事业单位信息化建设范文

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关键词：

事业单位；会计信息化建设；途径

事业单位会计信息化建设是一项艰巨又复杂的系统工程，涉及会计工作的众多方面，具有战略性、时代性、前沿性、全局性等特点，一个环节出现问题都会给整个系统带来风险，不能及时采取必要的措施予以补救就会延宕会计信息化进程的推进，给事业单位会计信息化建设带来或大或小的损失，最终出现管理问题，造成财务管理的混乱。因此，立足提升整理财会业务水平的宏观目标，依据“实效导向、创新驱动、系统推进”的工作思路，妥善处理好诸多要素、诸多部门的业务权责与一般流程，推进事业单位会计信息化建设又好又快发展具有十分重要的现实意义。

一、立足实际，紧跟会计信息化发展前沿

会计信息化不仅是技术层面的革新，更是财会管理理念的变革。当前我国大多数的事业单位脱胎于传统的计划经济管理体制，尽管经过多年改革，已经发生重大变革，但是深层次的观念性、制定性的束缚依然存在，财会管理的理念与思路落后于时代。在日益复杂多变的社会环境中，事业单位的财会管理与当前的社会改革与发展相对脱节，事业单位会计管理中存在绩效考核缺乏、滞后信息化发展等问题，进一步说明推进包含会计信息化在内的财管改革的必要性。事业单位会计信息化是当前事业单位管理改革的重要内容，不仅世界其他国家在实践中积累了丰富经验，而且我国企事业单位在改革中也积累了相应的经验。然而我国有自身的国情，不同的事业单位有不同的组织环境，不加思考的盲目跟从，不仅不会实现事业单位会计信息化的建设目标，提升事业单位会计工作的整体管理水平，反而会导致事业单位与世界其他国家事业单位的差距进一步拉大。因此，面对此种情况，事业单位会计部门必须立足实际，对其他单位会计信息化进行批判性的借鉴。持久不懈的紧盯财会信息化战略制高点，加强当前事业单位会计信息化潮流的发展研判，瞄准事业单位会计信息化的现实动态、阶段特征与发展方向，强化用户服务、全程服务的运作模式。同时，事业单位在推进会计信息化建设过程中，要着眼中心业务发展现状与未来趋势，转变传统的管理理念模式、方法，以适应发展的需要，统筹事业单位的整体规划，将会计信息化的建设、投入、改造、创新纳入事业单位整体发展发展之中，有步骤、有计划、分批次的完成会计信息化改造，实现会计信息系统与其他业务系统的有机融合，进而突破业务重点口，整合流程内容，缩小发展间隔，实现“小步快走”式的跨越式发展。

二、局部先行，推进“以点带面”的发展路径

事业组织体量巨大、体系反复、体制固化，在此种情况下推进会计信息化，就要从当前众多事业单位会计信息管理系统化、规范化、市场化的总体情况出发，认识到会计内部控制先行于会计信息化的总体现状，寻找突破口，以“以点带面”的推进其实施进程。我国的事业单位会计信息化取得了一定的成绩，但是总体发展仍有较大的改进空间。因此，需客观分析阻碍事业单位会计信息化诸多的制约因素，摒弃全线并进的工作思路。而是按照“有所为、有所不为”的工作思路，循序渐进的选择操作性强、成效性高的信息化建设突破口，以盘活事业单位信息化建设的整体局面，推进整体工作开展。在具体的实现过程中，一是加强整体、部门、岗位的多层次建设，大力加强物资的过程化管理，减少不必要的运作损耗。建立健全事业单位会计信息化过程管理制度，落实事业单位会计信息化跟踪监督措施，具体地监督会计信息化运转过程中的每一个环节，每一项资金划拨以及现金流动情况都要有据可查，发现问题及时纠正，切实将会计信息化落到实处。二是强化财务支持建设，以推进业务水平提升为先导，推动财务保障部门信息化，为提升事业单位整体服务水平奠定坚实基础。三是加强会计管理与沟通体系建设，以信息交联、及时保障为切入点，推进信息技术保障平台建设。将传统的单向的、线性的网络模式转变多维的沟通模式与信息渠道，构建式的会计信息移动、全息、立体的传输方式，有机的契入其他业务管理模块中，提升综合监控、会计管理、数据分析水平，改进会计信息披效果。

三、深化交流，整合会计信息化社会资源

会计信息化建设是事业单位重要的工作部署。为了使我国事业单位会计信息化能够快速打开局面，事业单位应加强事业单位会计信息化的顶层设计，对此项工作的指导思想、具体目标、实施步骤、保障举措进行系统规定。推动不同行业、专业、部门的业务协作，集中优势兵力，对全局性、关键性的问题进行重点攻克。通过人、财、物的集中调配，提升会计信息化的技术研发与问题解决能力。具体而言，主要完成以下任务，一是从“大会计”的视角出发，推动社会范围内的不同行业、部门、组织之间会计信息的联动渠道与平台的搭建，提升会计管理、“预决算”系统等会计器材的信息化水平，通过完善信息化保障系统，妥善解决“我要”与“我配”之间的有效衔接，借助财务管理的信息化安全环境建设，通过"数据库安全防护"用信息条码和防窃听与侦听”等一系列信息化安全手段的应用，为保障财会安全奠定坚实基础。二是对于会计信息化交流与共享机制进行优化，于考核规划中纳入会计信息化的考量参数，增强与其他组织单位的交流力度，“借风行船”的吸纳他人经验为己所用，并进行相应的融合性建设。在硬件系统、软件开发、数据处理、基建安装等方面，在保证安全的前提下，可以面向市场购买信息服务。三是在会计信息建设过程中，根据事业单位业务开展情况与自身条件，建立功能完善的会计信息化行机制。用制度的形式确保会计信息化控制体系的完备和有效，构建各级财务管理机构，配齐财务管理人员，构建高效的财务管理系统，责任落实到人。四是适时推进与税收申报、预决算的审批、物品采购、资金划拨、固定资产监管进行有机联动，通过信息化、集约化的处理方式，缩短会计业务办理流程，提升会计业务办理效率，促进会计业务信息共享，发挥社会化会计信息系统的整体效益。

四、重点突破，凝聚信息化建设整体合力

在事业单位财会管理过程中，财务部门内外部管理机制、信息化人才相对不足等情况，对会计信息化产生了巨大的制约。当前事业单位会计信息化发展迅速，特别是各项高新技术的快速由科研成果转为会计实践，在在很大程度上推进了理论与实践，业务部门与服务部门的有机结合，强化对于信息化建设的总体规划与顶层设计。着眼于此种情况，事业单位应该推进系统一体的“兼容”体系建设，强化事业单位会计信息化的群众保障。具体而言，要强化对国家经济体系化建设情况的了解，以“统一规划、协同推进、宏观设计”为指导，对会计硬软件设备、会计标准规范、会计操作平台、会计信息安全措施与系统等内容进行广域兼容。同时要加强与地方有关部门的业务整合与合作。着力化解与金融动员、银行保险等部门在通用合作、互用共享等方面存在的额问题，促进专业服务与地方经济发展的有机结合。同时，会计信息化不仅对技术提出要求，对于人的素质也有要求。经验缺乏、技水平不高是事业单位会计信息化的发展重要障碍，不利于事业单位会计信息化的可持续推进。因此事业单位培养体系必须要将会计专业人才纳入其中，按照“一岗双能”的要求，在培训机会、培训资源、培训资金等方面予以适当倾斜，以会计专业知识、信息操作能力为突破口，将其打造为精通计算机、网络通信、会计知识的复合型人才。财会工作人员应树立为事业单位服务的思想，加强自身的职业道德修养，遵守会计的基本职业道德，让自己从内心挚爱这份工作，努力做到精业、敬业，竭力为单位的总体利益、为全体职工服务。着眼于会计工作的职业特点，着眼于自身工作时间较为短暂的实际，增加了自身在信息化背景下处理一般会计事物的财务会计专业基本知识，提高了处理信息化会计事务的数字运算能力。

五、结束语

总之，随着信息技术的发展，我国事业单位会计发展的内外部环境有了重大变化。会计信息化到事业单位的盈利能力和生存发展，对于财务管理水平的提升有着非常重要现实意义，而且其又有着自己的客观规律，充分认识和了解其特性，才能实现有效地推进其进程，发挥其在技术上的最大优势。因此，围绕信息会计信息化的发展思路，推进事业单位会计工作的信息化水平成为各项工作的关键。事业单位有关部门必须立足这个大的发展背景，不断转变工作思路，强化技术攻关，找准发展定位，明确推进重点，以更快的步伐，更有力的措施推进事业单位会计信息化工作开展。

作者：严秀兰 单位：福清市财政局国库支付中心

参考文献：

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随着信息技术应用范围的逐步扩大，事业单位会计信息化发展极大提升了会计工作效率，提升了事业单位的综合竞争力和综合效益。笔者就事业单位会计信息化建设问题展开论述，希望能够解决事业单位会计部门信息化发展障碍，不断加强会计部门信息化建设。

1会计信息化建设

信息技术在会计行业中的应用取得了极大的发展和进步，信息技术与会计知识相结合，形成了更加广泛的会计信息化体系。事业单位会计部门信息化建设有利于提升会计工作效率，提升事业单位的综合效益，各种会计软件的应用有利于简化会计工作流程，降低工作强度，为报表制作创造更多便利条件。目前，我国事业单位会计信息化建设仍存在一定的问题，需要事业单位进行深入研究，不断加强相关管理，为会计部门信息化建设提供有力保障。信息技术在不同领域的应用均取得了较大的成效，信息技术也推动了会计行业的发展，会计知识与信息技术的有效结合形成了新的发展趋势，会计信息化在一定程度上提升了会计人员的专业技术和业务能力。信息技术在各行各业的广泛应用也加快了各领域现代化技术的发展建设。信息技术的应用极大程度上降低了会计人员的工作压力，简化了工作流程，进一步提升了会计人员的业务能力和经营管理能力。信息技术增加了会计部门与客户之间的交流与沟通，打破了时间和地域上的限制。因此，我们应充分发挥信息技术优势，实现会计信息资源共享，以电子无纸化办公取代纸质办公，更好的发挥会计部门职能作用，推动事业单位的长期稳定发展。

2事业单位会计信息化建设问题

近年来，信息化技术在事业单位会计工作中的应用越来越广，它推动了会计部门改革发展，但其中也存在一定的问题。

2.1事业单位管理制度上存在一定的缺失

规范的管理是一切经营管理活动得以顺利实施的根本前提，但事业单位会计信息化管理制度的缺失严重影响了事业单位的发展建设，不利于会计工作的开展和实施。管理制度的缺失严重阻碍了事业单位信息化建设发展进程，造成了极大的人力和资源浪费。事业单位会计信息化建设管理制度上的缺失主要体现在管理制度缺乏科学性和规范性，管理制度名存实亡，不能很好的发挥其管理作用。由于我国会计信息化建设时间较短，管理经验缺乏，更是缺少先进的管理理念，管理制度相对落后，这就造成了事业单位会计信息化建设困难。因此，事业单位首先应认清规范化管理对自身发展的重要性，积极更新管理理念，做好信息化建设的准备工作，更好的满足事业单位会计信息技术发展要求。

2.2忽视会计信息化开发建设

我国事业单位会计信息化应用相对较晚，其主要原因在于事业单位自身的特殊性，会计信息化建设被长期空置。会计信息化建设有利于提升事业单位财务管理工作质量和效率，是事业单位发展的有利条件和重要保证。很多事业单位已经认识到会计信息化建设的重要性，但是却并未从根本上解决会计信息化应用问题，信息化建设不完善，管理手段落后，财务工作均是人工操作，会计信息保存也是有选择性的，这就造成了很多重要会计信息不经意流失，财务人员缺乏对会计档案的正确认识，没有对全部会计信息进行备份，随着时间流逝，造成了会计数据的丢失，影响了会计信息的完整性，不利于会计信息价值的实现。同时，部分事业单位缺乏明确的会计信息化发展规划，对自身发展要求过低，这就造成了会计信息化建设不理想，会计信息建设存在一定的缺失，信息化建设效率差强人意，很难真正发挥信息化作用。

2.3事业单位会计工作人员整体素质不高

由于事业单位自身性质的特殊性，受经济效率影响较小，工作人员缺乏积极性，自我人生价值观念追求过于单调，缺乏积极创新意识。此外，会计人员综合素质和能力不高，也造成了会计岗位人员对信息化建设认知上的不足，部分事业单位财务人员不具备信息财务管理的专业能力，计算机财务软件操作困难，很难去投入到会计信息化建设工作中，会计信息化建设发展迟缓，人员问题是关键。因此，事业单位应深刻认识到这一问题的严重性，切实解决岗位工作人员实际工作困难，提升整体水平，加强会计信息化建设。

3事业单位会计信息化建设的有效途径

为了加快事业单位会计信息化建设工作进度，更好的满足事业单位会计信息化管理工作要求，提升会计工作质量和效率，笔者针对事业单位会计信息化建设问题进行深入分析研究，并提出相应的解决意见和建议，仅供同行业者参考借鉴。

3.1提升事业单位对会计信息化建设的认知

现代社会处于科技与信息共同发展的时代，事业单位想要实现发展，就必须顺应时展趋势，不断加快自身会计信息化建设。事业单位管理人员应不断提升对会计信息化的认识，明确会计信息化建设对单位发展的意义和作用，将会计信息化建设作为单位战略发展的重点，重视对会计信息化人才的培养，贯彻落实各项会计信息化管理制度，加大会计信息化资金和人员投入，虚心向其他单位学习先进的管理方法，加大对会计信息化建设的宣传力度，让员工能够深刻认识到会计信息化建设的优势，鼓励所有人员主动学习信息技术，实现全员参与信息化建设。事业单位领导还应重视管理制度建设，加强技术管理，促进员工的深入交流和探讨，挖掘人员创新观念，努力获得更多人员和技术上的支持和帮助，更好的完成事业单位会计信息化建设任务和目标。

3.2全面提升会计信息化人员素质

人员是一切活动开展的基础，是制度的实施者，事业单位会计信息化建设同样如此，事业单位会计信息化建设的成败与会计人员素质的高低有着直接关系。事业单位必须要认识到人员素质对工作开展的重要性，积极采取多种应对措施，全面提升会计信息化人员素质，扩大会计信息化人才投入，发挥会计信息化人员主观能动作用，挖掘人员潜力，使其能够全心全意为单位的发展建设而服务。优秀的会计信息化人才不仅要具备扎实的专业知识，同时要具备良好的计算机软件操作技能，能够将专业知识与信息化技术有效结合起来，充分发挥现代化技术优势。事业单位会计人员应不断更新观念，提升自身综合素质，积极投身于事业单位的发展建设。

4结语

会计信息化建设是事业单位历史发展的必然，是顺应时展的重要过程。会计信息化建设有利于提升事业单位财务管理工作质量和效率，可提升会计信息的准确性和利用率，为事业单位发展提供动力。因此，事业单位必须要正视会计信息化建设问题，以积极的态度解决各项问题，实现规范化、科学化会计管理，全面加快事业单位信息化建设。

参考文献:

［1］王蓓.关于完善事业单位会计核算的建议［C］//经济生活———2012商会经济研讨会论文集(下)，2012.

［2］徐文迪.我国事业单位会计准则相关问题研究［D］．大连:东北财经大学，2013.

［3］王超.新事业单位会计制度下事业单位会计核算研究［D］．武汉:武汉理工大学，2014.

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在社会经济不断发展的今天，信息技术在各领域的运用越来越广，为适应社会经济的发展需求，会计信息化建设已经成为了事业单位的一个必然的发展趋势。事业单位会计信息化建设，可有效简化会计人员的工作流程，提高工作效率，保证工作质量和效率，最终推动事业单位的健康、有序发展。但是，我国的事业单位信息化建设尚不完善，仍存在着各种各样的问题，这需要事业单位和社会的共同努力去不断完善，使会计信息化建设真正发挥作用，促进事业单位和社会经济的进步发展。

一、我国事业单位会计信息化建设概况

（一）多数对信息化建设重要性缺乏认识

多数的事业单位都能够认识到会计部门工作的重要性，但是不管是事业单位本身还是会计部门都并没有认识到会计信息化建设对于整个会计部门工作及其事业单位的重要性和必要性，也一直是沿用原有的会计工作办法和手段，不求进步和创新。事实上，会计信息化建设的重要性不仅在于提高会计工作效率和工作质量，在另一方面还起着将产生财务数据的所有贸易活动何为一体的重要作用，使行业的管理工作更加具有灵活性和生动性，促进会计工作走向信息化。此外，会计信息化建设在经济效益的提高方面还能发挥有利的推动作用。

（二）信息化建设工作的管理体制不完善

无规矩不成方圆，一项工作的展开必须要有完善的管理体制来维护。会计信息化建设同样如此，也需要一套完善的管理体制作为支撑才能确保其有效实行并发挥作用。但是就我国目前事业单位会计信息化建设情况来看，并没有形成一套完善而合理的管理体制，这在很大程度上导致了信息化建设的力度和深度不足。信息化建设质量参差不齐，有些事业单位信息化建设开展较晚，管理经验不足，缺乏足够的考察和分析，没有形成一套制度完善、方法齐全的管理体制。

（三）相关专业人员内的素质不足

会计部门是事业单位的一个重要组成部分，而会计人员的素质则是影响会计部门工作质量的最主要的因素，它对事业单位的经济效益产生间接影响。会计工作的高质量对应着会计人员的高水平专业能力，但是就目前情况来看，许多事业单位的会计人员的专业素质严重不足。由于事业单位本身不是以盈利为目的，所以就缺乏对经济效益的推动力，相应的事业单位对于会计工作的要求较为传统而单一，会计人员的工作积极性因此降低。此外，事业单位对会计人员的聘请也极为不谨慎，导致相关工作人员素质水平参差不齐。相关专业人员专业素质不足，会计信息化建设就不可能完善，也不可能使其发挥对事业单位以及社会经济的有效作用。

二、提升会计信息化建设工作成效的措施

事业单位会计信息化建设是出于事业单位和社会经济发展考虑，在工作效率、质量以及经济效益提高等方面能发挥有利作用。我国事业单位会计信息化建设现今仍存在着各种各样的问题，这需要我们不断进行探讨和研究找寻解决办法，以适应时代和社会经济的发展。

（一）强化信息化建设的认知

首先，我们应从思想上对会计信息化建设引起重视。尤其是事业单位的领导层，应该要认识到会计信息化建设是当今社会发展不可逆转的必然趋势，同时还要认识到会计信息化建设对于事业单位本身发展以及对社会经济发展的推动作用。要加大对会计信息化建设的宣传和推广力度，加大建设工作的资金、人力、物力以及技术投入，将其作为事业单位的一个重点工作推行下去。此外，从事会计信息化建设的有关的事业单位工作人员也应形成对这一项工作的足够重视，了解会计信息化建设的重要性，掌握相关建设流程、专业知识和技巧，加强与领导层、工作人员之间的交流和沟通，不断总结和完善其工作方法，提高工作效率，促进会计信息化建设的有效进行。

（二）对相关机制进行改善

时代和社会经济的不断进步和发展会对各行各业、各领域提出不同的要求，而事业单位的会计信息管理也在时刻发生变化，相关的体制也应随之发展和完善以适应不同条件下的发展需求。因此，应对信息化建设的相关机制和制度不断进行完善。此外，除了对体制机制等硬件系统进行完善外，还应对一些无形的系统条件进行完善和加强。比如，针对事业单位中工作人员责任心不强、工作认知度低以及专业素质低等潜在问题用制度加以约束和管理。

（三）对信息化管理系统进行改进

在事业单位的会计信息化建设过程中，相关管理部门在进行有关方面的决策和规划时必须以事实为依据，需要更加切实可靠的数据信息，而这就要求一套专门的数据技术手段和信息平台作为支撑和保证。因此，在会计信息化建设中，事业单位应重点加强对相关技术和系统的维护与更新工作，以有效促进事业单位会计信息化进程。

（四）加强相关专业人员的培训

人才是各行各业不可缺少的关键力量，事业单位会计信息化建设中的每一个环节的实行和优化都离不开人才的作用。因此，要加强相关专业人员的培养，进行严格而要全面的业务培训，提高相关工作人员的专业素质，以人才的力量推动建设的发展。这样才能加快事业单位会计信息化建设进程，使其发挥对事业单位以及社会经济发展的推动作用。

三、结束语

事业单位会计信息化建设是社会发展的必然趋势，有利于事业单位以及社会经济的进步和发展。会计信息化建设代表的是其会计信息管理的进步，事业单位会计信息化建设也终将是一个缓慢的发展过程，它需要相关专业人员以及社会的不断努力和探索。我国事业单位会计信息化建设工作中尚存在着各种各样的问题，这需要有针对性的采取措施加以解决，争取管理模式向现代管理转变，推动会计信息化建设，使其最终服务于事业单位以及社会经济的发展和进步。

参考文献

[1]徐广庆.事业单位会计信息化建设的几点思考[J].中小企业管理与科技（中旬刊）.2015.

[2]史琳娜.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].财经学（学术版）.2015.

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中图分类号：TP3-0文献标识码：A文章编号：1672-7800（2012）012-0015-02

0引言

信息化指的是充分利用现代信息技术，广泛地开发和利用信息资源，在全社会范围内实现共享，从而使人的智能与物质资源潜力得到充分发挥，向着高效与优质的方向发展。对企事业单位而言，它们对推动国家经济发展有着重要作用，而信息运用能力直接关系到单位自身的整体运营状况，在国际竞争的环境中，企事业单位的信息化程度也影响到其竞争力。为了更好地生存与发展，信息化建设势在必行。

1信息化建设与发展

企事业单位的信息化建设与发展大体可分为4个阶段：

阶段一——认识阶段。很多企事业单位，特别是业务结构相对简单的单位对信息化的认知处于朦胧状态或者是对相关具体情况了解不够，需要对信息化以及如何管理进行学习。 这一阶段属于起步阶段，主要任务是信息化基础设施的建设。

阶段二——关键应用阶段。为了满足业务本身及发展的需要，或者为了配合外界对业务的信息化要求，而采用一些局部信息化应用。据工信部调查，我国化肥、造纸和肉制品加工行业基本处于这一阶段，而重型机械和棉纺织行业总体上是处于由局部覆盖向集成过渡的阶段。

阶段三——扩展应用阶段。指的是单位在关键应用的基础上，不断扩展其应用的内容，并逐渐形成以流程为导向的管理模式，比如ERP、CRM、SCM等集成化信息系统。我国钢铁和轿车行业，以及一些制造型企业普遍都处于该阶段。

阶段四——整合应用阶段。指的是企业在不断扩展信息化应用的基础之上，需要配合多种专业服务，以提升其信息化和业务本身的融合，从而全面提高企业管理和业务运行效率。主要的应用范围有智能商务、随需应变的架构和机制等。

图1信息化应用阶段分布

图2企事业单位的信息化基本框架

图1表明了2010年我国企业信息化应用的阶段分布，处于基础应用阶段的企事业单位只在少数地区和某些特定行业。我国2010年的信息化综合指数为48.06，这表明我国基本完成了信息技术在各业务领域的应用覆盖，正逐步开始深度关注企业业务发展需求，着力提升信息技术应用价值的阶段。而从信息化成熟度区间和其它国家比较来看，我国企业信息化成熟度整体还处于中等水平，而且地区之间差异化明显，从前20名的平均指数77.9到后20名的平均指数30.9。这些数据都说明企业在信息化建设方面的巨大潜在需求及必要程度。图2给出了信息化成熟度较高的企事业单位的基本框架。

2信息化建设的实施

在信息化建设的实施过程中，主要需要抓住以下几个关键路径：

（1）总体规划。对单位运营状况进行诊断并对目前信息化应用现状做出评估，然后对面临的问题进行分析，确立总体规划目标。而信息系统只是作为一种手段，总体规划的框架是由IT系统来支撑。

（2）立项启动。规划完成后，确定切入点并组织相关团队。明确各级项目小组的职责、工作制度，按照计划和时间节点来执行。

（3）流程优化。在业务流程设计中遵照ESEIA方法，也就是Eliminate——清除不合理设计、Simplify——简化相应业务流程、Establish——建立各流程之间的联系、Integrate——整合可合并业务、Automate——使整个业务系统自动化运转。

（4）产品选择。在信息化系列产品中选择比较多的有国际品牌SAP、ORACLE、SSA等；国内品牌用友、浪潮、金碟、神州数码等。在选择过程中不要迷信国外品牌，应该考虑单位本身的需求、资金与技术的匹配、产品满足程度、业务量负载、安全、维护成本等。

（5）实施应用。注意分步实施，设置里程碑，坚定“有所为有所不为”，追求全局的成功并对最后的实施效果进行评估。

（6）持续改进。单位的CIO或者信息部门负责人与领导在实施后明确信息化应用的成绩和不足，找出持续改进的目标和方法，促进业务部门与信息部门之间的理解，对信息化应用的目标达成共识。

3信息化建设的制约因素

在企事业单位实施信息化建设的过程中会有一定的制约因素，这些因素可以分为内外两方面。

内因：①资金与认识不足。总体来讲，单位信息化的周期较长、投入多、风险大，而企事业单位局限于对信息化建设重视程度不够，或者对信息技术期望值过高，一旦看到投资费用增多而效益又未明显提高，就会迅速停止资金投入；②信息化过程缺乏统一规划，各个部门独立行事，仅仅考虑各自部门的程度而不考虑其它部门是否已建立起了与本部门相匹配的技术和能力，这就会造成企业内部的“信息不对称”，从而导致整体信息化的失败。

外因：①复合型人才的匮乏。由于信息化建设需要大量的复合型人才，他们既需要掌握现代信息技术，具备收集、整理、分析信息的能力，又需要精通管理的原理和方法，具备决策、协调、领导、沟通等才能；②政府对信息化管理系统应用的引导和支持不够系统。经贸委、发改委，相关科技管理部门等都分别有自己的扶持政策，相互协调不够，存在多头管理的情况，这些都造成了企事业单位信息化建设思路的混乱。

总之，企事业单位不仅是信息化建设的实施者，也是信息化的消费者和收益者。信息化建设道路还很漫长，在此道路上应增加企事业单位人员对信息技术应用的主动性与积极性，积极创新，推动技术创新能力与产品改造升级，改变局部落后的状况，缩小与国际先进水平的差距。

参考文献：

[1]工信部电子一所，用友软件股份有限公司.2010年中国企业信息化指数调研报告[R].中国制造业信息化，2011（4）.

[2]吴春青.我国中小企业信息化建设的问题及对策[J].产业与科技论坛，2008（1）.

[3]朱筱群.关于科研单位信息化建设的思考[J].中小企业管理与科技：上旬刊，2009（7）.

[4]尹艳梅.我国企事业单位信息化建设的制约因素与对策[J].企业家天地，2011（4）.（责任编辑：孙娟）

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一、事业单位加强会计信息化的重要性

当前社会发展日新月异，会计行业也随着信息技术的发展而不断提高自身的水平，会计信息化就在这时应运而生，将会计知识与当前信息技术结合在一起，使会计人员提高业务水平，学会利用新科技新技术处理问题，有效提高信息处理效率。建立健全会计信息化是为了适应当前社会发展的新趋势新常态，加快行业发展的有力手段，事业单位也不例外。利用信息化手段，可以为事业单位的管理添砖加瓦，为领导层提供更多有利于单位发展的数据或资料，为单位长远发展打好基础。与当前信息技术化接轨，改变了以前会计行业的旧的人工计算方式，不仅提高了正确率和客观性，还加强了事业单位现代化建设。同时，会计信息化普遍加强后，会计人员的业务能力得到提高，会计数据和资料更容易分析，利用信息化能够加强各部门之间的信息共享和联通，便于集中管理信息，提高会计管理水平。

二、目前事业单位会计信息化存在的问题

（一）当前事业单位会计信息化思想意识不够

我国当前的事业单位中，普遍存在着对会计信息化建设不重视的问题。与企业不同的是，事业单位的薪酬和绩效管理相对单一，会计对事业单位的核算大多只是简单收付，使得事业单位从领导层到员工对会计信息化的感知力较为迟钝。由于事业单位的会计核算只是单纯地使收支状况得到明晰，会计信息化的重要性很难在短时间内得到体现，加之领导决策层对会计信息化的不了解不重视，使得会计信息化的宣传和应用得不到提高，在此情况下形成一个恶性循环，越不重视越得不到提高和普及，越得不到提高越不能体现其重要性。

（二）事业单位会计信息化制度不完善

随着科技水平的技术，会计的管理制度也应该得到相应改变，但是由于会计信息化也还处在不断的发展过程中，很难确定一个统一的标准，事业单位本身也有自身体制的局限性，导致用会计信息化的手段为事业单位提供管理决策存在着一定困难。有的事业单位信息化系统滞后，管理手段跟不上。事业单位的会计信息化管理也需要部门之间的配合，但是目前我国事业单位部门之间的联动和合作协调也不够，缺乏系统的规划和协作，使得会计信息化建设的机制不健全。建立会计信息化机制，还需要好的监督系统来对其实施情况进行把关和监测，为会计信息化的顺利实施保驾护航，但是目前我国事业单位中对会计信息化建设尚处在探索和实验阶段，单位内部的会计信息化手段比较落后，再加之单位的管理层对会计信息化不重视，完善会计信息化制度就成了一种口号。

（三）事业单位会计信息化人才专业素质不高，知识储备不足

会计信息化是随着信息化的产生而出现和发展起来的，对于事业单位的会计人员来说，由于其单位对其掌握信息化技术的要求不高，所以他们对新技术的掌握和了解存在一定缺陷。在市场经济条件下，面对竞争激烈的同行业发展压力，企业为了追求更大的效益，需要不断提高自身的能力，加强会计信息化建设，跟上时展的潮流。但是作为非盈利性机构，事业单位的生产和生存压力要相对小的多，其会计人员对新技术的掌握和自身专业素质提高意识不强，甚至有人还存在怕麻烦或是认为学习掌握新事物是浪费时间、没事找事干，导致事业单位会计人员的信息化知识储备不足，专业素质不高。同时，由于事业单位的特点，其单位内部的会计人员年龄大多偏大，接受新事物和掌握新技术的能力偏弱，真正掌握技术和核心知识的人才进入事业单位的数量有限，使得新鲜血液的输入不足，技术能力和创新接受能力短时间得不到有效提高。

三、事业单位加强会计信息化的对策建议

（一）加强对事业单位会计信息化的认识

在信息化时代，社会发展瞬息万变，任何一个行业或是个人要获得发展，就要不断调整自身发展模式和管理方式，顺应社会发展规律和新形势新常态。尤其是国家不断深化改革的当前，事业单位更是要树立发展观念，才能在改革的浪潮中游刃有余。加强事业单位会计信息化，能够提高行政效率，为单位管理层决策提供更多更直观的有用信息，因此，事业单位在加强会计信息化建设过程中，要重视科学管理，重视会计信息化应用，合理将信息化技术应用到工作中去，重视会计部门的信息化建设和发展。单位管理层要从根本上转变以前陈旧的思想观念，不仅要对会计信息化的建立健全重视起来，还要注重其在单位的宣传和推广，使员工提高对会计信息化的了解和认识。同时，将会计部门与单位各部门的联系加强，除了会计人员本身，其他员工也能体会甚至参与到会计信息化建设中来，使得会计信息化的重要性进一步得到凸显，不仅宣传了会计信息化，也更直观地展示会计信息化的作用。

（二）完善会计信息化制度

建立完善的会计信息化制度，属于加强会计信息化的软件建设，只有建立健全制度，才能保证事业单位的会计信息化建设平稳有序进行。事业单位完善会计信息化制度建设，要严格制定本单位会计信息化制度和实施细则，加强对单位收入和支出的管理，完善财务管理制度。对单位的会计信息，要制定有力有效的相关措施并配以监督体制加以实施，提高和完善会计信息质量。除了有完善的会计信息化制度，还需要坚定的监督机制作保障，全场管理监督会计信息化实施的过程，对出现的问题及时向相关部门进行反馈，并使问题及时得到解决，对在实施过程中好的策略和发展意见及时进行总结归纳，推动会计信息化建设发展进程。在会计监督系统中，单位内部的监督是最有效也是最基础的，是对单位各项事务中实际款项、财务收入和支出的监督，对不合理的支出和假账坏账是一个威慑和有力控制。因此，在建立健全事业单位会计信息化监督机制的时候，要将单位内部监督贯穿于会计核算当中，在会计合算的每个过程中都有体现和保障，使内部监督做到事前、事中和事后，为会计信息化的实施和推广扫清障碍，提供强有力支撑。

（三）提高事业单位会计人员的专业素养和知识水平

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1 引言

信息革命的浪潮推动了各个行业的信息化转变，事业单位人事档案管理在经历了传统管理的方式后，逐步开始向信息化转变。人事档案的信息化管理相比于传统的管理方式有着一些独特的优点，例如储存时间长，更新速度快，方便查找，以及效率上的提升等，这些优点会逐步拉大与传统档案管理方式的差距，促进事业单位人事档案信息化的进一步发展。

2 事业单位人事档案信息化建设的不足

2.1 思想上的不重视

事业范围的领导更关注的是单位的经济效益和收入，对档案的管理重视程度不够，认为档案的建设对本单位的发展帮助不大。这就导致了事业单位的人事档案没有足够的资金来进行信息化建设。另外人事档案部门的员工也不被领导重视，他们认为在人事档案部门得不到升职的机会，不愿意到人事档案部门里来，这就直接导致了事业单位招聘不到优秀的档案专业人才，给人事档案部的长远发展带来了巨大的困难。

2.2 对人事档案部的资金投入不足

人事档案部门信息化的建设需要大量的资金投入，例如计算机主机的购买，服务器的搭建，相关软件的更新维护等，高素质档案管理人才的招聘等，这些都需要大量的资金支持。但是事业单位每年对人事档案部的预算有限，没有足够的资金来购买这些软硬件和人才的开支。资金门槛始终是事业单位信息化建设跨不过的一道坎。

2.3 缺乏相关的人事档案信息化管理标准

档案信息化管理标准是事业单位人事档案管理部门进行档案信息化建设的依据和基础，是高质量的信息化档案建设的保障。通过该标准，事业单位的人事档案部门可以根据各部门的情况来拟定档案建设工作。但是，现实情况是各事业单位没有一套统一的档案信息化建设标准，各个事业单位各自为政，互相缺乏交流。

2.4 人事档案管理人员素质参差不齐

人事档案管理人员的素质表现在以下两个方面，一是专业的相符性，既是否是档案管理相关专业出身，我国高校中相关的专业包括本科阶段的信息管理专业以及研究生阶段的图书情报专业，这些专业毕业的学生能很好的适应信息化档案管理的任务。但是现实情况是很多事业的单位的档案管理人员没有相应的专业背景，很难适应档案管理信息化建设的工作；二是档案管理人员的工作年限，工业经验的累计是衡量一个档案管理人员能力的重要指标，很多事业单位在招聘档案管理人员时不考虑工作经验，很难开展相关工作。

2.5 资源共享不够全面

事业单位人事档案的信息化管理中地域差别较大，并不是所有地域的事业单位都是信息化管理。有些城市虽然早己经将资源共享系统投入到使用中，但是档案管理者的技术能力较为薄弱，不能充分利用该系统，最终造成了系统资源的浪费。系统中存在一定的权限限制，各部门账号登陆之后只能查阅自己部门的人事档案的数据，部门之间的资源共享并没有开发出来，造成了各部门间的管理情况落实不够全面，不符合现代社会的信息化发展趋势。。

3 事业单位人事档案信息化建设的完善策略

3.1 加大对人事档案信息化建设的重视程度

首先，事业单位领导要对人事档案信息化建设引起充分的重视。人事档案信息是单位的重要资源，它不仅记录了个人的基本信息，还记录和反应了个人的工作经历和社会活动表现，反应了个人的综合素质和业务能力，是事业单位发现人才的重要途径，为事业单位正确选拔职工提供重要依据。其次，人事档案信息化建设不是一蹴而就的，是一个技术性很强的工作，需要提升档案管理人员的信息化水平，为人事档案管理工作输送专业人才，以满足档案信息化建设的需要。一方面，事业单位要加大对现有档案管理者的培训力度，提升档案管理者的计算机技术、信息管理技术，多为档案管理者提供信息管理技术交流平台，营造良好的学习环境。另一方面，要积极引进专业人才，招纳一批懂档案管理知识，又懂信息化技术和档案信息管理技术的专业人才，为事业单位人事档案信息化建设做贡献。

3.2 加大资金的投入

加大资金投入，保障档案信息化建设进程。档案信息化建设的前提是完善基础设施，因此事业单位需要投入资金完善基础设施，保障档案信息化建设进程。实现人事档案信息化管理，是事业单位适应时展的必然选择，也是档案管理者而临的重要任务。要配置信息化管理仪器，如高配置的计算机、打印机、刻录机、数码相机、扫描仪等技术装备。另外，要加大对人事档案工作者的培训费用投入，对工作人员进行专业培训和指导。

3.3 建立完善相关标准

人事档案部门首先要制定出档案信息化管理的规章制度，保障具体工作的充分落实；其次要建立档案信息化标准，例如在档案的信息化录入时规定包含哪些方面的信息、信息多久更新一次、信息的维护操作等。在法规与标准的制定时一方面要邀请相关专家以座谈会的形式进行讨论，另一方面也要通过调查问卷，实地调查等手段收集民众的意见，以此建立起一个科学、有效、规范的信息化档案运行机制。

3.4 引进专业化人才

事业单位要想做好档案管理信息化，就需要培养出一批高素质、稳定、专业化的档案管理人员。随着信息技术的发展越来越快，对管理人员的专业素质上的要求也必将越来越高。要求档案管理人员不仅仅懂得档案管理、懂得信息化的管理技术，而且由于人事档案管理工作具有特殊性，其中涉及了个人的信息资料，为防比这些数据外漏，还需要工作人员良好的品德素质。

3.5 做好档案数据库和档案管理系统的同步工作

由于人事档案的数据都是百万量级的，因此建立档案数据库显得非常必要。档案数据库的建立要满足一下几个方面的要求，一是实现的信息的准确录入和删除操作、二是实现数据库的动态更新、三是实现人事档案更新的及时性、四是实现人事档案数据的长期保存、五是保证档案数据在数据库中的安全性。人事档案数据库的建立不仅可以极大的减少工作人员的工作量，而且可以实现档案数据及时更新，使数据管理起来更加方方便。

4 总结

随着信息化时代的到来，事业单位要深刻认识人事档案信息化建设的重要性，加大资金的投力度，完善相关的档案建设标准，培养档案管理专业化人才，只有这样才能加快人事档案信息化建设的步伐，适应信息时代的发展需要。

参考文献

[1]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[j].办公室业务，2012.

[2]杨鑫.档案管理信息化建设中应重点关注的几个问题[j].档案天地，2005.

[3]何赞.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径印.刁一智，2016.

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档案是指公司从事经营、管理工作中形成的对企业和社会有利用价值与保存价值的各种文字、图表以及声像等不同形式的历史记录载体；而档案管理的信息化建设是指对档案的原始内容不做任何更改，再次基础上通过网络信息技术对档案本身及其形式等相关信息进行有效转换，形成更符合现代化社会需求的电子档案。在档案管理由传统模式向信息化管理模式的过渡阶段，档案信息化建设是档案管理的必要前提和转折点。在档案信息化建设的基础上实现档案便捷、高效的管理模式，对我国事业单位及经济社会发展具有重要意义。

一、事业单位档案管理的现状

1.档案管理信息化建设的意识淡薄

档案管理信息化建设是一项需要投入人力、物力和财力的项目，需要事业单位领导的高度重视与支持。然而，大多数事业单位的领导并没有对档案管理信息化建设进行较为系统的认识，也没有意识到档案管理效率对单位和职工的利益关系。这样就导致档案管理工作因得不到足够的重视而缺乏可依据的相应规章制度。事业单位档案管理得不到最根本的信息化建设，不仅影响着事业单位档案管理的工作效率，也阻碍了我国社会经济的发展。

2.档案管理人员的职业素质有待提升

事业单位普遍存在大量吸引人才、培训人才的现象，但是他们却忽略了对档案管理人员专业素质的提升。尤其是在档案管理信息化建设方面，对档案管理人员的职业素质有更高的要求。但是目前，档案管理工作却显得不被重视，对工作人员的职业素质也没有严格要求。这就导致了档案管理人员的实际工作能力与时代要求之间的差距，再加上很多档案管理人员对工作不够重视而缺乏责任心，使得档案管理工作漏洞百出却得不到有效改善。信息化建设人才短缺导致档案信息资源得不到合理开发、及时更新与有效维护，无法为档案管理信息化建设奠定良好的基础。

3.档案管理形式降低工作效率

虽然我国已经具备档案管理信息化建设的技术条件和硬件设施基础，但是事业单位档案管理工作依然止步不前。很多事业单位仍然采取纸质模式进行档案管理，这样不利于档案的备份，使受损或遗失的档案无法有效修复。同时，也不利于缩小档案存放的空间，当单位需要对某些档案查询使用时，还会增加档案查询工作量、降低工作效率。

2.档案管理信息化建设的优点

档案管理信息化建设是基于网络信息环境下，对传统纸质档案管理模式的升级，不仅可以使事业单位有效检索所需档案，还有利于保障档案的完整与安全。用户可以在信息化管理模式下登录资源库，并有效检索所有相关档案，不仅简化了检索档案的工作量，也提高了信息资源的利用率。同时，在档案的使用过程中不会打乱档案的排序，不会影响后者对档案的检索，同时也减少了档案管理人员整理档案的难度，只需通过网络对档案及时进行资源更新、数据检查与保存。

三、如何有效促进事业单位档案管理信息化建设

1.建立完善制度，加大建设投入

事业单位档案管理信息化建设的有效实施，需要强有力的制度指导。因此，各事业单位的管理人员要正确认识到档案信息化建设的重大意义。根据单位实际情况制定全面、完善的档案管理信息化建设制度，并在建设过程中加大实施力度与资金投入。在严格规范档案管理人员工作的同时，为信息化建设提供必要的硬件基础设施。使档案信息资源实现纸质档案到电子档案的转化与资源更新，以提高档案信息资源利用率，促进我国事业单位和经济社会的发展。

2.提高人员素质，促进软件开发

档案管理信息化的建设固然不可缺少技术人员支持，随着信息时代的发展，很多档案管理人员的素质已经无法满足社会的需求。因此，全面提高档案管理人员的素质是不可轻视的，这是软件开发的前提和信息安全的维护者。在为档案使用者提供便捷检索工具的同时，防止网络病毒、黑客等不良因素对资源的盗窃与破坏。

四、结束语

事业单位档案管理信息化建设是时代进步与科技发展的必然结果，各个事业单位在进行大难管理信息化建设的过程中，要根据单位发展的实际需求只等总体规划，并借助网络信息技术建立安全的网络平台，保障档案管理的安全性和机密性。事业单位的发展也影响着我国经济社会的发展，因此，事业单位要在社会发展过程中抓住机遇，在自我发展的同时为我国经济社会发展注入活力。

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在当前信息化技术快速发展的新形势下，档案信息化建设的步伐不断加快。档案信息化建设是充分的利用先进的技术和方法，在各种法律法规及规章制度的前提下来有效的提高事业单位档案信息的利用效率。档案信息化建设是当前档案工作发展的必然趋势，同时也是深化档案社会化服务的必然要求。这是一项系统的工程，需要每一名档案管理人员要加快观念的转变，努力提高自身的素质，更好的推动档案信息化建设的进程，为档案事业的健康发展奠定良好的基础。

一、事业单位档案信息化建设必然性

档案信息化是在档案活动中全面应用现代信息技术来对信息资源进行处置、管理和为社会提供信息服务。在这个过程中，档案管理的重点更侧于档案信息，而且要通过广泛的应用现代信息技术来对档案部门进行装备，以此来提高档案管理和利用的水平，使档案信息更好的实现社会化服务。在档案信息化建设过程中，需要加快观念的转变，改变以往实动服务的模式，进一步解放思想，加快完善档案管理模式，提升档案工作和档案的价值，更充分的发挥档案管理工作的重要作用。事业单位加快档案信息化建设后，档案信息资源的利用会进一步拓展，可以将一些利用频率高、重要的及容易受到损坏的档案信息先进行数字化转化，以便于更好的满足档案信息检索利用及共享的需求。同时还要加快对藏书目录中相关数据库的建设，对各类档案信息进行归类总结，并将其纳入到档案信息化管理范畴，加快推动事业单位档案信息现代化和信息化的发展。另外，以电子档案的形式对电子文件进行管理，可以有效的保证信息的长期可读性、完整性、准确性和真实性，这对于事业单位自身的发展具有非常重要的意义。

二、事业单位档案信息化建设的具体措施

（一）提高对档案信息化建设的认识。档案信息化作为一项庞大的系统工程，是档案事业发展的重要战略任务，因此事业单位档案信息化建设过程中，领导决策层要及时转变观念，档案工作者也要从传统的管理理念中转变过来，同时还要加大对档案信息化建设的宣传力度，加深人们对档案信息化建设的了解，这样在具体工作开展过程中，各部门之间才能互相协作配合。同时在事业单位档案信息化建设过程中，还要针对单位的实际情况来制定中长期目标和规划，以便于更好的推动事业单位档案信息化建设进程。

（二）加大对档案信息化建设的资金投入。实现档案信息化建设资金投入是很大的。馆藏档案数字化是档案信息化建设的前提和基础，首先，在硬件设备上，档案部门要积极引进计算机、打印机、扫描仪、刻录机等必不可少的应用设备，将现代化管理手段和现代化计算机技术渗透到档案管理工作中。工作人员需要借助先进的硬件设备对现存的馆藏档案资源进行数据整理、补充、扫描以及转换；其次，档案工作作为一个集收集、保管、利用、共享和服务于一身的系统工程，必须要环环相扣，工作人员需要借助各类文档处理软件，对建立的数据库按照一定的标准进行整理，进而提供高效的检索服务；为客户查询等需求提供网上服务平台；构建各类网络安全防护系统，以及对相关的数据信息进行加密、备份等工作。随着信息技术的不断完善，做好电子档案的更新与维护工作。以上这些工作仅仅是事业单位档案信息化建设的部分工作，如果没有大量资金的投入，事业单位是很难开展档案信息化建设这项工作的。只有在保证经费的前提下，才能确保此项工作健康、稳定、持续的发展。

（三）建立一个实用的档案信息网站。在档案信息化建设工作中，通常都需要建立档案网络，通过网页的形式来为为档案需求者提供相应的服务，而且档案工作人员也能够在网上进行查询、归档和下载。当前网页服务已成为档案信息化管理的重要手段。同时事业单位档案信息化建设过程中，还构建了档案管理系统，可以实现信息的全方位传送，实现了网络信息资源的有效共享。

首先，最重要的就是选择具有升级功能以及再开发能力的档案信息管理操作系统，从而方便档案网络管理的不断发展与更新的需要，能够凸显出档案信息网络的服务功能。

其次，要选择能够满足我国相关标准要求的规范设备，最好是在市场上流行的主流产品，或者可以的话，与国外以及国内的相关公司取得联系，量身定做出适合于事业单位档案管理的操作系统，从而保障档案信息化建设能够很好的进行，确保事业单位的档案管理部门对档案管理信息系统可以不断的更新以及升级，从而降低一定的成本。

（四）加强对档案工作人员素质培训

档案管理人员素质的高低直接关系到事业单位档案管理的水平。档案管理人员作为档案信息化建设工作中非常重要的要素，事业单位需要定期对档案管理人员进行针对性的培训，努力提高档案管理人员的专业素质。特别是在当前信息技术快速发展的新形势下，档案管理人员要能够跟上时展的步伐，不仅要具备全新的观念，而且还要掌握信息化操作方法和手段，努力提高事业单位档案信息化管理水平，加强对网络知识和技能的学习，能够对网上各种纷杂的信息进行整理和分类，更好的将档案信息的功能和价值发挥出来，更好的满足事业单位发展的需求。

三、结束语

事业单位档案信息化建设是一项长期性、全面性及具体性的工作，需要全体档案人员、领导及各部门的积极参与与配合，同时还要努力提高档案队伍整体素质，档案人员要能够扎实的掌握和应用计算机技术和网络技术，在档案工作中不断进行创新，更好的促进事业单位档案信息化建设，为档案事业的健康发展奠定良好的基础。

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建立完善管理机制

首先，各个事业单位建立健全事业单位的会计管理机制，可以为信息化发展提供良好的环境。从整体上看，事业全面单位开展会计信息化建设并不是一项容易的任务，其全面发展的实现需要经过长期的时间来进行各方面的完善和发展进步。

从单位的长远发展看，事业单位迫切需要通过制定和颁布相关规章制度，为会计人员的工作提供良好的约束和规范。只有这样才能做到有章可循、有法可依。如果单位在信息化建设中没有严格和规范的管理机制，出现问题的可能性极大。而且，在有效规范的管理机制下，可以在最快的时间发现建设中出现的各种问题，并及时进行分析和制定有利于会计信息化建设顺利进行的规章制度。

对事业单位的管理制度和体系进行完善和补充是其各项工作顺利稳定进行的必要前提，从全局看，一个单位能否顺利进行发展和成功在很大程度上取决于制度是否健全，良好的制度可以规范行为，使得事业单位的各项工作在规章制度正常进行。

高度重视会计信息化建设

21世纪是知识经济时代的时代，社会在不停的向着数据网络化、信息化的方向上发展。

信息技术的高速发展在为各大企事业单位提供了各种各样的机遇，与此同时也带来了各种各样的挑战。通过对事业单位内部调查不难得出，单位对会计信息化存在一般意义上的误区，普遍认为其很难真实并准确地反映单位的运行情况，在对其进行信息化的培养过程中处于消极态度。从整体上看，单位内部没有对会计信息化有着全面正确的认知，而在内部的大范围推广普过程中遇到各种各样的困难。

针对事业单位会计信息化认识不到位，事业单位要明白其本身的承担着促进社会经济发展的艰巨任务，工作重心与完全追求经济效益缩减成本的企业有着绝对的区别。单位领导要明确的认识到会计信息化建设对于企业的发展有难以企及的重要意义，在发展其他项目的同时全面支持和发展会计信息化建设，并且在发展的同时参与。其次，单位有关职能部门要全面学习并熟悉掌握会计信息化的管理方法和相关作用，在日常事务处理过程中应用到信息化手段进行现代财务管理。最后，相关部门在平时的学习的过程中进行向事业单位内部推广普及相关知识，为公司以后的全面会计信息化建设奠定其发展基础。

改进会计学课程教学方法和手段

现在各个事业单位的高素质专业会计人才普遍缺少，从能力上看，会计信息化建设要求财务人员必须要具备全面的会计业务知识和优越的财务管理能力，在具备这些能力的同时还要求其能够熟练掌握计算机网络技能和具体的实践操作能力。然而现状恰恰相反，很多事业单位的相关财务人员只能够使用固定的财务软件处理会计信息，在面对突发状况的时候无法灵活应用计算机对财务信息进行处理分析，至于在之后对财务软件的维护开发更无法完成，甚至工作中出现的基本计算机问题都无法及时有效的解决。

在平时的会计学课程教学中，可以采用学生们最感兴趣的教学方法。在教学过程中注重结合案例来进行教学，尽量与学生形成互动并参与到课堂教学中，在相关的案例分析中进行小组讨论，调动学生的学习积极性。通过这种方法，可以有效提高学生分析问题、解决问题的能力。让学生从被动听课转变为主动参与课堂，使其从内心感受到学习的魅力。其次，在教学环境上，消除过去单纯的代替板书的多媒体教学。从各个方面上，实现真正意义上的多媒体教学，充分发挥现代化教学手段功能，有效利用多媒体处理图、文、声、像的效果，实现多媒体交互式的教学环境。最后，加强非会计专业会计的实践教学环节，突出会计学课程的的适应性特点。在教材的提供方面上，或许现行的会计学专业教材无法充分的实现学生的学习需求。因此为了能够较好地实现教学目标，任课老师必须在反复论证的基础上根据学生的实际情况组织好会计学的教学内容，避免因教学内容的随意性太大而与其教育目标相差甚远。从根本上看，非会计专业进行会计实验的的目的，重点不是在于能够于熟练掌握会计核算业务，在于加深学生对于会计知识的领会、运用，加强会计知识的感性认识。只有这样才能帮助其成为一名好的会计信息使用者。

总而言之，伴随着我国经济体制改革的发展，事业单位必须与时俱进，而应用现代化的技术手段是满足社会发展的迫切需求。会计信息化是事业单位会计工作发展的发展趋势，同时也是事业单位发展的基本要求。目前我国事业单位会计信息化建设仍然面临诸多挑战。事业单位必须反思在之前的建设中存在的问题并完善，只有这样这样才能在新时代中谋求发展。

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1.事业单位会计信息化建设的现状

1.1普遍存在对会计信息化建设的重要性认知不足的问题

目前，对事业单位来说，还没有认识到信息化建设的重要意义，实施会计信息化建设不仅仅只是为了提高工作效率和工作质量，更重要的是它能将产生财务信息的所有业务活动融为一体，实现业内部管理向业外部管理的转变，有利于推动业管理走上无纸化的道路。加强会计信息化建设，对提高经济效益具有积极的作用。

1.2会计信息化管理制度缺不健全，乏科学性

就我国事业单位会计信息化管理制度来看，还不够健全，缺乏科学性。一些事业单位的会计信息化建设较早，管理相对较为规范，体制建设也比较健全；而另一些事业单位，其会计信息化建设起步较晚，在内部管理及其制度建设方面就相对落后。

1.3会计信息化管理手段落后

目前，我国事业单位的会计信息化管理手段比较落后，还有待提高。对事业单位来说，只有与时俱进，不断更新管理理念，采用先进的管理技术，才能提高会计信息化管理手段，才能更好地推动会计信息化的建设和发展。

1.4信息不对称造成主管部门监控不力，无法识别信息质量的有效性

信息不对称会给主管部分的监控和管理带来不便，对信息质量的有效性难以判断。主管部分主要依据充足有效的信息，对各个基层单位实施监控与管理。而充足有效的信息是建立在有效的技术平台的基础之上，如果离开了信息平台，管理部门就无法判断那些来自基层的信息及质量是否有效，如果这些基层部门是有意设计的，那就更是如此了。所以，这些监控信息存在不对称的现象。在信息产生和提供的过程中，主管部门只能在制度上加以有限的约束，在技术上是无从监控的。

1.5信息化开发应用较为滞后

从整体上来看，绝大多数事业单位在财务软件的开发和利用方面，普遍存在较为滞后的现象，财务软件的功能还没有得到充分的发挥。财务软件的开发和利用还处于较浅的层次，很多事业单位只是借助于会计点算化来辅助会计核算以及信息归集，而对于真正能够实现辅助财务决算与核算的核心系统即ERP系统还缺乏了解，还没有引起足够的重视，因此造成部分功能模块无法发挥其应有的效能，会计信息化相当于机器账务处理，失去了本身真正的意义。

1.6会计档案保存方面存在的问题

随着事业单位会计信息化的普遍发展，会计档案涉的范围已经由传统的记账凭证、会计账簿、会计报表等纸质文件扩展到电子文件以及有关的系统软件和会计软件。但是就事业单位的信息化建设现状来看，相当部分的事业单位还停留在传统的人工记账簿的模式，仅仅是将打印的会计档案进行存档，对于那些存储于电脑系统中的相关的会计信息，并没有以磁性介质或光盘的形式进行备份存档，这对会计档案的完整性造成严重影响。此外，对于那些已经保存的会计档案，因兼容性方面的问题导致系统升级后，许多文档无法被调用，这样一来，也就失去了档案保存的意义。

1.7会计信息化人员素质普遍不高，思想意识薄弱

面对日益激烈的市场竞争，企业为了追求最大效益，不得不提高管理人员的素质和业务水平。而事业单位不同与企业，鉴于自身的特殊性，在一定程度上并未被强大的经济效益所驱使，还缺少这种驱动机制，因此，事业单位的管理人员不论是在追求效益方面还是在改进工作方面思想意识都比较薄弱。事业单位的相关人员素质普遍不高，缺乏系统的财务管理和信息化综合知识，对计算机操作以及有关的财务软件还不够熟悉，自身业务能力还有待于很大的提高。

2.推进事业单位会计信息化建设的对策

目前，事业单位会计信息化建设还存在诸多问题，只有采取有效的措施将所存在的问题加以解决，才能使会计信息化建设得到更好、更快的发展。以下就具体对策展开探讨，希望能抛砖引玉，对推进会计信息化建设起到有效作用。

2.1加强对会计信息化建设的认识

信息化已成为时代的必然趋势，作为事业单位的领导，一定要与时俱进，充分意识到信息化建设的重要性，对会计信息化建设要有全面、深刻的认识，并且要将其摆到正确位置，从资金、技术、人才等方面给予大力支持。此外，对事业单位的会计信息化人员来说，更要对信息化的管理方法和意义有正确的认识，不断增强会计信息化的应用意识，提高自身的专业能力和整体素质，广泛交流意见，积极推广经验，将先进的管理理念以及现代化的管理方法贯彻到具体的工作中，为全面推进会计信息化建设而努力。

2.2切实加强制度建设，与技术平台相辅相成

加强制度建设就是要建立健全的与会计信息化相适应的有关管理制度，随着信息管理的环境的变化，原有的相关管理制度也应随之改变。会计信息化系统从本质来将，应该属于一套硬件系统，而制度建设属于软件部分。对于信息化系统来说，为保障它的顺利运行，健全完善的管理制度是必不可少的。在会计信息化建设过程中有些问题靠技术手段是无法解决的，必须通过有关的制度来加以约束。因此，作为事业单位的主管部门必须进行全局考虑，设计健全完善的管理制度，并借助技术平台，充分保证所获得的信息的正确性和有效性。

2.3切实改进会计信息化管理手段

为了做好事业单位会计信息化管理工作，必须要与时俱进，不断改进手段，以会计信息化建设的统一要求为依据，对本单位的会计信息化系统的建设进行科学、合理的规划。事业单位的主管部分主要是依据充足有效的信息来进行决策，实施管理，而有效、准确的信息来源于一个先进的信息处理平台，在信息量巨大的情况下，没有先进的手段，对信息的有效性和准确性是难以识别的。为此，对各事业单位来说，建立一个先进的会计信息化处理平台是十分必要的。

2.4加强会计信息化的管理

对事业单位来说，应以自身的实际情况为着眼点，建立信息化领导小组或中心，将信息化建设工作落实到位，在进行信息化建设的整体规划时，应将信息化建设提到议事日程上，并且要逐步将事业单位会计信息化融合到经营管理信息化中。同时，以信息化统一标准为依据，努力做到与政府采购系统、网上银行系统等外部系统相连接，通过安全交换平台进行数据交换，使数据资源的优势得以充分发挥，实现信息资源共享，进一步提高会计信息化管理水平。

2.5加强会计信息化人才的培养

人才是进行信息化系统建设的关键因素，事业单位要推动会计信息化的建设就必须注重人才的培养。对事业单位来说，必须加大信息化方面的投资，加强对相关人员的培训，培养一批高水平、高素质、高专业的“复合型”人才队伍，以适应会计信息化发展的需要。会计信息化系统的建设依赖于会计人员的自身素质和业务能力，没有一批知识全面、勇于探索、敢于创新，既精通会计专业知识，又熟练掌握网络信息技术的“复合型”人才，会计信息化建设又何从谈起。

3.结语

随着信息时代的到来，信息化已成为必然趋势，会计信息化作为信息社会的产物，决定着会计的发展方向。事业单位会计信息化建设适应时展的要求，会计信息化的推进是一个长期的渐进的过程，目前，由于种种原因，事业单位的会计信息化建设还存在这样那样的问题，阻碍了信息化建设的发展。因此各个事业单位必须与时俱进，由传统的管理模式向现代管理模式转变，结合本单位的实际情况，采取有针对性的措施，多管齐下，有序的推动会计信息化的建设，使其更好地推动事业单位的建设和发展。

参考文献：

[1]黄彩云.会计信息化背景下事业单位内部控制工作探讨[J].现代商贸工业，2012（11）

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关键词 ：事业单位 会计信息化 发展现状 几点建议

一、事业单位会计信息化的发展现状

（一）会计信息化重视程度不够

许多事业单位领导和会计人员普遍认为实现会计信息化就是为降低会计工作量和提高会计工作效率与水平，从而实现会计业务流程上的电子化发展。却很少有人考虑通过会计信息化能够实现会计各项业务信息的一体化发展，从而从事业单位财务管理上升为全面管理，从内部控制上升为整体管理，从而为实现电子商务奠定基础。会计信息化能够实现事业单位财务管理与会计业务的协同发展，对于有效提高事业单位的经济效益具有重要意义。

（二）信息资源基础管理不到位

1、计算机财务软件应用水平亟待提升。部分财务人员计算机财务软件应用水平不足，计算机操作能力较差，数据输入输出等错误频出，或者不按照规范操作执行，没有做好会计档案备份等，造成许多因人为操作导致的数据丢失以及系统损坏等问题。

2、会计信息化标准体系需要健全。尽管我国很早就出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》等规章制度，然而许多财务人员并不了解掌握，并且发生违法违规行为也没有专门的监管部门进行有效监管，会计信息化标准体系并不健全。例如事业单位会计核算时，不同的科室应用的会计信息语言不一样，导致无法对汇总数据进行有效对比分析。此外在会计信息运用上无法达到自动化和标准化，不能及时、有效、全面地获取会计信息，导致事业单位财务状况评价困难，给其计划决策与控制带来不利影响。

3、会计内部控制流程有待完善。事业单位会计信息化建设要求实现集中统一的系统化运行，要能够实现对整个事业单位从组织机构、人员设置到工作流程等的科学有效运行，然而许多事业单位仍然是传统的职能结构和工作流程，无法达到会计内部控制流程的要求。

（三）信息资源网络化程度不高

许多事业单位各个部门之间无法实现信息资源共享，而事业单位与财政和银行等相关管理部门也没能实现联网，信息资源的共享程度不高。因此需要建立一套覆盖整个领域的财务信息传输网络，从而实现数据的及时和信息资源共享功能，提高会计信息化水平。

（四）高素质专业会计人才不足

会计信息化建设要求财务人员要具备良好的会计业务知识和财务管理能力，同时还要求其掌握计算机网格技能和实践操作能力。然而许多事业单位财务人员只会使用固定的财务软件处理会计信息，却无法灵活应用计算机对财务信息进行处理分析，至于财务软件的维护开发等更无从谈起。工作中出现的计算机问题也无法及时解决。

二、加强事业单位会计信息化建设的几点建议

（一）高度重视会计信息化建设

事业单位的领导首先要认识到会计信息化建设的重要意义，同时大力支持和参与会计信息化建设，相关职能部门要理解和掌握会计信息化的作用及其管理方法，学会应用信息化手段进行现代财务管理，同时进行推广普及，为会计信息化建设奠定发展基础。

（二）加强信息资源管理工作

1、保证会计基础工作信息化。要结合事业单位实际，按照国家规定，逐步规范事业单位的会计科目体系。建立岗位人员责任制，做好责任分工，每个岗位通过授权密码进行控制，避免非法操作行为。同时各岗位人员要能够彼此制约，帮助发现错误问题，监督违法行为。加强会计信息化档案管理，会计档案要进行双重备份，并由专人进行分别保管，避免因意外造成单位整体资料丢失或者损坏等。针对基础信息要确保及时、准确、真实，从而为会计信息化提供有效的原始资料。

2、健全会计信息化标准体系。相关部门应针对我国事业单位制定出科学完善的会计信息化标准体系，从而促进会计信息化建设发展。实现会计准则制度和信息系统的融合，从而能够自动生成单位财务报告，并严格执行会计准则制度，保证会计信息的真实、准确和完整；并且在会计信息化实施过程中，还要充分考虑XBRL分类标准要求等，并据此得到标准化财务报告以及内部控制评价报告等，为信息使用者提供有效的数据资料信息。

3、完善会计内部控制流程。事业单位要加强会计内部控制流程，针对不同岗位、不同业务流程要严格按照会计信息系统要求进行控制管理。要根据事业单位内部控制规范制度的要求，在会计信息系统中实现内部控制流程和关键控制点等的固化，从而使单位内部控制规范制度的设计与运行能够科学有效，得到完整的自我评价报告。

4、实现会计业务一体化发展。部分事业单位会计信息化建设完成之后，相关管理工作并未跟上，与之相关的业务系统的信息化建设并未开展，或者缺乏总体规划，信息化理念不足，造成会计信息化独立于事业单位信息化系统而存在，无法有效实现会计信息的资源共享。针对这种情况要全面推行会计业务一体化发展，真正实现会计业务与事业单位整体发展的有机结合。

三、结语

总之，随着我国经济体制改革的深化发展，事业单位管理也必须与时俱进，只有应用现代化的技术手段才能满足社会发展的需要。会计信息化是事业单位会计工作发展的发展趋势，同时也是事业单位发展的基本要求。然而目前我国事业单位会计信息化建设仍然面临许多问题，要求事业单位必须抓住发展机遇，全面加强会计信息化建设，为事业单位发展做出贡献。

参考文献：

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[2]李康淑.事业单位财务管理信息化建设分析[J]. 现代经济信息. 2013(16) .

[3]王长姜.浅谈事业单位财务管理信息化[J]. 商业文化(下半月). 2012(11) .

篇12

对于事业单位档案进行信息化的管理有其自身的重要性，能够保证档案的完整性以及具体的真实性，而且也能够促进档案管理更加的完整，更加的真实，同时也方便对于档案进行整理及分类。所以事业单位应该充分的利用先进的信息手段，建立完善的信息管理制度，促进事业单位的正常发展。

一、事业单位档案管理信息建设主要问题

1.没有合理开发信息资源

目前我国有大部分的事业单位没有合理的开发相关的档案信息资源。信息资源重复加工及收集的现象比较常见，而且所收集到的信息资源内容比较少。我国建设了很多个信息资源库，但是这些信息资源库没有得到很好的开发及利用。

2.缺乏保证档案安全的措施

对于一些事业单位来说，他们的信息资源比较重要，很有可能会涉及到一些国家的机密，所以在收集信息数据，处理机数据的时候，一定要保证档案的安全性。但是从目前的现状来看，还有一些事业单位忽略了这个问题，所以这就会引起一些信息丢失，从而给我国造成一定的危害。

3.相关管理工作人员素质低下

现在人们都拥有自由选择职业的权利，所以对于平淡无奇的档案管理工作还说，很难招到有想法的工作人员，所以这就会导致具体开展管理工作的时候，缺乏拥有经验的人才，另外，管理人员还会出现不断的更换现象，那么这就会给信息处理方面，带来一些弊端，从而引起整个工作的混乱，甚至还会弄错丢失一些重要的文件。

4.档案检索效率低下

一般来说，档案检索的方式主要分为计算机解锁以及手工检索，具体检索的效率与相关的硬件设施有很大的联系。目前信息发展也比较迅速，所以对于计算机来说是一种比较好的检索方式。但仍有大部分事业单位依然采取比较传统的手工检索，就会造成人力物力的浪费，而且检索的速度也不是很快。同时，在具体管理过程中还有可能会出现重叠等错误现象。

二、事业单位档案管理信息建设措施

1.规范档案管理制度

事业单位属于一个比较特殊的机构，一些相关的法律法规，对于事业单位档案管理拥有更加细致的规定。所以，事业单位一定要规范档案管理制度，在法律的允许下进行恰当的管理。其次，还要注意不同的事业单位一定要结合自身的实际需求，制定适合自己本单位所使用的档案管理制度，同时也要不断的对工作人员进行适当的培训，约束其发挥自己的职能。

2.完善档案信息化监督制度

不断的完善事业单位档案信息化建都制度，能够有效的促进相关的工作合理的进行及开展。而且，相关的工作人员也可以在具体的监督下，调动自己的工作积极性，确保能够按照相关的法律法规，更加主动的进行管理，同时还能够确保相关档案的信息安全。事业单位一定要合理的运用好内部监督以及外部监督。使能够共同合作，互相结合，能够促进及时的发现档案管理的不足之处，及时采取相关解决措施，建立完善的信息管理系统。

3.提高管理人员的素养

随着社会的不断进步，科学技术的不断发展，事业单位的档案管理一定要实现与信息化相结合，所以不断提高管理人员的相关素养是非常重要的。事业单位可以定期组织一些相关的培训以及活动，使工作人员能够掌握相关的管理技巧，改变以往比较传统的管理方式及结构。全面提升管理人员的素质，提高其综合管理能力。

4.建立及完善档案管理信息化网站

建立以及不断的去完善档案信息化管理网站，可以充分的利用计算机的优势，加大对于档案信息的管理力度。而且也能够最大程度的促进相关信息资源的传递，更加的实用，所以事业单位一定要积极的采用这种方式，而且也要不断的更新计划网站，使其能够适应快速发展的社会。要想促进事业单位档案信息化的良好发展，那么一定要根据目前所存在的一些问题，及时的进行解决，不断建立以及完善档案信息化模式，能够有效的促进各个事业单位正常的发展。其次，还应该注意，一定要采取比较先进的技术方法，从各个方面加强对于信息化的管理，积极创新，敢于挑战，善于利用强大的科学技术，不断的完善信息化管理手段，提高工作人员的管理素养以及具体工作的水平，从而促进事业单位的可持续发展。

参考文献

[1]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2014(5):127-128

[2]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化,2013(16):128-129

篇13

目前，不同级别广播电视机构在进行档案管理信息化建设期间还存在一定的差异，根据不完全统计我国电视台、电视节目制作单位数量超过万家，有价值存量的电视节目资源超过千万小时。而广播电视音像等单位档案管理作为系统的工作，在信息化建设方面需要投入较多的人力、物力、财力，个别单位在进行信息化建设过程中所使用的软件兼容性较差，网络化、数字化程度较低，从而导致其实现可持续发展受到影响。

一、广播电视单位档案管理信息化建设特点以及优势探究

和常规的档案管理相比较，信息网络、软件的使用让事业单位档案管理工作表现出更多的优势，现代化手段的使用积极推动了我国档案管理信息化工作逐渐完善，档案管理模式的发展带来较多的问题，从档案信息工作加工、汇总入手，并且考虑到外部客观环境的影响，从而达到资源共享的效果，这不仅能够提升档案管理工作效率，还能够降低成本，从而创作更大的经济和社会效益。首先，档案资料通过信息化建设能够实现永久保存，针对纸质档案管理工作来说，因为材质本身容易受到天气、季节的影响，当纸张潮湿之后就会发霉，从而无法在长时间保留信息；更有甚者还会出现重要信息丢失的现象。档案信息化管理通过对档案进行备份就能够将其储存在电子磁盘中，这样不仅能够缩小档案储存的空间，也不会因为季节、天气因素的影响，让档案信息丢失，从而保证档案资料的系统、完整不受到影响。其次，在常规档案管理期间，因为档案资料较多，管理工作较为繁琐、程序较多，当档案管理实现信息化发展滞后，在数据库内部输入关键字就能够更加快速准确地查找出相关信息，程序较为简单，不会受到其他档案的影响。最后，档案管理信息化建设能够从根本上改变常规档案的途径、方式，从而拓展档案管理的智能，将常规档案以人工录入、纸质媒介的方式转变成实际的网络平台媒介，从而让档案智能从常规档案保存、使用转变为采集、管理、储存信息资源，从而促进事业单位建设工作顺利进行。

二、广播电视事业单位档案管理工作现状和任务

1.广播电视单位档案管理工作现状

我国现阶段很多广播电视事业单位档案工作的设施、硬件逐渐完善，为了能够促进档案管理工作实现规范化、科学化发展，积极推动“无纸化”办公，有关部门就要能够认识到自我档案工作现状。常规档案管理方式导致纸质版信息资料填写内容较少、整理不方便，更新周期相对较长。因为很多单位对于档案管理工作的认识较为片面，所以，导致很多广播电视档案工作更新需要耗费较多的人力、物理，让档案信息处理、资源共享受到影响，使用频率较低。因为常规档案管理方式存在缺陷，这就让档案信息缺乏，影响到档案使用率。

2.单位档案管理工作任务

广播电视档案管理部分全文数据库建设、目录数据库建设不断强化，其目的是为了保证档案管理部门需求得到完善，要想做好档案数据库建设就要能够推动特殊档案资源、档案资源实现信息化发展，做好档案资源管理录入工作显得十分重要。事业单位电子文件资源入档、电子档案管理也是重要的任务，强化电子档案保密性、安全性较为重要。所以，做好事业单位电子文件资源入档、管理是所有新闻媒体需要开展的工作。

三、做好广播电视事业单位档案管理信息化策略

1.提升档案管理专业人员的综合素质

全面提升广播电视事业单位档案人员的素养对于实现档案信息化发展有着十分重要的作用，要想提升其专业素质，就应当加强该类人员在计算机方面的学习与培训，并且要注重对其综合素质和工作技能的培训，从而培养出符合事业单位需求的综合型人才。此外，事业单位应当加强对档案管理工作的重视力度，工作人员应当从思维方面意识到档案信息化建设的重要性，并且对信息化建设过程中各方面注意事项进行了解。此外，事业单位还应当科学合理的考核机制，从而使得档案管理人员进行信息化建设时更加符合事业单位的要求。

2.切实做好档案管理信息化的硬件建设

要想对档案资料信息进行有效的保存，广播电视事业单位部门必须要保证信息资料不受外界因素的影响，并且要保证档案资料的性能稳定性。做好硬件建设，可以在资金投入力度方面进一步增强，这不但能够便于做好档案保存与归档，还能使得档案管理效率得到提升。在日常的档案管理工作中应用现代化信息技术，通过电子存储技术的应用与推广，能够更加完好地保证资料的存储效果。正是由于充足的储存容量需要进行硬件备份，这些措施对于促进事业单位档案管理信息化建设均有很大的作用。

3.切实做好档案管理信息化的软件开发与应用

要想提升广播电视事业单位档案管理信息化水平，事业单位还应当注重档案信息化建设中的软件开发。可以聘用或邀请业内专业的软件设计人才依据单位工作的特点及资料信息状态进行科学设计，并将设计出来的软件先投入到档案管理工作中去，对于软件应用中存在的问题及时采取有效的改进措施，从而保证软件应用的科学性和实用性，使软件的开发与应用和档案管理工作的开展保持同步，实现二者之间的有效配合。

4.对档案管理信息化发展进行科学规划

要想促进档案管理工作的信息化水平，广播电视事业单位必须注重信息化系统的灵活性和可扩展性，从大局观着手对档案管理信息化进行规划与设计。对事业单位的人才需求现状进行充分考虑，构造出一个与经济发展相符合的网络管理模式。但需要注意该网络管理模式的构建应当依据事业单位档案管理实际情况，并注重其对于信息化建设的重要性，保证其具有高度可行性。结语：广播电视事业单位档案管理信息化建设对于档案工作实现现代化发展意义重大，由于当前广播电视事业单位档案管理实现信息化有诸多优势，但也存在一定的不足之处。因此，事业单位不仅要从人员素质着手，还应当从软硬件建设方面加大投入，并且要制定出科学的计划，最终保证档案管理信息化建设不落后于时代的步伐。

参考文献

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[2]张代勇.探究事业单位档案管理信息化建设的问题与策略[J].祖国,2016(22):99

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