学校数字化管理范文

导语：想要提升您的写作水平，创作出令人难忘的文章？我们精心为您整理的5篇学校数字化管理范例，将为您的写作提供有力的支持和灵感！

篇1

学校的数字化工作平台可根据教育部的《教育管理信息化标准》来进行个性化的设计和编排，通过个性化的设置和编排对人、对工作质量进行管理，从多个角度促进办学水平的提高。

校务工作管理方面，要在充分体现人本管理的理念的前提下，依托平台开展各项工作，使教师自觉形成工作、学习从登录平台开始的习惯。教师到校后第一件事就是输入个人设置的密码打开平台签到，之后从平台界面上的导航栏―校内通知、公务安排、校务安排、教学管理、留言管理、家校联系、平台管理等版块浏览各项工作提示、信息，有序地开始自己需要完成的工作。

学生管理方面，平台上要设计和编排好相关的内容―个人信息、家庭情况、入学誓言和奋斗目标、历次考试的成绩、阅读与收获、教师和同学的评价、自己最满意的作业（文章、作品等）、取得的进步（成绩）、特长（爱好）与个性发展、受到的表彰奖励、成长日志、个性空间等。每一名学生从入学开始就在平台上建立自己成长的全方位记录簿。在设计这些信息向学生、教师、学校领导、家长开放权限的时候，一方面以充分体现对学生个人的尊重为前提，向学生说明学校平台的管理制度、方式、目的；另一方面，要向家长进行说明，征得家长的认可与支持，以增加平台的社会化网络应用程度。这样，平台就成了每一名学生成长与发展的助手，家校联系的纽带，同学、教师、学校领导、家长同心协力助推学生发展的空间。

教师管理方面，平台上可以根据学校的规章和工作需要，设计和编排学校的规章制度、各项工作的具体规范和要求，为教师设立公共留言、阅读与展示、个性风采、名师工作室、教师档案袋、自我发展性评价、班主任工作、成绩分析、学生成长跟踪、备忘录等版块，为教师创设数字化的工作环境。在平台上让大家用智慧砥砺智慧、以思想碰撞思想，把个人成长与集体共进紧密结合起来，最终实现教师队伍整体素质的快速提高。

此外，平台还可以链接诸如“朱永新新教育在线”“教师自生长社区”“中国教育报”等相关专业网站，为教师借助平台的快捷渠道开展教研、科研、多元互动提供方便。

二、发挥好平台对处室、级部的管理功能

学校工作是一个有机的整体，只有各处室既分工又相互密切配合，才能实现办学效果的最大化。许多实际工作的具体分工需要做到精细化，学校平台可以为各处室科学地设置部门工作内容、管理模块，设置相应的各处室（包括级部）人员的职责、分工（落实到人）―包括教务、教科研、德育、艺体卫、住宿与管理、档案建设与管理、办公、资源图书、电教与实验、总务、安保、食堂食品等学校工作的各方面事务，并配以专项和综合的规范、评价体系。这样，一方面有利于每一位教职工明确自己工作与学习的目标、具体任务、各项规范和要求；另一方面有助于将学校的各项工作形成明晰的条理、层次，让每一个职能部门都能明确自己的职责，真正做到责、权、利分明。

校委会可以依据相关的规章制度，随时调取各处室（级部）工作执行力度和工作质量的存储数据进行分析，及时对各处室（级部）工作的进程、达成度进行跟踪检查和指导，确保办学水平、办学质量始终处于有序上升的状态。

三、让平台发挥好对学校资源管理的功能

学校发展依赖的主体是教师，教师的素质直接决定学校的办学水平和质量，学校应该精心培养、打造一支永葆发展强势的业务精湛、能力全面、修养良好的教师队伍。为实现这一目的，学校可以充分利用平台的资源库功能，为教师的发展提供强有力的外部支持和帮助。所建立的资源库内容可以设置编排为：渐增式教育教学资源库、管理资源库、多媒体素材使用及学习资源库，全方位地为师生使用、交流、建设提供便捷。

教学资源库建设主要为教师提供服务，权限可以向所有教师公开，内容可囊括学科教案、优秀教案、集体备课资源、同步系统化的试题库、教学课件、课堂实录、课改集锦、科研成果等；教育资源库建设是为教师育人服务的，权限可以向所有教师公开，内容可涵盖教育软件、多媒体资源、主题活动案例、心得体会、教育案例、教育成果、经验交流等；管理资源库主要用于对学校和师生的管理，版块可分别针对教师、学生设置开放权限，内容以文档为主，包括规章制度（政府及主管部门文件、学校文件、年度校志、计划总结）、学校及个人近远期规划、学校重大活动及取得的成果记录、学校获奖及其文献、人事档案、教师成长档案（个人资料、历任和现任职务、学校对个人的考核材料、奖惩情况）、学生档案（成长与发育情况、个人成绩、师生评语、个性与特色）；多媒体资源库主要用于师生的“教”与“学”，权限设置可面向全体师生，为师生全方位提供可资利用和借鉴的材料，内容主要是来自师生积累和学校统一购买的各种文字、图形、音视频、动画素材、影像资料、电子图书等。

此外，学校还可以在平台的导航区建立师生常用的各级各类网站的链接，让师生在利用平台的同时，可以随时快捷地打开需要的网站（网页）。

篇2

常规工作是德育的根基。互联网的崛起，打破时空限制、加速信息流转速度、外显跟踪事项进度等给德育常规工作带来极大的便利。1.梳理部门职能，科学分工根据学校德育部门具体情况及实际需要，我校对学校德育工作进行重新整合安排，对分管德育的各位教师进行明细分工，设立常规部、生活部、数据部、传媒部、培训部、研发部六个职能部门，搭建德育教学一体化管理平台，在平台内部建立学生基本信息管理系统、学生操行分管理系统、文明班管理系统、学生成绩管理系统、家庭报告书管理系统五大系统，实现德育管理的数字化，同时将学生操行、活动获奖、学业成绩、教师评价等信息汇聚一起，为后期数据分析提供基础。2.发挥互联网优势，加速信息流转德育常规信息具有较强的时效性，学校利用互联网的优势，加速信息记录、反馈、跟进，在最短的时间内，将每一项常规信息送至班主任那里并让其跟进。精准的学生坐标是确保数据信息正确有效的前提，我校实行学生宿舍坐标与课室坐标管理两套体系，确保各项常规反馈精确到个体；操行管理系统全时段监控学生操行分的等级，并即时发送“到线”学生跟进消息，协助班主任及时有效地进行个体跟进教育；文明班管理系统汇总全班每一位学生各项操行表现含各类加扣分项目，为班主任营造集体舆论导向提供有力支撑；学生成绩管理系统记录学生入学成绩和各阶段检测成绩，全面记录学生在校成绩动态，为教师指导学生“自我剖析、自拟计划、自我监督、自我成长”提供参考数据；家庭报告书管理系统将为家长提供学生在校某个阶段的学习生活报告，可选择某几次成绩、学生操行、教师评语等作为报告数据内容。此外，学校还将德育教学一体化管理平台对接学校公众号，方便家长使用移动设备查询学生在校期间学习生活的详细表现，凝聚家庭教育力量，实现家校有效互动。3.引入智能数据分析，优化教育效果谷歌Alphago的胜利让我们再一次看到人工智能的威力，同时也让我们思考如何将智能数据分析引入教育，优化教育效果。德育教学一体化管理平台汇聚了学生海量的数据，涵盖了学生操行、学业成绩、活动获奖、教师评语、家长评价等，引入智能数据分析连接最前沿的教育学、心理学等理论支撑下的专业教育指引，可以分别在个体分析报告和集体分析报告中为班主任提供相似教育案例和方法指导，让班主任的工作更加科学高效。

二、升级互动分享平台：助力科研，提升德育实效

班主任自主成长模式是我校德育科研工作的主要策略，通过专家引领、团队科研、交流反思、自主修炼等四大措施，引导班主任在学习中进步、在实践科研中成长。学校将这一模式融入到教师互动分享平台——礼山师说。1.班主任频道：让优秀班主任以群体的形式出现班主任频道是班主任学习、交流、分享的平台，也是一个展示自我的空间。教师可以了解最前沿的教育资讯、向优秀的同行、跨界的教育精英学习等；交流身边的鲜活案例、分享教育实践沉淀下来的智慧。频道中优秀的案例、有效的教育方式方法等将被引入德育教学一体化管理平台，为教育同行提供有效参考。2.家校频道：让家长成为教育的专业助手学生的成长需要学校教育和家庭教育的融合，产生1+1>2的教育效果。我校在互动分享平台“礼山师说”上开设家校频道，倡导家校交流。班主任主动反馈学生在校情况，并推送相关教育方法指引，让家长成为教育的专业助手；家长主动学习，积极配合学校老师，联合帮助学生健康成长。

篇3

利用数字化平台从不同角度全方位立体式获取学校教学反馈数据，为教务教学部门分析学情、实训部门掌握学生实习状况、政教部门获取班级情况提供丰富、真实的一线数据，从而为学校规范课堂教学、决策判断提供数据参考。

数字化教学反馈平台包涵四个子模块：课堂日志平台、实习反馈平台、试卷分析测评平台、最受学生欢迎的老师（课）评选平台。

一、课堂日志平台

该平台采集每一位教师每一堂课的数据，实时反映全校每个班级每一堂课的基本情况。每一位老师上完课之后当天会对这堂课的基本情况做反馈，内容包括：上课满意度、学生考勤、听课教师等信息。同时，每个班级有指定的学生对这堂课做反馈，内容包括：上课纪律、上课老师是否提前侯课等信息。教务部门在一定的时间段对全校各班级和任课老师的数据进行统计和分析，并给出相应的统计数据和相关图表。

功能模块分为：教师课堂日志和学生课堂日志。教务部门根据课堂日志数据，定期反馈给全校教师，从各个班级一段时间以来的数据变化可以判断各个班级的教育教学状况，并及时给出对策或意见。

考核内容分为：a、学生考勤分析；b、课堂纪律分析；c、教师对课堂纪律满意度统计；d、教师听课节数统计；e、辅导课统计。

二、实习反馈平台

该平台以固定的时间采集每个实习班级每位实习学生的相关数据和实习班主任的反馈数据。功能模块分为：实习学生反馈表和实习班班主任统计表。

实习学生反馈的内容包括：①实习单位、部门、岗位及中途转岗的情况。②实习的具体工作时间、工作内容和实习津贴。③实践体会和实习中的偶发事件。实习班班主任的反馈内容包括：班级实习人数、就业情况、学生去向和联系方式等。

三、试卷测评分析平台

要使试卷的分析和讲评高效且落到实处，而且能给每位学生列出相应的提高学科学习的“处方”，真正做到因材施教，实施个性化学习，那么围绕试题及学生的答题情况进行统计分析是不可或缺的。以年段或班级为样本背景，真正关注学生个体，做到点对点分析。这种统计原则上以全班学生为样本，分三步进行。第一步是统计分析考点及题型。第二步是统计考试结果：对全班的成绩分布情况（及格率、平均分、优秀率）进行统计，并且要有个纵向比较，发现成绩进退情况或差距，以便加以及时督促或鼓励。第三步是统计各题的得失分情况：通过统计，能够发现学生对哪部分知识掌握较好，哪部分失分较严重，并能有针对性地分析学生的错误情况，了解其思维过程，找出错误根源所在，以便讲评时有的放矢、对症下药。整个统计过程如果是“手工”劳作，无疑是一项繁杂而艰苦的工程。该平台采集每一个班级每一位同学针对某次考试、测试中的反馈数据。为任课老师分析班级学情，更重要的是学生个体学习，提供了最完整最直接的数据，为老师的试卷分析课和点对点指导，采集了丰富的数据，并给出初步汇总和分析，从而提高老师的工作效率。试卷分析平台，包括课前分析和课后分析，使老师的每次测试发挥其最大的教学功效，同时有助于提高学生学习的针对性和质量提升，这将极大地促进课堂教学的良性循环。

功能模块分为：课前分析和课后分析。

数据内容：各科目试卷的学生考试数据和课后分析结果。

四、最受学生欢迎的老师（课）评选平台

这是一个小结性的评价反馈平台。我校目前在每学期的期中和期末各做一次“最受学生欢迎的老师和课”的评选活动，这是全校学生参与的对每一位任课老师的阶段性综合评价，从一定层度上反映了任课教师的教学成果和在学生心目中的位置。这是一项激励教师提高自身教学水平和修养的制度，学校将排名靠前的老师张榜公布，这也是对这些老师精神奖励。

功能模块分为：最受学生欢迎的老师评选和最受学生欢迎的课评选。

数据内容：学生对老师、课程欢迎度的数据获取，已经留言。

从课堂日志平台和实习反馈平台对日常教学的每一节课、学生实习的每一个时间节点的反馈，到试卷分析测评平台对单元测试或期中考试这样的阶段性反馈，再到最受学生欢迎的老师（课）评选平台期末总结性的反馈，体现了数字化教学反馈平台覆盖的全方位；从课堂日志平台对每一堂课的教学管理反馈到试卷分析测评平台对学科教学内容的反馈再到实习反馈平台对学生实习的反馈再到最受学生欢迎的老师和课评选平台对学科老师综合性评价的反馈，体现了数字化教学反馈平台构建的立体式。

笔者通过近一个学期的实践，已经在规范日常教学过程、试卷分析等方面取得一定成效。下一步将深化研究，完善数据反馈平台各个功能模块，为学校教学、德育、实训提供更有利的数据支撑。

参考文献：

[1]袁利，谢佳丽.《教学日志对语音课堂中师生互动的启示》，2009.11

篇4

档案管理工作的质量是高中学校管理质量的重要表现之一，也能反映出学校发展水平。我国相关政策要求学校必须重视档案工作的管理，将档案工作融入到学校的发展规划中去，顺应时展，利用信息技术对学校的档案管理进行科学创新，实现数字化管理。档案管理数字化就是把传统的纸质档案通过现代科学技术手段转化成数字档案，进而根据档案类型、期限等不同特点将档案信息分类以方便查阅、共享，这就需要借助计算机平台以及局域网络来实现，以此来提高学校档案管理工作的效率和质量。

一、学校档案管理的创新

（一）管理理念上的创新。子曰：“工欲善其事，必先利其器。”讲的是工匠要想使他的工作做好，就一定要先让工具锋利起来，也就是说要想做好一件事，准备工作是非常重要的。而在对学校档案管理进行创新之前，首先要对其理论进行创新，摒弃传统观念带给的思想上的局限性，培养先进的思想意识以及创新理念。比如学校档案管理不应该只停留在利用文字、图表对个人及团队进行概括，适当地要将多媒体影像资料纳入档案管理范围，可以提高档案的全面性，提升档案管理的创新意识。

（二）管理模式上的创新。档案管理的创新在很大程度上是档案管理模式和方式的创新。在档案管理的工作中，首先应提高档案管理的工作地位，特设专门的档案管理部门，并制定相关的政策以及工作原则等分发给学校各部门，这样可以让档案管理部门自行解决内部工作事宜，避免档案管理工作由其他部门的员工代劳所造成的档案更新、管理不到位等现象出现，提升各部门的工作效率，也更加民主平等。

由于档案管理系统根据档案性质而决定其操作，在实现档案管理的数字化后，可以结合学校自身的档案特点，建立相应的档案管理平台，便于档案的管理，并能通过网络与师生及时分享。

（三）管理方法上的创新。现在所提到的方法的创新，主要是指传统的学校档案管理工作是以人力手抄为主，然而在信息技术飞速发展的今天，信息技术已经走进了人民的生活并对人们的生活产生了质的改变，显然传统的人工手抄的工作方式已跟不上社会发展的步伐。所以，利用现代信息手段，计算机网络技术，积极改革高效档案管理的方法，实现信息储存、信息传输、信息分享等多个方面的创新，可以有效提高档案管理工作的效率，同时，还可以增加档案的安全性。

（四）管理方式上的创新。做事成功与否在很大程度上取决于对这件事的管理方式，其中因事物性质的不同而改变管理方式是事情成败的关键因素。比如曾经倡导的威严管理，认为领导者和决策者要在群体中树立绝对的威严，因为只有绝对的威严才能保证有足够的执行力，才能确保每一个环节都能按时、高质量地完成。但随着社会的发展，人人平等且职业没有高低贵贱之分，人们在工作中普遍渴望能够受到他人尊敬，如果此时实行传统的威严管理，在很大程度上会引起员工的不满，甚至产生抗拒心理，使得管理工作没法顺利展开，由此，渐渐出现了人性化管理，在保持威严的同时，采用宽松的人性化管理模式，可以在不影响领导者和决策者的执行力的同时，改善工作氛围，促进员工间的友好合作，提高工作效率。

二、数字化档案管理

与传统的纸质档案管理不同，数字化档案管理是建立在现代计算机科学技术的成果上，以计算机为纸，以可收集信息的设备为笔，对档案信息资源进行收集和整理，并通过信息网络技术实现档案资源的共享与跨地区转移，将档案管理从繁杂的资料中拯救出来，促进档案事业的发展，成为当前档案管理部门的热点话题。

（一）档案信息管理数字化。数字化就是将繁杂的档案信息通过计算机科学技术转变成数字与数据，再将这些数字、数据建立起适当的数字化模型，引入计算机内部进行处理。需要先进的数字化储存技术方案，具有较高的科学性、稳定性、有效性以及通用性的特点。

（二）档案资源管理形式虚拟化。利用计算机科学技术在终端对服务器资源进行审阅或修改，可大大提高服务器的利用效率，节省大量的人力物力，进而降低成本。通过网络技术来建设虚拟资源，可以实现档案的互通服务，进而达到档案信息管理共享，比如：高中生的升学，其高中可以将学生的电子档案根据其升学情况通过网络发送至大学档案管理处，真正做到文书档案资源管理的虚拟化。

三、对学校档案管理数字化的意见见解

虽然我国高中学校在档案管理工作中积极引进了现代计算机科学网络技术来改革创新，取得了一定成果，但还存在着一些不足之处需要档案管理人员加以完善。

首先是档案管理工作人员中存在思想意识不到位的现象，高中学生的档案不同于其他学段的学生档案，具有一定的特殊性，所以在对高中学生档案进行管理时需要档案管理工作人员积极严谨地完成档案的收集工作，提高自身应有的工作效率。同时，由于信息技术与计算机网络技术属于新兴技术产业，而学校内部的档案管理人员大多没有经过（下转第189页）（上接第183页）专业的信息技术与计算机网络技术的培训，缺乏相关的专业知识，缺乏相关的专业技能，便出现了不会操作或操作不当的尴尬局面，存在因误操作遗失档案信息的可能，也没法从最大程度上发挥数字化档案管理平台应有的效率，在很大程度上浪费了资源。所以就需要学校内部档案管理工作人员看清实际，努力跟上信息化的浪潮，提高自身的专业素养，抓紧时间掌握计算机网络技术在档案管理中的相关知识，并能良好地应用于日常档案管理工作。

其次是需要注意网络安全性，建立数字化档案管理平台的目的是实现档案的网络共享，档案信息可以通过网络高速传播，但是近几年来随着网络技术的发展，网络犯罪与信息泄露等信息安全问题受到了人们的广泛关注，近年来频发的个人档案信息泄露事件使得部分高校档案管理部门也紧张了起来，所以，储存众多信息资源的学校更应该加强信息网络安全防范措施，避免信息泄露所带来的损失，不能因顾忌信息网络安全便不敢开放学校的数字化档案管理平台，进而限制了数字化档案管理的应用与发展。

四、结语

高中的档案管理工作是学校各项管理工作中的重要组成部分，应充分利用计算机科学与网络技术，将其应用于实际的档案管理工作中，搭建数字化档案管理平台是高校档案管理工作发展的最终趋势，当前此项应用还处于刚起步阶段，但是只要在工作实践中不断积累经验，勇于创新，不断完善档案管理手段，就可以提高档案管理的工作效率，促进学校与档案管理部门的发展。

【参考文献】

篇5

1.2档案信息化程度不高，档案信息利用率低。档案管理工作是学校管理工作的基础，其内容繁琐，尤其是在学校的发展过程中会产生大量的档案材料，而传统的档案材料是以纸质的形式存在，这些材料的日益积累必然会导致一些档案信息在查阅的时候非常的不方便，根据五家渠职业技术学校的档案管理工作管理模式分析，档案管理的信息化程度还不高，许多档案信息并没有实现电子版，这样的结果是不仅影响学校档案材料的保存，容易因为管理不善而导致档案材料出现丢失与损坏的现象，同时也会增加学校的管理运行负担，众所周知，档案信息的纸质化要求不仅要求学校建设相应的档案室，还要消耗学校大量的纸张等办公用品。

1.3档案资料的收集不完整。基于中职学校广大教育者对档案工作的认识程度还不够，导致人们缺乏档案材料的收集意识，导致相关档案信息的缺乏；同时中职学校在选择档案材料的时候存在很大的随意性，选择什么样的档案材料信息没有明确的规定，具体表现为中职学校的管理者决定着学校档案的信息内容，比如对学校负面信息不保存，而只保存关于学校良好报道的信息。

2新时期完善中职学校档案管理工作的具体对策

基于新时期中职学校档案管理工作所存在的问题，我们要大力发展档案信息化建设，通过实现档案的信息化提高中职学校档案管理工作的水平。

2.1加强档案信息的数字化建设。档案信息的数字化建设是通过计算机技术将传统的档案信息转化为数字形式并存放于计算机中，通过实现档案信息的数字化可以方便人们的使用，提高档案信息的重复利用率：首先，实现纸质档案的信息化。纸质的档案信息受环境、人为因素的影响比较大，其存在被丢失、破坏的可能性，而实现电子化就可以避免因为受潮等导致的档案损坏现象出现；其次，照片档案的信息化。照片是档案中的重要信息资源，其能够直观地表现出所要反映的信息，实现照片的信息化主要通过计算机扫描和数码设备直接形成数字照片。

2.2加大投入，提高硬件设施。中职学校档案管理工作水平的提高，离不开完善的基础设施，因此中职学校要加强对学校档案管理工作的支持力度，设立专门档案室收集、整理全校各类档案，配备档案专用装订、打印等设备，提高档案馆(室)的建设，确保档案材料保管安全、利用方便管理规范。

2.3增强档案管理人员的现代信息技术应用能力。学校档案信息化建设需要高素质的档案管理人员，尤其是需要懂现代信息技术的综合型技能人才，因此中职学校要加强对档案管理人员信息技能的培训：一是学校应不断加强档案在职人员的继续教育，打造一支成熟的档案队伍；二是学校要增加档案管理人员编制，积极引进一批懂计算机信息技术的综合型档案管理人才，同时也要积极聘请社会上懂档案信息化管理技能方面的人才到学校担任名誉教师，定期对现有教师进行培训。

2.4加强档案的收集和整理。学校要建立专门的档案管理机构，负责收集学校的各种档案信息，并且要制定统一的归档和保管期限。在归档过程中应坚持“以我为主”的归档原则，根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。各部门要加强档案的收集、保管和归档工作，这是档案工作的基础。