公司管理的建议范文

导语：想要提升您的写作水平，创作出令人难忘的文章？我们精心为您整理的5篇公司管理的建议范例，将为您的写作提供有力的支持和灵感！

篇1

根据公司领导和审计整改要求，综合部会同财务部对公司合同管理提出了几点要求。从本邮件发送之日起，财务部和综合部会对法审系统从严审核，希望大家在以后的工作中务必高度重视。如遇问题，请提前与法务和财务人员沟通。

1、法律系统审核的范围包括公司的合同、协议、要约、承诺书、订货通知单、授权使用书、授权委托书、广包宣材料等需要用印文件，但不包括劳动合同的管理、行政性内部文件、应政府主管部门要求出具的不涉及中茶生活具体权利义务关系变化的公文函件和以财务、业务及其他事实情况为主要内容，不涉及法律权利义务等的函件。请大家仔细审核自己的用印文件，按规定流程执行用印程序。如将属于法审系统的用印文件变为纸质版用印审批单，综合部将不予用印；

2、倒签合同（比如说业务发生在1月5号，实际签约盖章在2月10号）法审系统将不予审核。年度合同续签请提前提交法审系统；

3、请将WORD版的合同提交法审系统，以后将不再审核PDF格式的合同和对方已经盖完章的合同；

4、如提交订货通知单，请将年度采购合同作为附件一并上传，年度采购合同必须是已经用印完毕且带有公章的版本。如无年度采购合同，法审系统将不予审核；

5、合同必须有签订日期，建议将签订日期写在合同的最后一栏。如无日期合同，法审系统将不予审核；

篇2

问题一：

不符合现象描述：在材料库一货贺上堆入的密封圈等材料未见架上有标识，材料单上也没有，保管员说是前一批订单生产完后剩下的，都是客户指定使用，并由客户提供的，不太清楚这些密封圈的保管要求，估计是在常温下保存。

不符合原因分析：①物料摆放的具体区位只有电子档记录，未做标识。②由于某编号的《仓库管理作业指导书》未明确说明仓储条件，且客户未有明确仓储条件，因此默认为常温保存。

纠正/预防措施：①对仓库区位物料标识卡进行填写完善，并同时作电子档记录。②根据客户的特殊仓储条件及产品的性质，对《仓库管理作业指导书》进行修改。对公司相关的程序文件进行版本更新工作。

问题二：

不符合现象描述：材料库46区标识为“不良品暂放区”，混放有一些不同规格的铜管，没有区别标识，且材料库各区标识卡内容也不能清楚的反映所存在的材料，保管员说他们自己能分清楚。

不符合原因分析：①由于管件品种多，无法就每样规格管件进行分区摆放，造成混放。②由于标识卡内容所限，无法全部反映材料状况，只是有电子档记录。

纠正/预防措施：①同一区域内的管件以绳隔开，并将不良品使用红色标签予以标识，且在物料标识卡上进行填写。②仓库收发料时需仓管员在场，后期需完善设计标识卡内容。对所有三级文件及表单进行更新版本升级。

二、进一步完善进货ERP系统，提高检验速率

公司ERP系统的投入和使用时间较短，目前还不成熟，后期有待进一步改善。

首先，ERP系统相对较为简单，主要是物流控制订单量，没有充分利用该系统的优越性。例如，进料检验组使用的品质报告单是采取传统的在电脑中使用Excel进行编制后打单，然后进行人工传递。这样不仅仅是在时间和人力等方面造成浪费，同时较易产生错误，导致一些不必要的返工。所以，在公司后期进行ERP的完善时，可将品质报告单这项加入其中，从而可避免人员之间的奔波，也增加了工作的灵活性。

其次，在由ERP系统输出的配件验收入库单上，我们可以看到有接收数、拒收数、入库数和暂存数这样几列。品管员检验完毕后，便将结果写在任意空白处。为此，应该加上检验结果此项，在该栏中清晰地表明合格与不合格产品的比例，以便更直观地显示验收结果，方便后续工作人员进行核对。

再次，ERP系统输出的配件验收入库单模式统一，不存在产品的区别对待。品管员在对材料进行检验时便不知道轻重缓急，没有明确的先后之分。显然，在特急情况发生时应当首先进行特别标识，这样检验员可以有序地进行工作，有利于该合格材料尽快投入生产。

三、规范进料的库存管理

公司购买的原材料主要包括三种：管材，配件，包材，前两者是主要的原材料。

1、加强对管材的管理

通过观察发现，公司在对运达的管材进行管理的过程中存在以下几个方面的问题需要解决：

（1）直观性。每捆管材的标识不显眼，只有靠近后仔细观察才能发现。因此，须对管材进行显著性标记，使其型号更加直观。

（2）拥挤度。在原材料仓库周围的场地上随处可见管材的堆放，有些甚至直接放置在草地上。由于库存量较大，在需要之时难以迅速找到对应的材料，使生产过程受到阻碍，不能流畅地进行，进而会对产能有一定的不良影响。对此，应该实行分库管理，在合理的区域内有序摆放管材。

（3）长短不一。在原材料仓库，可以看见参差不齐的管材：5米、2米、1.6米等。因为公司仅仅只向供应商提出了硬度、外径、壁厚和材质这四个方面的规定，没有做出定长的要求，这会在材料的利用时产生各种不同情况的剩余现象。为了避免过多的浪费，节约原材料，降低采购成本，应该对供应商提出定长的规定。一方面可保持管材的美观和一致性，更重要的是使其充分发挥利用空间。例如可根据公司实际情况的需要将定长设在3米或3.5米。

2、划分配件的放置区域

进料经过第一步检验后，合格材料会放置在良品区，不合格的将留在待检区。然而我们在仓库中只能看到管材的两区域划分，配件仍是一堆堆搁置，没有明显的区域划分。因此，对配件也应该采取同样的措施，设置不良品暂放区，以便于对不合格产品进行其他相关处置。

四、妥善处理与供应商之间的矛盾

在实际过程中，有时往往会因为将货物直接退还给供应商或者其他的举动而造成与其之间的矛盾，可从以下几方面加以改进：

（1）如果原因主要是来自于供应商方面，他们不能生产出公司规定质量的原材料，就应该按照第四章供应商评价的考核办法，立即解除合作伙伴关系。这样可以避免长期不必要的纠纷，同时留有时间去寻找新的符合要求的供应商，使后续生产能够顺利进行下去。

篇3

中图分类号：F275.1 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01

一、集团公司资金管理目前存在的问题

（一）不重视资金预算管理，风险较大

虽然目前许多的集团公司已建立了全面预算制度，但较多企业的预算编制侧重于对经营成果的预测和估计，对现金流量预算编制情况普遍较差，对集团公司未来一段时间内总体现金的收支情况和持有量缺乏统一的筹划和控制，从而容易导致现金流量不平衡，支付能力不足。

（二）资金分散管理，使用效率不高

集团公司下属控股或全资子公司普遍存在资金分散管理的问题。一是子公司开设多个银行账户，资金管理分散；二是集团公司对子公司资金管理缺乏统一的管理模式，管理形式松散，导致各子公司之间的流动资金处于分散状态，既不利于集团公司进行统筹规划，又导致子公司之间内部资金不能相互补充、相互调剂，导致集团公司整体银行贷款及财务费用水平居高不下。

（三）资金监管不力，存在安全性风险

目前集团公司对资金的监管普遍存在问题。一是集团公司缺乏资金管理相关制度文件对子公司资金实施有效的监控，未建立和完善资金支付审批流程管理，导致子公司资金使用具有较大随意性，而集团公司无法对下属公司资金运行状况进行监督和控制，存在较大风险；二是子公司经营者和财务人员对现金存放、网银支付以及资金管理漏洞等方面缺少资金安全意识教育。三是对公司资金的回收能力、转流能力以及变现能力缺少实时监控，未建立资金成本意识。

二、集团公司加强资金管理的必要性

（一）提高集团公司对资金的监管力。集团公司下属子公司层级较大，各子公司企业文化和经营目标存在不同程度的差异，通过集团公司加强资金集中管理，实时掌握子公司资金存量和流量，监控经营活动中的大额资金支付，既有利于保障资金安全，防范风险；又有利于集团内部形成统一的经营目标，树立资金成本意识。

（二）提高资金利用效率，降低经营成本。集团公司下属子公司经营状况和经营业务不同，对资金需求程序也不同，在经营过程中，时常出现部分子公司资金短缺而向银行借贷，同时部分子公司却有大量资金闲置。通过集团公司加强资金集中管理，使内部资金在短缺公司与结余公司之间进行合理调配，既有利于盘活下属企业闲置资金，又有利于降低集团公司整体经营成本。

三、改进集团公司资金管理的建议

（一）统一思想，建立资金集中管理制度

集团公司与下属子公司之间要统一思想，正确理解和推动资金管理工作上来，充分认识集团公司资金集中能发挥资金聚集的优势，提高资金的使用效率，降低财务风险。在充分认识重要性和必要性的基础上，集团公司建立和完善与改革发展目标相一致的资金管理制度，对子公司资金进行统一的管理和控制，通过制度的建立和执行来约束经营行为，管控财务风险，有力的保证资金的安全、科学、高效使用。

（二）预算管理，设立资金收支计划

集团层面将预期未来收益、投资计划、支付计划等，以数量化形式加以表达，建立现金流量预算体系，预测未来现金收支的状况，以周、月、季、半年及一年为期，建立滚动式现金流量预算，把握集团整体货币资金最佳持有量，避免资金的闲置和短缺。

集团要求分、子公司、职能部门根据公司整体预算编制年度资金计划；每月按上、中、下旬编制划入划出用款计划。集团通过汇总资金计划，了解分、子公司用款情况，同时也能预测集团未来一段时间的资金余缺状况，提前做好资金安排和调度，再区分资金用途，按照轻重缓急，采取不同的控制和管理手段，进行筹资方案或投资方案设计调度和使用资金。

（三）创新管理，推行资金集中管理模式

统一银行账户管理。集团应对下属公司的原有银行账户进行清理，所有银行账户由集团进行集中管理，下属分、子公司如无特殊情况外，一般仅保留基本账户和纳税专户。由集团根据总体筹资战略需要，综合考虑金融机构实力和服务水平，选定的合作银行开户，开通网上银行，纳入资金集中管理平台。

集中回款管理。由集团根据下属企业收入、支出情况核定一定数额的营运资金，超出定额部分，由银行定期自动从下属企业银行账户中划入集团母公司账户。如果企业发生对外支付的金额超出核定的营运资金，分子公司可向集团提出资金下拨申请，经集团审批后划入企业账户后对外支付。通过对集团下属企业的大额资金的实时监控，有效地控制企业的资金风险。

建立“资金池”，成立结算中心。在各分子公司推行“网上银行”，统筹调度资金，在集团内部建立“资金池”、成立内部结算中心、形成资金集中管理模式。

内部结算中心定位于非独立核算、非盈利主体。其主要职责集银行金融管理和集团资金管理于一身，对外具有金融管理职能，积极拓宽融资渠道，提高集团融资规模，保障集团整体发展对资金的需求；对内具有资金管理职能，负责集团公司资金的归集、调拨、筹资、投资等，如：制定资金集中管理的工作流程，负责下属公司资金集中和拨付等结算工作，监控集团下属企业的资金流动情况，审查、汇总集团下属资金收支预算，预测资金需求，保持资金供需平衡等。通过对资金的统一管理，统一调度，实现资金合理搭配，防止资金沉淀，加速资金周转，为集团下属各公司正常运营提供资金保障。

（四）加强监管，实行资金日常风险管理

加强资金日常管控也是资金管理重要一环。本文所指的资金日常管理包括三个方面：

篇4

随着国际舞台政治力量角逐加剧，资源国贸易保护主义加强，海外市场环境日渐恶劣，政治风险、经济风险和安全风险不断加大。在经营风险增大的同时，海外员工的人身安全也受到威胁，石油公司海外业务的正常发展面临严峻挑战。但是我国石油公司在海外业务安全管理方面还存在许多问题，主要表现在针对安全风险管理的规章制度不健全，对风险管理的政策、制度宣传不够等方面。石油公司应主要从以下几个方面加强风险管理。

一、建立海外业务风险预警系统

为了应对海外业务方面的挑战，并把风险可能造成的损失降到最低，石油公司要建立风险预警系统。风险预警系统的建立主要包括以下几个方面：（1）石油公司内部组建管理小组。小组成员应尽可能选择敢于创新、善于沟通、严谨细致、处乱不惊、具有亲和力等素质，熟知企业和本行业内外部环境，有较高职位的管理人员和较高业务素质的专业人员参加。（2）常规性的调查分析征兆。危机总会在不同阶段和领域表现出一些征兆，应从消费领域、生产部门、研发部门、人力资源部门、财务部门、营销部门、经销商及同业竞争者等渠道收集显性和隐性的危机信息，对企业可能发生的危机开列清单，预先予以警示。（3）建立灵敏准确的外部环境监测系统。石油公司必须建立自己的外部环境监测系统，密切关注其具体状况及变化趋势。（4）拟定预警管理计划，进行风险管理的模拟训练。定期确定危机主题，进行危机处理训练，这不仅可以提高危机管理的快速反应能力，还可以监测已拟定的管理计划是否切实可行。（5）开展风险教育和培训，建立风险教育制度，以增强员工的风险意识和技能。

二、对海外项目实施全生命周期的风险管理

海外项目风险管理是贯穿整个海外项目生命周期的管理。在海外项目目标设计阶段，对影响项目目标的重大风险进行预测，研究各种风险状况对项目目标的影响程度，即进行项目的敏感性分析。在投标报价前，考察和分析业主的经济状况，业主的工程款落实情况和支付信誉；在编标报价阶段，要熟悉招标文件做好现场勘查，在单价和总价中考虑风险因素；在订立合同阶段，对于过分苛刻的合同条款应该提出修改要求，以减少合同风险。海外项目实施中，要合理利用项目风险管理的工具和方法。例如，项目风险控制计划应该是动态的，制定附加的风险应对计划，针对出现的新情况，重新制定风险计划。再如，偏差分析技术，通过分析海外项目中计划工作与实际已经完成工作之间的偏差，然后预测这种偏差发展的趋势。如果偏差大，就要制定进一步的风险控制程序。

三、加大对风险管理体系建设的投入

我国石油公司应该根据自身条件借鉴国外经验，进一步加大风险管理体系建设的投入，不断完善海外项目经营管理信息系统，建立起海外项目风险管理模块，设立风险防范预案、应急机制等系统，对海外项目可能发生的风险做出快速反应，准确把握，及时处理。由于油气勘探与开发是一项十分复杂的投资活动，故在风险管理过程中要认清主次，对地震、预探井、油气水井、油气集输系统等起关键作用的单项工程进行重点风险管理，而对于水、电、临时道路、房屋等辅助设施则在符合基本要求的前提下适当简化，以此来降低工程投资，避免由于固定资产规模过大所带来的较大的“经营杠杆”风险。

四、强化现场HSE管理，确保安全生产

石油公司要强化HSE管理的各项规定，提高现场的整体安全质量水平，结合各个项目的安全管理现状，安排项目部负责人和安全员人员深入施工现场，对井队公共安全管理、应急演练、井队HSE管理、井控工作的实际情况进行了检查、整改、落实，从而达到进一步提升项目整体安全管理水平的目的。例如某石油公司伊朗雅达项目的施工区域位于伊朗和伊拉克两国边界，属于伊朗军控区，曾是两伊战争时期的主战场之一。施工区即是“雷区”。虽然排雷工作已经开展很多年，但是到目前为止，仍然只有部分区域未完成排雷工作，部分井场周围可以清晰看见在地表的地雷。施工区植被覆盖率极低，基本为的沙土，干旱少雨，风沙大，经常刮沙尘暴。伊朗夏季气温高，施工环境非常恶劣。井场及生活区有毒蛇，蜘蛛等出没，比较危险，没有有效的办法处理，只能做好防范工作。为此，某油田在伊朗项目管理部要求各项目要强化HSE管理，确保职工人身安全和生产安全。为不断提高各级管理人员安全管理水平、岗位员工安全操作技能和安全意识，进一步规范员工的安全操作行为，石油公司要制定了年度HSE培训计划，并认真组织开展实施。

五、强化应急管理

石油公司为了有效的保证海外人员和财产安全，把突发事故造成损失降至最低，针对海外项目生产作业过程中可能引发的突发事件，要编制总体应急处置预案，以及火灾、机械伤害、起重伤害、防暑降温、环境污染等专项救援预案，建立完善应急救援保障体系，保证应急救援设备设施、器材、物资的储备，并定期检查，确保处于良好的备用状态。同时，石油公司需要不断强化员工应急教育，组织开展消防、起重伤害等应急实战演练，促使员工了解本岗位的应急职责，掌握应急处置程序和救援措施，提升应对突发事件的处置能力。

参考文献：

篇5

【第一章】互联网教育公司市场营销研究绪论

【第二章】营销管理理论和互联网教育概述