工程信息化建设范文

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档案是指过去或现在的单位各部门及员工从事业务经营、企业管理和公关等活动时产生的对企业有保存价值的各种文字、图象、帐册及技术资料等不同形式的原始历史记录,它是一种信息,也是一个企业的宝贵财产。

而档案信息化则是指在传统的纸质室藏档案的基础上,不改变纸质档案的内容和信息,而仅仅对其自身的内容及存在形式进行符合信息转变原则的改变,即信息化处置,使档案信息社会化,以实现档案资源的共享,它包括两个方面的内容,一是狭义上的信息化,即档案自身内容的信息化,一是广义上的信息化,即档案信息与政治、经济、文化等方面的信息进行融合后的信息化,所以,档案信息化建设就是要在先进的科技条件下,一面促进档案自身信息进入社会传播系统,一面将档案中的信息与社会其他信息相结合,有效的服务于社会,这两个方面是相辅相成的,共同促进着社会各信息的融汇,从而形成另一种信息,即档案的信息化。

2、档案信息化建设的意义

档案管理的信息化可以给工程企业带来极大的收益:

2.1 对管理人员的意义

在实施档案管理信息化后,对于施工企业的管理人员来说意义重大,首先,档案管理不再费时费力,数据等只需录入一次便可多次利用,提高了工作效率;其次,档案管理信息化后,档案的检索与查询变得方便快捷,极大的减轻了工作人员的负担;最后,档案管理信息化后,档案的查借阅工作由计算机管理,使其查借阅工作变得方便可控。

2.2 对职能部门的意义

在实施档案管理信息化后,对于施工企业的各部门来说也有十分重要的意义,首先,可以提高整个部门的工作效率;其次,可以提升整个部门的技术水平;第三,可以有效的进行档案的收集和编制工作;最后,可以有效的为企业决策和科研服务。

2.3 对企业的意义

在实施档案管理信息化后,对于整个施工企业来说,意义显而易见,首先,可以使企业更好地收集和管理档案;其次,方便多次利用档案,提高利用率;第三,可以有效的解决档案的磨损和破坏问题;第四,可以形成较为完成的信息网络,构建信息资源库;最后,可以有效的提高员工的工作效率。

3、实施双向管理模式的方法和过程

首先,要提高纸质档案管理的标准化、规范化,以推进信息自动化系统的建设。档案信息自动化的现状是纸质档案的标准化、规范化滞后和系统应用软件的多和乱,这些都影响了系统整体水平的提高,如果能将这些问题解决,那信息自动化系统建设将在思想上取得飞跃,将使我们的观察视野从计算机扩大到整个信息管理,而且这一认识的转变给了我们启示,即档案信息自动化的内涵包括档案工作中的各个方面,其中首先就是纸质档案的规范化和标准化的建立和真正实施,要想推进系统的信息自动化,就必须严把纸质档案的质量关,掌握好两者相辅相成和辨证的关系。

其次,自动化建设要着眼于提高纸质档案系统的整体水平。根据系统论思想和集成化要求,档案信息自动化建设必须着眼于整个系统,组成系统的纵向和横向中的各个节点都应达到一定水平,以提高系统的综合能力。当然,要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的,这就要求我们对纸质档案进行综合的归类和编排,从而提高系统的整体水平。

第三,在纸质档案的基础上,有重点的抓好数据库建设。目前档案信息自动化系统从总体上看仍然处于从文件处理到信息管理系统的过渡阶段,完成这一步的关键在于数据库的建设。开发和建设数据库是国家档案信息管理的基础和核心,是工程的主体,它是一项长期的任务,必须经过由高到低、由单个到群体的循序渐进的过程。其中最重要的就是领导重视、统一认识、面向应用、建立“活库”,以利用频率和使用效率来考核,因此,必须在纸质档案的基础上,有重点抓好数据库的建设。

第四,实事求是的改进管理体制。集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式,信息自动化这一高新技术也不例外。目前我国档案信息自动化管理体制,存在统一管理不力和使用不方便的问题,只要我们从这一实际出发,取消长期以来档案部门的“硬任务”集中于一个部门方式,在系统的基础上再建立一个内部的信息系统,例如,企业中的每个单位都建立自己的局域网,再对局域网进行连网,并派专门的技术人员进行管理,从而加强整个系统的管理体制。

第五,重视人才的培养和管理。推进档案信息自动化的关键是人才。档案信息自动化系统的骨干力量是计算机技术队伍,其素质水平直接影响自动化水平的提高。因此,我们只有引进人才,对其进行系统的、综合的培养,改变人才管理的机制,以人为本,进行开放式的人文管理,才能为推进工程档案的双向管理模式提供坚实的基础。

4、促进档案信息化建设的几点建议

4.1 加强档案工作人员的意识

档案意识在档案信息化建设中有很大的作用,将成为档案信息化建设的基本推动力,而档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性决定信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上高度树立档案信息的意识,深刻认识到档案信息化建设的重要性和普及型,他们才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心档案信息化建设事业,才会认真做好信息化过程中的各项工作,从而促使档案信息化建设的进程。

4.2 提高档案信息化的技术水平

首先,要配备先进而高效的软件设施和硬件设备,为提高档案信息化建设的技术水平提供可靠保障;其次,要加快档案中心目录及全文的数字化,我们要从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案的“双向”工作模式,以加快档案信息数字化的进程;最后,要根据档案信息使用者在网上的身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保网上信息的安全。

4.3 提高档案信息管理的水平

我们要根据自身档案的特点,选取适合的档案管理软件,有计划、有重点地进行录入,认真做好电子档案的管理工作,档案的信息化建设,需要科学的档案管理软件作为支撑,合适的档案管理软件,不但可以科学、高效的管理电子文件,而且还能形成对企业和社会的有益积累,所以,我们要不断的改进档案管理软件,使其集多效功能于一身,以提高档案工作的质量和效率。

5、对管理人员的要求

总之,无论是传统的管理模式,还是信息自动化的管理模式,我们的目的就是提高工程单位档案管理的综合水平,继而达到随点随到、随到随查、随查随登、随登随记管理模式,以提高办公的效率,因此,这就要求管理人员对所有的资料必须熟悉,力求做到快、准、明,所以,对管理人员提出了以下几点要求:

(1)管理人员必须先对资料进行分门别类,综合编排,要对资料的内容进行熟练的掌握,从而编制出总目录和分目录,同时,可以根据需要建立不同类型的索引目录,以便查找。

(2)要熟悉各种资料的归档之处,能够在第一时间内找到并查阅,并能在用完之后及时归档和核查借出资料的完整性。

(3)在建立纸质档案和信息系统时必须达到完整的统一,特别是内部电子文件和系统目录的建立,必须以纸质档案为基础,实施综合的、系统的、统一的管理。

(4)建立专门的管理制度和管理机构,由专门的人员进行管理,同时,加强和领导的沟通,以积极进取,开拓创新的精神进行系统的管理,从而提高企业档案管理的综合水平和整体素质。

(5)最重要的一点就是内部局域网的建立,为什么说这是最重要的一点呢？因为当今的社会是处于信息的时代,其发展几乎是日新月异的,要想在时代飞跃发展的今天处于良好的竞争状态,就必须从自我的高科技入手,而且要用非常现代化的理论进行管理,因此,从企业的每个单位入手,逐一的建立所需要的局域网,然后再进行连网式的统一管理,每当企业的所有职工登陆自己所属部门的网页时,就能对自己所需要的资料一目了然,并能通过局域网了解到整个网络的信息,从而达到管理的最终目的。

6、结语

因此,要想提高工程单位档案管理的综合水平,就必须实行档案管理的信息化建设,当今时代计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,我们可以利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力、物力,保证档案信息化建设的进程,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务。

参考文献

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DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.085

数字化、信息化、智能化显然已经成为航运领域发展的新方向，尤其是在现今信息时代通过信息化平台的建设可以有效的管理航运中所所产生的大量数据资源，并利用智能网络系统对其进行处理，使信息管理及服务更加高效、完善。目前我国经济的增长带动了港口的发展，一些地理条件较好的港口航道工程逐渐向大规模港口的方向发展，在这种条件应用信息化可以有效的规范港口停靠、运输，提高港口的吞吐量。

1 港口航道信息化建设存在的问题

目前在港口航道工程中全面进行信息化建设已经成为了其发展中的一项重点内容，根据信息化系统的应用，其在管理中可以处理海量数据，并提高了实际管理的效率，为港口航道工程创造了一定的经济效益，但是在实际中受技术、设备、方案等因素的制约，其建设的成果与发达国家相比仍有一定的滞后，为此以下对这些问题的内容进行了简单的分析。

（1）信息化功能还不健全。在一些港口航道工程中，其信息化的建设所应用的相关技术、理念、模式等所具备的功能不全，因此就造成了港口航道信息化无法达到最新的水平，在信息化技术的应用上其所具备的功能较为单一，并受功能的影响其执行并不一定完全准确，这些固有的问题存在的弊端已经深入到了信息化建设内容中，影响了其在港口航道工程中的发展，在应用中所创造的经济价值及管理价值也不再拥有明显的优势。

（2）发展重心偏移。经济效益一直是港口行业在发展中所追求的目标，而信息化建设则可以为港口航道的生产活动带来不错的经济效益，因此相关的部门将信息化建设着重应用于一些经济产业中，促进港口航道的扩大及发展，这在一定程度上造成了港口航道工程发展不均的情况发生，影响实际港口航道工程建设的进行，不利于信息化建设内容的执行及其目标的实现。

2 信息化在港口航道工程项目管理中的应用

根据信息化建设的特点，其在港口航道工程中的应用主要是通过计算机、信息技术及人工智能对工程施工中所产生的各类信息进行收集，并从中提取出有用信息，通过处理技术对这些信息进行融合、拓展，将工程进行的过程中产生的信息进行深度开发、处理，之后依据这些信息数据对港口航道工程进行管理、部署，整个过程中体现出的是现代化、智能化的特点，其制定的工程施工执行标准具备较高的科学性。由此可见，信息化建设可以为工程提供更加精准、有效、合理、安全的管理及服务保障，使港口航道工程的发展可以迈向现代化、先进化的发展方向。

3 构建港口航道工程信息化集成和共享平台的设想

3.1 信息化集成

信息化集成主要是通过将港口航道工程施工流程中所产生的各类信息数据及施工活动信息进行统一的收集，之后利用数据处理系统来集中分析、处理这些信息，分析所得数据结果可以作为施工方案调整的依据。在信息化建设上其所需要依据的最基本原则就是港口航道的需要，港口航道工程作为信息化建设的导向对其集成系统一定的要求，这样才可以将工程中复杂、分散的信息进行综合统一处理。

3.2 信息化集成的实现

为了让信息化集成技术在港口航道工程信息化建设中得到更好的发展与运用，经过总结，提出几点发展性建议，希望能够对信息化集成技术的发展起到一定的作用。

（1）明确信息集成系统的总体建设目标。各行各业要想得到发展，制定一个合理的、科学的、有效的发展目标是尤为关键的，当然，对于港口航道工程的信息集成系统建设也不例外，只有明确信息集成系统在港口航道工程中总的发展方针和路线，才能推动信息集成化系统建设更好更快的发展，所以，在对信息集成化系统建设目标进行规划时，首先要站在港口发展和运营的角度，着眼于全局，要考虑企业生产、管理等各方面的具体需求，进而进行有针对性的发展目标规划和制定。

（2）做好共享平台建设工作，加强应用推广和知识普及。对于港口航道工程信息化建设而言，首先要建立在以企业为发展核心的基础上，所以在进行实施的过程中，就要充分的对信息化的内涵、标准、业务、职责等基本信息有一定的理解和认识，并且要作为建设的重点来进行关注和监督，进而为信息化建设在港口航道工程中的顺利开展打下良好的契C。

4 港口航道工程信息化建设的优化措施

针对目前港口航道工程信息化建设的实行情况来看，尽管在很多方面已经实行了信息化的初步运用，但是与技术水平发展较高的其他国家相比，在港口航道工程信息化建设中还存在很多的不足，需要进一步进行完善和改进，这样才能体现出信息化建设在港口航道工程中的利用价值，由此，希望能够引起有关部门的关注。在信息化建设中可以通过将管理工作与其一体化的方式来进行发展，这样可以使管理工作可以落到实处，同时也可以促使信息化建设的扩展。首先，对港口航道工程信息进行集中存储、统一管理，提高信息管理效率；其次，利用信息平台进行管理工作，将管理内容及时下发；最后，用户服务管理，根据用户对信息的需求情况进行管理。

5 结语

在现今市场经济竞争的模式下，港口航道工程想要在此背景下得到良好发展就需要探索出适当的发展思路，显然信息化建设就是一条发展途径。虽然港口航道工程信息化建设在我国发展中遇到了一定的阻碍，但是其在实际中应用仍然带来了不错的效益。信息化建设是一项长期的目标，其需要不断的探索来完成的，相关人员也需要对其进行研究，使其可以在港口航道工程中产生应有的效益，实现我国港口航道事业整体的可持续发展。

参考文献：

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当今全球经济发展都进入到了信息化发展模式，尤其是在一些发达国家，对信息化建设的力度和速度都有所提升，作为发展中国家要想提高自身的竞争力就必须要积极开展信息化建设，在我国建筑工程行业中也是一样，想在世界经济舞台上占有一席之地就需要其积极开展土木工程的信息化建设。

一、土木工程信息化建设简介

信息化建设是我国市场主体发展的方向之一，不同行业的信息化建设都有自己的特点，所以说，对于土木工程行业来说，其信息化建设也具有自己的含义和特点。首先，信息化建设基本内涵。土木工程行业的信息化建设可以从两个角度来分析，一方面是从技术角度来看，主要是指“在全国乃至全球范围内以土木工程信息技术资源的开发利用为核心，以网络技术、通信技术等高科技手段为依托的一种新技术扩散的过程。”这种方式就能够实现土木工程相关信息共享，相互之间可以随时随地进行技术和问题的交流沟通。而从行业的影响效果角度来看，信息化是指“一个利用信息技术对土木工程建设与管理水平整体提升的过程，它涵盖了政府监管、企业管理、教育培训、勘测、设计、施工、监理、质量监督等多个领域。”从这个角度来说，土木工程信息化的建设能够有效的解决我国建筑工程行业所表现出来的问题，即技术资源少与实际工程建筑面大之间的矛盾，这种矛盾的解决不但能提高我国建筑工程行业的建筑效率，最重要的是其能够提高建筑工程施工质量，用先进的技术作为工程施工的有力支持。

对于土木工程行业来说，其信息化是具有自身特点的，特点一，知识经济性比较鲜明。土木工程行业本身就是对知识技术要求较高的行业，所以，在发展过程中，其最核心的要素就是土木工程行业相关的信息技术。同时，信息化建设的主要载体是计算机网络技术，表现形式为土木工程信息资源的生产和应用。特点二，土木工程信息化的建设具有“实时性、远程性、互动性”，也就是说，在信息化条件下，土木工程行业内的任何信息在任何时间地点之内都可以为工程建设提供技术上的服务，其完全打破了传统信息分享上的时间与空间限制。特点三，表现形式智能化。这是适应当今经济发展形式而出现的一种特征，其也是对人们思想和行为产生很大影响的特点，土木工程信息建设只有实现了智能化才能够真正发挥土木工程信息建设的真正效用，是信息功能得以发挥的基础。通过以上分析，我们看到，土木工程的信息化建是社会发展的必然选择，是我国经济可持续发展的客观要求。

二、当前土木工程信息化建设目标

土木工程信息化建设的中心目标就是实现信息共享，推动建筑工程行业的整体发展。而从细节上来看，土木工程信息化建设目标可以分为以下几项。

首先，积极利用先进的网络技术，改变原有的信息共享模式，从而实现对土木工程信息的共享，推动行业产业结构的升级，最终目的建设出新型的信息化产业结构。其次，积极应用远程软件，开展网络办公，实施信息公开，为我国政府的相关监管工作建立一个公开透明的体系，进而推动我国政府管理部门监督管理水平和工作效率的提高，最终的目的就是要建立一个健康的建筑工程行业市场，为建筑工程行业的发展提供一个稳定的发展环境。最后，利用信息化中的先进技术信息提高自身的建筑水平，进而提升综合竞争力，为我国企业走向国际提供新的平台支持，让建筑工程行业成为我国经济发展中的中流砥柱，同时，在建筑工程企业自身发展的同时，还能够带动相关产业的发展，起到一个良好的带动作用。

三、土木工程信息化建设的有效方式

通过以上内容的分析中我们不难判断出，在我国，开展土木工程信息化建设是非常有必要的，因此，为了保证土木工程的信息化建设质量，我们需要采用有效的方式进行土木工程信息化建设。

1.建设工程设计与施工信息系统

信息技术就是信息处理、通信等先进技术的集成体，因此，在进行工程设计时相关的建筑美学观念、技术理念等内容都可以直观的表达出来。在这种情况下，设计师的设计思路会更加灵活，创作的激情也相对较高，同时，设计师所创作的作品还可以不断利用信息平台上的技术进行优化升级，比如，当前比较长使用的“三维协同设计模型”就是一种先进设计技术的体现，这种模型能够把平面的设计内容转变为立体的设计效果，给人以直观的视觉冲击。在信息化工作系统之下，不但可以实现设计效果的升级，而且还可以跨越时间和空间进行多专业协同设计，不同专业的设计结果都可以通过一个模型进行整合，这样就减少了一些不必要的沟通障碍。

在土木工程施工过程中开展并应用信息化建设，很多高难度的施工项目都可以低难度完成。例如，在进行高层建筑时，建筑体的垂直度控制难度就相对较大，而利用这种信息化系统能够较轻松的进行垂直度控制，除此之外，在土木工程信息系统之下，“大体积混凝土施工质量控制；预拌混凝土的上料自动控制；采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体吊装和安装控制、整体模具的爬升和大型脚手架的提升控制”等一般条件下难以控制的问题都可以降低控制难度。

2.建设工程标准与工程管理信息系统

信息系统在土木工程行业中的功能得以发挥，需要相关的规章制度以及管理标准作为依据。因此，需要积极进行相关标准的制定，并随时检查标准的执行效果。“应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息挂历系统，可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析”，信息系统就会对这样的分析结果做出判断，并根据判断的结果重新选择和编制自身的发展战略。就当前情况来看，工程标准与工程管理信息系统的建立已然为国内外建筑工程行业做出了重要贡献，其应用现代数字技术，对行业内的工程标准和管理信息进行收集和对比。同时对于工程的项目管理而言，信息系统能够把纷繁复杂的管理内容整理集中起来，提高工程项目管理工作效率。

3.建立工程贸易信息系统

在该系统中需要包括以下几方面的内容即“工程项目方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘”等，同时，该信息系统建设过程中应该积极利用互联网技术，对于工程方案选择而言，互联网技术的应用能够节省相互之间信息交流的时间，提高了工作效率。对于招投标工作而言，招标单位和投标方额可以通过网络直接进行信息沟通，这样的方式就能够避免相互之间信息不对称所造成的误会，提高了招投标工作的公开化、公正性，最重要的是信息系统的应用能够降低工作成本，提高工作效益。从材料选择来看，借助于互联网就能够大致掌握材料供应商的大致内容，为材料初选提供信息基础，同时，在网上进行材料选购工作效率高，交易成本相对较低。而网上招聘已然成为了当期各个单位招聘的主要方式，所以，无论是从哪个角度来看，工程贸易信息系统的建设够会为建筑工程企业带来实际效用。

四、结束语：

土木工程信息化建设已经成为了我国建筑工程行业发展所不可缺少的内容，因此，本文主要从三个角度提出了信息化建设的主要方式，即建设工程设计与施工信息系统；建设工程标准与工程管理信息系统；建立工程贸易信息系统，还望对实际建设工作有所帮助。

参考文献：

[1]彭建国，王晶.土木工程的信息化建设[J]. 黑龙江科技信息. 2009（11）

[2]李建裕.浅谈土木工程的信息化建设[J]. 价值工程. 2011（19）

[3]胡道安.论土木工程的信息化建设[J]. 网络财富. 2009（16）

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中图分类号：R857.3 文献标识码：A 文章编号：

引言

在现代企业工程项目管理中加强和完善信息化管理建设，有助于企业对项目的整体进行客观的把握和风险的防范，更能够有效地提高政府主管部门及相关建设施工企业的管理水平及工作效率，令我国的工程项目管理信息化建设进入到一个新的层次。

一、工程项目管理信息化建设内涵与意义

信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用,工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。其中,工程项目管理的信息资源包括:(一)组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等;(二)管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;(三)技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。

由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。所以,实施工程项目管理信息化建设,一方面,便于利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时作出决策,提高工作效率,也可减轻项目参与人日常管理工作的负担。同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。另一方面,便于适应工程项目管理对信息量急剧增长的需要,能实时采集各种项目管理活动中的信息数据,并对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。还可以促进项目风险管理水平的提高。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目建设的风险越来越大。而现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具,建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。尤其重要的是,工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理,实现企业业务信息化,从而创新企业的管理模式,提升企业的管理效能。

二、工程项目管理信息化的内容

概括起来说,工程项目管理信息化的内容包括:项目信息管理、施工过程监控、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化统一管理共五个方面。

1、项目信息管理

项目信息管理包括工程概况、作业队伍及劳动工资、工期控制、工程质量控制、成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料设备管理、公文管理等。实现项目信息管理的软件有办公自动化系统、招投标系统(包括工程量自动计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统、竣工图纸绘制系统等)、项目管理系统(项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理,依据工程量清单进行计价)等。

2、施工过程监控

施工过程监控是指利用传感器采集信息对施工过程进行控制,如液压提升作业计算机控制、提升模板脚手架计算机控制、大体积混凝土施工中的温度计算机控制监测、施工现场电视监控、利用计算机虚拟仿真技术进行施工过程视觉仿真、利用GIS技术对施工现场进行可视化管理等。

3、施工工艺控制

在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等,都可以采用自动控制技术。

4、施工方案优化

要按时保质地完成工程项目的施工,节约成本,提高施工企业的效益,就要对施工组织与施工方案进行优化,也就要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。因此,施工单位应该结合工程项目的特点,开发和引进计算机应用软件,对项目上的工程预决算、施工进度、工程技术、工程成本、工程资料、人力、财务、材料设备等进行计算机辅助管理,例如土石方调配优化,物资材料运输调配,线材或板材下料优化及统计等。

5、网络化统一管理

利用项目信息管理系统(计算机及相关外设、网络设施、项目管理软件以及各类工程信息库等)。对项目的信息化进行全面管理。利用Internet将工程项目的局域网与总部的局域网相连。较大范围地进行数据共享和远程信息服务,实现项目信息集中、统一的管理。

三、项目管理信息化的现状

在这个知识、经济、科技技术大爆炸的时代，中国建筑企业不仅要与国内的企业进行抗衡，更要直面跨国企业的挑战，因此对国内外现代企业工程项目管理信息化的现状与进程是有必要的。

目前国内的工程项目管理信息化的应用研究还处于尝试摸索的开发阶段，一方面，国产的一些工程项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外的一些著名软件还有一定的差距，而对于一些引进的软件也存在消极使用的状况或者处于只能利用其个别功能的阶段。另一方面，虽然我国许多建筑企业开始将目光转向信息化，一些大企业还实现了企业内部资源和数据的共享等但总体来讲我国建筑企业的工程项目管理信息化程度较国外而言仍然不高，管理模式单一等。

国外企业工程项目管理信息化水平发展非常迅速。日本近年来主要大力推进建设项目的全生命周期信息化，即CALS/EC。这表明项目的招标、投标、过程管理信息的提交必须通过互联网进行且须符合相关标准要求；美国方面的工程项目管理软件也相当优秀，如：P3/MSProject软件等。美国对于项目管理软件使用面非常广泛并且普及率也特别高，如：美国的McDonnellDouglas（麦道）、Coca-Cola（可口可乐）、Boeing（波音）等在进行工程项目管理过程中使用了P3系列软件。

四、我国工程项目管理信息化发展存在的问题分析

1、缺乏信息化人才

要对工程项目管理进行信息化建设，首先就必须具备人才，即复合型人才，这类人才不仅具备优异的管理知识和能力，也要熟练掌握信息管理理论，用全面的观点看待问题，在企业工程项目管理信息化的过程中，能够策划并实施各种方案，为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏，要想对项目管理进行信息化建设，人才是关键，因此，企业要对员工进行培训，或者招聘这类复合型人才。

2、意识上存在问题

很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性，他们认为管理的软件太过昂贵，短时间内是不会给企业带来效益，只会加重企业的负担，所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此，那些中小企业，因为资金和人才的缺乏，更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。

3、项目信息化建设的参与方相互独立

一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面，他们各自为政，流程不一样，相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目，但是他们都是在为自己谋取最大的利益，而不是以整个项目的最优为考量，这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。

4、建筑企业业务流程及组织机构改造滞后，企业管理与流程再造不匹配。

企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计，是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理，所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式，组织机构还停留在过去的组织模式。

5、缺乏统一的建筑工程信息化标准规范

国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图，但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用，许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时，由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范，不同软件间尤其是刁同部门间的数据信息不能共享，设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流；有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致，子系统的编码方式也各有不同，导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等，从而产生“信息孤岛”。

五、工程项目管理信息化建设对策分析

工程项目管理信息化涉及到了多方面的工作，诸如进度、质量、风险、财务等，而信息化建设则是一个包含了人才培训、法案设计、网络建设、应用选型等相对复杂的系统工程。针对上述谈到的工程项目管理信息化建设方面存在的问题与不足，笔者认为应当从以下几个方面进行改善、推进工程项目管理信息化建设，进而建立一套更加科学有效的工程项目管理体系，促使企业的发展。

1、加大项目管理信息化的推广与普及

“项目管理信息化”还不是很普及，但是却对企业有着很独特的意义，所以有必要推广和普及项目管理信息化，要推广和普及它就必须关注两个方面：首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感，这就到了政府发挥作用的时候了，政府要制定出信息化标准，广泛地普及信息化技术，让从业人员信任感油然而生；其次是要对从业人员进行培训，避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决，不仅要授予他们相关软件的知识，使用他们的技巧，也要教授组织双方人员如何进行相互沟通，同时也可以对软件进行优化，使它们接近使用者的习惯，更易被接受。

2、加大基础设施的投资力度

如果没有基础设施的投资，任何项目都没有办法顺利进行，所以必须加大基础设施的投资力度，它是实现项目管理信息化的关键因素之一，主要取决于参与者的盈利情况，所以成本核算时，信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的，要积极引导他们对此进行投资。

3、建立科学规范的项目管理系统

管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换，企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础，过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性，而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。

4、建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。

5、大力培养跨专业信息技术人才

现如今很多的行业都需要复合型人才，信息技术也不例外，从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外，还应该具备一些综合素质。只有这样，企业才能实现可持续发展，顺应时代的潮流，为国家，为企业，更为人民提供高质量的信息服务。因此，企业应该大力培养这种复合型人才，可以通过培训班，也可以通过建立培训基地，甚至是网上培训及知识普及等多种方式，加强从业人员的方方面面的技能，使他们成为专业知识过硬，其他方面也出色的复合型信息技术人才。

6、强化相关工作人员的信息化意识

如果从业人员的信息化意识不强，那么对工程项目进行信息化，所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员，要加强教育，用事实证明信息化技术的优越性，即能提高项目的成本管理，提高企业的收益，优化资源配置，减少不必要的误差，实现企业的可持续发展等等。在管理过程中，要大力倡导信息化技术，用事实说话，让业主接受并认可信息化的重要性。

结束语

工程项目管理信息化建设是一个系统工程，涉及到项目管理思想（理念）、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素，需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去，从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。

参考文献

篇5

油气田企业产能建设地面工程是石油天然气采出以后为保障油气顺利输送的一个重要阶段，目前各油气田企业产能建设地面工程信息化程度普遍不高，管理手段和途径主要还是依靠纸质、电话、传真、邮箱和传统网页等方式进行。有的企业监理、监督和设计单位利用网络平台自己建立了一套系统，但是相互之间存在系统不兼容、信息不共享等问题，油气田企业建设单位的信息化建设和管理也多注重前期采油和工程建成后的生产运行方面，工程建设过程涉及不多，也不深，还停留在运用二十世纪的项目管理方式和方法上，没有或者刚开始进行系统方面的建设管理，还只处于探索试用阶段。地面工程系统包括的专业多、面广、法律法规严、技术规范多、政府管理审批程序复杂，因此信息化建设和管理能够加强各专业之间信息共享、加强建设管理单位部门衔接沟通、加快审批程序，在提高快速和准确的信息决策等方面有很大的挖潜效益。

2地面工程信息化建设

2.1要有先进的软硬件支撑先进的数据库、服务器、计算机系统、高带宽等等硬件是必备条件，领先的软件编程语言和逻辑构架是保障，否则建好不久就可能面临效率低下、不够用、不稳定等问题。

2.2要做好充分的数据调研和走访记录等前期工作前期工作调研做的越充分，后期系统漏洞就越少，包括对管理单位或部门的管理流程、工作方法、法规制度、报表格式、报送频次、审批权限等都要有详细的了解并书面记录，方便后期编程，减少系统错误。

2.3要确保数据字典和标准的准确和全面对收集的各类报表、数据要进行全面分门别类的管理，编制的数据字典对报表如何填报要有一个规范要求，否则后期填报将很难统筹管理。

2.4要保证系统的稳定性、保密性、科学性和实用性所做的系统首先要稳定，不能断网、出问题；保密性就是要保证录入和查阅都要有相应权限，而且不能让黑客随便攻击破坏系统或者窃取相关资料；科学性就是保证系统除了有数据录入和查询功能，还得设计后台自动分析处理报表能力，以方便汇总和各级管理人员决策；系统操作页面要简捷实用，不能出现让人难以查找和录入、流程相互矛盾等问题。

3地面工程信息化管理

3.1要做好系统测试及试运行工作系统开发完成后，要进行系统测试，系统测试要考虑最大人员负荷、最高峰时间运行、要根据各级管理人员从数据录入、审批、查询和数据处理决策分析、防黑客攻击等做全面测试，发现漏洞和不完善的地方立即修正，系统测试全面通过后在油气田企业的部分厂区进行试运行，试运行要全面正式进行上线，对发现的问题项目组要及时进行修改完善，确保达到正式运行要求。

3.2做好岗位培训和管理员培训工作系统正式运行前，对岗位人员和各级管理员要进行全面培训，信息化建设项目组人员要深入浅出、详略得当、有问必答讲解录入、审批、查询、分析等环节的操作方法和注意事项。

3.3要出台日常业务管理上线的监督和运行管理办法地面工程系统专业面广、数据多、场站和建设工作量大，建设单位管理人员少、身兼数职，因此要保证建设信息及时上传到系统，除了工作督促外，还得出台相应管理办法，否则系统正式运行后，容易出现推诿扯皮、思想放松后漏报或迟报等问题，且难以追究责任，信息化建设的目的很难实现。

3.4定期对系统所做的报表进行分析，方便日常工作管理岗位人员对数据进行录入后，各级管理者要适时对所上报的数据进行分析处理，发现总结规律或排查可能存在的问题，以便为高层决策做出正确的判断。