发布时间:2023-11-02 15:49:42
导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的5篇公司财务成本控制范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!
鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、对公司财务管理的认识
从理论层面来看,财务管理不仅包括对资金的监管,还涉及到公司投资等领域。但结合本文主题,以下将从资金监管方面展开认识。
(一)资金预算
公司资金预算可分为两个方面,即针对来年资金需求的总预算,以及针对某一项目的专门预算。对于前者而言,其实则建立在公司整体发展战略目标之下,并受到市场环境的直接影响。对于后者来说,则受到项目规模、技术水平,以及项目实施周期的影响。实践表明,公司财务管理中对于专项资金预算的监管是较为乏力的。之所以呈现出这样的现象,归因于:(1)项目本身的专业性,使得资金预算可能出现偏差;(2)在技术创新引领下,项目的经济价值又具有不确定性,使得资金预算难以做到准确性。
(二)资金使用
建立在规范的财务管理条例基础上的资金使用似乎不存在什么问题。然而,根据凭证进行报帐、冲帐的活动中,财务人员难以确认凭证后面经济事件的真实性和合理性。真实性可理解为该经济事件是否已经发生,合理性则可理解为该经济事件发生是否必要。这样一来,就极易使得资金在流通中存在漏损。
(三)利润分割
作为经济性组织的公司,通过资金回笼将实现利润回报。由于它属于W—G`阶段,即属于流通领域。随着利润的实现必然面临着利润分割问题,或者说如何合理确定发展基金、积累基金、福利基金的比例结构。从某种角度来看,这仍与成本控制相联系。
根据以上三个方面的认识,可在下出二者契合的目标定位。
二、认识基础上的契合目标定位
那么二者建立契合的模式的目标又如何定位呢。该种定位将对下面的契合模式构建建立起路径指向。具体而言,目标可定位于以下三个方面:
(一)二者的关系定位
二者关系定位取决于各自所面对的对象,由于资金表现为货币形态具有很强的流动性和交易性,从而公司财务管理应成为成本控制的约束条件,而成本控制则成为财务管理的最终目的。根据资本循环公式G—W—G`可知,资金先后存在于原料采购、生产和销售阶段,这三个阶段都将发生大小不等的成本数目。为此,惟有加强资金配置质量和监管力度,才能有效控制会计成本的无谓发生。而在三个阶段中,具体实施成本控制的人员则在资金约束下,建立起自主的成本控制意识。从而,构成财务管理的最终目的。
(二)二者的手段定位
公司财务管理遵循一整套财务制度,并在对二级帐户管理和跟踪审计的推动下,完成对资金流量和流向的监管。作为监管的原始凭证而言,则构成了实际的监管对象物。上文已经指出,成本控制的手段依赖于工程领域的成就,但在团队生产模式中仍依靠团队成本的成本控制行为来实现。然而,这并无法建立财务管理与成本控制的契合关系。实则不然,增强团队成员的成本控制意识,需要通过激励来实现。而作为物质激励的奖金来说,则需要在绩效管理中受财务资金支付。
(三)二者的效果定位
结合财务管理是成本控制的约束条件,以及成本控制是财务管理的最终目的来看,二者的效果应分别定位于约束条件的有效性和最终目的的可实现性。对于前者而言,不仅取决于财务管理的组织和制度建设,还依赖于财务管理的信息化平台建设。对于后者而言,最终目的的能否实现实则在于资金使用效益的达成与否,这也就形成了二者契合的基础。
三、目标定位下的模式构建
根据上文所述并在目标定位下,二者契合的模式构建可从以下四个方面展开。
(一)提升财务人员的能力
提升财务人员的意识主要在于,建立他们跨岗位协同的能力。之所以需要这种意识,根本在于成本控制依赖于当事人的努力,而这种努力在没有得到很好的激励和约束的情况下是难以实现的。因此,针对财务人员应建立一对一的财务监管机制。那么如何建立这种意识呢。首先应建立跨部门的知识共享平台,从而能使得财务和生产部门人员获得彼此的知识信息。对于财务人员来说,则是了解成本控制下的人力和物力配置特征。
(二)创新财务管理的手段
创新财务管理的手段应从组织层面来展开,即建立跨部门的财务管理协同机制。这种机制依赖于各部门专业人员的参与来形成,因此,应在专项财务管理中建立由工程技术人员参与的财务管理团队,专业技术人员重点在于提供成本控制的技术信息,从而为资金监管做出有价值的参考。除此之外,专业技术人员不应施加其它影响。从管理技术角度来看,引入ERP系统也是十分必要的。
(三)完善财务审计的制度
如同思路中所提到的,应完善跟踪审计制度。跟踪审计制度的完善工作,需要公司管理者、财务部门管理者、各业务部门管理者共同实施。其中,公司管理者应提出跟踪审计的总目标;然后,在总目标的指导下财务管理部门细化自身的分目标。但此时,财务管理部门应与业务部门进行沟通,从而掌握业务部门的技术经济特征。
(四)财务管理的绩效评价
财务管理目标是否达到公司组织目标的要求,则需要建立针对财务人员的绩效考核体系。体系中的指标最为关键。如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益,按照“物理元”原理建立指标体系。并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核。最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒。
综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。
四、小结
本文认为,建立二者的契合模式,将有助于推动公司实现股东利益最大化的目标。在模式构建中可围绕着财务人员素质提升、财务管理手段创新、审计完善和绩效评价等四个方面展开。■
参考文献
[1]刘凡. 企业财务与业务信息一体化[J]. 经营与管理,2009.
财务成本控制是每个公司经济管理中的重要部分,对电力工程公司各个领域和部门都有一定的影响。财务成本控制的主要目的是为了最大程度上提高企业的经济利益,通过一系列科学合理的财务手段,在成本形成中,对形成成本的各项具体活动进行全方位、全过程的控制、监督和管理,把公司发展运营的各项成本费用都控制在预定范围内,保证预定的经营目标能在预定费用下完成或者超额完成,从而保证电力工程公司能实现最大经济利益。本文结合笔者在湖北省送变电工程公司中多年的工作经验,以及相关文献的查询,就目前电力工程公司财务成本控制思路中存在的问题进行深入分析,并提出一些整改建议,希望能对我国电力工程公司的发展有一定帮助。
一、公司概述
1.公司简介
湖北省送变电力工程公司成立于1954年,是从事输变电工程施工的省级专业队伍,施工各种电压等级的输电线路工程;负责变电站的电气安装、调试工程;变电站建筑及装饰工程和电气土建的维修。主要负责高度在50m以下的电力工程建筑。目前公司现有在岗人员2018人,其中初级、中级、高级工程技术人员大约238人,高级师资33人,社会要求的各类持证上岗人员资格证书非常齐全。
2.取得成就
湖北省送变电力工程公司曾经参与建设国国内第一条500kV输电线路-平武工程;承建了国内第一条500kV跨江输电线路工程-金口跨越;率先在大江大河放线施工中采用不封航架线技术,并在输变电工程建立了第一条-荆门特高压交流试验示范工程;承建了我国第一个1000kV特高压交流试验基地,随着施工技术越来越成熟,湖北省送变电力工程公司不断承接新的运行维护线路。笔者2013年以前主要负责施工项目会计,2013年后到如今主要负责公司工会主管会计。
二、电力工程公司财务成本控制思路中存在的主要问题
1.对财务成本控制思路的认识不足
由于我国从建国之初经历很长一段时间的计划经济体制,使得很多单位对成本控制没有完整的认识。随着我国社会经济的发展,以及全球经济一体化不断深入,电力工程公司要想在激烈的市场环境中占得一席之地,就必须对原有的体制进行完方位的完善和更新。但在实际中,电力工程公司对成本控制的认识不足,只是通过总结和分析,使得很多成本控制形同虚设,发挥不出原有的价值和作用。
2.财务成本控制相关工作没有得到良好的落实
湖北省送变电力工程公司成立的比较早,为我国社会经济的发展做出了重要贡献,但由于过去企业管理水平的限制,对财务成本控制不够重视,使得财务成本控制的很多政策得不到落实,严重影响了公司财务成本控制的效率。具体体现在以下几个方面:首先,随着我国市场经济一体化的运行越来越深入,电力工程公司之间的竞争越来越激烈,很多电力工程公司还没有意识到市场竞争的激烈程度,对财务成本控制不够重视,在施工过程中没有制定科学合理的财务成本控制方案,使得公司财务成本控制无法处于最优状态;其次,对财务成本控制的监管力度不够,使得财务成本控制没有得到准确落实,导致公司资金使用率比较低;最后,在财务成本控制过程中没有充分发挥人力资源的价值,存在一定的人力资源浪费问题,这也是导致财务成本控制效率低的主要原因。
3.合同管理混乱
电力工程施工规模大、时间长、范围广。子工程的项目比较多,需要很多不同工种才能完成,这就给电力工程公司财务成本控制造成了很大难度。目前,湖北省送变电力工程公司财务成本控制不完善,很多工程施工合同不规范,开发商和承包商在施工权利和义务方面存在矛盾,再加上其他客观原因,出现了很多合同上的纠纷,既影响施工进度,同时也给财务成本控制造成了一定难度。
三、提高电力工程公司财务成本控制的建议
1.树立新的成功管理念,加强财务成本控制体制建设
从电力工程立项开始,到工程竣工,任何一个环节发生变化都会影响财务成本控制的真实性,所以要转变传统的财务成本控制模式,让财务成本控制围绕着电力工程的每个环节展开,要对电力工程财务成本控制进行事先预测控制、事中控制调节、事后分析考核,财务成本控制不仅仅限制在生产成本中,还要对管理成本、时间成本、质量成本、人力资源成本、技术成本等统计规划到一起,才能对电力工程实现全方位、全过程的财务成本控制。同时还要加强财务成本控制体制建设,在这一过程中可以通过员工的工资绩效管理来实现。由财务部门建立精细的成本控制思路,然后细化到每个部门和各人身上。实行全部门、全员工的财务成本控制体系,对做得好部门和员工进行工资上的奖励,从而最大程度调动员工的积极性,为电力工程企业财务成本控制提供新的思路。
2.加强基础财务成本控制工作
基础财务成本控制工作是电力工程财务成本控制能顺利进行的关键,也是提高财务成本控制效率的主要因素,所以要从以下几个方面加强基础财务成本控制工作。首先,要及时更新财务软件,随着电子信息技术的发展,财务软件越来越方便准确,在财务成本控制过程中把软件技术和财务成本控制需要的数据和资料的结合起来,能起到事半功倍的效果。在此基础上,电力工程公司和软件公司建立良好的合作,保证软件公司设计的财务软件能有效解决电力工程公司财务成本控制中遇到的问题。然后,要明确电力工程财务成本控制工作的主要内容,严格控制施工各个环节的成本预算,保证财务成本控制能顺利进行。最后,要规范财务成本控制流程,加大财务成本控制的监督力度和管理力度,为财务成本控制营造良好的运营环境。
3.加强合同法律法规的素质教育
在湖北省送变电力工程公司中严重缺乏懂得合同法律法规的高素质人才,由于电力工程的工期比较长,回款的期限也长,这就要求电力工程公司中签订合同的管理人员,必须懂与合同相关的法律法规,并积极主动学习国家最新出台和制定的合同法。在电力工程公司中要定期组织合同法律法规的培训和教育,减少各方之间的矛盾,保证电力工程能顺利进行,从而减少不必要的经济损失,降低使用成本,提高财务成本控制的效率。
四、结语
随着我国社会经济的不断发展,我国在国际上的地位越来越高。虽然世界经济一体化的进程不断加快,市场竞争越来越激烈,但我国也同样出台了很多新的政策来适应当前社会发展的局势。通过提高电力工程企业财务成本管理水平,能有效增强财务管理水平,同时很大程度上提高电力工程企业的经济利益。目前很多电力工程企业通过学习世界现金企业的财务成本控制方式,再结合本身的实际情况,制定了一系列整改措施,对电力工程进行全方位、全面性的财务成本控制。通过本文对电力工程公司财务成本控制的思路和建议研究,希望对我国电力工程企业的发展有一定的帮助。
作者:路莎 单位:湖北省送变电工程公司
参考文献:
1、前言
公司是以追求经济利润为目标的营利单位,“凡事预则立,不预则废”。建构良好的公司财务成本控制模式对于公司的项目管理具有重要的经济价值和创造价值。它已经成为一个企业管理的迫切需求,是检验现代企业管理科学化的重要标准。
2、财务成本控制的理论层面分析
2.1财务成本控制概念简析
财务成本控制是指企业的财务管理人员运用科学原理与手段,按照法律规定的各项条例和市场经济的客观规律原则,对公司财务项目的各个步骤在成本上进行评估的全部组织活动的过程,其目的就是为了确保公司项目管理的经济效益以及与其相关的人员的经济权益,尽量降低公司项目管理的成本价,追求最大利润。
2.2控制的理念与内容
2.2.1财务成本控制的相关理念
财务成本控制具有鲜明的原则性,指导和规范着财务成本控制过程中的各项基本事项,是保证企业及其内部机构人员落实和实现财务预算的一种价值控制和综合控制。财务成本控制的原则主要有以下几种:
(1)全面论和重点论的结合
财务成本控制必须做到全面和重点的突出,全面控制要求财务成本控制所涉及的面广,必须综合衡量各项指标,要对涉及到企业财务活动的所有内外部环境实施总体控制,全面控制包括全过程的控制、人员控制以及全要素的控制等方面。财务成本控制中有些财务项目是至关重要的,例如财政的预算、资金的投放以及材料的采用等,因此在全面控制的前提下,还需要密切关注这些重点项目的成本控制,以做到全面控制与重点控制“两手都要抓,两手都要硬。”
(2)日常控制和定期控制的结合
财务成本控制对于每一笔日常资金的流动都要有源有尾,要时时清算,事事控制。日常控制的工作量繁杂且任务量大,因此对于财务控制人员的素质和水平有极高的要求。定期控制则是侧重于在月末或者季末对财务状况做定期的检查、盘算以及分析,根据财务成本的支出与收入关系以及各部门的人员、物资分配状况及时的调整财务成本控制的机构,使公司的人力、物力和财力资源得到优化配置。
(3)定性控制和定量控制的结合
财务成本控制的定性分析就是对公司财务成本大方向的把握,即公司的财务成本控制必须要在国家财务制度的规定范围内活动,日常的资金成本要有源有据,有章可循,人员要定员定额,费用开支要符合行业财务的规定程序。财务成本控制的定量分析是指从量上规定公司财务活动的具体控制。定量分析涉及到公司所有财务的方方面面,对财务制度的标准和目标控制有定量的规定。
2.2.2财务成本控制的内容
财务成本控制的内容繁多,包括债务风险的控制、资产质量控制以及成本费用利润的控制。
债务风险控制是指公司在筹资方式,债券种类以及偿债期限的选择上的控制。债务风险控制的评价机制是以公司的资产负债率以及已获利息倍数等指标来衡量的。所谓资产负债率,是指公司年末的负债总额同资产总额的比率。 资产负债率显示公司总资产中的负债额度,是公司负债承担能力的衡量指标。资产负债率的比率越低,债权人所要承受的风险就越小,安全系数就越高。所谓已获利息倍数是反映公司息税前利润与所付债务利息关系的指标,是公司息税前的利润总额在利息支出中所占比重,可用来分析公司在一定盈利水平下支付债务利息的能力。财务成本控制的债务风险控制的评价指标有两个,即流动比率以及速动比率。
资产质量控制是指资产在公司管理机制中发挥作用的质量,评价资产质量控制的主要指标是资产的周转速度,一般而言,周转速度越快,资产的价值体现的越为充分,质量越高。资产质量评价分析主要有资产获利能力评价、公司营运能力评价、资产结构评价以及资产项目分析等方法。
成本费用利润控制是指一定阶段公司的利润总额与成本、费用总额的比率。这个指标是整个公司财务成本控制的核心,通常把净资产收益利润作为衡量指标,净资产收益利润是公司净盈利的资金,决定着公司效益的好坏的重要指标。
3、财务成本控制应用于项目管理例析
3.1案例公司财务成本管理控制概析
华才公司是一家生产电子的公司,当公司的正常月产销量为2000件时,单位成本费用如下表1:
正常销售单位为4000元,产销平衡,假设所得税忽略不计。
问题:现在华才公司希望开阔新的市场,在提高本公司可利用闲置生产能力的前提下〈假设正常2000件未使生产能力饱和〉,同时以低价向海外进军。为了促进销售,以低于正常销售价格销售1500件产品,装运费用为每件300元,机会成本费用的总价额为25500元。那么请问:华才公司销售这1500件电子产品的最低定价应为多少?
案例分析:
最低定价首先要能弥补变动成本,其次要考虑能否弥补专属固定成本;因为这批产品的生产是利用的公司剩余生产能力,不会对公司现有生产造成不利影响;还有该批产品是在不影响现有市场的地方销售,所以,最低定价只要保证不会使现有利润减低即可。因此:现有利润:W=4000*2000-(500+850+450+375)*2000-(650+670)*2000=1010000(元)接受后的利润最低也应该是1010000。
所以,设产品最低价为X
1010000=4000*2000+1500X-(500+850+450+375)*2000-(500+850+450+375+300)*1500-(650+670)*2000-25500
即:1500X-(500+850+450+375+300)*1500-25500=0
所以:X=2492(元/件)
3.2财务成本控制的模式
3.2.1公司财务成本控制模式的选择
财务成本控制是企业倾向于选择权衡相关者利益条件下股东财富的最大化。其优势主要是财务成本控制中使用的数学模型具有清楚性和准确性的特点,并可量化预算目标运用与企业的财务预算中;用公司财务成本控制模式与财务预算结合简单、快速,并能及时发现战略目标中偏离财务成本目标的财务活动,从而能根据公司财务成本控制来对企业的业绩作出评估;财务成本控制目标的实现,股东权益价值肯定超过全部的权益成本和成本等才能实现财务成本控制;财务成本控制应与公司长期战略目标相衔接融合于数学模型中。
3.2.2以财务目标为导向的长期财务成本控制
企业财务目标是企业长期财务控制的目标。即在利益条件下权衡相关者股东财富目标的最大化。解决这一问题需要我们从长期财务预算与企业战略规划出发,考虑编制长期财务预算必须与企业发展战略相适应的、与企业内部环境相适应、与行业环境相适应、与金融市场和宏观经济环境相适应等等。才能体现企业的财务战略是否有效及是否与战略目标和战略规划相融合。其次要考虑长期财务预算的编制过程能为未来战略规划的合理性和集成性提供财务监控的基本标准。再次,战略目标与财务目标的相对应指标要存在一定的相关性。
3.2.3以财务目标为导向的短期财务成本控制
实现长期财务预算目标的日常财务管理方法是短期财务控制预算。而每年公司财务目标的分目标成了短期财务控制预算的目标。因此在现实的短期财务预算控制中,主要侧重于营运资金的日常财务监控。因此在营运资金日常监控需要考虑的问题主要是:一是从盈利性的角度看,如何降低流动资产在总资产中的比例使公司获利最大。二是从风险性的角度看,流动资产同流动负债间的差额是风险的反映,差额越大,风险越小。因此在进行全面评估时候应该综合考虑公司盈利能力与风险之间的综合影响,正确地对资金的营运做出监控管理。当然公司在短期财务预算编制程序方面和现金的日常管理目的是想提高现金的周转速度和使用效率。
3.2.4长期财务成本控制与短期财务成本控制的动态协调
公司预算控制系统中的两项重要的内容就是长期财务成本控制与短期财务成本控制。而二者之间存在着相辅相成的关系前者是后者的实现目标,后者是前者的基础。但是二者之间存在着明显的差异,长期财务成本控制与短期财务成本控制的不同在于考虑的中心不同。长期财务成本的时间较长有三到五年之久,并对未来的经济状况和销售额及日常预算等做出了融资安排。而短期财务成本控制在这一点上没有明确的目标,涉及的时间较短,涉及的资产和负债变动性较大。虽然二者存在着明显的差异但是在长期财务成本与短期财务成本控制的协调过程中我们仍然需要协调尤其是要关注未来增量资金融资需求的协调。因为在长期融资决策与短期融资决策的协同中,企业资本的需求需要通过二者才能得以满足,因此企业需要认真协调和配合二者之间的关系,才能使企业资本成本最低。当然长期财务成本控制指标与短期财务成本控制指标相吻合这点也是非常关键的,因为销售预算是企业财务预算的基础,而对于市场情况的预测和分析对于企业的预算是十分重要的,只有企业的预算指标经得起市场的检验才能在企业的竞争中立于不败之地。
3.3财务成本控制对工程资金的管理
财务成本控制的原理主要包括四个部分:建立控制系统,控制过程的监测,采取纠偏措施,目标动态控制原理。①建设控制系统主要是指控制检测单元和调节单元。控制检测的任务是检测出实际情况与计划的情况之间的误差,从而采取措施调节这两者的偏差。②控制过程的监测,是利用反馈原理采取反馈控制和预先反馈控制的方法,组合成事前质量控制,事中质量控制,事后质量控制的全过程控制。③采取纠偏措施是在控制和调节偏差的过程中采取的措施,目的在于从实际出发保证质量控制的实现。④目标动态控制原理,也就是在工程项目实施中的各种投入中必然会碰到干扰,因此要检查是否出现偏差。基于这一控制原理的下的成本控制系统可以使三个总目标达到有效控制。
3.3.1公司财务账户统一管理,集中支付资金
对于每一项工程资金,应设立一个专门的银行账户,工程项目管理的方方面面各成立一个子账户,形成相互独立又配合的资金结算中心,统一集中支付。一个工程项目只开一个银行账户,项目所有资金都集中统一支付,形成“项目资金小集中,集团公司资金大集中”的格局。对工程资金进行财务成本控制,有利于集中公司资金办大事,同时对于工程资金的流动进行科学化的监控和统计分析,有利于公司对工程资金的预算和成本控制管理决策的科学化。
3.3.2提高财务控制对工程资金的管理职能
(1)提高财务人员的地位。财务人员对于工程资金的管理起着监督和管理的作用,财务人员地位的提高,有利于其更好的发挥其职责,加强工程资金管理,加强对公司财务用于工程资金上的预算和成本控制。公司财务人员人数的增多,可以减轻财务主管的工作负担,使其更好的监管公司的财务,加强工程资金管理。
(2)提高财务人员的综合素质和业务能力,建立一支优秀的财会队伍。公司应该定期的举办一些培训课程,开设各类培训班,加强财务人员在工程资金的分布、成本定额以及合同等知识的培训。建立各种奖励机制,对优秀员工给予充分的肯定和丰厚的福利,发挥竞争机制的作用,通过交流与合作,综合提升财会人员的素质。
3.3.3推行资金滚动预算
资金滚动预算的推行要与公司在工程资金管理方面的进度、预算机制和生产成本控制相结合。
(1)工程资金具有时效性,每个阶段的工程资金投入是不同的,因此相应的公司财务也要根据工程资金的投入做出合理的资金预算。资金预算是一个动态控制体系,需要及时的调整和时时的监控。
(2)其次,工程中对于人力和材料等的资金也要在公司财务控制范围之类。对于人员,要做好合同管理,定额定员;对于材料,材料的数量要与工程的进度相匹配,实现资源的有效配置。公司需建立相应的预算体系,同时加强监管的力度,特别对于变更人员和材料的现象,要严格核实,并相应的调整预算机制。
3.3.4工程资金管理与财务成本控制相辅相成
财务成本的控制离不开对工程资金的控制管理,工程资金的控制成效直接影响着公司的财务成本控制,是一个重要的指标。公司的项目部门应该及时将本部门的用于工程资金上的各项开支的明细上报财务部,财务部根据公司的预算体制和各项目部门的实际情况拨款。除此之外,项目部门内部也有相应的成本管理机构,在公司财务成本控制的蓝图下,根据工程资金的消耗定额、市场价格以及工作的效率进行分析统计,定期考核工程资金的管理。
4、结语
公司财务成本控制作为项目管理最关键的一环,对公司的项目管理内容进行指导、监督、调节与干预。公司财务成本控制是一项综合性指标,在成本施控过程中,公司要调动一切积极力量来争取人员的成本控制,增加经济效益的积极性,以保持经营目标的一致性。
参考文献:
[1]郑洪涛,张颖.企业内部控制暨全面风险管理设计操作指南[M].北京:中国财政经济出版社,2007.
[2]夏博辉,柳铁煌.企业财务成本控制[M].辽宁:东北财经大学,1997,123-129.
[3]吴水澎,陈汉文,邵贤弟.企业内部控制理论的发展与启示[J].会计研究,2000(5):23-28.
[4]古继洪.基于上市公司内部控制制度的若干思考[J].财务与会计,2008,1-3.
关键词 施工企业 财务成本 成本管理 成本控制
一、加强施工企业的成本管理的必要性
成本管理体系中项目经理在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理负责,各业务部门主管及管理人员都需有相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理制度加以约束和激励。对于工程项目,要加强技术把关,尽量减少因设计变更不规范或质量问题导致返工造成的直接经济损失。成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不是成本核算人员。这就需要企业项目部与各部门间加强横向沟通。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生而增加人工费,如果技术人员对现场情况不了解,必然会导致材料二次搬运费的增加:如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。因此成本核算人员只是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。
二、优选施工方案和技术组织措施,对企业资源进行合理配置
20世纪90年代,美国管理专家提出了管理流程再造的概念,就是对企业的业务流程进行再思考、再设计,使企业在成本、质量、服务和速度等方面得到改善。例如:在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选择合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。制定施工方案和技术组织措施。施工方案主要包括:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同,工期就不同,所需机具也不同。因此,施工方案的择优选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和业主要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的方案。同时拟定经济可行的技术组织措施,列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙管理。现代企业的运作依赖各种各样的流程,流程在每个工作步骤和工作环节上都给企业提供了再造和革新的机会和空间。
三、全面推广计算机系统信息化管理,加强企业集团管控
财务管理可以资金的形式触及到企业经营管理的方方面面,这是其他部门达不到的。实现计算机系统信息化管理不能只单纯实现成本管理信息化,同时还要确保公司的人力资源、材料采购、客户关系、工程建设、库存管理等模块也要实现计算机系统信息化管理。这样才能做到从公司总体的层面来说,由点到面,逐步拓展,实现各功能模块的对接,使各模块能够相互牵制。这样一来,使财务成本管理做到事前成本预测,事中成本控制,事后成本分析,确保工作效率提高,增加企业利润。如果不建立各部门有机联系的计算机信息系统,财务成本管理体系中的会计人员就不能及时、准确地进行产品成本的归集和财务会计核算,就不能真正承担起财务成本管理职责。成本控制手段的创新。因成本核算细化带来的工作量成倍地加大,会给基层成本核算业务人员造成了较重的工作负担。
四、试行“零利润”集体承包制,发挥各级人员控制成本的主观能动性
由于施工项目成本具有不确定性,往往受方案变更和工程量调整的影响而发生较大的变化,为确保企业和职工两方面的利益不因客观原因的影响而受到侵害,可以通过严格制度规定的可调范围、调整方法及审批程序,按季度对经过批准的施工方案变更和工程数量的增减相应调整责任预算,不允许因为不可控的因素导致成本大节大超的现象。在此基础上可以试行“零利润”集体承包制度,这里所指的“零利润”也可以说是“零亏损”,在责任预算动态调整的前提下,为充分调动职工的工作积极性,在统一的责任预算标准下产生的责任利润全部作为职工的效益工资进行分配,出现责任亏损则用职工的责任工资弥补。该制度的建立,彻底打破了长期以来在分配中存在的平均主义,体现了按劳计酬和按效计酬的分配原则,既调动了广大职工降低成本的积极性,又保证了企业费用的足额上交。
五、加强项目风险控制,充分做好相应预防措施确保安全施工
随着市场化进程的进一步加快,企业经营除了要面对价格、需求、技术变化的市场风险,还要面对各种纷繁复杂的法律、政治和社会风险。作为项目主管,只有高度重视项目风险控制,将风险成本纳入项目管理的范畴,才能识别风险、规避风险、控制和化解风险。
六、加强与业主的沟通交流,切实做好施工阶段的索赔工作
施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位可以通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。
参考文献:
要想提高企业的后勤管理水平,使之更好的服务于企业的管理与发展,就必须实施精细化管理形式,改正并完善在企业的后勤管理工作当中存在的问题以及矛盾,从而提高企业的后勤管理水平,为企业的运行发展保驾护航。当前,企业在后勤管理中存在的问题主要有以下几点:
1.后勤管理体系不完整,工作权限模糊不清。笔者通过相关的调查发现,部分企业的后勤管理部门一般是没有较为完整的管理体系与具体组织的,制定规则或者是人员调配往往是临时决定,随机选择,十分零散,这样的现状不仅不容易形成精细化管理,长此以往,工作人员就容易产生惰性,出现相互推诿的现象,严重阻碍着企业的正常运行与持续发展。
2.在当前的企业管理工作当中,部分企业并没有将后勤管理归入到企业的整体战略管理体系中去。这一现象的产生,主要是由于企业的领导管理阶层不重视后勤管理工作,而正因为如此,使得在企业的运营与发展过程中,企业的后勤管理部分难以发挥其对于企业运营与发展的保障性作用,最终给企业的管理状况与整体发展带来一定程度上的不利影响。
3.在企业的后勤管理工作当中,企业后勤管理各部门之间缺乏相应的或者必要的联系与沟通,从而导致企业的工作生产效率停滞不前。
二、企业实施精细化管理的必要性
如今,伴随着行业之间越演越烈的竞争态势,影响企业赢利的因素也越来越多,但是内部管理始终是一个十分重要的因素。那么现代企业要想在竞争中取胜靠得是什么呢?人才、市场、资金、产品、技术等等,可是如果这些因素单独存在的话,它所能发挥的作用是非常有限的,所以必须要把它们团结起来,激发各自的优势与潜能,如此才可以产生更好的联动效果,而使这些因素产生联动效果的关键措施就是精细化管理。
三、提高企业后勤细化管理措施的分析和探讨
1.统一思想认识,形成相互协作的工作氛围
要做到后勤管理的精细化,首先就必须要统一思想认识,加强各部门间的协作,这就需要管理工作人员抛开之前的工作经验,依据“精细化、统一化”的管理目标来开展工作。建立精细化的后勤管理模式,需要每一个工作人员从自己做起,清楚自己的任务的同时积极协助其他人员顺利开展工作。
此外,企业精细化管理的加强,与企业领导者管理职能的发挥密切相关。领导者在正确认识的基础上,以其在企业所确定的权威,通过指挥协调各个部门的相互关系,调动各个利益群体的积极性与创造力,才能通过有效的精细化管理实施,来促进企业各项目标与计划的实现。因此,要特别重视企业领导者在精细化管理中的关键作用。
2.制度创新,构筑精细、节约的防线
(1)明确岗位职责,实行指标管理。奖惩结合、标准清晰、职责明确是明确岗位职责,实行指标管理的重要基础手段,同时也是实现科学规划的关键所在。结合具体的管理经验,在实施过程中,为了实现这一管理目的,需要制定详细的精细化管理方案,从管理工作标准、管理内容、管理目标等各个方面对每项工作进行详细分解和划分。此外,明确责任人和责任部门是实行指标管理重要保障。确保机械设备都有专人负责,进行检查维护,从而避免不必要的损失。
(2)优化工作流程,降低运行成本。认真分析与研究那些影响与制约着后勤管理科学长久发展的工作流程或者突出问题,找出症结所在,然后再通过充分的准备与讨论,集思广益,达成共识,制定出有效可行的规章制度,尽量精密细致,可操作性强。
(3)规章制度固化节能经验,归口管理封堵资源流失。为了保证节能减排可以作为一项长效机制得以贯彻落实下去,就需要定期汇总整理服务一线的各部门以及人员的宝贵经验,从而做成质量手册或者是相关的规章制度与操作流程。通过明确固化,做到归口管理,不让资源流失,做到所有的事都有章可依,有据可查,有人监督,有人负责”。
(4)激励与约束有效结合,营造公平和谐氛围。一方面,企业可以利用严格的绩效考核机制作为选拔与任用员工的标准。另一方面,透过考核结果,企业可以从中寻找增强执行力的方法。总结优秀的工作经验,加以宣传,寻找考核环节结果不如人意的原因,加以改进并提高。
3.推进精细化管理必须坚持以人为本的原则