发布时间:2023-09-22 10:37:41
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中图分类号:F83 文献标识码:A
原标题:医药行业供应链融资浅析
收录日期:2012年11月2日
我国医药行业市场潜力巨大,受国家相关政策的影响,医药行业规模正持续保持快速增长的势头,发展前景良好。伴随着金融创新,金融机构与医药企业在供应链金融领域日益紧密,作为对传统金融产品的革新,供应链金融为金融机构、供应链企业,以及第三方物流企业之间的紧密合作提供了良好的平台,使得所有合作能达到“共赢”的效果。医药行业供应链金融产品可以解决长期困扰我国医药行业发展的问题,为我国医药企业快速发展提供有力融资保障,并可以通过对医药行业服务带动供应链融资业务整体快速发展。
但是,供应链金融在医药行业的应用还处于较为初级的阶段,还没有广泛开展。本文仅对供应链金融在医药行业的理论和可能采取的模式进行探讨。相信,随着供应链金融理论研究的不断深入与实践的不断积累,医药行业供应链金融产品将有更广阔的发展前景。
一、供应链融资的概念和特点
供应链又称“价值链”、“供需链”,源自美国哈佛大学教授Michael Porter的著作《Competitive Strategy》。供应链集成了企业现金流、订单信息流、仓储配送流,其实质在于价值和信息的传递。所谓供应链融资,是指对产业供应链中的单个企业或上下游多个企业提供全面的金融服务,以促进供应链核心企业及上下游配套企业“产-供-销”链条的衔接、稳固和顺畅,并通过金融资本与实业经济的协作,构筑银行、企业和商品(劳务)供应链互利共存、持续发展的产业生态。
与传统的贸易融资业务相比,供应链金融的最大特点就是在供应链中找寻一个核心企业,并以此为基点为供应链提供金融支持。一方面将资金有效注入处于相对弱势的上下游配套中小企业,解决中小企业融资难和供应链失衡问题;另一方面将银行信用融入上下游企业,增强其商业信用,促进中小企业与核心企业建立长期的战略协同关系,提升供应链的竞争力。
供应链金融的核心理念是银行在信贷市场上通过寻找多个参与者或利益相关者,通过建立一种特殊的机制共担中小企业贷款风险。银行通过借助与中小企业有产业合作关系的核心企业的信用,或者以两者之间的业务合同为担保,同时依靠第三方物流企业等的参与来共同分担贷款风险,改变了以往银行仅针对单一企业主体进行信用评估,并据此做出授信决策的融资模式,使银行从专注于对中小企业本身信用风险的评估,转变为对整个供应链及其与核心企业之间交易的信用风险评估。因此,处于供应链上下游的中小企业能够取得在其他方式下难以取得的银行融资。
二、医药行业供应链金融的现实意义
现今我国正在大力开展医药行业改革,医药企业能否获得资金支持来迎接挑战是其能否得以生存和发展的关键,基于供应链金融创新视角研究医药企业尤其是处于流通环节的中小企业融资模式,具有很强的现实意义。
(一)医药企业融资创新能够实现银行与企业双赢。首先,供应链金融能使医药企业迅速筹措短期资金,保证营运的持续性以及整个供应链的畅通,帮助其消除资金融通的劣势,提升其信用等级,从而获得更多、更便利的信贷支持,有效改善医药行业流通环节的融资困境;其次,医药企业的贡献度逐步上升,正成为商业银行发展的战略性目标。医药企业将成为商业银行未来最具有活力的目标市场之一。
银行可以通过发展中小企业融资业务分散集中的优势,对信贷资产结构和客户结构进行战略调整。通过供应链金融的方式为医药行业流通环节提供融资,将对商业银行和医药企业形成一种双赢局面,对于两者的发展都具有举足轻重的作用。
(二)医药企业贷款融资利好政策。长期以来,我国医药流通行业就存在着“多、小、散、乱”的格局,竞争力严重不足。商务部发出《关于做好2010年药品流通行业管理有关工作的通知》,明确要制定出台《2010-2015年全国药品流通行业发展规划纲要》,加强对地方药品流通行业发展规划的指导,修改完善药品流通管理法规,加快制定行业经营、服务等标准体系。本次《通知》中明确提出要加强医药连锁经营,提高药品零售连锁企业的市场占有率,在培育大企业的同时,引导促进中小企业健康发展。《通知》明确了医药行业的利好形势,银行须把握时机,迅速与处于流通环节的中小型企业开展融资合作。
(三)深化医药企业运用供应链金融的研究。供应链金融紧贴供应链的结构及交易特点,借助核心企业的信用实力或单笔交易的自偿程度与货物流通价值,对供应链上单个或上下游多个中小企业提供全面的金融服务。供应链金融有利于弱化银行对中小企业本身的限制,有利于缓解银行信息不对称的程度,有利于降低银行的交易成本,从而刺激银行发放贷款的积极性,提高银行对中小企业的信贷支持,有效缓解中小企业的融资困境。但是,国内就医药行业流通环节如何实现供应链金融制度创新,特别是如何进行风险评估与管理等方面的应用研究还有待探讨。
三、医药行业产业链及融资需求分析
(一)我国医药行业产业链的构成形式。目前,我国医药行业产业链构成形式主要分为以下四种:1、药品原料供应商—核心企业—医院—消费者;2、药品原料供应商—核心企业—药店—消费者;3、药品原料供应商—核心企业—批发商—医院—消费者;4、药品原料供应商—核心企业—批发商—药店—消费者。
上述医药行业产业链中,核心企业即药品生产厂家。而批发商这一角色包含了多种含义和环节,包括商、一级药批、二级药批等。这四种形式中,因为受到医药不分家的传统体制影响,医院依然是主要的药品经销商,但近几年由于连锁药店的出现,药店所占的市场份额不断扩大。
(二)医药行业供应链及金融服务需求分析。医药行业上游主要包括种植业、化工、电子元器件、金属元器件等。下游主要包括医药流通环节、医疗卫生机构、社会福利机构等。
在药品和医疗器械生产企业的采购体系中,上游供应商多数情况下为中小型企业,在与生产企业的交易中往往处于相对弱势地位,多以赊销方式销售并形成应收账款,账期一般为60~120天,因此面临着较大的资金压力。
在药品和医疗器械生产企业的销售环节,医药流通企业(包括药品经销商以及“医药公司”)扮演着重要角色,药品及医疗器械主要是通过医药流通企业销售,医药流通企业再销售给医疗机构(医院)及最终消费者(病人),或通过医疗机构销售给最终消费者。在医药流通体系中,具备国资背景的大型医药公司及医药生产企业设立的销售分子公司在医药流通体系中居于核心地位,区域性的大型民营医药流通企业也起着不可或缺的作用,而中小型的医药流通企业将随着基本药物政策的实施而面临着被淘汰或兼并的风险。医疗流通企业为贸易型企业,因资金实力有限往往需要通过向银行融资解决其采购资金需求,同时又由于资产负债率过高、可供抵押的固定资产有限而无法取得有效的银行资金支持,而供应链金融业务(保兑仓、厂商银等)可有效满足此类企业的融资需求。
四、基于供应链金融的医药行业融资模式
目前,商业银行的贷款方式仍以固定资产抵押为主,但对大多数的医药企业而言,其可以用作抵押担保的固定资产较为有限,但企业拥有的流动资产,如权利单证(包括仓单、应付和应收款项单据凭证等)和存货还占有一定份额。供应链金融服务正是针对这些医药企业的特点,在创新银行传统的抵押、质押和票据业务的基础上,基于医药企业在供应链中的实际融资需求而推出的金融服务模式。银行针对供应链核心企业及其与上下游配套企业的交易关系,借助对大型企业支付能力和强势信用支持等方面的评估,而对其上下游中小企业的应付与应收账款、存货等进行质押融资,面向供应链上的单个或多个医药企业提供全面的金融服务支持,从而有力地解决了供应链企业的资金缺口和信用失衡等问题。
本文已经针对整个医药行业产业链融资需求做出了分析,为了提高整个供应链的运营效率,结合医药企业营运管理特点,笔者分别针对上游采购环节和下游销售环节探讨供应链金融融资模式。
(一)医药行业上游采购环节供应链金融服务产品需求。根据医药行业产业链条中采购环节特点,对于采购环节的金融产品我们推荐国内保理和应收账款质押业务。
1、国内保理业务
(1)业务释义:指上游供应商向核心企业(医药生产企业)赊销并形成应收账款,本行受让该应收账款,并在此基础上向供应商提供应收账款账户管理、应收账款融资、应收账款催收和承担应收账款买方信用风险等的一系列综合性金融服务。
(2)适用情况:核心企业上游供应商(生产或贸易企业)有一定资金实力,可以自有资金生产或采购并向核心企业赊销。
(3)风险点及控制措施:为保护银行在应收账款项下的权益,应在业务下柜前在人民银行应收账款质押登记公示系统上进行查询并登记,以对抗善意第三人并取得优先顺位求偿权。
2、国内应收账款质押授信业务
(1)业务释义:指上游供应商向核心企业(医药生产企业)赊销形成应收账款,并将相关应收账款质押给本行而获得的本行授信额度及其项下具体融资业务。应收账款质押授信业务以应收账款回款作为主要还款来源,本行对授信申请人(即上游供应商)保留融资追索权。
(2)适用情况:核心企业上游供应商(生产或贸易企业)有一定资金实力,可以自有资金生产或采购并向核心企业赊销。
(3)风控措施:业务下柜前应在人民银行应收账款质押登记公示系统进行查询和登记,以对抗善意第三人并取得优先顺位求偿权。
(二)医药行业下游销售环节相关产品需求
1、保兑仓业务
(1)业务背景介绍:保兑仓业务是本行针对药品供应链中药品生产企业的下游客户(这些下游客户主要是除医院以外的药品经销商、商等,以下统称医药公司),因为其在向核心企业采购药品到收到销售款时,存在回款账期而缺乏短期流动资金所提供的融资方案。
(2)业务释义:指本行通过与核心企业(医药生产企业)、医药公司签订三方业务合作协议,允许医药公司以现金和银行承兑汇票或国内信用证等提货,核心企业受托保管药品。医药公司向本行申请付款后,本行通知核心企业发货,核心企业按照本行指令发货。
(3)适用情况:医药公司应被核心企业认可并向本行推荐;核心企业愿意协助本行控货,并承担差额(未发货部分)退款责任。
(4)操作要点:应在三方合作协议中明确要求核心企业向本行承担差额退款责任或连带保证责任;本行融资款项定向支付核心企业,银行承兑汇票应由本行直接交付给核心企业。
(5)业务流程:①本行与核心企业签署供应链金融服务网络业务总对总合作协议;②本行、核心企业、医药公司签署三方业务合作协议;③医药公司向本行申请开立银行承兑汇票(或流贷、国内信用证等);④本行向核心企业定向付款;⑤医药公司向本行付款申请提货;⑥本行通知核心企业发货;⑦核心企业向医药公司发货(注:如此循环操作,直至发货完毕),在银行承兑汇票或三方协议到期前,医药公司应向本行存足保证金,使融资敞口同时填平;⑧如医药公司违约(未在约定时间内付款提货),本行通知核心企业向本行退回未提货部分对应的款项。
2、厂商银业务
(1)业务背景介绍:与保兑仓业务相似。
(2)业务释义:厂商银业务操作与保兑仓业务相似,指本行通过与核心企业(医药生产企业)、医药公司(医药流通企业等)签订三方业务合作协议,给予医药公司融资用于满足其向核心企业订购药品、医药器械的资金需求,并由核心企业为医药公司向本行提供连带责任保证。其与保兑仓业务的区别在于厂商银业务不可同保兑仓业务一样循环操作。
(3)适用情况:医药公司与核心企业关系密切,例如医药公司为核心企业在各地设立的销售分子公司等;医药公司应被核心企业认可并向本行推荐;核心企业愿意向本行承担连带保证责任。
(4)风控要点:核心企业须与本行签署担保合同,并明确由其对于医药公司在本行承担连带保证责任。
(5)业务流程:①本行与核心企业签署供应链金融服务网络业务总对总合作协议和担保合同;②本行、核心企业、医药公司签署三方业务合作协议;③医药公司向本行申请开立银行承兑汇票(或流贷、国内信用证等等);④本行向核心企业定向付款;⑤核心企业根据生产及销售进度计划,自行向医药公司发货;⑥如医药公司违约,本行通知核心企业承担连带责任保证,并向本行支付相关款项。
3、订单融资
(1)业务背景:对于资质较好,有稳定的供销渠道,或者与作为核心企业关联公司的医药公司,若其下游企业是处于强势地位的医院,医院在向医药公司批量购买药品和医疗器械时不愿向银行申请融资服务,且不愿确认对医药公司确认应收账款时,本行可对医药公司提供融资。
(2)业务释义:指企业凭信用良好的买方产品订单,在技术成熟、生产能力有保障并能提供有效担保的条件下,由银行提供专项贷款,供企业购买材料组织生产,企业在收到货款后立即偿还贷款的业务。
(3)业务流程:①医药公司向本行出具承诺函,约定其收款账户为监管账户;②当医院对医药公司签署采购协议后,医药公司凭协议原件向本行申请融资,本行审核采购协议;③本行向核心企业定向付款,根据医药公司向核心企业的采购合同给予流贷或者开立银行承兑汇票;④核心企业收到货款后通过本行指定物流公司发货;⑤医院收到药品或医药器械后按采购合同上的收款账号将货款打入本行监管账户。
(4)风险点控制:由医药公司与医院签订采购协议时约定锁定回款账号在本行;要求医药公司向本行出具承诺函:该公司所有销售回款均回笼本行账号,本行对该收款账号进行监管;本行与医药公司共同签署知会函,告知医院该医药公司已向本行申请融资,医院须按照订单和采购协议约定将货款打入本行账户;药品生产厂在发货时必须通过本行指定物流公司发货,本行全程监控药品和医疗器械的运输过程。
4、国内商业发票贴现
(1)业务背景:商业发票贴现业务是本行针对药品供应链中医药公司,因为其下游客户较为强势(如医院等),多采用赊销的方式购买药品和医疗器械,医药公司在从向下游客户销售药品到收到销售款时,存在回款账期而缺乏短期流动资金。
(2)业务释义:国内商业发票贴现指银行与卖方之间存在一种契约,根据该契约,卖方将现在或将来的基于其与买方(债务人)订立的货物销售合同所产生的应收账款转让给银行,由银行为卖方提供贸易融资、销售分户账管理、应收账款的催收等综合性金融服务。该业务也是一种国内保理业务的一种,建立在应收账款债权转让的基础上。
卖方凭带有债权转让声明的拟贴现商业发票、增值税发票正本及复印件等相关商业文件及单据即可向银行申请融资。
(3)业务适用客户及业务:与本行有一定合作年限、经营稳定,需尽快实现销售回款、要求资金快速周转的中小型企业;广泛应用于赊销、托收等交易方式。
(4)业务流程:①医药公司和银行签订《国内商业发票贴现协议》;②医药公司向下游企业销售了医疗用品或提供了服务;③下游企业通知医药公司开立商业性专用发票;④银行对卖方的商业发票按贴现协议的规定进行贴现,同时医药公司将《应收账款转让通知》传达至买方;⑤本行在应收账款到期日之前采取合适的方式向买方催收;⑥若在已贴现商业发票到期日未收到买方的付款,本行有权自相关商业发票到期日三十天后向医药公司追偿贴现款项并合理计息。买方到期付款,本行用以归还贴现本息,将余额转给卖方。
(5)风险控制:本行在对医药公司给予发票贴现前,需严格审查其经营情况及未来现金流;选择资质较好的下游客户;由本行在应收账款到期前需向买方催收货款;一旦发现下游客户无力支付或者有拒付倾向的,需立即采取措施确保本行信贷资金能按时收回。
5、应收账款质押
(1)业务背景:本行针对药品供应链中医药公司或者药品生产商在向下游企业销售货款时,存在回款账期而缺乏短期流动资金所提供的融资方案。
(2)业务释义及操作流程:同核心企业采购阶段原材料供应商对核心企业的融资办法一致。
五、医药行业供应链金融风险提示
发展医药供应链金融虽然能为供应链节点企业、物流公司和金融机构带来“共赢”效果,但提供融资服务的金融机构却不得不面对各种各样的风险,有效地分析和控制这些风险是金融机构能否成功的关键之一。
供应链金融服务提供商主要的风险可以归纳如下几种类型:内部管理风险、运营风险、技术风险、市场风险、安全风险、环境风险、法律风险和信用风险。以上风险因素是银行开展供应链金融业务所普遍存在的,目前已有一些针对上述风险的对策研究。而医药行业供应链金融业务因其医药产品的特殊属性——药品的食用安全性、时效性以及要求相对较高,因此存在一些特殊的风险。
(一)仓储监管风险。医药行业产品品种繁多,药品形态多样,对药品存放的要求也不近相同。例如,绝大多数的液体药剂不易储藏保管,有些药剂则需要保持在一定的恒温状态,一些则需要避免见光,在药品存储过程中,对仓储监管方要求较高。因此,医药行业推行供应链金融业务就存在比较严重的质押货物风险。
中圈分类号:F715.5
文献标识码.A
文章编号:1004-4914(2011)03-167-02
近几年。随着IT技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和应用,医药行业的电子商务发展迅猛,这些变革无疑给医药行业带来了巨大的效益,但同时也给医药行业内部财务控制带来了新的问题和挑战。
一、电子商务的产生和发展对医药行业内部财务控制的影响
1.电子商务环境下医药行业财务控制体系中交易授权、执行与手工财务系统存在差异。授权、批准控制是医药行业一种常见的、基础的内部财务控制,在传统的手工财务系统中,对于任何一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章。但在电子商务环境下,医药行业的业务人员就有可能利用特殊的授权文件或口令,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理,由此可能引起财务控制体系失控而造成损失。例如:业务人员被客户收买,非法取得他人口令绕过批准程序开出销售提单;非法核销与客户应收账款相关的资料;掌握公司顾客订单密码。开出假订单,骗走公司药品等。
2.电子商务环境下内部财务控制的程序化使得医药行业内部财务控制具有了对程序的依赖性并增加了差错反复发生的可能性。电子商务系统中内部财务控制具有人工控制与程序控制相结合的特点。电子商务系统许多应用程序中包含了内部财务控制功能,这些程序化的内部财务控制的有效性取决于应用程序。如果这些控制程序发生差错,加之操作人员对程序的依赖性以及程序运行的重复性,使得失效控制长期运行而不被发现。使内部财务控制系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性大大提高。
3.电子商务环境下医药行业会计处理缺乏交易痕迹。传统手工财务系统中严格的凭证制度,在电算化的会计系统中将逐渐减少,会计凭证及资料所起到的控制功能逐渐弱化,部分交易几乎没有“痕迹”。从而给内部财务控制带来一定的难度。
4.电子商务环境下医药行业内部财务控制的范围扩大。医药行业传统的内部财务控制主要针对药品交易处理,而电子商务系统下,由于系统建立和运行的复杂性,内部财务控制的范围相应扩大,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等。
5.电子商务环境下医药行业财务信息易被破坏。电子商务环境下医药行业财务信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中,是肉眼看不见的,很容易被删除或篡改而不会留下痕迹;另外,电磁介质易受损坏,所以财务信息也存在丢失或毁坏的危险。
6.网络的迅猛发展及其在财务中的进一步应用带来了层出不穷的新问题。网络技术无疑是目前IT发展的方向,电子商务财务也不可避免受到其深远的影响,特别是Internet在财务软件中的应用对电子商务财务的影响将是革命性的。目前财务软件的网络功能主要包括:远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网土催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等,实现这些功能就必须有相应的控制,从而形成电子商务财务内部财务控制的新问题。
二、电子商务环境下医药行业内部财务控制的主要内容
(一)电子商务环境下医药行业内部财务控制中一般控制的内容
一般控制是指任何电子商务环境下普遍适用的对医药行业财务系统构成要素(人、硬件、软件)及环境实施的内部财务控制。
1.医药行业财务系统的组织与管理控制。财务系统的组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的财务控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到内部财务控制体系相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。
财务系统管理主要负责财务系统的软硬件管理工作,从技术上保证财务系统的正常运行。它包括掌握网络服务器度数据库的超级口令。负责网络资源分配,监控网络运行;按照主管人员的要求,对各岗位分配权限,对数据的安全保密负责;负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。系统管理岗位应保持相对稳定,若有变动应办理严格的交接手续。
审核岗位主要负责监督计算机及电子商务系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。具体包括:审查机内数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏瀹等。
2.医药行业应用系统开发、建立和维护控制。(1)医药行业应用系统开发控制是针对系统开发阶段而言的,具体包括:系统开发前应进行可行性研究和需求分析;开发过程应进行适当的人员分工;按规范收集和保管有关系统的资料并加以保密等。(2)医药行业系统建立控制则是针对系统建立阶段而言的。具体包括:资源的适当配置;系统的调试应有各岗位人员的参与;新的系统应与传统系统并行一段时间并经有关部门审批后才能替代传统系统使用;严格的验收程序等。(3)医药行业系统的维护是指日常为保障系统正常运行而对系统硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等方面的工作。系统维护控制就是针对这些工作而实施的控制。
3.医药行业系统操作控制。医药行业系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。(1)操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业.不得超越权限接触系统。系统应制定适当的权限标准体系,使系统不被越权操作。从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实行。(2)操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。标准操作规程包括:软硬件操作规程、作业运行规程、用机时间记录规程等。
4.医药行业财务系统软件控制。医药行业系统软件控制是指为保证系统软件运行正常而预先在系统软件内部设计的各种处理故障、纠正错误、保证系统安全的控制。
5.医药行业财务数据和程序控制。医药行业数据和程序控制主要是指对数据、程序的安全控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行,而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。医药行业财务数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等。而数据的备份则是数据恢复与重建的基础。是一种常见的数据控制手段,网络中利用两个服务器进行双机镜像映射备份是备份的先进形式。医药行
业财务程序控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性;程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档。以备系统损坏后重建安装之需。程序的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施,包括对所有来历不明的介质在使用前进行病毒检测,定期对系统进行病毒检测。使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
6.医荮行业财务系统的网络安全控制。网络安全性指标包括数据保密、访问控制、身份识别、不可否认和完整性。针对这些方面,可采用一些安全技术。主要包括:数据加密技术(数据的加解密、认证信息的加解密、数字签字、完整性),访问控制技术,认证技术。隧道技术(VPN)等。数据加密技术的代表是秘密密钥系统技术和公开密钥系统技术;访问控制技术的代表是防火墙技术,特别是已溶和了VPN(虚拟专用网及隧道技术)的防火墙技术;认证技术的代表是Kerberos确络用户认证系统技术。其中VPN解决了财务信息在Internet传输的安全问题。
(二)医药行业电子财务系统的应用控制
医药行业财务系统应用控制是对医药行业电子商务系统中具体的数据处理活动所进行的控制。应用控制可划分为输入控制、计算机处理与数据文件控制和输出控制。
1. 创业教育的内涵与途径
创业已经成为促进就业、缓解就业压力和推动全球经济发展的重要手段,创业教育也越来越受到社会的关注。世界经济合作组织专家柯林·博尔正式提出了 “创业教育”这一概念,认为创业教育可以培养人的事业心和开拓能力,是未来人除学术能力及职业能力之外必备的第三本教育护照[1]。Binks(2005)认为,创业教育是一种新的教学模式,它以正式化的教学方式,教育与训练每一个对商业创造或企业发展有兴趣的人,它不能仅被当作一种纯粹的、以营利为唯一目的的教育活动,而应该传递给人们一种思维方式和行为,应该涵盖“从头脑到市场”、“从创造性洞察力到成功创新”等方方面面的内容[2]。因此,从本质上讲,创业教育是在培养学生创新思维的基础上发展其捕捉市场机会、进行商业创新的自我雇佣能力。
大学生创业教育可通过多样化手段进行推进,其实施途径具体包括:开设创业教育课程,实施创业教育项目,开展创业教育活动和引入创业教育方法等[1]。目前我国高校均在积极推进大学生创业教育的研究与实践。有研究显示,创业教育应是集基础理论课程及行业焦点课程等于一体的多学科课程体系[4];同时也有学者认为,“创业教育不应该单纯依靠某一门创业课程,而是应将创业的思想渗透到相关课程中” [5]。中医药行业类院校很难像财经类院校一样形成完善的商科类创业教育课程体系,但可以针对某些重点课程,以公共选修课的形式,向全校学生提供创业教育的机会,并紧密结合中医药的行业特点形成具有自身特点的创业教育模式。
2. 网络创业与《电子商务》课程
在大学生就业难的今天,由于网络创业具有成本相对较低、服务相对便捷、易于个人管理特点等优势,已逐渐成为最受大学生青睐的创业方式。近年来,对于多数准备网络创业的大学生来说,存在许多困惑,特别是对于完全没有网络创业经验和创业资本的大学生而言,网络创业更是一把双刃剑,一方面网络创业是大学生自我价值的一种实现形式,可以缓解就业压力,另一方面以遵循市场规律为平台的网络创业也给大学生带来了挑战。因此,学生急需专门针对网络环境开设的创业教育课程以指导实践,而基于电子商务的大学生创新创业教育也正逐渐成为目前高等教育领域的研究热点。
电子商务作为一种新型商务模式,是未来经济发展的巨大推动力。传统中医药产业与现代电子商务模式的有机结合,将会为中医药的繁荣和发展带来无限生机,同时也为中医药院校的大学毕业生创业提供了无限可能。无论是已经运作多年的好大夫、药房网站,还是目前正在兴起的Web2.0医疗网站以及其他各大中医养生博客等,都是中医药领域创业机会的代表。因此,如何结合中医药行业的特点,在电子商务课程中引入创业教育的思想理念及相关知识结构,将成为中医药院校开展创业教育的重要思路与途径。
3. 基于电子商务课程的中医药院校创业教育
基于电子商务课程的中医药院校创业教育所面向的对象应该是中医药院校所有专业的学生。如何通过完善知识体系结构、改进教学方法,形成凸现中医药行业特色和创业教育思想的《电子商务》公共选修课教学方案,是中医药学校探索创业教育模式的重要途径。以创业教育为目标的《电子商务》公共选修课课程建设应包含如下内容:
3.1《电子商务》课程中的创业知识传授:内容建设与扩充
电子商务为传统中医药产业的繁荣和发展带来无限生机,也为大学生创业提供了一个全新的平台。与其他消费品不同,中医药作为一个关乎人们生命安全的特殊产品,在网络创业中可能会更多涉及法律监管环境、技术进入壁垒等多种有行业特色的创业知识。因此,以创业教育为目标的《电子商务》课程除介绍基础知识外,还应围绕中医药行业特点增加如下知识模块:中医药行业互联网创业典型商业模式解析,中医药行业网络经营法律监管环境分析,中医药行业网络创业市场需求分析等。
3.2《电子商务》课程中的创新思维启迪:方法改进与创新
培养创新精神是创业教育的核心和灵魂。以问题为导向的教学方法(problem-based learning,PBL)被认为是培养学生创新思维的有效方法。在电子商务课程的讲授过程中,以PBL为基础,通过“问题热身-案例分析-课题研究-模拟实践”循序渐进地培养学生的创新思维能取得较好效果。在教学实践中,也应考虑学生专业背景的差异,对原有创新思维培养模式进行适当调整和改进,以改善教学效果。
3.3基于效果监测的《电子商务》创业课程整体方案设计与改进
在扩充现有电子商务课程创业知识及发掘创新思维培养模式的基础上,形成《电子商务》创业课程的整体教学方案后,可通过问卷调研的形式,调查该课程在培养学生创新思维能力、创业意识及创业知识等方面的效果,同时了解他们对该课程的建议,对《电子商务》创业课程的整体教学方案进行动态调整,以进一步改善教学效果。
参考文献:
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制药企业是典型的连续型生产制造企业,其所生产的药品是一种特殊商品,其生产和销售过程的控制与其他工业产品不同。制药企业的生产能力相对稳定,在制药企业中企业关心物料的控制、产品的销售、质量的跟踪、生产的计划性、销售费用的控制及考核体系建立。
目前国内制药企业突出的特点有:产品大多以仿制为主;药品的品种多;新产品的研发周期长;药品的生产对专利(配方)及生产工艺流程和工艺参数有较强的依赖性;药品生产过程必须符合GMP(《药品生产管理规范》)管理要求;药品的销售范围广,各销售片区、各品种的销售情况不易从总体上把握。针对制药企业的特点,制药企业的信息管理系统应具备以下特点:从生产管理角度来看,制药企业的信息管理系统应能够实现以下功能:生产过程的管理,药品批号的管理,产品配方和生产工艺的管理,物料的管理。从产品质量管理角度来看,制药企业的信息管理系统应能够实现根据GMP(《药品生产管理规范》)质量管理要求,系统能够保存产品质量检验的所有信息,便于以后产品质量的追溯。从仓储管理角度来看,制药企业的信息管理系统应能够实现物料和供需之间建立有效的缓冲区。仓储管理提供对库存物品的出库,入库,盘点和补充进货等操作进行控制和管理。从营销管理角度来看,制药企业的信息管理系统应能够帮助企业解决以信息交流的障碍,能够实现从产品销售发货到收款整个流程的全部业务数据都能实时地在系统中透明体现,便于信息的共享、监督。从行业角度来看,制药企业的信息管理系统应充分体现医药行业的行业特色。
信息管理系统项目是一项涉及面广、技术难度大的综合性系统工程,需要投入大量的人力、财力、物力等资源,对整个企业组织的改革与发展会产生很大的影响。一般项目风险管理过程分为风险识别、风险分析、风险应对规划和风险控制这几个步骤,其中最关键的是第一步风险识别。
通常信息管理系统项目按照其实施的过程可分为四个阶段:项目初始阶段、项目准备阶段、项目实施阶段、项目上线运行阶段。由于这四个阶段所涉及的内容不相同,因此在这四个阶段中有些风险是该阶段所特有的,而有些风险则是其中某几个阶段所共有的。我们将采用信息管理系统项目风险基础核对表法对风险进行识别。
制药企业在实施信息管理系统项目时,在项目每个阶段开始前或遇到风险性事件和完全不确定性事件时,可采用信息管理系统项目风险因素基础核对表法对风险进行识别。然后以信息管理系统项目风险因素基础核对表列出的各项因素作为项目风险识别的参考标准,进一步系统化识别出尽可能多的项目潜在风险。
有些是某个阶段所特有的,而有些则是几个阶段所共有的。对于各个阶段可能发生的风险必须采取相应的措施对其进行规避,这些风险按照其性质可分为四大类:项目管理的风险、项目外部的风险、项目组织的风险和项目技术的风险。
在信息管理系统项目管理方面可能遇到的风险有:项目盲目上马,项目准备工作未做好,项目目标不明确;项目计划编制不完善,项目不能按照既定的进度进行;部门之间缺乏有效的合作,人员之间缺乏有效的沟通,容易产生冲突等。
针对信息管理系统项目管理方面的风险应采取以下措施:明确信息管理系统项目应实现的目标,做好项目准备工作;制定完善的项目计划;严格按照项目计划开展项目活动,加强项目实施监控工作,定期召开项目实施例会;加强部门之间的合作,做好人员之间的沟通工作,避免冲突的发生;做好项目范围管理工作,做好需求变更控制;注重信息管理系统的培训工作。
项目外部风险应对方法。任何一个项目都是运行在一定环境条件下的,信息管理系统项目也不例外。在实施信息管理系统项目时应充分考虑到各种外部因素对项目可能产生的不利因素,如:企业所在的行业规范和国家标准对项目的影响,尤其是制药行业应更为注意这些行业规范和国家标准的影响因素;社会文化对项目的影响;管理咨询公司的实力和服务质量对项目的影响等。
针对信息管理系统项目外部方面可能遇到的风险应采取以下措施不同的措施:制药企业在实施信息管理系统项目时要充分考虑医药行业的GMP(《药品生产质量管理规范》)等认证的特殊行业要求;避免过于盲目实施信息管理系统;选择优秀的管理咨询公司。
文章编号:1006-1533(2006)12-0549-04
1医药企业ERP和GMP实施现状
目前,世界大型医药企业大多数已采用了ERP(Enterprise Resource Project)系统,我国哈药集团、华东制药、成都恩威、中美史克、云南白药、山东鲁抗、新华制药、紫竹药业、恒瑞医药、宛西制药、华药倍达、正大制药等30家重点医药企业也已在不同程度上实施了ERP。随着这些实力型大企业管理水平的不断提升,继续固守原有经营模式的中小型医药企业将会更加步履艰难,被远远地甩在竞争对手的后面,最终在竞争中被淘汰。因此,提高医药企业(尤其是中小型医药企业)的信息化管理水平已刻不容缓,并应根据医药企业的特点,设计符合医药企业特点的ERP和GMP软件,以提高整个医药行业的生产管理和信息化水平。
2 医药企业GMP管理特点
2.1 GMP指导下的生产组织方式
药品质量要求严格,系统的各个环节均要严格按照GMP的相关规定进行设计、构建和生产。医药企业生产的各种产成品、半成品,属于流程连续型生产方式,因此,在计划、组织、调度和控制方面要对这种特征进行综合考虑。
2.2 GMP指导下的生产管理
2.2.1 批号、有效期管理和追踪显得复杂
药品必须用批号信息来记载其生产或失效日期。同时,一旦发现批次质量问题,还须以最快的速度从流通环节回收相关药品。药品时效性强,须严格控制有效期,而传统管理很难做到及时、准确。医药企业每天进出的商品众多,在批号管理上需要花费大量的精力。
2.2.2 质量检验复杂
药品的质量检验一般包括检数和检量方式,物料检验指标也各种各样,最终检测结果也需要复杂的计算。检验人员往往需要花很长的时间出具检验报告,这同时也会影响物料的入库效率。
2.2.3 库存结构不合理,余缺不均
医药企业物料众多,每种物料特性各异。对原材料、产品需进行立体仓库管理,对仓库中的货区、货位、标签均应严格管理,能直观地掌握物料的分仓库、货区、货位的批次及状态分布情况。而在手工管理模式下,易造成账实不符,生产所需物料有余有缺。而不合理的库存结构也会占用企业有限的资金和保管费用。
2.3 医药企业的生产流通的一体化管理
医药企业一般既要管理好生产、采购,也要负责药品的销售工作。医药行业的这一特点使制药企业必须涉足医药生产和流通两个领域,而这两个领域的管理各有特点,如何做好这两个环节的信息流通,是决定制药企业经营成效的关键因素。
2.4 医药企业的销售模式
药品销售模式比较特殊,即厂家批发机构医院。而相应的资金流动方向相反,退货又与资金流相反。这种复杂的处理流程,需要企业及时掌握库存、应收账款、资金、药品质量状况,以便调整生产、营销计划。而传统操作方式常造成信息失真,使销售部门的数据和财务沟通障碍大,准确性差,这既影响企业了解实际经营状况,也不利于对质量的追踪。
2.5 医药企业的应收应付账款控制
医药企业产品品种多,客户数量多,交易次数多,业务量大,同样类型的业务,还存在多种收款方式,因此应收账款的管理工作量大,复杂程度高。在大量数据面前,传统管理进行各项业务劳动效率极低,致使财务及管理部门所需的各种经营数据及经营分析报表无法及时得到,企业难以准确掌控应收账款的情况,易造成呆死账。医药企业为了保证企业自身良好的现金流,往往会与供应商协商最有利的付款条件,而对这些付款方式的执行也需进行严格监控。如果没有很好的信息记录和追踪,很难实现此管理目标。
2.6 医药企业的价格体系处理
药品价格体系复杂。国家规定有批发价、零售价,企业内部有调拨价、实际批发价、实际零售价。对于不同客户有不同的价格设定,对于同一客户同一品种还有不同价格策略。如此众多的信息,手工管理手段是难以有效维护的,这最终将影响到流通环节的效率。
总之,针对这些管理特点,医药企业不能照搬国外或其他行业的ERP系统,而应建立符合自身特点的ERP和GMP系统。
3医药企业ERP和GMP实施的几点建议
3.1 合理选择ERP软件
我国医药企业实施ERP一般以购买软件为主。企业在购置软件时,首先在分析企业存在的管理问题的基础上,提出详细的需求,根据需求寻找适合自己的产品,不能盲目追求先进和全能,关键要看软件供应商对医药行业GMP、 GSP和GLP等管理要求和医药市场营销特点的了解和成功经验。在中国,能编写软件的人才很多,ERP也可以复制,但经验是不能复制的,而且既能编写软件又了解医药行业的复合型人才不多,因此,ERP实施成功的经验和对医药行业的认识非常关键,否则即使是再先进的管理系统也难以发挥其应有的作用。
在对ERP软件选型时,不能片面追求功能全面的软件或性能存在问题的便宜软件。医药企业应该对软件公司与软件产品的功能及信息技术、ERP产品的完整性、产品客户的案例、软件售后服务及服务体系及涵盖地区进行了解与对比,另外在考虑企业预算的基础上,注意ERP软件分析、优化、适应流程变化等方面的功能,对企业管理决策的支持程度,以及ERP功能的稳定性。对于适合医药行业特点的软件,要研究该软件与本企业现行管理方式的一致性,是全部模块能用还是部分模块能用,是否需要二次开发,开发的工作量多大。一般市场上销售的 ERP软件与企业的实际需求总有一定的差别,是企业改变自身的管理方式和组织机构去适应软件,还是修改软件使其适应企业当前的实际运行模式,需要通过市场调研加以分析判断,并且要与软件供应商沟通,协调一致,选出最符合自身情况的信息化解决方案。
不仅软件的选型极为重要,而且软件供应商和服务提供商的实力和服务也非常关键。例如哈药集团选择了Oracle软件和利玛公司作为ERP实施服务提供商,但该公司此前没有实施Oracle的ERP系统经验,哈药集团本身也对ERP认识不足,结果ERP的实施从2002年3月开始就已经陷入停顿状态,项目被迫中断[1]。不同的企业有着不同的需求,世上没有一套万能的ERP,所以,随着医药企业的发展和需求的改变,要求ERP供应商提供长期服务,并满足企业不断变化的需求。因此,医药企业要把厂商的实力和客户服务品质作为选型的重要指标。
与其它行业相比,医药行业有其自身的特点,即使同为医药企业,还存在着同行业间的差异化问题,企业需要真正成熟的、适合自身的管理系统,而不一定要最先进的。因此,系统供应商的配合、系统的实施以及今后的应用、升级等,都将是决定整个ERP建设成败的重要因素,都需要企业和供应商双方的努力。
3.2 加强医药企业对ERP系统的正确认识和适应性
3.2.1 加强医药企业对ERP系统的正确认识
实施ERP的根本目的,是通过信息集成来提高企业管理与运营的效率,实现资源的全面整合,进而将引发企业管理思想、管理体制的全方位变革。
为确保ERP的顺利实施,医药企业高层管理人员首先在思想上必须认识到ERP不仅仅是一套先进的软件系统,它更多地涉及了企业管理的变革,因而要充分做好变革的准备与设计;ERP只是提高管理效率的工具,不断提高人员素质和加强、规范管理的基础工作是ERP发挥作用的前提,应以过程为导向并发挥人的能动性、适应性;ERP的实施效果是长期的、隐性的,企业必须做好长期投入的准备,树立企业整体观念,不可急功近利。另外,还要在行为上深度参与和坚决支持,全面认识ERP系统实施所需的条件以及要达到的目标,切实参与到系统实施的全过程,配合技术人员做好计算机与管理知识方面的综合运用,有效达到资源优化配置的目标[2]。
3.2.2 加强医药企业对ERP系统的适应性
ERP是对企业的信息集成,它应用到企业各方面,涉及到每一个员工,更要求全体员工的积极参与,各负其责。因此,在ERP实施过程中,必须加大培训力度,抓好各层次人员的技术培训,借助培训手段统一认识,提升管理理念和技术技能。首先,要加强对企业决策层的培训,将ERP应用比较成功的企业为例,研究其经验教训,重在提高企业决策层对ERP的全面理解;其次,要加强对高中级管理人员、IT部门负责人和技术骨干的培训。对管理人员加强信息技术和计算机操作及软件使用的培训,使其能对系统运用自如,提高系统的工作效率,对IT人员加强基础管理知识的培训,使其结合两方面的知识,对系统有更贴切的认识;另外,还应增强企业全员信息化意识,广泛开展信息技术和操作能力培训,提高企业广大员工的综合素质;并且,要增强培训的实效性,有针对性地设计培训方案,并组织相关领域的专家资源为企业提供培养基地或培训服务。
还应注意到,没有员工的积极、有效参与,任何先进技术和管理手段都只能流于形式。企业实施ERP时,缩短流程必然会产生精简人员,一定会遇到阻力,员工必然会面临调整和重新学习的压力,这时,加强沟通与教育显得十分重要。
要想成功运用ERP系统并使其发挥作用,必须先对业务流程进行重新设计和优化,减少一切不增值的无效作业,以确保企业有一个科学规范的业务流程和管理基础并在此基础上对企业组织机构进行相应的调整,实现扁平化管理,通过强化企业管理来确保基础数据的准确性,加快响应速度,同时加快各种信息流的流速,加大流量,从而全面提高企业效益,实现对企业的整体资源的有效利用与管理,保证业务流程最优化。
数据的准确、及时与完整是实施ERP系统成功的重要因素之一。一些医药企业由于管理欠规范,以及GMP对文件资料要求,准备基础数据的工作量较大。因此,医药企业要保证静态数据的准确性和动态数据的及时性,严格制定数据编码和管理规范,不断更新和反馈数据信息,提高数据的准确率[3]。在要求系统自身的严密性的同时,也要求操作使用上的准确性,ERP系统的所有操作人员都必须按照规范的工作程序和方法,严格操作。由于ERP是集产、供、销于一体的系统,各操作模块间关系密切,当一个部门维护完数据后,相应的其它数据也应维护,但如果没有或不及时通知相应部门,则会使系统数据不完整,系统中就会存在“数据死角”,使系统的运行不通畅,因此必须加强部门之间的沟通。
3.3 制定行之有效的ERP和GMP系统实施策略
3.3.1 重视管理需求分析,进行项目规划
医药企业应根据所处的发展阶段,分析对ERP系统的实际需求,选择所需的ERP系统功能模块。管理需求应该由熟悉企业实际管理业务的人员来分析总结,从企业的业务流程入手,结合技术上的发展,制定应用ERP系统所期望达到的目标,确定系统的实施阶段和实施周期,规定鉴别项目实施成功的评价方法,使管理需求与企业今后的发展规划紧密地结合起来,为 ERP系统的实施奠定基础。
规范、严格的项目管理一方面要制定详细、系统、务实和动态的项目规划,适应环境的不断变化,同时确保对项目目标进行透彻分析;另一方面,应将ERP软件的实施分解为几个小的部分,每次集中精力迅速完成其中一部分,然后再在适当的时候完成其他部分。如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,费时费力。并且每实现一个目标就要进行一次评估,确保整个项目能得以控制。
3.3.2 组建项目组,有效利用专业咨询公司
ERP的实施是一项长期、复杂的系统工程,企业必须设立正式编制,配备专业人员长期从事ERP的推进和完善工作。
组建项目组包括小组结构、项目经理和成员、建立项目管理规范,还要对项目经理充分授权,以确保ERP能够顺利推进并被有效地执行下去。但要防止企业员工在变革中的思维定式等问题,影响流程的优化与变革,成为新的障碍。
要选择合适的咨询顾问。对于没有ERP经验的医药企业来说,实施ERP的过程中离不开顾问公司的指导。由于实施企业开始缺乏熟悉ERP软件的人员,对可能涉及的业务调整也缺乏指导性的意见,顾问公司能很好地承担这一角色,提供从项目管理、业务重整到技术支持和多层次员工培训的服务,准确诊断企业的关键问题、确定企业需求并据此提供整个ERP系统建设的设计思路,为ERP系统的成功实施提供强有力的保障。由于咨询公司有自己的利润指标与价值标准,会根据自身情况判断事情的重要程度,因此,应选择合适的合作伙伴,并及时做好沟通工作。
要强化学习能力,以确保专家的知识向企业转移。由于专家最终要退出企业,ERP的正常运转毕竟要由企业来具体执行和不断调整,甚至进行再次开发,因此企业的专业人员不可过分依赖专家,要通过培训和积极介入具体工作充分吸收相关知识并掌握有关技能,确保项目结束时能有一批高素质的专业化ERP应用队伍。
3.3.3 严格监控实施过程,建立风险管理机制
ERP系统实施过程中存在许多风险和障碍,这些风险可能会来自员工甚至中层管理者对变革的抵触,来自系统自身的各种复杂因素,来自理念的冲突,来自自身基础的薄弱等。因此医药企业对此要有充分的估计和认识,并在资源上做好准备,对可能出现的风险加以预防,建立一套行之有效的风险管理机制,从而提高ERP项目的实施成功率,最终提高医药企业的管理水平。
另外,还应认识到,在项目整个生命周期中风险的影响力可能会发生变化,任何变化可能都需要进行额外的分析。为了控制风险,还要对实施过程进行有效监控:要加强流程设计的控制环节,确保ERP正式运行后各项业务处于有效的控制之中,避免遭受人为损失;进行全方位的系统安全设计,如限制网络设备、应用系统及数据访问权限、监控病毒与非法入侵、追踪数据更改、建立数据异地远程备份和恢复机制及系统崩溃后手工处理业务、健全主机房的安全管理规章和对系统管理员的有效监督等,从而确保阶段成果达到标准,ERP系统发挥最大效用。
参考文献
1 汤少梁.医药企业成功实施ERP的策略 [J].中国药业,2004,13(1):31.