科研档案管理的重要性范文

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1、科技档案的管理有利于促进科研工作的发展。

信息与知识是经济发展的重要因素，科技档案是科研知识资源的存储载体，它详细记载了科研活动的全过程和具体成果。详实的记录又为以后的科技人员提供可信的依据。从这个意义上，完整、系统、准确的科技档案对科学研究是必不可少的。

2、有利于促进科研管理的决策。

科技档案具有依据凭证的功能，它直接反映了科研活动的原貌与进步，是提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科技档案，可以为科研管理部门的决策提供重要凭证和依据，实现科技档案管理的科学化、规范化、现代化，促进科研工作的持续发展。

3、有利于促进科研成果的利用和推广。

科技档案工作的管理，不仅仅是将科研材料整理、分类和保管，而是归档的再利用，以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科技档案，既可完整、系统、准确的记录科研活动的全过程，更为重要的是为进一步的项目开发和成果推广提供技术资源，从而实现科研成果的经济效益和社会效益。

二、科技档案管理中存在的问题

科技档案不仅具有成套性、阶段性、集体性、专业性强的特点，又有载体多、内容多、范围广等方面的特点，这些特点对科技档案的管理提出了更高的要求。但人们由于对科技档案的重要性认识不够、管理意识不到位等原因，虽然科研工作得到快速发展，但科技档案管理工作中却存在着种种弊端，严重影响了科技档案的质量和开发利用。

1、档案意识薄弱，科技档案管理的重要性认识不足。

多数单位和部门把精力集中于基础设施建设、提高科研创新能力上，却忽视了档案工作的发展，档案意识薄弱，没意识到档案工作在科研发展中的作用。首先受传统观念的影响，部分科研人员没意识到自己是科技档案的主体，只重视科研项目的申报、立项，以及科研成果的发表、获奖，认为归档是档案人员的事，与己无关；或认为在科研活动中形成的材料是个人资源，是否归档无关紧要；还有的是担心交到档案部门后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部门重视的是项目的申报、评比，追求的是项目数量、经费的增加，只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、报奖即可，并不对科技档案的归档提出具体的规定和要求，从而使科技人员只片面强调科学研究的重要性，却对科技档案工作的投入不够、重视不足。

2、归档材料质量不高，完整性、系统性较差。

科技档案的准确性与完整性是保证归档材料质量的首要条件。一套完整齐全的科研项目档案应包括：科研准备阶段的项目申请书、可行性研究报告、审批文件、论证材料、项目计划任务书和相关协议等文件材料；研究试验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料；总结验收鉴定阶段的工作总结、技术报告、论文专著、验收鉴定意见等材料；还有部分课题申请报奖的成果材料、申请报奖的审批材料、获奖材料、推广应用的效益证明等。然而在实际归档中，其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多，科研记录少；文字材料多，光盘、照片实物少；复印件多，原件少等问题。

3、档案制度缺失，归档工作职责不明确。

科技档案管理过程中，科研管理部门、档案管理员、项目科技人员之间的职责不明确，科研管理部门对项目文件形成和积累的管理把关不严；科技人员配合性差；档案管理员是别人交什么就收什么。

4、档案管理人员业务素质偏低，专业性较差。

长期以来，因一些单位和部门对档案管理工作缺乏应有的重视，对档案管理各方面投入的力度不够，业务指导不到位。多数档案管理人员都是身兼数职，没有经过正规档案管理部门的教育与培训，以至于业务素质偏低，专业性不强。对科技档案归档内容不明确，归档范围把握不准，基本上处于你交多少我管多少的情况；再加上他们还要承担其他工作，投入到档案管理上的时间有限，以至于影响到项目材料归档的质量和数量。

三、加强科技档案管理的对策

针对当前科技档案管理中存在的问题，我们必须采取一系列的措施加强科技档案的管理，充分发挥科技档案的作用。

1、增强档案意识，提高科技人员归档工作的主动性。

档案意识是人们对档案工作的认识及思想观念。首先要让科技人员认识到档案管理工作的重要性，理解、支持、参与科研档案的归档工作，主动承担起科技档案归档的职责；其次，档案管理部门要积极开发科技档案信息资源，编制各种检索工具和专题目录，为科技人员的利用提供方便，使他们逐步意识到科技档案的作用，主动支持和配合科技档案归档工作。

2、完善管理制度，促进科技档案工作的规范化。

建立《科技档案管理办法》《科技档案归档制度》等规章制度，制度应包括科研项目从开始到结题过程中材料的管理，明确所有科研项目档案归档的操作方式，如：项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等，这样才能使各个业务环节有章可循，从而使科技档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。

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[中图分类号]G27　[文献标识码]A　[文章编号]1006-5962(2012)03(a)-0128-01

高职院校科研档案，是指在教育教学研究及自然科学技术研究活动中形成的档案，包括具有保存价值的文字、图表、声音、图像等载体材料，记载和反映了科研活动的过程与结果，一定程度上代表着本院校的学术水平。但由于大部分高职院校发展历史短，且将大部分精力用于校园基础设施建设和提高教学水平和办学实力上，往往容易忽略科研档案的管理和规范，使得科研档案管理存在一些亟待解决的问题。

1 高职院校科研档案管理的意义和作用

科研档案与科研工作密不可分，相辅相成，能够互相促进。高职院校既是培养生产一线技能人才的场所，又承担着教学科研活动的重要任务。科研档案是教学、科研知识资源的存储载体，记录了高职院校历年来科研活动的过程与结果，具有必不可少的参考价值。与此同时，科研工作的不断发展也为科研档案提供着源源不断的信息，使得科研档案日益完善。

2 高职院校科研档案管理存在的问题

(1)科研人员意识淡薄，对科研档案管理的重要性认识不足。许多高职院校将大量的精力集中用于校园基础设施建设与提高教学质量和办学实力上，忽略了科研档案管理工作。部分科研人员不重视科学研究过程中档案资料的积累，而部分高职院校的科研管理部门也只重视课题的立项率、结题率，单纯地追求课题立项数量和获准经费，从而使得大量的科研档案严重流失和遗漏，一定程度上造成科学研究无记载或科研档案不完整。究其原因，还是因为科研人员重研究轻归档，对科研档案工作的重要性认识不足。

(2)高职院校科研档案管理制度不健全，职责不明确。目前，多数高职院校的科研档案管理制度，基本上都是根据《科学技术档案工作条例》、《普通高等学校档案管理办法》等法规，结合本院校实际制定的。但在实际操作过程中，科研档案管理制度大多落实不到位。不少高职院校的科研管理部门和档案部门之间缺乏沟通，科研管理部门只重视课题立项、获准经费及成果管理，不重视科研档案管理。另外也存在院校专门负责档案管理的部门又因为远离科学研究和管理一线的问题。

(3)高职院校科研档案缺乏完整性科研档案的归档意识淡薄导致一些科研人员不重视在研究过程中文件材料的形成与完整积累，造成了科研档案的不完整。当科学研究进行到一定阶段或课题结题以后，本应及时整理过程中形成的文字、图像、声音等材料，进而分门别类进行归档，可是当课题在申报或结题完成后，研究材料便被搁置起来，时间一长，或因为其他工作就会被完全忽略，甚至沦为一堆废纸，致使科研档案不完整。还有一些科研人员不了解科研档案的管理方法，归档不系统、不分类、不标注，有的缺开题报告，有的缺论证过程，有的缺调研报告，有的缺结题报告，造成了科研档案的遗漏，导致科研档案不完整。

3 如何加强高职院校的科研档案管理

(1)强化科研档案管理意识，提高科研档案管理人员的主动性和积极性。科研档案管理意识的强弱，事关科研档案管理人员工作的主动性和积极性，是科研档案得以完善的基础。因此，强化高职院校科研人员的档案管理意识尤为重要。高职院校负责档案管理的部门要经常向学校领导汇报科研档案管理工作，让科研档案管理档案意识深入人心，使大家认识到科研档案管理工作的重要性，形成人人重视科研档案、人人参与科研档案的良好氛围。

(2)完善科研档案管理制度，促进科研档案工作的规范化和制度化。科研档案管理应始终坚持做到及时、完整归档，避免因时间拖延导致的档案材料流失。与此同时，高职院校也应集中统一管理，明确从事科学研究的教师及科研管理人员在科研档案工作中的职责，建立行之有效的科研档案归档制度和模式。

(3)强化科研档案管理队伍建设科研档案管理工作的重要性，要求科研档案管理人员要有较为广博深厚的档案管理知识，如需掌握档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等基础理论知识。除此之外，科研档案管理人员还要结合高职院校科研工作的实际情况，完全熟悉本校各级各类科研课题的基本情况，并不断扩展知识领域，优化知识结构和能力结构，掌握国内外先进的科研档案管理方法，增强科研档案工作服务能力。

(4)创新档案管理工作模式科研管理部门要与时俱进，创新科研档案管理模式，做到档案理论创新和机制创新。继续推进文书立卷的改革，普及和贯彻执行《归档文件整理规则》这一档案行业标准。还要加强科研档案的信息化、数字化建设，充分利用单位局域网设科研档案网站，努力实现科研档案管理的现代化，大胆引进和使用现代科技成果，增加科研档案管理工作的科技含量，提高科研档案的利用率。

科研档案是高职院校科研活动的真实记录，在科研工作中发挥着知识储备的作用。随着高职院校科研事业的不断深入和发展，科研档案的作用和地位越来越突出。因此，我们要不断地研究和分析科研档案管理中存在的问题，不断地探讨解决问题的途径，使科研档案能够更好地为高职院校的教学和科研服务。

参考文献

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档案是在日常的林业科研活动中的过程记录，它经过有系统的整理形成具有一定格式风格的文本，它是各种科研活动课题的文图、字表以及音效和数据的集合体。它体现了日常科研活动的经过和成果，是我们林业科研的储存和存在的形式，它是其创造力和劳动成果的象征，在项目申报中，它也起着重要的作用。

1 提高会计档案管理人员的职业认同感

1.1 职业认同感的重要性研究

会计人员是日常科研事业单位会计档案管理中的核心存在，然而人是一种具有惰性和腐性的动物，即使是在林业研究院这样的事业单位里，人为因素也会是影响日常档管理的重要原因之一。档案管理是一门持续性、专业性都很强的工作，它需要管理人具有高度职的职业认同感。职业认同感是各种职业道德精神的集合体，它包括积极向上的工作精神、丰富扎实的档案管理专业知识、开阔的视野、廉洁保密的职业道德观。只有具有专业知识丰富、视野开阔、综合素质较高的专业人员才能胜任丰富多变的档案会计记录工作。因此提高档案管理人员的对该职业的职业认同感显然特别重要。

1.2 加强会计人员的职业道德建设

提高管理人员的职业认同感，建立良好的会计档案管理环境会是长期并且有效的措施。“近朱与近墨”的选择只是一念之间，但对未来的发展却影响深远。要建立好的职业环境，加强管理人员对本职业的认同感，还需从高级管理层入手。作为高级管理阶层来说，树立其核心职业道德作风是非常重要的，因为这将是整个团队核心价值的初步体现。良好的工作环境氛围不是一天建成的，但相信有了“源头活水”后，经过后期的职业培训和不断实践，会使这个整个会计团队的工作氛围得到很大的改善和提高，而档案管理人员的职业认同感将在此过程中逐步形成。

2 林业科研事业单位探索会计档案制度管理的新方向

2.1 科研会计档案的功能性

科研会计档案有别与一般的档案管理，它对准确度和逻辑性有较高的要求。档案编录制度是一种更高层次的制度管理，它引导着未来科研档案管理技术的发展方向。在日常的实践中，会计人员一般会通过对已经形成档案记录的文件进行分析和解读，并在此过程后把相关的数据进行整理和上报。在达到了经验累积后，会计人员和林业科研人员会更加有机的结合起来，并更加有自信的踏入更加广阔且具有未知性探索的科研方面上来。众所周知，作为科研之基础的档案管理，会大大缩短研究、探索及准备的周期，因此我们需要把档案管理制度提到一个很高的层次。

2.2 从核心出发探索档案管理的新方向

当然从领导阶层来看，要看清楚档案管理制度的重要性，不要只专心于林业科研的探索、完成工作式的档案记录，而忘却了系统性会计档案管理对整个科研成果的巨大影响力。良好的档案管理制度是保障科研成果的重要防线，从重视科研档案管理制度出发，逐步探索可行有效的科研档案管理制度显然是重中之重的事。

为了让相关的信息更好的服务于各部门，作为档案工作的管理者需要熟知档案管理工作的大方向工作状态，并针对各部门特点和意见进行有机的整改和规划。在各方面都比较成熟后，档案管理人员应该定期对可以档案进行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好这些具有较高参考价值的科研内容，并汇总成一件又一件具有参考和指导价值的科研成果。当然除了文本记录外，多媒体的融入，3DMAX模型的有效植入也会越来越丰富档案记入类型，并达到形象宣传、提高管理效率和利用率的目的。

3 增强林业科研档案管理的法制意识建设

3.1 建立科学的归档记录

档案会计管理人员的法制意识本属职业道德那一个板块，但由于它具有极高的重要性和特殊性，于是我们把这个板块剥离出来讲。法制意识可谓是整个科研板块的核心，无论是科研工作者还是档案管理的会计人员，都应该增强法律意识，充分认识其在科研管理中的决定性地位。为了保证科研成果的完整度，必须杜绝部分科研人员“私吞”科研成果或者是会计人员私自出售科研成果的现象。虽然对于很多科研人员来说，这部分的科研材料是自己呕心沥血之作，但从整个大局来看，这些成果并没有个人的专属权。一个人的背离注定会引发整个团体研究成果的混乱甚至丢失，因此在法制意识的建设中，必须一再强调科研成果统一归档的重要性，也必须让每个工作者按照规定的交档部门归档，并做好相关的记录。

3.2 做好档案管理的保密工作

做好档案管理的工作，完善档案管理制度是整个科研团队能够良好持续问题的重要保障。林业科研档案作为整个科研活动中的真实记录材料，它不仅是我国科学技术的储备形式，也是一项重要的信息资源。在其过程中，会计是档案管理的重要部分。它的安全关系到企业乃至国家经济好坏的发展。现在这个社会是个信息化高度发展的时代，无论是境内或者境外，各种间谍屡见不鲜，最近更是呈高发状态。因此做好档案管理的保密工作必须放在法制意识建设的重头来讲，第一，各级领导干部和工作人员必须充分认识档案保密工作的重要性和严重性，加强其法制意识宣传和建设必不可少。除此之外，建立有效的档案监管部门也是非常有必要的。在日常的科研档案监管中，发现有异常情况者必须要做到有效的监管和监控，在掌握好有效证据并在科研成果没有被更大的被泄露前，对其进行依法审查和上报，绝不姑息。

4 促进会计管理档案的信息化进程

最后我们来谈的是档案的信息化管理。随着市场经济的发展，档案管理的信息数字化、网络化，以其强大的查询职能正在改变和取代传统的档案保管方式。在以往的科研档案管理中，占用空间大、管理成本高成了最大的特点。当然除此之外，由于长时间的保管，档案会变得越来越容易被损坏，如发黄变脆变烂之类的。而在档案在经过信息数字化建设后，它将变得更有效的被查询，在经过有效的原本保存下，它不会出现历史性与毁灭性的材料破损或者丧失现象。传统档案管理的众多不利因素已经严重影响到科研档案的完整性和准确性，所以说档案管理的信息化建设已迫在眉睫。新时代的今天是个多媒体信息普及化的时代，电脑信息数字的建设已经深入到了社会的各个地方，而档案的发展方向必然将和电脑数字信息化相结合起来。多媒体等各种媒介的融入将会是这个时代数字信息化的亮点，因此促进档案的信息化还需结合当前信息化特点，把传统的信息化建设和新型多媒体媒介相融合，从而更有特色更高效的为其它部门服务。

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中图分类号：G27

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2015）04-122-02

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富。随着全球化、信息化的到来，人们逐渐意识到科研技术的重要性，人们开始重视科研档案资源潜在的巨大社会价值，针对当前科研机构来讲，如何对档案进行有效的管理、保密以及利用，对机构来讲具有与重要的意义。随着信息时代的到来、互联网的普及以及高新技术的利用，档案管理中保密工作的难度也随之增加，本文我们将重点介绍档案管理中保密工作的重要性，当前保密工作存在的问题以及针对这些问题的解决方法。

一、科研档案保密工作的重要性

科研项目档案管理是科研机构重要的基础性工作，具有较强的战略意义。加强科研机构科研档案保密工作，一方面，有利于推动科研机构科学研究事业的发展，从科研机构角度来看，不少资料涉及高新技术方面的机密；从个人的角度来看，这些资料都涉及知识产权问题，因此，对档案管理必须要重点保护。另一方面，科研机构是新技术、新知识诞生的机构，有许多科研项目的研究与开发，涉及国防军工、科技公关、公共安全等重点项目，这些科学技术含量较高的档案记述和反映了科学技术研究活动的全部过程和具体成果，一旦丢失或失密，将会给整个科学研究造成不可低估的重大损失。

加强科研档案保密工作是维护档案安全的基本保障。档案安全是科研档案管理工作的重中之重，加强科研档案保密工作则是维护档案安全的基本保障。因为，档案安全与否，在管理工作中加强对档案的保密义务是关键，档案保密工作到位，则是对档案安全的基本保障，反之，就可能存在潜在的隐患，导致档案管理工作出现疏漏，最终影响到档案安全。

在日常工作中，档案管理人员应高度重视档案保密工作，恪尽职守、尽职尽责，采取一系列切实可行的措施予以严格保密。只有这样，才能保证科研档案的安全和真实性

二、科研档案保密工作面临的问题

随着政治、经济、文化交流与合作的日益发展，科学技术的不断进步，科研档案保密工作出现了一些新情况、新问题。作为知识和技术密集型的科研机构，其档案保密工作一直是其档案管理工作中的一个重点和难点。日常工作中，由于档案收集过程资料丢失、档案遗失、信息系统泄密、内部人员故意或无意泄露等方式造成科研机构科研档案失密事件时有发生，从而给科研工作和生产造成了较大损失，其面临的问题与不足主要表现在以下几个方面：

（一）科研机构管理制度不健全

虽然目前各个单位基本上都建立了档案管理的相关规章制度，由于领导层和管理层的不重视，导致针对科研项目档案管理的相关制度不完善，缺少相应的管理办法对其进行约束，致使管理标准化程度不高，同时其对档案保密方面的重视普遍不足，没有明确的规定与规范，管理文件存在不够细化、缺乏可操作性等问题，致使档案管理的保密工作往往无章可循。

（二）硬件设施差，存在风险隐患

由于科研机构领导对档案管理不够重视，对其重要性的认识程度不高，认为档案管理工作并不需要投入太多精力和成本，只要有人去管即可，只要有地方存放就行，使得机构为科研项目档案存储问题考虑的并不充分，普遍存在档案管理投入不足的问题，甚至存在部分档案室处于长期堆积无人管理的状态，这种现象既不利于档案的及时翻阅又不利于档案的保密性。部分科研机构并未做好档案等级分类工作，无论是一般的科研档案还是等级较高的档案其存放地点相同，而且针对档案并未采取任何保管措施，从而存在严重的失密隐患。

（三）保密意识弱化，工作流于形式

在科研机构内部，员工缺乏正确的价值观，对档案管理的重要性缺乏正确的认识，档案管理工作的保密意识不够，有些人甚至对《保密法》并不了解，这对于档案管理中档案保密工作的影响非常大，很容易造成档案信息的丢失以及泄露。另外，工作上的形式主义使一些人保密意识相对淡薄。这些人认为每天只是管理这些“无用”的文档是毫无前途的，无论自己如何付出对机构的发展不会有任何影响，工作的意义和作用不大，这使得他们在工作中消极被动，缺乏责任心和上进心，在这些人的概念中，保密工作有相应的制度和法律进行限制，他们只负责档案的保管，无其它责任，因此放松了对安全隐患的警惕。

（四）队伍不够稳定，人才流动频繁

随着制度、人们的观念的转变，科研机构科技人员的流动性在增加，他们的离开将带走部分科研成果或者科研过程资料，这对科研保密工作带来一定的风险。另外针对科研机构的档案管理人员，其整体结构不够稳定，对工作热情度不高，认为档案管理是枯燥无味的，一心只想寻找更好的工作机会，一旦机会来临，他们会选择离开，使得档案人才流动频繁，档案管理稳定性不够，这也将造成档案保密工作风险的存在。

（五）保密技术手段相对落后

随着信息化和网络化的到来，信息技术以及计算机技术的快速发展，在给人们带来便利的同时也带来了巨大的挑战，特别是对于高新技术科研机构，科研档案保密技术面临更加严峻的挑战，高技术的发展和在窃密方面的应用，使得窃密与反窃密斗争更加尖锐复杂，日益显现出高技术抗衡的特点，特别是通信和计算机网络的泄密隐患更多。当前尽管针对信息与网络安全的防护采取了一定的措施，但是其防护能力还很弱，许多档案应用系统处于不设防状态，具有极大的风险性和危险性；网络安全管理的经验与技术落后，制度不健全，责任不到位，保密技术防范装备的研制、开发和应用工作进展迟缓，投入不足，经费匮乏，措施薄弱，这些导致科研机构科技信息安全面临更加严峻的局面。

三、科研档案保密工作应采取的对策建议

针对上述科研档案保密工作存在的问题，提出了以下几点对策：

（一）健全科研机构档案管理制度

根据保密工作的有关规定，结合科研机构当前制度不完善、不健全、不规范的问题，逐步完善、健全、规范现有科研档案管理制度，加强科研档案保密工作制度、职责以及泄密后的查处办法等工作规章制度的健全，使科研档案保密工作的运作有章可循。同时要对档案的利用管理制度进行补充和完善，对科研档案的传阅、使用等各个环节应实行严格的管理负责制，对不同层级的人员确定不同的查阅权限，规定不同的审批手续，使档案的提供使用工作有章可循，从而在充分利用档案开展工作的同时确保档案资料的安全。

（二）完善档案馆，确保档案管理工作可以顺利进行

确保科研机构档案保管设施到位，有专门存放档案的设施，领导要对档案存放高度重视，要投入资金，配备先进设备，要考虑档案馆的位置、安全、防护等因素，确保档案资料始终处于安全状态。

（三）强化档案管理工作人员保密意识，增加其工作热情

档案管理的安全关键在人，管理者的保密意识和职业责任是做好人事档案保密工作的根本前提，在工作中要不断强化，提高啊管理者的保密意识，提升管理人员的责任心。强化科研档案保密知识教育，增强科研档案工作人员的保密意识，是加强科研档案管理的重要保障，科研机构要通过宣传、提高认识、大力协调的基础上，树立保密观念，增强保密意识；积极宣传档案保密工作的重要性，普及科研档案的保密知识，使周围人了解、重视科研档案的保密性，提高他们的档案保密法制意识和做好档案保密工作的自觉性。提升档案管理人员的责任心，档案管理工作略显枯燥，因此需要具备较强的责任心，才能把工作做好。要提高管理者的荣誉感和责任感，使他们能全身心投入管理工作之中。做到确保档案的绝对安全，既要保证档案实体的安全，又要保证档案内容的安全，不因为自身的疏忽造成档案破损和失密。自觉维护档案的保密，持之以恒、洁身自好，不受任何利益的诱惑。

（四）加强科研项目队伍稳定性建设

科研项目队伍人员对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质，要具备较高的政治素质、业务素质以及文化素质。由于科研工作不是单一的，它具有广泛性和多元性的特点，要求科研档案管理人员不仅要具备档案管理相关知识，还要具备其他专业化、现代化技能。为了使科研项目档案管理人员掌握技能提高业务素质和能力，首先要加大档案业务培训工作开展的力度，加强培训，提高科研项目档案人员的专业素质，档案管理人员还要具有一定的经济、信息技术以及其他综合方面的知识，要大力加强档案管理队伍建设，在科研机构中不断的选拔优秀人员，把具有复合知识型人才充实到档案管理中。其次，还要强化档案管理人员的服务意识，培养他们的爱岗敬业、开拓创新等高度责任心和工作作风。最后，成立指导小组，指导档案管理人员主动深入档案形成部门及课题组，协助相关部门做好档案收集、归档等工作。

（五）提升保密技术防范和管理工作

信息技术的快速发展，对网络信息安全的保密管理是一个严峻的挑战。科研机构在充分利用网络化给档案管理带来巨大便利的同时，要特别关注网络安全对档案保密的影响。科研机构要逐步淘汰陈旧的设备，以适应档案管理保密工作对信息化网络的高要求。网络一定要与互联网实行物理隔离，并建立、完善网络的保密管理制度，加强内部管理，配备必需的防范设备，增强网络的技术防范能力；档案管理系统配置先进的安全管理软硬件设施，提高系统运行的安全性与可靠性；要定期进行安全检查，定期进行更新杀毒操作，同时对计算机电脑设定防范措施，设定相关密码并定期进行更改，计算机禁止上外网，必须要在局域网内运行等。

随着信息化、网络化以及数字化时代的到来，档案管理的保密工作在遇到诸多问题的同时也迎来了发展的机遇，作为科研机构要解放思想、转变观念，按照科研档案保密的方针，依靠和发挥广大科研人员的力量，发现当前存在的保密工作问题，结合科研机构的实际情况，寻找应对方案，不断提高科研机构保密业务能力，增强保密意识，以确保科研档案绝对安全。

参考文献：

[1]章秀萍.新形势下科研档案保密工作问题的探讨[J]科技信息，2008（33）.

[2]梁威.新形势下科研档案保密工作面临的问题及对策[J]黑龙江史志，2014（10）.

[3]李春丽.浅谈科研单位的科研档案管理工作[J].兰台世界，2014（S4）.

[4]王静.如何做好科研档案管理和保密工作[J]陕西档案，2010（02）.

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中图分类号：R197.3 文献标识码：C 文章编号：

在医院的科研档案管理领域，具有十分严谨的程序和模式。它是整个档案管理事业的一个重要组成部分。其主要收录的内容是医院在科研和医学实践中的成就和具体情形。只有详尽、准确的档案资料才能为科研提供理论和实践上的依据，保证我国医疗行业发展的不竭动力。随着整个社会的进步，医务事业领域也不断进行改革，这就要求对医疗科研档案的管理不断进行创新，以体现管理的自身价值。要进行管理模式和手段的开拓，于创新中求发展。

1 医疗科研的具体程序及科研档案管理的特征

1.1 医疗科研的主要程序

鉴于医学科研的重要性，它具有自身的程序和相关规定。通常包括：科研题目的选择、有关选题的设计、具体实验过程、资料的整理以及数据的分析。根据科研的内容，档案主要是针对科研文书、项目和成果的档案。其中针对项目进行的档案收录是主要部分，包括申报项目的详细说明、申报文件、相关合同、成果及相关证书；针对科研文书的档案主要是指科研法规、医疗文件以及相关的管理文件，这是进行科研行为的主要标准；针对科研成果的档案是科研项目的最终成果，主要是项目文章、奖项等。

1.2 医院科研档案的主要特征

科研档案的特征取决于研究的目标和特点，是进行档案管理的主要理论依据。系统性明显，需要主题明确。档案管理涉及的周期比较长，具有加强的衔接性。为了突破时间和周期的限制，对档案必须进行阶段性的归档；在进行分类的时候，要彰显系统与成套的有机统一；对于一些重要的科研项目，需要较多、较专业的协作，综合性比较明显。需要对很多学科进行整个研究。简言之，就是既要体现综合性，又要彰显单独学科的唯一性；具有较强的学科性，专业特点突出。由于医疗研究具体分为众多科室，对档案的管理也要进行专业的划分，按照专业的不同进行档案的归纳。彰显档案管理的专业性的特点。

2 对医学科研档案管理产生影响的主要因素

2.1 档案管理的相关机制不完善

档案管理作为一项系统的工作，需要健全的工作模式和管理手段，但是很多医院的档案管理尚未形成完善的内部和外部管理机制。同时，在管理的过程中，监督和合作机制不够成熟，很大程度上影响了管理工作的进行。就目前实际状况看，很多在医院从事科研档案管理的人员都存在编制的问题，阻碍了对档案的合理分类。管理人员调动性比较大，缺乏一定的稳定性，阻碍了对外交流的正常进行，使档案管理不能为科研服务。

2.2 思想上没有对档案管理加以重视，归档的观念比较单薄。相关的领导和管理人员在对档案的管理工作存在不严谨的情况，缺乏相关的管理思维。首先，科研工作人员没有给予归档管理以足够的重视，档案形成后没有切实落实管理。其次，对于归档的材料，管理上不够严谨，缺乏成熟的管理经验的知道，忽略每个环节的衔接性。最后，档案管理部门没有形成对各种材料的统筹，检查和监督力度不够，缺少专业的引导。

2.3 完成归档的材料质量不高

在医院的归档管理工作中，文件材料的医学质量低，管理模式相对落后。主要体现在材料的不完整和精准性差。归档的材料完全没有体现中心，真实性差。一些工作人员盲目追求经济效益，不愿分享成果，影响社会效益。也使得资料的专业性和技术性下降。科研档案没有发挥其应有的功能，直接导致资源的荒废。

3 如何实现对医学科研档案管理的创新

3.1 对管理制度进行创新

管理形式的创新根本是制度的创新。只有实现机制的创新，才能为管理工作创造良好的环境和背景。随着科技的发展，医学科研档案也要引进先进的思想，转变观念，加强档案制度的重视。对机制的创新，要对医院不同的级别进行分别管理的方式。医院作为主体，抓主要部门。部门自身也要进行档案的统筹，与领导的职责相联系。人事部门也要根据成效进行综合考量。将对档案管理的水平和成效作为年度考核的一个标准。为档案管理的质量和效率提供坚实的保证。

3.2 注重管理方式的创新

对于管理方式的创新要求管理人员要具有档案管理的思维，对有关项目的资料、人员等进行系统的总结，派专人组织工作。正确处理档案管理和科研项目组的关系，互相进行监管，相互指导，实现双方的良性发展。档案管理者要对项目进行全程监控，分阶段进行检查，如发现任何有违归档的情形，要立即进行纠正，否则可以拒绝收录。在项目完成后，双方共同进行档案归档。

3.3 对档案管理技术进行不断地创新

3.3.1 对于档案管理技术的创新是提高管理水平的根本保证。对管理人员创造良好的工作环境。调动他们工作的热情和创造性。对相关人员进行专业的培训，促使新时期的档案管理者成为既具有现代知识，又懂计算机技术，职业道德素质高的全能型人才，顺应档案管理的时展的要求。

3.3.2 为了实现档案管理的保密性，要不断完善和发展一个集科技、规范、法制于一体的电子档案系统。运用网络技术实现资料的传递，实现数字化的管理模式。实现多种方式对资料的储存和归档。有利于空间的剑圣，提高档案管理的效率，为医院科研事业的发展提供强大的理论体系。

3.4 不断加强开发利用的创新

对开发利用的创新主要是指对数据和信息资源的拓展，对共享平台进行创新，以便实现档管理对科研的服务作用，促进医疗事业的进步。医院科研档案代表了医院最新的科研成果、最高的科研水平，体现了与社会的同步发展。

结束语：

综上，医院医学科研档案管理进行不断创新的目的是为了实现其对科研项目、科研管理和科研行为的指导作用，提供强有力的理论依据。从而提升整个医疗行业的技术水平，实现医院综合实力的增强。为此，必须重视创新思维对科研档案管理工作的重要性，更新观念，运用全新的模式去改善内部管理，建立科学的管理机制。充分应用和开发档案数据和信息，为整个医疗科学的发展提供强有力的保障。

参考文献：

[1]郑胜军. 浅谈医院科研活动中的档案管理[J]. 中华医学科研管理杂志，2003，03：54-56.