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心理医疗设备管理范文

发布时间:2023-11-10 10:13:32

导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的13篇心理医疗设备管理范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!

心理医疗设备管理

篇1

是动态服务页面(ActiveServerPages,ASP)的下一个版本,是一种建立于通用语言上的程序构架,并且用于Web服务器来建立的Web应用程序。该技术是通用语言的程序在服务器上运行,将程序在服务器首次运行时给予编译,按照这样的步骤一条条依次解释执行好。是.NET框架的重要组成部分,可支持多语言、性能增强、支持Web服务、较好的安全性、代码分离技术,可提升Web页面的设计效率和代码可读、可维护性。其运营模式如下图1所示:

1.2C#语言

C#语言是在B语言的基础上完善形成的。1978年后,大、中、小型计算机对C语言进行移植,将其作为系统设计语言,为系统程序编写提供条件。C#语言是类型安全、简单及平立的一种编程语言,其语法风格以C/C++家族为源泉,对强大的C/C++与高效的VisualBasic进行了完美融合。C#的优势主要在于a.语法简单;b.面向对象;c.类型安全;d.版本控制;e.灵活性。图2为C#语言程序执行与编译过程示意图。

1.3SQLServer2008

SQLServer主要特点是真正的客户机/服务器体系结构;图形化用户界面,系统管理和数据库管理更加直观简单;丰富的编程接口工具,为用户进行程序设计提供更大的余地;具有良好的伸缩性,可以多平台使用;对Web技术的支持,使用户能够很容易地将数据库中的数据到Web页面中。SQLServer2008与其他版本相比,操作较简单、直观,且能够利用这些图形工具完成数据库服务器的配置,数据库的还原等。同时也继承了原有版本中的SQL事件查看器、SQL查询分析器等工具,将这些工具应用到当前系统中,可简化用户操作,较大程度上提升其易用性;可实现动态自动化管理;可根据软件运行环境、用户动态数据请求,完成自我优化,有效提升其处理性能。

2系统需求及模块设计

2.1系统功能性需求

1)设备基本信息管理设备基本信息管理模包括设备编号、设备标识号、设备机身号、所属科室、入库日期等内容。由于设备基本信息管理模块包含较多的信息,这就要求在设备基本数据的数据库单表时应综合考虑多方面信息,在设计中,可参考医院设备资产管理系统的基本信息库,并将设备的基本信息录入到设备表格中。在查询时,则可通过查询首字母获得完整的设备名称及相关信息。2)设备维修管理设备维修管理需求主要包括维修记录登记、维修记录查询、维修费用统计、维修人员信息统计、维修事件的录入与处理等。设备维修管理模块则记录了维修单号、维修日期、维修人员、设备名称及其设备标识号等信息。医疗设备电子信息管理系统人员可查询维护信息,并获取有用信息。在这一模块中则需要创建通知消息表、事件列表,记录设备什么时间、什么地点、发生什么故障、由谁来维修等信息,通过消息列表的方式通知维修人员。

2.2系统非功能性需求

1)可操作性。可操作性意味着系统非功能性需求中要尽量减少数据输入量的计算,尽可能选择从下拉式列表框的设计输入,这个输入可以避免许多不规范的输入。数据处理要求系统能够准确,直观,简洁的输出信息的要求。2)可靠性。系统在使用过程中,如果出现大的并发量,要确保后台数据存储的可靠性,不能导致系统数据丢失、查询结果不正确等错误。3)实用性。根据医院实际情况进行系统设计,不盲目使用任何新技术,任何功能模块的操作不易过于复杂,操作简单、方便、灵活、人性化,做到不需要深入的培训即可上手操作。功能在操作上不要存在二义性,不能让用户过多的去判断操作是否正确,应该及时、有效、准确的提醒用户的操作是否存在错误。4)安全性。系统安全可靠,效率高,可维护性好,访问控制系统,保证数据的安全性,包括密码输入界面,方便了用户的系统辨识,其中权限体系要从多个层面考虑,包括系统的功能权限、管理权限、数据权限、操作权限等,账号密码采用严格的加密算法,包括系统管理员在内的人员都无法通过数据库底层获取密码。

2.3系统功能性设计

1)设备基本信息管理根据医疗设备管理工作需求,并联合设备管理所涉及到的角色功能,在ANDROID终端上完成设备基本信息管理的设计。其用例图如图3所示。在用例图中涉及两个重要角色:信息录入员及管理员。信息录入员的职能为新增设备信息、申请权限及数据上传;系统管理人员的职能则是新增设备信息、查看设备资料、查询设备信息、修改设备信息及删除设备信息,这些都可通过扫描条码来实现。由此可看出:信息录入员在录入设备信息前,需要向控制前请求录入权限,并要求控制台保持较好的运行状态,而数据上传则是将所录入的信息上传到服务器中,由服务器将信息录入到数据库中。而管理人员则是在扫描设备成功的前提之下,完成设备信息的修改、删除,保证终端设备条码的清晰及可识别。2)设备维修管理设备维修管理也涉及到两个角色,即设备维修人员及管理员。设备维修人员扫描设备条码,待成功识别设备编号后,向控制台申请权限,待申请成功后方可编辑维修记录,并将维修信息上传到服务器,由服务器上传到数据库中。而系统管理员则可管理设备维修管理信息,包括增加、查询、修改及删除等操作。其用例如下图4所示。

3系统功能性模块实现

3.1设备基本信息管理模块

设备基本信息管理模块中主要从管理员管理来分析,设备基本信息管理的数据库信息表则以ID为主键,从而自动实现编号功能。数据库信息表如下表1所示。

3.2设备维修管理模块

设备维修管理模块中主要从管理员管理来分析,设备维修管理的数据库信息表则以ID为主键,从而自动实现编号功能。数据库信息表如下表2所示。

篇2

中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)05(a)-0180-02

我国医院医疗设备管理的信息化建设必须兼顾整体性,承担一定的社会责任,认清自身设备管理发展与社会外部因素之间的关系,促使设备信息化建设与社会对医院发展的要求保持高度的一致性。提高医疗设备信息化管理的质量和效率,先进的软硬件设备必不可少,但是现阶段我国很多医院或者医疗机构的硬件设备陈旧,软件信息管理功能也不够完善,整个硬件和软件系统都处于比较落后的一个状态,设备信息化管理的难度和复杂性就会增大。文章就医疗器械设备信息化管理的重要性以及主要内容进行分析,对如何有效展开医疗设备管理信息化建设进行思考和研究。

1 医疗器械设备信息化管理的重要性

医疗设备管理是医院管理工作中的一个较大的分支系统,医疗设备管理优劣直接关系医院经济效益的好坏,因为医院的医疗设备约占医院固定资产的50%,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的65%。第一,医疗设备的信息化管理,能实现各类设备数据报表的全面了解,对医院的行政决策发挥着至关重要的作用。医疗设备管理是动态管理和静态管理的结合,设备的信息化管理可以实现对购置情况、价格、技术资料设备信息的静态管理,对整个医院设备情况进行各类数据统计,并为购置决策提供参考依据;动态管理中对设备的使用、消耗、维修、折旧及报废等情况得到科学的数据分析结果,并可以此为依据,对系统设备的运行情况进行分析。第二,现在的医疗设备的科技技术含量越来越高,设备的运行状态和质量信息难以通过人为的就检测得出,人为的检测操作如果容易出现失误,造成重大的医疗安全事故。实现医疗设备管理信息化建设可以精确地检测医疗设备的质量信息,保证医疗设备运行的高效性。

2 医疗器械设备信息化管理的主要内容

2.1 设备档案管理信息化

医疗设备档案管理信息化可以将医院医疗设备的档案内容信息进行数字化的处理,利用现代化的设备技术,改变传统档案信息传输、共享和利用的不便,提高文档归类、编辑的效率。医院医疗设备档案管理实现信息化,符合国家对于档案管理建设的要求,能够预防档案信息的丢失,可以通过备份档案信息,对档案信息的损坏或者丢失,利用备份数据进行档案信息恢复。

2.2 医疗器械设备质量维护管理信息化

医疗器械的质量是提供优质医疗服务的重要保证,所以医院建立信息管理系统,实现对医疗设备质量的信息化监测和管理,并且将设备的质量数据和维护信息输入信息管理系统的当中,实现对信息的及时监控和更新升级,对医疗设备的最新信息犹进行实时的掌握,有效地提高医疗设备的维护效率,保证医疗设备操作运行的安全性。其次,实现质量维护管理信息化,可以最大程度地减少设备维修的费用,有效地降低医疗设备维护的成本。

3 医疗器械设备信息化管理的有效策略

3.1 强化设备管理人员的管理意识和技能

医疗设备管理信息化能够有效地解决医疗设备管理建设工作与互联网信息技术之间的矛盾,但是医疗设备管理信息化建设是一个漫长的过程,也是管理者与现代信息管理客体之间不断磨合的一个过程。所以需要强化管理者的信息化意识,并且大力地宣传医疗设备管理信息化理念。其次,要培养医疗设备管理信息化建设的复合型人才。对医院设备管理人员进行思想政治教育,促使管理人员在参与工作实践的过程中树立正确的人生观和价值观,有效地增强其爱岗敬业的精神。要对设备管理人员进行专业理论知识的定期培训,提高其专业技术技能,及时地掌握计算机应用技术技巧,提高医疗设备管理信息化建设服务能力。

3.2 建立医疗器械设备数据库信息系统

建立医疗器械设备数据库信息系统,是实现医疗设备信息化管理的重要措施和手段,医疗设备的档案信息存储在计算机中,数据信息库也是在计算技术的基础上建立起来的,所以要加强计算机的防火墙设置,防止计算机病毒感染,确保设备信息存储位置的安全性。尤其医院很多设备应用信息数据保密性程度较高,医院必须确立设备数据的安全级别与使用权限。同时,要严格制定、落实医疗设备信息化管理法规,有效地落实责任问责制度,如果在设备档案归档的过程中出现严重的失误,则要将具体的责任落实到具体的管理人员身上,最大程度保证设备信息数据的安全,确保设备数据库信息系统的良性运转状态。

3.3 设置医疗器械设备信息管理机构

要保证医疗设备管理信息化建设的高效性,需要有专门的设备信息管理机构进行科学化、系统化的管理。所以医院应该建立医疗器械设备信息管理机构,并且委派专业的技术管理人员参与医疗设备的信息化管理。技术人员不仅要具备专业的计算机信息化管理知识,还要具有沟通、协调能力,将医院各个部门的医疗设备使用情况进行实时的反馈,及时对设备性能进行更新和完善。其次,医疗器械设备信息管理机构的管理人员,应该具有政策、制度的高度敏感性,及时了解国家卫生、药监部门的政策,有针对性地对医院内部的医疗设备进行优化升级。

3.4 建立完善医疗设备管理信息化建设制度

首先,医疗设备管理信息化建设制度制定的时候,要对医院内部的实际设备需求和利用情况进行分析,对国家的相关管理法规进行仔细的研究,保证制定的医疗设备管理信息化建设制度既能符合医院具体运行发展的需求,也能规范于国家的管理法规。其次,要严格落实实施制定的医疗设备管理信息化法规,将具体的责任落实到具体的管理人员身上。管理人员要定期地对设备信息进行检查、审核、分类、归档等。医院还要监督设备信息化管理工作的运行秩序,促使医疗设备管理、建设工作水平的不断提高。

3.5 强化医疗器械设备信息应用共享

信息化最大的特点就是具有共享性,所以医院在医疗设备管理信息化建设中,要保证信息共享的高效性,与其他医院加强设备运行管理的信息交流,吸取先进的信息化管理经验。同时,医院内部各个科室之间的设备信息共享,可以弥补科室之间设备应用和管理上的不足,完成设备资源的补充分配,最大程度地提高医院医疗设备使用的效率,为医院患者提供更好的医疗服务。并且降低各个科室之间的设备维修成本,为医院的良性运转奠定基础。

4 结语

综上所述,医疗设备管理信息化建设是医院提供优质医疗服务的基础,实现医疗设备管理信息化建设可以精确地检测医疗设备的质量信息,保证医疗设备运行的高效性。实现对购置情况、价格、技术资料设备信息的管理,对整个医院设备情况进行各类数据统计。医院应该强化设备管理人员的管理意识和技能;建立医疗器械设备数据库信息系统;设置医疗器械设备信息管理机构;建立完善医疗设备管理信息化建设制度;强化医疗器械设备信息应用共享,为医院的良性运转奠定基础。

参考文献

[1] 羊富华,蒋准飞,王海林,等.结合三甲复审完善医疗设备制度建设及信息化管理工作[J].医疗装备,2016(3):104-105.

篇3

随着现代科学技术的发展,医院的诊疗越来越依赖现代化医疗设备的诊断,因此医院购进的先进医疗设备也越来越多。医疗设备的总资产占医院的总产值的比例越来越大, 已成为医院的重要组成部分,是医院进行医疗、教学、科研、保健、康复工作最为重要的物质保证,也是影响医院建设和发展的重要因素之一。如何保证医疗设备正常运转,充分发挥其效能,是十分重要的任务。医院医疗设备信息化管理能够更好地从基本信息、维修、保养及附属配件方面对医院医疗设备进行管理。利用信息化管理平台对医院医疗设备进行“可视化”和“精细化”的管理也是今后医院医疗设备管理的一种趋势。

1 医疗设备管理信息化的现状

医疗设备管理信息系统目前只是停留在库房管理阶段和部分物流管理,很多功能不够完善,流转及统计功能不够详尽,无法实现财务数据完全报表。目前国内医院普遍使用的医疗设备管理信息系统主要有:HIS系统中的医疗设备管理模块,购置商品软件,合作开发。HIS系统一般都包含有设备管理模块,其主要作用是医院内医疗设备的采购及出入库管理,是一种静态资产管理,不能满足医学工程科对医疗设备全面动态管理的需求[1]。市场上有关医院医疗设备管理方面的商品软件多数并不贴近医院的实际业务需求,原因是开发人员对医院管理流程了解的不透彻。往往求大求全,给使用人员增加了许多不必要的工作负担。没有与财务系统互联,设备采购、领用和支出不能直接反映到财务,无法做到账实相符、即时传输和有效管理,远没有达到“可视化”和“精细化”。

2 医疗设备管理信息化概述

医疗设备管理信息化建设应该包括医学工程部、维修部及设备仓库的相关功能,实现数据共享及对接,全面实现医院范围的实时数据流转功能[2]。医疗设备信息化就是要实现设备招标、档案管理、安装验收、款项支付、设备效益分析及财务报表、供应商档案管理、故障维修、计量检测及预防维护于一体,实现各数据实时共享互用的系统化,一体化管理。

3 医疗设备信息化管理的重要性

实行医疗设备的信息化管理,可以为医疗设备的购置、使用、计量、保养、维修、报废等工作提供科学的决策支持,保障医疗设备的安全性和有效性,最大限度地降低医疗设备的使用消耗和维修费用,充分提高医疗设备的完好率和使用率,在医疗上发挥最佳效能,取得最好的社会效益和经济效益,从而促进医院信息化建设和科学发展。

4 医疗设备信息化管理的必要性

随着现代科技与经济的发展,很多医院的设备管理都已经落后,甚至于在这个计算机网络普及的时代,仍然停留于手工收集、检索水平上,信息量少、工作效率低下、 查询困难,严重阻碍了医疗设备的科学化管理[3]。医院的医疗设备自论证招标之日起,就不断有医疗设备档案的产生,如:各类文字、影像资料及审批表格等归档文件,后续在使用过程中的使用维修记录等更是数量繁多。而且随着医院规模的扩大,设备也由以前简简单单变得数量多、种类多、型号多,以前的管理模式已经不能适应现在的发展,信息化管理是建设现代化医院必须跨出的一步。

较之传统的人工记账等管理方法,医疗设备信息化管理的优势主要体现在以下几方面:①对医疗设备管理的各个方面标准化和数字化,有效整合各种资源,降低运行成本;②提供数据收集、数据维护、数据分析、数据挖掘的信息平台,加快信息传递,缩短决策周期,有利于对医疗设备统筹管理;③优化流程.使操作简单,避免重复劳动,提高服务质量、工作效率和管理水平;④准确性、安全性、稳定性。

还可以在临床科室设备模块功能下检索汇总各自科室的设备信息,有利于临床科室对科室设备的清点核对及销账并对科室进行成本控制。临床科室可以直接在设备管理系统上对本科室的设备进行报废申请,并实时显示处理状态,能实现报废完成后的归档功能。信息化医疗设备管理系统可以在设备档案的设备子目录下实现新建维修日志、预防性维护保养功能及计量送检情况;可以通过时间导出维修数据或保养数据及计量目录等;维修档案管理及维修保养信息化、系统化功能直接调用设备档案数据作为基础数据,在唯一性标识的关联下设备的子目录,用于设备维修档案的维修日志登记及预防性维护保养的登记;可以进行汇总并统计故障次数及维修保养次数;可以实现按日期按设备进行数据汇总列表导出等。

5 加强医疗设备信息化管理平台应用培训的重要性

要充分利用好医疗设备信息化管理平台,就必须对相关的人员进行标准化的培训,使其作用达到最大化。首先医疗设备管理科室员工要对医疗设备信息化管理平台的应用非常熟悉,然后对相关使用科室的员工进行培训,让使用科室能够科学、合理地使用管理平台,使平台上产生更多有用的数据,便于医疗设备信息化管理平台不断地持续改进,更能把设备管理科室和使用科室更紧密地联系在一起。

6 总结

医疗设备管理的目的就是保证医院正常医疗以及护理工作的正常进行,保证医院诊疗、教学、科研等工作能建立在良好的物质基础上,发挥医疗设备的最大效用,为医院获得最佳的医疗效益、 社会效益和经济效益。

在医疗设备管理工作中,将传统的管理办法和信息化手段有机整合,不断地更新管理观念,加快信息化管理工作,以促进设备向全面化、智能化、标准化、结构化及动态化的方向发展,使医疗设备保持高效率运行及高效益回报,为医院的增益创收提供保障,为实现设备的社会效益而服务。医疗设备的信息化管理可以实现设备的跟踪管理及报损报废的实时监控,实现系统科学分析库存周转率、库存资金占用情况、物资损耗以及物资真实成本的自动计算及设备效益分析等;达到“可视化”和“精细化”的程度。实现医疗设备的信息化全流转,有益于医院的数据统计,为医院运行管理策略提供重要的即时的准确的参数。

参考文献:

篇4

医学的不断进步对医院医疗设备的更新起到了很大的推动作用,使医院能够为患者提供更科学更便利的诊疗服务,同时这也对医院医疗设备的管理工作提出了更高的要求。我国已经进入到了信息化社会,运用先进的信息技术,提升医疗设备管理的信息化、系统化水平,符合新形势下医院的发展需求,可以促进医院整体管理工作效率的提高。

1医院医疗设备管理现状

目前很多医院已经开始采用信息化管理方式来进行医疗设备管理,也建立了信息化管理系统;信息化管理系统的应用有助于实现医院内部的信息共享,促进各部门之间达成有效协作,提高医院就诊服务的效率。但一些医院在实际管理应用的过程中并未形成成熟的管理状态,使医疗设备管理在很多方面仍然存在问题:例如在管理软件的使用上虽然静态管理效果良好,动态管理还是有所欠缺;管理软件依靠的技术平台很少有基于工作流制作和运行的软件,技术平台的易用性有待提升;这使各医院开始研发独立的管理软件,无法形成系统化、标准化的设备编码,设备管理的指标编码都由各医院独立制定;造成各科室、各医院之间难以达成统一,管理的系统化水平降低,不能发挥信息技术的最大作用。

2医院医疗设备信息化及系统化管理问题

2.1采购问题

医疗设备的生产销售一直属于高收益的行业,而且近年来由于国家对医疗事业的建设发展越来越重视,推动了医疗设备生产企业的发展,使医疗设备生产厂家数量逐年递增。各个生产厂家的资质和技术实力具有很大差异,其生产出的医疗设备的质量和性能也具有较大差距。医疗设备种类繁多,更新换代速度快,牵扯的利益比较多,医院如果没有严谨完善的设备采购管理制度,在进行医疗设备采购的过程中购买的医疗设备产品没有遵照相关制度标准,很容易将一些性能差甚至不合格的设备产品购入到医院,必将不利于医院医疗水平的提升,埋下医疗服务的隐患。劣质的医疗设备还可能导致医务人员在诊断病情时产生偏差或错误,对人们的生命健康安全具有非常严重的不良影响。

2.2监管问题

在新形势下医院医疗设备信息化与系统化管理的发展存在着比较普遍的监管问题,在设备管理、人员作业监督等方面缺少行之有效的监管方法和制度。这导致医疗设备的入库、使用及安全存放可能出现问题,影响相关医疗设备的使用寿命,还可能造成设备使用或医疗检查事故,不利于医院医疗工作的平稳有序开展。如果医院设备使用人员对于一些具备较高技术含量的新型医疗设备的操作没有进行充分的了解,医院也没有制定相关的操作规范来引导设备使用者,就会给医院带来很大的安全隐患;威胁到患者的人身安全,对医院形象产生不良影响,增加患者与医院的矛盾,阻碍医院医疗事业的健康发展。医疗设备的监管不完善还可能导致设备维护管理不当,影响设备运作的有效性。

2.3设备管理问题

医院医疗设备管理的信息化及系统化是新形势下医疗事业发展的主要趋势,虽然我国医院已经提高了对于信息化及系统化医疗设备管理的重视程度,也引进了很多运用高新技术的医疗设备,但对于医疗设备的系统维护、保养及检测监督还未能达到现代化的医疗设备管理标准,这不利于医疗设备整体管理效果和效率的提高。在设备管理上由于各医院、各科室乃至各个设备都具有一定的差异,需要进行大量的医疗数据采集和分析才能建设好信息化系统。这些数据往往非常多元化,且实际上可供使用的数据有限,需要进行数据采集管理的优化,以求达成信息共享。但目前各医院、各科室在具体的管理方法和技术操作上缺乏统一标准,信息共享存在困难;技术操作方面比较随意,缺乏规范性和专业性,这都是医疗设备管理亟需解决的问题。设备管理人员的专业水平有待提升,设备管理涉及到的类别和科室很多,人员专业性不足可能导致出现专业性误差状况和设备数据管理归类错误,非常影响设备管理质量。

2.4档案管理问题

档案管理在医院医疗设备管理中具有非常重要的位置,但我国档案管理起步较晚,发展还不够成熟;尤其是医院的医疗设备档案管理还没能建立起比较规范和专业的管理机制,对档案管理的重视程度不够,这阻碍着医疗设备档案管理的发展。随着科技水平的不断提升,医疗设备产品更新速度越来越快,其种类也在不断增加,这要求医疗设备档案管理人员具有更高的专业素质水平。但目前医院医疗设备档案管理总体素质水平较低,这也导致整体医疗设备管理处于不达标的状态。档案管理人员自身管理意识不够强,甚至不太了解医疗设备档案如何建立,使档案内容存在不全面、不真实和缺漏的情况;设备账目不清晰会造成医疗设备的日常使用、维护和管理缺少足够的信息支撑,使设备管理秩序混乱。

3新形势下医院医疗设备信息化及系统化的管理措施

3.1强化监管

各个管理机制的建立和健全,是医院强化监管的必要条件。医院要建立医疗设备信息化及系统化管理标准、明确设备使用规范、确立设备产品采购标准,并要求各个管理及操作人员严格按照标准进行设备使用、采购和管理。加强医院医疗设备管理监管对于提高设备管理水平具有非常重要的意义。医院可以设立医疗设备信息化及系统化管理的监管部门,制定完善的监管机制,落实对于设备管理的监管、采购管理的监管以及人员操作的监管。用提高监管质量的方式减少因监管不力导致的设备管理失效及设备信息混乱的状况,为医院医疗设备入库、使用及相关维护检修工作的有效开展提供有力保障。

3.2实现动静态数据处理

如今在医院的诊疗服务中会应用到很多医疗设备对不同疾病进行检查,因此医疗设备管理的重要性逐渐凸显出来。提高医疗设备管理的信息化及系统化水平是现代化医疗事业发展的必然;在设备管理过程中一定要根据医院的实际情况,及时解决管理问题,逐步完善医疗设备信息化及系统化管理功能。医疗设备的管理除了实现对静态数据的处理外,还要满足有效处理动态数据的条件,采用动静结合的方式进行医疗设备的合理管理。在静态管理上主要需要做好的是对于医疗设备的采购数量、价格和设备技术材料等方面的管理,对医院医疗设备情况进行统计。在动态管理上需要不间断地采集医疗设备运行数据,进而对设备运行情况进行科学的分析,以便及时发现潜在的运行问题,确保设备的正常平稳运行;还要全面准确地采集设备消耗、故障维修等数据,以此为依据制定更加具有针对性的管理措施,采用预防性的措施对可能发生的状况进行有效预防,降低停机维护事件突发的几率;这样既不会影响设备的正常使用,也在一定程度上减少了设备维护成本,实现了设备和人力资源的充分合理利用。医院要在各科室、各医院之间建立统一的信息平台,便于设备信息的采集和共享,增强信息采集、存储和传输的准确性,使信息技术的优势得到充分发挥。

3.3引进并落实新技术

为了进一步提升医疗设备管理的信息化及系统化水平,医院可以不断引进新兴技术并做好落实工作。医院可以通过对外招标研发或引进业内认可度较高的信息化技术的方式来提高医疗设备系统化管理质量,以此压缩医疗设备管理信息化及系统化应用成本,同时增加技术应用的有效性和专业性。在新技术落实方面,医院需要加强专业人才的聘用和培养。医院可以在对外招聘的同时培训原有设备管理人员;通过专业技能培训、技术考评、绩效考核等方式强化人员专业能力,保证设备管理技术和系统的有效落实应用,逐步提高设备管理质量。

4结语

综上所述,在新形势下医院医疗设备管理水平对医院诊疗服务有着莫大的影响,提升医疗设备管理的信息化及系统化水平是医疗事业发展的必由之路。因此医院必须充分了解自身在医疗设备管理方面存在的问题,及时采取对策进行有效的解决,不断提高设备管理质量,为患者提供更加安心可靠的诊疗服务。

参考文献:

[1]邵海明.新形势下医疗设备的信息化与系统化研究[J].中国医疗器械信息,2017(16):152-152.

[2]李英.新形势下医疗设备的信息化与系统化研究[J].家庭医药,2018(4):289-289.

篇5

2系统功能

2.1设备档案管理功能

系统除了应有完备的数据库功能外,能进行固定资产到期提醒及折扣到期提醒功能,还可以进行集中检索或者导入与导出功能,应可以进行相关软件的关联搜索及数据填录与流转,可以关联设备使用科室直接进行对应设备收入统计,进行月汇总自动进行效益分析并生成效益分析报表。还可以在相关设备的目录下新建医械不良事件备忘及处理的情况。在设备数据的建立过程中,可以体现医疗设备招标、安装及验收的相关进程。设备档案系统可以在临床科室设备模块功能下检索汇总各自科室的设备信息,有利于临床科室对科室设备的清点核对及销账并对科室进行成本控制。临床科室可以直接在设备档案管理系统上对本科室的设备进行报废申请,并实时显示处理状态,能实现报废完成后的归档功能。设备档案管理系统应包括医学工程维修信息化,可以进行相关状况的挂靠及查寻功能;可以在设备档案的设备子目录下实现新建维修日志、预防性维护保养功能及计量送检情况;可以通过时间导出维修数据或保养数据及计量目录等。在建立设备的档案功能过程中应包括了记录招标信息过程的功能,可以由医学工程部导入excel表格数据或者录入数据的方式,然后再由维修部根据相关的状态进行安装与否的状态确认,由设备仓库进行入库做账与否的确认。

2.2供应商档案管理信息化

在设备信息化系统中增加供应商档案管理功能,可以借用调用数据或者以附件的形式检索供应商相关资质材料,并在系统中与设备数据进行关联。通过在设备档案目录下的设备供应商名下使用附件的形式上传供应商资质证明及产品注册证等材料。可以在供应商名下进行供应商信用评价记录和服务态度记录,并能具有显示和提醒功能,以方便在采购时进行综合分析,实现采购设备的优质化。

2.3维修档案管理及维修保养信息化、系统化

功能直接调用设备档案数据作为基础数据,在唯一性标识的关联下设备的子目录,用于设备维修档案的维修日志登记及预防性维护保养的登记;可以进行汇总并统计故障次数及维修保养次数;可以实现按日期按设备进行数据汇总列表导出。

2.4设备仓库的信息化功能

设备仓库信息化功能应完善耗材的基础数据外,在目前招标的情况下,还应该对采购计划管理进行流程再造,完善退单功能,在不予采购的情况下可以由采购员对科室订单进行退单处理,在临床功能界面上可以弹出窗口提示采购计划退单的情况说明。一旦采购员确认退单后,退单的内容可以在系统上直接清空,避免了系统重复统计。设备仓库信息化管理进程中,除了要注重耗材出入库的信息化开发,也应加强设备出入库的信息化进程。加强设备仓库信息化建设,从入库时间到出库时间及发票登记和合同编号的关联状态,甚至对支付状态等都应该有一个明确的信息流程去向及登记。真正实现设备从招标完成、录入系统、安装验收情况,入库到出库,再到档案建立及支付等完整一套的信息全流转。

篇6

本院设备报修主要为电话报修,设备科设专用座机由专人接听全院报修电话,并记录报修信息,接电话的人员再协调维修人员进行处理。存在以下情况:(1)临床人员对于设备的编号、型号描述不清,故障现象存在遗漏;(2)设备科电话长时间未接通的情况,持续占用报修人时间;(3)设备维修人员遗漏报修内容,影响维修工作处理;(4)无法跟踪具体设备历史维修信息;(5)维保情况无反馈;(6)无法实时掌握医院设备可用和维保状况,对维保工作及时调整;(7)纸质文档记录,统计分析等事务性工作繁重,易出错。

2微信平台设备管理系统

针对以上问题,提出基于移动终端微信平台的设备管理系统。

2.1系统开发环境

该系统的开发环境见图1。

2.2系统特点

基于手机微信移动端的跨区域、多角色实时设备管理:手机微信终端便携、实时在线,基于微信服务号开发的设备管理系统真正实现设备管理信息定向推送到位、设备科与多个设备使用部门跨区域、多角色在线协作。基于二维码索引的设备身份电子档案、实时数据记录:每台设备具有唯一的电子档案,微信扫一扫即可查询设备状态、历史维修记录,实时修改、更新设备电子档案数据记录,避免数据遗失漏报,真正做到账实一致,实现“设备身边管设备”。

2.3微信报修流程

(1)打开微信,点击“+”,点击“扫一扫”,扫描机身二维码。(2)按照报修界面,录入“故障信息”,例如可以录音、拍照、填写密码,联系人和联系电话。(3)确认无误,点击“提交报修”,报修信息会以“微信信息”的形式推送给当前故障设备的维修工程师。

3系统界面

手机终端显示的界面见图2,系统在Web平台显示的界面见图3和图4。4优点与不足(1)通过应用微信平台报修系统的搭建,可以使医疗设备的管理信息化,从过去简单维修管理上升到维修管理质量体系的层次。(2)实现设备维修档案的无纸化存档。巡检、维修、质控等流程均可通过手机实时进行云端数字化存档。(3)院外维修管理:通过厂家工程师对设备二维码扫描、拍照留存工单和备件单,解决了众多设备维修存档混乱局面,并且可以对历次维修错误代码、更换备件加以数据分析,有效避免前次未解决的二次维修,节省开支。(4)借助平台可完成对厂家及第三方售后维修的评价。维修及时性,能力,更换配件数量、价格,服务满意度等各方面都有可评价的依据。(5)通过设备保修管理,解决了传统电话保修无记录、无人应答、保修信息不全、无法全局监管调配等难题。为设备及时恢复节省了大量人力物力成本支出。(6)通过对设备档案的数字化存档,加强工程师责任心。在手机端对巡检、维修、质控等工作实时开展,避免了漏签、漏查等漏洞产生,加强痕迹管理,质量管理。(7)对应于2015年国家食品药品监督管理总局第18号总局令《医疗器械使用质量监督管理办法》,明确本单位使用医疗器械的质量管理责任。通过维修设备平台信息系统的建立,可有效配合上级各类医疗器械检查提供清晰、翔实的痕迹资料及数据,从而有效加强医疗器械使用质量管理。(8)维修知识、技能资源共享,有利于工程师维修能力培养,增加工作责任心,加快个人成长期;有利于培养整个维修团队获得标准化工作方式;增强团队互动、协作、交流、沟通。但仍有一些问题还有待解决:如何界定与保护信息共享中的信息知识产权;与院内网络交互中的信息安全等。

5结论

互联网与大数据的结合是时代的产物,如何用好成了关键。本研究介绍了医疗设备报修与移动互联网关联起来的设备管理系统。首先,其对设备服务的标准设立了概念,明确了设备的管理状态,使设备的使用、维修、更换配件等情况更加清晰;其次,其对行业信用体系的建立也有着关键的作用,如果出现设备处理不及时或者没有处理等问题,相关领导可通过查看遗留数据,找到相关责任人;再次,使工程师在日常维修过程中更加明确问题的解决方案和步骤;最后,对于医院的信息化建设实现了切实可行的补充。

作者:卢德玮 刘立芳 单位:云南省第二人民医院

[参考文献]

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二、发展医疗设备档案信息化的必要性

时代在逐渐进步,信息化开始广泛涉及各个行业,因此,医疗设备行业也应该逐渐走向信息化。医院的医疗设备产生过各种类型的医疗设备档案,但是后期在使用过程中,维护记录的数量相当庞大。采用人工记账的方式对设备的采购、出入库、替换等进行记录,导致工作量过多,效率低下,无法在使用过程中提供动态数据,不方便统计数据,因此导致管理工作受到局限。医院规模的逐渐扩大,导致设备的数量、类型、模式也不断增加,医院必须采用信息化管理才能适应当前的发展。当前医院管理中,已开始广泛应用各种自动化管理工具,逐渐促使医疗设备管理革新。从计算机存储设备管理到医疗设备档案归档设备的修理和维护的动态管理,归档及档案查阅正逐步实现网络化、自动化、智能化。医疗设备档案信息化管理具有显著的优势。例如:资料查阅较为迅速、工作效率高、资料能进行电子备份,减少自然灾害发生时所带来的影响。

三、医疗设备信息化管理化的实施

(一)传统医疗设备档案管理中存在的问题。1.医院管理医疗设备档案时具有不一样的规范,汇集及清理的过程中有可能会出现档案归档的时间太长,并且内容不全的问题。2.医院管理医疗设备的队伍及设施不完善,人员文化水平及专业素质较差。花了高价钱购买医疗设备,却并没有重视后期对医疗设备的维护,导致这个环节被忽略。(二)加强医疗设备档案管理信息化建设的措施。根据医疗设备档案管理的特点及其具有的独特地位,这就要求必须对医疗设备的科学管理高度重视,就要加强领导的信息化意识,加大医疗设备档案建立的经费,使其达到科学化、标准化、信息化的管理水平。信息管理工作,运用科学合理的软件系统,加强档案管理人员对专业的学习和素质的培养,强调数据库建设的意义:1.保障信息输入的完整性,能够有助于后期维护的进行。2.保障信息输入的准确性,能够使之后的维修具有重要意义。3.要具备日常更新的想法,档案管理人员要依据设备的保养、出入库、替换等情况,时常更新,只有这样才能和真正的临床部门达到资源共享。对数据库的使用及维护重点关注必须要完成以下几点:1.在“数据查询”模块中,只要录入编号、名称、使用部门及价格等信息,就可以查询有关设备的信息。2.在“数据模板”模板中,采取多种种类统计的方法迅速将相关符合条件的设备数量和金额进行统计。如:“十万元以上设备统计”或者“放射科使用设备”“某时间段购置设备”等等的统计,并且也会根据财务会计准则,对设备折旧进行计算。3.在“数据修改”模块中,可以在科室之中的调换以及设备信息等进行修改。4.在“数据输入”模块中,就可以报表的形式对比查询的数据及统计结果等并打印出来。5.在“数据维护”模块中,能对一系列的信息进行备份,并对软件进行升级,维护。

四、总结

综上所述可以看出,随着医院信息化管理逐渐发展,医疗设备的信息化建设将会全面实施,会逐渐表现出其在医院信息化管理中的重要地位,其管理水平对于医院的治疗、科技水平及利益等,也会造成显著的影响,因此,必须完善对医疗设备档案信息化管理的建设,这是医疗设备发挥优势的关键,还能增强医院业务。不仅如此,管理医疗设备档案的员工必须加强服务理念,用以保证档案资料的实用性、完整性,确保充分发挥医院医疗设备的功能使用,恢复医疗设备投资所带来的收益,逐渐稳步迅速发展医院的工作。

作者:杨凯 单位:山东省泰安市中医医院

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随着我国医院规模的不断扩大,医院所拥有的医疗设备的数量也在持续增加,这对医疗设备管理提出了更高的要求,将计算机信息技术引入到医疗设备管理中可以有效提高管理效率,降低管理成本。本文将从我国医院医疗设备管理的现状出发,分析计算机信息技术应用的优势,进而探讨计算机信息技术的具体应用领域。

1我国医院医疗设备管理的现状以及计算机信息技术应用优势分析

1.1我国医院医疗设备管理现状

为了更好的满足人们的医疗需求,我国医院逐步扩大了规模,同时也引进了很多先进的医疗设备,使得医疗水平获得了显著的提升。但同时医疗设备数量和复杂性的提高使得设备管理的难度持续提升。随着医院业务规模的增加,为了支撑医院的高效经营管理,很多医院选择将计算机信息技术引入到医疗管理工作中,取得了不俗的成效。但随着计算机信息技术的广泛应用,一些隐藏的问题也逐渐暴露出来,具体体现在以下几个方面:其一,一些规模小、资金少的医院不具备全面构建计算机信息化管理体系的能力,并未将先进的计算机信息技术应用到医疗管理工作中去,导致管理模式出现混乱。其二,在进行医疗设备采购工作中存在多方面的问题,最常见的就是质量以及型号问题,由于采购人员的不仔细,使得采购的设备无法应用于医院业务开展中,造成了资金的浪费。其三,现如今,很多医院依旧采用人工的方式进行医疗设备统计表的处理,不仅效率低下,工作质量也无法得到保障。其四,针对医疗设备的消毒不全面,监控体系的不完善导致一些存在病菌的医疗设备应用于医疗工作中,导致病患出现严重的并发症。

1.2将计算机信息技术引入到医院医疗设备管理中的积极意义分析

医疗设备在现如今医院运营的过程中占据着重要的地位,医疗设备的管理效果直接影响着医院医疗服务的水平,将计算机信息技术引入医疗设备管理中是提高管理水平的有效举措,其优势主要体现在以下三个方面:首先,提高医疗设备采购的效率。将计算机信息技术应用于医疗设备的采购工作中,可以大幅度的节省时间,实现工作效率的提升。在计算机信息技术的支撑下,医院医疗设备采购部门可以快速准确的了解各个科室对医疗设备的需求,通过管理系统进行精准的核对,之后制定出科学的采购计划,并对采购要求进行规范化处理[1]。在医疗设备采购的过程中,从审批工作管辖到采购设备质量和成本控制工作,都可以实现快速的上报,保障资金使用和设备选型的可靠性。此外,基于计算机信息技术的设备采购还可以保障信息在各个环节之间的可靠传递,避免出现数据丢失或是延误的情况。其次,实现库房管理信息化。库房管理是医院医疗设备管理的一个重要环节,现如今,传统的纸质档案管理方式已经不能满足医院快速发展的需求,此时引入计算机信息技术是管理改革的主要方向。在计算机信息管理系统的支撑下,可以实现对库房申请、审批、竞标、采购、出库、入库以及存储信息的全面掌握,且可以输出为明确清晰的表格,为管理工作的开展提供便利[2]。而且所有工程流程都可以在库房账目中得到体现,提高医疗系统运行的效率。此外,通过计算机信息系统还能够综合医院实际需求对医疗设备的最佳库存量进行确定,基于此制定采购计划,避免出现设备不足或是积压的情况,节省开支。再次,提高数据信息的实时性。计算机信息技术应用于医院医疗设备管理的一项重要优势就是高效性,具体表现在数据的实时性上。在现代医院运行的过程中,许多环节对信息时效性都有着很高的要求,而计算机信息系统的搭建则是提高信息更新速度和流通频率的有效手段。在全面覆盖的信息系统范围内,可以实现数据共享,为各部门工作的开展提供便利。如财务部门在工作中,可以通过计算机系统对各个环节的开支和成本进行及时准确的了解,掌握不同科室的需求以及资产、设备状况,提高医院的整体管理水平。

2计算机信息技术在医院医疗设备管理中的应用

2.1搭建覆盖整个医院的医疗设备信息管理系统

在医院医疗设备管理中,基于计算机信息技术的管理系统可以实现对所有管理内容的全面统筹和覆盖。在进行信息管理系统构建的过程中,需要注意两方面的内容:首先,其功能模块设置必须满足临床科室、供货商、设备科三方的需求,三层结构分别对应着不同的业务内容,支持信息的实时性传输共享。在医院内部,由于不同阶段下的需求存在变动性,因此设备科工作人员在进行医疗设备购置管理时,必须要将购置清单交付到上级领导出进行层层审批。在招标工作结束后,若是存在中标,则进一步开展备贷工作[3]。另一方面,在供货商方面,在发货之后,还需执行仓库管理、财务管理、数据统计、后台管理以及设备维修等一系列程。此外还需注意的是,在信息管理系统中还应设置计算机设备局域网登记管理程序,确保设备能够顺利接入到医疗系统中。一般情况下,医疗设备计算机信息管理系统会设置四个功能模块,分别是医疗设备招标购置模块、整理模块、财务管理统计模块以及医疗设备维护模块。医疗设备招标购置模块可以帮助各个招标小组通过网络系统进行证件的查询,在此基础上基于医院的实际需求对选购的设备采购进行统一整理,将整理后的数据信息传输到广大供货商处。供货商根据医院的采购单据对医疗设备进行检验核实之后,会对其进行组装和调试,确认无误之后才会运送到医院中。基于计算机信息技术的整理模块可以帮助医院工作人员对未送达的设备进行督促,并对医疗设备的质量进行监控,及时提醒管理人员医疗设备存在的质量问题,并和供货商取得联系沟通解决。财务管理统计模块的功能是对验收的医疗设备的单据号、支付金额、型号、名称等信息进行统一记录,为对账、查找等工作提供数据支撑,此外,还可以针对医院的设备采购指定详实的计划[4]。医疗设备维护管理模块通过计算机信息技术对医疗设备的故障信息、维修状况、故障原因等进行详细的记录,通过分析掌握故障规律,为今后的故障排除提供数据参考。

2.2计算机信息技术应用于档案管理

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在信息化时代,信息化技术和计算机技术加快了社会各行业的变革步伐,提高了社会各行业的整体生产技术水平。在管理医疗设备时,实现设备的信息化管理能够提高医疗设备管理效率,因此,医院的管理部门应注重医疗设备的信息化建设,积极完善医疗设备管理模式,从而为医院开展治疗、教学、科研等活动提供更高质量的服务。

1医疗设备管理的基本概述

1.1当前医疗设备管理中存在的问题

现阶段,医疗设备的装备程度既是提供医疗服务的关键保障,又是医院现代化程度的一大重要标志。随着国家经济的平稳运行与医疗事业的不断发展,许多医院都购置了各类医疗设备,这种情况也对医疗设备的管理和运营、资产保值增值、设备维护更新等方面提出了更严格的要求。医院设备管理通常会呈现出供货厂商多、品种多的特点,管理重点在于确保库房账务相符。医疗设备管理是否规范科学,不仅关系着患者的经济利益与身心健康,还关系到医院的声望与综合效益。一些高值医用耗材具有特殊性且国家高度注重医疗器械安全,因此,对高值医用耗材实施全程监控管理是十分必要的。

1.2医疗设备信息化管理的目的

医院开展医疗设备信息化管理能够移动管理实施数据,信息系统内外网通过隔离装置进行隔离,确定用户身份并进行权限界定,保障身份的真实性与唯一性。信息系统会对终端、主机、应用等方面进行安全防护设计,实现层级递进与深度防御。移动监管实施数据可以防止网络瘫痪,系统遭受破坏,造成数据丢失,能够保障数据传输与存储安全,避免泄露内部信息,进而保障业务数据的安全性。对于医院而言,加强信息化管理可以有效规范科室的管理流程,提升工作效率,使医学设备的管理与使用更符合卫生部的相关要求,有助于医院完善医疗设备管理制度,构建动态、实施的库存监控机制,优化资源配置,增加经济效益。

1.3医疗设备信息化管理的重要性

卫生部于2011年颁布了《医疗卫生机构医学装备管理办法》与《医疗器械临床安全使用管理规范》,强调各级医院要高度注重并管理医疗设备,利用信息化管理提升医院医疗设备的使用效率与管理效率。并且在医院的等级评审相关文件中,含有许多同设备科管理制度与配套信息化建设的硬性条款,因此,医院必须建立相关管理软件进行医疗设备管理。现如今,医疗市场竞争越发激烈,医院购置并使用先进的医疗设备能够提升医院的综合能力,有助于加强医院的核心竞争力。随着医院的发展规模不断扩大,医疗设备的数量与类型也会越来越多,传统的人工管理方式已经难以满足医院的实际发展需求。总而言之,医院加强医疗设备信息化管理能够带来更多的管理价值、经济价值和社会价值。

2信息化系统在医疗设备管理中的具体应用

2.1资产盘点管理应用

在医疗设备的资产判断管理中应用信息系统,可以有效提升盘点效率与精准度,为开展后续工作提供便利。在医疗设备管理中,医疗设备资产盘点是其重要组成部分,既能够明确掌握如今的医疗设备应用情况,又能够为采购医疗设备提供帮助。医院有着多种类型的医疗设备,且有着一定的相似性,若是采用人工的方式进行盘点具有较高的难度,同时,难以保证不会出现失误。在盘点过程中采用信息化系统,通过报表调出有关医疗设备的记录信息,系统会依照信息自动进行盘点汇总,在提升盘点准确度的同时减少资源的投入。

2.2工作报告制定应用

在维护管理过程中,记录医疗设备的使用期限、信号、维修指数等信息,传统的人工记录方式较为复杂,一些维修工程师与考核工程师未依照报告维修保养医疗设备,不利于医疗设备的长远使用,会降低医疗设备管理工作的质量与效率。借助信息化系统查询医疗设备的相关信息,能够实施计算医疗设备的具体费用与维修次数,降低工作人员的任务量,同时,还能借助信息系统直接生成工作报告,仅需相关人员在系统中填写信息后打印即可,便于后续的保存与查阅工作。

2.3档案管理应用

人工方式进行医疗设备档案管理既费时费力,又容易产生录入纰漏现象,采用信息系统,制定条码标签卡并粘贴于医疗设备表面,相关人员通过扫描设备卡便能在电子档案中录入信息并制作成报表,提升档案管理效率。相关人员还可以借助信息系统中所记录的运行图、结构图等建立动态档案库,调取相关信息,便于查阅。比如,医院可以在标签设备卡中录入设备名称、维修记录、使用期限等信息,并将设备卡粘贴于医疗设备表面,方便后续查找相关信息。

2.4医疗信息交流应用

医疗设备同医疗水平密不可分,医院不仅要注重医疗设备管理,还应重视信息交流,积极提升数据交流的频率,这样才能及时了解掌握当前的医疗水平,发现医疗事业发展过程中存在的问题与不足,有助于及时改进、解决医疗问题。并且,将信息系统应用于医疗设备管理中,能够强化医院各部门之间的联系,增加其沟通交流,防止出现医疗问题。采购人员也能根据信息交流更具针对性地开展医疗设备采购工作,减少医院的损失,提升医疗效率,促进医疗事业健康长远发展。

3信息化系统在医疗设备管理中的优化策略

3.1加强系统安全管理

做好系统安全管理工作是保障医疗设备信息管理系统安全运行的前提条件,首先,应保障结构安全,移动监管平台可以独立划分网段,做好隔离与带宽分配,以满足高峰期的相关业务处理需求。并且,相关人员还需做好访问控制,依照岗位人员的实际分工来设定人员权限,进行用户访问规则设置。与此同时,医院还需重视安全审计,记录管理人员的行为、设备运行等情况,通过分析软件评估相关的数据记录。

3.2提升员工专业素养

社会上所有的竞争归根结底都属于人力资源的竞争,对于医院而言,工作人员的专业素养直接关系着其工作水平。医院要想在医疗设备管理中优化信息管理系统,就要提升工作人员的专业素养,除重视人才引进外,还要重视相关培训工作。医院可以定期组织培训活动,提升工作人员的专业技术,丰富工作人员的操作与管理知识。医院可以同相关企业构建合作关系,努力引进复合型人才,并且引导工作人员参与培训活动,从而提升信息系统管理水平。

4结语

信息化系统在医疗设备管理中能够起到盘点管理资产、制定工作报告、管理档案、交流医疗信息的作用,医院要想优化信息化系统,应加强系统安全管理,提升员工的专业素养。综上所述,在医疗设备管理过程中应用信息化系统能够实现优化配置资源,有助于减轻工作人员负担,提升医疗设备管理水平,增强医院的综合实力,提高医院的整体效益。

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关键词:

医疗设备管理;信息系统;应用

随着我国现代社会的进步,我国的医疗水平也在不断地进步和发展,而现阶段我国医疗设备作为医疗和科研的重要基础环节,对医院的发展和建设也起到了重要的作用。另外,医院设备作为医院管理中最重要的一个组成部分,我们必须引起足够的重视。在医疗设备重要作用和其管理高要求的前提下,本文针对现阶段我国医疗设备管理信息系统的实现和研究进行了详细地分析和研究,希望对我国的医疗事业进步起到更大的帮助作用。

一、医疗设备信息化管理的优势和必要性

在医院里的每一个科室都有医疗设备的存在,不仅涉及的种类多,而且型号、数量也十分庞大,随着现代医疗设备的发展和完善,医疗设备的更新也不断加快,医院在进行管理的时候也有很多麻烦。如果我们在现代医疗设备的管理中仍然采用传统的人工记录方式进行对医疗设备的管理,不仅在工作量上非常大,同时对于各项数据的统计也有很大的不便。虽然现在很多医院都对医疗设备进行了计算机记录和管理,但是由于数据比较复杂,同时对于各个科室存在一定的难度,因此还难以形成完整的设备管理系统。针对这种现状,我们进行医疗设备管理信息系统实现与应用研究是一项十分有必要的工作。与传统的人工记录方法相比,医疗设备信息化管理不仅能有效地将各项资源和数据进行整理,降低医院的管理成本,同时还能加快信息的传递,减少医疗设备在采购、入库、领用、流转、维修和作废等管理上的时间,对于提高医院的工作效率、提升管理工作的质量和水平也发挥着重要的作用。

二、医疗设备管理信息系统的实现

在进行医疗设备管理信息的过程中,整个系统在设计的过程中应该遵循快捷、高校、安全的基本原则。医疗设备管理信息系统主要是将医院管理工作进行动态管理和静态管理两个方面相结合。静态管理主要指的是对医疗设备进行静态的将设备信息进行管理,而动态管理主要是针对设备的使用信息进行管理。基于管理方面的不同,我们在整个管理系统上的处理方式也有所不同,具体医疗设备管理信息系统的方式如图1所示。此外,在医院的信息系统中要包含3个主要的部分,即信息录入、统计图表以及信息浏览和查询,其中信息录入是对设备本身一些基本情况的记录,如,设备维修信息、基本参数以及报废档案等;统计图表则是以统计图表的形式来对数据进行展示,如设备资产、维修统计以及设备数量统计等;信息浏览和查看就是对医疗设备最为基本的信息进行查看,如报废档案查看等。所以只有保证信息系统的全面性,才能使其实际应用水平。

三、医疗设备管理信息系统的具体应用

(一)在医疗设备验收和采购管理中的应用

医院中医疗设备的安装和验收工作是在对医疗设备进行采购之后,对设备安全性和科学管理的第一个环节,这个环节是医疗设备的水平和医院能力检验的一个重要过程,因此我们在第一个环节中一定要引起重视。通过医学工程师对设备的使用和信息进行了解后,确认没有问题,再将相关的技术信息和设备信息逐一录入到医院医疗设备管理信息系统中。同时在这项工作完成时,系统会自动将医疗设备进行一个编码和顺序的分配,在基本作用相近的医疗设备中自动对医疗设备进行分类管理,这样医院设备管理者就可以直观地对相关的医疗设备进行查阅和管理,对于今后医疗设备在使用的过程中也会更加方便。

(二)在医疗设备使用管理中的应用

随着现代设备技术的进步和发展,我国各种的新型医疗设备将不断地应用于越来越多种疾病的诊断和治疗,同时大量的医疗设备在管理的过程中也变得更加复杂。现在我们提倡在医疗设备的管理上使用管理信息系统,这种系统通过将以往的管理工作中的经验进行总结,对日常的医疗设备管理工作和实际需求进行梳理与完善,并对其工作流程作进一步优化,更好地实现了现代医疗设备的动态管理。

(三)在医疗设备报废管理中的应用

医疗设备的报废也是医院管理工作中的一个重要环节。因为当一个机器设备在不断地使用过程中,必然会造成磨损或是使用寿命的缩短,在这种前提下医疗设备失去了原有的医疗价值,因此医院对这一类医疗设备的统一处理办法就是报废。根据相关的报废规定,医院在对医疗设备的报废过程中,必须对设备进行妥善地管理,避免造成浪费的现象。在进行医疗设备的报废之前,医学工程师都会对即将报废的设备进行科学的分析和研究,对设备能否使用进行准确的判断,当分析后还有可用的价值,那么在经过维修后,该医疗设备就还能继续投入使用。如果在经过分析后该设备已经没有可利用的价值,那么就直接将该医疗设备经过科学处理后直接录入医疗设备管理信息系统进行报废管理。

(四)统计报表在科学采购设备提供决策的应用

众所周知,管理信息系统能够对医院各类信息数据等进行收集、汇总、分析、处理,因此设备信息在经过这一系统后会形成相应的统计报表,并且报表中的数据是具有一定精准性的,所以统计报表能够对医院各科室设备的应用水平、应用频率、设备不足等情况进行反应,进而为医院设备的采购和添置提供有效的数据支撑,进一步保证医院采购设备决策的准确性以及科学性。

结语

通过本文对这医疗设备管理信息系统的研究和分析,能看出近年来我国医疗事业正处于不断发展的过程,通过对这项系统的应用,我国医疗事业才能不断进步和发展,使我国总体的医疗水平始终在向着更好的方向前进。在今后的医院的医疗设备管理中,我们也要不断发现问题,将问题进行解决,更好的提升我国医疗水平的全面发展,不断带动医院医疗设备管理信息系统的完善和进步,并将发达国家先进医疗作为我们前进的动力和最终的目标。

作者:陈培星 单位:广东药学院附属第一医院

参考文献

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[2]李金金.浅谈如何加强医疗设备管理[J].国研网,2015(6):8-8.

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中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)01(c)-0000-00

作者简介:范人杰(1985-),男,汉族,工程师,上海人,上海市浦东新区公立医院设备科,工程师,主要从事设备管理与维护工作。

当前医疗设备的先进程度已成为医院现代化程度的重要标志之一,各种高科技,高金额的医疗设备被引进到各个医院,如何管好这些设备,发挥这些设备的功效,为医院的医疗、科研、教学等工作带来正能量,已成为医院设备管理部门的新问题。所以在如今信息时代的大背景下,建立完善的医疗设备信息化管理系统将是一个不可逆转的趋势。

1 医疗设备管理的现状

随着医院规模的扩大,各种高新设备大量购置,原有的设备管理模式显然无法适应现代化的管理需求,目前我国医院的设备管理模式主要表现在以下几点:

1.1某些医院在设备采购前不进行充分论证,盲目跟进其他医院购置的一些大型设备。设备购置后患者人数有限,或者自身操作水平尚未达标,这将造成严重的资源浪费。此外,有些医院本着进口设备好于国产设备,设备辅助功能必须全部配齐的原则来购置设备,结果买来的设备其性能并不比国产设备突出,而过多的辅助功能没有病源开展,这种事例并不少见。

1.2医院设备管理仍处于人工记账、手工统计的管理模式。这样不但工作量大、效率低下且数据不完整,会有较大的误差。

1.3由于缺乏有效的设备使用监测手段,使得设备使用情况不能动态监测,对使用率低下的设备不能同意调度和统筹使用,造成了部分设备长期闲置,即降低了设备使用率,又直接影响了医院效益、科研工作及疾病的治疗。

2 整体业务流程及医疗设备信息系统的设计方案

在医疗设备信息化管理系统设计时,首先考虑的是设备管理部门内部进行的日常管理,医疗设备管理是动态管理和静态管理的结合,静态管理主要针对设备的技术资料、购置信息、合同记录、出入库资料等,这将便于对单台设备的具体信息进行查询。动态管理主要针对设备的日常使用率,折旧率、维修费、耗材使用率、效益盈亏情况等,这将便于设备日常管理和为购置决策提供参考依据。同时也要考虑如何从医院其他系统(HIS、LIS、RIS)中提取相关数据。

在设计之初,必须先了解具体有哪些部门使用,而其中各部门间的关系是如构建的,这样才能从整体上把握系统的设计方向。

2.1整体业务流程

整体业务开始由科室提出设备购置申请;然后由相关部门审核;审核通过后物资采购办统一招标购置;设备到货后由设备科负责开箱验收,并进行出入库登记,同时设备的日常维护、保养、计量、报废等工作统一由设备科负责管理;所有的账目由财务科统一处理;院领导把控全局,查看设备的申购及使用情况。

2.2医疗设备信息管理系统设计

2.2.1医疗设备预决算管理

科室按照统一格式提出的设备购置申请需求,由相关科室(设备科、医务科、医保办、财务科、设备耗材管理委员会)对设备的维修情况,经济效益,医保准入,医院发展等方面进行综合分析,从而制定采购计划。在整个预决算过程中,需把每个步骤中产生的文档以扫描件形式在系统中备档,以便日后查询。

2.2.2医疗设备电子档案管理

每台医疗设备都在系统中建立电子档案,设备档案信息包括:产品名称、生产厂商、供货单位、规格型号、产品数量、产品金额、设备序列号、安装日期、验收日期、保修期、计量周期、发票扫描件等。这些资料都在日后的管理工作中发挥重要的提示作用。

于此同时,系统要建立科室台账,每个科室的科主任及设备保管人可以随时查阅本科室设备的基本情况。

2.2.3仓库管理

包括设备及其附件的出、入库管理、库存管理、退库、退货、供应商管理、付款管理、转移等。设备在出库时,因为设备贴上专有条形码,方便设备盘点和动态跟踪。每月统计供应商当月设备购置金额,根据设备购置合同打印付款通知单给财务科,然后付款。每月形成出入库报表。

2.2.4医疗设备资产管理

由医院资产专管员负责,包括设备帐明细、转移、调拨、削减、打印设备条码、折旧、盘点、设备报废。电子档案管理、仓库管理和资产管理是整个医疗设备信息化的基础部分,详细记录了医院设备的具体分布,建立较为完善的账务信息资料。

2.2.5医疗设备三证管理

医疗设备采购、招标、管理的时候需要对设备的证照进行资质审查,并且设备证照需求贯彻了整个设备使用生命周期。我们采取的方法是,在完成人工证照审核后(医疗仪器厂商或经销商的经营许可证、营业执照、医疗设备产品注册证),就将证照扫描进系统,作为设备电子档案附件管理。

2.2.6医疗设备维修管理

设备出现故障,由临床科室在网上递交申请,简单描述故障情况,这样方便设备维修部门对症下药。设备维修部门接到递交申请后,派专人上门进行检修。对维修费用问题,我们采取的是3000元以下设备管理部门自行审核,3000元以上由分管院长审核。每次维修结束后,维修工程师需在系统内填写详细的维修情况说明,包括故障设备名称、故障内容、维修方式、维修周期、维修费用。这样在日后的工作中既方便统计维修费用,又方便领导了解设备运行情况,在设备更新、报废时做出合理决策。

2.2.7医疗设备PM保养及计量管理

在设备日常PM保养及设备定期计量工作中,可根据数据库录入的设备定期保养、计量周期时间信息,设置预报警功能,到期进行报警提示,避免了认为因素造成的漏保养和漏计量现象。

3 设备效益分析

如何准确得出每台设备实际收入,是每个医院领导层最为关心的问题之一。我院在做设备效益分析时采用的方法是,通过HIS、RIS、LIS、PACS系统做接口,设备收费代码与设备做对应,抽取设备的工作量及收入。当然这中间也存在很多问题,首先实际工作量与实际收费金额没法做到对应,因为里面牵涉到很多误操作及人情操作等,我们采取的措施是给每台设备5%的误差率,当你的实际收费金额低于理论收费金额5%的时候,缺少的部分从相关科室当月奖金中扣除。其次很多设备的收费代码相同,比如监护仪、输液泵等,我们采取的措施是均摊,一个科室当月输液泵收入为1万元,他有10台输液泵,那我们就均摊每台输液泵当月收益为1千元。再次就是设备使用耗材问题,我们采用月结及均摊并行模式,独立设备,按月扣除其耗材领用成本;平台设备,按月均摊扣除其耗材领用成本。最终我们效益分析公式是:单台设备当月收入―当月耗材领用费用―当月设备维保费用―当月折旧费用=单台设备当月实际收益。

使用设备效益分析软件后,我们不但获得比以往手工记录更精确的收益数据,以供领导层在设备购置时做出正确决策,同时临床科室在设备日常使用中更关注设备日常保养,设备正确操作规范及设备耗材领用的实际消耗。对医院来说节约了不必要的损耗,对科室来说增加了自己的收入,这是双赢的模式。

4 小结

医院医疗设备信息化管理可以使设备管理的各个环节有机的结合到一起,通过信息化管理对设备查询、统计、管理、质量和服务等各方面进行量化统计。目的是确保临床应用质量和患者安全,提高医院对医疗设备的管理效率和综合效益。

医疗设备信息化管理是个复杂的系统工程,在实际使用中必定会发现各种各样的问题,但是只要在实际工作中不断地总结和改进,就一定能建立一套完善的医院医疗设备管理系统,使医疗设备管理工作更加高效、精确、直观。医院医疗设备信息化管理在数字化医院管理中正发挥着越来越大的作用。

参考文献

[1] 李蕾.简论医院设备全面技术管理的信息化【J】,医疗卫生装备,2005,26(5):34-35

[2] 张红蕾,李斌.关于建立医院医疗设备信息系统的构想【J】科学管理,2011,26(11):67-67

篇12

在现代医疗活动中,医疗设备的作用越发显得重要,国内各层次医院的医疗设备建设进入飞速发展期。如何合理地采购、高效利用、维护以及发生故障后如何及时整修成为各大医院设备科面临的难题。随着信息化程度不断提高,医疗设备实现信息化管理已成为不可避免的趋势[1,2]。我院设备科根据实际需要,建立一套适合现代医院体系的设备信息管理系统,投入运行1年以上,取得了良好的实际效益。

1 医疗设备信息管理系统概述

本院医疗设备信息管理系统主要包括设备科客户端、院领导客户端、临床科室客户端3个部分。可实现功能包括:为新设备采购提供参考;记录设备基本信息;显示设备现状;记录设备使用的整个过程;对使用中设备进行效益分析。

系统采用模块化设计方式,以C++语言开发,数据库选用Microsoft Access,可完全满足医院医疗设备信息系统数据管理的需求。该模型具有构建简单、层次清晰以及部署方便的特点,能利用现有网络资源,充分发挥服务器和客户机各自的处理能力,对数据进行统一管理。具体功能模块(如图1)所示。

2 医疗设备信息管理系统功能模块

2.1 院领导客户端

院级领导通过领导客户端可随时查询,及时、详细地了解全院设备使用情况和效益情况,以及各设备的使用率,这不仅对医院设备使用质量管理十分重要,更可使决策层随时了解设备动态,在新设备采购时可针对性加强医院技术力量相对薄弱的环节,减少低使用频率设备的采购,同时还可以督促科室高效使用设备。

2.2 临床科室客户端

其主要功能在于设备可及时报修、维修方面,通过在线查询,科室主任能够及时了解科室医疗设备使用率、维修进度、维修费用等情况,并能根据维修情况与维修人员沟通,调整设备使用方案[3~5]。

2.3 设备科客户端

设备科是全医院设备管理的枢纽,职责重大,这一模块具体涵盖以下方面:

2.3.1 设备档案管理 主要包括前期档案管理、中期档案管理、后期档案管理。前期档案包括设备配置论证资料、设备购买的计划书等;中期档案管理包括与医疗设备有关的市场信息、医疗设备的文件资料、与医疗设备有关的各种法规、与医疗设备有关的技术参考资料等;后期档案管理工作主要是针对那些严重损坏而又无法修理作报废处理设备的档案管理[6]。

2.3.2 设备基本信息管理 将设备基本信息包括:设备标识号、设备代码、入库日期、规格等。这些数据联网录入专门数据库中,每一台设备都建立单独档案,通过设备标识号的唯一性,就能显示设备的相关信息。维修人员遇到无法解决的故障需要与厂方沟通时,只需点击相应的设备名称即可,弹出结果包括厂家的联系方式、入库时间等。

2.3.3 设备维护管理 主要包括设备日常维护及维修工作,尤其是在接到科室报修后,可很方便地获知相关维修信息,包括单据号、报障时间、报障人、报障科室、设备名称、设备标识号等。而临床科室通过查询功能,就能及时地了解每台设备的维修进度、维修费用以及设备何时可恢复使用等信息。同时,设备科查询后,可督促维修人员加快维修进度及提高维修效果。

2.3.4 仓库库存管理 将院里采购的所有医疗设备、耗材等入库后全部录入信息系统,同时通过系统对各种医疗设备、医用耗材的出入库情况进行记录。具体采取条形码的方式,给各设备或同类耗材粘贴条码,保证数据唯一性,严格做到经过扫描才能出库,这样做通过系统可清楚、及时地查明库中各物品消耗量和剩余量,为接下来物品采购打下良好基础,同时也能防止个别人员损公肥私[7~8]。

2.3.5 工作量统计 这主要用于对设备科各工程人员的绩效考评,只要点击各员工姓名,就会出现该人员的工作记录,如维修总数,未完成的、已完成的数量,维修的时间及效果等。按下打印按钮,系统就会自动生成一份EXCEL表格,可以提供详细而全面的原始资料。

3 医疗设备信息管理系统优点

3.1 省时高效

过去,本院对各种医疗设备及相关物品的管理完全靠人工进行,投入大量的人力,周期还很长。而本系统投入使用后,由于已将所有设备相关信息录入系统,对设备的合理使用和高效管理十分有利。不仅省去以前人工建档,人工查询的繁琐和复杂,而且节约时间,提高效率,同时有利于精简机构,降低人力成本。

3.2 为决策者提供参考

信息管理系统会将所有设备记录在案,实现对全院设备使用及维修情况全方位跟踪。可能一部分医疗设备使用十分频繁,维修次数较多;有些仅仅是偶尔使用,经日常维护可长期使用。医院领导可根据情况,对那些常用设备加大维护力度,购买时优先投入,并且在设备的调配上统筹规划[9,10]。

3.3 控制维修成本

在接到报修后,工程师通过系统很容易调取设备基本信息。对于保修期内设备,直接联系厂家上门维修;对于已过保修期限,应视故障的类型而定。如是一般性比较常见的问题,常规维修即可解决,一旦涉及到精密配件更换以及技术参数方面的问题,院方无法修理,必然要出资邀请厂方维护人员。若经常出现故障,且已超出使用年限的设备,考虑采取报废处理。此外,系统在信息库中详细记录更换的部件以及维修费用,为以后再次出现此问题院内维修提供参照[11]。

3.4 提高整体维修水平

在各大医院中,设备科均需要给院里所有设备提供日常的保养、维护及维修。但不同设备并不是由同一个人负责,因此工作中每个维修人员对其他设备涉及较少,同事之间交流不足。一旦发生人员变动,设备维护及维修工作就容易陷入停顿。而自本系统建立后,维修人员每次维修工作结束后将维修的详细过程整理后放入信息库,作为公开的资源,这样有利于信息的传播和交流,保证人员发生变动时,继任者通过资料了解基本流程,可将维修工作持续、有效进行下去[12]。

4 小结

本院医疗设备信息管理系统侧重点是对所购设备的综合管理,包括设备档案管理、设备使用情况动态管理、设备的日常维护及维修等重要内容。一套功能完善的系统可提供一份准确、详实的资料给领导,以便其根据医疗需求及服务对象的变化,增添所需医疗设备,既可以防止医院对医疗设备的盲目购置而减轻财力投入,又有助于工程技术人员对设备的维护,能提高医疗设备的利用率,这也有利于医院的全面发展。

系统投入使用后,也发现运行中不足之处。较为集中的是信息更新滞后、信息不够具体,对采取系统化质量管理措施加强设备使用安全不够深入[13]。需要有针对性地加强录入及时性准确性考核,加强设备安全管理,在过程中持续积累经验,不断地进行优化、改良,借助信息管理的巨大优势,促使医院设备管理水平再上一个新台阶。

参考文献

[1] 金蓓,程述森,石应康,等.大型综合性医院医疗器械综合管控策略[J].现代仪器,2011,17(1):25-26.

[2] 梁倩玲,段光荣,程捷.医疗设备维修管理系统的设计与实现[J].医疗装备,2011,24(2):30-32.

[3] 孙亚民.医疗设备维修管理系统和应用[J].医疗装备,2012,25(5):55-56.

[4] 张际州,李佳俊.医疗设备信息化管理系统的使用[J].中国医疗设备,2010,26(8):88-89,87.

[5] 孟晓东,仝青英,乔桦,等.医院设备信息管理系统中维修的设计与应用[J].中国医疗设备,2008,23(7):81-82.

[6] 孟莎.医院信息管理系统在设备科管理中的应用[J].中国现代医学杂志,2012,22(13):111-112.

[7] 朱俊林.基于.NET平台的医疗设备信息管理系统的构建与应用[J].医疗装备,2010,22(11):20-21.

[8] 李三清,林春燕,张宏,等.基于MVC模式的医疗设备信息管理系统的设计与开发[J].电脑开发与应用,2009,22(3):29-31.

[9] 黄比今.基于MYSQL的医疗设备信息管理系统的设计[J].医疗卫生设备,2010,31(10):58-60.

[10] 殷海,李义兵.医疗设备档案信息管理系统的开发与设计[J].中国水运,2007,5(5):105-107.

篇13

1.加强医疗器械信息化管理与设备维护的必要性

为保障和提高医院的工作效率和经济效益,在新的市场经济模式下,先进医疗设备的引进和应用已成为医院参与市场竞争的一个重要方面,医院领导决策层及设备管理技术人员应适应当前的信息时代,认清计算机技术对于医疗器械管理的重要作用,敢于尝试新技术新方法,特别在设备购置决策系统支持和使用中的动态信息管理等薄弱环节应注意引以致用,信息技术的发展可使这些复杂且难以收集的动态信息管理状况得到根本改善。提高了设备完好率和使用率,改善设备的使用性能和技术效益,使设备在使用过程中保值增值,医院的工作效率和经济效益能够得到有效保障。

2.明确医疗器械信息化管理与设备维护的目标

2.1涵盖医学工程科的核心业务

它们应该能够涵盖临床医学工程的所有核心业务。如采购管理、招标管理、维修管理、信息管理、仓库管理、财务管理、计量和质量控制管理、综合统计管理,缺了那一项都有可能削弱医疗器械信息化管理作为一个整体的管理的控制力。至于,突发事件医疗器械管理、医学工程人员管理、设备集中管理、医疗器械条形码管理等等只是医疗器械信息化管理过程中派生出来的分支,不应纳入核心业务,也可放在下一步管理的深化过程实现。

2.2满足医疗器械使用寿命全过程动态管理

既然要达到信息化管理水平,就应当能够提供设备、器材发生、发展、流动过程的所有状况,为使用科室、医院、机关领导决策层提供必要的、必须的和前瞻性的管理数据,而且这些数据应当是实时地、真实地。例如某一类器械的消耗规律,设备最佳效益期的把握,医院设备器材投资趋向等等。

2.3各科室之间的协作平台

信息化管理这个平台可以使医院各科室之间有了更深入的交流和参与医疗器械管理的机会。因为医疗器械信息化管理的实现,要求各科室间的信息共享,采用最佳采购方式,将医疗器械使用方案的选择,变为医院各科室的共同的要求。以往器材科采购发放,科室领用、使用的模式,正通过信息化平台变为大家共同参与制定采购品种、数量、规格,并通过科室的参与能够发现问题及时改进,极大地增加医院设备、器材采购、管理的透明度。

2.4极大地降低流通过程的医疗器械积压

以往我们提出“零库存”概念,以最小的成本取得最佳的供应效果,而医疗器械信息化管理的实现,恰恰可能更好帮助医院实现这一目标,因为进多少,用多少,备存多少器械都直接关系到科室利益,医院科室也会利用这个平台去实现用最少的成本完成最佳的服务,满足诊断、治疗的需要。

3.采取有效措施,规范医疗器械信息化管理与设备维护

医疗设备对患者安全的风险主要包括:气、光、水、电、射线及核辐射等物理量,因此做设备维护时需要关注这些物理量,并充分利用信息化资源及时做好其相关质控。具体如下:

(1)气体在现代医疗设备的使用中非常广泛,有些是高压动力气体,有些是介质气体,有些是麻醉气体,有些是消毒气体。例如环氧乙烷消毒柜需要用有毒环氧乙烷气体做消毒用,使用中要小心其泄漏。呼吸机需要高压氧嗍,使用中也要小心氧气的泄漏,避免因漏气而导致机器故障,进而影响病人的治疗。高压氧仓更要小心,要控制好氧气的压力、浓度,要严禁仓内点火及静电起火。对于消毒供应室的蒸汽灭菌锅,维修中要注意高温蒸汽的烫伤。所有带高压气体的设备都应当定期检修其安全阀和减压阀。尤其是安全阀要作好周期计量检定。对于气体的质控,主要监控其压力,信息化质控系统可以在其共享的管道上串接人一个压力传感器,并通过数据采集进入压力监测系统,质控管理软件可以对其进行自动数据存储和分析,对异常数据及时进行报警,关键仪器设备如核磁共振的液氦系统压力数据还可以通过网络传到异地公司总部,以方便工程师远程诊断和维修。

(2)医疗设备使用中还有很多光源,有些是照明用的,有些是检查用的光源,有些是对眼和皮肤有损伤的激光,有些是利用其热效应的光源。在所有光源中尤其要注意激光对人体影响的防护,当心激光对医生和病人的眼、皮肤等的损伤,不仅要注意到激光的直射,也要注意其反射光,激光使用中应根据要求佩带相应波长的防护镜。光学仪器的信息化质控重点是做好能量测试,特别是对于激光的能量,我们可以使用相关仪器对其能量进行测量和存储,并将数据上传到医院质控管理网络软件中,质控工程师要注意做好激光仪器的维护和保养。

(3)关注水的安全,尤其要关注治疗用的血透机的用水安全。水处理系统是血透系统的重点,要关注水质和水的压力,水的温度。血透设备要及时更换水处理系统的过滤填料(活性碳、树脂),及时更换反渗膜。消毒时要冲洗彻底,要定期检测水质。关键设备水质的定量检测应当也作为质控管理的一部分。对于血透用水的监控可以在其系统的出水口建立自动采样点,及时送医院生化流水线进行检测,重点是检查钙、镁、氯离子、内毒素等化学参数值,并将数据圾时上传到质控管理系统中。若有异常就及时更换水处理填料及反渗透膜。

(4)要确保医疗设备的电安全性,特别是遇有高压的的设备如:碎石机、X光机高压发生器、除颤仪、激光等要注意预防电击。外壳的绝缘性能,设备的地线连接可靠性能,都可以作为安全用电的检测项目,按照国家相关规程或国标进行检测。电气安全中要特别关注接地及电压问题,用数字万用表测试接地电阻及相关线路的电源电压,将其数据及时记录到相关质控软件中,对接地电阻异常的地点要及时处理,重新布置地线,对电压异常的地点要求配置相关稳压电压。

信息化时代,医院的信息化管理与设备维护还要特别注意先进的数字化设备的数据管理问题,对这类数据管理问题包含:网络化设备的病毒防护问题、数据按时备份问题、操作软件管理问题、维护软件管理问题,而此类设备常介于信息设备和医疗设备之间,难于区分,因而常常成为质控管理的空白区域。但它们的对患者安全的危害更大,更值得关注,医疗器械质控中对于一些关键仪器设备要及时进行数据备份,对智能化仪器设备要求每天都要进行开机自检,决不能跳过开机自检流程。对医院大型的甲类、乙类设备要求建立远程诊断系统,并通过远程诊断系统进行有外援的质量控制(供应商专业工程师就是外援人员)。

4.结束语

总之,我们要积极的探讨信息化建设中遇到的挑战,不断寻求解决方案,就有可能促进医疗器械信息化建设的不断进步,使设备器材的成本、效益核算得到实现并逐步加强;为决策部门提供决策分析,包括各类统计、同期比较、预测等等;不断地完善医疗器械的采购、维修、计量管理等等。目前,临床学科的发展在很大程度上取决于医疗器械的发展,而医院医疗器械数据信息化的建立将极大地推动医院管理水平的进步。因此,医院医疗器械数据信息的建设管理已成为现代化医院管理的一个重要领域,越来越受到重视。 [科]

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