学校数字化管理范文

导语：想要提升您的写作水平，创作出令人难忘的文章？我们精心为您整理的13篇学校数字化管理范例，将为您的写作提供有力的支持和灵感！

篇1

学校的数字化工作平台可根据教育部的《教育管理信息化标准》来进行个性化的设计和编排，通过个性化的设置和编排对人、对工作质量进行管理，从多个角度促进办学水平的提高。

校务工作管理方面，要在充分体现人本管理的理念的前提下，依托平台开展各项工作，使教师自觉形成工作、学习从登录平台开始的习惯。教师到校后第一件事就是输入个人设置的密码打开平台签到，之后从平台界面上的导航栏―校内通知、公务安排、校务安排、教学管理、留言管理、家校联系、平台管理等版块浏览各项工作提示、信息，有序地开始自己需要完成的工作。

学生管理方面，平台上要设计和编排好相关的内容―个人信息、家庭情况、入学誓言和奋斗目标、历次考试的成绩、阅读与收获、教师和同学的评价、自己最满意的作业（文章、作品等）、取得的进步（成绩）、特长（爱好）与个性发展、受到的表彰奖励、成长日志、个性空间等。每一名学生从入学开始就在平台上建立自己成长的全方位记录簿。在设计这些信息向学生、教师、学校领导、家长开放权限的时候，一方面以充分体现对学生个人的尊重为前提，向学生说明学校平台的管理制度、方式、目的；另一方面，要向家长进行说明，征得家长的认可与支持，以增加平台的社会化网络应用程度。这样，平台就成了每一名学生成长与发展的助手，家校联系的纽带，同学、教师、学校领导、家长同心协力助推学生发展的空间。

教师管理方面，平台上可以根据学校的规章和工作需要，设计和编排学校的规章制度、各项工作的具体规范和要求，为教师设立公共留言、阅读与展示、个性风采、名师工作室、教师档案袋、自我发展性评价、班主任工作、成绩分析、学生成长跟踪、备忘录等版块，为教师创设数字化的工作环境。在平台上让大家用智慧砥砺智慧、以思想碰撞思想，把个人成长与集体共进紧密结合起来，最终实现教师队伍整体素质的快速提高。

此外，平台还可以链接诸如“朱永新新教育在线”“教师自生长社区”“中国教育报”等相关专业网站，为教师借助平台的快捷渠道开展教研、科研、多元互动提供方便。

二、发挥好平台对处室、级部的管理功能

学校工作是一个有机的整体，只有各处室既分工又相互密切配合，才能实现办学效果的最大化。许多实际工作的具体分工需要做到精细化，学校平台可以为各处室科学地设置部门工作内容、管理模块，设置相应的各处室（包括级部）人员的职责、分工（落实到人）―包括教务、教科研、德育、艺体卫、住宿与管理、档案建设与管理、办公、资源图书、电教与实验、总务、安保、食堂食品等学校工作的各方面事务，并配以专项和综合的规范、评价体系。这样，一方面有利于每一位教职工明确自己工作与学习的目标、具体任务、各项规范和要求；另一方面有助于将学校的各项工作形成明晰的条理、层次，让每一个职能部门都能明确自己的职责，真正做到责、权、利分明。

校委会可以依据相关的规章制度，随时调取各处室（级部）工作执行力度和工作质量的存储数据进行分析，及时对各处室（级部）工作的进程、达成度进行跟踪检查和指导，确保办学水平、办学质量始终处于有序上升的状态。

三、让平台发挥好对学校资源管理的功能

学校发展依赖的主体是教师，教师的素质直接决定学校的办学水平和质量，学校应该精心培养、打造一支永葆发展强势的业务精湛、能力全面、修养良好的教师队伍。为实现这一目的，学校可以充分利用平台的资源库功能，为教师的发展提供强有力的外部支持和帮助。所建立的资源库内容可以设置编排为：渐增式教育教学资源库、管理资源库、多媒体素材使用及学习资源库，全方位地为师生使用、交流、建设提供便捷。

教学资源库建设主要为教师提供服务，权限可以向所有教师公开，内容可囊括学科教案、优秀教案、集体备课资源、同步系统化的试题库、教学课件、课堂实录、课改集锦、科研成果等；教育资源库建设是为教师育人服务的，权限可以向所有教师公开，内容可涵盖教育软件、多媒体资源、主题活动案例、心得体会、教育案例、教育成果、经验交流等；管理资源库主要用于对学校和师生的管理，版块可分别针对教师、学生设置开放权限，内容以文档为主，包括规章制度（政府及主管部门文件、学校文件、年度校志、计划总结）、学校及个人近远期规划、学校重大活动及取得的成果记录、学校获奖及其文献、人事档案、教师成长档案（个人资料、历任和现任职务、学校对个人的考核材料、奖惩情况）、学生档案（成长与发育情况、个人成绩、师生评语、个性与特色）；多媒体资源库主要用于师生的“教”与“学”，权限设置可面向全体师生，为师生全方位提供可资利用和借鉴的材料，内容主要是来自师生积累和学校统一购买的各种文字、图形、音视频、动画素材、影像资料、电子图书等。

此外，学校还可以在平台的导航区建立师生常用的各级各类网站的链接，让师生在利用平台的同时，可以随时快捷地打开需要的网站（网页）。

篇2

常规工作是德育的根基。互联网的崛起，打破时空限制、加速信息流转速度、外显跟踪事项进度等给德育常规工作带来极大的便利。1.梳理部门职能，科学分工根据学校德育部门具体情况及实际需要，我校对学校德育工作进行重新整合安排，对分管德育的各位教师进行明细分工，设立常规部、生活部、数据部、传媒部、培训部、研发部六个职能部门，搭建德育教学一体化管理平台，在平台内部建立学生基本信息管理系统、学生操行分管理系统、文明班管理系统、学生成绩管理系统、家庭报告书管理系统五大系统，实现德育管理的数字化，同时将学生操行、活动获奖、学业成绩、教师评价等信息汇聚一起，为后期数据分析提供基础。2.发挥互联网优势，加速信息流转德育常规信息具有较强的时效性，学校利用互联网的优势，加速信息记录、反馈、跟进，在最短的时间内，将每一项常规信息送至班主任那里并让其跟进。精准的学生坐标是确保数据信息正确有效的前提，我校实行学生宿舍坐标与课室坐标管理两套体系，确保各项常规反馈精确到个体；操行管理系统全时段监控学生操行分的等级，并即时发送“到线”学生跟进消息，协助班主任及时有效地进行个体跟进教育；文明班管理系统汇总全班每一位学生各项操行表现含各类加扣分项目，为班主任营造集体舆论导向提供有力支撑；学生成绩管理系统记录学生入学成绩和各阶段检测成绩，全面记录学生在校成绩动态，为教师指导学生“自我剖析、自拟计划、自我监督、自我成长”提供参考数据；家庭报告书管理系统将为家长提供学生在校某个阶段的学习生活报告，可选择某几次成绩、学生操行、教师评语等作为报告数据内容。此外，学校还将德育教学一体化管理平台对接学校公众号，方便家长使用移动设备查询学生在校期间学习生活的详细表现，凝聚家庭教育力量，实现家校有效互动。3.引入智能数据分析，优化教育效果谷歌Alphago的胜利让我们再一次看到人工智能的威力，同时也让我们思考如何将智能数据分析引入教育，优化教育效果。德育教学一体化管理平台汇聚了学生海量的数据，涵盖了学生操行、学业成绩、活动获奖、教师评语、家长评价等，引入智能数据分析连接最前沿的教育学、心理学等理论支撑下的专业教育指引，可以分别在个体分析报告和集体分析报告中为班主任提供相似教育案例和方法指导，让班主任的工作更加科学高效。

二、升级互动分享平台：助力科研，提升德育实效

班主任自主成长模式是我校德育科研工作的主要策略，通过专家引领、团队科研、交流反思、自主修炼等四大措施，引导班主任在学习中进步、在实践科研中成长。学校将这一模式融入到教师互动分享平台——礼山师说。1.班主任频道：让优秀班主任以群体的形式出现班主任频道是班主任学习、交流、分享的平台，也是一个展示自我的空间。教师可以了解最前沿的教育资讯、向优秀的同行、跨界的教育精英学习等；交流身边的鲜活案例、分享教育实践沉淀下来的智慧。频道中优秀的案例、有效的教育方式方法等将被引入德育教学一体化管理平台，为教育同行提供有效参考。2.家校频道：让家长成为教育的专业助手学生的成长需要学校教育和家庭教育的融合，产生1+1>2的教育效果。我校在互动分享平台“礼山师说”上开设家校频道，倡导家校交流。班主任主动反馈学生在校情况，并推送相关教育方法指引，让家长成为教育的专业助手；家长主动学习，积极配合学校老师，联合帮助学生健康成长。

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利用数字化平台从不同角度全方位立体式获取学校教学反馈数据，为教务教学部门分析学情、实训部门掌握学生实习状况、政教部门获取班级情况提供丰富、真实的一线数据，从而为学校规范课堂教学、决策判断提供数据参考。

数字化教学反馈平台包涵四个子模块：课堂日志平台、实习反馈平台、试卷分析测评平台、最受学生欢迎的老师（课）评选平台。

一、课堂日志平台

该平台采集每一位教师每一堂课的数据，实时反映全校每个班级每一堂课的基本情况。每一位老师上完课之后当天会对这堂课的基本情况做反馈，内容包括：上课满意度、学生考勤、听课教师等信息。同时，每个班级有指定的学生对这堂课做反馈，内容包括：上课纪律、上课老师是否提前侯课等信息。教务部门在一定的时间段对全校各班级和任课老师的数据进行统计和分析，并给出相应的统计数据和相关图表。

功能模块分为：教师课堂日志和学生课堂日志。教务部门根据课堂日志数据，定期反馈给全校教师，从各个班级一段时间以来的数据变化可以判断各个班级的教育教学状况，并及时给出对策或意见。

考核内容分为：a、学生考勤分析；b、课堂纪律分析；c、教师对课堂纪律满意度统计；d、教师听课节数统计；e、辅导课统计。

二、实习反馈平台

该平台以固定的时间采集每个实习班级每位实习学生的相关数据和实习班主任的反馈数据。功能模块分为：实习学生反馈表和实习班班主任统计表。

实习学生反馈的内容包括：①实习单位、部门、岗位及中途转岗的情况。②实习的具体工作时间、工作内容和实习津贴。③实践体会和实习中的偶发事件。实习班班主任的反馈内容包括：班级实习人数、就业情况、学生去向和联系方式等。

三、试卷测评分析平台

要使试卷的分析和讲评高效且落到实处，而且能给每位学生列出相应的提高学科学习的“处方”，真正做到因材施教，实施个性化学习，那么围绕试题及学生的答题情况进行统计分析是不可或缺的。以年段或班级为样本背景，真正关注学生个体，做到点对点分析。这种统计原则上以全班学生为样本，分三步进行。第一步是统计分析考点及题型。第二步是统计考试结果：对全班的成绩分布情况（及格率、平均分、优秀率）进行统计，并且要有个纵向比较，发现成绩进退情况或差距，以便加以及时督促或鼓励。第三步是统计各题的得失分情况：通过统计，能够发现学生对哪部分知识掌握较好，哪部分失分较严重，并能有针对性地分析学生的错误情况，了解其思维过程，找出错误根源所在，以便讲评时有的放矢、对症下药。整个统计过程如果是“手工”劳作，无疑是一项繁杂而艰苦的工程。该平台采集每一个班级每一位同学针对某次考试、测试中的反馈数据。为任课老师分析班级学情，更重要的是学生个体学习，提供了最完整最直接的数据，为老师的试卷分析课和点对点指导，采集了丰富的数据，并给出初步汇总和分析，从而提高老师的工作效率。试卷分析平台，包括课前分析和课后分析，使老师的每次测试发挥其最大的教学功效，同时有助于提高学生学习的针对性和质量提升，这将极大地促进课堂教学的良性循环。

功能模块分为：课前分析和课后分析。

数据内容：各科目试卷的学生考试数据和课后分析结果。

四、最受学生欢迎的老师（课）评选平台

这是一个小结性的评价反馈平台。我校目前在每学期的期中和期末各做一次“最受学生欢迎的老师和课”的评选活动，这是全校学生参与的对每一位任课老师的阶段性综合评价，从一定层度上反映了任课教师的教学成果和在学生心目中的位置。这是一项激励教师提高自身教学水平和修养的制度，学校将排名靠前的老师张榜公布，这也是对这些老师精神奖励。

功能模块分为：最受学生欢迎的老师评选和最受学生欢迎的课评选。

数据内容：学生对老师、课程欢迎度的数据获取，已经留言。

从课堂日志平台和实习反馈平台对日常教学的每一节课、学生实习的每一个时间节点的反馈，到试卷分析测评平台对单元测试或期中考试这样的阶段性反馈，再到最受学生欢迎的老师（课）评选平台期末总结性的反馈，体现了数字化教学反馈平台覆盖的全方位；从课堂日志平台对每一堂课的教学管理反馈到试卷分析测评平台对学科教学内容的反馈再到实习反馈平台对学生实习的反馈再到最受学生欢迎的老师和课评选平台对学科老师综合性评价的反馈，体现了数字化教学反馈平台构建的立体式。

笔者通过近一个学期的实践，已经在规范日常教学过程、试卷分析等方面取得一定成效。下一步将深化研究，完善数据反馈平台各个功能模块，为学校教学、德育、实训提供更有利的数据支撑。

参考文献：

[1]袁利，谢佳丽.《教学日志对语音课堂中师生互动的启示》，2009.11

篇4

档案管理工作的质量是高中学校管理质量的重要表现之一，也能反映出学校发展水平。我国相关政策要求学校必须重视档案工作的管理，将档案工作融入到学校的发展规划中去，顺应时展，利用信息技术对学校的档案管理进行科学创新，实现数字化管理。档案管理数字化就是把传统的纸质档案通过现代科学技术手段转化成数字档案，进而根据档案类型、期限等不同特点将档案信息分类以方便查阅、共享，这就需要借助计算机平台以及局域网络来实现，以此来提高学校档案管理工作的效率和质量。

一、学校档案管理的创新

（一）管理理念上的创新。子曰：“工欲善其事，必先利其器。”讲的是工匠要想使他的工作做好，就一定要先让工具锋利起来，也就是说要想做好一件事，准备工作是非常重要的。而在对学校档案管理进行创新之前，首先要对其理论进行创新，摒弃传统观念带给的思想上的局限性，培养先进的思想意识以及创新理念。比如学校档案管理不应该只停留在利用文字、图表对个人及团队进行概括，适当地要将多媒体影像资料纳入档案管理范围，可以提高档案的全面性，提升档案管理的创新意识。

（二）管理模式上的创新。档案管理的创新在很大程度上是档案管理模式和方式的创新。在档案管理的工作中，首先应提高档案管理的工作地位，特设专门的档案管理部门，并制定相关的政策以及工作原则等分发给学校各部门，这样可以让档案管理部门自行解决内部工作事宜，避免档案管理工作由其他部门的员工代劳所造成的档案更新、管理不到位等现象出现，提升各部门的工作效率，也更加民主平等。

由于档案管理系统根据档案性质而决定其操作，在实现档案管理的数字化后，可以结合学校自身的档案特点，建立相应的档案管理平台，便于档案的管理，并能通过网络与师生及时分享。

（三）管理方法上的创新。现在所提到的方法的创新，主要是指传统的学校档案管理工作是以人力手抄为主，然而在信息技术飞速发展的今天，信息技术已经走进了人民的生活并对人们的生活产生了质的改变，显然传统的人工手抄的工作方式已跟不上社会发展的步伐。所以，利用现代信息手段，计算机网络技术，积极改革高效档案管理的方法，实现信息储存、信息传输、信息分享等多个方面的创新，可以有效提高档案管理工作的效率，同时，还可以增加档案的安全性。

（四）管理方式上的创新。做事成功与否在很大程度上取决于对这件事的管理方式，其中因事物性质的不同而改变管理方式是事情成败的关键因素。比如曾经倡导的威严管理，认为领导者和决策者要在群体中树立绝对的威严，因为只有绝对的威严才能保证有足够的执行力，才能确保每一个环节都能按时、高质量地完成。但随着社会的发展，人人平等且职业没有高低贵贱之分，人们在工作中普遍渴望能够受到他人尊敬，如果此时实行传统的威严管理，在很大程度上会引起员工的不满，甚至产生抗拒心理，使得管理工作没法顺利展开，由此，渐渐出现了人性化管理，在保持威严的同时，采用宽松的人性化管理模式，可以在不影响领导者和决策者的执行力的同时，改善工作氛围，促进员工间的友好合作，提高工作效率。

二、数字化档案管理

与传统的纸质档案管理不同，数字化档案管理是建立在现代计算机科学技术的成果上，以计算机为纸，以可收集信息的设备为笔，对档案信息资源进行收集和整理，并通过信息网络技术实现档案资源的共享与跨地区转移，将档案管理从繁杂的资料中拯救出来，促进档案事业的发展，成为当前档案管理部门的热点话题。

（一）档案信息管理数字化。数字化就是将繁杂的档案信息通过计算机科学技术转变成数字与数据，再将这些数字、数据建立起适当的数字化模型，引入计算机内部进行处理。需要先进的数字化储存技术方案，具有较高的科学性、稳定性、有效性以及通用性的特点。

（二）档案资源管理形式虚拟化。利用计算机科学技术在终端对服务器资源进行审阅或修改，可大大提高服务器的利用效率，节省大量的人力物力，进而降低成本。通过网络技术来建设虚拟资源，可以实现档案的互通服务，进而达到档案信息管理共享，比如：高中生的升学，其高中可以将学生的电子档案根据其升学情况通过网络发送至大学档案管理处，真正做到文书档案资源管理的虚拟化。

三、对学校档案管理数字化的意见见解

虽然我国高中学校在档案管理工作中积极引进了现代计算机科学网络技术来改革创新，取得了一定成果，但还存在着一些不足之处需要档案管理人员加以完善。

首先是档案管理工作人员中存在思想意识不到位的现象，高中学生的档案不同于其他学段的学生档案，具有一定的特殊性，所以在对高中学生档案进行管理时需要档案管理工作人员积极严谨地完成档案的收集工作，提高自身应有的工作效率。同时，由于信息技术与计算机网络技术属于新兴技术产业，而学校内部的档案管理人员大多没有经过（下转第189页）（上接第183页）专业的信息技术与计算机网络技术的培训，缺乏相关的专业知识，缺乏相关的专业技能，便出现了不会操作或操作不当的尴尬局面，存在因误操作遗失档案信息的可能，也没法从最大程度上发挥数字化档案管理平台应有的效率，在很大程度上浪费了资源。所以就需要学校内部档案管理工作人员看清实际，努力跟上信息化的浪潮，提高自身的专业素养，抓紧时间掌握计算机网络技术在档案管理中的相关知识，并能良好地应用于日常档案管理工作。

其次是需要注意网络安全性，建立数字化档案管理平台的目的是实现档案的网络共享，档案信息可以通过网络高速传播，但是近几年来随着网络技术的发展，网络犯罪与信息泄露等信息安全问题受到了人们的广泛关注，近年来频发的个人档案信息泄露事件使得部分高校档案管理部门也紧张了起来，所以，储存众多信息资源的学校更应该加强信息网络安全防范措施，避免信息泄露所带来的损失，不能因顾忌信息网络安全便不敢开放学校的数字化档案管理平台，进而限制了数字化档案管理的应用与发展。

四、结语

高中的档案管理工作是学校各项管理工作中的重要组成部分，应充分利用计算机科学与网络技术，将其应用于实际的档案管理工作中，搭建数字化档案管理平台是高校档案管理工作发展的最终趋势，当前此项应用还处于刚起步阶段，但是只要在工作实践中不断积累经验，勇于创新，不断完善档案管理手段，就可以提高档案管理的工作效率，促进学校与档案管理部门的发展。

【参考文献】

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1.2档案信息化程度不高，档案信息利用率低。档案管理工作是学校管理工作的基础，其内容繁琐，尤其是在学校的发展过程中会产生大量的档案材料，而传统的档案材料是以纸质的形式存在，这些材料的日益积累必然会导致一些档案信息在查阅的时候非常的不方便，根据五家渠职业技术学校的档案管理工作管理模式分析，档案管理的信息化程度还不高，许多档案信息并没有实现电子版，这样的结果是不仅影响学校档案材料的保存，容易因为管理不善而导致档案材料出现丢失与损坏的现象，同时也会增加学校的管理运行负担，众所周知，档案信息的纸质化要求不仅要求学校建设相应的档案室，还要消耗学校大量的纸张等办公用品。

1.3档案资料的收集不完整。基于中职学校广大教育者对档案工作的认识程度还不够，导致人们缺乏档案材料的收集意识，导致相关档案信息的缺乏；同时中职学校在选择档案材料的时候存在很大的随意性，选择什么样的档案材料信息没有明确的规定，具体表现为中职学校的管理者决定着学校档案的信息内容，比如对学校负面信息不保存，而只保存关于学校良好报道的信息。

2新时期完善中职学校档案管理工作的具体对策

基于新时期中职学校档案管理工作所存在的问题，我们要大力发展档案信息化建设，通过实现档案的信息化提高中职学校档案管理工作的水平。

2.1加强档案信息的数字化建设。档案信息的数字化建设是通过计算机技术将传统的档案信息转化为数字形式并存放于计算机中，通过实现档案信息的数字化可以方便人们的使用，提高档案信息的重复利用率：首先，实现纸质档案的信息化。纸质的档案信息受环境、人为因素的影响比较大，其存在被丢失、破坏的可能性，而实现电子化就可以避免因为受潮等导致的档案损坏现象出现；其次，照片档案的信息化。照片是档案中的重要信息资源，其能够直观地表现出所要反映的信息，实现照片的信息化主要通过计算机扫描和数码设备直接形成数字照片。

2.2加大投入，提高硬件设施。中职学校档案管理工作水平的提高，离不开完善的基础设施，因此中职学校要加强对学校档案管理工作的支持力度，设立专门档案室收集、整理全校各类档案，配备档案专用装订、打印等设备，提高档案馆(室)的建设，确保档案材料保管安全、利用方便管理规范。

2.3增强档案管理人员的现代信息技术应用能力。学校档案信息化建设需要高素质的档案管理人员，尤其是需要懂现代信息技术的综合型技能人才，因此中职学校要加强对档案管理人员信息技能的培训：一是学校应不断加强档案在职人员的继续教育，打造一支成熟的档案队伍；二是学校要增加档案管理人员编制，积极引进一批懂计算机信息技术的综合型档案管理人才，同时也要积极聘请社会上懂档案信息化管理技能方面的人才到学校担任名誉教师，定期对现有教师进行培训。

2.4加强档案的收集和整理。学校要建立专门的档案管理机构，负责收集学校的各种档案信息，并且要制定统一的归档和保管期限。在归档过程中应坚持“以我为主”的归档原则，根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。各部门要加强档案的收集、保管和归档工作，这是档案工作的基础。

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中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01

档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分，是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而，档案管理并非是被动的接受管理的一项工作，而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之，档案管理工作可以助推学校其他工作的开展，是学校其他管理工作的重要助手，尤其是当前的信息化时代，信息已经成为重要的社会资源，如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言，提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作，而实际上，这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。

一、数字化档案与传统纸质档案的区别

数字化档案就是借助于计算机及网络技术，把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案，其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面：

首先，由于存储介质的不同，数字化档案更加节省成本，传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张，而且要防潮防火防虫害等，会加大存储成本，而数字化主要是使用高密度压缩磁盘，或者存储在服务器的“云”系统，不需要很大的存储空间，也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。

其次，方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据，自动进行编目、分类和归档，筛选整理加工等，信息更完整全面，且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。

第三，方便传输尤其是远程传输，数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制，只要有终端设备在手，无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段，对档案进行更新补充和替换，也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。

二、数字化档案管理工作中存在的问题

现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的，因为有些涉及到人的身份的档案，或者与身份有关的档案，如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案，而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法，而问题突出表现在第二部分，就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。

首先，学校领导对档案管理工作的重要性认识不够，以为这项工作是可有可无的，因此，在学校的软硬件设备的配置上，不予重视，舍不得花钱上设备买软件。

其次，从事档案管理的员工的地位不被重视，基于上边谈到的认识，很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”，往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作，其实，档案管理工作是专业性很强的，要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范，而且在数字化时代背景下，要有很高的计算机和网络应用技术。

第三，只重视传统的纸质档案的管理，片面的以为档案只是个信息资料库，现实利用价值不大，放在库里任其蒙尘含垢，忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。

三、数字化档案在学校管理工作的作用

学校档案一般分为：学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等，这些档案既是学校发展的历史，也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放，对现实工作的积极意义表现的不突出。

首先，从教师的档案管理，一般学校的做法是仅存放教师的基本信息，限于其身份档案，而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题，则在档案中并没有反应出来，如学校评优工作，往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行，这既缺乏公平性也缺乏客观公正性，这部分是学校管理工作的薄弱环节，只有建立教师日常工作档案，对教师的评价才能公平公正，这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案，在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索，用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况，便于监督，这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理，调动老师的工作积极性。

其次，学生档案的管理工作，所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校，一批一批的学员进来，又一批批出去，学校对学生的管理千头万绪，事无巨细、工作繁重，班级考评、宿舍考评、学生个人考评等，都需要纳入到学校的学生管理档案中，但很多学校在这方面做的并不理想，只是一些日常流水账一样的记录，学生不在了，这些记录也随之消失了，没有为每个学生建立系统而完整的档案，只是存储了一些基于身份的基本信息。

第三，财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分，这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求，如财务会计准则等，但作为档案管理又有所不同，反应的侧重点不同，主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。

第四，档案管理工作除了分门别类的进行管理之外，综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点，数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候，数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况，组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作，而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息，并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来，充分显示了数字化档案管理工作的优势。

四、小结

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一、现阶段中小学图书馆数字化管理的状况分析

本文通过对广州市的七间中小学图书馆管理的实际情况进行一系列的走访调查，结合相关文献资料的查阅，将其管理现状从以下几点进行分析：

（一）图书馆访馆人数减少

随着网络信息技术的不断发展，家长为了更好地满足学生的学习需要，会给学生购买一些平板电脑和手机等电子设备，学生们可以从网络上进行书籍的阅读和资料的查阅，这也直接导致了读者去图书馆进行阅读和借书的人数大大减少。“快餐式”的阅读模式逐渐开始在学生中盛行，进而导致传统的阅读模式开始逐渐淡出人们的视野，如何为学生建立科学合理的阅读模式也就成为现阶段中小学教学中面临的一个非常重要的问题。

（二）图书馆查找书籍方式繁琐

本文通过相关调查研究发现，虽然现阶段大多数中小学中图书馆内有很多的藏书，但是由于在书籍查阅的时候没有科学合理的方式，导致学生和教师在进行书籍资料查阅的时候由于方式繁琐，严重浪费了学生和老师的时间，长此以往，学生会逐渐失去图书馆进行书籍借阅的热情，大大降低了中小学图书馆的使用性。

（三）图书馆里人员综合素质相对较差

本文通过对现阶段中小学图书馆管理的现状进行调查分析发现，大多数图书馆的管理人员都是学校的退休人员，他们往往没有经过专业的图书管理方面的培训，没有从根本上胜任图书馆管理员这一职位。

本文通过对现阶段中小学图书馆的管理现状调查分析，发现中小学图书馆在网上信息资源整合方面欠缺；缺乏学科文献数据库；电子资源库的不足将直接导致图书馆数字化管理方面发展迟缓，对于学生和教师资料的查阅也是非常不利的。

二、中小学图书馆数字化管理的概述及意义

（一）中小学图书馆数字化管理的概述

所谓的图书馆数字化管理主要指的是在现阶段的图书馆管理中运用现代化多媒体数字信息资源，将传统的文字信息通过数字化的模式进行存储，其能够最大限度地实现整个图书馆管理的信息化，为用户提供更为便捷、快速的服务。对于数字图书馆来说，其并不是传统意义上的图书馆实体，并不是为用户提供传统阅读服务的工具，其主要是为用户提供更为便捷的查询服务等等，是一种信息的共享，让人们能够在何时何地都能快速地获取知识，为用户提供更好的服务。

（二）中小学图书馆数字化管理的意义

随着现阶段我国经济的飞速发展，对于现代化的综合性人才的需求也变得更为迫切，为社会培养出更多社会主义现代化建设的人才成为现阶段相关教育部门的主要任务。对于中小学的教学来说，其作为一个学生学习和成长的关键时期，对其进行良好的教育和为其提供更为便捷的学习服务成为现阶段中小学教育中的重要内容。在中小学图书馆中进行数字化的管理模式是时展的必然趋势，能够最大限度地帮助学生和教师之间实现资源的共享，提高图书馆的服务水平。具体来说，在中小学图书馆中实现数字化管理模式之后，学生和教师无论身处何时何地都能够进行相关资料的查阅，网络中大多数的信息是无序的，数字化的图书馆管理模式还能够整理出读者所需资料的作者、标题和关键词等内容进行检索，用户只需要输入若干关键词就能够查询到自己想要找的内容，满足了学生的日常学习需要和教师的工作需求。除此之外，对于老师来说，随着素质教育在我国的全面推进，传统的教学模式已经不能适应当下的教学需求了，现代化的多媒体教学模式和创造性的教学方法成为时展的必然需求，这也从另一方面加大了教师日常教学的工作量，需要教师花费大量的时间去进行研究和琢磨，但是教师在进行日常教学资料的准备方面就已经花费了大量的时间，往往没有更多的精力去进行现代化的教学方法的研究。通过数字化的图书馆管理模式之后，可以大大的节省他们在文献资料查阅上的时间，这样的话教师可以节省出更多的时间来进行创造性教学和与学生之间进行沟通和交流；对于学生来说，采用数字化的图书馆管理模式之后，在家中也可以进行文献资料的查阅，还可以及时地将好的内容分享给其他同学和教师，大大提高了他们的学习积极性和主动性；对于学生家长来说，实行数字化的图书馆管理模式也能让家长更加便捷地了解到学生日常学习的情况，以便于在课后对学生进行有效的辅导。

三、对现阶段我国中小学图书馆数字化管理的相关建议

本文通过对现阶段我国中小学图书馆的管理现状进行分析，并结合数字化图书馆管理模式的参考资料的查阅，将其相关建议总结为以下几点：

（一）制定合理的数字化管理目标

由于全国各个地区的中小学在实际的发展中情况大不相同，图书馆的管理情况也存在着非常大的区别，因此在对其进行数字化的管理模式的应用的时候，相关部门也应该从实际情况出发，制定出最符合学校图书馆管理现状的目标。现阶段在我国的中小学图书馆数字化管理模式中，最为关键的就是要强调“以人为本”，从学生和教师以及图书管理人员的实际需求出发不断对学校图书馆进行完善，使其能够更好地满足学校日常教学的需要。

（二）简化资料查阅程序

通过在中小学图书馆管理中引进现代化的数字化管理模式之后，能够大大简化传统查找资料的繁琐性，从根本上减少了查找资料所需要的时间，大大提高了学生的学习效率。本文通过对现阶段数字化图书馆管理模式的深入分析发现，为了更好地进行数字图书馆资源库的建设，各个学校在进行文献资料的搜集工作时，都会将全国各个地区的中小学教学中所涉及到的参考工具书进行收录，同时也包括教育部门所制定的课外阅读书籍以及符合学生学习实际需求的相关的音频资料和视频资料，更加进一步丰富了学生日常学习和课外阅读的需要。

（三）不断提升图书馆从业人员的综合素质

现阶段在我国中小学图书馆进行管理工作的从业人员综合素质相对较低也是阻碍其发展的重要原因，在引进现代化的数字化管理模式之后，必须对图书馆的从业人员进行业务知识的全面培训，为了更好地推动数字化的管理模式。相关中小学院校还应该聘请一些图书管理学专业毕业的人才来从事图书管理工作，从根本上提升整个图书管理队伍的综合能力，进而更好地为全校师生提供更为优质的图书馆服务。

（四）网上信息资源的整合方面，丰富文献数据库

丰富图书馆的电子资源库对于提升中小学图书馆的服务水平也有着重要的促进作用。进行数字资源收集，从教师和学生的需要，有针对性、有侧重有选择性地去收集人文、科技、教育、艺术等相关网站信息，将这些网站按学科分类并且分级放在图书馆主页，方便读者查阅相关信息；建设学科教育资源库,利用网络资源对每个学科建设导航库，把原本分散的、各自独立的资料整合在一个导航系统里，减少读者的检索时间；丰富数字资源库,通过购买电子书和电子期刊从而丰富学校图书馆的电子资源库，并且充分利用好网上免费资源，读者可以通过手机或平板电脑等电子终端在任何有网络的地方通过账号登陆学校图书馆电子数据库，阅读自己感兴趣的电子资源，可以利用上下班时间坐车时间或其它等待的空闲时间进行碎片阅读，增加图书馆电子资源库的利用率；在充分利用网络上的免费电子资源同时注重对其知识产权管理进行严格的保护。

（五）建立起严格的经费保障机制

本文通过对广州市若干所中小学图书馆数字化管理的现状进行调查走访发现，很多学校虽然在其管理中引进了现代化的数字化管理技术，但是由于其长期的经费不足导致整个技术在使用的过程中频频受到阻碍。本文认为应对数字化技术进行实时的更新，特别是在相关数字化技术的硬件和软件方面升级，应建立起严格的经费保障机制，保障专款专用。

四、结语

本文通过对广州市中小学图书馆进行数字化管理模式进行分析和讨论，提出若干建议，希望能对未来中小学图书馆的科学管理起到一定的建议作用，进一步提升中小学图书馆的服务水平。

作者:郑景林 单位:广东实验中学

参考文献：

[1]《中国教育技术装备》2012年总目录（一）[J].中国教育技术装备，2013（1）.

[2]伍革新.基于关联数据的数字图书馆资源聚合与服务研究[D].华中师范大学，2013.

[3]《中国教育技术装备》2013年总目录（一）[J].中国教育技术装备，2013（36）.

[4]《中国教育技术装备》2014年总目录[J].中国教育技术装备，2015（1）.

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积极应用现代教育信息技术，优化图书馆数字化管理，能使小学生的借阅、阅读、学习过程变得更加便捷、有效，享受图书馆现代化服务方式的同时，也体验了新型的学习、获取学习新途径，增添了无限乐趣，培养了获取、处理信息的能力。

1加强书目数据建设

图书书目建设是图书馆数字化管理和建设的前提，书目数据建设是图书馆数字化建设的基础工程。优化图书馆书目数据建设将为图书文献资料信息和书目的检索提供了极大便利。我们加强图书馆书目数据建设，要系统整理文献资料信息，积极利用图书馆管理相关软件，建立图书书目数据库和全文数据库，这样，学生就可以利用图书馆中的任何一台电脑，非常便捷地查询到具体图书的数据信息和细致位置。同时，努力完善图书馆书目数据库信息，将为不同学校的校际联机检索提供了便利。当然，图书馆书目数据建设还只是基础，只有打下坚实的基础，才能保证后续图书馆工作能更好地顺利进行。

2加强专题数据库建设

优化加强图书馆专题数据库建设将为小学师生查阅相关资料提供了便利支持，使小学生可以有重点、有针对性地开展查询学习，满足他们的个性化学习需求，同时也为教师的教育教学工作提供了支持和帮助。主要可以从以下几个方面开展建设：

2.1语文教学教研数据库

将教师和学生得研究成果，如结题报告、探究资料以及其他资料等，保存到数据库中，学生与教师可以随时查阅，这里见证了教师和学生的努力和成功。

2.2名师教学教法典例数据库

本数据库累积了优秀教师的教学经验和学生的高效学习方法，有助于提高教师的教学水平和学生的学习效率，进而取得良好的教学效果。本数据库会随时更新国内外教育教学动态和教学成果，教师可以随时学习相关内容，不断提升自己的教学水平。

2.3云课堂教学资源数据库

通过数据库将本校的优秀教育成果和经验保存下来，提升学校知名度，扩大名师效应，使更多的学生慕名前来，让更多得学生受到良好教育。

2.4英语课程教学数据库

在图书馆网站上设置“英语角”，学生可以随时随地学习英语，为学生的英语学习提供了便利，丰富的多媒体资料使英语学习变得生动有趣，从而激发学生学习兴趣，调动学生学习的积极性和主动性，使学生由被动接受知识转变为主动汲取知识，提高了学习效率。同时互联网成为学生了解外面世界的窗口，通过互联网学生可以了解西方文化、风俗习惯等，开阔学生视野，使学生的英语表达更加准确。

2.5课题研究成果数据库

主要是将国家课堂或地市课题进行整理汇总，然后在此基础上建立数据库，为师生营造浓厚的学术氛围，提高教学质量。

2.6学校研究性学习数据库

学校重要的研究资料，如结题报告、信息资料、学术报告、研究成果等都会以数据库的形式储存下来，保证重要资料的完整性，同时为年轻教师的借鉴与学习提供了便利，从而提升年轻教师的教学水平。在此，专题数据库应做到具体问题具体分析，学生和教师可以根据具体需求快速查找资料，提高工作效率，节约了大量时间。同时数据库的专题资料使师生的学习更加具有针对性、重点性，提高教学质量和学习效率，提升教学水平，实现师生共同进步。专项数据库的建立符合新课标的教学理念，可以提高学生的综合素质，实现其可持续发展，将来成长为对社会有用的人。

3加强多媒体数据库建设

多媒体数据库建设主要是指通过数据库将图像、文字、声音、动画效果等多媒体资料进行整合、利用，从而最大限度地发挥多媒体资料的作用，实现其教育教学价值。图书馆管理员可以在图书馆网站上设置国学、诗歌、科技、舞蹈、美术、音乐等多个版块，采用小学生都喜欢的多媒体表现形式，提高学生的综合素质，促使其全面发展。此外，管理员要做好准备工作，尽量上传小学生喜欢的形式的学习资料，有利于激发学生的学习兴趣，调动学生学习的积极性和主动性，进而化被动为主动，提高学习效率，使学生在快乐中学习，在快乐中成长。图书馆的数字化管理实现了学生学与乐的结合，推动了课堂教学的变革，其不但为课堂教学提供了补充，而且改变了传统的教学方式，使课堂教学变得丰富多彩，生动有趣。同时，图书馆的数字化管理实现了资料的随时更新，保证教师查阅到最新教育教学资讯，从而提升教学水平，提高教育质量，促使学生不断进步。如，在图书简介中插入图像、图形或者声音，并辅助以显示介质，如，光盘、磁带、录像带等，从而使图书更加形象生动，具有立体性，能够直观的获取图书内容，降低学习难度，增强学生的自信心，这对教师的教学有很大的帮助。此外，学校可以在服务器中放置一些网络点击率比较高的教师的讲课，实现资源共享，使学生快速获取学习资料，提高学习效率。教师和学生可以在学校电脑中获得小学图书馆的数字化管理是未来发展趋势，顺应时代的潮流，才能不被时代遗弃。

4结语

优化小学图书馆数字化建设，通过借书证将数字技术与图书馆的借阅系统结合起来，减少错误率，提高图书馆工作效率。同时，图书馆的海量资源帮助教师不断进步，提升自身教学水平，提高教学质量，帮助学生成长对国家有用的人，真正成长为祖国的建设者。

作者:何丽娇 单位:福建省屏南县光华小学

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中图分类号：G637 文献标识码：A 文章编号：1671-0568（2012）18-0118-03

随着信息载体的多元化和信息需求的多元化，21世纪的图书馆正在成为网络化、数字化图书馆。中小学图书馆是基础教育的有机组成部分，它可以帮助学生获得知识，开阔视野，陶冶情操，是培养高素质人才的重要阵地。因此，当前大力开发教育信息资源，强化图书馆网站的教育功能、宣传功能，充分发挥文献信息的功能，把中小学图书馆网站尽快办成宣传科学理论、传播先进文化、塑造美好心灵的网上教育基地，是中小学图书馆的重要任务。

一、中小学数字图书馆建设的总体目标

中小学数字图书馆建设的总体目标是通过建立一个公共数字信息管理体系，搭建知识获得环境，向中小学生提供专业化、个性化的知识服务，使学生能够跨越时空限制，从数字图书馆体系中快捷、准确地获得自己所需的信息与知识，从而实现保存文化遗产、传播先进文化、促进科教兴国的宏伟目标。

二、数字图书馆的概念

数字图书馆（Digital Library DL）是进入20世纪九十年代以后产生的一个全新的概念。数字图书馆被定义为：以组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。几乎图书馆的所有载体的信息均能以数字化的形式获得，包括所有联机采购、编目、公共查询；对各种信息资源的检索，通过网络组织读者访问外界数字图书馆和文献信息数据库系统，如电子杂志、电子图书、声像资料、动画片、影视片、多媒体资料等；用计算机系统管理图书、期刊等的读者服务；图书馆利用网络连接到全球各个角落，让人们无论在任何时间、任何地点都能方便、快捷地共享资源。

三、中小学图书馆数字建设的意义与功能

数字化图书馆在人们的工作和生活中会占据越来越重要的位置，但到底应怎样去理解它，笔者认为：

1.中小学数字图书馆应该是一个数字文化平台，其中包含各种各样的内容，如网上阅读、网上馆藏检索、网上视频点播中心、网上文化中心等。

2.中小学数字图书馆还应该是一个数字教育平台，学生可以在网上进行自学、查阅课外知识、下载所需信息资料等。

3.中小学数字图书馆也应该是数字资源中心。目前我们的各种资料（如网上资料、自己学校所产生的电子数字资源）都是分散保存在各个部门及部门内的各个中心，不能统一进行调度和处理，使这些资源的使用效益大大降低，不能客观发挥作用。而利用数字图书馆就可以解决这些问题，并使其资源发挥实现最大化、最优化。

由此可见，数字图书馆绝不仅仅是数字化的图书馆，它应该是文化的传播媒体，是文化交流的平台。

四、中小学图书馆网站的数字化建设

随着科学技术的发展，计算机、通信、声像技术正在融为一体，更多的信息媒体形式将被多种多样的数据库所补充或取代。信息只有首先被数据化，才能与先进的信息技术相结合，可以说数据库化是信息管理现代化的第一步。中小学图书馆的数字化建设主要是指利用网络技术、数据库技术、多媒体技术等对校园内的各种信息进行组织、收藏、存贮、传输、保护和开发，它包括图书馆馆藏信息、教学活动信息、国家课题信息、学生交流信息等。

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中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2011）03-0210-02

21世纪是人类全面进入信息时代的世纪，网络信息技术的高速发展，高效率、高质量的现代化管理已经成为管理部门的迫切要求和目标。高校学生公寓既是学生学习、生活、休息的地方，又是学生交流思想、培养综合素质的重要场所。公寓成为大学生的“第一社会、第二家庭、第三课堂。”良好的宿舍环境能给带来潜移默化的影响，使生活在其中的人不知不觉地接受并形成良好的生活习惯和高尚的道德情操。高校学生公寓管理应以高效、优质的管理和服务面向社会、面向学生。本文将企业数字化管理模式引入高校学生公寓管理，将科学与管理相融合，给学生创造一个平安、和谐的生活环境。

一、高校公寓数字化管理的概念、本质和内涵

1.数字化及数字化管理的概念

在了解“数字化管理”之前，首先应了解何谓“数字化”。所谓“数字化”是指将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型，把它们转变为一系列二进制代码，引入计算机内部，进行统一处理，这就是数字化。“数字化管理”是指以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务等学生公寓信息的收集、处理、整合、传输和运用，使学生公寓资源得到充分优化利用的一种管理模式。

2.高校公寓数字化管理的本质

高校学生公寓数字化管理是一种现代化的管理模式，与传统管理模式相比较，克服了指标化与物本主义化，改变了传统管理的价值取向，使用现代信息技术，实现以人为本的管理思想。高校学生公寓数字化管理在管理方法、内容、模式等方面不仅体现出管理的科学化、民主化,更体现了高校公寓管理的人本思想和文化底蕴。

3.高校公寓数字化管理的精髓与内涵

数字化管理的最优点是在管理和跟踪人流、物流和信息流方面的高效性。在高校公寓管理过程中存在两类运动过程，一类是人流和物流，另一类是信息流。其中，人流是指学生、教师和管理者的活动情况。物流是指各种生活、教学、管理器材的输入到辅助合格人才输出的变化过程。伴随着人流与物流，在高校公寓管理中要执行决策、计划指挥和调节等职能，而这些职能的实现都是借助固定信息与流动信息来实现的。这些信息在各个环节间的传递过程形成了高校学生公寓数字化管理的信息流。

传统的高校学生公寓管理主要是管理部门和管理者，通过自身所拥有的对资源的支配权行使管理职能，突出的是权利和管理，轻视了人性与效率。数字化管理则强调的是以人为本思想，强调管理部门和管理者对资源的高效管理和合理利用，更好地为广大学生服务，重点突出的是效率和服务。没有效率和服务理念，就没有数字化管理，这就是数字化管理的精髓和内涵。

二、高校学生公寓数字化管理的内容和构建

1.高校学生公寓数字化管理构建

（1）高校公寓数字化管理首先涉及的是数字化网络办公系统，即以基于校园网络载体上的网站作为管理服务的平台。

（2）数字化监控与核算系统。主要涉及水电用量、材料消耗、工作岗位编制、应聘人员竞聘上岗等方面的监控，涉及工作人员的上下班考勤、工作业绩考评、劳动薪资管理、月薪上报、月薪考核与发放、书写工作日志等重复性计算的核算、统计与归档。

2.高校学生公寓数字化管理的内容

利用网络摄像机视频系统监督公寓楼道安全情况，及时提供学生所需的信息查询和管理，包括房屋分配、住宿管理、统计报表等学生的基本信息查询和管理，形成公寓信息共享、床位分配自动化、门禁管理智能化、管理报表系列化的实时管理机制。

（1）公寓信息共享。通过数字化管理系统对学生公寓实施网络化管理。使得管理者根据不同的权限实现公寓信息资源的共享。只要得到系统管理者的授权，管理者可以通过网络系统查询房间数量、床位数量、用水用电情况、风扇门窗破损情况。只需轻松点击鼠标便可查知每位学生的具体在校情况。

（2）床位分配自动化。数字化管理可按照预先输入的指令计算机网络系统便可科学、快速地将学生自动分配到相应的公寓和床位 ，可达到高效、优质的效果。

（3）门禁管理智能化。数字化管理系统具备刷卡门禁功能，所以学生出入公寓需使用视频卡刷卡，值班人员可根据计算机屏幕随时显示刷卡人照片、姓名、院系、年级等相关信息。亦可防止不法分子入室偷盗等违法行为的发生。

（4）管理报表系列化。数字化管理系统具有强大的统计报表功能。如：学生信息报表、公寓信息报表、公寓人员出入表、个人出入公寓统计表、外来访客出入报表、夜不归宿学生报表、退房报表、各院系违禁情况评比表、寝室环境评比表、毕业生信息查询表等。数字化管理系统对于解决长期以来学生公寓管理中最棘手的问题有较好的作用。

三、高校学生公寓数字化管理的必要性

1.有利于建立预警机制

学生公寓是学生生活、学习、休息的重要场所，公寓服务包括饮食、住宿、消费、水、电、暖等各种服务，任何一项服务出现问题都关系万千学生的生命、财产安全，都会对学生造成不同程度的影响。为避免事态的发生，采用数字化管理，可起到及时调控、合理监督、防微杜渐的效果。

2.有利于提高管理水平和管理效率

学生公寓管理麻雀虽小，五脏俱全。大的管理有水电、房屋等基本建设，小的管理有日常生活必须。数字化管理不仅提供管理部门的办公自动化和校园网络化服务，更使得管理工作比传统管理模式更为方便、快捷、准确。各个情况数据汇总统计均由计算机自动完成，大的提高上报时间和准确率，避免了人工失误，不仅提高了工作效率还节约了管理成本。

3.有利于实现人性化管理

大学是培养人才的摇篮，而有资料显示学生大部分时间都是在学生公寓度过，因此，学生公寓管理能力和水平直接影响着大学生的成长和成才。他们既是管理的对象也是服务的对象。实现学生公寓数字化管理不仅可以向学生提供快捷、透明的服务，而且还可以培养学生自主管理能力，实现管理的双向互动，改变了传统的单一的单向管理模式，体现了以人为本的育人思想。

4.有利于提升学校的办学层次

好的学生公寓会给人的视觉留下美好的印象，但如果管理跟不上，就会使学生逐渐淡忘这些美好的印象，甚至怀疑学校的办学水平，然而，如果学校公寓实现了数字化的管理，不仅能说明学校走在了社会发展的前头，也能充分体现大学的先进文化和育人本质，当然也是学校综合实力的显现。同时，学校公寓的数字化也会大大促进学校教学、科研等环节的数字化管理，进而使学校的整体管理水平得到提升。

四、高校学生公寓实施数字化管理的现实与困境

1.高校学生公寓管理体制需要改革，数字化管理的配套政策尚未出台

学生公寓数字化管理是一项广泛而又复杂的工作，涉及的相关因素很多，影响的范围很大。公寓数字化管理的开展需要相关学校部门的协调配合。目前，高校存在单一行政化的管理需求与多元管理主体的矛盾。在协调各个部门时存在很大的难处。在实践中由于利益和服务上的多重矛盾，各执行主体参与意识不够，出现相互推诿的现象，严重阻碍公寓数字化管理的执行。由于公寓数字化管理建设在我国刚刚起步，法制建设还没有跟上，许多相关政策和法规还没有出台，缺乏法制的保障和约束，投资上容易造成盲目，管理执行也将严重受阻。

2.资金的短缺和设施落后限制了公寓数字化管理的发展

数字化管理需要的投入很大。架设专门的通信线路、购置网络管理的硬件、软件和红外线报警设备等都需要大量的资金投入。由于学校财政主要用于购置教学设备和教学相关事务，在国家尚无很大财政补贴情况下，普通高校很难有雄厚的资金对公寓进行数字化管理进行物质保障。因此，资金和设备的落后决定了高校数字化管理将是一个长期的过程。

3.高校公寓数字化管理人员的整体素质有待提高

高校原本没有数字化管理专业，而数字化管理有属于新生事物，这使得学生公寓数字化管理的专业人才缺乏。近年来，虽计算机技术知识普及较快，某些学校公寓管理员略懂计算机和网络技术，但离数字化管理人才的要求毕竟太远。绝大部分传统公寓管理员计算机操作比较生疏，根本无法解决学生在数字化设备使用过程中所遇到的问题。因此，高校公寓实施数字化管理还需大力培养一批专业知识笃实、综合素质过硬的公寓管理员。加之长期以来形成的习惯，高校公寓管理中存在管理不够精细、随意性强的特点，而数字化管理必须建立在管理标准明确，业务流程清晰的基础上。如果在基础建设和相关管理远见尚未成熟时盲目实施数字化管理，就会遇到强大的阻力而走弯路，造成管理不力甚至导致管理完全失败的结果。

五、结语

尽管高校学生公寓数字化管理的实施尚不完全具备条件，但“以人为本、高效优质”的管理理念却指明了今后学生公寓管理模式的发展方向。实施高校学生公寓数字化管理的具体措施是以成熟和先进的信息技术为工具，以现代管理思想为指导，对传统管理的各项内容与活动进行重新整合。推行公寓数字化管理是高校适应信息社会化社会发展的迫切需要，是高校进行管理体制改革的需求，是一流大学进行现代化社会建设的必经之路，也是历史发展是必然。政府相关职能部门、高等院校应本着“以人为本、高效优质”的管理理念，尽快扫清阻碍实施高校公寓数字化管理实施的障碍，为学校和学生的稳定发展营造一个和谐、健康的公寓环境。

参考文献：

[1]周彩云.当前高校公寓管理存在的问题及解决的方法[J].大众文艺：理论,2009,(14).

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[3]丁恒道,黄玉良.高校后勤保障体系构建研究五点网络[M].昆明:云南大学出版社,2009.

[4]侯建设.高校后勤精细化管理[M].成都:西南交通大学出版社,2009.

[5]李俊鹏,黄春蓉,等.高校后勤社会化背景下学生公寓管理研究[J].辽宁行政学院学报,2010,(1).

[6]欧仁侠,陈洪斌,等.高校宿舍管理系统中电子设备的应用研究[J].信息传媒,2003,(18).

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高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析

对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析

高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析

从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等［3］。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。

作者:戴雷雷 单位:应天职业技术学院

参考文献：

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将学生学籍档案数字化对于提高学籍档案管理工作的效率和减少劳动成本都有着十分重要的作用。学生的学籍档案中有着丰富的信息，里面包含有学生在学校期间的思想、学习、生活等方面的具有参考价值的资料，同时还包含有学生在学校的教训和管理活动所形成的具有参考、利用价值的资料，而且其所记录的时间跨度相当的长，信息量是否的庞大。同时，随着现在高等教育的逐渐普及，在高校中接受教育的人数也在不断的增加，面对如此庞大的信息数量，学籍档案管理工作的效率已经越来越受到重视。进行学籍档案数字化管理，不仅仅能够减少学籍档案管理工作人员的工作量，同时还能够减少他们出错的几率，从而大大的提高工作效率。

（二）有利于完整学籍档案信息

学籍档案中需要记录许多的信息，然而现在的学籍档案管理基本上是将这些信息分开来存放的，通常都是以院系、专业、班级为单位来装订成册的，有的学校还会将学生的学籍发生变动时的信息在与这些信息分开来进行存放，学生所得到的各种奖惩、任职情况、党员信息、综合评价也有可能在其他卷宗里面。总之就是将学生的各种学籍信息来进行分开的存放，而不是统一存放管理的。这种信息的分割管理，很容易让想要了解信息的人无法获得全面的信息。但是如果将这些信息进行数字化存放到统一的数据库中，虽然学生的信息是由不同的部门的人分别进行录入的，但是在数据库中的存储却能够让这些信息统一的呈现出来，从而让学生的学籍信息更加的完整。

（三）实现资源共享，方便管理

学籍档案信息数字化是各个高校学籍档案管理工作的一个重要的发展方向。将学籍档案管理数字化建设纳入到学校档案管理信息化建设中，可以有效的实现资源共享，利用学籍档案的管理，同时还能够对学校的管理环境进行优化，使得学籍档案管理工作真正的为学生、学校，乃至整个社会服务。

二、当前高校学籍档案数字化建设存在的问题

（一）数字化程度不足

高校虽然将学籍档案管理数字化建设当中工作中的重点，但是当前仍然存在着数字化程度远远不够，现行使用的数据库与网络技术还没有跟上时代的发展步伐。长期以来，学籍档案管理工作都是依赖人工完成的，而并非是使用现代化的信息技术手段来进行，手工操作面对如此巨大的信息量，其工作量之巨大不言而喻。同时使用人工进行管理还存在着许多的不可控因素，使得学籍档案管理工作很多地方都不规范，不规范的管理工作大大的降低了学籍档案管理工作的效率。而现在一些已经采用了先进的网络硬件设备的高校却有存在着“重硬轻软”的现象。这些高校只注重了硬件设备的建设，忽略了各种应用软件的开发，学校还没有意识到要在网络硬件平台上搭建一个更加合理的信息化软件环境，使得先进的硬件系统得不到充分的利用。

（二）当前的学籍档案管理系统无法满足学籍工作的要求

有很多高校为了能够改善本校的学籍档案管理工作，或自己开发或者和其他公司合作进行开发了一些教务管理系统，这些软件的开发对学籍档案管理的数字化起到了一定的推动作用，并积累了一些经验。但是在这些软件中还存在着不少的问题。例如适应性不强，每个高校的具体情况各部相同，而这些软件都是结合每个高校的自身当前的情况所开发的，因此就不具备很强的适应性。功能不够完善，有很多的软件都不能很好的涵盖学籍档案管理工作的各个环节。

（三）学籍档案管理工作人员的计算机水平不够高

现有的学籍档案管理工作人员基本都只是对自己的业务知识很熟悉，却对各种计算机技术不怎么了解。几乎所有的高校都存在着这个问题。现在的高校都急需既精通学籍档案管理业务又熟练掌握计算机技术的复合型人才。之所以现在很多学籍档案管理系统或者软件存在着缺陷，在很大程度上是因为软件开发人系统的却又不高所造成的。

三、高校加强学籍档案数字化的措施

（一）引进功能较为齐全的学籍档案管理系统或者晚上现有系统功能

高校应该根据自身实际情况，建立起一个完善的网络学籍档案管理系统，可以跟系（部）、处室、班级相连，进行数据共享。为此学校可以根据自身情况，对现有的软件系统功能进行完善，使之能够完全的适应学校学籍档案管理的要求。或者学校去引进符合学校现状的先进学籍档案管理系统，以此来积累经验推进学校学籍档案数字化的进程

（二）加强学籍档案管理软件开发人员与学籍档案管理工作人员之间的沟通

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我校属于农村初中，木渎镇现有的30多万名居民原先大多都来自农村，学生家长的主体是文化程度相对不高的新城镇市民。如何通过合理的素质教育评价机制，使农村学生在社会化过程中既能养成现代公民社会成员的基本素养，又能获得升入高级学校的基础性学力，成为我校研究的主课题。

为此，我校创造性地提出并实施了“双分制”素质教育评价方案。在此方案中，学生在初中阶段，必须积满学校规定的素质发展学分和课程学分，在德、智、体、美等方面具备一定的综合素养，才能达到毕业的必要条件。与此配套，我校在认真总结多年来在德、智、体、美等方面实践经验的基础上，研发数字化管理平台系统，通过该系统的实施，更有利于学校的科学化管理和学生素质教育的管理，通过使用该系统内设置的考核目标和内容，使用积分衡量学生的成绩，做到了更加公正、公平、公开。

二、项目简介

系统分为两部分，第一部分是在校老师和校长通过系统进行素质发展积分设置、考核目标和内容的设置，通过各个考核项目对学生打分，系统通过计算，自动得出考核成绩，得到学生积分表及其他汇总表，方便老师查询积分记录。在课程成绩这块，老师也可以在系统中记录课程成绩，自动生成学生成绩单等。

第二部分是学生和家长可以通过互联网访问该系统，查询学生的素质积分、课程考核成绩和其他信息，还可以通过系统向老师或校长提交疑议以及自我评价等。

系统适用对象包括教师、学生和家长。（如图1）

三、项目创新

本系统设置了几大模块，既方便了学校内部的管理和教师日常工作的开展，又使得家校间的联系变得方便、快捷、透明。（如图2）

1.基础数据管理

（1）基础数据管理模块中主要是对学生资料的管理，包括学生的姓名、性别、出生年月、籍贯、入学年份、家庭住址、联系方式等等。

（2）针对素质发展的项目进行配置。比如：人文类中了解二十个名人、了解二十个哲理小故事、阅读二十篇美文、课外拓展阅读等项目，以及实践项目的设置，比如：校内义务劳动、参观考察记录等。

（3）学科的设置，比如：思想品德、历史、地理、生物、化学等等。

2.素质积分管理

该功能目前主要包含针对德育、人文、科学等八项六学期积分的设置，管理员可以对该八项内容进行编辑、增加、删除操作。（如图3）

3.课程学分管理

课程学分管理模块中包含对13门课程（语文、数学、英语、政治、历史、物理、化学、体育、生物、地理、音乐、美术、信息）积分的设置。（如图4）

4.素质考核管理

在考核管理中，班主任、任课老师、其他老师对每个学生的德育基本分、德育荣誉分、社会实践、研究性学习、社团活动等每项内容，根据学生参与和完成的表现进行打分登记和考核认定操作。（如图5）

5.课程成绩管理

主要用来登记学生每学期每门学科平时、学业测试、学分、期末、学期的成绩汇总，以及综合素质记载，通过校长、教导主任、班主任签字，最后生成每学期的课程成绩单。（如图6）

6.报表查询

老师通过查询报表功能，可以查看每个学生实时的德育积分记录表、荣誉积分记录表、社会实践积分记录汇总表、研究性学习积分记录汇总表、社团活动积分记录汇总表、素质发展积分汇总表、个人素质发展学籍档案表、个人课程学分学籍档案表、教师日志报表。（如图7）

7.学生查询功能

学生或者家长通过系统中设置的学生入口登录后，可以查询自己的素质积分情况，并可以根据老师登记的情况进行提交疑议。（如图8）

8.系统设置

学生和老师在该功能中可以设置登录密码，修改自己的个人信息。

9.系统管理

系统管理中主要有模块管理、角色管理、权限管理、用户管理、日志管理等。（如图9）

该系统在各类信息、数据汇总方面优势尤为突出。如：系统可以生成素质发展积分汇总表、个人素质发展学籍档案表、学生个人课程学分学籍档案表等。（如图10-图12）

四、成效和展望

“双分制”给了我们“多把尺子量学生”的途径和方法，数字化平台则使这一评价模式可量化、可操作。在校园网数字化管理平台网络中的“学生素质发展双分制平台”上，真实地记录了每个学生的三年成长历程，每个学生都可查阅到本人三年中所获得的课程学分和素质积分。根据学校课程学习和拓展活动中的形成性评价，形成全面客观收集信息的大数据，为科学分析学生的身心发展，提供了真实的数据基础。

随着这一数字化管理平台的使用和管理，我们一边享受着这一平台给学校工作带来的便利，一边研发新项目。例如，我们设计了“学生学业水平测试模块”以及“学生对教师的评价模块”。

同时，数字化管理平台的使用，也推动着我们进一步修改评价手段和评价细则。2013年底，《“微”积分式的学生评价操作细则》应运而生。该评价模式对学生个人、学生学习小组以及班级的评价更加细化和便于操作，并极大地方便了学校、教师对学生及班级发展情况的了解和分析。

数字化管理平台的应用，不仅帮助我们及时发现和诊断教育教学问题，为改进教育教学行为提供了依据，更能帮助我们形成“检测依靠技术、结论源自证据、分析产生行动”的行动步骤，并建立起基于大数据驱动的“检测―分析―改进”循环，促进学生全面、绿色、和谐地成长、发展。

点评：

苏州市吴中区木渎实验中学数字化管理平台以“双分制”素质教育评价方案为设计理念，实现了师生基础数据、学生成绩数据、学生素质数据的互通互联，构建了一个家校双方协同管理、培养学生德育和智育素质全面发展的信息化平台。