发布时间:2023-09-21 17:32:51
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中图分类号:F253.4 文献标识码:F 文章编号:1009914X(2013)34044201
电力企业的物资仓储管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资仓储管理造成不良影响。电力仓储物资管理,普遍存在设备需求量大、技术更新快、品种繁多、规范复杂的情况,一些电力物资由于设计要求、方案审定、原材料采购、生产周期、检验试验、在途运输等内外部原因,采购周期较长,同时电力行业的物资具有需求波动大、计划性较难确定、现场施工情况多变、技术工艺要求特殊等特点,对电力物资的仓储管理提出了很高的要求。这就要求电力物资仓储管理部门必须及时、隹确、高效地对各类电力物资进行需求预测,尽可能地实现电力物资的“零库存”,同时进一步从电力物资供应链各个环节,着手优化、缩短各类物资的采购、交付周期,在满足生产需要的同时降低仓储成本。因此电力物资仓储管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。
目前仓储管理存在的问题和不足:
1、管理缺乏信息化方法,过程得不到有效控制,货物种类多造成堆放货物环节有点混乱,公司机械设备少,大部分搬运处于手工阶段,随着业务发展、库存数据量日渐增加,经常容易出错,仓储技术相当落后。
2、仓库布局不够合理。由于各相关单位为了满足各自的需要,纷纷建立了自己的仓库,导致仓库数量众多,但仓储布局不够合理,造成了部分部门仓储大量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业仓储整体的运作效率。
3、货物验收不够合理。按照相关规定,物资验收必须进行逐一验收,包括外包装、数量、质量等,但目前受条件限制,只能进行外观验收,没有完全把好质量验收观,验收后的物资也没有严格按照类别分别存放。
4、库存布局不够合理。没有严格按照年度使用情况进行库存管理,有时出现库存过多或缺货现象。公司进出货物较为频繁,但是没有建立统一的共享库存资源。库存物料没有完全建立物料存放卡注明料号、品名、数量、时间等,没有严格按照先进先出原则发放物料。
实现仓储规范管理的具体做法:
1、制定完善的仓储管控办法。以制度为抓手,规范业务流程,构建与物资集约化变革相适应的仓储管理模式。从仓储现状、物资需求、信息建设等多方面进行周密分析,按照岗位职责、业务流程和专业范畴的不同要求,制定了公司《物资仓储管理办法》、《抢修物资应急预案》、《物资仓储装卸安全规定》、《废旧物资管理办法(试行)》等仓储管理制度和工作流程,做到职责明晰、责任到人。通过建章立制,优化流程,固化了仓储管理各环节的管控机制,形成一套完整的制度保障体系,有力推动了仓储管理的规范化、制度化和程序化。
2、严把物资验收关,保障物资质量。发挥各专业管理优势,建立横向配合协作机制,形成工作合力。严格把关物资到货验收,运维检修部、基建部、施工单位、物资供应公司对产品质量监督齐抓共管,规范验收单、配送单、质保单、投运单签字确认流程,认真做好现场设备物资的验收、质量监督、安装调试问题的反馈,定期组织召开工程物资到货状况分析会,积极协调解决工程物资遇到的问题,设立产品质量监督反馈渠道,从物资仓储、出入库环节严把质量关。
3、推进仓储标准化建设。完善仓库配套设施,合理利用现有仓储资源,按照“四定位”原则对各类物资进行接收、保管、定期维护,做好“四验、四保”工作,验品种、验规格、验质量、验数量,保质、保量、保安全、保急需。实现仓库规范化、存放系列化、保养经常化,确保仓储物资帐、卡、物相一致,做到各类物资出入库准确率、储运完好率100%。
4、加强应急物资管理。建立应急物资台帐,定期进行保养维护,要求保管人员熟悉物资性能和使用方法。与车辆公司签订用车合同,确保任何环境下运输通畅。制定应急物资发放预案,开展应急物资发放演练,增加应对突发事件能力。
5、统筹物资配送计划管理。全面分析电网建设规模、运维物资消耗等数据,建立科学的储备预测方法。推行仓储物资协同化管理,以签订合同到货时间分析为基础,根据现有仓储条件,推行链条式精细化管理。做好物资履约、仓储、施工的有效衔接,建立岗位人员业务帮扶机制,达到业务知识有效沟通、相互帮扶、相互促进的目的,确保物资仓储业务流程更细致、更流畅的运作。并建立工程物资需求和定量库存的协调机制。根据全年工程项目计划,提前制定物资暂存和配送方案,作好物资配送和工程施工进度的有效结合。
提升管理的信息化措施:
1、推动仓储装卸搬运机械高效化。通过引入计算机、自动控制技术和人工智能等高新技术对仓储机械的技术改造,扎实提高仓储机械的技术性能。将载重量大、机动性强、操作方便、可维修性好的叉车、牵引车、托盘搬运车、码垛机等先进的装卸搬、运机械设备广泛应用于仓储系统。在物料存取过程中,争取应用专家系统指挥机器人进行入架和出架操作,将多媒体技术和专家系统,应用于仓储机械人员培训、操作指导、远程现场监视、异地故障分析和诊断等。进一步完善智能化仓储设备,使仓储机械更加安全、更加可靠。
二、积极创新,推动仓储科技全面进步
储粮技术是保持粮食品质的关键因素,各储粮企业始终树立“绿色储粮”和“生态储粮”理念,一是在地方储备粮承储库中重点推广机械通风、环流熏蒸、粮情测控等储粮新技术,确保粮食的储藏品质和食用品质。二是在有条件的粮库积极推广使用无公害保鲜储粮技术,开展科技创新活动,充分利用当地冬春季空气干冷的气候特点,科学地利用离心风机、轴流风机以及自然通风等降温措施,较好地解决了入库粮食温度偏高,水分不均匀的问题。三是南充火车东站粮食储备库加大粮库信息化建设,投资250万元安装了信息监控系统,对库区实行24小时不间断监控。四是投资近3000多万元在川东北公司、蓬安粮食物流园区及高坪国家粮库新建或改造升级原粮和成品粮低温库,仓容达10.7万吨。五是建成了南充市地方储备粮粮库远程监控系统,实现粮食主管部门实时监控市级储备粮的收购、储存、轮换及销售等情况,减少日常人员巡视工作量,指导承储企业管好管住粮食库存,为政府调控粮食市场提供物质保障。全市已在10个市级小包装成品粮油储备存储企业及3个市本级储备粮存储企业建立了电子远程监控系统,通过网络传输,实现远程实时监控。
三、抓管理规范,确保库存粮食安全
为切实管住、管好各类库存粮食,该市在日常工作中始终坚持预防为主、综合防治的工作方针,狠抓仓储管理各项基础性工作。一是严把粮食质量关。粮油质量管理实行全程监控,狠抓源头质量管理,严格入库粮食的质量。对每批次入库储备粮油的质量进行严格把关,满仓后做好质量鉴定,确保入库粮食质量合格;在粮食储藏期间,对粮食储存品质实行动态监控。每年进行两次质量检验,对超过正常储存年限的粮食,每年进行一次储存品质鉴定;出库前必须委托有资质的质检机构进行储存品质鉴定;储备粮油轮换实行储存品质和储存年限“双控制”。对“宜存”粮油库存按正常轮换计划适时轮换,对“不宜存”粮油及时向当地政府及有关部门报告,尽早安排轮换出库。把粮食质量管理作为评价和考核储粮管理的重要指标,严格控制粮食入库质量,强化日常储粮和出库质量检查,将粮油质量监管贯穿于工作始终。二是严格管理流程。严格执行粮油出(入)库、粮情检测、仓储作业等标准化操作规程,坚持做到严格责任、严格制度、严格管理。三是抓好日常仓储工作检查。检查中坚持有记录、有分析、有整改措施,发现问题及时处理,消除一切储粮安全隐患。四是强化原始资料管理。对粮油出(入)库质检单、抽检单,粮情检测记录、仓储作业记录及货位卡等原始资料的管理,做到资料真实、装订有序、管理规范。五是高度重视安全生产工作。实行24小时值班、带班、巡查制度;定期检修仪器设备、消防设施;严格落实储粮化学药剂各项管理规定、操作规范,坚持零库存管理,有效防范和杜绝发生安全事故。
四、加强业务培训,提高职工素质
近年来,全市采取送出去、请进来等多种方式,一是每年从区县和各粮库中选调领导干部和不同岗位职工到党校、大专院校、省粮校进行脱产学习。二是每两年举办一次粮食职业技能大赛,组织粮油保管、质检人员积极参加,对前三名推荐参与省局比赛,并给予一定的物质奖励。三是引导和鼓励职工多渠道、多形式参加学历教育和业务培训,不断提高自身文化素质和业务水平。四是鼓励企业根据自身实际适当引进高学历专业人才充实职工队伍,改善队伍的年龄和知识结构。对仓储、统计、财务、质检等关键岗位的专业人员,要求全部实行持证上岗制度。
以党的十七大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,以保障县域粮食供应安全为己任,切实加强仓储制度、仓储设施、仓储技术和仓储队伍建设,贯彻新制度,推进规范化,全面推动我县粮食仓储工作科学发展。
二、主要任务
通过开展规范化管理活动,深入学习贯彻粮食仓储管理法规和规章制度,切实整改工作中存在的薄弱环节,完善仓储基础设施,改善仓储保管条件,健全仓储管理制度,规范仓储管理行为,提高管理队伍素质,全面提升我县粮油仓储规范化管理水平,确保粮食储备安全。
三、活动内容
(一)贯彻粮食仓储管理制度。认真学习贯彻《粮油仓储管理办法》、《粮油仓储企业规范<管理水平评价暂行办法>》等粮食仓储工作系列标准,严格按照粮食管理法规、规章和规范性文件的要求,结合我县实际,全面梳理现有仓储管理制度,依法建立健全科学合理,符合企业规范管理要求的新型仓储管理体系,为收储公司科学发展提供制度保证。同时,制度执行要与企业的岗位责任制挂钩,并制定相应的监督检查措施,保障各项制度有效落实到位。
(二)加强粮食仓储企业管理。收储公司要在依法健全制度的基础上,探索完善运行机制,切实做好各项仓储业务工作规范。要科学制订《粮食仓储管理工作流程》,对粮食入库、粮食保管、粮食出库、数量管理、质量管理、粮情检测、机械通风、粮食熏蒸、药剂管理、机械管理、器材管理、库存检查、维修保养、安全生产、岗位职责等作出具体规定,形成新的统一规范。今年要在县粮食储备中心继续保持三星级粮库的基础上,滨海粮库要做好创建星级粮库工作,争取达到三星级管理目标。
(三)改善粮食仓储设施条件。要围绕为农服务与粮食安全储备的需要,按照粮食流通基础设施现代化的要求,建设与现代粮食物流发展和地方储备粮油管理相适应的仓储设施,不断提高粮食仓储装备的现代化水平。其一要加大基础设施投入,重点是部分仓库的墙面、路面整修和相应的棚仓设施改造;其二要继续改善收购条件,科学合理地配备好除杂机、输送机、地磅等收粮设施,不断提高粮库的粮食处理与物流效率。
(四)提高科学保粮水平。要进一步解放思想,转变观念,树立科学储粮理念。要在现有科学保粮的基础上,加大人、财、物的投入,积极引进应用先进、成熟、适用的生态储粮技术,中心库规模大,基础好,要率先垂范,在推行低温储粮的基础上,积极探索气调储粮,仓外检虫等新技术,不断改善储粮品质。
(五)完善粮食库存管理。要加强库存管理,按照“一符三专四落实”的要求,切实做到品种清、性质明、数量准、质量好,确保库存数量真实。各种常用账、表、卡的式样要按照《国家粮食局关于<库存粮油货位卡>等粮油仓储管理常用表格表样的通知》要求进行统一规范。进一步严格把握入库质量关、日常监测关和出库检验关,确保入库粮油合格率、储存粮油品质宜存率、出库粮油检验率均达到100%。并创造条件逐步实现计算机数字化粮油管理全覆盖。
(六)加强仓储队伍建设。要针对我县粮食保管队伍现状,一手抓仓储建设,一手抓队伍建设。要重视开展粮油业务知识培训,有条件的粮库要进行每周业务情况交流,早稻收购前开展粮油收购和保管技术比武,鼓励员工积极参加上级组织的各种职业技能培训、考核、鉴定,对通过努力取得相应中高技术职称的,公司要给予一定的奖励。要有计划地补充新生力量,把专业对口、学历较高、年富力强的人员充实到粮食保管队伍中来,不断提高仓储管理队伍的整体素质。
四、组织领导
成立县“粮食仓储管理规范化建设年”活动领导小组:
五、时间安排
县“粮食仓储管理规范化建设年”活动分三阶段进行:
(一)库存粮油管理存在的问题。主要问题是:一是国有粮食企业仓储设施不足。我县的国有粮食企业是粮食流通体制改革后新组建整合的,有效仓容严重不足;二是对储备粮的监管和仓储管理工作有所松懈,粮食库存管理存在薄弱环节。企业对粮食库存管理工作重视不够,管理松懈,粮食质量和储存安全存在隐患。粮库基础管理工作不扎实,仓储资料不齐全;粮库在安全生产和储粮化学药剂使用管理上需要进一步加强;粮库从事仓储保管、统计、会计等工作业务的人员素质有待进一步提高等。三是入库粮食的水分、杂质超标;粮情检测及记录不规范等。
(二)设施设备管理方面。主要问题是:储粮仓库普遍破烂、陈旧;有的仓房密闭隔热措施不到位;门窗破损,关闭不严;通风口密闭措施不到位;设备使用后未及时养护,设备档案不完整,测温系统出现故障未及时排除等。
(三)安全生产管理方面。主要问题是:库区企业消防设施不齐全或已经失效等。
(四)账务管理方面。主要问题是:企业台账填写不规范、统计资料不完整、统计数据有未报、漏报、错报的情况;保管账统计账填写不规范等。
(五)行政管理方面。主要问题是:企业粮食出入库、粮情检查、安全生产等制度执行没有完全到位;仓储管理档案不完整,管理不规范等。
二、指导思想和目的
本次活动以科学发展观为指导,以2009年上半年全国粮食清仓查库活动中的管理为契机,以确保库存粮油安全、提高企业管理水平和人员素质、促进仓储企业发展为目的,认真总结和分析我县在开展粮油仓储企业规范化管理活动中取得的经验和存在的不足,按照市粮食局统一部署和要求,认真开展粮油仓储企业规范化管理活动,全面提升我县仓储管理工作水平。
三、规范化管理活动的范围
我县粮油仓储企业参加本次规范化管理活动。
四、开展粮油仓储企业规范化管理活动的主要内容
(一)总结经验,查找不足,深入开展规范化管理活动。认真总结我县开展粮食仓储示范库建设取得的经验,结合近几年粮食流通体制改革新形势、规范化管理的新标准、新规范及新仓储管理制度的实施和仓储工作发展中出现的新情况、新问题等,认真分析查找本区域内本单位在仓储规范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精细化管理推进的总体要求,进一步增添、完善仓储设施,修订完善仓储管理制度,严格程序,强化管理。
(二)宣传贯彻新颁标准和管理制度,不断提升企业员工素质。围绕近年来国家和地方出台的粮食法规、粮改政策文件、管理制度,技术标准、操作规程等,广泛开展宣传、培训、教育活动,认真贯彻执行《粮油储藏技术规范》,使粮油仓储管理人员了解政策要求,熟悉制度规定,掌握并正确理解各类粮油储藏技术和设备操作规程。
(三)建立完善制度,明确细化岗位职责。要按照近年来已经出台的粮食管理法规、部门规章、规范性文件以及技术标准的要求,结合企业实际情况,抓紧对有关仓储管理制度进行修改完善。建立健全系统性强、针对性强、符合企业规范化管理要求的新型仓储管理制度体系。粮油仓储企业在完善制度的同时,要进一步规范仓储管理工作流程,明确细化仓储管理岗位职责,完善以提高效率和确保储粮安全为核心的绩效评价体系,并建立与新制度体系相适应的工作机制。
(四)努力改善粮油仓储设施,大力推广科学储粮。首先要加强对现有仓储设施设备的管理、维护和保养,提高设施设备的使用效率;其次是要多方筹集资金,因地制宜地对传统的储粮仓库进行升级改造,改善储粮条件,增添必要的储粮设施,提升现有储粮设施功能;三是要大力推进科技储粮技术的应用,积极推进机械通风、电子测温等现代科技手段的应用,积极采用“双低”、“三低”等传统科技手段的应用,积极探索利用各地气候、地理等条件采用自然手段在储粮方面的应用,积极探索绿色环保储粮方法的应用,不断提高科学储粮水平。
(五)针对突出问题,认真治理不规范管理行为。要针对全国粮食清仓查库中发现的仓储管理问题,集中开展一次对不规范行为的治理行动。要杜绝粮食混存、仓房鼠害、违规熏蒸、药品库管理不规范等影响企业储粮安全和生产安全的现象;要按照账实相符和无虫害、无变质、无鼠雀、无事故的要求,深入开展“一符四无”粮仓创建活动;要逐步解决政策执行、账务管理、粮食管理、设备设施管理、人员管理以及制度不完善多方面的不规范行为,提高企业管理水平。
五、开展规范化管理活动的实施步骤
本次活动分为三个阶段。
第一阶段:即日起至2009年9月30日,为安排部署和培训动员阶段。这一阶段的主要任务:一是利用召开会议、编发简报、设立专栏等各种形式,组织学习有关文件精神,层层发动,深入宣传,使全体干部职工深刻理解开展本次规范化管理活动的必要性和重要性;二是认真开展对照检查,认真梳理、分析查找规范化管理中存在的不足,提出对策。
第二阶段:2009年10月1日至2009年11月20日为全面落实整改阶段。这一阶段的主要任务是:按照省、市粮食局的要求,深入查找我县在粮油仓储规范化管理上存在的薄弱环节和问题,分析原因并制订解决方案,落实整改内容,建立和完善各项制度,逐条认真加以整改。
第三阶段;2009年11月21日至2009年12月20日为检查验收总结阶段。国有、非国有粮油仓储企业要对开展粮油仓储企业规范化管理活动的情况进行认真总结。市粮食局将组织集中检查验收工作,对活动开展好的单位给予表彰,对活动开展不力、整改效果不明显的单位,进行通报批评,并责令重新整改。
六、组织领导及有关要求
为切实搞好粮油仓储企业规范化管理活动,县粮食局成立了以信丽局长为组长、机关各股室负责同志为成员的规范化管理活动领导小组,下设办公室在储备军供股(电话:0870—7121275),具体负责开展规范化管理活动的组织安排和日常工作。
在全县范围内开展粮油仓储企业规范化管理活动是一次整体提升粮油仓储管理水平,确保我县粮食仓储安全的大事,为此提出如下要求:
(一)提高对规范化管理活动重要意义的认识。实行企业规范化、标准化管理,是在国有粮食企业产权制度改革结束后,为提高企业管理水平和经济效益、增强企业的市场竞争力、做大做强粮食产业而做出的最大决策。局机关、国有、非国有粮油仓储企业要高度重视此次活动的开展,提高认识,加强领导,把开展规范化管理活动列入重要议事日程,切实抓紧抓好,抓出成效。
随着航海保障事业的发展,基层航标站(以下简称航标站)传统的仓库管理模式已不能适应辖区日益增长的航标服务需求。为适应“三化”建设要求,提升航标站综合管理能力和公共服务能力,航标站仓库管理的规范化建设成为题中应有之义,结合航标站业务特点和存在问题,参照相关行业仓库管理的先进经验做法,提出航标站仓库规范化管理的建议具有现实意义。
1.指导思想
以科学发展观为指导,以服务航保事业发展为根本,以目视化管理和“5S“管理为手段,按照“制度健全、归类有序、帐物相符、使用方便”的原则,科学规划库区功能,建立健全仓库管理制度,实现物品规范有序摆放,提升仓库管理规范化水平。
2.各站仓库管理存在问题及原因
航标站仓库管理习惯于凭传统经验管理,理念没有更新,标准没有统一,管理随意性较大,管理不规范现象比较突出。主要表现在:①物料未分区分类放置,存放较为零散、杂乱,没有做到有序管理。②物料没有物料管制卡进行标识,现场比较杂乱。③存在物料与账目不相符合现象。④仓库数据不准确、不及时,不能为管理提供有效的支撑。⑤存在危险品与普通物品同室存放的安全隐患。⑥仓库管理未能与内部管理、文化建设等有机结合起来,未能通过高效有序的仓库管理体现中心工作成效,展示航标工作形象。
存在问题的主要原因是:①仓库规范化管理未引起足够重视,缺少相关管理制度和标准。②受客观条件限制,各站仓库建设标准低,部分站点库房面积不能满足航标物料器具的存放要求。
3.航标站仓库规范化管理建议
通过对航标站仓库实施标准化建设改造,有效提升仓库管理水平。要求如下。
3.1实施仓库功能分区
根据存放物料功能性质对仓库进行分区设置,有条件的单位可将各分区单独一室(间),受条件限制的单位可根据实际情况合并使用。根据日常工作需要,具体可分为7个区域:即个人装备区、主库区、灯器调试区、维修区、电池区、油漆区和应急器材区。其中油漆区具有危险性,应单独设立符合条件的仓库区域存放,并由专人负责管理。
3.2统一仓库物资配备
①统一配置个人装备柜。个人装备柜主要用于放置个人劳保用品和个人专用工属具。个人劳保用品配置种类数量按《汕头航标处职工劳动防护用品发放标准》执行。
②统一配置货架。参照商场货架形式,按照牢固实用的要求统一配置可组合式货架,各站按仓库空间面积大小自行组合。
③统一仓库备用物品数量要求。详见下表:
3.3实现物品分类有序摆放
物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类摆放,做到"二齐、三清、四号定位"。“二齐”即物资摆放整齐、库容干净整齐;“三清”即材料清、数量清、规格标识清;“四号定位”即按区、按排、按架、按位定位。各区域物品分类情况详见下表:
3.4实行目视化管理
目视化管理是以视觉信号显示为基本手段,让大家都能看得见,看得明白,实现人员在工作中的自主管理。通过将仓库各区域名称、物品、管理要求等设计成可视化标识牌上墙上架,达到基本实现定置摆放目视化、操作规程目视化、动作位置目视化、安全警示目视化的目的。同时,鼓励各站在通用要求基础上针对仓库实际,扩大标识范围,创新标识内容,规范标识设置,更好地促进内部管理和安全生产工作。目视化管理要求如下:
(1)仓库区域标识。按工作需要将仓库分为若干功能区域,并对区域进行区分标识。具体要求在整个仓库区域入口处设置《仓库区域示意图》,并在各具体区域显目位置标示各区域名称。
(2)仓库物品标识。仓库各种物品都应规范摆放,通过制作《货位平面图》,标明其准确位置,实行定置管理。同时对各类物品进行标识,在该类物品附近显眼位置张贴或悬挂标识卡,标识卡内容主要包括名称、位置、编号、数量、规格、使用要求、供应商等(根据具体物品确定标识卡内容)。通过明确标识达到临时人员在标识指引下也能准确无误的找到所需物品的目的。
(3)制作操作规程目视看版。制作电池区、维修间、油漆区和调试区等安全生产操作规程挂在工作区域正前方,让工作人员对操作要求一目了然。
(4)实施消防设施目视管理。对作业区域内的灭火器材要有检查标识,对消防通道、逃生通道要设置明确的指示标识,对存在安全隐患的场所要进行安全提示。
3.5实施电子标签管理
仓库电子信息管理已经成为仓库管理的必要手段,特别是电子标签管理具有省时省力,便于跟踪和统计的特点,具有人工管理无法比拟的优势。航标站仓库管理可基于目前的航标器材管理要求设计程度管理软件,建立航标器材数据库,对重要物品添设条形码,并通过电子读写器读取航标器材信息,实现仓库信息化管理。
4.工作要求
(1)统筹规划,把航标站仓库建设与仓库规范化管理工作有机结合起来。为避免浪费资源,在航标站点建设时必须统筹仓库建设,对航标站仓库科学布局,合理分区,高标准做好仓库的硬件配置工作,为航标站仓库实施规范化管理打下坚实的硬件基础。
二、完善电力物资仓储管理的重要性
电力物资仓储管理过程不是简单的入库、仓储以及出库的过程,而是一个复杂的链条体系。完善电力物资仓储管理体系,对于企业的长远发展具有重要意义。
1.知悉物资出库入库情况,提供高效有序物资保障。
电力物资仓储管理流程的完善,最显著的作用是使企业运转中的物资供应有序和高效。通过提升仓储管理的信息化程度,工作人员能够及时知悉电力物资出入库情况,既能够降低物资采购风险,又能为物资供应提供可靠保障。
2.降低企业经营运转成本,提升物资链条工作效率。
电力企业经营运转效率的提升,有赖于企业内部工作流程的畅通。电力物资仓储管理部门的有序化运转,能够使整个电力企业的物资供应和需求一目了然,便于进行合理有效的资源配置,从而降低企业经营运转成本,提升电力物资“仓储——供应”这一链条的工作效率。
三、当前电力物资仓储管理中存在的显著问题
1.仓库归属分散,管理难度剧增。
电力企业物资仓储管理的主要目的就是合理配置仓库资源,确保最小程度的物资积压或浪费。但现在电力企业各部门大多都有独立的仓库,分散的仓库设置虽然占据地缘优势,但是分散的仓库资源使得电力企业难以统一调度和管理物资,且仓库间缺乏足够的沟通,库存资源共享困难,容易造成电力企业仓储物资的浪费。
2.信息化程度低,仓库设备落后。
当今社会正朝着高度信息化方向发展,电力企业的信息化程度也亟待提高。从目前电力物资仓储管理的实践来看,物资管理系统的信息化程度虽然有所提升,但距离完备的信息化系统管理仍有较大差距。并且,仓库缺乏先进的设备,遇到特殊情况,难以保证物资的完好存储,严重影响其正常功能发挥。
3.物资规范滞后,管理体系欠缺。
目前电力企业的仓储管理仍主要采用传统管理模式,缺乏统一的标准化管理规范。例如,电力企业尚未建立起统一完善的物资编码标准,当前编码标准所覆盖的范围十分有限。物资仓储的人工管理模式具有较大缺陷,未与智能管理模式形成良好衔接。管理制度和体系的缺陷,将严重影响物资仓储工作的开展。
四、完善电力物资仓储管理的创新性措施
随着时代的变革和发展,电力企业物资仓储管理系统也应该与时俱进地进行革新,采取一些行之有效的创新性措施,来弥补目前物资仓储管理体系的缺陷,促进电力物资仓储管理的体系化、规范化、信息化、效率化发展。
1.运用先进理念,维持最优储量。
物资仓储管理的重要作用之一就是储存一定数量的物资,保证企业正常运转,但物资的数量难以准确界定。因此,完善电力物资仓储管理的首要举措,就是引进国内外先进的物资仓储管理理念,结合企业生产需要的实际和仓储能力,维持仓储物资在最优存储量间波动,既需避免物资供应链条断裂导致的物资短缺,也要防止过大物资存储量导致仓储成本的增加和仓储效率的下降。高效协调电力物资的供应和配送链条,尽量实现物资零积压管理,节省物资仓储管理成本,促进物资仓储管理水平的提高。
2.采取统一标准,规范仓储制度。
在现代物资仓储管理中,统一的物资编码管理标准能够缓解仓库分散设置带来的不便,实现物资种类的明细化。物资仓储管理工作需要制定完善的、系统的、可操作性强的管理标准,扩大统一物资编码的种类,根据电力企业生产运营的实际需要,全面系统划分物资品种和属性,从而方便物资查询和统一管理,提升企业经营和仓储管理的效率。
3.提升科技含量,搭建管理系统。
当今社会已经步入信息化高速发展的时代,电力物资仓储管理应当抓住时代脉搏,及时更新物资仓储管理的信息化系统,优化物资管理工作模式。例如,电力物资仓储管理可以采用电子标签进行分类标注,运用仓库管理信息系统明确仓库的存储量以及物资明细,使用无线设备管理系统,减少人力资源的浪费,并且提升仓储的安全系数。与此同时,电力企业物资仓储管理还要细致划分工作模块,如库存模块、人员模块、货位模块、故障处理模块等,分门别类地满足管理工作的需要。这样,信息化设备和管理模块相互作用,搭建起全方位、立体化、多层次的物资仓储管理系统,有效提升仓储管理水平。
4.更新仓储设备,提高人员素质。
完善电力物资仓储管理的重中之重便是及时更新仓库设备,搭建完善的仓库基础设施,对现有设施进行有效改造,实现基础设施与系统信息化的有效衔接。另外,提高电力物资仓储管理人员的业务素质也是重要方面,既要注重培养高素质、高水平的管理人员,又要引进熟操专业技术、具备丰富实践经验的人才,为电力物资仓储管理系统储备人员力量。
仓储商务是仓储经营人利用其仓储保管能力向社会提供仓储保管产品并获取经济收益的商业行为。商务活动是企业对外的一种经济交换活动,因此,若企业自营仓储则不发生仓储商务活动。
仓储商务活动是企业对外经济活动的综合体现,其内容包括制定企业经营战略、打造企业形象、市场调研和市场开拓、商务磋商和签定商务合同等。
(1)制定企业经营战略。仓储企业要实现可持续性发展,离不开一支合理高效的商务队伍、一套完善的商务管理和作业规章制度、一个科学合理的管理体系,因此,在全面了解企业资源的情况下制定企业经营战略,对仓储企业的发展至关重要。在制定企业经营战略时,要综合考虑企业自身的人力、财力和物力以及市场对仓储产品的需求和供给状况,以实现可持续发展和利润最大化为原则,合理制定企业经营发展目标和经营发展方法。
仓储企业可以在总体经营战略的基础上选择租赁经营、公共仓储、物流中心或者配送中心,或者采用单项专业经营或者综合经营,实行独立经营或者联合经营的经营定位。
(2)市场调研和市场开拓。市场调研是企业进行有效经营决策不可缺少的一步,市场调研的资料和结论往往作为企业经营决策的重要依据。仓储企业市场调研的目的在于寻找和发现潜在的商业机会,对市场进行分析并合理选择商业机会。仓储企业市场调查的重点应放在仓储市场的供求关系、仓储服务需求方的需求变化、同行业的竞争状况等方面。
市场开拓的目的在于通过采取针对性的有效措施,挖掘有潜在需求的客户,并与之建立业务关系。市场开拓可采用广告宜传、人员促销、关系营销、企业联系等方法。企业也可结合有效的市场开拓进行企业形象宜传。
(3)商务磋商和签定商务合同。合同是市场经济主体之间权利义务关系的综合体现。仓储企业经营人应本着诚实信用、互惠互利的原则积极与客户进行商务沟通和商务谈判。由于物资仓储往往需要较长时间,而且在保管的过程中还可能涉及到加工处理、分拆等作业,也有可能涉及到仓单持有人的第三方关系,为了避免产生争议,商务磋商的内容应该尽可能条款细致、内容充分。双方在意思表示一致的基础上应该订立较为完备的商务合同,以明确仓储合同双方的债权债务关系,为仓储活动的顺利开展提供有保障的法律依据。
(4)合同的履行。合同的履行是双方权利义务得以实现的阶段,也是仓储企业实现其经济利益的阶段。对于一项仓储商务合同而言,其履行主要包括以下一些关键环节:存货人交付仓储物、保管人接收仓储物并保管仓储物、存货人提货、存货人支付仓储费用。
2 仓储商务管理的目的
仓储商务管理是仓储经营人对仓储商务活动进行的计划、组织、指挥和控制的过程,是企业管理的一部分。仓储商务管理的目的是为了最充分地利用仓储资源,最大程度地实现经济效益。具体表现为:
(1)满足社会需要。仓储服务是社会生产和发展的结果,随着社会分工的进一步发展,人们对仓储服务会提出更加多样化的需求。因此,仓储企业需要加强仓储商务管理,有效地开发市场、挖掘商业机会、跟随市场的需要调整产品结构、提高服务水平,以增强企业的竞争力、使自己的产品被社会接受。
(2)充分利用仓储资源。企业进行商务管理就是要获取更多的商务机会,并实现这些商务机会。机会能否变成企业利润,离不开企业的核心产品――即仓储服务。因此,仓储企业需要充分利用企业的一切资源,包括仓储能力和作业能力、资金能力和人力资源等,获取最多的商业机会。
(3)提高经济效益。一方面,仓储企业通过商务管理采取先进的经济管理理论、现代化技术、有效的经营方法,能最大程度控制和减少交易成本。另一方面,企业通过商务管理积极开拓市场、需求商务机会,能提高企业收益。因此,通过仓储商务管理,最终能实现企业经济效益最大化。
(4)减少风险。企业的经营风险绝大部分来自于商务风险,高水平的商务管理就在于避免发生商务风险。仓储企业通过严密的市场调研和市场分析、严格的合同管理、规范的商务责任制度,可以建立有效的风险防范机制。
(5)打造企业形象。仓储企业通过有效的市场宜传、人员管理、合同管理等商务管理手段,可以打造诚信、高效的企业形象。企业形象作为企业的无形资产,是企业可持续发展的有力保障。因此,任何仓储企业都应该将良好的企业形象作为企业经营和管理的目标。
3 通过加强仓储商务管理提升仓储企业竞争能力
仓储商务管理是仓储企业管理的一部分,包括对参与商务工作的人、财、物等资源的管理,其目的在于创造最大的经济效益,提升仓储企业竞争能力。
具体而言,仓储企业实施仓储商务管理包括以下一些内容:
(1)市场管理。仓储企业要广泛开展市场调查和研究,加强市场监督和管理,广泛开展市场宣传,使仓储服务能切合市场需求。
(2)资源管理。仓储企业需要充分利用仓储资源,为企业创造和实现更多的商业机会。
因此,要合理利用仓储资源,做到人尽其财、物尽其用。
(3)制度管理。高效的商务管理离不开规范、合理的管理制度。仓储企业应该在资源配置、市场管理、合同管理等方面建立和健全规范的管理制度,做到权利、职责明确。
(4)成本管理。一方面,企业应该准确进行成本核算、合适确定价格,提高产品的竞争力。另一方面,企业应该通过科学合理的组织、充分利用先进的技术降低交易成本。
(5)合同管理。仓储企业应该加强商务谈判和合同履行的管理,做到诚实守信、依约办事,创造良好的商业信誉。
(6)风险管理。仓储企业通过细致的市场调研和分析、严格的合同管理,以及规范的的商务责任制度,可以妥善处理商务纠纷和冲突,防范和减少商务风险。
(7)人员管理。商务人员的业务素质和服务态度在很大程度上影响着企业的整体形象,因此,商务管理还应该包含对商务人员的管理。仓储企业应该以人为本,重视商务人员的培训和提高,通过合理的激励机制调动商务人员的积极性和聪明才智,同时还要加强对商务人员的监督管理,创建一支高效、负责的商务队伍。
【参考文献】
电力企业的仓储管理指的是在电力企业的生产过程中,对电力企业运行过程中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的行为总和。仓储管理是物资管理的一种有效形式,并且对于电力企业的正常运转具有重要意义。就目前我国电力企业的仓储物资管理工作来看,其管理水平还有待提高。
一、电力物资仓储管理的特点
(一)物资储存量大。电力企业的规模一般都比较大,因而在企业正常运转过程中需要的物资量也就较大。为了保障电力企业的正常运转,需要给电力企业储备足够的物资,并建立科学、完善的物资管理体系,保障电力企业在运行过程中对物资的需求。
(二)不确定因素多。电力企业的物资储备容易受到市场行情、供需状况等多种因素的影响,并且,在物资从仓储到供货的整个过程中也存在很多的不确定因素,这些都是导致物资储备在时间上产生波动的因素。
(三)对管理人员要求较高。电力企业的物资品种多、数量大、调动工作量大等特点对仓储物资管理人员的素质和水平提出了更高的要求。电力企业仓储物资管理人员不但要熟练掌握电力行业的专业建设,明确各种物资的性能、特征等,还要熟练掌握计算机操作系统,实现对仓储物资的信息化管理。
二、电力物资仓储管理存在的问题
(一)储备计划不够科学。电力物资仓储管理具有一定的复杂性和专业性,因此,在物资管理过程中,为了提高仓储物资的管理效率,必须采用先进、科学的仓储管理理念。目前,我国很多电力企业的仓储物资管理水平不高,由于对物资供需关系分析不透彻,导致物资储备在种类、数量、周转率等方面存在很大的不合理性。
(二)标准化建设滞后 。目前我国很多电力企业的仓储物资管理体系和管理模式比较落后,管理过程也不够完善。有些电力企业虽然建立了统一的物资编码标准,但是,物资编码的范围比较小,对物资品种和物资属性也没有进行严格的划分,致使物资编码标准形同虚设。
(三)信息化水平有待提高。信息化经营与发展是电力企业未来发展的一个趋势,但是,很多电力企业的信息化程度还不是很高,自动化信息系统在电力物资仓储管理工作中还是难以全面发挥其管理功能。仓储信息化管理落后、数据库建设有限,也没有形成真正具备信息技术、电力物资管理技术的人才队伍,都在一定程度上影响了电力物资管理工作水平。
三、电力物资仓储管理的优化对策
(一)更新理念、优化储量。电力物资仓储管理工作高效开展的基础是先进、科学的管理理念,对于仓储工作来说,“最优储备”是优化仓储管理的一大目标。也就是物资管理部门要对各类电力物资的储量有一个恰当的把握,这就需要物资管理部门做好实际调查,结合电网建设、运维情况对物资储备做出一个大致的预测、分析,在此基础上制定物资储备计划,储量依据就是确保仓储物资在一个最合理范围内变化,一方面能够满足电网建设及运行的物资需求,另一方面又不至于物资储备过量、积压,维持储备物资的流动性、可用性,形成一个物资采购、供应、配送的循环链,以此来提高物资的使用效率,减少由于物资积压造成成本浪费、管理效率低下等问题。
(二)制定统一规范,进行标准化管理。电力企业要正视自身在仓储物资管理工作中的不足之处,并采取科学有效的应对措施。首先,各个物资管理单位应该制定统一的物资仓储管理规范与制度,并要求各个单位严格遵照这些规范制度,立足制度规范来制定健全、完善、规范的管理标准;其次,要确保管理标准的可执行性,并在此基础上拓展物资编码类型,加强电力物资仓储的规范化管理。
(三)提高管理信息化水平 。完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。在完善电力物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。开发物流信息平台的功能,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高管理水平。同时还应该合理进行模块的划分,这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块,每个模块完成自己的功能,满足管理工作的需要。在具体管理工作中,可以合理分配货位,能够通过信息化技术、可视化技术实现对物资的有效管理,提高物资出库和入库工作效率,降低差错发生的概率,促进管理水平的提高。
总而言之,仓储物资管理在电力企业的正常运转过程中具有重要作用。在电力仓储物资管理工作中,正视物资仓储管理工作中存在的不足之处,并根据具体情况采取科学有效的应对措施,优化仓储物资管理对策,对于提高电力仓储物资的管理水平具有重要意义。因此,电力企业要加强对仓储物资管理工作的重视,在提升物资管理水平的同时促进电力企业的发展。
紧紧围绕县局工作总体要求,以确保粮食安全为总目标,加强仓储制度、仓储设施、仓储技术和仓储队伍建设,贯彻新标准,推进规范化,全面推动我县仓储工作科学发展。
二,主要任务:
认真贯彻粮食仓储各项制度,整改现在仓储工作中存在的问题,治理仓储工作中不规范行为,加强粮食仓储企业管理,强化检查监督措施,创新仓储工作,提高规范化管理水平,实现整体上水平。
三、工作要点
1、认真贯彻“以防为主,综合防治”的保粮方针。根据储粮技术规程、规范要求,狠抓不同季节的防治工作,即春抓密闭保管,夏抓防虫治虫,秋抓防霉结露,冬抓通风降温。确保“一符四无”粮仓比例达95%以上。
2、建立健全粮情分析制度,抓好安全储粮检查工作。储粮单位要坚持每月检查一次,县局坚持每季度普查一次,准确掌握粮食库存状况。
3,强化市,县级储备粮,中央代储粮质量管理。必须实行专人、专仓、专帐管理,必须做到数量、质量、品种、地点四落实,县局对储备粮的管理要直接管到仓间,并建立数量、质量档案,县局对市县级储备粮的检查要做到每季度一次,做到档案记载,要随粮情变化及时变动,确保储备粮数量真实、质量良好、储存安全。
4,做好粮油仓储安全工作。加强对安全储粮工作的监督检查和技术指导。对库存粮食,要加强粮情监测和日常管理,发现问题及时处理;对化学药剂要按照专人保管,双人双锁制度执行,执行领用报批制。严格操作规程,严禁带毒保管,防止药品丢失、泄露、爆炸,防止药品流入社会。要督促各企业加强安全生产管理规范化建设,制定和完善安全生产各种应急预案,加强隐患排查和整改,确保安全无事故;入库粮食坚持质量,坚持标准,对不合格的粮食不许入仓入库;对入仓粮食坚持不许超粮线的要求。
5做好保管员培训工作,县局年内至少组织开展两次仓储管理技术交流活动,组织面向全社会的粮油保管人员从业资格培训和仓储业务骨干的专业培训。在县局保管员队伍中弘扬爱岗、敬业、乐群,奉献精神。适时组织企业单位内部互查,相互交流保粮工作经验。取长补短,互相促进。
进入21世纪以来,随着我国经济社会生活的不断发展,物流业也得到了长足的发展,并具有了越来越重要的作用。为了提高物流智能化和标准化水平,我国在《国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》中明确提出要大力发展第三方物流,建立现代物流服务业体系,把大力发展现代物流产业作为推动服务业大发展的重点内容,从而推动各个重点领域物流发展,如农产品、重要工业品等。我国物流仓储标准化建设起步晚,但是物流标准化已经取得了一定的成绩,国家也非常重视物流业的发展。比如,以国家技术监督局为首已经初步制定了一系列物流标准,建立了与物流标准化有关的组织机构,也积极参与了国际物流标准化活动,形成了一套较为系统的全国性标准化研究管理机构,包装、储存等物流环节已经有30%采用了国际标准,从而提高了中国公司的国际市场竞争力,促进了我国服务贸易健康发展。
一、物流标准化实施的实践与发展
物流业是我国新兴的经济增长点,自2003年以后,我国的物流标准化在全国物流标准化技术委员会的指导下取得了显著的进展和阶段性的成果,工作逐步走上了规范发展的道路。2012年,在2011年《手册》的基础上了新版的《物流标准目录手册》,新增了一些其他类物流标准,如国际货代、危险品物流标准等,共收录了667项标准;增加了目录及标准索引等查询功能,如现行的物流国家标准、行业标准、地方标准。并且共设立了6个分技术委员会,建立了全国物流标准化技术委员会,其中,仓储技术与管理分技术委员会不但主要负责仓储技术国家标准制修订工作,还负责管理等领域的国家标准制修订工作。仓储技术在物流仓储标准化方面开展了积极的工作,使物流仓储产品的出口得到了增加,使物流仓储产品的整体水平得到了很大的提升。
1.物流仓储标准的制定与实施
近些年来,物流标准化工作进入了深入发展阶段,截至2012年,国家标准委批准了37项物流标准,并列入了“国家标准制修订计划”中,其中,仓储与管理分技术委员会组织制定和归口管理的有11项,经过各方的努力,完成了44项标准研制,7项标的标准由仓储技术与管理分技术委员会牵头组织起草制定。并且,为了指导相关企业生产经营、规范市场,全国物流标准化技术委员会归口管理的国家和行业标准。而作为仓储设备的基础性标准,《货架分类及代号》、《货架术语》等国家和行业标准的实施,促进、引导了行业规范发展。新标准批准实施后,利用《物流标准化电子动态》等多种途径,借助“中国物流生产力促进中心”的网络平台、协会平台,仓储技术与管理分技术委员会加大了新标准向社会和业内的宣传贯彻。截至2014年,国家标准委又批准了8项物流标准,如《药品物流服务规范》(GB/T30335-2013)、《物流景气指低臣浦副晏逑怠罚GB/T 30336-2013)等。但是,目前我国的国家、行业标准只是鼓励企业使用,而不是强制企业执行,是推荐性标准。因此,还需要国家相关法律法规的配合,需要企业在实施标准后得到产品升级、物流成本降低、效率提高等实实在在的效果后,加大标准的宣传执行力度,才能顺利实施新标准,才能变成企业执行新标准的自觉行动。
2.标准制定企业指导性增强,参与度提高
对物流业来说,有效落实“十二五”规划纲要,不但面临着很多机遇,也面临着很多挑战。目前是我国物流行业大发展的重要时期,这个时期对物流仓储标准化工作也提出了新的要求,但受诸多因素的影响,物流标准化工作仍然存着很多问题,如牵涉部门多、物流行业涉及面广、标委会双归口管理等体制机制问题。并且仓库货架、托盘、卡车等无法配套,物流各个环节难以实现有效衔接,标准工作与实际脱节,模数尺寸、责任划分等都存在着很多问题,这就是由于缺乏统一的规范所造成的。因此,针对这些问题,为了在实际工作中发挥标准化工作的推动作用,需要尽快制定我国物流仓储标准体系,协调解决、探索物流标准化的规律和特点。仓储技术与管理分技术委员会要积极与相关标委会合作、协调,抓住机遇,完善仓储货架系统标准。在《全国物流标准转向规划》中,仓储技术与管理分技术委员会已经批准列入“国家标准制修订计划”中的11项国标。为此,我国成立了物流国家标准研制起草工作组,在全国物流标准化技术委员会的指导下,积极吸纳骨干企业参与标准的制定。2012年,在物流标准制修订过程中,仓储技术与管理分技术委员会,在全国物流标准化技术委员会的指导下,有目的、有计划地积极选择吸纳企业参与标准起草工作,这些企业都是行业内的骨干企业,企业参与度逐步提高。
3.物流仓储标准化推动了企业和地方经济发展
在优化产品及产业结构、规范企业及行业发展上,标准的编制是国家公益性项目,能够提升相关企业及产业在国内外市场的竞争力,是产学研紧密结合的产物,能够促进企业和地方经济的发展,有利于占领技术创新的制高点。自2012年起,正式实施了有湖北物资流通技术研究所主持起草的4项物流行业标准,如《货架术语》(WB/T1042-2002)、《自动分拣设备管理要求》(WB/T1041-2002)等。同年,也正式实施了由仓储技术与管理分技术委员会组织起草的物流国家标准,这些标准的实施使我国物流各相关企业的生产和使用更加先进、标准,如设备生产企业、物流仓储企业等,对我国物流标准化、物流仓储业等的发展,都起到了积极的推动作用,提高了相关企业的经济效益,促进了我国货架制造业等行业的现代化发展,提高了企业产品服务质量和经营管理水平,完善、推动了我国物流标准化进程,充实了物流标准化内容,也为国内外制定相关标准提供了有益的借鉴参考。
二、我国物流仓储标准化存在的问题
当前,物流业发展正处于一个变革时代中,现代物流仓储业成了现代物流的核心环节与运营中心。但是,目前我国物流仓储标准制定相对滞后,并且其制定周期长、设计范围广,物流仓储标准化建设虽然已经取得了一些成绩,但仍然存在着很多问题。
1.物流仓储专业人才短缺,基础性研究比较薄弱
我国物流业起步较晚,物流仓储的许多基本概念往往处于一知半解的状态中,一些重要技术、管理问题有待全面、深入的课题研究,物流仓储基础性研究比较薄弱。物流仓储是一种新型的管理技术,涉及的领域极其广泛,这就要求物流仓储管理人员要熟悉整个工艺流程,掌握、精通物流仓储的综合知识,如物流仓储管理技术、企业内部物流管理等。但是,目前我国还没有形成一套完善的物流仓储教育培养体系,在物流仓储标准化研究和教育方面还非常落后,缺少具备综合物流知识管理和技术的人才,物流仓储标准化的市场基础比较薄弱,难以满足企业物流现代化的需要,有些仓储管理人员甚至缺乏对“物流”内涵与外延的认识,导致物流仓储基础性研究比较薄弱,从而对我国物流仓储标准化的实施产生了直接影响。
2.仓储标准数量少,不能满足仓储业发展的需要
目前,我国物流市场潜在需求巨大,但是现实需求不足。在完善服务功能、降低货损率等方面企业具有较高的要求,多数企业拥有自己的仓库和车队,但普遍认为自理物流成本过高,希望物流仓储服务社会化。我国仓储标准数量较少,虽然制定了许多相关条例,但是很少涉及作业规范、管理、服务质量等方面,导致物流仓储企业生产部门库存管理不严。物流仓储标准化实施过程中,物流仓储服务水平和管理水平低下,原材料e压严重,如物流流通部门仓库管理不善,导致货物残损,损失严重。同时,加上运输部门不能及时运送、装卸部门装卸不当,导致物流受阻,造成了重大损失,严重阻碍了物流仓储标准的实施。
中图分类号:F273 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)29-0277-02
新源公司作为国家电网公司的直属企业,截至2014年3月,该公司装机容量达到3 116.775万千瓦,下属51家项目单位,分布在20个省、市、自治区,各项目单位地域分布广,管理跨度大,管理难度高。如何提高物资管理水平一直是新源公司重点工作。针对物资库房和仓储设备、设施存在的问题,以及现代信息平台和网络技术存在的严重不足。新源公司以国网公司《仓储标准化管理指导意见》(下称“指导意见”)为指导,将水电物资仓储标准化建设作为深入贯彻国网公司“三集五大”的重要举措,勇于实践,不断创新,摸索出一套有效的方法并取得物资仓储标准化建设阶段性成果。自2011年起,新源公司积极探索集约化管理新形势下物资仓储标准化建设的新模式:即以本部物资部为主导、建设公司为技术支撑,新源系统仓储专业技术和管理人才为主要团队,以“指导意见”为抓手,以建设过程控制为主线。整个建设过程管控到位,亮点可圈可点,成果显著突出,经验值得借鉴。
一、以点带面、分批建设
国网公司的物资仓储标准化管理内容包括仓储硬件标准化、仓储管理信息化、流程制度规范化和人员结构专业化。新源公司将国网公司的“四项基础建设”(体制机制、标准化、信息化和人才队伍)中的标准化、信息化和人才队伍建设作为关键,将全面深化“九大关键业务”(物资计划、物资采购、物资合同、仓储、配送、物资质量、供应商关系、应急物资和废旧物资处置)的仓储作为重点,全力打造国内领先、国际一流的物资管理体系。物资部通过制定物资仓储的公司规划、调动各方资源、执行过程管理、强化纵向管控、严格考核验收,积极开展水电物资仓储标准化建设工作。执行“先行试点,分阶段”实施方案,取得了良好的经验,并总结了有益的经验。
(一)试点先行,首获佳绩
依据国网公司2010年12月17日印发的指导意见,物资部将物资仓储作为促进物流服务体系建设的切入点,将公司系统仓储管理基础比较好的张河湾公司和宝泉公司作为开展仓储标准化建设的试点单位,组织对项目公司的调研,制定方案和仓储标准化落实计划。建设公司提供技术支撑,协助物资部组织了标办、国网物流中心、国网系统有经验的物资管理人员赴试点单位规范、检查、指导仓储标准化建设。几经努力,2012年11月这两家试点单位的检查验收成功。试点单位在新源系统形成示范和连锁效应。
(二)精心筹划,分批实施
2013年,新源公司在系统内开始有计划地统一对仓库进行标准化改造或新建,并于同年成功验收通过第一批9家推广单位的仓储标准化建设,其推进建设过程循序渐进、管控科学、措施得力、其经验典型,值得总结,以提升新源公司仓储标准化建设水平。
1.开展调研,分析报告
早在2012年10月物资部即完成18家蓄能电站和6家常规水电站的《各单位仓库分析表》,及时掌握各项目单位仓储和管理人员现状,对各项目单位提出的各种建议进行分析、汇总。
2.针对问题,稳步推广
(1)存在的问题
物资部前期的调研发现,仓储标准化分批推广建设前主要存在如下问题:1)一些项目单位仓储总面积小、仓储硬件设施匮乏,如华东的新安江水电厂仓库库龄长,仓储设施老化;2)仓库区域普遍缺乏整体规划设计,现场仓储管理区域设计不合理,仓储空间严重浪费的现象,废旧物资没有划定专门区域独立管理;3)仓储信息化物料编码一码多物问题突出。物资仓储位置必须重新调整定位,亟待通过硬件标准化建设为将来WM模块上线打下扎实的基础;4)外观标识配置(包括仓库的外观、指示标识、定置标牌)都未按照仓储标准化要求设置;5)项目单位物资管理人员亟待通过培训提高业务水平。
(2)颁发方案
针对存在的问题,物资部了《国网新源控股有限公司物资仓储标准化推广工作方案》,以试点先行、逐步推广的方式,选择宜兴公司等9家生产型单位作为第一批推广单位。新源公司成立以副总经理为组长的物资仓储标准化领导小组,全面指导各单位仓储标准化建设工作,协调解决在标准化工作过程中存在的问题,保障既定目标的实现,并对标准化建设成果进行验收评价。同时,组成以物资部副主任为推广工作小组组长的推广工作小组,督导仓库规划布置及推广工作的开展,审核、批准各项技术方案,并提出意见;检查推广实施单位按时间节点及工作内容的完成情况,协调、解决推广工作遇到的困难和对推广工作的进展提出改进建议与措施。
3.确定阶段,推进实施
建设公司作为新源公司的专业化物流服务平台,对仓储标准化建设工作提供技术支撑,协助组织各方力量,全力配合各单位仓储标准化建设工作,确保力量投入。第一批推广单位在全年分以下策划阶段、执行阶段和整改验收阶段三个阶段实施建设工作。通过有计划、按方案、有步骤、分阶段的建设、实施、整改,组织验收并进行评比。
4.举措得当,指导到位
新源公司的仓储标准化推广循序渐进,在尽可能不增加项目单位负担的情况下,有序完成标准化实施工作。对于常规水电厂,仓储标准化的实施还分阶段完善,结合电站综合计划的特点,逐步推进仓储标准化建设。物资部作为组织机构,采用如下重要步骤:
(1)本部物资部颁发了《国网新源控股有限公司仓储标准化管理指导手册》(下称手册),作为新源公司构建物资管理服务体系的一个重要步骤。该手册成为新源公司开展物资仓储标准化建设试点及推广的指导文件。
(2)分别选择基建转生产期、生产期和常规水电三种不同类型电站进行了现场调研,提交了仓储标准化工作的调研报告。对调研发现的问题及产生原因分析,有针对性地提出解决方案、措施及建议。
(3)物资部组织物资仓储标准化一期推广单位到试点单位开展学习交流,巩固工作成果,规范物资仓储建设,通过有序推广,扩大试点工作成果。
(4)物资部组织专家进行现场指导,并对各个项目单位提出书面的“指导意见”,指导的重点为仓库的规划设计和仓储改造的组织执行。
5.建设规范,评分验收
一期推广单位的仓储标准化建设以及验收组的推广验收工作内容共47项,包括仓库外观标识、仓储管理信息化等。验收工作分为自查验收和抽查验收。自查验收由各单位自行组织,如实汇报自查验收情况。物资部成立抽查验收工作组,根据各单位自查验收情况,对一期推广单位进行抽查验收,抽查验收流程分听取情况汇报、查阅资料、现场验收和验收工作组验收评分四部分。验收标准合理、验收流程规范。
二、绩效突出、作用显著
两家仓储标准化试点单位及9家仓储标准化一期推广单位的验收成功,是新源公司物资管理服务体系建设的一个重大里程碑,是深化物力集约化管理所取得的重要成果,意义重大,影响深远。
1.两家验收成功试点单位根据要求,做好仓储标准化推广的示范和业务指导工作,物资部通过组织系统内项目单位向试点单位取经,交流经验,取长补短,为新源公司在系统内全面推广仓储标准化建设提供样板。同时,两家试点在验收通过后,已于2013年3月1日正式上线试运行WM模块,为系统内开始库存管理信息化建设,在2014年进行WM模块的推广使用铺平道路。
2.仓储标准化一期推广验收的成功,为新源系统物资仓储标准化建设起了承前启后的作用,为第二批7家生产型单位作为集中推广单位按时、保质保量完成既定任务创造条件。
3.提高仓储管理人员劳动效率,从而为企业更好地降低物资管理成本和物资损耗,提高物资利用率;同时,通过仓储硬件标准化建设,为仓储物资保质可用提供硬件条件。
4.新源系统的物资仓储标准化建设,是深化物资集约化的关键。随着第一批推广单位的验收通过,有效解决这些项目单位存在的仓储建设和管理水平参差不齐的问题,整体提升了这些项目单位的物资管理水平,尤其是应急物资供应能力,为基建、生产管理提供物资保障。
5.目前,通过验收的项目单位仓储管理信息化建设正在开展。信息化作为仓储标准化管理的核心,这对于降低新源系统物资库存、提高物资仓储、调剂管理水平,深化物资集约化管理,建立统一的物资管理服务体系有着极其重要的促进作用。
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 22-0000-01
随着电力企业的快速发展,传统的物资管理已经无法适应电力企业发展需求,全新的、现代化的物资仓储管理应运而生。虽然现代化的物资仓储管理符合了电力企业发展需求,但是在实际运用过程中仍存在不少问题,因此,对现代物资仓储管理存在的问题进行认真分析,并找出问题产生原因,从而采取有效的对策解决问题,以此提高电力企业经济效益,提升电力企业的市场竞争力,进一步促进电力企业的升级与转型。
一、现代物资仓储管理概述
物资仓储管理是指电力企业在生产发展中,通过制定科学计划、合理组织以及严格控制的方式对电力企业的物资进行储备管理的行为。电力企业物资仓储管理具有需求量大、技术更新快、品种多、各种规范复杂的特点。电力企业物资采购周期较长,几个月甚至是几年,造成这种情况出现的原因较多包括:设计要求、生产周期、检验试验等。加上社会经济的飞速发展,市场竞争的日益激烈,这均给物资仓储带来了更大的困难,同时也对物资仓储管理工作提出了更高的要求。
二、现代物资仓储管理存在的问题
(一)物资管理模式落后
物资规范又能称为物资编码,是电力企业物资管理的基础。当前,我国在物资管理方面均存在物资管理模式落后的情况,大部分电力企业的物资管理模式仍然是采取的是传统的粗放型管理模式,且缺乏健全完善的物资管理体系规范标准和有效的指导方案。针对这一情况国家虽然对部分物资编码标准进行了统一规范,但是仍有大部分其他种类的物资没有包括在内。此外,随着科学技术的发展,物资编码也在快速革新,出现的情况是上一个版本的物资编码还没有完全投入使用马上就被新版本的物资编码所取代,这样的情况有利于电力企业物资管理系统,但是却无法使电力企业的物资管理水平得到提升。究其原因就是物资编码体系仍处于传统物资管理模式范围。落后的物资管理模式将对电力企业的物资管理水平以及物资管理质量产生严重影响[1]。
(二)物资仓库设施设备缺乏先进性
物资仓库是电力企业进行物资储备的必备条件,而物资仓库中的相关设施设备则直接影响着物资仓储管理的质量和水平。当前,我国大部分电力企业的物资仓库设施设备都普遍存在缺乏先进性以及仓库布局不合理的问题,在仓库管理中信息化技术应用极少,在仓库物资管理中仍采用人工拣选、搬运、码放的方式,这样的情况使得物资仓储管理的工作效率低下,相较于设施设备先进的现代化物资仓库,传统的物资仓库在一定程度上还会增加电力企业的成本。
三、现代物资仓储管理的有效对策
(一)引进并利用现代化仓储物资管理理论
一是库存管理理论。任何电力企业在生产发展过程中都必定会储备一定量的物资,以此确保电力企业生产发展的顺利。若是电力企业出现物资积压,就会增加仓储物资管理难度,同时也增加了仓储费用,从而对电力企业的正常生产发展造成影响。而在物资仓储管理中引进并利用库存管理理论,能够优化物资储备量,最大限度降低由于物资积压所额外产生的仓储费用以及对电力企业流动资金的占有量。
二是零积压管理理论。零积压管理理论需要电力企业物资供应能力和配送能力要求较高,两者需要有效协调。零积压管理理论是电力企业实现零积压管理的重要基础依据,因此电力企业必须不断加强物资供应能力和配送能力,并对两者进行有效协调,以此促使电力企业实现仓储物资零积压管理。
(二)完善物资仓储管理信息系统
不断完善物资仓储管理信息系统非常重要。完善物资仓储管理信息系统,以此为基础依据能够对电力企业的仓储管理和组织进行优化。物资仓储管理信息系统主要有映射信息数据库、搜索引擎及射频识别系统、电子系统等组成,该系统不仅能够满足物资仓储管理工作的多种功能需求,还能使物资仓储管理工作实现信息化、可视化,这样不仅能够有效提高电力企业物资仓储管理工作效率、质量和水平,还有利于节约电力企业成本。
(三)提高物资仓储人员的综合素质
物资仓储工作人员是电力企业进行物资仓储管理工作的核心,人员素质高低在很大程度上决定着物资仓储管理工作的优劣,因此,电力企业应努力开展各种培训教育活动来提高物资仓储人员的综合素质。通常电力企业提高物资仓储人员综合素质的措施具体表现为以下几方面:一是大力开展各种培训教育活动,将培训重点放在提高工作人员核心技能上面,并建立考核机制,通过严格的考核淘汰不合格的工作人员,做到持证上岗。二是结合实际情况制定有效的激励制度,做到奖优罚劣,以此激发工作人员的工作热情,提高工作人员工作的主动积极性[2]。
四、结语
总之,本文从现代物资仓储管理概述,现代物资仓储管理存在的问题以及现代物资仓储管理的有效对策方面进行了分析与探讨,具有非常重要的意义,不仅有助于提高电力企业的物资管理水平,增强电力企业的市场竞争力,还有助于促进电力企业的可持续发展,从而更好地提供电力服务。
物流业已经成为21世纪我国经济发展的重要产业。仓储在物流系统中起着举足轻重的作用,现代仓储业的健康快速发展,对于优化物流与供应链管理系统、提高国民经济的运行质量有重大的意义。
一、我国仓储业现状
我国的仓储业在国家实施宏观调控政策的推动下,提升了其运作效率和管理水平,凸显了其发展的良好势头。
1.仓储业务量增大,业务收入增长速度较快。随着物流的迅速发展和社会需求的变化,我国仓储业务量不断增大,货物吞吐量、平均库存量、货物周转次数等指标都有明显的提高。储运业务收入的增长速度很快,仓储保管收入、运输配送收入、流通加工收入等的年增幅基本都达到了10%以上。
2.我国对仓储业的固定资产投资额持续增长。仓储业呈现了良好的发展势头,我国也加大了对仓储业固定资产的投资力度。近几年对仓储业的固定资产投资额的具体数据可见下表:
3.仓储技术获得较快发展。自动化技术和信息技术的应用已经成为仓储技术的重要支柱,自动货架、自动识别和自动分拣等系统,以及条码技术、RFID等技术已经被越来越多的企业所关注和应用。供应商管理库存、零库存等技术也开始在一些大型企业中使用。
4.仓储企业之间的竞争加剧。国内的仓储设施无法满足物流活动的需要,原有的仓储企业缺乏改造基础设施需要的资金,外国的物流公司纷纷投资建库。我国的大型企业也不断建设现代化仓库作为发展物流的平台。这种趋势加大了仓储企业间的竞争力度。
二、存在的问题
尽管我国仓储有了长足的发展,但还是在很多方面暴露了其弊端。
1.仓库数量大,但布局不够合理。由于各行业各部门为了满足各自的需要纷纷建立自己的仓库,导致仓库数量众多,他们都在经济集中地区和交通便利的地方建设仓库,以至于仓储布局极不合理,造成了部分地区仓储大量剩余和部分地区仓储能力不足的两极分化局面。
2.仓储技术发展不平衡,很多企业对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足。一些大型企业的现代化仓库拥有非常先进的仓储设备,包括各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库等。而很多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态会严重影响我国仓储行业整体的运作效率。
3.仓储方面的人才缺乏。发展仓储行业,既需要掌握一定专业技术的人才,也需要操作型人才,更需要仓储管理型人才,而我国目前这几方面的人才都很匮乏。据有关统计数据显示,2006年我国的物流人才缺口50万,仓储物流方面的人才缺乏也很严重。
4.仓储管理方面的法制、法规不够健全。我国已经建立的仓储方面的规章制度随着生产的发展和科学水平的提高,已经不适合实际情况。目前我国还没有一部完整的《仓库法》,我国仓储管理人员的法制观念不强,仓储内部的依法管理水平也比较低下,所以仓储企业很难运用法律手段来维护企业的利益。
三、对策研究
物流产业已经成为我国新的经济增长点,作为物流最基本功能的仓储必须引起足够的重视,必须不断提高仓储的运作效率。
1.加强仓储基础设施建设。要加大投入力度,努力提升现有仓库的基础设施,不断改造陈旧老化的仓库,更新使用现代化的仓储设备。既要借鉴国内外的先进经验和技术,又要结合各地区的实际情况,不能贪大贪多,形成科学合理的仓储设施网络。
2.加快引入竞争机制,建立统一、公平有序的现代仓储市场体系。为保障仓储业的健康发展,就要规范市场秩序,加快引入竞争机制,建立统一开放、公平竞争、规范有序的现代仓储体系。废除各类不符合国家法律、法规规定的有关规定,为仓储企业的经营和发展创造宽松的外部环境。
3.加强仓储资源的整合,完善仓储标准化体系。我国不同行业的仓储企业的储运设施不能共用,影响了企业合理统筹仓储资源的能力。为适应现代物流要求,要加强资源整合,建立仓储网络。仓储标准化不仅是为了实现仓储环节和其他环节的密切配合,也是仓储内部提高作业效率的有效手段。所以仓储企业要不断完善其标准化体系。
4.加快公共信息平台的建设,实现仓储信息化管理。要提高仓库利用率、实现有效的库存控制,就要建立有效的信息网络,实现仓储信息共享,积极推进企业仓储管理信息化。运用现代信息技术构建公共信息平台,实现公共信息网络与仓储网络的有效结合,提升企业仓储信息化水平。