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管理会计的条件范文

发布时间:2023-09-21 17:34:14

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篇1

供应链管理条件下,企业管理的对象已不再局限于对内部资源的管理和利用,而是拓展到了包括购买商、供应商以及其它相关组织等在内的整条供应链之上,管理的对象也不再仅仅是实物资产,而是也包括信息技术资产等无形资产,这无疑会对管理会计造成巨大影响。在供应链管理条件下,企业要想提高竞争力,就需要从管理层次、供应链关系、资源分配以及决策程序等诸多方面入手调整过去的企业管理策略与组织模式,以便于有效掌控供应链上的资金流、物流以及信息流,提升企业资源配置效率,确立企业竞争优势。在这种情况下,作为支持企业管理决策的管理会计为了满足供应链管理的需要,其对象就必然会发生变化。例如日本夏普公司在发展过程中,财务会计的对象不断扩展,当前公司共有66000名员工,服务于分布在全球30个国家的生产工厂、销售公司、技术研发机构和信贷公司,财务会计的对象涉及到购买商、供应商以及其他相关组织。

2.对管理会计功能的影响

管理会计的功能随着供应链之间的不断分权化而得到提升。当前会计管理的发展正在向多元化结构的方向迈进,为了适应企业供应链管理的需要,管理会计的职能也得到了极大地提升,具体表现为:第一,重视企业文化,用企业文化来引领供应链间的活动,与此同时利用战略管理会计手段引导企业的发展,使企业经营活动符合供应链的整体利益。第二,供应链集团的管理会计采用内部审计以及内部转移价格等方式监控供应链上的交易,一旦出现问题会及时发现并解决,以此保证整个供应链的有序运作。正如中航集团会计师顾惠忠所言:“管理会计不仅要努力降低当前成本,而且要立足于企业长远利益,因此要不断拓展财务的功能,由事后核算评价转变为事前预测与事中控制。”

3.对管理会计方法的影响

在信息技术迅猛发展的今天,企业的发展环境出现了显著变化。在供应链管理条件下,企业大都借助网络技术开展商业活动,而且网络信息技术的运用也促使企业的生产经营理念发生了转变,生产与信息之间的关系不断密切,这就为管理会计简化核算方法、有效运用信息资源创造了可能。在供应链管理条件下,首先是管理会计传统的方法受到冲击,加速了管理会计方法的变革;其次是管理会计可以借助网络信息技术和价值链分析法、供应链客户分析法等方法进行决策与管理,从而实现不断创新。例如海尔集团通过价值链分析提出了“休克鱼”的理念,与日本三洋公司、青岛红星电器等十多家公司开展并购,从而开始以低成本运作实现资本扩展,截止到2012年在全球建立了60多个贸易公司和21个工业园区,成为中国最有价值品牌之一。

4、对管理会计人员的影响

供应链管理需要供应链上的企业具有良好的协同关系,而且企业之间协同关系的优劣是影响供应链管理效果的主要因素。“中航光电”管理层透过公司历年经营数据发现,公司约10%的客户为公司贡献了约80%的收入,公司不到20%的客户占公司总应收账款额的80%以上,管理会计工作人员掌握财务会计提供的数据和企业经营管理方方面面的详细数据,在企业中作用更为突出。要想优化供应链上企业之间的协作关系、打造一条高效完整的供应链,就需要有一个理论与技术兼备的人才队伍,这对管理会计人员的素质提出了更高的要求。

二、供应链管理条件下管理会计应用的创新举措

1.创新管理会计目标

传统的管理会计以提高企业效益、强化企业管理为目标,旨在实现企业现金净流量和利润的最大化,然而这一目标忽视了市场竞争中的诸多风险因素,而且也不利于企业的长远发展。例如国内知名肉食品加工企业XL在2012年生猪出栏量超过7亿,肉制品产量达到1400万吨,因此经常受到猪肉供应价格波动的影响,从而在猪肉供应链管理中常常面临经营风险。供应链管理条件下企业的价值是有形与无形资产、内部与外部市场以及现实与未来收益的综合性表现,不稳定性很大,因此管理会计的目标应当是致力于企业的长远利益,而且要实现由立足于企业自身的价值向立足于整个供应链价值的转变,将实现供应链利益最大化作为企业利益最大化的前提。例如供应链管理条件下要求企业具有较高的交易协同关系,只有这样才能保证供应链上的各个企业获得最高效益,因此这就要求管理会计的目标应当定格在协调和优化供应链上各个企业之间的协同关系上。再如中航集团在南京有一个6万平米的项目,然而当时只有2亿元资金,依靠2亿资金建成的项目很难保证质量,但是集团充分利用管理会计实施长远规划,通过融资将资金扩展到了3亿元,从而将其打造成了南京的标志性项目。

篇2

    自英国学者Simmonds1981年首次提出“战略管理会计”概念以后,国外有部分学者开始注意到战略管理会计问题。战略管理会计是以企业价值最大化为目标,灵活运用多种方法,搜集、加工、整理与企业战略相关的各种信息,协助企业管理当局制定战略目标,进行战略规划,评价战略业绩的一个管理会计分支。它直接服务于企业的战略管理。我国在20世纪80年代就引入了战略管理会计,但到目前为止,仍处于理论研究和学术探讨阶段,尚未把它和企业的战略管理实践有机地结合起来,使之成为推动企业制度创新和管理发展的有力工具。实际上,战略管理会计是一门应用性很强的学科,在全球经济一体化、企业管理拓展到战略层面的新经济时代,作为企业信息系统重要组成部分的战略管理会计在协助企业实施战略管理方面是可以有所作为的,关键是其理论必须服务于丰富而又生动的管理实践,而不应仅仅停留在纯粹的理论研究之上。本文以这一认识为前提,以知识经济和网络革命为背景,着眼于企业全球竞争和战略管理的迫切需要,在战略管理会计既有的理论框架范围之内,客观而又理性地分析战略管理会计在我国应用的现实条件。

    一、现代企业制度的建立为战略管理会计的应用奠定了决策基础

    改革开放以前,我国一直实行计划经济,国家是事实上的经营主体,企业是国家这个大企业的一个车间或分厂,供、产、销均由国家统一安排,企业无权自主经营,更谈不上自主决策。企业运行的目标是完成上级规定的各项指标,因此,不可能运用管理会计来自主地规划企业的长远发展。改革开放以来,企业制度改革经历了放权让利、承包经营和转换经营机制三个阶段。初期的放权让利没有触及产权关系问题,因而算不上企业体制的变革;实行承包经营,企业虽具备了有限的经营自主权,与原来相比的确是一大进步,但企业在相当大的程度上还隶属于政府行政机构,并未成为真正意义上的自主经营实体,产权不清的障碍仍然使企业裹足不前,企业决策、经营和管理带有很大的行政导向性特点。从根本上讲,战略管理会计应用的前提条件是成熟发达的市场体系和真正拥有产权明晰、责权明确、政企分开、管理科学的企业经营机制,否则,企业不成为市场主体,就无法自主地依据市场变化及时做出预测和决策。1992年党的十四大明确提出了我国经济体制改革的目标是建立社会主义市场经济体制,其核心是建立现代企业制度。在市场机制作用下,企业的目标是价值最大化,这就要求企业必须利用包括管理会计在内的现代管理方法对企业的未来进行科学地规划,使之走上战略发展之路。经过十年的实践,社会主义市场经济体制已初显端倪,市场发育日臻完善,人事和分配制度的改革也即将到位,国家的行政干预正在逐渐减少,国有企业股份制改造和上市公司的资本化经营已取得显着成绩,企业即将成为拥有法人财产权、自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的相对独立的法人实体,并开始转变观念,考虑依靠改进内部管理来保证自身的生存和发展问题,在一定程度上已显露出决策战略化、效益整体化、管理人本化、发展长期化的趋势,初步具备了自主经营和自主决策的体制条件,为战略管理会计的适度应用奠定了决策基础。

    二、我国部分企业的战略管理实践为战略管理会计创造了良好的应用空间

    自20世纪80年代以来,随着改革的深入和经济的发展,我国企业战略管理的研究和实践进入了新的历史时期。从单一产品的战略管理扩展到多元化经营企业的战略管理;从大型综合性企业的战略管理扩展到中小企业的战略管理;从国有企业的战略管理扩展到非国有、非公有企业的战略管理;从盈利性组织的战略管理扩展到集团企业的战略管理;从一般技术性企业的战略管理扩展到跨国公司的战略管理,创造了辉煌的业绩。联想集团根据自身的情况,明确自己的市场定位,设计和实施了“专业化发展,本土化经营”战略,大胆革新企业的组织结构,以自治的(充分授权的)、分布式的团队工作取代宝塔式的管理结构,赋予企业组织结构敏捷化、扁平化的特点。

    联想的高瞻远瞩还表现在其战略思维上,在多数企业为房地产的巨额利润动心而转变投资方向时,联想却处变不惊,专心做电脑;当众多企业在产权“瓶颈”上遇到发展障碍时,联想早已按战略安排一步步实现了员工持股;在其他企业正为跨世纪接班人发愁时,联想已较为成功地推出了郭为、杨元庆等少帅。海尔集团自1984年创业伊始,就把产品质量与售后服务作为战略工作来抓,总裁张瑞敏接管青岛电冰箱厂时,当着工人的面将客户退回的76台冰箱砸碎,决心抓产品质量。他常对职工们说:“你们的上司不是我,而是市场;给你们发工资的也不是我,而是顾客”。在海尔内部则采用这样一种管理公式:日本管理(团队意识和吃苦精神)+美国管理(个性舒展和创新竞争)+中国传统文化的管理精髓(尤其是“《孙子兵法》中的战略战术思想使张瑞敏受益匪浅”)。创造了博大精深的海尔管理文化。取得成功以后,海尔又全面实施国际化战略,1999年被张瑞敏定为“海尔国际化年”,此时的各国企业家都在盯着低工资而涌向中国,海尔却在以高工资着称的美国建设厂房,要创造“美国的海尔”和“世界的海尔”。1999年海尔在海内外的经销网点增至三万多个,在海外建了五个分厂,取得了巨大成功。战略管理要求企业积极主动地适应和驾驭外部环境,把握机遇,实行循环往复、不间断的动态管理,中国乡镇企业中也不乏这样的成功典型。顺德的格兰仕集团原是一家生产羽绒制品为主的乡镇企业,当1992年羽绒制品市场产销两旺时,厂长梁庆德居安思危,积极寻找新的发展机会,经过市场调查,决定主攻微波炉项目。该项目在当时不被人看好,且松下、夏普、三菱等在国内建立了微波炉合资企业,投资风险较大。但格兰仕激流勇进,将从事羽绒生产十多年积累的资金全部投在微波炉研究开发项目上,并联系中国老百姓消费能力偏低的实际状况,两次大幅度降价60%(从2000元降为700元一台)。1998年格兰仕又实施全球市场战略,内外销并举,出口创汇连年增长。1999年格兰仕被美国《财富》杂志评为中国最受赞赏的合资企业,格兰仕如今已成为微波炉的着名品牌。在中国,象联想、海尔和格兰仕集团这样,以市场为导向、依靠科技投入和人才开发、高瞻远瞩的战略思维和卓越的管理取得成功的企业还很多,它们目前正在进行的战略管理实践昭示着战略管理会计在我国应用的巨大空间。

    三、信息网络技术的发展为战略管理会计的应用提供了强大的技术支持

篇3

所谓的管理会计,它是指以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。其目标是指管理会计系统运行所期望达到的结果和境地,是评价企业管理会计活动是否合理的基本标准。当前,管理会计一些的理论和方法在企业管理实践中得到了有效应用。但是,从总体来说,管理会计这门学科,在企业管理中应用的效果并不令人满意,迄今为止,管理会计仅在部分企业得到一定程度的应用,还有相当数量的企业经营管理人员对管理会计知之甚少,甚至一无所知,管理会计的应用空间受到极大的限制。

一、管理会计在实际应用中存在的问题

1、企业决策者缺乏对管理会计的重视

管理会计作为一门新兴的学科,其方法、观念,在企业的经营管理活动中能否起作用,能起到什么样的作用,在很大程度上,与企业的经营管理者有很大的关系。它不仅取决于企业管理者的学识、才干等,而且,更大程度上还取决于管理者在进行企业决策时的价值取向。但是,就目前而言,我国部分企业的决策者管理知识不足,或者只注重于短期利益,决策短视、失误,其价值取向与企业或社会的长远利益不一致。一些企业的经营管理者,或者由于学识有限,不知道在实践中如何运用管理会计;或者因为某些原因,只顾企业的短期利益,只管自己在任期内的业绩,明明知道管理会计能够帮助企业建立起长期的竞争优势,但是,为了短期利益,为了仕途顺利,而对管理会计在企业经营管理的的应用不加以重视。

2、管理会计与财务会计混淆

当前,大多数企业的经营管理者和以及企业的财务负责人的观念陈旧,抱残守缺,认为企业的会计工作很简单,仅仅是事后算账和报账而已,因此而招聘的财务会计人员水平不高,学识浅薄,对于管理会计则知之甚少,更不要说是得到应用了。据调查,包括我们的大型国企在内,很少有哪个企业专门去设置管理会计机构或者在会计机构中设置专职的管理会计人员,就算是有个别企业认识到了管理会计的重要性,在实际工作中开始进行实际应用,也只是把管理会计的任务分解到各有关职能部门去承担。例如:把管理会计中的预测职能分配给统计部门;把计划职能分配给业务部门;把预算职能分配给财务部门;把决策职能分配给企业的管理决策当局;把控制职能分配给企业的生产或施工部门。这样一来,就把一个原本完整的管理会计活动分割裂七零八碎,降低了各项职能的应有效果,而且由于责权不清,各部门也是能推则推,消极应对,因而在实际运用当中,管理会计的各职能应用效果,可以说是极差。

3、会计人员缺乏管理会计工作应具备的素质

与传统的核算型会计工作相比,管理会计所需要的会计人才,无论是从其思维方式还是知识面来说,都要求处于更高的层面。从事管理会计工作的人员,不仅要熟悉企业的生产经营状况,而且要对整个企业经营活动过程有全方位的了解和把握;不仅仅要精通企业财务会计的原理、方法、及相关的政策法规,而且需要全面掌握现代企业经营管理知识;要能依据已经搜集到的各种材料,设定某些经济参数,采用一定的管理会计方法,对企业某一方面的经济活动趋势做出事前预测或规划。但是,由于在我们国家,管理会计被引入的时间较晚,以及管理会计学科自身的一些缺陷,企业会计人员掌握管理会计知识的途径非常有限,特别是有相当一批数量的会计从业人员根

本就不了解管理会计。因此造成管理会计在企业中的应用流于形式,没有起到相应的作用。

二、战略管理会计在企业中应用的前提条件

1、管理会计主体观念与技能的发展

管理会计的主体包括:企业领导者和管理会计人员。现代社会是一个充满竞争的社会,现代企业之间竞争激烈,一个决策失误,就可能使企业在PK中落财,这就要求我们的企业领导者和其管理会计人员,不仅要懂传统的经营管理,还要高瞻远瞩,通晓战略管理,把握企业的未来。而企业战略管理离不开战略管理会计为之提供经营决策的信息。因此,企业领导者自身的战略思想高度及其对管理会计的重视程度,直接影响到战略管理会计在企业中的应用。战略管理会计的应用,需要采用灵活多样的技术方法来收集、整理、加工各种信息,客观上要求能够胜任该项工作的高素质的管理会计人员,不仅要具备战略管理意识,掌握管理会计学、经济学、预测学和统计学方面的知识,而且还应了解组织行为学、心理学等相关的社会学科知识,才能把战略管理会计的理论变为实践,使其充分发挥作用。

2、管理会计工具的完善与进步

管理会计客体即战略管理会计的对象,主要是指各种各样的信息,有财务的、非财务的;数量的、质量的;物质的、精神的等等。如何把各种资料及时加工成有用的信息,完全依赖于手工是很难完成的,而且战略管理中还有大量的数学模型以及比较复杂的数学方法,只有借助计算机,对财务会计资料及供应商、顾客、竞争对手等其他非财务资料通过建立数学模型,进行运算、加工,同时把定量分析与定性分析相结合形成对日常控制、预测及决策有用的管理会计信息,实现分析技术随着使用工具的发展而不断提高。因此,改进处理信息的手段、开发管理会计软件、提供全方位的管理会计信息是战略管理会计应用于实践的必备条件,也是传统管理会计发展的必然趋势。

3、战略管理会计理性思维观的形成

战略管理会计是观念与方法的结合,它的应用表现在塑造人的理性思维观方面,这种理性的思维能够帮助企业高层决策者形成高瞻远瞩的眼光和求异创新的思想。这些理性思维观包括:(1)外向型观念。外向型观念要求企业管理者的观念由内向型转为外向型,及时了解并充分利用外部相关信息,积极地适应外部环境,以求在竞争中取得主动权;(2)战略优势观念。企业高层决策者要把这种决定企业竞争地位、未来利润和市场价值的优势观念植根于自己的头脑中,时刻指导自己的决策;(3)可持续发展的观念。战略管理会计从某种意义上说就是可持续发展会计,其企业价值最大化目标、以人为本、注重智力投资的管理理念、过程评价和非财务评价相结合的战略业绩评价方法等均包涵了丰富的可持续发展思想,是帮助企业领导形成可持续发展观念的良好工具;(4)以人为本的观念。战略管理会计的核心就是以人为本,通过激励人来获取最大的人力资源价值。

三、完善管理会计的对策和建议

1、协调财务会计与管理会计的关系

在知识经济时代,企业之间的竞争,主要表现为知识、人才以及创新能力之间的竞争。企业会计部门作为企业的一个重要部门,不仅仅是成本核算,工资发放这么简单的工作,会计工作必须要超越传统会计思维定势的束缚,在保留传统会计管理的核算内容、方法和技术基础上,通过计算机系统与网络技术,建立起与供应商、客户和银行等交易与结算并行的大型自动化系统,进行信息的收集、处理并提供相应的经营、财务状况报告及预测决策模型,及时提供企业外部市场及竞争者信息,以利于随时根据环境的变化及时做出统一迅速的整体行动和应变策略,为企业的经营管理者及时提供决策依据。

2、提高会计人员素质

从事会计工作的人员,不再是记账做账报表那么简单,知识经济时代的会计人员,不仅仅要精通企业财务会计的原理、方法及相关的政策法规,而且要全面掌握现代企业经营管理知识;不仅要熟悉企业的财务状况,而且要对整个企业经营生产活动作全过程、全方位的了解和把握。因此,要求从事管理会计的工作人员具有更强的去粗存精、由此及彼、由表及里的认识能力和信息处理能力,能够深刻地把握经济对象发展变化的规律。因此,企业经营者要重视会计人员的素质、能力、学识的培养,加强会计管理人员的专业技能教育,提高管理会计人员素质,特别是对现有管理会计人员要通过继续教育和培训等方式,让他们学习掌握管理会计的基本理论和基本知识,以促进管理事业的健康发展。其次,管理人员包括厂长或经理、部门经理等高中层管理人员,也必须掌握管理会计的基本理论和基本知识,因为管理人员要利用管理会计信息做出决策,是管理会计能否得到正确而有效运用的关键因素。

3、开展管理会计案例学习

随着市场竞争日渐激烈和现代管理方法的不断涌现,面对复杂的社会经济环境,管理会计的理论和方法的要在企业中得到最有效的采用,就需要更好地了解和研究管理会计的实践。从国外的经验看,国外会计界目前开展的管理会计的研究,已将重点明显转移到开展管理会计的典型案例研究,案例教学己成为西方许多大学进行会计教学的一个重要教学方法,案例教学可以充分调动起学生对管理会计学的学习兴趣,并且通过适当的启发和引导,可以培养和提高学生自我分析问题和解决问题的能力。目前我们国家很多大学,例如北大、清华,也已经开始引入案例教学,重视对具体案例的探讨研究。展望二十一世纪,随着知识经济的到来和经济全球化的加强,管理会计将有长足地发展,管理会计理念将渗透到整个管理会计信息系统,为企业的管理提供信息,使企业获得持久的战略竞争力,在日益不确定的生存环境中发展、获利。

参考文献:

篇4

一、经济新常态下对管理会计提出更广阔的应用需求

经济新常态下,银行业高速增长的时代已经结束。经济环境、金融改革、金融竞争都将促使银行转变盈利增长方式,银行业务结构、盈利模式和风控格局都不得不加快转型,转型的总体方向是业务驱动向客户驱动转型,由同质化竞争向差异化市场细分转型,这必须依托以管理会计体系的实施应用,同时也为管理会计创造了更大作为空间。

(一)经营模式转型的需要

新形势下,银行利差持续收窄、优质资源稀缺属性凸显,银行要实现持续健康发展,应摆脱单纯“规模情结”和“速度偏好”,通过“内涵式发展”,追求有效益的规模增长,推动全面提升自身发展能力和核心竞争力,这要求必须提高银行精细化管理水平,进而依托基于定量化管理技术搭建的管理会计平台。

(二)银行管理架构改革的需要

应对内外部环境变化,银行需要构建以客户和产品为中心的组织架构体系,由传统的分行制组织架构不断向事业部制酝酿和发展。推行事业部的一个重要前提,就是对业务线或产品线进行精准的责任定位和计量,而管理会计为产品和客户的盈利量化衡量、为银行推进事业部改革提供了必不可少的前提条件。

(三)支持银行市场细分、差异化经营的需要

客户是银行盈利的来源,通过产品、渠道满足目标客户的个性化、差异化需求,已是整个银行业的共识。只有通过管理会计对目标客户进行细化,挖掘并归纳总结不同类别客户的产品需求、风险偏好、消费习惯等,有针对性地向客户提供“所想、所需”的金融服务,差异化的经营策略才能有效落地。

(四)促进前中后台协调管理、高效运行的需要

在现行银行业经营管理中,由于职责分工不同,前台部门主要关注客户拓展、维护和业务开发等;主要关注风险管控、政策和策略制订等;后台主要关注核算、业务处理和支持等。不同的定位、出发点和信息不对称,在一定程度上会造成一项策略在前中后台执行过程中,出现协调不一致、缺乏效率的情况。管理会计可以通过其“大数据”“精细化”的优势,将前中后台有效串联、统一,使信息在各个环节间共享,对各项业务予以“全方位”“多角度”的立体化呈现,进而提高内部运行效率,确保政策的有效落实。

二、银行业实施管理会计面临的主要挑战

从银行业具体实践来看,银行业实施管理会计,主要面临以下四个方面的制约。

(一)管理会计理论和制度建设相对滞后

作业成本法、平衡计分卡的创始人之一罗伯特・卡普兰认为,没有理论指导的会计实践通常带有盲目性。相比一般企业而言,银行业实施管理会计更具复杂性、行业特殊性,如伴随银行经营特性而产生的内部资金转移定价(FTP)管理、资本管理及风险管理等。目前,国内大多数银行都在加速推进管理会计实施和应用,也取得了长足的进展,但还未形成具有银行特色、系统、完整的管理会计理论和方法体系。

(二)管理会计与银行经营管理的有效融合比较困难

近年来,随着银行业经营方式逐步由“粗放型”转向“精细型”,管理会计在银行经营管理中发挥的作用越发明显,但受限于一是管理会计自身发展距离管理要求尚存一定差距;二是部分部门,尤其是前端业务部门,经营理念尚未转变到位,对于规模发展的关注远高于对经营效益的关心,导致管理会计与银行经营管理的全面融合存在一定困难。管理会计的生命力在于应用,如何鼓励前台应用管理会计,实现其各经营管理环节的有效渗透,涉及经营理念的转变、业务流程的再造、实施路径的搭建等,这需要做好顶层设计。

(三)管理会计人才培养问题急需解决

全球特许会计师协会(CGMA)2014年在其公布的《全球管理会计原则》中,明确提出管理会计人员需要同时具备专业技能(如会计和财务技能等)、商业技能(指在不同商业环境之中恰当运用专业技能的能力)、影响能力(指在组织中能影响和帮助其他人的决策能力)和领导能力(如沟通协调能力)等四项基本能力。从实务出发,管理会计工作涉及预测学、运筹学、决策学、信息经济学、控制学等多学科知识。对照要求与现实看,现有从业人员还是有较大提升和培养空间的。

(四)管理会计数据的完整化和标准化尚有提升空间

管理会计自20世纪70年代末被引入中国后,金融企业对其的探索和实践从未间断过,各大银行的信息系统建设水平也不断增强,自动化程度不断提高,但由于一是前端业务系统信息录入较为粗放,导致核算信息无法满足管理会计精细化的信息处理要求;二是管理会计支持决策所需的某些业务信息(非业务核算必要信息),前端数据录入不完整,导致管理会计信息缺失或不全面等,管理会计数据的完整化、系统化尚有一段路要走。另一方面,目前大部分银行的数据信息由相应的业务主管部门进行管理,且由于业务的特殊性,各部门在管理过程中,为保证数据的准确性,可能存在手工调整等过程,这就造成了数据信息分散、数据统计标准不统一等问题,无法形成有效的信息整合平台,对管理会计的基础数据质量和权威性带来一定影响。

三、银行业实施管理会计主要应对建议

一是建议加快出台应用指引。集合金融学会、银行协会团体力量,加强管理会计理论研究,将实践中的普遍规律、成熟作法提炼总结,上升到制度指引层面,出台针对金融业的管理会计指引体系,特别是实践指导性强的应用指引,对于提升整体金融业经营管理实力,非常具有现实意义和紧迫性。

二是在应用实施上,要做好顶层设计。包括明确管理会计职能定位,找好驱动抓手,如将管理会计应用模型与资源配置、审批权限、业绩评价等管理手段结合起来,监促和引导更多的部门和人员关注管理会计。

三是多渠道引导管理会计人员培养。外部建议从资格、职称等方面,引导、培养管理会计人才,提高银行业管理会计人员软硬能力。银行内部,建议建立财务人员激励机制,提升其参与经营管理的主观能动性。

篇5

加强会计电算化条件下的档案管理工作,即加快会计档案管理的信息化建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求,建好用好电子财务档案,提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于企业经济建设。那么,如何加强会计电算化条件下的档案管理工作呢?

一、目前会计电算化下档案管理存在的问题

1、会计档案载体的完整性不能体现。很多单位由于单位领导和财会人员对电算化会计档案的工作内容理解不到位,缺乏管理会计档案的经验,只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,或虽保管但只保管一份,从而影响会计档案的完整性。

2、会计电算化所需要的软硬件设备不能完全到位,使得会计档案的载体质量难以达到相关规定的要求。目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用。《会计档案管理办法》规定“采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案”,并对保存期限做了规定,但目前由于一些单位没有更新和升级输出打印设备,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;或因为磁盘介质的质量问题,或未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据的损坏或丢失。

3、会计档案管理制度不完善。由于没有完善的、针对电子文件的制度规范,电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法,只归档纸质文件,将原来用手工记录的账簿、报表,改成了用计算机打印出来的账簿、报表。

二、加强会计电算化条件下的档案管理工作的策略

1、提高电算化会计档案保管人员的素质。

要管理、保存和利用好电算化会计档案,必须有相应的档案管理人才。管理电算化会计档案的人员比一般的档案管理人员综合素质要求高,除了要具备传统的会计档案管理专业知识外, 还必须具备电算化基础知识、计算机软硬件基础知识、网络工程和信息系统知识, 必须具备较高的计算机操作技能。要通过多种方式的培训教育 , 使我们的电算化会计档案管理人员成为具备会计学、计算机科学、档案学、管理学等多门学科知识, 具备良好的道德品质和潜在的创新意识与能力的复合型人才。

2、加强企业财务档案管理的基础设施建设

软、硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。

3、做好电算化会计档案的收集

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册

4、做好电算化会计档案的管理与保存

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,贴上保护字样,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起的整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

5、做好电算化会计档案的整理和利用

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