发布时间:2024-03-23 09:05:13
导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的13篇经济责任审计注意事项范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!
2.指标计分设置。加分项一级指标为“部门总体发展情况”,最高可以加满20分。下设二级指标2个。扣分项一级指标包括四大方面,基准分共80分。下设15个二级指标。三级指标每一项分为优、良、中、差四档计分,分别按照该项分数的1、0.8、0.6、0的系数计分。
3.指标评分权重的设置及注意事项。高校内部部门由于部门职责、岗位性质和承担的经济责任不同,这对经济责任审计评价侧重点也应有所不同,指标评分权重的设置也有所不同。因此,要对审计对象实行分类管理。高校应结合部门的实际情况,赋予各部门领导三级评价指标不同的内容和不同的评分权重。在实际工作当中,有些部门的评价指标可能会没有设置此项内容,如部门没有下属单位,就造成这些指标的缺项,对于这些项给满分或0分均不适合,因此,在实际评分时,就要将这些指标权重,按照所在层级内的其他指标权重进行比例再分配,以实现相对公平。
4.评价等级的确定。根据综合得分,将高校内部管理领导干部履行经济责任情况评价为A、B、C、D四个等级。A等:90分以上(含90分)的,评价为履行经济责任优秀;B等:75分以上(含75分)90分以下的,评价为履行经济责任较好;C等:60分以上(含60分)75分以下的,评价为履行经济责任一般;D等:60分以下的,评价为履行经济责任较差。被审计领导干部因廉政问题被移送司法处理或已追究刑事责任的,不再进行具体评分和评级。
5.经济责任审计评价指标体系结果运用。审计部门对被审计领导干部履行经济责任过程中存在问题所应承担的直接责任、主管责任、领导责任,应本着“权责对等”原则、区别不同情况做出界定。经济责任审计结果应作为干部考核、奖惩、后续管理等的重要依据。
二、实例分析
学校内部的不同职能部门,其工作流程和特点都不相同,因此,在设计经济责任审计评价指标体系时应当区别不同的重点和责任。现以财务处处长为例,对其经济责任审计评价指标体系构建进行探讨。学校财务处是学校经济活动的中枢,财务处长管理着学校全部资金的收和支,如何合理选择财务处长经济责任审计评价指标,是全面、客观、公正地评价财务处长经济责任履行情况的关键。
(一)财务处长经济责任审计评价指标体系
1.财务处长经济责任审计评价指标及指标量化(见表1)。
2.财务处长经济责任审计评价指标评价要点和评价档次说明。(1)总体发展情况。评价要点:被审计者任期内推出的重大改革发展措施,并对部门的发展产生重大正面影响,进而取得突破性成绩,如在获得全国性、省级重大奖励,在争取财政性资金方面取得实质性突破等。评价档次说明:由被审计者提供情况,审计组对这些经济举措的合理合法与创新性进行认定,并在比较部门自身发展后酌情加分,加满10分为止。(2)规划目标完成情况。评价要点:被审计者任期内规划目标完成情况。评价档次说明:由被审计者提供情况,审计组核实后根据建设目标的难易程度、对学校发展推动作用大小,酌情加分,加满10分为止。(3)决策程序规范性。评价要点:是否健全部门办公会议事规则、财务公开制度;重大事项决策、重要项目安排、重大人事安排、大额资金的使用,是否都通过民主讨论、集体决策程序,是否都有会议记录。评价档次说明:“优”为有健全制度,且纳入集体决策范围的事项全部按照规范流程进行民主讨论、集体决策的;“良”为有制度,极少数事项未经集体决策,但无潜在严重后果的;“中”为有制度,多项事项未经集体决策但还未产生不良后果的、或会议记录不全的;“差”为有制度,但大多数事项未经集体决策、或某项事项未经集体决策且已经造成不良后果或者有潜在严重后果的,或没有建立制度的。(4)决策内容合法性。评价要点:决策的内容是否合法合规。评价档次说明:“优”为全部决策内容都合法;“良”为有1项经济决策内容违反国家财经法规,情节不严重的;“中”为多项决策内容违反国家财经法规,但情节不严重的;“差”为有决策严重违法的。(5)决策执行及效果。评价要点:决策是否得到认真执行;执行决策后的经济效果和社会效果,是否存在因决策不善影响资金使用效益、造成国有资产损失的情况。评价档次说明:“优”为全部决策都按计划执行,并且无不良后果;“良”为有决策未按照计划执行,或者少数决策造成了轻微的损失;“中”为多项决策未执行或者执行后有较大损失;“差”为有个别决策执行后产生严重后果或重大损失的。(6)国有资产管理情况。评价要点:资产是否全部入账,有无账外资产,如用科研经费购置的固定资产有无入账,资产是否及时登记、定期盘点,账账、账实是否相符,领用是否规范;资产有无因管理不严造成损坏、偷盗等损失情况等。(7)国有资产使用情况。评价要点:资产出租、对外投资和担保是否履行审批手续,资产处置是否履行审批手续。(8)政府采购政策执行情况。评价要点:应纳入政府集中采购的项目是否全部纳入政府采购;限额以上自行采购的项目是否实行招投标。(9)合同管理情况。评价要点:应签订合同的经济活动是否订立合同,是否违规签订担保、投资和借贷合同。(10)下属单位监管情况。评价要点:是否建立对下属单位的监督管理制度并有效执行;是否存在将有关资金转移到下属单位或以各种名目违规在下属单位列支费用现象。(11)内部管理制度建立健全情况。评价要点:内部分工与牵制、现金管理、票据管理、预算管理、收费管理、采购管理、招投标管理、资产管理、科研经费管理、专项经费管理、基本建设项目经费管理、对下属单位管理、会计档案管理等主要财务管理、控制制度是否建立和完善。评价档次说明:“优”为制度全面完善;“良”为有个别制度缺失,缺陷不严重;“中”为有多个制度不完善,但无重大缺陷;“差”为有重大制度缺陷,或者重要制度未建立。(12)内部管理制度执行情况。评价要点:各项制度是否严格执行;执行制度后取得的实际效果,是否存在因不严格执行制度而造成损失浪费的。评价档次说明:“优”为全部制度严格执行;“良”为存在个别制度执行不到位,但尚无实际后果及损失浪费;“中”为存在多个制度执行不到位,但无实际后果及损失浪费;“差”为有制度执行不到位而造成实际后果及损失浪费。(13)会计基础工作规范情况。评价要点:会计凭证、会计账簿、会计报表等资料是否完整,往来款项结算、清理是否及时,有无利用往来账隐瞒收入或直接列收列支,代管款项核算是否合规等。(14)预算完成情况。评价要点:有无编制赤字预算;预算项目是否完整、真实、细化,各项收入是否纳入预算管理并在法律规定账户核算,有无隐瞒收入、设立账外账的情况。(15)预算执行情况。评价要点:各项支出是否按照预算执行,有无超预算、超标准现象;有无虚列支出、转移资金问题。(16)收费政策执行总体情况。评价要点:是否按国家规定的收费项目、收费范围和收费标准收费,有无自定项目、超范围超标准收费;所使用的收费票据是否合法、合规;有无严格实行“收支两条线”规定。(17)支出的真实、合法情况。评价要点:各项支出是否符合预算、是否符合国库集中支付、政府采购、公务卡结算等有关政策规定;是否按规定标准提取;奖助学金的发放是否及时、足额、规范,是否存在挤占挪用现象,或结余较大;是否采用虚假或不符合要求的票据报销。(18)专项经费使用总体情况。评价要点:是否专款专用,有无存在虚列支出、挤占挪用情况;专项经费的使用绩效,有无损失浪费。(19)审计整改情况。评价要点:审计发现的问题是否已整改。评价档次说明:“优”为全部整改;“良”为有个别问题没整改,但性质不严重;“中”为有多个问题没整改,但性质不严重;“差”为整改不到位,且性质严重。(20)领导利用职权行为。评价要点:领导是否存在利用职权和职务便利牟取不正当利益的情况,主要包括是否存在违反决策程序直接干预重大经济事项,是否在收入分配、经费开支、资产使用等方面未遵守有关规定两方面。移送司法处理或已被追究刑事责任的,不再具体评分。(21)领导个人行为。评价要点:领导是否存在一些与职务无关、但违反廉政规定的行为,如私自从事营利性活动。(22)所在部门干部、职工廉洁从业情况。评价要点:所在部门班子成员有无因与职务有关的廉政问题受到党纪政纪处分、或被追究刑事责任;其他职工有无因廉政问题被查处。评价档次说明:“优”为未发生上述情况;“良”为有个别职工因廉政问题被查处的;“中”为有个别班子成员因廉政问题被查处的;“差”为有多名班子成员因廉政问题被查处的。(23)所在部门财务清廉情况。评价要点:部门是否存在私设小金库,并在一定范围内私分财物的。其中对(7)、(8)、(9)、(10)、(13)、(14)、(15)、(16)、(17)、(18)、(20)、(21)、(23)指标的评价档次说明:“优”为未发现问题;“良”为发现个别问题,但性质不严重且金额较小;“中”为发现多个问题,但性质不严重且涉及金额较小;“差”为发现存在性质严重或者涉及金额较大的问题。
作为一名党员干部,本人认真学习党的理论知识,坚持用与时俱进的科学理论武装头脑,理论联系实际,做到学有所思、学有所悟,学有所用,时刻牢记党员的责任和义务,永远在思想上保持先进性。
面对新部门、新专业及新知识,我以小学生的姿态,认真学习审计、纪检监察等知识,参加了省公司举办的审计人员学习班,认真学习了《国网公司审计人员基础知识》、《国网公司纪检监察干部实用手册》等书籍,熟悉工作程序,掌握工作知识,为快速进入工作角色打下基础。
认真学习集团公司安排的机关作风建设的学习课程,深刻领会,并将之融汇到具体的工作中;同时本人通过各种方式,不间断的阅读、学习相关的经济刊物和书籍,保持对当前经济及经济活动理解,并在现实的工作实践中加以运用。
二、工作情况
1、按照年审计工作计划,本人主持并完成了对物业公司原经理辛社辉、监理公司原经理付红卫、管理公司原经理郭团社、调试公司原经理王万海的经济责任(离任审计)审计和调试公司大唐渭河电厂项目、监理公司河北黄骅项目的经济效益审计。在审计工作中,客观、公正评价被审计人员的工作业绩,全面真实反映被审计单位(项目)的真实经营情况,为被审计单位的生产经营提供借鉴,为集团公司的长远发展提供了可靠翔实的依据。审计过程严密,审计结论独立客观,审计人员严格遵守审计注意事项,廉洁自律,受到了被审计单位的一致好评。在省公司年优秀审计项目评审中,对管理公司原经理郭团社的经济责任审计项目获得了评审组的一致好评,有望获得优秀审计项。
2、根据省公司审计部的工作安排,本人在年6月被省公司审计部抽调参加了省公司废旧物资专项检查,具体检查了西安电力机械厂、陕西送变电公司、渭南供电局三家单位;年月,参加了国网公司的湖南省电力公司废旧物资稽核检查,对湖南省电力公司本部、湖南电力设备厂、常德电业局、衡阳电业局的废旧物资管理情况进行了检查;年月,参加了省公司对秦川电站仪表厂的经济责任审计。在以上外部审计中,本人运用自己的知识和能力,高质量地完成了任务,受到了省公司审计部领导的赞赏。
通过以上外部审计工作,开拓了视野,学习了兄弟单位好的经验,使自己的业务知识得到了检验,更好的拓展了自己的知识面和知识深度。
3、小金库专项治理工作
按照国网公司、省公司“小金库”专项治理的工作安排,从年月开始,按照“横向到边、纵向到底”的原则,在集团公司内部全面开展了“小金库”专项治理,本人兼任“小金库”专项治理办公室主任,负责具体工作。克服人员缺乏、与正常审计和外出审计交叉干扰等困难,经过自查自纠、督导检查、回头看三个阶段,历时半年时间,检查部门11个,班组8个,子分公司(项目部)63个(含6个子分公司),多经企业1个,党团工会3个,接受省公司检查三次,出具检查报告二十余份,检查过程扎实,资料准备翔实,工作质量较高。
作为一名党员干部,本人认真学习党的理论知识,坚持用与时俱进的科学理论武装头脑,理论联系实际,做到学有所思、学有所悟,学有所用,时刻牢记党员的责任和义务,永远在思想上保持先进性。
面对新部门、新专业及新知识,我以小学生的姿态,认真学习审计、纪检监察等知识,参加了省公司举办的审计人员学习班,认真学习了《国网公司审计人员基础知识》、《国网公司纪检监察干部实用手册》等书籍,熟悉工作程序,掌握工作知识,为快速进入工作角色打下基础。
认真学习集团公司安排的机关作风建设的学习课程,深刻领会,并将之融汇到具体的工作中;同时本人通过各种方式,不间断的阅读、学习相关的经济刊物和书籍,保持对当前经济及经济活动理解,并在现实的工作实践中加以运用。
二、工作情况
1、按照20__年审计工作计划,本人主持并完成了对物业公司原经理辛社辉、监理公司原经理付红卫、管理公司原经理郭团社、调试公司原经理王万海的经济责任(离任审计)审计和调试公司大唐渭河电厂项目、监理公司河北黄骅项目的经济效益审计。在审计工作中,客观、公正评价被审计人员的工作业绩,全面真实反映被审计单位(项目)的真实经营情况,为被审计单位的生产经营提供借鉴,为集团公司的长远发展提供了可靠翔实的依据。审计过程严密,审计结论独立客观,审计人员严格遵守审计注意事项,廉洁自律,受到了被审计单位的一致好评。在省公司20__年优秀审计项目评审中,对管理公司原经理郭团社的经济责任审计项目获得了评审组的一致好评,有望获得优秀审计项目。
2、根据省公司审计部的工作安排,本人在20__年6月被省公司审计部抽调参加了省公司废旧物资专项检查,具体检查了西安电力机械厂、陕西送变电公司、渭南供电局三家单位;20__年7月,参加了国网公司的湖南省电力公司废旧物资稽核检查,对湖南省电力公司本部、湖南电力设备厂、常德电业局、衡阳电业局的废旧物资管理情况进行了检查;20__年10月,参加了省公司对秦川电站仪表厂的经济责任审计。在以上外部审计中,本人运用自己的知识和能力,高质量地完成了任务,受到了省公司审计部领导的赞赏。
通过以上外部审计工作,开拓了视野,学习了兄弟单位好的经验,使自己的业务知识得到了检验,更好的拓展了自己的知识面和知识深度。
3、小金库专项治理工作
按照国网公司、省公司“小金库”专项治理的工作安排,从20__年7月开始,按照“横向到边、纵向到底”的原则,在集团公司内部全面开展了“小金库”专项治理,本人兼任“小金库”专项治理办公室主任,负责具体工作。克服人员缺乏、与正常审计和外出审计交叉干扰等困难,经过自查自纠、督导检查、回头看三个阶段,历时半年时间,检查部门11个,班组8个,子分公司(项目部)63个(含6个子分公司),多经企业1个,党团工会3个,接受省公司检查三次,出具检查报告二十余份,检查过程扎实,资料准备翔实,工作质量较高。
中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:
1 前言
在工程项目的五个阶段即设想阶段、评估阶段、决策阶段、施工阶段、竣工验收阶段中建筑工程造价管理都占有相当重要的地位,它贯穿了整个工程项目的始终。而其中的竣工验收阶段,对于工程造价管理的要求最高,也最为重要,因为它对建筑工程造价的管理和控制有最为重要的意义。因此,造价人员为了保证竣工结算的合理性,要加强对其管理与控制,以此保证工程的利益及促进企业的可持续发展。
2 竣工结算阶段建设工程造价的控制
2.1 收集整理工程竣工阶段有关工程造价的数据资料
与竣工结算有关的数据资料主要有:工程招标文件、施工合同、投标文件、施工组织方案、施工图纸、竣工图纸、设计变更报表、价格材料统计表等。这些相关的数据资料为施工单位在竣工结算时提供了主要的参考和依据。对这些数据进行审核处理也是造价人员审核工程竣工结算是否准确的重要手段之一。因此,造价人员要认真收集相关资料,认真对待相关资料的处理。进行建筑工程结算时应进行多次对证,以此保证建筑工程在工程竣工阶段结算的准确性。
2.2 认真核查建筑工程竣工结算的各种数据
建筑工程造价核算中必然涉及到大量的数据统计与计算,而这些统计和计算对于整个建筑工程的造价有着极为重要的影响。在建筑工程造价核算中,很容易出现一些没有归入施工合同预算中,工程设计预算中也没包括,但是实际中却又真实存在的费用(如施工现场的地基处理费用,现场清理费用等),都是需要采取签证的方式来进行确认的,并且工程建筑施工方多是利用商谈或者协商的方式来进行偿付费用。施工企业一般都攒在多报造价或者这错套、漏算的问题,而且对于检查出来的高套、多算、重复算的数据一般不认账,只有掌握确凿的证据才能改变自己的态度。
2.3 核准工程量
建筑工程竣工结算阶段,工程量对造价的结算起着至关重要的作用。因此,工程量的核准也是工程施工单位所必须重视的一个环节。工程量的计算,必须要求计算人员深入到建筑工程工地现场进行核对、丈量和记录,以此来确保数据的准确无误。在工程决算审核前审核人员要进行认真地调查和实地勘察,了解施工情况,熟悉施工图纸和变更签证及合同等相关资料,对工程决算的审查验证落实到具体的每一环节,逐步确认,逐步计算,逐步记录。为工程预算提供重要的依据。对于重复据算的部分,审核人员要进行严格的审核,例如横梁、支柱、梁杆、梁柱、梁板等交叉重复比较严重地方,一定需要特别注意。还有,对于建筑工程的施工记录、设计变更记录、竣工验收记录进行认真的对比、审查,以此来保证工程量计算上的准确性,减少或防止工程量上的误差对整个工程的结算产生影响。
2.4 严格审核定额基价
首先,新建工程是不同于改建工程的,它们二者在本质上是存在一定的区别的。在新建工程定额中,工程项目预算定额是整个工程定额的主要基准。而在改建工程项目中,工程定额的基准则是由工程项目修缮定额来确定的。其次对其所用的定额型号进行认真检测,防止施工单位采取与施工工程内容不相符的定额型号,并以此导致定额内容的重复计算。同时定额基价换算的准确性也需要得到保证。定额文件的有效性、适用性和注意事项等方面也需要留意。这样的多方面保证,才能确保工程鞠躬结算定额基价的准确性。再者,一般情况下,综合定额单价在一项工程的竣工结算中是不会变的,但是如果建筑工程的设计出现变更时,其综合定额单价必须进行合理的调整,使其适应调整后的工程定额基价。
2.5 掌握竣工结算所需的凭据
竣工结算过程中,设计变更结算凭据的完整性,结算手续的合理性,对共层竣工结算有着一定的影响。一般情况下,在工程项目中,每项设计变更签证都必须由工程项目的设计人员、工程项目业主、施工负责人、监理负责人等共同协商、签证才能成立,才能得到竣工结算审核的认可。其次,签证合格后的一旦有设计变更,需要在建筑工程项目投标文档上进行相应的修改和适当的增减,但是对于项目工程中原有投标文档的定额基价和取费率就不能进行改动,也不能随意更改工程项目中与标价有关的相应的内容。再者,工程设计变更要符合其单价原则。原则包括:一,设计变更工程量的价格必须包含在施工合同之内,以此保证按照施工合同中的设计变更价格来确定工程合同款的变更。二,如果施工合同里只有类似的设计变更的价格,设计变更的合同价款就要按照类似变更价格来确定。三,如果设计变更价格没出现在施工合同中,则由工程项目的承包者来确定一个合适的设计变更价格,并在此价格得到项目工程师的认可之后,才可以实行变更后的工程量价格。
2.6 选择适宜的审核方法
建筑工程预算的审核需要认真地对数据进行收集,处理;需要对各种凭证进行严格的审核;还需要准确核实工程量等。当这些工作完成之后,为得到最终结果,还需要对这些所有统计结果进行整合,整合的方式就是审核方法。因此,审核方法在整个工程预算中占了相当重要的地位。包括重点审核法、对比审核法,全面审核法等方法在内的建筑工程竣工结算审核方法还有很多。其中,重点审核法主要是是针对工程项目竣工结算最重要的部分,对结构较为复杂的,内容较为重要的项目进行审核的一种方式。也就是稍微片面的重视了工程项目竣工结算的重要部分,而忽略了结算中对结算结果影响较小的部分。它的特点是:适用范围广,速度快。全面审核法,这个方法主要是对工程项目所有的工程量、施工图纸、工程预算等进行全面的审核。这种审核方法没有相对于重点审核法来讲,效率较为低下,但是准确度就相当高了。
2.7调高经审人员的综合素质
相对于传统的专项审计,建筑工程预算所需要的经济责任审计是一个设计知识面更广,过程更为复杂的审计。这就需要经济责任审计人员必须具备更高的综合素质,以此来确保经济责任审计的质量,降低审计风险。因此,当前而言,提高审计人员的综合素质势在必行。首先要强调的是,加强政治方面的学习。政治觉悟和政治敏感度的提高是一种必要。要严格贯彻执行党的基本路线、方针、政策,遵守国家法律及相关规定,树立大局意识,服从组织安排。其次,审计人员应自发的进行知识补充。与经济责任审计相关的专业知识是作为一名经审的基本功。而时代的飞速发展也会牵引知识的更新。所以不断学习是相关从业人员要学会的一项能力。最后审计人员的后续教育与培训也应得到足够的重视,培养一专多用的复合型人才,来适应时代的日益发展。
3 结语
总之,工程竣工结算是一项集技术性、经济性和政策性于一身的工作。审查时必须遵循相关政策,也要注意定额的规定及限制,做到实事求是。良好的职业道德和精湛的业务技术素质再加上认真的从业态度,如此职审人员才能真正在竣工结算工程中做好工程预算工作,保证预算的准确性。
【参考文献】
[1]郭鑫.浅谈建筑工程造价审核面临的问题及强化措施[J].硅谷,2008,5(22):47-48.
我公司是具有国家市政建设工程施工一级和工业与民用建筑工程施工三级资质的中型企业,可承担各种类型市政公用工程、公路工程、桥梁工程、房屋建筑工程、河道治理工程等工程施工。总公司下属独立核算单位12个,怎样保证这些单位依法经营、财务成果真实、财务监督到位是我们多年来内部审计工作不断探索的问题,下面就我们对这1年多的内审工作谈几点粗浅的看法。
一、提高认识、领导重视是做好企业内审工作的重要前提
在2009年1月份设立了审计考核处,由总经理直接主管内审工作。在未设立审计机构时,内审部门附属于总公司财务审计处,没有起到内审工作独立性的作用,造成分公司经营管理极为混乱,财务报表反映的数字极不准确,年度成本考核指标极不真实。总公司领导清醒的认识到,加强企业内部审计监督,是规范企业管理的当务之急,依法审计是强化企业管理,实现有效监督的一项重要制度。基于这一认识,总公司决心要强化审计、考核工作。为了强化企业内部审计考核,总公司抽调5名业务素质最高的会计但当审计工作,并制定了《企业内部审计制度》、《分公司经理(厂长)离任经济责任审计暂行规定》、《工程项目考核办法》,规定了审计考核处职责。通过一年多的实践,总经理的高度重视和支持,加之全体审计工作人员的共同努力,使内部审计工作在规范企业经营行为,强化企业管理和业务活动监督中发挥了别的部门无可代替的作用,取得了显著的效果。
二、坚持“五个”必审是做好企业内部工作的重点
1.坚持分公司经理(厂长)离任必审,明确任职期间的经济责任。一年多来,总公司审计考核处共完成了对总公司所属第六施工公司、沥青施工公司经理离任审计工作。每当分公司经理离任时,审计考核处及时制订计划、组织对其任职期间的资产、负债、经营成果、财务管理等内容进行审计,本着客观公正,实事求是的原则,作出公正的评价,为组织上正确考核使用干部提供科学的依据。
2.坚持机构撤销、合并必审,避免国有资产流失。施工单位承揽的工程项目比较分散,工期要求有长有短,造成机构变动频繁。这样机构的撤销、合并会最容易出现问题,我们审计考核处根据实际情况和内部审计制度,做到了以下几点:①公司决策后立即派审计人员进入其单位冻结资金、存货。②要求实物保管人员及接管部门领导及时清点实物,编制实物清点表。③要求财务人员、资产管理人员提供帐存资产明细表。④将帐存数与实物清点相核对,对帐实不符的现象查明原因落实责任。通过采取以上措施保证了企业资产的完整性,始国有资产不受损失。
3.坚持对经营单位财务收支、财务成果必审。总公司审计考核处经常坚持对经营单位进行现场调查、走访、审计,年终对资产、负债、损益进行一次全面细致的审计,及时向企业管理部门提供各经营单位的经营业绩及成果,提出存在问题及改进建议,并形成书面报告,上报总公司总经理。另外也是作为年终兑现奖金、处罚、考查干部的依据。通过对财务收支、财务成果的审计,维护了财经纪律的严肃性,确保了经营成果的真实性。
4.坚持对职工反映强烈的问题必审,搞好专题审计。针对问题组织内审人员,首先要调查研究,反映的问题是否真实。其次要制定审计计划、方案。
5.坚持单项工程完工必审,划清经济责任。在2009年审计了总公司所属分公司2006年、2007年、2008年施工已完的单项工程,共计150项。在审计过程中审计依据是,单项工程中标书、已批签证变更、未批签证变更、工程审定价、工程进度报表、财务会计报表,通过审计,对已完的单项工程经营状况、债权、债务、存在问题、注意事项、改进建议以及奖励和处罚,写出书面报告上报总经理。
三、为基层服务,为领导当好参谋是做好内审工作的宗旨
1.正确处理监督与服务的关系,以服务为宗旨,帮助基层解决问题。在企业的内部审计中,既要监督经营单位是否按照国家的有关财经法规、方针政策办事,又要检查其对企业的各项规章制度的执行情况。工作中难免出现有的经营单位不理解,认为审计就是挑错找毛病。在这个问题上,我们审计人员都能正确对待,从不灰心地履行其监督职能,我们每次在审计项目结束时,同被审单位有关人员交流、沟通,提出存在问题和改进意见,只有在工作中多给他们提供服务,他们才真正认识到我们的工作重要性。
2.当好领导的参谋助手,为公司客观宏观决策服务。内部审计通过对经济活动全过程的审查,对有关经济指标对比分析,及时地发现问题,找出经营管理中的漏洞,并提出改进建议,为领导作出正确决策提供依据。我们根据财务提供的会计资料、会计报表,对利润率较低或亏损的在建工程和已完工程,进行专项经济审计,给领导提供真实、可靠的资料,为作出决策服务。
Key words audit; teaching methods; practice
21世纪以来,人类社会进入知识及信息时代,社会经济的不断发展对审计工作提出了更高的要求,随着经济活动的日益复杂化,审计工作难度越来越大,审计风险越来越不易控制,这无疑对审计人员的专业胜任能力又提出了新的挑战,如何培养高素质的审计人才成为当今高等院校审计专业发展面临的重要课题。本文作者结合实务工作,分析在高校内部审计部门建立实习基地的意义及可行性,为高校审计专业人才培养途径开辟新的思路。
1 现行审计专业人才培养方式现状及存在的问题
审计学是一门理论与实践相结合的学科,一名合格的审计人员必须具备将审计理论与具体审计工作密切结合的能力。当今我国高校的审计专业人才培养中都普遍存在偏重审计理论与方法教学,轻实践教学的问题,导致毕业生的分析问题和解决问题的能力远不能适应审计工作的要求。
目前我国高校审计学专业人才主要是按照计划中规定的审计课程进行人才培养,具体的教学方法主要有课堂教学法、案例教学法、模拟实验教学法等。其中课堂教学法属于传统的审计教学方法,在审计人才培养中起到基础性作用,随着新企业会计准则和注册会计实质性准则的,高校审计学专业人才培养面临一系列的挑战,审计学教学方法也逐渐在单一的课堂教学为基础的同时,增加了案例教学、模拟实验教学、实践教学等多方位教学方法,虽然取得了一定成绩,但从实际效果来看,并没有达到改革的初衷。
1.1 课堂教学法
目前高校培养审计人才的主要模式主要以课堂教学为主,这种教学方法的理论性较强,通过课堂教学,可以使学生系统、扎实地掌握基本的审计原理。但是由于审计专业课程技术性、实践性较强,而审计工作要求审计人员具备综合运用专业知识的能力。目前各高校审计专业的课堂教学基本以教师为中心,重理论,轻实践,以致学生面对实际问题时无从下手,许多毕业生参加工作以后不能满足所属企业、事务所日常工作的要求。
1.2 案例教学法
采用案例教学,在短时间内可以有效调动学生的积极性,但随着考试的结束,所学的东西大部分都忘记了,再者,由于案例中涉及的知识点较分散,很难从总体上领会审计工作的精髓所在。因此,案例教学经常达不到应有的效果。目前高校里不少教师没有在事务所从事过实际工作,缺乏相关的经验,直接影响了案例教学的质量和效果。
1.3 模拟实验教学法
模拟实验教学法是高校审计专业人才培养的一个新途径。通过审计模拟实验能在短期内使学生通过一系列操作,可以增强学生的学习兴趣。但是由于实施审计模拟实验教学需要建立多功能的、适合于现代化教学需要的实验室,同时,审计模拟实验室的建立,要求开发人员和使用人员既要有丰富的会计、审计理论知识和实践经验,又要掌握电算化会计与计算机审计的技能,现实情况是,由于经费和技术条件的限制,目前我国大部分高校的审计专业没有条件建立符合条件的实验室,或者实验条件达不到模拟实验教学的要求,审计模拟实验教学难以实施。
1.4 实践教学法
实践教学是高等学校本科教学质量与教学改革工程建设的重要内容,教育部于2007年1月《教育部财政部关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》中明确强调实践教学是高校本科教学的重要内容。
目前,虽然部分院校的审计专业培养方案中突出了组织学生参加社会调查、毕业实习等实践环节,但大部分高校审计实践教学方式仍然比较单一。在具体实施时,由于开展某些教学活动常常依赖相应的设施与场所,这给实践教学法造成了很多局限。另外,经常存在某些实习教学流于形式的情况,不仅教学效果不好,也会造成时间上的浪费。
总之,从目前审计学的教学、审计人才培养现状来看,更多的是侧重于审计理论、审计程序和方法的讲授,最多的是引入审计案例教学,学生很难有审计实践的机会,即使采取了实践教学培养方式,但由于实践基地不稳定,实践时间也得不到保障,教学效果很不理想。
因此,建立稳定的实习基地应当是审计实践教学中不可缺少的的重要组成部分,也是培养高素质审计人才的重要条件。
2 建立稳定的实习基地是审计实践教学的重中之重,是提高审计人才培养质量的重要举措
2.1 审计教学实习基地建设的重点
审计课程实习基地是大学生进行审计实践的重要场所,是学生将理论知识与实践工作进行恰当融合的重要桥梁。近几年我国高校普遍加强了实践教学,在审计实习基地建设方面也取得了一定的成绩,但总体来说,各高校审计专业实习基地建设普遍存在实习基地数量严重不足、校外实习基地不稳定等问题。有的高校虽然在事务所建立了实习基地,但由于交通不方便或实习单位安排不妥,事实上学生很少有机会去真正进行实习锻炼。
在审计专业人才培养中,不能为学生提供足够的、稳定的实习基地是目前存在的主要问题:一方面,无实习基地的学生实践能力不能有效地增强,致使其毕业后没有强有力的竞争力;另一方面,学生由于缺乏实际操作能力,实习单位就不愿意提供实习基地。另外,高校这方面的资金投入不足,造成实习基地远远不能满足学生实习需要的情况。
2.2 加强审计教学实习基地建设,实现产、学、研紧密结合
实践教学是培养学生实践创新能力的重要环节,要想大力提高审计专业人才培养质量,高校必须转变观念,协调理顺校内外各种关系,加大实习基地的建设力度,按照学校审计人才培养目标的要求,逐步完善教学实习基地建设。我校非常重视实习基地对财会专业人才培养的重要作用,先后在泰安市泰山区地税局、泰安市审计局、泰安岱宗会计师事务所建立了“教学科研实习基地”,在山东泰工集团、山东矿机集团和泰安协同科贸有限公司建有“校企共建产学研实习基地”。通过走出去、请进来,不仅提高了学生专业素质、职业道德素质以及就业竞争力,而且在弥补教学资源不足,降低培养成本等方面也取得了良好的效果。
3 建立校内实习基地是提高审计专业实践教学质量的有效途径
3.1 校内实习基地建设的必要性和有效性
高校在进行审计工作底稿与审计证据教学时,可以从内部审计机构获得某一审计项目的实际工作底稿;教师在讲授到有关内部控制理论与方法时,可以让学生实际调查本校某一内部单位的内部控制情况,搜集有关内部控制方面的文件,并分析其存在的问题,结合实际情况提出改进建议;教师在进行审计报告教学时,可以从内部审计部门取来具有代表性的审计报告,让学生对审计报告的编制有更加直观的认识。
在进入实习阶段的教学时,可以让学生参加内部审计部门的具体审计业务,如通过参加校办企业财务审计(针对校办企业的性质和业务特征),熟悉和掌握企业会计报表审计,资产、负债所有者权益审计的有关理论和方法;通过参与高校内部审计机构对本校资金结算中心的专项审计调查,了解内部银行审计流程和方法,货币资金审计涉及的相关知识(如现金、银行存款、其它货币资金审计的方法与流程、注意事项等),了解高校资金中心内部控制的程序与方法;通过参与基本建设审计项目,熟悉掌握建设项目审计的理论与实务,了解与基建工程相关的财政、税收、计划等管理方面的专业知识;通过参与基建项目招投标工作,了解和熟悉招投标审计的范围、注意事项等。
通过参加具体审计项目可以有效增强学生收集、鉴定综合审计证据的能力,提高学生选用审计方法以及选用审计程序的能力,掌握编制审计工作底稿的方法和原则,提高其编写审计工作底稿和撰写审计报告的能力,增强其对审计风险规避的意识与策略。
3.2 在高校内部审计部门建立实习基地的优势
在审计专业人才培养中,相比校外实习基地而言,校内实习基地具有稳定性、经济性、易管理等特点。建立校内实习基地,可以为学生提供相对稳定且经济的实习环境和条件,便利的交通条件可以使学生所学的理论知识得到及时巩固。
在高校内部审计部门建立审计专业实习基地具有得天独厚的优势。首先,高校内部审计部门大都设在高校校园内部,学生可以随时到实习基地进行实习调研,不仅节约了时间和交通成本,更重要的是能够及时将理论知识与实践结合起来,在实践中发现问题,提高解决实际问题的能力;其次,高校内部审计部门的业务非常广泛,包括内部控制及财务收支审计、领导干部经济责任审计、专项资金审计、专项审计调查、财务决算审计以及基建工程审计等业务,基本能够满足学生各种审计业务的实习需要;再次,大部分高校内部审计部门都安装了审计软件,学生通过利用计算机审计软件进行实习,不仅可以了解会计信息化环境下的审计工作,也可以让学生切实掌握计算机审计的操作方法;最后,由于高校的内部审计部门在处理具体业务时,要和不同部门的人员进行沟通,学生在参与的过程中,可以有效提高其人际交往和解决实际问题的能力。
因此我们认为有必要也可以建立内部单位,尤其是在内部审计职能部门建立针对审计专业学生的实习基地,比如可以通过亲自参与单位内部审计项目、经济责任审计项目、产业公司财务审计项目、内部银行资金审计等项目熟悉相应审计流程、方法,加深审计理论的理解和应用。
4 加强校内实习基地建设与管理应注意的问题
4.1 加强实习基地建设与维护
积极争取学校领导的支持,建立审计实习基地。实习基地建立之后,为了保证经费的投入,负责人要经常与实习基地的领导进行沟通,定期或不定期邀请所联系的实习基地的相关人员到学校开办专业讲座,促进实习基地吸纳毕业生就业等。
4.2 教研结合,注重创新
二、内部审计人员素质存在的不足
(一)职业道德有所不足1.谨慎性不足。在审计取证、定性、处理等环节中审计人员谨慎性有待加强。比如,在抽查一个建设项目施工单位时,某审计人员发现该单位使用现金方式支付其所在单位某部门劳务费,由于现场未配备复印机,审计人员让该单位财务人员将劳务费签收凭据取走复印,结果财务人员以凭据遗失为由不予提供,审计组错失了对该问题进一步查证的有效线索。如果当时审计人员保持一份谨慎态度,采取拍照方式先取证,就能避免这一结果。2.公平性不足。审计过程中,个人关注角度有所不同,会造成在某些问题事项上做不到公正公平。例如,在对所属单位经营业绩审计中,审计部门先编制统一的审计指导方案,然后分几个审计大组针对不同业务单位编制具体的审计实施方案,对查出的所有问题处理由审计部门统一把握和考核,尽量做到公正公平。但从审计结果来看,对于一些问题金额不大、性质不严重的事项,有的审计组比较关注,而有的则未关注,这就缺失了公平性。3.务实性不足。认真实施审计方案内容是审计质量的重要保证,但有的审计人员在工作中缺乏勤勉务实的态度。如在某项经济责任审计中,一位审计人员按审计分工要对银行日记账和银行对账单进行逐笔核对,在审计组内部复核时发现,该人员仅口头询问了被审计单位出纳人员和主管会计是否按规定对银行存款进行逐月挑勾核对,得到肯定答复后直接得出核对无误、未发现异常的结论,未遵循勤勉务实的职业道德,带来审计风险。(二)专业胜任能力有待加强1.业务知识不全面。铁路运输企业下设工务、机务、车务、车辆、供电、电务、建设等系统,各系统经营业务和控制流程均有较大不同,对不同系统进行审计时都要熟悉相关业务知识,此外还要具备法律、审计、财务、基建等各方面专业知识。而铁路运输企业内部审计人员基本上从财务部门转岗或从学校毕业应聘到岗两种,不可能对所有系统业务知识都有所熟悉,再加上欠缺其他专业知识,容易造成在执行审计任务中抓不住重点,难以从内部生产和控制等管理角度提出切实可行的建议。2.把握问题不到位。如在某施工单位发现违规分包行为,未分析原因就直接定性为施工单位责任;实际上还需通过进一步询问与沟通,分析是否存在由建设单位或其他单位指定分包行为,这样得出的结果才更加客观和有针对性,对今后杜绝该类事项才会起到较好效果。缺乏书面表达能力,容易使审计结果不易被理解。在外勤审计收尾阶段,主审、组长一般较忙,因为复核审计底稿、撰写审计报告需要投入较大精力,审计底稿、报告和决定等审计结果资料,往往存在表述缺乏逻辑、专业语言太多、用词口语化等现象,导致审计结果的使用者看不明白。审计结果表达是否准确、精练,对能否产生审计成果十分关键。3.主动意识淡薄。许多审计人员在岗位上工作了数年后,对审计事业丧失了原有的工作热情,对工作缺乏主动思考、分析。如审计复核中我们发现某一类问题事项底稿,就能判定来自某位审计人员,因为别的问题事项他很少去涉及。一些前沿的审计管理方法,如风险管理、质量评估等,由于缺乏主动学习和应用,目前在铁路系统还未有效展开,不利于审计质量管理水平的提高。同时,随着近年来的铁路改革,从撤销原铁路分局到加强多元化经营等,一系列的文件法规陆续出台,但很少有人能主动进行系统的学习、梳理与比对,对法规出台的背景和前后适用性予以关注,并应用到日常工作中。
三、主要原因分析
(一)人员管理方法不完善首先,用人机制不够灵活。激励考核力度不大,工作出色一般以精神鼓励为主,工作不胜任也仅仅是谈话沟通,缺乏有效的奖罚。无论审计岗位内部还是外部,岗位很少轮换;同时职务晋升比较缓慢。对人员职业发展没有规划,未帮助制定和实现个人职业计划,很难真正意义上形成企业与员工结为利益共同体的管理目标。目前的用人机制,可能导致审计人员勤勉务实不足、工作热情不高、缺乏主动学习。其次,培训学习机会不多。目前,铁路运输企业内部审计骨干定时参加两年一次的铁道部短期脱产培训,其余人员则以参加本企业财务部门后续教育培训方式为主,针对性的审计学习与交流机会不多,人员业务知识和技能提升主要依靠经验积累,更新较慢。(二)个人缺乏主观能动性从个人心理角度分析,业务能力强的,往往面对审计任务能够把握住度,不太显锋芒,也不过于平庸,怀揣“事事中庸、适度低调”思想;业务能力差的,往往表现出无所谓的消极态度,工作听从安排,心思却放在自己的生活上,抱着“不求功过,只求平稳”心态。从个人年龄结构分析,年长者,靠经验工作,缺乏主动分析和学习创新的精神;年轻者,经验不足,却很少自省,想有所作为却时常方向迷茫。即使有好的组织环境,个人不努力,缺少主动思考、学习沟通,就容易造成在审计过程中缺乏职业谨慎、查证和处理问题缺乏公正、对问题事项不能客观地去分析产生原因、对审计结果书面表达没有用心雕琢等现象。同时形成人事管理误区的“马太效应”,内部审计部门管理者对业绩平平的人员,未能充分调动和发挥他的长处与潜力;对业绩出色的人员,则不断压重担,致使其长期处于疲惫状态,静心思考和学习的时间不多。
一、加强内部审计质量控制的意义
内部审计质量是指内部审计工作及其审计结果的优劣程度,是内部审计工作水平的综合反映和集中体现。内部审计质量控制是指内部审计机构为确保其审计质量符合内部审计准则的要求而制定和执行的政策和程序。它对于防范审计风险,保证审计工作效果,促进审计人员提高职业水平和业务能力,充分发挥内部审计的功能作用有着重要的现实意义。
1、加强内部审计质量控制是现代审计工作的必然要求,既能为本单位高级管理层进行科学合理决策提供条件,充分发挥内部审计的监督、鉴证和控制职能,又能为维护企业合法利益,防止企业资产流失,保持国有资产保值增值,促进实现企业目标提供参谋服务。
2、防范内部审计风险,促进审计目标的实现。
内部审计风险是指对被审计单位实施审计后,对其财务会计报告以及经营活动,发表不正确或不恰当的审计意见,使组织和内部审计机构遭受损失或不利的可能性。如果内部审计对于某一审计项目审计后,做出了错误的审计评价或对被审计单位经济活动中的重大错误没能发现而表达了错误的意见,致使报告使用者或管理层做出了错误的决策或决定,就形成了内部审计风险。影响内部审计风险的因素很多,但关键是内部审计质量,内部审计质量直接影响到内部审计风险。内部审计质量高,说明审计人员实施的审计程序恰当,收集的审计证据充分,实务操作中保持了应有的职业谨慎,恰当地进行了审计判断,内部审计风险小。反之,内部审计质量越低,内部审计风险越大。
二、加强内部审计质量控制应注意的关系
1、质量控制与审计效率的关系。 质量控制可能会影响审计效率和进度,但是,良好而规范有序的质量控制却可以促进提高审计效率,促使审计达到审计准则和审计标准要求。
2、质量控制与成本效益的关系。内部审计机构在制定机构质量控制政策和程序时,应考虑成本与效益原则。
3、质量控制与审计效果的关系。质量控制与审计效果相辅相成。通过审计质量控制,应要达到以下两个方面审计效果:一是通过审计质量管理,既对提高审计质量有直接效果,又能进一步促进审计工作发挥更大的社会效果;二是通过质量控制,既要有效提高某一环节、某一项目审计质量,同时也要能促使审计达到审计目标效果,并对整个审计工作产生积极的影响。
三、 加强管理,构建内部审计质量控制模式,促进提高审计质量
所谓“一体两翼”内部审计质量控制,是指强调以“项目审计质量控制”为主体,以“制度”和“人才资源管理”为两翼,通过制度带动、人员推动、项目实施三个环节,促进加强审计质量管理,提高审计质量的一项举措模式。其中,两翼“制度”和“人才资源管理”审计机构层面质量管理,主体“项目审计质量控制”是项目层面质量管理,三者共同构成质量控制体系。这种模式,对于规范审计行为,加强质量控制、防范审计风险,确保审计质量符合审计准则及内部审计规范要求,促进实现审计目标,具有积极的作用。
(一)完善内部审计质量控制制度,加快内部审计法规建设
内部审计制度建设不健全,企业内部缺乏相应质量控制的制度,会使内部审计人员在进行审计作业时,缺乏监控,操作随意,出现在业务工作过程中问题定性模棱两可、支撑材料不充分、工作报告存在错漏隐患等问题,造成产生审计风险。为保证内部审计质量,内部审计应建立健全审计制度。完善的审计制度,是控制风险的有力保证。建立和完善审计制度,除了要建立相应审计规定及具体项目审计制度外,还应加强质量控制制度建设,这主要从综合质量管理和项目质量管理两个方面进行。综合质量管理制度,着重从职业道德原则、专业胜任能力、考核和对质量控制政策与程序的执行情况的监控等方面入手建设,以保证审计质量。项目质量管理应重点从建立审计工作标准及项目质量控制、审计报告质量控制等方面建设,以把好每个审计项目的质量和风险关,保证审计质量,把风险水平降低到可接受水平。审计质量控制制度,应具有严谨、明晰等方面特征。
(二)强化流程管理,促进实施审计全过程质量控制
审计项目质量控制,是审计质量控制的主体。按照审计准则,强化流程管理,严格规范执行审计控制程序或政策,是审计质量得到保证的有力保障。根据审计项目实施的过程,可分为准备阶段、实施阶段、终结阶段的等三个阶段进行的质量控制。
1、审计准备阶段的质量控制
审计准备阶段的质量控制,是指在开展审计工作前所做的各项准备工作的过程的审计质量控制。它包括审计项目立项、编制审计计划,组建审计项目组,开展审前调查,制定审计方案,开展审前培训,下发审计通知书和审计问卷等。这是整个审计项目质量控制的起点和首要环节。在审计准备阶段做好各项质量控制,不仅能从开始就使审计质量得到保障,而且可以节约下阶段审计实施阶段的时间和成本,提高审计效率。
(1)审计项目立项和编制计划
审计项目立项和审计计划,是指内部审计机构对审计工作的安排和部署。审计项目立项和计划应体现具有针对性、重要性和可行性。针对性,主要包含:一,立项的审计目的明确;二,必须紧紧围绕企业的中心工作。重要性,主要是立项的项目内容应能体现是重点领域、重点部门、重点资金等重大事项。可行性,是指审计立项必须符合法律规定的职责范围,适合审计人力资源的现状。
(2)组建审计项目组
审计机构应根据审计项目管理原则,组建审计工作组;根据审计项目的规模、类别性质及复杂程度,统筹安排审计人员。审计工作组人员应具备相应专业胜任能力,以保证胜任审计工作。
(3)制定审计方案
审计方案是审计质量控制一个重要环节,内部审计机构在编制审计方案前,应当安排审计人员对被审计单位的生产经营、内部控制等有关情况进行审前调查。编制审计方案应明确审计目标,确定审计范围、内容和重点、审计步骤,审计时间进度安排,审计分工及利用外部专家方式等,并对审前调查所得资料进行初步分析性复核,评估审计风险和确定重要性水平。内部审计机构应对方案进行评估,经审计机构负责人审议批准后方能实施。
(4)开展审计前培训
在项目实施前,审计组应组织对审计人员进行审前培训。培训内容包括审计知识、相关法律法规、行业会计制度、审计实施方案、应重点关注事项、职业操守及应注意事项等。
2、实施过程的审计质量控制
审计实施是审计组根据审计目标,对被审计单位实施审计的过程。审计人员审计过程中应严格遵循内部审计准则、审计流程及审计程序的规定。这一阶段的质量控制是对具体审计的过程控制,是审计质量控制的核心。
(1)审计方法及审计程序的质量控制
内部审计通常使用对比分析、审计抽样等方法实施审计,审计抽样应考虑样本抽取的范围是否合适,避免出现样本误差,在评估抽样时,当分析评估发现结果存在较大偏差或有存在问题的嫌疑,应扩大样本量,确保结论可信。
内部审计实施项目审计,通常使用检查、监盘、函证、分析性复核等方法获取审计证据。在审计过程中,遵循流程规定,严格执行审计程序,是过程质量控制的关键,同时应考虑方法是否恰当、能否达到相关审计目标,并改进内部审计方式,推进引入以风险为导向的风险基础审计模式。执行审计程序,要做好以下两个原则的质量控制:一是,不能因时间、范围或个人原因,不实施或省略某些关键程序;二是,实施审计程序并不意味着平均使用审计资源,而应根据预定的重要性水平及对风险做出评估后确定轻重。
(2)审计工作记录及审计工作底稿环节质量控制
现场审计工作主要是对工作记录及审计工作底稿编制体现,所以审计工作记录及审计工作底稿质量控制尤为重要。在现场项目审计时,审计人员应对所执行的程序、方法方式、内容等予以记录,并据此编制审计工作底稿。审计机构应对审计过程程序、审计情况及编制审计工作底稿等做相应督导,以保证审计过程围绕审计目标有序的进行,避免产生偏差。
建立三级复核机制,对审计工作底稿及报告进行的三级复核,这是保证审计质量必不可少的一项手段。审计工作底稿复核主要包括对编制审计工作底稿记录与计算、运用的审计程序、职业判断是否正确性、审计证据是否充分等内容。
(3)关于对审计有重要影响的重大事项及敏感事项
当通过审计测试,发现存在舞弊、重大错报误报嫌疑或对敏感事项产生质疑等有重要影响的审计事项,应以书面形式向被审计单位下达被审计情况核实表核实情况,根据反馈答复结果,组织专业人员共同讨论会审,必要时还应上报机构部门负责人会同专家进行研讨、会审评审,以确保问题、事项定性准确,审计判断及审计结论正确。
(4)审计报告环节的质量控制
审计报告是审计工作及结果的集中反映,是为企业高级管理层提供决策的重要依据,审计报告必须如实、客观、恰当地反映审计情况。报告环节应注意着重把握好以下两方面:一是应根据审计目标,不同特性审计项目出审计报告,经济责任审计主要对被审计单位责任人任期间的目标责任、经营绩效、资产保存状况及重大事项责任等作分析评价;管理审计主要结合公司治理,对经营管理、资产管理、风险管理等方面作分析评价;效益审计主要对被审计单位通过生产经营与运转,所产生经济效益、社会效益等方面作分析评价;内部控制审计主要结合被审计单位经营运转及各业务循环活动,对内部控制建立健全、执行及执行效果进行评价。二是关于审计问题及审计建议,审计报告对审计发现的问题,要求证据确凿、充分,所下的审计结论要客观中肯,评判所引用的法规条款要恰当,审计建议应具有建设性,科学合理,切忌大而空。这是审计项目质量控制最重要的环节,审计机构应对审计目标实现程度、审计事实的清晰情况、审计意见审计结论的准确性及审计建议的合理性等进行严格的审核。
3、关于审计的事后控制
审计质量的事后控制是审计项目质量控制不可缺少的一个环节,它为落实审计结果,积累审计经验,加强审计质量管理提供了有力的保证。
(1)实施后续审计
后续审计是进行项目审计后,对被审计单位存在问题的整改进行后续跟踪与监督的一项措施。通过后续审计,促使审计结果得到落实,促进企业的管理得到改善与提升,对提高审计质量,发挥审计职能起重要作用。
(2)加强审计档案管理
审计档案是指在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审计项目终结后,应对实施审计项目的审计资料形成审计档案进行立卷归档。审计档案质量控制主要把握以下三点:一是审计档案归档要规范化;二是明确归档材料内容范围;三是明确归档文件的排列规则。
(三)加强审计人员素质控制,促进审计人才资源管理
1、加强审计人员素质控制
审计人员应要求具有审计、财会等相应及专业知识及实践经验,掌握审计技术方法,具有良好的组织能力和分析能力以及判断能力,以使具备相应的专业胜任能力。内部审计机构应对审计人员从业资格进行严格把关。
独立性是审计人员质量控制的一个关键要点,是保证审计人员客观公正地从事审计活动的先决条件。内部审计对企业内部单位部门实施审计,人情关、利益关是个关卡。这要求审计人员从形式上和实质上保持独立,一是要求与被审计单位(人员)或审计事项没有利害关系;二是要严格遵循回避原则。
中图分类号: F239 文献标识码: A
引言:自2007年开始实施的全新的注册会计师协会准则中最为突出的审计准则就是强调风险导向审计引入审计中的思想。自此,全国会计师事务所都开始加强了对风险导向审计的研究,对企业内部风险管理和审计实务中加强了审计风险的控制和评价。然而,很多业内人士还是对风险导向审计表示出了怀疑与担忧,认为许多审计失败的案例中会计师事务所都采取了风险导向审计,但是还是使得企业面临很大的诚信危机。
1、风险导向审计的涵义和特征
1.1涵义
风险导向审计是指审计人员在审计过程中自始至终以被审计对象的风险为导向,采用风险分析工具,利用规范化和系统化的方法,综合分析和评估影响被审计对象经济活动的各项因素,对被审计对象的风险管理、内部控制及综合治理进行测试和评价,依据风险水平确定的审计范围与重点开展审计工作,并提出建设性意见和建议,实现审计的价值增值。
1.2特征
风险导向审计是在传统审计上发展起来的一种审计模式,它代表了现代审计方法发展的新趋势,与传统审计模式相比,其特点表现为:
1.2.1审计基础不同。传统审计以被审计对象的内部控制制度为基础,对被审计对象内部控制制度的健全性、可行性和效果性进行评审,根据评审结果确定审计范围;而风险导向审计侧重于对影响被审计对象经营活动的内外风险因素进行综合评估,以评估结果为基础,确定审计范围、重点和方法,体现了审计重心前移。
1.2.2审计方法不同。在实施审计的过程中,尽管传统审计与风险导向审计都会运用到抽样技术,但传统审计多采用随机抽样或依据金额大小等简单的指标进行抽样,而风险导向审计对风险进行量化评估,这种风险评估不仅用于确认单个审计项目中的审计重点,还运用风险量化来确定审计项目,使风险评估从零散走向系统化,可以有效降低审计风险并减少效率较低的细节工作。
1.2.3审计重点不同。传统审计的重点是内部控制制度,它仅对内部控制制度进行测试;风险导向审计除对内部控制制度进行测试外,还对影响风险水平的内外因素进行测试,它根据目前市场状况对潜在的风险因素进行分析,审计范围更为广泛、全面。
1.2.4更注重效益性。风险导向审计根据对影响被审计对象经济活动的内外部风险因素的评估,从被审计对象面临重大风险的宏观角度出发,识别管理中存在的内控薄弱环节,分析其投资决策、经营策略等方面需要关注的高风险领域和重点审计内容,注重被审计对象经营决策的风险性和效益性分析。
2、风险导向审计在工程审计的各个阶段的控制研究
在工程全过程中实现跟踪审计是建设工程风险管理的重要手段。在工程建设前期进行造价控制有利于发现和挽回不必要的损失,有效地控制建设工程造价。这就要求在工程的全过程深入实行审计工作,在工程决策、项目设计、工程招投标、工程施工以及竣工阶段全过程的跟踪设计。
2.1工程决策阶段
决策阶段的审计是在建设项目开工建设以前的一系列工作所做的审计,它可以包括对工程前期决策程序的合规性、可行性研究报告的编制、投资估算的编制内容等一系列工作的审计。在这个阶段的审计可以促使企业进行正确的决策,避免因为决策失误所带来的投资风险。同时可以加强建设单位前期准备工作的质量,为工程建设阶段的工作打下良好的基础,使得建设单位工作更加科学化和规范化。
2.2项目设计阶段
项目设计阶段的审计是对项目建设中勘察、设计环节中的各项管理工作及其效果的审查和评价,项目设计阶段对整个项目建设的成败具有重大的影响,因此,做好项目设计阶段的审计,预防由于投资失控等问题所带来的项目风险也对整个工程建设审计有着巨大的影响。它从源头上控制项目造价,也是遏制设计浪费的有效手段,项目设计阶段审计的主要内容包括审计设计单位的资质和界别、设计方案的科学性和经济性、设计图纸、设计变更、设计收费等内容。
2.3工程招投标阶段
工程招投标阶段的审计是指对招投标阶段及其各个环节中各项管理工作及其效果的审查和评价,以往的设计人员往往在投标工作完成后进行事后审计,但以风险为导向的审计思路应该在工程招投标阶段的设计应该在招投标开标时就介入审计。审计人员的工程招投标的审计它包含招标报告、招标文件、标底、开标过程等方面的审计,它要求审计建设单位招标项目是否办理审批手续,资金来源、招标方式等等一系列工作。
2.4工程施工阶段
施工阶段是建设工程实施的重要阶段,由于施工阶段涉及到方方面面的群体何相关单位,因此,它也是最难以控制和暴露问题最多的阶段,一旦问题得不到妥善处理,就会对工程质量造成影响,投资也面临风险,因此,要顺利实现项目目标,就需要对施工阶段进行审计工作,对施工阶段的审计需要处理好细节问题。施工阶段的审计主要包括对施工单位资质准入审计、工程变更、工程签证、工程进度款审计、索赔费用审计、工程成本分析及审计等内容。
2.5工程竣工结算阶段
工程竣工结算阶段的审计是对建设项目竣工决算进行审计,它是控制工程造价的最后一关,包括审查工程项目成本的真实性、合法性,概(预)算在执行中是否超支及其原因,结算资料的有效性和竣工结算的合法性。通过对竣工结算进行全面、系统的审查,能够及时发现问题,更合理的确定工程造价,从而达到有效控制工程造价的目的。
3、风险导向审计的注意事项
3.1塑造以风险为导向的审计文化
要想有效的在企业内实施风险为导向的审计,企业领导需要在思想上转变观念,由于风险导向的理念可以渗透到内部审计工作的方方面面,需要构建一套完整的战略规划、业务流程、组织结构、风险评估系统,这就需要领导学习最先进的理念和实践经验,在全企业内倡导以风险为导向的审计文化,不断改善工作流程,对企业内审计人员进行定期培训,将组织内部交流会作为一种制度稳定下来,从制度、理念、工作流程等各个方面全面实施以风险为导向的审计,才能促使企业内部更好的履行职责,提高审计的工作效率和结果。
3.2组建能适应风险导向审计的人才队伍
人员素质是制约风险导向内部审计模式的瓶颈问题,以风险为导向的审计要求审计人员首先要了解审计部门所面临的风险,找到审计中的风险控制点。这就对审计人员提出了新的要求,因此,要想顺利的推行以风险为导向的审计,就需要组建能够与之相适应的人才队伍,企业应该健全内部培训机制,制定远期和近期培训计划,每年定期组织培训和企业内部交流会议,安排审计人员到业务部门轮岗学习,以应对业务快速发展变化。同时加强对审计人员的职业道德教育,防止审计人员从业道德风险。
3.3提高风险评估标准化程度
在风险评估过程中,审计人员对风险的理解各有不同,对期望的审计风险、固有风险和控制风险还是带有很强的主观性,甚至是审计操作上的失误,直接影响到审计结果的可信性。因此,企业在建立风险为导向的审计思路时,需要这些企业今早建立起风险评估信息数据库,加大调研力度,列出影响风险的因素,编制风险原因分析字典,对控制风险的水平进行量化,及时确定风险评估标准,在实践中给审计人员必要的业务指导,同时,在每一次项目完成后可以加强总结,对现有方法和规范体系进行审后评价,以进一步完善现有流程和标准,为风险导向内部审计在企业的推广打下坚实的基础。
结语:风险导向审计是一种主动识别风险、处理风险的行为,它以企业风险为导向,以风险评估为基础,按照特定条件和预设目标,对审计风险主动施加影响,本文通过对风险导向审计的概念和内容入手,分析了在工程全过程中实施以风险为导向的审计思路,并提出实施建议。我国目前的内部审计也已经发展到了风险导向阶段,传统的审计方法向现代风险为导向的审计转变是发展的趋势,随着实践经验的积累,风险导向审计思路必然会在实践中得到进一步的推广运用。
参考文献:
[1]许佳琪.现代风险导向审计在房地产开发企业审计中的应用[J].经济师,2011,01:193-195.
[2]郑子远.现代风险导向审计产生的背景以及特点分析[J].财会通讯,2011,21:48-50.
2015年12月一则“高校报销年关:学生替导师办报销手续,凌晨四点半排长队”的新闻报道在高校圈中引起了轩然大波,一时间各种经费“报销难”的话题在高校师生群体中持续发酵,面对高校师生解决“报销难”的迫切愿望,如何构建完善的财务报销体系,提升经费报销效率已成为高校财务管理亟待解决的问题。
一、高校财务报销现状分析
“年关现象”是高校经费报销现状的一个缩影,其爆发固然有临近假期因素的影响,但近年来高校经费管理环境的变化,对高校财务报销现状的影响更为深远。
第一,在财政持续加大对高等教育经费的投入的背景下,高校经费总量呈不断攀升的趋势,高校财务部门作为经费收支管理部门,兼具经费核算与监督的重任,经费报销的工作量也随之倍增。
第二,随着中国教育改革步入深水区,各项财经制度规定相继出台,内控制度建设得到进一步加强。特别是新《高校会计制度》的出台对高校经费精细化管理的要求越来越高,经费的核算及管理方式面临重大调整。另外,国家对差旅费、会议费和招待费出台全新的管理规定,建立健全了公务出差审批制度、规定了会议分类开支标准和审批制度,招待费的开支更是史无前例的严格,由此进一步规范了内控制度的建设。
第三,科研领域出台系列加强科研经费管理的文件,逐步规范和加强对科研经费的管理,政策体系日益完善。从总量上看,科研经费的报销量占据了高校经费报销的绝大部分,是提高高校经费报销效率的关键所在,科研政策体系的完善,有效解决了责任不明确、监督不得力的问题,也规范了资金的使用,避免扩大开支范围、挤占挪用经费、虚列支出、以及套取侵占科研经费等等。
第四,2013年全国审计工作会议上刘家义审计长明确提出“实现审计监督全覆盖”后,高等教育领域加大了对高校财政性资金监管力度,除了常规的经济责任审计外,包括资产管理、会计信息质量、科研经费、各类财政专项等审计项目逐步深入高校,真正实现了高校经费使用事前、事中、事后全过程的监督。
从整个高校的财务运作环境上来看,高校经费总量持续增长,无形之中加大了财务前台审核工作量,且按新《预算法》的规定,包括科研经费在内的各类财政专项资金,连续两年未用完的结转资金,应该作为结余资金管理,资金面临被财政收回的情况,这也加速了经费的集中使用,报销人员对财务报销效率有了更高的要求。另外,政策环境的进一步完善以及审计监督的强化,对财务人员的业务能力和经费管理水平提出了更高的要求,财务人员需花费更多的时间对票据的真实性、合规性、合理性以及是否按经费预算、进度执行等进行严格审核,同时,也要求报销人员更加关注报销程序的规范性以及报销内容的合理性,财务报销不再是单纯的“找票报销”,财务报销“难度”剧增。
二、高校财务报销体系影响因素分析
现有的文献对高校经费报销效率的研究集中在高校经费报销模式或报销流程的优化上,不利于从根本上解决高校经费“报销难”的状态,本文将系统地分析影响高校经费报销效率的各具体因素,为高校财务报销体系的构建奠定基础。
(一)财务报销模式
随着高校经费总量的不断增多,高校经费报销模式作为财务报销的根基所在,也由简单向复杂的模式过渡,包括排队取号模式、投递式预约报销模式、报账员预审模式和网上报销模式[1]:
1.排队取号模式
该模式是将排队取号系统引入财务报账大厅,为报销业务办理的先后顺序提供客观依据,在高校经费报销业务量较少、业务内容简单的情况下,该模式切实有效的缓解了高校财务报销的无序状态,但是随着高校经费总量的逐渐增多,经济事项的日益复杂,在每日号源有限的情况下,排队取号模式往往演变成教师、学生提前排队等号,报销高峰时更是出现学生彻夜排队的现象,而成功排队取号后又面临现场作业因报销流程、审批手续等不合规被退回重填的情况,一次性顺利报销则是极少数的,因此,该模式对于日益繁忙的财务报销工作存在明显的局限性。
2.投递式预约报销模式
投递式预约报销模式是指财务部门通过特定的场所收集预留联系方式的财务报销单据,由财务人员自行根据工作量调节经费报销进度,在不见面的方式下财务人员先对单据进行审核,审核结束后财务人员将审核结果告知报销人员,并预约现场办理时间,该种报销模式的好处在于能避免面对现场排队的巨大工作量带来的沉重压力,给予财务人员一定的自主空间,同时,也能照顾报销人员的空闲时间,摆脱“蹲守”财务部门的情况,但是,这种模式也存在一定的缺点――即对财务审核人员的自律性要求比较高,审核的进度完全掌握在财务人员身上。
3.报账员预审(财务秘书)模式
为了既能最大限度的保证教师及科研人员的本职工作时间和效率,又能保证财务报销的质量和效率,通过在各院系、部、处设立报账员(或称财务秘书),对所在学院部门经费、科研经费以及其他业务报销进行指导并对业务相关票据进行财务事前预审,提高财务审核的准确度,减少退单处理的工作量,有效缓解教师及科研人员和财务报销制度之间的矛盾。同时,报账员可充当财务部门与院系之间的沟通纽带,减少双方之间的信息不对称,实现部门间的横向协作与互通互融。该种模式的关键点在于学校财务部门必须定期对报账员进行业务培训和指导,更新财务报销知识。
4.网上报销模式
网上报销模式从理念上彻底的打破了传统的报销模式,实现了整个报销流程的电子化,包括单据填写的网络化、财务审核的网络化,并通过和财务、网银等系统的互联互通,形成了一套完善的财务核算再造流程,极大提高了财务报销效率。通过网上报销系统建立规范的报销流程和信息填报,报销人员不受时间和空间的限制,可在任何一网终端进行申请、预约、打印等操作,而财务部门可以提前了解、安排报销办理,对原始凭证审核后,自动生成记帐凭证,并于审核通过后通知报销人员到财务部门的指定窗口办理报销业务,无需排队,直接办理。该模式因通过网络的方式实现了与财务系统、银校互联的完全对接,因此网络信息安全问题成为首要考虑的问题,另外,网上报销模式也并非“全能”,例如针对医药费报销、借款等简单的业务如果采取网上报销模式,反而显得累赘。
不同模式的财务报销模式存在着各自优势与不足,日益复杂的经费管理环境, 制约着单一模式的持续使用,这便要求高校结合自身经费管理特点整合不同财务报销模式的优势,提升财务报销的效率。
(二)财务报销流程
传统的财务报销流程包括票据整理、分类、粘帖、签批、审核、录入、复核、报销款支付等多个流程,各流程之间环环相扣,影响着整体的报销效率,因此,优化报销流程成为影响财务报销效率的关键因素。从现有的报销流程来看,票据的整理、分类和粘贴是报销流程的前端,往往要求报销人员要掌握财务报销的管理规定,按规范要求对发生的经济事项进行整理;签批流程是财务报销的关键环节,各类不同的经费签批权限各有不同,又多涉及到职能部门或校领导,报销人员要完成签批流程需耗费一定的时间成本,而财务人员必须熟知流程审批的层次,对签批流程进行二次复核;最后是财务人员的账务处理以及款项的支付环节,账务处理环节则有赖于核算软件的应用,款项的支付环节随着信息技术的应用各类电子支付将是发展的大趋势。
(三)信息技术变革
信息技术的变革是财务报销业务发展和持续提高效率的源泉。信息技术的变革,使会计核算摆脱了手工阶段,实现了会计电算化,在报销业务量日益增多的情况下,大大提高了财务报销的效率,且伴随着财政体制的各项改革,信息技术的进步,使财务报销业务处理能及时更上改革的步伐,如政府部门相继推行零余额账户、国库集中支付、公务卡结算等都有赖于信息技术的支持,既优化了报销手续,又确保了报销资金支付的安全。另外,网络信息技术的广泛应用,也为高校财务管理的信息化和网络化提供了重要支撑,为高校财务报销模式的选择奠定了基础。
(四)信息沟通机制
可以说经费报销就是财务人员与报销人员沟通的过程,在报销业务办理过程中双方所处的立场不同,对经费的使用、办理流程和审批制度等理解存在偏差,容易导致双方出现冲突和隔阂,造成报销效率的低下,因此,要缓解报销双方的矛盾,提高报销的效率就必须建立有效的信息沟通机制,减少双方信息的不对称性,具体来说,财务报销的信息沟通机制包括最新财经法规知识和报销指南的传递以及报销人员业务办理过程中存在的难点问题的反馈,财务报销信息沟通越顺畅,越能减少双方之间的摩擦,有利于构建和谐的财务报销环境。
三、高校财务报销体系的构建
为进一步提升高校财务报销的效率,现结合高校财经环境的变化,综合考虑影响高校经费报销各因素之间的联系,构建完善高校财务报销体系,从整体的视角提升高校经费报销效率。
本文构建的高校财务报销体系,分为三个环节,分别是促成要素环节、过程要素作用和结果形成环节(图1),其中促成要素包括财务人员和以师生员工为代表的报销人员,他们既是报销业务办理主要人员,也是目前高校经费“报销难”的问题矛盾根源所在;过程要素包括信息技术的变革、财务报销模式以及报销的流程;结果要素则是财务人员与报销人员对高校财务报销体系效率的直接感受,因此,该体系是以促成要素作用环节为基础,过程要素作用环节是核心,结果要素作用环节为终点。
首先,促成要素作用环节是基础。该环节以高校的外部体制、制度环境变革为诱因,外部体制、制度环境变化包括经费来源的多元性、外部监管的持续压力以及经费精细化管理要求等,这些信息变化以不同渠道传导给财务人员与报销人员,为他们的工作内容与业务量带来新的挑战,调节双方对外部环境的适应能力显得至关重要,具体措施可通过加强财务人员业务培训和团队交流学习,主动适应外部制度环境变化,破解经费管理的热点、难点问题,进而提升财务人员的业务处理能力,同时,协助经费报销人熟悉经费最新报销流程和经费管理规定,缓和报销人对外部经费管理环境发生变化的抵触情绪,积极提升报销服务质量。此外,该环节的主要矛盾还在于信息传递的不对称性容易造成双方的误解,因此该环节报销效率优化的重点也在于双方之间建立有效地沟通交流机制,减少信息的不对称,即要求财务部门摒弃被动接受的传统报销理念,主动适应报销新常态的发展,包括深入学院部门主动宣讲最新财务报销知识,获取经费“报销难”的反馈意见、通过校园网传播最新制度管理要求及报销注意事项,并开通留言板块获取报销人员反馈信息、以及利用现代网络通讯工具建立QQ、微信群及时解答教工报销疑难等方式拓宽财务知识传播途径,有效接受反馈信息,实现多渠道双向沟通机制。
其次,过程要素作用环节是核心。过程要素包括信息技术、报销模式以及报销流程,由于会计核算真实性、严谨性要求,客观上财务报销存在多个流程,每个流程的不顺畅,都会影响到报销的效率,而能从根本上对经费报销流程产生影响的则是信息技术的变革和学校报销模式的选择,信息技术的变革一直是推动财务报销业务不断向前发展的动力,它也不断推动着我国报销模式的不断演进,从取号系统模式、投递式报销模式到报账员预审模式和网上报销模式,不同报销模式的选择都是对报销流程的一种再造,因此该环节以信息技术要素为依托,报销模式的选择为根本,最终决定报销流程的繁简。也就是说,该环节作为经费报销体系的核心环节要求学校根据结合自身的技术环境、报销氛围、报销的业务量等因素,选择合适的报销模式至关重要,往往来说财务报销模式的选择并不是唯一的,通常组合的方式可以更具效率,如财务部门可以针对借款、医药费报销等部分简单业务设立绿色通道保留传统的排队取号模式,其他的报销业务可以采取网上报账的模式,同时,为保证报销人填报准确性可以辅以报账员预审模式[2]。
最后,结果要素形成环节是终点。该环节主要是绩效的反馈,为使财务报销体系形成良好的轮动发展态势,财务部门应该定期组织财务人员与报销人对财务报销体系进行绩效评价,评价内容包括前面环节所采取的信息沟通、报销模式和报销流程的选择等措施的实施效果,以此判断“高校财务报销体系”的完善程度。前面环节各影响要素的共同作用最终影响经费报销效率高低的评价结果,如绩效反馈财务人员工作量大大减少、财务管理体制机制进一步优化、报销人员经费规范管理意识得到提升及办事效率大大提高,则表明“高校财务报销体系”是高效的,反之则容易陷入“报销难”的困境,此时,财务部门必须根据绩效反馈内容对之前环节各影响因素进行动态调整,形成经费报销体系良性的轮动。
综上,高校经费报销体系作为一个整体,由不同影响因素环环紧扣,其动态调整的要求,也决定了财务人员的创新与学习必须贯穿经费报销体系的全过程,从而实现高效的财务报销体系的构建。
四、结语
高校财务报销体系的构建,注重财务人员与报销人员的能动性,以双方业务办理过程中的矛盾关系为切入点,从整体的视角综合考虑影响报销效率的各具体因素,为高校提升财务报销的效率找准了着力点,有利于缓解高校经费“报销难”的现状,提升高校财务的管理水平。
参考文献:
(一)主任岗位职责
⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质,促使部室工作全面完成;
⒉组织实施各项行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作;
⒋落实部室费用计划,严格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作;
⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作;
⒎主持拟定内部考核办法及实施工作;
⒏协助公司领导处理日常事务,协调公司内部各单位之间工作的开展;
⒐组织部室考核小组成员总结上月工作,安排当月工作,对部室人员进行量化考核评分;
⒑做好各级来文、来电拟办工作;
⒒完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;
⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作;
⒋督促搞好文书档案管理工作;
⒌起草公司综合性会议的会议纪要;
⒍对分管工作人员进行考核和工作评价;
⒎做好会务工作;
⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;
⒐依据国电系统和公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;
⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;
⒒督促做好机关考勤工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)文秘、宣传专责岗位职责
⒈负责草拟公司公文,并进行初步校核;
⒉确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错;
⒊参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发;
⒋保管公司会议记录;
⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作;
⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作;
⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作;
⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施;
⒐做好兼职通讯员的培训工作;
⒑组织通讯员向《恩施晚报“电力版”》投稿;
⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)档案、收发管理专责岗位职责
⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度;
⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
⒊统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆
移交档案;⒋负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导;
⒌做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;
⒍做好报刊的分发工作;
⒎协助做好会务工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(五)统计、文印专责岗位职责
⒈负责每月按时收集各单位关于发电量、厂用电量、供电量、售电量、线损、平均电价、购电量、上网电量、电力销售等经济指标的基础报表;
⒉负责按照程序,及时准确上报《工业产销总值及主要产品产量》、《工业企业主要经济指标》等报表;
⒊监督检查各项计划、政策执行情况,每月进行经济指标分析,及时公布生产经营情况,为领导决策提供依据;
⒋做好统计资料的保管工作;
⒌负责保守公司商业秘密,拒绝提供不合要求的统计数据;
⒍严格执行公司公文打印规定、程序,打好的稿件经改正无误并由校对者签名后方可印刷;
⒎负责公司公文及各类书面材料的打印、制作,做到所打文件美观、大方、整洁,印刷字迹清晰、格式得体,保证文件质量;
⒏节约纸张及其他文印用品,爱护设备,做到经常清理、维护;
⒐协助做好会务等事务性工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(六)基建专责岗位职责
⒈负责基建工程预算审核工作;
⒉负责项目立项申报等前期工作;
⒊负责办理指定工程的预决算、参与工程验收工作;
⒋负责基建工程管理、施工、督办;
⒌负责审定基建工程单位资格和工程设计资格,并建立档案;
⒍负责基建工程技术档案资料的收集整理工作;
⒎配合拟订公司年度基建计划,并监督实施;
⒏配合完成基建资料统计管理;
⒐完成领导交办的其他工作。
政治工作部
(一)主任岗位职责
⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作,当好党委的助手;
⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作;
⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议;
⒌加强本部门的自身建设,提高部室人员的政治业务素质;
⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报,检查落实各项工作,安排下一阶段工作并提出指导性意见;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作;
⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作;
⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续;
⒌搞好入党积极分子的培训工作;
⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏按规定做好劳动用工的管理工作;
⒐完成领导临时安排的其他工作。
(三)党务、纪检专责岗位职责
⒈学习党的方针、政策,传达上级党委指示,接受党委安排的各项任务,负责日常党务工作;
⒉坚持原则,管好、用好党委印章;
⒊认真撰写党务方面的各项文字材料;
⒋配合上级部门及公司做好干部队伍培训等方面的具体工作和各项统计表册的收集整理工作;
⒌认真做好与来客接待工作;
⒍按规定对纪检监察对象进行监督检查,发现问题及时纠正并向主管领导汇报;
⒎结合公司实际,认真开展纪检监察工作,提高办事效率和办案水平;
⒏督促有关部门兑现服务承诺,搞好优质服务工作;
⒐认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒑完成领导交办的其他工作。
(四)劳资、劳保、福利专责岗位职责
⒈负责下达年度工资计划,加强对工资基金管理,提高劳动生产率;
⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案;
⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作;
⒋做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;
⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对
准确性负责;⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作;
⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;
⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作;
⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)人事、职称、职教、档案管理专责岗位职责
⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作;
⒉负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心的收集应归档的全部材料;
⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作;
⒋负责协助作好人力资源信息系统的开发工作;
⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训的教案制定工作;
⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作;
⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)人力资源管理专责岗位职责
⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作;
⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作;
⒊协助落实年度培训计划;
⒋负责分析研究公司现有人力资源现状,拟定公司紧缺人才招聘计划,并组织实施;
⒌完成领导交办的工作。
(七)工会副主席岗位职责
⒈负责工会组织建设工作;
⒉负责工会会员管理及女工工作;
⒊负责工会宣传、文秘工作;
⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动;
⒌负责公司计划生育管理工作;
⒍负责职工住院费的核实、报销工作;
⒎负责公司离退休职工的日常管理工作;
⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作;
⒐负责维护职工合法权益,配合公司调解劳动争议;
⒑完成领导交办的其他工作。
生产技术部
(一)主任岗位职责
⒈负责生产技术部的全面工作,布置安排和协调生产与技术管理工作;有计划、有组织、有创造性地开展公司生产工作;
⒉负责组织拟订公司的年度生产计划,报批后组织实施;
⒊负责基建工程的招投标工作的组织工作,参与标书的制作、审定;
⒋负责开展生产质量管理,加强生产技术监督和控制,保证电能质量;
⒌组织拟订电力生产中、长远发展规划;
⒍提出生产部门的考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒎完成领导交办的其他工作。
(二)主任工程师岗位职责
⒈负责公司生产技术管理工作;
⒉负责编制电力发展规划、计划;
⒊拟订和审核生产单位大、中修计划和技改工作计划;拟定各单位年度设备的维护、改造等生产费用计划;
⒋负责工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
⒌参与工程建设项目招投标管理工作;负责公司的基建工程的管理、施工及维护;
⒍完成领导交办的其他工作。
(三)副主任岗位职责
⒈协助主任搞好生产技术部的全面工作;
⒉负责审核公司各类检修计划,督促大修和检修计划的完成;组织设备验收工作,把好检修质量关,指导解决设备检修技术难题;
⒊协助主任提出考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒋负责管理公司的设备评级、检修计划的安排部署、运行分析;负责各单位的防汛预案,指导开展防汛工作;
⒌负责公司的生产设备的日常运行维护工作,配合进行“两措计划”的落实和安全事故应急救援预案的落实;
⒍负责生产运行分析、水动设备、资料档案,协助网络、基建、继电保护、物资管理;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)电气一、二次专责岗位职责
⒈负责修订和修编运行规程,并组织实施;
⒉负责准确掌握设备的运行状态,建立设备台帐,搞好设备评级工作,提高设备完好率;
⒊参加事故及异常情况的调查分析,督促有关部门实施反事故措施;
⒋负责解决生产中出现的问题,及时推广、引进新技术、新工艺;
⒌配合职教部门搞好培训工作;
⒍配合拟订公司年度生产计划;
⒎负责审核继电保护整定方案、运行说明、定值通知单和保护动作统计报表;
⒏负责继电保护及自动装置的规划和管理工作;
⒐负责电网的潮流计算、运行方式的审定工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)可靠性管理专责岗位职责
⒈贯彻国家、电力行业有关可靠性管理的法规、制度、标准及国家电网公司有关电力可靠性管理各项规定,制定适合本公司实际的可靠性管理实施细则和奖惩办法等;
⒉按照电力可靠性管理有关规程及规章制度,统计可靠性数据,计算、分析本企业各类可靠性指标,并按时向有关单位报送,确保数据的准确性、完整性、及时性;
⒊参与公司设备检修计划的安排工作,提出可靠性指标目标规划,并将可靠性指标的变化作为评价检修质量及技术改造的重要依据;重要技术改造项目的立项,设备的更改和选型,电网规划和改造等,应提供可靠性理论依据;
⒋运用可靠性分析、评价理论,定期对公司设备的可靠性水平进行评价,并根据可靠性评价结论,提出提高公司电力可靠性指标的建议;
⒌定期开展可靠性分析,全面分析设备制造、施工安装、运行维护、检修管理等因素对设备可靠性的影响,制定年度可靠性管理的目标和措施,并加以实施;
⒍组织开展可靠性管理与技术培训;准确判断电力设施和所辖电网的可靠性状态,正确填写可靠性记录;熟练运用可靠性信息系统进行统计、分析;
⒎负责及时跟踪分析重大的非计划停运、停电事件,在事件定性后将详细的分析材料逐级报送;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)资料档案管理专责岗位职责
⒈维护档案资料完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密;
⒉负责文件的收发管理以及文字的处理工作;
⒊负责生产方面的统计工作;
⒋负责设备季度的评级整理;
⒌负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作;
⒍负责本部室的考勤记载和管理;
⒎负责技术资料的收集整理和归档;
⒏完成领导交办的其他工作。
(七)中低压网络管理专责岗位职责
⒈贯彻执行国家有关安全生产的各项政策和法规,严格执行有关安全规程,抓好中低压配网的安全生产;
⒉负责抓好中低压配
网的运行维护工作,提高设备完好率;⒊负责制订中低压配网建设规划,合理解决线路负荷布局;
⒋负责督促营销各单位完成中低压线路和设备的巡视检查,制定整改方案,提高供电可靠性;
⒌负责业扩报装的审批、施工、验收等营销业务管理工作;
⒍负责营销各单位严格执行“两票三制”工作的监督实施;
⒎负责与各营销单位共同建立客户侧需求管理,合理安排计划停电检修;
⒏重大业务及时向主任汇报,共同研究解决;
⒐完成领导交办的其他工作。
市场营销部
(一)主任岗位职责
⒈负责市场营销部的全面工作;
⒉组织制定公司经营策略,资产经营责任方案并负责组织实施和考核,参与公司制订企业发展规划;
⒊深入基层,走访客户,了解电力市场动态,开展经营分析,注重需求侧管理,为公司可持续发展提供可行性意见和建议;
⒋负责综合线损管理,大宗用户的用电管理;
⒌负责设备的安全管理,做到安全、可靠、经济供电;
⒍督促检查配网维护、农电管理工作,审查计划和落实情况;
⒎负责经营目标任务完成和月、季、年度完成情况的分析、总结工作;
⒏负责组织制定营销系统优质服务实施方案,并对各单位进行考核和考评;
⒐及时上报和处理公司营业责任和重大事故;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任抓好营销人员的业务培训,提高人员基本素质;
⒉负责公司月、季、年度经营情况的统计分析、上报工作;
⒊负责综合线损的统计分析、上报工作,监督线损管理措施的落实和执行;
⒋负责起草《供用电合同》范本,规范营销系统合同管理;
⒌负责及时上报和协调处理营销单位营业差错、违约用电、电量电费的退补业务;
⒍建立健全营销台帐、资料、记录等,完善基础管理;
⒎负责完成年度电价测算工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(三)营销管理专责
⒈负责组织、协调和指导公司电力营销及线损管理工作;
⒉负责组织完成公司电力营销考核指标;
⒊负责公司电力营销经济指标的分解,经审批后下达;
⒋负责公司电力营销的抄、核、收业务;
⒌负责国家电价政策的贯彻执行及有关电费电价政策的咨询解释工作;
⒍定期组织开展营业普查和供电所“三化”管理、“三公开”、“四到户”、“五统一”执行情况的检查工作;
⒎定期召开经营分析会,对存在的问题提出改进意见;
⒏定期组织对供电所营销资料的检查工作;
⒐负责公司低压电网理论线损计算工作;
⒑负责对供电所经营指标的完成情况进行考核;
⒒按时统计各种营销报表并上报;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)计量专责岗位职责
⒈负责全公司综合线损管理工作;
⒉负责对全公司关口计量进行抄核、校检;
⒊负责每月对公司所辖母线电量平衡分析,并及时反馈;
⒋负责接收外部工作单和各供电所反映计量装置故障及客户反映计量故障,业扩报装工作单等的处理;
⒌负责每月对各单位进行营销质量考核;
⒍完成领导交办的其他工作。
(五)电费管理及统计专责
⒈负责公司实收电费的统计、核对工作,跟踪考核供电所电费日终业务;
⒉负责欠费数据、实收数据的汇总、核对;
⒊负责直管大户的电费收取工作;
⒋负责对营销经营指标分类统计、分析,并及时汇总上报;
⒌负责对全公司分压、分线、分台区的线损率的统计考核,每月完成各供电所线损完成情况的统计、分析和总结并制定相应措施;
⒍负责每月对变电站及关口表进行统计;
⒎负责业务帐务处理,填制各类业务报表,建立各种业务台帐;
⒏完成领导交办的其他工作。
财务审计部
(一)主任岗位职责
⒈负责组织公司的财务管理、会计核算和内部审计工作,力求实现收入最大化和利润最大化;
⒉负责组织制订公司财务管理办法和内部会计控制规范,建立科学的核算体系;
⒊负责组织编定财务收支计划、各项预算,对执行情况进行检查,对财务核算进行审核;
⒋负责组织目标成本及成本费用的控制、分析和考核;
⒌负责做好财务分析,并提出分析报告;
⒍负责与财政、税收、银行等部门的联系,执行国家财政、税收、金融等法律法规,灵活运用有关政策,维护公司的合法权益;
⒎负责银行的负债的管理工作;
⒏负责部室工作调配、协调基本建设项目资金的管理;
⒐配合有关部室搞好电价的测算与监督工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈具体组织建立公司的会计核算体系及会计核算,及时、全面、准确的提供会计信息;
⒉负责总分类帐管理和会计报表的编制;
⒊负责检查记帐凭证;
⒋负责检查出纳现金的日清月结情况;
⒌负责电价测算,并对二级单位电价执行情况进行监督;
⒍负责组织对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒎负责组织对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒏负责组织做好财物清查工作;
⒐负责组织做好财务人员培训工作;
⒑负责公司基建工程委托外部审计协调工作;
⒒协助主任搞好各项收入管理、成本预算控制等管理工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)主管会计岗位职责
⒈努力学习和遵守国家法律法规和公司的各项规章制度、政策文件;
⒉负责组织制定财务管理制度并督促贯彻执行,及时总结,不断完善;
⒊负责制订成本费用计划、消耗定额,及时报告财务状况和经营成果;
⒋负责审核公司的财务收支,保证报销凭证真实、合理、合法;
⒌负责编制财务情况说明书,按时报送会计报表;
⒍负责定时做好有关数据备份,保证数据安全完整;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)审计专责岗位职责
⒈协助完成对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒉协助完成对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒊协助做好公司的财物清查工作;
⒋协助做好财务人员的培训工作;
⒌协助完成二级单位财务管理工作;
⒍完成基建工程委托外部审计协调工作;
⒎负责办理会计人员从业证件年检、换发等工作;
⒏负责办理公司税务登记证等证件的年检、换发等工作;
⒐负责公司职工住房公积金登帐、核交、退发等工作;
⒑负责公司固定资产的管理和核算工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(五)出纳专责岗位职责
⒈负责公司货币资金收付及有价证券管理,做到日清月结;
⒉负责编制公司本部工资发放表,协助二级单位搞好工资发放;
⒊负责登记、催收各单位应交的电话费、水电费等;
⒋负责代扣个人所得税;
⒌完成领导交办的其他工作。
(六)票据、档案管理专责岗位职责
⒈负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作;
⒉负责会计凭证的装订工作;
⒊负责会计档案的立卷、整理和归档工作;
⒋负责保管各种会计证件;
⒌完成领导交办的其他工作。
(七)核算员岗位职责
⒈负责各单位的会计核算,严格控制成本费用,节约开支;
⒉负责各单位成本费用核算和核对工作,及时提供成本费用报表;
⒊负责往来帐目的核算、核对、检查和清算工作;
⒋完成领导交办的其他工作。
安全及法律事务部
(一)主任岗位职责
⒈负责主持本部室全面工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉负责安全监察工作,对公司安全生产的有关规定制度的执行情况进行评价;
⒊负责组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒋负责写出半年、全年工作总结,分析全年事故及不安全情况;
⒌负责组织召开安全生产例会,提出会议议题及研究讨论内容,汇报上次会议内容落实情况;
⒍参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒎及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒏负责公司范围内的人身和财产保险理赔工作,每年年底对保险理赔情况进行汇总并报公司领导;
⒐负责重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒑配合做好职工的安全教育工作;
⒒经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒓完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈负责分管范围内的工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉配合组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒊参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒋及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒌负责处理本部门和消费者投诉的调查,权限内的处理和提出处理意见;
⒍经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒎配合做好重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒏主任外出时受委托主持本部室全面工作;
⒐完成领导交办的其他工作。
(三)安全监察专责岗位职责
⒈负责宣传国家的电力安全生产方针,监察下级安全监察员和安全员对安全生产方针政策执行情况;
⒉经常深入现场检查作业现场的安全状况及设备的安全运行情况,制止与处罚违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的现象;发现不安全隐患,有权发出安全监察通知书,要求限期整改;对有严重事故危险的作业现场,有权责令停止作业或撤出人员;
⒊放生事故后,要求保护事故现场,进行必要的调查,了解与事故有关的情况;在事故调查中,及时索取、查阅与事故有关的原始资料;
⒋对安全生产中存在的和发生的重大问题隐瞒不报时,应及时向上级或越级直接反映;
⒌归口管理事故统计报告工作,做到及时、准确、完整,并按规定审查上报;
⒍及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒎负责本部室资料的及时整理、归档工作,做到整洁、完整;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)法律专责岗位职责
⒈负责起草法律工作计划和工作总结;
⒉负责按时填报报表;
⒊负责公司法律事务工作,指导、协调、参与法律事务活动;
⒋负责做好普法工作,加强职工法律知识教育;
⒌负责审查公司公司的经济、技术合同;
⒍负责做好综治、供用电秩序整顿、安全事故处理、电费电价执行、供用电合同签订、劳动争议与仲裁工作;
⒎完成领导交办的其他工作。
(五)电力设施保护专责岗位职责
⒈负责起草电力设施保护工作计划与总结;
⒉负责检查电力设施保护情况,落实“乡包片、村包段、户包杆”的三级管理模式,起草检查情况通报和工作汇报;
⒊负责提出电力设施隐患整改方案并督办落实;
⒋负责做好电力设施保护人员的业务培训;
⒌完成领导交办的其他工作。
技改办公室
(一)技改办主任岗位职责
⒈全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。
⒉负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。
⒊负责技改项目立项申报等前期工作。
⒋负责技改工程的预决算、参与工程验收工作。
⒌完成领导交办的其他工作。
(二)技改办技术专责岗位职责
⒈协助主任搞好年度大修技改计划编制工作。
⒉监督实施
技术改造工作。⒊负责完成技改相关设计工作。
⒋负责生产设备大修、技改计划的落实。
⒌完成领导交办的其他工作。
物资管理中心
(一)主任岗位职责
⒈根据公司下达的生产计划,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;
⒉负责审核年度各单位呈报的采购计划,清理库存后按需采购,减少库存积压,保证物资供应;
⒊了解市场行情,检查和监督控制采购价格,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和生产厂地,对公司购进的物资质量负责;
⒌制定本部门工作计划,并定期检查和总结;
⒍负责检查和监督物资进、销、存,做到帐帐相符,帐物相符;
⒎做好废旧物资的回收,利用工作;
⒏负责本部室人员的思想教育、业务培训,开展职业道德观念教育;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)物资保管员岗位职责
⒈负责物资验收、入库保管与发放工作;
⒉严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资;
⒊负责根据“领料单”出库物资;
⒋负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁;
⒌负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作;
⒍做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全;
⒎掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资;
⒏做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保生产正常运行;
⒐按时清仓盘点,做到日清月结;
⒑完成领导交办的其他工作。
(三)物资采购员岗位职责
⒈负责公司物资的采购工作;
⒉按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
⒊采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;
⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准;
⒎加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)材料会计岗位职责
⒈负责物资材料、设备的核算工作;
⒉负责物资出、入库的票据开具及管理工作;
⒊负责核对工作帐目的核对,做到帐帐相符,帐物相符;
⒋掌握物资合同执行进度,发现问题及时反映;
⒌负责物资定期盘存,做好物资的盘盈、盘亏申报工作;
⒍根据生产计划,核对帐面库存余额,准确开具出库单;
⒎负责按时上报有关报表及帐目;
⒏掌握公司生产物资需求及消耗情况,加强物资成本核算与控制;
⒐完成领导交办的其他工作。
信息中心
(一)主任岗位职责
⒈认真执行上级有关信息化建设工作的方针、政策、电子信息技术的有关标准、规范,搞好信心保密工作;
⒉主持信息中心日常工作,侧重对各网络管理员、系统管理员的工作分配和指导;
⒊负责实行信息业务归口管理,规划组织系统的发展,侧重总体方案拟订,项目的指导实施;
⒋负责计算机整体正常运行,侧重于核心数据库维护、代码维护,各网段的逻辑划分、路由关系、网络安全,系统集成、网络集成的核心设备维护工作;
⒌负责核心数据库服务器、核心交换机、主防火墙的日常维护工作;
⒍负责各单位计算机专责的技术指导工作;
⒎负责信息中心内外的联系工作,协调信息中心与职能部室之间的关系;
⒏负责各单位计算机应用技术培训工作,提高信息应用技术水平;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)网络管理专责岗位职责
⒈负责计算机网络的软硬件配置、运行、开发、使用情况的统计工作和考核工作,主要管理网络交换设备、楼层交换机、结构化布线、防火墙等;
⒉负责计算机网络的运行、维护和管理工作;侧重网络系统结构化布线、IP地址、网络安全、二级交换设备远程管理、网络设备的外部维护和管理、故障检修、易损件更换、设备功能扩展等;
⒊负责服务器的系统软件维护、运行、开发、使用情况的统计与考核工作,主要管理:WEB服务器、应用服务器、公共数据库服务器、E-mail服务器和其他待建服务器;
⒋参与各项管理信息系统规划、标准的制订;
⒌负责公司计算机及外设的日常维护及与经销商售后联系工作;
⒍参与计算机设备硬件安装、软件调试工作;
⒎负责服务器数据和日志的定期备份工作及计算机管理子系统的数据整合处理工作;
⒏负责公司内部和外部网页的日常维护;
⒐负责公司计算机管理系统相关的设备台帐管理;
⒑参与机房内日常事务管理,搞好信息保密工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(三)用电系统管理专责岗位职责
⒈负责电力营销系统的日常维护和故障处理,做好软件系统的升级、程序更新;
⒉负责做好系统建设、开发的相关工作;
⒊负责信息系统应用人员的技术培训工作;
⒋负责电力营销系统相关数据的转接与定期维护;
⒌负责定期对系统日志进行清理,保证系统正常运行;
⒍负责系统统计查询并按要求形成一些临时性的数据报表;
⒎负责全公司营销业务系统管理,及时完成一般业务处理和协助解决疑难问题;
⒏对违反有关规定处理的业务,及时纠正并上报处理相关责任单位和责任人;
⒐完成领导交办的其他工作。
电能计量所
(一)所长岗位职责
1.负责主持本单位全面工作;
2.负责基础资料管理,组织做好各类有关帐、卡、物的填写和计算机数据录入工作,及时上报有关报表;
3.加强工具和仪器设备的管理,做到仪器设备保养工作;
4.负责按时保质保量的完成关口计量统计报表工作;
5.负责计量标准考核认证的申报和办理;负责计量建标、复查的技术准备工作;
6.负责检定装置操作规程的制定、修改、执行工作;
7.负责检查计量检定的各种原始记录、检定证书、检定结果通知书;
8.负责仲裁检定的复核工作;
9.负责公司关口计量装置、电压互感器二次压降电流互感器二次阻抗测试工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(二)校验员岗位职责
1.负责按照生产、供应计划完成检修工作;
2.负责贯彻执行相关电能表检定规程和检修工艺;
3.负责核对检修电能表铭牌所含内容是否与其内部接线一致;
4.负责检修工作的资料整理工作,统一存
档保管;5.负责加强对检修用易燃品的安全管理,严防发生事故;
6.负责完成办公室的日常工作;
7.完成领导交办的其他工作。
后勤服务中心
(一)主任岗位职责
⒈负责主持后勤服务中心的全面工作;
⒉负责做好接待工作和对外联络工作,加强与兄弟单位的联络,努力树立企业良好形象;
⒊负责物业管理范围内工作的组织管理,提高其管理范围内的人员政治素质及业务水平;
⒋负责公司门店管理,做好签定出租合同的准备工作,并按期收取租金交公司财务审计部;
⒌负责抓好车辆和驾驶员管理工作;
⒍负责公司大院房屋管理、环境绿化、清洁卫生;
⒎负责水电维修、小型工程维修管理;
⒏负责公司办公区域花木盆景的租用准备工作及摆放维护;
⒐负责公司食堂及会议室的管理工作;
⒑协助做好会务工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(二)后勤总务岗位职责
⒈严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排;
⒉负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒;
3.负责食堂食品采购工作,杜绝购买腐烂变质食品;
4.负责成本控制,厉行节约,杜绝浪费;
5.负责食堂安全管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故;
6.完成领导交办的其他工作。
(三)驾驶员岗位职责
⒈负责对车辆进行维护保养,出车前对车辆进行认真检查,保持车辆性能良好;
⒉不开赌气车、霸王车,严禁酒后开车;
⒊负责保持车辆卫生整洁,提高服务水平,提供良好的乘车环境;
⒋行车时不带个人情绪,不发牢骚,保持良好的精神状态;
⒌不公车私用,出车回来后将车辆停放在指定地点待命;
⒍上班时间不专门外出加油、洗车;
⒎节约用油,做好经济驾驶,降低用车成本;
⒏服从车辆调度;
⒐完成领导交办的其他工作。
(四)勤杂工岗位职责
⒈负责做好公司院内的清洁卫生工作,做到环境整洁;
⒉负责做好公司院内的绿化植被的除草、浇水、施肥、修剪工作;
3.完成领导交办的其他工作。
电力稽查大队
(一)队长岗位职责
1.负责组织公司范围内用电稽大活动,协助司法机关查处电力供应与使用中发生的治安、刑事案件;
2.负责组织对供电所用电稽查工作的检查与指导,协助公司进行考核评比;
3.组织稽查人员培训,加强对法律法规和技术业务的学习,提高稽查工作能力;
4.带头执行检查纪律,严格检查程序,做到文明检查、依法检查;
5.严格执行稽查资金管理,实行收支两条线管理,对稽查资金的减免严格按规定程序审批;;
6.完成领导交办的其他工作。
(二)副队长岗位岗位职责
1.负责稽查大队日常业务工作,处理用电纠纷,协助司法机关查处电力供应与使用中发生的治安、刑事案件;
2.负责组织对供电所用电稽查工作的检查和指导,协助公司进行考核评比;
3.负责实施用电稽查培训计划,提高稽查工作能力和水平;
4.负责监督稽查人员严格遵守电业安全工作规程,杜绝和克服习惯性违章行为;
5.对重大和重要案件提出处理措施和意见提交重要案件分析会议讨论;
6.严格执行公司稽查资金管理规定,对稽查资金的减免严格按规定程序审批;
7.完成领导交办的其他工作。
(三)稽查员岗位职责
1.宣传贯彻国家有关电力供应与使用法律、法规、方针、政策以及电力行业标准;
2.按照统一安排,在公司范围内开展用电稽查活动,协助处理用电纠纷;
3.负责填写《用电检查工作单》,经审核批准后执行响应任务,工作终结后,将工作单存档;
4.认真履行用电检查职责,随身携带《用电检查证》等相关证件;
5.严厉查处各类违章用电和窃电案件,制止危害供用电秩序的行为;
6.负责执行用电稽查工作计划和培训计划;
7.完成领导交办的其他工作。
二、生产类
调度所
(一)所长岗位职责
⒈全面负责调度所生产管理工作;
⒉对本所生产、行政集中统一指挥,落实“公开调度、公平调度、公正调度”制度;
⒊编制生产计划并组织实施,做到安全、经济调度;
⒋经常深入群众,配合党支部、工会等群团组织,做职工的思想政治工作,解决职工困难;
⒌领导并督促搞好职工的培训工作;
⒍定期召开生产和民主生活会议;
⒎完成领导交办的其它工作任务。
(二)副所长岗位职责
⒈协助所长全面完成调度所工作目标,对分管工作全面负责;
⒉结合生产管理情况,及时向所长提出合理化建议;
⒊掌握分管工作情况,提出改进调度、通讯及远动方案,改变运行方式意见及建议,对电力生产中的紧急情况有临时处置权,确保企业安全生产;
⒋编制系统发、供、用电计划,做好系统电力电量平衡工作,组织签定上网协议,全面提高经济调度水平;
⒌拟定反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划,检查安全生产管理制度执行情况;
⒍完成领导交办的其它工作任务。
(三)副主任工程师岗位职责
1.全面负责电力调度所生产技术管理工作;
2.负责编制电力调度发展规划、计划;
3.负责电力调度有关基本建设管理工作;
4.负责电力调度有关工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
5.参与工程建设项目招投标管理工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(四)继保、方式管理专责岗位职责
⒈全面负责公司各生产单位的继电保护整定计算,执行行业规程规范;
⒉根据公司、调度所的工作计划和管理要求,拟定继电保护工作计划,并按期执行;
⒊负责本网内的运行方式、继电保护和自动装置的运行管理工作;
⒋认真研究本网发、供、用电基本规律,组织编制电网运行方式,合理安排设备运行、检修、备用;合理调整电量结构,确保完成生产任务,努力降低网损,提高电网运行经济性,创造最佳经济效益;
⒌组织开展电网运行方式、继保装置动作情况分析和探讨,为网络特殊运行方式提供技术论证;
⒍搞好电压、网损、方式通知单、继保通知单的规范化管理工作;
⒎完成领导交办的其他工作。
(五)远动、通讯管理专责职责
⒈全面负责公司生产远动、通讯管理工作,执行行业规程规范;
⒉根据公司、调度所的工作计划和管理要求,拟定通讯自动化管理工作计划,并组织实施;
⒊负责通信及调度自动化系统的运行管理工作;
⒋建立系统故
障统计分析机制,组织技术人员进行故障分析,提出防范措施并组织实施;⒌负责落实设备巡视检查制度,及时消除设备隐患,保证设备符合规定的技术标准,提高设备的运行可靠性;
⒍掌握通讯系统运行情况,组织指挥设备故障抢修;
⒎完成领导交办的其他工作。
(六)正值调度员岗位职责
⒈当值期间为宣恩县电力公司电网的运行指挥者,领导本值负责电网的安全、优质、经济运行和提高电能质量;
⒉负责执行调度计划,根据需要修改系统运行方式及日调度计划,做好值班记录,在单网运行时调整电网频率、电压在允许范围内;
⒊负责领导电网事故处理,并在事故后48小时内填写电网事故报告书;
⒋决定并批准本值内应完成的对电网无影响的临时性检修,事故检修按规定程序办理;
⒌审核操作票并负责指挥及时操作;
⒍根据电网的具体方式及潮流变化,领导本班人员做好事故预想,对相关厂、站提出注意事项及调整命令;
⒎主持交接班工作。
⒏完成领导交办的其他工作。
(七)副值调度员岗位职责
⒈在正值领导下,做好本值内电网运行指挥及事故处理工作;
⒉负责调整电网潮流及负荷,协助正值保证电网电压、频率符合规定;
⒊填写操作票并按操作票操作令,及时调整模拟屏及修改电脑屏幕显示与实际运行相符;
⒋负责做好各种记录,做好生产日报表底稿,向用户传达停电通知;
⒌负责下达日负荷曲线及调整变更通知;
⒍协助正值交接班;
⒎负责当班期内的负荷统计,清洁卫生工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
变电工区
(一)主任岗位职责
⒈全面负责变电工区生产管理工作;
⒉根据公司年度计划,组织制订工区实现公司年度计划目标和计划的具体措施,制订工区目标并落实到各个站所;
⒊负责组织编制和执行工区的生产计划,全面完成公司下达的各种计划任务和技术经济指标;
⒋加强设备管理,搞好安全运行分析活动;领导工区的定期安全大检查活动,经常深入生产现场检查、指导安全生产工作,督促消除设备故障和“两措”计划的实施;
⒌负责组织职工的技术业务学习,组织开展合理化建议、增产节支和群众性的质量管理活动,不断促进工区技术进步,提高安全运行水平;
⒍加强职工队伍建设,做好“双文明”“创一流”工作;
7.完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任工作,负责分管工作范围内的运行和检修工作以及变电站的技术改造工作,完成各项经济技术指标,监督核查各项规章制度的贯彻执行;
⒉根据公司的目标、任务,参加制订工区的二级目标分解并落实;
⒊组织制订重要检修(施工、操作)项目的技术措施,按规定报批后组织实施;负责定期运行分析、事故预想和反事故演习,贯彻执行《电力安全工作规程》及各项检修技术标准,全面完成公司下达的年、月度检修任务;
⒋负责春、冬季安全大检查,严格执行工艺规程,开展全面质量管理,保证检修质量,提高设备安全运行水平,减少临检;对查出的问题,分轻、重、缓、急在大、小修中予以消除;
⒌参加新建、技改、大修后的验收启动投运工作;参加设备鉴定评级工作,掌握设备健康状况;
6.完成领导交办的其他工作。
(三)副主任工程师岗位职责
1.全面负责变电工区生产技术管理工作;
2.负责编制变电工区发展规划、计划;
3.负责变电工区有关基本建设管理工作;
4.负责变电工区有关工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
5.参与工程建设项目招投标管理工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(四)站长岗位职责
⒈全面负责本单位的管理工作,主持编制本站年度、季度和每月工作计划并组织实施;
⒉按照公司规范管理的各项要求,不断探索科学、合理的管理方法,建立健全规章制度,改善生产环境,全面完成各项经济指标,争创一流班组;
⒊带领和组织管理人员深入车间,深入群众,及时发现问题,消除隐患,处理安全事故;按时组织进行设备评级;
⒋主持召开站务会和职工会议,定期召集有关人员讨论和分析安全、生产工作中的重大问题;
⒌积极支持群团组织工作,采取有效得力措施创建和巩固一流班组,搞好本单位“双文明”建设工作,协调与变电站周边单位、群众的关系,搞好综合治理;
⒍深入实际了解职工思想状况,积极协助党支部作好职工的思想政治工作,关心职工生活,为职工排忧解难;
⒎完成领导交办的其它工作。
(五)运行值长岗位职责
⒈在站长的指导下,做好当值运行工作,负责当班安全生产工作;
⒉服从调度指挥,认真审查“两票”的正确性,从事操作或操作监护,许可和终结工作票;
⒊做好设备巡视检查工作,正确判断缺陷的程度和性质,并提出处理意见,做好缺陷登记和消除工作;
⒋熟悉本站在系统中的运行方式和设备运行状况;
⒌按“两票三制”的要求,做好交接班的准备工作,整理各种资料、记录、统计“两票”的执行情况;
⒍负责对学徒工、班员的培训工作;
⒎定期组织展开班前班后会、开展事故预想、反事故演习、定期组织召开运行分析会,逐步提高运行水平。
(六)线路维护班班长岗位职责
⒈负责本班人员的工作调度,劳动考勤、记录,带领全班人员全面完成生产任务;
⒉组织全班人员配合技术人员每月一日和二十五日对设备进行全面巡视检查,作好记录;
⒊“坚持安全第一、预防为主”的方针,带领全班人员及时消除设备缺陷,组织设备小修,并对设备中、大修提出建议和必要的资料记录,使设备保持完好状态;
⒋负责维护、检修线路和事故处理,以及检修设备仪器的日常维护;
⒌带领全班人员执行公司和工区内各项规章制度,严格执行劳动纪律;
⒍负责维护、检修工区所辖所有线路;
⒎检修前开好工作票,检修时做好各种记录,草拟有关设备的备品备件,工具和仪表的增补报告;
⒏带领全班人员搞好文化技术学习,提高业务水平,保证检修质量。
(七)线路维护巡视员岗位职责
⒈认真熟悉和执行《现场规程》、《电力安全工作规程》、《农村低压电气安全工作规程》和《低压电力技术规程》,严格执行上级和公司有关安全生产规章制度和规定;
⒉负责对所辖线路及其附属设备进行定期巡视、事故(障碍)巡视及监督性巡视,并做好群众性护线工作,结合实际进行《电力设施保护条例》的宣传教育,确保线路安全运行;
⒊掌握设备运行情况,对线路所处的环境、地理地貌要做到心中有数;对发现的缺陷要及时向领导汇报,并督促落实整改;
⒋积极参加班组各种安全活动,做到安全文明生产;
⒌巡视线路时,要认真仔细,逐基逐杆到位,并做好巡视记录;
⒍夏天巡视要注意防署降温,冬天巡视要注意防寒防冻;偏僻山区和夜间巡视必须两人进行,暑天、大雪天,必要时由两人进行;
⒎发生事故要及时向领导报告,并保持好现场;人身事故要及时组织抢救;事故调查中要如实反映情况,必要时写出书面材料;
⒏完成领导交办的其他工作。
(八)电气检修班班长岗位职责
1.负责检修班工作,并承担相应的安全责任;
2.负责工区内各生产
单位的安全规程制度的贯彻落实,并经常深入现场和班组,检查“两票三制”及设备缺陷管理制度和其它安全措施的情况;3.建立健全必要的设备检修台账;
4.负责定期搞好设备评级、维护保养,保证设备完好率,保证检修质量,缩短检修时间,降低临时检修次数,确保安全生产;
5.积极组织班组职工参加事故抢修和紧急缺陷处理;
6.完成领导交办的其他工作;
(九)电气检修员岗位职责
1.负责全工区所辖设备的维护检修,负责事故的协调处理和抢修工作;
2.确保检修工具和测试仪表的安全完好,做到事故情况下,随叫随到,确保设备正常运行;
3.检修时做好各项记录,对有关设备的备品备件工具,仪表的增补及时提出报告;
4.各项作业,必须填写工作票,做好保证安全的组织措施和技术措施,不准违章指挥和违章作业;
5.做好工区所管辖设备的预防性检修,按其检修周期拟定出年度,月度检修计划,及做好定期的电气试验工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(十)办公室工作员岗位职责
⒈负责办公室的日常工作,协助主任、副主任工作,加强企业管理;
⒉做好上传下达,并及时向主任汇报;
⒊负责劳动管理,正确执行上级有关的劳动保护,检查会议决定的执行情况,重大问题及时向主任汇报;
⒋接受领导交办的各项工作,协助搞好计划管理,严格奖惩兑现;
⒌完成领导交办的其他工作。
(十一)运行值班员岗位职责
⒈值班员行政上受值班长(站长)领导,协同值班长负责当值中各种设备的正常运行,确保安全生产;
⒉严格执行运行规程和有关的各项规章制度;
⒊配合值班长搞好全站(所)设备的运行维护,定期试验,巡回检查,监视调整,运行分析和作好记录工作,发现异常及时汇报;
⒋正确执行值班长给予的操作命令,在监护下进行倒闸操作和迅速处理设备故障,负责办理各种工作票;
⒌完成领导交办的其他工作。
小水电管理中心
(一)主任岗位职责
⒈全面负责小水电管理中心生产管理工作;
⒉负责合理配备各电站人员与技术力量,全面完成各项任务指标和考核指标;
⒊按规定组织政治及业务学习,做好职工思想政治工作,保持企业稳定;
⒋负责费用控制,制定费用计划,避免不合理开支,严格执行财务管理制度;
⒌负责安全管理工作,督促、检查各电站安全措施落实情况;
6.负责组织职工技术业务学习,加强技术培训,提高职工素质;
7.完成领导交办的其他工作。
(二)主任工程师岗位职责
⒈全面负责公司所辖电站的生产技术管理工作。
⒉全面负责建立健全各电站技术资料及技术档案管理。
⒊全面负责各电站设备维护、维修、周期性大修、临时抢修,并提出相应的管理办法及考核办法。
⒋全面负责各电站“两票三制”、“两措”计划的实施及安全生产考核等工作。
⒌负责对各电站技术培训及《安规》培训等工作。
⒍完成领导交办的其他工作。
(三)副主任岗位职责职责
⒈协助主任开展生产管理、安全管理、负责制定年度生产计划、考核方案等;
⒉负责设备管理及运行管理,提高设备健康水平,确保安全生产;
⒊协助组织编写小水电发展规划、技改计划;
⒋负责安排性评价工作;
⒌对工作中的重要情况或重大事件及时向主任报告;
⒍完成领导交办的其他事项。
(四)检修班长岗位职责
⒈按照分工原则具体处理各电站的设备检修及维护工作;
⒉协助副主任工程师建立健全各电站技术资料及技术档案管理;
⒊协助副主任工程师负责各电站设备维护、维修、周期性大修、临时抢修,并提出相应的管理办法及考核办法;
⒋全面负责各电站“两票三制”、“两措”计划的实施及安全生产考核等工作;
⒌协助副主任工程师对各电站进行技术培训及《安规》培训等工作;
⒍完成领导交办的其他工作。
(五)站长岗位职责
⒈主持本站的各项工作;
⒉全面落实公司生产计划,制订考核办法;
⒊全面负责电站的安全管理、生产管理、设备管理、人员管理;
⒋负责组织召开站内的各种例会并做好记录;
⒌负责制定电站的生产计划、培训学习计划,并按计划落实及时总结;
⒍负责编制月安全报表、设备评级表,并按时报送到中心;
⒎负责编制、修订“三规”、“两措”,并严格执行;
⒏完成领导交办的其他工作;
(六)办公室工作员岗位职责
⒈负责办公室的日常工作,协助主任、副主任工作,加强企业管理;
⒉负责单位内政事项,做好上传下达,并及时向主任汇报;
⒊负责单位劳动管理,正确执行上级有关的劳动保护,检查会议决定的执行情况,重大问题及时向主任汇报;
⒋接受主任、副主任交办的各项工作,协助搞好计划管理,严格奖惩兑现;
⒌完成领导交办的其他工作。
(七)运行值班长岗位职责职责
⒈全面贯彻执行上级的各项文件精神;
⒉模范遵守站内的各项规章制度;
⒊协助站长搞好站内的各项管理工作;
⒋组织召开班前、班后会,开展反事故预演活动,完成班组的安全管理工作;
⒌负责班组成员的技术培训工作;
⒍负责抓好设备的日常维护工作;
⒎完成领导交办的其他工作;
(八)检修员岗位职责
1.在班长的领导下开展工作,作好事故预想和安全措施,保质保量、安全的完成检修任务;
2.负责了解和熟悉设备运行状况、健康状况及网络方式,加强日常维护、检修工作,保持设备健康水平;
3.建立健全各种检修记录,加强检修资料的收集整理工作;
4.负责参加临时、突击性任务和工作,并及时发现处理设备缺陷和隐患,防止扩大事故损失;
5.完成领导交办的其他工作。
(九)运行值班员岗位职责职责
⒈自觉遵守各项规章制度,严格执行运行规程和有关的各项规章制度;
⒉配合值班长搞好全站(所)设备的运行维护,定期试验,巡回检查,监视调整,运行分析和作好记录工作,发现异常及时汇报;
⒊正确执行值班长给予的操作命令,在监护下进行倒闸操作和迅速处理设备故障,负责办理各种工作票;
⒋自觉参加各种培训活动,不断提高综合素质;
⒌认真做好设备、厂区的清洁卫生;
⒍完成交办的其他工作。
三、市场营销类
供电所
(一)供电所所长(副所长)岗位职责
1.认真贯彻执行国家有关电力工业的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的各项规章制度,维护国家、企业的利益和员工的合法权益,带领全所员工努力完成上级下达的各项生产、经营任务和安全、技术经济指标;
2.制订本所年、季、月度工作计划,并组织实施,抓好综合基础管理工作,建立和完善各项规章制度;
3.坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强设备运行和维护管理,落实安全生产责任制,定期组织安全检查,制定和落实事故防范措施,做到安全、可靠、优质供电;
4.加强电力营销工作,严格执行电价政策,认真落实“三公开、四到户、五统一”管理
;5.定期主持召开经济活动分析例会,对供电量、售电量、线损、售电均价、电费回收、增供扩销等工作等进行研究,提出改进工作的办法和措施,并组织实施,对实施结果进行考核;
6.严格执行上级有关财务管理制度,管理所内全部资产,自觉遵守财经纪律,抓好增收节支工作;
7.加强行业作风建设,提高供电服务质量,坚持客户接待与走访制度,按有关规定及时处理好客户的来信、来访和投诉;
8.定期组织对全所人员的技术业务、安全规程、职业道德的培训,不断提高员工素质;
9.督促有关业务报表的及时编制和按时、准确报送;
10.全面处理好对外联络和协调工作,完成上级交给的其他任务。
副所长协助所长工作,受所长委托管理分工的任务,并对所长负责。
(二)线路维护班班长岗位职责
1.坚持“安全第一、预防为主”的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的规章制度;
2.拟定本所安全生产工作目标和工作计划,监督本所各岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施、反事故措施的落实;
3.严格执行“两票”、“三制”,协助所长定期或不定期地召开安全例会,分析安全形势,研究安全工作,制定落实安全管理办法,认真做好安全考核;
4.负责10千伏线路及主要控制设备的日常巡视、维护检修、事故抢修及设备管理,加强10千伏网络及台变的损耗控制和管理;
5.组织对10千伏及以下电力设施进行定期安全巡视检查,搞好劳动保护和安全工器具管理;
6.抓好安全工作,按照“三不放过”的原则,参与事故调查,并做好事故的调查、统计和上报工作;
7.协助所长组织季节性安全检查,对检查中发现的问题和事故隐患,要及时提出整改意见,并详细做好记录,向领导汇报;
8.依法保护供电区域内的电力设施,负责做好交通、消防、治安等安全管理;
9.负责全所人员安全技术培训、安全规程学习和考试的具体组织,按时、准确填报安全报表。
(三)设备运行管理员岗位职责
1.严格按照有关规定的要求,负责全所设备的运行、检查、维护管理工作;
2.组织对设备的日常巡视检查工作,定期巡视配电室、开关站、变压器、线路、接地装置、漏电保护装置等,确保正常运行;
3.对供电区域内的电力设施进行周期性维护和有针对性的维护,按照设备的检修试验周期,编制检修计划,并负责组织实施;
4.按规定对供电设备组织测量检查,包括配变的接地电阻、线路的对地距离、交叉跨越距离的测试,并做好记录;
5.负责供电设备的缺陷管理及消缺工作,发现设备缺陷应进行现场鉴定,做好详细记录,并进行分类处理;
6.负责供电区域内高低压电力设备的评级工作,提高设备完好率,完成供电可靠性指标;
7.建立健全供电区域内的供电设施资产台帐,加强备品备件管理,按规定建立备品备件管理制度,定期对备品备件进行检查、修复、补充,满足事故抢修需要;
8.按时、准确填报有关业务报表。
(四)电费管理(核算员)岗位职责
1.认真贯彻执行电价政策,负责电费电价管理和客户的电费电价查询工作;
2.负责抄表卡(抄表器)的发放与回收、电费发票的领取与管理,负责组织按时并准确地输入、核算、打印、分发电费票据;
3.负责本所抄表卡(抄表器)、电费结算单、电费票据、应收电费清单的审核与传递,健全客户电费台帐资料,编制应(实)收电费月报表,按时完成电费回收核算工作;
4.负责计算退补电费,填写退补电费审批表,办理退补电费手续;
5.监督供电营业中的“三公开、四到户、五统一”执行情况,防止供电用电中的“三乱”(乱加价、乱收费、乱罚款)和“三电”(权力电、人情电、关系电)现象发生;
6.对本所售电量、供(售)电均价、抄表率、电费回收率、客户用电的波动情况开展统计分析;
7.负责供电所账户和相关费用的收支管理,切实落实“收支两条线”管理规定和上级有关财务制度,自觉杜绝“小金库”,按时、准确填报有关业务报表。
(五)营业管理班班长岗位职责
1.认真执行有关业扩报装的政策和规定,负责本所的业扩报装工作,严格按照业扩报装流程和服务承诺,为客户办理业扩报装相关手续;
2.负责组织营业管理工作,建立客户台账,做好用电明白卡的发放管理,接待客户有关业扩报装及用电业务的咨询和服务;
3.按照业务界定,负责办理营业区域内客户的新装、增容、变更用电和临时用电业务;
4.经公司授权,与客户依法签订供用电合同;
5.负责营业区域内的负荷预测和需求预测管理,参与电力发展规划编制工作;
6.负责完成供电营业的各项营销目标,按时、准确填报有关业务报表。
(六)计量管理员岗位职责
1.认真执行《计量法》和有关电能计量装置管理方面的规定,负责全所的计量管理工作,参与用电检查和反窃电工作;
2.负责计量装置的检查、检定和维护管理方面的工作;
3.负责《计量法》在本所的贯彻实施与落实,按规定负责对业务范围内电能计量装置的定期检修、校验和轮换工作;
4.按业务界定的要求,根据客户的报装容量、负荷性质和负荷变化情况,科学合理地配置、安装计量装置,建立计量管理档案,记录客户计量装置的新装、暂停、迁址、轮换等相关资料;
5.负责客户表计和用电数据管理,建立健全计量管理台账;
6.编制本所计量装置的定期轮换计量器具、仪表的送检计划,并组织实施。
(七)用电检查班班长岗位职责
1.负责线损管理工作,完成上级下达的线损指标;
2.编制10千伏及低压线损管理工作计划和指标分解方案,并协助所长提出对本所人员的线损考核和奖惩;
3.提出并落实供电区域内的电网结构优化、无功补偿配置、改善电压质量及其降损节能的技术措施;
4.按时对供电区域内的电压质量、线路功率因数和负荷分布情况进行统计分析;
5.定期组织营业普查,查处违法用电,打击窃电行为,堵塞管理漏洞,对用电量波动异常的客户,及时调查分析;
6.协助所长定期召开经济活动分析会,提供各种分析资料,制定并落实降损措施;
7.按时、准确填报有关业务报表。
(八)专职电工岗位职责
1.负责供电责任区域内配电台区设备的运行维护、巡视检查;
2.负责供电责任区域内低压客户计量表计的抄表和电费收取工作;
3.负责供电责任区域内低压用电客户的用电检查和低压报装申请的传递工作;
4.负责完成供电所下达的营业管理目标任务,及时反映和汇报工作中出现的问题,提出改进工作的意见或建议;
5.开展优质服务工作,履行供电服务承诺,做到廉洁自律,服从统一调配工作,主动配合参加有关紧急业务处理;
6.做好安全用电宣传,普及安全用电常识,做好漏电保护装置的运行管理工作,加强电力设施保护,指导客户安全用电、节约用电、依法用电、有效电用,维护正常的供用电秩序;
7.完成供电所交办的其他工作。
(九)收费员岗位职责
1.严格执行电力营销有关法律、法规、政策、文明服务行为规范和发票管理制度;
2.负责收取电费、违约金、预售电费及相关报表上报;
3.负责保管票据、凭证等单据;
4.负责为客户提供电费、电价咨询服务;
5.协助收集客户基础档案;
6.完成领导交办的其他工作。
(十)办公室工作员岗位职责
⒈负责办公室的日常工作,协助主任工作,加强企业管理,直接向主任负责;
⒉负责单位内政事项,做好上传下达,并及时向主任汇报;
⒊负责单位劳动管理,正确执行上级有关的劳动保护,检查会议决定的执行情况,重大问题及时向主任汇报;
⒋接受主任、副主任交办的各项工作,协助
搞好计划管理,严格奖惩兑现;5.完成领导交办的其他工作。
一、机关类
经理工作部
(一)主任岗位职责
⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质,促使部室工作全面完成;
⒉组织实施各项行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作;
⒋落实部室费用计划,严格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作;
⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作;
⒎主持拟定内部考核办法及实施工作;
⒏协助公司领导处理日常事务,协调公司内部各单位之间工作的开展;
⒐组织部室考核小组成员总结上月工作,安排当月工作,对部室人员进行量化考核评分;
⒑做好各级来文、来电拟办工作;
⒒完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;
⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作;
⒋督促搞好文书档案管理工作;
⒌起草公司综合性会议的会议纪要;
⒍对分管工作人员进行考核和工作评价;
⒎做好会务工作;
⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;
⒐依据国电系统和公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;
⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;
⒒督促做好机关考勤工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)文秘、宣传专责岗位职责
⒈负责草拟公司公文,并进行初步校核;
⒉确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错;
⒊参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发;
⒋保管公司会议记录;
⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作;
⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作;
⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作;
⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施;
⒐做好兼职通讯员的培训工作;
⒑组织通讯员向《恩施晚报“电力版”》投稿;
⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)档案、收发管理专责岗位职责
⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度;
⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
⒊统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
⒋负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导;
⒌做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;
⒍做好报刊的分发工作;
⒎协助做好会务工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(五)统计、文印专责岗位职责
⒈负责每月按时收集各单位关于发电量、厂用电量、供电量、售电量、线损、平均电价、购电量、上网电量、电力销售等经济指标的基础报表;
⒉负责按照程序,及时准确上报《工业产销总值及主要产品产量》、《工业企业主要经济指标》等报表;
⒊监督检查各项计划、政策执行情况,每月进行经济指标分析,及时公布生产经营情况,为领导决策提供依据;
⒋做好统计资料的保管工作;
⒌负责保守公司商业秘密,拒绝提供不合要求的统计数据;
⒍严格执行公司公文打印规定、程序,打好的稿件经改正无误并由校对者签名后方可印刷;
⒎负责公司公文及各类书面材料的打印、制作,做到所打文件美观、大方、整洁,印刷字迹清晰、格式得体,保证文件质量;
⒏节约纸张及其他文印用品,爱护设备,做到经常清理、维护;
⒐协助做好会务等事务性工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(六)基建专责岗位职责
⒈负责基建工程预算审核工作;
⒉负责项目立项申报等前期工作;
⒊负责办理指定工程的预决算、参与工程验收工作;
⒋负责基建工程管理、施工、督办;
⒌负责审定基建工程单位资格和工程设计资格,并建立档案;
⒍负责基建工程技术档案资料的收集整理工作;
⒎配合拟订公司年度基建计划,并监督实施;
⒏配合完成基建资料统计管理;
⒐完成领导交办的其他工作。
政治工作部
(一)主任岗位职责
⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作,当好党委的助手;
⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作;
⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议;
⒌加强本部门的自身建设,提高部室人员的政治业务素质;
⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报,检查落实各项工作,安排下一阶段工作并提出指导性意见;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏完成领导临时交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作;
⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作;
⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续;
⒌搞好入党积极分子的培训工作;
⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒏按规定做好劳动用工的管理工作;
⒐完成领导临时安排的其他工作。
(三)党务、纪检专责岗位职责
⒈学习党的方针、政策,传达上级党委指示,接受党委安排的各项任务,负责日常党务工作;
⒉坚持原则,管好、用好党委印章;
⒊认真撰写党务方面的各项文字材料;
⒋配合上级部门及公司做好干部队伍培训等方面的具体工作和各项统计表册的收集整理工作;
⒌认真做好与来客接待工作;
⒍按规定对纪检监察对象进行监督检查,发现问题及时纠正并向主管领导汇报;
⒎结合公司实际,认真开展纪检监察工作,提高办事效率和办案水平;
⒏督促有关部门兑现服务承诺,搞好优质服务工作;
⒐认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;
⒑完成领导交办的其他工作。
(四)劳资、劳保、福利专责岗位职责
⒈负责下达年度工资计划,加强对工资基金管理,提高劳动生产率;
⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案;
⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作;
⒋做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;
⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;
⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作;
⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;
⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作;
⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)人事、职称、职教、档案管理专责岗位职责
⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作;
⒉负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心的收集应归档的全部材料;
⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作;
⒋负
责协助作好人力资源信息系统的开发工作;⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训的教案制定工作;
⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作;
⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)人力资源管理专责岗位职责
⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作;
⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作;
⒊协助落实年度培训计划;
⒋负责分析研究公司现有人力资源现状,拟定公司紧缺人才招聘计划,并组织实施;
⒌完成领导交办的工作。
(七)工会副主席岗位职责
⒈负责工会组织建设工作;
⒉负责工会会员管理及女工工作;
⒊负责工会宣传、文秘工作;
⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动;
⒌负责公司计划生育管理工作;
⒍负责职工住院费的核实、报销工作;
⒎负责公司离退休职工的日常管理工作;
⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作;
⒐负责维护职工合法权益,配合公司调解劳动争议;
⒑完成领导交办的其他工作。
生产技术部
(一)主任岗位职责
⒈负责生产技术部的全面工作,布置安排和协调生产与技术管理工作;有计划、有组织、有创造性地开展公司生产工作;
⒉负责组织拟订公司的年度生产计划,报批后组织实施;
⒊负责基建工程的招投标工作的组织工作,参与标书的制作、审定;
⒋负责开展生产质量管理,加强生产技术监督和控制,保证电能质量;
⒌组织拟订电力生产中、长远发展规划;
⒍提出生产部门的考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒎完成领导交办的其他工作。
(二)主任工程师岗位职责
⒈负责公司生产技术管理工作;
⒉负责编制电力发展规划、计划;
⒊拟订和审核生产单位大、中修计划和技改工作计划;拟定各单位年度设备的维护、改造等生产费用计划;
⒋负责工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
⒌参与工程建设项目招投标管理工作;负责公司的基建工程的管理、施工及维护;
⒍完成领导交办的其他工作。
(三)副主任岗位职责
⒈协助主任搞好生产技术部的全面工作;
⒉负责审核公司各类检修计划,督促大修和检修计划的完成;组织设备验收工作,把好检修质量关,指导解决设备检修技术难题;
⒊协助主任提出考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;
⒋负责管理公司的设备评级、检修计划的安排部署、运行分析;负责各单位的防汛预案,指导开展防汛工作;
⒌负责公司的生产设备的日常运行维护工作,配合进行“两措计划”的落实和安全事故应急救援预案的落实;
⒍负责生产运行分析、水动设备、资料档案,协助网络、基建、继电保护、物资管理;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)电气一、二次专责岗位职责
⒈负责修订和修编运行规程,并组织实施;
⒉负责准确掌握设备的运行状态,建立设备台帐,搞好设备评级工作,提高设备完好率;
⒊参加事故及异常情况的调查分析,督促有关部门实施反事故措施;
⒋负责解决生产中出现的问题,及时推广、引进新技术、新工艺;
⒌配合职教部门搞好培训工作;
⒍配合拟订公司年度生产计划;
⒎负责审核继电保护整定方案、运行说明、定值通知单和保护动作统计报表;
⒏负责继电保护及自动装置的规划和管理工作;
⒐负责电网的潮流计算、运行方式的审定工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(五)可靠性管理专责岗位职责
⒈贯彻国家、电力行业有关可靠性管理的法规、制度、标准及国家电网公司有关电力可靠性管理各项规定,制定适合本公司实际的可靠性管理实施细则和奖惩办法等;
⒉按照电力可靠性管理有关规程及规章制度,统计可靠性数据,计算、分析本企业各类可靠性指标,并按时向有关单位报送,确保数据的准确性、完整性、及时性;
⒊参与公司设备检修计划的安排工作,提出可靠性指标目标规划,并将可靠性指标的变化作为评价检修质量及技术改造的重要依据;重要技术改造项目的立项,设备的更改和选型,电网规划和改造等,应提供可靠性理论依据;
⒋运用可靠性分析、评价理论,定期对公司设备的可靠性水平进行评价,并根据可靠性评价结论,提出提高公司电力可靠性指标的建议;
⒌定期开展可靠性分析,全面分析设备制造、施工安装、运行维护、检修管理等因素对设备可靠性的影响,制定年度可靠性管理的目标和措施,并加以实施;
⒍组织开展可靠性管理与技术培训;准确判断电力设施和所辖电网的可靠性状态,正确填写可靠性记录;熟练运用可靠性信息系统进行统计、分析;
⒎负责及时跟踪分析重大的非计划停运、停电事件,在事件定性后将详细的分析材料逐级报送;
⒏完成领导交办的其他工作。
(六)资料档案管理专责岗位职责
⒈维护档案资料完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密;
⒉负责文件的收发管理以及文字的处理工作;
⒊负责生产方面的统计工作;
⒋负责设备季度的评级整理;
⒌负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作;
⒍负责本部室的考勤记载和管理;
⒎负责技术资料的收集整理和归档;
⒏完成领导交办的其他工作。
(七)中低压网络管理专责岗位职责
⒈贯彻执行国家有关安全生产的各项政策和法规,严格执行有关安全规程,抓好中低压配网的安全生产;
⒉负责抓好中低压配网的运行维护工作,提高设备完好率;
⒊负责制订中低压配网建设规划,合理解决线路负荷布局;
⒋负责督促营销各单位完成中低压线路和设备的巡视检查,制定整改方案,提高供电可靠性;
⒌负责业扩报装的审批、施工、验收等营销业务管理工作;
⒍负责营销各单位严格执行“两票三制”工作的监督实施;
⒎负责与各营销单位共同建立客户侧需求管理,合理安排计划停电检修;
⒏重大业务及时向主任汇报,共同研究解决;
⒐完成领导交办的其他工作。
市场营销部
(一)主任岗位职责
⒈负责市场营销部的全面工作;
⒉组织制定公司经营策略,资产经营责任方案并负责组织实施和考核,参与公司制订企业发展规划;
⒊深入基层,走访客户,了解电力市场动态,开展经营分析,注重需求侧管理,为公司可持续发展提供可行性意见和建议;
⒋负责综合线损管理,大宗用户的用电管理;
⒌负责设备的安全管理,做到安全、可靠、经济供电;
⒍督促检查配网维护、农电管理工作,审查计划和落实情况;
⒎负责经营目标任务完成和月、季、年度完成情况的分析、总结工作;
⒏负责组织制定营销系统优质服务实施方案,并对各单位进行考核和考评;
⒐及时上报和处理公司营业责任和重大事故;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任抓好营销人员的业务培训,提高人员基本素质;
⒉负责公司月、季、年度经营情况的统计分析、上报工作;
⒊负责综合线损的统计分析、上报工作,监督线损管理措施的落实和执行;
⒋负责起草《供用电合同》范本,规范营销系统合同管理;
⒌负责及时上报和协调处理营销单位营业差错、违约用电、电量电费的退补业务;
⒍建立健全营销台帐、资料、记录等,完善基础管理;
⒎负责完成年度电价测算工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
(三)营销管理专责
⒈负责组织、协调和指导公司电力营销及线损管理工作;
⒉负责组织完成公司电力营销考核指标;
⒊负责公司电力营销经济指标的分解,经审批后下达;
⒋负责公司电力营销的抄
、核、收业务;⒌负责国家电价政策的贯彻执行及有关电费电价政策的咨询解释工作;
⒍定期组织开展营业普查和供电所“三化”管理、“三公开”、“四到户”、“五统一”执行情况的检查工作;
⒎定期召开经营分析会,对存在的问题提出改进意见;
⒏定期组织对供电所营销资料的检查工作;
⒐负责公司低压电网理论线损计算工作;
⒑负责对供电所经营指标的完成情况进行考核;
⒒按时统计各种营销报表并上报;
⒓完成领导交办的其他工作。
(四)计量专责岗位职责
⒈负责全公司综合线损管理工作;
⒉负责对全公司关口计量进行抄核、校检;
⒊负责每月对公司所辖母线电量平衡分析,并及时反馈;
⒋负责接收外部工作单和各供电所反映计量装置故障及客户反映计量故障,业扩报装工作单等的处理;
⒌负责每月对各单位进行营销质量考核;
⒍完成领导交办的其他工作。
(五)电费管理及统计专责
⒈负责公司实收电费的统计、核对工作,跟踪考核供电所电费日终业务;
⒉负责欠费数据、实收数据的汇总、核对;
⒊负责直管大户的电费收取工作;
⒋负责对营销经营指标分类统计、分析,并及时汇总上报;
⒌负责对全公司分压、分线、分台区的线损率的统计考核,每月完成各供电所线损完成情况的统计、分析和总结并制定相应措施;
⒍负责每月对变电站及关口表进行统计;
⒎负责业务帐务处理,填制各类业务报表,建立各种业务台帐;
⒏完成领导交办的其他工作。
财务审计部
(一)主任岗位职责
⒈负责组织公司的财务管理、会计核算和内部审计工作,力求实现收入最大化和利润最大化;
⒉负责组织制订公司财务管理办法和内部会计控制规范,建立科学的核算体系;
⒊负责组织编定财务收支计划、各项预算,对执行情况进行检查,对财务核算进行审核;
⒋负责组织目标成本及成本费用的控制、分析和考核;
⒌负责做好财务分析,并提出分析报告;
⒍负责与财政、税收、银行等部门的联系,执行国家财政、税收、金融等法律法规,灵活运用有关政策,维护公司的合法权益;
⒎负责银行的负债的管理工作;
⒏负责部室工作调配、协调基本建设项目资金的管理;
⒐配合有关部室搞好电价的测算与监督工作;
⒑完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈具体组织建立公司的会计核算体系及会计核算,及时、全面、准确的提供会计信息;
⒉负责总分类帐管理和会计报表的编制;
⒊负责检查记帐凭证;
⒋负责检查出纳现金的日清月结情况;
⒌负责电价测算,并对二级单位电价执行情况进行监督;
⒍负责组织对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒎负责组织对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒏负责组织做好财物清查工作;
⒐负责组织做好财务人员培训工作;
⒑负责公司基建工程委托外部审计协调工作;
⒒协助主任搞好各项收入管理、成本预算控制等管理工作;
⒓完成领导交办的其他工作。
(三)主管会计岗位职责
⒈努力学习和遵守国家法律法规和公司的各项规章制度、政策文件;
⒉负责组织制定财务管理制度并督促贯彻执行,及时总结,不断完善;
⒊负责制订成本费用计划、消耗定额,及时报告财务状况和经营成果;
⒋负责审核公司的财务收支,保证报销凭证真实、合理、合法;
⒌负责编制财务情况说明书,按时报送会计报表;
⒍负责定时做好有关数据备份,保证数据安全完整;
⒎完成领导交办的其他工作。
(四)审计专责岗位职责
⒈协助完成对公司各二级单位财务收支内部审计工作;
⒉协助完成对公司各二级单位主要负责人经济责任审计工作;
⒊协助做好公司的财物清查工作;
⒋协助做好财务人员的培训工作;
⒌协助完成二级单位财务管理工作;
⒍完成基建工程委托外部审计协调工作;
⒎负责办理会计人员从业证件年检、换发等工作;
⒏负责办理公司税务登记证等证件的年检、换发等工作;
⒐负责公司职工住房公积金登帐、核交、退发等工作;
⒑负责公司固定资产的管理和核算工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(五)出纳专责岗位职责
⒈负责公司货币资金收付及有价证券管理,做到日清月结;
⒉负责编制公司本部工资发放表,协助二级单位搞好工资发放;
⒊负责登记、催收各单位应交的电话费、水电费等;
⒋负责代扣个人所得税;
⒌完成领导交办的其他工作。
(六)票据、档案管理专责岗位职责
⒈负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作;
⒉负责会计凭证的装订工作;
⒊负责会计档案的立卷、整理和归档工作;
⒋负责保管各种会计证件;
⒌完成领导交办的其他工作。
(七)核算员岗位职责
⒈负责各单位的会计核算,严格控制成本费用,节约开支;
⒉负责各单位成本费用核算和核对工作,及时提供成本费用报表;
⒊负责往来帐目的核算、核对、检查和清算工作;
⒋完成领导交办的其他工作。
安全及法律事务部
(一)主任岗位职责
⒈负责主持本部室全面工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉负责安全监察工作,对公司安全生产的有关规定制度的执行情况进行评价;
⒊负责组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒋负责写出半年、全年工作总结,分析全年事故及不安全情况;
⒌负责组织召开安全生产例会,提出会议议题及研究讨论内容,汇报上次会议内容落实情况;
⒍参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒎及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒏负责公司范围内的人身和财产保险理赔工作,每年年底对保险理赔情况进行汇总并报公司领导;
⒐负责重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒑配合做好职工的安全教育工作;
⒒经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒓完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈负责分管范围内的工作,做到有计划、有安排、有落实;
⒉配合组织每年春季、秋季安全生产大检查和日常不定期的安全生产检查,组织安全性评价工作,在检查后写出总结材料报有关领导审核后下发,并监督被检查单位限期整改;
⒊参与新建、扩建、改建工程项目的设计、审查、竣工验收和外承包工程的资质审查;
⒋及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒌负责处理本部门和消费者投诉的调查,权限内的处理和提出处理意见;
⒍经常深入生产现场,调查了解设备运行情况,对《安规》的执行情况进行检查、监督、考核;
⒎配合做好重大安全活动的具体安排和组织工作;
⒏主任外出时受委托主持本部室全面工作;
⒐完成领导交办的其他工作。
(三)安全监察专责岗位职责
⒈负责宣传国家的电力安全生产方针,监察下级安全监察员和安全员对安全生产方针政策执行情况;
⒉经常深入现场检查作业现场的安全状况及设备的安全运行情况,制止与处罚违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的现象;发现不安全隐患,有权发出安全监察通知书,要求限期整改;对有严重事故危险的作业现场,有权责令停止作业或撤出人员;
⒊放生事故后,要求保护事故现场,进行必要的调查,了解与事故有关的情况;在事故调查
中,及时索取、查阅与事故有关的原始资料;⒋对安全生产中存在的和发生的重大问题隐瞒不报时,应及时向上级或越级直接反映;
⒌归口管理事故统计报告工作,做到及时、准确、完整,并按规定审查上报;
⒍及时处理各类安全事故或问题,并形成事故材料;
⒎负责本部室资料的及时整理、归档工作,做到整洁、完整;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)法律专责岗位职责
⒈负责起草法律工作计划和工作总结;
⒉负责按时填报报表;
⒊负责公司法律事务工作,指导、协调、参与法律事务活动;
⒋负责做好普法工作,加强职工法律知识教育;
⒌负责审查公司公司的经济、技术合同;
⒍负责做好综治、供用电秩序整顿、安全事故处理、电费电价执行、供用电合同签订、劳动争议与仲裁工作;
⒎完成领导交办的其他工作。
(五)电力设施保护专责岗位职责
⒈负责起草电力设施保护工作计划与总结;
⒉负责检查电力设施保护情况,落实“乡包片、村包段、户包杆”的三级管理模式,起草检查情况通报和工作汇报;
⒊负责提出电力设施隐患整改方案并督办落实;
⒋负责做好电力设施保护人员的业务培训;
⒌完成领导交办的其他工作。
技改办公室
(一)技改办主任岗位职责
⒈全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。
⒉负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。
⒊负责技改项目立项申报等前期工作。
⒋负责技改工程的预决算、参与工程验收工作。
⒌完成领导交办的其他工作。
(二)技改办技术专责岗位职责
⒈协助主任搞好年度大修技改计划编制工作。
⒉监督实施技术改造工作。
⒊负责完成技改相关设计工作。
⒋负责生产设备大修、技改计划的落实。
⒌完成领导交办的其他工作。
物资管理中心
(一)主任岗位职责
⒈根据公司下达的生产计划,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;
⒉负责审核年度各单位呈报的采购计划,清理库存后按需采购,减少库存积压,保证物资供应;
⒊了解市场行情,检查和监督控制采购价格,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和生产厂地,对公司购进的物资质量负责;
⒌制定本部门工作计划,并定期检查和总结;
⒍负责检查和监督物资进、销、存,做到帐帐相符,帐物相符;
⒎做好废旧物资的回收,利用工作;
⒏负责本部室人员的思想教育、业务培训,开展职业道德观念教育;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)物资保管员岗位职责
⒈负责物资验收、入库保管与发放工作;
⒉严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资;
⒊负责根据“领料单”出库物资;
⒋负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁;
⒌负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作;
⒍做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全;
⒎掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资;
⒏做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保生产正常运行;
⒐按时清仓盘点,做到日清月结;
⒑完成领导交办的其他工作。
(三)物资采购员岗位职责
⒈负责公司物资的采购工作;
⒉按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
⒊采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
⒋办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;
⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准;
⒎加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;
⒏完成领导交办的其他工作。
(四)材料会计岗位职责
⒈负责物资材料、设备的核算工作;
⒉负责物资出、入库的票据开具及管理工作;
⒊负责核对工作帐目的核对,做到帐帐相符,帐物相符;
⒋掌握物资合同执行进度,发现问题及时反映;
⒌负责物资定期盘存,做好物资的盘盈、盘亏申报工作;
⒍根据生产计划,核对帐面库存余额,准确开具出库单;
⒎负责按时上报有关报表及帐目;
⒏掌握公司生产物资需求及消耗情况,加强物资成本核算与控制;
⒐完成领导交办的其他工作。
信息中心
(一)主任岗位职责
⒈认真执行上级有关信息化建设工作的方针、政策、电子信息技术的有关标准、规范,搞好信心保密工作;
⒉主持信息中心日常工作,侧重对各网络管理员、系统管理员的工作分配和指导;
⒊负责实行信息业务归口管理,规划组织系统的发展,侧重总体方案拟订,项目的指导实施;
⒋负责计算机整体正常运行,侧重于核心数据库维护、代码维护,各网段的逻辑划分、路由关系、网络安全,系统集成、网络集成的核心设备维护工作;
⒌负责核心数据库服务器、核心交换机、主防火墙的日常维护工作;
⒍负责各单位计算机专责的技术指导工作;
⒎负责信息中心内外的联系工作,协调信息中心与职能部室之间的关系;
⒏负责各单位计算机应用技术培训工作,提高信息应用技术水平;
⒐完成领导交办的其他工作。
(二)网络管理专责岗位职责
⒈负责计算机网络的软硬件配置、运行、开发、使用情况的统计工作和考核工作,主要管理网络交换设备、楼层交换机、结构化布线、防火墙等;
⒉负责计算机网络的运行、维护和管理工作;侧重网络系统结构化布线、IP地址、网络安全、二级交换设备远程管理、网络设备的外部维护和管理、故障检修、易损件更换、设备功能扩展等;
⒊负责服务器的系统软件维护、运行、开发、使用情况的统计与考核工作,主要管理:WEB服务器、应用服务器、公共数据库服务器、E-mail服务器和其他待建服务器;
⒋参与各项管理信息系统规划、标准的制订;
⒌负责公司计算机及外设的日常维护及与经销商售后联系工作;
⒍参与计算机设备硬件安装、软件调试工作;
⒎负责服务器数据和日志的定期备份工作及计算机管理子系统的数据整合处理工作;
⒏负责公司内部和外部网页的日常维护;
⒐负责公司计算机管理系统相关的设备台帐管理;
⒑参与机房内日常事务管理,搞好信息保密工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(三)用电系统管理专责岗位职责
⒈负责电力营销系统的日常维护和故障处理,做好软件系统的升级、程序更新;
⒉负责做好系统建设、开发的相关工作;
⒊负责信息系统应用人员的技术培训工作;
⒋负责电力营销系统相关数据的转接与定期维护;
⒌负责定期对系统日志进行清理,保证系统正常运行;
⒍负责系统统计查询并按要求形成一些临时性的数据报表;
⒎负责全公司营销业务系统管理,及时完成一般业务处理和协助解决疑难问题;
⒏对违反有关规定处理的业务,及时纠正并上报处理相关责任单位和责任人;
⒐完成领导交办的其他工作。
电能计量所
(一)所长岗位职责
1.负责主持本单位全面工作;
2.负责基础资料管理,组织做好各类有关帐、卡、物的填写和计算机数据录入工作,及时上报有关报表;
3.加强工具和仪器设备的管理,做到仪器设备保养工
作;4.负责按时保质保量的完成关口计量统计报表工作;
5.负责计量标准考核认证的申报和办理;负责计量建标、复查的技术准备工作;
6.负责检定装置操作规程的制定、修改、执行工作;
7.负责检查计量检定的各种原始记录、检定证书、检定结果通知书;
8.负责仲裁检定的复核工作;
9.负责公司关口计量装置、电压互感器二次压降电流互感器二次阻抗测试工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(二)校验员岗位职责
1.负责按照生产、供应计划完成检修工作;
2.负责贯彻执行相关电能表检定规程和检修工艺;
3.负责核对检修电能表铭牌所含内容是否与其内部接线一致;
4.负责检修工作的资料整理工作,统一存档保管;
5.负责加强对检修用易燃品的安全管理,严防发生事故;
6.负责完成办公室的日常工作;
7.完成领导交办的其他工作。
后勤服务中心
(一)主任岗位职责
⒈负责主持后勤服务中心的全面工作;
⒉负责做好接待工作和对外联络工作,加强与兄弟单位的联络,努力树立企业良好形象;
⒊负责物业管理范围内工作的组织管理,提高其管理范围内的人员政治素质及业务水平;
⒋负责公司门店管理,做好签定出租合同的准备工作,并按期收取租金交公司财务审计部;
⒌负责抓好车辆和驾驶员管理工作;
⒍负责公司大院房屋管理、环境绿化、清洁卫生;
⒎负责水电维修、小型工程维修管理;
⒏负责公司办公区域花木盆景的租用准备工作及摆放维护;
⒐负责公司食堂及会议室的管理工作;
⒑协助做好会务工作;
⒒完成领导交办的其他工作。
(二)后勤总务岗位职责
⒈严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排;
⒉负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒;
3.负责食堂食品采购工作,杜绝购买腐烂变质食品;
4.负责成本控制,厉行节约,杜绝浪费;
5.负责食堂安全管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故;
6.完成领导交办的其他工作。
(三)驾驶员岗位职责
⒈负责对车辆进行维护保养,出车前对车辆进行认真检查,保持车辆性能良好;
⒉不开赌气车、霸王车,严禁酒后开车;
⒊负责保持车辆卫生整洁,提高服务水平,提供良好的乘车环境;
⒋行车时不带个人情绪,不发牢骚,保持良好的精神状态;
⒌不公车私用,出车回来后将车辆停放在指定地点待命;
⒍上班时间不专门外出加油、洗车;
⒎节约用油,做好经济驾驶,降低用车成本;
⒏服从车辆调度;
⒐完成领导交办的其他工作。
(四)勤杂工岗位职责
⒈负责做好公司院内的清洁卫生工作,做到环境整洁;
⒉负责做好公司院内的绿化植被的除草、浇水、施肥、修剪工作;
3.完成领导交办的其他工作。
电力稽查大队
(一)队长岗位职责
1.负责组织公司范围内用电稽大活动,协助司法机关查处电力供应与使用中发生的治安、刑事案件;
2.负责组织对供电所用电稽查工作的检查与指导,协助公司进行考核评比;
3.组织稽查人员培训,加强对法律法规和技术业务的学习,提高稽查工作能力;
4.带头执行检查纪律,严格检查程序,做到文明检查、依法检查;
5.严格执行稽查资金管理,实行收支两条线管理,对稽查资金的减免严格按规定程序审批;;
6.完成领导交办的其他工作。
(二)副队长岗位岗位职责
1.负责稽查大队日常业务工作,处理用电纠纷,协助司法机关查处电力供应与使用中发生的治安、刑事案件;
2.负责组织对供电所用电稽查工作的检查和指导,协助公司进行考核评比;
3.负责实施用电稽查培训计划,提高稽查工作能力和水平;
4.负责监督稽查人员严格遵守电业安全工作规程,杜绝和克服习惯性违章行为;
5.对重大和重要案件提出处理措施和意见提交重要案件分析会议讨论;
6.严格执行公司稽查资金管理规定,对稽查资金的减免严格按规定程序审批;
7.完成领导交办的其他工作。
(三)稽查员岗位职责
1.宣传贯彻国家有关电力供应与使用法律、法规、方针、政策以及电力行业标准;
2.按照统一安排,在公司范围内开展用电稽查活动,协助处理用电纠纷;
3.负责填写《用电检查工作单》,经审核批准后执行响应任务,工作终结后,将工作单存档;
4.认真履行用电检查职责,随身携带《用电检查证》等相关证件;
5.严厉查处各类违章用电和窃电案件,制止危害供用电秩序的行为;
6.负责执行用电稽查工作计划和培训计划;
7.完成领导交办的其他工作。
二、生产类
调度所
(一)所长岗位职责
⒈全面负责调度所生产管理工作;
⒉对本所生产、行政集中统一指挥,落实“公开调度、公平调度、公正调度”制度;
⒊编制生产计划并组织实施,做到安全、经济调度;
⒋经常深入群众,配合党支部、工会等群团组织,做职工的思想政治工作,解决职工困难;
⒌领导并督促搞好职工的培训工作;
⒍定期召开生产和民主生活会议;
⒎完成领导交办的其它工作任务。
(二)副所长岗位职责
⒈协助所长全面完成调度所工作目标,对分管工作全面负责;
⒉结合生产管理情况,及时向所长提出合理化建议;
⒊掌握分管工作情况,提出改进调度、通讯及远动方案,改变运行方式意见及建议,对电力生产中的紧急情况有临时处置权,确保企业安全生产;
⒋编制系统发、供、用电计划,做好系统电力电量平衡工作,组织签定上网协议,全面提高经济调度水平;
⒌拟定反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划,检查安全生产管理制度执行情况;
⒍完成领导交办的其它工作任务。
(三)副主任工程师岗位职责
1.全面负责电力调度所生产技术管理工作;
2.负责编制电力调度发展规划、计划;
3.负责电力调度有关基本建设管理工作;
4.负责电力调度有关工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
5.参与工程建设项目招投标管理工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(四)继保、方式管理专责岗位职责
⒈全面负责公司各生产单位的继电保护整定计算,执行行业规程规范;
⒉根据公司、调度所的工作计划和管理要求,拟定继电保护工作计划,并按期执行;
⒊负责本网内的运行方式、继电保护和自动装置的运行管理工作;
⒋认真研究本网发、供、用电基本规律,组织编制电网运行方式,合理安排设备运行、检修、备用;合理调整电量结构,确保完成生产任务,努力降低网损,提高电网运行经济性,创造最佳经济效益;
⒌组织开展电网运行方式、继保装置动作情况分析和探讨,为网络特殊运行方式提供技术论证;
⒍搞好电压、网损、方式通知单、继保通知单的规范化管理工作;
⒎完成领导交办的其他工作。
(五)远动、通讯管理专责职责
⒈全面负责公司生产远动、通讯管理工作,执行行业规程规范;
⒉根据公司、调度所的工作计划和管理要求,拟定通讯自动化管理工作计划,并组织实施;
⒊负责通信及调度自动化系统的运行管理工作;
⒋建立系统故障统计分析机制,组织技术人员进行故障分析,提出防范措施并组织实施;
⒌负责落实设备巡视检查制度,及时消除设备隐患,保证设备符合规定的技术标准,提高设备的运行可靠性;
⒍掌握通讯系统运行情况,组织指挥设备故障抢修;
⒎完成领导交办的其他工作。
(六)正值调度员岗位职责
⒈当值
期间为宣恩县电力公司电网的运行指挥者,领导本值负责电网的安全、优质、经济运行和提高电能质量;⒉负责执行调度计划,根据需要修改系统运行方式及日调度计划,做好值班记录,在单网运行时调整电网频率、电压在允许范围内;
⒊负责领导电网事故处理,并在事故后48小时内填写电网事故报告书;
⒋决定并批准本值内应完成的对电网无影响的临时性检修,事故检修按规定程序办理;
⒌审核操作票并负责指挥及时操作;
⒍根据电网的具体方式及潮流变化,领导本班人员做好事故预想,对相关厂、站提出注意事项及调整命令;
⒎主持交接班工作。
⒏完成领导交办的其他工作。
(七)副值调度员岗位职责
⒈在正值领导下,做好本值内电网运行指挥及事故处理工作;
⒉负责调整电网潮流及负荷,协助正值保证电网电压、频率符合规定;
⒊填写操作票并按操作票操作令,及时调整模拟屏及修改电脑屏幕显示与实际运行相符;
⒋负责做好各种记录,做好生产日报表底稿,向用户传达停电通知;
⒌负责下达日负荷曲线及调整变更通知;
⒍协助正值交接班;
⒎负责当班期内的负荷统计,清洁卫生工作;
⒏完成领导交办的其他工作。
变电工区
(一)主任岗位职责
⒈全面负责变电工区生产管理工作;
⒉根据公司年度计划,组织制订工区实现公司年度计划目标和计划的具体措施,制订工区目标并落实到各个站所;
⒊负责组织编制和执行工区的生产计划,全面完成公司下达的各种计划任务和技术经济指标;
⒋加强设备管理,搞好安全运行分析活动;领导工区的定期安全大检查活动,经常深入生产现场检查、指导安全生产工作,督促消除设备故障和“两措”计划的实施;
⒌负责组织职工的技术业务学习,组织开展合理化建议、增产节支和群众性的质量管理活动,不断促进工区技术进步,提高安全运行水平;
⒍加强职工队伍建设,做好“双文明”“创一流”工作;
7.完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
⒈协助主任工作,负责分管工作范围内的运行和检修工作以及变电站的技术改造工作,完成各项经济技术指标,监督核查各项规章制度的贯彻执行;
⒉根据公司的目标、任务,参加制订工区的二级目标分解并落实;
⒊组织制订重要检修(施工、操作)项目的技术措施,按规定报批后组织实施;负责定期运行分析、事故预想和反事故演习,贯彻执行《电力安全工作规程》及各项检修技术标准,全面完成公司下达的年、月度检修任务;
⒋负责春、冬季安全大检查,严格执行工艺规程,开展全面质量管理,保证检修质量,提高设备安全运行水平,减少临检;对查出的问题,分轻、重、缓、急在大、小修中予以消除;
⒌参加新建、技改、大修后的验收启动投运工作;参加设备鉴定评级工作,掌握设备健康状况;
6.完成领导交办的其他工作。
(三)副主任工程师岗位职责
1.全面负责变电工区生产技术管理工作;
2.负责编制变电工区发展规划、计划;
3.负责变电工区有关基本建设管理工作;
4.负责变电工区有关工程建设项目的概预算、质量监督管理工作;
5.参与工程建设项目招投标管理工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(四)站长岗位职责
⒈全面负责本单位的管理工作,主持编制本站年度、季度和每月工作计划并组织实施;
⒉按照公司规范管理的各项要求,不断探索科学、合理的管理方法,建立健全规章制度,改善生产环境,全面完成各项经济指标,争创一流班组;
⒊带领和组织管理人员深入车间,深入群众,及时发现问题,消除隐患,处理安全事故;按时组织进行设备评级;
⒋主持召开站务会和职工会议,定期召集有关人员讨论和分析安全、生产工作中的重大问题;
⒌积极支持群团组织工作,采取有效得力措施创建和巩固一流班组,搞好本单位“双文明”建设工作,协调与变电站周边单位、群众的关系,搞好综合治理;
⒍深入实际了解职工思想状况,积极协助党支部作好职工的思想政治工作,关心职工生活,为职工排忧解难;
⒎完成领导交办的其它工作。
(五)运行值长岗位职责
⒈在站长的指导下,做好当值运行工作,负责当班安全生产工作;
⒉服从调度指挥,认真审查“两票”的正确性,从事操作或操作监护,许可和终结工作票;
⒊做好设备巡视检查工作,正确判断缺陷的程度和性质,并提出处理意见,做好缺陷登记和消除工作;
⒋熟悉本站在系统中的运行方式和设备运行状况;
⒌按“两票三制”的要求,做好交接班的准备工作,整理各种资料、记录、统计“两票”的执行情况;
⒍负责对学徒工、班员的培训工作;
⒎定期组织展开班前班后会、开展事故预想、反事故演习、定期组织召开运行分析会,逐步提高运行水平。
(六)线路维护班班长岗位职责
⒈负责本班人员的工作调度,劳动考勤、记录,带领全班人员全面完成生产任务;
⒉组织全班人员配合技术人员每月一日和二十五日对设备进行全面巡视检查,作好记录;
⒊“坚持安全第一、预防为主”的方针,带领全班人员及时消除设备缺陷,组织设备小修,并对设备中、大修提出建议和必要的资料记录,使设备保持完好状态;
⒋负责维护、检修线路和事故处理,以及检修设备仪器的日常维护;
⒌带领全班人员执行公司和工区内各项规章制度,严格执行劳动纪律;
⒍负责维护、检修工区所辖所有线路;
⒎检修前开好工作票,检修时做好各种记录,草拟有关设备的备品备件,工具和仪表的增补报告;
⒏带领全班人员搞好文化技术学习,提高业务水平,保证检修质量。
(七)线路维护巡视员岗位职责
⒈认真熟悉和执行《现场规程》、《电力安全工作规程》、《农村低压电气安全工作规程》和《低压电力技术规程》,严格执行上级和公司有关安全生产规章制度和规定;
⒉负责对所辖线路及其附属设备进行定期巡视、事故(障碍)巡视及监督性巡视,并做好群众性护线工作,结合实际进行《电力设施保护条例》的宣传教育,确保线路安全运行;
⒊掌握设备运行情况,对线路所处的环境、地理地貌要做到心中有数;对发现的缺陷要及时向领导汇报,并督促落实整改;
⒋积极参加班组各种安全活动,做到安全文明生产;
⒌巡视线路时,要认真仔细,逐基逐杆到位,并做好巡视记录;
⒍夏天巡视要注意防署降温,冬天巡视要注意防寒防冻;偏僻山区和夜间巡视必须两人进行,暑天、大雪天,必要时由两人进行;
⒎发生事故要及时向领导报告,并保持好现场;人身事故要及时组织抢救;事故调查中要如实反映情况,必要时写出书面材料;
⒏完成领导交办的其他工作。
(八)电气检修班班长岗位职责
1.负责检修班工作,并承担相应的安全责任;
2.负责工区内各生产单位的安全规程制度的贯彻落实,并经常深入现场和班组,检查“两票三制”及设备缺陷管理制度和其它安全措施的情况;
3.建立健全必要的设备检修台账;
4.负责定期搞好设备评级、维护保养,保证设备完好率,保证检修质量,缩短检修时间,降低临时检修次数,确保安全生产;
5.积极组织班组职工参加事故抢修和紧急缺陷处理;
6.完成领导交办的其他工作;
(九)电气检修员岗位职责
1.负责全工区所辖设备的维护检修,负责事故的协调处理和抢修工作;
2.确保检修工具和测试仪表的安全完好,做到事故情况下,随叫随到,确保设备正常运行;
3.检修时做好各项记录,对有关设备的备品备件工具,仪表的增补及时提出报告;
4.各项作业,必须填写工作票,做好保证安全的组织措施和技术措施,不准违章指挥和违章作业;
5.做好工区所管辖设备的预防性检修,按其检修周期拟定出年度,月度检修计划,及做好定期的电气试验工作;
6.完成领导交办的其他工作。
(十)办公室工作员岗位职责
⒈
负责办公室的日常工作,协助主任、副主任工作,加强企业管理;⒉做好上传下达,并及时向主任汇报;
⒊负责劳动管理,正确执行上级有关的劳动保护,检查会议决定的执行情况,重大问题及时向主任汇报;
⒋接受领导交办的各项工作,协助搞好计划管理,严格奖惩兑现;
⒌完成领导交办的其他工作。
(十一)运行值班员岗位职责
⒈值班员行政上受值班长(站长)领导,协同值班长负责当值中各种设备的正常运行,确保安全生产;
⒉严格执行运行规程和有关的各项规章制度;
⒊配合值班长搞好全站(所)设备的运行维护,定期试验,巡回检查,监视调整,运行分析和作好记录工作,发现异常及时汇报;
⒋正确执行值班长给予的操作命令,在监护下进行倒闸操作和迅速处理设备故障,负责办理各种工作票;
⒌完成领导交办的其他工作。
小水电管理中心
(一)主任岗位职责
⒈全面负责小水电管理中心生产管理工作;
⒉负责合理配备各电站人员与技术力量,全面完成各项任务指标和考核指标;
⒊按规定组织政治及业务学习,做好职工思想政治工作,保持企业稳定;
⒋负责费用控制,制定费用计划,避免不合理开支,严格执行财务管理制度;
⒌负责安全管理工作,督促、检查各电站安全措施落实情况;
6.负责组织职工技术业务学习,加强技术培训,提高职工素质;
7.完成领导交办的其他工作。
(二)主任工程师岗位职责
⒈全面负责公司所辖电站的生产技术管理工作。
⒉全面负责建立健全各电站技术资料及技术档案管理。
⒊全面负责各电站设备维护、维修、周期性大修、临时抢修,并提出相应的管理办法及考核办法。
⒋全面负责各电站“两票三制”、“两措”计划的实施及安全生产考核等工作。
⒌负责对各电站技术培训及《安规》培训等工作。
⒍完成领导交办的其他工作。
(三)副主任岗位职责职责
⒈协助主任开展生产管理、安全管理、负责制定年度生产计划、考核方案等;
⒉负责设备管理及运行管理,提高设备健康水平,确保安全生产;
⒊协助组织编写小水电发展规划、技改计划;
⒋负责安排性评价工作;
⒌对工作中的重要情况或重大事件及时向主任报告;
⒍完成领导交办的其他事项。
(四)检修班长岗位职责
⒈按照分工原则具体处理各电站的设备检修及维护工作;
⒉协助副主任工程师建立健全各电站技术资料及技术档案管理;
⒊协助副主任工程师负责各电站设备维护、维修、周期性大修、临时抢修,并提出相应的管理办法及考核办法;
⒋全面负责各电站“两票三制”、“两措”计划的实施及安全生产考核等工作;
⒌协助副主任工程师对各电站进行技术培训及《安规》培训等工作;
⒍完成领导交办的其他工作。
(五)站长岗位职责
⒈主持本站的各项工作;
⒉全面落实公司生产计划,制订考核办法;
⒊全面负责电站的安全管理、生产管理、设备管理、人员管理;
⒋负责组织召开站内的各种例会并做好记录;
⒌负责制定电站的生产计划、培训学习计划,并按计划落实及时总结;
⒍负责编制月安全报表、设备评级表,并按时报送到中心;
⒎负责编制、修订“三规”、“两措”,并严格执行;
⒏完成领导交办的其他工作;
(六)办公室工作员岗位职责
⒈负责办公室的日常工作,协助主任、副主任工作,加强企业管理;
⒉负责单位内政事项,做好上传下达,并及时向主任汇报;
⒊负责单位劳动管理,正确执行上级有关的劳动保护,检查会议决定的执行情况,重大问题及时向主任汇报;
⒋接受主任、副主任交办的各项工作,协助搞好计划管理,严格奖惩兑现;
⒌完成领导交办的其他工作。
(七)运行值班长岗位职责职责
⒈全面贯彻执行上级的各项文件精神;
⒉模范遵守站内的各项规章制度;
⒊协助站长搞好站内的各项管理工作;
⒋组织召开班前、班后会,开展反事故预演活动,完成班组的安全管理工作;
⒌负责班组成员的技术培训工作;
⒍负责抓好设备的日常维护工作;
⒎完成领导交办的其他工作;
(八)检修员岗位职责
1.在班长的领导下开展工作,作好事故预想和安全措施,保质保量、安全的完成检修任务;
2.负责了解和熟悉设备运行状况、健康状况及网络方式,加强日常维护、检修工作,保持设备健康水平;
3.建立健全各种检修记录,加强检修资料的收集整理工作;
4.负责参加临时、突击性任务和工作,并及时发现处理设备缺陷和隐患,防止扩大事故损失;
5.完成领导交办的其他工作。
(九)运行值班员岗位职责职责
⒈自觉遵守各项规章制度,严格执行运行规程和有关的各项规章制度;
⒉配合值班长搞好全站(所)设备的运行维护,定期试验,巡回检查,监视调整,运行分析和作好记录工作,发现异常及时汇报;
⒊正确执行值班长给予的操作命令,在监护下进行倒闸操作和迅速处理设备故障,负责办理各种工作票;
⒋自觉参加各种培训活动,不断提高综合素质;
⒌认真做好设备、厂区的清洁卫生;
⒍完成交办的其他工作。
三、市场营销类
供电所
(一)供电所所长(副所长)岗位职责
1.认真贯彻执行国家有关电力工业的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的各项规章制度,维护国家、企业的利益和员工的合法权益,带领全所员工努力完成上级下达的各项生产、经营任务和安全、技术经济指标;
2.制订本所年、季、月度工作计划,并组织实施,抓好综合基础管理工作,建立和完善各项规章制度;
3.坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强设备运行和维护管理,落实安全生产责任制,定期组织安全检查,制定和落实事故防范措施,做到安全、可靠、优质供电;
4.加强电力营销工作,严格执行电价政策,认真落实“三公开、四到户、五统一”管理;
5.定期主持召开经济活动分析例会,对供电量、售电量、线损、售电均价、电费回收、增供扩销等工作等进行研究,提出改进工作的办法和措施,并组织实施,对实施结果进行考核;
6.严格执行上级有关财务管理制度,管理所内全部资产,自觉遵守财经纪律,抓好增收节支工作;
7.加强行业作风建设,提高供电服务质量,坚持客户接待与走访制度,按有关规定及时处理好客户的来信、来访和投诉;
8.定期组织对全所人员的技术业务、安全规程、职业道德的培训,不断提高员工素质;
9.督促有关业务报表的及时编制和按时、准确报送;
10.全面处理好对外联络和协调工作,完成上级交给的其他任务。
副所长协助所长工作,受所长委托管理分工的任务,并对所长负责。
(二)线路维护班班长岗位职责
1.坚持“安全第一、预防为主”的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的规章制度;
2.拟定本所安全生产工作目标和工作计划,监督本所各岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施、反事故措施的落实;
3.严格执行“两票”、“三制”,协助所长定期或不定期地召开安全例会,分析安全形势,研究安全工作,制定落实安全管理办法,认真做好安全考核;
4.负责10千伏线路及主要控制设备的日常巡视、维护检修、事故抢修及设备管理,加强10千伏网络及台变的损耗控制和管理;
5.组织对10千伏及以下电力设施进行定期安全巡视检查,搞好劳动保护和安全工器具管理;
6.抓好安全工作,按照“三不放过”的原则,参与事故调查,并做好事故的调查、统计和上报工作;
7.协助所长组织季节性安全检查,对检查中发现的问题和事故隐患,要及时提出整改意见,并详细做好记录,向领导汇报;
8.依法
保护供电区域内的电力设施,负责做好交通、消防、治安等安全管理;9.负责全所人员安全技术培训、安全规程学习和考试的具体组织,按时、准确填报安全报表。
(三)设备运行管理员岗位职责
1.严格按照有关规定的要求,负责全所设备的运行、检查、维护管理工作;
2.组织对设备的日常巡视检查工作,定期巡视配电室、开关站、变压器、线路、接地装置、漏电保护装置等,确保正常运行;
3.对供电区域内的电力设施进行周期性维护和有针对性的维护,按照设备的检修试验周期,编制检修计划,并负责组织实施;
4.按规定对供电设备组织测量检查,包括配变的接地电阻、线路的对地距离、交叉跨越距离的测试,并做好记录;
5.负责供电设备的缺陷管理及消缺工作,发现设备缺陷应进行现场鉴定,做好详细记录,并进行分类处理;
6.负责供电区域内高低压电力设备的评级工作,提高设备完好率,完成供电可靠性指标;
7.建立健全供电区域内的供电设施资产台帐,加强备品备件管理,按规定建立备品备件管理制度,定期对备品备件进行检查、修复、补充,满足事故抢修需要;
8.按时、准确填报有关业务报表。
(四)电费管理(核算员)岗位职责
1.认真贯彻执行电价政策,负责电费电价管理和客户的电费电价查询工作;
2.负责抄表卡(抄表器)的发放与回收、电费发票的领取与管理,负责组织按时并准确地输入、核算、打印、分发电费票据;
3.负责本所抄表卡(抄表器)、电费结算单、电费票据、应收电费清单的审核与传递,健全客户电费台帐资料,编制应(实)收电费月报表,按时完成电费回收核算工作;
4.负责计算退补电费,填写退补电费审批表,办理退补电费手续;
5.监督供电营业中的“三公开、四到户、五统一”执行情况,防止供电用电中的“三乱”(乱加价、乱收费、乱罚款)和“三电”(权力电、人情电、关系电)现象发生;
6.对本所售电量、供(售)电均价、抄表率、电费回收率、客户用电的波动情况开展统计分析;
7.负责供电所账户和相关费用的收支管理,切实落实“收支两条线”管理规定和上级有关财务制度,自觉杜绝“小金库”,按时、准确填报有关业务报表。
(五)营业管理班班长岗位职责
1.认真执行有关业扩报装的政策和规定,负责本所的业扩报装工作,严格按照业扩报装流程和服务承诺,为客户办理业扩报装相关手续;
2.负责组织营业管理工作,建立客户台账,做好用电明白卡的发放管理,接待客户有关业扩报装及用电业务的咨询和服务;
3.按照业务界定,负责办理营业区域内客户的新装、增容、变更用电和临时用电业务;
4.经公司授权,与客户依法签订供用电合同;
5.负责营业区域内的负荷预测和需求预测管理,参与电力发展规划编制工作;
6.负责完成供电营业的各项营销目标,按时、准确填报有关业务报表。
(六)计量管理员岗位职责
1.认真执行《计量法》和有关电能计量装置管理方面的规定,负责全所的计量管理工作,参与用电检查和反窃电工作;
2.负责计量装置的检查、检定和维护管理方面的工作;
3.负责《计量法》在本所的贯彻实施与落实,按规定负责对业务范围内电能计量装置的定期检修、校验和轮换工作;
4.按业务界定的要求,根据客户的报装容量、负荷性质和负荷变化情况,科学合理地配置、安装计量装置,建立计量管理档案,记录客户计量装置的新装、暂停、迁址、轮换等相关资料;
5.负责客户表计和用电数据管理,建立健全计量管理台账;
6.编制本所计量装置的定期轮换计量器具、仪表的送检计划,并组织实施。
(七)用电检查班班长岗位职责
1.负责线损管理工作,完成上级下达的线损指标;
2.编制10千伏及低压线损管理工作计划和指标分解方案,并协助所长提出对本所人员的线损考核和奖惩;
3.提出并落实供电区域内的电网结构优化、无功补偿配置、改善电压质量及其降损节能的技术措施;
4.按时对供电区域内的电压质量、线路功率因数和负荷分布情况进行统计分析;
5.定期组织营业普查,查处违法用电,打击窃电行为,堵塞管理漏洞,对用电量波动异常的客户,及时调查分析;
6.协助所长定期召开经济活动分析会,提供各种分析资料,制定并落实降损措施;
7.按时、准确填报有关业务报表。
(八)专职电工岗位职责
1.负责供电责任区域内配电台区设备的运行维护、巡视检查;
2.负责供电责任区域内低压客户计量表计的抄表和电费收取工作;
3.负责供电责任区域内低压用电客户的用电检查和低压报装申请的传递工作;
4.负责完成供电所下达的营业管理目标任务,及时反映和汇报工作中出现的问题,提出改进工作的意见或建议;
5.开展优质服务工作,履行供电服务承诺,做到廉洁自律,服从统一调配工作,主动配合参加有关紧急业务处理;
6.做好安全用电宣传,普及安全用电常识,做好漏电保护装置的运行管理工作,加强电力设施保护,指导客户安全用电、节约用电、依法用电、有效电用,维护正常的供用电秩序;
7.完成供电所交办的其他工作。
(九)收费员岗位职责
1.严格执行电力营销有关法律、法规、政策、文明服务行为规范和发票管理制度;
2.负责收取电费、违约金、预售电费及相关报表上报;
3.负责保管票据、凭证等单据;
4.负责为客户提供电费、电价咨询服务;
5.协助收集客户基础档案;
6.完成领导交办的其他工作。
(十)办公室工作员岗位职责
⒈负责办公室的日常工作,协助主任工作,加强企业管理,直接向主任负责;
⒉负责单位内政事项,做好上传下达,并及时向主任汇报;