图书情报管理范文

导语：想要提升您的写作水平，创作出令人难忘的文章？我们精心为您整理的5篇图书情报管理范例，将为您的写作提供有力的支持和灵感！

篇1

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2016）02-133-001

早在1985年6月，国家教委和国家档案局联合印发《关于发展和改革档案学教育的几点意见》中，就提出了“档案、图书、情报一体化”问题。信息资源是要为社会服务的，实现资源的共享是信息化时代必须要解决的问题。因此，图书情报和档案管理这两个原本独立的工作最终走向了联合，成为新的符合市场经济发展的信息产业。

一、图书情报档案一体化管理涵义

图书、情报、档案一体化管理指的是把三者原本“独自为政”的系统整合为一个整体的管理方式。一体化管理图书情报档案，就是努力找寻或选择三者的最佳功能点，突破三者之间的种种界限，增强图书、情报、档案工作之间的合作与协调，利用远程存取、网络互建、分布式收藏、资源共享等策略，达到信息、信息标准、信息相关工作人员、信息设备设施与技术等因素相互间的磨合与适应，给予图书馆使用人员一体化的集成式服务。

二、图书情报档案管理一体化的必要性分析

1.图书情报和档案管理的一体化是大数据时代的必然要求

资源的整合造成了现代商业的繁荣发展，信息的全球化开始对商业的发展走向产生巨大影响。在现实的商业环境中，各家公司都十分注重商业信息的收集，越多的信息就意味着在做决策时能够考虑的更加全面，对于决策的合理性和前瞻性都有很好的帮助。图书情报和档案管理正是由于这样的特点，大量的信息和数据在这两个系统中进行体现，成为信息快速传播和掌握的重要平台。

大数据时代要求的是将尽量多的信息在一个平台上进行提取和整合，使决策者全方位多角度进行事物的判断，目前这个正在快速发展的系统叫作“云系统”。因此，图书情报和档案管理这两个同属于一类的信息系统合并起来，就成为了一个必然。

2.图书、情报、档案一体化是经济和社会发展和信息技术发展的需要

随着知识经济时代的迅速发展，知识、技术等要素在经济增长中的作用不断增强。社会组织之间的依存度增强，社会各界对信息资源需求质量不断提高，并且呈现多元化的趋势。将档案、图书、情报集为一体，实行一体化管理，形成综合性信息网络，有利于档案、图书、情报资源的融合与集成，进而为社会提供多维的、综合的、一体化的信息服务，以满足社会主义现代化建设各项事业的需要。

3.图书情报和档案管理的联合成就了一个新的行业

并不只有资本才能成为资源，随着经济发展的演进，获取信息的重要性甚至超过了资本在商业运行中的地位。在以图书情报和档案管理这两个系统进行合并的典型案例背后，是一个新兴行业的迅速崛起，那就是通过对信息的收集、分析和提供行业咨询的信息咨询行业。信息咨询公司通过对某一领域的信息进行全面收集，并且进行专业的分析，再将这些分析结果提供给自己的客户，通过这种方式从信息流中衍生出了新的先进的生产力，不仅使经济的发展更具合理性，并且避免了很多因为重复投资带来的浪费。

图书情报和档案管理作为两个典型的信息系统，走向联合能够为现代经济的健康有效发展提供很大的帮助，同时二者的联合本身就是一个经济产业，参与到经济发展中，使发展和决策变得更加合理。

三、实现图书情报档案一体化管理的有效途径

1.整合资源，搭建一体化网络平台

以网络为平台，建立以国家图书馆、情报中心、档案馆为节点，以省市图书馆、情报中心、档案馆为网点，以各基层单位图书馆、情报中心、档案馆为成员，最大限度地实现图书、情报、档案三大系统之间的文献资源的交流与共享。各系统以其所拥有的信息资源的组织、转换与开发为主要任务，共建电子信息资源体系。这样图书、情报、档案所包含的信息都可以融入到一个虚拟的世界之中进行一体化管理。这个共建的一体化电子信息资源体系在实现一体化管理的同时，还能实现图书、档案信息资源的统一检索和利用，更好地为用户提供服务。

2.加强宏观管理，统一制度标准，政府出台相应的法律法规

从全局出发，加强统一的规划和管理，制定统一的规范，对工作中的各种行为加以控制和约束；改变三个独立的工作系统各自相对封闭、孤立的状态，理顺专业系统和各方面关系；加强三者横向联系，尽快实行档案、图书、情报实体的相互交叉管理。只有制定了统一的、权威的机构和系列的规章制度，实现了管理制度的一体化，才能使三个独立但本质上又相同的工作系统在统筹安排、全面规划下互相沟通、互相补充、互相协调、互相配合、协调发展。行业内部应该出台统一的业务标准，为不同机构不同地域制定相同的游戏规则，以保证其于未来能够统一接入到一体化的网络当中。只有有了法律法规和业务标准规范的支持，图书情报和档案管理的一体化才有更好的实施空间。

3.鼓励各部门进行二者一体化实践探索

针对我国一体化建设过程中的种种辩论和现实情况，国家应该在出台相应法律法规的基础上，鼓励各图书馆、档案馆及相关机关、单位参与到信息一体化的实践中来。加大信息一体化的宣传力度，从宏观和微观两个角度分别从国家和个人的层面对信息一体化的各项优点进行阐述和宣传，树立起现代化的信息一体化管理理念。另外，政府应该主导一些论坛类的活动，鼓励各图书馆、档案馆及相关机关、单位建立起立体多层次和广维度的一体化管理和协调组织，探索出一条符合中国经济发展现实情况的一体化管理模式。

参考文献：

篇2

高校是高水平高素质人才培养重地，在人才培养过程中对图书情报管理工作提出了较高要求，相关管理工作必须做到与时俱进。而当前无线网络技术和信息技术迅速发展，高校原有的图书情报管理模式呈现落后态势，很难满足师生的实际需求。因此在新形势下，高校必须结合社会发展趋势，优化图书情报管理模式，以此提高图书情报资源的使用效率与质量，推动高效图书情报管理工作健康发展，为我国科教兴国战略的落实奠定基础。

1.新时期高校图书情报管理模式创新

随着网络时代的到来，我国高校图书情报管理面临新的机遇与挑战，为了更好的发展情报管理工作，高校必须优化情报管理模式，在保证科学定位，先进管理的同时，还应对高校图书情报管理的内外部环境进行优化和调整，以此保证管理模式的创新性，从而适应社会进步提出的更高要求，具体的管理模式分析如下：①“专家型”管理模式，该模式重点强调工作人员的专业性，并且致力于培养专业型的人才，服务高效图书情报管理工作，以此保证信息收集和提取的专业性，更好地满足人们对知识的新需求；②“业务集成型”管理模式，该模式强调通过业务集成的方式实现统一管理，在提高管理效率的同时，降低了管理成本，对高校图书情报管理具有重要意义；③“知识规范型”管理模式，在网络信息技术发展的影响下，高校图书情报管理应注重规范化发展，更加注重核心知识信息的标准化，而“知识规范型”管理模式正是以此为出发点，在该模式下图书情报管理具有明显的实用价值。

2.新时期高校图书情报管理模式优化策略

2.1整合发展，构建图书情报一体化管理模式

受网络时代影响，传统的图书情报管理模式弊端凸显，因此高校必须注重整合发展，以此为目标优化图书情报管理模式。而图书情报一体化管理理论日趋成熟，在欧美国家取得了较好的成效。在图书情报一体化管理中，核心是将情报与图书资源相融合，摆脱传统管理的诟病，从而实现全方位管理。在具体管理过程，高校应结合自身实际情况，有效调整组合方式和管理方法。例如在我国某高校中，创新性地引入了图书情报统一管理方式，高校以“资源拓展”为首要任务，结合本校图书情报资源实际情况，与国家情报中心和图书馆等相关部门合作，引进先进的情报和图书资源。同时该高校在构建过程中注重技术创新，建立了一体化信息机构，借鉴了美国总统图书馆经验，建立了数字化和网络化的信息资源体系和文献保障中心，为资源共享的实现创造了基础条件。此外，在服务方面，该高校以“服务用户”为理念，建立了“研究型”服务机构，充分考虑了图书情报服务对象的差异，实施差异化服务策略，有针对性地设置了“全文信息服务”“目录信息服务”“下载服务”和“概况介绍”等服务模块，以此提升了整个管理模式的竞争力，推动图书情报管理工作进一步发展。

2.2体制创新，构建图书情报统一化管理体制

在高校图书情报管理工作开展过程中，管理模式对图书情报融合度产生重要影响，因此高校必须结合自身实际情况，创新优化图书情报管理工作，建立统一化的管理体制，以此保证具体工作的标准化和规范化。例如在我国某高校图书情报管理工作中，工作人员意识到统一化管理的重要性，融合各管理部门，由学校统一管理，形成一个高效的情报管理部门。并且管理部门将传统图书情报资源与网络资源进行整合，并出台具体管理制度，以此更好地满足师生等群体的要求。此外，该高校还致力于构建网络服务体系，利用多媒体技术和网络信息技术完善传统服务模式，并创新性地推出了电子服务，用户可针对自身的问题输入关键词，系统会自动显示相关解决措施，极大地提高了管理效率。同时电子服务系统还设置了监督模块，对管理工作进行定期抽查，以此及时发现工作中存在的问题，避免出现服务滞后等问题。

2.3资源共享，建立图书情报网络发展平台

近年来，我国互联网发展迅速，用户数量日益增加，为高校图书情报资源整合提供了基础条件，因此高校必须把握时展的趋势，充分利用先进技术与理念，尤其注重远程存储和资源共享的技术的应用，从而实现信息技术与图书情报资源的融合。例如在我国某高校中，为了更好地优化图书情报管理模式，高校制定具体计划建立健全图书情报网络发展平台，从而实现资源的网络共享。在具体建设中，高校首先着重解决资源重复率问题，整合电子情报网站和网络图书馆，将数据库中的信息进行分析整理，以此有效排除重复的信息。然后建立共享体系，教师可通过共享平台上传有价值的图书情报资源，也可将学术会议或者图书等相关信息上传平台实现共享，拓展了信息获取与传播的途径。此外，该校还加强校内局域网的构建，主要利用计算机技术和网络信息技术，完善图书馆数据库运行情况，从而保证了图书情报信息的传播速度和质量。

综上所述，图书情报管理是保证高校人才培养水平的关键，在网络信息技术发展迅速的情况下，高校必须结合自身发展实际情况，对图书情报管理模式进行优化创新，在发展中注重构建统一体化管理模式，制定统一的管理体制，并在网络信息平台的支持下，推动高效图书情报管理工作的可持续发展。

作者:霍霞 单位:湖北商贸学院

参考文献：

[1]白俊龙.新时期高校图书情报管理模式的分析及优化探究[J].科学大众（科学教育),2016,(2):140-140.

篇3

随着人类的进步、科技的发展和社会文明程度的提高，尤其是边缘学科、信息技术的快速发展，图书情报管理和档案的资料越来越丰富的同时，人们尤其是高校师生对对综合性知识和信息的需求也变得越来越高，但由于这些知识、信息过于分散，给人们查阅带来了很大的不便，因此实现图书情报和档案的统一化管理，顺应了大多数人的需求。与此同时，也存在着诸多缺陷，体制与管理技术尚不健全，需要进一步的发展与研究。

二、图书情报和档案共同管理的方略

1、结合理论共同管理

在我国，图书情报资料和档案的共同管理已有一定的历史性。早在上世纪80年代末，我国的图书情报资料和档案的管理模式就逐渐显露出来。到了90年代，图书情报资料和档案的统一管理有了一定雏形。经过长期的实践，大量的基础理论便应运而生。实际上，资源的优化配置是图书情报资料和档案的共同管理的结果。管理理论、管理方式的不断创新，造就了三者资源管理模式的不断优化，也就促成了更加便捷的资料管理和查找平台。

2、依据实际效率管理

依据国外的一些管理经验，将图书、情报资料、档案创建一个共同综合的管理模式是社会发展的必然趋势，也是效率管理的重要保证。这种管理模式既整合了资源，规范了资源的管理与查找系统，又提高了资源管理效率，减少了人力物力等资源的投入，当然，对于这种新型管理模式，我们还需依据实际的管理需求，从各个方面作相应的调整。包括外对资源的开放程度，资料保存方式等相关规定的明确了解。此外，三者的数字化、智能化管理是通过网络技术得以实现的，因此对图书情报资料和档案的管理必须要突显其信息化的特点，这就要求相关工作人员依据现实，及时调整管理手段，确保科学而有效的信息管理。

3、加强仓库信息管理

信息库是图书情报资料和档案统一管理的重要辅助工具，对整个信息系统起着有效的促进作用。因此实现三者的统一管理，必须加强信息库的建设，确保信息库中信息的有效流通，信息库的建设使传统资源的管理方式被逐渐打破，把分布于不同地点的数字化图书、情报、档案信息资源用网络化的方式串联起来，而图书情报资料和档案共享的效率被提高，同时也方便了图书资料的统一管理。从而实现资源共享。

4、针对问题灵活解决

由于图书情报资料和档案共同管理在短时间内得到了迅速发展，因此其相关程序还有许多不完善的地方，在实际运行和使用过程中还存在着不少以前从未遇过的问题。也因此在遇到这些问题时，管理者要采取灵活的方式，有针对性地解决这些难题。笔者认为，在相关机构建立统一的网站，对问题处理及相关的解决方案的提出是很好的途径。选择最适合的解决方式，才能将共同管理的效率最大化地发挥。

5、加强知识产权保护

要加强知识产权保护意识，形成既尊重他人知识产权，又注重自身智力劳动成果的良好氛围。在实际生活中，我们要拒绝侵犯知识产权的违法行为，尤其要一些网络知识产权加强教育。如大部分网民都有通过网络下载电影、电视剧的经历，却很少有人在意这是一种侵权行为。因此只有不断加强对网民与网站运营商产权意识的教育，才能从根本上杜绝侵权行为，避免侵权现象的发生，从而确保图书情报资料和档案产权享有者的利益，促进三者共同管理的发展。

6、实施问题协调处理

篇4

目标管理是管理中的管理，是管理的哲学，最早由美国管理大师彼得•德鲁克于1954年在其名著《管理实践》中提出。他认为“目标是工作和工作安排的基础，只有每个人都拥有他的努力目标，他才会自我控制，以求个人行为符合团体的行为。”[1]目标管理，是以制定和实现目标为中心的，被管理者自主控制达标过程，管理者实行最终成果控制的一种现代管理思想与管理方法。目标管理的基本特点是以科学的目标体系为中心，实行自我控制，注重成果评价。黄冈职业技术学院从2017年起试行目标管理，由质量管理处负责全校各项工作年度目标考核，全面推进了各项工作的开展。但是两年以来，图书情报工作游离于学校目标考核体系之外，对各教学单位、职能部门没有丝毫的制约，客观上导致了学校图书情报工作的整体滞后。为了扭转这一被动局面，2019年图书馆主动要求将图书情报工作纳入学校年度目标考核范畴，实行目标管理，两年以来取得了明显效果。

一、目标管理的组织实施

（一）目标制定。1．建立目标体系。目标制定是目标管理的核心和关键，建立目标体系是目标管理的一个重要阶段，直接影响着目标管理的成效[2]。学校由图书馆行使对各教学单位图书情报工作的目标管理职能，学校的总体目标由各部门工作子目标组成，图书情报工作是这若干个部门工作子目标之一。目标制定是由图书馆提出初稿，提交各教学单位反复讨论最终形成的。根据学校图书情况工作的现实基础，我们建立了比较系统、操作性强的目标考核体系，主要从资源建设、资源利用、活动开展三个方面进行考核。分值按百分制设置，分别为：资源建设25分、资源利用50分、活动开展25分。三个方面分别设置A、B、C、D四个考核等级标准。其中每个方面的A、C等级标准（B、D考核等级标准略）内涵如下：资源建设：A等为严格执行各专业人才培养方案中的“课外读书书目”环节，每专业报选纸质图书、电子图书共100种以上；C等为能够执行各专业人才培养方案中的“课外读书书目”环节，每专业报选纸质图书、电子图书共50种以上。资源利用：A等为认真执行《黄冈职业技术学院自主学习课程管理办法》《黄冈职业技术学院课外阅读活动学分制实施细则》，学生人均阅读纸质图书4册以上，学生使用电子资源达到人均20次以上。C等为能够执行《黄冈职业技术学院自主学习课程管理办法》《黄冈职业技术学院课外阅读活动学分制实施细则》，学生人均阅读纸质图书2册以上，学生使用电子资源达到人均10次以上。活动开展：A等为积极参加图书馆组织的读书节等阅读推广、培训活动，校级、省级以上比赛活动，成绩优异；自觉开展本单位的读书相关活动，成效显著。C等为积极参加图书馆组织的读书节等阅读推广、培训活动；参加校级、省级以上比赛活动，成绩一般；没有开展本单位的读书相关活动。每个方面均设立考核主要观测点。资源建设的观测点为各专业“课外读书书目”汇总表；各专业纸质图书及电子图书报选表。资源利用的观测点为：自主学习管理平台、纸质图书借阅量、电子资源使用统计数据。活动开展的观测点为参加图书馆组织的读书节等阅读推广、培训活动，校级、省级以上比赛活动的方案、过程、总结等相关材料；本单位的读书相关活动方案、过程、总结等相关材料。2．实行目标责任制。若没有明确的责任加以约束，目标任务最终难以实现[3]。目标责任制是通过工作目标设计，将组织的整体目标逐级分解，转换为单位目标最终落实到个人的分目标[4]。学校领导于年初与各教学单位及职能部门负责人签订包含有图书情报工作的年度目标考核责任书。作为职能部门，图书馆随即邀请各教学单位分管图书情报工作的负责人，对图书情报工作目标体系再次进行详细解读，进一步明确了各教学单位的目标责任。3．制订对策计划各教学单位分管图书情报工作的负责人召集本学院团总支书记或办公室主任，将资源建设、资源利用、活动开展三个方面的目标任务逐一进行分解，制订每项工作任务的对策计划，将每项工作任务落实到具体的人和具体时间点。这样，学校图书情报工作目标从上到下层层分解落实，从下到上层层保证，从而形成了一个“目标树”。（二）目标实施。目标任务及对策计划明确后，各教学单位自主控制达标过程，图书馆则进行布置、指导、检查、督促，双方经常沟通，互相协调[5]。1．资源建设。年初图书馆面向各教学单位图书（含电子图书）选购通知，提供图书选购平台，各教学单位根据人才培养工作需要自主选购各专业图书（含电子图书）。在这一过程中，图书馆工作人员对各教学单位的选购工作提供联络、咨询、指导、、反馈、更换、检查、督促、汇总、订购、统计、分析等服务。2．资源利用。各教学单位自主贯彻实施《黄冈职业技术学院自主学习课程管理办法》《黄冈职业技术学院课外阅读活动学分制实施细则》，组织学生到图书馆借阅纸质图书，组织学生使用图书馆提供的各类电子资源。在这一过程中，图书馆组织工作人员到各教学单位反复宣讲上述制度，并通过贯穿全年的“读书节”中的十几个读书活动比赛进行强化。平时图书馆做好学生借阅纸质图书工作，并利用电子资源对学生进行培训做好指导服务工作和学分统计汇总反馈工作。3．活动开展。一是图书馆组织的读书活动。图书馆每年都会以“读书节”的形式组织信息素养大赛、“共享全民阅读”大赛、掌上诗词大赛、一月一书读书交流、微视频大赛、摄影作品大赛等十余项校级以及省级以上大型读书比赛活动，各教学单位则自主开展这些比赛的初赛、选拔赛活动。二是各教学单位自主组织的读书活动。各教学单位根据图书馆的要求，结合人才培养活动的需要，自主开展青年者读书活动、专业社团研学活动等。图书馆给这些活动提供场地、图书资源、指导教师等方面的支持和帮助。（三）成果评价。目标管理是坚持成果导向的，成果评价是目标管理的重要一环。每年年终，图书馆作为图书情报工作考核的主体单位，对照学校下发的图书情报工作目标考核体系（见表1），对各教学单位全年图书情报工作进行成果评价。评价是基本步骤如下。1．成立小组。考核小组的建立是保证成果评价质量的关键。为了保证评价工作的公平公正和客观有效[6]，在学校考核工作小组之下，图书馆成立了图书情报工作目标管理考核小组，组长由馆长担任，资源建设、资源利用、活动开展三个方面的考核分别由相应的业务骨干承担。小组成员专门负责各项资料数据的收集、整理、核实、统计、分析，进行数据挖掘，作出定性定量分析和诊断反馈。2．收集数据。年终岁尾，各教学单位根据表1，着重从观测点方面作好各项数据的准备，有的数据则由图书馆自行掌握。在资源建设方面，各教学单位根据每个专业的人才培养方案提供“课外读书书目”汇总表及每个专业报选的图书（含电子图书）书目，图书馆则对这些数据进行整理汇总。在资源利用方面，每个教学单位的纸质图书借阅量主要是由图书馆根据图书信息管理系统统计汇总，每个教学单位的电子资源使用统计数据则由图书馆督促各电子资源供应商提供。在活动开展方面，图书馆组织的读书节等阅读推广、培训活动，校级、省级以上比赛活动的获奖情况及方案、过程、总结等相关材料由图书馆自行掌握，各教学单位组织的读书相关活动的获奖情况及方案、过程、总结等相关材料则由他们提交给图书馆。3．进行衡量。数据收集起来后，图书馆对照目标考核体系（见表1）分资源建设、资源利用、活动开展三个方面进行统计，打分定等，并进行汇总和优点、缺点（建议）分析。在资源建设方面，统计各教学单位专业数、图书（含电子图书）选报种（本）数，计算每专业平均选书种（本）数并进行排名，根据排名将各教学单位的图书情报工作资源建设方面分为A、B、C、D四个等级，按百分制折算成相应分值，结合收集到的资料进行优缺点分析。在资源利用方面，统计各教学单位学生人数、图书（含电子图书）借阅册数，用各教学单位借阅册数除以学生人数，计算出各教学单位借阅率并进行排名，根据排名将各教学单位的图书情报工作资源利用方面分为A、B、C、D四个等级，按百分制折算成相应分值，结合收集到的资料进行优缺点分析。在活动开展方面，统计各教学单位每项比赛的获奖人数，根据人数进行排名，根据排名将各教学单位的图书情报工作活动开展方面分为A、B、C、D四个等级，按百分制折算成相应分值，结合收集到的资料进行优缺点分析。最后，将三个方面分值进行统计汇总，按百分制进行统计排名定等，并对所有教学单位图书情报工作提出整体的优点、建议（缺点）分析。4．评价反馈。评价反馈采取图书馆和各教学单位面对面交流的方式进行。在各教学单位自评的基础上，图书馆对每个教学单位的图书情报工作状况进行复核，并给出分数和等级，进行优点和缺点反馈，提出整改意见，同时对全校的图书情况及工作作出整体评价和诊断，明确下年的整改目标。进行评价反馈时要坚持定性和定量分析相结合，既要坚持成果导向，注重评价绩效，也要注重评价工作努力程度和进步程度。目标制定、目标实施、成果评价三个阶段形成一个管理周期，目标管理活动不断地从一个阶段进入下一个阶段，从一个周期进入下一个周期，如此循环往复，螺旋式上升[7]。

二、目标管理的实施效果

黄冈职业技术学院实施图书情报工作目标管理两年以来，效果明显。（一）图情工作长效管理机制初步建立。图书情报工作纳入了学校目标管理范畴，有了丰富的管理理论作为支撑，在其指导下，经过两年的实践，目标体系初步建成，考核工作有序开展，工作成效逐步显现，图书情报工作长效管理机制得以初步建立。（二）各教学单位工作积极性增强。目标管理启发了自觉性，调动了主动性、积极性、创造性[8]。没有实行图书情报工作目标考核时，各教学单位觉得高职院校的这项工作形同鸡肋，可有可无。图书情报工作纳入学校目标考核后，尽管考核分值不多，但在各项工作形成均势之下，它可能是取胜的最后筹码，各教学单位的工作积极性显著增强。（三）图书情报工作绩效提升。在资源建设方面，2019年实现了全校50多个专业选书全覆盖，并且由于在选书工作中，图书馆工作人员下沉到教学一线，密切了与教学部门的联系。2020年基本实现了选书工作纸电同步，电子资源建设力度增强。同时在资源建设过程中，大量选购了学前教育等新开专业图书（含电子图书），助力了新专业建设。选书过程中完善了儿童书库和经典文学书库建设，满足了读者个性化需求。在资源利用方面，学生群体借阅量大幅提升，2019年遏制住了近十多年借阅量逐年呈几何级数下降的颓势，比2018年净增8000余册次。2020年虽然遭受疫情重创，下半年才复学，但仅在不到半年的时间，借阅量就达到2019年全年的水平，并且学生借阅人数超出1000多人次。在活动开展方面，2019年，组织学生参加各类比赛活动，获奖率在全省同类院校中居首。其等奖1人次、一等奖2人次、二等奖6人次、三等奖3人次，图书馆3次荣获优秀、最佳组织奖。2020年受疫情影响，也取得了一等奖3人次、二等奖7人次、三等奖16人次和优秀奖4人次，4次优秀、最佳组织奖的成绩。无论是获奖人次还是获奖等级，均位居全省同类院校前三名。

三、目标管理的改进措施

实施目标管理两年来，尽管取得了明显效果，但仍然需要从以下几个方面进行改进和完善。（一）完善目标体系。其一，目标体系既要有对教学单位进行的考核，又要有对职能部门进行的考核；其二，既要有对有学生的教学单位的考核，又要有对没有学生的课部的考核；其三，仅仅从资源建设、资源利用、活动开展三个方面对各教学单位进行目标考核显然不够全面，目标体系需要进一步扩充；其四，当前实施的目标考核体系是对图书馆以外的部门的考核，需要与图书馆内部的目标考核体系进行有效对接和有机融合，只有这样才能浑然一体，促进学校图书情报工作整体水平的提高。（二）优化数据收集。学校当前使用的图书信息管理系统在分教学单位统计借阅数据等方面的功能还不很完善，有的电子资源平台还不能做到分月、分教学单位统计数据。今后要进一步完善图书馆信息管理系统、各电子资源管理平台等信息化手段，增强电子资源数据统计的即时性、准确性、完整性，实现图书情报目标管理工作信息化、电子化，降低考核成本。（三）深入挖掘数据。要将数据挖掘与目标管理结合，分析隐藏在数据背后的信息，转化为有效的预测，形成有质量的分析报告，对图书情报工作提供决策指导[9]。（四）加大宣传力度。高校图书馆承担着提供信息资讯、辅助教学、服务科研的重任，被誉为“大学的心脏”[9]。图书情报工作是“双高”建设不可或缺的部分，图书馆要充分认识到自身在服务“双高”建设中的作用[10]。图书情报工作，既要让学管部门知晓，又要让教管部门知晓，既要让教学单位知晓，又要让职能部门知晓，要通过目标管理在全校形成浓厚的书香氛围。

参考文献：

[1]彼得•德鲁克.管理:使命、责任、实务(使命篇)[M].珍藏版.北京:机械工业出版社,2009:2-3.

[2]宋维明.管理基础[M].北京:中国财政经济出版社,2000:56.

[3]程云,刘明鑫,何强.管理基础[M].北京:北京大学出版社,2012:92.

[4]360百科.目标责任制[EB/OL].[2020-12-09].

[5]王龙.管理基础[M].北京:机械工业出版社,2015:141.

[6]王久云,杨婷婷.目标绩效考核的实践与思考[J].安顺学院学报,2019(6):60.

[7]张美琪.高校图书馆实施目标管理初探[J].情报资料工作,1996(4):15-17.

[8]张来顺.管理基础[M].长沙:湖南师范大学出版社,2014:91.

篇5

关键词:一体化;图书情报档案;应用

Key words: integration;books and information achieves;application

中图分类号:G25 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)21-0199-02

0引言

随着通信网络技术、信息数字化技术的不断发展以及世界经济一体化趋势的不断深入,传统的、受急剧增长的文献量制约而形成的缺乏横向联系、各自为政的档案、图书、情报分立系统,已难以适应信息社会的需求。

其弊端日益显现,如文献资料的重复购置、计算机设备的重复配置等,亟待通过网络共建、资源共享、分步式收藏、远程存取等多种方式,实现三者之间的协调与互补,从而在满足读者日益多样化的图书情报信息需求的同时,提高各项财务资源、人力资源和物资资源的使用效率。

有鉴于此,如何为充分利用既有科研档案的信息,增加技术发展的机会,探索图书、情报、档案一体化,加快科学研究过程中的科研档案信息的集成化管理已经成为我国理论界和实务界必须面对的一个新课题和新挑战。

1图书、情报、档案一体化管理的应用现状

一方面,从本质上看,图书、情报、档案的本质属性均属于信息范畴,都是信息的一种存储、传递、加工和利用手段,同是社会的文献信息源,具备先天整合的必然性;

另一方面,从实践上看,图书、情报、档案宏观上均是为社会的政治、经济、科技、文化、教育等发展提供文献信息保障,从微观上均是为不同的读者或者用户的需求提供各种类型的信息服务,具备后天整合的必要性。

因而,无论从本质属性还是服务目的和对象上看,具有必要实行一体化管理,将图书、情报、档案集为一体,形成综合性信息网络,从而为国民经济建设提供优质服务。

有鉴于此,图书、情报、档案一体化管理在国内外都取得了巨大的发展,表现在:

首先,国外最早认识到图书、情报、档案一体化管理重要性的研究机构是联合国教科文组织。

其在1967年就提出建立涉及全部学科领域里的文献、图书和档案服务工作的国家情报系统(NATIS),通过将一个国家内的情报所、图书馆和档案馆组织起来,藉以最大限度地满足国内人民的需要,并进而开展国际方面的情报交流。

在此基础上,1974年,联合国教科文组织还将原图书馆组及书目、情报工作及科学名词委员会改组为情报工作、图书馆与档案部,并出版《联合国教科文组织情报科学、图书馆学和档案管理学杂志》,以推动全球图书、情报、档案一体化管理进程,受其影响美国国会图书馆、总统图书馆、澳大利亚的许多图书馆以及英国不列颠图书馆均先后改建为档案、图书、情报三位一体的实体,既收藏图书、档案,又提供情报信息。

其次,国内图书、情报、档案一体化管理的研究最早可以追溯到20世纪70年代末期,其到80年代后期得到进一步发展,而真正初见成效则要到90年代后期,最具代表性的就是1996年,上海图书馆、上海情报所合并,成立了上海图书情报新馆,有效地促进了图书情报管理向多功能的转变以及信息载体和内容向多元化的转变,使上海图书馆和上海科技情报所从此进入一个跨世纪的历程。而后,在2003年,天津泰达图书馆在吸收借鉴国内外图书、情报、档案一体化管理优秀研究成果的基础上,打造了一个全新概念的图书、情报、档案一体化和功能创新的、综合满足全区用户需要的国内唯一的新型图书馆,成功实现了完整的图书、情报、档案三位一体的一体化管理体制,一跃成为文献信息服务高度综合的现代化大型图书馆。

2图书、情报、档案一体化管理的应用领域

2.1 提供资源利用率

由于图书、情报、档案管理部门分属不同的行政主体和运作环境,不论在经费来源、人员配置、文献收藏,还是服务对象等方面都存在诸多差异,往往存在严重的重复建设和多头管理弊端,因而通过施行图书、情报、档案一体化管理可以使文献管理和信息管理由单一、分散向综合、系统化发展,从而能够优化人力资源、财务资源和物质资源的配置,提高各项资源的利用效率。这对于,本来经费和人力资源就较为紧张的我国广大档案馆、图书馆和科技馆而言,具有十分重要的意义。

2.2 提高现代化水平

施行图书、情报、档案一体化管理的重要目标就是实现文献工作技术的现代化。

随着社会文献数量的剧增,传统的文本文献的收藏和查阅方式已越来越难以满足公众对公共信息的需求,且图书、情报、档案各系统也难以负担这样巨大的经费支出,因而迫切的需要采用电子计算机技术,使图书、情报、档案信息的输入、组织、检索、统计、通讯等工作自动化。

主要包括:采用光学技术使图书、情报、档案资料实体的贮存、传递缩微化;采用声像技术使图书、情报、档案资料的利用视听化;采用网络化系统使图书情报档案管理服务自动化。

2.3 提高读者服务水平

在传统图书、情报、档案分立的模式下:

一方面,情报或文献被人为割裂开来,信息读者往往难以从某个单一的系统内获取所需的全部信息或情报,而是必须通过不同的审批程序,借阅处于不同地理位置的馆藏才能够获取足够的信息或情报,给读者带来诸多不便;

另一方面,由于对读者需求缺乏全面的认知,缺少对各类读者在信息或文献检索过程中的业务需求与责任需求的分析,使得各系统档案馆、图书馆和科技馆往往缺乏对过去、现在和未来文件利用的需求的全面考虑,导致图书馆按图书类别进行文献的收集、整理和归档,而科技馆和档案馆则应按项目结题立卷,缺乏横向和纵向的联系,给读者查阅带来巨大的困难,文献和档案的利用率普遍较低。

3加快图书、情报、档案一体化管理应用的对策

3.1 完善一体化管理的政策环境

实现图书、情报、档案一体化管理的重要障碍之一就在于其分属不同的行政系统,处于不同的运作环境中。因而,要想顺利开展和实施图书、情报、档案一体化管理解决方案就需要有相应的政策支持和制度安排。

具体而言,包括:

首先,可由文化部、科技部和国家档案局牵头,成立统一的一体化管理机构,例如,规定在国家与文件档案局下设置文件中心负责一体化管理方案的规划、协调与执行,从而从法律上确保文件中心的组织地位;

其次,由文件中心根据图书、情报等信息活动的规律和特点,针对各系统信息和文献采集、存储、加工和利用各个环节,及时制定一体化管理的相关办法,保证信息和文献收集整理的及时性和完整性。

3.2 建立一体化信息服务平台

计算机技术、缩微技术、通讯网络技术和多媒体技术的推广是图书、情报、档案一体化管理的重要技术保证。

建立一个以软硬件配置为基础,以计算机、缩微机和通讯设备技术在信息网络上的应用为核心的图书情报档案一体化信息服务平台,为共享信息资源创造一定的物质条件,确保图书情报档案一体化管理技术畅通。

首先,通过建立一体化的信息服务平台,可以节约不同系统内部设备和文献的重复投入,使信息利用达到高效、高速、集中的最佳效能。

其次,可以避免目前各图书、情报、档案管理系统重复处理、重复数字化、重复开发软件等造成的人、财、物等各项浪费,加速其现代化进程。

最后,通过完善信息服务平台客户端建设,还可以使读者可以通过网络访问图书、情报、档案的各种文献和情报信息,并根据客户需求提供一定的定制服务,以有效提高读者服务水平。

此外,文献和档案归档的范围中多为已经发表的出版物,而有价值的研究过程记录和研究结果分析往往被忽视而为被列入收集范围,通过采用一体化信息服务平台,还可以时时记录各种信息分解和研究过程,实现信息处理的全程跟踪。