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建设单位工程管理范文

发布时间:2023-10-11 15:54:25

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篇1

中图分类号: TU714 文献标识码: A 文章编号:

引言

工程管理作为一种科学,在社会发展的过程中不断被充实、更新,成为了直接影响工程效益的重要一环。作为建设单位,对工程管理的重视程度、实施方法等因素,将决定工程管理的效果,也将直接影响建设单位及参建各方的利益。本文就加强建设单位工程管理工作的相关内容进行探讨。

一、建设单位的工程管理管理重点

1.严格按照规定程序做好准备工作,确保工程顺利进行。一是,建设单位对建设工程必须严格按程序规定办事,即项目的论证决策立项勘察设计施工竣工验收交付使用等要按照规定的建设程序执行,保证工程全规有序;二是,在工程开工前,建设单位须做好各项准备工作,即编制好项目可行性研究报告、勘探并收集好地质资料、审定好设计文件、做好工程施工招标工作、选择好监理单位及办好开工前各种手续等,确保工程顺利进行。

2.技术把关

针对技术把关工作,具体的着手处应包含以下两点:

2.1充分理解设计:充分理解设计可让工程管理人员对具体项目有整体把握及全面了解,而且能整合不同专业,以期实现建设单位的功能及观感要求,寻找最佳平衡点。

2.2论证设计的可操作性:此项问题主要发生在不同的专业设计之间的意见分歧,使得设计不具备可操作性。作为建设单位的工程管理人员,就是要把握各设计之间的关键点,使得项目得以顺利进展。

3.搞好项目的计划和控制,确保建设项目投资目标科学设置。

3.1对于新建工程,建设单位须要有一个清晰明了而完整的项目目标,以便工程能达到预期的成果,其中最为核心的三大目标为:质量目标责任制、工期目标和投资目标。在整个工程管理中,这三大目标是一个既统一又矛盾的整体,其理想值是“高质量、低投资、短工期”。

3.2建设单位应认真制定科学合理切实可行的项目计划,其包括项目目标的确定。确定项目目标的方法则需要预测、决策、计划原则的确立,计划的编制以及计划的实施等。在制定项目计划时,建设单位应搞好工程项目的结构分析。

3.3建设单位应编制好工程项目进度控制计划和投资计划。一是,进度控制计划:即包括工程项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、工程项目年度计划和工程项目进度控制方法等;二是,投资计划:在施工过程中,投资工作与各阶段的管理工作融为一体。因此,建设单位应做好项目定义阶段的投资框算、可行性研究阶段投资总计划、预算成本、合同价、目标成本、竣工决算等工作。

3.4建设单位应实施项目控制,以确保投资目标科学设置。在确定了工程项目目标和制定了相应的计划后,为了确保目标和计划的实施,建设单位则应在工程实施阶段予以实时控制,以检查计划实施情况,并及时纠正发生偏差的计划,以确保目标和计划得以实现和完成。另外,随着工程建设的一步步实施,投资控制目标也会一步步清晰、准确,即为设计概算、设计预算、投资包干价和承包合同价等,而随着建设单位对工程项目的实时监控,则易在工程施工过程中发现投资目标设置准确与否。

4、质量保证

作为建设单位的工程管理人员,其质量要求主要面向业主,主要内容为功能实现及观感要求,为保证实现上述目标,除在施工全过程实时监控并质量矫偏以外,还应该在下面3个阶段完成上述两个目标

4.1结构验收阶段(观感控制):在结构主体完成以后,无论是设备安装、还是门窗安装、幕墙及精装等工作,均以主体为参照,主体结构质量的好坏,对后续工作产生很大影响。在结构验收时,对影响后续工作的平整度、垂直度、门窗口方正、混凝土表面质量等方面发现的问题,均应详细准确的统计,并彻底的逐项整改,如能落实,因主体结构产生的质量感问题将被消除。

4.2分项验收阶段(功能实现控制):在绝大多数工作完成后,将要进入人防、消防、档案等分项验收阶段,在此项验收中,主要验收设备试运行、设备联调、建筑物形象是否具备使用条件等项。同理,在上述各项验收中将发现问题整改完成达到使用要求,会使得项目功能得到最大化的实现。

4.3竣工验收阶段(功能实现及观感控制):在项目完全落成并交付使用之前,须进行竣工验收及竣工备案,此工作为项目开发全过程中最完善、最正式的官方参与的验收,对功能实现、观感质量、资料齐全等方面均起到最后把关的作用。在住宅竣工验收时,国家推出了一户一验,本人浅见,不论住宅还是公建,均应借鉴一户一验的方法,从使用功能、观感和资料齐全着手,完整而详细的逐条检验,发现问题后逐条的整改落实,争取使得项目情况达到业主的接收标准。

5加强竣工验收管理,及时做好工程决算。

工程完工后,建设单位应当严格按照国家有关档案规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立健全建设项目档案,及时向建设行政主管部门或其它有关部门移交建设档案,及时做好工程决算工作。工序、分部及分项验收参加检查的项目,施工单位的项目经理、技术员、质量检查员必须参加;监理单位项目总监、各专业监理工程师必须参加。

5.1各分部工程的验收项目;

5.2各层楼板的钢筋检查;

5.3管道打压,通水试验;

5.4各种管道隐蔽工程;

5.5每栋楼室内面层的样板间,外墙装饰面前、装饰后及门窗工程;

5.6屋面、卫生间防水材料及防水工程的灌水试验。

竣工验收 施工、监理、勘察、设计、建设等参建各方单位的相关专业负责人员均应参加,并在验收报告上签字。

6安全生产管理

在建设过程中,要严格把好安全生产关。按照国家出台的《建筑法》、《安全生产法》等相关的法律、法规,严格要求施工单位安全生产。

6.1在施工初期,与施工单位签订安全生产责任书,全面落实安全生产责任制,健全各安全生产管理制度、检查制度、奖罚制度等,制定安全生产检查标准,明确安全生产责任制,并落实到人,施工单位编制的专项安全施工方案需留存建设单位。

6.2 进行施工安全培训。由于建筑施工的从业人员绝大部分来自于农村,人员流动大,文化素质参差不齐,安全防护和自我保护意识普遍较差,从而导致建筑行业安全事故频频发生。联系质监相关部门定期对施工现场人员进行安全培训,并与工程项目各相关单位共同对项目的建设进行全过程、全方位的安全把关,统一协调安全管理工作,消除生产中的不安全因素。

6.3要加强施工用电安全管理。施工用电要严格按照规范要求使用,严禁私自乱拉乱接,敷设线路时要穿管或者使用线槽,禁止在宿舍使用电褥等易燃电器,不定期的对宿舍用电进行抽查。

6.4进入施工现场必须佩戴安全帽,严禁酒后上岗以及带情绪上岗。

6.5凡是登高作业,必须佩带安全带,系好安全带。

6.6督促施工单位做好日常安全教育工作。如岗前安全教育,季节性教育等。

结束语

在建设工程的施工阶段,甲方始终处于领导地位,参与建设工程的建设单位、施工单位和监理单位三者之间必须协调统一,要作为一个系统来统筹考虑。建设项目管理是一个复杂的过程,作为工程建设的中心主体,建设单位如何在工程项目管理中发挥良好的作用是提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益的关键。

参考文献:

篇2

1 当前我国建设单位工程管理存在的误区

1.1 管理制度不够健全。

工程管理是一个动态系统的过程,应该贯穿工程建设项目管理的各个阶段和细节,如投资、设计、施工招标、保修等阶段。然而,在现实运行中,管理制度往往浮在表面,只在施工阶段实施,而其他阶段往往被忽略,局部性的管理制度的实施既不能体现管理制度的整体价值,更不能形成一体化的管理。尤其是对于一些规模相对较大,技术复杂的项目而言,管理制度的贯彻和约束就显的至关重要,而当前建设单位的这种不健全的管理制度严重影响工程管理工作的顺利进行。

1.2 建设工程单位责任不明,行为失范。

建设单位工程管理行为是否规范,责任是否明晰,关系到工程建设项目是否能顺利进行以及建设目标是否达成。如果建设单位之间责任不明,则容易造成施工单位与业主第三者之间的纠纷和矛盾。当前我国建设单位普遍存在业主行为不够规范等问题,一般而言,业主主要负责对监理的管理,而非直接对工程项目建设的管理。因此,作为建设单位,就必须熟悉各个具体的流程和环节,审时度势,正确处理好各方的关系,只有这样才能使工程管理工作顺利进行。规范业主的行为, 使业主转变计划经济体制下的观念, 是确保工程建设项目顺利进行的先决条件。

1.3工程质量责任落实不到位。

在整个工程建设的过程中,对质量问题的责任应该有一个清晰的规划和落实。建设单位,监理公司以及业主,第三方之间在工程开始的时候就应该划清职责,规定标准,并将其写在合同中,这样当工程质量发生问题时,直接进行责任追究。如此做法一方面可以避免由于工程质量导致的不必要的矛盾和纠纷,另一反面也有利于工程质量和效益的提高。

2 建设施工单位管理工作的几大主要任务

建设单位工程管理的任务是依照法律、行政法规及相关的部门指标和技术合同,对承包单位在施工质量、建设周期,资金利用等方面实施监督。其主要任务包括以下几方面:

2.1 合同管理规范化。

建设单位的施工合同管理是保障建设单位正常施工的前提和先决条件。以法律法规为准则,不断规范建设施工单位的合同管理,使其贯穿在建设实施监督的全过程,一切按要求和合同办事,保证各项程序正常运行,从而有效确保工程质量和进度。

2.2 工程监理权责分工要明确。

工程管理是个动态长期的过程,它分为许多阶段,因此每一阶段都涉及到具体的相关负责人,要保证工程质量责任明晰,就必须具体明确工程监理事项的责权利。只有这样,才能彻底解决工程建设中的互相推诿和扯皮等各种情况的发生,才能保证工程建设良性运行。

2.3 监理工程师的建议和监督权的执行。

监理工程师对工程建设的相关环节和工程事项有建议权和监督权,对不合格的工程质量有提出重新建设的权利。建设单位要充分发挥监理工程师的职责,在实际施工过程中能严格执行。保证监理工程师建议权和监督权的正常执行和实施。从而有效提高工程建设管理的整体水平, 做到人尽其才, 物尽其用,充分发挥管理人员的作用。

3 加强改进建设单位工程管理工作的建议和思考。

3.1 规范各项管理程序,使之制度化,程序化。

一项工程从开始的立项到最后的竣工,必须经过严格的考察,设计,监督,控制等过程。只有规范各项管理程序,使之走向制度化,程序化,才能保证工程建设的顺利进行,建设单位在施工前就应该做好前期调查和资料收集工作,保证建设项目的可行和可靠,从而减少不必要的事后浪费,除此,还必须严格控制施工的过程,保证其进度和质量能够按照预期的建设。无论是设计还是招标工作,都应该公开化,透明化,避免暗箱操作,为事后工程质量出现问题埋下各种隐患。

3.2 协调各方关系和利益,积极配合支持相关部门的工作,提高工程质量建设。

调动和提高建设单位的施工质量,严格控制建设单位的执行标准是建设施工单位进行施工的目标。建设施工管理是各个部门和单位相互配合的过程,因此,协调好各方利益与关系就成为重中之重。建设单位要随时与监理单位和施工单位交换意见,做好检查,主动接受质量监督单位的检查和督促,提高工程质量建设。

3.3 做好建设项目的前期考查和调研,严格计划控制各个环节。

一个项目的成功与否,很大程度上取决于项目的前期调研和考察。因此,一个项目在开始之前,应该搞好项目的结构分析,控制计划和投资计划,并实施严格的项目控制,使每一个环节都在控制之中,事前控制,事中控制,事后控制保证整体建设的统一。

3.4 实施动态的工程造价体系。

工程造价的建设包括许多不确定因素的影响,因而,对工程造价应实施动态管理。一是加强以设计为重点的动态投资管理。二是完备以工程合同为核心的动态管理体系。三是建立完善的造价信息系统。工程造价在工程管理建设中扮演着非常重要的角色,它是实施工程造价动态管理的重要依据。只有掌握和了解了这些信息,才能将这些不确定因素控制在最小的风险和范围内,才能减少因人为因素造成的损失。除此之外,还应该收集各种有效信息,为工程造价的准确性提供必要的依据。最后,就是将动态结算贯穿在每一个工程建设的每一个环节,让其渗透到工程管理中,成为工程管理不可或缺的一个环节。

3.5 提高工程施工管理人员的素质。

建设单位施工管理大体上分为决策层、管理层和作业层。因此要提高整体建设管理的素质和水平,就必须针对建设单位的各个不同岗位,进行不同的素质培养。要培养不同层次的工作人员的决策能力、管理能力、经营能力、控制能力、作业能力及道德品质等诸多方面的能力。凡从业人员皆要求其具备相关的“资格”要求。当前,我国建设单位从事施工管理的人员,素质普遍比较低下,实践有余,但理论不足,不能很好地从高度上把握和指导施工管理。然而,现代建设单位的竞争,归结到最后是人才的竞争,对于建设单位来说,人是决定一个企业成败的关键。所有的工程项目均是通过人将材料组织而创造的。只有拥有一支富有创造力、纪律严明的施工队伍才能完成一项质量优良的工程项目。因此,建设工程单位要在激烈的竞争中立于不败之地,就必须提高从业人员的素质,把培养人才作为一项长期的任务来抓。建立完善施工队伍的管理体制,各岗位职责,权利明确,做到令出必行。让人真正的为企业创造价值,愿意为企业创造价值,能够为企业创造价值。

参考文献:

[1]方燕,白明,杨向杰.对当前建设单位工程管理的几点思考[J],陕西综合经济,2010,9.

[2]刘勇,张目强.对工程管理承包责任制的探讨分析[J],工作研究,2010,6.

[3]新. 房地产开发项目工程管理及其风险[J],经营管理,2010,8.

[4] 谭贤国.房地产项目管理风险与控制[J],现代经济信息,2010,9.

篇3

引 言:近几年城市建设的发展较快,建设速度迅猛增长,房屋、园林形式也越来越多,因此房地产、建筑施工等企业对从业人员数量的需求越来越多,对从业人员素质的要求也越来越高,但是,与此不相适应的是,大部分企业难以招到合适的员工。

正文:

本文从建设单位工程管理的角度,对人员素质进行分析和总结,浅谈建设单位人员应该具备怎样的素质,员工应该如何提升自我。

一、责任心

对于建设单位管理人员来说,责任心是第一位的。

因为就现在社会整体素质和建筑行业人员整体素质来说,人们的工作态度和工作习惯还远未达到自觉自律的程度,建设单位管理人员在整个项目起主导作用,所以对于建设单位管理人员来说,必须认真负责地进行工程管理,不能放任自流。

无论是质量、成本还是安全,这些工程管理至关重要的方面,都需要建设单位人员具有强烈的责任心,深入工程实际,监督、引导监理和施工单位人员共同把事情做好。

现场管理尤其要强调不怕辛苦,深入工程实际,因为只有深入现场,才能发现问题,只有发现问题,才能更好地解决问题。否则施工过程中的问题不解决,而是被下道工序所掩盖,会产生透寒、渗漏、管道堵塞等各种隐患,将来房屋竣工后所有的问题会一一暴露出来,等那时再想去解决,将耗费大量的人力、物力和财力。

二、专业能力

对于工程管理工作来讲,其是一项职能较高的服务类工作,管理的效果不但同施工队伍的整体水平存在密切的关联,同时也与项目管理人员自身的专业能力存在紧密联系,特别是一些高级项目管理人员的技术水平,例如:项目造价工程师、监理工程师、建造师等,都需要具备较强的专业知识能力。

社会在不断发展,企业之间的竞争越来越激烈,房屋建得越来越复杂,各种新技术不断应用与工程中,唯有管理人员自身具备扎实的专业能力,才可以承担起项目管理的重要任务,才能更好地管控施工和监理单位,把握好项目质量、进度、成本,提出指导性的建议,将各种安全、质量隐患消灭在萌芽中,建造出优秀的建筑,为企业创造最大的利润。否则,就会发生管理工作不到位,力不从心,很难把握管理核心,抓住管理重点的情况,对项目施工质量及效率造成影响。

三、沟通协调能力

为了更好控制项目成本,现阶段很多建设单位在进行招标时,会在主承包合同之外,将一些分项工程单独招标,另行签订合同,因此对于建设单位管理人员来说,与各单位的沟通协调是其工作的重要内容。

沟通协调能力表面上看似简单,然而,真正实践时,却很容易由于沟通不当而产生矛盾、误解。据相关调查研究发现,很多在管理期间发生的问题,60%是因为交流不通畅而引发的矛盾、问题。所以,为了更好地组织工程,作为建设单位的工程管理人员,必须提高自身的沟通协调能力,具体可以从以下几方面入手:

(一)树立主动沟通的观念

管理项目时,很多管理工作,甚至80%的管理工作都需要进行沟通与协调。例如:了解设计意图、合同谈判、工程例会、指导下属工作、多个施工单位间的工序和工期协调,都需要进行组织、沟通,应主动利用沟通、协调的方法实现管理目的。作为建设单位的管理人员,假如对内无法主动沟通上下级的关系,放任问题存在,长此以往,则会使团队涣散,缺少斗志,积累怨气,进而影响工作质量及工作效率;假如对外无法协调监理和各个施工单位的关系以及工序交叉,也会对工程质量、进度造成很大影响。所以,建设单位的项目管理人员需要树立主动沟通的观念,进而提高施工质量及团队能力。

(二)高效的沟通、协调心态

项目管理人员在沟通期间需要本着委婉、真诚、谦和、耐心的态度,不可以居高临下、盛气凌人,尤其不要认为自己是“甲方”,就可以对“乙方”颐指气使。其实,沟通是联络情感的一种关键的方法,利用高效的沟通可以增进彼此的信任与亲和力,增加团队的凝聚力。同时,沟通还可以被看作是一种互相学习的方法,利用沟通能够发现、学习彼此的优点,弥补自身的不足。常言道:三人行则必有我师。作为建设单位的工程管理人员,应善于沟通并愿意沟通。

(三)掌握一定的沟通、协调方法

如果管理人员缺少沟通技巧,则沟通的质量就会大打折扣。在沟通与协调期间,应关注沟通的方法、地点、时间等,并配合得体的动作,唯有沟通技巧较高,才能全面发挥管理作用。首先,在同上级沟通期间,应本着认真、严谨的态度,需要时刻同上级保持沟通意识。对于领导阶层,他们的工作较多,需要考虑的内容较复杂,同上级保持良好沟通可以展示自我,并获得正确指示,唯有高效的沟通,才会有更多的机会与发展空间;其次,同同级沟通应及时。在实际工作期间,经常发生由于沟通不及时,各专业之间不相匹配,造成误工或返工,严重的还会引发矛盾,所以,管理人员应做到及时与同级部门进行交流,并且本着谦逊、宽容的态度,体谅别人,多从他人角度思考问题,从而增强彼此间的合作,改善彼此间关系;最后,同下属沟通应坦诚。不可以仅作表面文章,而需要身先士卒,为下属发挥榜样力量,并且多与下属交流情感,调节好下属之间的关系,给予下属正确、客观的评价,从而更好的开展管理工作,保证项目施工质量,提高企业市场竞争能力。

四、学习能力

当前,伴随着社会经济的不断发展,知识发展速度逐步加快,以往的管理模式及管理方法存在一定的滞后性,假如管理人员不能尽快转变自身的管理意识,更新管理知识,很容易被社会淘汰,降低管理质量。所以,建设单位的项目管理人员需要始终坚持学习,树立终身学习的意识,在学习期间、实践过程中增强自身的水平。管理从业者需要明确自身能力及素养同社会形势的差距,主动进行学习,发挥自主意识,不断参与各类培训活动,并进行深造,从而增强自身的工作能力,更好的开展管理工作。另外,企业也需要给予项目管理人员提供方便,鼓励员工进行深造、学习,进而提高企业管理水平,保证企业在当前越来越激烈的市场竞争面前获有一席之地,并不断进行发展。

五、总结

总而言之,伴随着当前社会经济的不断发展,城市化建设进程的不断深入,想要保证项目施工质量,提高管理水平,建设单位的项目管理从业者需要不断提高自身的专业技能及综合素养,提高责任意识、专业能力,并同员工进行良好沟通,不断进行学习,树立终身学习的观念,进而增强施工管理质量及效率,保证民众生命、财产安全。因此,对建设单位项目管理人员素质的提升是值得相关工作人员深入思考的事情。

参考文献

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一、前言

工程管理作为一种科学,在社会发展的过程中不断被充实、更新,成为了直接影响工程效益的重要一环。作为建设单位,对工程管理的重视程度、实施方法等因素,将决定工程管理的效果,也将直接影响建设单位及参建各方的利益。下面笔者根据多年的工程实践经验,就加强建设单位工程管理工作的相关内容进行探讨,以供参考。

二、建设单位工程管理工作的主要任务及所存在的误区

1.建设单位工程管理的主要任务是依照法律、行政法规及有关技术标准、设计文件和建筑工程承包合同,对承包单位在施工质量、建设工期和资金使用等工程建设全过程中实施监督。

2.建设单位工程管理工作所存在的误区:一是工程管理应系统地贯穿工程建设项目的始终,即投资决策阶段、设计阶段、施工招投标阶段、施工阶段、竣工阶段等。但目前建设单位实施工程管理工作一般仅限于工程建设项目的施工阶段,而忽视了工程项目的其他阶段,这很不利于工程管理工作的开展;二是建设单位工程管理工作行为不规范,如对工程施工干预较多或不通过监理直接给施工单位下达指令等;三是工程质量责任不明确等。

三、加强建设单位工程管理工作的相关思考

工程项目管理涉及方方面面的管理,一个工程项目的建设需要各个相关单位的配合、协调。建设单位项目管理应该抓住重点管控对象,才能将工程建设的目标朝预期的目标发展。

1.严格按照规定程序做好准备工作,确保工程顺利进行。一是建设单位对建设工程必须严格程序规定办事,即项目的论证决策立项勘察设计施工竣工验收交付使用等必须严格按照规定的建设程序执行,保证工程全规有序;二是在工程开工前,建设单位须做好各项准备工作,即编制好项目可行性研究报告、勘探并收集好地质资料、审定好设计文件、做好工程施工招标工作、选择好监理单位及办好开工前各种手续(如施工许可证、质量监督手续等)等,确保工程顺利进行。

2.做好各方协调工作,积极配合、支持政府监督和社会监理。建设单位要不断地学习技术规范、操作规程,认真熟悉图纸,做到心中有数。在施工过程中,随时与监理单位交换意见,做好检查、变更、材料进场、施工始终时间的记录;同时应主动接受质量监督部门的质量监督,确保工程质量处于质量监管之下。另外,在施工过程中,建设单位要及时敦促监理单位和施工单位要及时收集和整理工程技术资料,尤其是隐蔽工程的验收资料,以真实客观地反映施工过程,从而确保工程施工质量。

3.搞好项目的计划和控制,确保建设项目投资目标科学设置。(1)对于新建工程,建设单位须要有一个清晰明了而完整的项目目标,以便工程能达到预期的成果,其中最为核心的三大目标为:质量目标责任制、工期目标、和投资目标。在整个工程管理中,这三大目标是一个既统一又矛盾的整体,其理想值是“高质量、低投资、短工期”。(2)建设单位应认真制定科学合理切实可行的项目计划,其包括项目目标的确定,确定项目目标的方法,预测、决策、计划原则的确立,计划的编制以及计划的实施等。在制定项目计划时,建设单位应搞好工程项目的结构分析。(3)建设单位应编制好工程项目进度控制计划和投资计划。一是进度控制计划:即包括工程项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、工程项目年度计划和工程项目进度控制方法等;二是投资计划:在施工过程中,投资投资工作与各阶段的管理工作的融为一体的,因此建设单位应做好项目定义阶段的投资框算、可行性研究阶段投资总计划、预算成本、合同价、目标成本、竣工决算等工作。(4)建设单位应实施项目控制,以确保投资目标科学设置。在确定了工程项目目标和制定了相应的计划后,为了确保目标和计划的实施,建设单位则应在工程实施阶段予以实时控制,以检查计划实施情况,并及时纠正发生偏差的计划,以确保目标和计划得以实现和完成。另外,随着工程建设的一步步实施,投资控制目标也会一步步清晰、准确,即为设计概算、设计预算、投资包干价和承包合同价等,而随着建设单位对工程项目的实时监控,则易在工程施工过程中发现投资目标设置准确与否。

4.对工程造价实行动态管理。(1)加强对设计阶段的动态投资管理。在项目一经决策后,设计阶段则成为了工程建设和控制工程造价的关键。一般设计阶段对工程造价的影响在 35%~75%内。因此,在项目造价管理中,不应把造价管理的重点放在项目实施的后期,而应将其转移到前期的设计阶段来,即注重设计方案、设计过程和设计质量对造价的影响。加强对设计阶段的动态投资控制,即应完善工程设计阶段的招标工程、推行限额设计、采用标准设计、加强设计变更的管理等。(2)工程合同是工程造价动态管理的核心。工程合同是进行工程造价动态管理的基础和核心,工程中与造价和结算等相关的均要以合同作为依据。在实际中,对工程造价影响的较大因素(人工单价、材料价格及机械价格等)均要以合同的形式确立,使之由动态转变为相对静止的因素,同时应对对造价影响较大的相关价格,在合同中予以确定相关的合同价款,以减少工程中不确定的因素,从而为工程竣工结算的调价打下基础,从而达到控制造价的目的。(3)建立完善的造价信息化管理系统。

随着社会的发展,工程造价信息在工程动态管理中扮演着越来越重要的角色。掌握了这些信息,就可以确定各种因素对工程造价的影响程度。

当前,工程造价信息管理主要以国家和地方政府主管部门为主,通过各种渠道进行工程造价信息的收集、处理和,国家制订统一的工程量计算规则,编制全国统一工程项目编码和定期公布人工、材料、机械等价格的信息,同时通过工程造价信息网,采集各地、各企业的工程实际数据和价格信息。而在工程管理中,建设单位要做好工程造价动态管理,则需建立属于自己的造价资料数据库,以收集和与工程项目相关的造价信息,筛选对工程建设有利的新技术、新材料、新工艺,同时利用造价信息系统做好工程的合同结算和竣工决算等,以期不断提高造价管理的技术和方法,真正实现造价的动态管理。(4)强化工程现场管理。工程现场管理,是进行动态管理的重要手段。通过强化工程现场管理,可减少使施工现场中影响工程的不确定因素,避免窝工和不必要的浪费;可很好地收集工程施工的相关资料,如施工日记、设计变更、材料合格证、实验报告等,从而为合理调价提供依据。由于施工现场的情况是不断变化的,那么施工管理手段也不可能一层不变的,因此,建设单位要做好施工现场管理,则须事先做好充分的调查和了解,掌握工程的第一手资料,并以合同作为管理依据,从而使施工中各种影响造价的因素处于有效监控之下。(5)做好工程竣工结算的动态管理。工程竣工后,要严把工程结算关,搜集整理好结算资料,认真审核工程量和套价取费标准等,并对照、核实工程变动情况,核实单位工程和单项工程的造价,将工程各种动态因素渗透到结算中去,使结算大体反映消耗费用,使竣工结算能真正反映出建设项目本身实质的价格。

5.加强竣工验收管理,及时做好工程决算。工程完工后,建设单位应当严格按照国家有关档案规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立健全建设项目档案,及时向建设行政主管部门或其它有关部门移交建设档案。及时做好工程决算工作。

总之,工程管理作为一种科学,在社会发展的过程中不断被充实、更新,成为了直接影响工程效益的重要一环。建设单位作为工程项目建设的投资主体,为全面实现项目的既定目标,必须参与建设项目管理。由于工程建设涉及专业面广、技术性较强等因素,项目建造过程中建设单位通常都是通过管理好施工单位及监理单位来达到工程建设管理方面的目标,使工程建设按既定的目标发展。

参考文献

[1]王玲,倪昌.工程建设项目预算管理研究[J].技术与市场.2006(07)

篇5

中图分类号:C93文献标识码: A

一、合理设置机构职能

我司承担了长沙铁路南北站迁建、火车北站片区棚改、新港污水处理厂、新港大道、金盆大道、天鹅大道、湘捞路、霞凝火车站高排渠、汤家湖路跨铁路立交桥、冯蔡路跨铁路立交桥、湘江大道沙河大桥等等市政基础设施项目的融资、开发和建设,涉及资金筹措逾百亿元、建设工程多个专业领域、征地拆迁、土地管理挂牌出让等繁杂工作,是一个综合性的项目管理类公司。对于我们这种建设单位来说,建立完整合理的组织机构非常重要。

对于所有管理人员来说,在一个结构设计良好的公司中工作,能保持较高的效率,并且能充分显示其才能;而在一个结构紊乱,职责不明的公司工作,其工作绩效就很难保持在一个较高的状态了。在大多数情况下,工作效率低并非由于没有一个正式的结构,而是由于采用的组织结构形式僵化、不适合本公司的特点和其它客观要求。合理设置机构职能可以使公司的各项业务活动更顺利地进行,可以减少矛盾与摩擦,避免不必要的无休止的协调,也才能提高公司的效率;合理设置机构职能能保证整个组织分工明确,职责清晰,保证每一个部门工作的正常运行,同进保证整个组织管理流程的畅通,避免职责不清造成吃大锅饭的局面,避免出现责任问题相互推诿。

二、加强制度流程建设俗话说“无规矩不成方圆”,建设单位需要在充分了解本单位运行模式和特点的基础上,建立健全工程管理制度,使工程项目的各阶段、各环节、各层次均有行之有效的规章制度,而且各项工程管理制度的责任不仅落实在部门,还要落实到人,形成一个高效率的组织保证体系,以增强工程管理工作的科学性、严肃性,使工程管理工作有章可循,有据可依,并在此基础上不断优化管理流程,以确保工程项目各项目标的顺利实现。针对年度工程计划的编制及执行、大项工程、计划外工程等,建设单位均应制定详细和可操作性强的管理制度。其中大项工程的相关制度需要详细到立项、设计、招标、合同、采购、分包、造价、质量、进度、安全、工程档案等管理制度内容。在工程管理制度的落实与执行中,建设单位还需要根据实际情况适时对相关制度及管理流程进行修订、充实和完善,增强制度流程的适用性和科学性,以提高工作效率。工程管理人员在工作中严格按照建设单位工程管理制度的有关规定、工作流程、岗位职责的要求,尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,必将有助于提高工程管理工作质量。

三、加强队伍建设

1、合理配备人员针对每项具体的工程,建设单位需要有完整的人员组织架构,相互之间进行密切的配合。前期规划、现场工程管理及造价管理人员之间的工作衔接到位,从而保证对工程项目实施有效的管理。针对大项工程,建设单位首先要组建项目管理团队,需要委派专员对工程项目进行全程跟踪,这样可以随时发现存在的问题,并及时解决这些问题,同时为下一个工程积累宝贵的经验。

2、 提高工程管理人员素质建设单位的工程管理工作水平在很大程度上取决于专业技术人员的专业水准和职业道德。工程领域涵盖的专业知识较广,有土建、水电、造价、勘察设计、招标、财务、法律等专业,如今工程技术在不断发展,知识更新较快,对工程技术人员的要求也在不断提高。

建设单位应鼓励工程管理人员自学相关技术和专业知识,还应科学有计划地对工程管理人员进行培训,使全体工程管理人员及时掌握工程管理方面的新知识、新动态和新规定,不断充实工程管理知识。建设单位可以将各部门的工程培训资源进行整合,将长期、定期的培训机制进行统一计划和协调;还可以开展对外交流学习,向类似先进单位的建设单位学习先进的工程管理经验,促进提高工程管理工作质量。

建设单位还需要加强对工程管理人员的思想道德建设,使其充分认识到工程管理的重要性以及自身在工程管理中均在起着不可或缺的、不同程度的作用,以增强其责任感,有效提升工程管理工作的水平。

建设单位应高瞻远瞩、放眼长远,努力锻炼和培养出一支道德水平高、责任心强、业务素质强的工程管理队伍。四、协调发挥内外部作用

1、协调发挥内部作用建设单位在工程管理工作中,应协调内部各部门发挥各自作用,形成合力。首先,建设单位的工程内审、基建、使用等部门之间的工程管理方面的内部控制制度应相互统一协调,避免工程建设管理工作中的漏洞。同时,各部门之间需要建立常态沟通协调机制。以维护建设单位整体利益为根本出发点,各部门之间就具体工程项目进行有效的沟通,多听取相关部门的意见及建议,不仅可以增进相互间的理解,还可以有效提高工程管理工作质量。此外,建设单位可以建立网络等交流平台,欢迎全体工程管理人员对本部门、本单位工程管理工作提出意见和建议,以便不断完善建设单位的工程管理工作;还可以将工程管理人员撰写的优秀的文章编辑成册,创立建设单位工程方面刊物,鼓励工程管理人员在工作中开动脑筋、集思广益、广开思路,为工程管理工作献计献策。

2、协调发挥外部作用在大项工程建设中,建设单位应协调设计、施工、监理等协作单位发挥好各自作用,促进相互间的配合,共同做好工程建设工作。建设单位要将本单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位等各方的职责及主要任务在相应的合同中加以确认, 明确相互间的分工。建设单位要充分发挥所聘请的监理、造价咨询等中介机构的作用,促使其积极向建设单位提供更专业的建议,为建设单位决策提供依据。比如:建设单位可以让造价咨询等单位在设计阶段就尽早介入,通过计价分析提高投资构成的合理性;通过设计监理的监督,使设计趋于合理,投资控制在限额范围内,使今后的投资控制工作更主动。建设单位还需加强对中介机构工作质量的检查和监督。比如,建设单位应严格按照监理规范及监理合同的要求监督监理单位;建设单位可以引入考核机制:每月组织施工单位对监理单位的当月表现进行评比、考核。

五、加强工程信息管理

建设单位按照工程档案管理程序,在做好日常工程资料管理的基础上,还需及时收集、积累、整理工程档案信息数据资料,加强工程信息管理。建设单位应要求各部门对各类电子及纸质文档进行严格分类整理归档,确保记录完整。齐备的文件资料可明确界定清楚各方的责任,做到有据可查。建设单位需要建立工程信息数据管理系统并及时进行更新。相关工程管理人员应适时将工程概况、建设条件、工程量、常用主材及设备的规格、品牌、型号、单价、设计费等工程信息数据资料按统一的格式录入管理系统,逐步实现信息数据的标准化、规范化和管理系统化。建设单位内部联网的工程信息数据管理系统共享平台,不仅可以减少相关文件资料的报送环节,做到及时、准确、高效审批及审核;还可以大大促进工程信息的充分利用,在类似工程的决策、评标等工程管理工作中,为建设单位提供有力的参考,促进建设单位提高工程管理水平。

六、重视总结经验

1、工程项目后评价工程项目后评价是项目建设周期的最后一个环节,是全面提高项目决策和项目管理水平的必要和有效手段。建设单位可以充分利用好项目后评价这一环节,从项目概况、主要变化和问题、原因分析、经验教训、结论和建议等方面进行全方位的总结,针对项目立项、项目评估、初步设计、合同签订、开工报告、概算调整、完工投产、竣工验收等项目活动,通过分析评价找出成败的原因,总结经验教训,并通过及时有效的信息反馈,为建设单位未来项目的决策提出建议,进而提高建设单位工程管理水平。

2、总结交流建设单位应定期或在某工程竣工投入使用后进行工程总结交流。各部门相关的工程管理人员将实际工作中总结的成功经验及教训,以及实际工程中遇到的问题进行深入坦诚交流,工程管理人员之间的真诚沟通也是很好的学习借鉴的过程,可以逐步积累、摸索出一套更加适合建设单位实际情况的成熟的工程管理经验,以此来提高工程管理工作水平。

建设单位在工程管理工作中,应充分发挥自身在项目建设中的核心主导作用,在合理确定工程管理目标的前提下,合理设置机构职能并注重加强制度流程建设和队伍建设,充分协调发挥出内部和外部作用,不断加强工程信息管理工作,重视工程项目后评价及总结交流,使建设单位的工程管理工作形成良性运行,促进各项工程建设更加顺畅,不断提高工程效益,进而提高建设单位的整体效益,促进建设单位的可持续发展。

参考文献

[1]董志华. 浅谈建设单位如何加强工程管理提高工程效益[J]. 价值工程,2012,25:42-43.

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