发布时间:2023-10-12 15:41:41
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1、建筑企业专业化发展方向的必然要求
现阶段,由于建筑市场竞争越来越激烈,并且对市场专业化的要求在不断提高,这样就使得建筑企业在向着专业化的管理方向发展,并且使得企业的分包管理更加专业。同时专业化的生产能够有效的提高企业的附加值,所以必须向着专业化的方向发展。对于工程项目而言,对工程项目进行分包管理,可以使大型企业向更加高端的方向发展,也可以使小型施工企业向更加专业的方向发展。除此之外,作为大型企业要不断的提高自身的竞争力,并且企业还要从劳动密集型向管理密集型的方向转变,并且由低端向高端的方向发展。但是在这一过程中,必须要抛弃低端生产资源以及更多的依赖分包商。
2、建筑企业提高效率、降低成本的需求
在建筑工程项目中,要想提高自身竞争力,作为施工企业,要把更多的精力放在项目管理中,并且还要加强分包管理的能力,这样就需要建立一支专业水平比较高的分包队伍,并且培养出优秀的技术人员。同时还要使用先进的机械设备和提高施工人员的生产力,从而就可以获取更大的经济效益和利润。
三、现阶段建筑项目分包管理存在的问题
1、专业化市场未有效形成,分包管理机制不健全
从目前的现状来看,有绝大多数的施工企业还没有建立比较健全的分包管理制度,这样分包单位在选择的时候都是通过熟人介绍或者熟悉的队伍进行施工,并且没有完善分包制度以及严格的选择标准。同时在施工的时候,由于进行的是粗放式管理,这样就导致总分包管理失去控制,从而使得企业的经营存在着很大的风险。
2、分包商工程质量不佳
在建筑工程中,由于一部分的分包施工企业为了追求更多的经济效益,这样就没有对材料的质量进行有效的控制,出现了以次充好的情况,并且没有根据施工合同指明的材料品质、品牌和性能参数进行施工,这样就使得施工质量不符合规定的要求,从而就给总包方带来了一定的损失。
3、分包商现场管理人员经验不足,技术工人素质偏低
目前有一部分的分包商专业知识水平比较低,并且没有给工程项目配备专业的管理人员。有一些工程技术配备了管理人员,但是管理人员的经验和水平不足,这样就不能培养出一支比较稳定的技术工人队伍。针对这样的情况,在进行分包技术含量比较高的项目的时候,工程的施工质量和进度就很难得到保证,并且会严重阻碍总包方的总体管理目标的实现,从而就严重影响总包方的管理水平。
4、分包商只顾自身施工管理,忽略项目整体的系统性
在对建筑工程项目进行分包管理的时候,由于有一部分的分包商没有从整体的方向出发,他们都是从个人利益的角度出发对分包项目进行施工管理,并且不服从整体工序的安排,这样就严重影响总包方的管理的进度。
四、建筑工程项目分包管理的对策
1、健全分包管理机制
在建筑工程项目中,要想解决分包管理中存在的问题,就要对企业管理行为进行规范,这样就可以降低经营的风险,也可以更好的控制分包成本,从而就需要建立健全分包管理机制。首先要市场化工程项目的分包管理工作,还要不断的健全和完善公开招标的运行、操作机制。然后要制定比较规范的分包工程招投标方法和具体的操作流程,这样就可以防止选择的分包单位出现漏洞和受人干扰的情况。再次,要建立分包工程项目管理系统和合格分包商名录的方法进行严格的控制。最后要不断的完善工作效能考核机制和健全对外分包结算审计制度,从而就可以有效的防止在在分包结算中出现漏洞。
2、加强分包合同管理
其一,要对分包合同的条款进行严格的控制,不仅要明确分包方在工程中实施的主要工作内容,还要明确分包方的工程质量、工期等,这样就可以有效的避免在施工中出现的以次充好以及不认真对待工作的情况。其二,在进行分包合同管理的时候,首先要严格按照分包合同规定的工程结算办法对分包方已经完成的工程量进行具体的验收和价格计算。还要严格按照工程款的拨付的操作流程进行拨付审核。然后签字审批手续完成之后才可以拨款,不可以补办手续。除此之外,在进行工程款结算的时候,要及时的扣除分包单位领用的材料费以及总包方代付的各项费用等。
3、加强施工现场管理、严格控制施工进度
在建筑工程项目中,对于分包商用劣质的材料充当优质材料,首先要在合同中规定分包商使用的材料和设备的品质、规格等参数,并且具体的设计还与合同中规定的内容相符,对于不符合要求的材料、设备等都不可以进入施工现场。然后作为总承包方要注意关注市场上的信息,并且充分的了解材料知识,对进入施工现场的材料和设备要进行严格的把关,并且要认真的核对报验单,确定没有问题之后就可以进入施工现场。在实际的分包管理过程中,要严格控制施工的进度。首先要制定出分包管理的总进度计划,并且要将分包商的计划工期控制在规定的范围内。然后要分包商估计出可能影响施工工期的因素,并且针对其制定出具体的预防方案,这样就可以保证实际的施工进度符合计划的进度。再次对于施工现场发生的变化,要对施工进度计划进行适当的调整,并且还要双方协商,从而得到总包方的同意。最后要将施工进度计划报监理和业主,且得到他们认可;作为总包方还要定期的加强现场进度的检查、监督以及控制。
4、选择有资质、信誉好的分包队伍,加强人员培训
分包队伍的施工水平是进行工程项目施工的基本前提和条件,并且分包队伍的综合素质和水平对工程的施工质量和进度有直接的影响。所以在进行分包工程管理的过程中,要全面的了解分包商的施工能力、管理水平等,并且还要选择资质和信誉比较好的分包队伍。除此之外,还要加强对人员的培训,不断提高他们的素质和分包管理能力。
工程项目分包是施工企业弥补资源不足的一种手段,分包工程的管理在现代工程的建设中具有非常重要的作用,一旦分包工程的质量和进度得不到有效的控制和管理,势必就会给工程的建设带来损失,给总承包单位的信誉也会带来很大的负面影响。下面就工程项目分包管理过程中可能出现的一些矛盾和问题进行分析。
目前,好多施工企业的分包管理仍较粗放,合同意识还很淡薄,存在有与分包商的合同签订不及时的现象,造成了合同管理风险,也影响了双方的和谐。
针对出现的此类问题,应该加强招标、签约、分包项目实施过程、结算等全方位的管理。开工前必须签订分包合同,保证分包商的合法权益,施工中严格按照合同履行,竣工后按照合同及时关闭,在确保企业利益的前提下,实现共赢。
在分包管理过程中,还会出现现场协调方面的问题。施工中分包商不以项目总体大局为重,不按照主体工程的施工需要进行工序安排;为节约成本,在施工中减少设备和人员的投入,推卸进度滞后的责任、逃避质量管理责任;同一标段土石方工程与劳务工程由两家分包商施工时,各自为战,按照自己的计划施工,相互之间不进行沟通,施工点不一,施工工序杂乱,管沟开挖早于焊接,出现塌方现象影响下沟,对于施工中出现的各种问题,双方基于各自利益都极力推卸责任,严重影响了工程进度。
而如果同一标段标段土石方、劳务均为同一家分包商负责,工序衔接紧密,施工组织有序,就不会发生类似问题。因此要探索推广分包模式,将同一段落土石方工程与劳务工程分包给同一家分包商,有助于现场施工工序间的相互协调,使得工序间相互推诿、互不配合的状况消失。
针对以上出现的现场协调问题,应该从以下几个方面加以改进和防范。
应该在分包合同中要明确要求分包商有协调配合义务,分包商的施工要以主体工程的需要和施工规范的要求为标准进行工序安排。
现场管理中,发包方要通过日常或定期的协调会,帮助解决现场施工中存在的问题,有利于加深分包商与发包方之间的沟通和了解,加快整个工程项目的推进。
发包方要随时掌控分包商的施工组织安排、设备投入状况、人员调整情况等,并加强对分包商内、外关系的协调和存在问题的解决等。
对分包商的管理,应牢牢把握工程的主导权,并事先准备好替代和应对方案,形成合理、有效的制衡机制。
分包商存在以包代管,失去掌控力。主要表现在:在长输管线施工中,随着在建工程规模的迅速扩张,作业机组及作业点大量增加,导致项目部管理人员严重不足,在工程分包比重较大的情况下,大部分设备由分包商提供,弱化了项目部在项目上的主导地位;对分包工程的进度、质量、安全、成本管理等缺乏必要的指导和监管手段;对履约能力差的分包方予以清退的成本过高,也难于清退,项目部制定的风险防范措施不能发挥作用。这类不规范现象往往造成项目履约不力。
针对这种情况,应该从以下几个方面加强对分包商施工过程的控制,严禁以包代管:
强化分包工程过程管理,对分包商的工程进度、质量保障、合同履行、安全环保、管理服务、施工记录、资料管理、工程结算等环节进行全过程的管控、监督。
安全环保管理方面,继续贯彻落实《安全生产金规铁律》和《加强质量与安全环保管理的十项措施》,要求分包商必须配备专职的安全人员,完善各项规章制度,操作手严格按照操作规程操作,施工人员劳保佩戴齐全,杜绝出现安全隐患。加强分包商的安全培训,灌输我们的企业安全管理理念。
质量管理方面,重点加大管道连头死口焊接、防腐补口、管线与光缆埋深、管内清洁、水工保护、地基处理、隧道砌衬等质量环节上的管控力度,严格按照施工规范和设计要求对各施工工序进行质量检查,发现不符合项立即要求分包商限期整改,严格检查特种操作人员证件,无证和无效证件上岗人员一律不准进场,杜绝出现质量隐患。
在施工中,分包商的安全管理方面也存在着不少问题:例如:安全管理人员配置不足或者变动频繁、管理机构不健全、现场HSE管理力量不足、在施工中,分包商对HSE管理工作重视程度不够、投入少,这些都会为现场HSE管理留下诸多安全隐患。
针对出现的此种HSE管理中的问题,应着重从以下几个方面加以改进和防范:
项目开工前要求分包商确定HSE专职管理人员,由项目部统一进行培训后考核上岗,在工程建设过程中不得随意更换HSE管理员,如有变动必须经项目部同意。
分包商HSE管理人员应对施工人员进行详细的HSE交底,并把班前讲话作为每天的安全教育讲堂,使每个施工人员时刻明白所施工项目可能存在的安全隐患和风险,掌握为保证施工安全而采取的措施;施工过程中,HSE监督员应紧盯现场,及时发现现场存在的安全风险并制订消减措施。
分包合同签订时,项目部和分包商应同时签订HSE管理责任书,以此引起分包商对现场HSE管理的重视,并有效转移项目部的HSE管理风险。
工程开工前,承包商HSE负责人应对分包商的HSE现场监督员进行岗前培训,并对施工人员进行详细的HSE交底;项目部HSE管理人员应定期巡视施工现场,及时指出施工过程中发生的违章操作等HSE隐患并予以纠正,必要时责令停工整改,确保安全生产。
针对分包商安全意识严重缺乏的问题,项目部要加大培训力度,针对分包商的特点制定培训计划和培训内容,同时培训的时间和方式要灵活,使培训变为一种常态化的管理手段。
关键词:
水利水电工程;基本原则;设计外包;市场竞争;质量管理;进度监控
《中国人民共和国招标投标法实施条例》中规定:“中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。中标人按照合同约定或者经招标人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。”合法的项目分包在水利水电工程建设中是被允许的,但企业必须对分包项目进行监督和管理,并负有连带责任[1-2]。
1工程设计分包产生的原因
分包是企业在资源有限的条件下,为争取市场竞争优势而采取的一种经营管理方式[3]。在现代互联网普及的大数据时代,各个企业的技术都在飞快进步,企业为了保持竞争优势,必须集中精力在核心技术上,必须精简管理层,不然复杂的管理层将成为企业发展的累赘,所以企业为了保证自己的核心竞争力,不得不将部分非主体工程分包出去,采取合作管理的模式,获得更好的发展。工程设计分包具有自己独特的优势,首先工程设计分包可以改善对核心项目的支持作用,使企业盈利变得整体化[5]。其次可以打破传统的行业界限,形成跨行业战略合作,有效增强彼此的竞争力,达到合作共赢的效果。最后还有助于企业项目整体成本的降低,使资源得到最优的分配。根据2009-2015年勘测设计业务板块成本情况(如表1)可看出勘测设计成本呈现的趋势是先增长后降低,承包企业为了保证核心竞争力与成本的整体性,会将非核心业务进行分包。现代市场竞争环境与工程设计分包独特的优势是工程设计分包产生的主要因素。
2工程分包的基本原则
在目前的市场竞争环境中,工程分包是每个水利水电工程企业必须具备的,工程实施的复杂性,也决定了工程分包管理的难度,分包管理的完成度和效果,影响着企业的企业形象和企业利益,所以企业一定要重视水利水电工程的分包管理,要培养高效率、高素质的管理团队,完善管理制度[4]。企业不能回避工程分包管理,要克服水利水电分包管理中存在的问题,要严格遵守水利水电分包管理的原则,使企业健康有序的发展。水利水电工程分包原则如下:1)工程分包的承包人必须依法开展分包工程,杜绝再次分包。2)工程分包商必须持有营业执照,具有法人资格及相应的施工质资。3)工程分包项目的价格不能超出工程项目总价值的30%。4)承包商与分包商之间必须签订严格的法律合同,分包出去的工程必须严格按照合同规定进行施工。
3目前中国水利水电设计分包存在的问题
3.1资源分配不合理
目前国内的水利水电工程勘测设计企业之中尚未在内部成立专门的资源市场部门的情况仍普遍存在,因而使得在企业内部实现资源共享的情况较难实现,从而使得企业在进行新项目的分包时,不能及时了解到自身企业的可用资源,影响到企业进行分包项目时的竞争[6]。由于对自身企业资质了解的不完全也会导致企业自身在进行项目分包时,对分包商的资质以及信誉等评审不够全面和规范,在影响到企业自身经济效益的同时,还对整个市场的健康稳健发展产生一定的影响。
3.2分包合同的签订规范度不够
由于水利水电工程勘测设计企业内部资源分配缺陷的存在,也影响到企业内部对于合同订立规范制定以及审核,比如分包合同更多的停留在形式上、没有制定或者是制定之后并未推行规范化的分包合同范本,导致分包合同中诸多条款不明确甚至存在分包合同内容不全面的情况,从而导致先干活而后再订立合同又或者是边干活边订立合同的情况较为普遍的存在,除了容易导致经济纠纷摩擦发生之外,还对工程的建设质量造成不可估量的影响。
3.3专业人才的缺失
很多分包过程中,第三方一般都在工程建设上,对于设计第三方管理人才甚是缺乏,对于设计方管理,基本都采取设计公司内部人员进行,这对工程来说会存在着一定的偏移,设计公司的管理人员会倾向于自身公司的利益观,而不注重质量关。而由工程方进行管理则会出现,对设计方所涉及的图纸产生异议或者不明确设计理念的状况出现,因此在第三方管理上就应该有这方面的人才,及对水利水电工程具有扎实的功底,同时对设计图纸与管理又具备一定的专业知识,这样不但可以保证双方的工程实施进度,更能够将设计发挥的更好。确保工程顺利进行[7]。
4提高水利水电勘测设计企业的分包管理效率的措施
4.1合理分配资源
根据企业自身优势以及所具备的资源,对于企业内部资源以及部门进行科学、合理的划分,以实现企业利益的最大化和办事效率的高速化。面对强烈的市场竞争,企业需要对自身资源进行灵活的安排和最大化的利用,引进先进的管理理念,在不断实践的基础上进行适当的调整,以适应水利水电勘测设计企业分包合同订立为目的。如此不仅可以实现企业利润的增长,还可以促进该行业健康稳健发展。
4.2规范分包合同
有关管理部门积极出台相关的管理政策,并严格执行,对水利水电勘测设计企业的合同进行定期以及不定期的检查或是抽查,督促企业积极做好合同的规范化。水利水电勘测设计企业内部积极建立健全完善的合同订立制度,并成立专门部门,对公司签订合同进行监察,确保企业自身合同订立符合企业自身流程,如此不仅可以大大减少经济纠纷的发生,还可以保障建设工程的质量。
4.3培养和引进专业人才
人才的引进和培养需要企业自身管理部门的培养和提拔。就企业而言,可以建立公平、公正、公开、合理的晋升制度以及人才培养计划,注重在企业内部进行人才的培养以及提升,企业内部人员最了解公司的实际情况以及行业动态,从企业内部途径晋升上的人才能够最大化的满足企业自身发展的需求。与此同时,也需要管理部门的积极培养[8]。
5结语
综上所述,本文阐释水利水电勘测设计企业分包管理产生的原因,分包原则,管理方法,并分析了水利水电勘测设计企业分包管理之中存在的问题,在此基础之上进行应对策略的分析,以期促进国内水利水电勘测设计分包管理的稳健发展。与此同时,本文由于篇幅有限,相关问题的阐述尚不全面,还需要在今后的理论研究以及实践之中进行不断的总结及研究。
参考文献:
[1]李霆,张春燕,张磊,等.浅谈社会资源在水利水电工程项目施工中的利用与管理[J].科技信息,2010(20):671-672.
[2]邵敏,何洋.水利水电工程EPC模式下安全生产费用的管理[J].四川水力发电,2012,31(z1):49-51.
[3]杨胜.基于水利水电工程的施工总承包管理探究[J].大科技,2016(13):111-112.
[4]黄京焕,谢江华.水电工程总承包项目分包合同经济管理应关注的问题[J].四川水力发电,2012,31(z1):20-22,39.
[5]吴玮.浅析水利水电工程的施工总承包管理[J].城市建筑,2012(17):144,155.
[6]周文彬,耿成.浅谈水利水电工程分包管理的控制对策[J].科技创新与应用,2012(23):175.
Abstract: the construction enterprise in the subcontractor management process in the link has very many problems, there is risk management. In this paper the author combined construction enterprise subcontractor the actual process of management, enterprise management by the subcontractor the internal and external factors to the causes of problems, this paper puts forward the subcontractor perfect enterprise risk control mechanism, strengthen the construction process, strengthening the supervision of the subcontractor team construction targeted measures.
Keywords: construction enterprise; The subcontractor; Management problem; countermeasures
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
1 施工企业劳务分包管理中存在的问题
1.1 劳务分包队伍选择环节
1.1.1 分包队伍选择不规范
对于劳务分包队伍的选择,很多施工企业的处理比较随意。没有明确的选择标准,缺乏对分包队伍招标制度的执行力度,使用的劳务分包队伍社会背景复杂,统一调度难,管理阻力大,项目管理被动。
1.1.2 缺乏完善的分包合同管理
劳务分包的合同管理非常重要,但现实中许多施工企业对其却缺乏足够重视,往往只与劳务分包队伍达成口头协议或简单的书面协议,没有严格明确双方的责任和义务,形成管理漏洞,弱化约束效果。一些劳务分包队伍利用合同管理的盲点,在工程结算时重复结算、过量结算,使施工企业损失严重却无法维权。
1.1.3 甲指分包现象普遍
所谓甲指分包,就是开发商将工程总包给施工企业后,又通过附带劳务分包合同,自行指定劳务分包队伍。甲指分包对于施工企业而言,最大弊端在于工程结算权在开发商手中,难以对分包队伍进行有效控制,施工协调难度大、进度慢,工程质量难以保证。
1.2 施工过程控制环节
1.2.1 对劳务分包再分包缺乏有效控制
虽然目前劳务二次分包为法律所不允许,但现实中劳务分包再分包现象仍然突出。通常施工企业首次选择的分包队伍实力较有保证,可以帮助防范企业风险。而很多再分包队伍就只有施工工人,缺乏资质和技术力量支持,抗市场风险能力弱。再分包也造成施工企业和施工一线之间的管理跨度增大,增加管理层级,延缓指令传递,降低执行力,增加了企业的管理风险。
1.2.2 劳务分包队伍作业面缺乏科学分配
劳务分包队伍普遍倾向于选择体量较大、易于操作的作业面。在施工过程中,经常发生劳务分包队伍不服从施工企业统一部署,抢先占据有利作业面,只干大活,细部与高难度部位处理不及时,增加了工程质量和进度控制的难度。
1.2.3 对劳务分包施工缺乏过程控制
施工企业在劳务分包进场后,管理粗放,缺乏过程控制,施工日志缺乏,技术交底流于形式,导致劳务分包大材小用,小材不用,材料浪费严重,经常会造成工程隐蔽部位的质量缺陷,也对后期结算不利。
2 劳务分包管理中所存在问题的原因
劳务分包管理出现如上问题,既有企业内部招标、技术、财务管理等方面的影响因素,也有外在市场环境、开发商及政府政策的原因。
2.1 施工企业内部因素
2.1.1 缺乏规范的招标工作意识
科学完善的招标流程,包括标段安排、标的设定等,有助于科学判定作业量,分配作业面。但在引进劳务分包队伍的过程中,很多施工企业或者项目部对招标工作的规范操作重视度不够,甚至缺失招标流程,不仅使劳务队伍素质得不到保证,还会造成作业面初次分配不科学,增加进场后重新分配作业面的协调难度,导致施工队伍之间的衔接脱节或者扯皮推诿。招标工作不规范还会给合同管理带来很大压力,形成法律漏洞,容易滋生腐败,使劳务分包再分包现象难以得到有效控制,增加施工企业的管理风险。
2.1.2 企业自身技术管理不完善
随着建筑市场的飞速发展,很多施工企业面临技术人才短缺的问题,企业承揽的工程量增长迅速,但技术人才并没有随之增加。很多年轻的技术人员心态浮躁、经验不足,甚至缺乏对工作职责的责任感。技术人员监督不到位,会助长工人的惰性;技术人员指导不科学、出现错误指导,则会降低工人的认同感,增加劳务分包队伍控制协调难度。此外,作为劳务分包管理执行的主体,技术人员每天同工地打交道,也会产生懈怠情绪。一旦丧失技术管理的动力和激情,劳务队伍的管理就更难以按既定计划推进。
2.2 施工企业外部因素
2.2.1 施工劳务供应市场的先天制约
一是劳务队伍素质偏低。施工项目出现工程质量差、工期滞后等现象,与劳务队伍自身素质偏低有着直接联系。低学历化日趋突出,近10年来,施工领域农民工初中文化程度者所占比例在57%~58%之间。这些都影响到劳务队伍素质的提高。
二是劳务市场供给趋紧。近年来频频出现的“民工荒”,反映出劳务市场已经呈现供不应求的变化。表现在施工领域,首先是农民工绝对数量的短缺。随着市场经济意识的增强,农民工提供的劳动作为商品,也会进行价格选择。在劳动强度、待遇、工作环境、住宿条件等因素上,相对于工业、商业服务业等其他行业,建筑业并无明显优势。其次,由于进入人员的绝对数量减少,目前的劳务队伍年龄结构偏大,学历层次偏低,技术和经验的传递出现断层,也造成建筑业农民工相对数量的不足。同时,开发商为提前回笼资金,对工期的要求都比较紧,必然要求施工企业加大劳务投入,增加了劳动力的有效需求。这种劳务供给的趋紧,在短时间不会得到明显改善,建筑劳务的供需失衡将会进一步加剧,“民工荒”现象将会更加突出。
2.2.2 甲指分包增加劳务管理难度
一项大工程建筑的完成,需要许多团队的团结协作。工程建设包含了很多方面,有主题墙面构筑、水电、消防、门窗、栏杆等等。由于施工资质限制,同时考虑到充分利用市场资源的需要,工程总承包商会将工程分包给其他具有相关建筑经验和掌握专业技术的承包商。
一、何为工程分包
工程分包主要指的是在建筑工程中,工程业主将工程承包给总承包商,而总承包商把工程分包给其他具有专业技术、技能的承包商,以此来降低工程建造风险,实现工程效益的最大化。工程分包工作一般由总承包商负责,总承包商须对分包商的施工资质、业务技能等进行一定的审核、考核,并对各分包商的工程建造过程进行全方位监督和管理。[1]
二、工程分包的原因
1.市场对资源合理配置的要求
工程建筑建设过程中需要遇到很多难题,也涉及到很多领域,如职工招聘、职工住宿和待遇问题、工程建筑材料问题、工程质量检测问题等等。工程总承包商无法全方位地对这些问题进行一一探究和解决,那样既浪费人力、物力,也延误了工程建造时间。通过对工程分包,全面充分地利用市场资源,通过市场对资源的合理配置,实现人力、物力的合理利用,减少人力和资源的浪费。
2.工程总包商降低风险、实现利益最大化的要求
工程建造过程中要面对许多风险,总承包商一般无法面对和完全解决所有的困难问题,这就可能会导致工程建造完成时间的延误,甚至出现一定的危险事件,危害施工人员的安全。对于总承包商不擅长的工程领域,总承包商会把这些工程承包出去,提供给那些具有丰富经验的施工团队,既实现了这些团队的技术利用,也降低了工程建造的风险。同时,由于工程建造直接涉及到总承包商的经济利益,通过工程竞标和分包,就能取得比较好的经济利益,总承包商利益也就能同步实现了最大化。
3.施工资质和专业技术的要求
大型工程项目涉及到多个专业技术领域,必须进行各种形式的分包。这既是对分包商专业技术的合理利用,也是对总承包商统筹全局能力的最好考验。一方面,总承包商不可能拥有所有类型的工程建造人才,即使拥有所有类型的工程建造人才,总承包商内部的运营和管理也会非常迟滞,这些因素都会直接影响到工程的建设管理过程。另一方面,良好专业团队的施工资质和专业技术都要求这些团队既要独立完成工程施工任务,又要和其他团队保持协作关系,实现工程建造施工程序的合理化安排。
三、分包商管理的必要性和现状
工程总承包商将项目工程分包给各分包商,这就要求总承包商要对分包商进行必要的管理,以确保工程保质保量的在合同工期内完成;工程分包可以降低工程建造风险,实现工程效益的最大化。
在对分包商的管理过程中,总承包商能够对分包商形成一定的认识和了解,通过交流和沟通进而增进彼此之间的信任,为工程顺利建设提供有力保障。分包管理有利于总承包商与分包商之间建立长期的合作关系,形成技术和管理之间的交流,促进彼此的改革和创新。
现阶段,工程分包管理的现状堪忧,工程分包市场管理混乱,弊端百出。比如,对总承包商来说,有一种非常常见的“甩砣子”问题。一些单位对分包项目或工序不做技术或经济方面的周密研究分析,不科学合理地设计分包方案,甚至连分包合同都弄成“君子协议”,简单地划定一个分包范围,“一砣子”甩出去万事大吉,对后续施工生产组织与合同管理埋下了极大隐患。对分包商来说,同样存在着忽视分包合同,越权管理或者逃避职责等问题;面对这些问题,总承包商无法统筹兼顾,对分包商无法实行全面有效地监督和管理;分包商难以履行承包责任,在材料购买和职工待遇方面存在严重漏洞。[2]面对而今这些工程施工领域分包管理的现状,就要求施工单位必须加强工程分包管理的力度。
四、如何进行分包商管理
在工程建设过程中,分包商管理是一个十分棘手和复杂的问题,必须引起总承包商和工程业主的重视。
1.签订详尽、完善的分包和同
分包管理涉及到多个方面的关系问题,包括业主、监理、总承包商以及分包商之间的关系,这也就使得工程分包问题变得复杂化。通过签订详尽完善的分包合同,标示好各个单位的职责和权限,以此来合理调节工程建设的节奏,分配好工程各个项目的建设时间。工程合同的签订,要涉及到多个方面,在工期、材料消耗、质量水平等方面都要有详尽的叙述,尤其不能忽视对工程质量测定水准的要求,这关系着工程建设的根本。
2.总承包商要平等对待各分包商,加强与分包商联系
各个分包商之间的权力地位平等,不能因为其岗位和职责的不同而存在歧视心态,这样无疑会对施工人员产生消极的影响。平等互利、合作共赢,是施工分包各当事人共同的目标与愿望,也是构建各方面正常关系、维护大局稳定的基本准则。总承包商在管理分包商时,要提高自身素质,不能对分包商拥有歧视心理。两者之间虽存在着雇主与雇员的关系,但是分包商与总承包商之间关系的好坏,直接影响着工程建设的进度和质量的水平。对于各分包商,必须做到一视同仁。并且,总承包商要加强与分包商之间的联系,做到随时跟进工程进度,监督工程建设质量。
3.建立完善的工程应急机制
在工程分包之后,各分包商要完成自己的施工任务,总承包商要处理好与各分包商之间的财务、监督管理、质量检测等关系,这就可能会导致财务不清、监督不力、工程质量不达标等问题。工程分包前,总承包商要对各分包商下定建立应急机制的任务,要求各分包商对各个问题都要有相应的应急机制,妥善处理好各项问题,使得问题能够得到及时解决,不延误工期。同时,应急机制的建立,要充分考虑到各个部门的职责和权限。此外,还要对各分包商进行财务和工作质量上的监督,尽量避免或减少问题的出现。
4.通过竞标的方式来选择分包商
通过市场竞争,能够公平、公正、公开地选择具有相应施工资质的团队。通过竞标,能够在各团队之间展开竞争,提高工程经济效益的实现程度。在工程分包前,要预选出多个技术团队,这样能够在竞标者中做出比较,选择出最佳的分包商;竞标的标准要注重工程质量方面,要选择具有优秀经验的团队来完成分包任务;工程分包前,做好对各个竞标单位的审查和检验工作,为工程建设提供前期保障。
5.加强对工程分包合同履行的监督,建立、健全分包管理法规
工程建设不只是建筑承包商之间的相互协作,一项工程的完成产生的影响是全方位的,它对于地区经济发展和市场的资源配置都有着非常重要的影响和导向作用。一方面,业主和总承包商要对分包商的工程建设过程进行监督,对各个单位的分包职责进行监督,看其是否正确履行了分包合同。另一方面,政府部门也要建立、健全工程分包管理的相关法律法规,营造出良好的工程分包管理大环境,使得工程分包管理有据可循、有法可依,如果出现了工程延误或者工程质量不达标的状况,也能够依法追究相关单位的责任。
结束语:
工程施工分包为大型工程的建设提供了一个非常良好的管理模式。在工程进行分包之后,市场资源得到良好的配置,各个专业技术团队职责有了合理的分配。但不可忽视的一点就是在分包商管理问题上存在的一些漏洞,必须抓紧采取有效措施弥补这些漏洞,从而实现工程效益的最大化。
关键词:承包管理 模式 建筑 应用
一、有关分承包管理模式的基本情况
(一)发包模式就总包方内部而言,按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式。
1.公司集权式的发包方式这是应用较为广泛的分包发包方式。分包商与总包商都以法人的地位签署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签定分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。这种方式,公司掌握着较项目更为广泛的信息渠道,公司的采购发包管理更为规范和程序化,又有能与承包商建立长久合作关系的优势,公司集中管理发包,能够在市场中找到更有价值的(性价比最佳)分包价格,有利于公司对项目成本的宏观控制。缺点是,项目团队在执行中,存在一些信息不明,形成“难管”局面,但通过建立良好的管理组织架构和沟通渠道,这个问题是可以克服的。
2.项目团队发包这是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签定分包合同,工程管理由分包商直接管理。这种方式效率高,发包便捷,更贴近实际,项目管理较为有力。
3.公司发包与项目发包结合式这是上述两项的结合,对大中型的、复杂程度高的、合同额较大的分项由公司集中控制;小型的、简单的、合同额不大的采用项目自行处理,公司审批的方式。
(二)合同管理(分包)
1.合同类型以下为按合同支付方式分类的合同类型:
1.1总价合同也称约定总价合同,一般是投标者按招标要求,与招标方达成一个总价,在总价格下完成合同规定内容。
1.2单价合同
a.估计工程量单价合同以估计的工程量为依据,投标者只填报单价,而计算出的合同价格的发包方式。b.纯单价合同工程量未知,仅以单价签定合同c.单价合同与总价合同结合对工程量明确的部分,可使用总价合同,变化较大,不确定的以单价合同签定协议。
1.3成本补偿合同也叫成本加酬金合同,指业主在支付工程实际成本后,再按实现约定的方式支付给承包商管理费用及利润(酬金)。这种合同方式灵活机动,应用的巧妙的话,可起到非常好的激励作用。
2.合同准备项目分包合同准备包括下列内容:分包计划一合同范围确定一询价(招投标)一合同谈判一形成合同文件
2.1总包商应在对业主的投标期间,就着手拟订项目分包计划,初步确定工作范围、数量、开竣工时间等。
2.2确定合同范围根据分包计划,便可对分包工程进行合同内容确定。这里所说“合同范围”不仅指工作内容,而是指“对分包工程合同价格构成影响的所有因素”,包括工作内容、质量标准、技术规范、材料规格、开竣工时间、进度安排、责任和义务、使用设备、枝术和管理人员、风险分摊等等因素。
2.3询价询价是一个选择分包商的决策过程。询价过程具有法律效力。根据分包合同范围说明.
2.4合同谈判合同谈判一般要对以下几点进行深人的讨论和澄清:a.合同范围因合同范围一般由总承包方拟订,对总承包有利,分包商往往对合同范围要进行讨价还价。b.变更进一步明确,变更的处理程序和办法、费用。c.甲乙方责任和义务d.违约责任明确包括质量、工期等方面的惩罚规定
3.合同执行执行阶段的合同管理是一个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同卖方按合同要求认真完整地履行合同义务。
4,合同文件管理系统建立合同文件管理系统是合同管理的基础性工作,合同文件管理系统应有两方面的工作:合同文件的文档化管理、合同事件的程序化管理。
二、分包生产过程管理分包生产过程主要的工作
1.质量管理建筑工程项目分包工程具有任务型工作的特点,它区别于工厂重复性作业的特点。传统的质量保证体系起源于工厂作业型的质量生产方式,并不适用于任务型的生产方式。传统的质量保证体系认为合格的输人和合格的生产过程就能够得到合格的产品,偏重于过程控制。但项目生产的特点,以及强调满足顾客要求为中心的今天,项目质量管理不仅要关注过程,更要关注结果(目标)。因此新版的I S 09000也提出了如何在项目环境里建立质量体系的问题,项目多采用目标管理的方式完成任务。新版的IS 09000弱化了建立庞大的刚性体系内容,转而突出了柔性的8大质量管理原则。笔者认为,对分包的质量管理,应以目标管理的方式,贯彻质量管理原则的过程,来完成分包任务。目标融人过程,过程实现目标。
2.进度控制根据前面分析,进度管理仍然要采用目标管理的方式,总包方应做好下列工作:
2.1制定目标,计划进度分包商的工作不一定是象总包那样,生产是连续的,分包商只承担了工程的某一个部分的工作,受其他分包影响,分包的工作可能是间断的,所以总包对分包的工期目标或进度计划也是动态的,根据实际情况随时调整的,总包商要让分包方认识到这一点,在合同中予以明确,以免分包商因非自身原因的工期耽误,向总包提出过多索赔。总包的计划或工期目标,务必要仔细计划,符合实际。
一、有关分承包管理模式的基本情况
(一)发包模式就总包方内部而言,按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式。
1.公司集权式的发包方式这是应用较为广泛的分包发包方式。分包商与总包商都以法人的地位签署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签定分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。这种方式,公司掌握着较项目更为广泛的信息渠道,公司的采购发包管理更为规范和程序化,又有能与承包商建立长久合作关系的优势,公司集中管理发包,能够在市场中找到更有价值的(性价比最佳)分包价格,有利于公司对项目成本的宏观控制。缺点是,项目团队在执行中,存在一些信息不明,形成“难管”局面,但通过建立良好的管理组织架构和沟通渠道,这个问题是可以克服的。
2.项目团队发包这是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签定分包合同,工程管理由分包商直接管理。这种方式效率高,发包便捷,更贴近实际,项目管理较为有力。
3.公司发包与项目发包结合式这是上述两项的结合,对大中型的、复杂程度高的、合同额较大的分项由公司集中控制;小型的、简单的、合同额不大的采用项目自行处理,公司审批的方式。
(二)合同管理(分包)
1.合同类型以下为按合同支付方式分类的合同类型:
1.1总价合同也称约定总价合同,一般是投标者按招标要求,与招标方达成一个总价,在总价格下完成合同规定内容。
1.2单价合同
a.估计工程量单价合同以估计的工程量为依据,投标者只填报单价,而计算出的合同价格的发包方式。b.纯单价合同工程量未知,仅以单价签定合同c.单价合同与总价合同结合对工程量明确的部分,可使用总价合同,变化较大,不确定的以单价合同签定协议。
1.3成本补偿合同也叫成本加酬金合同,指业主在支付工程实际成本后,再按实现约定的方式支付给承包商管理费用及利润(酬金)。这种合同方式灵活机动,应用的巧妙的话,可起到非常好的激励作用。
2.合同准备项目分包合同准备包括下列内容:分包计划一合同范围确定一询价(招投标)一合同谈判一形成合同文件
2.1总包商应在对业主的投标期间,就着手拟订项目分包计划,初步确定工作范围、数量、开竣工时间等。
2.2确定合同范围根据分包计划,便可对分包工程进行合同内容确定。这里所说“合同范围”不仅指工作内容,而是指“对分包工程合同价格构成影响的所有因素”,包括工作内容、质量标准、技术规范、材料规格、开竣工时间、进度安排、责任和义务、使用设备、枝术和管理人员、风险分摊等等因素。
2.3询价询价是一个选择分包商的决策过程。询价过程具有法律效力。根据分包合同范围说明.
2.4合同谈判合同谈判一般要对以下几点进行深人的讨论和澄清:a.合同范围因合同范围一般由总承包方拟订,对总承包有利,分包商往往对合同范围要进行讨价还价。b.变更进一步明确,变更的处理程序和办法、费用。c.甲乙方责任和义务d.违约责任明确包括质量、工期等方面的惩罚规定
3.合同执行执行阶段的合同管理是一个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同卖方按合同要求认真完整地履行合同义务。
4,合同文件管理系统建立合同文件管理系统是合同管理的基础性工作,合同文件管理系统应有两方面的工作:合同文件的文档化管理、合同事件的程序化管理。
二、分包生产过程管理分包生产过程主要的工作
1.质量管理建筑工程项目分包工程具有任务型工作的特点,它区别于工厂重复性作业的特点。传统的质量保证体系起源于工厂作业型的质量生产方式,并不适用于任务型的生产方式。传统的质量保证体系认为合格的输人和合格的生产过程就能够得到合格的产品,偏重于过程控制。但项目生产的特点,以及强调满足顾客要求为中心的今天,项目质量管理不仅要关注过程,更要关注结果(目标)。因此新版的I S 09000也提出了如何在项目环境里建立质量体系的问题,项目多采用目标管理的方式完成任务。新版的IS 09000弱化了建立庞大的刚性体系内容,转而突出了柔性的8大质量管理原则。笔者认为,对分包的质量管理,应以目标管理的方式,贯彻质量管理原则的过程,来完成分包任务。目标融人过程,过程实现目标。 2.进度控制根据前面分析,进度管理仍然要采用目标管理的方式,总包方应做好下列工作:
2.1制定目标,计划进度分包商的工作不一定是象总包那样,生产是连续的,分包商只承担了工程的某一个部分的工作,受其他分包影响,分包的工作可能是间断的,所以总包对分包的工期目标或进度计划也是动态的,根据实际情况随时调整的,总包商要让分包方认识到这一点,在合同中予以明确,以免分包商因非自身原因的工期耽误,向总包提出过多索赔。总包的计划或工期目标,务必要仔细计划,符合实际。
2.2整体协调由于上面的原因,总包商在指定计划时,必须整体协调,不能专注于某一项,整体协调包括时间上、空间上的、与其他施工单位的系统协调,这是总包在项目管理中必须要做好的管理义务。
2.3动态检查进度管理的基本工作就是进度检查,这跟过程方法时相一致的。“加快进度的最有效方法,就是缩短进度检查的时间间隔。”项目进度在不断变化,只有动态的检查进度,才能控制进度。
3.总分包协调项目总分包之间是由合同这一法律关系来确定的权利义务关系,与企业内部的行政关系不同。
三、对未来建筑工程项目分包管理的预侧
1专业化程度更高专业化程度更高,使总包向管理方向分化,分包商则向专业施工更精分化。总包对分包的依赖度要增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅工作将会外包,由更专业的分包商来完成。
2组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多的以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活的组建,分包商会更多的参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。
一、有关分承包管理模式的基本情况
(一)发包模式就总包方内部而言,按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式。
1.公司集权式的发包方式这是应用较为广泛的分包发包方式。分包商与总包商都以法人的地位签署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签定分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。这种方式,公司掌握着较项目更为广泛的信息渠道,公司的采购发包管理更为规范和程序化,又有能与承包商建立长久合作关系的优势,公司集中管理发包,能够在市场中找到更有价值的(性价比最佳)分包价格,有利于公司对项目成本的宏观控制。缺点是,项目团队在执行中,存在一些信息不明,形成“难管”局面,但通过建立良好的管理组织架构和沟通渠道,这个问题是可以克服的。
2.项目团队发包这是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签定分包合同,工程管理由分包商直接管理。这种方式效率高,发包便捷,更贴近实际,项目管理较为有力。
3.公司发包与项目发包结合式这是上述两项的结合,对大中型的、复杂程度高的、合同额较大的分项由公司集中控制;小型的、简单的、合同额不大的采用项目自行处理,公司审批的方式。
(二)合同管理(分包)
1.合同类型以下为按合同支付方式分类的合同类型:
1.1总价合同也称约定总价合同,一般是投标者按招标要求,与招标方达成一个总价,在总价格下完成合同规定内容。
1.2单价合同
a.估计工程量单价合同以估计的工程量为依据,投标者只填报单价,而计算出的合同价格的发包方式。b.纯单价合同工程量未知,仅以单价签定合同c.单价合同与总价合同结合对工程量明确的部分,可使用总价合同,变化较大,不确定的以单价合同签定协议。
1.3成本补偿合同也叫成本加酬金合同,指业主在支付工程实际成本后,再按实现约定的方式支付给承包商管理费用及利润(酬金)。这种合同方式灵活机动,应用的巧妙的话,可起到非常好的激励作用。
2.合同准备项目分包合同准备包括下列内容:分包计划一合同范围确定一询价(招投标)一合同谈判一形成合同文件
2.1总包商应在对业主的投标期间,就着手拟订项目分包计划,初步确定工作范围、数量、开竣工时间等。
2.2确定合同范围根据分包计划,便可对分包工程进行合同内容确定。这里所说“合同范围”不仅指工作内容,而是指“对分包工程合同价格构成影响的所有因素”,包括工作内容、质量标准、技术规范、材料规格、开竣工时间、进度安排、责任和义务、使用设备、枝术和管理人员、风险分摊等等因素。
2.3询价询价是一个选择分包商的决策过程。询价过程具有法律效力。根据分包合同范围说明.
2.4合同谈判合同谈判一般要对以下几点进行深人的讨论和澄清:a.合同范围因合同范围一般由总承包方拟订,对总承包有利,分包商往往对合同范围要进行讨价还价。b.变更进一步明确,变更的处理程序和办法、费用。c.甲乙方责任和义务d.违约责任明确包括质量、工期等方面的惩罚规定
3.合同执行执行阶段的合同管理是一个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同卖方按合同要求认真完整地履行合同义务。
4,合同文件管理系统建立合同文件管理系统是合同管理的基础性工作,合同文件管理系统应有两方面的工作:合同文件的文档化管理、合同事件的程序化管理。
二、分包生产过程管理分包生产过程主要的工作
1.质量管理建筑工程项目分包工程具有任务型工作的特点,它区别于工厂重复性作业的特点。传统的质量保证体系起源于工厂作业型的质量生产方式,并不适用于任务型的生产方式。传统的质量保证体系认为合格的输人和合格的生产过程就能够得到合格的产品,偏重于过程控制。但项目生产的特点,以及强调满足顾客要求为中心的今天,项目质量管理不仅要关注过程,更要关注结果(目标)。因此新版的i s 09000也提出了如何在项目环境里建立质量体系的问题,项目多采用目标管理的方式完成任务。新版的is 09000弱化了建立庞大的刚性体系内容,转而突出了柔性的8大质量管理原则。笔者认为,对分包的质量管理,应以目标管理的方式,贯彻质量管理原则的过程,来完成分包任务。目标融人过程,过程实现目标。
2.进度控制根据前面分析,进度管理仍然要采用目标管理的方式,总包方应做好下列工作:
2.1制定目标,计划进度分包商的工作不一定是象总包那样,生产是连续的,分包商只承担了工程的某一个部分的工作,受其他分包影响,分包的工作可能是间断的,所以总包对分包的工期目标或进度计划也是动态的,根据实际情况随时调整的,总包商要让分包方认识到这一点,在合同中予以明确,以免分包商因非自身原因的工期耽误,向总包提出过多索赔。总包的计划或工期目标,务必要仔细计划,符合实际。
2.2整体协调由于上面的原因,总包商在指定计划时,必须整体协调,不能专注于某一项,整体协调包括时间上、空间上的、与其他施工单位的系统协调,这是总包在项目管理中必须要做好的管理义务。
2.3动态检查进度管理的基本工作就是进度检查,这跟过程方法时相一致的。“加快进度的最有效方法,就是缩短进度检查的时间间隔。”项目进度在不断变化,只有动态的检查进度,才能控制进度。
3.总分包协调项目总分包之间是由合同这一法律关系来确定的权利义务关系,与企业内部的行政关系不同。
三、对未来建筑工程项目分包管理的预侧
1专业化程度更高专业化程度更高,使总包向管理方向分化,分包商则向专业施工更精分化。总包对分包的依赖度要增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅工作将会外包,由更专业的分包商来完成。
2组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多的以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活的组建,分包商会更多的参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。
Abstract: This paper analyzes the construction project management system problems, and puts forward some measures for the subcontract management system of construction engineering and management.
Key words: building engineering; subcontract management; system; measures
中图分类号:TU71
所谓建筑工程管理中的工程分包,就是经工程发包人同意之后,承包人按照法律相关规定将所承包的部分工程转交给第三方去完成的行为。这里的工程承包人包括工程的施工者以及设计者,并在分包的过程中,承包人只能将所承包建筑工程中的某一部分或者某几部分发包给发包人,然后在承包人和发包人之间需要签订分包合同。而承包人所应向发包人承担的全部义务责任不会受到分包行为以及分包合同的影响。
1. 建筑工程中分包管理概述
从一般意义上来说,建筑工程中的发包人是直接从建设单位进行的工程任务承接的建筑企业,而分包人就是从发包人手中进行工程任务承接的劳务承包企业或者是专业承包企业,这两者之间的市场地位是平等的。相关的工商行政管理机关以及建设行政主管部门不是分包市场的主体,而建设单位也不是,这些是都是市场管理中的主体,和市场主体之间是通过建设市场的管理活动而联系在一起的。建筑工程项目中对项目进行分工的主要原因首先在于技术上需求,由于在合同工程的总体范围之内包含了的很多不同专业工程上的施工能力,但是对于承包商而言很难做到所有的施工能力都具备,因此需要通过工程分包的方式来实现对总承包商在技术、设备、资金以及人力等方面上的不足,而利用这种分包方可以实现呈报商在经营范围上的扩大,从而便于承包商承接一些无法独立承担的项目;其次属于经济上的目的。由于总承包商独立的承担分项工程可能会承担经济亏本上风险,但是利用分包的方式可以让一些报价较低但同时具备能力的分包商来实现对成本上的承担,这样总承包商可以实现对风险部分向分包建筑企业上的转嫁,共担风险,从而实现工程经济效益上的提高;最后也是为了满足业主的要求。在很多情况下都是业主要求对工程进行分包,主要包括两个方面的原因:一方面是有些分项工程要求特殊技能和特殊专业,而业主往往只会对某些专业性较强的承包商有信心,因此往往会建议承包商将这些专业性的分项工程分包给自己信任的承包商,也就是说由业主来指定分包商;另一方面主要体现在某些国际大建筑工程中,一些国家出于对本国建筑企业的保护,规定当外国承包商实现工程承接之后必须要将其中一定数量的工程分包给本国的承包商,或者说总体承包商只能由本国的建筑商来承包,外国的承包商只能进行分包。而就以上两种情况来说,都会对分包商的资质进行严格审查,同时也会提出较高要求,如果没有得到业主的同意不能随便进行分项工程上的分包。
2. 建筑工程管理中加强分包管理的意义所在
随着目前我国社会经济的不断发展,实现建筑工程中的分包完善是市场经济增长的重要突破口。为了更好的实现对顾客需求上的满足以及日益激烈市场竞争的适应,要求我国所有的建筑企业都能够逐渐走向专业化的发展道路,同时建设企业实现分包管理体系上的完善也是自身完善以及提高企业市场竞争力的重要表现。一方面利用工程分包的方式可以帮助中小型建筑企业更快的步入专业化的发展的道路,在企业发展中由劳动密集型朝向管理密集型的方向实现转换的同时增强企业的核心竞争力。企业在承包上如果想要实现施工承包向工程承包上的迈进,就必须注重对项目管理上的专注而抛弃相对而言较为低端的生产资源。而对于劳务队伍以及专业的分包队伍而言,必须要提高自身管理能力的同时培养出高素质高技能的专业技术人员,并注重科技含量较高的机械设备来提高施工能力上专业化.另一方面这种分包方式也有利于实现施工企业应变能力和效率上的提高。由于建筑工程项目一般工期都较长,其工程规模也较大,在实际施工过程中可能出现的不确定因素非常多。施工企业为了避免这种不确定因素对工程建设造成不良影响,其中一个重要手段就是要加强对分包工程的管理,而管理上的专业化和系统化也会在很大程度上提高了施工企业的施工效率以及对影响因素的应变能力。
3工程分包管理中存在的问题
3.1对分包合同的管理不完善
分包合同的管理在分包管理中具有非常重要的作用。合同是项目建设和进行的保证,是处理出现问题的依据。但是,在工程分包的管理中,合同的管理还存在着一些问题。首先是对合同的重要性的认识不足,一些管理人员对合同缺乏必要的风险意识,没有认识到合同也是分包管理中的重要组成部分。对合同管理的认识不足,往往容易导致合同原本的丢失或者破损,而合同管理人员的素质和水平也不够高,对合同的管理的审查也不够严格,合同管理与其他部门之间也缺乏必要的沟通,使合同只能成为束之高阁的文本。
3.2分包商的水平和素质参差不齐
在分包工程的管理中,分包商的素质和水平都极为重要,直接决定着分包工程的进度和质量。在实际的分包工程中,个别分包商素质偏低,对待工程的态度不是很认真,甚至存在着质量的问题,例如,在材料的使用中以次充好,导致施工质量不符技术规范,对施工合同中详细指明的材料品质、品牌和相关的性能参数置之不理等。分包商的个人素质也参差不齐,具体的施工人员的专业技术水平和素质也存在着差异。
4. 建筑工程管理的中分包管理体系的构建
4.1注重管理机制的完善以及管理体系的健全
企业需要对工程项目分包管理机制进行完善,首先需要在企业内部建立起相关的管理机构,在企业的职权管理体系中实现对协作队伍上的管理,并且确定管理策划、有力控制以及以人为本的协助分包管理思路。同时在分包协作队伍管理中对各自的工作责任进行细分,以及对相关人员职责和部门管理职能进行确定。此外在对分包协作队伍一体化的构建上需要符合管理手段程序化以及管理流程制度化等方面的要求,具体内容上包括分包施工的过程控制、分包队伍的引进、施工人员日常生活管理、权益保障以及教育培训等方面,这样才能形成分包工程管理和协作队伍的制度体系和工作机制,从而为分包工程管理以及协作队伍管理提供制度保证和组织保证,实现分包管理在运行上的规范化。
4.2注重人才队伍引进和市场准入
做好建筑企业法分包管理和协作队伍管理的基础就在于分包人才队伍的引进,具体要求队伍素质上实现资质达标、管理有素、经验丰富、实力雄厚以及诚信守约。面对目前建筑分包商市场上的良莠不齐、鱼龙混杂,对于一些需要施工专业化程度较高的工程项目,分包管理机构应该采取专业整体承包施工的方式,依靠项目部的建立对分包进行整体管理。如果需要对其他协作分包队伍进行引进,必须要严格按照企业分包管理制度以及国家相关的政策法规来对工作程序进行规,从而实现对队伍引进上的严格管理。首先需要对审批程序进行严格执行,企业的分包管理机构需要根据具体生产进度要求来提出相应的分包立项申请,待企业审批通过之后,需要上交分包人资质、财务状况、信用业绩等方面的资料内容给监理和业主项目部来进行审核;其次需要对确定下来的招标程序实现严格执行。分包管理机构需要依据所立项的分包向合格的分包商进行招标,并组织成立招标评审委员会对分包商的技术方案以及报价进行评价,将各个分包商的报价作为重要但并不是是唯一的参考标准,同时还要对其人员状况、设备配置情况,近三年施工质量安全情况、类似工程的施工经验及资信程度等做出全面综合的考核评价,报企业领导审批,最后选择合格的分包商,从而在市场准入方面实现建筑工程管理中分包管理的系统性和科学性;三是严格执行准入程序。分包商选定后,签订分包合同,合同内容明确规定:禁止转包和再分包,必须有满足施工需要的设备和机具,必须有健全的组织机构,配备有与企业资质相匹配的具有专业职称的技术、质量、施工和有关管理人员,以及比例适当的技术工人。
4.3强化施工管理和过程管控
分包管理工作是一项系统工程,引进合格的分包队伍,关键是对其在施工过程中进行科学、规范管控,保证分包队伍在施工实践中履行合同承诺,保障质量、安全受控,维护民工正常的生产、生活秩序。同时需要建立起科学严谨的内控体系,加强过程控制,保证质量管理的持续改进。此外,分包建筑企业还需要成立质量管理部门,对整个项目分包工程的施工质量实行全面监控,从而加强对协作队伍和民工的质量技术控制管理力度。综上所述,加强对建筑工程中的分包管理,是建筑企业自我完善,提高自身竞争力的客观要求,同时也是适应市场发展,规范我国建筑市场的必然要求。随着目前市场经济的不断发展以及大量国外先进的建筑企业在我国建筑市场上的融入,以及国内所出现越来越多的新兴建筑企业,这都必然会给建筑市场带来更为激烈的市场竞争。我们必须要不断的加强和完善我国建筑工程分包管理体系,提高自身的专业性和竞争力,才能更好的促进企业的发展,从而推动我国建筑市场的发展。
5结语
综上所述,目前对我国建筑业的工程分包行为而言,其分包的可以是专业的工程施工,也可以是劳务行为,同时根据目前我国现行的《建筑工程质量管理条例》以及《建筑法》相关规定,将工程分包行为活动确定为在建筑工程设计、投标招标、具体施工等阶段过程中所进行的工程分包活动。从其法律规定中我们可以看出实践中的工程分包行为在表现形式上比较多样化,同时在形式上也比较复杂,需要对其进行较为系统和科学化的管理,因此浅谈建筑工程管理中分包管理体系具有十分重要的现实意义。
参考文献:
[1]施永华.论建筑企业分包管理[J]. 上海企业. 2008(06)
一、我国目前施工企业及建筑施工总承包管理现状
在实施改革开放以来, 我国建筑行业的发展迅猛,为国家经济以及城市建设做出了很大贡献。在不断的探索与实践中可以展现出,我国大型建筑施工的总承包管理水平也在不断的提高。特别是一些具有代表性的国有大型建筑企业,例如中建总公司、上海建工、北京城建等,以它们为代表的大型建筑企业带头实施总承包管理,在整个建筑行业起到了带头率领的作用,带领整个行业的承包管理走上正轨。有相关单位针对不同级别的企业经营状况做了相应的调查, 在调查结果中可看到具有总承包资质的一些大型企业在起主导作用,大部分小型企业受到其承包的影响,包括业绩等方面也深受影响。
二、我国建筑行业施工总承包的管理模式
在我国建筑行业来看,其施工总承包的管理模式首先是由总承包部在工作计划下实施组建项目总承包部,仅代表施工企业来管理工程实施项目以及施工总承包单位, 一旦有任何事故总承包负责。此外,任何一家分包单位都必须与项目总承包部建立合约关系,即双方要签订分包合同, 并承诺分包单位要服从总包的统一指挥,包括协调、管理、监督等方面。并且总承包队分包单位也要负责,总承包部负责给项目分包单位下达各项经济技术指标,并且要给予分包单位一定的帮助和支持。当然也有一些特例,比如某一家政治性较强的工程要直接参与投标, 但是公司又不方面公开露面,所以就会由总承包部组建项目管理部对工程实施管理总承包, 是以集团公司代表的身份参与的。但是总承包部组建项目管理部仅仅只履行对业主承诺的合同义务, 对工程成本盈亏指标等不承担任何责任, 只在相应工作的基础上获取业务总包的管理费用而已。
近年来, 国内外经常使用的总承包管理模式有八种,分别是平行总承包模式、项目总承包模式、施工总承包模式、施工联合体模式、施工合作体模式、CM 模式、NC 模式以及BOT / PF I 模式。与外国相比较而言,我国开展总承包管理模式的时期较晚, 再加之受到投资体制的一些制约, 导致我国未形成实施工程总承包管理的建筑市场。就大多数建筑企业来说,建筑企业的业主就是基建班子的成立者, 一人承担起了设计计划、施工方案以及具体施工等具体工作。所以结合大量案例来看,大多数企业只注重施工总承包管理, 在施工任务重的情况下才把业务承包出去,一方面减少人员用量,另一方面也是在节省成本。但是也存在少量工程采用工程总承包管理结合施工联合体模式。对于其他模式, 比如就CM 模式或者 N C模式,这种模式相对比较陌生,没有形成相应的应用管理体系,所以国内很少采用。
三、我国建筑企业总承包管理方面存在的问题
3.1在岗人员素质有待提高, 复合型人才相对缺乏。
在整个建筑行业来看,虽然人才很多,比如土建专业技术或者管理型人才等, 但是遗憾的是拥有新技术或者各国语言的人才较少,也就是所谓的管理型复合型人才少,也就是在对外的交流上有所不便,无法便利快速的实现与外国商的合作。在工程总承包管理实践中, 土建部分在实践工作中所占的份额比较小。除此之外,一些新设备、新技术以及一些新的管理理念等工作人才比较缺乏, 更加无法在融资合作、工作创新方面有所突破,导致工作的效率低下等问题。
3.2建筑施工企业组织结构布局不合理
目前来看,可能是之前受到前苏联产业组织结构的影响,我国建筑企业的组织结构和计划体制形成了一种比较尴尬的局面,呈现出企业分割、部门分割和地区分割的三重分割局面, 在这种经济规模下,很难形成专业化、协作化、高效率的工作。
3.3受到非市场因素干预大, 二级分包市场没有正式形成。
按照行业规律来说,国际大承包商在施工队伍方面上是没有的,处在一种缺乏状态, 并且他们总承包之后还是按照各种不同的专业要求分包给专业分包商的。但矛盾的是我国具有“具有总承包能力的企业在取得总承包任务之后, 至少结构工程要独立完成, 不能分包”的规定,在一定程度上来说,这种规定限制了我国大型建筑企业开展施工总承包管理方式,并且给尽快占领国际市场的进度带来了影响。
3.4重视项目法施工, 高层次总承包管理不到位
项目法施工可以帮助降低成本、提高工程质量,甚至可以帮助缩短建设工期,为建设工程提供了极大的便利。但是却在大量的实践过程中表明,大企业在进行大型工程的总承包管理时的管理方式与单体的项目经理部管理方式完全是不同的,在管理方式上各有针对性。再有就是建筑企业对管理方式方法的理解和学习不到位,从而导致高层次总承包管理相对较差。
四、加强建筑施工企业总承包管理的方法及改进措施
4.1调整企业组织结构, 减少总承包企业数量, 组建大型建筑施工企业集团
针对企业的组织结构重新作出调整,在有计划、有管理想法的指导下去重新布置新的工作,这样才能重新起到调整组织结构的目的。同时减少总承包企业数量,通过组建大型建筑施工企业集团来保障自身的施工团队,更方便了管理。
4.2理顺总承包管理机制, 明确总分包的责任
一般来说,总承包管理机制集团公司是一种决策性质的,并且是比较以它中心的,;总承包部门像是总包的一个经营中心, 而项目承包部门则主要负责生产管理, 分包单位主要责任就是要重点抓好项目经理部管理。整个总承包管理机制是依据合同的相关规定, 将总包、分包的责、权、利进一步明确。并且在合同中规定总包对业主负总责, 同时分包也要对总包负责,两者之间的责任是相互的,只是责任大小有所不同而已。
4.3工程索赔管理要不断加强, 业主行为还有待规范
索赔工作是关系到总、分包经济利益的,为确保两方的利益就需要重视工程索赔的管理, 这种管理同时也是对质量、总工期进行控制,是工程建设不可或缺的重要环节。虽然我国已颁布相关方面的法制,比如建筑法、施工总承包管理等法规, 但是只有条文规定,在实际运用过程中明显实施效果不明显,相应的管理力度还有待加强, 为保证总包与分包各方面的利益,应在现实中尽快的用制度去规范行为,在规范的工作中去加强工程的管理。另外还应该要加大力度解决拖欠款等问题,保证资金到位,从而保证工程项目的顺利进行。
五、结语
总承包方式为项目管理工作提出了新的课题、新的舞台, 在引进来的多年来为实际工作提供了便捷的服务,对建筑工程的承包管理起到了重要的作用。但是管理征途漫漫,在我国具体运用上还有待完善和补充,在工程实践中, 建筑施工总承包管理难免会出现新问题, 但是随着建设体制改革的不断深入和大量的工程建设实践,将会在实践中更多的去探索,从而在实践的基础上,建筑施工总承包管理将得以完善,在未来的应用过程中不断的充实、调整、提高,也可以对建筑施工总承包管理的目前现状加以改善。本文通过对建设施工总承包管理的现状分析,从而发现其管理中的不足,并针对性的提出意见,希望能够给建设施工承包管理带来一定的借鉴,让建设施工承包管理更加规范和具有实用性。
参考文献:
一、前言
根据我国相关部门调查统计,截止2012年底,全国建筑劳务分包企业数量已达到20000多家,全国建筑施工企业的总量大约有13万家,其中总承包企业45924家,占总数的35.3%;专业承包企业59804家,占总数的46%;劳务分包企业24272家,占总数的19.7%,建筑业从业人员总人数达到了4100多万人;建筑劳务分包企业在建筑工程项目建设中,主要几种费用:人工费,约120-200元/平方米;监理费,4-30/平方米;设计费;约16-100元/平方米等。建筑企业中的劳务分包,实质上是指建筑企业将自己承包的工程项目,以劳务作业的形式发包给劳务分包单位,共同完成建筑工程项目的建设;建筑企业劳务分包经营与管理问题,阻碍了建筑企业的发展,所以建筑企业要制定出合理的解决方案,解决企业劳务分包经营与管理中存在的问题。
二、我国建筑企业劳务分包经营与管理问题的思考与分析
1、建筑企业保障机制不完善
建筑企业劳务分包中的员工组织不够规范,大多都处于比较松散的状态,建筑企业在承接到建筑工程项目之后,就开始招聘工程项目建设人员,然后将建设人员组成劳务队,开展施工建设,形成一个有组织的劳务团队。如劳务分包企业在承接建筑工程项目建设中没有合理的保障,那么随时都能与建设人员解除劳务关系;建筑企业中劳务分包组织不完善,是建筑企业劳务分包经营与管理问题出现主要原因之一。建筑业企业主要有三大类,第一类为施工总承包企业,第二类为专业承包企业,第三类为劳务分包企业,施工总承包企业与专业承包企业中都与员工建立了长期稳定的合同关系,而劳务分包企业中则没有与员工建立长期稳定的合同关系,从而导致劳务分包企业中员工的流动性非常大,对于企业与员工都没有一个合理的组织保障,增加了建筑企业劳务分包经营与管理的难度。
2、管理制度不合理
一些建筑企业内部中,没有建立健全的管理制度,没有重视管理工作的重要性,缺乏专业的管理团队,在劳务经营与管理方面没有一个战略性目标。一部分建筑企业在劳务分包经营与管理中,采用传统的企业管理模式,建筑企业领导者凭借自身主观意识对某些重要的事项进行决策,导致决策的制定缺乏监督与合理性,企业领导者想要提拔谁,就能够提拔谁,严重影响企业内部组织结构,对于责任与权力的分配不明确。
3、员工缺乏培训
建筑企业中的人员结构,主要由施工人员为主体,而大多数施工人员都是农民工,专业技术水平与文化素质相对较低,为了提高施工人员的施工技术水平与文化素质,建筑企业要重视对施工人员的专业培训,使每一个施工人员都能够取得相关的从业资格证,如:升降机、脚手架及爆破拆除等一系列施工事项都需要施工人员具备相应的上岗证。但是,一些建筑企业为了减少劳务分包中的资金成本支出,忽略了对施工人员的培训,导致施工人员在建筑工程项目建设中只能做一些简单的体力活,严重影响劳务分包经营效益。同时,建筑企业内部中施工人员的文化素质较低,内部管理不合理,导致建筑工程项目建设中产生诸多的安全隐患,严重影响建筑工程项目的施工质量与进度。
4、没有合理的战略性目标
一些建筑企业在劳务分包经营上,过于重视眼前的经济利益,没用重视企业核心竞争力的加强,缺乏一个合理的战略性目标。劳务分包企业在与总承包企业之间签订合同的时候,一般情况下总承包企业对于劳务分包企业的工程款项并不是一次性付清,而是按照建筑工程项目的施工阶段进行付款,当总承包企业没有在规定的时间内将工程款支付给劳务分包企业的时候,劳务分包企业就会拖欠员工的工资,这样不仅只是侵犯了企业员工的合法权益,而且严重影响了建筑企业劳务分包经营与管理,损坏了建筑企业的信誉与形象,阻碍建筑企业的快速发展。
三、我国建筑企业劳务分包经营与管理问题的解决策略
1、建立健全的管理制度与运营机制
就目前来看,我国大多数建筑企业中的管理制度与运营机制存在不合理现象,在劳务分包经营与管理中采取的是一种以领导者为核心的管理模式,导致建筑企业内部中存在很多的弊端,无法满足企业在发展过程中的需求。所以,建筑企业应当建立健全的管理制度与运营机制,这是有效解决劳务分包经营与管理问题的关键。建筑企业还应当对市场竞争手段进行合理的引进,为企业员工提供广阔的发展空间,是每一名企业员工都能够了解企业管理制度中的事项,规范企业的生产经营活动,提高建筑企业劳务分包经营中的效益,加强建筑企业劳务分包管理水平,促进建筑企业的发展。
2、制定专业化发展方向,提高市场竞争力
建筑行业中的涉及范围非常广,建筑企业劳务分包经营不可能承接所有类型的劳务工作,所以建筑企业在劳务分包中要找准自身在建筑市场上的位置,充分的发挥自身具备的优势,在建筑市场中制定专业化的发展方向。例如:安装工程劳务分包企业、建筑工程劳务分包企业、园林绿化劳务分包企业、安装工程劳务分包企业以及市政工程劳务分包企业等,各个企业根据自身在建筑市场中的发展情况,制定出自身的专业化发展方向,在建筑市场中创造一条具有特色化的经营道路。
3、重视企业员工的培训,关注员工的工作状况与生活状况
3.1 建筑企业应当确保建筑工程项目建设施工现场中的秩序规范,为企业员工提供良好的居住条件与生活条件,改善企业员工的工作环境,尽量满足员工在工作与生活上的需求。
3.2 建筑企业应当建立健全的保障制度与劳动合同制度,与每一名员工签订合理的劳动合同,除了为企业员工办理医疗保险与工伤保险之外,在经济条件允许的情况下,还要为企业员工办理社会保险,使企业与员工之间形成一个长期合作的关系,控制企业员工的流动性。
3.3 建筑企业在劳务分包中,要加强企业员工的培训,针对企业员工文化素质与专业技术水平较低的实际情况,创造出相应的培训活动,将培训的重点放在施工人员初级培训事项,增加施工人员的基础理论知识,规范施工人员的行为;还应当对建筑企业劳务分包管理人员进行岗前培训,实行持证上岗制度,培养劳务分包经营与管理人才。
4、树立长期发展的目标,诚信经营
建筑企业字发展过程中不能够过于重视眼前利益,应当树立长期发展的目标,制定适合自身发展的战略性策略。建筑企业在劳务分包经营中,要以诚信为根本。建筑企业劳务分包诚信经营主要有两个方面:第一个方面是对员工要诚信,不拖欠企业员工的薪资,不侵害企业员工的合法权益;第二个方面是对总承包企业要诚信,按照施工合同中规定的工程日期、质量完成施工,不拖延工期,保证建筑工程项目的总体质量。
四、结语
建筑企业劳务分包经营与管理中还存在一些问题,这些问题严重影响了建筑工程项目的建设进度,不利于建筑企业在建筑工程项目建设中经济效益的提升,阻碍了建筑企业的正常化发展。针对这一实际情况,建筑企业要根据劳务分包经营与管理中的实际状况,制定出相应的解决方案,这样才能够确保建筑工程项目顺利完成施工,促进企业的发展。
参考文献:
中图分类号:TU7文献标识码: A
1 建筑施工企业分包工程安全管理的现状
近年来,随着国家建设规模的不断扩大,建筑业发展迅速,建筑施工企业的经营方式也越发多样化,工程分包就是其中之一,所谓分包是指中标承建工程的施工单位将其承建工程中的部分工程在法律和其他相关方的允许下委托给其他施工单位承建的行为。随着企业经营总量的日益做大,工程管理规模不断扩大,涉足市场行业领域逐年增加,越来越多社会资源的使用已成为施工企业放大管理能力的强大资源支撑。但是,在这种分包管理模式需求越来越大、越来越受欢迎的同时,建筑施工安全问题也越来越突出。
据统计,仅2009年一季度,某大型国企就发生如下分包死亡事故:1月14日集团某建设公司分包商发生高处坠落事故,死亡1人;1月15日天津某公司承包商发生吊车翻车伤人事故,死亡1人;2月22日中原某分公司分包商发生高处坠落事故,2人死亡;2月24日南京某公司劳务工发生落水死亡事故,死亡1人;3月13日茂名某公司承包商发生物体打击事故,死亡1人。每起伤亡事故从事故发生的现场到抢救伤员的医院,再到死亡家属的善后处理,无不让经历者心有余悸。联系我公司及同行业兄弟单位这几年不断发生的分包安全事故,我们不能不承认:部分施工企业目前的分包安全管理工作仍滞后于企业发展的需要。社会资源的逐步增加,施工企业安全工作的管理跨度和管理难度必将越来越大。如何缓解分包工程严峻的安全压力,切实将分包工程安全管理纳入施工企业HSE整体管理体系,成为企业和各级安全管理人员必须面对的问题。
2 现阶段分包工程在安全管理上存在的问题分析
分包队伍的使用虽然弥补了施工企业施工高峰期劳动力不足的现状,但由于分包队伍自身和我们管理上的原因,风险防范与控制一直以来都是我们安全管理上的一个瓶颈,分析、解决好这一问题需要我们从全面、全方位的角度去考虑。
2.1 分包单位安全意识淡薄
现阶段建筑市场不规范,加之行业竞争日趋激烈,利润逐渐降低,投标模式以低价中标为主,利润空间狭窄。总包单位如果按投标要求配置人员、机械设备、安全防护用品等,利润很低甚至亏本,分包出去可能更为合适,这就给了分包单位机会,也埋下了安全隐患,主要表现在:其一,多数分包队伍由于建制、人员的流动性和挂靠性质,对安全工作认识不足,认为安全工作职责在总包单位,忽视自身安全管理,在人力、财力上的安全投入严重不足,一部分分包单位没有专职安全管理力量,往往由一两个总包单位的人员来管理,甚至出现身兼数职的情况。其二,缺乏安全管理体制,由于施工企业目前组织的分包多为辅质的专业分包,分包队伍在项目中更多地是作为一个专业班组形式存在的,虽然他们有单位、有领导、有项目负责人,但由于所承担的工作量、工作性质等原因,现场负责人很少长驻施工现场,由技术人员充当班组长的角色,对工程施工的质量、进度和安全管理很难进行有效地开展和控制。就目前分包单位这种没有单独安全管理机构、管理人员身兼数职的状况,根本不可能科学而实际的制定符合自己单位的各种安全管理规定和制度,列出本单位的重大危险源并采取有效措施进行控制,加之对施工现场缺乏了解,导致施工现场安全管理不到位或失控。
2.2 施工企业缺乏对分包工程进行全面的人力资源和资金控制
目前施工企业派去工程项目部的安全管理人员往往以监督者的身份出现在施工过程中,而不是以参与者的身份出现,造成了企业及工程项目部安全管理上的被动。安全是需要投入的,安全投入达到一定的积累后才可能控制物的不安全状态,而物的不安全状态正是建筑施工事故中最直接、最重要的原因。在分包工程施工过程中,存在大量物的不安全状态,不是这些物的不安全状态不被发现,而是分包商不进行投入,工程项目部出于资金和其他原因无能为力,转而从控制人的不安全行为上来控制安全事故,从而失去了控制安全事故的最好办法。
2.3 施工企业分包入网制度执行力度不够,漏洞大
分包入网,可以较好地解决工程合同无序签订及工程结算混乱的问题,但由于种种原因,目前施工企业分包队伍审核入网在执行力度上还有很大欠缺,工程项目由于各种原因使用没有办理入网手续的分包商现象不是个别存在,合同未签但队伍已经入场施工的现象仍然存在。
2.4 在分包工程安全控制方面的问题依然难以解决
分包商安全员等主要管理人员资质、特殊工种(焊工)持证上岗不符合要求;分包工程的施工过程安全管理存在漏洞,真正现场施工人员非入网时的有资质人员、施工机具设备陈旧简陋、管理失控。
3改善现分包工程安全管理不足的对策
目前,施工企业工程项目部多以分包为主,工程项目只有严格执行国家及企业有关分包工程安全管理的各项规章制度,做好合格分包商的选择,加强业主和企业HSE管理制度的培训工作,确保分包商掌握各项安全管理规定,同时要严格过程控制,真正将分包队伍、人员、机具、设备、施工过程等视同与自有队伍要求一致,纳入到企业管理体系中来,扭转“以包代管”现象,才能真正提高企业分包工程的安全管理水平。
3.1 提高分包队伍的安全意识和安全管理水平
在分包施工中,要想真正控制和减少事故发生,必须从根本上改善分包单位的安全生产条件,规范分包单位安全生产行为,明确和落实分包单位的安全生产责任。在分包单位进场之初,项目部就应与分包单位明确各自安全职责:要求其制定适合本项目施工的相关教育制度、安全技术交底制度、检查制度、奖罚制度等各项安全制度,明确安全考核目标,严格要求员工一切行为必须照章办事,养成尊章守纪的良好的劳动习惯。其次,凡项目部组织的安全培训及各类安全活动要求分包队伍全员参加,增强其职工的安全意识和素质,特别是是提高农民工的安全意识和素质,从而降低事故发生率。第三,对于不具备安全管理能力的分包队伍,也可以由企业或项目部组织,适当收取培训费用,对其进行安全管理人员培训,以期达到提高分包队伍安全管理水平,缓解工程项目安全管理压力的效果。
3.2 在分包管理上强化企业的职能和权力
企业要从分包队伍的选择上和经济上加强对施工过程的控制力度,分包队伍必须是经过企业审核的合格分包商,这是防范分包队伍风险的最基本保障,在分包单位的选择上,各企业都有一套完善的管理模式,即收集和建立各种分包单位的档案,其中包括该企业的资质、安全许可证、专业化程度、人员配置、机械设备配置、企业业绩和过去几年的安全生产状况等,对安全不达标、不遵守合同等有劣迹的分包单位要首先排除在外,而不是单单看分包单位的报价和某领导的个人喜好和推荐。在经济上加强控制是指在签订分包合同时,从总造价中提出一定比例的资金作为安全备用金,一旦分包单位不能按要求履行安全责任时,企业可以直接动用这笔资金进行安全投入,保证安全生产,而不需要得到分包单位的同意,工程完工后根据实际情况将多余的备用金返还给分包单位。项目部和企业总部相互协调配合,完全可以做到这一点,以弥补项目部对分包队伍物的不安全状态束手无策的状况,最大程度地避免分包队伍现场安全投入不足所带来的各项安全隐患乃至事故。
3.3 对分包单位的管理应从制度上加以保证和完善
现在工程项目部的工程分包主要是非核心的一些辅助专业上的分包,例如脚手架搭设、防腐、保温、土建配合、电仪接地照明等。分包队伍在项目中更多地是以一个专业施工班组形式存在,由于所承担的工作量、工作性质等原因,分包商负责人很少会经常呆在施工现场,现场负责人只是充当班组长的角色,对工程施工的质量、进度和安全管理很难进行全面有效地控制。另外,分包队伍的一线施工人员流动性比较大,为了承接业务或赶进度,人员往往东拼西凑,很多分包单位的负责人甚至自己都不熟悉下面作业工人的名单,把这些人放在我们的施工现场,对整个项目管理而言,存在着很大的隐患。对作业人员不熟悉,管理就无从谈起。对工程项目分包队伍检查时,现场人员名单必须是公司合格分承包商报审过的作业人员,工种、年龄、身份证号、特殊工种号都一一对应。考虑到分包队伍的规模和特殊性,允许分包单位有人员变动,但必须及时报企业备案,以便进行有效的调整和控制。项目部更应进一步加强对分包队伍现场人员的管理,必须做到在现场的作业人员进行登记和三级安全教育,从事特殊作业人员必须持证上岗,人证相符,以杜绝漏洞。只有切实把分包队伍的人员全部纳入项目部来进行统一管理,分包队伍的施工安全才能得到有力的保障。
3.4 加强对分包队伍作业人员的业务能力考核和全过程监督
分包队伍施工人员的素质参差不齐,为了节约成本,所聘用的大多是农民工,没有经过系统培训的新手,技术不熟练,安全意识淡薄,加上分包队伍安全投入少,措施不到位,存在着安全上的投机心理。这就要求工程项目部必须做好以下几点:第一,注意特殊工种操作证和安全上岗证的有效性、真实性。入场登记时对证件复印件模糊不清的或者考证日期与实际年龄不符时,必须对其原件进行查证。第二,根据承担工程量的大小来配备一定比例的劳动力,特别是特殊工种的人员数量项目部要重点考虑,只有配备足够的特殊工种作业人员,才能避免分包队伍以少干多,以次充好。第三,对持证上岗的工种在进入现场后应对其实际操作水平作一定的了解和观察,特别对一些具有危险性的特殊作业,要派相关专业人员作全过程的安全监督。第四,项目部要摆正安全监督的态度。个别分包队伍可能或多或少存在着一定的关系,其中有业主单位关系的,也有业务单位上级领导关系的,有单位领导关系的,也有私人交情关系的,可能涉及企业各个管理层面。有些不好管,有些管不了,有些碍于面子不好意思管。但不管是谁,一旦成为项目部的分包队伍,就要切切实实把他们管好,明确安全责任不能只停留在口头,“我跟他们讲过的”之类的话于事无补,按规矩办事才是真理。
3.5 对分包队伍的管理要深入具体,加强沟通
“工程分包要签订分包合同和分包安全协议,在队伍进场后进行安全教育和台帐登记,以后除了协调进度、控制质量外就是分包队伍自己的事情了”,这是许多人的想法。但目前项目的分包大多是辅专业分包,分包队伍无论是在项目管理、安全监督、自我约束、设备管理和临时用电等都是薄弱环节,或者根本就没有专业人员。作为项目部,在沟通基础上深入到分包队伍施工作业中去,既是过程的安全监督,又可以对安全、质量、进度进行有效地控制,例如项目部的安全例会要求分包队伍现场管理人员必须全部参加。项目部专职安全员要不定期检查安全技术交底的执行情况,发现漏写、交底内容无针对性或被交底人签字不齐的要立即整改。除此之外,项目部根据工程具体作业内容,对分包队伍进行针对性的安全交底,例如搭拆脚手架、受限空间作业,让分包班组感受到自己也是项目部的一部分。分包队伍与项目部不是“我们的”与“他们的”关系,项目要尊重他们、善待他们,通过有效地沟通,一些苗头和安全隐患在交流中就可发现,以杜绝安全事故发生。对分包队伍的管理也不单单是项目部班子成员的事情,还要把这种理念灌输到项目部每名成员身上,要在项目部形成团队的氛围。
3.6 加强对分包队伍作业工人劳保用品的投入和监督
相关资料显示,在我国,每年一半以上的建筑工程合同采用的是施工总承包模式,并且,合同额也在持续上涨。通过多年探索与运作,施工总承包管理主体目前已经在我国多家建筑企业初步建立了,企业也逐步培养了大批优秀人才来进行施工总承包管理,施工总承包管理的整体水平与综合能力得到了提升[1]。施工总承包工程项目成本管理仍存在很多的问题亟需解决。
1、管理难度日益增大,成本管理体系不适合市场经济的需要
建筑市场的发展充满了竞争,在相对固定的市场总量下,企业之间将会越来越激烈地对工程项目进行竞争。工程项目的招投标过程,一方面是企业之间实力的竞争,另一方面是企业之间的经营策略与理念的对抗。在招投标过程中,所有企业都千方百计的力图使出浑身解数来显示企业的综合实力,通过比拼企业垫资和优惠让利幅度以及承担风险的能力来夺取标的。承包商通过这种方式竞争而来的项目的利润空间逐渐变小,从而给项目成本管理带来了严峻的挑战和极大的风险。如果施工企业不能从容应对这种挑战,不能有效而及时地转嫁或降低这种风险,将会给项目成本管理带来极大的隐患,有可能会给企业造成重大经济损失[2]。
传统的施工企业成本管理,主要是以财务部门的决算报告为依据。这种核算体制经常因为业务人员提出报告的时效性滞后而无法发挥成本管理的作用。另外,施工企业公司总部、总承包项目部、分包管理层、作业层等相关成本管理的组织机构层次较繁杂,由于中间层次等因素过多,导致上级指令下达不顺畅,对信息的理解出现误差,造成实际成本管理效果并不理想。从项目的组织管理上看,缺少拥有权力、承担责任的成本管理体系。由于成本涉及到施工过程的每一个阶段,并且涉及技术、质量、安全、文明施工等项目活动的各个方面,因此仅仅依靠财务部门是不能有效的实现对成本的有效管理的,由于缺乏成本管理的事前预测与过程控制,只能依靠制度体系被动执行,这种情况一旦反映在账面上,成本失控便不可避免,而这种管理模式与管理体系与现代企业管理的要求相差甚远。
2、不可控因素增加,成本管理缺乏风险防范意识和竞争机制
施工企业目前多实行工程量清单报价,这一方式打破了施工企业多年来一直在施工预算的指导下进行生产和控制成本的核算方式。但是目前大多施工企业正处于学习和探索工程量清单报价的阶段,对于编制符合本企业实际状况的企业消耗定额用以反映企业真实的生产能力和消耗标准,还是没有足够的时间和足够的能力。虽然在投标报价阶段,工程量便已经经过了确认——它的计取风险是由业主来承担的,但是由于施工企业在工程招标投标报价阶段无法同时对综合单价进行科学报价以及对项目措施费进行确认,只能根据以往项目经验、工程施工的难易程度或工程量的大小进行估算,然而这种估算往往会与日后的在施工过程中实际消耗的人工费、材料费、机械费的市场单价差别很大,从根本上来讲,这种方式对于降低工程成本有可能会带来不利的影响。
特别是在工程项目清单报价过程中,只对人工费、材料费、机械费等进行了明确的划分,而项目措施费用等却往往不能按照分项工程来进行有效的分解和还原,进而导致无法对按进度确定的工程量进行计价,同时难以划分项目成本,使项目成本管理和考核的难度增大,同时也给项目管理自身带来极大的困惑和不便,从而增加了不可控因素。
在传统计价模式下,成本管理是预算成本管理,它的主要计价依据是参考政府建设行政主管部门根据社会平均水平制定的工程预算定额来进行核算的,施工企业在投招标时不承担价格风险,其成本价格反映的是社会平均水平[3],也就是说社会平均成本和措施费用是包含在定额子目中的,在计价时企业应按照工程造价管理机构的有关规定及定额中的基础价格来计价[4],这样一来企业的真正水平便很难显示出来,也就缺乏了竞争的真实可靠性,成本管理体系整体缺乏风险防范意识和竞争机制。
3、缺乏成本竞争意识、市场应变能力较差、管理体制缺乏灵活性
面对市场竞争的沉重压力,不少施工企业忙于承揽任务,不惜赔血本中标,使企业陷入逐渐亏损的境地。有的企业则不计成本盲目铺展,利用贷款来垫资施工,结果使企业背上沉重的包袱,危及企业的发展。这些企业在经营决策时,便忽略了成本管理中最基本的市场调查,导致了大量无效成本的增加。正是因为相关决策者的成本管理意识淡薄,对于市场的把握能力较差,忽视了企业是以追求利润最大化为目标的经济组织以及成本管理追求极限的基本特征[5]。
有些企业中,即便是企业的主要管理层对成本管理的重要性已经有了充分的认识,但在基层区队、班组,直至岗位上都还没有足够的认识。很多工程管理人员认为成本管理的主体是公司法人、项目经理或者某一个人的事,缺乏整体的成本责任和成本管理的主动性。普遍存在的是,物资管理人员对物资的管理表现出来的责任心不够,由于市场行情一直在变化,物资管理人员对这些动态信息的反馈不及时,而且物资计划不够严谨、不够准确,物资采购、验收、发料和现场监控等过程也没有做到严格把关,造成物资浪费普遍严重。
另外,国有施工企业体制上受束缚的同时还有较重的企业负担,项目的管理者得到的待遇竟会远低于市场上的人才价格,这就使得项目管理者心理不平衡极大;由于他们不能得到与付出劳动相对应的报酬,项目管理者的积极性也就难以调动起来。长久下去,由于得不到良好的发展空间和平台,许多优秀的项目管理者会选择离开国企而去选择更好的企业,这样便造成了项目管理人力资源的大量流失,给项目管理带来很大的不利。可见,体制的根本问题没有得到解决,分配机制和激励机制并不健全,作为一项重要的生产因素项目的人力资源未得到该有的重视,在资本市场上也没有进行实质性的运作,许多施工企业即便推行目标责任成本考核体系,项目管理机制仍然是缺乏竞争力、缺乏活力、缺乏市场性。
4、项目成本监管不力,缺乏完善的责权利相结合的奖励机制
随着项目工程管理理论的广泛应用以及项目管理应用实践的日益发展,人们对施工项目管理越来越有了一个全新的认识。项目成本管理逐渐成为管理决策、业绩评价的依据。各种信息系统的建立,为成本管理提供了必要的技术手段,但同时其间也存在许多问题。
首先,企业为了节约人力资源成本,减少了必要岗位人员的设置,并没有按照“不相容职务相分离”的原则设置岗位。同时在兼职岗位上,没有实施交替任职,使人员之间的监督没有落实到实处。各部门、各岗位责权利不完善而无法进行绩效考核,以致出现了“做多做少一个样”、“做好做坏一个样”的局面。因此,人员设置不科学,岗位职责不明确,有效的监督机制比较缺乏的问题普遍存在。
其次,没有严格执行授权批准制度,人员权利过于集中,又缺乏监督。例如进行项目经理的聘用的时候,由于单一的体制因素,企业没有建立起“竞争上岗,末位淘汰”的用人机制,而是经常按照领导的意志直接去指派项目经理,同时也没有对项目经理的权利进行有效的制约和监督,使得其握有的权利过大,并且无人监督,给项目管理带来了很大的风险。
还有,由于科学的激励机制缺失,即使实行了奖罚也是经常会出现“受奖的不公、受罚的不服”的局面,特别是有些国有企业长期受“大锅饭”思想的影响,更是责任不明确,奖罚不得当,对本该受奖的人员只是略表奖励,对本该受处罚的人员碍于情面而仅仅是批评一下了事,这样一来便严重挫伤了职员的积极性,并且给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。
以上原因导致了施工企业项目成本监管不力,造成了企业资源的浪费和经济效益的流失。在造成损失和重要环节失控前,企业应当重视起建立和完善企业成本管理的内控制度。企业应当坚持责权利相结合的政策,奖罚分明,也是实施施工企业实施成本战略核心竞争力的必然选择。
5、成本管理的信息化程度不够高
由于工程项目成本管理是一项复杂的系统,企业要想实现目标利润,各个部门以及各个环节之间必须相互协调、相互配合。企业必须采取先进的管理手段,才有可能很好地对这复杂的系统进行有效的控制,但目前施工企业的项目管理手段还是很落后。虽然建立了成本预测、决策、计划、核算、控制、考核和成本分析所组成的成本管理方法体系,但主要的分析方法却仍停留在简单的成本核算和成本分析上,其他方法的运用较少。例如在成本的控制上,目前企业主要是围绕成本构成要素来进行控制,而忽略了企业外部因素对企业成本的影响。对目标成本的控制上来讲,由于工程项目的目标成本管理是一次,它随着工程项目的完工而终结。但是很多施工企业只是简单地将降低工程成本作为目标,为达到一定的成本降低率而忽略了该工程的具体情况。
6、结语
成本管理问题是工程项目一个不容忽视的问题,文章从成本管理体系与机制,成本竞争意识与监管力度以及成本管理信息化程度等角度出发,对施工总承包工程项目成本管理的现状及其存在的问题成因进行了分析,但对于如果针对这些问题,在实际管理中进行解决,还需要进一步深入研究。
参考文献
[1]朱广军.基于IT的建筑企业价值链管理研究[D].北京交通大学,2007.
[2]陈华杰.H施工项目成本管理研究[D].山东大学,2009.