企业信息化数字化建设范文

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篇1

从20世纪中期计算机发明以来，计算机逐渐朝着高速化、微型化、智能化的方向发展，电脑运算的速度越来越快、体积越来越小、功能越来越多。进入21世纪以来，特别是互联网在全世界范围内的普及与推广，人们依然进入了信息化社会，现在已经可以做到“足不出户，通晓天下事”了。企业生产管理也越来越依赖于电子计算机，特别是企业管理方面，公司全体员工资料、生产资料的参数以及公司的规章章程等都可以通过电子计算机建立起电子档案，以便进行管理，电子档案既不会浪费纸有利于环保、又不容易丢失、管理方便，因此电子档案管理在全社会范围内得到了普及与推广，而作为设备生产企业，我们也应跟随时代的潮流实行信息化档案管理。

一、技术资料的档案管理

我们先来了解什么是档案，对档案的定义从来就没有统一过，据不完全统计，国内外到现在为止至少有上百种定义，大致可分为五种类型：法规型的、辞书型、教科书型、专著型、论文型。国外的几种比较通用的定义如《法兰西共和国档案法》：“任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案”；而美国现代著名档案学者谢伦伯格在《现代档案-原则与技术》中提出：档案是经鉴定值得永久保存的供查考和研究之用，业已藏入或者选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件。虽然档案的定义不尽相同，当档案还是必须具备几个要素：形成者、具备参考价值、载体和形式的多样性。

我国1988年1月1日起实施的《中华人民共和国档案法》规定：档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”

对设备生产企业来说，企业的技术资料是企业生产的核心和发展的动力，因此对企业各个时期的技术资料的汇编成档是很重要的工作。建立起技术资料档案，主要包括各个技术部门的生产技术、研究成果、质量设备等技术活动形成文字、图表、影像等表现形式，建立的文件图纸要保存在企业的档案室，档案室有专门的档案管理人员，建立档案室的目的就是为了保存企业档案，以便后来人查阅，通过对比各时期企业的生产技术优劣和发展，唐太宗说：以史为镜，可以明得失。了解企业生产技术发展的历史，企业领导可根据判断出企业发展的大致趋势从而制定出有利于企业发展的方针[1]。

二、传统资料的管理

传统模式的档案管理存在着很大的缺陷。首先传统技术档案的建立，技术资料的来源基本是现场的手工操作，还有就是通过操作人员的数据记录形成报表然后输入到计算机加以汇总后便可查询。从中我们可以发现，这种档案的建立很难保证信息的准确性和全面性，因此这种档案管理出现误差是常事，第二是档案的查询，传统的档案管理工作基本是用图纸进行的，因此档案管理室存在着大量的图纸，这样查阅人员要想查询某个细节上的东西，查找起来就相当困难，这就需要档案管理人员对档案的熟悉程度，人的记忆力是有限的，因此传统档案查询相当困难。

三、信息化档案管理

在档案管理中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，实现档案管理现代化的进程。也就是说信息化档案管理模式就是要从以档案实体为重心转向以档案信息为重心，为了保证档案数据的安全性和稳定性，充分提高系统的自动化性能[2]。当然在信息化档案管理的推行过程中，数据录入工作是必须要进行的一个流程，作为设备生产企业，由于部门多、技术资料复杂、多样，计算机数据的录入工作是个比较浩大的工程，当然这是推行信息化档案管理的最基本工作，这个环节没做好会直接影响到信息化档案管理的进展速度。因此在数据录入工作过程中我们要掌握以下几个要点，这样才能做好数据的录入工作：一是分清轻重缓急、循序渐进，对核心生产技术资料、参考价值高的可先行录入；二是分级次录入，省时省力；三是分门类别、充分利用原档案。在充分尊重原档案的基础上进行录入，可以把技术资料分成部门和类别来录入，根据各部门所从事的工作岗位不同来把技术资料分成几大部门，又可根据技术特点的相似性可划归类别，这样就加快录入工作的效率。

四、信息化档案管理的必要性和作用

对设备生产企业来说，档案信息化是很要必要进行的一个工作。我国作为世界主要几个工业生产大国之一，工业生产总值在世界排名靠前，但是当期我国工业主要以制造业为主，工业产品正面临着质量低端、附加值低的窘境，因此我们要提高工业产品的质量和产品附加值提高市场的竞争力，这就必然需要企业提高创新能力和建立现代的企业管理系统[3]。另外随着我国上世纪90年代引进的大量生产设备的老化，设备企业生产故障频发，因此对安全生产、一线操作员工的健康、生产成本方面在客观上也要求企业积极推进设备管理的现代化和信息化，这样有利于提高和改善设备的管理与维修，降低企业生产成本，保障了一线操作员工的生命安全。

技术档案管理的信息化是一个过程，在这个过程中给企业带来的效益也不可忽视。档案载体的转变，技术档案的管理由以前的图纸转变成电子档案，首先企业光在纸张上就已经节省了大量的费用；其次在查询资料时也变得更为方便快捷，节省了大量的时间，提高了工作效率；然后在信息的准确性和安全性方面，一方面传统图纸资料需要花费物力人力去保管与维护，而电子档案只需要保存在电子计算机的硬盘上就可以了，只要保证好电子计算机的安全性就不会担心技术档案的泄露，这又关系到企业的网络安全问题，不再本文讨论范围内；再次档案信息化是顺应可持续发展的潮流，传统档案用的图纸使用大量纸张，这样就有悖于可持续发展的理念，一般而言作为档案来保存的技术资料图纸的材质比较好，而大家都知道纸张的材质和木材的原料有直接的关系，因此这些图纸必然会造成大量树木的砍伐，破坏了生态环境，不利于可持续发展，因此档案信息化的过程也是可持续发展的具体措施实行。

五、结语

档案信息化建设不是一蹴而就的，这是一个过程，这其中的过程必然会遇到许多困难，但是我们要迎难而上，要把信息化档案管理工作当作为当前工作的重点，这不但是当前设备生产企业的降低生产成本、提高生产效益的要求，也是适应当前时代环境的要求。

参考文献

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数字化时代下各种信息化技术的发展促进了全球信息化的新浪潮，企业档案资料作为信息源的一个重要部分关系到企业经营发展。随着企业办公自动化和企业管理信息系统的逐步应用，企业的档案管理工作走上了一个新台阶，数字化的档案信息服务作用得以凸显。面对数字化时代的科技挑战，企业必须在实现网络化管理的基础上，进一步加强档案的信息资源数据库建设。只有这样，通过网络信息化资源对企业档案进行数字化或数据库化的信息管理后，企业的档案管理工作才会变得更加完善。

一、加强企业档案信息化建设的意义

企业档案实施信息化管理不会改变档案的实质性内容，只是优化了档案的结构和存在的方式，使档案按照符合信息化模式的原则转变。企业档案部门运用现代的信息技术，通过对档案信息资源的搜集整理和开发利用，将各种分散的档案信息资源利用信息化的形式加以储存并以标准化的方法管理，最终提升企业档案资源的使用效率，获取资源共享。档案的信息化是信息化技术和企业管理业务的相互融合的过程，它的工作内容既包括档案管理软件的开发、数据库的建立管理，也包含技术规范标准的制定和系统应用服务。具体来讲，强化企业档案信息化这种系统复杂的工程主要有以下方面的意义：

（一）有利于提升企业档案管理的水平

数字化时代下的企业档案管理只有冲破传统档案管理的陈旧模式，让档案管理工作从之前的闭塞管理走向信息化开放的局面，档案的管理职能也由保管和利用职能过渡到信息的采集管理服务职能。这有利于档案资源实现合理配置和科学化管理，档案的管理水平获得极大的提升，为企业和社会的发展提供更为优质的服务。

（二）符合档案工作发展的必然要求

现阶段，档案资源的记录形式不再是局限于纸质的书写打印文档，其载体逐渐丰富为以电子图表、电脑光盘、音像磁带等为主的电子档案形式。电子化档案相比较传统纸质档案而言有着整理方便、保存安全的巨大优势，它正在成为日后企业档案管理的新发展方向。

（三）能够改变传统档案管理中的落后模式

随着企业对档案资料的使用变得日益频繁，在设计施工单位和企业内部各个管理部门都需要多次查阅设计图纸、施工图、会计凭证、生产报表等，这会给档案资料造成严重的磨损，给资料的后来使用者带来不便。因此，加强企业档案资料信息化建设之后，企业内部的各类档案资料就能够利用网络扫描成电子版，使得查阅者直接从网上就能调阅资料，避免资料原件遭受到过度磨损而无法使用的状况。

二、企业在档案管理工作中存在的问题

尽管加强企业的档案信息化建设对于企业的发展来讲有着非常重要的意义，但是以社会企业对档案管理的实际情况来看，部分企业档案管理者的信息化意识还十分薄弱和落后，没有充分意识到档案信息化管理的重要意义，从而从根本上忽视档案管理工作的重要性。企业在档案管理工作中存在的问题主要表现在以下方面：

（一）企业管理人员对档案信息化管理的意识淡薄

在企业档案管理中，部分档案管理工作人员对档案信息化建设的概念还处在一个模糊认识状态，没有通过对信息化理念的学习而充分认识到企业档案信息化建设的重要性和紧迫性。甚至个别档案管理人员将档案管理工作当成是应付差事的任务，这直接导致企业档案信息化建设工作陷入被动的局面，再加上一些中小型企业为了节约成本，在档案管理部门中撤销了许多管理岗位，严重影响到档案部门的正常运行。

（二）企业对档案信息化建设的资金和技术投入有限

由于长期以来部分企业领导决策层对档案资源信息化建设的工作没能引起足够的重视，因此在档案信息化建设方面投入的资金相对较少，关于档案管理的相关信息化技术自然也就停滞不前。在经济全球化和信息化技术飞速发展的时代背景下，企业档案管理的缺陷问题必然会给企业的生存发展带来新的挑战。

（三）企业的信息技术人才严重短缺

在档案信息化建设的发展过程中离不开相关的信息领域专业化人才，这些人才的任务就是要对企业的信息技术和档案工作业务展开深入的了解，并且确保在科学规划管理的前提条件下贯彻档案信息化建设任务。然而，部分企业在档案管理中信息化技术人才资源却严重匮乏，现有的档案信息化管理队伍素质不高，集中体现在他们的信息化意识相对落后，计算机实际操作技能不够熟练。

（四）企业的档案信息化建设没能与其他信息管理实现有效衔接

我国的企业档案信息化建设起步发展较晚，在基础设施和技术支持方面还不完全成熟，因而也使得企业在档案信息化建设方面进程非常缓慢。特别是针对文档一体化管理，实现档案信息化与企业内部其他信息资源有效衔接，我国的企业仍受制于档案信息化管理机制上的障碍，有效衔接还很难实现。

三、加强企业档案信息化建设的措施

（一）企业快速出台档案信息化标准的规范制定

建立相应的标准规范是企业进行档案信息化管理的前提基础，同时也是档案信息化建设的重要保证。企业档案管理部门必须加快档案信息化标准规范的制定出台，完善企业的工作制度和管理体系。因此，无论是电子化档案还是传统的纸质文档资料都应该纳入到企业统一的信息化规范标准制定中来，并且改变传统纸质文档资料的属性，按照相一致的标准，全部实施数字化档案的保管和查阅，避免出现过去那种纸质档案和电子档案各自独立的混乱局面。

（二）企业领导转变观念，开始重视和支持企业档案信息化建设

对于企业的档案管理部门来说，档案信息化建设是一项非常复杂的全新工作程序，并且工作中的每个环节对于企业的生存和发展都将是至关重要的。企业领导必须带头转变档案管理工作的观念，在档案管理部门中加大资金和技术的投入，例如增加档案管理信息化专业人员，在信息设备等硬件方面及时实施更新换代，这样企业的档案管理水平必将得到飞跃性提升。

（三）企业加强档案信息化管理人才队伍的建设

人才在某种程度上意味着企业的生产力，企业加强信息技术人员的引进和培养，提升整个企业档案部门管理人员队伍的素质是适应时展的需要。由于档案信息化是一项运作复杂，技术性非常强的工作，保证专业化管理人才的素质就决定着企业开展档案信息化建设的质量。企业的档案信息化管理人员除了要积极学习信息技术、企业管理、法律、计算机技术等方面的学科知识，适应工作的需求，还应该转变传统的管理观念，主动面向市场开发档案的服务方式。

结束语：

总而言之，企业的档案信息化建设是一项长期而艰巨的工作，做好档案信息化管理工作不仅是时代提出的新要求，而且也是企业自我发展，取得良好经济效益的需要。因此，企业必须采取科学有效的措施，推动档案信息化建设的发展，才能保证企业的运营的健康稳定。

参考文献：

[1]李明明.基于网络环境下企业档案信息化建设的对策[J].今日科苑，2011（14）

[2]冯春华.浅谈网络环境下企业档案的信息化建设[J].商场现代化，2009（06）

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中图分类号：F407文献标识码： A

1.引言

目前, 信息化产业革命已蔓延全球, 自上世纪90 年代初以来,计算机互联网的改革带来了新一轮经济革命, 世界正走进信息社会。各国也都深深感到信息化建设的必要性和紧迫性,电力企业也不例外。从企业规划或计划、生产、营销等整个过程中充分利用现代信息技术和信息资源, 逐步提高企业集约化经营管理程度, 彻底实现电力设计企业气息化设计与管理，使信息对企业的贡献达到较高水平的过程。

2.电力设计企业信息化建设的内涵

对于电力设计企业，信息化建设的内涵就是建设一体化的信息管理平台。一体化的信息管理平台就是将网络和信息，硬件和软件，管理和生产相融合，综合利用各种数据、信息、流程和技术，形成信息系统资料链，进而把企业的生产和管理提升为一种在企业战略目标和企业资源总体规划指导下的综合项目管理的理念和应用。

3.电力设计企业信息化建设的发展历程

电力设计企业信息化建设的发展历程追溯可达上世纪七八十年代，基本的特征形成在上世纪末，而进入21世纪以来，已经得到了长足的发展，特征日趋明显多样化。

3.1从无到有

在上世纪的七十年代，计算机技术开始出现，并且在企业之间引起了巨大的波动，电力设计企业也开始尝试将简单的编程应用与计算利用PC机操作，到了八十年代，电力设计企业就开始实行企业生产与管理的信息化建设，例如：利用CAD制图，实行财务电算化。

3.2从模块到系统

随着网络与信息技术快速发展，电力设计企业对实现信息化管理更加迫切，开始根据不同部门的实际情况建设该部门的业务管理应用系统，使电力设计企业的信息化发展由以往简单的功能应用模块渐渐向部门级的信息系统模式转变，使电力设计企业的管理水平得到一定程度上的提升。

3.3从分散到集中

前些年来，为大力推进电力企业的信息化建设，电力设计企业制定了“整合信息孤岛、提升管理效能”的目标，按照“统一应用、统一设计、统一组织”的目标思路，进行优化整合发展。

4.电力设计企业信息化的发展趋势

4.1管理流程与业务流程的融合

随着那经济的发展和市场的进一步开放，电力设计企业只有快速、合理地调配资源，提供优质核心服务，才能提高企业的运营效率，创造更多实际价值。一般来说，除财务系统因其特殊性需要独立外，综合办公系统、人力资源系统、经营管理系统、工程项目管理系统、质量管理系统、档案管理系统等系统应系统整合，统一信息化。企业员工对信息系统的掌握水平，也是影口向整个系统效率的最要因素之一，对于以应用为主的多数员工，掌握一个系统相对来说更容易。员工登录一个系统，即可完成所有工作，可以实现身兼多职、管理与生产兼顾、多个项目兼顾比较普遍的特点。

4.2信息化的标准化

电力企业信息化的标准化也是一大发展趋势，是因为在一定范围内要获得最佳秩序，实现问题制定共同使用和重复使用最佳方案的要求。标准化的进程要远远早于信息化建设，随着人类社会工业文明进程的开始，标准化活动就已经开始。

电力设计企业信息化中，信息流动是根本，信息要在各个环节之间流动必须要有统一的标准。无论是综合办公、人力资源、项目管理，所有的系统进行信息化的前提是标准化，只有用精确的编码定义事物，用准确的规则规范行为，才能充分发挥精确信息化工具的优势。标准化与信息化紧密相连，标准化应走在信息化建设的前面，或者保持同步发展，决不能滞后于信息化。对于电力设计企业，在保持设计产品标准化的同时，还要进行管理标准化建设，信息系统在内容标准化的同时，也要有程序标准化。标准化与信息化互相融合，互相促进。

4.3即时通讯作为信息系统的应用界面

据统计，90％以上的企业网内的电脑终端上都在运行QQ等个人即时通信软件，日常的沟通和联络除了实际接触外，大部分都在使用即时通讯。即时通讯方便快捷，更便于沟通、协同，在使用系统内共同的即时通讯信息、指导业务流程、协同操作方面，形成各个模块集成的通讯客户端，这样，便进一步节省时间，实现即时操作。

4.4业务对象数字化

电力设计企业的主要业务是电力工程设计，业务对象数字化包括设计过程的数字化和设计成品(图纸)的数字化，设计数字化是电力设计企业信息化的主要内容。

设计数字化不是简单的使用CAD绘图软件替代图板，而是建立设计对象的可视化信息模型，用此模型完成专业问协同配合并生成设计成品。在设计数字化方面，电力设计企业在国内的设计行业中是比较领先的，在上世纪九十年代，地区级电力设计院就率先引进了三维设计系统，本世纪初，省级电力设计院先后普及了三维设计系统。在一些技术力量比较雄厚的电力设计院，由项目定制、工艺设计、系统设计、布置设计、详图设计组成的发电工程设计新流程已经基本形成。三维设计也由发电工程三维设计拓展到变电站三维设计、送电线路三维可视化选线。

设计数字化的另一个方面是设计成品数字化，设计成品数字化又包括两部分内容，一部分就是设计成果的数字化移交，另一部分就是设计成品(图纸)的数字化。数字化移交在国内的一些发电工程项目中已经得到应用，在设计方或总包方向业主提供设计图纸或物理电厂的同时，提交包含所有设计信息的数字电厂。图纸的数字化现在并没有实际应用出现，但随着信息技术的发展，图纸的数字化必将是发展发向。现在数字出版领域，数字水印、数字版权证书技术已经成熟，随着业主及施工安装企业信息化建设的进步，数字化图纸必将取代纸介质图纸。

4.5云技术的应用

云的应用包括云计算和云存储，云可以说是当今信息技术最热的话题，据最新报道，澳大利亚已经有4O％多的企业将计算机应用转移到了云端。云是信息技术的发展方向，云技术的应用也是电力设计企业信息化的发展方向。云技术的特点对于用户来讲，就是随时获取，按需使用，随时扩展，按使用付费。云应用可以为其提供了强大的计算能力。当然，目前云技术只在商业应用领域应用比较广泛，但工程领域的应用也为期不远。

对于电力设计企业，每年投入信息系统软、硬件的资金有限，一些大型工程设计、计算软件(包括工厂三维设计系统)，工程应用频率较低，维持有效的应用节点数量并支付升级服务年费，是一笔不小的开支，如果这些软件从云端获取，按需要扩展，使用完释放。软件来自云计算和项目数据来自云存储，为异地分布式协同设计、现场设计、工地服务提供了极大的便利。

同时，云计算、云操作、云管理等云端业务也将进一步进入电力行业，推动整个行业的快速升级发展。

5结束语

信息化建设的推动必将扭转了信息化滞后制约电力设计企业发展和管理的被动局面，完成信息化应用从条块分割的部门级向横向集成、纵向贯通的企业级的转变，实现了电力设计企业的信息化跨越发展。信息化建设只有起点没有终点，我们只有通过不断地充实、完善、改进，再充实、再完善、再改进，才能把信息化建设工作做好做实，把信息管理平台推开推深。

参考文献：

【1】孙斌．电力设计信息化演进阶段及其战略规划路径分析[J] 电力工程技术，2011，(9)：72-76.

【2】何曦．电力设计企业基于SOA实施信息化探讨与应用[J]土木建筑工程信息技术，2009，(2).

【3】吴俊华．标准化为信息化奠定技术基础[J]经济研究导刊，2008，(14)237-238.

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目前，烟草行业的信息化建设具备了一定的基础，已经进入集成的数字化阶段。主要表现在: 一是集成，即纵向的行业决策、管理、生产经营三个层次之间的信息集成，横向的农、工、商企业之间的信息集成; 二是数字化，即对业务、管理用数字加以量化，通过数字量化，实现管理从粗放型向精细化的转变。

笔者认为，当前烟草行业信息化建设还存在三大主要问题: 一是信息化建设缺少规划，很多企业的信息化建设没有分阶段发展; 二是企业管理不规范，随意性大，人为因素干预比较多，限制了信息系统的深入应用; 三是多数企业没有一支高素质的信息化队伍，对信息人才重视不够。

烟草行业信息化建设应与企业管理相适应，它既要考虑与社会信息相接轨，又要考虑与企业管理相一致; 既要考虑用IT改变传统管理方式，又要考虑人员素质的能动性。

1. 有效领导是烟草信息化实施的保障。

烟草企业信息化不单纯是技术问题，信息化的实现过程根本上是组织重组、流程再造的管理过程。烟草信息化如果没有有效领导，是难以得到实质性推动的。

各级专卖局（公司）主要领导要高度重视信息化工作，把深入推进信息化建设作为一项全局性的重要工作努力抓好; 分管领导要加强指导、精心组织，认真抓好重大建设项目的实施; 信息化部门要充分发挥综合协调、技术把关、管理服务的作用，以系统集成和资源整合为重点，确保业务、管理与技术三者统一协调发展; 各业务部门要积极配合并自觉参与信息化项目，按照先进的管理理念优化业务流程、健全管理体系。

2. 加强烟草企业员工培训。

培训是提高行业整体素质、推进企业信息化的基础工作。培训的目的有两个: 一是使员工接受信息化管理的理念，为企业信息化建设奠定理念基础; 二是使员工会应用计算机，为信息化建设奠定应用基础。这样才能使烟草企业信息化走上良性发展的道路，而且还培养了一批既懂企业经营管理，又懂信息化的复合型人才。

对于信息技术人员，除进行专业技术培训外，还要让他们掌握先进实用的企业经营业务和管理理念。对于业务人员，通过参与项目实施，促进他们对信息系统的理解和应用，掌握基本的技术原理，帮助项目团队实现对系统的功能优化和提升。

3. 要和管理创新相结合。

烟草信息化建设是一项系统工程和长久工程，涉及面广，不仅要投入大量人力和物力，还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列重大问题。所以说，烟草信息化建设不仅是技术变革，也是管理创新。

把管理创新与烟草信息化建设有效结合起来，以强大的信息技术为企业管理创新提供支撑，是推进烟草现代企业制度建立，从根本上提升烟草企业整体管理水平和核心竞争力，实现管理创新的重要手段。发展企业信息化首先不是技术问题，而是管理问题。因此，实施烟草企业信息化绝不是传统管理加几台计算机就行的，而是改造传统产业的一场变革，是企业管理思想、管理理念、管理方式的全面创新。

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此外关键零部件及核心运行部件的技术水平、运行速度、产品精度、可靠性、稳定性差，整体机床制造工艺水平与质量比较低。

影响国产数控机床质量的关键性指标一可靠性与国外产品相比明显偏低，直接影响了国产数控机床的竞争力。例如，国产数控机床的平均无故障工作时间小于300小时，远低于国外高档数机床平均无故障工作时间2000小时，而国际标准为800小时。

因生产制造工艺、过程控制等因素，国产数控机床的几何精度和工作精度单机生产质量远高于批量生产质量，很难实现数控机床的大批量高精度生产，从而不能有效占领市场。

无论从产品功能、制造过程控制，还是知识管理与创新、整体企业管理与服务水平来讲，我国机床产业的信息化水平都还很低，难以设计和制造出高端产品，实现“高、精、尖”数控机床的技术突破，无法有效提升企业升品牌内涵和企业核心竞争力。利用信息技术在设计、制造、管理、服务、运作等方面不断实现创新与突破，向一体化、服务化、集成化综合方案供应商型企业发展，是制造业长期发展适应市场的重要手段。

注重基础理论研究，加强创新能力建设，全面融入信息技术，用高端制造业代替简单制造业、技术密集型代替劳动密集型，发展高端数控机床产品，是企业在本轮产业结构调整与升级时的必经之路。

企业转型从产品与服务入手

首先，提高产品的可靠性和稳定性（增加可靠性、破坏性实验），融入信息技术（信息塔、智能化、网络化、集成化等技术），深入研究用户需求，从而设计和制造出更符合国家重点扶持行业及特殊用户需求的高端产品、高附加值产品。

第二，提升对用户及产品的服务化水平，建立企业内外一体化、数字化、集成化运作与服务支持系统，形成从单一供应产品的生产商，到包括研发设计、生产制造、管理资讯、企业运作环境与系统建设、两化融合及软件服务在内的制造业综合解决方案供应商。

企业转型升级面临的急迫问题是创新和人的问题，即确立企业发展战略与理念后，怎样培养和管理高素质的人来利用最重要的信息技术，实现产品、管理和运作的不断创新问题。

信息化技术是解决产业转型升级最重要的手段和方法。无论是产品研究与创新，还是制造与工艺，管理与服务，无处不在。企业只有通过两化融合才能实现真正的转型与升级。

信息化建设的管理与技术难点

从管理方面来看：首先是实现管理创新难，信息化建设是一个在管理与技术上不断实现创新并前进的过程，是管理与技术交融统一的集合体，只有管理创新跟上数字化运行环境发展要求，才能更好地开展信息化的各项工作。

其次，是数据管理难，由于装配制造业企业普遍存在标准化、基础化、个人信息化水平低等因素，尤其是国营企业、老企业，这一矛盾更为突出。

再者，知识更新难，由于信息化对每一位员工综合素质要求较高，无论是在技术操作层面，或管理操作层面，都要跟上并适应数字化企业运作模式的具体要求，并要不断学习新的信息技术和新的管理思想，而固守原有旧观念、旧习惯、旧知识，又是每一员工难以接受和使用新系统、适应新环境的主要障碍。

从技术方面来看：首先是系统集成难，由于现有国内外数字化软件产品，是依据不同业务分为孤立的系统来设计和实施的，数据不能共享，事后集成统一，事倍功半，投资大、失败多，尤其是财务管理软件，直接与企业静态制造数据脱节，无法形成信息流与资金流的集成和统一，不能适应数字化的产品开发及管理对快速设计和创新设计的要求，更不能满足未来企业数字化对信息技术及产品的需求。

其次，从软件实施方法来看，所有信息化项目，都是在软件实施后，再来消除信息孤岛，解决数据唯一共享。再者，信息化项目实施边界不清，需求多变，也是信息化项目实施周期长、成本高，不易成功见效的主要原因。

实现两化融合的关键点

企业信息化就是要解决市场经济条件下的T（时间）、Q（质量）、C（成本）、S（服务）问题，从某种意义上说，企业信息化就是对企业数据集合进行数字化设计、实施、应用及管理。只有解决好带有制造成本数据的工艺数据和产品数据，使之在设计和生产经营中成为唯一共享数据，并在设计、生产、销售、管理等活动中成为唯一数据源和唯一标准，才能在企业进行生产经营活动时发挥出信息化的具大作用。

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结合对大量电力企业信息建设水平的实地考察和调研发现，当前大部分的供电企业在自身企业信息化发展方面存在诸多问题，主要表现为下述几个方面：

1）目前大部分的供电企业在信息系统建设及集成应用方面，系统设计缺乏统一的规划和目标，信息系统之间分散，关联性不强，存在“信息孤岛”的现象。从这方面来看，目前大部分的供电企业基本没有实现“统一规划、标准统一、系统集成”的信息化建设目标。

2）各个信息子系统之间是完全隔离的，缺乏数据信息的交换机制，整体系统服务水平落后。这就导致电力企业的各个信息子系统对于整体的业务处理和统计分析的参考价值不大，实际操作困难，不利于电力企业业务处理、信息资源的整合分析、利用，严重降低了供电企业信息系统的处理效率。

3）供电企业业务工作处理流程不够明确、细致、规范、统一，降低了信息系统的工作效率。目前的业务信息系统存在处理流程模糊，繁琐等情况，难以实现电力企业业务处理的规范化操作。

2 供电企业信息化建设路线

信息化发展目标：

1）数字化道路

通过采用先进的数字技术、信息技术、网络技术来实现供电企业主要的业务对象、业务活动的数字化目标。其主要目标是实现供电企业的电力业务营销信息系统、电力调度信息系统、配电网业务信息系统等核心信息系统的数字化平台支持。

2）电力企业信息化管理

针对目前县供员企业主要的核心业务以及企业资源进行信息化管理，构建用于支撑供电企业资源、业务运营、企业核心价值为链条的企业信息服务。主要包括：电力营销信息化、电力生产调度信息化、电力企业财务信息化、电力企业人力资源信息化几个主要的信息管理系统。

3）智能化管理

针对当前供电企业的信息资源，通过整合企业各个方面的资源，比如人力资源、电力资源、电力业务资源、电力财务资源等，然后进行综合分析，通过资源信息的集成，可以有助于供电企业重大决策的智能化发展，有利于提高供电企业智能化决策的发展。

3 信息化指导思想

3.1 综合目前供电企业信息化建设的现状，实现供电企业信息资源的整合，构建供电企业信息资源和信息系统的紧密集成，有利于构建“融会贯通、双向集成”的电力企业信息服务应用。只有不断完善供电企业信息集成服务，才能从根本上提高供电企业在电力生产、电力营销、资源管理三方面的系统集成能力，有利于提高供电企业的综合决策能力、企业管理水平，从而实现供电企业电力业务和信息技术的紧密集成，从根本上推动电力企业信息化的发展道路，加快电力企业经济效益的增长，满足社会经济的用电需求。为实现供电企业赶超国际电力企业综合发展水平奠定坚实的基础，这也是供电企业信息化发展的主要指导思想。

3.2 在电力企业信息系统架构与设计方面，要力求实现技术支持、数据服务、系统应用三方面架构的整合，实现统一的、标准的架构规范，有利于实现“基于一个系统”的信息集成的发展理念。通过统一的信息集成系统，为实现供电企业的企业资源、业务应用的无缝对接，实现数据信息资源的共享，整合电力企业业务工作流程和综合信息资源的分析，这样就可以增强供电企业在面对日益变化的市场业务需求和快速发展的信息技术的适应能力，提高电力企业自身的市场竞争能力和社会生存能力，有利于供电企业的可持续性发展。

3.3 以供电企业的业务为基础，在遵循统一的、标准的信息系统集成的前提之上，构建集成电力企业信息资源、业务处理于一体的信息集成系统，实现供电企业的信息一体化发展目标。

4 供电企业信息化发展策略

4.1 应该以供电企业为工作单位，完善信息化建设机制，通过加强电力企业各部门之间的沟通和合作，全面规划各个信息子系统，通盘考虑信息化规划目标。各部门应该对针对自身发展的需求提出信息系统的需求，然后经过整体的规划、架构，由信息部门逐步实施。

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中图分类号：TM73 文献标识码：A 文章编号：1007-9416(2012)08-0215-01

1、引言

随着改革开放的不断深入，国内信息技术得以快速发展，很多电力企业开始逐步转向信息化发展的道路。然而在耗费巨大的人力、财力、时间资源以后，虽然大部分的电力企业已经具备了信息化发展的基础软硬件资源，电力企业初步步入了信息化发展的道路。然而，由于供电企业只关注各自的业务内容，没有考虑到统一的规划目标，导致供电企业信息化建设的技术路线的差异化，出现了多种问题和不足，阻碍了供电局信息化的发展道路。

2、供电局信息化发展现状

结合对大量电力企业信息建设水平的实地考察和调研发现，当前大部分的供电局在自身企业信息化发展方面存在诸多问题，主要表现为下述几个方面：

(1)目前大部分的供电企业在信息系统建设及集成应用方面，系统设计缺乏统一的规划和目标，信息系统之间分散，关联性不强，存在“信息孤岛”的现象。从这方面来看，目前大部分的供电局基本没有实现“统一规划、标准统一、系统集成”的信息化建设目标。

(2)各个信息子系统之间是完全隔离的，缺乏数据信息的交换机制，整体系统服务水平落后。这就导致电力企业的各个信息子系统对于整体的业务处理和统计分析的参考价值不大，实际操作困难，不利于电力企业业务处理、信息资源的整合分析、利用，严重降低了供电局信息系统的处理效率。

(3)供电局业务工作处理流程不够明确、细致、规范、统一，降低了信息系统的工作效率。目前的业务信息系统存在处理流程模糊，繁琐等情况，难以实现电力企业业务处理的规范化操作。

3、供电局信息化建设路线

3.1 信息化发展目标

(1)数字化道路。通过采用先进的数字技术、信息技术、网络技术来实现供电局主要的业务对象、业务活动的数字化目标。其主要目标是实现供电局企业的电力业务营销信息系统、电力调度信息系统、配电网业务信息系统等核心信息系统的数字化平台支持。

(2)电力企业信息化管理。针对目前供电局企业主要的核心业务以及企业资源进行信息化管理，构建用于支撑供电局企业资源、业务运营、企业核心价值为链条的企业信息服务。主要包括：电力营销信息化、电力生产调度信息化、电力企业财务信息化、电力企业人力资源信息化几个主要的信息管理系统。

(3)智能化管理。针对当前供电局企业的信息资源，通过整合企业各个方面的资源，比如人力资源、电力资源、电力业务资源、电力财务资源等，然后进行综合分析，通过资源信息的集成，可以有助于供电局企业重大决策的智能化发展，有利于提高供电局智能化决策的发展。

3.2信息化指导思想

(1)综合目前供电局信息化建设的现状，实现供电局信息资源的整合，构建供电局企业信息资源和信息系统的紧密集成，有利于构建“融会贯通、双向集成”的电力企业信息服务应用。只有不断完善供电局企业信息集成服务，才能从根本上提高供电局企业在电力生产、电力营销、资源管理三方面的系统集成能力，有利于提高供电局企业的综合决策能力、企业管理水平，从而实现供电局电力业务和信息技术的紧密集成，从根本上推动电力企业信息化的发展道路，加快电力企业经济效益的增长，满足社会经济的用电需求。为实现供电局赶超国际电力企业综合发展水平奠定坚实的基础，这也是供电局信息化发展的主要指导思想。

(2)在电力企业信息系统架构与设计方面，要力求实现技术支持、数据服务、系统应用三方面架构的整合，实现统一的、标准的架构规范，有利于实现“基于一个系统”的信息集成的发展理念。通过统一的信息集成系统，为实现供电局企业的企业资源、业务应用的无缝对接，实现数据信息资源的共享，整合电力企业业务工作流程和综合信息资源的分析，这样就可以增强供电局企业在面对日益变化的市场业务需求和快速发展的信息技术的适应能力，提高电力企业自身的市场竞争能力和社会生存能力，有利于供电企业的可持续性发展。

(3)以供电局企业的业务为基础，在遵循统一的、标准的信息系统集成的前提之上，构建集成电力企业信息资源、业务处理于一体的信息集成系统，实现供电局企业的信息一体化发展目标。

4、供电局信息化发展策略

(1)应该以供电局为工作单位，完善信息化建设机制，通过加强电力企业各部门之间的沟通和合作，全面规划各个信息子系统，通盘考虑信息化规划目标。各部门应该对针对自身发展的需求提出信息系统的需求，然后经过整体的规划、架构，由信息部门逐步实施。

(2)加大力度建立业务系统和信息资源的整合利用，整合数据资源，从源头上消除“信息孤岛“弊病，构建电力信息资源、电力业务为主体的数据中心，按照统一的、规范的数据设计标准、统一的数据协议，将不同部门的业务资源进行整合，实现集成电力业务营销、电力生产调度、财务管理、人力资源管理为主体的核心业务信息系统。

(3)完善供电局门户网站，依托数据中心，实现电力企业信息资源和电力运营自动化的无缝集成，满足供电局企业的信息化发展，有利于供电局实现分析、决策的智能化水平，适应市场经济快速发展的需要。

5、结语

通过对当前供电局信息化发展现状进行分析，指出了供电企业信息化建设面临的主要问题，提出了用于指导供电局在信息化建设方面取得突破的信息化建设路线，并提出了若干发展策略。通过完善供电局信息化建设和发展路线，将有利于供电局改进信息化发展路线，加快推进信息化的发展道路，提升企业的市场竞争能力，从而提高供电局的信息化管理水平。

参考文献

[1] 王建设.电力企业信息化的建设与管理初探[J].电力信息化,2009,(02).

[2] 杨红举.电力企业的信息化管理[J].技术与市场,2011,(08).

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一、企业信息化建设主要有两点好处

（一）企业信息化建设实现了企业全部生产经营活动的运营自动化、数据的整合分析、决策智能化。在企业中运营自动化水平不紧可以减少人工的费用和风险，还可以满足生产过程中对标准、流程的苛刻要求。包括工厂、矿厂、IT硬件生产企业、办公领域、财务管理等这些传统和新兴产业对自动化的要求越来越高，而自动化一个很重要的前提就是自动化。

上个世纪，克林顿政府提出“信息高速公路”的国家振兴战略，大力发展互联网，推动了全球信息产业的革命，美国经济受惠于这一战略的远见卓识，在90年代中后期享受了历史上罕见的长时间的繁荣，使美国的霸主地位继续稳固。2009年奥巴马总统在公开场合肯定了IBM智慧的地球的发展战略，其总体思路就是让将所有的物品数字化，掌握更多更细致的数字信息并获得洞察，通过数据的整合，满足决策层对战略制定的数字依据，管理层对企业管理的需求，为用户提供更周到更及时的服务。

（二）企业信息化建设实现了各个流程节点的透明化，可追溯性，信息行业有句谚语‘只有信息化解决不了的事情，才会诉诸于制度’。信息化有助于企业把不规范、说不清、摸不准的因素处理好。现如今在企业中，信息化可以更加规范财务流程、办公制度，让流程中所有的要素可追溯。政府将信息化作为一种反腐的重要手段，成效显著。

二、如何建设符合现阶段企业实际的信息化平台

一所中学附近有两家书店，一家书店利用信息化技术，在门口处设立一台触摸屏电脑，顾客进门在屏幕上录入想要找的书籍名称，就可以看到书的简介和所放置的位置。一家书店就是传统的书店，顾客需要在书架前进行寻找翻看。两年后利用信息化技术的书店关门了，那家非常传统的书店还在继续营业。原来书店是薄利行业，一个不足40平米的书店，为了图书信息化不仅投入高，运维耗费精力过大，还失去了很多和顾客交流的机会，亏钱关张了。我觉得绝不是信息化害了这家小店，因为企业信息化的真正目的是为了降低成本，提升在市场上的竞争力，对于不是同的企业信息化的方式又有很多种，在当今信息化的社会中，是不是需不需要的问题，而是如何上、怎样上、上什么样的信息化的问题。

信息化最主要的功能为记录、查询、分析。对照这三种功能我觉得信息化建设需要考虑以下两点：

1.信息化建设之初需要对科学决策、效益评估、经费投入、设备购置、人才培养、维护保养和检查审核等，进行总体的考量。

2.企业信息化建设是通过IT技术的部署来提高企业的生产运维效率，从而降低经营成本，增强市场竞争力。所以一定要搞清楚信息化和信息部门与生产经营中的关系，信息化不是IT与经营管理简单的结合，而是相互融合和创新。

3.信息化建设资金投入需考虑全面。信息化建设的投入是具有‘下坠效应’的。如购买IBM小型服务器不仅需要与业务相关的定制软件外，还需要购置服务器系统、中间件这些正版软件支持，需要建设机房、网络、购置专用空调等一系列配套设施。因为一旦信息化在企业中开展，就会成为管理、运营的血管，不可或缺。

三、企业信息化建设常见的问题

1.缺乏系统的整体规划。随着信息化应用的不断深入，相互独立的应用系统增多，形成了许多信息孤岛。数据表无联系，无法形成数据整合，迷失在大量的基础数据里，无法形成有效的数据分析。

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以“全球电机NO.1”和“东方西门子”为奋斗目标的卧龙控股集团有限公司创建于1984年，经过近30年的高速发展，目前已经拥有4家上市公司、47家控股子公司、员工14000余人、总资产180亿元，年销售额逾200亿元。近年来，卧龙公司一直围绕企业经营战略规划目标，坚持不懈地加大信息化资金投入，狠抓信息化建设工作，是位列上虞乃至绍兴市前列的制造业两化融合龙头企业。经过十余年的信息化建设，公司已基本形成以ERP为核心，CAD、PLM、SRM、CRM、OA、MES等为支撑的管理信息化格局，以网络DNC/MDC系统为基础的数字化制造解决方案。卧龙公司开展信息化建设的经验，给上虞区的中小企业两化融合建设带来很多启示。

启示一：企业信息化建设必须从小抓起。企业发展一开始就要重视两化融合，才能为将来的发展打好坚实的基础。卧龙公司自成立伊始，就十分重视企业信息化建设，早在1992年就跟浙大合作，投资100多万元开发MS（销售、库存）系统，1999年就制定了信息化专项规划，先后实施了MIS管理系统、MRPⅡ（制造资源计划）系统、OA办公系统及财务用友软件、会计电算化系统。之后卧龙把企业目标定位为全球电机第一，根据这个定位卧龙在信息化项目选型上就按照国际化标准，自04年开始引入SAP R3系统，经过十多年的时间已经发展成为全球电机领导者的大型企业。当初信息系统国际化的选型推动了集团公司与国内外子公司之间信息系统的无缝对接，为卧龙全球化战略奠定了坚实的基础。

启示之二：企业信息化建设要人人参与。卧龙集团领导层十分重视信息化建设，以破釜沉舟的勇气，辞退打字员，从学习打字入手，“迫使”员工面对电脑进行工作，从此走上企业信息化建设的道路。以需要推动信息化应用则是卧龙的一大特色。卧龙集团的信息化应用往往是由业务部门根据企业生产经营管理的需要提出来的，然后由信息化部门去寻求解决方案。作为企业信息化建设的保障，卧龙集团把信息化人才等同研发人才，组建了相对稳定的信息化队伍，至今稳定的信息化专业人才队伍在二十人左右。

启示之三：企业信息化建设要注重集成。信息系统经过十余年的信息化建设，卧龙已基本形成以ERP为核心，CAD、PLM、SRM、CRM、OA、MES等为支撑的管理信息化格局，以网络DNC/MDC系统为基础的数字化制造解决方案。通过信息系统之间互相集成，避免了信息孤岛，使业务环节之间实现互联互通。例如两化融合的实施，在客户关系方面，使企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%;在供应链管理方面，使采购提前期缩短50%，缩短了采购时间和节省了采购费用;在产品数据关联方面，产品开发时间相比以前同类产品开发速度提高了50%-200%，开发成本明显下降，总成本削减25%以上;在资源计划管理方面，使得延期交货减少80%，工厂库存下降30%―50%，库存周转率提高50%。用户服务的水平显著提高，制造成本降低12%。

（作者单位：浙江省绍兴市上虞区经济和信息化局）

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1.1 现代企业信息化环境概述

现代企业环境体现出十分明显的信息化特征，表现在三个方面，首先，企业的日常工作多通过信息化手段完成，如设备的电脑化控制、产品信息的采集、员工考评、财务报表等，ERP的使用已经成为大多数企业发展的模块之一；其次，企业的经济利益实现依靠信息化手段，如通过远程操控完成合同的签订、对运输途中的商品进行跟踪等；最后，企业发展实际应用的资源是以信息为载体的，及当前企业发展所需的“知识资本”，实际上体现在企业的信息化程度上，企业的信息化程度越高，企业运营的效率就越高。

1.2 现代企业信息化环境对档案工作发展的影响

现代企业信息化环境直接影响到档案工作的发展，同样表现在三个方面，首先，档案资料的构成发生变化，档案资料从单纯的纸质发展成为以电子数据为主要形式；其次，档案管理方式发生变化，手工的管理已经不再是企业档案工作的主要方式，实现信息化管理是企业档案工作发展的重点内容；最后，档案工作人员的工作理念也发生改变，适应企业信息化环境，寻找档案工作在企业信息化进程中的切入点，实现档案工作的信息化，是档案工作发展的主要方向。

2.在现代企业信息化环境下进行档案工作创新的手段

2.1 改善档案管理工作人员的工作意识

在现代企业信息环境下的档案工作要想发挥对企业的宣传作用和对员工、企业发展的服务作用，就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、先进的工作意识，即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的创新之处，认识到档案管理工作的服务性特点，认识到职业能力对档案管理工作的促进作用，即，企业应该重视档案管理工作人才队伍的建设，优化档案管理工作人员的年龄结构和专业素质，并且重视对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育，如举行“档案服务大赛”等，使档案管理工作人员对自己的工作充满信心，从工作意识上形成正确的、积极的态度。

2.2 针对信息化环境对档案工作制定标准化程序

目前现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作，各企业档案部门应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同，造成数字化档案信息共享困难，通用性、开发性差，导致档案资源利用率不高，制约了企业档案数字化建设的发展。有的企业在投资使用一种档案软件不长时间，就发现一些问题，或重新编制，或干脆弃之不用，导致档案建设资源的浪费，影响企业对档案数字化建设的信心。因此，笔者认为，为了保证数字档案的兼容性和规范性，必须根据我国企业的实际情况，制订统一的格式标准和档案管理业务规范，帮助企业在档案数字化建设中少走弯路。

2.3 加快企业档案网络化建设促进企业资源共享

企业各子公司之间的档案网络化建设势在必行。首先，企业应该从档案管理信息化本身入手，进行企业档案库建设，并通过企业内部网站建设，实现企业档案库的互相连接，进而达到资源共享的目的；另外，企业对档案的保存、调用应该实现网络化，单一子公司的档案不应该仅存于单独的资料库里，对多个子公司的档案进行云备份和综合管理是必须的，这需要相应的档案管理软件的支持；最后，企业应对档案管理工作进行综合性的评定，以档案管理网络化为基础，确保信息技术下的档案管理工作能够真正发挥效用。

3.创新企业档案管理途径需要注意的问题

3.1 档案管理方法应与企业信息化程度相匹配

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信息化投入应用

自1985年开始企业信息化建设，吴忠仪表经历了单项应用、综合集成、协同创新三个发展阶段。通过28年在信息化领域的摸索与建设，已自主开发了一套符合企业自身发展需求的信息化管理平台，并将信息化应用扩充到公司管理的每个环节，已将企业信息化的作用从解决企业局部业务问题，拓展为实现企业管理提升与发展变革的强大支撑，并全方位提高企业的生产效率、管理效率和综合竞争力。实现了各系统间的数据接口集成，从数字化设计到数字化制造，从智能选型到远程监造，从精益过程生产到精细化质量控制，无不体现出吴忠仪表两化融合应用的深度和广度。

在产品设计、数字化制造方面，吴忠仪表将信息技术、自动化技术、现代管理技术与制造技术相结合，逐步实现企业管理和产品设计的信息化、生产过程的智能化、制造装备的数字化、客户服务的网络化、信息资源的共享化。通过4CP系统与其它管理系统数据的综合集成与应用，有效提升了调节阀产品的研发、设计和制造能力，实现了基于三维产品设计和加工制造过程的一体化应用以及业务、流程和数据的高度融合。

选型系统的建设实现了从产品选型到订单的生成及售前业务的支持，为订单的生产组织及售后服务提供了有力的保障；通过制造服务系统的建设，实现了企业自身价值链与客户链的对接，为企业拓展了新的利润空间。通过业务与信息化的融合，公司架构逐步扁平化，实现了减员增效，企业员工由原来1400人减至900人，但产值由1.7亿增加至5.6亿。通过两化融合建设的深入开展，企业在研发设计、制造生产、成本控制等方面成效显著；产品交货期由3个月缩短至2个月；产品产量由月产700台提升到3000台；定制产品的研发周期由15天缩短至3天；加工准备时间大幅缩短，人机效率提高50%；产品生产成本下降5%～10%。

吴忠仪表信息化的发展是将信息技术、自动化技术、现代管理技术与制造技术相结合，推动企业管理模式创新和技术创新，实现企业产品设计制造数字化、生产过程精细化、客户服务网络化、应用平台虚拟化，以全面提升企业的核心竞争能力。

自主研发收益

位处内陆的吴忠仪表厂已经完成26个信息系统的开发、实施，构建了以ERP为中心的制造业企业信息系统泛化架构——泛ERP系统，实现了设计、管理、制造、销售和服务等业务环节的信息化管理和应用。

2009年，吴忠仪表厂自主研发了“WRP系统”（吴忠仪表资源计划系统），涉及企业的销售、技术、采购、生产、质量、人力、财务、服务、决策支持等业务环节。与国内同行业的ERP系统相比，WRP系统不论从结构设计上，还是从功能实现上，都处于领先水平，而且整个开发费用是同类商品化软件的二十分之一。上线至今，带动企业总产值从1.7亿元提高到10亿元；全员劳动生产率从人均28万元提高到100万元；净资产收益率从0.05%提高到10.49%；总资产报酬率从0.03%提高到5.75%；库存周转率从1.5次提高到4次；资金周转率从0.45提高到0.59；产品交货期由3个月缩短至2个月；产品产量将由月产800台提高到月产3500台；生产成本将逐年下降3%到5%。

随着企业信息化的不断发展，吴忠仪表厂正从对信息化研发应用的大投入转向推广收益。两化融合过程中，一支既熟悉企业业务和管理流程，又掌握信息技术的复合型人才团队，为企业两化融合的深入发展奠定了扎实的人才基础。在满足企业自身信息化发展的同时，吴忠仪表依托公司现有人力资源和资金实力，于2011年在银川开发区软件园，注册成立了全资子公司—宁夏菲麦森流程控制技术有限公司，主要从事企业信息化系统的研发、实施及嵌入式控制软件的开发，立足为区内、外企事业单位提供软件系统建设服务和信息化解决方案的技术支持。截止目前，宁夏菲麦森流程控制技术有限公司已承担了多个国家级、省市级信息化项目的实施，并已建成基于虚拟化技术的“工业云”网络支撑平台和容灾备份系统，对外提供资源共享的网络平台服务。

以信息化促进循环经济发展，不断提高资源综合利用率，进一步推动自治区区产业结构提档升级。吴忠仪表在自身两化深入融合的同时，还抓住政策机遇，围绕西部内陆的传统和优势特色产业，突出项目建设，借自身信息化优势，带动地域两化融合，形成推动两化融合发展的新局面。

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随着当今社会科学技术的迅猛发展，信息资源已经成为人类社会活动必不可少的战略资源，人类对档案信息的需求和依赖越来越大，档案信息化建设成为档案事业适应时代和社会发展的必然趋势，是促进档案管理工作现代化的客观要求，是档案馆发展的方向和目标。

国资委提出档案信息化是中央企业加强档案管理的一项革命性和基础性工作，要将档案信息化建设纳入企业信息化建设整体方案中，同步规划、同步设计、同步实施，促进档案工作逐步向自动化、信息化、网络化转变。因此，传统粗放式档案管理系统建设模式已经不适应企业的发展以及国家对央企的要求，信息化建设是落实国资委和国家档案局要求的积极步骤，而数字档案馆建设是加快档案信息化建设的根本途径。

做好数字档案馆建设对于整合企业信息资源，满足企业档案工作长足发展，提升档案服务能力具有以下几个方面的重要意义：

一、打破各业务信息系统壁垒的需要

近年来，中央企业信息化建设取得长足发展，管理水平显著提高，信息系统的数据贯通、资源整合能力和效能发挥得到了较大的提升。但是，由于各业务信息系统基本上是纵向部署，加上管理方式影响，客观上造成了信息“壁垒”，形成信息“孤岛”。对此，我们迫切需要快速提升信息资源的整合水平，而数字档案恰恰是解决这一问题的有效手段。通过加强顶层设计，将档案信息化建设纳入企业信息化项目总体规划中，对档案业务进行统一规划和部署，实现企业电子文件的标准化、规范化管理，打通企业各业务系统与数字化档案管理系统的通道，逐步实现信息资源的集中统一横向融合管理和高效开发利用。

二、建设基于大数据的知识管理平台的需要

企业推行的信息化项目的各业务系统陆续上线并运行后，需要归档的电子文件必将步入“海量”、高速增长的阶段。如果没有档案系统管理，随之而来的就是信息数据的无序、滞涨问题，不仅是信息化建设管理上的难题，而且对数据挖掘，实施大数据战略也将大打折扣。

数字化档案馆项目建设的最终目标正是在当今的信息技术条件下，为解决新的海量信息处理需求，所提出的解决策略。通过建立一个依托“大数据”背景下的统一界面、统一标准的数字化档案馆，对各业务系统产生的大量电子文件进行有效梳理和归拢管理，实时归档，主动科学收集、整理、分类、鉴定、编研和销毁等，形成一套科学、合理、严密的电子文件管理标准，建立起电子文件从形成到办理、归档、移交、保管、利用的全生命周期管理机制。在海量的电子文件中，由数字档案系统判定其中哪些电子文件应该形成电子档案、应该如何保存，而剩余的电子文件又该如何处置。逐步实现运营范围与业务功能的全面覆盖和深度融合，实现对各业务系统全过程、全要素、动态、实时的数据收集和归档，强化知识的梳理和挖掘，提升档案信息资源的利用深度和广度，创造档案信息资源的潜在价值，真正为企业的生产经营服务，为企业的发展提供高效的决策支持。

三、提升企业文化建设的需要

档案的信息化建设为档案编研工作插上了腾飞的翅膀。数字档案可实现档案信息资源的共享，可以对档案信息数据进行深度挖掘、提炼精华、数据分析，经过梳理和价值判断、规范整理和逻辑排列，可变成有思想、有规律、有可读性的档案编研成果，也可以通过办展陈、微电影、历史纪录片、数据网络等多种多样的形式，再现企业发展历史，展示独有的文化魅力。“死档案”会变成“活教材”，在满足企业多样性文化需求的同时，向社会展示优秀的企业文化，为打造良好的央企形象作出贡献。

四、有助于为企业提供信息支持决策，提升档案服务能力

数字档案馆的建设将促使与之相关的计算机技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛运用，从而将促进档案管理理论、技术和方法的变革，彻底改变档案馆封闭、半封闭的状况，实现档案事业的跨越式发展，极大地提升档案工作在信息化社会中的服务能力。

决策的及时正确、管控措施是否得当，要靠信息的完整、准确和快速的综合分析能力来保证，数字档案馆恰好在一定程度上满足了这些要求，特别是数字档案馆与企业办公系统有着密不可分的联系，所以对于支持决策有着天然的优势。

五、有助于提升档案资源保存和利用的科学化、合理化水平

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作为中国工程机械行业排头兵的柳工，首开信息技术在工程机械企业中的创新应用。“九五”至“十五”期间，柳工企业信息化的重点是努力应用信息技术改造和提升传统产业，累计投入3000万元进行以“柳工CIMS(计算机集成制造系统)”为主体的信息化建设。柳工先后被评为国家示范和优秀信息化企业及信息化试点单位，曾连续3年入选“中国企业信息化500强”。

上世纪90年代中后期，工程机械市场面临疲软的艰难局面，柳工领导敏锐地认识到新兴的信息化技术对生产力的巨大推动作用。柳工首先以财务工作信息化为突破口，建立财务电算系统，同时，开始建设“C4P”(CAD/CAE/CAPP/CAM、PDM)的产品开发平台，并最终建成和顺利实施。

实践证明，C4P平台极大地提高了企业的自主开发能力，使研发部门能够优质、快速地开发出各种档次的产品，满足细分市场的多样化需求。在“C4P”开发平台形成后，柳工技术中心每年都能开发十多种市场急需的新产品和变形产品。

数字化柳工创新工程

进入“十一五”时期，柳工加快国际化进程的步伐，产品业绩大规模提升，企业模式也变成了多个战略业务单元。新的发展形势、新的企业组织机构模式，要求有一个效能更高、集成化程度更高的、迈向国际化必须的IT平台支撑。柳工对企业信息化工作的重点进行了战略转移，将企业信息化工作提升到打造企业核心竞争力、以信息化技术带动企业发展变革的战略高度，其代表性的企业信息化工程是数字化柳工创新工程(eLiuGong+)。

数字化柳工创新工程是一个集供应商管理、集团级ERP、分销商和顾客关系管理、供应链管理、商务智能、企业战略管理为一体，并与产品生命周期管理系统高度集成的数字化工程，主要由以下内容组成：集团级ERP高度集成的大系统、产品全程生命周期管理系统和EIP企业信息平台。

制造业信息化发展有一般有五个阶段，即单一功能电算化、业务系统集成、信息系统整合、数据管理和集团级高度集成等信息化阶段。国外工程机械制造企业的信息化建设已经发展到了第五阶段。而对处于信息化发展第三阶段的柳工来说，由于国际信息化基础技术的成熟发展，可以将第四、第五阶段合并起来一起实施，参照国外先进企业的管理思维与观念，利用现代成熟软件技术，通过管理创新全面优化企业的业务流程，并固化到软件系统中，使公司的管理平台适应公司国际化的需要，直接进入集团级高度集成的信息化阶段。

固化柳工核心竞争力

在柳工，普通员工可以通过网络信息平台，与企业领导进行最直接的交流，为领导的科学决策和解决问题提供最直接的依据。领导班子还发起多个有关公司经营管理问题的讨论，总结出“领导是质量第一责任人”、“下道工序是上道工序的用户”等质量观念，使公司各项质量指标大幅上升。