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工程项目的构成范文

发布时间:2023-10-12 15:41:51

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工程项目的构成

篇1

一、前言

建设项目投资含固定资产投资和流动资产投资两部分,建设项目总投资中的固定资产投资与建设项目的工程造价在量上相等。工程造价的构成按工程项目建设过程中各类费用支出或花费的性质、途径等来确定,是通过费用划分和汇集所形成的工程造价的费用分解结构。工程造价基本构成中包括用于购买工程项目所含各种设备的费用,用于建筑施工和安装施工所需支出的费用,用于委托工程勘察设计应支付的费用,用于购置土地所需的费用,也包括用于建设单位自身进行项目筹建和项目管理所花费的费用等。总之,工程造价是工程项目按照确定的建设内容、建设规模、建设标准、功能要求和使用要求等建成并验收合格交付使用所需的全部费用。

工程造价有两种含义,第一种含义:工程造价是指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产投资费用。也就是一项工程通过建设形成相应的固定资产、无形资产所需用一次性费用的总和。这一含义是从投资者—业主的角度来定义的。第二种含义是从市场的角度来定义的,工程造价就是指工程价格。即为建成一项工程,预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场,以及承包市场等交易活动中所形成的建筑安装工程的价格和建设工程总价格。通常是把工程造价的第二种含义只认定为是工程承发包价格。它是在建筑市场通过招投标,由需求主体投资者和供给主体建筑商共同认可的价格。

二、建筑安装工程费用内容

1.各类房屋建筑工程和列入房屋建筑工程预算的供水、供暖、卫生、通风、煤气等设备费用及其装设、油饰工程的费用,列入建筑工程预算的各种管道、电力、电信和电缆导线敷设工程的费用。

2.设备基础、支柱、工作台、烟囱、水塔、水池、灰塔等建筑工程已经各种炉窖的砌筑工程和金属结构工程的费用。

3.为施工而进行的场地平整,工程和水文地质勘察,原有建筑物和障碍物的拆除以及施工临时用水、电、气、路和完工后的场地清理,环境绿化、美化等工作的费用。

4.矿井开凿、井巷延伸、露天矿剥离,石油、天然气钻井,修建铁路、公路、桥梁、水库、堤坝、灌渠及防洪等工程费用。

三、直接费

建筑安装工程直接费由直接工程费和措施费组成。

1.直接工程费

直接工程费是指施工过程中耗费的构成工程实体的各项费用。包括人工费、材料费、施工机械使用费。

(1)人工费:是指直接从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费用。构成人工费的基本要素有两个,即人工工日消耗量和人工日工资单价。

①人工工日消耗量。它是指在正常施工生产条件下,生产单位假定建筑安装产品(分部分项工程或结构构件)必须消耗的某种技术等级的人工工日数量。它由分项工程所综合的各个工序施工劳动定额包括的基本用工和其他用工;相应等级的日工资单价包括生产工人基本工资、工资性补贴、生产工人辅助工资、职工福利费及生产工人劳动保护费。

(2)材料费:是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用。内容包括:①材料原价(或供应价格);②材料运杂费:是指材料自来源地运至工地仓库或指定堆放地点所发生的全部费用;③运输损耗费:是指材料在运输装卸过程中不可避免的损耗;④采购及保管费:是指为组织采购、供应和保管材料过程中所需要的各项费用。它包括采购费、仓储费、工地保管费、仓储损耗;⑤检验试验费:是指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用,包括自设试验室进行试验所耗用的材料和化学药品等费用。不包括新结构、新材料的试验费和建设单位对具有出厂合格证明的材料进行检验,对构件做破坏性试验及其他特殊要求检验试验的费用。

材料费的基本计算公式:材料费=Σ(材料消耗量×材料基价+检验试验费)

其中:材料基价=[(供应价+运杂费)×(1+运输损耗率(%)]×[1+采购保管率(%)]

检验试验费=Σ(单位材料检验试验费×材料消耗量)

(3)施工机械使用费:是指施工机械作业所发生的机械使用费以及机械安拆费和场外运费。

①折旧费:指施工机械在规定的使用年限内,陆续收回其原值及购置资金的时间价值;②大修理费:指施工机械按规定的大修理间隔台班进行必要的大修理,以恢复其正常功能所需的费用;③经常修理费:指施工机械除大修理以外的各级保养和临时故障排除所需的费用。包括为保障机械正常运转所需替换设备与随机配备工具的摊销和维护费用,机械运转中日常保养所需与擦拭的材料费用及机械停滞期间的维护和保养费用等;④安拆费及场外运费:安拆费指施工机械在现场进行安装与拆卸所需的人工、材料、机械和试运转费用以及机械辅助设施的折旧、搭设、拆除等费用;场外运费指施工机械整体或分体自停放地点运至施工现场或由一施工地点运至另一施工地点的运输、装卸、辅助材料及架线等费用;⑤人工费:指机上司机(司炉)和其他操作人员的工作日人工费及上述人员在施工机械规定的年工作台班以外的人工费;⑥燃料动力费:指施工机械在运转作业中所消耗的固体燃料(煤、木柴)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电等;⑦养路费及车船使用税:指施工机械按照国家规定和有关部门规定应缴纳的的费用。

2.措施费

措施费是指为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。措施费包括如下内容:

(1)环境保护费:是指施工现场为达到环保部门要求所需要的各项费用。

环境保护费=直接工程费×环境保护费费率(%)

环境保护费费率=本项费用年度平均支出/[全年建安产值×直接工程费占总造价比例(%)]×100%

(2)文明施工费:是指施工现场文明施工所需要的各项费用。

文明施工费=直接工程费×文明施工费费率(%)

文明施工费费率=本项费用年度平均支出/[全年建安产值×直接工程费占总造价比例(%)]×100%

篇2

1.前言

当前施工企业普遍存在成本控制弱化的问题。从整体上讲,企业自身成本控制还处于从被动型向主动型转变的时期。多数企业还是应用传统的成本控制方法,比较粗糙、简单的控制成本,没有使工程成本达到最优化的控制[1]。因此,需要进一步改善成本控制的方法,提高企业的经济效益。

2.工程项目成本控制的影响因素分析

2.1 人、材料、机械的因素

人是工程项目建设的主体,因此有效控制工程施工过程中的成本必须注意人的因素的控制,此处人的因素包括所有参加工程项目施工的工程技术干部、操作人员、服务人员,他们共同构成影响工程的最终成本的人的因素。工程材料是工程施工的物质条件,它主要包括原材料、半成品、成品、构配件等。工程项目施工过程中影响材料费变化的因素通常有材料的量差和材料的价差。机械费用也是影响工程成本的重要因素,影响施工过程中机械费用高低的因素主要是施工机械的完好率和工作效率。确保施工机械完好率就要预防施工机械的非正常损坏;施工机械工作效率低,不但多消耗燃油,而且也会为了弥补效率低下造成更多的施工机械投入,同样也要增加成本[2]。

2.2 施工工艺水平

施工工艺水平对工程建设的成本影响不容忽视,它可以通过调节工程建设工程中人、材、机的消耗来间接影响工程成本,先进的施工工艺对降低工程成本的贡献十分明显。为此,制定和审核施工方案时,必须综合考虑,力求方案技术可行、经济合理、工艺先进、操作方便,有利于提高质量、加快进度、降低成本。

2.3 项目管理者的成本控制能力

成本控制的实施者是项目管理者,项目管理者的成本管理能力对工程建设的成本影响至关重要,由于内外部环境复杂,突发事件时有发生,优秀的项目管理者能够根据工程现状及时对突发事件做出有效反应,所以说项目管理者的成本控制能力十分重要[3]。

2.4 其他因素

此外,设计变更率、气候影响、风险因素等也是影响工程项目成本的重要因素。

3.层次分析法与模糊层次分析法的比较

3.1 对层次分析法判断矩阵的分析

层次分析法是一种定性分析和定量分析相结合的系统分析方法[4]。AHP方法把复杂问题分解成各个组成因素,又将这些因素按支配关系分组形成递阶层次结构。通过两两比较的方式确定层次中诸因素的相对重要性。然后综合有关人员的判断,确定备选方案相对重要性的总排序。整个过程体现了人们分析—分解—判断—综合的思维特征[5]。

AHP的关键环节是建立判断矩阵,判断矩阵是否科学、合理直接影响到AHP的效果。通过分析发现:

(1)检验判断矩阵是否具有一致性非常困难。检验判断矩阵是否具有一致性需要求判断矩阵的最大特征根?姿max,看?姿max是否同判断矩阵的阶数n相等(若?姿max=n,则具有一致性[6]),当阶数n较大时,精确计算?姿max的工作量非常大。

(2)当判断矩阵不具有一致性时需要调整判断矩阵的元素,使其具有一致性,这不排除要经过若干次调整、检验、再调整、再检验的过程才能使判断矩阵具有一致性。

(3)检验判断矩阵是否具有一致性的判断标准:CR

(4)判断矩阵的一致性与人类思维的一致性有显著差异。

3.2 模糊层次分析法的优势分析

模糊层次分析法(FAHP)是一种解决复杂决策的方法,其特点是在对复杂的决策问题的本质、影响因素等进行深入分析的基础上,利用较少的定量信息把决策的思维过程数学化,为多目标、多准则或无结构特性的复杂决策问题提供简便的决策方法,是一套针对定性的复杂系统作出决策的模型和方法[7]。模糊层次分析法的步骤和AHP的步骤基本一致,大体可分为4个步骤:

(1)分析工程项目成本评价系统中各基本要素之间的关系,建立系统的递阶层次结构。

(2)建立优先关系矩阵。它是对同一层次的各元素关于上一层次中某一准则的重要性进行两两比较建立的矩阵,也称为模糊互补矩阵,即R=(rij)n×n。其中rij 表示第i个元素相对于第j个因素的模糊关系,这里采用0.1~1.9标准度法,能准确的描述任意两个因素之间关于某一准则的相对重要程度。

(3)利用加性一致性条件rij=rik-rik+0.5,记ri=rik,做变换rij=将优先关系矩阵转化成模糊一致矩阵。

(4)因素间两两重要性比较rij与因素重要程度权重wi与wj之间的关系为rij=(wi-wj)b+0.5,b越大表示决策者越重视因素间重要程度的差异。根据公式wi=-+rij,a≥(n-1)/2;推导出各因素权重值,a越小表示决策者越重视因素间重要程度的影响。

(5)计算各层要素对系统总目标的合成权重,得出优劣次序。

通过以上分析,模糊层次分析法同普通层次分析法相比具有以下优点:

①检验模糊矩阵是否具有一致性比检验判断矩阵是否具有一致性(通过计算判断矩阵的最大特征根及其对应特征向量)更容易;

②调整模糊矩阵的元素可很快使模糊不一致矩阵具有模糊一致性,克服了普通层次分析法要经过若干次调整、检验、再调整、再检验才能使判断矩阵具有一致性的缺点;

③检验模糊矩阵一致性的标准较检验判断矩阵一致性的判断标准更加科学、准确和简便。

4.基于模糊层次分析法建立工程项目成本控制体系

4.1 使用模糊层次分析法的必要性

FAHP是一种很容易通过编程实现的建模方式,具有比较好的实用性,能够很好的解决在成本选择问题中的定性与定量的抽象,也能够避免矩阵的一致性困难和建立的矩阵与人的思维差异问题。尤其对于含有定性和模糊问题,需要专家打分测评的情况,具有很好的应用前景。

4.2 工程项目成本控制的方法

通过以上分析,项目管理者可以根据工程项目成本影响因素的重要性,有针对性的控制成本,在成本控制中一般要遵循以下三个原则:

4.2.1 全员成本控制。成本控制是通过全体员工齐心协力,共同完成的。成本是一个综合指标,它涉及企业的各个方面和多个层次并与每个员工的切身利益有关。因此,企业全体员工都必须树立成本控制观念、增强成本控制意识,按照定额、计划、目标进行管理。从各个层次都塞漏洞、杜绝浪费。

4.2.2 全过程成本控制。成本控制贯穿于成本形成的全过程,伴随着项目施工的每一阶段。只有对全过程进行控制、才能促进各项成本措施落实到位,达到预期目标。从总体上说,由于工程项目是连续施工的,因此,对过程的控制就必须是动态的,事后是来不及纠正的。

4.2.3 计划调整。在实施成本控制时,只有按照预算内容实施,才能确保各部门在工作职责内逐项落实。但对成本差异金额较大的事项,以及对单项目标超计划使用的,必须经过规定的手续由专人批准,并对成本目标计划进行调整。

4.3 建立工程项目成本控制体系的流程

首先运用模糊层次分析法对实际情况进行研究,得到影响工程项目成本控制总目标的主要因素,然后根据这些主要因素进行成本偏差分析及项目后期成本的趋势预测,并理论联系实践,运用成本控制方法进行纠偏控制,并提出后期成本控制对策。最后是对工程项目成本控制绩效进行评价。通过考核成本控制的效果,分析项目实施过程中成本控制的利弊,来弥补成本控制的不足,提高成本控制水平。而且通过绩效评价,可以发现成本影响因素分析的不足,从而调整成本控制的重点。这样就形成了工程项目成本控制体系流程。

4.4 基于模糊层次分析法的实际案例分析

综合考虑上述影响工程成本控制的诸多因素,本文选择了10种因素构成了施工项目成本影响因素的指标体系,一层指标具体如:劳动生产率C1;施工机械利用率C2;材料价格与消耗C3;平均劳动力价格C4;施工工艺水平C5;设计变更C6;项目管理者的成本控制能力C7;返工损失C8;风险因素C9;气候影响C10。而一层指标又包含二层指标,劳动生产率C1,包含劳动者的平均熟练程度,记为C11,科学技术的发展程度C12,生产过程的组织和管理C13,生产资料的规模和效能C14,自然条件C15等。具体操作:(1)建立工程项目成本控制体系的递阶层次结构。(2)由专家小组打分,建立如下优先关系矩阵,并利用加性一致性条件rij=rik-rik+0.5,将优先关系矩阵转化成模糊一致矩阵。按照上文所讲模糊层次分析法应用步骤,得到评判矩阵,如表所示。以此类推,可以求出第二层指标相对于第一层指标的权重,从而求出的第二层指标相对于总目标的权重。

由此得出影响工程项目成本的因素可以分为三个档次:第一个档次是材料价格与消耗,施工机械利用率,平均劳动力价格,劳动生产率,它们对工程项目成本的影响十分显著,是工程项目实施过程中成本控制的重点;第二个档次是施工工艺水平,项目管理者的成本控制能力,设计变更,它们对工程项目成本的影响也比较明显,管理者应给予一定的关注;第三个档次是返工损失,风险因素,气候影响,管理者可在有余力的情况下,加以控制。

5.结论

基于模糊层次分析法建立的工程项目成本控制体系,使管理者有针对性地控制成本,提高了成本控制的效率。通过全面评价施工项目的效益,综合评价项目绩效考核,对工程项目成本控制绩效进行评价,检验成本控制体系的有效性。

参考文献:

[1]周晓静.浅谈施工项目成本控制体系的建立[J].建筑管理现代化,2007(2):23.

[2]孙东潮.工程项目成本管理中存在的问题与对策分析[J].经济师,2006,03.

[3]杨胜坚.论施工企业工程项目的成本管理[J].广西交通科技,2009(10):18-21.

[4]AlanWeb.Integrated Cost and Sehedule Control.Engineering Management,[J]2008(12):57-89.

篇3

中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:

引言:BT模式作为一种新型融资建设模式,近年来在中国一些工程建设项目中逐步得到发展和应用。BT模式是由项目发起方通过招标的方式确定投资方,然后由投资方负责项目资金筹措和工程建设,并承担项目的建设风险,项目建成竣工验收合格后,项目发起方按照签署的回购协议接管项目,并向投资方支付回购价款的一种融资建设方式。BT模式一般应用于非经营性的基础设施和公益性项目建设,是一种以各参与方的“共赢”为合作理念的现代融资与实施模式。

1、合同中的回购基价与回购总价构成

项目回购基价在BT项目回购合同中占据重要地位,该费用是回购期的相关费用计算的基础,回购期的相关费用都是根据此费用来进一步核算的,包括回购期自有资金的回报和银行贷款利息,项目回购基价与回购期自有资金投资回报额及贷款利息构成项目回购总价。具体组成如下图所示:

图 1项目回购总价构成图

1.1回购基价。回购期开始时通过双方回购协议中约定的回购价款构成内容与计算方式核定而形成的政府方应该支付给投资方的全部费用,包括工程建设费用与建设期融资费用。

1.2回购期自有资金的回报及贷款利息。项目完成后,投资方的资金被继续占用而发生的资金成本,随回购价款的逐期支付而减少。

1.3建设工程费用:是指项目在运作过程中发生的建筑安装工程费用(土建费用)、配套设备及工器具购置及安装费用以及工程建设其他费用。

1.4工程建设其他费用包括:建设单位管理费、前期工作咨询费、工程设计费(包括初步设计和施工图设计)、劳动安全卫生费、监理费、城市基础设施建设费、环境影响评审费、施工图审查费,工程保险费、勘察设计费等。

1.5建设期自有资金的回报及贷款利息:常包括企业向外部融资产生的筹资费用(即财务费用)、建设方自有资金的资金成本以及建设期贷款利息。其中筹资费用包括贷款合同印花税、贷款利息、抵押物评估、登记费(抵押贷款)、担保费(担保贷款)等。建设方自有资金的资金成本即资金投资回报。

1.6合同价格调整:合同价格的调整的原因是多方面的,由于BT项目建设周期长、涉及的经济关系和法律关系复杂、受自然条件和客观因素的影响大,导致项目的实际建设情况与项目招标时的情况相比会发生一定变化,。一方面可能是由于项目实际实施过程中设计变更(包括设计图纸变更和施工条件变化)所引起的合同价格的调整;另一方面可能是由于某种原因需要增项引起的合同价格的调整;再则在项目实施过程中,利率的变化,物价波动、法律变化等都可能引起回购总价的变化。

2、回购价款的影响因素分析及应对措施

本文仅以浮动总价合同为例,针对影响回购总价的各关键因素进行定性和定量分析。同时为了保证BT项目能够顺利进行和完成,提出项目中可能导致纠纷的关键控制点,进一步明确了融资费用的变化机理,为政府和投资方实现互利共赢提供决策依据。

2.1建筑安装工程费

一般情况下,工程项目合同签订后,建筑安装工程费依据国家计量计价标准经预算后不会有大的改变。但在项目具体实施过程中,会产生相当一部分工程变更,继而影响回购基价,回购总价也会产生相应的变化。因此,工程变更是双方必须严控的关键点。

2.2工程建设其他费

工程建设其他费政府方和投资方可选择包干形式计取和分项计取两种方式。在选择包干记取时,包干费用以外的费用由投资方承担,这样可以减少纠纷。在选择分项记取时,政府方和投资方需在合同中明确工程建设其他费增加部分需由谁来承担,是单独记取,还是计入回购基价中。

2.3合同价格调整

回购合同中可能存在材料涨价和利率波动等因素,从而影响回购总价,为了避免产生纠纷,维护双方共同的利益,在合同中必须详细明确的规定利率不变和利率调增的具体范围。

2.4自有资金回报及建设期贷款利息

针对自有资金的回报及建设期贷款利息的影响可以从以下几个方面:

2.4.1资金的投入方式是不容忽视的重要因素,资金的投入方式直接影响到资金的成本,优秀的决策者在项目开始之前,会对项目进行整体的分析,会对项目中的关键环节进行重点把握,项目中的关键环节是我们安排资金投入计划应该考虑的关键点。

例如某BT项目总投资估算为2亿元,按照国家规定要求投资方自有资金比例为35%,计划工期为24个月,回购期按合同约定3年,考虑政府方选择BT模式实施项目较从银行贷款的优势,往往要求投资方自有资金的成本低于银行利率,银行利率按6.40%测算,自有资金投资回报率按下浮1.00%测算,计息周期按半年测算。

经计算:自有资金为0.8亿元,贷款资金为1.2亿元,资金分四次投入。

方案一:考虑项目开始时投入资金比较大、贷款银行实力雄厚、自有资金的筹集周期较长、项目时间紧等因素;同时考虑本项目为政府项目,有良好的贷款信誉基础,因此先选择银行贷款投入。银行贷款1.2亿元等额投入。

方案二:考虑到自有资金的投资回报率较低,银行贷款利率价高,同时为了项目政府证明投资方是有资金有能力完成项目,选择自有资金的先期投入能够增强政府对企业投资方的信誉,使企业在以后的谈判中能够占据主导地位。

方案三:不区分自有资金和贷款资金,以一个平均利率作为基准5.9%((6.4%+5.4%)/2),分四次等额投入。

表1 周期——费用表

依据建设期贷款利率的计算公式对上表融资费用进行计算,如表所示。上表说明资金投入方式的不同对融资费用的影响不同,这就要求投资者选择合理的方式进行资金的投入,可有效地控制回购基价。

2.4.2合同中回购期限对投资回报率(利息及财务费用)的影响。假定建设期2年,投资方即出资同时建设,下表为回购期分别为2、3、4、5年时,年投资回报率的变化表。

假定项目完成的时间为2012年7月6日,同时合同中签订的回购开始日期为2012年7月6日,此时银行的同期贷款利率为:1至3年(含三年)贷款为6.15,3至5年(含五年)贷款为6.40,按照如下投资回报率按经验公式测算:

表2 回购期-年投资回报率表

由上表可见回报率会随着回购年限的增加而降低。因此告诉我们投资者应该在不同的建设期时限条件下合理的选择回购期时限,选择的原则是年投资回报率是否达到了投资者的期望值。同时也是政府方和投资方博弈的一个关键环节。(n=“建设期”,m=“回购期”,r=“同期贷款利率”)

2.4.3回购期计息单期时限对回购总价的影响

假定回购基价1.3亿元,投资回报率与银行基准利率按6.9%+1.5%=8.4%,回购期限4年,以等额本金方式支付。(一期)按等额本金支付计算。

经计算我们可以发现,单期时限越小,回购总价越低,这是因为单期的减少缩短了价款的计息时限,从而降低了我方利润,对政府方有利。

3、结语

本文介绍了BT项目的工作流程,BT项目回购价款(包括回购基价和回购总价)的组成以及回购基价影响因素作用机理,并定量的分析了回购价款的影响因素并提出应对措施,阐述了相关经济学原理,为投资者提供决策依据。

参考文献:

篇4

一、引言

美国的建设经理制(CM制)是代建制的发源点。当代建制被引进到我国,其内涵根据我国的国情有稍许的变化,代建制主要指投资方或项目单位通过招投标的方式,筛选专业化水平高,项目管理水平高的代建单位,让其负责该项目的投资、建设等方面的任务,确保工程项目的投资资金到位、工程质量合格、工期准时。代建制具有非盈利的特性,具有一般项目不具有的特征,它是以满足社会公共服务需求为目的,追求的不是经济利润最大化,而是社会效益最大化。这也决定了代建制项目是社会公共服务项目,必定受到群众的广泛关注,社会影响大。

二、代建制工程项目沟通管理研究

(一)内部沟通管理

内部沟通主要包括代建管理单位的管理层、技术部门以及部门员工等之间的沟通,可分为内部正式沟通和内部非正式沟通,内外沟通相辅相成,构成了代建制项目沟通管理的重要内容。

1.内部正式沟通。正式沟通指组织内部按照等级和规定来进行信息的传达和沟通,包括上行沟通、下行沟通和平级沟通。上行沟通,指下级向上级沟通。在这种沟通形式下,信息通过下级向上级的口头汇报或者书面报告从底层向高层传输。上行沟通,可以使项目管理人员较为全面地了解项目进展状况,部门员工的工作情况以及管理层的决策执行情况和反馈信息。下行沟通与上行沟通相反,信息是从高等级向低等级传输。下行沟通可以有效地让员工了解掌握项目进行的方向和动态,了解项目经理的意图和思路,有助于明确工作分工和清晰工作步骤。但同时存在一定的弊端,过分运用会产生权力氛围,项目工作人员心理感受不佳,最终导致项目决策执行力度不足,信息交流不畅甚至失真。平级沟通指代建制项目中同层级人员之间的沟通方式。它能促进信息在代建制项目的各个不同部门之间有效的传输,达到资源共享,信息交流及时,并增加整个项目管理单位的内部凝聚力。

2.内部非正式沟通。非正式沟通是内部正式沟通的补充,可以丰富代建制管理单位内部的沟通方式。非正式沟通具有沟通自由开放、信息交流快速、程序简单明了,是项目成员表达自身真实的想法、思路和感情的有效途径,对整个代建制项目管理单位的团结、内部人际关系具有非常积极的作用。另一方面,非正式沟通也存在着一定的缺陷:沟通内容随意性高,信息的深度和广度欠佳,信息内容不全面或失真,有时候由于信息的先入为主而妨碍了正式沟通方式的运作。因此,对非正式沟通,代建单位要正视并加强监督管理及科学合理的引导,使之真正成为正式沟通的左右手,提高成员之间的团结。

经过上述对于内部沟通的分析,我们了解沟通的效果和代建内部的氛围、成员的专业背景和心理状态、环境的变化有这千丝万缕的联系。为提高沟通效果,减少部门之间的矛盾,成员之间的摩擦、保证代建单位内部的良好沟通氛围,可以从以下几个方面制定相关的沟通策略:首先,代建制工程项目管理团队要专业高效。在整个工程项目的前期要做好准备工作,按照项目的性质特点来科学合理地组建管理团队,分工明确,管理目标定位准确,专业搭配协调并有规范化的规章制度,这些都是代建制项目管理单位内部进行有效沟通的必要条件。其次,改变观念,在员工之间形成内部沟通是十分重要的意识。良好的沟通心态和沟通氛围,提高信息流通的有效性,可以改善员工之间的人际关系,提高工作积极性和工作效率。最后,完善内部沟通机制,避免信息传达的失真和扭曲。代建制项目单位内部信息的及时高效的流动要依靠健全的内部沟通机制,机制越完善信息传达越高效越真实。

(二)外部沟通管理

外部沟通指除代建单位内部以外的沟通,根据对外沟通对象的不同,主要有:投资单位和使用单位、政府管理部门、社区和媒体等等。

与投资单位和使用单位的沟通。投资单位和使用单位是代建制工程项目中的重要单位,它们对项目拥有特殊的权利,是项目的核心单位,代建制项目管理单位必须取得它们的支持才能顺利开展各项活动。代建单位要以投资单位和使用单位的利益为角度,履行规定的职能和义务,主动接受投资单位和使用单位的监督,并对它们负责。所以在和该两单位进行沟通时,代建单位要了解项目的任务,深入理解合同内容;在项目运作过程中积极向它们汇报,并按照他们的意愿和指令管理项目;在项目建设和管理方面要积极主动从专业角度来分析和计划,使投资单位和使用单位能够了解项目的进程,分析工程项目的重点难点,避免因为沟通不畅而导致的误会或冲突。

与政府管理部门的沟通。为实现和政府管理部门的有效沟通,要做好以下几点工作:首先,在和政府管理部门进行沟通时要充分了解该部门的地位和职能,弄清楚部门的规章制度和办事程序,避免唐突的沟通。针对政府管理部门重点关注的方面,要事先进行深入的调查研究,全面了解问题,做好充分的准备工作,有的放矢地进行沟通。其次,在与政府管理部门沟通时,要注意按照政府办事程序进行,措词得当,语言简单明了。最后,在与政府部门沟通后,针对遗漏的信息要及时补充,对沟通的成效做文字书面材料存档,并保持与政府管理部门的联系,保证沟通渠道的顺畅。

与社区和媒体的沟通。代建制项目以非经营性项目为主,具有公共服务的性质,因此代建制项目必将受到社会和媒体的广泛关注。在代建制工程项目建设过程中要处理好与社区媒体的沟通。第一,主动向社会各界和媒体公布代建项目的信息,把项目进程的关键点、项目主要内容以及项目进展及时地通过媒体向社会公布,做到信息公开透明,与社区和媒体保持良好的沟通关系。第二,有条件有必要邀请相关社会人士来参观项目的进展情况和建设成果,塑造良好的社会形象。

三、结论

代建制工程项目的沟通管理需要通过完善代建单位内部沟通机制和加强外部沟通来实现。内部沟通的有效性决定了代建制管理团队的工作质量和效率,要组建专业高效的团队,在员工之间形成内部沟通是十分重要的意识,完善内部沟通机制,避免信息传达的失真和扭曲。外部沟通决定了代建单位的社会形象和社会责任感,代建单位要积极主动地进行外部沟通,及时,准确地向外部公布工程项目的进展。总之,加强沟通管理对代建制工程项目顺利开展具有重要的意义。

篇5

作者简介:冯海群(1976-),男,河南焦作人,华北电力大学基建处副处长,工程师。(北京?102206)郭晓方(1972-),男,河南安阳人,河南省电力公司安阳供电公司,高级工程师。(河南?安阳?455000)

中图分类号:F270.7?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)18-0094-01

学习型组织是一个新的概念,从20世纪60年代起,西方管理学界就对组织学习进行研究,在这基础上,1990年美国学者彼得·圣吉出版了《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》一书。自从彼得·圣吉学习型组织的理念被引入中国,就引起了广泛关注,掀起了创建学习型组织的潮流。

一、创建学习型工程项目管理组织的必要性

1.工程建设本身的特点

建设工程项目的实施建设,都需要投入巨大的人力、物力和财力等社会资源,工程施工周期长,造价高,工程形体庞大、产品种类多,涉及不同环节工作和工序的搭接,受外界干扰及自然因素影响大。工程建设要经过投资决策、实施策划、勘察设计、建设准备、施工建设和竣工验收等环节,最后才能形成建设产品,满足人们的生产或生活使用。工程建设各参建方归属不同组织,有其各自的利益,且施工队伍流动性大、施工协作性高。

2.工程项目管理工作的要求

工程建设的不同阶段、工作内容上的不同方面会有不同的组织参与其中。由于项目各参与方来自不同的企业或部门,各自具有独立的经济利益和权力,且各参与方的项目人员往往是临时的、动态的,这客观上使参与方及参与人员更易产生短期行为,只考虑或首先考虑自身的利益。加之项目目标本身就是工程质量、工程进度、工程造价等对立统一的多目标系统,这就工程项目管理带来极大挑战。

特别是建设单位(业主方)作为建设项目的出资者、项目建设成果的享有者,责任重大。建设单位在工程建设中拥有确定建设工程规模、标准、功能以及选择勘察、设计、施工、监理单位等工程建设中重大问题的决定权。如何保证工程建设项目在最短的工期内、以最好的质量、最低的成本顺利完工,使人力、资金、材料、机械能发挥最大的效力?这靠业主个人的力量是非常困难的,因此,构建“学习型”工程项目管理组织成为提高工程管理能力,更好地做好项目管理工作的一种有效途径。

二、什么是真正的学习型组织

1.传统行政管理组织的特点

行政组织给每个人进行精确的角色定位,对每个角色进行监控和管理,把组织程序和规范严格化,以提高组织的执行能力为主旨。这种行政组织是外加于人的,组织高度强调员工对上级的忠诚和服从。

行政组织执行力较高,但成员的自由度低,而每个人的潜力是多方面的,学习和创新活动是一种智力活动,需要自由的活动方式才能发挥出来。而在这种等级森严的行政组织中很难发挥出来,行政组织的团队智商和创新能力就较低,在当今信息化、全球化的时代,组织的生命力就较难长久。

2.真正的学习型组织是什么

学习型组织与传统行政组织最大的不同是学习型组织以提高团队智商为主旨,在组织中人人都是自由的、平等的,没有等级之分。

《第五项修炼》强调学习型组织,提供了学习方面的“修炼”模式。

第一项修炼:发展自身,自我超越。第二项修炼:改善心智模式,发掘内心世界,有效表达自己的想法,并以开放的心灵容纳别人的想法。第三项修炼:建立共同愿景,就是人们内心渴望能够归属于一项重要的任务、事业或使命,为学习提供焦点,使人们致力于实现某种他们深深关切的事情时,产生“创造型的学习”。第四项修炼:团体学习,就是除了行政的正规化的组织之外,让员工自由参加,每一个人都非常平等、自由。第五项修炼:系统思考,又被称为“见树木又见森林”,成员要站在组织角度整体思考问题。

《第五项修炼》只给出“修炼”模式,没有找到与组织常规运行之间的接口。学习型组织与常规组织之间的接口就是学以致用。学习型组织的运行只有以实际工作为依托,以解决实际问题为目的,才具有持久的生命力和现实意义。

三、如何构建学习型工程项目管理组织

1.学习型工程项目管理组织的成员组成

学习型工程项目管理组织可以由工程建设业主单位组织发起,以工程建设实际为背景,成员不仅是建设单位本组织成员,而且吸纳监理单位、施工单位、供应商及其他相关单位成员,使学习型组织的学习和交流不仅局限于建设单位内部,而且与各参建单位建立自由、开放的沟通渠道。

学习型工程项目管理组织的成员虽然各自在行政上归于不同的组织,不同组织给每个人的角色有精确的定位,有较严格的等级关系,但学习型工程项目管理组织是在各参加单位部门之外的相对独立的非行政组织,是以信息和知识为基础的组织。在学习型组织中,各成员自愿参加学习型组织,在团队中他们是平等的、自由的,没有上下级关系。

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前言 :建筑工程项目信息化管理体系主要值得是利用信息化的科学技术对工程项目加以管理。利用信息技术对项目过程中的信息数据并进行收集分析,通过应用计算机网络技术对项目的各个环节进行科学系统的全面管理。以此来提高整个项目的管理水平,从而实现服务建筑工程项目的目标。对于建筑企业而言,应该明确这一体系的建立的重大意义,同时深入分析研究项目信息化管理的具体内容,然后将信息化管理体系落实到实处,实现建筑行业的健康有序发展。

一 、构建建筑工程项目信息化管理体系的意义

建筑工程项目信息化管理体系的构建意义重大,主要有以下几方面:(一)信息化后数据处理更加方便快捷,省去许多繁杂的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技术为所有项目人员提供了共同交流沟通的平台,方便项目工作人员的协调合作,减少信息交流障碍造成的数据错误,使项目更准确和高效地进行。(三)能够从容应对建筑工程项目日益复杂的各类信息数据,对项目中的所有实时数据进行收集,方便对项目进行全盘全程监控,确保项目质量。(四)项目中的数据信息在体系中以一个完整的系统的形式得到储存,便于后期工作数据利用,可以减少项目工作的重复,节省人工和时间,使项目效益最大化。

二、明确体系结构,采取合理措施促进信息化管理体系的构建

(一)信息数据统一化

应用计算机强大的数据存储的优势,将工程项目前期准备的各种数据、资料,施工过程中进度安排,相关合同、文档,施工图纸等信息数据进行扫描,按相关标准统一后录入计算机,为整个工程项目提供数据支持。而建筑工程项目信息化管理体系的构建关键在于实现数据信息共享,将信息数据数字化、统一化,可以使不同系统的信息数据能够被共享。要实现信息数据的统一,主要需要从业务模型的建立和项目相关文档的规范这两个方面来实施。第一,业务模型的建立是信息数据统一的基础。业务模型的建立需要建筑学这一领域的专家和计算机领域的建模人才按照相关原则,应用计算机技术中的建模技术对整个项目进行分析,并满足整个项目的需要。建筑工程的业务模型的建立专业性极强,需要建筑领域的专家参与对项目相关流程的分析。同时为了让用户更容易理解和使用模型,需要首先明确项目相关的具体流程和信息的需求,再者便是信息数据的统一,保证信息得以共享。第二,规范相当文档的操作和存储。建设项目中的数据复杂多样,许多工作人员操作习惯不一样,使得文档的格式多种多样,不利于统一管理和利用。所以,我们应制定相应统一的电子文档的格式,最终得到相对统一规范的文档档案。项目的业务模型的建立和相关文档的格式的规范化,可以使得项目各类数据相对统一,便于项目管理,提升项目管理工作的效率。

(二)信息化管理的集成

建筑工程项目信息化管理体系涵盖内容复杂,由许多分支系统构成,要想实现对信息化的更好管理,需要对其进行集成。这个过程需要按照项目的相关要求,将项目中的各个分析结构、系统用当前科学有效的方法进行集成,组建一个完整体系。根据目前建筑工程项目的相关特点,一般将项目信息化理管理的集成分为数据、业务过程和平台这三个方面。数据集成是指将各类数据按要求进行分类记录,同时将数据的元模型确定,这是整个项目流程完成集成的基础。而在进行业务过程的集成时,项目的相关部门需要进行对各分支系统的定义、管理等,进而达到有效控制成本,节省时间,提升整个项目效益的最终目的。平台集成指的是为信息化管理系统的各个部门或者分系统的不同的软硬件设施建立统一的操作平台,便于项目相关各方协调工作,使项目进程顺利进行,提升项目的整体的进度。

(三)采用数据库技术

信息技术的快速发展,使得计算机对于数据不只是单纯的科学计算,更能够进行数据的查询和更新等相关处理程序。在这一进步改进过程中,计算机的数据库技术在建筑工程的项目信息化管理中得到应用。这一应用可以将项目建设的整个过程的所有数据建立一个完备的数据库,便于工程建设中对于数据的统一需求和调用。并且随着数据库技术的飞速发展,数据库技术已具备多种符合相关要求的功能和应用。同时数据库的相关特性,是建筑工程项目信息化管理采用这一技术的原因。其特性有:1、不但对数据自身进行描述,还对数据间的关联做出描述,应用的是复杂的结构化的数据信息模型。2、数据的高独立性,使得其他计算机的其他构件不会影响用户对于数据的使用。3、数据的低重复率,可以减少数据空间的浪费,利于更多数据的存储和相关数据的处理速度。4、控制数据,可以保证数据库中数据的安全,避免数据的丢失;同时具有即使数据被丢失或破坏仍能被还原的功能。以上这些数据库的特性可以使项目信息化管理更加合理规范,利于其体系的构建

(四)利用计算机的网络通信

计算机通过互联网等方式实现网络通信,将不同地方的不同的计算机客户终端以及相关设备中的数据资源实现共通互享。计算机的网络通信可以实现各计算机用户终端的信息交流、对分散在不同地域的不同的项目部门等统一调控和共同利用相关的资源信息,并且可以保证这些过程的可靠度。同时,计算机的网络通信可以具备数据、视频、图片画面等资料的传送功能,并且速度迅速,安全可靠。计算机的网络通信作为实现建筑工程项目信息化管理的重要环节,需要满足整个项目信息化管理的功能的需求。

三 结语

随着社会经济的快速发展,人们的生活水平也在不断提高。随之而来的是人们对建筑的功能要求也在不断提高。这就要求建筑行业应该积极转变管理模式,实现信息化的管理体系,来满足人们对建筑的需要。信息化管理体系在建筑工程项目管理中应用,不仅能够有效地把项目建设中的各类信息数据进行集成统一化的信息管理,同时还采用了先进的数据库技术来实施时效性的管理,并利用计算机的网络通信实现信息资源的共享。信息化管理体系的实施使得整个建筑工程项目管理更加高效合理。同时为我国建筑行业科学有序的发展提供了保障。

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采购一词是从Procurement翻译而来,意为努力获得或设法搞到。它不同于一般意义上的商品购买,包括以不同的方式从组织外部获得货物、土建工程和服务的整个采办过程。项目的采购则可以定义从项目组织外部获取产品(包括货物和服务)的整个过程。

对于工程项目来说,设备、材料的采购费用大约占项目总投资的50%―60%。同时,采购交货的进度又直接影响项目的进度;采购质量的好坏也制约着项目质量的高低,并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见,采购管理是工程项目管理中的物质基础,是执行中的一个关键步骤。

项目采购是一项很复杂的工作。项目采购管理时,至少应当做到以下三点:一是要搞清采购工作的基本流程;二是要强化全流程成本意识;三是要选好供应商。

一、搞清采购的基本流程

项目采购工作包括从组织建立开始,经采买、催交、检验、直到最后一批产品通过检验为止的全部工作。项目采购管理可以分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同,准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划;实施阶段主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等;收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。具体的工作流程如图1所示。

多批次采购时,第二次以后的采购一般从“接收请购文件”开始,至“交接”处结束;最后一个批次的产品交接结束后,才能进入到“资料归档”和“材料处理”阶段;“资料归档、材料处理和采购总结”通常在项目临近结束时进行;采购方式通常从“询价”或“招标”中选择其一。

二、强化全流程成本意识

全流程成本意识,即成本的降低关注的不只是某一产品直接成本的下降,而是着眼于项目建设的大局,以项目总体成本的降低为标准。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、快速及时的供应、可靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益。降低采购成本还要考虑其它“利益相关者”的收益,不能只看采购直接成本的降低,要从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。

(一)准确预算

采购预算是在采购之前对采购成本的一种估计和预测,是对资金使用的一个整体规划,是项目采购的基准。有了准确的预算,就能随时对资金的使用情况进行检测和控制,确保资金的使用在合理的范围内浮动,有效地控制资金的流向和流量,达到控制采购成本的目的。

(二)充分利用环境

充分利用采购环境主要包括两个方面:一是对外部环境的利用。建立健全市场信息机制,全面熟悉市场,深入分析行情,大胆合理预测,为科学决策提供有力参考;二是加强成本控制(内部环境),即通过对构成成本的一切费用进行科学的计算、控制和监督,将各项费用控制在预定的基准以内,并分析产生偏差的原因,采取相应的对策,最大程度的降低采购成本。

(三)增强对全过程和每一个细节的控制

在对设备、材料进行需求分析和项目设计时,就严格控制设备、材料的选型与核算;项目实施阶段,应当以主要精力把好工程的质量关(杜绝返工),同时也要注意防止材料的浪费和流失;在项目结束阶段,对设备及多余的原材料进行及时、合理的处置。

三、选好供应商

供货商的选择与管理是采购过程中至关重要的一环。供货商管理与选择水平的高低,直接影响到采购产品的质量、进度,对于减少采购成本,保障工程的顺利进行起着关键的作用。选择了好的供应商,并与之建立良好的合作关系就等于拥有了好的产品和服务。在供应商的选择上应当注意以下三点。

(一)规范选择的程序和标准

不同的公司在选择供应商时虽然有着不同的评审的内容和程序,但是作为一个成熟的团队,应该有自己固定的标准和程序。图2中的流程、表1中的标准可以作为选择时的参考。

(二)合理确定数量及方式

在选择供应商的数量时,既要避免单一货源带来的风险,又要保证所选的供应商能够享有充足的供应份额,以获取供应商的优惠政策,降低采购的成本。在选择供应商时,总数量通常为3―4家。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购。在项目采购中,多种招标方式可以组合使用,这样有利于提高采购效率和质量,更好地控制采购的成本。

(三)加强对供应商的管理

在合作过程中对供应商进行定期考核,建立量化指标,对供应商进行评级,并据此衡量与供应商的后续合作。这样就能持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效地降低项目采购的总成本。

四、结语

项目采购工作,是关系项目成败的大事。项目采购部在采买、催交、检验、运输及交付的过程中,应当高度关注采购工作的进度、质量和费用目标,及时向项目经理报告,确保采购工作时刻处在正确的领导之下。

参考文献:

1、杜嘉伟等.哈佛模式・项目管理[M].人民日报出版社,线装书局,2001.

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工程项目的成本控制就是企业对整个工程建设过程中的实际消耗进行管理和控制,从工程开工到竣工结束对整个过程的资金消耗进行统计计算,保证成本高效利用,避免企业经济利益的损失。近年来,我国的建筑行业不断发展,施工企业为了实现更大的经济效益就需要加强对成本的管理和控制,但是由于成本控制的影响因素比较多,且因素的变化性比较大,这就需要一个完善成本控制体系进行管理,实现施工企业的良好发展。

1 影响工程项目成本控制的因素

1.1 材料设备的因素。工程项目的成本是由多种部分构成的,材料设备是工程项目建设中影响工程成本最重要的因素。在施工过程中,如果材料使用的数量或是价格发生变化,都会造成材料费用的整体上升。工程材料是工程项目建设的基础,只有材料的质量得到了保证,工程项目的建设才能够符合要求。由于建筑施工的规模比较大,使用的设备基本上为比较大型的机械设备,这种设备的费用比较高,花费的资金在成本中占有十分大的比重,还有设备的维修费、安装费、保养费以及折旧费等。如果设备使用不规范,工作效率低,有时会为了追赶进度投入更多的人员和设备,造成成本的增加。

1.2 人为因素。在工程项目施工过程中,人工费用也是影响工程成本控制的因素之一,包括施工过程中工作人员的工资、福利、奖金等,工程施工人员的费用是根据市场供需决定的,人是工程建设的主要力量,施工过程中的施工人员、技术人员、管理人员等都是影响工程成本的因素,因此需要强化工程人员的团队力量,降低工程项目的整体费用,提高建筑施工企业的经济效益。

1.3 工程项目建设的时间。在工程项目建设中,工程的建设时间与成本之间也有一定的联系,工程建设的时间越久,其中的风险因素就越多,而且施工人员的费用也会增加,在一定程度上造成工程的整体成本支出提高。如果为了缩短工程的建设时间,就需要额外支付工人加班的工资,以及协调各方面的费用,也会使工程成本提高。

1.4 工程的质量安全因素。在工程项目建设中,工程的质量和安全性也是影响工程成本控制的因素,工程质量标准的过高和过低都会对工程的成本产生影响,因此应严格按照工程建设的方案进行施工,明确工程项目的质量标准,并努力降低成本消耗。施工安全性也对成本控制有一定的影响,工程项目越安全,发生安全事故的机率就越低,安全事故的费用支出就越少,有助于降低成本。

2 构建工程项目成本控制体系的方法

2.1 形成以项目经理为中心的成本控制体系。工程项目的成本控制需要所有成本管理人员共同努力,尤其是项目经理,应严格按照自己的责任分工开展成本控制工作。成本控制是工程建设指标中十分重要的一个,需要依靠各部门通力合作进行。项目经理需要对工程项目施工进度、质量、安全以及成本等进行明确,并将成本控制放在工作的第一位,完成成本控制的目标,使工程项目建设的成本得到有效地控制。项目经理要求对工程建设的全部费用支出进行管理,工程施工人员的工资、奖金以及各种劳动保护费,办公费用差旅费等。

2.2 对材料设备成本进行细致控制。在工程项目施工建设过程中,材料设备的成本是影响工程成本控制的重要因素,因此应努力做好工程材料以及设备的成本控制工作。在采购材料设备前,应全面的分析和了解建筑市场的情况,货币三家,选择质量优、价格合理的材料设备,采购完成后,将材料设备进行科学的管理,避免出现材料设备浪费的现象,造成成本损失。根据工程项目施工的实际情况进行设备的选择和配置,提高机械设备使用率,避免机械设备闲置,造成资金浪费。此外还需要对设备进行定期的维修,避免设备出现故障,导致工程停工,造成成本浪费。工程项目施工现场的管理人员还需要做好材料的回收和再利用工作,提高材料的使用率,减少成本消耗。

2.3 做好成本控制信息反馈工作。工程项目的成本控制信息反馈就是利用成本报表等形式将成本控制的信息反映出来,并与实际的成本预算进行对比,了解工程项目成本的变化情况,了解成本出现的差异的原因,积极采取措施降低工程项目的成本差异,将成本控制在标准范围内,同时建立完善的信息管理数据库和系统,将相同种类的工程放在一个数据库中,对数据进行统一的管理,充分发挥网络在成本控制中的重要作用,为工程的成本预算编制提供科学的资料指导,整合内外资源,收集整理工程项目的相关信息和资料,对工程项目的成本实行动态化、全方位的控制。

2.4 强化人员的成本控制意识。在工程项目的成本控制建设中,应努力提高工程管理者以及工作人员的成本控制意识,认识到成本控制在工程项目建设中的重要作用,提高相关人员的责任意识,将成本控制工作努力落到实处,实现成本控制的预期效果。此外,还需要做好信息沟通和交流工作,成本控制体系的建设是一个比较系统的工作,需要各个部门进行通力配合,彼此之间要及时保持信息的畅通,成立成本控制小组,定期召开会议,解决实际工程项目建设中出现的问题。由于工程项目成本控制涉及的环节和内容比较多,需要相关人员掌握一定的管理、会计、工程、预算等方面的知识,并能够根据外部环境的变化,及时更新自己的知识储备,保证成本控制体系得到有效地建立,实现高效的运行。

2.5 做好成本核算工作。在工程项目建设过程中,要需要做好成本的核算工作,对工程建设中消耗的各种费用进行分析、计算,提高成本控制的效果。建立完善的成本核算体系,将成本严格按照相关的制度进行核算,为成本控制打下坚实的基础。认识到成本核算的重要作用,成本核算是建筑施工企业获取经济效益的来源,只有进行细致认真的成本核算,才能够保证各方面的利益,提高各方面的工作积极性。同时,制定合理的成本核算目标,根据工程项目建设的实际情况确定成本核算的目标,并对工程项目的成本进行全过程的控制,将责任分解,划分到各级部门和人员身上,对工程项目的不同阶段进行成本控制。

3 结语

当前工程项目建设竞争日益激烈,建筑施工企业要想在激烈的竞争中实现高效的发展,就必须要降低工程项目的成本消耗,建立工程项目的成本控制体系,保证建筑施工企业实现良好的经济效益,促进其健康发展。

参考文献

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中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)02-0116-02

自加入WTO以来,中国企业积极响应“走出去”的号召,向全球市场进发,开展境外国际工程承包、资源开、企业并购等方面的海外经营和投资活动,提升了中国企业国际化的速度。由于海外投资涉及工程所在国的政治经济形势等众多不可控的风险因素,被认为是一项高风险事业。中国是世界性的海外工程项目投资大国,伴随着海外投资活动的快速扩张与经营活动的深入,海外投资活动的风险与日俱增,中国企业在海外市场投资亏损的事件也频频发生。我国在境外工程项目风险方面的研究远滞后于我国企业在海外的项目增长规模,已严重影响了我国建筑企业海外业务的拓展步伐。在海外工程项目管理中,风险管理显得尤为重要。因此如何规避国际工程承包中的风险成为了海外工程项目投资企业关注的焦点。对海外工程项目投资的风险特征及结构进行研究,具有重要的实际意义。

1 海外工程项目投资的风险特征

在项目风险管理体系中,风险分类是进一步进行风险识别、研究评价的基础。在海外工程投资项目中,风险来源众多,风险因素之间的逻辑关系复杂,从项目角度出发,按照风险来源进行划分,风险分为地区/国家风险(包括政治、经济、社会环境)、行业风险(包括市场波动、法律法规、标准规范、合同体系四类风险)、企业风险(包括来自业主、劳动力、材料采购和企业经营管理水平的风险)、项目风险(具体工作缺陷、项目延迟、项目经费超支等风险)四大类。

1.1 风险的客观存在性

只要有人类活动就必然存在风险,风险的存在不以人们的意志为转移。海外工程项目投资作为一项高风险活动,企业不可避免风险,只能通过更准确的市场判断和更完善的经营管理,降低风险。风险的诱因独立于人的主观认识而存在,满足条件时,就导致风险损失。

1.2 风险发生的随机性

风险诱因和风险本身都具有客观性,但并不是每一个风险诱因都会导致风险损失。哪些诱因会导致风险损失,风险损失何时发生,影响程度多大,后果如何,这些都是不确定的。风险事件从总体而言是客观的,必然发生的,从具体风险事件看,是偶然的,随机的。

1.3 风险条件的相对性

风险与活动主体的主观判断和心理认识密切相关,是相对存在的。不同的主体对风险的认识不同,风险偏好者更具有挑战精神,把风险看作是收益的一种象征,而风险恐惧者逃避风险;不同的主体对风险的承受能力不同,同样的风险,带给主体的压力不同。风险的相对性是风险约束条件和风险主体的心理认识共同作用的结果,决定了应对风险态度的不确定性。

1.4 风险的动态可变性

风险的动态可变性分为时间动态性和空间动态性。时间动态性是指风险事件的发生概率,损失程度都会随时间的改变而改变;空间动态性是指同一风险因素,在不同的国家、地区会有不同的表现。风险事件随时间和空间的改变而出现不同风险结果的特征,即为风险的动态可变性。

2 海外工程项目投资风险管理的基本程序

风险管理的目标是追求正面事件发生的最大概率和影响的最大化,负面事件发生的最小概率和影响的最小化。工程项目风险管理的基本程序是:编制风险管理计划、识别风险因素、定性分析、定量分析、风险应对、实施全过程的风险监控。风险管理计划编制就是根据公司和项目的具体情况,在事前对项目情况进行全面分析,制定风险管理的行动纲领,确定风险管理的目标、策略、程序等。

风险因素的识别是重要的基础工作,是有效风险管理的保障。风险因素的识别受项目内外部因素的影响,项目环境的多变性和项目组成员的经验程度都影响对风险的判断,常见的风险识别方法包括德尔菲法、检查表法、专家访谈法、头脑风暴法等。在风险识别的基础上,对已知的风险进行定量分析,对已知的未知风险进行定性分析。对风险发生的时间、发生的概率和影响强度进行分析与评估时风险评估的最主要内容。概率描述了风险发生的可能性,影响强度描述某一风险事件对项目造成的正面或负面影响的大小。假设用R表示风险水平,P表示风险事件发生的概率,I表示事件的影响程度,那么数学模型如下:

R=■Pi×Ii,P?缀[0,1),I?缀0,1)(1)

由公式(1)可以看出,整体风险水平是单个风险事件发生的概率和影响程度的乘积的和。在项目风险评估过程中,通过上式的计算,将综合风险按照从高到低的顺序进行排序,比较,为决策提供支持。但由于风险本身也具有诸多的不确定性,公式(1)在计算过程中,忽略了风险概率本身和风险事件影响程度的不确定性,在公式(1)的基础上,采用离散系数法能使评估结果更为有效。

风险的离散系数如式(2):

?鄣(R)=■=■=(1-P)×I(2)

公式(2)用风险的离散系数衡量项目风险,可用于决策两个风险事件风险数学期望相同时的情况。当两个风险事件的发生概率I相同时,风险损失值越大,方差?椎(R)越大,风险的离散系数也越大,项目面临的风险越大。公式(2)进一步突出了风险损失的影响程度。

风险应对是在风险识别和评估后对风险事件采取的风险回避、风险承担、风险降低或者分担风险等相应的风险防范计划。在制定风险响应策略时要考虑到风险的可利用性、可规避性、可转移性和可缓解性。风险往往与收益相伴,高风险对等高收益,可利用性是指通过一定的手段将风险因素转化为有利因素;可规避性是指企业可以通过放弃项目来规避风险源;可转移性指企业通过合同约定将风险转移给对方或第三方的行为,一般情况下,转移风险的同时也伴随着利润的转移;通过风险监控缓解风险,风险监测是风险控制的基本方法与手段。企业通过事前、事中、事后三个控制层面,对风险进行监控,风险监控并不能改变风险的客观存在,但会降低风险事件负面影响的程度和发生概率。

风险是动态可变的,要求风险监控也是动态变化的。风险监控存在于风险管理的全过程,对已识别的风险和尚未识别的风险进行全面监控,是项目风险预警的基础。企业根据项目环境的变化,及时调整应对策略。当风险环境发生变化,就进行新一轮的环境扫描和风险识别,对风险进行评估和分析,制定出风险应对策略,以此循环往复。

3 海外工程项目投资的风险结构分析

海外工程项目投资的要素结构在投资过程、项目活动、项目组织、项目实施等方面具有一般项目投资特征。即,其投资过程是不可重复的,项目活动是完整的,项目的实施是渐进的,项目组织是开放的。然而,由于海外工程项目投资发生地的特殊性、复杂性和不可控性,使得其面临的社会系统风险和个别风险状态发生了本质改变。对海外工程项目的投资风险评估建立在人们对其风险状态的评估的基础上,而这个问题的判断往往容易出现偏差,因此加大了海外工程项目的投资风险。风险状态的高度不确定性和弱可评估性,导致我们在对外海工程项目的风险结构分析建立一般模型的时候,面临更大的难度。

为了建立海外工程项目的风险结构的数量模型,我们将海外工程项目投资过程的每个阶段、和不同级别的风险总和定义为R,也就说R描述了项目投资可能面临的所有风险。进一步将风险种类划分为不可忽略风险和可忽略风险。一般情况下,可忽略风险具有较好的控制性,凭借常规风险规避措施即可将此风险程度及其影响强度降低至合理的范围内。两种风险在任意一个特定海外工程项目的投资中是可以识别和被评估的。以R表示工程项目投资所面临的普遍风险,以ir表示工程项目投资所面临的不可忽略风险,则不可忽略风险构成的风险集合可以表示为IR,如式(3):

IRR={IRi=(ir1,ir2,ir3…irn)|iri?缀R}(3)

相似地,以R表示工程项目投资所面临的普遍风险,以nr表示工程项目投资所面临的可忽略风险,则可忽略风险构成的风险集合可以表示为NR,如式(4):

NRR={NRi=(nr1,nr2,nr3…nrn)|ini?缀R}(4)

继而将某一个海外工程项目常规操作条件下不可忽略或可忽略的系列风险定义为风险簇,并以密度来衡量风险簇的风险影响程度。则风险簇可以如式(5):

?籽(IRR)=log(n)?籽(NRR)=log(m)?籽(R)=log(k)(5)

其中,n,m,k表示风险簇中的各类不可忽略风险的个数。两种风险簇存在如下的逻辑关系如式(6):

?籽(IRR)=?籽(R)-?籽(NRR)?籽(R)=log(n)+log(m)(6)

与国内项目不同,海外投资项目的具体风险的可度量性变弱,可忽略风险的数量更少,风险存在的种类更多,逻辑层次更复杂,造成了海外项目风险簇的密度明显高于国内项目。风险簇的密度偏高的一个重要原因在于企业对海外陌生环境的风险认识不足,带来了众多无法识别或评价的风险,随着项目的进展,风险影响强度和风险发生概率波动增强,这类风险所能带来的后果是不确定的。对海外环境的认识和风险的评估是企业面临的重大问题。

4 结 语

风险水平不但依赖于项目本身和与其作用的外部环境,项目工程承包公司的经验、资源、国际化程度等也构成项目风险的重要组成部分。海外投资工程项目面临的环境复杂、多变,企业海外投资经验不足,环境适应能力有待提高等方面都加大了海外投资的风险。项目环境的动态性决定了项目风险的动态性,从动态角度来研究海外投资项目的风险管理是必然选择。分析影响海外投资项目风险构成的因素,理清风险管控流程,分析海外投资项目风险的结构,实施动态监控和管理,建立动态预警机制有利于提高风险管理效率,降低风险发生的概率,减少风险事件的损失。

参考文献:

[1] 蔡方,姚东伟.试论海外工程项目的投资[J].国际经济合作,2000,(9).

[2] 刘红霞.中国境外投资风险及其防范研究[J].中央财经大学学报,2006,(3).

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Abstract: The project of water conservancy project sustainable evaluation index system, is capable of large and medium-sized water conservancy construction project more accurate, objective, comprehensive evaluation of the new and practical evaluation index system, have great real significance. Therefore, in sustainable development under the guidance of the concept of construction project of water conservancy project post evaluation index system of sustainable.

Key words: water conservancy project; sustainable evaluation system construction;

中图分类号:F407.9 文献标识码A 文章编号:

1.可持续后评价指标体系建立的理论依据

1.1可持续发展观是构建水利工程项目可持续发展后评价的前提

可持续发展观是人们对以前各种行为的反省,同时还是针对现状和问题以及本着对后代负责的精神所做出的选择。具有深刻的内涵,我们只有深深领会到它的内涵,才能做到全面、准确地理解其含义,进而为构建研究指标体系打下坚实的理论基础。

1.2系统论是构建水利工程项目可持续发展后评价的指导思想

根据系统论我们知道,系统就是一个动态整体。它是由相互联系、相互作用的并且具有不同特征的若干部分构成的。每个系统都有它特定的结构和功能,系统是相对稳定并且可识别的。系统中的要素具有相干效应,非独立性,各个要素之间具有复杂的非线性关系,因此系统功能的实现不是依靠要素的简单叠加,而是要归功于系统的结构。水利项目可持续发展后评价是一个具有层次性、复杂性、动态性等特点的庞大的系统,它牵涉到社会、经济、环境等各个方面。所以,必须要以系统论的思想为指导来构建指标评价体系。

1.3实事求是是构建水利工程项目可持续发展后评价的必要条件

要想建立水利工程项目可持续发展后评价指标体系,首先,我们要把现有的各项统计数据和指标作为基础;其次,可持续发展指标是在原有指标基础上对各项指标的有机综合、提炼和升华从而达到一定程度的创新,因此,它并不是对原有指标的简单照搬、堆积和叠加。如果没有实事求是的科学态度,我们构建的可持续发展指标体系,必将失去其科学性和真实性,成为空中楼阁;创新精神的缺失,必将导致可持续发展指标体系将跟原有的统计指标没有什么区别,使得可持续发展的内在要求不能得到反映。

2.水利工程项目可持续后评价指标体系的构建原则

2.1科学性原则

指标体系的建立要科学,指标概念一定要清晰明确,同时还要根据水利工程项目的特点,选取的指标能够使水利项目可持续性系统的内涵得到客观、真实地反映,使水利工程项目可持续能力的基本特征得到较好地量度。

2.2全面系统性原则

作为一个系统,水利工程项目具体有多属性、复杂性的特点,它牵涉到社会、经济、自然生态环境等诸多方面,其可持续性由于受到这些方面的影响,选取的评价指标应该从系统的角度出发,使水利工程项目在评价时段的总体情况能够得到全面综合地反映。

2.3可操作性原则

要尽可能明确清晰指标的定义,对于数据的获取和赋值要尽可能方便,尽量保持指标统计口径与统计、计划以及会计核算口径相吻合;对于各项评价指标以及相应的计算方法和数据要做到规范化、标准化。

2.4动态开放性原则

水利工程项目的可持续性既是水利行业可持续发展的一个目标,同时还是一个发展过程,这就意味着指标体系不可能亘古不变,在总体稳定性得到保证的同时,对于指标的选取还应具有动态开放性,能够根据不同的运营阶段可以补充不同的指标,通过这些补充的指标来反映项目不同的发展阶段,同时,还应充分顾及到项目所处的外部环境是一个不断变化的自然和社会系统,因此,所构建的指标评价体系还要能够显示出这种随时间变化的趋势,指标的选取要遵循动态开放性原则。

3.水利工程项目后评价指标体系的构成

所有事物都具有质和量的规定性,事物的数量无时不刻不在发生变化,当量变积累到一定程度的时候就会发生质变。只要大自然的作用和人类的社会经济活动存在一天,社会、经济、环境这几个方面的量变和质变就仍然会发生,而可持续发展与这几个方面是分不开的。可持续发展指标能够反映出社会、经济、环境系统的变化,并且我们可以通过这些变化来评价项目是否朝着有利于可持续发展的道路前进。换言之,可持续发展指标可以提供给我们所需要的能够反映项目可持续发展状况的信息,它具有极强的信息功能。自然界的所有事物都是相互影响、相互依存的,因此,对于社会、经济、环境等可持续发展所牵涉到的这些方面之间同样也具有这些关系。因此,我们可以一方面研究分析社会、经济、环境等方面本身数量和质量的变化,另一方面通过分析研究三者之间的关系,进而得出可持续发展变化的趋势和规律。比如说在修建水库的过程中,必然涉及到库区移民,而库区移民必然会对社会、经济、环境产生影响,而这些又会导致资源、社会、环境等发生变化,资源、环境的变化又反过来对社会、经济产生影响,如此相互制约、互相影响。通过各种评价模型的构建,可以科学的预测未来的发展变化趋势。可持续发展是一个多方面协调综合发展的有机整体,它牵涉到社会、经济、环境等各个方面,只有整体的发展才能够算是真正的可持续发展。因此,要想比较全面、客观地评价可持续发展过程,就要针对被评价对象的特点,在顾及到时间变化的同时,站在各个角度、各个层次上进行评价,来构建指标体系。在可持续发展的思想指导下对像水利工程这种基础设施项目进行后评价,具有极强的现实意义。可持续发展指标能够反映出项目可持续发展的状态、水平和质量,它应当具备三方面的基本功能:首先,在任何一个时点上或时期内,对于社会、经济、环境等各方面可持续发展的情况要能够得到如实的描述和反映;其次,在一定时期内对于社会、经济、环境等各方面可持续发展的变化趋势和速率要能够得到描述和反映;再次,对项目要进行综合评价,以确定项目是否符合可持续发展的要求。但是我们也要清楚的认识到,要想形成一套统一普遍适用的能够全面反映项目可持续发展水平和质量的指标评价体系绝非易事。这主要因为:

(1)可持续发展过程的定量描述极为困难,就指标体系描述的对象来说,这主要是由于水利工程项目的建设具有动态性、开放性、复杂性、非线性等特点,它是经济发展、社会进步、环境改善等诸多因素相互影响、相互制约的过程的反映。

(2)要全方位考虑可持续发展过程的指标选取,从指标体系的构建过程来讲,这主要是由于水利工程项目后评价牵涉到多种学科知识的运用,本国及外国不同的国情,涉及项目的多种因素以及社会、经济、环境等各种关系。

(3)对可持续发展指标体系的探讨和研究是非常必要和有益的,但最终的结果是指标体系要应用到现实中来,即①各项指标的参数要较易获取;②决策者能够认同建立的指标体系及最后的评价结果;③对于定量评价,在评价过程中要具有实际可操作性。对于项目可持续发展的程度和状态的监测和评价,是开展可持续发展管理的实施依据。自从可持续发展的战略构想提出以来,各个国家和相关国际组织就把目光转移到对可持续发展指标体系的研究上来,对于相关指标及其定量评价方法的研究成也就成为各个国家和相关国际组织进行可持续发展研究的热点和前沿。但是对可持续发展如何进行度量,当前还是一个难点,这主要是由于人类没有形成一致的意见,国际上也没有形成一套统一普遍适用的评价体系和方法,因此水利工程项目后评价也只能在实践的同时,不断对前人的东西加以完善改进。

参考文献:

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一、工程建设项目财务评价体系的含义与意义

工程建设项目是什么呢?工程建设包含了三种类型,分别新建、扩建或者改建的各种工程,这些工程都是按照相关的建筑法规立项,并且合法进行的建筑工程、土木工程或者安装工程等类型的工程。那么工程的建设项目,就是上述的这些类型的工程,有起止日期并且依法立项和建造的,达到相关建筑类型的标准的一系列互相之间有关联的控制活动组成的特定过程。那么根据上文简要地分析,我们可以知道工程建设项目带有一定的组合性质,它是经由不同的流程配置到一起,旨在完成整个建设工程的一个系列方案,建设工程项目其至少都包含着策划、勘测、设计、购置采买、作业,最后是试验性运行以及竣工和移交工程。简单地讲,整个工程建设项目的任何一个环节,都是需要运用一定的资金才能够顺利运作的。因此,保障工程建设项目的财务安全、资金安全就是重中之重了。一般来说,工程建设项目的经济指标评价有三个层级,分别是财务评价、社会评价和过敏经济评价。而财务评价作为这三项指标当中的微观评价,对于工程的具体落实就非常重要。工程建设项目的财务评价一般是根据国家定下来的相关的财政和税务制度,以及参考市场的价格杠杆,从项目管理中的财务管理角度,分析当前工程项目所需耗费资金,以及合理科学地预测接下来这一个项目可能会发生的财务收益或者财务耗费,从而为这一个工程建设项目制作相关的财务分析文件、报表等,对这一个项目的可行性进行分析,从而为这个建设项目的资产投入决策提供相关的理论支持。

二、工程建设项目财务评价的体系构成

一般构成工程建设项目的财务评价包含了多个考察的目标,分别有三个方面,一个是该工程建设项目的盈利能力,另一个是该工程建设项目的偿债能力,还有一个是工程建设项目的抗风险能力。(1)工程建设项目财务评价,首先就是对这个项目的盈利能力进行评价。所谓盈利能力,就是讲这个项目究竟能够为相关的企业创造多少收益。这个收益的财务评价主要包含对这个项目在正常的生产能力值的范围中能否有较高的收益水平,再者,就是对这个项目在整个寿命之内总的盈利水平状况。(2)工程建设项目财务评价,也包含对这个项目的偿债能力进行评价,简单的来讲,就是企业比较难以避免的负债,那么这一个工程建设项目的开展,其对于偿还企业的债务,尤其是偿还到期的企业债务的能力,也是财务评价的重要方面。(3)工程建设项目财务评价,也包含对工程建设项目的抗风险能力的评价。抗风险能力,主要就是对盈亏水平是否能平衡等方面,对不确定性要素进行分析。

三、工程建设项目财务评价所遭遇的困境和建议

(1)没有统一的财务评价标准。工程建设的项目财务评价在中国发展的时间不是很长,很多方面都没有形成固定的标准,对于什么样的工程建设项目其财务的评价高,这些在实际的评价行为中都是存在有争议和矛盾的地方。因此,作为国家的企业,应该根据相关的法律法规,制订出一套稳定的积极的评价标准,对于过去一般采用的西方的项目管理理论,要采取审慎选择的态度,选择合乎中国工程建设项目实际的部分作为财务评价的标准。(2)没有重视对项目财务评价工程建设的项目财务状况,可能在某一些企业看来并不会提起很大关注度,因为项目的建设一般只要收益估算,有一定的盈利空间即可,却没有全面对这个工程建设项目进行更为全面的财务评价,这从本质上就会影响到整个工程建设项目的风险控制。从扎实推进对工程建设项目的三个评价层面为标准,特别强调对工程建设项目的财务风险评价和偿债评价,不要盲目扎进工程之中,那样反而会使到企业陷入财务的泥潭中,不能自拔。

四、结语

我们对于工程建设的项目财务评价,需要更加认真,构建起更为科学的、符合中国实际的评价体系,不仅要针对理论,而且还要将相关的理论应用放在实践中,推进工程项目管理水平的全面提高。

参 考 文 献

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论文关键词:学习型;组织;项目管理

学习型组织是一个新的概念,从20世纪60年代起,西方管理学界就对组织学习进行研究,在这基础上,1990年美国学者彼得·圣吉出版了《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》一书。自从彼得·圣吉学习型组织的理念被引入中国,就引起了广泛关注,掀起了创建学习型组织的潮流。

一、创建学习型工程项目管理组织的必要性

1.工程建设本身的特点

建设工程项目的实施建设,都需要投入巨大的人力、物力和财力等社会资源,工程施工周期长,造价高,工程形体庞大、产品种类多,涉及不同环节工作和工序的搭接,受外界干扰及自然因素影响大。工程建设要经过投资决策、实施策划、勘察设计、建设准备、施工建设和竣工验收等环节,最后才能形成建设产品,满足人们的生产或生活使用。工程建设各参建方归属不同组织,有其各自的利益,且施工队伍流动性大、施工协作性高。

2.工程项目管理工作的要求

工程建设的不同阶段、工作内容上的不同方面会有不同的组织参与其中。由于项目各参与方来自不同的企业或部门,各自具有独立的经济利益和权力,且各参与方的项目人员往往是临时的、动态的,这客观上使参与方及参与人员更易产生短期行为,只考虑或首先考虑自身的利益。加之项目目标本身就是工程质量、工程进度、工程造价等对立统一的多目标系统,这就工程项目管理带来极大挑战。

特别是建设单位(业主方)作为建设项目的出资者、项目建设成果的享有者,责任重大。建设单位在工程建设中拥有确定建设工程规模、标准、功能以及选择勘察、设计、施工、监理单位等工程建设中重大问题的决定权。如何保证工程建设项目在最短的工期内、以最好的质量、最低的成本顺利完工,使人力、资金、材料、机械能发挥最大的效力?这靠业主个人的力量是非常困难的,因此,构建“学习型”工程项目管理组织成为提高工程管理能力,更好地做好项目管理工作的一种有效途径。

二、什么是真正的学习型组织

1.传统行政管理组织的特点

行政组织给每个人进行精确的角色定位,对每个角色进行监控和管理,把组织程序和规范严格化,以提高组织的执行能力为主旨。这种行政组织是外加于人的,组织高度强调员工对上级的忠诚和服从。

行政组织执行力较高,但成员的自由度低,而每个人的潜力是多方面的,学习和创新活动是一种智力活动,需要自由的活动方式才能发挥出来。而在这种等级森严的行政组织中很难发挥出来,行政组织的团队智商和创新能力就较低,在当今信息化、全球化的时代,组织的生命力就较难长久。

2.真正的学习型组织是什么

学习型组织与传统行政组织最大的不同是学习型组织以提高团队智商为主旨,在组织中人人都是自由的、平等的,没有等级之分。

《第五项修炼》强调学习型组织,提供了学习方面的“修炼”模式。

第一项修炼:发展自身,自我超越。第二项修炼:改善心智模式,发掘内心世界,有效表达自己的想法,并以开放的心灵容纳别人的想法。第三项修炼:建立共同愿景,就是人们内心渴望能够归属于一项重要的任务、事业或使命,为学习提供焦点,使人们致力于实现某种他们深深关切的事情时,产生“创造型的学习”。第四项修炼:团体学习,就是除了行政的正规化的组织之外,让员工自由参加,每一个人都非常平等、自由。第五项修炼:系统思考,又被称为“见树木又见森林”,成员要站在组织角度整体思考问题。

《第五项修炼》只给出“修炼”模式,没有找到与组织常规运行之间的接口。学习型组织与常规组织之间的接口就是学以致用。学习型组织的运行只有以实际工作为依托,以解决实际问题为目的,才具有持久的生命力和现实意义。

三、如何构建学习型工程项目管理组织

1.学习型工程项目管理组织的成员组成

学习型工程项目管理组织可以由工程建设业主单位组织发起,以工程建设实际为背景,成员不仅是建设单位本组织成员,而且吸纳监理单位、施工单位、供应商及其他相关单位成员,使学习型组织的学习和交流不仅局限于建设单位内部,而且与各参建单位建立自由、开放的沟通渠道。

学习型工程项目管理组织的成员虽然各自在行政上归于不同的组织,不同组织给每个人的角色有精确的定位,有较严格的等级关系,但学习型工程项目管理组织是在各参加单位部门之外的相对独立的非行政组织,是以信息和知识为基础的组织。在学习型组织中,各成员自愿参加学习型组织,在团队中他们是平等的、自由的,没有上下级关系。

在学习型组织中团队通过奋发向上的价值观和良好的学习氛围,普通员工与领导之间可以坦率沟通、交流意见,改变人们头脑中的等级观念。所有员工都会自然地激发出潜能,同时也提高成员的精神素质和思想觉悟以及处理问题解决问题的能力,使组织成员能够自觉树立全局观念和系统观点,多层次认识分析问题,以联系的、发展的思维思考问题,使工作中的问题从根本上得以解决,使整个组织保持整体创新能力。

2.组织成员个体的积累

工程项目各参与方每个人的教育背景、知识水平、人生阅历不同。每个成员的工作能力、施工经验、管理经验、沟通技巧、专业知识,都会影响工程项目管理的优劣。个体的积累包括广博知识的积累与专业知识的积累。广博的知识构成人员的价值观、思维方法;专业知识属于一种技能,是通过所学和长期从事的专业工作磨砺出来的本领。

学习型组织各个成员应该有一种对知识的渴望,树立“终身学习”的观念,通过个体的积累,不断突破自己的能力上限。这也是学习型组织沟通进步的基础,是学习型工程项目管理组织成长和升级的第一步。

3.建立沟通交流的平台

学习型组织提倡信息和知识的共享,强调合作和交流,强调通过团队学习,改善心智模式,实现自我超越。学习型项目管理团队通过团队学习,团队成员个人的比较优势得以发挥,使团队每个成员都能找到个人核心竞争力发展的支点。同时,团队成员可以免费享受别人的工作技巧和工作方法,信息、资源充分流动,使团队每个成员能与外界充分进行能量交换,团队智慧融入个人理念中,扩大了成员的视野,使成员能够认识到项目管理的各个方面,对项目管理的各类问题进行更加透彻全面的分析,有利于建立系统思考的理念,有预见性地解决工程项目管理问题。

4.建立共同愿景

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关键字:施工项目 成本管理体系 问题 优化措施

中图分类号: F045.33文献标识码:A

近年来,我国的建筑工程事业发展十分迅猛,建筑工程市场愈来愈激烈的竞争态势,提高施工管理水平,节约施工成本,整合资源合理利用,统筹规划对经济利益最大化,成为施工企业共同需要实现的最终目标。因此,针对工程项目成本管理及控制进行研究,这对加强建筑工程成本管理工作对建筑企业的经营发展有重要的意义。

施工项目成本管理体系的作用

施工项目成本管理体系的完善与优化,对于建筑工程的施工项目具有重要的作用。施工项目成本管理体系的构建与优化,不仅能够很大程度上扩大企业的利润空间,还有利于企业的整体项目管理水平的提高。一个企业如果不重视施工项目成本管理体系的建立,将会致使施工过程无法严格进行成本的管理与控制,并且会使得施工过程中的管理监督弱化,更加增加了成本管理与控制,降低了时效性,最终会导致工程施工整体造价过高,企业利润得不到保障,从而严重影响企业在市场上的竞争力。其次,施工项目成本管理体系的建立,有利于控制整个施工的过程,从而保障工程施工的整体质量。另外,完善的施工项目成本管理体系,能够减少因管理不足产生的施工现场混乱等原因造成的延误工期的现象产生。因此,必须加强施工项目成本管理体系的构建与优化,运用科学、合理、高效的管理措施进行成本的管理与控制,力争合理控制成本管理,从而达到企业利润的最大化的目标。

施工项目成本管理体系的具体内容

所谓建筑工程施工项目成本管理指的是为保障工程实际发生的成本不超过工程预算而开展的工程资源计划、工程成本估算、工程预算编制和工程预算控制等方面的管理活动。建筑工程成本管理也是为确保工程在批准的预算内按时、保质、经济、高效地完成工程的既定目标而开展的一种工程管理过程。施工项目管理体系主要是由工程计划资源的编制、工程成本估算、工程成本预算计划的编制、工程成本预测与偏差控制等部分构成的。

1.工程计划资源的编制通过分析和识别,确定出工程需要投入的资源种类(人力、设备、材料、资金等)资源的多少和何时投入这些资源,从而确定出能够充分保证工程实施所需的各种资源的清单和计划安排。

2.工程成本估算是指根据工程的资源需求计划和各种工程所需资源的市场价格或预期价格信息,估算和确定出工程各种活动的成本和整个工程全部成本的工程成本管理工作。工程成本估算的方法有类比估算法、参数估计法、工料清单法和软件工具法等。

3.成本预算就是为了确定测量工程实际绩效的基准计划而把整个成本估算分配到各个工作项上去的过程。工程成本预算计划是按照时间阶段给出的工程成本的预算计划,这也是工程成本控制的基线。

4.工程成本预测与偏差控制是指在工程的实施过程中,努力将工程的实际成本控制在工程成本预算范围之内,并且随着工程的进展,依据工程成本的实施发生情况,不断预测过程成本的发展变化趋势,不断修订原先的工程成本估算,并对工程的总成本进行合理预期的工程成本管理工作和过程。

施工项目成本管理体系存在的问题

1.施工项目成本管理机制不完善

目前,由于竞争的白热化,许多企业对于工程成本的控制与管理和投标时的成本不符合,造成工程的财务预算大量超支,使得后期施工困难度增加。其次,管理体系中的责权制落实不到位,使得成本管理体系的紊乱,造成成本的增加,这主要表现在现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将成本管理体系中项目经理、其他业务部门主管以及各部门管理人员三者的责任、权利和利益相结合。另外,现场施工和财务管理体系脱节现象严重。施工企业为了便于自身的管理以及获取最大的利益,往往会将所有的工程项目实行“一刀切”的管理模式,并且缺乏一定的柔性管理机制,对于工程项目中的财务管理,也采取统一的汇总形式进行管理,这就导致了某些项目财务的不合理性从而造成施工成本不合理等问题的出现。

2.项目管理人员经济观念不强

目前,建筑行业仍然存在由于管理人员的管理不善造成的经济损失。尤其是在项目部的各部门间的管理人员缺乏沟通,比如技术部门只负责技术和质量;预算造价部门只按工程进度计价,不管质量是否合格;物资部门只负责材料的采购及进场检验,忽视工程预算的因素等,造成了施工材料的浪费,并且使得成本大大的增加,企业的经济效益也无法达到预期目标。

3.忽视质量成本的管理和控制

质量成本指为了整个项目的质量合格而花费的所有经济费用,然而大多数施工企业对于成本与质量的认识不到位,将二者分离,注重工程质量的提高,而忽视了工程成本的影响,从而造成了由于增加了提高工程质量所付出的质量成本,使得经济效益仍然达不到理想目标,造成企业资本积累严重不足。或者出现施工单位只注重经济效益而忽视质量,表面上减少了工程成本,而在后期出现质量问题又会由于返工而造成额外成本的支出,最终也达不到经济效益还会给企业造成严重的经济损失等不良影响。

施工项目成本管理体系的优化

要建立一个完善的成本管理体系。主要是建立以项目经理为主的成本控制体系,严格控制投标与实际工程预算的统一,减少后期的施工中出现诸多问题而造成的成本问题。其次,要制订和完善成本管理责任制。实现项目经理与各部门负责人权力与职责的统一,制定出一系列规章制度,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人。另外,要不断提升监管职能。保证现场施工与财政成本相联系,从而达到工程成本的优化。因此,要加强对现场施工的管理体系建立,并且加强工程财务的管理力度,比如设立相应的监管部门,保障资金在监督管理中得到合理的使用。

要不断加强质量成本控制。施工单位需要在追求降低成本的同时,必须保证施工质量,质量有了保证,才能将施工成本降到最低。因此,要保证质量资本得到很好的控制与管理,要保证相关的监督部门和施工人员严格把握施工质量。合理的施工方案和良好的质量保证是减少质量成本的关键性方法,这样不仅能够保证质量还能减少工程成本的浪费。

加强项目施工管理人员的经济观念与管理观念。要加强各部门负责人的管理和经济观念,充分理解和整合全过程施工项目管理业务链。对于一个施工项目,管理人员应该充分了解工程的各道工序,前一道工程对后续工作造成的结果,以至于影响再下一道工序。项目工作只有置于它的制约之下才能保证工作的顺利开展。

逐步建立和优化施工成本的资料库。这主要是在工程施工过程中,切实记录好每一个施工步骤中所耗费的工程成本,对比前期的预算报价分析节约成本的重要节点,在保质保量完成施工的前提下积极开展节约成本的举措,如合理利用脚手架、塔吊、大型机械等,减少租期降低施工成本,从而达到最后盈利的目的。

预见前期投标过程中的风险,为施工企业创造有利的理赔条件。前期投标时,分析造价中工程量和综合单价变动较大的分部分项工程,合理考虑一定的的风险因素,从而降低因客观原因变更而增加的成本,可以更好地控制工程成本在一定的范围之内,有助于后期发生理赔时进行更好的处理,也为理赔提供了理论材料和条件。

总之,建筑工程的成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,成本控制的直接表现是降低成本,增加利润,从而提升企业经济效益,增强企业核心竞争力。因此,做好施工项目成本管理是具有非常重要的意义。

参考文献:

[1]沈良峰,汤桂香,李启明. 施工项目成本管理体系的构建与优化[J]. 施工技术,2005,12:1-4.

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