发和维护造成了困难;另一方而,同类企业之间的工作流程不一致,开发的系统难以推广,因而导致低水平重复开发。
(二)信息化工作相对滞后。
[中图分类号]F426.21 [文献标识码]A [文章编号]1009-9646(2012)7-0091-02
随着我国国民经济稳定快速发展,煤炭工业的地位日显重要。如何利用信息技术改造煤炭企业,提升企业管理水平,加强安全生产,提高生产效率,增强企业核心竞争力,是当前煤炭企业研究的工作重点。
一、煤炭企业信息化建设的内涵
企业信息化的实质,“广义地说就是运用现代电子信息技术对企业传统的生产方式、管理方式及营销方式进行全方位改造的过程。其目的是充分利用信息资源,及时把握市场机遇,更好地组织企业的人力、物力、财力等资源,进行生产经营活动,提高市场竞争力和经济效益”。
煤炭企业信息化建设就是指在引进先进的采煤技术、采煤工艺和和采煤方法的基础上,借助现代化的自动控制技术、信息采集处理技术和网络技术以及已建成的现代化通讯系统。通过对相关业务流程的重组和对信息资源的合理开发及有效利用,特别是加强安全信息的反馈和控制,提高煤炭企业的安全生产能力与经营管理水平,及时地为企业的决策提供准确而有效的数据信息,从而实现生产要素的优化组合和企业资源的合理配置。
二、煤炭企业实施信息化建设的紧迫性和必要性
1.信息化是煤炭企业确保安全生产,提搞生产效率的必然选择
信息化对煤矿安全生产工作的贡献是不言而喻的,但从整体水平来看,当前我国煤炭行业信息化水平不高,除部分重点国有煤矿外,大部分煤矿信息技术都是采用传统的生产安全信息调度系统,其前身是在计划经济体制下建立的煤炭工业信息通讯体系。在市场经济体制下,这种传统的生产安全调度系统的局限性日益凸现出来,例如:安全隐患和事故灾害瞒报谎报现象突出、现有的安全生产调度指挥体系不能够满足煤矿安全监管的需求、安全信息公布制度不健全,不利于发挥公众舆论的第三方监督作用等。纵观发达工业国家煤矿生产管理经验,信息化管理在煤矿安全生产和作业效率上发挥着十分重要的作用。因此,推进煤炭企业信息化建设,加强煤矿信息管理,提高安全信息质量,进而预防煤矿事故的发生是我国煤矿生产安全管理工作的必然选择。
2.信息化是煤炭企业变革落后管理方式,提升管理水平的迫切需要
受计划经济条件的影响,我国煤炭企业一直在“重投入、轻管理”、生产方式落后、管理效率低下、机械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企业内部的组织结构是典型的金字塔型垂直结构,分工繁杂,部门众多,机构重叠,职能部门间缺乏相互交流和整体的综合协调统一,部门及其成员的惰性较大。虽然在过去的几十年里,这种传统的管理模式和组织构架,为煤炭企业的发展作出过重要贡献,功不可没。但其所表现出来的问题也日益突出,例如,煤矿安全事故频频爆发、管理效率低下、内耗现象严重等。落后的生产力和生产关系制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的发展,加强煤炭行业信息化建设成为我国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。
3.信息化是煤炭企业应对信息时代挑战,提升企业竞争力的根本途径
信息时代的到来,为我们带来了机遇和挑战,信息时代的竞争,是信息和速度的竞争。谁能在第一时间里迅速得到企业所需的信息,谁就能在市场竞争中取得主动地位,以互联网和企业信息化联袂为主要特征信息交流平台以其不受地理因素限制的优越性和信息极大共享的特性被多数企业所青睐。煤炭企业只有充分利用信息化的便利条件,消除经营管理工作中的不利因素,实现资金流、物流和工作流的有效整合,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和核心竞争能力,才能够在国内外市场中取得竞争优势。
4.信息化是煤炭企业建设数字化矿井,走新型工业化道路的必由之路
煤炭工业作为是我国传统产业,工业基础相对薄弱,同时煤炭企业又是环境污染较大、资源浪费较为严重、人力资源条件不容乐观的产业。“以信息产业改造传统产业”,煤炭企业将“首当其冲”。因而,紧跟时代步伐,用信息产业改造煤炭企业,建设数字化矿井,促进产业结构的优化和升级,是煤炭企业向新型工业化道路迈进的必由之路。
三、煤炭企业信息化建设的内容
一是以矿井安全生产和管理各环节为核心,实现管理自动化。是指通过先进采煤技术、采煤工艺、自动控制设备等的应用所带来的效率和可靠性的提高,在矿井生产和管理的全过程即“采煤、掘进、运输、通风、供排水、供电、洗选及外运装车”等生产环节,全面实现自动化控制与管理。在“采煤”环节实现高度采掘机械化、工作面生产自动化控制和地面集中监测;在“运输、原煤加工及装车外运”环节实现地面集中信息采集和控制;在“通风、供排水、供电”环节实现井下实时监测、地面自动化控制,进而达到对矿井的所有关键运行设备实施实时监测和控制,保障设备安全、高效运行。
【关键词】煤化企业 信息化建设 ERP系统 途径方法
改革开放以后,随着现代公司制度在我国的完善,企业的管理体系尤其是信息化建设也得到了极大的发展,成为促进企业健康快速发展的重要手段,但是从实际情况来看,我国煤化工企业的信息化建设体系并不能满足实际的需要,与发达国家之间依旧存在较大的差距,导致企业竞争力的下降,将ERP系统引入到煤化工企业信息化建设之中,能够弥补我国煤化工企业在管理体系中的不足,促进管理体系的发展,提升煤化工企业自身管理的科学性与高效性,从而最大限度的提升企业自身的市场竞争力,实现企业的跨越式发展。
1 煤炭化工企业进行信息化建设意义
信息化背景下的ERP系统建设与应用对于煤化工企业来说有着十分重大的现实意义,通过ERP系统的科学应用,能够有效地改变我国煤化工企业信息化建设的现状,提升相关企业决策的有效性,促进煤化工企业的健康发展。
1.1 实现煤化工企业各部门组织机构的合理性
工作人员的合理设置与部门机构的科学安排是煤化工企业进行部门规范化管理的重要前提。现阶段,我国很多煤化工企业十分重视部门的信息化建设,这就要求煤化工企业各部门在企业日常的运行过程之中,不仅要进行自身经济收益的科学管理,还需要对煤化工企业的生产计划与管理体系进行高效的构建,这在很大程度上,加大了信息化建设的难度,使得煤化工企业的信息化建设陷入一种矛盾的处境。而有些煤化工企业出于人员成本支出的考虑,并没有进行部门的规范化管理,没有进行部门内部的职责划分,即便是有些企业进行信息化建设的分层设置与规范化管理,但是从实际工作流程来看,这些机构设置并不能满足实际的需要,存在分层不明,权责不清的状况,从而造成信息化建设效率的降低,对企业自身的发展带来了消极影响。
以ERP系统为代表的信息化实施则能够很好地应对这一情况,能够在计算机技术以及互联网技术的帮助下,以ERP系统为构架,进行企业部门的规范化管理,实现工作人员的科学配置,使得工作人员能够根据自身工作的实际,利用信息技术手段,进行日常工作的高效处理,有效提升工作效率。同时煤化工企业管理的信息化,能够降低企业的人员成本支出,在减少企业财政支出的同时,工作人员各司其职,实现各部门内部职责的明晰化。
1.2 实现信息化建设的合法性,实现企业发展与法律实施的协调
在构建企业信息化建设体系的过程之中,信息化建设的合法性与合理性,是现实企业依法发展的重要前提,我国现阶段各项法律规章将企业作为经济管理活动的主体构成,而这确定经济活动主体的过程之中,信息化建设往往会与现有的法律法规发生一定的冲突,从而造成企业信息化建设缺乏法律依据,缺少必要的执行与监管能力,例如煤化工企业的某些会计从业人员出于个人利益的考虑,利用信息化建设中的漏洞,珠宝私囊,以公肥私,对煤化工企业的健康发展带来了极为不利的影响。
ERP系统在煤化工企业信息化建设中的科学高效应用,能够通过高效的信息交互,将法律体系与信息化建设有效的结合起来,使得企业管理人员在进行日常管理工作的过程之中,能够根据现有法律来规范与引导自身的行为,实现企业信息化管理的合法化,将企业发展与法律的实施联合起来,从而帮助企业规范自身的行为,使得企业发展策略的制定符合社会经济的发展要求,构建起一个健康稳定的社会主义市场经济秩序。
1.3 实现以人为本的企业价值追求,增强煤化工企业自身的凝聚力
企业作为一种社会经济组织,其社会价值、经济作用的实现都需要人的参与才能实现,在信息化时代,人才更是提升企业管理水平与工作效率的重要保证,因此需要企业在发展的过程之中,做好企业员工的科学培训,充分调动员工的工作热情。煤化工企业的信息化正为企业以人为本的发展理念的实现提供了一个良好的平台,通过加入更为现代化的工作内容与手段,工作人员能够在更为便捷化的办公环境中,进行自我素质的提升与技能的培养,从而使得企业在信息化建设的过程中,培养出迎合企业与社会发展需要的骨干与专业人才,在实现工作人员自身价值的同时,增强企业自身管理的科学性,提升企业的经济收益,帮助煤化工企业做出适合时代潮流的发展策略,实F企业的社会价值。以ERP系统为基础,实现信息技术与互联网技术在信息化建设工作中的应用,使得企业能够以各主要部门为起点,构建一个连接各个部门的信息交互网络,实现企业内部信息共享,提升信息资源的高效利用,以充分发挥信息化建设在企业日常运行过程中的重大作用,增强企业的市场竞争力,促进煤化工企业的快速健康发展。
2 ERP系统构成分析
ERP系统作为企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,以现有的信息技术为主要的技术架构,实现信息化技术与企业管理思维的科学高效结合,从而大大提升企业自身的管理能力与水平。ERP系统起源于物料需求计划(MRP),以信息化管理系统为手段进行物料需求计划功能的调整与优化,从企业供应链的角度出发,对现代企业的运行模式以及管理流程进行升级,以此来提升相关企业的市场竞争力,满足企业健康快速发展对管理体系的客观要求。
从ERP系统的组成结构来看,其主要涵盖了企业的财务管理、物流体系以及人力资源管理等几大环节,如图1所示。
ERP系统实现了企业内部各类数据信息的科学高效共享,一份信息数据只需要进行一次输入,就可以满足企业运行过程中,对数据信息的使用需求,保证数据的一致性,从而提升数据信息的使用效率与准确性。并且ERP系统以B/S、INTERNET结构体系以及WINDOWS界面来提升ERP系统使用流畅度,使得ERP系统具有开放性,极大地满足实际的使用需求。
3 ERP系统在煤炭化工企业信息化建设中应用所遵循的原则
3.1 ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用必须要遵循科学性的原则
ERP系统在煤化工企业信息化建设中应用目标的实现,要充分体现科学性的原则,只有从科学的角度进行ERP系统重要性、煤化工企业信息化建设管理体系以及相关工作人员的职业素质与技能进行细致而全面的考量,才能够最大限度的保证ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用满足实际的建设与企业管理要求,只有在科学精神、科学手段、科学理念的指导下,我们才能够以现有的管理体系与技术条件为基础,进行煤化工企业信息化建设ERP系统方案的科学高效应用。
3.2 ERP系统在煤化工企业信息化建设的中应用必须要遵循实用性的原则
煤化工企业信息化建设的科学高效运行,需要雄厚资金的支持,从实际来看,资金的稳定供应与否能够直接影响到煤化工企业信息化建设发展的质量与水平,因此煤化工企业信息化建设在应用ERP系统的过程中,必须要遵循实用性的原则,最大限度降低煤化工企业信息化建设过程中ERP系统的开发建设与应用成本,降低煤化工企业信息化建设财政在ERP系统应用方面的资金投入,从而能够将更多的资金利用与其他方面,提升煤化工企业信息化建设自身的服务质量。
4 ERP系统在煤炭化工企业信息化建设中应用的途径与方法
煤化工企业信息化建设中ERP系统的应用,是一个复杂的过程,需要从多个方面、多个层次入手,采取多种形式确保ERP系统相关技术的科学高效应用,推动煤化工企业信息化建设的深入开展。通过这种方式来时现实ERP系统在信息化建设中的高效应用,实现企业管理进入信息化时代,以满足社会经济发展对煤化工企业的要求。
4.1 进行ERP系统的科学开发与维护
ERP系统作为信息化建设信息化的重要媒介,是实现信息化背景下信息化建设高效性的主要途径与方案。为了充分发挥ERP系统在构建煤化工企业信息化建设体系之中的重要作用,就需要加强计算机系统的监督与管理,根据企业自身地实际情况,进行信息化操作,并要求相关部门进行主要应用软件的维护,保证相关软件的正常运作。同时相关工作人员要根据自身工作的实际进行ERP系统安全性能的开发,确保系统的安全性,保证数据输入过程中不会出现网络安全问题,防止网络攻击对公司信息化系统的破坏,并在日常的工作之中,进行部门与企业信息输入与输出的权限设置,进行企业核心重要文件的备份。为了保证信息化建设信息系统运行的平稳与高效性,相关部门要组织专门的人,在专业知识的指导之下,进行ERP系统的维护,保证系统的硬件与软件都能够满足信息化建设的实际要求。
4.2 进行高素质的人才队伍的建设
加ERP系统建设人才培养力度,通过将更为专业的ERP系统建设人才引入到煤化工企业信息化建设体系之中,能够充分的发挥人才优势,将各种ERP系统技术与管理手段高效的利用与信息化建设之中,增加煤化工企业信息化建设的科学性,保证信息化建设的顺利进行。同时安全意识教育与安全技能的培养,由于互联网的特殊性,使得网络安全成为限制企业信息化建设信息化的阻碍因素,为了降低网络威胁,增强信息化建设工作的安全性与可靠性,工作人员要加强对自身的要求,进行职业道德的培养,树立起工作的责任心与使命感,从而保证信息化建设工作的安全性,最大限度的提升信息化建设的安全性。同时企业为了满足自身发展的需要,为相关人员提供更多的培训机会,通过这种方式在提升人员职业技能的同时,提升信息化建设的效率,促进煤化工企业的健康发展。
4.3 ERP系统在构建的过程中立足于人力资源信息化使用的实际,对数据处理范围进行确定
同时为了保证人力资源的可参考性,利用相关技术人对人力资源原始数据要进行一定的筛选与辨别,通过这种方式保证人力资源数据分析与处理工作的有序进行,才能够推动人力资源信息化建设的有序进行。对硬件网络进行升级与优化,在原有的网络的基础之上,建立一个更为科学与实用的计算机网络,借助于局域网和互联网,实现使用者与数据库之间的有效连接,使得用户能够更为便捷的查询数据信息。同时在使用过程中,要对系统进行定期的维护,对系统中的数据信息进行整合,实现系统信息的有效填充。
4.4 ERP系统结构在煤化工生产信息化中的科学应用
为了切实有效地推进ERP在系统结构中的应用,就需要我们从现场控制层、信息交互层、管控层以及技术监理层四个方面入手,从多个方面、多个层面上提升ERP系统结构的实际使用效果。如图2所示。
ERP在现场控制层中如何科学使用是一个复杂的过程,需要多个方面入手,对生产现场中总线尤其是Profibus-dp进行合理设置,通过合理的线路设置将现场控制层中主站、从站、条码识别器、一体机以及机器人进行优化,通过ERP在扩展方面的巨大优势,提升控制层面的开发性,能够使得主站、从站与条码识别器、一体机之间形成一种良性的互动,构建起一个更为有效地工作平台。为了保证信息交互层的科学使用,就需要在系统内利用ERP的技术优势,并且在局域网的支持之下,以高速的宽带网络为手段,改变了传统服务器中PLC数据使用情况,有单向的获取数据,变数据获取为数据的输出,从而形成一种双向的数据交互方式,这就使得卷烟厂自动化生产物流监控系统中信息交互的环节更为完善,这种信息交互能够在很大程度上保证硬件组成与软件系统之间信息的交互,实现二者之间的均衡使用。ERP应用下的管控层则需要在高速宽带网络的支持下,以多个系统操作员终端为基础,形成一个全面的管控体系,在管控体系之下,系统操作员终端能够一种监控途径,使得用户能够通过特定的访问端口,借由卷烟厂动化生产物流监控系统中的服务器,进行相关信息获取。ERP在技术监理层的应用则需要针对于网络硬件组成繁杂的现象,化繁就简实现网络硬件的优化使用。通过ERP技术使得网络服务层发生了较为明显的变化,以SCADA为基点,以局域网为脉络,实现数据库与用户之间的高效连接,实现自动化生产物流监控系统中信息的合理使用,提升生产实践的有效性。软件系统的科学设置。ERP软件系统对于软件的运行效率有着极高的要求,对于软件有着极高的心理预期,一旦软件运行效率不能满足用户的心理预期,就会影响用户对于软件的选择可能与使用的频率,造成ERP在自动化生产物流监控系统应用效率的降低,最终导致软件系统开发的失败。因此计ERP软件系统的开发设计者要顺应时代的变化,立足于计算机硬件加速升级的趋势,以硬件为支撑,不断提升软件的运行效率。而软件运行效率与软件自身的编码有着较为密切的联系,因此软件运行效率的提升,用户体验感的充分满足都需要对软件编码做出科学的优化与升级,而这种编码上的提升,不仅仅需要软件开发设计者不断利用新的技术,新的思维进行优化与升级,以及相关运行硬件的支持,更需要开发设计者从用户体验的角度入手,对用户的使用需求进行科学的判断与选择,并以用户的使用需求为出发点,进行软件编码的调整,从而能够在满足用户使用需求的前提下,大大降低软件编码的难度,从而减少软件运行时需要占用的空间,极大的提升软件的运行效率。将ERP软件系统用户的使用体验放在一个重要的位置之上,最大程度的提升ERP软件系统的实用性能。同时要对于软件各个功能分区之间进行一个科学的构建,提升各软件功能之间的连续性,提升软件的整体使用效果。也就是说,一种软件的使用者数量在众多,这些用户都有自身独特的使用习惯与目的追求,为了保证软件开发的质量与水平,就需要ERP软件系统设计人员立足于用户的实际需求与使用习惯,在软件设计环节就需要将这种多元化的使用习惯进行合理的安排与构建,在软件之中进行多样化的操作方案设计,并为用户提供一种进行自我调节、自我设置的软件调节模式,确保计算机软件能够最大限度的满足用户的使用需求。
5 结语
为了保证煤化工企业信息化建设进行的有序进行,我们将ERP系统引入到煤化工企业信息化进程之中,为了保证应用的科学性及高效性,需要我充分认识到煤化工企业信息化建设的重要意义,深入探究ERP系统的结构构成,并作为切入点从多个方面入手,切实有效的推进ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用,从而最大程度的提升煤化工企业管理的科学性与有效性,促进企业的健康快速发展。
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作者简介
企业信息化是国民经济信息化的重要领域,也是我国企业发展必然经历的过程。而信息环境的优劣在很大程度上影响着企业的竞争能力,决定着企业的生存状况和发展空间。
对于煤炭企业而言,从计划经济转入市场经济比较晚,并且存在着用工队伍整体素质一直比较低,管理层经营意识提升慢,生产环境和环节较为复杂等客观困难,同时,即便是在煤炭行业内部,由于生产环境、技术装备等条件的不同,必然有管理模式的差异。上述这些,以及其他一些先天的因素,决定了煤炭企业信息化建设思路,那就是突出针对性,有所取舍和扬弃。
一、煤炭企业信息化发展现状
从信息化大的发展建设环境看,我国企业信息化起步于20 世纪70年代中期,一开始就比发达国家晚10多年。改革开放后,信息化工作在80年代掀起了,进入90年代以来迈进了一个新的发展阶段。就目前发展水平看,仍落后于发达国家l0~20年左右。即使在信息化建设相对较好的国家重点企业,也还存在不少问题。比如:传统的企业经营管理思想与企业信息化的要求不相适应;企业信息化建设资金投入不足;利用网络开展信息服务的层次低等。
从煤炭企业信息化发展情况看,煤炭企业信息化建设比国家信息化建设还要晚一些。以平煤集团为例,成立信息化主管部门虽然比较早,而且财务信息管理系统也搞了很多年。但是,以OA办公自动化为主导的,大范围推进信息化建设工作,也只不过是最近几年的事情。由于起步比较晚的影响,煤炭行业与其它行业相比,在信息化建设、信息化应用和信息化参与企业经营管理方面,还是有一定的差距。这种差距表现在,硬件(计算机和网络设备)投入的额度,比软件(人员技术素质培训,以及管理层信息化意识提高等)的投入,难以形成合适的比例,没有做到基本同步发展。这种差距的存在,也正是煤炭行业信息化工作需要努力的方向。
二、煤炭企业信息化进展缓慢的原因分析
煤炭企业信息化建设发展缓慢,有一定的历史原因,也有一定外部因素的影响,但是自身存在的问题也不容忽视。
第一,历史原因造成煤炭企业对信息化技术重视不足。煤炭企业自形成以来,从1949年到1987年一直在计划经济的庇护下。煤炭产品比较完全的进入市场,也不过是近几年的事情。由于长期计划经济影响,企业活力、创造精神和接受新生事物的主动性不够。特别是,对于集团公司下属的单位,与市场接触更少,缺乏危机感和紧迫感,对市场经济残酷的竞争感受不深刻,阻碍了利用新技术、新思维进行创新性工作积极的发挥。
第二,社会外部环境对煤矿信息化建设重视不足,而且社会对信息化建设的误区也间接影响煤炭企业信息化建设。在社会上一直有一种流行病,那就是为了赶上信息化潮流,大量购置网络设备和计算机,但对企业基础管理,特别是对如何使自己的企业实行数字化管理,以便更快更好地与网络化、信息化接轨缺乏耐心和明智的决策。从另一个层面讲,由于我国信息化建设起步晚,在各项专利技术方面,特别是各类管理软件开发方面不成熟,在一定程度上,使煤炭企业信息化建设缺乏有力的技术支持。同时,也造成煤炭企业丰富的生产管理经验与信息化技术不能很好的结合在一起。比如,现行社会上开发出来的各类软件,基本没有针对煤炭企业而为的,一套软件引进煤炭企业是,要经过多次的磨合与改造,这个过程,少则一两年,多则好几年,甚至由于开发思路和管理理念的差别,最后不了了之,这也是造成煤炭企业信息化进展慢,对信息化热情不够的主要原因之一。
第三,煤炭企业自身存在问题对信息化建设的影响。一是部分煤炭企业管理高层对信息化的认识不够正确和充分。有些条件较好的企业满足于眼前的状况,认为不提高信息化建设,企业照样能搞好,因此,对企业的信息化建设重视程度不够。二是有些企业的高层领导在企业信息化初期,对信息技术抱较高期望,希望通过企业信息化获得较高效益,结果一旦看到投资费用增多,而效益又未见明显提高便丧失信心。三是高层领导不能用长远眼光来看待问题,急功近利,不利于信息化建设的继续发展。四是一部分管理人员在长期的管理实践中有丰富的经验,他们往往看重自己的主观认识,抱残守缺,不愿意主动分析吸收新的管理方法和先进的管理手段,另外,信息化对他们的地位构成巨大的威胁。五是积极倡导者由于传统习惯思维,继续沿用过时的管理思想或过时的管理手段,缺少分析、决策信息的管理理念。六是煤炭企业多年形成的习惯使然,企业好不少,就是看产量高不高,而没有看到信息化在提高管理水平、细化经营控制等方面的功效。
三、煤炭企业信息化建设的发展思路
搞好信息化建设,一是一定的网络设备和其它硬件配置;二是有一批能够操作和应用的人员;三是把信息化与管理有机的结合。上述三项缺一不可,缺少一项就不能称之为完整的信息化建设工程。
据报道,全球最大的商业零售商沃尔玛就是一个主动型信息化的典型。1969年它租用了IBM360型计算机进行货物配送管理。20世纪80年代初,沃尔玛花费2400万美元发射了一颗企业自己的人造卫星,用于企业信息系统的管理。据说,沃尔玛的电子信息通信系统是全美最大的民用系统,其规模甚至超过了电信业巨头AT&T公司。沃尔玛在信息化上的巨大投入为其带来的是更大的回报。在美国《财富》杂志公布的世界500强(按营业额排序)排行榜上,沃尔玛于2001年、2002年连续两年高居榜首。
在我国,也有许多主动型信息化的企业都取得了快速的发展和成功,如联想、海尔、邯钢等企业都通过信息化获得了巨大的经济效益。2000年联想集团实现利润8亿多元,一半以上是企业信息化带来的:实现信息化以后。存货周转天数从72天降为22天,年降低成本1.2亿元;产品积压损失从2%降到0.19%,年降低成本3.62亿元;应收账款周转天数从28天降到14天,年降低成本4700万元;坏账占总收入的比例从0.3%降到0.05%,年降低成本5000万元。这几项加起来,年节约费用6亿元,效益相当可观。
作为煤炭企业信息化建设,如果要赶上社会信息化建设步伐,首要解决认识问题,认识是第一位的,没有认识提高就不可能产生行动上的积极性,当然也就不可能取得较好的效果。其次要理清思路,明确建设进程、方法和步骤,要把生产过程的自动化和信息化、企业内部管理信息化、企业的管理应用系统等建设工作分清主次,逐步推进。有以下几点想法。
第一,搞好煤炭企业信息化建设,必须改变企业的传统管理模式,也就是管理流程再造。即,将多层次从上到下的金字塔型的管理系统进行扁平化、内部网络化,重新设计和优化企业的业务处理流程,使企业内部的信息传输更使捷,实现信息资源的共享,拆除传统的一层一级的管理藩篱,使管理者与员工、各部门之间的交流和沟通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
第二,彻底改变传统管理的思维方式,从企业组织的整体出发,在重新设计和优化企业的整体业务流程的基础上,重建每个员工、每道工序的数字化基础,并达到规范化、标准化的要求。这样,在新的管理思想基础上建立起来的新的数字化管理基础才能成为企业走向网络化和信息化的坚实保证。
第三,处理好企业信息化管理所需人才的内培与外聘的关系。今天我国正处在工业经济和知识经济同时发展的历史时期,随着知识对发展经济作用的增大,在劳动者中从事知识工作的知识工人也在不断地增加。作为企业管理者必须从思想上改变对知识工人的看法,不再是把他们看作是自己的属下,而应该看作是使企业走向网络化、信息化,不断发展壮大的共同管理者;不再把对知识工人的劳动支付的报酬看作是“成本”,而应将拥有知识工
【关键词】信息化技术 煤矿 经营管理
一、煤矿信息化经营管理现状
与西方发达国家相比较,我国信息化技术发展时间较短,各项技术还不够完善。我国煤矿行业在信息化建设上整体水平较为落后,各项生产管理技术缺乏及时更新,煤矿企业机械生产设备较为落后,难以适应社会发展的节奏,工作人员信息化技术与知识掌握程度不够。与此同时,“信息孤岛”严重影响着我国煤矿信息化建设目标的实现,煤矿企业内部信息数据得不到充分的利用[1]。由于企业内部监控系统不存在统一的通信协议,生产系统之间长期处于封闭状态,从而导致各项信息资源无法实现共享功能。煤矿企业管理人员未能树立起先进的观念理念,通常选择使用封闭型管理软件,信息只供少部分人使用,一定程度增大了企业的经验管理成本。企业盲目追求经济效益的创造,一味扩大生产规模,忽视了内部局域网的建设,未能建立起煤矿数据保全数据库,信息无法传递到各个部门,难以满足煤矿的高效生产要求。
二、信息化技术下煤矿经营管理相关要求
(一)加强企业信息资源的规范管理应用
煤矿企业要积极引进先进的信息化技术,根据企业当前发展实际情况,有针对性的建立起科学完整的信息管理标准,从而充分保障内部信息的规范畅通运行。企业技术人员要合理利用计算机网络信息技术,建立良好的局域网,实现内部信息资源的实时共享,这样能够有效降低管理部门对于各项信息数据的收集整理成本,并且还可以实现信息资源的高校利用。信息资源的规范管理能够为企业高层领导做出正确决策提供科学依据,大大提升内部工作执行力,促进企业经营管理水平的提高。
(二)加速现代信息化人才的教育培养工作
煤矿企业不能仅关注到企业硬件设施的完善工作,还要注重现代信息化技术人才的教育培养工作,只有这样才能满足企业信息化经营管理工作的各项需求,保障企业日常生产管理的高质量和高效率。因此,煤矿企业必须定期组织管理人员参与专业化的信息化教育培训,不断提升工作人员的信息化管理水平,充分掌握了解最新的信息化管理技术和方法,推动企业信息化建设工作的稳定发展,为企业储备更多的信息化人才资源[2]。
(三)结合企业改革大力发展信息化建设
煤矿企业在管理信息化建设过程中要结合企业实际发展状况,不能一味为了追求经济效益而扩大生产规模,管理人员要讲究信息化建设工作的循序渐进,逐步完善各部门的信息化管理工作,合理优化调整组织结构,重组业务流程。此外,企业信息化建设要与内部改革工作有效结合在一起,通过建立起科学的“扁平化”管理机制,全面发挥出内部信息资源的综合效能,最大化提升企业经营管理效率,创新企业的经营管理模式。
三、煤矿经营管理信息化建设的发展趋势
信息化管理系统作为煤矿企业经营管理中的重要组成部分,企业领导要加强对信息化建设中的总体规划和部署工作。随着时间的不断推移,未来煤矿企业经营管理信息化建设要紧紧围绕以下几方面工作展开。
(一)完善企业信息管理系统功能
煤矿企业要想高效发挥出现有资源的重要价值作用,就必须通过利用信息化技术不断完善信息化管理系统,丰富系统各项功能,扩大其使用范围和深度,建立起科学的信息流及控制流模型,这样才能够实现企业信息Y源的共享充分利用。信息资源的高效利用是与企业经济效益创造密切挂钩的,企业要加强对信息化技术人才的专业培训工作,促使他们掌握各种信息技术,搭建起内部信息数据库,引进应用先进的分析处理软件[3]。
(二)加强矿山数字化建设
煤矿企业要大力发展矿山数字化建设工作,积极引进最新的数字化技术,建立起完善的矿井电子地理信息系统,这样才能保障煤矿企业做好安全生产事故防范工作,能够科学分析判断出潜在生产风险,避免企业出现重大人员伤亡和财产损失现象。此外,企业要逐步实现在风井、水泵、通风安全以及矿压等方面的技术设备更新工作,防止设备出现老化陈旧问题,无法持续正常运行,影响到企业日常经营管理的有序工作。
(三)转变企业经营管理模式
煤矿企业技术人员要利用已有的软件技术有效开发设计出先进的辅助管理系统,逐步完善企业的安全生产管理系统,建立基础网络和数据库,从而实现对企业传统工作流程的优化改造。基于信息化时代背景下,煤矿企业要想实现对煤矿的集成化控制管理工作,就必须合理应用信息化技术实现内部各项信息数据资源的共享利用,不断提高对煤矿的运作控制工作水平,完成煤矿企业从传统粗放型管理向明细化管理的成功转变。
四、结束语
综上所述,煤炭作为我国重要战略发展能源,是国民经济发展过程不可或缺的一部分。要想最大化满足社会对于煤矿资源的需求,煤矿企业必须加强自身的信息化管理建设,努力推进信息化发展脚步,积极引进先进的信息化技术和数字化技术,建立起完善的信息管理系统,促使企业煤矿的安全高效生产,为企业创造出更多的经济效益和社会效益,从而提升企业在市场中的竞争力和影响力。
参考文献:
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-00-01
煤炭资源我国的主要能源,我国也是世界上的第一产煤大国。尽管近年来,我国的能源结构发生了一定的改变但是煤炭能源在我国能够结构的重要地位仍然是不容置疑的。随着煤炭工业经济增长方式的转变、煤炭用途的扩展,煤炭的战略地位仍然十分重要。
在市场经济发展的今天,经济信息瞬息万变,因此信息对于经济的发展至关重要。因此,信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。随着体制转轨,市场化压力逐渐增大,煤炭企业自身也深切体会到了信息的重要性,对信息化可以促进企业发展基本达成共识。我国煤炭企业的信息化建设也取得了一定的成就,在整体和具体发展应用中与其它行业比相对滞后。随着我国加入WTO,我国煤炭企业的信息化建设就显得更加必要了。
首先,煤炭企业信息化建设是市场经济发展的必然要求。改革开放以来,我国就开始了市场经济体制改革。市场经济体制即为企业的发展提供了机遇,但是同时也加剧了企业之间的竞争。在市场竞争剧烈的今天,提高企业的核心竞争力,寻找一种适合市场经济发展的煤炭企业的管理模式对煤炭企业的发展就显得至关重要。在这种情况下,企业的财务管理对于企业的发展就显得非常必要了,很显然,传统的财务管理模式不能适应时代的需要。借助计算机的现代技术手段,促进传统财务管理向现代财务管理转变对煤炭企业的财务管理而言有着重要的作用。因此,对煤炭企业的发展而言,信息化建设对煤炭企业的发展有着重要的作用。
其次,信息化建设是加强煤炭企业监督的重要手段。煤炭作为国家资源,煤炭企业也是受着国家的监督和管理。在传统的煤炭企业发展战管理模式中,由于交通和通讯手段的限制,政府对煤炭企业尤其是其经济的监督很难到位,但是信息化建设为政府对煤炭企业的监督提供了一个重要的途径。
再次,煤炭企业的信息化建设对企业自身的发展有着重要的作用。在信息一体化的今天,信息对企业的发展有着决定作用。信息是提高煤炭企业经济效益和竞争力手段。便利的信息渠道能够使企业更准确的了解分析企业外部环境,做出适当决策保证公司的竞争力。在今天煤炭行业的竞争力日趋激烈,企业要想在竞争如此激烈的情况下做出正确的决策尤其是战略决策,除了个人的经验和判断外,更重要的是掌握足够的外部环境信息,这些信息还必须正确、可靠、及时、全面而适度,错误的过时的信息将导致错误的判断和决策。从企业经营角度来看,信息就是企业的生命。
煤炭企业信息化建设也为企业内部的交流提供了有利的工具。企业不仅要和外部环境有互动同时内部的互动也有着重要作用。信息化建设为企业的内部交流提供了一个有利的平台,使得企业包括上下层和同事之间能够更好的进行交流,这不仅有利于企业政策的统一,也有利于企业内部经验的交流。
可以说煤炭企业的信息化建设对煤炭企业的发展有着重要作用,近几十年来,我国煤炭企业的信息化虽然取得了一定的成就,但是在煤炭企业的信息化建设中也存在一些问题。
随着信息化对企业发展的重要性与日俱增,我国政府也加强了对煤炭企业信息化建设,并取得了一定的成就。尤其是就“九五”期间“煤炭信息公路”的建设,使得我国煤炭企业信息建设取得了突出的成就,我国煤炭企业信息网应用也达到了国内工业行业的中等水平。到目前而言,我国已经制了定煤炭工业统一IP 地址分配和域名的命名规则,开设了煤炭Internet站点。总体来说,我国煤炭行业的信息化建设有了长足的进步。
但是,在我国煤炭企业信息化建设中也存在一些问题。
首先,由于煤炭企业的信息化建设需要投入大量的资金,由于部分企业没有能够认识到信息化建设的重要性,所以投入的资金有限,所以部分煤炭企业的信息化建设受到了资金的限制。
其次,对煤炭企业的信息化建设认识不够。信息化建设是企业信息的处理,并不是单纯的计算机的运用。但是由于我国煤炭企业的信息化建设正处于起步阶段,对信息化建设处于一个初步的认识阶段,错误的人认为信息化建设就是计算机的运用,而且局限在利用计算机进行文字处理,并没有能够发挥计算机的真正效能。使得管理系统停留在低层次企业信息系统的开发和应用仍然停留在重复的单项开发和单项应用的水平上。同时很多煤炭企业的计算机网络建设只是一个空网,各系统之间没有形成数据共享,这就使得煤炭企业的信息化建设只是一个空壳。
再次,领导层重视不够。由于我国煤炭企业的信息化建设正处于起步阶段,加之以往我国的煤炭企业处于垄断地位,因此领导并没有能够认识到信息化建设带来的经济效益,所以领导层对企业的信息化建设不够重视。由于重视不够,使得在信息化建设中,企业没有能够吸引到足够的人才来进行煤炭企业的信息化建设。这就增加了煤炭企业信息化建设的困难。煤炭企业的信息化建设是一个复杂的工程,因此在信息化建设中就对人次提出了跟高的要求。进行信息化建设的人才不仅要懂得煤炭企业管理同时要懂得计算机技术。只有既懂企业又懂管理还懂计算机应用的复合型人才才能够保证煤炭企业的信息化建设。
针对这些问题,笔者认为要想加强煤炭企业信息化建设要从以下几个方面入手:
首先,加强领导重视。我国的经济体制决定了,领导在企业的发展中有着重要的作用。同样的领导的重视对煤炭企业的信息化建设有着重要影响。但是在目前的煤炭企业的信息化建设中,领导并没有认识到信息化建设的重要性。所以要以现实的例证提高领导对煤炭信息化建设的重要性的认识。
其次,要保持信息化建设队伍的稳定。煤炭企业的信息化建设是一个复杂的长期的过程,不是一蹴而就的,因此保持煤炭企业信息化建设队伍的稳定性对煤炭企业的信息化建设是非常重要的。笔者自身的实践也证明了,只有保持信息化建设队伍的稳定才能保证煤炭企业信息化建设顺利进行。
再次,加强资金信息化建设的投资,加强煤炭企业信息基础设施建设。在煤炭企业的信息化建设中,资金的投入是必不可少的,也是必要的。尤其是信息基础设施建设更是需要大量资金的投入。同时人才的引进也是必不可少的,只有给予充足的经济保证才能够保证人才的引进,这也需要一定的资金保证。可以说一定的资金投入是煤炭企业信息化建设顺利进行的保证。
在经济、科技激烈竞争的 2l世纪,提升煤炭企业产品质量、技术含量、增强企业的科技创新能力是企业持续发展的基础。煤炭企业的信息化建设对煤炭企业的发展有着重要的作用。在媒体企业的信息化中,只要我们改变观念,加强资金投入,加强人才的引进和培养,我国煤炭企业信息化建设一定取得更好的发展。
参考文献:
[1]邱玉霞,秦佳佳,赵文,张志军.煤炭产业信息化建设现状及其发展趋势[J].煤炭经济研究,2012(08).
大集团战略的发展特点
在产业上,以煤为主,相关延伸,多元发展;在管控上,加强战略规划,实施人、资、财、物垂直管理;在运营上,以安全生产为本,提高营销水平,横向贯通产业链。
1 产业发展:以煤为主,相关延伸,多元发展
煤炭企业加大整合力度,通过兼并重组、资源整合,提升竞争优势,促进煤炭企业形成以煤为基础,煤电、煤化、煤港路等多元化发展的企业集团,实现从以煤为主向循环经济链的发展。神华集团的煤电路港航一体化模式就是一个例子。同时,煤炭企业是资源消耗型企业,随着煤炭资源的减少,企业竞争加剧,为保持企业的长期可持续发展,许多煤炭企业正在尝试与高新技术产业如生物医药产业、新材料产业、新能源产业等的联合,拓宽煤炭企业的发展空间,为煤炭企业寻找新的经济增长点和替代产业。
2 集团管控:实施人、资、财、物垂直管理
煤炭企业实施企业重组、资源整合后,集团下辖多家地理位置分散、业务特点各异的分子公司。因此,几家大型煤炭集团企业都相继加大了集约化管理的力度,研究确定集团整体的发展战略规划和各业务板块的发展规划,在财务、资本运作、企业资产、人力资源等几大领域实施了从上到下的垂直管控。
煤炭企业正在制定各业务板块和职能部门的生产经营指标,加强对下属企业的目标管理;进行集团全面预算管理,提高企业成本控制力度;加速优势资源整合,对企业资源进行统一管理、优化配置,实现企业价值最大化;同时针对集团企业法人主体多、地理位置分散、股权结构各异、管理难度大的问题,集团总部加大了组织管理力度,压缩管理层次,完善绩效考核机制,建立战略性的人才发展规划,建立高效的人才队伍。
3 业务运营:安全为本,横向贯通产业链
安全生产成为煤炭企业的生存基础。不少煤矿企业通过引入先进的技术手段,建立完善的煤矿管控体系和安全生产监控体系。
与此同时,市场竞争的加剧和供求关系的变化,要求煤炭企业能及时获取市场信息并进行快速的分析和预测,同时提高营销管理水平,留住老客户,吸引新客户,保证企业的经济效益。由于大多数煤炭企业的生产和运销之间信息脱节,产运销的调度信息滞后,应对市场供需变化能力不足,煤炭企业正在努力寻求构建科学合理的运作程序,打通产运销环节,根据市场需求和运输条件,合理调度各煤矿资源,最大程度地满足市场需求。
大集团战略导向下的信息化策略
要实现横向互通,首先需要全面梳理集团数据资源,统一制定企业信息编码标准,在此基础上,构建企业统一的信息集成平台。
在大集团战略导向下,煤炭企业信息化建设应该关注以下几个方面。
1 以信息资源整合为基础实现信息横纵交互
大型煤炭企业下辖众多的分子公司,每家公司的信息化建设水平不一,不同程度地引进了信息系统支持业务运行和管理。然而,这些企业在整合以后,各部门之间、下属单位和集团之间的信息不共享,直接阻碍了集团对下属单位的管控;同时,跨企业、跨部门之间也形成了信息交流的壁垒。
要实现集团对下属企业的集约化管理和产业链各环节之间的横向互通,首先需要全面梳理集团数据资源,统一制定企业信息编码标准,包括物资编码、设备台账、营销编码、财务编码、人力资源编码、综合计划编码等,集团上下统一“语言”,在此基础上,构建企业统一的信息集成平台。基于该平台建设的新系统将严格遵循企业信息资源标准,与已建业务系统之间,通过建立企业信息门户实现界面集成,通过构建数据仓库实现数据集成,支持跨单位跨部门的业务运作。
纵向上,集团各单位的年度生产经营计划和预算将通过电子报表的形式上报、审批和下发;会计核算、资金收支管理、预算拨付将统一由集团管理,实现企业一套账、一个管理机构,分级控制。企业各单位各层次的人员招聘、绩效考核、工资核算必须通过集团人力资源部审核批准。各级部门和单位的物资采购需求由集团总部根据采购计划和预算审批,统一招标采购。
横向上,设备从购置入账到领用、出库、安装、维修直至报废,都有一个唯一的台账,能够被设备管理、资产管理、物资管理以及人力资源管理系统所识别,设备变动信息能够直接反映到各关联系统中;物资采购付款、工程付款信息将与预算管理和资金管理实现互联;各单位生产经营指标完成情况将及时反馈到全面预算管理、人力资源管理等系统中,实现对部门和员工的绩效考核;煤炭生产、运输和营销三大环节之间的信息渠道被打通,利用调度模型,对各煤矿生产计划、储备计划、汽车发运次序和线路进行及时调度,最大化配置资源,节省成本。
此外,要制定一套完善的数据资源体系,引导企业从定性管理逐步过渡到定性与定量相结合的科学化管理。
2 以应用系统建设为核心支持集中管控和专业应用
中图分类号:F27 文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)07-0145-02
一、煤炭企业信息化的内涵
煤炭企业信息化就是用先进的现代企业管理理论、微电子技术及计算机网络技术,改造和提升企业生产力和管理水平的过程。煤炭企业信息化主要有三个层面的内容:工艺设计和生产过程的自动化;利用计算机实现企业内部管理的系统化;利用Internet开展的电子商务。
生产过程信息化是,形成以产品创新和技术创新为核心的企业自动化生产信息运作系统,使生产要素的资源信息化、数字化,实现生产过程的优化和诸生产要素高效利用与集流通过程信息化是,建设企业适应外部经济、市场变化可快速、灵敏反应的企业营销信息化系统,形成以市场应用为核心、市场创新为动力、企业内部与外部市场相沟通的企业市场信息体系,以能利用信息技术和信息资源不断为企业创造更多的贸易机会。
管理决策信息化是,适应企业内部生产力要素优化组合和集成高效利用的需要,建设支持科学管理和科学决策有效进行的信息化体系,包括支持企业各项日常管理工作的信息系统和高层的辅助决策系统,形成制度创新和管理创新所必须的企业信息化环境。
二、煤炭企业信息化整体现状
以信息流为主要特征的煤矿机电一体化产品已在许多煤矿得到广泛应用。国产的以计算机为核心的电牵引采煤机、全数字直流提升机已占领了国内市场;我国已能生产用计算机监控的掘进机、胶带运输机、矿井供电设备等等。上述设备为煤矿生产信息化奠定了很好的基础。
煤矿安全生产监控系统得到迅速发展,目前国产的煤矿安全监测系统已在大多数煤矿使用,基本上占领了国内市场;此外功能单一的监控系统(如胶带机集中控制系统、束管系统等)也得到较为广泛的应用。也有不少煤矿企业开始采用三层网络结构(信息层、自动化与控制层和设备层)利用光纤作为传输信道,实现了全矿井生产过程自动控制及信息化管理,构成了一个较为完整的综合信息化系统;目前我国许多矿井安装了工业电视,用图像监视井下关键设备和主要工作地点,调度室的装备实现了数字化。1000M工业以太网、光纤多通道传输技术等开始在我国煤矿井下得到应用,做到数字、语音和视频在同一网络上传输,这十分有利于信息的进一步共享和信息化矿山的建设。
由于井下人员流动性大,有的设备在生产中也是移动的,为了实时采集到他们的信息或对他们进行控制,移动通讯和无线网络的应用是十分必要的,目前尤其是井下人员定位系统,井下小灵通系统的推广使用。无线通信技术已经成为在煤矿安全生产基础设施,取得了非常好的应用效果。
煤矿计算管理网络得到普遍应用,建立了集团公司和各矿的网络系统和视频会议系统;建立基于网络的生产调度、财务、物资、设备、人力资源、煤炭销售、办公自动化等管理系统,并得取得较好的应用效果,少数矿业集团在实施ERP。
高分辨三维地震勘探技术、各种电磁法探测技术、矿井地质灾害监测设备、矿井地质信息的计算机管理和综合分析处理技术,以及各类矿井组件的自动生产软件技术等已在许多企业得到应用。但我国煤矿信息化与世界先进水平以及其他行业相比还有较大的差距,主要体现在以下几个方面:
(一)信息孤岛。企业信息系统的开发和应用绝大部分仍然停留在重复的单项开发和单项应用的水平上,形成了一个个的“信息孤岛”。信息孤岛问题严重制约信息化整体效益的实现。一方面,通过煤矿机电一体化实现了设备的自动化,但却因为缺乏必要的通讯功能而处于“自动化孤岛”状态;另一方面,煤矿安全监控系统没有统一的通信协议,系统各自处于封闭状态,系统间无法实现信息共享,增加了系统建设和维护成本。
(二)信息化发展很不均衡。一方面,企业内部对生产安全监测监控、生产自动控制系统以及矿区通信专网等工程建设实施推进较快,但企业管理信息化进展却相对迟缓;另一方面,企业之间信息化水平差距很大,多数企业信息化应用总体上处于初级阶段,只有少数比较先进的企业在生产组织、安全监控、经营管理中全面实施了信息化,并已从中受益。
(三)人才不足。煤炭行业缺少高知识、高水平的复合型专家。企业信息化的作用是要通过信息技术拉动企业自上而下的管理创新和机制创新,因此,要求企业必须有既懂企业、又懂管理、还懂计算机应用的复合型人才,来保证信息化和企业发展的对称性。
三、煤炭行业信息化必要性
入世后我国企业要在全球一体化的市场上与国际一流企业在同等条件下展开竞争,竞争的内容已不仅仅是产品的竞争,更重要的是品牌、营销渠道、服务质量、市场准入等全方位的竞争。面对用信息技术武装到牙齿的国际竞争对手,能否在尽可能短的时间内缩小差距,提高国际竞争力,企业信息化是重要的有效途径。面对煤炭行业蓬勃发展带来的机遇和挑战,煤炭企业需要利用先进适用的信息技术来有效提高全行业的生产效率和再造企业管理的过程,包括改造管理流程,提高管理效率,实现企业体制创新、技术创新和管理创新,实现改造传统产业,调整行业和产品结构、增强企业核心竞争力,构成以信息化带动企业现代化的发展之路。
四、煤炭企业信息化建设原则和发展方向