发布时间:2023-10-11 17:47:51
导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的13篇会计实务心得范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!
1. 培训
20XX年1月9号,事务所为我们成都分所的实习生安排了简单的培训。由于这边的实习生才五个,所以没有进行系统的培训。只是针对实习内容——年报审计,以及审计外勤中应该注意的一些地方进行了介绍。
给我们培训的是北京总部过来的向老师,还有两位云南分所的同事,都是经验丰富的审计员。后来知道他们也是我即将参加的项目组的成员。上午讲了一下风险导向审计的基本概念,审计流程等一些基本知识,听的头都晕了,好多都不懂啊。现在开始后悔今年注会没有考审计了。眼光没有看这么远啊,现在才知道自己的知识是多么的欠缺。
下午介绍了审计项目管理的流程,主要还是审计工作计划,以及审计工作底稿的编制。听了后感觉审计工作风险太大了,计划往往没有变化快。这就特别需要审计人员的专业判断了。
注册会计师考试审计这一科的教材我有读过几章,对向老师讲解的知识还算有点了解,自己在心里也在思考,书上的那些知识适用于考试,让我们了解审计具体是一个什么概念。在实际中,如果我们不是注册会计师,没有几年的实践经验,书上的那些知识对于我们初级的实习生来说,根本不能领悟到其中的精髓。只有理论联系实际,才能真正体会到审计的专业性。到后来出外勤才深刻体会到了这一点。
接下来的一个星期,由于我实习的项目还没有开始,我基本呆在所里面学习。事务所内勤实行八小时工作制,朝九晚五,因为学校距离事务所办公地址很远(事务所办公地址位于成都市区中心地带)我每天得早上7点就起床,习惯了大学里自由散漫生活的我确实有点困难。天职国际的执业规范就有十三册,在公司的日子里,我把它都翻了好几遍了,却始终没有什么感觉。看来审计确实是一个实践性很强的工作。没有深入实践,空有理论知识也没有用啊。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。很期待外勤工作的到来。
2. 外勤—华润锦华
很兴奋坐上了去遂宁的班车,同时也很焦急:兴奋的是准备了这么长的时间了,终于可以接触到实际的审计工作了,焦急的是自己到底能不能把分配给自己的工作做好。
下午到了遂宁。很不幸遇到大雨,突然发现四川的冬天也可以让人冷的打颤。晚上和项目组的人员聚了一下,讨论了项目的工作计划。后来实习发现,这个项目做的非常规范,质量也是非常的高的。我很幸运,第一次外勤审计的项目就是上市公司,项目组都是经验丰富的同事。由于段老师计算机不太熟练,我主要配合段华老师工作。
第二天开始了现场工作,段老师和我主要负责销售和收款循环的审计。开始还是和华润锦华的财务人员交流了一下工作计划以及所缺的资料。
收入的截止测试。由于资料提供方面的原因,我们从07年收入的截止测试开始。对主营业务收入项目实施截止期测试,其目的主要在于确定被审计单位主营业务收入业务的会计记录归属期是否正确。很多公司出于利润调节的需要,可能会把收入确认的时间进行调整从而把利润进行调到不同的会计期间。在XX年12月和XX年1月实现的销售中各抽取几笔,检查凭证,对每笔交易的账簿记录、销售发票、发货记录进行了详细的检查。
分析程序,主要是对全年的销售数据进行分析,以发现其中异常。主要是段老师指点,我来处理数据了。分析的确需要对数据高度的敏感性,找到不符合趋势的地方,然后指导后面的审计程序。这也让我明白审计不仅仅是对着电脑,复制粘贴的机械活,同样需要非常专业的知识和判断能力。
抽凭,是这是审计过程中做的最多的一件事情了。抽评测试时,天天和凭证打交道。有时候一天要处理几百张,检查以后把他业务内容,金额,附件内容等记录下来。和同事们交流是发现,抽凭的确是件非常考验人耐心的环节。有时,被审计单位的工作人员下班后,就我一个人在财务部档案室昏暗的灯光下查找需要的凭证。当完成一天的工作后,看着自己做的底稿写满了密密麻麻的数字,自己的劳动成果得到大家的认同时,就会体验到深深的乐趣。
银行函证,是工作中遇到的比较轻松的环节了。在华润锦华公司财务部工作人员的陪同之下,跑的遂宁十几家银行。函证是货币资金审计过程中一个非常重要的程序,工作也比较繁琐。主要是银行的工作服务意思不行,每次去就像小人求老爷似的。同样这次也领略的不同银行的服务态度,也可以说是公司的文化。当然这次不同有被审计单位的熟人的陪同就方便了许多。真的是熟人好办事啊。
这是我第一次审计外勤工作,不光在专业方面需要很好的学习,在和客户沟通,打交道的社会经验上同样需要好好学习。工作和在学校学习完全不一样,在学校我接触的是同年龄阶段的人,而工作的不一样,工作的接触各个年龄阶层的人,和他们打交道。这一点在外勤工作结束后老总请我们吃饭的时候能深刻理解。那天锦华公司的经理、财务总监和几个部门的领导和我们项目组的全体同事一起吃饭。我特紧张,他们还称我小邹老师。觥筹交错之间,我意识到不光要学习专业方面的知识,社会知识同样要学习。不同的场合他们都有着自己发挥的空间。
3.外勤—自贡硬质合金有限责任公司
去自贡是在回学校的第二天。从回家过年到返校一共才十天,在家呆了不到一个星期,这真的不是我想象中的假期。一想到毕业以后也差不多,就当是提前体验了吧。
这次外勤经常加班,天天高强度的工作,连续了半个月。其实加班也没做到什么东西,做了一天工作,一直对着电脑,头都晕了,晚上只希望快点回去休息了。
有了上次遂宁审计的经验,我做的工作速度快多了,不至于没有方向感。上次主要做的就是抽评测试,天天和凭证打交道,还有就是数据的录入工作。而这次还要开始完成部分项目的审计。数据核对,制表,穿行测试,细节性测试,贷款评价表,监盘都需要我自己独立完成。
抽评测试,作为实习生,这一项工作是少不了的,面对一大堆摆在自己面前的记账凭证,让人眼花缭乱。我是第一次独立接手抽评工作。从数据的抽样到凭证查找,很快我就适应了这项工作。通过这次项目,我更进一步了解了抽评测试是怎么样的一个程序,以及工作中应该注意的地方。
筹资的内部控制测试,这是我做的最复杂的一项了。主要是向被审计单位了解相关的内部管理制度。由于我没有实际的企业财务经验,对企业的银行贷款的相关程序也不太了解,所以工作开展起来比较困难。还好杨老师提供了一份她做的内控测试的底稿给我参考,和被审计单位的资料比较,很快理清了工作的思路。同被审计单位的财务人员交流过程中,详细询问了关于筹资的工作程序和审批制度。完成以后又进行了符合性测试,这项工作很耗费时间,首先的阅读公司的年度预算报告了解其筹资计划;然后取得董事会、总经理办公会议的相关文件记录了解贷款计划的审批流程;取得其银行的贷款合同,查看相关人员签字记录;最后检查贷款的账务处理及利息的处理。
细节性测试,这项工作主要是和被审计单位的工作人员沟通。我拿着底稿,然后一项一项的去询问相关的工作人员,看他们的工作程序和机构设置是否是按公司章程实施的,是否符合筹资内控的要求。通过询问发现,一般来说公司很难达到公司章程所规定的那样,诸如混的现象存在,管理上的漏洞自然不少。
1. 培训
20XX年1月9号,事务所为我们成都分所的实习生安排了简单的培训。由于这边的实习生才五个,所以没有进行系统的培训。只是针对实习内容——年报审计,以及审计外勤中应该注意的一些地方进行了介绍。
给我们培训的是北京总部过来的向老师,还有两位云南分所的同事,都是经验丰富的审计员。后来知道他们也是我即将参加的项目组的成员。上午讲了一下风险导向审计的基本概念,审计流程等一些基本知识,听的头都晕了,好多都不懂啊。现在开始后悔今年注会没有考审计了。眼光没有看这么远啊,现在才知道自己的知识是多么的欠缺。
下午介绍了审计项目管理的流程,主要还是审计工作计划,以及审计工作底稿的编制。听了后感觉审计工作风险太大了,计划往往没有变化快。这就特别需要审计人员的专业判断了。
注册会计师考试审计这一科的教材我有读过几章,对向老师讲解的知识还算有点了解,自己在心里也在思考,书上的那些知识适用于考试,让我们了解审计具体是一个什么概念。在实际中,如果我们不是注册会计师,没有几年的实践经验,书上的那些知识对于我们初级的实习生来说,根本不能领悟到其中的精髓。只有理论联系实际,才能真正体会到审计的专业性。到后来出外勤才深刻体会到了这一点。
接下来的一个星期,由于我实习的项目还没有开始,我基本呆在所里面学习。事务所内勤实行八小时工作制,朝九晚五,因为学校距离事务所办公地址很远(事务所办公地址位于成都市区中心地带)我每天得早上7点就起床,习惯了大学里自由散漫生活的我确实有点困难。天职国际的执业规范就有十三册,在公司的日子里,我把它都翻了好几遍了,却始终没有什么感觉。看来审计确实是一个实践性很强的工作。没有深入实践,空有理论知识也没有用啊。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。很期待外勤工作的到来。
2. 外勤—华润锦华
很兴奋坐上了去遂宁的班车,同时也很焦急:兴奋的是准备了这么长的时间了,终于可以接触到实际的审计工作了,焦急的是自己到底能不能把分配给自己的工作做好。
下午到了遂宁。很不幸遇到大雨,突然发现四川的冬天也可以让人冷的打颤。晚上和项目组的人员聚了一下,讨论了项目的工作计划。后来实习发现,这个项目做的非常规范,质量也是非常的高的。我很幸运,第一次外勤审计的项目就是上市公司,项目组都是经验丰富的同事。由于段老师计算机不太熟练,我主要配合段华老师工作。
第二天开始了现场工作,段老师和我主要负责销售和收款循环的审计。开始还是和华润锦华的财务人员交流了一下工作计划以及所缺的资料。
收入的截止测试。由于资料提供方面的原因,我们从07年收入的截止测试开始。对主营业务收入项目实施截止期测试,其目的主要在于确定被审计单位主营业务收入业务的会计记录归属期是否正确。很多公司出于利润调节的需要,可能会把收入确认的时间进行调整从而把利润进行调到不同的会计期间。在XX年12月和XX年1月实现的销售中各抽取几笔,检查凭证,对每笔交易的账簿记录、销售发票、发货记录进行了详细的检查。
分析程序,主要是对全年的销售数据进行分析,以发现其中异常。主要是段老师指点,我来处理数据了。分析的确需要对数据高度的敏感性,找到不符合趋势的地方,然后指导后面的审计程序。这也让我明白审计不仅仅是对着电脑,复制粘贴的机械活,同样需要非常专业的知识和判断能力。
抽凭,是这是审计过程中做的最多的一件事情了。抽评测试时,天天和凭证打交道。有时候一天要处理几百张,检查以后把他业务内容,金额,附件内容等记录下来。和同事们交流是发现,抽凭的确是件非常考验人耐心的环节。有时,被审计单位的工作人员下班后,就我一个人在财务部档案室昏暗的灯光下查找需要的凭证。当完成一天的工作后,看着自己做的底稿写满了密密麻麻的数字,自己的劳动成果得到大家的认同时,就会体验到深深的乐趣。
银行函证,是工作中遇到的比较轻松的环节了。在华润锦华公司财务部工作人员的陪同之下,跑的遂宁十几家银行。函证是货币资金审计过程中一个非常重要的程序,工作也比较繁琐。主要是银行的工作服务意思不行,每次去就像小人求老爷似的。同样这次也领略的不同银行的服务态度,也可以说是公司的文化。当然这次不同有被审计单位的熟人的陪同就方便了许多。真的是熟人好办事啊。
这是我第一次审计外勤工作,不光在专业方面需要很好的学习,在和客户沟通,打交道的社会经验上同样需要好好学习。工作和在学校学习完全不一样,在学校我接触的是同年龄阶段的人,而工作的不一样,工作的接触各个年龄阶层的人,和他们打交道。这一点在外勤工作结束后老总请我们吃饭的时候能深刻理解。那天锦华公司的经理、财务总监和几个部门的领导和我们项目组的全体同事一起吃饭。我特紧张,他们还称我小邹老师。觥筹交错之间,我意识到不光要学习专业方面的知识,社会知识同样要学习。不同的场合他们都有着自己发挥的空间。
3.外勤—自贡硬质合金有限责任公司
去自贡是在回学校的第二天。从回家过年到返校一共才十天,在家呆了不到一个星期,这真的不是我想象中的假期。一想到毕业以后也差不多,就当是提前体验了吧。
这次外勤经常加班,天天高强度的工作,连续了半个月。其实加班也没做到什么东西,做了一天工作,一直对着电脑,头都晕了,晚上只希望快点回去休息了。
有了上次遂宁审计的经验,我做的工作速度快多了,不至于没有方向感。上次主要做的就是抽评测试,天天和凭证打交道,还有就是数据的录入工作。而这次还要开始完成部分项目的审计。数据核对,制表,穿行测试,细节性测试,贷款评价表,监盘都需要我自己独立完成。
抽评测试,作为实习生,这一项工作是少不了的,面对一大堆摆在自己面前的记账凭证,让人眼花缭乱。我是第一次独立接手抽评工作。从数据的抽样到凭证查找,很快我就适应了这项工作。通过这次项目,我更进一步了解了抽评测试是怎么样的一个程序,以及工作中应该注意的地方。
筹资的内部控制测试,这是我做的最复杂的一项了。主要是向被审计单位了解相关的内部管理制度。由于我没有实际的企业财务经验,对企业的银行贷款的相关程序也不太了解,所以工作开展起来比较困难。还好杨老师提供了一份她做的内控测试的底稿给我参考,和被审计单位的资料比较,很快理清了工作的思路。同被审计单位的财务人员交流过程中,详细询问了关于筹资的工作程序和审批制度。完成以后又进行了符合性测试,这项工作很耗费时间,首先的阅读公司的年度预算报告了解其筹资计划;然后取得董事会、总经理办公会议的相关文件记录了解贷款计划的审批流程;取得其银行的贷款合同,查看相关人员签字记录;最后检查贷款的账务处理及利息的处理。
细节性测试,这项工作主要是和被审计单位的工作人员沟通。我拿着底稿,然后一项一项的去询问相关的工作人员,看他们的工作程序和机构设置是否是按公司章程实施的,是否符合筹资内控的要求。通过询问发现,一般来说公司很难达到公司章程所规定的那样,诸如混的现象存在,管理上的漏洞自然不少。
关键词:
会计;信息化;会计;实务;影响
一、相关理论概述
(一)会计信息化
主要是将会计信息作为一种信息资源进行管理,通过使用计算机上的获取、处理、传送、应用等功能对会计信息进行处理,确保其所提供的信息非常的准确,积极的促进管理者做出正确的决策。会计信息是企业管理的基础信息,其与传统的会计管理工作相结合,能够很好地完成会计核算、财务管理等方面的工作,因为其包含了很多的内容,所以更高很好的反映出企业经营是实际状况。
(二)会计实务
会计实务主要指的是一些会计具体的工作,也就是进行账务处理的具体过程,其包含了从填制记账凭证到编制会计报表的整个工作过程,我们通常称之为做账。在计划经济的时期里,会计工作只是依照国家的相关规定完成上述工作过程即可,但是伴随着经济的飞速发展,市场经济也发生了巨大的变化,经济业务逐渐的频繁和多样化,所以如何准确、合理的记录每一项会计业务对于现代化的企业管理非常的重要。
二、会计信息化对会计实务的影响
(一)会计信息化的发展对于会计实务工作带来的有利影响
1、给会计核算方法带来的影响。会计核算需要对公司内部的整个经营过程进行全方位的记录和统计,也是保证金融工作正常运行的一个必要是手段。传统的会计工作方式通常就是手工记账,当会计业务非常的复杂和多样的时候,会计记账工作量也就非常大,那么在进行会计核算和报表编制时也就非常的困难,造成了其会出现非常多的错误情况。而会计信息实现信息化的发展滞后,会计核算系统会根据会计人员录入的基本信息实施的核算和处理,实现高度自动化运行。会计实务大部分都是通过软件来运行的,其处理业务的过程非常的顺畅,提高了工作效率以及数据的准确性。2、给会计分析方法带来的影响。会计分析对于金融活动的影响可谓非常重要,也是会计核算的发展和壮大过程。会计分析工作主要以准确的会计基础资料为依据,然后将所有的资料进行统计核算、业务核算等方式进行,然后使用特有的金融处理方式将所有的指标联系起来,对所有的部门和单位的经济活动以及财务状况进行综合的分析和评价,查找其存在的工作问题,及时地进行解决和处理。在此基础上,不断地总结实践经验,为企业财务管理提供可靠的依据,切实提高企业经营管理管理水平,促进经济效益的提升。
(二)会计信息化发展对于会计实务的不利影响
1、对会计信息化的认识不到位。会计信息化主要是将先进的计算机技术中的数据处理技术应用在会计核算中,其主要以各项数据为基础进行核算,使用先进的信息化技术不断提高会计核算以及财务管理工作的水平以及精确度。因为我国的信息化出现的时间比较晚,目前许多会计思想观念还停留在原始的手工记账中,很多会计人员都没有意识到信息化管理的重要性。有些单位甚至非常的排斥信息化管理,仍然使用传统手工记账的方式;即便是有一些但是利用的信息化系统,但是仅仅只是替代了部分的手工记账方式,并没有将所有的会计信息串联在一起,也没有形成一个统一的会计管理系统,对于管理工作的效率提升效果不是很明显。2、会计信息系统运行复杂。虽然我国目前会计信息化的软件种类非常多,但是总体上来看,基本都存在安装不便捷、操作比较困难的缺陷。有的会计信息化开发公司,研发出了一些核算软件,但是为了能够实现更高的经济效益并且占据市场,往往设置的功能非常全面,但是每个功能都存在缺陷,虽然能够覆盖到会计核算中的大部分业务,但是往往系统内部容易出现混乱的现象,导致用户在实际操作过程中不能完全地掌握其要点,给整个使用过程带来难度,信息化管理的安全性也非常低。3、安全性与保密性。会计信息化系统中,数据的载体由原先的账本、文字逐渐地转变成电磁设备等,而只要是具备电磁、光电介质方面的储存媒介,从理论上分析其都存在一定的可破解性,只是难易程度上存在一定的差别,目前我国除了像银行这样保密程度非常高的单位,大部分的单位会计软件信息都通过互联网传送,所以其安全性必然不高,基本上都使用的是开放式的TCP/IP协议,该系统本身就能够进行监听,如果一些人蓄意窃取或者偷盗,则非常的方便,给信息的安全带来了极大的隐患。4、会计基础工作薄弱。现实中很多的单位不能完全地重视企业的会计工作,内部管理非常的松散,机制相对比较欠缺,并没有统一的财务管理制度,或者制度执行不严格,存在肆意的账目改动或者做假账的行为,认为的调整会计报表数据的现象屡见不鲜。会计发展建设非常难以实现,违法现象则屡禁不止,导致了一些企业的管理者为了一己私欲而主要的修改会计数据,在账目上作假,非法的占有国家或者私人的财产。造成这种现象的原因有很多,但是总结来看,主要是基础工作非常的薄弱,会计信息不真实,会计数据非常混乱等等。
三、对会计信息化的建议
(一)加强企业决策者的重视程度
虽然会计信息化在我国发展得比较慢,但是其在很大程度上对于传统的会计核算产生了不小的冲击。在新旧方式的更迭上,首先要保证企业的管理者以及决策者要足够的重视。企业的决策者是带领企业发展的重要任务,会计信息化的建设如果得不到决策者的支持,那么必然会流产。因此,要想保证会计信息化的快速发展,就要提高决策者的重视程度,从思想意识入手,让他们充分的了解到,只有实现信息化管理才能与市场发展相一致。
(二)加强对系统安全的控制
严格的执行内部管理制度,让会计人员在最初的凭证录入工作中严格执行公司的要求,保证所有工作都非常的准确有效。为了避免人为操纵现象的出现,做到人员的分离,也就是说每项工作都设置编制和审核人员。即使是因为个别人员的缺席,也应该立即有人补入,严格的执行内部管理制度。
(三)强化内部审计
企业运行过程中,内部的审计人员应该由公司单独设置,内审工作的开展和执行可以直接越过中层管理人员,而直接向企业最高领导进行汇报,公司上下的所有人员不得干涉内审人员的工作,同时还应该尽量的为内审工作提供便利。会计信息化发展的基础上,会计的职能范围也在一定程度上有所扩大,审计工作要伴随会计工作的发展不断改变,要积极与会计制度适应。因为会计信息化开展之后,所有的数据具有实时、准确、快速的特点,内审部门应该根据就这一情况及时的改变工作方式,由静态的审查逐渐向动态的方向发展。
(四)全面提高会计人员素质
第一,会计信息化发展的基础上,会计从业人员必须要具备良好的职业操守,信息化为工作带来便利的同时,更扩大了现象的发生概率,因此,这就要求会计人员首先从思想上认识到会计工作的重要性,而企业在选人时应该全面地进行考核,合格后才能上岗;第二,从事企业会计工作的人员基本素质必须过硬,会计信息化发展的背景下,会计从业人员应该具备计算机、财务、审计、核算等方面的知识。在不断加强基础知识的学习之上,提升自己的判断和决策能力,很好的预测会计未来发展趋势,同时提出切实可行的工作方案,制定出契合实际的经济计划;第三,会计从业人员要不断地提高思想意识,并且提升专业素质水平,随时的保持学习的精神,积极地提升自己的综合素质。实际工作中,应该不断拓展思维,完善自己的知识架构,处理具备专业的会计基础知识外,还应该涉猎财务、税收、企业管理、法律等方面的知识,为企业的发展提出可行性的建议。
四、结束语
信息化时展的背景之下,会计信息化的发展趋势非常的明显。其对于会计实务的影响非常大,同时也能提高企业的经营管理水平,客观上创造更高的经济效益,还能够积极的促进经济和社会的发展,所以其逐渐被企业和社会所重视。虽然在信息化发展的过程中,还存在非常多的现实问题,但是总体上来看,其前景还是非常广阔的,所有的会计工作人员应该积极地投入到信息化管理工作中去,为信息化的发展出谋划策,以切实提高信息化管理的水平。
参考文献:
[1]马依楠.中小企业实施会计信息化的问题及对策思考[J].北方经济,2013(10).
[2]李传令.ERP环境下会计实时控制研究[J].财会通讯,2013(25).
[3]张保魁.浅议“云会计”在企业会计信息化中的应用[J].中国市场,2015(10).
随着时间的流逝,实习生日渐增多,由于我是第一个进公司的实习生,学习东西比他们早,工作也完成得不错,负责管理实习生的职员就把教导后进实习生整理审计工作底稿的工作交给了我去完成。所谓人多力量大,在大家的努力下很快经过整理的底稿替代了没整理的底稿占领了一个又一个桌面。这时实习生的管理员就教我如何对已经整理过的底稿进行归档、装订、贴条、保存。
由于工作并不难,我很快就把从整理底稿到将底稿保存到铁柜里的这条流水线掌握到手了。当哪个实习生没有工作问我有什么可以帮忙的时候我总能交代她们新的工作,也很乐意把我掌握到的知识告诉她们。因为其他实习生对前辈们都有畏惧感,同时觉得我能把工作都完成得很好,所以她们碰到问题的时候就会选择首先向我询问;又因为管理员在实习生中与我沟通得最好,所以有什么任务都会交给我去做。最后就变成这样一种局面:办公室里名字被叫得最多次数的就是我了,从刚开始在办公室里走渐渐变成在办公室里跑来跑去。由于交给我的工作比较多,而帮助其他实习生解决一些工作上的问题也需要时间,我无法在短时间里完成交与的任务。
在短短一月的实习时间中,我体会最深的莫不是税收的广泛性和复杂性,面对如此种种形形的大中小企业,诸多的税种加各种优惠政策,对我们的税务工作也提出了严峻的考验,企业——税务机关,二者之间如何沟通以致达成默契,并传递出准确而有效的信息,我想寻求一种好的制度,把税务工作化繁为简,并采用科学的管理,才能创造出质量和效率.税控收款机的出现我想也是正是这种内在矛盾的产物,利用它税务部门就可以方便地取得纳税产每月的销售资料,并记录在税务部门的电脑中,供税务部门实施征收,统计,分析,稽查,为税务部门的征管工作提供了更加有效,准确和科学的第一手资料。以下是我学习中,总结出来的几点认识:
1.要加大税法宣传力度,提高公民的纳税意识。使每个公民在享受公共服务权利的同时,牢记自己的纳税义务和责任,以便形成一个学税法,懂税法,守税法的社会氛围,使人们觉得加入纳税行列光荣,偷税逃税可耻。
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.034
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-00-01
会计管理是当前企业管理工作的一项重要组成部分,不仅直接关系着企业发展的经济效益和社会效益,而且对企业可持续发展目标的顺利实现也具有重要意义。现如今,信息技术迅猛发展,会计信息化发展也引起了企业相关部门的高度重视,尤其是其对会计实务的影响,更是备受关注。本文以会计信息化对会计实务的影响为核心展开分析,并针对其影响提出相应的完善策略。
1 会计信息化概述
所谓会计信息化,主要是指会计工作与信息技术的有效结合,是社会经济飞速发展背景下,企业发展对财务工作提出的一个新要求。会计信息化在原有会计工作的基础上加入了先进的计算机技术和网络技术,使会计工作逐步实现了数字化、自动化和智能化。在网络环境下,企业领导者可以及时获取与企业发展相关的财务信息,通过对财务信息的分析做出适合企业未来发展的科学决策,从而进一步提高企业的市场竞争力,促进企业可持续发展目标的顺利实现。由此可见,会计信息化对企业的长足发展具有重要意义。
2 会计信息化对会计实务的影响
2.1 减少会计人员的工作量,提高工作效率
过去,核算作为企业会计人员的主要职能,涵盖了会计工作的大部分内容,也是会计人员大部分工作的集中所在。会计信息系统的建立与完善可帮助会计人员利用计算机技术开展核算工作,不仅提高了核算工作的整体效率和质量,而且能将会计人员从繁重的工作中解脱出来,将工作重心转移到业务流程的优化和组织机构的调整上。同时也可以全面、系统地分析会计信息,及时发现企业经营发展中存在的问题,并采取最佳措施解决问题,以减少企业不必要的损失。
2.2 会计数据的采集更加便捷
会计信息化模式下,计算机技术和会计工作可有效融合在一起,企业可利用计算机技术和网络技术开展较大范围的电子化服务,将业务信息的保存媒介由最初的纸质变为计算机系统。即企业在开展一项业务的时候,与之相应的会计信息就及时记录并存储到计算机系统中,会计人员可以方便、快捷地获取需要的会计数据,为会计工作的开展提供了便捷。
2.3 提高企业内部的协调与控制效果
会计信息化的实施,意味着企业各个部门的业务过程都会集中在网络组织上。这样一来,企业各个部门的员工就可以借助信息系统完成多个单元的业务,从而使企业中的各个单元业务变得更加融洽。由此可见,会计信息化的有效实施,对企业内部的协调与控制效果的提升也具有重要意义。
3 会计信息化背景下完善会计实务的对策
从上文的分析中可以看出,会计信息化对企业会计实务具有十分积极的影响,但需要注意的是,在会计信息化模式下,企业会计工作的开展与以往相比,必定会出现一定程度的变化,面对这种变化,做好相应的完善措施是非常重要,企业可从以下几个方面着手。
3.1 加强相关法律的建设与完善
对相关法律法规的建立和完善是提高企业会计工作质量的基础,也是企业实现会计信息化的必然趋势。要想从根本上加强相关法律的建立与完善,首先,企业应该加大对《会计法》的宣传力度,促使企业员工深入了解《会计法》的内容,并以此来约束自己的行为,提高工作效率和质量。其次,企业应加强相关立法工作,根据国家现行的计算机数据安全法律,加强对信息系统的管理。同时,还要提高会计人员的法律意识,做到认真执法,为信息系统的发展创造良好的环境。
3.2 提高会计信息化技术及管理水平
首先,要加强企业的内部控制,对于企业的发展来说,完善的内部控制制度不仅可以减少由于系统资源风险和内部人员道德风险所带来的危害,而且还可以提高企业管理水平,促进各项工作的顺利开展。其次,要加强网络系统的安全防范功能,如提升防火墙技术,对会计信息进行加密设置等。最后,要对网络环境进行权限设置,用户如果想登录系统,必须具备一定权限。系统要具有自动识别功能,对于非法登录的用户,应第一时间将其冻结,并报警。
3.3 提高会计人员素质
针对当前企业缺乏复合型会计信息化人才的现状,应加大对会计人才的培养力度,从根本上做到有计划、有目的地定期开展教育培训工作,培训内容除会计知识和技能外,还要加入计算机应用和信息化管理系统等方面的知识,使企业会计人员全方位了解会计信息化,正确认识会计信息化对企业发展的价值和作用,促使广大员工自觉参与信息化管理。除此之外,还应强化企业当前实行的会计信息化系统操作方法和操作技能,并将其有效落实到实际工作中,以起到规范员工行为的作用。
4 结 语
会计信息化对企业发展所起的作用不容忽视,对会计实务的影响也非常巨大。在会计信息化模式下,企业若想从根本上提高会计实务的整体效率和质量,就必须从二者之间的联系出发,结合企业发展的实际情况,采取针对性的措施完善会计工作,以为企业的科学决策提供参考。
主要参考文献
二、会计信息化概述
会计信息化是信息化的产物,是在我国信息技术不断发展下产生的,将会计和信息技术有效结合在一起,就形成了会计信息化。会计信息化改变了传统的会计系统,充分利用各种现代化的信息技术,建立了会计信息化系统,系统具有开放性,从而能够实现会计信息的共享,同时使会计信息的处理自动化和智能化。会计信息化是科学技术的产物,其改变了会计信息的工作模式,实现了会计信息的主动报告和实时报告。目前,很多企业在不断发展,随着市场经济的不断变化,企业面临的市场竞争越来越激烈,为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业就一定要对传统的会计管理进行改革,不断提高会计管理的高效化和信息化。从这一角度来看,会计信息化发展是一种必然的趋势[1]。会计信息化不仅能够有效提高企业的市场竞争力,同时还能够促进会计管理决策更加科学,不断提高会计信息管理水平。会计信息化在我国已经经历了二十多年的发展,几乎所有的企业都已经不同程度的走向了会计信息化。会计信息化时间先进的信息技术引入到会计管理中,将传统会计工作和信息化会计融合在一起,可以促进会计发生多方面的变化,对会计理论和会计实务都造成了较大的影响。
三、会计信息化对会计理论的影响
(一)对会计基本假设产生的影响
会计主体就是指会计实体,是会计工作服务的对象。在传统的经济时代,会计主体是非常明确的,主要是指核算独立的企业,对于核算企业的所有经济活动都是企业会计,通过企业会计,需要向相关的部门或者对象提供各种会计信息,而这些会计信息对于企业的发展具有非常重要的作用,很多决策都需要依靠企业会计信息进行决策,可以说,企业的很多重大决策都是在企业会计的基础上进行的决策[2]。而随着会计信息化的带来,企业的主体发生了一定的改变,其中最基本的改变就是其对象的范围被扩大了,以往只是企业核算相关的所有经济活动,而企业会计信息化,会计主体的范畴更加多种多样,尤其是对于处在媒体环境中的网络企业,会计主体的范畴非常大。但是,人们应该注意的是,无论会计主体的范畴怎样扩大,外部表现形式发生了哪些变化,它的服务对象都是主体,这个实质是不会发生改变的,依然是客观存在的,同样作为企业发展的重要依据,企业的所有会计信息的处理和经营行为都需要依次为依据。在会计信息化的背景下,只是会计信息的传输方式和储存的介质发生了变化,因此,是不会改变会计主体的假设的。
(二)对会计目标产生的影响
会计目标就是指会计工作希望达到的标准或者要求,在企业的发展过程中,所有的会计活动都是为了促进企业的更持续健康发展,因此,企业的很多重大决策,都要在会计信息的结果下进行,可以说,会计目标决定了会计工作的发展和内容,就是企业会计工作希望达到的最终的目标。通过会计目标,可以将企业的会计工作具体化,让会计管理人员知道自己的工作是为了实现或者达到哪一种目标。在不同的社会大环境下,企业的发展目标是不一样的,因此,会计目标在外部环境的不同下,其也是不断发生变化的。现阶段,我国的信息化发展非常快速,在这种背景下,会计工作的最基本目标还是促进企业的健康发展,为企业带来更大的经济效益。财务的会计报告的制作,最主要的目标就是为投资者、债权人等提供和企业财务状况或者经营状况有关的信息,通过财务信息来揭示企业的管理层对自己职责的履行情况,从而使企业做出更合理的决策。在会计信息化的时代,会计工作的根本目标并没有发生改变,其依然是促进企业的经济效益的提升,从某些方面来说,其还能够促进会计目标的快速实现[3]。
因此,会计信息化并不会对会计理论的实质产生影响,会计信息并没有改变会计的假设和会计原则。
(三)对会计信息质量的影响
在会计管理中充分利用信息化技术,能够有效提升会计信息的质量,其改变了传统的会计工作模式,使会计信息更加真实可靠,企业的决策者通过对会计信息的分析,也可以做出更准确的决策。从目前的会计信息化环境来看,会计信息系统在企业的管理控制层的应用非常广泛,在使用的过程中能够体现会计核算工作的一般原则,可以提高会计信息的质量,在会计计量上也产生一定的突破。
四、会计信息化对会计实务的影响
在会计信息化的背景下,会计工作打破了传统会计工作的实务方式,能够有效提高会计工作的效率。现阶段,在会计工作中充分利用信息化技术,建立完善的信息管理系统,会计人员可以从繁杂的日常工作中解放出来,将自己的工作重点放在非实务性的工作上,例如对组织结构进行调整,对业务流程进行优化等。在以往的会计工作中,工作人员需要对会计信息进行人工收集、分析和处理,非常消耗人力和精力。而在会计信息化下,工作人员打破了传统的会计实务方式,通过信息分析可以对企业的经营行为进行调节和控制,优化资源配置。在会计信息化时代,所有的会计信息都能够进行信息管理,企业可以采用各种网络节点和电子交易方式对会计信息进行处理和分析,使会计信实务的处理更加自由和灵活,同时也提高了工作效率[4]。此外,企业还可以充分利用网络资源,对会计信息进行自动化和高效化处理,实现会计信息和业务信息的同步集成,减少了会计信息实务的工作量。在信息化时代,可以通过信息数据网络处理数据,通过数据网络的建立,还实现了会计信息的共享,在会计信息处理系统中接入互联网,还可以实现对会计信息的监督和控制,企业的领导就可以通过网络实现对生产现场的实时控制,及时了解企业的生产经营情况,对于经营过程中出现的问题也能够及时发现并解决。
五、结语
在会计信息时代,会计基本假设和会计目标不是发生根本上的改变,而信息化技术的使用,可以有效提高会计信息质量,加快会计目标的实现,同时还能够打破传统会计工作的实务方式,大大提高会计管理的工作效率。
参考文献
[1]董俸含.谈会计信息化对会计理论及实务的影响[J].企业家天地月刊,201426(3):135-136.
[2]姚梅芳,胡琳,王鵬.会计信息化对会计理论及实务的影响[J].情报科学,2013,24(1):21-24.
[3]张丽杉.会计信息化对会计理论及实务的影响[J].现代营销,2012,15(7):156-157.
1.会计信息化对会计理论体系产生的影响分析
1.1对会计目标产生的影响
会计目标是指基于某一社会基础,企业会计工作需符合的标准及要求。会计目标是会计实务发展的方向因素,同时也是会计需符合的基础目的。会计的目标是把会计职能具体化。然而,在受到外部环境改变的影响下,导致会计目标也发生了很大程度的改变,此时会计职能便会得到迅速发展。目前我们所生活的是一个信息化进程特别快的时代,对于会计目标而言,主要核心为围绕企业经济效益的提高,换而言之便是需要为企业中的决策者提供具有价值性的会计信息。基于目前信息技术的辅助下,会计信息处理的主要的发展方向为网络化、系统化及自动化。
1.2对会计信息质量产生的影响
在企业中,其会计信息质量包括多方面的特点,主要具备及时性、相关性及可靠性等[2]。同时会计信息质量在产生过程中,与企业决策者密不可分。所以,企业的会计信息需要具备准确、实用的效果。唯有如此,才能够与企业发展需求相满足。另外,由于受到会计信息化的影响,使会计信息系统归类为管理的控制层,将会计核算原则充分表现出来,显然这能够为会计信息质量的提升奠定良机。
1.3对会计计量产生的影响
基于工业时代背景下,各大企业均需要对会计要素采取计量措施,一般均会将历史成本作为辅助依据然后进行计量,进一步将企业的金额加以确定。然而,在一定程度上受到会计信息化影响的基础上,使得计量方法主要朝着成本计量方向发展,这样既能够使会计信息较为直观地将成本反映出来,又能够将现实价值有效反映出来。通常,在不同会计领域,所存在的价值计量方式也存在很大的差异。目前,形成了将成本作为中心的会计报表系统及公允价值等计量方式,并将其作为依据进一步形成了财务成本管理体系,这样信息使用者便能够有效地应用其中的计量方法,进一步将其作用有效发挥出来。
1.4对会计基本假设产生的影响
会计信息化对会计基本假设产生的影响主要体现在三大方面上:其一为主体假设影响;其二为持续经营假设影响;其三为分期假设影响。由于当中会计分期假设影响最为显著,现将其为例进行论述。对于会计分期,主要是指将企业中的全部经营活动进行划分,在划分为多个短时期的基础上,将其与会计报表相结合,以此使企业决策者能够获取具有准确特点的财务现状及经营成果。但是,会计分期假设属于对持续经营假设的一种补充。基于信息时代背景下,会计分期将企业与实际之间的空间距离大大缩短。并且,网络技术又能够为财务管理者在财务现状及经营绩效的了解方面提供有效依据。
2.会计信息化对实务产生的影响分析
2.1会计分析方法产生的影响
会计核算资料是会计分析的有效依据,将其与业务核算、统计核算等方面的资料有效结合,然后应用科学的方法,对各类经济指标进行分析比较,进一步及时有效地对各类经济活动及财务收支情况进行掌握,如此以来,便能够对实际与预算两者间所产生差距的原因进行了解,最终为取得优良业绩奠定良机[3]。对于会计人员来说,便需要应用计算机技术对会计信息进行有效分析,擅于分析企业在经营中所存在的问题,进一步对企业的各项经济活动进行控制及调整,以此使资源得到最大限度的节省。另外,还可制定处理信息的模型及方法,利用会计信息系统将结果进行有效处理,然后将其向用户发送,以此充分满足用户的信息需求。
2.2核算方法产生的影响
传统会计核算系统所存在的问题便是较为复杂,从而导致许多企业将核算方法确定之后,只重视计量方法的简单化,而忽视了计量方法的规范性及科学性。同时,在对凭证报表数据抄写时,会将大量的人力资源浪费。然而,随着会计电算化的产生,会计人员可利用计算机技术将一些难以解决的问题加以解决,这样便使会计核算工作更具有效性,同时也使管理职能作用充分有效地发挥出来。
2.3对会计检查方法产生的影响
1.1会计的信息服务
会计为信息需求者提供有关信息,因此,从某种意义上来说,会计也是一门特殊的“信息服务”。这种信息服务不仅限于企业内部,还要能为企业外部提供银行、外部企业等服务,并反映企业的信息,适应信息时代的需求。
大体上来讲,会计服务的主要对象是根据企业在经营活动中,企业对会计信息的需求而决定。从财务的观点来看,企业经营的主要目的有两点:其一是获取最大的盈利,其二是保证足够的偿债能力。因此,企业在经营过程中,企业会计信息不仅要对已进行的经济活动进行反映,还要对企业的经济活动信息进行事前控制和预测,对事中经济的信息向企业反映,以便企业能更好、更及时、快捷地控制经济浮动和掌握市场动态,提高企业管理的高效性。
由此可见,会计是一门能够及时反映经济信息的系统,它能通过会计核算将企业的经济数据快速、客观地反映给企业,为企业的预算和控制提供良好的保障,因此,会计服务在企业的经济活动中发挥了很重要的作用,为企业管理提供了既广泛又有深度的会计信息。在反映企业经济信息的时侯,会计信息服务能够为企业提供灵活多变的信息反映方式,增加了企业管理的广泛性。由于企业不是单独存在的,它具有社会性,经常要与企业外部进行有效的信息交流,因此会计信息的的服务不仅限于企业,还有与企业经济活动有关的社会人士。由此可见,会计信息的服务不仅针对于企业内部会计方面的管理者,还能对企业外部和社会提供服务,相信随着市场经济的需要,国家相关政策的出炉以及新会计制度的推出,会计服务的对象和服务的方式也将发生改变。
1.2会计的决策服务
会计服务主要为企业的经济提供量化信息,帮助企业的在经济方面做出决策。对于企业而言,会计服务的“决策服务”的具体表现有以下方面:
(1)企业在经营中过程中,进行经济活动时,需要根据会计服务提供的经济信息的反馈来进行资金的筹措,并决定筹措资金的多少,筹措时间和途径以及投资时间的选定。
(2)在企业进行扩大再生产的过程中,企业负责人会根据会计服务反映的信息来进行投资,并提前做好投资方案,确定投资方向。
(3)在企业产品的生产过程中,会计服务会向企业及时地反映市场动态分析的相关数据信息,企业负责人会根据反馈来的信息来决定是否加大生产或降低生产力度,有效地从根本上帮助企业实现利润最大化和损失最小化。
(4)企业在产品的销售过程中,企业的负责人要根据会计反映的信息来调整产品的上市价格,确定产品的推销方案以及推销方式等。
(5)企业的盈亏情况要根据会计服务的信息进行直观的反映,会计服务要对各部门的生产销售情况进行信息统计,最终决定公司利润分配的合理性和有效性。
1.3会计的社会服务
伴随信息时代的到来,会计服务的多元化和多样性使会计服务范围不再局限于传统的对企业经济数据的信息反映,而转变成为了一个具有综合服务性质的行业。目前,会计事务等新型行业的问世打破了传统会计的格局,并把传统会计行业带入了一个新的领域——社会服务,其具体表现在以下方面。
(1)对资本供应者提供的信息,包括分析师会议、报刊发行、财务报表以及实情手册。
(2)对供应商和客户来说,他们会要求会计服务为其获取相关产品及服务质量方面的信息。
(3)对于普通观众来说,会计服务能为其提供诸如需求就业、环境影响、空气质量等方面的内容。
(4)为专业人士提供的服务包括:相关工作信息、就业政策、补贴等。
(5)对事业单位提供综合性质的服务,其中包括:技术开发,技术咨询,技术转让,技术服务,此外还能负责承办政府交办的成果推广会,技术交流交易会等业务。
(6)对中小型企业以及乡镇企业的服务包括;咨询诊断、人才的培训、信息的提供、新产品的开发、成果的推广,以及进行技术改造、帮助企业有效地进行市场开拓,建立科技支撑体系等全方位的综合服务。
(7)对企业的管理服务。帮助企业提高自身的管理水平、技术素质、以及市场竞争能力和企业的经济效益。
2.如何履行会计服务的新职能
在信息时代的背景下,会计新职能做好服务工作,要做好以下方面。
2.1建立健全会计服务机构
(1)会计人员的选用要严格,针对社会服务的不同性质和多样化,招聘的专业范围要大,招聘人员的专业性要强,人员的素质要高。
(2)在工作人员就职前,要组织相关机构对其进行培训。
(3)做好工作前的准备,对服务对象要进行详细的了解,资料准备要足够充分,服务过程要保质保量。
(4)会计服务人员在工作中必须要各司其职,对工作负责,对客户用心,保证工作顺利有效地开展。
(5)注重会计服务新职能的宣传,相关部门可拟定一套宣传方案,并且组织有关人员进行宣传,宣传的地点主要集中在大型公共场合,宣传方式可根据具体情况具体操作。
2.2注重会计服务水平
(1)会计服务相关机构应加强对从业人员的道德素质的 培养,注重服务的质量。在工作过程中要求从业人员要有充分的职业精神,忠于职守,对客户的合理要求要尽量满足,对客户提出的问题或者建议要及时解决和采纳,并进行及时地反馈,改进。
中图分类号:F60 文献标识码:A
1 关于会计服务
1.1 关于其信息服务
它为需要信息的人带来一定的帮助,所以,从一定的层次上来看,它是一项非常独特的信息服务工作。此项活动不单纯的进行在单位自身之中,而且还应该为单位的外在提供一些银行等的工作,而且能够体现单位的信息,能够适应时代特征。
站在大的层次上来看,它活动的客体是结合单位在运作工作中,单位对财会信息的规定而明确的。站在财会的层次上分析,单位运作的意义有两个,首先是获取最多的利润,其次是确保有优秀的偿还水平。所以,单位在运作的时候,单位财会信息不但要对早就开展的经济事项进行体现,还应该对单位的经济事项的信息开展全方位的管控,要及时的向单位反馈内容,这样便于其能够更加迅速更加有效地管控单位的状态,提升单位的管控水平。
这样来讲的话,财会是一项可以迅速的体现单位经济要素的活动,其可以经由核算单位的经济信息及时公平的体现给单位,为单位的管控活动等提供优秀的维护条件。所以,财会服务在单位经济事项中具有非常优秀的功效,为单位的管控带来不仅非常深层次而且很有内涵的财会信息,其在体现单位经济要素时,可以为单位带来非常灵便的信息体现形式,提升了单位管控的宽泛特征。因为单位并非是独自运作的,其有着社会特征,迎合市场的和单位的外层次开展沟通工作,所以其服务不单纯的局限在单位之中,还应该包括和单位经济活动有联系的人。所以,该项活动不单纯的是对于单位自身的财会管控工作者来讲的,还可以对单位的外在提供服务工作,我们坚信,由于时代高速前进,而且伴随有关法规的颁布,其服务客体和形式也会出现变化。
1.2 关于其决策服务
该项服务工作关键是为单位的经济带来一些量化内容,确保单位在经济领域开展决定活动。对单位来讲,它的该项决定活动,一般反应在如下的一些层次之中。
(1)单位在运作的时候,开展经济事项之时,需要根据会计服务提供的经济信息的反馈来进行资金的筹措,而且明确资金数量,具体的时间和方法等要素。(2)当单位扩张的时候,单位的负责者要结合其反馈的内容来分析投资工作,而且要明确相关的规划,明确投资的具体趋势。(3)在企业产品的生产过程中,会计服务会向企业及时地反映市场动态分析的相关数据信息,企业负责人会根据反馈来的信息来决定是否加大生产或降低生产力度,有效地从根本上帮助企业实现利润最大化和损失最小化。(4)企业在产品的销售过程中,企业的负责人要根据会计反映的信息来调整产品的上市价格,确定产品的推销方案以及推销方式等。(5)企业的盈亏情况要根据会计服务的信息进行直观的反映,会计服务要对各部门的生产销售情况进行信息统计,最终决定公司利润分配的合理性和有效性。
1.3 会计的社会服务
当今社会是信息化的社会,财会服务呈现出多样化特征,此时其活动领域不仅仅是以往的对单位的经济要素进行体现,此时变成了一种有着综合意义的活动。现在,像是财会事务等全新的要素的出现,使得其过去的模式受到干扰,将过去的财会工作领进全新的层次之中,它关键的体现在如下的几个要素中。(1)对资本供应者提供的信息,包括分析师会议、报刊发行、财务报表以及实情手册。(2)对供应商和客户来说,他们会要求会计服务为其获取相关产品及服务质量方面的信息。(3)对于普通观众来说,会计服务能为其提供诸如需求就业、环境影响、空气质量等方面的内容。(4)为专业人士提供的服务包括:相关工作信息、就业政策、补贴等。(5)对事业单位提供综合性质的服务,其中包括:技术开发,技术咨询,技术转让,技术服务,此外还能负责承办政府交办的成果推广会,技术交流交易会等业务。(6)对中小型企业以及乡镇企业的服务包括;咨询诊断、人才的培训、信息的提供、新产品的开发、成果的推广,以及进行技术改造、帮助企业有效地进行市场开拓,建立科技支撑体系等全方位的综合服务。(7)对企业的管理服务。帮助企业提高自身的管理水平、技术素质、以及市场竞争能力和企业的经济效益。
2 如何履行会计服务的新职能
在信息时代的背景下,会计新职能做好服务工作,要做好以下方面。
2.1 建立健全会计服务机构
2.1.1 会计人员的选用要严格,针对社会服务的不同性质和多样化,招聘的专业范围要大,招聘人员的专业性要强,人员的素质要高。
2.1.2 在工作人员就职前,要组织相关机构对其进行培训。
2.1.3 做好工作前的准备,对服务对象要进行详细的了解,资料准备要足够充分,服务过程要保质保量。
2.1.4 会计服务人员在工作中必须要各司其职,对工作负责,对客户用心,保证工作顺利有效地开展。
2.1.5 注重会计服务新职能的宣传,相关部门可拟定一套宣传方案,并且组织有关人员进行宣传,宣传的地点主要集中在大型公共场合,宣传方式可根据具体情况具体操作。
2.2 注重会计服务水平
2.2.1 有关的单位要落实好对工作者的综合素养的培训工作,要关注服务的品质。在活动的时候,规定工作者要有着非常优秀的职业思想,要恪守本分,要进最大努力的确保顾客满意,对于顾客提出的要素等要认真的分析,而且要向相关机构合理的反映,进行创新。
2.2.2 保证回头客。对于第一次合作的客户,一定要保证好服务的质量,即使在不盈利的情况下,也要为客户办理好一切业务问题,为客户提供无微不至的服务,给客户留下深刻的印象,保持服务的良好形象,为再次合作提供保障。
结语
在当今这个信息化社会,所有要素都呈现出其崭新的一面,财会活动不单纯的是分析经济要素,此时关注多样化特征。关注新职权的探索和服务等活动,其可以确保财会活动能够更加的适应时代的进步,在财会活动的新要素中切实的创新,为整个国家和大众提供全新的服务工作。
一、目前我国会计事务所激励机制管理现状分析及问题
会计事务所在人力资本方面具有一定的特殊性,且会计事务所的主要收益来源也主要是产生于被审计企业,这种外部收益性决定了事务所应采取有效的激励措施提高CAP人员的主观能动性,确保事务所的收益。其次会计事务所在审计过程中很难准确进行业绩评估,贡献计量难度较大,这也需要科学、合理的内部激励机制加以防范。加上CAP人员在当前社会形势下,激励需求越来越多样化,因此也需要制定完善的激励机制。然而目前我国会计事务所内部激励机制建设中仍然存在诸多问题亟待解决,主要表现在以下几个方面:
1.缺乏完善的奖酬制度。目前我国主要是一些中小型事务所,但是实际上是合伙人掌握这些中小型事务所的权利,因此也是由合伙人决定事务所的薪酬,因此目前多数事务所的奖酬制度是“老板一言制”。但是事务所的工作内容较多,合伙人必然会有一些地方无法顾及到,员工为事务所做出的贡献并不能给出一个客观、合理的评价。
2.领导者的思想观念滞后。目前我国很多会计事务所领导者目光比较短浅,一味的盲目追求自己的眼前利益,而建立长远发展目标,追求长远利益,导致很多员工对于工作不满意而辞职,导致人才大量流失。其次,事务所领导者很少和员工进行交流、沟通,员工管理不到位。
3.激励幅度较小。目前,我国会计事务所在员工激励方面的激励较小,比如员工加班并不会有额外的薪酬。这样的话,多数员工就会认为自己的付出和回报不对等,认为事务所对自己不公平,而没有动力继续为事务所做出更多的贡献。
二、实现会计事务所内部激励机制的途径和方法
1.合理建立会计事务所的内部组织结构。纵观国际上一些著名的国际知名会计事务所,都拥有合理的内部组织结构,因此想要实现事务所内部机制的创新,首先应构建科学、合理的内部组织结构,明确分工。笔者认为,首先应构建一个完善的金字塔形内部组织结构,也即是根据员工的等级不同,明确各等级工作人员的报酬、权力以及责任,从而使等级不同员工薪酬有一定差异,这样的话有助于挖掘员工的潜能,也可以采用奖优罚劣的手段。同时应该将一些职业道德素质较高、专业技能较高、组织领导管理强、经验丰富的优秀员工推荐成为会计事务所的合伙人,也可以是出资人。但是若合伙人无法为事务所提供一些有价值的智力投资时,也应自动收回其所有权,不可以转让或者继承。
一、会计网络化对会计理论的创新
网络经济时代,全球化的网络会计系统将使会计信息实现数字化,传统的会计理论将随着网络会计的实施有所创新,形成相应的网络会计理论。
1、会计目标的创新
会计目标主要明确为什么要提供会计信息,向谁提供会计信息,提供哪些会计信息等问题。会计目标是会计理论的基础,现在的财务会计把会计信息使用者作为一个整体,提供一种通用的会计报表。在网络经济时代,一方面,网络会计系统的建立使企业可以及时提供比较全面的会计信息;另一方面,会计信息需求者可以通过网络对其进行实时跟踪。及时查询该企业的详细资料,还可以进行双向交流;企业在了解会计信息需求者的需求类型后,可以针对其需要,向其提供专门的财务报告。
2、会计基本前提的创新
网络经济时代,经济活动的网络化导致了许多“网络公司”(或“虚拟公司”)的出现。所谓“网络公司”是指在信息社会中,企业在开发、生产、销售新产品时,通过信息网络在世界范围内形成由最佳合作伙伴组成的临时集团。当开发某个项目时,技术能力、生产能力、销售能力强的企业主动组合到一起形成一个联合体,共同开发和生产,项目结束后,联合体立即解散。因此,对于“网络公司”,传统的会计基本前提已不再适用:其一,“网络公司”突破了地域空间的概念,处于虚拟的媒体空间中,因此,传统会计理论中的“会计主体”发生了质的变化;其二,“网络公司”的外延每天都在发生变化,而且它的负债和现金流量按需要和效率分割成条块,因此“持续经营”这个基本前提对“网络公司”也已不再适用;其三,“网络公司”通常在短时间内完成一项交易,在交易完成后可能立即解散,因此“会计分期”对“网络公司”也不再适用;其四,对于货币计量,在网络经济时代,连接各国的信息网络使全球形成了统一的大市场,经济活动的国内国外界限变得模糊,国际间资本的流动加快,同时“网上银行”、“电子货币”的出现,在全球出现一致的电子货币计量单位已成为可能。
3、会计假设的创新
随着计算机网络通讯技术的推广和应用,新经济下的企业表现为动态虚拟性。会计假设有突飞猛进的创新。会计假设是指对会计核算所处的时间、空间环境所作的合理设定,一般包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。
(1)会计主体假设应改为“利益共同体”假设。传统的会计主体假设从空间上限定了会计工作的具体范围,针对的是有形的具体的企业单位或组织。而对于新经济中的虚拟企业来说,有时根据工作任务或市场变化的需要,借助网络功能进行迅速地联合或重组,如基于网络的一种利益共同体,这便导致会计主体具有很大的不稳定性和可变性,从而使会计主体核算的空间范围处于一种模糊状态,会计主体假设应改为“利益共同体”假设。
(2)持续经营假设应改为“目标性经营”假设。传统的持续经营假设,是假设会计主体的生产经营活动将无限期的延续。在可以预见的将来,会计主体不会因进行破产、清算、解散、倒闭而不再存在。在新经济中,根据“摩尔定律”,企业的生命周期有缩短之势,企业显示出即合即分的即时性特征。虚拟企业组建带有强烈的目标性,有时企业可以根据需要利用强大的网络功能联合起来完成一个短期基金项目或组建虚拟公司,当完成一次特定交易后,企业即于解散,因而引发对待续经营假设的否定,持续经营假设应改为“目标性经营”假设。
(3)会计分期假设应改为“经营期合理划分”假设。传统的会计分期假设,是人为地对持续经营假设划分为相等的会计期间,一般以一年为标准。而在新经济中,虚拟企业的经营时间是不确定的,可长也可短,经营时间短则半年,甚至只有3个月,因而,会计分期假设应改为“经营期合理划分”假设。同时,也有人认为计算机强大的运算和输出功能使企业财务管理由静态走向动态,企业内外部信息使用者可以无须顾及和等待会计期末,只要点击鼠标就可以及时地得到企业实时的财力和非财务信息,因而网络时代信息传递的实时性使会计分期假设消除了时间的断点。
(4)货币计量假设应该扩展为“以货币计量为主多样化计量”假设。传统的货币计量假设,只能计量价值量化的企业经济活动。而这一单一的计量方式直接导致新经济下一些难以以货币计量的会计信息比如人力资源信息、企业行为信息不能在财务报告中反映出来,而这些会计信息对判断虚拟企业的生存、发展和盈利起着关键性的作用,比如顾客的满意度、注意力等,因而,货币计量假设应该扩展为“以货币计量为主多样化计量”假设。同时也有人提出经济的全球化模糊了经济活动国内国外的界限,同时国际贸易、国际投资、国际金融活动的不断增长使得国际间各国货币汇率变动很大,这就客观上要求出现全球一致的电子货币作为计量单位以准确反映企业的经营情况。
4、会计原则的创新
(1)权责发生制原则的修正。在网络财务中,会计期间等同于交易期间,不存在前后各期的问题。公司的收支均在同一交易期间完成,这就决定了采用收付实现制是更为合理的选择。即在营业期间内所实现的营业所得和实际所支出的款项作为本交易期间的收入和费用处理。
(2)历史成本计价原则的修正。历史成本对网络财务而言已丧失了意义,网络经济否定了持续经营假设,我们可用现行价值、可变价值等公允价值作为成本计价基础,按成本和价值双重指标记账。
二、会计网络化对会计实务的创新
1、内部控制的创新
随着企业内部控制对象、方法和任务的变化,原有的内部控制制度已不能适应会计网络化发展的要求。实现企业内部控制制度创新,完善企业内部控制制度,强化内部控制,提高管理水平是建立企业内部控制制度的内在要求。实现会计网络环境下企业内部控制制度创新的主要措施。
(1)实现操作人员职能控制制度的创新。通过计算机舞弊的犯罪分子大多是企业的程序员兼计算机操作员。会计电算化所要求的完善的人员职能控制制度就是适当分工,明确规定每个岗位的职责,以防止对处理过程的不适当干预。会计电算化工作岗位包括基本工作岗位和电算化会计岗位,前者有会计主管、出纳,后者有系统主管、软件操作、审核记帐、系统维护、审查和数据分析、档案管理、软件开发等。企业应将系统分析、程序设计、计算机操作、数据输入、文件程序管理等职务予以分离,系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离,互不兼任,以减少利用计算机舞弊的可能性。
(2)实现信息系统操作控制制度的创新。一是业务发生控制制度。通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。采用相应的控制程序,以甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。二是数据输入控制制度。为减少计算机处理数据的差错,企业要建立起一整套内部控制制度,对输入的数据进行严格的控制,保证数据输人的准确性。加强对凭证输人控制。建立完善的数据输人的授权、检查,复核制度,保证输入的完整性。三是数据通讯控制制度。采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠,以防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生。四是数据处理控制制度。指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和伸缩性进行的控制。建立有效性控制和文件控制制度。五是数据输出控制制度。为保证合法、正确地对输出各种会计信息的控制。对于输出纸介质的会计资料应由专人进行核对,检查其完整性、正确性、检查打印的帐薄和报表页号是否连续,有无缺漏或重叠现象。
(3)实现数据存储检索控制制度的创新。为确保计算机会计系统产生的数据和信息被储存,便于调用、更新和检索,企业对于输出的磁介质的会计资料应及时贴上外部标签。在外部标签上写明文件名称、输出时间、并要妥善保管、存档或上报使用。文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记。计算机会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。同时,应设置资料分发与保管的登记薄,详细记录输出资料的名称、编号、打印份数、日期以及各种会计报告的使用人、发送份数、送达时间等。
2、无形资产核算的创新
(1)扩大无形资产要素的范围。首先,网络信息时代的竞争归根到底是人力资源的竞争,人力资源已成为当今各种资源的首要资源,我们不能将人力资源排除在无形资产的范围之外。其次,在市场竞争愈演愈烈的全天,商誉是企业的一项宝贵财富。再次,市场资产应列入无形资产的范畴,包括销售网、分销渠道、长短期顾客、业务伙伴、特许经营权等。此外,我们应关注方法型无形资产,即企业在组织、管理、沟通等方面可带来的经济效益的优势,包括企业的管理方法、企业文化、成功的经营经验等。
(2)无形资产计量和核算方法的创新。在网络经济时代,知识已成为最重要的资源,而知识资本的体现如:企业品牌、服务品牌、营销网络、专业技术、人力资源价值、企业家价值、企业文化、融资关系等,都是企业持续发展的重要动因,是构成企业价值的最为重要的因素,但在现行会计条件下却无法确认和计量,也没有反映在企业的会计报表中,使得投资者们无法正确了解和评价企业的价值内涵。有的无形资产虽然在现行会计中对其进行了处理,但由于外界环境发生了变化,其核算也变得不相适应。传统的计量手段无法适应知识提供以历史成本为基础的信息和以公允价值为基础的信息,采取多种计量手段将成为网络会计化发展的一大趋势。
3、会计报表格式的创新
由于网络公司和会计信息使用者进行实时双向交流,可根据使用者的需要,按照不同的决策模型提供专用的财务报告、非专用的财务报告。同时,利用互联网上的报告方式,可以有效地扩大会计报表及报表的信息容量,对现金流量的变化,及财务状况的预期变化趋势等加以充分揭示,全面反映企业的经营情况。
(1)资产负债表。资产负债表中,应增加“人力资产”和“人力资本”项目,“人力资源”反映企业和劳动者本身用于人力资源投资的合计数,“人力资本”反映的是归属于劳动者的部分。
(2)利润表。在利润表中,增加费用项目的有关“人力资产折耗和贬值损失”。
(3)利润分配表。在利润分配表中,增加“劳动者分配利润”项目。
(4)现金流量表。在现金流量表中增加“人力资源投资现金流量”项目。
中图分类号:F233 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)14-0186-01
一、会计舞弊及其危害
会计舞弊是指行为人以获取不正当利益为目的,有计划、有针对性和有目的地故意违背真实性原则,违反国家法律、法规、政策、制度和规章规范,导致会计信息失真的行为。
在会计工作中始终是将客观真实原则放在首位的,而会计舞弊行为则严重背离了这一基本原则,给会计信息的使用者带来诸多危害。对于政府部门而言,由于会计核算所提供的信息不真实,使之难以掌握国民经济发展的动向,无法及时准确作出经济预测和决策,也无法合理有效地组织税收工作的有效进行;对于投资者而言,无法通过不真实的会计信息作出合理的风险判断,甚至做出错误判断,造成经济损失;对于企业而言,舞弊行为产生的会计信息,背离企业的真实财务状况与经营成果,使企业难以实现利润最大化的目标;对于会计行业而言,由于舞弊行为而失去公信力无疑将是自绝生计。
二、会计舞弊的常见方式及原因
我国会计法规要求会计信息应具有的基本特性是客观性、相关性、可比性、一致性和及时性,这就要求所提供的会计信息真实、可靠、确凿并可以验证。但会计舞弊造成了会计信息失真,严重背离客观性的要求,主要表现在:
1.虚构经济业务的发生。这是会计舞弊的最常见手法,企业为了达到不可告人的目的,常常凭空捏造并不存在的经济业务。这样的业务由于并不存在,导致会计信息建立在无本之木上,不具有任何可信赖性。
2.隐瞒或篡改原始凭证。原始凭证式会计核算工作的起点,是保证会计核算真实客观的基础,也是会计舞弊行为的首选。在实际业务中,企业常采用经济业务事项的虚拟、发票应开金额与实际发生额严重背离、篡改发票上实际发生经济业务的内容与金额等舞弊行为。
3.关联方串通欺诈。会计属于内部控制比较严格的系统,每个环节都要控制方法,所以关联方串通称为会计舞弊的常见手法。在实务中,采购人员与验收人员舞弊最为多见。
4.做假账行为。会计应反映真实的经济业务事项,但是会计舞弊则不能正确地按照相关的会计法规、制度进行核算,形成在相关会计核算资料中认为的记载虚增或虚减成本利润。此外,会计舞弊对相同的经济业务为不同的会计信息使用者提供完全不同财务信息。一些企业内外多套账,一套内部财务账,多部对外账,以达到应付有关部门的目的。
之所以产生会计舞弊,究其原因无外乎是会计政策法规滞后于会计实务的发展,每当许多新情况发生难于找到合适的准则作为有效地会计业务基础;其次,法律监督机制不健全,执法不严,企业逐利进行舞弊欺诈也是一个主要的因素。
三、会计舞弊的治理
1.健全会计法规与政策、建立健全内部控制制度。为了提高会计信息的质量,立法和有关行政主管部门已制定并了几十个相关规则及法规,但面对新形势,这些会计政策与法规具有滞后性,应及时调整,跟进经济业务发生发展的新变化。
随着经济业务增多,建立健全内部控制制度在企业管理中显得尤为重要。严格执行内部控制制度,规范会计行为,对提高会计信息质量具有积极的作用。相反,内部控制不严导致会计信息的失真,收入和支出管理混乱。所以,迫切要求各单位要加强内部控制制度,监督和规范会计的行为,将大大降低会计舞弊。