发布时间:2023-10-12 17:41:09
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在我国,大多数中小企业信息建设管理中存在着明显的认知不足,全球联系的增强和市场的激烈竞争促使中小企业认识到了信息化建设的重要性,但是缺少足够的信息安全管理认知,日常安全管理工作过于疏忽,没有形成科学有效地安全管理体制,作为重要保护对象。中小企业内部不同的信息需要不同的方式进行安全管理,由于企业对于信息安全管理的重视程度不够,针对安全管理投入力度难以形成有效的安全体系,无法保证信息安全。
(二)信息化安全管理制度不够完善
由于我国信息化建设起步较晚,我国中小企业相较于西方发达国家信息建设程度还有所欠缺。企业内部对于信息安全管理缺乏科学的规章制度,难以做到信息合理有效的安全防护。安全管理制度的不完善导致了各项制度之间出现混淆,安全职责定位不够明确,安全问题出现无从追求,这种现象在中小企业信息泄露中时有发生。
(三)缺乏相关技术人才
大部分中小企业由于对信息安全管理重视程度不够,投入力度较轻,导致安全管理出现盲区。信息安全建设过程中对于相关人才的培养力度不够,企业内部缺少专门的技术人才对安全管理盲区予以修复,进而导致信息泄露。
二、中小企业信息化安全管理完善措施
(一)强化信息安全意识
企业信息安全是企业健康平稳发展的基础,由此中小企业内部每个员工都应该予以承担相应的义务和责任。强化员工对于信息安全的意识,相比于技术安全更值得重视。所以,企业内部必须强化员工信息安全意识,营造内部良好的安全意识氛围,提升员工信息安全防护能力。
(二)完善安全管理制度
有效地安全措施离不开科学的安全管理制度,企业需要强化制度建设力度,做到安全管理有章可循,对于企业内部用户相关信息权限予以限制,明确,减少个人操作可能引发的信息泄露风险。在企业不断发展的过程中,制度应随着企业发展而创新升级,以满足企业发展的需要。
(三)重点培养信息安全管理人才
任何一个企业发展的根本动力都是人才的支持,优秀的人才能够促进企业内部稳定,工作效率提升,企业发展收益增强。在企业发展过程中,安全管理盲区需要相应的技术人员进行定期检查,维护,针对存在的安全隐患及时有效地解决,规避风险的发生。
1.企业信息安全评估的内容
企业在运行中会产生大量的运营数据,这些数据既有日常办公方面的数据,也有涉及企业生产和研发方面的数据。随着企业规模的扩大,对这些信息的管理大都是建立在一定的信息管理系统基础上的,如ERP资源管理系统、MES系统等。这些管理系统管理的内容包含了企业运行中的各类信息,就涉及到如何保障系统运行中信息安全的问题。不同的信息管理模式会伴随不同的信息泄露风险,因此需要对企业的信息管理风险程度进行评估,在此基础上寻找弥补信息安全隐患的策略。对企业信息安全的评估主要有以下几个方面的内容。
1.1 评估企业的管理制度
企业管理制度是企业有序运行的基础,企业的信息安全也和此密切相关。很多企业信息外泄的案例都和企业管理制度漏洞直接联系。因此在评估企业信息安全时企业的管理制度是必要的环节之一。在这个层面上评估企业信息安全主要是评估以下几类基本的管理制度。①企业信息系统的使用制度;②企业信息系统的维护制度;③企业信息系统操作人员培训制度;④系统设备和文件管理制度。
1.2 企业信息系统计算机安全评估
实践表明大量的企业信息外泄都和计算机系统的安全漏洞有关系,因此对企业信息系统的安全评估是必不可少的环节。这类问题的评估需要专业计算机人员来进行,弥补系统安全漏洞是保障企业信息安全的重要手段。定期或不定期的对企业信息系统的运行日志和统计资料进行检查是一种行之有效的方法。
2.企业信息安全风险定量评估方法
对上述几类评估内容的定量估计是衡量企业信息安全的量化手段,其衡量得出的数值就是企业信息安全的风险值或安全程度指标。企业信息安全的定量风险评估考虑因素主要有三个:资产价值、威胁和脆弱性。在定量评估中这三类因素都需要用定量数据采集的方式来进行合成计算,安全风险的数学表达式为:。其中为风险指标,表示企业资产指标,为代表威胁,为脆弱性指标。上述三类因素的基础数据都需要从实践中通过调研和测试来获得。
2.1 企业信息安全估价的描述方法
企业的资产既包括有形的资产,也包括无形的资源,表现形式也从机械设备到软件文档等多种多样。企业信息安全又有其特殊性。企业信息安全的安全属性估价需要从资产的保密性、完整性和可用性三个方面来展开评估。由于企业各类资产的形式各异,资产的安全级别无法用通用的量化标准来记性评估,因此采用的方法为定性的CIA模糊集合方式来描述,如“资产安全级别”={“很高”、“高”、“中等”、“低”、“较低”}等模糊语言来描述,对应的论域为{5、4、3、2、1}。企业信息安全安全的保密性、完整性和可用性三个方面的属性都可以用上述模糊语言来定性描述,综合上述三类安全属性的公式为:。上式中分别为企业信息安全的保密性、完整性和可用性的赋值,取值为1,2…5,为综合评定指标。笔者这里提供一些评价指标的选取标准:
(1)信息保密性的评定标准
①很高:这类级别的企业信息包含企业的核心关键决策信息,信息泄漏将严重影响企业的利益;②高:这类级别的企业信息泄露会对到企业经济效益造成明显损害;③中等:企业的一般性的经营、决策信息,泄露对企业不利;④低:这类企业信息一般指企业内部部门的局部信息;⑤较低:企业可对外界公布的信息类型。
(2)信息完整性的评定标准
①很高:这类级别的企业信息包含企业的核心关键决策信息,其完整性直接决定企业的业务完整性,一旦缺失就无法弥补;②高:这类信息修改必须经过高层授权,一旦缺失将严重影响业务,一旦缺失弥补难度很大;③中等:企业的一般性的经营、决策信息,其修改需授权,缺失后可弥补;④低:这类企业信息一般指企业内部部门的局部信息,缺失后对企业运行影响较小,易于弥补;⑤较低:企业可对外界公布的信息类型,缺失后对企业运行无明显影响。
(3)信息可用性的评定标准
①很高:这类信息具有最重要的实用性,企业的运作必须依照运行的信息类型;②高:这类信息的可用性价值较高,企业运作对其依赖性较高;③中等:这类信息属于可部分不可用的类型,部分不可用不影响企业的正常运作;④低:这类企业信息一般指企业内部部门的局部信息,信息不可用不会造成明显影响;⑤较低:这类信息使用性不高,信息不可用的影响可以忽略。
2.2 企业信息安全威胁程度的量化方法
企业信息安全的威胁通常定义为潜在的破坏性因素或突发事件。威胁是客观存在的,既可能来自于系统的用户(合法用户或非法入侵)操作,也可能来自于系统的物理组件的损坏。这两类威胁中最大也最常见的是系统用户在操作方面的失误、非法用户利用系统漏洞来窃取企业机密信息,以及计算机病毒对信息系统的侵袭等。但这些事件都不易量化,在做风险评估时需要依赖专家经验,对各种潜在的威胁因素给出一定的概率值,对各类威胁因素可按照和上节类似的方法,用形如:“威胁程度”={“很高”、“高”、“中等”、“低”、“较低”}等模糊集合来表达,对应于相应的论域{5、4、3、2、1}。建议评定标准如下:①很高:风险事件发生的频率很高,或对企业信息安全具有明显的威胁,但又很难避免的情形;②高:风险事件发生的可能性较大或有发生先例;③中等:风险事件有可能发生,但尚未实际发生过的情形;④较低:风险事件发生的可能性较小,通常情况下不会发生;⑤很低:几乎不可能发生的风险事件类型;
2.3 信息系统脆弱性的量化方法
信息系统脆弱性的评估和系统面临的威胁是紧密相关的,所有的实际威胁都是利用系统安全的薄弱环节来发挥破坏性作用的,因此信息系统的脆弱性和威胁存点对点或单点对多点的关系。为便于计算,也采用和衡量系统威胁程度时相同的表示方法,“系统脆弱性”={“很高”、“高”、“中等”、“低”、“较低”},对应于相应的论域{5、4、3、2、1}。建议评定标准为:①很高:这类评定往往要基于企业信息系统存在明显而易于攻击的技术漏洞或者是管理规范上的缺陷,极易被非法使用的情形;②高:企业信息系统存在一定的技术漏洞或管理规范上的缺陷,容易被攻击和利用;③中等:企业信息系统存在不易被发现(下转第125页)(上接第121页)的技术漏洞,或必须经过人为非法操作才能被攻击的管理规范上的漏洞;④低:企业信息系统不存在明显的技术漏洞,或企业信息管理制度较为完善,不易被攻击利用;⑤较低:企业信息系统技术较为完善,管理制度也较为合理,被攻击点可能性很小。
2.4 信息安全的风险计算
按照风险的定义,风险包括风险事件发生的可能性和相应的后果。在企业信息系统中,各组成部分发生风险事件后的后果是不一样的,其严重程度也存在差异。因此在风险计算时需要明确两个方面的内容,一是风险的计算方式,二是对风险计算量化数值的评价。各因素风险值的计算按:来计算,即按资产价值、资产脆弱性和资产面临的威胁性的乘积来衡量某种信息资产的风险值。上述几类因素的取值按照评价论域中的取值来作为乘积因子。在计算出风险值之后,还需要建立起以风险值为基础的风险评价体系。
由前文的分析可见,风险的定量估计是一个由三类风险因素的线性乘积得出的。每一类信息的最高等级论域数值为5,最低为1,因此组合情况下风险值的最高值为125,最低值为1。由此可建立其与之对应的风险定量评价体系。笔者建议采用与之对应的5级评定方式:①很高:风险值估计范围在100~125之间,表明企业信息系统存在很高的安全风险,发生信息泄露的可能性非常高;②高:风险估计值在75~100之间,表明企业信息系统存在较大的安全风险,发生信息泄露的可能性较大;③中等:风险估计值在50~75之间,企业信息系统的安全风险一般,经过审查后能够避免风险事件;④低:风险估计值在25~50之间,企业信息系统发生信息泄露的可能性很小;⑤很低:风险估计值在0~25之间,企业信息系统比较安全,但需要定期维护。
3.结语
企业信息系统安全管理关系到企业的内部运营数据的安全,是需要引起高度重视的问题。本文将企业信息安全评估中几类常用的信息类型进行了风险量化评估,给出了以线性乘积为基础的风险量化方法,最后给出了分等级的企业信息安全综合评定。
参考文献
[1]沈昌样.关于强化信息安全保障体系的思考[J].信息安全与通信保密,2009,06.
1.1信息安全管理问题
目前企业的信息安全管理上存在的问题,首先,信息管理人员缺乏或者人员经验不足:计算机信息安全很大程度上取决于管理人才,调查显示,我国七成IT企业信息安全系统保障不足,主要原因是管理人员没有及时更新系统补丁程序、没有及时维护系统。企业信息安全是上不断完善的动态过程,需要不断对现有系统进行安全检查、评估,及时发现新的问题,跟踪最新安全技术,及时调整安全策略,增强企业信息安全性。其次,在企业的信息化建设中信息安全管理系统不完善,信息安全管理系统,如果没有一个很好的保障体系,会使得信息的管理错乱,无秩序,重复管理、漏管等现象发生,使得信息系统出现漏洞,安全性降低。最后,安全以人为本,如果管理不善,人为原因,造成的操作失误,误用或滥用关键、敏感数据或资源等导致信息丢失泄露,外部人员和硬件的商家等对于企业的系统有一定的了解,有权限合法访问,这也会造成信息的安全问题。
1.2信息化建设中的硬件问题
近年来,由于信息化发展较快,企业信息化建设的成本也在不断提高,由于信息化建设投资大、回报慢,一些企业虽然有信息化建设的意愿,但是在实际投入上比较小,这就使得企业信息化建设过程中,企业的硬件设施跟不上时代的不发,导致企业信息化建设止步不前,计算机硬件设施的老化,对企业信息化建设过程中的安全问题存在这一定的隐患,而且,计算机的硬件决定着信息化建设的稳定性。另外在链路传输、网络设备(路由器、交换机、防火墙、通讯线路故障)等以及物量的一些不可抗力造成的地震、水灾、火灾等环境事故使系统毁灰。
1.3信息化建设中的软件问题
(1)国内的软件水平与世界先进水平还存在较大的差距,更容易受到黑客和病毒的攻击。这样就会造成使用这些软件的企业信息化建设中存在信息安全问题。
(2)配置中存在的问题,很多的系统和应用软件在初装后会使用默认的用户名和口令以及开放的端口,而这些都容易造成信息的泄露。
(3)Web服务中的安全问题,www体系的主要特点是开放、共享、交互,这使得信息安全问题增加,安全漏洞多样,如果服务器的保密信息被窃取,信息系统就会受到攻击,获取Web主机信息,使机器暂时不能使用,使机器暂时不能使用,服务器和客户端之间的信息被监听等。
(4)路由器信息的不安全行为,路由器简单的密码或共享密码、安全功能没有设置会导致信息的泄露。
2企业信息化建设中信息安全的对策
信息安全是企业信息化建设中的重要问题,只有保证信息的安全才能使企业在信息化建设中走得更远。企业在信息化建设进行信息安全的建设,主要可以从强化信息安全观念、加强硬件建设安全防护、提升软件建设安全措施三个方面进行。
2.1强化信息安全观念
在企业信息化建设中,一旦企业信息被盗取或丢失,对企业肯定会造成损失甚至是致命的打击。要从企业的基层员工到管理者都要正确认识信息安全的重要性,强化信息安全的观念,提高信息安全意识,从思想上认识提高信息安全的必要性。
2.2加强硬件建设安全防护
加强企业信息化建设过程中的硬件建设安全,首先要保证计算机的安全。企业的信息化建设离不开计算机,要保证计算机的安全就要对计算机进行定期的维护与保养,避免计算机在运行过程中出现突发性故障而导致企业信息的丢失。
另外,企业的信息化建设中,要加强网络硬件的建设。目前,市场上应用比较广泛的企业网络协议就是TCP/IP协议,硬件组成有服务器、通信设备、网络安全设备,主要应用技术是网络交换、网络管理、WEB数据库技术、防火墙等技术,同时还有支持网络运行的支撑系统,整个硬件建设安全、稳定、可靠。
2.3提升软件建设安全措施
要解决企业信息化建设过程中的信息安全问题还需要加强企业信息系统的软件安全防御措施,要采用高性能的安全软件对系统进行防护,使用防护软件要使其发挥其价值所在,不要因小失大。目前,大多数企业的软件防护措施不到位,主要原因就在于软件防护措施不到位,例如企业在公共区域设置无密码的无线路由器,等于是向所有人公开企业的信息,安全无法保证。因此,企业在信息化建设过程中有必要采取高性能的安全防护软件来保证信息的安全。
随着信息技术和网络技术的快速发展,信息安全问题引起了社会各界的广泛关注,并且已经成为当今时代十分重要的研究话题。影响企业信息安全的因素诸多,除了网络本身的开放性之外,内部用户访问控制以及用户身份识别等系统还不够完善,会给企业信息安全带来巨大的威胁。信息安全技术主要就是控制数据,保障数据传输的安全性和可靠性。
1 企业信息安全的意义
1.1 信息安全是时展的需要
随着计算机网络的快速发展,不仅改变了人们生活和工作方式,也给企业的商务运行带来了全新的模式,改变了传统企业生产和管理模式,进一步推动了我国社会的发展。企业信息安全技术得到了进一步的重视和发展,并且逐渐的与国际先进水平接轨,为企业国际化发展提供了强有力的支持。
1.2 信息安全是企业发展的需要
我国大部分企业积极的引用了信息技术和安全技术,信息技术和网络技术给企业带来了诸多优势,比如生产效率的提高、成本的降低以及业务拓展等优势。目前企业的信息和数据主要都是以电子文档的形式保存,对于企业来讲,信息安全技术是保障企业信息和数据不收侵害和威胁的基础保障之一,更是企业生存的保障,所以,必须要提高信息安全技术,避免网络和信息系统中可能存在的风险,逐步的建立信息安全保障体系,有利于企业的可持续性发展。
1.3 信息安全是企业稳定的必要前提
信息安全是保障企业稳定发展的重要措施,必须要充分的认识到信息安全工作的重要性和长期性,无论是从企业的经济效益还是企业的稳定发展等角度来考虑,必须要做好信息安全工作,做好基础性工作,在建立信息安全保障体系的时候,必须要建设良好的网络环境,重视信息战略,保障企业的信息化能够健康发展。
2 企业信息安全的现状
2.1 企业缺少信息安全管理制度
企业信息安全功过还是一个比较崭新的领域,相关的法律法规还不够完善,并且信息安全技术和手段还没有成熟,进而导致相关规定和标准并不能贯彻执行,安全标准和规范也是比较缺少的,从而并没有制定科学、合理的信息安全管理制度。企业信息系统安全问题是一项非常科学的系统工程,所涉及的范围比较广,随着科学技术的快速发展,信息技术和网络技术不断的更新和升级,是不断发展的动态过程,所以,企业信息系统运行风险和安全必须要定期的进行调整和规划,才能够从根本上保障企业信息的安全性和可靠性。
2.2 员工缺少安全管理的责任心
企业信息系统的安全性需要全体人员的参与,信息安全系统中最为重要的因素就是员工,其主要原因就是因为员工们才是企业信息系统的提供者和使用者,员工们能够直接影响到信息安全系统是否能够达到预期的要求。在诸多的信息安全问题中,最多的安全事件就是信息泄露时间。其主要泄露原因来源于内部员工,并不是外部黑客的攻击,给企业带来巨大经济损失的主要原因就是因为内部员工有意或者无意的泄露企业的相关信息,但是,目前我国还没有完善、成熟的系统预防内部员工泄密事件的发生,也是整个信息安全体系中的难点和弱点。
2.3 信息系统缺乏信息安全技术
计算机信息安全技术的本质就是由密码应用技术、操作系统维护技术、信息安全技术以及数据库应用技术等各个学科组成的计算机综合应用学科。但是由于我国计算机技术还有待进一步完善,导致我国技术的发展还存在一定的局限性,在硬件和软件设计的过程中难免会存在着一些弊端,网络硬件和软件系统大多数都需要依靠进口,为企业信息安全带来了一定的隐患,随着科学技术的快速发展,黑客已经不在是传统的破坏底层系统,目前黑客主要是入侵应用,窃取相应的数据,带着非常显著的商业性质。随着网络技术的普及,针对应用的攻击越来越多,不仅需要从管理方面来保障企业信息的安全性,还必须要从技术方面给予强力的支持。
2.4 病毒危害
计算机病毒主要就是指编制对计算机程序有破坏性的程序,进而影响计算机的使用并且能够通过自我不断的复制来代替计算机指令或者程序代码,其具有很强的破坏性。随着网络技术的快速发展,当今时代的计算机病毒已经泛滥成灾,根据相关统计,计算机病毒的种类已经高达4万多种,并且每年还在快速的增长,病毒随着计算机网络技术的发展而传播速度越来越快,破坏性也就越来越高,给计算机用户和企业的信息安全带来了巨大的安全隐患。
2.5 “黑客”攻击
黑客主要就是指通过技术手段侵入到他人计算机系统的人,黑客破解或者破坏计算机以及网络系统,导致计算机用户信息数据的泄露。目前比较常见的黑客手段有后门程序、信息炸弹、网络监听以及密码破解等手段来侵入他人的计算机系统来窃取数据信息,随着网络技术和信息技术的快速发展,黑客攻击已经成为当今时代十分常见的安全问题。
3 企业信息安全改进建议
3.1 技术安全
3.1.1 数字签名和加密技术
为了能够预防黑客的入侵,可以在传统的数字签名和加密技术的基础上不断的完善和创新,进而提高信息安全技术。比如数字签名技术,可以通过设定数字签名,用户在进行操作的时候能够打上自身独有的印记,其主要目的就是为了能够避免其他人擅自修改计算机数据,从而能够提高计算机的安全系数,预防黑客的攻击。在设定数字签名的时候,必须要重视数字证书的获取渠道,一般主要就是从以下三个渠道来获取数字证书,即软件自身所带的数字证书;商业认证授权机构获取;内部专门负责认证的安全管理机构处获取。
3.1.2 入侵防护系统(IPS)
传统的防火墙主要功能就是拒绝明显可疑的网络流量,但是依然能够允许一些流量通过,所以,传统的防火墙防护功能并不到位,面对一些入侵攻击的时候依然无可奈何。大部分IDS系统都是被动的,然而IPS更加倾向于提供主动的防护功能,其主要目的就是预先拦截入侵活动和攻击性网络流量,避免给用户带来不必要的损失,相比于传统的防火墙具有更多的防护优势。IPS主要就是通过网络流量实现这个功能的,也就是指通过网络端口接收外部系统的流量来检测其内是否还有可疑的内容,然后在通过另外一个端口将其送到内容系统中,进而一旦发现可以的数据包就能够自动的清除掉,避免病毒的入侵,从根本上提高了信息的安全性和保密性。
3.1.3 统一威胁管理(UTM)
根据美国权威企业对统一威胁管理做出了严格的定义,即由硬件、软件以及网络技术组成的具有专门用途的设备,其主要可以提供一项或者多项的安全功能。它能够将诸多安全特性集成到一个硬设备里,然后建立一个统一标准的平台。统一威胁管理的主要功能有网络防火墙、网络入侵检测以及网关防病毒功能。这些功能都是统一威胁管理本身所自带的功能。另外,统一威胁管理安全设备本身也具有诸多特性,比如安全管理、日志以及服务质量等特点,这些特性主要就是为安全功能服务的。
3.2 录级安全控制
为了能够保障企业信息的安全,网络必须要允许控制用户对目录、文件以及设备的访问。用户在目录一级指定的权限对所有文件以及子目录都是有效的,还应该可以进一步对目录下的子目录和文件的权限进行指定。目前比较常见的访问权限有系统管理员权限、读权限、创建权限、删除权限以及存取控制权限等。网络系统管理人员应该为用户指定合适的访问权限,因为这些权限的作用非常大,主要控制了用户对服务器的访问。
3.3 网络监测和锁定控制
网络管理人员必须要对网络进行实时的监控,服务器应该及时的记录用户对网络资源的访问,尤其是对非法网站访问的时候,服务器应该以各种方式加以报警,从而引起网络管理人员的注意。如果黑客试图侵入网络的时候,网络服务器必须要自动记录企图进入网络的次数,如果访问达到一定数值之后,帐户将会被自动锁定。
3.4 提高企业员工的安全意识
无论哪个领域,主体都是人,信息安全方面的主体也是人员,通过人来维护企业的根本利益,所以在建立信息网络安全体系的时候必须要重视人的因素,做出相应的规范和绩效管理。企业员工信息安全意识普遍比较薄弱,企业必须要定期的开展相应的培训工作,从根本上提高企业员工整体的信息安全意识,并且要有专业的信息安全体系管理人才,才能够从根本上提高企业信息数据的安全性、可靠性。
随着信息时代和网络时代的来临,企业纷纷引进先进的信息技术和网络技术,并且成立自身的信息系统和网络系统来服务于企业运营管理和生产管理工作,信息技术和网络技术在我国得到了广泛的普及。但是,随之而来的信息安全问题日益凸显,为了能够保障企业信息数据的安全性和可靠性,必须要不断的提高信息安全防护技术,做好相应的预防工作,避免各种入侵、盗取信息数据的事件发生,才能够保障企业的可持续性发展。
参考文献
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中图分类号:F208 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)08-0147-02
高效的经济信息管理是企业不断发展的重要保障,而要想实现高效的信息管理,对信息安全性的管理与控制是十分重要的一个因素。近年来,随着科技与管理理念的不断丰富,对信息管理中的信息安全性控制也在不断强化并起到了一定的作用。但是,由于企业信息管理涉及的因素较多,导致目前仍旧存在一定的安全隐患。因此,有必要对企业的经济信息管理中的信息安全进行分析与探讨。
一、企业经济信息管理的信息安全存在的问题
(一)企业管理力度不足
企业管理力度不足是信息管理目前存在的普遍问题,也是导致企业信息管理存在安全隐患的主要原因之一。一方面,部分企业将管理重点放在了人员管理与财务控制方面,忽视了对经济信息安全的管理与控制;另一方面,部分企业的管理人员由于专业素质与工作经验的缺乏,对信息安全管理没有采取科学的方式方法,导致信息安全管理难以充分发挥其作用与价值,进而导致信息管理存在一定的安全隐患。总之,管理人员与管理制度是导致企业管理力度不足的重要因素。
(二)缺乏总体规划
在企业管理中,对经济信息的管理涉及到许多因素,所以高效的管理需要一个科学的总体规划。对于企业来说,经济信息管理不是单个部门或人员的工作,而是需要整个企业人员都具有信息保护的意识。但在实际工作中,由于工作内容具有一定的差异性或工作重点不同等原因,使得不同的员工与信息安全的意识程度不同,所以管理效果也难以达到最佳状态。考虑到这些问题,企业在进行经济信息管理时就需要制定一个整体规划,但许多企业在这方面的工作力度仍有不足。
(三)对信息安全不够重视
随着我国经济的不断发展,市场竞争也越来越激烈,此时保证企业的经济信息安全是管理中十分重要的一部分。但是,在实际竞争中,许多企业对经济信息的安全保障意识不够强烈。只是单一的对市场信息进行分析,而没有完善的管理系统,难免会导致信息储存或管理出现一定的问题,甚至造成企业关键经济信息的泄露,给企业发展带来不可挽回的损失。另外,信息管理中管理人员作用的发挥也非常重要。部分企业没有重视到这一点,管理人员的管理能力提升速度较慢,导致安全隐患的存在。
二、对企业信息管理安全产生影响的主要因素分析
(一)环境因素的影响
由于市场竞争比较激烈,许多企业将管理重心放在了市场拓展与产品优化等方面,出现了先重视产品与业务,再考虑信息安全的现象,导致信息安全管理滞后于业务的进行,产生一定的安全隐患。这是外部环境的影响,内部环境对企业的信息管理也有着一定的影响。企业的业务流程对信息管理体系的设置与实施有着一定的影响。此外,部分企业虽然重视对信息安全的管理,但由于防范体系的不够完善等原因,使得安全责任没有落实到具体,这些都是导致经济信息管理存在安全隐患的因素。
(二)人为因素的影响
人为因素的影响主要是指经济信息管理人员的工作能力与工作态度等因素的影响。一方面,安全管理人员是接触机密信息的直接人员,这部分工作人员若是出现刻意泄露或工作疏忽等现象,极易导致企业关键经济信息的泄露,给企业带来不可挽回的损失,影响企业的稳定发展。另一方面,技术人员也是人为因素中的重要部分,技术人员主要对相关设备进行管理与维护,也能够直接接触到关键信息。需要S护的设备较多,但部分企业为了节约人力成本,让同一个技术人员负责多个设备的维护,导致技术人员的工作难度增加,进而影响其工作效率。
(三)技术因素的影响
信息安全技术是保证信息安全的重要因素,也是企业在这方面管理中比较重视的一部分。具体来说,技术因素对信息安全的影响主要体现在以下两个方面:一是软件方面影响,包含了设计漏洞或技术缺陷,以及杀毒软件更新较慢或临时发生的运行故障等问题,这些都是对信息安全管理产生影响的因素。二是信息管理体系的设计方面,包含了风险评估数据、业务流程数据、测试数据、访问权限设置以及对信息资产的保护程度等。这些因素导致信息管理体系存在必然的安全隐患或漏洞,而这些漏洞将会为整个企业管理带来严重的不利影响。
三、强化企业经济信息管理中信息安全的必要性
(一)企业信息管理的主要特征
企业信息管理的特征主要包括三个内容:第一是具有保密性,这是信息管理的基本特征,也是信息管理的基本要求。各个部门负责的事项不同,部门人员只能获取应当了解的信息,而不能越权了解其他私密信息。第二是完整性。保证经济信息的完整是企业信息管理的基本原则,只有保证信息具有基本的完整性,才能更加精准地获得数据价值,从而发挥其作用。第三是可用性。只有具有较强的可用价值与企业的私密信息,才具有一定的安全保护价值,才能在企业发展中发挥其本身的作用。
(二)强化信息管理安全的必要性
正是由于经济信息具有的这些特征,才使其有了明确的强化必要性。首先,强化信息安全的管理有助于保证数据的保密性与完整性。只有保证信息的完整与私密,才能促使其在企业竞争中充分发挥价值。其次,信息的高效运用与价值发挥的实现,本身就需要一定的网络条件,而网络环境比较复杂,所以对数据的安全保护就显得十分关键。例如,不法分子的信息盗取、网路黑客的恶意攻击等,都是影响信息安全的因素。所以,对信息安全管理进行加强,是企业实现进一步发展的重要手段。
四、提高企业经济信息管理安全性的建议
(一)健全经济信息体系的安全保障
构建健全的经济信息体系的安全保障,是实现高效经济信息管理的重要前提,也是实现信息管理制度能够稳定发展的重要条件。在健全管理体系的保障过程中,最为首要的任务,即是在系统设计过程中就强调安全性。
从目前来看,由于市场的宽容度逐渐升高,越来越多的企业参与到市场竞争中。由于部分企业对信息安全的认知不够明确,或者管理制度不够合理等因素,导致其经济信息管理制度本身就存在一定的安全隐患,不利于企业的发展。因此,企业需充分明确自身实力与发展情况,确定当前发展中的关键,设计针对性的安全管理制度。具体来说,企业可加强对进入内部信息系统的准入设置与权限、增加必要的保护屏障技术等。另外,还可借助科学技术与计算机技术,将指纹识别等运用到信息管理中,以保障管理制度的安全性。
(二)提高工作人员的工作能力
企业重要的经济信息泄露,其中一个关键的原因,即是工作人员的刻意为之或工作疏忽导致的。因此,在企业的经济信息管理中,提升工作人员的工作能力与安全意识是十分有必要的一项措施。一方面,企业可加强对管理人员的培训,促使其对信息安全有明确的认识;同时,还可借助培训,提升管理人员的管理能力与风险意识。另一方面,管理责任的落实也十分重要。企业的经济信息涉及到许多企业的重要信息,要在日常管理者中将管理责任落实到具体,进而提高工作人员的管理责任心。此外,提高管理人员的职业道德以及综合素质等,也是一个比较有效的方式,能够在一定程度上提高企业的经济信息管理效率。
(三)强调对硬件的安全管理
在信息安全这个问题上,管理设备与硬件条件的强化是必不可少的一部分。可以说,硬件设备是高效的信息安全管理中的重要基础。
首先,针对企业的实际情况,可淘汰一部分功能比较传统的设备,购进更先进、安全保障程度更高的设备,进而促使设备在信息安全管理中充分发挥作用。
其次,在运用过程中,随着运用时间的增长硬件设备的损耗程度也更大,所以对硬件设备的维护工作必须得到重视。企业可安排专门的维护人员,定期对设备进行检查或零件更换,避免因硬件系统而导致的信息泄露等问题。同时,还可对维护人员进行培训,以提高其技术水平。此外,合理的安全屏障与接入控制、禁止未授权访问或下载文件等措施都是硬件强化中的重要方法,能够在一定程度上加强对经济信息的安全保障。
(四)健全企业信息安全管理制度
企业信息安全管理制度的完善,是保证企业经济信息管理安全性的重要因素。从企业管理的角度来讲,企业对经济信息进行的管理是根据本身的信息安全需要、业务分析以及风险预测等的结果,并结合科学技术与计算机技术实现的信息管理。构建完善的信息管理制度,能够为信息管理提供包括设计、运行等各个方面的安全保障,并有效避免因安全隐患导致的各类安全事故。一方面,企业可建立起相关的安全管理w系与防范制度,加强对关键数据的保存与备份,以保证在发生安全事故时能够及时进行弥补,避免业务受到影响,进而将企业的损失降到最小程度;另一方面,还可建立起集中的管理控制体系,将经济信息进行综合管理,并借助企业内部的管理平台对其进行管理。
结语
据上述的分析可知,强化企业经济信息管理中的信息安全,不仅是推动企业不断发展的重要方法,更是推进我国企业管理理念不断完善的重要手段。通过健全经济信息体系的安全保障、提高工作人员的工作能力、强调对硬件的安全管理,以及健全企业信息安全管理制度等方式,从企业管理的各个角度强调了信息安全的重要性,在一定程度上提高了企业信息管理中的信息安全。
参考文献:
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