发布时间:2023-11-28 16:12:57
导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的13篇企业财务信息范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!
2重视制度体系的建设
房地产企业要制定一系列制度细则,将普通财会岗位的工作到总会计师的职责,一一落在了纸面上。将管理会计的思维方法和企业战略的承接,通过制度规范的形式,传递到企业的每个角落。制度再好,也需执行。人就是执行中最重要的动因。因此,用人同样是房地产企业财务管控体系建设的重点。目前中国房地产企业难以推进有效的财务管控体系,一个明显的“短板”就是企业内部财会人员的数量尤其是素质不达标,因此企业要将会计师队伍建成财务集中管控的抓手,建设一批德才兼备、综合素质强、勇于变革创新的财会人员团队,对财务人员有计划、有针对性的进行分批次业务辅导,实现财务人员持证上岗,为企业财务工作规范运行提供坚实的保障,建立完善总会计师制度,提升财务管理效能。财务集中管控系统的实施需要全体员工的支持,这样才能帮助管理会计得以迅速成长,持续前行。
3加强预算管控
任何一笔资金进入房地产企业,就有了两条“出路”。一条是购买原材料,进入日常生产系统,也就是进入了全面预算管理体系下某个生产部门的一个分项之中,通过生产工序的流转,最后卖出产品获得收益,完成了业务上的一个资金循环。另一条是进入了投资系统,在资本市场上经财务人员运作,获得理财收益,完成了财务上的另一个资金循环。无论哪一条出路都需要企业财务部门的参与,为此企业要实施全面预算管理将外部投资、内部投资、筹资预算、收益分配预算等的资金全部纳入集团财务管控之中,从而对确保集团资金链安全、提高资金运行效益、实现企业价值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地产企业要根据预算管理的要求,加强预算管理体系,强化预算管控力度,确保成本可控再控,通过全面预算管理体系这个平台,使用总会计师组织体系这一有效手段,在财会政策制度体系建设这个根本和会计信息报告体系建成的基础上,用财务监督检查体系有力地保障了财会集中管控系统的实施,用工作考核评价体系坚实地支撑财务集中管控系统的落地。紧紧围绕着企业战略制定的财务战略,通过资金管理和风险管控注入了企业全身,通过全面预算管理体系接进各个部门的业务流程,再通过工作考核评价体系落实到各级人员的工作之中。无论资金管理还是风险管控,无论全面预算管理还是工作考核评价,都要通过制度和人实实在在地进行信息传递和监督检查,才能知道企业这个有机体到底在运行中有了什么样的症状?不断变化的环境到底给它带来什么样的影响?哪些地方被阻滞了?哪些地方在活跃?哪些地方需要破旧立新?哪些地方需要深入推进?……这些信息的反馈和收集是会计信息报告体系的工作。而信息真实性和可靠性的保障,则是财务监督检查体系的职责。为此要建设高效的财务组织体系,确保财务管控体系的能够有效贯彻实施。
4信息化提高财务管控水平
财务信息化要求房地产企业内部搭建统一的基础数据管理平台,按照统一规划、统一标准、统一制度、统一数据管理的原则实施部署。企业在进行财务信息化建设时,必须整合各类数据资源,在企业内部施行同一套财务制度,使企业各单位产生统一标准的财务基础数据。随着云计算、大数据、移动互联网等IT技术越来越渗透到人们的生活和企业的运作当中,作为传统信息之一的会计信息在大数据时代依然是核心信息,其相关数据种类和规模迅猛增长,会计与财务的理念、功能、模式和方式方法正在发生一场颠覆性的变革,集中、共享、服务的财务共享模式满足了集团管控的新趋势。财务共享服务中心这一发展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步开始受到了新兴技术带来的体验冲击。财务管控系统要求在统一的信息化平台的技术支撑前提条件下,把整个公司的财务进一步进行专业化的细分,实现数据标准化以及要素精确化,大到企业之间的合同,小到出差的发票,对每一个财务要素进行标准化制定,在这个基础上,全面实现企业财务凭证无纸化,任何财务单据都要直接进入财务管控系统中,实现财务服务、财务管理、资金管理三中心合一。随着财务管控系统的逐步开发与完善,系统会根据既定逻辑,即时的预测财务风险,让管理者能够在第一时间采取有效措施来降低风险。信息化财务管控体系的构建对于总会计师的职责也提出了新的要求,在传统意义上,总会计师的专长是保持财务记录清晰准确、保证符合法规要求。但是由于财务管控系统的信息化,使得公司的全部财务数据能够保存在云端,实现大数据分析。深藏在企业后端系统中的数据走上了前台,这将使企业在制定业务战略时发挥重要作用。财务工作已经远远超过了传统的编制报表和静态分析等工作,总会计师要更深入的了解企业预算的使用与分配,以向其他部门提供深度信息,为他们创造价值。随着管控系统的信息化,这些统一集中起来的财务数据能够为企业的关键决策者提供实时的、有战略意义的洞见。不仅是总会计师,传统的财会人员也将面临着挑战,数据标准化的发展,使得原始数据在信息系统平台中自动生成企业所需的财务数据或其他管理数据成为可能。传统财会人员将成为名符其实的“bookkeeper”(簿记员)。正如机器人抢了传统工人的饭碗一样,财务管控的信息化会抢了会计的饭碗,这是大数据时代的必然趋势。
(二)缺少针对性的业务规范和培训指导 财政部基本上都是统一的按照《企业会计准则》来进行不断调整和规范,甚至业务培训也主要是针对《企业会计准则》。因此,许多小企业财务人员大多数采用《企业会计准则》的业务处理方法。但作为小企业,选用了《企业会计准则》就必须在年底作纳税调整,增加了大量的不必要的数据调整,甚至影响财务信息的正确性、真实性,延误财务信息时效性。
(三)小企业财务报告内容和格式上缺乏统一要求 小企业的财务报告对外报送不同部门,其内容和格式不统一,甚至随意填报。为满足不同信息使用者的需求,粉饰财务信息,使数据真实性大打折扣。
(四)产权高度集中 小企业所有权和经营权高度集中,投资者往往就是经营者,管理决策者就是投资者。小企业组织结构简单,缺少分级控制程序,对财务信息的提供和决策使用随意性非常大,出现单一的决策垄断。
(五)财务岗位设置与财务人员不符合会计规范 小企业规模小,财务人员相对少,一人一岗难以做到或从成本效益上不允许。但小企业在一人多岗的岗位设置下,没有严格执行不相容职务相互分离的原则,不相容岗位由同一人承担的比较多,诸如会计和出纳为同一人,出纳就是厂长、经理的直系亲属等,甚至有的连最基本的会计从业资格都没有。这是使小企业财务信息失真长期持续存在的主要原因。
(六)财务监督不力 会计的基本职能之一就是进行会计监督,保证财务信息的真实准确,但不论企业内部还是外部监督都是无力的。从内部来看,中小企业管理者往往会驱使和干涉财务人员记账和管理账,加之中小企业内部控制制度不健全,一些诸如小企业内部牵制制度、财务收支审批制度、计量验收制度、财务清查制度、财务往来结算制度等不健全,或这些内部控制制度已建立健全,但没有得到有效执行,丧失了财务内部监督的本质。从外部来看,审计、财政、工商和税务等监督部门之间尚未形成合力体系来监督小企业。因此,小企业内外监督不力,严重影响财务信息的有效性。
二、《小企业会计准则》的实施有助于提升财务信息有效性
(一)从制度层面保证财务信息的质量 随着《小企业会计准则》的实施,我国会计法律体系将得到进一步完善,为提高和规范财务信息提供了制度性保障。从客观角度讲,会计法律体系的不健全,会计准则与制度不完善是我国长期以来出现财务信息失真的主要原因之一。尽管我国2007年1月1日正式实施新的《企业会计准则》,但《企业会计准则》基本上是按照大中型企业设定的,对小企业的针对性很少。2013年1月1日实行《小企业会计准则》,其针对小企业会计实务的具体核算和财务信息作了规范,有了较强的指导性和示范性,使会计法律体系内容更加充实和完整,更突显小企业的特点,更结合小企业经济业务的实际。《小企业会计准则》主要规范表现在具体规定了小企业会计的确计、计量和报告的全部内容,规定小企业总账会计科目的设置、账务处理、财务报表的种类、格式及编制说明和附注,为小企业执行《小企业会计准则》提供操作性规范,从制度上保证了财务信息的质量。
(二)促进会计政策统一,财务信息可比,增强财务信息透明度 《小企业会计准则》的出台极大地简化和方便了小微企业的会计核算,限制了以往小企业可任选《企业会计准则》和《小企业会计制度》,形成了统一规范政策,使财务信息可比,增强财务信息透明度。主要表现在:第一,资产方面。《小企业会计准则》第六条明确规定,小企业资产的取得、发出和期末计量均按历史成本计量,各种资产均不计提资产减值准备。这一规定是为了结合小企业的特点,既简化了核算,又与企业所得税法的规定保持一致。长期股权投资统一采用成本法核算,其初始计量不区分是否属于企业合并方式。通过非货币性资产交换取得的长期股权投资,不区分有无商业实质。对换出非货币性资产的评估价值与其账面价值的差额确认为处置损益。存货的期末计量方法中取消了存货后进先出法。仍然保留“短期投资”、“长期债券投资”等比较直观的会计科目,未采用“交易性金融资产”、“可供出售金融资产”等相对难界定的会计科目。第二,权益方面。负债以实际发生额入账,不采用现值或公允价值等不易确定的计量属性。长期债券投资按照票面利率计算确认利息收入,利息计算统一采用票面利率或合同利率,债券的折价或者溢价采用直线法进行摊销。所有者权益中的资本公积的核算内容仅为资本溢价部分。第三,收入方面。《小企业会计准则》明确了小企业提供劳务的范围,提供了劳务收入的确认和计量,在确认收入的条件中,未采用“经济利益很可能流入”这种难以判断的定性条件,而规定采用以发出货物和收取款项作为标准,减少关于风险报酬转移的职业判断。这些会计政策的具体化和统一性,提高了财务信息的可比性,增强其透明度,提升了财务信息的使用价值。
(三)财务报表更客观反映小企业财务信息 在编制财务报告方面,明确规定了财务报告包含的报表为资产负债表、利润表、现金流量表和附注。与《小企业会计制度》相比,《小企业会计准则》明确要求编制现金流量表,并对小企业现金流量表作了简化和规定,同时在报告附注中增加了纳税调整的说明。不要求编制所有者权益变动表。现金流量表的编制基础不包括“现金等价物”,并且采用直接法列报,不要求采用间接法。《小企业会计准则》还明确了资产负债表以历史成本为原则,不考虑部分资产的公允价值,对部分资产,如:存货、应收账款、固定资产、长期股权投资,采用账面余额填列,而不按照账面价值填列。总之,《小企业会计准则》对资产负债表、利润表、现金流量表和附注都有了具体的调整和简化,提高了报表的清晰度和实用性。
(四)财务信息外向化,有助于解决自身融资瓶颈 由于小企业所有者往往又是其经营者,他们对企业自身的财务状况,经营成果和现金流量等情况比较熟悉。因此,小企业财务信息更多的是向外部信息使用者提供决策信息。外部信息使用者主要是税务机关、贷款银行、担保机构、债权人、现有和潜在的投资者以及政府主管部门,这就体现小企业财务信息的特殊需求,概括起来主要包括两个方面:一方面是实现对外融资的需求。另一方面是税务部门的特定需求。小企业最大的发展瓶颈是融资,其融资主要还是依赖于信贷者和吸引潜在的投资者。小企业为了自身规模的不断扩大,就解决融资难的问题,融资难的原因主要在于小企业财务信息不能统一规范提供给信贷者和投资者。《小企业会计准则》的实施,强制要求所有符合标准的小企业必须执行。刚性的制度必然体现其执行所具有的统一性和可比性,从而使税务机关和信贷者获得相对统一、可比可靠的财务信息,使税务部门利用小企业信息做出税收决策,包括是否给予税收优惠政策、采用何种征税方式等。信贷者则主要利用小企业财务信息做出信贷决策。如果小企业财务信息的相关性、可靠性强,质量高,形成规范化、程序化、可以让人信赖的财务信息市场,则信贷者有了信贷决策的可靠性依据,将可能为小企业提供信贷资金。同时,小企业对资金的需求将吸引更多的潜在投资者,为小企业自身融资提供可能,从而有助于资金筹集,解决小企业融资难的问题。
(五)为查账征收提供依据 《小企业会计准则》的实施有效地规范了税收征收方式。由于我国小企业的特殊性,其征税方式主要采用核定征收。我国小企业数量多,所占比重达99%,所涉及的行业多,尤其是新兴行业。这些小企业一般来说生产不固定,账册不健全,税务机关只能根据纳税人的生产设备在正常情况下的生产、销售情况,对其生产的应税产品查定产量和销售额,然后依照税法规定的税率征收。而《小企业会计准则》的制定和实施从会计核算、建立健全账簿到财务报告都进行了规范,尤其考虑了小企业会计与税法的差异,最大限度地消除了小企业会计与税法的暂时性差异,在报表附注中详细披露应缴税费项目的说明以及与税法规定存在差异的纳税调整过程等,大大减少了小企业纳税调整事项,简化了财务工作,建立健全账目。因此,《小企业会计准则》的实施,将为税务机关对小企业采用查账征收提供可能,使小企业直接为税务部门进行监管、依法治税提供了更加明晰的财务信息。
三、《小企业会计准则》对财务信息有效性的重构
(一)规范会计业务管理 要提升财务信息有效性,必须保证财务信息的可靠性和相关性。随着《小企业会计准则》的执行,小企业会计核算发生了较大变化,在这种变化的情况下,小企业只有从信息源头来保证财务信息的有效性。小企业会计核算规范,严格按《小企业会计准则》进行会计核算是保证财务信息有效性的根本前提。《小企业会计准则》的实施就是以规范会计核算、向外部提供有效信息为出发点,解决小企业长期以来管理不规范、账务不健全、财务管理混乱和财务信息失真的问题。这必然要求小企业首先要熟悉《小企业会计准则》,结合实际,按照其要求,修订和建立健全财务制度体系,从而规范会计业务管理。如:会计科目和科目级别的设置,会计处理方法的变化和规定,报表编制的要求和方法,财务岗位的设置,内部控制的建立健全和有效实施等。因此,小企业应从熟悉《小企业会计准则》开始到实际建账,最后编制报表的一系列规范做起,从而保证财务信息的有效性。
(二)提高财务人员使用《小企业会计准则》的能力和水平 《小企业会计准则》的实施,要求小企业及其财务人员和相关的社会单位共同重视。为做好新旧准则和制度的衔接,小企业、财政和相关部门应积极支持和鼓励财务人员进行培训学习和进修,为小企业财务人员提供学习培训和进修的机会,包括时间和待遇上为财务人员提供便利。同时,充分利用外部人才资源优势,引领和带动小企业财务人员提升业务能力和水平。小企业财务人员素质不高,即便通过自身学习和培训,仍会对《小企业会计准则》难以理解和运用。小企业可以聘用会计师事务所或财务咨询公司优秀的兼职财务人员记账,带领和帮助规范小企业财务管理,提高财务人员的能力和水平,从而提高小企业财务信息的可靠性和质量。
(三)财务软件运用与《小企业会计准则》的匹配性 《小企业会计准则》的出台不仅规范了会计业务核算和管理,更重要的是解决目前针对小企业的税收征管和融资问题。现代经济发展对财务信息化提出了更高地要求,财务软件的开发必然也要紧随《小企业会计准则》的实施,要加快推进和支持与《小企业会计准则》相关的财务软件的开发利用,为准则实施提供技术应用保障。财务软件必须多方位满足小企业会计核算、纳税申报和解决融资瓶颈的需要。第一,财务软件按照《小企业会计准则》规定的一级总账科目、会计核算方法和报表进行预置模板供小企业选用。第二,按照《小企业会计准则》对税收征收管理的要求,在财务软件上强化会计业务处理与税收机制,加强小企业对自身税收的测算,逐步实现小企业税收的联动检查和税收实时动态控制。财务软件的开发要增加财务数据信息的输出接口,满足税务部门的税务稽查、税收征管要求。第三,小企业融资难的重要原因是金融机构缺乏小企业提供财务报告的融资决策依据。从融资角度讲,小企业的财务报告应当成为金融机构和非金融机构贷款的重要依据,《小企业会计准则》是保证小企业财务信息质量,加强银行对小企业贷款风险管理的重要制度保障。因此,小企业财务软件还必须按照《小企业会计准则》处理要求,使会计数据真实反映小企业财务状况、经营成果、现金流量情况,为金融机构和非金融机构对小企业的客观判断提供依据。
(四)协调与《企业会计准则》的有效衔接 小企业应该明确《小企业会计准则》和《企业会计准则》的制定依据是一致的,都是根据会计的根本大法《会计法》,但两种准则在适用主体范围、会计核算方法、会计科目设置、财务报表格式和附注等方面都不一致,这就要求小企业首先要如何做好把原来按《企业会计准则》的会计核算准确的转换成按《小企业会计准则》的会计核算,做到财务数据的有效衔接和平稳过渡。其次,针对某小企业来讲,大、中和小型企业是一个动态的概念,它将伴随企业生命周期从初创期、成长期、成熟期和衰退期的整个过程,将来小企业有可能衰退而退出市场,有可能不断壮大成为大中型企业。这就要求小企业在遵守小企业会计核算的同时,仍然与《企业会计准则》相衔接,为未来成为大中型企业做好会计转换奠定基础。
(五)建立健全《小企业会计准则》有效执行的监督体系 《小企业会计准则》具有他律性和强制性,但小企业规范性不足,自身职业道德建设的内在作用不强,对《小企业会计准则》的有效推进和贯彻落实需要外部的有效监督。在实际工作中,许多小企业财务人员都是着眼于业主行事,没有严格执行会计制度,这会阻碍《小企业会计准则》的实施。因此,仅靠小企业自身的自律约束或他律来规范会计工作和有效执行《小企业会计准则》不太现实,只有把国家监督、社会监督等外部监督和小企业内部监督形成合力,既尊重小企业自身的自律性道德意识,又注重他律性的法律法规道德底线。第一,定期对小企业财务人员进行业务培训和职业道德教育,不断提高其业务水平,充分发挥自律意识。第二,借助外部监管。《小企业会计准则》实施初期,内部监督短期难以发挥作用,应充分发挥财政、税务、银行、工商、会计师事务所和证券等部门的外部合力监管,做好《小企业会计准则》执行情况的指导、检查、反馈等相关工作,形成《小企业会计准则》贯彻落实的监管保障。第三,财政部门应有效对小企业财务人员实行资格证书管理制度,严把会计从业准入制度,做好实质性的诸如继续教育培训、吊销会计从业资格等后续监管工作。第四,税务部门应进行实质性查核,根据查账等税收征收办法督促小企业建立、健全会计账簿和会计核算制度并进行规范管理和有效执行。第五,强化会计服务,积极发挥记账机构、会计师事务所等专业化的小企业服务机构的优势,带动和帮助小企业严格按照《小企业会计准则》规定执行会计核算,提高财务管理水平。
[本文系2012年云南省教育厅科学研究基金一般项目(编号:2012c074)阶段性研究成果]
摘 要:本文对企业财务信息的表现、危害、成因等进行了探讨和分析,并藉此提出治理财务信息失真的对策和措施。
关键词 :会计核算;财务信息;失真;治理
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0135-02
收稿日期:2015-03-12
作者简介:徐韩(1979-),女,黑龙江绥化人,会计师,主要研究方向为企事业单位财务成本管理与内部控制。
一、企业财务信息失真的表现及危害
(一)企业财务信息失真的表现
一是经营成果失真。企业在申办注册时,利用过桥资金验资虚报资本;在经营管理过程中任意调节收入、成本和利润,造成企业虚盈实亏或虚亏实盈。
二是资产计价失真。应收账款、应付账款处理失当、资产虚挂,导致资产不实;固定资产未按照相关会计方法和比例提取折旧;资产账面价值不能反映资产的真实价值,存在虚假。
三是会计核算资料失真。原始凭证、会计账簿等管理不善,凭证造假、白条入账等;会计处理方法不当,滥用会计科目、不按规定使用会计处理方法,致使会计信息失真;会计核算分析失准,在会计信息的搜集、整理和分析过程中,不加甄别、不加选择,会计信息前后不一,无法真实地反映企业经营活动。
四是信息披露失真。信息披露方式、披露渠道、披露时间、披露内容没有按照有关会计规定进行,在信息披露上选择性披露,隐瞒、虚报财务信息,误导会计信息使用者。
(二)企业财务信息失真的危害
一是误导信息使用者。企业财务信息的主要功能就是真实反映企业的经营财务状况,为信息使用者如所有者、管理者、投资人、利益相关人、政府及社会等提供真实、全面、准确、及时的信息。财务信息失真就会给信息使用者传递错误的企业经营管理信息,进而作出错误的决策行为。如上市公司虚增业绩引诱投资者进行投资。
二是导致宏观调控失效。企业是市场经济活动的基本单元,宏观经济调控是建立在对市场内企业信息的整体搜集、汇总、处理和分析的基础之上。而企业财务信息的失真会动摇宏观调控的决策基础,政府出台的系列宏观调控政策由于真实的靶向偏移而难以奏效。
三是产生会计寻租行为。会计寻租是指市场经济活动中行为人利用会计信息攫取和转移财富,赚取超额利润(刘正,石小亮,2014.)。企业财务信息失真使得寻租人的寻租行为更加顺畅和便利,反过来会计寻租行为也会对财务信息施加影响,使其按照寻租人的意愿和要求改变,更加失真。
四是扰乱市场经济秩序。企业通过捏造虚假财务信息诱使投资者、利益相关者作出错误的投资和交易决策,使得相关投资人和客户遭受损失。同时,这种虚假信息堆砌的伪竞争力挤压了守法经营的正常企业,容易引发市场的逆向选择风险,扰乱市场经营秩序。
五是造成国家资产和收入损失。企业财务信息失真掩盖了企业的真实经营状况,如一些故意夸大的经营亏损,导致税收流失。此外对于国有企业而言,企业虚增成本费用、借助关联交易转移资产等会计舞弊行为,不仅造成了企业财务信息的失真,更为直接的是导致国有资产的流失和损失,也为贪污、腐败、挪用公款等不法行为提供了温床。
二、企业财务信息失真的成因分析
(一)信息不对称
信息不对称理论认为,市场经济活动中各个行为人的信息资源禀赋和搜集分析处理能力是不同的,这种在个体和组织间的差异就造成了市场活动中的信息不对称现象。而在市场行为中,处于信息优势地位的人总是倾向于借助信息资源优势向处于信息弱势地位的人攫取更多的利益,从而引发委托-问题、逆向选择和道德风险等。现代企业是建立在委托-关系上的契约型企业,所有权和经营权相分离的制度设计使得企业所有者同管理层处在不同的信息地位,管理层因为主导和参与企业的日常经营而获取更多的信息资源。同样地,小股东和大股东、企业和利益相关者等都由于所处信息环境的不同而具备不同的信息资源禀赋,而这种信息禀赋的差异性就成为企业财务信息失真的客观基础。
(二)利益驱动
信息不对称为财务信息失真提供了客观生存的土壤,而利益驱动才是企业进行财务信息舞弊的直接和主要原因。利益驱动主要分为两种:一是个体目标同企业目标出现分歧时个体目标产生的利益驱动。个体所处的地位、身份和认识决定了个体的目标同企业目标的重合程度,如企业所有者和企业员工同企业目标的重合度是不同的。但不可否认的是,个体的目标不可能同企业目标完全一致,当个体目标同企业目标出现分歧时,理性人的利己主义就会唆使个体按照自身利益最大化的原则采取行动。如企业管理层为了捞取晋升资本而篡改、虚报经营业绩,如会计人员在贿赂收买下舞弊造假。二是个体目标同企业目标重合时的利益驱动。此时主要是企业的自我扩张和利益需求在驱使相关人员进行会计造假和舞弊,如通过瞒报收入、利润和虚增费用来逃税、避税等。
(三)会计政策的选择
会计政策是指企业在进行会计信息核算和处理过程中所采用的具体原则、方法和程序。会计政策的选择是由客观基础的,按照财政部门的规定,大中企业和小企业适用不同的企业准则,大中企业适用《企业会计准则》,小企业适用《小会计准则》。两种会计准则在某些方面存在一定程度的差异,如成本、变现净值、公允价值等的计量方法上。某些企业存在通过改变企业规模性质而选择更利于自身会计政策的天然冲动,毕竟大中企业和小企业的类型划分并不十分的严格。即使是在同一会计准则的适用过程中,由于会计准则对于企业财务活动的处理多是框架性的要求,存在一定的自主空间和选择余地,这就为企业选择利己的会计政策打开方便之门。当然,我国会计制度同国际会计制度的差异也是造成企业会计信息失真的因素之一,尤其是在国际一体化进程加快的今天,跨国公司和国际业务的发展使得这种因素的影响力更加扩大。
(四)会计人员的业务素质
会计是一项专业性较强的业务活动,会计信息的真实性往往受到企业会计人员业务能力、职业判断力、过往经验及道德水平等的综合影响。现代企业经营环境、经营活动和经营内容更加多元和复杂,信息的产生和传递规模较以往更加庞大,这是会计人员面临的客观环境。同时,企业会计准则的不完善在给企业留下自主会计实务操作空间的同时,也增添了会计人员准确把握和贯彻会计准则精神的难度。而会计人员的业务能力、职业判断力和过往的财务会计经验决定了其是否能够从纷繁复杂的财务信息中甄别出有效、真实的信息,并加以正确、合理的加工和分析,形成比较科学的报告。此外,会计人员的责任意识和道德修养也左右着其在会计活动中的主观态度,进而影响会计信息的真实性。
三、企业财务信息失真的治理对策
(一)完善企业的治理结构
如前所述,现代企业是基于委托关系成立的契约型企业,对于由此而产生的信息不对称、继而诱发和导致企业财务信息失真的问题,许多学者提出了自己的模型理论。有些学者提出在这种委托结构中引入监督机制,如通过制定相关的监督人来监督管理者的经营行为,规避可能发生的信息不对称风险。如企业可以通过健全监事会、引入独立董事等来加强对管理层的监督。对于大股东权力垄断下产生的信息不对称,可以通过股权的分散和多元化引入其他股东,建立权力较为分散、互相制约的治理结构。在激励模型中,有的学者提出可以通过构建激励机制、同化和改变管理者的身份,使得管理者同企业目标趋同来影响管理者的行为,规避信息失真风险。如企业可以通过给予管理层和职工期权奖励来增强管理层和员工对企业的忠诚和责任意识。
(二)健全会计政策和法规
会计政策法规是指导和规范企业财务行为的法律依据。立法机构、职能部门和行业协会应当加强对企业财务行为的调查研究,根据新时期企业财务管理活动的新特点、新变化和新要求,适时调整和完善法律法规、指导意见,适应时展的需要。会计政策法规的制定应尽量细化具体,具有针对性,减少和规避模糊空间,便于企业和会计人员在财务核算中贯彻和执行会计制度,堵住财务信息失真可能发生的管理漏洞。与此同时,会计法规政策还应建立和完善相应的责任追究体系,强化对会计舞弊和造假行为的法律震慑,通过制度和法律执行形成对企业和相关人员的有力约束。此外,应在适时评估和衡量经济后果之后,持续全面推进我国会计体系同国际会计体系的趋同,提高会计信息的可对比性和透明度。
(三)构建严密的监督体系
监督能够及时发现企业财务活动中的会计舞弊行为,减少财务信息失真对企业的影响。同时合理有效的监督手段能够将风险控制“关口前移”,通过事前监督从源头上预防和治理会计舞弊和造假行为。在企业实务中,企业首要的是通过构建一套全面、有效的内部控制体系,对企业的经营管理活动进行覆盖,通过制度建设和内部控制为会计活动提供优渥、安全的运行环境,规范和约束企业的会计行为。同时,企业应加强预算控制,通过构建强有力的预算执行、分析、反馈和考核机制,来强化对企业财务活动的监督,密切掌握企业财务活动信息。当然地,企业还应加快财务管理的信息化建设,提高财务信息处理的效率和透明度。在企业的内部监督体系之外,还应引入外部力量共同参与对企业经营活动的监督,政府职能部门、行业指导协会、社会媒体及利益相关者都应参与到对企业的监督活动中来。
(四)加大队伍建设的力度
在企业财务信息失真的治理过程中,会计人员的主观能动性是不容忽视的。这就要求企业必须高度重视对会计人员队伍的建设和培养力度,增强会计人员的业务素质,提高会计人员的职业判断力和道德修养水平。企业应当制定科学的人才选拔标准,多渠道引入和吸收会计人才,充实企业会计人员队伍。要着重吸收同企业业务范围相近、具备相关从业经验的会计人员。在人才建设过程中要发挥高端人才的引领和带动作用,重点吸收和引进高端人才。严格执行持证上岗制度,提高企业准入门槛,提升会计团队的整体素质。与此同时,企业应加强对会计人员的培训和继续教育,科学开发和利用人力资源。为人员培训提供必要的经费和资源保障,鼓励会计人员自我充电、自我学习。加强对会计人员的职业道德培训,增强会计人员的责任意识和职业道德。
四、结语
财务信息是反映和掌握企业经营管理活动的重要工具,对于优化企业财务管理、落实宏观调控政策、维护市场经济秩序、保护相关者利益等意义明显。企业应充分认识到财务信息失真的危害,科学分析财务信息失真的成因,采取合理的治理对策,确保财务信息真实、全面、及时、有效。
参考文献:
[1] 高越.企业财务信息失真的思考与对策[J].中国商贸.2014(21).
[2] 于芸.财务信息失真防范措施研究[J].中国管理信息化.2014(08).
加强企业的科学管理,是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散,尤其在企业内部的财务管理方面,财务信息失真、财务资金管理失控,是当前企业发展中需要研究和解决的重大问题。由于现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
1当前企业财务管理信息化建设存在的问题
虽然加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义,但目前财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量的工作要做,当前存在的主要问题是:
1.1企业管理人员的认识有待提高
由于企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。必须是企业领导重视、有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。
1.2企业自身的管理基础普遍薄弱
首先是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业难以实现资金预算管理制度,财务管理制度不规范。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一规范的商品编码,企业自己搞的商品编码又不规范。四是企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以实现自己开发。
1.3我国财务管理软件发展滞后
建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,国内个别行业的单位在开发企业管理功能软件方面有了一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业财务集中管理的统一财务软件,即是推进我国企业财务管理信息化建设的一个不小的难点。
2加快企业财务管理信息化建设的对策
企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项复杂的社会工程,为此我们应做好以下工作:
2.1加强对企业领导的培训,加大制度创新和管理创新的力度
大力推进财务管理信息化建设,首要要解决企业领导的观念问题,让他们尽快提高认识,这就需要政府部门通过多种形式,加强对企业经营者有关信息化知识和财务管理方面的培训,并做好宣传,推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。
企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。关键是加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,通过计算机授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。
2.2各企业要努力完善自身,跟上时代步伐
企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度,提高企业生产装备自动化、信息化水平,按照财务管理信息化建设的要求,健全、规范自己企业的商品编码,把企业财务管理驶向信息化建设的轨道上来,真正把财务管理当做整个企业管理的核心,用科学的、现代化的管理手段堵塞漏洞,尽快把企业的管理水平提高上去,以保证企业取得最大的经济效益。
2.3软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来
由于使用统一软件,实行企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高整个企业的管理水平,所以,软件技术的发展,始终离不开应用的企业或说它的根子就在应用企业,企业的需求是软件发展的方向,因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。
3推进企业财务管理信息化建设应注意的问题
3.1必须树立以财务管理为核心的管理思想
随着我国市场经济的不断完善,我们必须树立以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化。
3.2财务管理信息化的实质是管理创新和制度创新
二、如何完善企业财务会计信息披露制度
具体问题具体分析,针对目前企业财务会计信息披露制度存在的问题,去探析出现这种情况的原因,从而采取对应的措施去解决实际问题。详细来讲,我们可以从以下几方面去促进企业财务会计信息披露制度的完善:
1.强化会计信息披露工作的管理和控制
财务会计信息的失真是由于市场主体在没有监督的情况下做出的错误判断,因此,我们应该高度重视企业财务会计信息披露工作监督体制的构建。一方面,积极发挥财务部门的监督作用,强化对于企业财务会计信息披露工作的管理和控制,对于出现信息作假的行为依法给予制裁;另外一方面,加强会计信息披露制度立法工作,将其纳入到法律监督体系中去,保证营造良好的会计信息披露氛围,以确保会计信息披露的质量。
2.注重财务会计信息内容的完整性
现阶段被纳入到财务报表中的会计信息还不够全面,尤其以无形资产来讲,仅仅涉及到专利权,著作权,特许权,版权,技术所有权,往往忽视了知识经济时代背景下起着重要作用的组织制度,人力资源管理,客户满意度等信息内容。使得财务会计信息披露存在不完善的问题。对此,我们应该积极立足实际情况,研究新情况,新特点,将新的会计信息纳入到财务会计信息披露体系中去。
3.关注财务会计信息披露的预见性
在经济社会不断发展大背景下,企业的投资者越来越多的想去了解企业的未来发展趋势。这就需要财务会计信息能够切实的体现出企业未来的发展趋势,也就是说我们应该积极将企业盈利预测,企业战略目标,企业发展规划,企业面对的潜在风险等内容纳入到信息披露体系中去,以实现财务会计信息披露的预见性。
4.加强对社会贡献的信息披露
从企业社会效益的角度来讲,企业财务会计信息披露制度中应该涉及到社会贡献和社会责任的内容,这不仅仅有利于各种利益群体关系的处理,还将在此过程中创造更好的经济效益,使得各主体形成合力,以促进企业的健康发展。因此,我们应该积极将增值表纳入到财务报告体系中去,以充分展现出企业的社会效益。
(一)有利于提高企业的财务管理水平
在信息化时代,把信息化的手段引入工业企业的财务管理是一种跨越式的发展,对于提高工业企业财务管理水平具有重要意义。首先,能够提高财务数据的处理速度,相比单纯的靠人工或者计算器进行数据统计,在程序控制下,计算机能够以多倍于人工的速度进行数据的汇总、计算、分类,财务管理的速度自然而然的提升了。其次,能够提高财务管理的准确度,相对于人工数据处理,只要财务管理的计算机系统程序没有问题,那么工业企业的财务信息处理就会严格按照程序进行,不存在因人工的疲劳、失误而导致的财务数据错误。最后,能够加强对财务数据的分析,在传统的财务管理过程中,工业企业更加注重的是对财务数据的统计、核算,通过引入信息化手段进行数据的分析,包括企业财务状况的科学性和合理性,很多报表都可以直接由计算机生成,财务人员也可以有更多的时间处理其余的部分,为公司决策提供参考。
(二)有利于企业有效的成本控制
加强工业企业的财务信息化体系建设,看似在前期增加了公司的成本投入,特别是在购进财务管理信息化硬件、软件的时候,确实需要相当大的投入,但是,从工业企业的长远发展来看,这是一笔相当值得的支出。首先,财务的信息化体系构建直接减少了财务管理人员岗位设置,特别是对于大型的工业企业,财务管理是非常庞大的部门,通过引入信息化手段,很多事情都可以通过计算机解决,如同在工业生产中引入机械化,能够直接减少人力成本的投入。其次,降低了工业企业的管理成本,原本的财务申请、使用、报销都需要专人负责,每一个部门都要有专人对接,这个过程中的人际沟通成本是相当大的,不利于及时的监督管理。通过财务信息化建设就能够把各部门、各业务的财务管理进行线上处理,问题也可以及时发现。
(三)有利于提升企业的整体管理效率
加强工业企业财务信息化体系构建,能够提高企业的财务管理水平,而财务管理作为企业管理的重要组成部分,能够直接提升企业的管理水平。另外,企业财务的信息化建设还能完善企业的内部管理,作为企业管理的主线,财务管理的信息化建设看似只和财务管理有关,但它涉及整个工业的内部管理更新,能够促进企业各部门、员工直接的互动和交流,企业的高层也能够通过财务信息化系统加强对各部门的监督、指导。当然,加强工业企业的财务信息化体系构建的重大意义还在于它能够为企业的战略决策提供支持,如财务管理的信息化使得财务数据管理从简单核算走向深入统计分析,这对于企业的整体战略规划制定、经济决策制定都有重要的参考价值。总之,财务信息化体系的构建不只是财务部门的事情,而是企业财务管理不断完善的重要工具。
二、工业企业财务信息化体系建设的问题与对策
(一)转变思想认知,提高企业财务信息化的重视程度
尽管财务信息化体系构建对于工业企业的财务管理水平提升、成本控制的有效、整体管理的完善具有重要意义,但是,其依然在很多的工业企业没有被充分重视并加以应用。究其原因,一方面,企业领导对财务信息化建设的重要性没有足够的认识,简单的认为财务信息化建设就是把原本的纸质性财务报表变成计算机处理,所以没必要太多的进行投入。另一方面,部分工业企业认为,财务信息化建设并不能给企业带来直接的经济利益,甚至认为只是财务管理人员“偷懒的借口”,将财务管理信息化建设拒之门外。所以,应转变工业企业的思想认知,让他们充分意识到财务信息化对于企业的巨大裨益,可以通过参观成熟的财务信息化企业以及财务信息化系统现场体验等方式让工业企业看到信息化给企业财务管理带来的巨大改变。作为工业企业的管理者,要能够跟得上时代的变化,要能够发现信息化、互联网给企业发现带来的机遇,不能永远只是以传统的眼光来审视新事物,财务信息化建设也是如此,有多大的开放度就会有多大的发展空间。
(二)加强内部控制,增强企业财务信息化的风险控制
当然,我们在看到财务信息化体系构建给工业企业带来发展的同时,也要充分认识到其中的风险并制定对策,这时,加强企业的内部控制就显得至关重要了。一是控制信息化系统存在的潜在风险,毫无疑问,计算机能够解决很多人工没法处理的问题,也能够以较高的效率进行处理,但也存在系统崩溃、数据丢失、信息泄露等潜在风险,所以,工业企业不能完全依赖财务信息化体系,要建立相应的预防与危机干预制度,对于引入的系统要定期进行系统更新与维护,确保系统不存在较大的漏洞;对于财务数据要有相应的备份与授权制度,最大程度上降低财务数据丢失、泄露的风险,一旦发生风险也能够及时处理,把损失降到最低。二是要形成完善的财务信息化管理权限控制机制,信息化在提供便利的同时,也为企业员工接触财务信息提供了更多的机会,这时更容易导致越级操作、信息泄露等问题,对于同等级别的工作人员要有相应的授权限制,即授权应该是落实到人而不是到部门,只有这样,才能在充分发挥财务共享的同时回避管理权限不清晰、信息泄露等问题。
(三)加大保障力度,确保企业财务信息化的作用发挥
构建工业企业财务信息化体系,需要企业从技术、人员、制度等方面加以保障,才能确保财务信息化建设稳步推进。首先,要有先进的技术保障,工业企业要引入最新的财务信息化技术,最好能够建立起整个企业的信息化管理系统(比如ERP系统),另外,技术的保障不应该是一次性的,随着企业的不断发展,也要随时更新财务管理信息化系统,避免因为技术滞后而给企业管理带来损失。其次,要提供强大的人员保障,虽然工业企业财务的信息化建设能够减少企业的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它对财务管理人员的要求也有所变化,即需要集财务管理与信息管理于一体的复合型财务管理人才,所以,企业要通过内部财务人员的信息化培训或者直接引入专业的财务管理信息化人才,确保有足够的人力支持。最后,要有必要的制度保障,财务管理的信息化要加强系统维护、数据管理,还要建立全方位的财务管理沟通、协调机制,通过必要的财务管理信息化培训,让财务管理的信息化体系建立起来,并能真正发挥作用,为工业企业的经济效益提升提供助力。
三、结语
加强工业企业的财务信息化体系构建,旨在提高企业的财务管理水平,为企业内部管理的完善、经济效益的提升服务,在看到利好的同时也不能忽视可能存在的风险。只有在确保企业财务安全的基础上,通过积极探索、创新,才能让工业企业走得更远、更安全,关于工业企业财务信息化体系构建的探索也是一个不断变化、不断完善的过程。
作者:杜祥壮 单位:江苏沂州煤焦化有限公司财务部
参考文献:
1.1企业财务信息管理的内涵
企业财务信息管理主要指企业财务部门开展的信息收集、信息加工、信息报告等活动。在信息化背景下,企业财务信息管理需要采取信息化的管理技术,将信息技术应用于企业财务信息管理工作中,进而提高企业财务信息管理的效率。具体来说,企业财务信息管理对信息技术的应用主要指运用计算机网络的开放性和计算机系统的运算能力来辅助企业的财务信息搜集、加工等工作。
企业财务信息管理对企业财务信息管理制度有着较高的要求。首先,企业需要明确财务信息的送报体系,并规定企业需要上报的财务信息的指标名称、指标统计时间、指标构成、信息送报期限等。并且,企业应设计合理的财务信息指标汇总表,以实现企业财务会计到管理会计的转变;其次,企业财务管理的信息化发展要求企业积极完善信息化环境。具体来说,企业要做好信息化的硬件措施,加快建设企业局域网,普及办公自动化。并且,企业应加快软件开发和选择,使用统一的财务软件开展财务信息管理工作。为此,企业应认真选择市场上的软件方案,或者委托软件公司按照企业的财务信息管理要求设计个性化的财务管理软件。另外,企业应加强制度建设和人力资源管理工作,确保企业的信息化专业人才和信息化管理的制度,不断提高财务信息管理的质量。
1.2企业财务信息管理的功能
首先,企业财务信息管理具有价值管理功能,财务信息管理能够确立最大化的管理目标,并准确定义企业财务信息管理的环节对企业的价值驱动作用。另外,企业财务信息管理能够采用严格管理的方法为企业创造价值。其次,企业财务信息管理具有财务治理功能。而企业的财务治理功能主要包括问题和不完全契约的管理。其中问题主要指对企业管理者和所有者的工作、债权人、股东等工作的管理。不完全契约管理主要指对企业的报酬契约、债务契约和其他契约的管理。
2.企业财务信息管理的模式
2.1信息发掘和转化
首先,企业财务信息的发掘主要包括对获取所需信息的渠道以及对各种信息发掘方法的综合运用,而企业财务信息的发掘途径主要包括内部途径和外部途径。其中,内部途径主要指企业财务部门和财务工作人员的信息发掘、企业业务部门和业务员的信息发掘、管理部门管理人员的信息发掘,以及企业内部所传播的小道消息。而外部途径主要指政府机关和政府社团组织的信息发掘、资本市场的信息获取、协作伙伴的信息提供以及顾客的信息反馈。
其次,企业财务信息的转化需要解决企业财务信息转化的内容和企业财务信息转化的方法。其中,企业财务信息转化的内容需要企业充分发挥财务信息的作用,做好信息使用者的需求分析,尽量满足信息使用者的需求。并且,企业财务信息的转化还担负着使用权转移、载体转换、所有权转让等工作。另外,在企业财务信息转化过程中要采取财务信息优选原则,鉴别并剔除不真实的企业财务信息,更正错误的财务信息。同时,企业需要对不相关信息、雷同信息、过时信息等不符合企业发展的财务信息进行剔除。
2.2信息利用和积累
首先,从企业财务信息的利用方面来说,企业财务信息的利用主要包括治理层面财务信息的利用和管理层面财务信息的利用。其中,治理层面财务信息的利用需要明确财务信息的利益相关着,了解不同利益相關者参与财务治理的目的,并掌握利益相关者的财务信息需求,探索满足利益相关者信息需求的合理方式。具体来说,财务治理层面的利益相关者主要包括资本市场的利益相关者、产品市场的利益相关者、人才市场的利益相关者和政府。因此,企业应积极明确资本市场、产品市场、人才市场的利益相关者及政府的信息需求。管理层面的财务信息利用主要包括战略层财务信息需求、经管层财务信息需求和作业层财务信息需求。战略层学财务信息需求主要包括财务信息的内容、范围、来源、形式、时间等方面。经管层财务信息需求主要包括经过初步转化的作业信息和战略决策。作业层财务信息需求主要包括企业的管理指令和作业信息。
其次,从企业财务信息的积累方面来说,主要包括信息反馈、信息交流和信息共享这三种方式。其中,企业财务信息反馈主要分为信息正反馈和信息负反馈。而对于企业的财务信息需求者来说,他们更加重视企业财务信息的负反馈,并通过财务信息负反馈来找出企业的问题所在,进而探索修正策略,加强对企业经营发展的调控。企业财务信息交流主要包括正规交流和非正规交流两种方式。正规交流主要指按照正式权责和严格的组织机构进行的系统的、有组织的信息交流。非正规交流主要指松散的、无组织的信息交流。
2.3信息公开
企业财务信息公开主要包括信息披露和信息交换这两个方面。企业在财务信息披露的过程中要坚持疏导自卫性、限制自利性和推进自证性的原则,规范管理者、股东大会和董事会、财务信息中介及政府部门的行为,提高管理者的核心信息能力、信息预测能力和信息内控能力,充分发挥股东大会和董事会的投资者作用,优化股东行为。并且,财务信息中介应坚守诚信,保证工作的可靠性。另外,政府应积极完善信息披露制度,加强对企业财务信息披露的管理和监督。企业财务信息交换只准许交换公共品,并由私人部门供给信息。
3.企业财务信息管理模式的创新
3.1创新目的
企业财务信息管理创新的主要目的是满足企业信息使用者的各种新需求。并且,财务信息作为企业最主要的决策依据,需要具备预测价值和反馈价值,能够及时帮助信息需求者。具体来说,预测价值主要指财务信息对决策者预测的帮助及其作用。反馈价值主要指财务信息对决策者证实过去事项的帮助及效果。
3.2信息生成方式创新
传统的财务信息生成是在业务发生之后,经过财务管理和会计核算的加工,并经过实践才得到的信息。而在现代企业管理模式下,企业对所有业务进行统一管理,并且,企业与外部的消费者需求系统、供应商报价系统和政府税务系统相连接,能够直接从外部环境和企业内部的生产经营环节获取信息,拓宽了信息获取渠道。并且,企业的业务工作能够及时被加工为财务信息,实现动态的财务更新。另外,在现代化管理模式下,企业的财务信息实现了同步生成,能够充分发挥企业财务预警和预算控制作用,加强对企业财务的控制和防范。
3.3报告方式创新
在知识经济时代,人力资本和高科技成为知识经济的重要特征,而知识经济促进了期权、期货等金融工具的发展。在这种情况下,企业的信息需求者不仅需要有形的财务信息,而且还需要大量的无形财务信息来预测行业和企业的发展趋势。因此,企业的财务信息管理应积极摆脱传统成本管理的限制,采用多样化的计量属性,创新财务信息的报告方式。例如,企业可以采用图表、文字、定量、定性相结合的报告方式。另外,企业还可以采用件、百分比、项等单位用于反映企业的专利技术、市场份额和企业的库存,优化企业财务信息报告方式。
3.4信息表达方式创新
在企业财务信息管理工作中,管理人员通常采用信息会计专业术语进行表达,以加强用户对财务管理工作的信任。而在现代化管理模式下,企业财务信息管理应坚持人本理念,创新人性化信息表达方式。为此,企业财务信息管理部门应将难懂的专业术语翻译为简单易懂的通俗语言。并且,企业财务信息管理部门应简化结论陈述,避免烦琐的解释。另外,企业财务信息管理部门应站在用户的角度,提供用户真正需要的财务信息。
4.企业财务信息管理模式创新的支持条件
首先,企业应积极运用信息技术加强财务信息管理,构建财务信息网络平台,并积极购置先进的信息技术软件和硬件设施,保证财务信息化管理的正常开展。并且,企业应积极使用网络防护技术、信息隔离技术和电子加密技术,增强财务信息化管理的安全性;其次,企业财务信息管理应重视成本管理,积极开展机械化管理节约人力成本。并且,企业应加快信息共享,节省信息搜集和加工成本。
参考文献:
[1]李一瑶.中小企业财务管理存在问题及对策[J].商场现代化,2017(01)
[2]吴海燕,张燕玲.我国中小企业财务管理探析[J].中国乡镇企业会计,2014(02)
[3]郎汶汶.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2014(05)
作者简介:
信息技术为企业带来全新发展机遇的同时,也给企业在发展和管理观念以及经营运作模式上提出了更高的要求。而在企业的发展过程中,传统的财务管理模式已经不能完全适应信息发展的客观要求,因此只有根据信息时代的发展特点,对企业的财务管理进行相应地调整和创新,才能保证企业财务管理的有效性和科学性,从而实现企业在信息时代下更好的发展。
信息时代下实现财务管理创新的必要性
信息网络发展的必然要求。从上世纪的五十年代起,随着计算机的出现并不断普及和利用,信息的作用被提升到了一个非常高的高度,而伴随着在企业发展过程中对互联网以及网路技术的应用,必然会要求企业将传统的企业财务管理模式转变为网络化的财务管理发展模式。同时在这种网络化的财务管理模式下,企业可以充分利用信息技术来进行查账、账目审计、报表以及远程报账,企业财务管理人员也可以利用财务指令来进行外汇买卖、证券投资、异地转账以及在线资金调度等在线财务管理,此类的财务审批工作都可以利用互联网来进行。这说明信息网络对企业财务管理能力有极大的拓展,是传统财务管理所无法比拟的。
经济全球化发展的必然要求。信息时代的出现是科技革命的发展结果,而同时伴随出现的就是经济全球化,首先突出表现在世界范围内跨国公司的数量增多以及发展迅速,在发展的过程中,各个跨国企业在不同国家所取得的经营成果都需要依靠相关的经济核算来进行发展上的比较,然后实现对全球资源上的合理配置和对产业结构在世界范围上的调整,这是目前跨国公司发展的重要手段。这些对不同国家所进行的经济上的核算,依靠传统企业的财务管理模式显然是无法实现的,必须要充分依靠现代化的信息技术,对企业的财务管理模式进行调整,从而满足跨国企业全球范围内经济发展的客观要求。
信息时代网络风险的出现对管理创新上的客观要求。信息时代的发展给企业发展带来了较为有利的发展空间,但伴随着信息技术的不断发展,也出现了越来越多的网络风险。由于信息时代下企业发展的一切行为几乎都是在互联网上进行的,而现在整个互联网体系所采用的都是开放的TCP/IP协议,这个协议具有很多的漏洞和问题,这就意味着安全风险会频繁出现,不但会对网络本身的安全性造成一定的破坏,也会对企业的财务管理造成一定的不利影响。
我国企业财务管理在信息时代下所存在的问题
从最早的会计电算化,到世纪初期的计算机财务一体化,最后发展到目前的财务管理信息化,我国目前很多大型企业以及一些中小型企业都在财务管理信息化方面取得了突出成就。依据相关资料显示,目前在我国五百强的企业中,2009年全年的销售收入超过了10.2万亿元,其中42.3%的企业基本达到国际中等发达国家的企业信息化发展水平。但是,这并不代表我国企业的财务管理信息化水平在整体上都达到了理想的高度,尤其是在我国很多地方的中小企业,在财务管理方面依旧没有脱离传统财务管理的模式。具体而言,目前我国企业的财务管理信息化构建上主要存在以下几个方面的问题:
财务管理软件上的落后和不标准。财务管理信息化模式的构建必须依靠相关的财务管理软件来进行,目前就国内财务管理软件的开发而言,对于某些行业例如金融行业的财务管理功能开发已经初显成效,但是由于目前负责相关软件开发的企业发展规模都比较小,软件深度开发的能力也较弱。因此,在进行相关软件的开发过程中,需要加强各软件开发企业之间的交流和协作,实现对财务管理统一财务软件上的集中开发。此外,由于有些企业在信息化建设过程中没有实现企业分部和总部之间的协调,其标准也未统一,无法实现对企业内部会计信息上的有效传递。同时由于有些企业在硬件建设上的缺乏,导致企业相互之间无法及时对各种财务数据资料进行传递和收集,最终还是无法满足信息时代下企业财务管理的发展需求。
无法满足企业电子商务的发展要求。在信息时代下的企业发展过程中,电子商务成为了最为重要的交易手段,要求财务管理实现一体化的管理模式。我国财务管理的信息化构建以及电子商务的发展缺乏一定的技术规范以及法律法规来提供必要保证,包括在电子商务中对知识产权上的保护、数字签名的确认、网上交易安全性的保证以及电子商务征税等多方面的问题。此外,由于在电子商务的运行模式下,交易双方从磋商,到交易合同的签订,然后到交易款项的支付都是依靠互联网信息技术来完成的,在整个交易过程中呈现出虚拟化、实时化以及远程化的特点,而这些特点对于企业财务管理在相关的适应性以及及时性方面都提出了全新的要求。但是由于有些企业在财务管理上采用的还是传统的管理模式,无法实现电子货币支付以及网上交易等,这必然无法满足企业电子商务的发展要求。
信息时代的财务管理创新的相关对策
财务管理在管理目标和模式上的创新。就企业财务管理目标而言,必须要实现目标上的多元化发展。信息时代导致了企业在业务流程以及客户目标确定等方面都出现了较大的变化,在管理过程中可转移性和共享性的信息资本会处于主导地位,同时,伴随着财务信息的不断更新、增加和应用扩展,对企业在财务管理上的各方面内容都会产生深刻影响。因此,在企业财务管理目标上必须要实现多元化的发展模式,充分考虑到相关的影响因素,实现对企业利益相关者在收益上的协调,同时强调企业发展的未来增加值以及预期成长效益,从而实现企业价值上的最大化。而在企业财务管理模式的更新方面,由于在信息时代企业的财务管理必须要实现最大限度上的往外延伸,要将传统意义上的财务管理模式从过去的分散式以及局部式的管理模式朝向集中管理和远程处理的管理模式转变,实现对企业财务状况上的实时监控,从而对信息时代所产生的财务风险实现规避。同时,利用财务管理模式上的创新,可以实现集团企业的集中式管理,对下属的所有分支机构实现资金调配以及集中记账,从而提升企业在整体上的竞争力。
1 信息化对传统企业财务管理的冲击
在信息技术飞速发展的今天,企业信息化建设大多采用了开放式的Internet/Intranet/Extranet网络体系,并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。这样的企业信息系统不再是局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统,而是与企业所处的行业供应链各环节保持内外信息流通畅的开放系统。在这种环境下,传统的以资金运动为对象的财务管理模式便无法适应信息化条件下的经营管理要求。
1.1传统管理无法满足信息化条件下的信息处理要求
传统企业财务管理在信息处理上有以下不足:其一是财务管理系统与业务系统没能实现协同整合,业务信息传输和处理缓慢,所得财务信息时效性差,价值不大;其二是难以整合企业内部资源和协调控制企业运营的财务风险,资金成本大,管理调度困难,运用效率低;其三是财务管理的核算数据和手段单一,未能充分整合企业内部各种业务信息、外部环境及价值链上各种信息,财务信息的科学合理性与可用性不高。
企业财务管理作为企业经营管理的主线,在信息化条件下,其赖以运作的财务信息系统应做到远程处理、信息共享和集中管理、分散处理,以实现子系统之间的完美继承和无缝连接,从而消除信息“孤岛”。如果做不到这一点,企业经营管理的信息流就会脱节,企业的信息化目标就无法实现。
1.2传统管理无法应对电子化带来的管理变革
面对互联网经济,传统企业财务管理有着明显的弱势:一是财务监控弱,尤其对分支机构难以进行集中控制与管理;二是传统财务管理的视角仅局限于企业内部,对市场、客户关系、供应链等有关企业生存发展的外部环节关注不够;三是不能支持电子商务,对电子票据、电子货币、网上结算和支付等新内容显得无能为力;四是财务管理的组织机构臃肿,总部与分部的财务组织重复设置,财务管理成本高。
企业信息化是企业的一个大趋势,信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务,同时要求在管理方面进行企业过程的重整和组织结构改革,这就要求企业财务管理必须支持和适应。一方面,企业财务管理要支持电子商务,这就要求财务信息系统必须做到信息采集和处理方式的无纸化、实时化,结算和支付的网络化、电子化等;另一方面,企业财务管理要配合企业过程重整和组织结构变革对企业财务管理领域的各个业务过程进行重整,并对财务管理组织机构做相应的改革,同时其财务信息系统也要适应改革后的企业新过程和新组织结构,例如增加流程管理、异地结算等功能。
2“网络财务”的探讨
随着企业信息化的逐步深入,传统的财务管理模式已远远不能适应新形势的要求,因此必须建立一种能够应对这些挑战的新的财务管理模式。目前研究较多的就是“网络财务”。“网络财务”是以网络技术和信息技术为基础,实现企业财务与业务协同、各种远程操作、事中动态核算、在线财务管理和支持电子商务的一种全新的财务管理模式。笔者认为“网络财务”是一种较好的模式选择,基本上适应了企业信息化的要求。
2.1网络财务适应了企业信息化的要求
(1)网络财务实现了全开放式的网络化管理。借助In ternet,网络财务系统不仅是面向财务部门,而是各部门协同使用的信息系统,具有完善的网络管理功能,既可实现集中在一个地理区域的常规局域网管理,还具有实现大型集团公司分散经营管理和远程实时监控的跨地区甚至跨国界的广域网络管理[1].从技术角度看,网络财务的网络管理来自于网络的开放式,主要体现在对异构系统平台(包括网络平台和数据库平台)的通用性。在这种通用性的基础上,网络财务可实现不同平台之间的数据传输、交换与处理及不同数据库系统的数据共享和分散处理。还可以建立企业与外界如银行、财税部门、其他企业间的信息开放,企业内部各部门,总公司与子公司、分公司间的信息开放,以及与第三方软件厂商的软件开放等,并制定必要的接口标准以使其具有普遍的适应性。
(2)网络财务与电子商务[2].电子商务以网络为载体,以客户为中心,借助于信息技术和电子化手段从事商务活动,能够显著地提高企业效率,降低成本,提升客户的满意程度,它是企业信息化的更高阶段。借助电子商务系统,财务管理可以实现从桌面到网络的转变,形成跨越时空界限管理,可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理,对分支机构进行远程处理,实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控,完成经济业务活动。在电子商务系统下,网络财务工作方式由离线变为在线方式,在线报告、在线审核、在线信息分布等;工作介质由货币转向电子货币形式,其数据情况由磁盘数据变为页面数据,由纸张单据变成电子单据。
(3)网络财务实现物流、资金流及信息流三流合一,效率极大提高。网络财务能快速、准确、全方位、多层面地满足管理需要,透彻地描述信息流、物流、资金流的来龙去脉,实现远程处理和协同作业,使得财务管理从分散走向集中,从封闭走向开放。而计算机的广泛应用大大减轻了财务处理工作量,在时间上使企业财务管理从静态走向动态,从注重历史走向未来。财务管理时空上的质变导致了企业财务管理能够从定性分析走向精确定量,从事后反馈走向实时控制,实现结算支付的电子化,工作方式的网络无纸化和工作部门的扁平化。这些都极大地提高了企业的经营管理水平,并最终实现企业利润的最大化目标。
2.2网络财务实现的技术可行性分析
网络财务的核心是网络财务信息系统,其开发一般采用的是当代最先进的基于Internet的浏览器/服务器(B/S)结构、大型数据库及数据仓库等技术,综合考虑全局的数据模型。网络财务能紧密结合企业经营管理模式和业务,并有效地和企业管理软件,诸如ERP、CIMS等进行整合。它通过建立诸如电子商务接口模块实现对电子商务的支持, 达到与其他信息子系统的完美结合,比较容易地实现远程处理、集中处理和信息共享等功能。
目前,应用于网络财务软件的数据管理技术已经成熟。诸如Sybase、Oracle、SQLServer等大型数据库产品已经得到较为成功的应用,在技术上实现了海量数据处理、并发操作、高速运行和数据的完整性、安全性等网络财务运作必须满足的条件。数据仓库因为MIS、OLAP和DM的综合运用达到预测、分析和检验为一体的良好效果。而对于WEB数据库技术也因为CGI、API、JDBC接口技术初步实现了WEB和数据库的动态连接。对于普遍关注的网络安全问题,也由于国内外防火墙技术的日益成熟和微软公司WindowsNT相关安全机制得到保障。
3 实施网络财务须解决和注意的问题
(1)宏观的法律法规急需修订和完善[3].我国虽然在安全方面相继制定并颁布了一系列法律,但电子商务和信息网络的安全立法方面还处于探讨研究阶段。法律法规的不完善,一方面是在处理网络犯罪时无法可依,另一方面,也使实施信息化战略的企业心有顾忌,不利于企业信息化的发展。
(2)安全问题[3].网络财务将涉及多方面的安全问题,诸如资金安全、信息安全、商业安全等。这些如果不能妥善解决,网络财务可能就是一场灾难。目前,在软件方面,国内防火墙技术得到了较大的提高,能较好地封堵系统的漏洞和后门,阻止黑客入侵和反病毒。为了系统安全,我国企业应更多考虑选择国产软件和平台系统。
(3)信息技术和财务管理知识“双有”人才缺乏。目前,我国企业内具有信息技术和财务管理知识的“双有”人才极少,这在很大程度上阻碍了网络财务的实施。因此企业在进行信息化基础建设的同时,更应重视培养和引进高素质且具有计算机知识的财务人员。
(4)需建立财务预警机制。在信息化条件下将更多的涉及财务风险,只有提前做好预警,才能有效地防御。
参考文献:
一、企业财务信息管理与财务管理信息化
企业财务信息管理是对财务信息收集、加工、报告等系列活动的组织、安排和协调。财务管理信息化指信息技术不断发展并被应用于财务管理领域,从而提高管理效率和效益,自然包括利用计算机系统强大的运算能力和网络的开放性来辅助财务信息收集、加工、报告、反馈等。
在制度建设方面,首先要明确信息报送体系,规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、指标构成规定、指标统计的时间、报送的期限。指标体系要尽可能地使用相对指标,目的是为了可以进行对照和比较。其次,要设计好指标汇总的表式,总的目标是使企业的财务会计提高为管理会计,上述制度的建设使这一目标得以实现。
如何抓好财务管理信息化呢,我们只要做好三项工作,就可以使财务管理信息化走上正轨。首先,在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。其次,在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按企业的要求进行个性化设计,使之完全适应企业的需要。再次,在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才,这是没有问题的,然而,有关的制度建设应是我们的工作重点,制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。
在财务数据的分析、比较中,做到财务信息管理与财务管理信息化,可以反映出企业经营中的各种问题,其中包括战术问题和战略问题,从而提高企业各方面的管理水平。
二、企业财务信息管理模式的创新
(一)创新的目的
财务信息管理模式创新的根本目的是为了满足信息用户不断产生的新需求。
财务信息作为决策的依据,与决策的“相关性”是它最高层次的特征,通常从三个方面来衡量这种特征:第一,预测价值,指信息能否帮助决策者预测未来可能事项及其结果。第二,反馈价值,指信息能否帮助决策者证实过去事项,评价和修正过去决策。第三,及时性,指信息能否帮助决策者尽快获知情况变化并作出反应。
(二)创新的内容
1.与业务同步的信息生成方式。
传统的财务信息,是在业务发生后,经过会计核算和财务管理方法的加工,经历一个较长周期而得到的。现在,企业的所有业务被整合于一个管理系统,并与外部系统如供应商报价系统、消费者需求系统、政府税务系统等连接。一方面可直接从企业生产经营的每一个环节和外部环境收集信息,将一些非财务信息也纳入了财务信息管理,极大地拓展了信息渠道,丰富了信息内容。另一方面,企业的每一项业务都能被立刻反映出来并被加工成为最新的财务信息,传统的静态财务报告被可以实时更新的动态财务报告代替。财务信息与业务同步生成也使预算控制、财务预警等财务管理方法发挥作用的时限缩短,控制、防范的功能更强。
2.多时态、多形式的信息报告方式。
随着以高新技术和人力资本为特征的知识经济时代的到来,期货、期权等衍生金融工具不断发展,信息用户除了要求继续提供有形资产信息外,还要求提供无形资产信息,乃至企业生产经营应该承担的社会责任等的信息,而且注重关心企业未来发展的预测性、前瞻性信息。因此,财务信息在时态上必须跳出历史成本的限制,按需使用多种计量属性,如在投资决策中使用未来现金流的现值,在债券和股票定价中使用类似证券的市场价值,在资产置换中使用重置成本,在并购中使用清算价值。在新经济形势下,只有以货币计量的数字信息形式还远远不够,还要求采用文字、图表、定性与定量相结合等形式。在反映存货、专利技术、市场份额等的情况时,还可能采用件、项、百分比等单位。
3.人性化的信息表达方式。
人性化表达的要点有:第一,尽可能把专业术语和数字翻译成通俗易懂的语言;第二,简明、醒目地陈述结论,提供原因但不提供太多,相关佐证只在需要时提供;第三,从不同信息用户的角度提炼要点,提供用户真正需要的内容。投资人关心企业的赢利能力,如投资回报率、每股收益等;债权人关心企业的偿债能力,如资产负债率、流动比率等;供应商关心如果企业产品结构变化,是否还需要其他的原材料,需要多少;政府关心企业是否如实按时上缴各种税金;社会公众则关心产品质量和企业生产对环境的影响。
三、财务管理信息化对财务信息管理创新的支持
1.使技术更可行。要大范围、及时地提供信息,必须搭建网络平台,配置高性能的硬件和先进的软件,并确保它们稳定运行。要迅速、正确地处理随时生成的大量信息,也必须依赖计算机系统强大的运算能力。另外,电子加密技术、信息隔离技术、网络防护技术等,可以保证财务信息的安全,不泄漏企业机密。
2.使成本更经济。信息的有用性由决策者自己判断,这种判断受多种因素影响,如决策类型、决策方法、决策者能力等,因此我们主张信息多多益善。但信息的收集、加工、报告等都需要花费成本,我们只能在对成本效益的权衡下尽可能地提供信息。财务管理信息化,首先将财务人员从机械的计算、抄写等劳动中解放出来,节约了人力。其次,网络使得信息远程传输方便而且迅速,节约了信息传输所需的时间和金钱。最后,网络的开放性有利于实现企业内部乃至整个市场和社会的信息共享,有利于辨别信息的真伪,并且节约了信息的交易费用。
1.前言
通货膨胀一直是社会各界关注的敏感话题。尽管目前我国政府已经尽量采取多种经济、金融手段促使物价保持稳定,但是在全球化的背景下,受到全世界经济危机的影响,通货膨胀仍是我国经济发展的重要问题。在企业财务管理中,会计信息系统与社会经济环境存在息息相关的关系。通货膨胀可能对企业会计核算的准确性提出一系列问题和挑战。如何尽量降低通货膨胀的影响,已经成为我国会计研究的一个重点课题。国内外研究者已经就如何防范通货膨胀对会计信息质量的消极影响进行了大量的研究,但仍未获得普遍认可的结论。本文重点探讨了通货膨胀对会计信息的影响情况,并提出针对性的对策建议。
2.物价上涨对会计信息质量的影响
物价上涨现象的客观存在,使传统会计赖以存在的基本条件发生了变化,具体表现在:
2.1 物价上涨对会计核算基础的影响。目前,我国及其多大部分国家的企业财务管理都采用历史成本会计模式。在一般情况下,该模式的应用具有一定的科学合理性,但是在通货膨胀较严重的情况下,该模式的缺陷也逐渐暴露出来。
2.1.1 物价上涨对货币计量的影响。货币计量是以稳定的币值作为统一的计量尺度来对企业的所有经济业务进行计量,这种计量方法的应用必须以货币的价值的稳定性为前提。在商品经济的环境下,虽然货币价值的变动是无法完全避免的,但是从一个相对较长的发展阶段来看,货币价值的上下波动能够相互抵消。因此以此为前提对会计主体的经济业务进行计量,其结果是基本真实、可靠的。但如果长期处于通货膨胀的环境下,则货币计量一币值不变这一基本假设就不可靠,就必然会影响会计信息的质量。
2.1.2 物价上涨对历史成本原则的影响。历史成本原则是指在进行资产计价的时候,不采用资产的现时成本,而是按照购置该资产时的成本(原始成本)进行计价。这已在大部分国家的财务会计中使用。但是历史成本原则的应用必须以物价稳定作为前提。当物价基本稳定时,根据历史成本进行会计计量,其结果较为客观、可靠。但是,当处于持续通货膨胀的时期,历史成本会计模式的会计系统所产生的财务信息中的货币性项目的前后期对比失去意义,使会计信息与企业的实际财务状况相背离。
2.1.3 物价上涨对配比原则的影响。收益的计算是根据一个会计期间的收入与费用支出的计算求得的,也就是说,将存在因果关系的费用与收入一一列出,进行配比计算,这就是配比原则。当物价存在较大幅度的变动时,应用配比原则计算求得收益值并不能真实反映企业的经营成果。这是由于,当处于持续的物价上涨或下跌的情况下,资产的现时成本与历史成本两者之间存在较大差距,因此采用历史成本与现时收入两者进行配比就会导致信息的不准确。
2.2 物价上涨对会计信息质量的影响。由于持续的通货膨胀使会计计量的基础受到较大影响,从而降低了会计信息的质量。
2.2.1 物价上涨对资产负债表的影响。物价变动对资产负债表的影响主要体现在两方面:首先,在物价变动的经济环境下,货币性项目的购买力也出现较大的变化,在物价上涨时具体表现为:(1)企业固定金额的货币性资产能够购买到的商品或劳务的数量会越来越少,从而导致货币购买力损失。而在资产负债表上并没有反映货币性资产的购买力变动损失。(2)由于企业持有的货币的购买力不断下降,从而使债权人遭受购买力损失,而在这种情况下,应用贬值的货币偿还负债,其结果是产生货币购买力收益。但是,在资产负债表上的信息并不能真实反映货币性负债的购买力的这种收益。其次,投入资本的保持情况也无法获得恰当的反映。从折旧来看,按历史成本计提的累计折旧与净残值之和不等于更新该项资产实际需要的资金,可导致企业资产受到或多或少的侵蚀。
2.2.2 物价上涨对损益表的影响。企业取得经济利益的收入,是按照当前的物价水平决定的价值进行计量的,但财务报表上所列的各项收入的数额是根据不同时期的收入进行汇总而产生的。这样,当处于持续通货膨胀时期,财务报表上不同物价水平下的收入总额就无法准确反映企业产生的实际收入。同样,在持续通货膨胀的情况下,由于转入费用的资产或负债是根据不同时期的支出计算的,所以M用的计量也与企业的实际支出存在一定差异。
2.2.3 物价上涨导致财务报表数据缺乏客观性。在物价发生变动时,由于各期购买力不一样,在历史成本原则的基础上对经济活动进行计量和总括反映,事实上是将不同的度量单位计量的事物相加减,使财务报表提供的财务信息的可靠性、相关性和可比性降低。要确定固定资产的总价值,必须将不同时点的金额进行调整,防止误导信息使用者。
3.消除物价上涨对会计信息影响的有关对策
物价上涨在我国已给会计工作及企业经营造成了一系列冲击,因而财务会计也应采取相应对策。具体实施方案:
3.1 应用税务会计核算方式。现行会计核算系统有必要也有可能分化为税务会计和财务会计。税务会计按税法及有关规定,采用一些消除物价变动影响的会计程序和方法,计算应纳税利润;而财务会计遵循会计原则和会计准则,在对外提供会计资料时,揭示物价变动对会计资料的影响。当前,采取的分立税务会计,就是不改变现行会计制度规定的方法,逐步实行某些可以部分消除或减轻物价变动影响。比较可行的方法有:
3.1.1无形资产的限期摊销法。无形资产的经济价值,主要体现在最初几年,一旦应用到一定阶段,他们能给企业带来的利益就会很小,因而不宜按专利权的法定期限摊销其取得的成本。2006年的新会计准则对于不同性质的无形资产的摊销方法做出了不同的规定:(1)使用寿命有限的无形资产,其应摊销金额应当在使用寿命内系统合理摊销。(2)使用寿命不确定的无形资产不应摊销。因此,工作中应区别不同项目,划定最低摊销期限,这样一般能使无形资产的账面价值接近其实际价值,其摊销额与收益相配合,促使企业从速回收资本。
3.1.2 对存货和固定资产实行计提物价准备金制度。即按照物价上涨程度重估存货和固定资产的价值。同时计提物价准备金,并按存货和固定资产重估计算确定其被耗用的费用,然后再用各期实现的收入对所耗的成本、费用予以补偿,以保证企业投入资本的完整性,增强会计企业信息的真实性。
3.2 推行有差异的物价变动会计模式。在物价持续上涨的情况下,就应从国家、企业和个人的长远利益出发,推行有差异的物价变动会计模式:
3.2.1 一般物价水平会计模式。一般物价水平会计指在传统会计模式的基础上,用币值固定、购买力相等的货币单位,取代传统会计中的名义货币单位,重新编制会计报表,以使不同时期的会计数据能以按相等购买力的货币单位加以比较。其适应对象主要是大型金融企业,能够为金融企业强化内部管理及国家制订财政政策和货币政策提供依据。
3.2.2 现行成本会计模式。现行成本会计是指不改变传统会计的名义货币单位,以现行物价为计价基准,取代历史成本计价的方法。其适应对象为大型资本密集型企业,其机器设备、厂房、存货等实物性资产占其总资产的份额较大,在物价上涨时,资产的账面价值严重低于其实际价值。为保证企业的持续、正常经营,对固定资产和存货应采用现行成本计价,在耗用后从企业实现的销售收入中给以足额补偿。对于大型劳动密集型企业,由于存货在资产总额中所占比重最大,可采用现行重置成本对它进行重估价,大致反映企业的真实财务状况和经营成果。
3.3 改进财务报告。物价变动对会计的影响,最终要反映到企业等单位的会计报表上。企业可以仍应按现行会计制度编制各种财务报表,同时根据企业受物价变动影响的程度和经营决策的需要及现有管理水平,提供辅的反映物价变动的会计信息。主要方法包括:(1)编制补充报表。企业在编制会计报表时,可以根据需要编制单独反映个别项目受物价变动影响的补充报表,以反映该项目的调整过程和结果,如“存货价格调整对比表”。也可以增设如“物价上涨(下跌)影响分析表”,以反映价格变动对企业资产造成的损益程度。(2)增加附注资料。通过增加附注资料反映物价上涨的影响。附注的内容可以包括:本年度物价变动幅度,可以用国家的一般物价指数表示;涉及本企业相关资产项目(产品、原材料、设备等)价格变动状况,可以用国家的相关指数表示;扣除价格涨跌因素,对本企业的成本、费用、利润、税收有何影响。通过传统报表与上述数据相结合,对比出不考虑价格变动和考虑价格变动两种情况下企业的财务状况和经营成果。
参考文献:
[1]李心合.现代会计理论[M].上海:上海交通大学出版社,
2012:102-104.
[2]杜淑芳,刘静.基于会计计量模式的物价变动会计对财务
信息影响分析.消费导刊,2014,(5);80-80
[3]张阳.物价上涨对企业财务信息的影响及对策.中外企业
家,2014,(3X);82-82
[4]R克家.物价上涨对企业财务信息的影响及对策.中外企
企业财务管理业务流程作为企业整体业务流程的重要环节,是企业真实生产经营活动的集中体现,需要为企业财务管理工作提供客观的财务信息,因此对企业财务数据的来源和共享提出了新的要求,即建设企业财务管理信息化,以更好地实现企业财务管理工作的全面化管理,集成管理企业资金流、物流和信息流。因此,企业需要借助网络技术优化企业财务管理业务流程。
二、选取企业财务管理信息化软件
建设企业财务管理信息化,需要结合企业的现状选取恰当的财务管理软件,企业应用财务管理软件可以实现统一的财务工作管理,实现透明的财务工作管理,保障企业财务信息的客观真实性。企业不仅财务管理软件的出发点,也是财务管理软件的归宿点,二者之间是密不可分的关系。
企业财务管理信息化建设说明财务管理软件行业有较大的市场前景,财务管理软件公司应从企业财务管理工作的现状出发,和企业进行积极沟通,改进财务管理软件的技术功能,以更好地适应企业的需求。
三、构建企业财务管理信息系统
企业财务管理信息化的建设,绝不仅仅是简单地将软件应用于企业财务管理工作中,还需要在对企业资金流动等状况详细了解的基础上,针对企业的财务漏洞对自身的管理信息系统做更完善的改进,让企业的资金流动状况能够在企业财务管理信息化中完全显现出来。企业财务管理信息化建设可以使得企业经营管理方面更深层次的提高,可以准确地掌握企业资金流动的动向并对其进行更有前景的预测,强化企业财务资金管理,缩短企业财务资金周转期,提高企业财务管理效益。
在企业财务管理信息化建设工作中,尤其要注意企业的负债状况以及由此引发的企业资金管理风险,甚至其对企业资金流的影响。因此,企业需要在财务管理信息系统中建立专门的资产管理模块,以更好地预警企业负债状况,筹备企业所需资金,规避企业负债带来的不利影响。
四、培育企业财务管理信息化人才
企业财务管理信息化建设,有时并不是财务管理软件的问题,而是财务管理信息化人才的问题,由于缺乏财务管理信息化人才致使软件功能不能有效发挥,企业被迫无奈选择和软件公司进行长期沟通,邀请软件公司的人员进行技术指导,造成了较大的成本浪费。笔者认为,建设企业财务管理信息化,需要培育自有的财务管理信息化人才,可以从三方面入手:
第一,加强企业财务管理信息化人才短期交流培训,企业应该组织财务管理信息化人才积极参加相关培训,和同行企业进行沟通交流,针对性的解决相关软件问题,尽可能提高短期效益;
一、企业财务信息化的简析
企业财务信息化即是指企业财务管理采用科学技术,通过对企业财务信息进行各种加工和处理,为企业的管理和发展提供准确、完整的企业财务信息。企业财务信息化具有集成性的特点,就是企业财务信息化对企业财务内部的业务进行分类,组织,整合,使之形成比较适合企业发展的组织模式,使信息资源管理集成化,使企业内部的财务业务集成化,使企业内外的信息一体化。广泛性的特点,就是企业财务信息化是一个企业是否稳步发展的前提,是一个企业能否适应大环境的保证,所以必须要求企业财务全面掌握现代信息技术进行优化企业财务领域的所有适用范围,实现现代信息技术的广泛应用。还有动态性的特点,即企业财务信息化的主要特征是动态性,各种企业财务信息数据的采集是实时的。企业财务数据在企业财务信息系统中的分类汇总、分析核算等处理是同步进行的,为企业财务信息传输应用的及时性和动态性提供了保障。
二、企业财务信息化建设中存在的问题分析
(一)企业财务信息的保密性和安全性差
首先,由于现阶段开发的企业财务软件在保密性能上依然存在缺陷,如此会导致企业财务信息没有严谨的操控程序而展示在用户面前。许多软件都忽视了对操作内的记录,而只编制了关于操作人员的日记记录程序和操作时间。其次,企业财务信息是企业重大机密,信息的安全性非常重要,不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于网络技术安全性一直存在隐患,所以企业财务信息化的安全性也一直没有得到解决。企业财务信息系统同样存在安全隐患。比如各种计算机病毒可能导致电算化系统面临瘫痪的危险。再者,由于互联网不是隐蔽的,所以有些非法分子对网络技术的财务软件进行人为破坏。
(二)企业财务信息化相配套的管理制度尚不健全
许多企业在建设企业财务信息化的过程中,都会忽略了与企业财务信息化相配套的管理制度,而只看到企业财务信息化带给企业在企业财务工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致企业财务信息化管理不严密,让内部人员的道德风险有机可乘。由于大多数企业都还是在用手工记账进行企业财务工作,因此,在企业制定管理制度的时候,必然会参照手工记账企业财务的方法,导致管理制度也跟着落后。所以必须完善企业财务信息化的管理制度,才能适应新经济的展。
(三)企业财务信息化高素质人员稀缺
人才,是任何企业发展的根本,任何企业的发展归根结底都是人在操作。高素质的复合型人才,是企业财务信息化建设不可缺少的组成部分。企业财务信息化要求企业财务工作人员既要灵活运用网络信息技术,又要精通企业财务专业知识,并且能把两者很好的结合运用到企业财务工作当中去。然而,能把这两者统一,并运用到工作中去的人非常稀少。针对现代社会的员工来看,普遍有两种现象:一方面精通计算机专业知识缺乏企业财务方面的知识,另一方面,精通企业财务知识的专业人员又没有专业的计算机知识。所以员工不能把这两者结合运用到工作中去,成为了企业发展的一大阻力。综上所述,要实现企业财务信息化,必须拥有企业财务知识和计算机知识都扎实的复合型人才队伍,充分开拓有利资源,加强企业财务职能,为企业经济正常运转打好基础。
(四)从业人员对企业财务信息的认识不到位
目前,各企业财务的工作量都比较大,而很大一部分从业人员错误的认为企业财务信息的建设就是为了减轻工作负荷,提高工作效率。而并没有认识到企业财务信息化建设的主旨作用。甚至有些企业财务人员还认为,企业实现企业财务信息化多此一举,有电算化的存在根本不用企业财务信息化了,所以并不重视企业财务信息化。其实,企业财务信息化的建设是经济效益最大化的保障。
(五)企业财务信息化与企业信息化的有机结合
由于资金缺乏,人才匮乏等客观原因的存在,很多企业除了财务部门在用财务软件,其它企业内部的各种数据根本得不到共享,在企业外部不能与银行、税务局共享,在企业内部不能与管理层、业务部等部门信息共享,这就造成了企业信息的局限性,也就相应阻碍了企业财务信息化的实现步伐。
三、企业财务信息化建设的途径研究
(一)加强企业财务信息系统的保密性和安全性
首先,必须要提高计算机网络技术的安全性,使网络技术这块的安全得以保证,才不会使企业财务信息化建设受到网络技术的影响,为企业财务信息化建设创造一个优良的环境;其次,企业要加强与信息技术提供商之间的合作,让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统,能够及时维护操作系统,配制敏锐的杀毒软件及防火墙,将计算机系统的受损程度降到最低。另外,为防止电脑病毒入侵、机器故障等问题引起的数据丢失,要严格遵守相关规定,未经上级领导批准,光盘数据不得外借。由此可见,信息的安全问题企业财务信息化实现以后必须要解决的问题。
(二)完善企业财务信息化相配套的管理制度
1、建立企业财务信息化的内控制度