发布时间:2023-10-10 17:15:34
导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的13篇会计实务与管理范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!
一、浅析传统会计和管理会计
传统会计的重点在于核算、汇总和监督。大家的理解都是:会计人员整天都呆在办公室里进行数据核算、整理,对过去数据、单子进行整理汇总,出凭证记账、做报表写账本等等。及便是对数据的分析,也多为财务数据的分析整理,通过相关数据分析进行预测预计等。财务监督更多立足于财务数据监督、财务成本监督、财务指标监督等。这些数据的分析、预测和监督都只是站在财务岗位、财务角色中去处理,还没有站在领导角色去管理,这就不能很好地实现全面性、全局性、更高层次的分析监督。
而管理会计则体现了会计岗位纳入到管理范围中去,增加了管理的内容,体现了管理的职能。通过把财务数据、财务分析、财务预测融入到业务管理、风险管理、绩效管理中去,真正实现以财务数据去影响和指引相关业务的发展和决策。会计岗位真正实现管理职能,站在管理者领导者角度进行管理,在管理中发挥重要作用,成为名副其实的管理岗位。让财务人员更好地在管理岗上发挥才干,甚至在领导岗位上发挥管理作用。
二、高级会计实务的内容
高级会计实务所涉及的内容有:公司战略、财务战略、投资筹资资金管理、全面预算管理、业绩评价、内部控制、成本管理、股份价值和企业价值、套期保值和股权激励、事业单位采购内控投资资产管理等。
三、高级会计实务和管理会计的结合
高级会计实务的内容反映了财务管理、分析、预测、监督的实质。它从更高层次对企事业单位进行全面、深入地管理、评价、预测等,真正把财务工作融入到管理中去,真正站在领导高度去筹划企业未来、把握风险控制、对决策起重要作用。管理会计工作内容表明,一定程度上仅仅依靠财务负责人是难以完成的,甚至需要总会计师去协调完成管理会计工作。
1食堂财务及资产管理
1.1食堂物资采购及存储管理食堂物资采购的基本原则是质优价廉,经济实惠。对大宗商品如米、油、肉、面、燃料等建立定点采购、集中支付制度。1.1.1健全物资采购的报批验收制度。采购人员每天应根据食堂主管提出的采购品种、数量、价格等编制采购计划表,经审核无误后方可采购。采购回的货物需由验收人员办理过秤、验收等入库手续,并由采购人员、验收人员分别在入库单上签字认可并经食堂主管审核后登记入账。1.1.2健全食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。食堂负责人每月月末进行一次全面的清查盘点,做到账实相符并编制月度盘点明细表。盘盈或盘亏的存货报院部领导审批后由财务按有关规定进行账目处理。1.2食堂销售管理食堂资金来源主要是员工和病人及陪护人员的就餐收入。病人伙食费在患者出院结账时统一收取,其他来源的伙食收入均通过收费IC卡管理。在这一环节中若管理不当容易出现无单取菜、擅自将食品免费赠送或没按规定价格刷卡少收漏收的现象,从而导致收入流失、成本率提高[1]。因此,要关注食堂的月度成本核算情况,及时发现成本收入率的异常变化。1.3食堂支出管理食堂支出内容具体包括三部分:一是原辅料支出,包括医院食堂加工过程中所耗用的主料及调料等如米、面、菜、盐、味精、燃料等支出;二是其他伙食支出,指医院食堂加工过程中耗用的除上述以外的支出;三是其他支出,包括食堂聘请职工的工资或其杂费等支出。对于食堂支出的资金控制可以归纳为两方面。一方面,对定点采购的物品执行定期付款制度。经验收合格、手续齐全(发票填写准确、完整、规范)的物品,由食堂负责人遵照医院的资金审批流程至财务科办理,非特殊原因不得支付现金。对蔬菜、副食等存在零星或非定期采购的,采购员凭食堂负责人填写的计划单经院部领导审批后,可以领取核定的备用金并定期凭有效发票向财务科报账。另一方面,食堂零星菜类的采购由专职采购员到菜市场采购。至财务科办理资金支付时,应提供合法规范的票据以及由验收人及食堂负责人签字认可的货物入库单。1.4食堂经济考核管理食堂坚持“收支平衡、保本不营利”的原则。依托计算机财务管理软件对食堂的资金增减及经营成果进行全面反映;并建立合理的经济管理目标,通过分析各项指标及时发现不合理的财务行为[2]。力求做到及时发现问题,分析原因,消除亏损。措施如下。1.4.1食堂每日营业结束后,将当天收入和采购支出情况及时汇总,做到日清日结,每日编制盈亏计算表;同时,据此汇总编制食堂周报及食堂月份经营情况报表,如期报告主管院长。1.4.2食堂成本费用是在整个经营过程中形成的,因此要实行全过程成本管理,而通过编制成本核算报表来反映和调控食堂每一环节的运营状况是财务管理的重要手段[3]。核算员每月根据账务系统及食堂提供的物资出库明细单编制成本核算表,计算并比对成本收入率。成本核算月报内容如表1。
2食堂业务的会计实务
会计确认和处理应严格遵循权责发生制和历史成本原则,采用的会计科目与新《医院会计制度》规定相同;同时根据医院食堂的经营特点,在新会计制度规定的一级科目下设置个性化的二级和三级科目。浦东新区人民医院食堂分为营养食堂和职工食堂,各食堂的收支均相对独立;根据食堂管理的质控要求,营养食堂需独立核算;故在科目设置及会计处理时均考虑区分食堂类别。鉴于食堂收入基本采用预收款结算,医院建立了完备的IC卡缴费系统,通过信息平成资金进出的监控和核算。2.1科目设置食堂经济活动虽然简单,但其核算内容却比较复杂。如何分门别类反映、监督各种经济业务,并记录食堂经济状况?需对其业务流程进行分类,按不同内容和管理对象进行科目的设置和细分[4]。(1)“库存物资”:增加二级明细科目“营养食堂”和“职工食堂”,并按物资类别建立三级明细科目“原材料”“配料辅料”和“其他”,核算食堂物资的采购、消耗。(2)“应付账款”:在现有的二级明细科目“其他”下增加三级明细科目“营养食堂”和“职工食堂”,核算从供应商定期集中采购的业务。(3)“其他应收款”:在现有的二级明细科目“备用金”下增加三级明细科目“食堂零星采购”,核算日常零星采购所需而设置的备用金。(4)“其他应付款”:增加二级明细科目“营养食堂”和“职工食堂”,核算伙食费预收款。(5)“其他收入”:在现有的二级明细科目“食堂收入”下增加三级明细科目“营养食堂”和“职工食堂”,分别核算来源于不同食堂的销售收入。(6)“其他支出”:在现有的二级明细科目“食堂支出”下增加三级明细科目“营养食堂”和“职工食堂”,并分别按支出类别增加四级明细科目“原材料”“配料辅料”“人员支出”“能源支出”和“其他支出”,分别核算不同食堂的成本支出。2.2业务处理(1)食堂支出:为简明起见,以表2汇总了食堂支出账务会计分录设计。(2)食堂收入:有关食堂收入的会计分录设计如表3所示。(3)食堂物资盘点。每月食堂负责编制物资月度盘点明细表并报送财务科;盘盈或盘亏的存货报院部领导审批后由财务按有关规定进行账目处理。物资盘点会计分录设计如表4。公立医院食堂是一项公益性事业,以服务患者和职工为宗旨,不以营利为目的;所以食堂的财务及资产管理就成为食堂整体工作中很重要的环节。通过以上会计实务的设计和实践,已将食堂总体的财务核算并入医院大账。从而在医院食堂的运营中,较好实现了对食堂资金的控制,并通过经济业务的核算体系对食堂的各项活动作出合理反映和评价。
作者:马煜 单位:浦东新区人民医院财务科
会计工作是企业在社会发展的主要内容,更是财务系统中的重要部分。在社会经济发展的背景下,虽然我国当前会计体系已经得到了一定的完善,但是在实際的发展过程中,由于部分人员对会计理论与会计实务之间的关系认识不清,所以在实际的会计管理工作中,会计理论与实际不能进行最大程度的融合。基于此,本文对会计理论与会计实务之间的关系以及会计理论的基本内容进行了全面的研究。
一、清楚会计理论与会计实务之间的关系
企业要想在社会经济不断发展的背景下,加强对财务部门的管理,就要认识会计理论的基本内容和方法,这样才能对会计理论与会计实务之间的关系进行全面的理解。所以,这就要求相关的会计人员在具体的工作过程中,不仅需要深厚的知识,还要具有坚实的应用能力,清楚会计实务在处理过程中的问题。
由于会计理论是会计实务实施的依据,所以会计人员在具体的工作过程要具备基础的会计理论知识,这样才能体现出会计实务的价值。在具体的会计实务中,要想有效地对相关的问题进行处理,会计人员就要分析会计理论中的基本内容,认识到二者之间的相互促进关系。此外,还要结合社会经济发展的实际情况,创新会计理论,服务会计实务,创新性思维,从而不断提高会计理论的实用性,进一步促进企业在社会中的创新和改革。
但是,在目前来看,我国会计人员的综合素质较差,没有丰富的会计理论知识,不能清楚的认识会计理论与会计实务之间的关系。根据统计发现,我国国有单位会计人员约7300万人,大专以上的仅有20%,会计师以上专业资格的人员更是少之又少,仅占9%,这些人员的专业技能较低,严重影响了会计事业的促进,也严重影响了我国经济的发展。因此,在这样的背景下,为了进一步加强对会计人员综合素质的培养,企业对会计理论与会计实务之间的关系进行了分析,结合会计理论的基本内容对财务会计人员进行了相关知识和技能的培训,为完善我国经济体系提供了保障。
二、会计理论与会计实务的融合措施
(一)结合时展,创新会计理论内容
在会计工作的发展过程中,我国产权会对会计准则的相关内容带了一定的影响。在信息技术不断发展的今天,要想跟上时展的潮流,就要对会计理论内容进行分析,结合实际的会计实务发展情况,创新和完善会计理论内容,提高检查财务报表的效率,进而不断促进会计理论与会计实务的相互融合。
此外,企业还要结合财务管理工作的实际情况,开拓会计理论内容,这样有利于拓展会计理论的功能性,促进会计实务。在时代的发展背景下,企业要想完善财务体系,需积极变革会计部门工作,创新会计理论内容,加强会计理论与会计实务的融合,从而提高企业在实际发展过程中的经济效益。
(二)完善企业内部会计管理制度
在经济不断发展的背景下,部分企业为了在实际的发展过程中获得最大的经济效益,没有对产品的成本进行控制,也没有认识到会计理论与会计实务之间关系的重要性,从而严重影响了财务管理的质量。因此,在这样的背景下,要想防止经济问题的出现,就要完善会计管理制度,严格检查会计工作,加强会计人员对理论知识的认识,根据企业的规章制度来制定内容管理制度,这样不仅可以约束会计人员的行为,还可以进一步加强企业财务管理的功效。
此外,在完善内部会计管理制度的过程中,企业管理人员还要根据会计理论与会计实务之间的关系加强对相关工作的管理,减少财务方面出现造假现状,让财务管理体系在实际的企业内部财务管理中发挥最大的作用,会计人员还要定期对财务工作进行检验,从而加强对财务资金的合理管理。
(三)充分发挥会计理论在会计实务中的作用
关于网络会计的理论部分,主要可以分为以下几个方面:(1)网络会计的对象,在信息技术时代,网络会计的对象是企业的经济活动以及不能用货币表现的信息,信息包含了客户的信息和供应商的信息,经过对所有信息的汇总,将这些提供给经营者,在考虑这些信息的基础上最终做出相应的决策。(2)网络会计的职能,包括核算、预测、控制与分析,传统的会计是将所有负责的工作流程全部用人工的方式完成,而网络会计将这些用计算机自动完成,财务会计以核算为主,加上经济的分析,实时控制所有信息,是整个会计系统成为了最全面的核算与管理为一体的系统。(3)网络会计的假设,网络会计的主体可以是实体企业,也可以是虚拟企业,在面对市场上的变化时,相比较于传统会计只适用于实体企业,而网络会计的假设不仅可以适用于实体企业,还能适应虚拟企业,拥有不同资源的企业们建立联盟,共同承担费用与责任,从而既能开拓自己的市场,又能对付同行业的竞争者。
二、网络会计的实务
(一)网络会计实务充满科技化
随着网络科技时代的发展,网络会计实务也开始被科技化所影响,不仅出现了网络会计培训公司等新经济组织,同时利用电子商务,运用新结算体系进行网上交易,与传统会计实务相比,这些网络会计实务无时无刻充斥着科技感。为了让网络会计实务更好的适应网络发展,以下几点可供参考:(1)对收入与费用的界定,网络会计可以选择采用现金收付制来应对权责发生制的影响。(2)对于会计组织,应该对整个会计组织的机构和岗位进行重新设置,包括自动采集数据内容,自动处理所有相关事项,会计组织的核心地位已经动摇,建议强化企业计算机中心的网络管理和会计信息结算系统管理。(3)对无形的资产和人力的资产,应该改革过去传统成本的计价方式,对企业声誉、商标、形象等采用现行市场核算方式。(4)着手于所需要数据的储存与求取,在输入管理方面需要加强,不仅要快捷便利,还要保证时效性,输入者的身份需要被授权,无论是身份认证还是人脸识别或是指纹操作都是在对所有数据进行保护,防治有不法分子恶意侵入系统进行盗取或者篡改。
针对信息安全问题,某公司在建立身份认证中心对所有访问的客户都要进行多重身份认证,包括口令认证、人脸识别或者指纹录入的方式,都是保证企业的网络在对外界开放时提高安全性,增加了企业财政信息的抗干扰能力,确保网络系统的安全运行,以上方式值得其他企业借鉴参考[1]。
(二)拓展网络会计的核算内容
伴随着全球经济一体化的脚步,各行各业开始组建了供应链,联合既有优势的企业和部门,相互支持相互扶持去控制信息流、物流和资金流,与采购和消费有关时则通过网路供应商与销售商进行交流联系在一起,从而构建起广泛的企业结构模式。因此,网络会计的核算内容得到了拓展,信息大多数是财务的信息,这些信息能有准确的反应企业创新的能力、市场占有率和其服务能力,以此显示出这个企业的竞争能力如何。另一方面,所有信息资源的功效也是网络会计的一个特色,它不同于单机系统,只能在自己的区域范围内进行操作,无法达到资源共享的目的,但是网络会计不仅有自己的服务器,其他终端也可以共享资源,所有信息能够在第一时间内进行处理,资料利用效率提高了,也方便了企业在这一方面的投入过大,造成不必要的浪费。
(三)完善无形资产的确认与计量
管理会计作为一个独立的会计分支形成后,会计便由财务会计和管理会计两部分所组成。从会计报表的报送对象来看,财务会计应定期向投资者和债权人提供会计报表,管理会计则定期或不定期地向企业管理当局和有关管理人员提供会计报表。鉴于此,西方会计学家一般把财务会计称为外部会计或对外报告会计,把管理会计称为内部会计或对内报告会计。这一观点,基本上为我国会计学者所接受。
笔者认为,依据会计报表报送对象的不同,把财务会计称为对外报告会计,把管理会计称为对内报告会计,这只是对会计进行分类的一种方式,只能说明两者一个方面的差异,并未揭示它们的本质差别。对于财务会计与管理会计的区别,只能从会计对象与会计目的上去寻找。
关于企业财务会计的对象,我国会计学界把它界定为企业生产经营过程中的资金运动。关于管理会计的对象,许多人对其进行过探讨,如“现金流动说”、“价值差量说”、“资金流量说”,等等。尽管众说纷纭,但也都没离开资金范畴。简言之,就总体而言,财务会计对象与管理会计对象都是企业的资金运动。那么,两者的区别又何在呢?笔者认为两者之间的区别是总体内部的差异。
资金运动具有两重性。一是价值增殖性。在商品中,企业作为自主经营、自负盈亏的商品生产者,其投入在再生产过程中的资金,必须在运动中不断地增殖,这是资金的一般属性。从这一属性出发,可以说资金的运动过程也就是资金的增殖过程。没有资金的增殖,企业就失去了生存与的基础,投资者也就失去了投资的目的。另一方面,资金的运动总是在一定的经济关系中进行的。资金及其运动,必然体现一定的经济关系,如产权关系、债权关系、分配关系等。资金运动只能在特定的经济关系中进行,并在运动中再现这些关系,否则,资金运动就失却了存在的条件,这是资金及其运动的特殊规定性。从这一属性出发,可以说资金的运动过程也是特定的经济关系的运动过程。
资金及其运动客观地存在着价值增殖和特定经济关系运动这两重属性。从本质上说,财务会计是以后者作为其存在的基础,亦即作为其核算与监督的内容。财务会计核算与监督的基本目的正在于正确处理经济关系,维护人们的经济利益,保护企业财产的安全和保障社会经济生活的正常进行。与财务会计不同,管理会计则是以前者、即以价值增殖过程作为其存在基础的。价值增殖是资金的属性,但价值的增殖并不是自发地进行的,而是一种在人的参与下的有意识、有目的的活动。人们只有对价值增值过程进行的运筹、规划与控制,才能实现增殖并达到预期目标。
经济关系的本质是利益关系,价值增殖则是经济效益问题。于是,我们可以得出如下结论:财务会计是以资金运动中的经济关系为对象,以维护相关人的经济利益为目的的;管理会计则是以价值增殖运动为对象,以追求企业经济效益为目的的。这就是财务会计与管理会计的本质区别。这里应提及的是,事物之间的差异只是相对的,而不是绝对的。财务会计与管理会计的区别,也只是就它们的对象与目的的主要方面而言。在实际工作中,二者是不可能截然分开的。它们作为会计工作的两个方面,既各自独立,又相互联系,是一种“分工不分家”的关系。
在对财务会计与管理会计加以区分的同时,必然要涉及到对成本会计的认识。成本作为资金运动的一个环节,作为资金投入的一项内容,它既与资金运动中的利益关系相联系,又与资金运动中的效益成果相联系。就成本的前一性质而言,它应属于财务会计的核算内容。实际成本的高低、真伪,直接对实际利润发生,对各相关者的经济利益发生影响。因而在有关法规中,对成本的列支范围、开支标准、补偿方式等都有明确的规定。就成本的后一性质而言,它又属于管理会计的内容。在管理会计学中人们研究成本习性,量、本、利关系,成本控制等,以求用尽可能少的成本消耗获得更多的经济效益。在国外会计学中,产品实际成本的核算与成本控制实际上是分属于财务会计和管理会计的,这一做法也为上述观点的成立提供了旁证。在我国出现的把有关成本核算与管理的内容独立出来,成立成本会计学的做法,主要是基于成本在企业经营管理中的重要性和会计教学的系统性而作出的一种选择。既然如此,成本会计就应该既具有财务会计的某些特点,又具有管理会计的某些特点。而在会计实务中,实际成本的核算是不可能脱离财务会计核算体系的。
二、财务区别于管理会计的主要特点
财务会计与管理会计具有不同的特点。那么,决定它们各自特点的因素是什么呢?笔者认为,只能是会计对象的性质与会计目的。下面便以此为依据,对财务会计不同于管理会计的主要特点试析如下:
第一,财务会计必须以国家或行业组织制定的会计法规、会计准则、会计制度及有关规定作为其工作的准绳与规范。这一不同于管理会计的特点,是由财务会计核算的特定对象和目的所决定的。既然财务会计是要对资金运动中的关系进行确认、计量与反映,那么,便只有按一定的规范进行,才能保证各利益相关主体的权益不受侵害,才能为各利益相关者所认可。
第二,财务会计实行严格的凭证制度。因为财务会计处理的每笔业务都与人们的实际利益息息相关,只有实行严格的凭证制度,才有可能保证经济业务处理的真实性、可靠性,防止各种侵犯财产的行为发生,以保证企业财产的安全和完整。
第三,财务会计实行定型的会计模式。由于财务会计工作直接涉及到相关者的经济利益,所以人们十分重视财务会计工作的质量,并要对其工作质量,即会计资料的可靠性、真实性、客观性进行检验。为了保障财务会计工作的有章可循和便于对会计工作进行检查与监督,财务会计需要定型的会计模式。
第四,会计相对固定,缺乏灵活性。会计方法的变化,必然会引起会计核算结果的变化。为了避免由于轻易变动会计方法而某些相关者的利益,或以变动会计方法为手段去谋求某些相关者的利益而侵害其他相关者的利益,各国的会计准则均规定,财务会计选用某种会计方法后,一般不得轻易变动。如确有改动的必要而变动会计方法时,一般需要在会计报表中作出说明。
三、正确认识财务会计与管理会计本质区别的意义
从本质上揭示财务会计与管理会计的区别,无论是对会计,还是对会计实践,都有重要的意义。
【关键词】管理会计;转型
会计转型的话题无论从理论研究领域还是企业生产经营领域都已经被广泛接受,但对于会计究竟该如何转型,转型后的会计工作是何种工作形式尚无定论,虽然这个结论只能通过社会生产实践才能得出,但是本文也将结合会计发展的现状做出大胆的推断。
一、管理会计的理论框架转型
管理会计存在的目标可以从两个角度进行阐述,首先是管理会计是为企业的经营者或管理者提供充分的管理信息;其次就是管理者通过对于信息的分析和运用对企业的经营发展做出正确的判断和规划。
(一)将信息技术和互联网概念引入企业经营体系
信息技术和互联网技术在目前的中国获得了快速的发展,并且在世界范围内都有非常强的话语权,虽然这方面的运用在电商等行业非常普遍,但是在企业经营方面还远远不够。要将信息技术和互联网概念引入企业经营,首先要清楚的是企业的经营体系的构建。
企业经营体系主要有几个层面,首先是企业内部资源的配置,这也是一般企业都非常注重的,企业做什么业务、具体业务流程如何、到底由谁来完成这项业务等等;其次就是如何有限的提高资源配置的水平,这在企业内部又上升了一个层次,也就是管理层面,如何激励员工,如何有效的对现有资源进行更加合理的配置和开发;再次就是宏观的企业为谁盈利,企业内部如何控制等高层次管理问题。在这些企业经营体系中,信息技术和互联网概念是可以实现深度融合的。这里的融合不是单单指的技术方面的融合,也就是简单的技术运用,而是一种产业的融合。信息技术与互联网的融合到管理中来,是将互联网的及时、共享、无边界的概念运用到管理会计中来,这是一种经营理念和文化的融合,在潜移默化中对企业的经营和管理中实现体系的磨合更新。
(二)保证信息在经营体系中的核心地位
企业管理的核心目标是实现资源的有效配置和资源配置合理基础上的效用最大化,而实现资源配置和效用最大的前提是信息的对称,一旦信息不对称,那么资源的配置就肯定有不合理的情况,效用也就不能发挥到最大。这种信息的对称也就强调了信息在市场资源配置和企业经营管理中的重要作用。市场资源的有效配置需要市场主体之间信息对称,这种对称在现实中是很难实现的,但是企业内部管理则可以通过会计信息的统计和汇总来实现信息对称。管理会计的目标是通过会计信息的有效供给来实现最终决策的准确及时,保证信息在企业经营中的核心地位就可以保证企业管理会计效果的最大实现,从而保证企业经营目标的顺利实现。在实现管理会计效用的过程中,主要是通过对于企业战略决策、企业战略执行、企业战略评价等角度来实现。
二、管理会计实务的转型及其应对
在信息技术如此发展的当下,传统会计管理工作中的基础性重复性工作已经找到了合理的解决方案,软件可以轻而易举的实现传统会计中财务核算、记账、财务报表汇总等等工作内容。相对于的财务人员也应该从传统的财务人员角色进行转变,由单纯的记账人员变为管理人员的参谋人员。
(一)计工作从财务会计工作向管理会计方向转变
随着管理会计越来越多的受到企业的重视,传统的记账会计时代已经在迅速的走向二线,管理会计对于经营管理的重要作用已经凸显,因此在会计实务方面也要做类似的转变。可以按照721的标准来描述管理会计的业务转型。传统的会计可以将70%的时间花在会计账目核算和报表的出具上,常规的有应收应付、费用报销、固定资产、工资核算、税务申报等,20%的时间用来进行财务控制,主要控制风险,进行预算管理、现金管理、税收筹划、风险控制等,剩下的10%用来为决策提供数据支持,包括经营情况的分析、企业战略规划的数据支持、企业生产经营的成本分析;但是在管理会计的时代,企业会计需要花费10%的时间来处理财务数据,进行常规的财务核算等工作,20%的时间花在财务流程的重新规划上,剩下的70%时间将全部用来提供决策支持。
(二)管理会计实务转变的特点
由传统会计向管理会计实现转变,需要了解两种不同会计管理方式的异同点,这里我们主要对两者的特点进行对比。
传统会计方面:首先是核算工业业务量非常大,传统会计的应收应付、成本核算、费用报销等工作都是传统意义上的劳动密集型工作,需要长期的手工操作,同时也非常容易出错;其次是会计工作重复单调,由于核算的工作业务量大,且处理的程序都大同小异,因此非常重复单调,对于人员的要求也相对比较低;再次是事后核算的性质使得会计人员没用深入的参与到经营过程中去。
管理会计的特点:首先是信息技术将重复单调的工作替代,不再需要人工操作;其次是从事后核算走向了事前预判分析并作出决策支持;再次是会计不再是费用问题,而成为了一个可以带来巨大效益的过程,也逐渐承担了大量的经营风险。
(三)应该如何调整应对
管理会计对于传统会计的替代带来了巨大的变化,由此企业也应该相应的从理念角度和实践角度实现转变。
1.管理者实现理念革新。管理会计将给管理者提供了更多的信息支持,也需要管理者从管理理念方面进行转变,强化制度推进,在领导方面和制度方面给予强大的支持,企业主要管理者对于管理会计的重视能够直接推进管理会计转变的实现,同时强有力制度能够保证管理会计功效的更好更持久的发挥。
2.强化人员配置,提升财务人员整体水平。管理会计转变的过程中,财务人员的水平是关键核心内容,因此无论从财务人员培训还是从财务人员自身都应该加强对专业业务能力的培养,同时加强对于企业经营的学习,这样才能在技术支持的前提下更好的提供政策数据和政策建议。
参考文献:
[1]胡玉明.中国管理会计的理论与实践:过去、现在与未来[J].新会计,2015(1):612
2011 年9 月9 日,财政部颁布《会计改革与发展十二五规划纲要》(财会[2011]19 号),规划指出:大力拓展注册会计师行业新业务新领域。积极促进注册会计师业务范围向企事业单位内部控制、管理咨询、并购重组、资信调查、专项审计、业绩评价、司法鉴定、投资决策、低碳环保评估、政府购买服务、国际服务贸易等相关业务领域延伸,基本建立公立医院、高校、公益性慈善机构等非营利组织注册会计师审计制度,深化、做实会计服务示范基地建设,推动大中型会计师事务所业务拓展和转型升级,审计、咨询、税务业务全面协调发展。
2014 年10 月27 日,财政部颁布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27 号),指导意见明确指出:要积极培育管理会计咨询服务市场,支持、指导、规范包括注册会计师行业在内的会计服务机构开展管理会计咨询服务业务,将其纳入现代会计服务市场体系,整体推进,引导会计服务机构加强自身建设和管理会计研发投入力度、拓展会计服务领域、提升会计服务层次,满足市场对管理会计咨询服务的需要,营造良好的管理会计咨询服务市场环境。
二、国内外管理会计的发展现状
管理会计是会计的重要分支,主要服务于企业和行政事业单位内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。
我国对管理会计的研究和应用开始于20 世纪80 年代初,经过三十多年的发展,我国管理会计已逐步从数量、定额管理过渡到成本、价值的管理,从项目、部门管理演变为全面管理、战略管理。随着理论研究的拓展和实践经验的积累,人们的目光已从过去转向现在和未来,开始用全局的观点、战略性的眼光进行财务活动管理。
上海财经大学会计学院潘飞教授将中国的管理会计实务归纳、总结成以企业价值创造为基础、以实施企业战略管理为导向的四个研究专题,具体包括管理控制系统、全面预算管理、成本管理控制与企业业绩评估(2011 年)。
中央财经大学会计学院孟焰教授主持的研究成果(2010年)显示,国内近年来对管理会计的研究比较分散,内部控制、预算管理、战略成本管理正逐步成为管理会计研究的重点,成本核算与分配问题的研究明显减少,而业绩衡量与评价一直是管理会计的研究重点之一。国外方面,组织内部控制、业绩衡量与评价、成本分配、预算管理问题一直是管理会计研究的重点,其中对业绩衡量与评价、成本分配的研究逐步增加,对预算管理、组织内部控制的研究比重略有减少。
目前,在经济发达的东部沿海省份,发展管理会计已经成为企业家与政府财政部门共同的需求。浙江省人大代表、开元旅业集团有限公司董事长陈妙林及其他9 位省人大代表已经提交了一份加快推进管理会计实践应用,促进我省经济转型升级的建议。浙江省政府财政厅会计管理有关部门也在积极推动管理会计的建设,确定了18 家企业展开建设应用试点,支持企业与高等院校合作,成立了省管理会计专家咨询委员会负责评估18 家试点企业的管理科会计推进方案。此举将理论界与实践界紧密结合,将会对有效促进企业转型升级起到非常大的作用, 同时也提高了相关高等院校、理论研究机构的教学与科研水平。
三、注册会计师从事管理会计咨询业务的分析
(一)机遇
党的十八届三中全会对全面深化改革做出了总体部署,建立现代财政制度、推进国家治理体系和治理能力现代化已经成为财政改革的重要方向; 建立和完善现代企业制度,增强价值创造力已经成为企业的内在需要; 推进预算绩效管理、建立事业单位法人治理结构,已经成为行政事业单位的内在要求。
市场主体的潜在主动需求和政策的合理引导,使管理会计发展即将进入加速期,注册会计师管理会计咨询业务也将迎来迅猛增长期,为注册会计师行业发展带来一个难得的机遇。
(二)挑战
挑战与机遇并存。管理会计咨询业务带给我们发展机遇的同时,也给我们带来了前所未有的挑战。
首先对从业人员的挑战。管理会计的涵盖范围广泛,一名合格的管理会计咨询业务从业注册会计师一定是复合型人才:一是从业人员知识范围要广,不但需要具备财会知识,还需要具备经营管理、经济管理相关的知识和理论,以及一定的科学技术知识或迅速了解某一技术的学习能力。二是对工作经验的要求。与其他咨询业务一样,经验是管理会计咨询业务不可或缺的要素之一,仅有理论但缺乏与业务实际的结合,必然达不到咨询业务的目标。三是对沟通能力的要求,管理会计涵盖市场主体组织架构中的各个层面,某项具体业务也需要接触其中不同级别的人员,良好的沟通方式、合理的沟通内容、恰当的沟通技巧都是达成有效沟通的关键。
其次是业务标准的挑战。由于客户对咨询类业务需求的综合性,导致工作过程中的具体标准往往是模糊的,具有更大的弹性。虽然不可能穷尽各类具体管理会计咨询业务,但是如何尽可能地细化相关的工作标准,是一项巨大的挑战。
再次是业务效益的挑战。受多年来客户对咨询业务价值的认识, 管理会计咨询业务不可避免地要面对咨询收费问题。这个问题的影响因素较多,如工作质量、效率、支付能力、管理体制等等。如何合理收费,保障业务效益,是这类咨询业务良性发展的关键之一。
最后是对咨询类业务与鉴证类业务之间独立性的挑战。为相同单位同时提供咨询与鉴证服务,必然涉及对鉴证业务独立性的威胁,如何从组织架构上为不同业务板块之间设立防火墙,是对会计师事务所管理模式的挑战。
(三)优势
注册会计师从事管理会计咨询业务具有明显优势。
一是行业涉猎范围广泛,通过常规审计业务执业,注册会计师能够接触到不同行业、不同企业的核心财务信息,并且随着内控审计的引入,注册会计师对市场主体采购、销售、生产、投资、筹资、人力资源等方面的了解范围也在逐步扩大。
二是大型会计师事务所业务范围多元化、产业集群集团化发展,为管理会计咨询业务发展提供了强有力的人员支持。
三是业务需求发掘优势,在审计业务与企业沟通过程中,可以直接发现单位对管理会计的内在需求,从而具备拓展业务的直接优势。
(四)劣势
1.专项资金核算会计处理的缺失。专项资金一般是指预算单位收到的具有特定用途并需要单独报账的项目资金,对其已完工项目的余额,按规定上缴或留归本单位使用。会计处理实务中,有些地方的一级或基层预算部门和单位,对财政和上级的拨入专款设置往来科目账户进行核算,平时的拨出专款和专款支出直接从往来账户冲销;或虽然设置了拨入专款和专款支出分别进行核算,但对于当年末未完工项目的支出也进行年终结转处理。导致跨年度建设项目的专项资金往来账户或拨入专款的年初余额仅反映上年末未完工项目资金使用后的结余数。
2.往来账户资金核算会计处理的缺失。预算会计往来账户核算的内容,是特指一定范围和含义的暂存、暂付或应收、应付资金款项。而有不少的预算部门或单位由于主、客观因素并存等历史原因,在会计往来账户中形成的预算外资金收入、费用,长期挂账不作处理。从会计主体单位的内部来看,无论是领导升迁岗位调整或财务人员变动与否,对收入、费用往来挂账不管不问,接任工作的人员更是事不关己高高挂起;从会计主体外部的监督管理部门来看,无论是地方主管部门、税务部门、审计部门、银行部门和财政部门等监督管理部门,对政府行政事业预算部门或单位的收入、费用往来长期挂账不作清理等问题,不会如对企业税收那么敏感或关注,也不会如对企业那样应用一整套的科学方法来讲究经济效益或考核经营业绩。最终导致行政事业单位反映的政府资产、债务不实,造成虚增虚列虚报。
3.资产管理核算监督会计处理的缺失。行政事业单位资产是国家重要的经济资源,预算单位应当按照会计制度的有关规定对资产进行会计核算,和会计基础工作规范的要求建立健全财产清查制度。行政事业单位预算会计从委派形式改革为集中核算后,预算单位财务管理职责意识相对弱化,预算会计核算监督职能缺位问题日益显现。如有的地方卫生部门对接受捐赠的固定资产未作会计入账处理,形成极易流失的账外资产;有的地方基层教育部门长期以来未进行实物对账,导致资产账实不符;还有不少预算单位资产日常管理和财产清查制度建立执行不力家底不清,如应报废资产持续挂账不作处理等,导致预算会计信息失实失真。
4.结转和结余资金核算会计处理的缺失。结转资金是指当年支出预算已执行完成或因故未执行,下年需按原用途继续使用的财政拨款资金;结余资金是指支出预算工作目标已完成或由于受政策、计划调整等因素影响工作终止,当年剩余的财政拨款资金。相对于中央部门而言,地方预算部门或单位的结转和结余资金会计核算有所欠缺。对于结转资金,预算会计制度未要求地方预算部门或单位统一设置结转资金科目账户,因此无从分别反映基本支出结转资金和项目支出结转资金的实际情况;而对于结余资金,地方不少预算部门或单位均未按规定分别设置基本支出结余和项目支出结余明细科目,该科目反映的是包含所有各项收支相抵后的余额,项目支出结余情况不仅无从反映,挤占挪用项目资金现象不同程度存在。
5.决算编制与调整审定会计处理的缺失。账证相符、账账相符、账实相符和账表相符是会计核算工作的基本要求,预算部门或单位的决算编制应当以真实的会计核算结果为依据,对不符合法律法规、行政法规规定的决算纠正或调整应当以财政部门核准的业务事项和数额为依据,逐单位编制、逐部门归集、逐级次汇总编报。而有些地方相关部门或单位在决算编制与调整审定实践过程中,存在会计核算处理业务衔接的缺失,例如:由于执行国库集中收付制度,因预算部门或单位未进行衔接相关的会计业务处理缺失导致与财政决算编报数的差异;又如:预算部门或单位当年支出预算已执行但尚未完成,下年度需按原用途继续使用的财政部门已列支但未下拨的按规定应列入年度决算的结余资金,因预算部门或单位未进行衔接相关的会计处理导致与财政决算编报数的差异等。这些决算编报差异在未进行相关的后续衔接账务处理的情况下,必然导致预算部门或单位决算编报账表不符的结果。
6.内部会计控制制度建立与运行的缺失。与企业会计准则和企业会计工作规范相对而言,预算会计准则和预算会计工作规范的设立和运行情况相对不足和偏弱,尤其是运行成效不尽如人意。预算会计工作相对比较简单,而越是简单的事项就越易于被忽略或不足重视,有些预算部门或单位,包括一般性的会计工作制度的制定与实施,往往也是写在纸上贴在墙上,岗位设置、业务流程、权限授予、集体决策等内部会计控制制度在实际执行中存在缺失,如近年来有的预算单位对报账员资格审查把关不严,任意指定无证人员上岗从事会计工作,又如有的单位会计档案由单位报账员负责保管等。这些内部会计控制缺失都可能导致潜在的舞弊或错弊隐患。
二、提高预算会计工作运行质量的措施建议
财政财务管理必需以真实的不含虚假成份的会计工作成果为基础。在现代经济体制和社会环境下,无论是预算会计或是企业会计,不能仅为单纯的核算而核算,还更应从战略、管理、决策等财务管理和微观细节实务各方面充分发挥服务单位的参谋助手作用。“没有规矩不成方圆”,会计法律规章制度是会计工作的行为规范准则,而制度的建立和完善是不可或缺的重要手段,制度的遵照执行到位是会计工作运行的关键,两者密不可分,否则再好的规章制度也是形同虚设。提高会计工作运行质量要从多方面着手。
1.要着力加强会计制度建设。会计基础工作规范作为一项最起码的会计工作要求,长期以来在应用和推广实践中取得了显著的成效,但近几年来在执行力上有所松懈。随着社会和经济发展的要求,必需在现行会计基础工作规范的基础上,有针对性的进行必要的修订和补充并进一步强化实施力度,同时,应抓紧制定和完善预算会计内部控制、预算会计核算、预算会计报告等领域可操作性强的政府预算会计实务规范准则。如:制度建设中考虑预算部门或单位对债权债务采取实行函证对账办法等,明确至少于每会计年度终了前,必需取得债权债务对方单位确认的相关业务内容和结余数额的书面材料支持证据,以确保资产和权益数据和会计报告的真实可靠性;在相关制度建设中建议考虑严格规定和明确,在会计工作中未履行会计基础工作规范职责或违反会计实务规范准则,致使会计工作运行缺失造成不良影响或后果的,对单位和会计岗位人员分别细化的法律责任和后果承担制约等,进而从制度建设上科学有效地最大限度防范会计工作错弊现象的发生。
互联网+;网络平台建设;会计;实务探讨
该被审计单位为新设企业,对线下零配件及装饰的配件销售与配件采购业务实现“互联网+”;即建设网络平台,在此基础上将配件采购商(修理厂等)与销售商(配件厂家直营、批发商等)联系结合,并由其提供同城配送服务。企业将网络平台的开发建设与维护外包至专业的信息技术服务公司,约定产权归被审计单位所有。截至审计时,网络平台建设初步完成并已投入使用,耗资近1600万;而以后的网络平台建设与维护、数据安全监测管理等涉及的投入预计同样所耗不菲。
企业财务体系比较完整规范、账务处理清晰干净明了,但是在这个问题上,企业处理犹疑不决:最初,企业按照无形资产的相关规定,将网络平台界定为无形资产,将相关支出作为资产核算并摊销;而后,财务人员又因每一次支出形成的资产的存在性难以界定(如网络平台功能界面调整,这涉及到后台数据大量修改,耗费不菲,而之前的界面不续存在),基于此企业进行会计政策变更,追溯调整将相关支出全部费用化。在笔者审计时,企业利润表的营业成本不完整、销售费用畸高、营业亏损,而资产负债表体现为轻资产,取得收入的必要资产未能在账表上体现。
实际上,对于自主研发无形资产的处理,一直是会计实务的争论热点,亦是实务处理常见的难点。技术时代,技术为王。从2007年新会计准则实施,2009年创业板推出,2013年底新三板方案突破试点国家高新区限制,研发费用的会计实务处理问题一直是业界关注的热点。2007年实行的新会计准则针对自主研发出新规“第九条企业内部研究开发项目开发阶段的支出,同时满足下列条件的,才能确认为无形资产:
(一)完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性;
(二)具有完成该无形资产并使用或出售的意图;
(三)无形资产产生经济利益的方式,包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场,无形资产将在内部使用的,应当证明其有用性;
(四)有足够的技术、财务资源和其他资源支持,以完成该无形资产的开发,并有能力使用或出售该无形资产;
(五)归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。”
新准则体现了国家对企业加大研究投入的支持,顺应时代潮流。但是,正是这“满足条件”,使得企业在研发费用的会计处理上无所适从。企业会计信息质量要求可靠、可比、谨慎、明晰,而研发支出的资本化条件却是偏向主观与未来,可操作性较弱。具体而言,研发支出会计处理的难点主要体现在:
(一)技术研发的专业性较强,从财务角度去划分界定研究阶段与开发阶段是难点;
(二)研发活动作为非财务信息,在此基础上界定资本性支出与费用性支出是难点;
(三)无形资产摊销期限的确定以及减值的测算时难点。
以该公司为例,企业财务对新规定的理解不细致,未能抓住重点,又缺少与技术部必要的内部沟通。最初,企业将网络平台建设的费用支出未作区分,囫囵计入无形资产资本化。而在后续网络平台建设与维护支出的财务处理时,企业认识到这样囫囵整体确认资产的弊端,又走向另一个极端,将支出全部费用化。笔者认为,这家企业在研发支出的财务处理上问题非常典型,用现在网络上流行的表述来说:这两种处理方法都成功的避开了所有正确选项。
笔者在审计过程中知悉企业对于该事项的处理困境后,与企业的技术部进行沟通,向企业的技术部人员普及的基础的财务相关概念,在充分细致的交流后,了解到:
(一)该企业网络平台开发建设前期的可行性分析已经完成,整体框架成型。所以网络平台开发建设阶段实际就是具体的平台建设实施阶段,已经是属于支出资本化阶段。该企业财务处理的问题并非在于未区分研究/开发阶段,而在于资本化阶段中的资本性支出与费用性支出未做界定,走了两个极端;
(二)网络技术开发专业性非常强,作为外行的财务人员能看到、能理解的只有具体版块与功能;作为线上交易平台的网上商城建设工程量大,涉及用户繁多,数据处理复杂,每一细小功能都需要大量的技术代码支持,在外行看来一个细小的功能结构或数据处理的变化,实质上后台涉及的代码变更非常大;而被取代的功能结构或数据处理以财务角度,似乎顷刻丧失价值,但从专业开发人员来看,他们看到的是被取代功能背后的代码支持,且代码依旧具备“有用性”;
(三)从财务理解的角度,企业的外包合同按照合同具体的约定条款与内容,结合可行性分析中整体框架的构设,网络平台的支出可分两类:①模块、版块、功能的设计构建委托合同;②平台维护、优化、检测委托合同。
(四)2014年某月,平台整体上线试运行成功,整体框架基本构建完成并初步验收;预计后期对网络商场平台的支出,既有功能的设计与构建,又有检测维护服务等。
在了解上述信息的基础上,笔者将企业每一笔付款与合同对应,将合同根据具体内容划分为①或②,对每一份合同的执行、完成及验收情况与技术部一一确认,此处不细表寻求外部专家帮助以及搜集支持资料的过程。最后,笔者的调整处理原则是:第①类合同支出计入资产,第②类合同支出计入费用。归属于资产的支出,在平台上线前发生的予以统一归集计入开发费用,上线后转入无形资产,按照合理期间分摊;在平台上线后发生的①类合同支出,按照每一单合同,在验收后确认为无形资产,在合理期间内单独摊销。归属于费用的支出,按照权责发生制,分期计入费用。
正是由于研发的财务处理涉及技术专业性以及处理标准的弱操作性两个特点,在实务处理时,笔者认为企业一定要处理好两个问题:一是建立健全研发活动内部控制,这是科学管理研发项目、正确进行会计核算的前提;二是企业财务与技术部门等加强交流沟通,彼此了解与理解,这是保证会计处理与实际情况相符的前提。
伴随经济的发展,企业会计也逐渐细化,将财务会计与管理会计分离出来,成为会计两大分支,两者归属于会计,共同为企业经营活动服务,但两者分别有着各自的特点又相互关联着。
一、财务会计与管理会计基本理论
(一)财务会计基本理论
财务会计采用的技术手段主要是传统会计统计、核算数据方式,所以也称之为传统会计。其主要是为企业外部需求服务,又可称为对外报告会计。财务会计报告的主要内容是将企业已经发生的经济活动信息数据,通过某种程序,将其整合、加工、处理从而做成可供企业利益集团使用的报告形式。财务会计报告主要反映的是以真实准确数据为基础依据的企业已经发生的资金运作情况。
(二)管理会计基本理论
管理会计的主要职能侧重于决策研究,协助参与企业管理。管理会计是经过一定方案将信息整合计算研究,得出最终总结性分析结果报告给企业内部利益集团,以帮助领导者对企业未来的行动规划做出科学决策,引导控制和规范企业日常经济活动。管理会计的服务对象是企业内部,目的就是帮助管理者判断当前经济形式,对未来加以正确预测,对企业内部的责任问题加以规划,引导员工积极性,多方面从内部调整,最大化地保障企业利益。
二、二者差异
由财务会计与管理会计的基本理论可以看出二者存在着明显的差异。
(一)服务对象的差异
财务会计是将相关信息数据提供给与企业经济活动利益相关的其他利益者,例如企业投资与监督等集团,主要对外服务。管理会计主要服务于企业内部,协助企业管理者决断。
(二)工作重点不同
财务会计主要对过去已经发生的经济业务进行记录、处理加工,考核以往的经济业务。而管理会计是对过去以发生的经济业务处理总结后,还要依据结果数据对企业未来进行预测。
(三)核算主体不同
财务会计是以企业整体为核算对象,更加注重企业整体效益状况。而管理会计则不止关注企业整体利益,同时还要兼顾企业局部利益。而在核算的时候,管理会计可把整个企业作为核算主体也可以将局部作为主体。
(四)约束标准和精确度要求不同
财务会计处理数据方式是按照统一的会计准则来的,不能随意变更会计内容,处理信息数据原则、流程、方法等都是有着统一的标准。对于其数据信息必须严格遵循客观、真实、可靠等要求。而管理会计则可以灵活采用不同核算方法对企业信息整合总结分析,而由于管理会计还会对未来将要发生的加以推断预测,所以对于此部分的数据信息精确度要求不高。
三、二者相同之处
(一)属性相同
财务会计与管理会计都归属于会计,二者具有相同的属性。都具有管理掌控企业经济活动的性质。二者都是对企业日常经济业务活动中的信息加以收集、整理、记录,然后按照一定的程序处理,将所得的结果加以运用。二者都是为了协助企业管理。
(二)最基本的信息来源相同
财务会计和管理会计都要遵循会计准则,基本信息都来自于企业经济活动原始信息,只是二者对信息的加工处理方式有区别而已。财务会计主要是按照填制会计凭证——登记账薄——编制报表此类固定程序对信息处理,以对企业外部提供所需数据相关信息。而管理会计则是将会计信息系统的资源加以整合,进行延伸、加工,以协助管理者对企业准确预测未来,做出正确的决策。
(三)目标一致
财务会计和管理会计,前者主要为企业外部提供信息,后者为企业内部提供信息,但是二者最根本的目标都是为了提高企业的效益,按照各自的方法程序整理信息,对管理者的决策产生影响。财务会计对外提供财务报告的同时,也为企业内部提供了真实可靠的数据信息,有助于管理者做出正确的决策。而管理会计直接帮助企业决策。两者最终目标都是提高企业效益,实现企业价值最大化。
四、财务会计和管理会计相互融合的探讨
财务会计和管理会计,同属于会计的两大分支,二者联系紧密,在现代化企业之中,只有把二者相互融合、有机结合、共同协作才能更凸显优势。
(一)二者有机结合、相互融合的必然性
社会经济不断飞速发展,将财务会计与管理会计融合起来,协调统一可以节省企业资源,避免浪费。例如财务会计为投资者提供有关企业盈利能力的相关信息报告,而管理会计主要是直接满足企业管理者对企业所生产出来的产品的盈利能力,而如果将两者融合在一起,设计出同一个会计系统,但是却可以根据信息使用者不同需求显示相应信息便可以避免相关信息重复,减轻会计部门不必要的繁重业务,节省企业大量开支,腾出大量时间来开拓自己职业能力,有助于提高企业经济效益。因而,相信财务会计和管理会计的相互融合随着经济发展和竞争的日益激烈必将成为企业发展的一个趋势。
(二)二者相互融合的可行性
财务会计和管理会计在实际操作中始终存在着可以融合的基础。
1.理论基础。经济在发展,企业会计也在跟随企业改革而改革发展,这一大背景便为二者奠定了可相互融合的基础。
2.技术基础。二者研究对象的一致性以及最终服务目标的统一性使二者共同改革会计信息相关处理技术没有矛盾性,而且一定程度上保持了和谐统一性。
3.人才基础。目前随着培养人才的观念改革以及社会日益竞争激烈,我国培养出更多的是高素质人才,不仅具有专业的会计知识,更是具有先进的管理理念。这些便为财务会计和管理会计融合统一提供了人力。
(三)二者相互融合的实施
1.完善改革符合现代企业经营的管理制度。如今的企业面临着来自各个方面的威胁竞争,为了提高企业效率,增强企业竞争力,更需要企业各个部门高度协调统一合作,共同致力于实现企业价值最大化这一目标。因此我们应完善改革现今的企业管理制度,让各个部门协调统一的同时,也为财务会计和管理会计的融合创造更加有利的大环境,从而更有利于提高企业效益。
2.将二者成本的核算与控制加以融合。企业很多决策以及动向都建立在成本核算结果基础之上,核算的准确度对企业经济活动影响至关重要。基于财务会计和管理会计基本信息来源的一致性,我们要将二者的成本核算与控制融合一体化,保证信息准确真实可靠,又可节省资源。
3.将二者目标融合在一起。二者都可以对企业经济活动进行核算、监督,但二者终极目标都是为企业管理活动服务。将财务会计和管理会计的目标融合在一起,可以让分别处于财务会计和管理会计的工作人员增强责任感,学会多方位思考,可在一定程度上增强员工谨慎性。只有将二者融合一体化,才可以更加促进企业制定出更科学的管理制度。
五、结语
财务会计和管理会计长久以来一直都是各自独立的部门,但是从以上分析可看出,管理会计其实是源于财务会计的需求驱动的,二者的区别和统一性为二者融合奠定了基础,二者的协调统一、融合才能更好地为信息使用者带来简洁扼要的需求信息,可以避免浪费现象的发生。伴随着社会科技与经济的飞速发展,将财务管理和会计管理二者融合起来服务现代化企业,才能将二者功能充分发挥出来,才能更加高效地为企业服务。
参考文献
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[2]骆珣.管理会计教程[M].北京:机械工业出版社,2006.
1 关于财务与会计
财务与会计是既有密切联系又有本质区别的两门学科,同时又是既有密切联系又完全不同的两项工作。财务是国家财政体系的基础,它从一产生就是直接筹集、组织、监督、分配资金运动,正确处理或调整资金运动中的各种经济关系。随着国内、国际经济环境变化,财务的职能不断向投资决策、资本运营、外汇风险防范、国际避税等方面拓展;而会计则是确认、记录、计量和报告经济活动,向相关利益者提供决策所用的会计信息。
财务与会计的学科区别,应该从这么几个主要方向去区分:其一。目标不同。财务的目标是股东财富最大化,或者说企业价值最大化(也有人说是企业所有群体利益最大化);而会计的目标是向相关利益者提供决策有用的会计信息;其二,基本职能不同。财务的基本职能是筹集、组织、监督、分配资金运动。而会计的基本职能是核算与监督。二者都对资金运动进行监督,但财务是事前监督,会计是事后监督;其三,工作内容不同。财务是进行财务预测,编制财务预算,进行日常财务管理,事后财务活动分析。而会计的工作内容则是以凭证为依据,对经济活动进行确认、记录、计量与报告;其四,工作方法不同。会计使用的是专门的七种方法,如设置账薄、复式记账、填制和审核凭证、登记账薄、成本计算、财产清查、编制会计报告。而财务则是运用定额管理、预算管理、可行性分析、预测等方法,如筹资的计算资金成本方法、投资的净现值法、回收期法,以及分析比较的比较法、因素法、平衡法、动态法等等方法;其五,从利用货币计价方面去看,财务与会计虽然都是货币计价,但二者所利用的货币职能又不相同,财务利用的是货币的支付手段职能,而会计则利用的是价值尺度职能。
在实践上,财务与会计是两项完全不同的工作。之所以被人们误认为是一项工作,原因有两个:一是两者联系十分密切,有许多相似之处。首先,两者的对象都是资金运动,都是利用货币(价值)形式进行计价、计量和评价;其次,两者都是企业的管理活动,目前又合署办公,所要达到的总目标都是千方百计提高企业经济效益;再次,从两者的工作联系上看密不可分,会计必须以财务预算和财务制度为依据进行核算与监督,会计工作是以财务供应资金为前提;而财务进行预测和预算必须依据会计提供的信息与核算资料,日常财务管理的效绩必须依靠会计核算来评价,财务分析必须借助会计核算资料才能进行。在某种意义上说,财务与会计这两项工作谁也离不开谁,具有十分密切的联系。二是历史因素造成的。建国初期,我国的财务与会计是各自分别设立机构,独立工作的。随着计划经济的发展,企业资金供应渠道越来越单一,国有企业的资金基本上由国家包了下来,财务工作的筹集资金职能不能发挥,因此,单独设置财务机构就没有必要。
在社会主义市场经济体制下,政府转变职能。企业转换经营机制。每—个企业都面临着如何筹资的巨大任务,此时财务工作显得十分重要。特别是在市场经济下,筹集渠道多样化,我国加入WTO后,企业财务还要面临着对外投资、引进外资、防范外汇风险、金融衍生工具风险等等重大决策性工作。
这些财务工作直接关系到企业经营成败,在整个企业经营管理中显得极其重要。如果继续用计划经济的观点看待财务,继续实行一套机构,合署办公,既影响财务职能发挥,也影响会计工作。
因此必须清楚财务与会计是两门学科,两项工作,在市场经济下应该分开工作,各司其职,以适应市场经济发展要求。
2 关于稳健性原则。
会计稳健性原则的内涵就是在一定的会计期间内,由于市场的多变性而导致会计确认和计量中不确定性,此时,对可能发生的费用和损失应当列人本期成本(费用),对于可能发生的资产增加和收益则不予确认。进而,国际上形成惯例。选用一些“公认”的会计方法:推迟确认收入;早确认费用把;低估资产;高估负债,等等。之所以如此,就在于稳健性原则可以防止股东(所有者)产生过于乐观情绪,规避虚增利润导致利润分配侵蚀资本的风险。国际上看重稳健主义,也就是看到了其对资本保全的重要作用。
在我国,贯彻稳健性原则更有现实意义。我们的一些国有企业经营多年后只剩下一个空壳,原因就是信息的不对称性,造成一些经营管理者为了夸大功绩,虚增利润,导致企业过度分配侵蚀资本,多年来一直吃老本,最后把企业吃成一个空壳。正因为如此,国家作为所有者,必须把资本保全放在首位,从计提坏账准备到强制提取八项准备,就是为了维护投资者利益和社会公众的利益。另外,实务中长期股权投资的权益法核算与稳健性原则不很协调,长期股权投资采用权益法核算,是我国会计改革时借鉴国际会计惯例而引进的一种方法。根据《企业会计准则——投资》规定的权益法对长期股权投资核算,只要被投资企业产生净收益,投资企业就要按照其所占股权比例确认投资收益,同时增加“长期股权投资”账面价值。由于这部分投资收益企业本期并没有收到,日后有可能不分或不全部分配,必然导致投资企业利润虚增,把不应确认的资产项目作为资产在财务报告上列报。其结果是使资产所有者对其财务状况产生乐观估计,被虚增利润的假会计信息所误导。但有一点应该说明,权益法核算长期股权投资并不是在任何条件下都与稳健性原则背离,当被投资企业亏损时,投资企业根据其所占被投资企业股份比例分得亏损,确认投资损失并相应减少“长期股权投资”账面价值,此时,权益法核算的结果完全符合稳健性原则。这也说日月权益法在不同条件下,会表现出双重属性。
3 关于成本管理。
管理会计作为会计学的一门分支学科,是在20世纪初产生并兴起的。它旨在于企业管理过程中融入会计信息,因此其最初的职能是依赖企业存在的。它主要是帮助公司的管理人员对公司的发展经营作出正确的决策,从而提高经济效益。随着市场经济的发展,军队的财务管理虽仍处于初级阶段,但是其产业化发展的趋势却愈加明显。除了需要培养适应现代战争的人才外,还需要把节约经费、提高效益放在重要的位置去考量。因此,管理会计的重要性也日益凸显。将管理会计与军队财务管理想融合便成了当务之急。管理会计的充分利用不仅可以起到实现优化资源配置的作用,同时还在提高资金使用效率等方面效果显着。
然而目前,管理会计在军队财务管理中的应用尚处于研究摸索的初级阶段,但是管理会计在我国企业中的推广和应用效果已经得到了业界的肯定和关注。因此,将管理会计与军队财务管理的相融合,其前景是值得期待的。
二、管理会计运用于军队财务管理的必要性
反映、监督和参与经营预测和决策是会计的几项基本职能。其中反映和监督是财务会计的主要研究方向,而参与经营预测和决策则是管理会计重要研究对象。管理会计在发挥其作用的同时,其主要的目的有以下四个:预测——即为制定财务计划提供基础和依据;控制——即在计划执行过程中随时进行核算和跟踪管理;决策——通过核算在可选择的方案中找出最优方案;评价——对实际的经营业绩进行考核测评,并为下一会计期间积累资料。管理会计主要通过为规划、决策、控制与考核提供资料信息而产生作用的,是为信息使用者和公司决策人提供最终决策的依据的。
目前,我国军队间的财务管理模式没有多大的差异,大部分都是采用会计制度进行核算,这是最常见的核算制度。但这种制度的弊端就是极少情况下,甚至根本就不能为军队的发展提供决策依据,根本不能行使管理会计的基本职能。在不同的情况下,面对不同的对象和事件,如何合理充分的运用管理会计进行财务规划、财务预测、财务控制以及财务评价,是现今军队财务管理的一项重要目标。而管理会计作为一种独特的预测方法,如果可以合理有效的履行其管理职能,使其充分发挥作用,就可以在众多的可选择方案选出最优方案,为军队的发展提供有效决策基础,进而可以为军队的发展制定计划及确定最低标准等提供决策依据。因此,军队在其经济活动中充分运用管理会计这一手段,对其经济活动加以反映、监督、预测和控制,从而提供决策的依据是十分必要的。
三、管理会计在军队财务管理中的运用分析
1.投资决策
在市场经济飞速发展的今天,我国军队也随之进入了快速发展的时期。军队财务管理的进一步优化显得格外重要。随着社会主义市场经济的发展,整个社会经济活动及资源配置过程逐渐脱离指令化、实物化的特点,而向市场化、货币化转变,军事经济活动也当然不会例外。如何充分合理的履行管理职能,如何能使资金增值,规避财务风险等,是目前我国军队财务管理中的重要研究课题和发展方向。基于军队是一种特殊的非盈利组织,在财务管理过程中,可以采用管理会计中的货币时间价值和投资的风险价值两个基础概念进行决策分析。在军队财务管理中也可以运用到概率分析的方法对相应的风险和报酬做出相对科学的比较。以现金净流量,内含报酬率等作为评价绩效的指标,采用多元化的投资策略,进一步优化投资组合,形成一个财务风险相对分散而投资效益达到最大点的投资组合。管理会计中的投资决策方法的有效利用,可以保障军队财务管理工作的有效实现。
2.预算管理
全面预算是管理会计相关控制规划职能的主要体现,其中处于核心地位即为财务预算。目前来说,绝大部分的公司企业在制定财务预算的时候,都是在从前的费用支出数的基础上,根据预算期内的变化因素随时进行调整,最后确定的。此种做法的弊端是会造成一定程度的浪费。而且既不符合真实性,也缺乏客观性。而零基预算就是指以“零”为基础编制预算的方法,换句话说,零基预算是写在“白纸”上的预算。此种方法不以原有的数据为基础,并不考虑基期的费用支出水平,一切从“零”出发,从根本上重新来考量各个费用项目的必要性及开支规模。对于军队来说,就是要根据年度或预算期的事业发展规划以及教学计划、科研计划、购置计划、维修计划等,充分考虑支出的必要性以及价格质量等因素。在这样的基础上编制的预算。为了充分发挥预算的控制作用,在编制预算的时候要尽力做到详细清楚,增强可操作性和可控制性。不清楚、不明白、模棱两可的预算是毫无意义的,形同虚设,起不到应有的控制作用。制定可以控制的预算计划,并且一旦制定便要严格执行。同时要留有余地,才可以在出现突发事件的时候保证资金周转。
3.责任中心
责任中心,具体指的是企业内部有专人承担相应的规定的责任和行使相应职权的内部单位。责任会计是管理会计的一个分支。在满足经费责任制的相关要求的前提下,责任会计可以对军队内部各职能部门的相关经济活动进行规划、控制和考核。对责任会计的重视,对各责任中心的充分利用,对于调动广大官兵的工作积极性和创造性,以及充分发挥各层领导的聪明才智方面有很大作用。
四、在军队财务管理中推广管理会计的方式
1.在我国军队的财务部门设立管理会计信息系统
实现利益的最大化是管理会计的主要目标。在适应基本的财务管理信息管理的同时,管理会计在进行相应的预测、决策、规划、控制和考核时,需要用到比较复杂的数学方法。仅靠手工计算,确实很难计算准确,需要在会计电算化网络化的基础上建立管理会计的信息系统。
2.提高会计人员素质
在现今阶段,我国军队的管理会计人员素质不高,教育程度相对落后。在传统的管理会计教育模式下,用的都是西方的理论作为理论基础,因此与实际相比较为脱节。为了更好的使管理会计适应我国军队情况、更好的发挥作用,要提倡理论研究的现实性、灵活性和综合性,培养适应我国国情需要的专业管理会计人员队伍,并充实到军队财务管理人员队伍当中。
3.改进财务管理方法
首先,我国军队的领导者和管理会计人员都应该更新传统的观念,从根本上改变传统的财务管理模式,提高灵活性,增强创新意识,引导财务会计人员积极参与到决策中来。其次,财务会计人员应该彻底改变传统的财务管理模式,即事后报账算账的模式。发挥主观能动性,充分发挥的创新意识,实行事前、事中及事后的全程财务管理,提高资源配置率,提升财务管理水平。
4.完善管理会计理论
一、财务会计与管理会计的异同
1.财务会计与管理会计的不同点
财务会计与管理会计作为企业财务部门的重要组成部分,两者的不同点主要有两个。其一,工作方向不同。企业财务会计工作是基于会计准则实施开展的,其工作重点是核算并反馈企业各项经营管理项目。财务会计核算、反馈企业各项经营经济收益、支出等情况的方式是向上级主管部门移交核算统计表格,表格内容会真实反馈这一时间段企业整体经营状况。故此,财务会计工作的方向更加侧重于对上级部门的外部表格报告。企业管理会计工作是融合会计理论和管理理论而展开的,这与财务会计工作理论基础明显不同。企业管理会计工作的核心是企业管理者的决策,围绕管理者的决策不断优化企业内部管理,提高企业经营和管理的质量。因此,企业管理会计工作的方向更加倾向于内部报告。其二,核算要求不同。因为企业财务会计的核算主要是为了上级主管部门的外部报告,这决定财务会计的核算目的是为企业外部报告服务,它的核算必须满足企业外部报告的不同需求,所以财务会计核算的要求是及时、准确向外部报告企业各经营项目的财务信息,确保外部报告报表可真实、客观反馈企业经营管理的财务状况,为企业决策者提供有效的财务信息。为了确保财务信息及时、准确,要求财务会计工作必须严格遵守会计准则、会计制度和会计规范等标准,基于财务的角度全面评估企业各项经营管理项目。它核算的是企业过去的经营管理项目。企业管理会计与财务会计不同的是它满足的是内部报告的各种需求,它结合企业管理学后已经脱离会计核算的传统模式形成以企业会计成本为主的预测机制,它核算的是企业未来各项经营管理项目。
2.财务会计与管理会计的相同点
财务会计与管理会计的相同点,主要体现在核算对象、核算信息和核算目标上。两者的核算?ο蠖际瞧笠蹈飨罹?营管理项目,计算的主体也都是企业各项经济活动。两者作为企业会计信息的重要组成部分,进行核算的信息均来自企业各项经营管理项目,核算的内容都是企业各项经营管理项目的经济收益和财务支出,两者工作报告的形式都是表格。虽然两者工作的重点和基础理论存在很大差异,但两者工作的目标都是为企业的各项经营管理项目提供及时、准确的财务信息,为企业的经营管理提供有效参考数据。同时,两者的服务对象都是企业的各项经营管理项目,两者工作的目的都是提高企业的经营效益,促进企业的可持续发展。
二、财务会计与管理会计相结合的基础
1.目标基础
两者相结合的目标基础主要体现在以下几方面。其一,两者相结合的整体基础都是满足企业经营管理项目的不同要求,结合的目标都是提高企业的各项经营管理项目的最终经济效益。在市场经济高速发展的今天,企业只有看清过去、现在的经营管理情况,预测准确企业未来生产经营的趋势,才能够确保企业在高速发展的经济潮流中不被淘汰出局。两者相同工作目标是影响两者相结合的重要因素之一,企业应采用有效的结合措施,尽可能统一两者的工作内容,全面探析两者结合后企业各项经营管理项目的发展情况,加大结合后的会计管理力度,实现企业财务信息智能化管理。
2.人才基础
人才不仅是企业经济发展的保障,还是企业财务会计与管理会计相结合的基础,构建一支高素质的人才队伍可以促进企业财务会计与管理会计的快速结合,同时还能推动企业信息智能化的发展。企业财务会计与管理会计结合后不仅可以统一企业财务管理的理论与实践,还能培养综合素质高的人才,为企业的会计发展提供技术和人才支持。构建高素质人才队伍的措施有三种,一种是内部培养,一种聘请企业外部的高素质会计人才,最后一种是支持高校会计系人才的教育培养,为企业的将来储备高素质人才。企业管理会计与财务会计结合需要专业的高素质人才,而内部培养耗时比较长,而且效果不显著,聘请专业高素质人才虽然可以为企业添加新鲜血液,促进两者的快速结合但是成本太高。相比前两种措施与高校会计系对接,既节约构建高素质人才的成本,又能满足企业对高素质人才的要求。企业可鼓励、支持会计系学生参加专业技术考试,提高学生专业素质,提高学生自主学习和创新能力,为企业财务会计和管理会计相结合打牢人才基础。
3.理论基础
企业财务会计与管理会计的结合需要大量的会计、管理方面的理论知识支持,因此企业在结合两者之前首先要做的是结合企业财务会计与管理会计的理论,为两者相结合打牢理论基础。两者相结合的理论基础可以规范企业各项经营管理项目的发展过程,可以为两者的结合提供理论指导,可以为企业未来的经济发展提供理论依据。因此,结合二者的理论基础对企业财务会计与管理会计的结合非常重要。具体做法是,将会计准则与会计理论、管理理论相融合,为企业的财务工作人员提供科学、合理的理论指导,指导企业两个部门的工作人员利用融合后的理论正确核算、评估企业各项经营管理项目,确保二者结合后可以为企业的经营管理项目提供过去、现在、未来的财务信息,可以为企业提供各项经营管理项目的评估情况,反馈企业各经营管理项目各阶段的经营状况以及未来发展趋势,为企业的经营管理提供方便。
三、财务会计与管理会计相结合的优势
1.提高企业的竞争力
随着我国市场经济的高速发展,我国企业的竞争压力越来越大。在市场经济高速发展的潮流中,我国各大企业意识到,只有完善企业内部的经济管理制度,提高企业经营管理水平,整合企业内部经营管理机构,才能缓解企业在市场经济中的竞争压力,才能让企业在竞争激烈的市场经济中始终不被淘汰出局。将企业的财务会计与管理会计相结合正是企业为完善内部经济管理制度,提高企业经济管理水平,整合企业内部经营管理机构的主要表现。企业在结合财务会计与管理会计时势必需要全面、深入地了解企业生产经营和管理现状,然后才能根据企业的实际情况进行财务会计与管理会计相结合的可行性分析,制订结合的计划和实施策略以及结合项目所需的经费、人才、理论等。如此,企业在将两者相结合的同时梳理了企业内部的管理制度、生产经营状况等,这不仅促进了企业财务会计与管理会计的结合,还优化了企业的管理制度和生产经营模式,提高了企业的整体竞争力。财务会计与管理会计结合后,形成了一条专门为企业经营管理服务的系统,这个系统具有明确的服务对象以及明确的目标,可以为企业的经营管理提供实时财务信息、各项经营项目的评估和会计成本的预测等,可以满足企业各项经营项目的不同需求。故企业的财务会计与管理会计结合后,可有效提高企业各项目运行效率,提高企业经营管理水平,提高企业经济效益,进而提高企业在市场经济潮流中的竞争力。
2.减少企业的生产经营成本