发布时间:2023-10-11 16:01:05
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关键词:
事业单位会计信息化建设是一项艰巨又复杂的系统工程,涉及会计工作的众多方面,具有战略性、时代性、前沿性、全局性等特点,一个环节出现问题都会给整个系统带来风险,不能及时采取必要的措施予以补救就会延宕会计信息化进程的推进,给事业单位会计信息化建设带来或大或小的损失,最终出现管理问题,造成财务管理的混乱。因此,立足提升整理财会业务水平的宏观目标,依据“实效导向、创新驱动、系统推进”的工作思路,妥善处理好诸多要素、诸多部门的业务权责与一般流程,推进事业单位会计信息化建设又好又快发展具有十分重要的现实意义。
一、立足实际,紧跟会计信息化发展前沿
会计信息化不仅是技术层面的革新,更是财会管理理念的变革。当前我国大多数的事业单位脱胎于传统的计划经济管理体制,尽管经过多年改革,已经发生重大变革,但是深层次的观念性、制定性的束缚依然存在,财会管理的理念与思路落后于时代。在日益复杂多变的社会环境中,事业单位的财会管理与当前的社会改革与发展相对脱节,事业单位会计管理中存在绩效考核缺乏、滞后信息化发展等问题,进一步说明推进包含会计信息化在内的财管改革的必要性。事业单位会计信息化是当前事业单位管理改革的重要内容,不仅世界其他国家在实践中积累了丰富经验,而且我国企事业单位在改革中也积累了相应的经验。然而我国有自身的国情,不同的事业单位有不同的组织环境,不加思考的盲目跟从,不仅不会实现事业单位会计信息化的建设目标,提升事业单位会计工作的整体管理水平,反而会导致事业单位与世界其他国家事业单位的差距进一步拉大。因此,面对此种情况,事业单位会计部门必须立足实际,对其他单位会计信息化进行批判性的借鉴。持久不懈的紧盯财会信息化战略制高点,加强当前事业单位会计信息化潮流的发展研判,瞄准事业单位会计信息化的现实动态、阶段特征与发展方向,强化用户服务、全程服务的运作模式。同时,事业单位在推进会计信息化建设过程中,要着眼中心业务发展现状与未来趋势,转变传统的管理理念模式、方法,以适应发展的需要,统筹事业单位的整体规划,将会计信息化的建设、投入、改造、创新纳入事业单位整体发展发展之中,有步骤、有计划、分批次的完成会计信息化改造,实现会计信息系统与其他业务系统的有机融合,进而突破业务重点口,整合流程内容,缩小发展间隔,实现“小步快走”式的跨越式发展。
二、局部先行,推进“以点带面”的发展路径
事业组织体量巨大、体系反复、体制固化,在此种情况下推进会计信息化,就要从当前众多事业单位会计信息管理系统化、规范化、市场化的总体情况出发,认识到会计内部控制先行于会计信息化的总体现状,寻找突破口,以“以点带面”的推进其实施进程。我国的事业单位会计信息化取得了一定的成绩,但是总体发展仍有较大的改进空间。因此,需客观分析阻碍事业单位会计信息化诸多的制约因素,摒弃全线并进的工作思路。而是按照“有所为、有所不为”的工作思路,循序渐进的选择操作性强、成效性高的信息化建设突破口,以盘活事业单位信息化建设的整体局面,推进整体工作开展。在具体的实现过程中,一是加强整体、部门、岗位的多层次建设,大力加强物资的过程化管理,减少不必要的运作损耗。建立健全事业单位会计信息化过程管理制度,落实事业单位会计信息化跟踪监督措施,具体地监督会计信息化运转过程中的每一个环节,每一项资金划拨以及现金流动情况都要有据可查,发现问题及时纠正,切实将会计信息化落到实处。二是强化财务支持建设,以推进业务水平提升为先导,推动财务保障部门信息化,为提升事业单位整体服务水平奠定坚实基础。三是加强会计管理与沟通体系建设,以信息交联、及时保障为切入点,推进信息技术保障平台建设。将传统的单向的、线性的网络模式转变多维的沟通模式与信息渠道,构建式的会计信息移动、全息、立体的传输方式,有机的契入其他业务管理模块中,提升综合监控、会计管理、数据分析水平,改进会计信息披效果。
三、深化交流,整合会计信息化社会资源
会计信息化建设是事业单位重要的工作部署。为了使我国事业单位会计信息化能够快速打开局面,事业单位应加强事业单位会计信息化的顶层设计,对此项工作的指导思想、具体目标、实施步骤、保障举措进行系统规定。推动不同行业、专业、部门的业务协作,集中优势兵力,对全局性、关键性的问题进行重点攻克。通过人、财、物的集中调配,提升会计信息化的技术研发与问题解决能力。具体而言,主要完成以下任务,一是从“大会计”的视角出发,推动社会范围内的不同行业、部门、组织之间会计信息的联动渠道与平台的搭建,提升会计管理、“预决算”系统等会计器材的信息化水平,通过完善信息化保障系统,妥善解决“我要”与“我配”之间的有效衔接,借助财务管理的信息化安全环境建设,通过"数据库安全防护"用信息条码和防窃听与侦听”等一系列信息化安全手段的应用,为保障财会安全奠定坚实基础。二是对于会计信息化交流与共享机制进行优化,于考核规划中纳入会计信息化的考量参数,增强与其他组织单位的交流力度,“借风行船”的吸纳他人经验为己所用,并进行相应的融合性建设。在硬件系统、软件开发、数据处理、基建安装等方面,在保证安全的前提下,可以面向市场购买信息服务。三是在会计信息建设过程中,根据事业单位业务开展情况与自身条件,建立功能完善的会计信息化行机制。用制度的形式确保会计信息化控制体系的完备和有效,构建各级财务管理机构,配齐财务管理人员,构建高效的财务管理系统,责任落实到人。四是适时推进与税收申报、预决算的审批、物品采购、资金划拨、固定资产监管进行有机联动,通过信息化、集约化的处理方式,缩短会计业务办理流程,提升会计业务办理效率,促进会计业务信息共享,发挥社会化会计信息系统的整体效益。
四、重点突破,凝聚信息化建设整体合力
在事业单位财会管理过程中,财务部门内外部管理机制、信息化人才相对不足等情况,对会计信息化产生了巨大的制约。当前事业单位会计信息化发展迅速,特别是各项高新技术的快速由科研成果转为会计实践,在在很大程度上推进了理论与实践,业务部门与服务部门的有机结合,强化对于信息化建设的总体规划与顶层设计。着眼于此种情况,事业单位应该推进系统一体的“兼容”体系建设,强化事业单位会计信息化的群众保障。具体而言,要强化对国家经济体系化建设情况的了解,以“统一规划、协同推进、宏观设计”为指导,对会计硬软件设备、会计标准规范、会计操作平台、会计信息安全措施与系统等内容进行广域兼容。同时要加强与地方有关部门的业务整合与合作。着力化解与金融动员、银行保险等部门在通用合作、互用共享等方面存在的额问题,促进专业服务与地方经济发展的有机结合。同时,会计信息化不仅对技术提出要求,对于人的素质也有要求。经验缺乏、技水平不高是事业单位会计信息化的发展重要障碍,不利于事业单位会计信息化的可持续推进。因此事业单位培养体系必须要将会计专业人才纳入其中,按照“一岗双能”的要求,在培训机会、培训资源、培训资金等方面予以适当倾斜,以会计专业知识、信息操作能力为突破口,将其打造为精通计算机、网络通信、会计知识的复合型人才。财会工作人员应树立为事业单位服务的思想,加强自身的职业道德修养,遵守会计的基本职业道德,让自己从内心挚爱这份工作,努力做到精业、敬业,竭力为单位的总体利益、为全体职工服务。着眼于会计工作的职业特点,着眼于自身工作时间较为短暂的实际,增加了自身在信息化背景下处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,提高了处理信息化会计事务的数字运算能力。
五、结束语
总之,随着信息技术的发展,我国事业单位会计发展的内外部环境有了重大变化。会计信息化到事业单位的盈利能力和生存发展,对于财务管理水平的提升有着非常重要现实意义,而且其又有着自己的客观规律,充分认识和了解其特性,才能实现有效地推进其进程,发挥其在技术上的最大优势。因此,围绕信息会计信息化的发展思路,推进事业单位会计工作的信息化水平成为各项工作的关键。事业单位有关部门必须立足这个大的发展背景,不断转变工作思路,强化技术攻关,找准发展定位,明确推进重点,以更快的步伐,更有力的措施推进事业单位会计信息化工作开展。
作者:严秀兰 单位:福清市财政局国库支付中心
参考文献:
随着信息技术应用范围的逐步扩大,事业单位会计信息化发展极大提升了会计工作效率,提升了事业单位的综合竞争力和综合效益。笔者就事业单位会计信息化建设问题展开论述,希望能够解决事业单位会计部门信息化发展障碍,不断加强会计部门信息化建设。
1会计信息化建设
信息技术在会计行业中的应用取得了极大的发展和进步,信息技术与会计知识相结合,形成了更加广泛的会计信息化体系。事业单位会计部门信息化建设有利于提升会计工作效率,提升事业单位的综合效益,各种会计软件的应用有利于简化会计工作流程,降低工作强度,为报表制作创造更多便利条件。目前,我国事业单位会计信息化建设仍存在一定的问题,需要事业单位进行深入研究,不断加强相关管理,为会计部门信息化建设提供有力保障。信息技术在不同领域的应用均取得了较大的成效,信息技术也推动了会计行业的发展,会计知识与信息技术的有效结合形成了新的发展趋势,会计信息化在一定程度上提升了会计人员的专业技术和业务能力。信息技术在各行各业的广泛应用也加快了各领域现代化技术的发展建设。信息技术的应用极大程度上降低了会计人员的工作压力,简化了工作流程,进一步提升了会计人员的业务能力和经营管理能力。信息技术增加了会计部门与客户之间的交流与沟通,打破了时间和地域上的限制。因此,我们应充分发挥信息技术优势,实现会计信息资源共享,以电子无纸化办公取代纸质办公,更好的发挥会计部门职能作用,推动事业单位的长期稳定发展。
2事业单位会计信息化建设问题
近年来,信息化技术在事业单位会计工作中的应用越来越广,它推动了会计部门改革发展,但其中也存在一定的问题。
2.1事业单位管理制度上存在一定的缺失
规范的管理是一切经营管理活动得以顺利实施的根本前提,但事业单位会计信息化管理制度的缺失严重影响了事业单位的发展建设,不利于会计工作的开展和实施。管理制度的缺失严重阻碍了事业单位信息化建设发展进程,造成了极大的人力和资源浪费。事业单位会计信息化建设管理制度上的缺失主要体现在管理制度缺乏科学性和规范性,管理制度名存实亡,不能很好的发挥其管理作用。由于我国会计信息化建设时间较短,管理经验缺乏,更是缺少先进的管理理念,管理制度相对落后,这就造成了事业单位会计信息化建设困难。因此,事业单位首先应认清规范化管理对自身发展的重要性,积极更新管理理念,做好信息化建设的准备工作,更好的满足事业单位会计信息技术发展要求。
2.2忽视会计信息化开发建设
我国事业单位会计信息化应用相对较晚,其主要原因在于事业单位自身的特殊性,会计信息化建设被长期空置。会计信息化建设有利于提升事业单位财务管理工作质量和效率,是事业单位发展的有利条件和重要保证。很多事业单位已经认识到会计信息化建设的重要性,但是却并未从根本上解决会计信息化应用问题,信息化建设不完善,管理手段落后,财务工作均是人工操作,会计信息保存也是有选择性的,这就造成了很多重要会计信息不经意流失,财务人员缺乏对会计档案的正确认识,没有对全部会计信息进行备份,随着时间流逝,造成了会计数据的丢失,影响了会计信息的完整性,不利于会计信息价值的实现。同时,部分事业单位缺乏明确的会计信息化发展规划,对自身发展要求过低,这就造成了会计信息化建设不理想,会计信息建设存在一定的缺失,信息化建设效率差强人意,很难真正发挥信息化作用。
2.3事业单位会计工作人员整体素质不高
由于事业单位自身性质的特殊性,受经济效率影响较小,工作人员缺乏积极性,自我人生价值观念追求过于单调,缺乏积极创新意识。此外,会计人员综合素质和能力不高,也造成了会计岗位人员对信息化建设认知上的不足,部分事业单位财务人员不具备信息财务管理的专业能力,计算机财务软件操作困难,很难去投入到会计信息化建设工作中,会计信息化建设发展迟缓,人员问题是关键。因此,事业单位应深刻认识到这一问题的严重性,切实解决岗位工作人员实际工作困难,提升整体水平,加强会计信息化建设。
3事业单位会计信息化建设的有效途径
为了加快事业单位会计信息化建设工作进度,更好的满足事业单位会计信息化管理工作要求,提升会计工作质量和效率,笔者针对事业单位会计信息化建设问题进行深入分析研究,并提出相应的解决意见和建议,仅供同行业者参考借鉴。
3.1提升事业单位对会计信息化建设的认知
现代社会处于科技与信息共同发展的时代,事业单位想要实现发展,就必须顺应时展趋势,不断加快自身会计信息化建设。事业单位管理人员应不断提升对会计信息化的认识,明确会计信息化建设对单位发展的意义和作用,将会计信息化建设作为单位战略发展的重点,重视对会计信息化人才的培养,贯彻落实各项会计信息化管理制度,加大会计信息化资金和人员投入,虚心向其他单位学习先进的管理方法,加大对会计信息化建设的宣传力度,让员工能够深刻认识到会计信息化建设的优势,鼓励所有人员主动学习信息技术,实现全员参与信息化建设。事业单位领导还应重视管理制度建设,加强技术管理,促进员工的深入交流和探讨,挖掘人员创新观念,努力获得更多人员和技术上的支持和帮助,更好的完成事业单位会计信息化建设任务和目标。
3.2全面提升会计信息化人员素质
人员是一切活动开展的基础,是制度的实施者,事业单位会计信息化建设同样如此,事业单位会计信息化建设的成败与会计人员素质的高低有着直接关系。事业单位必须要认识到人员素质对工作开展的重要性,积极采取多种应对措施,全面提升会计信息化人员素质,扩大会计信息化人才投入,发挥会计信息化人员主观能动作用,挖掘人员潜力,使其能够全心全意为单位的发展建设而服务。优秀的会计信息化人才不仅要具备扎实的专业知识,同时要具备良好的计算机软件操作技能,能够将专业知识与信息化技术有效结合起来,充分发挥现代化技术优势。事业单位会计人员应不断更新观念,提升自身综合素质,积极投身于事业单位的发展建设。
4结语
会计信息化建设是事业单位历史发展的必然,是顺应时展的重要过程。会计信息化建设有利于提升事业单位财务管理工作质量和效率,可提升会计信息的准确性和利用率,为事业单位发展提供动力。因此,事业单位必须要正视会计信息化建设问题,以积极的态度解决各项问题,实现规范化、科学化会计管理,全面加快事业单位信息化建设。
参考文献:
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[3]王超.新事业单位会计制度下事业单位会计核算研究[D].武汉:武汉理工大学,2014.
在社会经济不断发展的今天,信息技术在各领域的运用越来越广,为适应社会经济的发展需求,会计信息化建设已经成为了事业单位的一个必然的发展趋势。事业单位会计信息化建设,可有效简化会计人员的工作流程,提高工作效率,保证工作质量和效率,最终推动事业单位的健康、有序发展。但是,我国的事业单位信息化建设尚不完善,仍存在着各种各样的问题,这需要事业单位和社会的共同努力去不断完善,使会计信息化建设真正发挥作用,促进事业单位和社会经济的进步发展。
一、我国事业单位会计信息化建设概况
(一)多数对信息化建设重要性缺乏认识
多数的事业单位都能够认识到会计部门工作的重要性,但是不管是事业单位本身还是会计部门都并没有认识到会计信息化建设对于整个会计部门工作及其事业单位的重要性和必要性,也一直是沿用原有的会计工作办法和手段,不求进步和创新。事实上,会计信息化建设的重要性不仅在于提高会计工作效率和工作质量,在另一方面还起着将产生财务数据的所有贸易活动何为一体的重要作用,使行业的管理工作更加具有灵活性和生动性,促进会计工作走向信息化。此外,会计信息化建设在经济效益的提高方面还能发挥有利的推动作用。
(二)信息化建设工作的管理体制不完善
无规矩不成方圆,一项工作的展开必须要有完善的管理体制来维护。会计信息化建设同样如此,也需要一套完善的管理体制作为支撑才能确保其有效实行并发挥作用。但是就我国目前事业单位会计信息化建设情况来看,并没有形成一套完善而合理的管理体制,这在很大程度上导致了信息化建设的力度和深度不足。信息化建设质量参差不齐,有些事业单位信息化建设开展较晚,管理经验不足,缺乏足够的考察和分析,没有形成一套制度完善、方法齐全的管理体制。
(三)相关专业人员内的素质不足
会计部门是事业单位的一个重要组成部分,而会计人员的素质则是影响会计部门工作质量的最主要的因素,它对事业单位的经济效益产生间接影响。会计工作的高质量对应着会计人员的高水平专业能力,但是就目前情况来看,许多事业单位的会计人员的专业素质严重不足。由于事业单位本身不是以盈利为目的,所以就缺乏对经济效益的推动力,相应的事业单位对于会计工作的要求较为传统而单一,会计人员的工作积极性因此降低。此外,事业单位对会计人员的聘请也极为不谨慎,导致相关工作人员素质水平参差不齐。相关专业人员专业素质不足,会计信息化建设就不可能完善,也不可能使其发挥对事业单位以及社会经济的有效作用。
二、提升会计信息化建设工作成效的措施
事业单位会计信息化建设是出于事业单位和社会经济发展考虑,在工作效率、质量以及经济效益提高等方面能发挥有利作用。我国事业单位会计信息化建设现今仍存在着各种各样的问题,这需要我们不断进行探讨和研究找寻解决办法,以适应时代和社会经济的发展。
(一)强化信息化建设的认知
首先,我们应从思想上对会计信息化建设引起重视。尤其是事业单位的领导层,应该要认识到会计信息化建设是当今社会发展不可逆转的必然趋势,同时还要认识到会计信息化建设对于事业单位本身发展以及对社会经济发展的推动作用。要加大对会计信息化建设的宣传和推广力度,加大建设工作的资金、人力、物力以及技术投入,将其作为事业单位的一个重点工作推行下去。此外,从事会计信息化建设的有关的事业单位工作人员也应形成对这一项工作的足够重视,了解会计信息化建设的重要性,掌握相关建设流程、专业知识和技巧,加强与领导层、工作人员之间的交流和沟通,不断总结和完善其工作方法,提高工作效率,促进会计信息化建设的有效进行。
(二)对相关机制进行改善
时代和社会经济的不断进步和发展会对各行各业、各领域提出不同的要求,而事业单位的会计信息管理也在时刻发生变化,相关的体制也应随之发展和完善以适应不同条件下的发展需求。因此,应对信息化建设的相关机制和制度不断进行完善。此外,除了对体制机制等硬件系统进行完善外,还应对一些无形的系统条件进行完善和加强。比如,针对事业单位中工作人员责任心不强、工作认知度低以及专业素质低等潜在问题用制度加以约束和管理。
(三)对信息化管理系统进行改进
在事业单位的会计信息化建设过程中,相关管理部门在进行有关方面的决策和规划时必须以事实为依据,需要更加切实可靠的数据信息,而这就要求一套专门的数据技术手段和信息平台作为支撑和保证。因此,在会计信息化建设中,事业单位应重点加强对相关技术和系统的维护与更新工作,以有效促进事业单位会计信息化进程。
(四)加强相关专业人员的培训
人才是各行各业不可缺少的关键力量,事业单位会计信息化建设中的每一个环节的实行和优化都离不开人才的作用。因此,要加强相关专业人员的培养,进行严格而要全面的业务培训,提高相关工作人员的专业素质,以人才的力量推动建设的发展。这样才能加快事业单位会计信息化建设进程,使其发挥对事业单位以及社会经济发展的推动作用。
三、结束语
事业单位会计信息化建设是社会发展的必然趋势,有利于事业单位以及社会经济的进步和发展。会计信息化建设代表的是其会计信息管理的进步,事业单位会计信息化建设也终将是一个缓慢的发展过程,它需要相关专业人员以及社会的不断努力和探索。我国事业单位会计信息化建设工作中尚存在着各种各样的问题,这需要有针对性的采取措施加以解决,争取管理模式向现代管理转变,推动会计信息化建设,使其最终服务于事业单位以及社会经济的发展和进步。
参考文献
[1]徐广庆.事业单位会计信息化建设的几点思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊).2015.
[2]史琳娜.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].财经学(学术版).2015.
中图分类号:TP3-0文献标识码:A文章编号:1672-7800(2012)012-0015-02
0引言
信息化指的是充分利用现代信息技术,广泛地开发和利用信息资源,在全社会范围内实现共享,从而使人的智能与物质资源潜力得到充分发挥,向着高效与优质的方向发展。对企事业单位而言,它们对推动国家经济发展有着重要作用,而信息运用能力直接关系到单位自身的整体运营状况,在国际竞争的环境中,企事业单位的信息化程度也影响到其竞争力。为了更好地生存与发展,信息化建设势在必行。
1信息化建设与发展
企事业单位的信息化建设与发展大体可分为4个阶段:
阶段一——认识阶段。很多企事业单位,特别是业务结构相对简单的单位对信息化的认知处于朦胧状态或者是对相关具体情况了解不够,需要对信息化以及如何管理进行学习。 这一阶段属于起步阶段,主要任务是信息化基础设施的建设。
阶段二——关键应用阶段。为了满足业务本身及发展的需要,或者为了配合外界对业务的信息化要求,而采用一些局部信息化应用。据工信部调查,我国化肥、造纸和肉制品加工行业基本处于这一阶段,而重型机械和棉纺织行业总体上是处于由局部覆盖向集成过渡的阶段。
阶段三——扩展应用阶段。指的是单位在关键应用的基础上,不断扩展其应用的内容,并逐渐形成以流程为导向的管理模式,比如ERP、CRM、SCM等集成化信息系统。我国钢铁和轿车行业,以及一些制造型企业普遍都处于该阶段。
阶段四——整合应用阶段。指的是企业在不断扩展信息化应用的基础之上,需要配合多种专业服务,以提升其信息化和业务本身的融合,从而全面提高企业管理和业务运行效率。主要的应用范围有智能商务、随需应变的架构和机制等。
图1信息化应用阶段分布
图2企事业单位的信息化基本框架
图1表明了2010年我国企业信息化应用的阶段分布,处于基础应用阶段的企事业单位只在少数地区和某些特定行业。我国2010年的信息化综合指数为48.06,这表明我国基本完成了信息技术在各业务领域的应用覆盖,正逐步开始深度关注企业业务发展需求,着力提升信息技术应用价值的阶段。而从信息化成熟度区间和其它国家比较来看,我国企业信息化成熟度整体还处于中等水平,而且地区之间差异化明显,从前20名的平均指数77.9到后20名的平均指数30.9。这些数据都说明企业在信息化建设方面的巨大潜在需求及必要程度。图2给出了信息化成熟度较高的企事业单位的基本框架。
2信息化建设的实施
在信息化建设的实施过程中,主要需要抓住以下几个关键路径:
(1)总体规划。对单位运营状况进行诊断并对目前信息化应用现状做出评估,然后对面临的问题进行分析,确立总体规划目标。而信息系统只是作为一种手段,总体规划的框架是由IT系统来支撑。
(2)立项启动。规划完成后,确定切入点并组织相关团队。明确各级项目小组的职责、工作制度,按照计划和时间节点来执行。
(3)流程优化。在业务流程设计中遵照ESEIA方法,也就是Eliminate——清除不合理设计、Simplify——简化相应业务流程、Establish——建立各流程之间的联系、Integrate——整合可合并业务、Automate——使整个业务系统自动化运转。
(4)产品选择。在信息化系列产品中选择比较多的有国际品牌SAP、ORACLE、SSA等;国内品牌用友、浪潮、金碟、神州数码等。在选择过程中不要迷信国外品牌,应该考虑单位本身的需求、资金与技术的匹配、产品满足程度、业务量负载、安全、维护成本等。
(5)实施应用。注意分步实施,设置里程碑,坚定“有所为有所不为”,追求全局的成功并对最后的实施效果进行评估。
(6)持续改进。单位的CIO或者信息部门负责人与领导在实施后明确信息化应用的成绩和不足,找出持续改进的目标和方法,促进业务部门与信息部门之间的理解,对信息化应用的目标达成共识。
3信息化建设的制约因素
在企事业单位实施信息化建设的过程中会有一定的制约因素,这些因素可以分为内外两方面。
内因:①资金与认识不足。总体来讲,单位信息化的周期较长、投入多、风险大,而企事业单位局限于对信息化建设重视程度不够,或者对信息技术期望值过高,一旦看到投资费用增多而效益又未明显提高,就会迅速停止资金投入;②信息化过程缺乏统一规划,各个部门独立行事,仅仅考虑各自部门的程度而不考虑其它部门是否已建立起了与本部门相匹配的技术和能力,这就会造成企业内部的“信息不对称”,从而导致整体信息化的失败。
外因:①复合型人才的匮乏。由于信息化建设需要大量的复合型人才,他们既需要掌握现代信息技术,具备收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具备决策、协调、领导、沟通等才能;②政府对信息化管理系统应用的引导和支持不够系统。经贸委、发改委,相关科技管理部门等都分别有自己的扶持政策,相互协调不够,存在多头管理的情况,这些都造成了企事业单位信息化建设思路的混乱。
总之,企事业单位不仅是信息化建设的实施者,也是信息化的消费者和收益者。信息化建设道路还很漫长,在此道路上应增加企事业单位人员对信息技术应用的主动性与积极性,积极创新,推动技术创新能力与产品改造升级,改变局部落后的状况,缩小与国际先进水平的差距。
参考文献:
[1]工信部电子一所,用友软件股份有限公司.2010年中国企业信息化指数调研报告[R].中国制造业信息化,2011(4).
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[4]尹艳梅.我国企事业单位信息化建设的制约因素与对策[J].企业家天地,2011(4).(责任编辑:孙娟)
一、事业单位加强会计信息化的重要性
当前社会发展日新月异,会计行业也随着信息技术的发展而不断提高自身的水平,会计信息化就在这时应运而生,将会计知识与当前信息技术结合在一起,使会计人员提高业务水平,学会利用新科技新技术处理问题,有效提高信息处理效率。建立健全会计信息化是为了适应当前社会发展的新趋势新常态,加快行业发展的有力手段,事业单位也不例外。利用信息化手段,可以为事业单位的管理添砖加瓦,为领导层提供更多有利于单位发展的数据或资料,为单位长远发展打好基础。与当前信息技术化接轨,改变了以前会计行业的旧的人工计算方式,不仅提高了正确率和客观性,还加强了事业单位现代化建设。同时,会计信息化普遍加强后,会计人员的业务能力得到提高,会计数据和资料更容易分析,利用信息化能够加强各部门之间的信息共享和联通,便于集中管理信息,提高会计管理水平。
二、目前事业单位会计信息化存在的问题
(一)当前事业单位会计信息化思想意识不够
我国当前的事业单位中,普遍存在着对会计信息化建设不重视的问题。与企业不同的是,事业单位的薪酬和绩效管理相对单一,会计对事业单位的核算大多只是简单收付,使得事业单位从领导层到员工对会计信息化的感知力较为迟钝。由于事业单位的会计核算只是单纯地使收支状况得到明晰,会计信息化的重要性很难在短时间内得到体现,加之领导决策层对会计信息化的不了解不重视,使得会计信息化的宣传和应用得不到提高,在此情况下形成一个恶性循环,越不重视越得不到提高和普及,越得不到提高越不能体现其重要性。
(二)事业单位会计信息化制度不完善
随着科技水平的技术,会计的管理制度也应该得到相应改变,但是由于会计信息化也还处在不断的发展过程中,很难确定一个统一的标准,事业单位本身也有自身体制的局限性,导致用会计信息化的手段为事业单位提供管理决策存在着一定困难。有的事业单位信息化系统滞后,管理手段跟不上。事业单位的会计信息化管理也需要部门之间的配合,但是目前我国事业单位部门之间的联动和合作协调也不够,缺乏系统的规划和协作,使得会计信息化建设的机制不健全。建立会计信息化机制,还需要好的监督系统来对其实施情况进行把关和监测,为会计信息化的顺利实施保驾护航,但是目前我国事业单位中对会计信息化建设尚处在探索和实验阶段,单位内部的会计信息化手段比较落后,再加之单位的管理层对会计信息化不重视,完善会计信息化制度就成了一种口号。
(三)事业单位会计信息化人才专业素质不高,知识储备不足
会计信息化是随着信息化的产生而出现和发展起来的,对于事业单位的会计人员来说,由于其单位对其掌握信息化技术的要求不高,所以他们对新技术的掌握和了解存在一定缺陷。在市场经济条件下,面对竞争激烈的同行业发展压力,企业为了追求更大的效益,需要不断提高自身的能力,加强会计信息化建设,跟上时展的潮流。但是作为非盈利性机构,事业单位的生产和生存压力要相对小的多,其会计人员对新技术的掌握和自身专业素质提高意识不强,甚至有人还存在怕麻烦或是认为学习掌握新事物是浪费时间、没事找事干,导致事业单位会计人员的信息化知识储备不足,专业素质不高。同时,由于事业单位的特点,其单位内部的会计人员年龄大多偏大,接受新事物和掌握新技术的能力偏弱,真正掌握技术和核心知识的人才进入事业单位的数量有限,使得新鲜血液的输入不足,技术能力和创新接受能力短时间得不到有效提高。
三、事业单位加强会计信息化的对策建议
(一)加强对事业单位会计信息化的认识
在信息化时代,社会发展瞬息万变,任何一个行业或是个人要获得发展,就要不断调整自身发展模式和管理方式,顺应社会发展规律和新形势新常态。尤其是国家不断深化改革的当前,事业单位更是要树立发展观念,才能在改革的浪潮中游刃有余。加强事业单位会计信息化,能够提高行政效率,为单位管理层决策提供更多更直观的有用信息,因此,事业单位在加强会计信息化建设过程中,要重视科学管理,重视会计信息化应用,合理将信息化技术应用到工作中去,重视会计部门的信息化建设和发展。单位管理层要从根本上转变以前陈旧的思想观念,不仅要对会计信息化的建立健全重视起来,还要注重其在单位的宣传和推广,使员工提高对会计信息化的了解和认识。同时,将会计部门与单位各部门的联系加强,除了会计人员本身,其他员工也能体会甚至参与到会计信息化建设中来,使得会计信息化的重要性进一步得到凸显,不仅宣传了会计信息化,也更直观地展示会计信息化的作用。
(二)完善会计信息化制度
建立完善的会计信息化制度,属于加强会计信息化的软件建设,只有建立健全制度,才能保证事业单位的会计信息化建设平稳有序进行。事业单位完善会计信息化制度建设,要严格制定本单位会计信息化制度和实施细则,加强对单位收入和支出的管理,完善财务管理制度。对单位的会计信息,要制定有力有效的相关措施并配以监督体制加以实施,提高和完善会计信息质量。除了有完善的会计信息化制度,还需要坚定的监督机制作保障,全场管理监督会计信息化实施的过程,对出现的问题及时向相关部门进行反馈,并使问题及时得到解决,对在实施过程中好的策略和发展意见及时进行总结归纳,推动会计信息化建设发展进程。在会计监督系统中,单位内部的监督是最有效也是最基础的,是对单位各项事务中实际款项、财务收入和支出的监督,对不合理的支出和假账坏账是一个威慑和有力控制。因此,在建立健全事业单位会计信息化监督机制的时候,要将单位内部监督贯穿于会计核算当中,在会计合算的每个过程中都有体现和保障,使内部监督做到事前、事中和事后,为会计信息化的实施和推广扫清障碍,提供强有力支撑。
(三)提高事业单位会计人员的专业素养和知识水平