企业财务记账方法范文

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一、企业会计核算相关知识

1.会计核算概念。会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，通过运用设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等专门方法对企业，机关，事业单位和其他组织的经济活动进行全面，综合，连续，系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。

2.会计核算职能和特点。会计核算除了对经济活动进行事后反映，还包括对事前和事中核算。会计核算包括综合性、完整性、连续性和系统性等特点。

3.会计核算形式及其原则。会计核算形式指会计核算中，会计凭证、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合、提供会计信息的组织形式，也就是会计凭证、会计账簿、会计报表、记账方法和记账程序相互结合的方式。组织会计核算形式应遵循适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续三方面原则。组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应，应有处于会计工作的分工协作和岗位责任制的落实，并有利于内部控制制度的实施；组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息，满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要；组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下，力求简化会计核算手续，节约人力、物力和财力，提高会计核算工作效率。

二、企业会计核算存在的问题

1.企业会计核算意识薄弱。目前，大多数企业的会计核算工作还停留在会计核算的基础工作之上，并没有充分认识到会计核算工作事前的预测计划和始终的监督管理等管理职能。多数企业领导只是把财务部门当做简单的记账部门，认为会计核算工作不能为企业带来很好的经济效益，而是在消耗企业资金，因此，并没有对会计核算工作投入太多精力，而且还经常出面干涉其工作，使企业财务部门失去了其本该有的工作独立性。再者，企业领导的意识本身就不强，企业员工出现不遵照财务制度办事的现象也就不足为奇，这为会计核算工作的有效进行带来严重影响，致使企业会计核算工作不能充分发挥其全部职能，也影响了企业的经济活动预测和决策的科学性和合理性。

2.企业会计核算基础工作不规范。（1）会计部门和会计人员设置不合理。企业会计部门存在层次不清、分工不太明确等问题。在会计岗位的设置上没有完全依据会计制度等相关规定来设置不能确保不相容会计岗位的分离和各岗位之间的相互牵制。严重影响了企业会计核算工作的工作成果。（2）建账不规范或不依法建账，会计核算存在不合理甚至是违规操作。部分不能依法规范建账、合理设置会计核算科目、明确规范会计科目核算内容和会计核算方法，如待摊费用、预提费用不按规定摊提，人为操纵利润，采用倒轧账的方式记账等等。

3.企业会计核算监督制度不完善。不少企业只注重事后核算和监督，缺乏对事前的预测和事中生产过程的监督控制，而企业内部审计又缺乏其独立性，受单位领导主观控制现象较严重，外部审计更是受利益驱使如走马观花般，财务监督滞后。

4.企业会计核算信息失真。会计核算受内部人为控制因素的影响随意性很大，财务报表不真实，会计核算信息不透明，账实不符，应摊不摊，该提不提，盈亏不实，不能真实反映企业的实际经营状况。有的企业年末账面利润看似不少，但应收账款也很多，还有不良资产长期挂账，导致资金流动性差，周转困难，甚至难以支付到期债务。

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中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）22-0215-02

随着我国加入WTO组织，市场经济进一步成熟，中等职业学校组织会计专业学生不仅到企事业单位进行专业活动实践，还有认真组织校内的会计模拟实训成为学生专业实践的唯一渠道，《企业财务会计模拟实训》的教学是在完成《企业财务会计》教材全部教学内容后，组织学生在会计专业模拟实训室里进行的。所谓“任务驱动法”就是在学生在企业财务会计模拟实训的过程中，在会计专业教师的指导下，紧紧围绕一个共同的任务活动中心，在强烈的完成任务动机的驱动下，通过对学习资源的主动应用，进行自主探索和互动协作的学习，并在完成既定任务的同时，引导学生产生一种专业学习实践活动。通过实训，培养学生能熟练掌握中小型企业会计核算；熟悉会计账务处理程序；提高识别原始凭证、编制记帐凭证、登记会计帐簿和编制主要会计报表的操作能力，提高会计上岗技能水平。

因此，如何教好“企业财务会计模拟实训”课，给会计专业实训课教师提出了一个严肃的问题。本人的观点是落实“会做会计”四个字。围绕这四个字，会计专业实训教师可以采取各种科学有效的教学方法、手段，只要能提高学生的主观能动性，培养学生学做会计的兴趣，学会做会计，就是好方法。

一、开发应用一些直观教具

《企业财务会计模拟实训》课的教学，必须为学生提供实际的感知资料，帮助学生理论联系实际，树立“会做会计”的自信心。

在开设《企业财务会计模拟实训》课程中，首先必须为学生代办完整的实习用具用品（其中包括记账凭证、帐簿、报表和高等教育出版社出版的、由杨蕊老师编写的《企业财务会计实训》等仿真用具用品），其次是辅导老师按照会计核算程序要求，指导学生使用仿真的用具用品规范地进行会计实训操作工作，最后辅导老师把备好标准的模拟实训样本让学生核对修正，让学生看得见、摸得着，充分发挥直观教具的效应。

二、努力培养学生专业动手操作的兴趣

爱因斯坦曾说过：“兴趣是最好的老师。”会计工作本身就是一种原则性强、责任重大、枯燥无味的工作，再加上中职学生接受专业知识能力偏低下，大多数学生对动手实践操作缺乏自信心，缺乏学习兴趣。如何激发学生专业技能动手操作的兴趣？

1.贴近现实，提高求知欲望。在辅导教师具备丰富的专业实践经验基础上，熟练掌握、运用会计核算方法，引入社会实际例子，用生动有趣的语言介绍会计模拟实训的各个环节应注意的问题，结合企事业单位会计工作实际情况，把抽象问题具体化，把枯燥乏味的内容转化为让学生有成就感的动手操作活动。

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所谓记账，是指经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，其办理会计业务的一种社会性会计服务活动。其主要业务是办理记账、算账、报账等综合性社会服务活动，是会计工作社会化、专业化的表现。目前，我国记账机构主要包括记账公司、会计师事务所、具有记账资格的其他社会咨询服务机构这三类。专业记账公司的出现，缓解了中小企业财务核算人员不足的矛盾；但是由于在处在发展初期，在记账过程中依然存在着许多弊端。

1.记账公司存在的问题

1.1行业背景问题

1.1.1内部管理混乱。

会计服务有限公司记账会经过好几个人共同来完成，这样，很多业务内容每个人就不是很清楚 ，就像网上申报国税、地税、个人所得税等，一个公司的盈利水平与他交的税额息息相关，利润高就税额高，利润少就税额少，不清楚整个操作流程的人去报税就很容易出错，可能会造成委托记账公司利润的损失。还有个所税，职工的增减可能会导致个所税数量的变化，如果弄错也会影响公司利益。同时业务档案管理没有专人负责，会计凭证、会计账簿、公司资料等容易丢失，而且没有人为此负责。

1.1.2业务质量不高。

记账业务规模的扩大与从业人员业务水平质量不相适应记账公司大多仅限于为委托单位记账、编制财务会计报表、向税务机关提供税务资料（或从事税务）等，未真正履行会计监督职能；记账公司只注重记账业务的承担，忽视对记账业务具体操作程序及内部质量控制制度的研究和制定工作，在业务操作中存在随意性。质量不高还表现在会计信息失真现象日趋严重，目前委托记账的单位绝大多数是民营企业，往往为了达到少缴税、多贷款、通过工商年检等目的，要求记账公司为其编制假账、假报表。

1.1.3收费标准混乱。

现在记账公司数量很多，良莠不齐，加上受社会非专业记账的影响，在市场竞争中有些公司不免要以降低价格来吸引客户，还有部分记账公司自身的经营收入核算不规范，不明收入现象也较普遍，这样给记账业的发展造成了不良影响。

1.2从业人员自身问题

记账公司必须有三名以上持有会计从业资格证的专职从业人员，且主管记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执业中，相当部分的记账机构不符合此规定；部分从业人员敬业精神差，原则性不强，使人们对记账降低了信任度。

1.3外部环境问题

1.3.1政府立法监督和政策扶持不够。

政府部门对记账业务重视不够，缺乏立法监督和政策引导。专门针对记账的法律法规很少，2005年新的《记账管理办法》实施,虽然新办法更加合理，但还有不尽完善的地方。如《办法》只在记账机构设立时对从业人员在职称、资格上作出了下限的规定，但没有随着机构的发展、从业人员的增加在会计专业技术职称上设置一个合理的比例，这将大大降低会计从业人员的业务素质，从而导致记账机构服务质量不高；委托记账业务其实质是单位财务会计业务的外包，但《办法》缺乏某些提高财务报表质量的制度设置以及由财务报表生成的会计信息披露机制，这有可能导致记账服务质量的下降；《办法》对记账机构本身设置了具体的监管方式，但对其提供服务产品的监管却未作具体规定，记账服务质量不高在所难免。

1.3.2缺乏有效健全管理。

目前，许多记账公司基本规章制度不健全，内容不完善，有的根本就没有规章制度，处于无章可循、管理混乱的无序状态。有些记账公司只有口头协议而无书面合同；有的虽然同委托单位签订了委托协议，但从维护自身利益出发，签订的协议内容不全面、不规范，从而为以后可能产生的纠纷埋下隐患，也无法保障双方的根本利益。

2.促进记账公司发展的对策及建议

2.1加强自身建设，提高服务质量。

2.1.1制定健全的内部控制制度和具体的操作规范

记账公司内部控制不规范，可从以下方面改正。如开展记账业务，必须办理委托手续、签订业务委托书、委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料，委托单位承诺按照法律法规的规定，进行会计核算。同时，必须建立健全业务流程和规范，这样可以保证企业和机构之间的交流和记账过程中的一些必要规范的实施。从企业取得原始凭证开始，到机构制作凭证、编制报表、保管档案等，涉及到许多凭证和资料的交接、人员责任的确定、收费的标准等工作。

2.1.2要规范业务操作程序。

记账业务要在委托单位和单位双方签订合法的书面约定手续后，开展业务。同时在记账约定中要详尽列明双方的义务和权利，以维护自身的合法权益。记账公司开展业务必须遵守国家法律法规，严格执行财务制度，保证财务信息真实性。同时也要保护客户的合法权益，保守客户的商业秘密，使委托记账企业对公司有信心。记账会计需要相互监督，对受贿赂这方面要严打严抓，坚决不犯，同时做好自己的本分工作，严谨真实的记账，对于做假账要坚决的拒绝，遵守职业道德，不断提高自己的业务水平。

2.1.3协调与企业的关系。

记账公司有时也与委托记账公司存在意见上的不一致。企业财务部门着重从两个方面科学地处理好与记账业之间的利益分配关系。而在委托记账公司，这一职责就由记账公司担任。首先是服务与监督的关系：把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务，作为财务执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担，从而使服务和监督融为一体，赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系：保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要，保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支，避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系，企业仍是独立的会计主体，在存款额内可自主地办理支出业务，企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。对于委托记账公司的发票和费用票要积极努力的去识别真假，保证记账的真实性。这样，两者的关系就必须协调好，而记账公司需要积极主动的去协调与委托记账公司的关系，便于委托记账公司的发展。

2.2提高从业人员素质。

2.2.1强化会计人员职业道德意识。

正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力，要把诚信放在首位，把它当成人生的一种追求，以诚信为做人标准，一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识，更要有一流的职业道德水平。

2.2.2加强高层次学历教育和多元化教育。

毋庸置疑，高等会计教育的水平决定着会计队伍的人员素质和工作素质，又将在一定程度上影响社会经济的发展。而据我们调查的结果可看出，现在会计队伍中大专及大专以上的人才偏少，那么应加强大专及大专以上学历教育。利用原有的多媒体、网络技术进行开放式的教学，并在信息技术的基础上采用“启发式”的教学方法，利用启发式的提问、研讨式的教学、论文写作、模拟试验、案例教学以及自学等方式，启发学生积极、科学地去思维、去探究，使所学的知识真正应用于实践，变成自己的东西，使参加学习者获得能够受益终生的工作能力和学习方法。使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高，为做好新时期会计工作奠定基础。

3.结论

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关键词：

变化；存在问题；应对措施

会计电算化是会计中应用电子计算机技术的简称，是指把电子计算机作为主体，把财务软件、电子技术和信息技术相结合，应用到现代企业会计的实际业务中，利用计算机进行记账，代替了以前由手工记账，手工进行汇总、分类、统计各种财务数据的过程。会计电算化在现代企业中的应用是现代企业财务会计发展的需要，也是现代社会经济和技术发展的需要，是新时代信息技术飞速发展的产物。

一、会计电算化给现代企业带来的变化

1.大大减轻了财务会计人员的劳动强度，提高了财务工作的效率和质量会计电算化运用到现代企业的财务会计日常业务中后，大大减轻了财务会计人员的劳动强度，由以前的纯手工记账的模式变为现在的电子计算机记账，只要将会计凭证一次性录入计算机中的电算化财务软件中，就可以对财务数据进行汇总、计算、分类，这样的转变不仅把财务会计人员从以前的手工做凭证、记账的繁杂而重复的工作中解放出来，而且大大提高了会计工作效率，因为计算机的计算速度可要比手工计算的速度快很多倍，而且准确性高，使会计信息的提供能做到更加准确和及时。例如：以前的手工计账，单单月底的科目汇总就要花费财务人员很多时间，会计电算化的应用使得科目汇总在瞬间便可完成，而且在很大程度上解决了手工记账容易出现错记、漏记等问题。

2.转变了现代企业财务会计人员的工作职能在以前的手工记账时，企业的财务会计人员的工作内容只能整天忙着做凭证、一遍一遍地过账，登完总账登明细账，原始凭证要被翻很多遍。电算化软件应用到企业财务会计核算中后，企业的财务会计工作的效率提高了，企业的财务会计人员可以腾出更多的时间和精力去参与企业的经营管理，促进了企业财务会计工作内容和职能的转变，由核算职能向管理职能延伸。

3.企业会计人员整体素质得到了提高，为现代企业管理工作现代化的实现奠定了基础现代企业电算化软件的应用对企业财务会计人员提出了新的要求，首先，企业的财务会计人员要学习掌握财务会计专业知识的同时，还要掌握财务电算化软件应用的新知识，以便能胜任和适应工作要求；其次，由于财务电算化软件的应用，大部分工作是通过计算机来完成的，企业的财务会计人员要不断学习和掌握计算机软件、硬件的新知识；再次，企业财务人员要不断加强管理意识，更多地学习管理会计的新知识。这样的要求必然促使企业的财务人员的整体素质得到逐步提高。企业的财务会计工作是现代企业经济管理工作的重要组成部分，财务会计人员素质的提高，为现代企业管理实现管理现代化奠定了重要基础，可以带动和加速现代企业管理现代化的实现。

二、现代企业会计电算化应用过程中存在的问题

1.企业对会计电算化的认识理解不够全面大多数现代企业认为企业财务电算化就是用计算机财务软件核算，代替以前的手工记账核算，仅仅是为了减轻财务会计人员负担、提高财务数据核算效率而已，根本没有认识到建立一套完整的“现代企业财务会计信息系统”对企业的重要性。企业在软件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不够，只是认为能记账就可以了。其实，企业财务会计电算化工作只是整个现代企业会计电算化的一个有机组成部分，需要企业的其他各个部门电算化的支持，如今，计算机网络、数据库等计算机技术的发展，在技术上为现代企业提供了向管理一体化发展的条件。

2.现代企业数据共享不够充分在现代企业财务会计电算化应用过程中，财务数据与企业其他部门的业务数据不能充分实现共享，致使财务电算化软件只在财务部门使用，不能与企业内部的其他业务部门之间很好地连接，财务部门录入的数据，基本上只是单纯为了记账用，完成事后对业务的反映工作，使现有的会计信息不能及时、有效地传递到企业的管理层，更好地为企业决策及管理服务。

3.现代企业财务会计人员业务素质有待更大的提高目前，现代企业中的财务会计人员，虽然无论从财务软件的操作上，还是计算机软件的应用和操作方面能力和素质都有了很大提高，但是大部分财务人员只能机械性地使用财务软件，对计算机的软硬件知识了解也有限。企业管理层对人员后续培训不够重视。

4.现代企业不同会计电算化软件的使用混乱由于我国财务软件的开发和使用还没有实行统一的标准，企业使用的财务软件是向不同的会计电算化软件开发商购买的，使各个企业的会计电算化所用软件不尽相同，比较混乱，这样就造成了不同的电算化软件的数据接口和使用方法的不一样，致使了报表汇总、数据查询、数据的传输都很不方便。这就导致信息使用者，尤其是外部信息使用者无法获取企业的会计信息。

三、企业会计电算化应用过程中存在问题的应对措施

1.建立现代企业会计电算信息系统，以实现企业向管理一体化的方向发展会计电算化系统分为财务系统、供应链系统、管理决策系统，现代企业大部分一直停留在财务会计子系统，部分企业应用了财务子系统和供应链子系统，而大多数不涉及管理会计子系统。企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，都要通过管理决策系统来实现。因此，从发展的眼光看，要建立现代企业会计电算化信息系统，使会计电算化从核算型向管理型发展，以实现企业向着“管理一体化”的方向发展。现代企业会计电算化应用模型示意图如图1所示。

2.促进现代企业实现信息资源的共享在信息时代，信息作为企业最为重要的部分，已被越来越多的人所认识，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应，谁就能在市场经济条件下激烈的竞争中取得主动权。这就要求企业彻底改变以前传统会计的做法，只是将财务工作作为事后的反映和控制的旧观念，要运用财务管理的手段与方法，利用计算机网络的软件和硬件优势，使企业的财务工作融入到企业日常业务工作中，综合全企业各部门的相关信息，从财务的角度进行预测、分析、计划和控制。要使会计电算化更好地为企业服务，提升企业竞争力，一定要充分实现信息资源共享。例如：某企业通过采用网络版“财务业务一体化”会计电算化信息系统，实现企业财务业务基础数据与业务数据信息的共享后，业务数据都能即时准确地反映到财务部门，财务部门将最新的信息及时传递到公司的管理层，以便管理层及时做决策。

3.做好人员培训工作，使企业的会计电算化软件系统与企业管理工作相结合企业的会计电算化系统是一个人机互动的系统，仅有一个良好的计算机软件与硬件是不够的，做好人员培训，提高人员综合素质，使企业的电算化软件系统与企业管理工作有机结合，才能充分发挥其管理作用，实现企业管理现代化。如今是科技飞速发展的时代，真可谓是日新月异，一不留神就会跟不上时代的脚步。因此，企业人员的业务素质的提高要引起极大重视，积极开展人员培训和学习，对企业来说是一个“小投入大产出”的有利之举。

4.会计电算化的开展与管理向规范化、标准化方向发展现在我国财政部门逐步颁布标准的账表格式，这样为解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题提供了条件。企业可以建立与手工会计制度融合为一体的财务会计电算化制度体系。例如：按照上海市标准数据接口项目组制定的“数据接口标准”，某跨国企业实现了不同软件公司之间的数据可以通过应用“标准数据接口”来实现数据转换和共享，中外软件的数据的交流，也可以通过“标准数据接口”来实现。

四、结语

综上所述，会计电算化的出现，给现代企业会计行业和现代企业管理的模式带来了重大变革，企业在应用过程中肯定会遇到这样或那样的问题，要想真正实现企业电算化发展进程，需要多方面的努力与协作，只要我们抱着积极、审慎的态度，用发展的眼光及时发现问题、积极解决问题，相信每个企业都能真正意义上实现会计电算化，以达到及时准确地为企业提供会计信息，帮助企业管理人员进行管理和决策，提升企业竞争力的目的。

参考文献

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近年来，随着科学化、精细化管理指导思想的普及，为适应改革发展的要求，我们转变观念，积极探索，不断推动财务工作实现质的飞跃，港口企业内部管理必须积极推进科学化、精细化，逐步实现了从“事务型”向“管理型”的转变，形成了依法理财、科学管理的良好局面。

一、当前港口企业财务管理的问题

不少港口企业市场主体意识不强。港口行业竞争日益激烈，不少企业仍未转变理念，没有意识到市场需求已经发生变化。企业财务部门未能把自己真正投入到市场中，压缩成本、减少不必要开支的观念淡薄；同时，一些财务人员面对信息不对称带来的变化，未能及时发现财务预算的目标和范围已经产生很大不确定性。

不少港口企业财务管理手段单一。很多港口企业仍然沿用陈旧的财务分析方法，显得过于简单，并且存在许多不合理之处。不少港口企业仍然没有采取当今主流的一些科学管理方式，全面预算、全面质量管理等方法未能有效开展。对于港口企业最重要的成本控制方面，如企业成本核算方法不够科学，进一步造成无法从财务角度找到解决方案。

不少港口企业会计信息化进程缓慢。港口企业往往规模大，管理幅度长，大量的资产和经营活动集中在子公司及其它相关企业。中间的管理空缺、财务空缺，是造成财务管理效率低下，财务数据偏离实际的重要原因。有的企业虽然引入财务软件，但限于财务人员的电算化水平不高，仅仅将其作为手工帐的替代品，未能进一步开发利用软件的增值服务。

二、精细化财务管理的主要特征

核心转变方面，“企业的任何一项经济活动都有其财务意义”，精细化财务管理的核心就是通过实现“三个转变”促进财务管理水平的提高。即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变；财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变；财务工作作风从机关型向服务型转变。

细化财务管理内容，拓宽财务管理领域方面，通过对内容的细化、分解和整合，不断提高财务管理水平和财务工作质量。通过对财务管理领域的拓展，在企业内实施“大财务”战略，形成以财务预算为指导的“计划―决策―实施―控制―调整―优化”的工作程序，使财务管理与生产经营管理融合在一起，各部门围绕企业的效益目标协同作战，提高企业经营的灵活性和战斗力。

科学的管理手段和制度建设方面，通过建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制，细化岗位职责和健全内部管理制度，实现从人治向法治过渡。

管理的目标方面，精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度，挖掘生产经营活动的潜在价值，追求财务活动的高附加值，最大限度地为企业创造经济效益。

三、加强港口企业财务精细化管理的重点

重点之一，制度管理。要实现财务管理的精细化,只有将“制度管理、纪律约束、目标考核”作为企业财务管理的纲领,使财务制度管理覆盖集团资源变财富的全过程,才能达到精细化管理的目的。就笔者工作的港口集团而言,其财务管理制度覆盖范围应包括:以业务人员货源揽取,到装卸一线提供劳务完毕；从货物的发出及劳务的提供,到应收账款收回；从设备物资采购计划到货款支付完毕,从财务核算到内部控制的各环节,实现全过程精细化管理。

重点之二，管理理念。要实现财务管理的精细化,只有全集团上下从领导层到全体职工都有精细化管理、精细化操作的意识,才能达到集团财务管理的精细化。如没有企业领导的财务精细化管理意识,最终结果只能是财务人员事后核算与事后分析。企业的经营活动在某种程度上是企业家的思维在控制,尤其是高度集中统一的集团企业,企业家的管理理念决定了企业的经营方式。

重点之三，财务管理人员。针对企业集团的特点,培养熟悉企业业务流程的优秀财务管理人才,掌握企业增收节支的节点,才能制定出合适的财务管理制度,才能针对经营管理的各环节调整财务管理重点,才能达到财务管理贯穿于企业生产经营的全过程。

重点之四，全员、全部门、全过程管理。要实现企业财务管理精细化,要将财务管理的全过程贯穿于企业经营管理的全过程,以预控为前提,以挖掘企业最大潜能为目的,从而达到企业管理全面精细化。

四、加强港口企业财务精细化管理的具体措施

凭证方面。财务报账前，事前审核会计要根据国家财经法规和公司财务管理制度的相关规定，继续严格审查报账原始凭证的合法性、合理性和业务的真实性、以及各项手续是否齐全。电算化微机凭证录制会计，以经审核后的原始凭证为依据，继续坚持按日及时填制微机会计记账凭证，做到摘要“简明、科学、合理”，月、年差错率均控制在1%。凭证审核方面，稽核会计继续坚持随时对每笔记账凭证进行审核，力争审核差错率为零。对发现的记账凭证差错必须有明确记录，告之录入会计进行记账前及时更正。

现金管理和微机记账方面。继续坚持每日由现金会计自行盘点，并填写每日现金盘点表，做到一分不差，发现差错要立即查找，分析原因，月、年差错率均控制在1%以内，且最大差错额在10元以内，出现差错，必须及时向财务处处长报告。有效利用好每一张票据，减少不必要的浪费，严禁丢失票据。微机记账会计在确认记账前，继续坚持对记账凭证的合法性、合理性、业务的真实性、手续的完备性、会计科目的正确性进行审核，力争记账差错率为零。

报表编制方面。主管会计继续坚持按月编制“资产负债表”、“利润表”、“产品销售利润明细表”、“应上交及应弥补款项情况表”、“成本明细表”、“物耗明细表”、“非物耗明细表”和年度“所有者权益（或股东权益）变动表”、“现金流量表”及其“附注”。每月财务报表编制前，要对各项账务进行认真审核，特别要注意会计核算前后期的一致性、各单位、各项成本费用变动的差异原因分析，确定其是否合理，并在财务报表说明中，对变化产生的原因做出合理的解释说明，对结转会计业务事项按相关会计制度，及时进行结转完毕，力争结转差错率和报表差错率为零。

纳税业务、银行对账方面。纳税会计继续坚持在收入、成本费用和相关税率确认无误的基础上，及时足额完成税款的计算和上缴任务，遇有特殊情况，及时向财务处处长报告，不得自行处理。稽核会计继续坚持按月进行银行账务核对，对发生的末达账项要及时查清原因，并督促相关业务人员和银行给予及时办理，除十年前遗留的个别历史问题外，不应再出现一年以上的未达业务事项。认真管好各种印章，严格控制各种印章的使用，不得随意放置印章，严尽丢失印章。

固定资产管理、监督物资管理方面。固定资产管理会计，在继续管好现有固定资产账务记录的基础上，注重固定资产的动态管理，对本年新增和本年退役的固定资产，要做好及时入账和及时清理工作，做到账、卡、物相一致。在监督物资管理方面，积极配合设备计量处，继续搞好日常核算工作，坚持按月对账，做到账、卡、物相符，每季末指派会计人员到库房进行现场抽查10%的库存物资，以合理确认账、卡、物相符的准确性。年底指派会计人员到库房进行现场监盘库存物资，并填写监盘记录。

其他费用方面。继续要求各水厂按月提供有关用电量、耗药量和维修项目发生情况统计表，并对异常现象和发生的重复维修情况，进行原因分析，从中找出问题所在，提出解决问题的办法，促进节能降耗工作的开展。对营业收费工作的考核方面，重点放在变化因素和新增因素的分析方面，确保真正实现多劳多得，创收奖励的分配原则的落实。

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［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2011）14-0074-02

我国的会计电算化是随着改革开放的进程与我国现代会计的发展同步发展而来的。20世纪70年代末,我国会计核算软件开始起步,80年代后期至20世纪末,随着用友、金碟等一系列财务软件的逐步推广,财务软件逐步向商品化、通用化、规范化、专业化的方向发展,并取得了较大的成果,提高了会计工作的效率,增加了会计信息采集与处理的及时性、准确性。目前,我国已通过财政部鉴定审批的财务软件很多,各行业、各系统、各部门未经过鉴定的财务软件更是不计其数。随着互联网技术与信息技术的发展,会计信息化与即时化对于财务管理的影响深远,企业财务核算已经逐步融合于企业管理流程之中,财务软件也往往融合于ERP平台,为会计人员更好地参与企业管理提供了客观条件。

1 当前我国企业财务软件应用的问题分析

（1）片面强调方便高效忽略了会计制度。一些财务软件的具体功能与会计制度的协调性比较差,如当前会计软件普遍存在的“反记账”、“反结账”功能。前者的基本思路是,在总账系统中,当完成凭证填制、审核、记账后,准备对账、结账时,如果发现前面的处理有错误,可以通过“反记账”功能,回到记账前状态,更改有关错误,然后重新记账。这在手工处理状态下是不允许的,手工记账如果错误,只能通过画线更正法、补充登记法等进行修改。后者的基本思路是：结账完成后,如果发现总账及其他子系统中某些处理不如意,通过“反结账”功能,然后按需要修改有关内容,再重新记账、对账、结账。而在手工处理时,结账完成后需要画通栏红线（即结算线）。在结算线画好之后,以前的处理是不能做任何修改的。如果以前处理有错,也只能到下一会计期间按照错误的性质作相应的处理。又如,为了满足财务软件取数方便,有时候对于某些凭证,还可以作出双方均为借方（其中一方为红字）等不规范的做法,甚至可以编制单边分录；或者为了结账过渡需要,人为设置第13个月为会计期。这些严重与会计制度不符的做法,在财务软件中,却成了重要的功能之一。

（2）片面强调核算功能而分析功能不实用。尽管目前较多的财务软件都设置了分析功能,但财务人员使用却往往停留在核算功能上。一方面,由于企业的实际情况差别较大,很难开发一个普遍适用于各类企业（行业）的财务分析模块或软件；另一方面,由于开发商往往过于夸大软件的分析能力,在实际中却难以满足领导决策的要求,从而使得企业不得不放弃其分析功能,转而使用传统的人工分析,这样,财务软件难以发挥事前、事中控制的作用。尽管较多的财务软件种类繁多,但功能却大同小异,大多数基本上包括总账、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块。主要功能是核算,随着我国市场经济发展与竞争的加剧,每个市场主体都存在着需要对历史数据进行分析,对未来发展趋势进行预测,同时还应该提供一定的预警功能,以合理进行生产经营决策。

(3)各模块功能不匹配,与其他软件难以对接。我国当前财务软件的开发应用呈现出两种模式。一种是专业开发的财务软件,这类软件开发者往往并非专业的财务会计工作者,或者对于企业财务需求与管理需求没有吃透,导致软件存在功能瑕疵。表现在：①软件开发商在软件开发中,按功能模块式的开发,致使整个软件在最终的整合过程中,只是各模块间的简单汇总,无法真正做到无缝链接。②企业难以增加自己需要的功能等,各子系统之间无法相互灵活进入,给操作人员使用带来不便。另一种是ERP集成财务软件。随着我国企业走向国际化、集团化,较多的企业均引入了企业资源流程重组（ERP）,而财务只作为其中的一个模块,往往更多地考虑了功能的整合,却并未更多地考虑其是否符合财务制度的要求,是否符合日常财务人员的操作习惯,是否符合企业的报表需求。如电网企业在使用ERP的同时,还不得不同时使用原有的远光财务软件进行账务处理,否则难以满足集团报表的需求。

2 改进我国企业财务软件应用的措施探讨

(1)开发与应用财务软件要与现行财会法规相匹配。

开发财务软件要立足于现行财会法规与内部控制制度,适当兼顾当前财务人员的使用习惯,对于某些不完全符合会计规范的软件功能进行权限设定,对某些比较重要的环节应尽可能与现有制度吻合。如“反记账”、“反结账”这样的操作不应随便使用,即使使用也应由主管之类的人员有限制地使用。应把这些操作作为某种特定情况下的补救措施来看待,而不应将其作为日常操作方法。

(2)财务软件本身要注重通用性与匹配性。

一是财务软件开发商要切实掌握企业财务需求,在软件功能上下工夫,立足于软件分析、决策功能与控制的加强,而不能仅关注于噱头与包装的升级。要引入高层次财务人员进行功能分析,建立企业测试基地。二是从主管部门层面,应由财政部和信息产业部牵头,规定统一的财务软件接口协议,对财务数据的输入、输出提出必要的规范、格式,必要时可以建立国家标准或者行业标准,要求财务软件必须对常见的办公软件、分析软件进行数据格式的统一。此外,财务软件还必须就用户需求接口进行预留。

(3)做好财务软件使用的初始化与日常操作的规范化。①做好财务软件初始化工作。初始化工作是财务软件运用的一项重要基础工作,若设置合理可免去不少麻烦,也是系统以后能否满足会计核算与管理要求的关键所在。要摆脱依赖于软件服务商售后的思路,对于科目设置、成本计价方法、折旧摊销方法、所得税会计处理等方面都应结合历史核算情况与财政、税务主管部门的规定加以预先设置。②做好日常规范操作。如岗位权限设置。岗位设置应根据单位规模、业务复杂程度等因素,在设置账套主管时,不应只考虑操作的方便。对同一账套即使有设置多名账套主管的需要,也应划分权限,这样有利于明确责任,实现有效的内部控制。慎用反结账与反记账功能,保留清晰的记账线索。此外,还应当加强载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质、光盘介质载体过渡。

3 结 论

财务会计系统是企业经济信息系统的一个子系统,计算机与互联网技术使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革,导致财务软件的发展日新月异。财务软件的便利性与规范性存在着矛盾,专用性与通用性存在着矛盾，这就要求财务软件的开发者与使用者能真正立足企业管理的需求,考虑财务人员的使用需求,合理开发财务软件,规范使用财务软件,实现企业管理体系的整合,达到企业管理的最终目标,实现企业相关者利益最大化。

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中图分类号：F233 文献标识码：A

文章编号：1004—4914（2012）06—161—02

煤炭资源整合企业是在进行资源整合的背景下成立的新企业，煤炭资源整合企业所有的管理人员、业务人员都是从别的单位抽调过来的，人员的素质也参差不齐，这就需要对本企业的人员进行业务指导及专业培训，来提高企业自身的竞争能力，扩大企业自身的影响力。

一个企业的健康良性发展，人员的素质是关键。什么素质的人才就决定什么素质的企业，人才素质的高低直接决定该企业发展的前景。财务人员在企业的发展中起着至关重要的作用，资源整合其实就是收购原矿主的大部分资产达到绝对控股，并由原矿主参股形成的股份制企业，这样一来就要求我们的财务人员要有精通的专业知识，能够应对新企业出现的新问题，并且财务工作关联着企业的方方面面，企业的计划、物资采购、销售回款、固定资产采购、物资供应、资金预算管理、生产核算等等。所以企业财务人员的素质应该是过硬的，在能精通财务知识的同时，还应该熟悉企业其他业务知识，以及业务流程。

说到财务人员的素质，首先要说到财务的职能，要知道财务职能是什么？财务职能就是企业财务在运行过程中所体现的固有功能，具体包括：财务预测、财务决策、财务计划、财务协调、财务控制、财务指挥、财务分析等。试想，如果一个财务人员没有过硬的专业知识素质，这么庞大而复杂的工作怎么能够完成？财务人员不再是原来人们意识当中的核算员，也不是简单地理解成就会算算账，发发工资，而是加入了管理的概念，成为了企业的一名管理者。财务人员参与到了企业的方方面面，为企业的管理出谋划策，能使企业走向健康良性的发展。

现在企业财务人员的素质参差不齐，特别是随着会计电算化的不断普及，各个企业在会计工作中基本都用上了电子计算机，实现了会计电算化，大幅度地提高了会计工作效率，也减少了手工记账才出现的记错方向、记错金额等情况。但最主要的是财务人员不管在电算化条件下还是手工记账条件下，都必须提高自己的业务素质，掌握会计专业知识。

一、财务人员素质低的表现

1.业务不熟悉。对于财务人员来说，资源整合财务和一个独立投资成立的企业财务相比较，有大多数的财务处理是以前没有接触过的。因此，有许多人拿不准业务的处理方法，不知道该怎么办，也没有现成的经验可以借鉴，甚至于账务处理时稀里糊涂。

2.基础工作不扎实，凭证科目及摘要填写。从财务人员拿到原始凭证开始，就要分析做记账凭证了，先不说凭证科目的对错，就连最简单的摘要有时候都会写错。拿到原始凭证后没有真正理解该笔业务的真实性质和内容，在填写会计科目时干脆就进错了科目，有时会把借贷方写错，有时拿到原始凭证后不进行认真的核实，用不合适的原始凭证做了账或根本就是把不应该做账的进行了账务处理。

3.在对记账凭证的登记入账及汇总登记总账时，有些财务人员在把记账凭证登记明细账的时候会记错方向、记错金额、记错明细账，或根据明细账汇总登记总账的时候不细致、不认真，漏记总账、或记错科目。一记错账就在账本上用小刀抠或胡乱划掉进行更改，更有甚者直接在原数字上进行描写更改等等。

4.不懂报表的编制。有些财务人员在编制财务报表时不知道报表与记账凭证之间的关系，不知道报表和总账之间的关系，不知道总账和明细分类账之间的关系，不知道明细分类账和记账凭证之间的关系，不知道表与表之间的勾稽关系，做账到最后是账证不平、账账不平、账表不平、表表不平。也就更谈不上利用报表数据进行分析，为企业进行决策拿出依据了。

5.不会使用会计电算化软件，现在会计电算化越来越普及了，有的财务人员对会计电算化也仅仅停留在会输入凭证的基础上，不懂电脑上的勾稽关系，不会出报表等等。

6.不重视财务凭证、账簿、报表等档案的整理、归档和保存，凭证、账本、报表或其他财务资料随手乱放，造成了污损、缺页、丢失，对于使用电算化的财务人员打印的整夜、凭证不规范、或缺页、漏页，对于凭证、帐页、报表的装订也不规范，存在页码颠倒等等现象。

以上只是列举了一些比较简单的实例，其实还存在更多的问题也就不再一一列举了。其实也正是由于一些人的业务素质不高，导致了企业领导对我们财务人员的不重视和不信任，一些应由财务人员处理的工作也就交由其他部门或其他人员来完成了。长期以来就造成了恶性循环，财务人员对业务知识的学习和掌握就会整体的下降，企业领导对财务的认识造成了一定的偏差。认为财务人员也就是会数数钱、发发工资了，这样一来最终将会损害财务工作的整体发展，将会影响企业的发展前景。

二、要积极寻找对策改变财务人员的现状

1.要经常安排有资质的中介机构对企业财务人员进行业务指导，使其清晰地知道整合企业应该怎样进行相关业务处理，遇到问题怎么解决，正确的账务处理及把好财务关，能有效的杜绝国有资产的流失，杜绝不法行为的发生。

2.企业应加强对现有财务人员的培训，以适应现在的财务工作，并让其进行相关的业务知识学习，如企业经济管理、会计电算化业务培训。学习企业经济管理就是让其知道在现在企业中财务人员不再是做做账、出出报表了，财务人员要参与到企业的管理当中来，能利用现有的财务数据对未来进行预测、为决策者提供一些决策的依据、拿出长远的规划、实施相应的控制，制定责任考核评价，对企业生产经营、筹资、投资方案等提供好决策数据，为企业的发展出谋划策。会计电算化业务培训则是要求财务人员不仅要会熟练的使用计算机，还要扎实地掌握财务软件在电脑中的使用技能，能利用财务软件对企业需要的财务资料进行分析，为企业降低成本和风险，提高经济效益提供真实可靠的依据。把财务人员培养成“会计+计算机+管理”型的复合型人才。要鼓励本企业的财务人员“走出去”在工作的同时去大学进修，为财务人员提供尽量多的相关业务培训的机会，最好形成一种制度，能使财务人员每人每年都有培训的机会。

3.财务人员的每年再教育。现在财务人员每年都要继续再教育，要做到实实在在的培训，不要怕麻烦而流于形式，财务内容年年都在更新，年年都有新内容，抓住难得的学习机会，财务人员要在有限的培训期间好好地学习，为自己补充新鲜血液，使自己掌握更多的专业知识，从而能够完全胜任财务工作。

4.把好财务人员入门关。现在有的企业碍于人情关系，难驳说情人的面子，把不懂财务的人员，或仅仅是经过简单培训就拿上从业资格证的人员安排到财务岗位，成了在其位不谋其事的人。企业要想得到长足发展，能有一个健康、良性、积极向上的环境，就要把真正精通业务的财务人员请上来，把浑水摸鱼、滥竽充数的人请出去，使企业的财务机构成为一个高素质有涵养精通业务的部门。

5.要重视专业人才的引进。企业可以根据实际需要，从重点财税学校招聘优秀的大、中专毕业生，使之成为企业的新生力量。由于刚毕业的大、中专毕业生缺少实际的操作经验，企业可以让财务部门其他老财务人员用带徒弟的方式进行帮带，让其能够尽快地熟悉和掌握本企业从建手工账到电算化账、编制记账凭证、登记账簿、试算平衡、编制报表，利用财务数据进行相关的指标分析、装订凭证和账页、对会计资料的整理和保管，并能够尽快地独当一面。同时也经常让刚分配来的大、中专毕业生给老财务人员讲解一下最新的财务知识、财务规定、新的账务处理方法，使老财务人员能够了解最新的财务知识、财务规定，从而促使老财务人员的业务进步，通过相互交流，相互取长补短，可以使其新老同志达到相互学习、相互沟通的目的，共同进步。

6.定期聘请中介机构对本企业进行财务审计，企业可以和会计师事务所签订长期合作关系，证会计师事务所对本企业的中期报表和年终报表进行审计，按季度对企业财务人员进行业务指导及督察。通过会计师事务所定期的指导和审计，可以促使财务人员及时发现财务处理时存在的问题，能及时解决问题，在解决问题的同时财务人员也能学到新的知识，对提高财务人员的素质能够起到决定性的作用。

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一、会计电算化相关概述

会计电算化是以计算机网络为基础，将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作，同时利用先进的计算机技术，对传统的会计信息进行判断、分析、处理，并完成记账、报账、算账等过程，实现记账工作被会计软件完全替代。财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统，填好记账凭证，利用记账与审核功能，记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行，电子账薄可自动生成。计算机依据数据库里的记账凭证，按会计信息处理的需要，保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成，实现了账表、账证相符。因此，会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率，对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果，提升财务工作效率，是企业目前面临的一项重大课题，亟待解决。

二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用

（一）改变了传统方式下的会计信息处理方法

传统方式下，财务人员几乎全部是人工作业，其工作量较大，每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作，重复劳动较为频繁，同时需要很多人一起完成，不但会耗费财务人员的精力，其工作出错的概率也较高。在会计电算化条件下，上述众多繁杂的工作可以被替代，财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中，便可一劳永逸，计算机系统能够按照事先设定好的模式，自动完成工作，生成常用凭证，供财务人员随时调用。对需结转损益类科目，转账凭证可由系统自动生成。对查询凭证，计算机系统能够提供出多种条件，同时保障其过程的快速与准确，结账、记账等工作都可瞬间完成，降低了企业的人力资源成本，提升了财务工作的运营效率。

（二）改变了传统方式下的内部控制制度

传统方式下，财务管理多为手工操作，导致内部控制的形式较为单一，会计电算化将内部控制的形式以计算机的方式体现出来，加强了程序化与制度化的双重建设。原先的内部控制属于单纯的人为控制，这就难免会受到诸多因素的限制与影响，存在一定的弊端。而在会计电算化条件下，很多问题都可在事前进行控制，例如操作人员口令及权限设定、数据精度的设定、往来单位的档案资料及其分类、银行存款赤字余额控制等。通常情况下，传统方式下的手工会计将明细账设置到三级账户已经相当复杂，在会计电算化中，通常可以将明细账设置到五级账户以上，同时还能够提升数据计算的速度，由于各明细科目都存在一个唯一代码与之呼应，所以，只要能够正确录入凭证，就能保障账表数据的正确性。因此，会计电算化简化了会计基础工作的检查过程，由原先的多项审核转变成为单一控制凭证填制。此外，电算化操作还能对财务人员的权力与责任进行明确，使其照章行事，出现问题时计算机会自动发出警告或提示，相关人员都有各自的工作权限，这在很大程度上加强了财务工作的规范性与安全性，从而进一步保障了企业财务目标的顺利实现。

（三）通过报表软件，加强数据综合利用

传统方式下，编制报表是财务人员最为复杂的工作之一，首先需要对众多报表的各行、各列数据有足够的了解，掌握其账上科目的各种运算关系，同时还要对报表间的钩稽关系进行充分了解，在做好一系列繁琐的准备工作之后，财务人员才可以进行报表的编制工作。因为每年度的报表都会存在变化，促使财务人员必须对自己的专业知识进行持续更新，努力学习财务方面的相关知识，学习报表编制的新方法，从而不断提升自己的工作技能。而在会计电算化条件下，编制报表这一项最为复杂的工作被计算机所取代，报表软件功能十分强大，就我国企业的财务实践来看，大部分企业进行报表编制的处理软件有两类：第一是电子会计软件自身配套的表处理软件；第二是为行业或系统特定需求而设计出的专门的表处理软件，企业多采取前一种方式进行报表编制。如果财务工作者能够利用好报表软件，不但能够完成日常报表的编制工作，加强数据的综合利用，还能够自由定义管理与分析数据，加强了财务工作的灵活性。

（四）促使管理会计充分发挥其作用

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中图分类号： TN911?34 文献标识码： A 文章编号： 1004?373X（2014）16?0051?03

Design and implementation of enterprise financial management system based on SWT

ZHANG Jian?hui

（Xi’an University of Arts and Sciences， Xi’an 710065， China）

Abstract： The development of a sound financial business management system can promote long?term development of enterprises. In combination with SWT technology， the specific design of the enterprise financial management system is elaborated. The flow of financial system is displayed through the system interface. The developed graphical user interface based on SWT achieved the main functions of the enterprise finance management， which has friendly interface and is easy to operate. Anyway， it is a flexible， reliable and practical information management system with perfect functions.

Keywords： SWT； financial management； system design； information management system

0 引 言

随着市场经济的快速发展，财务管理工作在不同企业中的地位越来越重要，尤其是对于大型的企业来说，财务管理扮演着不可替代的角色。企业集团的管理方式和企业财务系统的建立有着必然的联系，财务管理系统的建立对企业管理效率和经济效益有着直接的影响。在企业现有的经营环境下如何选择最合适的财务管理方式，建立最佳的财务管理系统是适应现代企业发展的需求。

1 SWT概述

SWT（Standard Widget Tookit）是Java平台下一个开放源码的Native GUL组件库，也是Eclipse平台下UI组件之一。从功能上来讲，它和AWT/SWING基本上是等价的。SWT有效地提供了更加便携式的带有本地操作系统的观感UI组件[1]，而Widget系统比较复杂，再加上平台间微妙差异的影响，就算是在最理想的状态下，能达到工业标准化跨平台widget类库在编写和维护方面也是很难的。SWT除了在功能上和AWT/SWING不相上下之外，其优点是组件更加丰富，平台表现也更为稳定，如果所用的应用程序既要求界面美观又需要在多个平台上运行，且又不是过于依赖于类似AWT/SWING的图形库，那么SWT会是一个最佳选择[2]。

2 SWT技术

2.1 SWT应用程序的组成

SWT应用程序主要包括显示界面（Display）、窗口部件（Widgets）和命令（Shell）。Display主要用于管理事件的循环以及Ul线程与其他线程间通信的控制。Shell在应用程序中作系统窗口管理器管理的窗口，每一个SWT至少需要一个显示界面（Display）和大于等于一个的命令（Shell）实例[3]。

2.2 SWT支持的操作系统

SWT的功能没有通过任何Java虚拟机进行操作，而是直接调用windowsGDI和shell的功能通过JNI方法完成[4]。这种方法的最大优点是使开发出的应用兼备本地操作系统的特性和外观；SWT的缺点是没有Swing灵活，SWT所支持的操作系统见表1。

表1 SWT支持的操作系统

3 具体设计分析

3.1 系统整体结构

根据企业财务工作的基本流程和用户需求进行分析，通过模块划分可将系统抽象划分为五大模块：系统管理、综合查询、财务核算、年末结算和指标分析，如图1所示。

图1 系统功能总体框架图

3.2 核算模块的设计

（1） 工程项目编码的设定。主要是实现设定、输入工程项目编码及输入工程项目概况信息等功能。为了使用户在进行工程项目编码时更加方便，设置显示制定了工程项目以及编码的列表图，用户可通过列表视图了解到已用编号的位置，以确定新增项目编号的顺序。用户在录入顺序号之后，系统就会立马进行强制校验，如果有顺序号被占用的现象，系统就会发出提示信息并拒绝对此数据的接收[5]。由于项目分类识别码及子项目识别码较稳定，为了尽量减少键盘的输入量和增加其准确程度，可将它们固化于系统中以便用户在录入时选择操作。工程概况信息主要包括：计划总投资、年计划投资、建筑面积及工程开工日期等，这些信息是工程项目位于企业财务核算中比较重要的属性，对报表输出及年末财务结算有直接联系，系统设计会在工程项目编码设定的同时将工程概况信息一并输进，存入“项目编码”的数据库表中，文件名：JXMK.DBF。这样有利于减少文件数量、简化系统操作步骤，又便于查询、节约磁盘空间，从而达到提高运行速度的目的。

（2） 序时账的建立。序时账的建立就是在开始录入记账凭证之前，在系统硬盘所指定的目录中建立一个数据库空表，其作用就是用于对当年1月―12月所有记账凭证的进行存储，记账凭证只需按照业务的时间顺序存储于表中即可。

（3） 录入/修改记账凭证。在设计实现该项功能时，要做到以下几点：首先，凭证的各数据项要根据类型及范围对其进行合理有效的控制。其次，与手工比较，在进行“笔误”处理时，键盘操作方法更易发生错误，因此，录入凭证”根据操作功能可分为：输入、修改和删除等几个步骤。最后，填写凭证，进入“审核”系统的审核功能可在系统中更深一层对凭证的正确性进行检验[6]。

4 财务管理系统的实现

进入主界面的第一步骤就是登陆，输入正确的用户名和密码进入系统的主界面。登陆成功后，便可以进入到主界面，如图2所示。

图2 主界面

主界面主要是由菜单栏、工具栏组成，工具栏的主要作用是提供对应的快捷方式，此项功能的操作也可以在菜单栏里进行。

（1） 数据管理

会计科目设置：进入财务管理工作之前，需要对财务科目做相应的设置，见图3。

（2） 凭证管理

凭证录入：由于财务的录入必须有相应的凭证，因此此过程很是重要。针对以上的操作步骤，才能对凭证信息进行设置，详见图4。凭证过账：在凭证录入工作顺利完成之后，便可调用后台数据库中的“sf凭证过账”，凭证过账后即不可再修改。

图3 会计科目设置

图4 凭证录入界面

（3） 期末结账

一个会计期间结束以后，会计便可以进行这一会计期间的结账，主要方法是调用后台数据库存储过程的“sf期末结账”操作时会有相关提示，详见图5。

5 结 语

本系统不仅界面友好，且操作简单，就算接触计算机甚少的人员也可以根据菜单的提示进行操作。另外，信息管理也较详细，其中包括添加和删除功能的具体的操作，最重要的是它支持多种身份用户进行操作，这样可将各种用户联系起来，便于企业对经济业务和财务信息进行统一的管理。

图5 期末结账

参考文献

[1] 夏章霞.高职特色会计信息系统课程的构建[J].科教文汇，2013（2）：114?116.

[2] 王慧.论会计信息化对现代企业财务管理的影响及其构建[J].科技创新导报，2010（34）：200.

[3] 陈丽莉.基于WEB的网上财务办公系统的设计与实现[D].青岛：中国海洋大学，2010.

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【关键词】

借贷记账法；会计分录；单项记载

古人曾说：“零星算之为计，总和算之为会”。而会计分录也正是这些财务活动的具体体现。会计分录的制作对于企业的资金流去向的记载有着有重要的意义。在我国的古代，充满着智慧的古人们，会采用“结绳”、“刻木”等方式来记载身边常事。在后来，随着私有财产的兴起，关于财产的记录方面更是得到很大的改善。现今的人们已经逐渐地运用起了会计分录来记载财务活动，从而明确资金的使用动向。

1 会计分录简要介绍

1.1会计分录的格式

企业制的发展模式是现在市场团体盈利发展模式中一个很常见的模式。关于一个庞大的企业，无论其财务活动有多么的复杂，其会计分录基本准则都是一样的。都是上借下贷，即先记下借出多少，后记下还贷多少。在制作会计分录时随着大家约定俗成的习惯，贷方一定要在借方的下行起头空两个格开始写，另外借方、贷方的金额也需要错开来记录，避免数字堆积，影响审核。借、贷字后均要添加冒号以增加会计分录的简洁性。这样的制作方式，规律且整洁，能够使得财务人员一目了然，能够减少财务工作人员后续工作中的审核时间，提高工作效率。

1.2会计分录的制作准则

如前所述，会计分录的制作主要是为了体现出企业财务活动的问题，即是如此，那么会计分录中所涉及的财务金额，借方总额与贷方总额应该是相等的。如果最终的结果不一致，那么财务人员在制作会计分录时，一定在中间出现了什么差错。为了保证会计分录制作的准确性，行业流传中有着一个顺口溜：“有借必有贷，借贷必相等”。也是说，在制作会计分录的过程中，我们必须要保证记录一条借方信息的时候，还要注意添加一条贷方信息。借方、贷方，两个人是双胞胎，一定是成双成对的出现。“借贷必相等”指的是企业最终流出去多少钱，一定会流进来多少钱，不差分毫。

1.3会计分录的制作方法

如今的财务活动不似以前那么简单，况且现今的计算机技术发达，许多企业的财会人员开始使用起会计软件来帮助自己制定会计分录。计算机中数据库的强大数据存取功能会给财务人员的工作带来很大的便捷性。如今会计分录中的制定，有着一借一贷式、一借多贷、多借一贷、多借多贷式。四种会计分录的制定都有着自己的优点，但是它们均是属于双向的会计分录制定。也就说，在制定会计分录的过程中，我们都需要记录借方、贷方。但是近期，出现了一种单向的会计分录制定，即在会计分录中只有借方、或者只有借方。这样的会计分录制定似乎已经是背离了我们最初制定会计分录的原则：“有借必有贷”。究竟这样的会计分录制定法则可行还是不可行，还的需要你我的共同见证。

2 单向会计分录制定的利弊

2.1单向会计分录的制作

单向会计分录的制作口诀是：“记账方向相同，红蓝金额相等”。在单向会计分录中，虽然借、贷不再如影随形，但是此时的红蓝两字开始一前一后了。即红、蓝两字互相冲销，从而保证最终的借贷记录相等。虽说单向记账法没有遵循双向记账法那样的借贷必相等，但是其所采用的红、蓝字想抵消的方式，不过也是双向会计分录的另一种表现形式，换汤不换药而已，从总体上来看，两者都是要保证最终企业财务活动的出入相平衡。

2.2单向会计分录的优点

2.2.1更简洁

单单从会计分录地制作来看，我们就能够发现单向会计分录比双向会计分录更加地简洁。因为单向会计分录只是涉及到了一方，我们无须像双向会计分录地制定那样，从两头抓起。这是单向会计分录审阅上的简洁性。另外在企业财务活动上，其关于企业财务活动的具体信息记录也更加简洁。我们知道，借方一般记录地是企业的资金流入活动。但是企业所涉及的资金流入活动有很多种。例如，企业在收纳应收账款时，此笔账款到底是从企业的商品成本结转出来的，还是说这是从企业进货时候被退回的呢？因为企业在进行进货之前，财务方面不可能恰巧地拨出那么多的数额，总会有着盈余或者亏损。这就给了财会人员，分析会计要素时出了难题。但是使用了单向的会计分录时，财务人员能够很快地就了解到该笔资金的性质。所以说，就此来说，单向会计分录比起双向会计更具有简洁性。

2.2.2更便捷

双向会计分录在制作的过程要涉及借方、贷方两方的会计分录制作，自然比单向的会计分录制定要繁琐些。而单向会计分录在制作地过程中只需要巧妙地领用红字、蓝字即可，省略另一方的记载。另外，在企业记录财务活动的明细账时，更是方便省事。例如：“应交税金——应交增值税”账户多采用多栏式账页设置明细账，其借方、贷方均预先印好和填好各栏目名称，但一般不设对应冲减内容的栏目。这类账户若遇有冲减内容的业务，就只能将其以红字记入相应栏目，如销售退回，应冲减销项税额。采用单向分录，就可直接按分录登记。

2.2.3更通俗

会计是一门语言的艺术，它的魅力在于能够正确地表达经济业务和资金运动的实质，遵循一定的语法规则，简明准确地记录和表述经济业务的实际面貌。如“商品销售收入”账户的贷方反映实现的销售额，借方反映销售退回额，这就使得该科目贷方发生额不真实，混杂了销货退回数。而在编制损益表时，商品销售收入栏选择的是“商品销售收入”科目贷方发生额，无形中夸大了企业的销售水平，造成会计信息失真。而采用单向分录后，销货退回数用红字在“商品销售收入”账户贷方登记，从而保证了会计信息的真实性。

2.3单向会计分录的弊

总体来说，单行会计的制作还是与我们常年来制作会计分录的习惯相矛盾的。其在制作会计的过程中，只是涉及了一方，并且考虑到另一方的制作，许多财会人员暂时很难从养成已久的习惯中改过来。另外，单向会计分录的适用性也没有双向会计分录那么广，单向会计分录的制作仅仅是涉及一些少有的经济活动，很难将其普遍化。同时，因为单向会计分录是个“蹶子”，不能够像双向会计分录那样肆意变动，限制了会计分录在同一个会计目录下的转换。

3 结语

单向会计分录的制作，毕竟是会计分录制作发展史上一个很重要地跨越。关于财务的单向会计分录制定，还是需要经过一定的完善之后，才能够为大众所接收，所推广。

【参考文献】

[1]旦志红.对几个会计分录编制问题的探讨——基于会计分录概念和会计记账规则[J].

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集中财务管理模式是将信息技术与先进的管理方法有机融合，通过集中控制和协同处理保证企业整体战略目标的一致和物流、资金流、信息流的统一，实现企业财务会计核算和财务管理工作集中起来，统一进行的一种新的财务组织和管理模式。

一、财务集中管理的三大模式

1、实时集中管理模式

产业型企业集团一般采用该种模式。实时集中管理模式就是对企业集团整个业务发生“过程”的实时控制。在该模式下，集团与子公司组成一个会计核算的主体，集团与子公司的关系相对紧密。从会计核算上，它们发生业务的核算，相当于对这个主体中一个“部门”的核算。从财务控制的角度看。对一个主体中各“部门”的财务控制。侧重点是对整个业务发生“过程”的控制。集团总部各部门、各子公司都是费用中心，会计核算主要就是对费用核算，财务控制主要是对费用的控制，而对费用控制采取的方法是全面预算控制。当费用发生后。对费用的处理又有两种方式，第一种是会计核算集中处理。由会计人员采集原始数据，计算机自动生成费用记账凭证，并通过计算机网络实时传递到集团总部，由集团完成费用原始凭证、原始数据的采集，费用记账凭证的审核、记账均由集团总部对其进行审核，记账，在集团总部统一的经营目标和战略下，由集团统一制定业务处理规范、标准，并进行集中控制、集中审核、集中管理，集中决策；第二种是会计核算分散处理，凭证数据集中存储。当费用发生时，当地会计人员完成费用原始凭证的输入、审核、记账，同时通过计算机网络将数据提交集团总部。由集团总部集中存储记账凭证。

2、定期集中管理模式

投资型企业集团一般采用该模式。定期集中管理模式就是集团定期通过报表信息、财务分析信息等了解子公司的经营状况，对子公司进行“结果控制”。在该模式下，每个子公司都是一个自负盈亏的会计核算主体，是一个利润中心，集团和子公司间的关系相对松散。从会计核算角度看，集团编制合并报表，需要各子公司提供的报表数据：从集团对各子公司的财务控制角度看。集团依据各子公司提供的报表数据形成反映赢利情况、营运情况等各种财务指标，通过这些指标的分析，对各子公司进行财务控制。这种财务控制与实时集中管理模式的侧重点不同，它不是一种“过程”的控制。而是通过对子公司“报表”的分析，而进行的一种“结果”控制，即定期集中管理模式。在信息化环境下，该模式主要表现为“账簿”的集中管理和“报表”的集中管理两方式。如果采用定期账簿集中，企业集团各成员不需要层层汇总报表。就能定期掌控整个集团的信息。有效地保证了信息的一致性、实时性、正确性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、实时性、正确性程度降低于账簿集中。

3、实时与定期集中管理相结合模式

一般跨行业的大型企业集团采用。跨行业的大型企业集团有二级行业管理部门。并将三级相同行业的成员归属相应二级管理部门进行管理。二级对三级采用实时集中处理方式，一级对二级采用定期处理方式。对于跨行业的大型企业集团而言，往往会出现不同子公司管理方式不同的现象，部分子公司需要集中管理、强化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此。这类企业集团采用混合集中管理模式，可实现对一些子公司采用实时集中管理，对于另一些子公司采用定期集中管理。

二、财务集中管理的应用与设计

(一)财务集中核算与统一控制

由于数据集中、信息集中、管理集中并且规则统一，各级成员的财务数据和经济信息都从经济业务发生的源头直接采集。而不是层层报表汇总和报送。财务集中核算与控制一方面使会计信息失真问题得到了解决；另一方面使各级管理者能在权限允许的范围内利用自己设计的控制准则对经济业务进行实时控制。

(二)全面预算管理

在建立全面预算管理信息系统的基础上，预算管理可分为三个部分：制定预算体系、控制与执行预算、分析与考评。全面预算管理信息系统应具有预算体系搭建、预算的编制、调整、控制和分析等全过程的管理功能，并能与其他业务系统紧密结合，为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。

在IT环境下，利用预算子系统编制预算体系、各种计划表和预算数并存放在数据库中。当经济业务发生时，该事件实时驱动相应的子系统获取信息，同时驱动预算子系统的控制器，预算控制器将计划数与实际数进行比较，根据控制方法进行有效的控制。预算考评应建立指标体系与当期业绩直接挂钩，使预算在企业集团的管理中发挥应有的效用。

(三)资金动态管理

1、设计资金动态管理框架。计划层制定资金的长期预算，通过预算。管理者可以了解未来现金流入流出情况；日常经营层通过日常现金收支管理实时动态反映现金流入、流出情况，让管理者实时了解企业日常经营的现金流入流出情况：短期预测层从中央数据库中动态获取销售定单、应收款、存款到期等短期现金流入量信息。通过在数据库中获取采购定单、应付款、贷款到期等短期现金流出量信息，自动生成短期预测表。管理者可以通过预测表动态了解近期的现金流情况，合理安排资金，有效进行经营活动。

2、设立资金管理的组织机构。大型集团一般设立财务结算中心。财务结算中心作为集团公司的一个管理部门，负责整个集团公司日常资金结算。代表集团筹措、协调、规划、调控资金。

3、设计内外部结算流程。内外部资金结算流程设计时应该着重考虑网络的优势。例如，当内部结算时由交易的任何一方通过网络向结算中心提出结算要求，财务结算中心确认结算要求后，由系统自动生成划账结转单，并根据业务收付关系自动调整对应账户增减的单据；同时驱动动态会计平台自动生成会计凭证。由于双方都在结算中心开户。资金可以网上实时结转。减少了企业在途资金占用。当发生外部结算业务时，如果超预算，必须通过网络交财务结算中心审批，财务结算中心依据资金支付计划和预算向分子公司的账户内拨入款项，分子公司对外支付款项。同时。对外付款通过银企联网E-banking实现外部结算，外部结算过程中的相关单据经动态会计平台生成记账凭证传递到总账。

总之，财务集中管理，在公司推行的时间不长，各企业还处于探索阶段。要真正实现财务集中管理的高效运转。并进一步实现企业管理信息化建设，仍然任重而道远。

参考文献：

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一、企业财务审核中存在的漏洞

（一）会计人员素质偏低，有漏账错账的现象

许多企业为了减低工作人员工资成本的支出，常常招聘一些没有经验的应届毕业生或者是刚刚拿到财务上岗证的人员来进行账务的汇总和惯例工作，这不仅大大增加了财务记账的难度也提高了账务审核的风险。财务人员素质的高低直接影响到企业账务的完整性和真实有效性。

企业的经营活动包括原材料的购进、生产、制作以及销售过程，在此过程中，任何一个环节对于整个经营活动都是很重要的。如果因为会计出现错账漏账行为造成其中一个环节的账务对不上或者出现问题，那么随之而来几个环节的账务必定也会出现问题。

用工程公司为例，公司的会计在报税、报账及做财务汇总审核时必须将原材料、工地及公司的账务结合起来进行，如果原材料的账务出现漏账或者错账，那么在做工地用料账务和公司关于原材料方面资金流出就会出现问题，往往可能对不上账无法进行最终的查账工作，此时便需要重新进行查找审核，不仅加大了人力物力的支出，也更加影响了公司整个财务循环制度。

（二）由于经营者或者财务人员的利益驱使，做假账

许多公司的对外账务和对内账务不一样，也就是说财务人员在进行记账对账做账时由于自身或者经营者利益驱使，自己或者被要求做假账，做假账本身是一种违法行为，不仅危害公司利益也会牵涉到与公司合作的企业经营利益，无论是财务人员自己因为收受贿赂还是企业经营者想要逃税避税，做假账的行为都该完全制止。

假账会给企业带来的损失是不可估量的，有些企业甚至面临破产清算和政府要求清税，原本想要积累更多财富却变成了全部掏空，不仅如此，严重的行为还有可能触犯刑法，被判刑，一生的积蓄可能就此化为乌有。

（三）财务人员私自改账，造成财物损失

改账也是财务人员账务作假的其中一个方法，属于主观的刻意行为，财务人员素质不高，导致无法真实有效的反映出公司的经营状况，有可能刻意隐瞒公司经营不善或者隐瞒自己从中受惠的可能。这种行为严重危害了公司经营和员工的利益，改账的行为也属于非法行为，财务人员面对种种的经济利益诱惑，无法做出符合会计规则的正确选择，严重的改账行为有可能让财务人员失去在此领域发展的资格，不仅如此，公司还有可能面临巨额的损失。

二、面对财务审核中存在的漏洞，应该做到哪些优化管理

（一）做好账务记录，不要一味的依赖办公自动化

很多企业让办公自动化取缔了手工做账，大量的数据被存储在计算机内，已经是一种具有风险的行为，办公自动化虽然简化了很多繁杂的财务工作，但是取而代之的是可能会出现的资料不完整性的风险。

公司在办公自动化的基础上更应该注重账务的手工处理过程，例如：每月的银行水税单、银行对账单等，应该有专门人员做好手工账的记录和汇总，进出账都应该做好相应的整理，备份，之后再交由会计负责人签字审核录入系统。这样不仅可以减少最终出错，也更加减少了财务信息的缺少漏错现象。

（二）编写合理财务制度

公司在刚刚成立时，就应该有企业经营者和财务管理人一起制定出一套正确引导财务会计工作的财务制度，不仅要符合相关法律部门的规定也要符合公司经营的环境和将来的动向，每位会计人员无论是老员工还是新晋员工在工作时都应该遵循此制度，对于违反制度及无视规定的员工应当进行查证做出合理的惩戒。

这样不仅提高了公司财务部门的威信和可信任度，也更加为财务人员敲响警钟，严谨办公。在编写财务制度时，应注意减少主观判断，建立合理的财务规范，这个财务制度的规范化不仅仅是公司财务人员所必须遵循的制度，更加是合作企业对公司进行考察时最主要的判断标准之一。

一个公司财务制度的严谨性，直接影响到各个合作方的利益，所以财务制度的合理编写对于企业发展是很有必要的。

（三）在做财务记账时应该遵循一笔一记，不拖拉不超前

很多企业的财务记账人员，会图方便，将一个月来或者半年来的账务放在一起进行记录，常常就会出现原始账务不明或者找不到依据的事情。企业财务人员应该在每一笔财务进出时都做好记录，汇总可以在最后统一做，但是当天账务应该每日都记，票据的进出也是一样。还有许多财务人员，今天可能就把明天预计要收入或者支出的账务记录下来，为了第二天可以少做点事情，然而当第二天并没有出现提前记录好的账务时，却记不得将已经记录的内容修改或者删除掉，造成无法正确做出账务的记账审核工作。

所以，为了做好账务审核工作，每日记账是最好的支持，不应该发生积压和超前这种容易损害账务正确性的现象。

（四）对财务人员进行定期培训，提高财务人员自身素质

财务人员自身素质是由财务人员的专业性知识技能、对财经法规的重视程度和价值观组成的，提高员工的专业性知识，定期为他们做一些工作反馈和专业知识的提高对他们是非常有帮助的。不仅如此，经常灌输重视财经法规和政府相关部门下发文件等，可以加强财务人员的警戒性，了解自己工作对于企业和社会发展的重要性，从而进行自我反省及提高。

三、结束语

财务审核工作对于公司经营发展是非常重要的，严谨的账务审核工作会伴随着公司不断成长，在此基础上，拥有好的财务团队和账务审核制度的公司往往与其他企业的合作上也更加等心应手。

参考文献

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1992年并于1993年7月1日实施的《企业财务通则》、《企业会计准则》拉开了我国财会制度改革的序幕，迎来了会计改革的春天。《两则》、《两制》统一了全民、集体、私营和外商投资等不同所有制企业的财会制度，建立起企业资本金制度，取消了沿用多年的专户存储制度，改革了固定资产折旧制度；采用制造成本法，改革了现行成本计算的完全成本法，将当期发生的管理费用、销售费用、财务费用直接记入当期损益；采用了国际上通行的会计等式和会计报表体系。在会计准则中，以“资产＝负债＋所有者权益”取代了传统的“资金来源=资金占用”的会计等式；会计准则还规定我国企业的会计报表主要包括资产负债表、损益表、财务状况变动表，使财务会计信息成为国际的通用商业语言。这一改革使企业资本得以保全，产权关系得以明确，企业技术进步得以促进，成本核算手续得以简化，企业当期经营状况得以真实反映，使财会管理向着科学化、规范化、国际化进程迈进。

随后，国家又陆续出台了工业、运输、邮电、流通、金融、旅游服务、农业等十个行业的企业财务制度。继企业会计率先统一采用借贷记账法后，1997年村合作经济组织会计、1998年预算会计也统一实行了借贷记账法。至此，在我国借贷记账法取代了增减记账方法和收付记账法，使会计记账方法达到了统一。

随着我国具体会计准则的陆续出台和实施，我国企业基本上形成了以小企业会计制度、企业会计制度、金融企业会计制度为主体的企业会计制度体系。行业划分亦不明显，行业特点只在成本核算中得以充分体现。