发布时间:2023-10-11 15:55:03
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从20世纪中期计算机发明以来,计算机逐渐朝着高速化、微型化、智能化的方向发展,电脑运算的速度越来越快、体积越来越小、功能越来越多。进入21世纪以来,特别是互联网在全世界范围内的普及与推广,人们依然进入了信息化社会,现在已经可以做到“足不出户,通晓天下事”了。企业生产管理也越来越依赖于电子计算机,特别是企业管理方面,公司全体员工资料、生产资料的参数以及公司的规章章程等都可以通过电子计算机建立起电子档案,以便进行管理,电子档案既不会浪费纸有利于环保、又不容易丢失、管理方便,因此电子档案管理在全社会范围内得到了普及与推广,而作为设备生产企业,我们也应跟随时代的潮流实行信息化档案管理。
一、技术资料的档案管理
我们先来了解什么是档案,对档案的定义从来就没有统一过,据不完全统计,国内外到现在为止至少有上百种定义,大致可分为五种类型:法规型的、辞书型、教科书型、专著型、论文型。国外的几种比较通用的定义如《法兰西共和国档案法》:“任何自然人或法人,任何国家机关或组织,任何私人机构或部门,在自身活动中产生或收到的文件整体,不管其形成日期、形式和制成材料,都是档案”;而美国现代著名档案学者谢伦伯格在《现代档案-原则与技术》中提出:档案是经鉴定值得永久保存的供查考和研究之用,业已藏入或者选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件。虽然档案的定义不尽相同,当档案还是必须具备几个要素:形成者、具备参考价值、载体和形式的多样性。
我国1988年1月1日起实施的《中华人民共和国档案法》规定:档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”
对设备生产企业来说,企业的技术资料是企业生产的核心和发展的动力,因此对企业各个时期的技术资料的汇编成档是很重要的工作。建立起技术资料档案,主要包括各个技术部门的生产技术、研究成果、质量设备等技术活动形成文字、图表、影像等表现形式,建立的文件图纸要保存在企业的档案室,档案室有专门的档案管理人员,建立档案室的目的就是为了保存企业档案,以便后来人查阅,通过对比各时期企业的生产技术优劣和发展,唐太宗说:以史为镜,可以明得失。了解企业生产技术发展的历史,企业领导可根据判断出企业发展的大致趋势从而制定出有利于企业发展的方针[1]。
二、传统资料的管理
传统模式的档案管理存在着很大的缺陷。首先传统技术档案的建立,技术资料的来源基本是现场的手工操作,还有就是通过操作人员的数据记录形成报表然后输入到计算机加以汇总后便可查询。从中我们可以发现,这种档案的建立很难保证信息的准确性和全面性,因此这种档案管理出现误差是常事,第二是档案的查询,传统的档案管理工作基本是用图纸进行的,因此档案管理室存在着大量的图纸,这样查阅人员要想查询某个细节上的东西,查找起来就相当困难,这就需要档案管理人员对档案的熟悉程度,人的记忆力是有限的,因此传统档案查询相当困难。
三、信息化档案管理
在档案管理中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,实现档案管理现代化的进程。也就是说信息化档案管理模式就是要从以档案实体为重心转向以档案信息为重心,为了保证档案数据的安全性和稳定性,充分提高系统的自动化性能[2]。当然在信息化档案管理的推行过程中,数据录入工作是必须要进行的一个流程,作为设备生产企业,由于部门多、技术资料复杂、多样,计算机数据的录入工作是个比较浩大的工程,当然这是推行信息化档案管理的最基本工作,这个环节没做好会直接影响到信息化档案管理的进展速度。因此在数据录入工作过程中我们要掌握以下几个要点,这样才能做好数据的录入工作:一是分清轻重缓急、循序渐进,对核心生产技术资料、参考价值高的可先行录入;二是分级次录入,省时省力;三是分门类别、充分利用原档案。在充分尊重原档案的基础上进行录入,可以把技术资料分成部门和类别来录入,根据各部门所从事的工作岗位不同来把技术资料分成几大部门,又可根据技术特点的相似性可划归类别,这样就加快录入工作的效率。
四、信息化档案管理的必要性和作用
对设备生产企业来说,档案信息化是很要必要进行的一个工作。我国作为世界主要几个工业生产大国之一,工业生产总值在世界排名靠前,但是当期我国工业主要以制造业为主,工业产品正面临着质量低端、附加值低的窘境,因此我们要提高工业产品的质量和产品附加值提高市场的竞争力,这就必然需要企业提高创新能力和建立现代的企业管理系统[3]。另外随着我国上世纪90年代引进的大量生产设备的老化,设备企业生产故障频发,因此对安全生产、一线操作员工的健康、生产成本方面在客观上也要求企业积极推进设备管理的现代化和信息化,这样有利于提高和改善设备的管理与维修,降低企业生产成本,保障了一线操作员工的生命安全。
技术档案管理的信息化是一个过程,在这个过程中给企业带来的效益也不可忽视。档案载体的转变,技术档案的管理由以前的图纸转变成电子档案,首先企业光在纸张上就已经节省了大量的费用;其次在查询资料时也变得更为方便快捷,节省了大量的时间,提高了工作效率;然后在信息的准确性和安全性方面,一方面传统图纸资料需要花费物力人力去保管与维护,而电子档案只需要保存在电子计算机的硬盘上就可以了,只要保证好电子计算机的安全性就不会担心技术档案的泄露,这又关系到企业的网络安全问题,不再本文讨论范围内;再次档案信息化是顺应可持续发展的潮流,传统档案用的图纸使用大量纸张,这样就有悖于可持续发展的理念,一般而言作为档案来保存的技术资料图纸的材质比较好,而大家都知道纸张的材质和木材的原料有直接的关系,因此这些图纸必然会造成大量树木的砍伐,破坏了生态环境,不利于可持续发展,因此档案信息化的过程也是可持续发展的具体措施实行。
五、结语
档案信息化建设不是一蹴而就的,这是一个过程,这其中的过程必然会遇到许多困难,但是我们要迎难而上,要把信息化档案管理工作当作为当前工作的重点,这不但是当前设备生产企业的降低生产成本、提高生产效益的要求,也是适应当前时代环境的要求。
参考文献
数字化时代下各种信息化技术的发展促进了全球信息化的新浪潮,企业档案资料作为信息源的一个重要部分关系到企业经营发展。随着企业办公自动化和企业管理信息系统的逐步应用,企业的档案管理工作走上了一个新台阶,数字化的档案信息服务作用得以凸显。面对数字化时代的科技挑战,企业必须在实现网络化管理的基础上,进一步加强档案的信息资源数据库建设。只有这样,通过网络信息化资源对企业档案进行数字化或数据库化的信息管理后,企业的档案管理工作才会变得更加完善。
一、加强企业档案信息化建设的意义
企业档案实施信息化管理不会改变档案的实质性内容,只是优化了档案的结构和存在的方式,使档案按照符合信息化模式的原则转变。企业档案部门运用现代的信息技术,通过对档案信息资源的搜集整理和开发利用,将各种分散的档案信息资源利用信息化的形式加以储存并以标准化的方法管理,最终提升企业档案资源的使用效率,获取资源共享。档案的信息化是信息化技术和企业管理业务的相互融合的过程,它的工作内容既包括档案管理软件的开发、数据库的建立管理,也包含技术规范标准的制定和系统应用服务。具体来讲,强化企业档案信息化这种系统复杂的工程主要有以下方面的意义:
(一)有利于提升企业档案管理的水平
数字化时代下的企业档案管理只有冲破传统档案管理的陈旧模式,让档案管理工作从之前的闭塞管理走向信息化开放的局面,档案的管理职能也由保管和利用职能过渡到信息的采集管理服务职能。这有利于档案资源实现合理配置和科学化管理,档案的管理水平获得极大的提升,为企业和社会的发展提供更为优质的服务。
(二)符合档案工作发展的必然要求
现阶段,档案资源的记录形式不再是局限于纸质的书写打印文档,其载体逐渐丰富为以电子图表、电脑光盘、音像磁带等为主的电子档案形式。电子化档案相比较传统纸质档案而言有着整理方便、保存安全的巨大优势,它正在成为日后企业档案管理的新发展方向。
(三)能够改变传统档案管理中的落后模式
随着企业对档案资料的使用变得日益频繁,在设计施工单位和企业内部各个管理部门都需要多次查阅设计图纸、施工图、会计凭证、生产报表等,这会给档案资料造成严重的磨损,给资料的后来使用者带来不便。因此,加强企业档案资料信息化建设之后,企业内部的各类档案资料就能够利用网络扫描成电子版,使得查阅者直接从网上就能调阅资料,避免资料原件遭受到过度磨损而无法使用的状况。
二、企业在档案管理工作中存在的问题
尽管加强企业的档案信息化建设对于企业的发展来讲有着非常重要的意义,但是以社会企业对档案管理的实际情况来看,部分企业档案管理者的信息化意识还十分薄弱和落后,没有充分意识到档案信息化管理的重要意义,从而从根本上忽视档案管理工作的重要性。企业在档案管理工作中存在的问题主要表现在以下方面:
(一)企业管理人员对档案信息化管理的意识淡薄
在企业档案管理中,部分档案管理工作人员对档案信息化建设的概念还处在一个模糊认识状态,没有通过对信息化理念的学习而充分认识到企业档案信息化建设的重要性和紧迫性。甚至个别档案管理人员将档案管理工作当成是应付差事的任务,这直接导致企业档案信息化建设工作陷入被动的局面,再加上一些中小型企业为了节约成本,在档案管理部门中撤销了许多管理岗位,严重影响到档案部门的正常运行。
(二)企业对档案信息化建设的资金和技术投入有限
由于长期以来部分企业领导决策层对档案资源信息化建设的工作没能引起足够的重视,因此在档案信息化建设方面投入的资金相对较少,关于档案管理的相关信息化技术自然也就停滞不前。在经济全球化和信息化技术飞速发展的时代背景下,企业档案管理的缺陷问题必然会给企业的生存发展带来新的挑战。
(三)企业的信息技术人才严重短缺
在档案信息化建设的发展过程中离不开相关的信息领域专业化人才,这些人才的任务就是要对企业的信息技术和档案工作业务展开深入的了解,并且确保在科学规划管理的前提条件下贯彻档案信息化建设任务。然而,部分企业在档案管理中信息化技术人才资源却严重匮乏,现有的档案信息化管理队伍素质不高,集中体现在他们的信息化意识相对落后,计算机实际操作技能不够熟练。
(四)企业的档案信息化建设没能与其他信息管理实现有效衔接
我国的企业档案信息化建设起步发展较晚,在基础设施和技术支持方面还不完全成熟,因而也使得企业在档案信息化建设方面进程非常缓慢。特别是针对文档一体化管理,实现档案信息化与企业内部其他信息资源有效衔接,我国的企业仍受制于档案信息化管理机制上的障碍,有效衔接还很难实现。
三、加强企业档案信息化建设的措施
(一)企业快速出台档案信息化标准的规范制定
建立相应的标准规范是企业进行档案信息化管理的前提基础,同时也是档案信息化建设的重要保证。企业档案管理部门必须加快档案信息化标准规范的制定出台,完善企业的工作制度和管理体系。因此,无论是电子化档案还是传统的纸质文档资料都应该纳入到企业统一的信息化规范标准制定中来,并且改变传统纸质文档资料的属性,按照相一致的标准,全部实施数字化档案的保管和查阅,避免出现过去那种纸质档案和电子档案各自独立的混乱局面。
(二)企业领导转变观念,开始重视和支持企业档案信息化建设
对于企业的档案管理部门来说,档案信息化建设是一项非常复杂的全新工作程序,并且工作中的每个环节对于企业的生存和发展都将是至关重要的。企业领导必须带头转变档案管理工作的观念,在档案管理部门中加大资金和技术的投入,例如增加档案管理信息化专业人员,在信息设备等硬件方面及时实施更新换代,这样企业的档案管理水平必将得到飞跃性提升。
(三)企业加强档案信息化管理人才队伍的建设
人才在某种程度上意味着企业的生产力,企业加强信息技术人员的引进和培养,提升整个企业档案部门管理人员队伍的素质是适应时展的需要。由于档案信息化是一项运作复杂,技术性非常强的工作,保证专业化管理人才的素质就决定着企业开展档案信息化建设的质量。企业的档案信息化管理人员除了要积极学习信息技术、企业管理、法律、计算机技术等方面的学科知识,适应工作的需求,还应该转变传统的管理观念,主动面向市场开发档案的服务方式。
结束语:
总而言之,企业的档案信息化建设是一项长期而艰巨的工作,做好档案信息化管理工作不仅是时代提出的新要求,而且也是企业自我发展,取得良好经济效益的需要。因此,企业必须采取科学有效的措施,推动档案信息化建设的发展,才能保证企业的运营的健康稳定。
参考文献:
[1]李明明.基于网络环境下企业档案信息化建设的对策[J].今日科苑,2011(14)
[2]冯春华.浅谈网络环境下企业档案的信息化建设[J].商场现代化,2009(06)
中图分类号:F407文献标识码: A
1.引言
目前, 信息化产业革命已蔓延全球, 自上世纪90 年代初以来,计算机互联网的改革带来了新一轮经济革命, 世界正走进信息社会。各国也都深深感到信息化建设的必要性和紧迫性,电力企业也不例外。从企业规划或计划、生产、营销等整个过程中充分利用现代信息技术和信息资源, 逐步提高企业集约化经营管理程度, 彻底实现电力设计企业气息化设计与管理,使信息对企业的贡献达到较高水平的过程。
2.电力设计企业信息化建设的内涵
对于电力设计企业,信息化建设的内涵就是建设一体化的信息管理平台。一体化的信息管理平台就是将网络和信息,硬件和软件,管理和生产相融合,综合利用各种数据、信息、流程和技术,形成信息系统资料链,进而把企业的生产和管理提升为一种在企业战略目标和企业资源总体规划指导下的综合项目管理的理念和应用。
3.电力设计企业信息化建设的发展历程
电力设计企业信息化建设的发展历程追溯可达上世纪七八十年代,基本的特征形成在上世纪末,而进入21世纪以来,已经得到了长足的发展,特征日趋明显多样化。
3.1从无到有
在上世纪的七十年代,计算机技术开始出现,并且在企业之间引起了巨大的波动,电力设计企业也开始尝试将简单的编程应用与计算利用PC机操作,到了八十年代,电力设计企业就开始实行企业生产与管理的信息化建设,例如:利用CAD制图,实行财务电算化。
3.2从模块到系统
随着网络与信息技术快速发展,电力设计企业对实现信息化管理更加迫切,开始根据不同部门的实际情况建设该部门的业务管理应用系统,使电力设计企业的信息化发展由以往简单的功能应用模块渐渐向部门级的信息系统模式转变,使电力设计企业的管理水平得到一定程度上的提升。
3.3从分散到集中
前些年来,为大力推进电力企业的信息化建设,电力设计企业制定了“整合信息孤岛、提升管理效能”的目标,按照“统一应用、统一设计、统一组织”的目标思路,进行优化整合发展。
4.电力设计企业信息化的发展趋势
4.1管理流程与业务流程的融合
随着那经济的发展和市场的进一步开放,电力设计企业只有快速、合理地调配资源,提供优质核心服务,才能提高企业的运营效率,创造更多实际价值。一般来说,除财务系统因其特殊性需要独立外,综合办公系统、人力资源系统、经营管理系统、工程项目管理系统、质量管理系统、档案管理系统等系统应系统整合,统一信息化。企业员工对信息系统的掌握水平,也是影口向整个系统效率的最要因素之一,对于以应用为主的多数员工,掌握一个系统相对来说更容易。员工登录一个系统,即可完成所有工作,可以实现身兼多职、管理与生产兼顾、多个项目兼顾比较普遍的特点。
4.2信息化的标准化
电力企业信息化的标准化也是一大发展趋势,是因为在一定范围内要获得最佳秩序,实现问题制定共同使用和重复使用最佳方案的要求。标准化的进程要远远早于信息化建设,随着人类社会工业文明进程的开始,标准化活动就已经开始。
电力设计企业信息化中,信息流动是根本,信息要在各个环节之间流动必须要有统一的标准。无论是综合办公、人力资源、项目管理,所有的系统进行信息化的前提是标准化,只有用精确的编码定义事物,用准确的规则规范行为,才能充分发挥精确信息化工具的优势。标准化与信息化紧密相连,标准化应走在信息化建设的前面,或者保持同步发展,决不能滞后于信息化。对于电力设计企业,在保持设计产品标准化的同时,还要进行管理标准化建设,信息系统在内容标准化的同时,也要有程序标准化。标准化与信息化互相融合,互相促进。
4.3即时通讯作为信息系统的应用界面
据统计,90%以上的企业网内的电脑终端上都在运行QQ等个人即时通信软件,日常的沟通和联络除了实际接触外,大部分都在使用即时通讯。即时通讯方便快捷,更便于沟通、协同,在使用系统内共同的即时通讯信息、指导业务流程、协同操作方面,形成各个模块集成的通讯客户端,这样,便进一步节省时间,实现即时操作。
4.4业务对象数字化
电力设计企业的主要业务是电力工程设计,业务对象数字化包括设计过程的数字化和设计成品(图纸)的数字化,设计数字化是电力设计企业信息化的主要内容。
设计数字化不是简单的使用CAD绘图软件替代图板,而是建立设计对象的可视化信息模型,用此模型完成专业问协同配合并生成设计成品。在设计数字化方面,电力设计企业在国内的设计行业中是比较领先的,在上世纪九十年代,地区级电力设计院就率先引进了三维设计系统,本世纪初,省级电力设计院先后普及了三维设计系统。在一些技术力量比较雄厚的电力设计院,由项目定制、工艺设计、系统设计、布置设计、详图设计组成的发电工程设计新流程已经基本形成。三维设计也由发电工程三维设计拓展到变电站三维设计、送电线路三维可视化选线。
设计数字化的另一个方面是设计成品数字化,设计成品数字化又包括两部分内容,一部分就是设计成果的数字化移交,另一部分就是设计成品(图纸)的数字化。数字化移交在国内的一些发电工程项目中已经得到应用,在设计方或总包方向业主提供设计图纸或物理电厂的同时,提交包含所有设计信息的数字电厂。图纸的数字化现在并没有实际应用出现,但随着信息技术的发展,图纸的数字化必将是发展发向。现在数字出版领域,数字水印、数字版权证书技术已经成熟,随着业主及施工安装企业信息化建设的进步,数字化图纸必将取代纸介质图纸。
4.5云技术的应用
云的应用包括云计算和云存储,云可以说是当今信息技术最热的话题,据最新报道,澳大利亚已经有4O%多的企业将计算机应用转移到了云端。云是信息技术的发展方向,云技术的应用也是电力设计企业信息化的发展方向。云技术的特点对于用户来讲,就是随时获取,按需使用,随时扩展,按使用付费。云应用可以为其提供了强大的计算能力。当然,目前云技术只在商业应用领域应用比较广泛,但工程领域的应用也为期不远。
对于电力设计企业,每年投入信息系统软、硬件的资金有限,一些大型工程设计、计算软件(包括工厂三维设计系统),工程应用频率较低,维持有效的应用节点数量并支付升级服务年费,是一笔不小的开支,如果这些软件从云端获取,按需要扩展,使用完释放。软件来自云计算和项目数据来自云存储,为异地分布式协同设计、现场设计、工地服务提供了极大的便利。
同时,云计算、云操作、云管理等云端业务也将进一步进入电力行业,推动整个行业的快速升级发展。
5结束语
信息化建设的推动必将扭转了信息化滞后制约电力设计企业发展和管理的被动局面,完成信息化应用从条块分割的部门级向横向集成、纵向贯通的企业级的转变,实现了电力设计企业的信息化跨越发展。信息化建设只有起点没有终点,我们只有通过不断地充实、完善、改进,再充实、再完善、再改进,才能把信息化建设工作做好做实,把信息管理平台推开推深。
参考文献:
【1】孙斌.电力设计信息化演进阶段及其战略规划路径分析[J] 电力工程技术,2011,(9):72-76.
【2】何曦.电力设计企业基于SOA实施信息化探讨与应用[J]土木建筑工程信息技术,2009,(2).
【3】吴俊华.标准化为信息化奠定技术基础[J]经济研究导刊,2008,(14)237-238.
目前,烟草行业的信息化建设具备了一定的基础,已经进入集成的数字化阶段。主要表现在: 一是集成,即纵向的行业决策、管理、生产经营三个层次之间的信息集成,横向的农、工、商企业之间的信息集成; 二是数字化,即对业务、管理用数字加以量化,通过数字量化,实现管理从粗放型向精细化的转变。
笔者认为,当前烟草行业信息化建设还存在三大主要问题: 一是信息化建设缺少规划,很多企业的信息化建设没有分阶段发展; 二是企业管理不规范,随意性大,人为因素干预比较多,限制了信息系统的深入应用; 三是多数企业没有一支高素质的信息化队伍,对信息人才重视不够。
烟草行业信息化建设应与企业管理相适应,它既要考虑与社会信息相接轨,又要考虑与企业管理相一致; 既要考虑用IT改变传统管理方式,又要考虑人员素质的能动性。
1. 有效领导是烟草信息化实施的保障。
烟草企业信息化不单纯是技术问题,信息化的实现过程根本上是组织重组、流程再造的管理过程。烟草信息化如果没有有效领导,是难以得到实质性推动的。
各级专卖局(公司)主要领导要高度重视信息化工作,把深入推进信息化建设作为一项全局性的重要工作努力抓好; 分管领导要加强指导、精心组织,认真抓好重大建设项目的实施; 信息化部门要充分发挥综合协调、技术把关、管理服务的作用,以系统集成和资源整合为重点,确保业务、管理与技术三者统一协调发展; 各业务部门要积极配合并自觉参与信息化项目,按照先进的管理理念优化业务流程、健全管理体系。
2. 加强烟草企业员工培训。
培训是提高行业整体素质、推进企业信息化的基础工作。培训的目的有两个: 一是使员工接受信息化管理的理念,为企业信息化建设奠定理念基础; 二是使员工会应用计算机,为信息化建设奠定应用基础。这样才能使烟草企业信息化走上良性发展的道路,而且还培养了一批既懂企业经营管理,又懂信息化的复合型人才。
对于信息技术人员,除进行专业技术培训外,还要让他们掌握先进实用的企业经营业务和管理理念。对于业务人员,通过参与项目实施,促进他们对信息系统的理解和应用,掌握基本的技术原理,帮助项目团队实现对系统的功能优化和提升。
3. 要和管理创新相结合。
烟草信息化建设是一项系统工程和长久工程,涉及面广,不仅要投入大量人力和物力,还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列重大问题。所以说,烟草信息化建设不仅是技术变革,也是管理创新。
把管理创新与烟草信息化建设有效结合起来,以强大的信息技术为企业管理创新提供支撑,是推进烟草现代企业制度建立,从根本上提升烟草企业整体管理水平和核心竞争力,实现管理创新的重要手段。发展企业信息化首先不是技术问题,而是管理问题。因此,实施烟草企业信息化绝不是传统管理加几台计算机就行的,而是改造传统产业的一场变革,是企业管理思想、管理理念、管理方式的全面创新。
此外关键零部件及核心运行部件的技术水平、运行速度、产品精度、可靠性、稳定性差,整体机床制造工艺水平与质量比较低。
影响国产数控机床质量的关键性指标一可靠性与国外产品相比明显偏低,直接影响了国产数控机床的竞争力。例如,国产数控机床的平均无故障工作时间小于300小时,远低于国外高档数机床平均无故障工作时间2000小时,而国际标准为800小时。
因生产制造工艺、过程控制等因素,国产数控机床的几何精度和工作精度单机生产质量远高于批量生产质量,很难实现数控机床的大批量高精度生产,从而不能有效占领市场。
无论从产品功能、制造过程控制,还是知识管理与创新、整体企业管理与服务水平来讲,我国机床产业的信息化水平都还很低,难以设计和制造出高端产品,实现“高、精、尖”数控机床的技术突破,无法有效提升企业升品牌内涵和企业核心竞争力。利用信息技术在设计、制造、管理、服务、运作等方面不断实现创新与突破,向一体化、服务化、集成化综合方案供应商型企业发展,是制造业长期发展适应市场的重要手段。
注重基础理论研究,加强创新能力建设,全面融入信息技术,用高端制造业代替简单制造业、技术密集型代替劳动密集型,发展高端数控机床产品,是企业在本轮产业结构调整与升级时的必经之路。
企业转型从产品与服务入手
首先,提高产品的可靠性和稳定性(增加可靠性、破坏性实验),融入信息技术(信息塔、智能化、网络化、集成化等技术),深入研究用户需求,从而设计和制造出更符合国家重点扶持行业及特殊用户需求的高端产品、高附加值产品。
第二,提升对用户及产品的服务化水平,建立企业内外一体化、数字化、集成化运作与服务支持系统,形成从单一供应产品的生产商,到包括研发设计、生产制造、管理资讯、企业运作环境与系统建设、两化融合及软件服务在内的制造业综合解决方案供应商。
企业转型升级面临的急迫问题是创新和人的问题,即确立企业发展战略与理念后,怎样培养和管理高素质的人来利用最重要的信息技术,实现产品、管理和运作的不断创新问题。
信息化技术是解决产业转型升级最重要的手段和方法。无论是产品研究与创新,还是制造与工艺,管理与服务,无处不在。企业只有通过两化融合才能实现真正的转型与升级。
信息化建设的管理与技术难点
从管理方面来看:首先是实现管理创新难,信息化建设是一个在管理与技术上不断实现创新并前进的过程,是管理与技术交融统一的集合体,只有管理创新跟上数字化运行环境发展要求,才能更好地开展信息化的各项工作。
其次,是数据管理难,由于装配制造业企业普遍存在标准化、基础化、个人信息化水平低等因素,尤其是国营企业、老企业,这一矛盾更为突出。
再者,知识更新难,由于信息化对每一位员工综合素质要求较高,无论是在技术操作层面,或管理操作层面,都要跟上并适应数字化企业运作模式的具体要求,并要不断学习新的信息技术和新的管理思想,而固守原有旧观念、旧习惯、旧知识,又是每一员工难以接受和使用新系统、适应新环境的主要障碍。
从技术方面来看:首先是系统集成难,由于现有国内外数字化软件产品,是依据不同业务分为孤立的系统来设计和实施的,数据不能共享,事后集成统一,事倍功半,投资大、失败多,尤其是财务管理软件,直接与企业静态制造数据脱节,无法形成信息流与资金流的集成和统一,不能适应数字化的产品开发及管理对快速设计和创新设计的要求,更不能满足未来企业数字化对信息技术及产品的需求。
其次,从软件实施方法来看,所有信息化项目,都是在软件实施后,再来消除信息孤岛,解决数据唯一共享。再者,信息化项目实施边界不清,需求多变,也是信息化项目实施周期长、成本高,不易成功见效的主要原因。
实现两化融合的关键点
企业信息化就是要解决市场经济条件下的T(时间)、Q(质量)、C(成本)、S(服务)问题,从某种意义上说,企业信息化就是对企业数据集合进行数字化设计、实施、应用及管理。只有解决好带有制造成本数据的工艺数据和产品数据,使之在设计和生产经营中成为唯一共享数据,并在设计、生产、销售、管理等活动中成为唯一数据源和唯一标准,才能在企业进行生产经营活动时发挥出信息化的具大作用。