当前位置: 首页 精选范文 财务的资产管理

财务的资产管理范文

发布时间:2024-03-06 16:13:07

导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的5篇财务的资产管理范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!

篇1

资产管理是预算管理的重要内容,是财务管理的重要组成部分。推进资产管理,合理配置资源,实现预算、财务和资产的有机结合,是深化预算体制改革、规范财务运行、强化财政职能的内在体现,也是树立科学发展观、提高资产管理水平的外在要求。但纵观现状,现行资产管理中存在的信息粗放、监管不力、使用效率低下、管理方式滞后等诸多问题,已制约和削弱了资产的系统化和规范化管理。

一、总体思路

对预算、财务、资产、投资等相关体制进行提升整合,寻求预算、财务和资产的内在关联,探索建立融预算、财务、资产三者于一体的综合管理系统。

(一)在预算编审上

着力将资产的要素在预算的编审上得到完美的体现。以细化部门预算为契机,以完善资产管理信息系统为重点,对资产存量和资产增量分别建立与人、财、物匹配的,能够对应和量化的模型,为预算编审提供详细的信息支撑,并在预算的执行中得到充分的反映,使资产的效能在使用中得到最大程度的释放。

(二)在财务核算上

规范、统一资产的划分和分类标准,细化资产的核算内容,并将资产的内容按会计核算的相关口径移植到财务核算中,实现资产与财务的无缝对接。同时,强化财务核算和会计软件的连接与平台建设,使之在操作上更具适用性、科学性、连续性、稳定性。

(三)在预算、财务、资产三者的结合上

资产的信息为财务核算提供来源支持,财务核算以咨产的信息为初始依据。预算是存量资产的表现,是增量资产的起源。财务是对存量资产的总结与概括,是对增量资产的诠释与证明。预算、财务资产的运行更具支持力,资产是对预算、财务的拓展、细化和深化。

二、对策及建议

(一)资产的处置要以预算编审为依据

资产处置要通过预算编审才能实施,在预算编审阶段,应通过分析现有资产存量的构成及配置状况,提出资产使用、处置等增减变动因素,为编制预算草案提供准确的支持信息。对需要临时配置资产的特殊情况,应通过法定程序调整预算、并对预算编审结果进行修正来实现。

(二)资产的配置要履行法定程序

必须通过规范程序流程,确保资产配置的规范化。各部门提供上级财政部门审核的部门预算,必须具有资产存量和资产增量的数据信息。上级财政部门结合财力等客观因素,提出配置增量资产的预算指标,各部门按照该预算指标修改、调整资产增量的配置方案,经上级财政、国资部门审核并报同级人代会审议通过后,予以执行。

(三)资产的运行要与预算的执行相对称

资产在运行中,对资产配置、报废处置等增减变动,必须与预算的财力供给相对称,必须反映到预算的执行层面,并最终触碰到预算的调整,形成资产与预算的联动机制。坚决杜绝就资产论资产、资产与预算分离的现象,切实纠正重增量配置、轻存量管理;重收支管理、轻资产管理的倾向,增强对资产运行的预见性,力求将资产管理中存在的问题,解决在预算编审阶段或在预算执行的初始、萌芽状态,使资产的运行与预算的执行在质量上均有较大的提高,实现二者的有机结合。

(四)深化财务管理,规范资产运作

1、财务与资产的系统要同步信息化

利用现有的乡财县管和国库集中支付平台,积极研发资产管理的软件资源,做到资产管理的信息县乡共享、县与部门共享,实现县对乡镇和对部门资产的远程监控。从技术的层面构建对资产使用、配置、处分等运行的监管机制,使资产管理由随意性、松散型向强制性、规范型转变。从会计和信息化管理的角度上看,资产管理的软件和会计核算软件应整合于一体并能相互链接,从而使产管理和会计核算同步进行。在实际操作中,一笔经济业务,最关注的是如何进行会计核算,会计核算结束后,该业务的相关信息往往无人间津,导致资产信息难以查询核实,资产管理缺位。基于此种现实,对该软件的初步设想是:一笔经济业务的核算,首先应满足会计核算的操作,对符合资产核算要求的,脱离会计核算自动转入资产管理系统,完成资产管理系统的操作后,再从会计核算上反映,即资产核算前置化,资产核算领先于会计核算的操作。以固定资产为例,固定资产是资产管理的重点和难点,针对固定资产的会计核算,宜按资产分类的最低标准设置下限,属于下限范围的、没达到固定资产核算标准的只进行日常的会计核算,不在固定资产中登记和反映;超过下限范围的,符合固定资产核算标准的,在会计核算时自动链接到资产管理系统,使资产管理系统的运行先于财务核算操作,从而使资产信息得到准确反映。如办公设备购置和专用设备购置,由于办公设备购置和专用设备购置需要达到一定规模才能进行固定资产核算,因此,在软件设计上要体现这一特点,当所购买的固定资产超过规模时,只要点击办公设备购置或专用设备购置等相关科目输入数据进行保存时,软件将进行提示:“请进行固定资产登记”。只有在进行固定资产登记保存后,才能对办公设备购置或专用设备购置科目输入的金额进行保存,进而完成该项会计业务;否则,软件提示:“保存失败,请重新进行固定资产登记”。不能对办公设备购置或专用设备购置科目进行保存,该项会计业务所涉及的现金和银行存款不能进行财务核算,该项会计业务就无法操作,以此实现对资产的强制性管理。

2、财务与资产的要素要同步精细化

应统一资产的分类口径,使其既有科学性和规范性,又更具操作性和连续性,做到内容详细完备,归类定性准确,并将资产的要素按会计核算的要求移植到财务上来,即财务核算的资产要素,就是按资产的分类标准所设置的,两者完全一致,而对资产的其他要素,则在资产管理系统中详细反映。如形成时间、地点、内容摘要、经办人员、审批人员等要素,其形成时间应具体到年、月、日,金额保留两位小数,使财务与资产的信息两者能进行比对分析。鉴于固定资产的分类复杂且口径不统一,必须细化统一固定资产的分类标准,固定资产由现在的二级科目核算细化为三级科目预算。固定资产为一级科目,下设的子目为二级科目,如房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物及陈列品、图书,以及其他固定资产六大类。二级科目下设子目为三级明细科目,如房屋及建筑物又可分为办公用房、经营用房、职工宿舍等。对固定资产的使用地点应细化到办公室、会议室、档案室等具体地点,是个人使用、几人共用还是集体公用;使用人和保管责任人姓名及该资产自身的一些特殊属性,都应力求反映;对大宗固定资产分类编号,拍照存档,按乡镇、资产类别、资产名称、形成时间编号,进行重点管理。

3、资产与财务的运行要同步规范化

篇2

所谓资产的价值管理,是指实现资产价值最大化的内生要求而建立的以价值评估为基础,以规划资产价值目标、整合资产资源配置,梳理管理和业务过程的资产管理。

一、 施工企业财务在资产管理方面的现状

施工企业财务资产管理的现状主要体现在一下几个方面

缺乏对资产资源配置的管控能力,业务部门提供的年度采购计划,财务资产管理部门只能根据年度折旧或往年的预算执行情况推断,无法从企业最经济的角度来控制资源的总体规划。

资产管理的财务人员配置不到位,施工企业财务的资产管理人员基本是兼管,缺乏专业的资产管理知识和能力。

财务从采购、日常管理、处置基本处于被动过程,仅仅实现了会计报销和折旧摊销职能,很少能从资产的价值角度提出分析、合理话建议,实现财务在资产的采购、管理、处置的全过程管控。

二、施工企业在资产管理中的难点

由于施工企业点多面广、野外作业,施工企业财务在资产管理方面会遇到很多困难,难点体现在以下几方面:

(一)周转材料的摊销不规范、处置不规范、盘点不及时

(1)由于周转材料的分类较多,周转材料的摊销制度制定较粗略,财务人员往往根据自己的理解来分摊,照成摊销不统一。

(2)资产处置大都是原则性制度,缺乏细则,造成资产处置人员无法准确在资产处置的全过程中把握每一个环节。

(3)盘点不及时,往往在项目完工时发现账实不符,或根本无账可查。

(二)生产、经营设备缺乏购置前评估、定期盘点、后评估及资产处置的合理流程

(1)购置前缺乏详细评估,部分专用或大型设备在单个项目完工后长期闲置。

(2)缺乏定期盘点,部分设备在抽查盘点时账实不符。

(3)缺乏后评估,无法准确了解现有设备的运行规律、设备的状况。

(4)企业一般会制定资产处置的制度,但是缺乏按资产处置的权限设计的流程,处置手续不完备。

行政办公设备交接手续不全、低值易耗品缺乏登记制度

三、解决手段

针对施工企业财务在资产管理方面的现状、施工企业在资产管理中的难点,我认为从以下几个方面着手,逐步实现财务在资产管理过程中价值管理:

(一)财务积极参与资产管理的制度建设:

(1)建立资产采购管理制度,规定各分子公司在报送年度生产经营设备采购预算时,需提供分子公司现有的设备清单,按突出主业的原则,提出年度设备需求分析报告,分析报告需要披露以下信息:

A、该公司上一年总体设备运行状况,包括在用设备、维护设备、闲置设备的台数和占总量的比例。并提出闲置设备的解决方案。

B、该公司以前年度的船舶、专用设备、大型常规设备分类型、分台数的后评价分析。

C、该公司本年总体生产经营设备需求。

D、该公司的主业是什么,本年围绕主要需要添置的核心设备和其他设备的需求原因。

E、财务部资产管理和预算管理部门根据以上分析资料作出判断,提出设备采购年度预算建议,报总经理办公会批准。

F、设备部门根据财务建议和公司整体规划,批准分子公司年度采购计划,各分子公司年度预算不能突破该预算。

G、上一级单位的设备、财务、检查部门针对后评估报告对各分子公司船舶、专项设备、大型常规设备的运行状况进行抽查,抽查结果建议纳入该公司年度考核。

H、该公司本年度的船舶、专用设备、大型常规设备采购需要提供采购评估分析报告。

(2)配合物资管理部门推进周转材料管理及核算摊销办法,把财务管理融入到周转材料管理制度中去。

(3)建立资产处置管理办法,包括资产的调拨、转让、出租、报废等管理细则。

四、建立盘点抽查制度

(1)逐步建立资产管理专职管理人员。

(2)积极利用企业现有的商业管理平台,目前各大企业都建立了商务平台,可以借用这个平台,把容易携带的电脑、打印机、电子产品、照相摄影器材按人员领用的清单归纳到每个人档案里,除非办理了移交手续,否则该记录一直在电子档案。

五、结束语

综上所述,目前我国施工企业在财务管理方面较以前已经有了较大程度的提高,但是仍然存在着一些不足,笔者通过对国内外施工企业资产价值管理现状的研究,针对目前我国施工企业资产价值管理中的不足提出了一些个人建议,希望能够为施工企业管理者和财务人员提供参考。

参考文献:

[1]张庆阁.论企业财务管理中的资金时间价值管理[J].商业会计,2012,04(63)

篇3

随着时代的进步和社会的发展,社会主义经济体制改革也得到不断的深化,对于行政事业单位来说,其所具有的资产和财务管理工作在内容和形式上也呈现了变化。但是在行政事业单位实际的资产与财务管理工作中,经常出现管理不善、管理混乱、不规范等现象,影响了政府在人民群众心中的光辉形象,也使行政事业单位的工作开展受到了限制。为了行政事业单位能够更好实现可持续发展目标,就必须要加强和规范行政事业单位资产与财务管理工作,健全和完善相关的资产与财务管理制度,使行政事业单位资产与财务管理工作能够适应现今社会的发展,促进行政事业单位资产与财务管理工作水平的提高。

一、加强和规范行政事业单位资产与财务管理的意义

1.有利于加强对资产的管理工作有效性

作为行政事业单位的资产,指的是行政事业单位所使用、占有以及能够进行处置的,可以通过货币等计量方式进行统计的属于经济资源的综合,其包括了固定与流动资产、无形与对外投资资产以及其他的资产等。因此,对行政事业单位进行资产管理工作,除了是对货币进行管理之外也是对实物进行管理的一项工作,货币管理与实物管理两者虽然在表现形式上有所不同,但是却能够互相转化,具有一定的相联性,因此加强和规范行政事业单位资产与财务管理对资产管理工作的加强具有一定的有效性。

2.有利于促进财政职能内容的完善性

在行政事业单位中,其对资金和使用、占有的资产进行处理主要按照财政支出的方式,因此可以说,资产管理就相当于与资金预算相同,是财政宏观调控的一个重要方式。由于一直以来资产与财务管理之间没有统一性,因此在对于财政资金的使用效益上无法得到有效的提高,反而使财政资金的综合使用效率无法得到充分的发挥,导致资产资源出现浪费、损失和闲置的情况,还使财政支出不断增加,而加强和规范行政上事业单位资产与财务管理,有利于促进财政职能内容的完善性,使政府的资产保障能力得到有效提高。

3.有利于资产与财务管理工作的统一性

对于资产管理工作来说,其体现了财务管理工作的变化,而财务管理工作的内容页就是资产管理工作的内容,财务管理工作中出现的各种情况也都将资产管理工作的过程及出现的结果进行反映。从一定程度上来说,财务体现了资产的价值,若是没有资产管理,那么相当于财务管理工作没有了内容;而资产则反映了财务的使用价值,若是没有了财务管理,那么资产管理工作也就缺乏了管理手段。可以说,在财政监管工作中,资产管理工作和财务管理工作都是不可或缺的重要组成部分,因此加强和规范行政事业单位资产与财务管理工作,对于资产与财务管理工作的统一性具有非常重要的意义。

二、行政事业单位资产与财务管理的现状

1.资产与财务管理制度不够健全和完善,监督管理工作薄弱

在行政事业单位中,资产与财务管理制度呈现出不健全和不完善的现象,从而导致资产管理工作和财务管理工作之间不具备紧密的联系性,使两者出现脱节的情况。再加上受到行政事业单位其自身的性质影响,导致其对于成本的重视度不强,过于注重资产购置及支出,而对于日常管理及质量的重要性进行忽视。另外,由于在社会主义经济体制改革不断深化的促进下,原先的制度已经无法满足于现阶段行政事业单位在资产管理与财务管理工作的要求,而且也不具备资产使用、购置及处置等一系列的监督管理体制,导致监督管理工作出现薄弱,尤其对于领导层的任职和调离,都只是进行财务审计,却不采取资产移交审计,使得行政事业单位在资产的管理监督上存在不重视的现象。

2.资产与财务管理缺乏科学合理的认识,导致资产配置不合理

对于行政事业来说,其所拥有的资产都只是用于使用以及占有,不需要用来经营,而也不用计算成本与盈亏。因此,对于行政事业单位内的工作人员来说,对资产与财务管理工作缺乏科学合理的认识,尤其是对于管理阶层来说,对于资产的数量和总量关注度远远高于资产与财务管理工作的质量。由于对资产与财务管理工作缺乏科学合理的认识,因此对于行政事业单位资产所拥有的结构与变动情况等,都无法进行全面性的了解和掌握,从而在进行资产配置的时候出现极大的随意性,导致资产配置出现不合理的现象。

3.资产与财务管理出现分离混乱现象,岗位职责不明确

目前,在一些行政事业单位中,对于财务部门、资产管理部门与使用部门等不同的职位之间并没有进行严格性的分离,从而导致在资产和财务管理工作上存在一定的问题和漏洞,这也使资产的安全性存在了一定的安全隐患。同时,对于资产管理工作的重视度不够、“重购建、轻管理”的现象在行政事业单位中都普遍存在,因此这也就导致了在资产管理的使用、处置、维护等管理工作中不够规范,使资产出现流失和使用效率低的现象。另外,由于资产与财务管理出现分离混乱的现象,这也使得行政事业单位中的各个部门,尤其是财务部门的工作岗位职责权利不够明确,无法对资金进行合理规范的预算,导致行政事业单位的公信力出现下降,也导致行政事业单位的资金使用出现不合理的情况。

三、加强和规范行政事业单位资产与财务管理的对策

1.健全和完善资产与财务管理相关制度,加强监督管理工作

为了确保行政事业单位资产与财务管理工作的顺利开展,健全和完善相关的资产与财务管理制度是具有必要性的。要将综合性和单相性的管理制度进行健全和完善,这样一来,就能够在行政事业单位中建立起具有行之有效的资金支出制度,严格的按照制度来开展资产与财务管理工作,加强对资产与财务管理工作的监督管理,使行政事业单位能够更好地将其职能进行履行,防止出现资产损失、浪费等现象。同时,还需要加强对资产与财务管理的离任审计,从而改善以往出现的领导离任而出现烂摊子影响工作正常开展的现象,促使行政事业单位领导加强对资产与财务管理的重视。

2.加强和增加资产与财务管理的认识,促进资产配置的合理化

要在行政事业单位工作人员中加强和增加有关于资产与财务管理的培训,树立正确的理解意识,尤其是对于行政事业单位的领导层来说,要加强其对资产与财务管理工作的重视度。这就要求领导层不但要对《会计法》、《预算法》等与财务管理相关的规定具有明确的认识和掌握,而且还要动员单位内部相关的部门和人员积极配合财务部门的工作,为财务工作人员的工作顺利开展营造良好的工作环境,使行政事业单位内的资产能够得到及时的整合、重组,促进资产配置更具优化性,使资产的利用率和使用率得到有效的提高,从而达到物尽其用的良好效果。

3.建立资产与财务管理责任制,明确岗位职责与责任人

由于在部分的行政事业单位中存在着责权不明的情况,从而导致了资产与财务管理工作无法得到顺利的开展,并且当资产与财务管理工作出现问题的时候经常出现责任推卸,无人负责的情况,因此,这就需要建立资产与财务管理责任制,尤其是实现资产管理卡片制度,将相关部门、相关工作人员的岗位职责进行明确,并且将这种管理责任落实到个人中,要求其对相关的资产与财务管理工作进行负责,以此来确保资产与财务管理工作的顺利进行。

四、结语

综上所述,加强和规范行政事业单位资产与财务管理工作,促进了行政事业单位的职能履行,使行政事业单位能够更好的实现为人民服务的工作目标。为了能够使政府在人民群众和社会中树立良好的形象,这就需要加强和规范各级行政事业单位资产与财务管理工作,从资产与财务管理制度的健全和完善出发,加强行政事业单位工作人员对资产与财务管理的认识,使监督管理工作得到加强,促进资产配置的合理化,从而使行政事业单位资产与财务管理工作得到进一步提高。

参考文献:

[1]张媛.加强行政事业单位资产与财务管理的对策研究[J].财经界(学术版),2013(11).

[2]杨俊.行政事业单位加强资产与财务管理之我见[J].现代经济信息,2014(01).

篇4

从企业的创建到发展的整个过程企业的资产在不断的壮大,财务管理的内容也越来越多,不同类型的资产在财务管理中有不同的管理方式和方法,将企业的资产进行有效的管理,发挥其最大的价值是财务管理工作的重要内容,为此讨论资产管理在财务管理中的重要性对于规范财务管理流程,正确行使财务方法具有一定的参考意义。

一、企业资产概述

企业资产是企业的经济资源,不仅包括企业的财产、债权还包括企业的权利。企业资产根据不同方式可划分成多种类型,各类型之间穿插交错成为企业价值的体现,同时不同类型的资产相互关联与作用具有紧密的连带关系。若根据资产的流动性可将资产划分为固定资产和流动资产,按照其存在形态可划分有形资产和无形资产,此外还可以划分为长期资产和短期资产等。按照企业资产有形与无形进行划分,其最本质的区别及㐊有形资产是具有实物形态,可进行出售的资产,具有实际市场价值。而无形资产则是没有实物形态、非货币性长期资产和价值方面具有不确定的特点。有形资产包括固定资产和企业流动资产,包括企业的建筑、设备、办公用品、财务账款、应收账款、股票、债券等等,能够具体核算出实际价值的资产,而无形资产则是企业在某段时期内具有的权利,如:专利权、商标权、著作权、土地使用权、特许经营权等。按照企业资产固定与流动进行划分,固定资产是企业非货币性质的资产,包括企业的建筑、机械设备、办公用品、运输工具等,在财务管理中固定资产是企业使用期限操作一个会计年度的机械设备、运输工具等生产相关设备,使用年限超过2年的非生产经营设备,长期使用设备。流动资产是企业用于经营活动的资金、账款、股票、期货等,是直接可进行市场交易的资产。企业资产管理是对企业各种类型的资源进行管理,将其以财务管理的方式进行管理则是将企业所有资产以资产模型的方式进行定性、定量,转换为财务计算单位进行评估,尤其是对企业的固定资产和无形资产价值的评估关系到企业财务核算的准确性。

二、企业资产财务管理的重要性

在新常态经济环境下,企业经营压力非常的大,企业资金链的完整性和资金的充裕对于企业参与市场竞争和发展具有至关重要的作用。而在现有金融体系下,企业的固定资产、流动资产,有形资产和无形资产都可以作为企业资金灵活应用的基础,固定资产可通过抵押贷款,股权质押等方式将企业资产进行灵活应用实现资产的最大化应用。这就要求企业财务对企业资产进行规范管理,以保证企业资产的安全,企业财务能够正常流通。对于企业资产的财务管理可以提高企业流动资金的利用效率,规范企业的财务管理降低企业经营风险,科学的资产管理为企业创造最大化的收益。能够将企业各类型资产进行科学管理,保证企业资金的充裕是企业参与市场竞争的财务保障。在企业经营过程中,不可避免的会出现资金紧张的压力,企业财务管理能够通过固定资产抵押贷款和股权质押等形式筹措资金增强企业流动资金量,提高资金利用的灵活性,增强企业的市场竞争力。流动资金是企业经营的“血液”,将企业资产进行财务管理能够让企业的资产灵活应用,保证企业资金通畅,为企业生产、经营活动创建条件。在进行资产财务管理时,根据现行金融政策将企业资产转化为活动资金,指定完善的资金管理、企业信用、部门留存资金等制度,通过严密的监控管理,发挥企业资产的最大价值,将企业资产能够尽可能量化转入企业生产经营活动中,为企业创造价值的同时规避经营风险。商机对于企业来讲转瞬即逝,而抓住商机的关键环节便是资金上的充裕,所以能够将企业资产进行有效的财务管理,使企业有充足的资金去把握商机,并通过财务管理科学合理利用企业资产,才能够保证企业健康稳定的发展,让企业资源得以有效整合,为企业创造价值。

三、提高企业资产财务管理的建议

企业资产的财务转化是将企业资产最大化的转为资金,并将资金进行合理应用为企业创造更高的利益,在此过程中具有价值的同时也具有风险,为此要建立企业中心结算制度,规避企业面临的财务风险,实时关注金融政策、金融市场环境和企业资金的流量,创造最大价值的同时保证企业资产资金转化的安全性。财务部门在进行资产管理时,要准确对企业资产进行评估,并能够拿出合理的资产转化方案,将资产转化的资金进行统一管理,提高资金的利用效率,严格杜绝企业多头账户和账外流转,保证资金的安全。因金融市场具有较强的易变性,财务管理过程中要实施关注金融政策、金融市场趋势,强调资金流动管理的重要性,降低企业资金应用成本,提高资金的流动效率和转化效率,提高企业的资产价值。要将企业各类资产视为财务管理中的活动资金,运用正规的渠道和方式将固定资产和无形资产转化为可用资金,但是在资金转化的同时必须要准确评估企业经营活动的盈利能力,以保证资产转化过程中资金的安全性。

四、结语

企业资产管理是企业的各类型资产不同方式的管理,将企业资产进行财务管理则是将企业资产转化为能够参与经营和市场竞争的直接价值。因此,资产管理在财务管理中要对其价值最大化应用,将固定资产和无形资产转化为流动资金,为企业提供充裕的财务资金支持,并以严格的财务管理制度和财务执行政策保证资金的合理分配,使企业资产能够在财务应用中流通起来,为企业创造更多的价值,促进企业快速发展。

参考文献:

篇5

一、房地产企业物资采购的涵义

房地产物资采购是指为了保证房地产开发项目正常的运行而对所需要的所有物资进行采购。一般,物资采购的范围包括咨询服务采购、工程采购以及材料设备采购。(1)咨询服务采购:是指对房地产开发项目所需要的各种技术性文件和咨询服务进行采购,包括设计合同、地质勘察合同、监理合同、招标合同以及审计合同等,咨询服务具有相对的产品无形性特点。(2)工程采购:是指对房地产开发项目建设所需要的各种总包、指定分包以及其它工程合同进行采购。(3)材料设备采购是指对合同中的一些具体设备和材料进行采购。

二、房地产企业传统的物资采购流程及管理所存在的弊端

1.房地产企业传统的物资采购流程(见图1)

图1

2.所存在的弊端。(1)计划不周形成库存积压,造成浪费。传统的房地产企业采用的采购流程在规划设计环节完成以后,由工程人员编制采购计划,但由于编制人员的素质参差不齐,对未来的计划无法作准确估计。如果计划量过大则造成库存积乐,材料的保管费等一系列费用增加;如果计划量过少则又会造成多次采购带来的成本增加。(2)验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制的难度大。除了价格之外,质量与交货期也是房地产企业采购部门应考虑的两大重要因素。但在传统的采购模式下,由于采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,这种缺乏合作的质量控制,易造成采购部门对采购物品的质量控制只能通过事后把关的办法,质量控制难度增加。(3)供应商响应企业需求迟钝。由于供应商和房地产企业在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈,在市场需求发生变化的情况下,房地产企业也不能不能随意改变与供应商已有的订货合同。因此在由于工程项目变更导致需求减少时,会出现库存增加,需求增加时,会出现供不应求。但供需之间对用户需求的响应没有同步进行,供应商缺乏应付需求变化的能力。(4)合作双方是临时的或短时期合作关系,竞争多于合作。目前,房地产企业与供应商两者的关系大多是临时性的或者是短时性的合作,而且竞争多于合作。很多时间消耗在解决日常问题上,没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作,致使采购流程中增加了许多不确定性。另外,现有采购流程存在以下问题:物资采购运作不透明,“暗箱”操作,以次充好,以少报多,抬高进价,加大成本“吃回扣”;伪造进货发票,虚列进货,涂改原始凭证,虚报冒领采购费用等。

三、加强房地产企业物资采购管理的对策

1.采用集中采购模式。集中采购是指采购行为相对集中,但实际送货却不一定是集中的,送货是根据工程进度分批进行的。一般,采用集中采购模式的采购过程如下:(1)工程部根据现场施工的计划和实际需要,向公司采购部提出用料需求计划;(2)采购部门在企业合格供应商名录中通过一系列的询价过程,选中供应商,再通过传真等手段向供应商发出订单。供应商收到订单之后,准备货源;(3)供应商可直接和项目工程部联系,根据工程实际需要分期分批将货物运输到施工现场或公司的仓库,公司采购部门会同工程部工程师及施工单位相关人员共同组织验收货物并确认;(4)采购部门、财务部门、工程部门一块实施采购物资的付款计划。通过集中采购,可加大房地产企业在市场进行价格、质量、服务谈判的筹码,提高其在供应链节点上作为核心企业的位置,从而能更好地提高企业的经济效益,提高其抗风险的能力,最大限度降低成本,最终达到效益最大化的目标。

2.加强供应商管理。第一,对企业需用物资要进行科学分类,然后根据不同类别物资和对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度,选择合适的供应商,同时在签订采购合同前,还应考察供应商的机构与组织基本信息、财务情况、人力资源情况、工作经验等,以确保供应商能符合要求。第二,在合同履行过程中,要注重对供应商质量、价格、服务等方面进行考核,及时更新供应商纪录,以实现对供应商的动态管理。第三,要谨慎地确定未来合作的目标和可能的方案,妥善终止那些一贯不能满足公司要求的供应商的关系。第四,在考核供应商和选择供应商之间建立必需的反馈和联系,形成一个封闭的循环系统,以利于供应商管理水平的不断提高。

3.与供应商建立长期的战略协作伙伴关系。在物资采购中,房地产企业采购部门应与供应商建立战略协作伙伴关系,即:开发商应充分了解承包商的工程进度情况及材料需求计划,并向供应商反馈物资使用情况,使供应商能及时了解项目的采购需求数量、采购产品的技术要求、项目的实施进度等信息;开发商应帮助供应商建立起促进和保证质量的机制,以提高产品质量和性能,降低采购风险,真正实现以“双赢”为目的的战略联盟。

4.推行准时制采购(JIT采购)管理模式。物资采购管理的核心内容是实现准时制采购,即做到数量、时间、地点、价格、来源的五个准确。推广和实施准时制采购,可有效利用社会库存,降低本企业库存,甚至可实现本企业部分物资少库存或零库存的目标,从而最终降低库存资金风险,保证物资供应和企业需求同步化运作。

5.加快物资采购的信息化建设。可积极尝试应用电子商务和ERP等先进的管理系统,实现物流、信息流、资金流的统一。在企业内部应努力搭建集录入、操作、查询、监控等功能为一体的物资采购管理信息网络平台,以实现基础数据一输百用,使各采购环节有机协调和配合起来,从而降低采购风险。目前,BPR(业务流程再造)理论已开始运用于房地产物资采购流程。这种基于信息系统的物资采购再造流程,对采购流程中的几个流程点进行了相关优化重组,即:(1)针对物资需求、采购计划、合同签订增加审批环节。(2)建立大额采购招投标,以控制供应商质量和选择性价比最好的材料及设备。(3)合同签订阶段以单价合同为主要签定形式,以减少因市场价格的调整带来的风险,也避免采购量大于使用量造成采购浪费。(4)不设置库存,采购定货后,物资存放在供应商处,随工程进度及施工单位的要料计划进行提货,按照进度进行结算,随用随提。避免一次性采购量比使用量大的问题。减少库存也降低库存消耗,降低成本。

友情链接