单位信息化建设情况范文

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信息化技术快速发展，“互联网+”运用日益广泛，对社会生活的诸多方面产生深刻影响。近几年我国事业单位档案信息化建设发展较快，取得了较大进步。在看到成绩的同时，也应当认识到在档案信息化建设上的不足，只有多措并举，方可提高事业单位信息化建设水平。

1 事业单位信息化建设存在的问题

在信息化建设加速的当下，事业单位档案管理与服务仍处于粗放发展阶段，一些制约事业单位信息化建设的突出问题仍存在。

（一）标准化建设进展缓慢。长久以来，事业单位对档案信息化建设的关注较少，部分事业单位也未形成档案信息化建设规划，导致档案信息化建设标准滞后于社会经济发展，尤其是在档案管理软件、档案管理信息系统等方面，不仅发展缓慢，而且各个部门之间的档案信息资源共享与兼容性较差。单个事业单位而言，文书档案管理、财务档案管理、人事档案管理等彼此独立，除特殊档案资源外，基本档案资源信息难以共享。综上所述，由于缺乏标准化的事业单位档案信息化建设标准体系，我国事业单位信息化建设进程较为缓慢。

（二）信息化意识不够。在部分事业单位，档案信息化意识缺乏，日常工作中行程的文件、材料等，大部分事业单位未能从档案的角度对它们进行综合考虑。档案管理与服务仍停留在保存层面，将档案素材录入电脑，只提供简单的查询服务。由于事业单位固有属性，部分职工存在“当一天和尚撞一天钟”的消极思想。部分事业单位的档案工作程序化，未能放在与业务同等重要的位置，重业务、轻档案的管理意识仍在，档案意识的薄弱影响事业单位信息化建设步伐。

（三）人才支撑不够。一方面，档案信息化建设对从业者的信息化技能和专业素养有很高的要求。相比于其他行业，事业单位对档案从业人员的准入门槛较低，对专业要求不高，出现了不具备档案管理基本技能人员从事专业性较强的档案信息化管理的现象。目前档案从业人员的知识结构不系统，技术能力与档案专业素养兼备的人才较少。与过去相比，新形势下的事业单位档案管理工作已经发生了诸多变化，部分事业单位未能有效组建属于本单位的档案管理专业梯队，档案管理信息化人才支撑不够。

（四）服务方式落后。进入新时期，特别是在“互联网+”时代，公众对档案服务的要求日益提高，档案服务方式发生了诸多变化，而档案管理从业人员缺少主动进取意识，档案服务停留在被动层面。往往是社会公众率先提出使用申请，档案主管部门再根据需求状况适时开放部分档案。信息化服务方式落后，造成档案服务效率不高，未能有效满足事业单位自身业务发展和公众基本档案需求，亦未能有效激发从业人员的积极性，影响事业单位信息化建设进程。

2 完善事业单位信息化建设的措施

作为一项较为复杂的大工程，信息化建设不可能一步到位，它是一个循序渐进的过程，完善事业单位信息化建设可以考虑如下几点建议：

（一）因地制宜，制定适合本单位发展所需要的信息化建设标准。事业单位档案管理要抢抓档案信息化建设发展良机，掌握档案管理前沿标准，根据网络和数据特点，建立起信息互联互通机制。在此基础上，根据本单位实际情况，完善信息化建设规划，制定包含档案信息化发展的相关规范、技术标准，纳入全单位信息化发展整体规划之中，并提出可行的实施对策。在制定档案信息化建设标准时，应根据不同情况进行信息化，确保电子文件的真实、可靠、完整。同时，要结合本单位业务工作开展情况，制定好电子档案管理办法。

（二）与时俱进，强化事业档案信息化建设人才支撑。在事业单位档案信息化建设进程中，档案工作出现了新问题，及时补充档案信息化建设人才是当务之急。需要档案从业人员具有较强的专业知识、超前的意R。一方面要对现有档案管理人员进行新理论、新技术培训，推广档案新技术知识，及时掌握最新、最前沿的信息化技术。另一方面，引进档案、计算机专业人才，强化档案信息化人才队伍，提升事业单位信息化建设水平，让档案管理与服务紧跟时代步伐。

（三）强本固基，加快档案信息化基础建设。一方面，要持续加大投入，更新换代档案信息化建设所必备的计算机、电子存储等信息化设备，确保档案资料的保存与管理；另一方面，提高事业单位档案管理与服务软件的开发力度，可以申请经费用于开发和维护档案信息化建设相关软件，通过与软件企业合作，开发符合本单位情况的档案信息化软件，借助外部技术优势改善档案管理与服务水平。

（四）以人为本，改善档案信息化服务方式。服务是档案信息化建设的最终目标，改善档案的信息化服务方式应当从本地区社会经济发展和本单位、本领域重点工作的角度出发，真正考虑民生所需，将公众的需求放在首位。一方面要继续加大档案信息化服务的宣传力度，不仅要在本领域、本行业内进行宣传，还要走向社会，多形式开展档案信息化服务宣传。另一方面，要及时转变服务意识，提高主动服务的积极性。事业单位档案信息化建设要做好顶层设计，前瞻性要强，针对社会经济发展过程中的重要事件或工作，建立起效率较高的档案信息化服务机制。以保障社会需求为前提，从传统管理型向现代服务型转变，全面提高事业单位信息化建设水平。

参考文献

[1]巩宝荣.档案信息化建设_理念_困难_选择[J].山东档案.2002，（3）

[2]王东宁.档案信息化建设的原则与策略[J].中国档案.2003，（01）

[3]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案.2010，（03）

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1、对制定事业单位发展战略和提升事业单位整体形象具有重要意义

随着我国财政体制改革的深入和公共财政体制的完善，财务管理信息化建设是实现信息共享、信息整合的基础;是满足事业单位在市场经济条件下自身持续发展的保障;是加强财务监管的有效手段，为领导及时掌握和了解本单位的计划编制、预算控制、财务分析、财务预测、财务查询等提供有效信息;为预防财务管理工作中出现重大失误提供可靠的依据;加强了财政资金的管理，提高了财政资金的使用效益。

2、是实现事业单位财务管理现代化必要手段

从20 世纪80 年代开始，我国事业单位财务管理信息化建设共经历了数据简单核算、财务局部管理、电子政务与财务管理有机融合的全面信息化等几个阶段，特别是信息技术的高速发展和深度使用，使事业单位财务管理过程由事后会计核算转变为以预算管理为主的财务管理模式。事业单位财务管理通过现代信息技术的应用，有利于加强会计核算手段和财务数据交换对比效率，有利于降低行政管理成本和减少不合理开支，有利于加强行政收费管理和发挥会计监督职能，从而使事业单位更快更好地为地方经济和社会发展提供更优质的服务。

3、为提高事业单位经济效益提供了保障

事业单位的主要特点是非盈利性和向社会提供公益服务，所以事业单业既要保证扩大社会效益，也要尽力减少国家财政资金的使用，保证其相应的经济效益，财务管理信息化系统在提高事业单位经济效益方面是具有现实意义的。如预算编制系统能根据存储在数据库中单位工作人员的信息，自动预算出单位工作人员所需工资、福利、公用等的相关费用的支出，预算编制系统的建立和运用，能够提高财务人员工作效益，减少劳力成本。如预算执行系统能高效率完成各项日常需支付的财务工作，及时反映各项项目资金使用情况，防止国家财政资金不合理使用。

二、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

1、各级事业单位管理人员认识不到位，观念滞后

部分事业单位领导只为了追求高大上，把信息化建设停留在口头宣传和应付检查;也有部分事业单位领导不明确单位财务管理信息化建设的内涵和需求，不清楚单位财务管理信息化建设需要的功能和作用，只是简单地将财务管理信息化建设理解为制作财务报表和汇总财务数据;更有部分领导安于现状，缺乏创新和长远发展眼光，否定财务管理信息化建设。

2、财务管理信息化建设制度不健全，法律不完善

财务管理信息化建设是我国财务管理新的研究领域，信息技术的高速发展虽然为财务管理信息化建设奠定了技术基础，但财务信息化建设仍存在研究理论不成体系、法规不健全、制度不完善、计算机安全得不到保障等问题，特别是我国事业单位财务信息化建设起步晚，内部管理极为滞后，甚至部分事业单位没有管理制度。事业单位财务管理信息化建设是一项系统工程，如失去了制度、法律、安全上的保障，信息化建设就失去了存在的意义和价值。

3、财务管理信息化技术手段落后，应用层次低

建设财务管理信息化制度是基础，技术手段是核心，设备和软件是手段。实现信息技术的前提是硬件设备，支持是财务管理软件。目前我国事业单位由于体制、预算和采购等多方面因素，应用到财务管理上的计算机、自动控制、网络等技术设备是比较落后，没有这些硬件做基础，信息化建设就如纸上谈兵。财务管理软件使用水平的高低直接影响和体现了财务管理信息化建设的深度，当前我国大部分事业单位仍只是将财务管理软件的使用停留在以制作凭证、做日记账和总帐的登记、项目资金的录入和查询等以日常工作为主的初级阶段，财务管理软件的深度开发和信息资源的有效整合、利用效率严重不足，不能发挥其真正优势，也导致其他财务管理信息系统的浪费。

4、财务管理人员的知识结构单一，缺乏财务管理信息化人才

人是实现财务管理信息化建设的最关键的一项因素，事业单位财务管理信息系统的开发和利用对财务管理人员的综合素质提出更高的要求，要求从事财务工作的人员不仅要具备会计学、管理学、统计学知识，同时还需要熟悉计算技术、网络技术和信息技术。但由于我国事业单位管理体制等因素的制约，致使我国事业单位目前基本没有既熟悉财务知识又掌握信息技术的复合型人才。第一，熟悉财务知识的财务管理人员不了解信息化建设的目标、意义和概念，不能向软件开发人员准确提出本单位信息化建设的需求，导致事业单位财务管理信息化建设偏离了方向。第二，信息化从业人员虽然掌握信息、网络技术，但缺乏财务管理方面的知识和业务能力，这种知识结构上的缺陷导致信息化从业人员的素质达不到财务管理信息化建设应有的要求。第三，我国事业单位管理模式是体制内建设，人员招聘是按照公务员招考模式进行，招聘岗位专业要求也相对固定，如招聘财务管理人员的专业一定是会计或会计相关专业，这种招聘模式很难招聘到既懂财务知识又精通信息技术的复合型人才，制约了我国事业单位财务管理信息化建设的发展。

三、加强事业单位财务管理信息化建设的对策建议

1、明确信息化建设需求，完善信息化建设总体规划，健全信息化建设制度

事业单位财务管理信息化建设的实质是依照事业单位财务规划的具体要求，加强内部管理，对财务业务流程重新设计，使事业单位财务管理更加合理、科学、有效、透明，更加符合我国经济社会发展规律。但我国事业单位分管部门和所属级别各不相同，每个事业单位的财务管理信息化条件和与之相适的各项管理制度又不尽相同，情况非常复杂。因此，事业单位要本着实事求是的原则，充分考虑国家和社会的利益，结合行业特征和本单位实际情况，明确信息化建设需求，完善信息化建设总体规划，健全信息化建设制度，制定信息化建设的整体目标和各个阶段的任务，科学分析财务管理流程和会计操作流程，运用信息、网络技术从根本上解决财务信息的采集和共享问题，保证事业单位财务管理信息化建设顺利进行。

2、加大对事业单位财务管理信息化建设的政策支持和资金投放，改进信息化技术手段

首先，要为事业单位财务管理信息化建设创造良好的政策环境，政府有关部门要抓紧制定财务软件行业的发展规划，按照行业制定相关标准，加强宏观引导;其次，事业单位财务管理信息化建设是硬件、软件、人才三位一体的系统工程，需要用现代的先进管理理念来指导各项管理工作的开展，需要加大对事业单位信息化建设的专项资金投入，支持财务管理信息化建设;第三，事业单位自身要更新观念，改进信息化技术手段，先进的财务信息处理平台是有效、准确财务信息的来源，按照统一的技术标准和本单位实际情况建设财务管理信息平台，整合财务处理、报表系统、工资核算等在内的财务信息资源，归集各种数据信息，建立数据库。

3、转变管理观念，实行财务信息化与事业单位信息化的配套建设

财务管理信息系统是事业单位管理信息系统的核心子系统，事业单位应在总体规划的前提下建立各部门的子系统，最终实现事业单位管理信息化。财务管理信息系统要把事业单位各部门信息纳入范畴，其信息资源延伸到事业单位管理的各个方面，在各部门之间建立起计算机信息网络体系，实现数据传递和数据共享。财务管理信息系统要配合事业单位整体信息化建设的需求，开发出适合本单位发展的预算控制模块、会计分析功能模块和会计预测功能模块，使财务管理信息系统真正发挥加强监督管理、提高劳动效率、减少资金占有、节约成本的作用。

4、改进技术监控手段，保障信息化建设的安全

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中图分类号：F426.91 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）15-0107-01

随着科学技术的不断进步，信息化建设开始在各个领域扮演重要的角色，也成为了一个国家或者地区发展程度的标志。我国的水利信息化建设近年来取得了较大的成绩，实现了有无到有，从局部到整体，从线下到线上的过程。通过进行定量分析，得出我国水利信息化建设的真实水平，有利于促进我国水利建设事业的快速发展。

一、我国的水利信息化评估工作开展历程

二零零九年底，为了全面了解水利信息化项目开展情况，本着总结经验，实现行业内部资源共享，提升系统内相关工作的效率，国家水利部门在相关领导的带领下开展了对水利信息化建设项目的评估。通过评估情况来看，由于我国近年来着力于水利信息化建设，相关工作取得了较好的成绩，为未来信息化的大发展奠定了良好的坚实基础。具体来讲，我国的水利信息化建设项目评估通过二级要素的形式进行了开展：首先，第一级要素中包含了项目完成和运行情况、发挥效益情况、资源整合情况、问题和设想等五个方面；其次，对于项目总体建设目标达到情况，建设任务是否按时完成，项目是否按时验收，资金使用是否按审批的概算执行，项目建设成果是否已投入使用，项目建设成果目前是否正常运行，项目软硬件详细配置情况，项目信息资源成果共享利用情况，项目安全体系成果共享情况，项目运行维护费用落实情况，项目成果应用推广情况，取得的社会和经济及工作效益，项目建设成果是否实施信息化资源整合，哪些资源得到整合和共享利用，存在的问题，今后的设想等18个第2级要素也参与到了评价体系的构成之中。

水利信息化的建设，其评估主要通过单位内部的自我评估以及外部专家组的评估。根据实践经验，目前我国的水利信息化建设项目主要包括了防汛抗旱、水土保持、电子政务、资源管理、移民管理、城镇乡村水利设施建设、河道保护及开发等，其信息化建设内容主要涵盖了通讯、监控、数据采集与分析等。外部专家在进行评估时，其采取的评估形式多为听取评估单位的信息化建设情况汇报、实际查看现场、观看信息化建设成果、查看文字材料、专家组内部讨论、专家打分等形式，能够在了解信息化建设的基本情况下，较为客观的对所调研的水利信息化建设项目作出评价。

二、信息化建设项目评估过程中更发现的问题

1、基础薄弱，力度欠缺

由于我国水利信息化建设是建立在工业水平较低的起点基础之上，所以水利信息化建设基础比较薄弱，从最开始的七十年代的水文信息汇总，到八十年代逐步开始的信息初级处理，再到九十年代计算机以及网络平台的介入，我国的水利信息化建设时从无到有，由弱到强，因为先天不足的原因，我国目前一些水利信息系统还是依赖于国家的政策和技术支持，相关的维护管理和系统升级保障率较差。但是水利系统同时又是一项需要极高技术水平作为依托的项目，很多地区的水利信息化建设项目，伴随着重复投资和低水平投资，并未发挥出应有的作用。

2、行业发展不均衡，资源共享尚未形成有效机制

由于我国疆域广阔，经济水平发展情况不均，所以初期的水利基础信息考核中，灵活性欠佳，同时受到相关法律制度不完善的制约，各单位之间沟通不畅，造成了水利信息化管理单位与公共服务单位区分不清，信息共享的壁垒一直存在。

三、水利信息化评估对未来项目发展意见与建议

1、加强资金管理，多渠道加大投入

资金投入目前已成为水利信息化建设能否持续健康快速发展的首要条件。要将水利信息化建设的项目建设资金与后期系统维护资金通盘考虑进去，并将该部分资金需要纳入水利建设部门的年度预算，确保严格执行，专款专用，使得资金发挥最大效能。

2、加快资源整合，建立共享机制

要认真研究建立树立信息化资源整合共享机制，集中组织立项，实施一些水利信息化重大工程，改造、完善水利信息化基础设施，逐步实现水利基础信息资源的集中管理和共享应用，增强水利业务应用的范围和功能，为水利现代化建设提供全方位支撑。

3、尽快完成组机制构建设，加强人才培养

各地相关主管部门要充分履行自身职能，建立和健全水利信息化建设项目保障机制，理顺工作管理思路。同时，尽快落实管理和具体实施部门，建立健全管理和指导机构，并根据国家政策，制定相关的规章管理制度，实现有章可循，有法可依。要根据各地水利信息化建设的实际需要，培养和输送一批具有专业技术能力的人才，建立起一支掌握核心技术的骨干力量。运用多种形式，活学活用信息化技术。

参考文献

[1]本刊编辑部. 水利部组织开展水利信息化建设项目成果评估工作[J]. 水利信息化，2010，02：66.

[2]余婧. 浅析水利信息化建设存在的问题及其对策[J]. 硅谷，2010，18：17.

[3]辛立勤，王爱莉. 水利信息化建设项目评估研究与实践[J]. 水利信息化，2010，04：11-15.

[4]黄小辉. 水利信息化建设项目财务管理与会计核算的几点思考――以江苏省苏北地区水资源配置监控调度系统一期工程为例[J]. 水利经济，2012，05：52-54+77-78.

[5]葛召华，王茜. 山东省水利信息化建设中的因素思考[J]. 水利信息化，2012，05：58-61.

[6]胡四一. 全面实施国家水资源监控能力建设项目 全力提升水利信息化整体水平――在全国水利信息化工作座谈会暨国家水资源监控能力建设项目建设管理工作会议上的讲话[J]. 水利信息化，2012，06：1-6.

[7]黄毅. 浅析水利信息化建设[J]. 科技传播，2011，10：103.

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第三条信息化建设项目是指利用计算机和通信技术等主要手段建立的信息传输、业务处理及应用的信息网络系统，以计算机技术和数据库技术为主要手段建立的信息采集、存储及处理的信息资源开发系统，以及信息应用系统（包括办公自动化系统、管理信息系统、应用集成系统等）项目的新建、续建和升级，不包括零星的软件或硬件添置。

第四条**市信息化工作办公室（以下简称市信息化办）负责本市政府信息化建设项目的初审、监督管理、验收评审和后评价。

第五条政府信息化建设项目坚持统一操作平台、统一技术标准，统筹规划、资源共享、安全保密和适度超前的原则,防止盲目投资。

第六条政府信息化建设项目招标采购，须遵守《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律规定。

第七条政府信息化建设项目申请单位依据**市信息化建设总体规划的要求，项目申报表、编制可行性研究报告(见附件)、技术方案设计及经费概算，报市信息化办初审。市信息化办组织**市信息化专家组和相关部门出具评审意见作为项目立项的主要依据。初审通过的项目按政府投资项目审批程序报相关部门审批立项。

第八条涉及国家秘密的网络信息系统和应用系统，必须按规定取得安全保密部门批准或履行备案手续。对未经审核或审核未通过的信息化建设项目，计划部门不予立项，财政部门不予拨款；擅自建设的，由有关部门进行制止并通报。建设单位必须重新按程序申报并修改完善建设方案，符合要求后才能投入应用。

第九条市政府信息化项目建设单位按照项目审批部门批复的内容实施项目建设，制定项目实施方案，报送市信息化办。建立健全责任制，严格执行招投标、工程监理、合同管理制度。

第十条政府信息化建设项目实行领导负责制。项目建设单位主管领导总体负责项目实施进度、质量、资金管理和运行维护。

第十一条政府信息化建设项目的设计、施工、监理和设备材料采购，应依法实行招投标。属于政府采购目录范围的，必须实行政府采购。

第十二条政府信息化建设项目应依法实施工程监理。

第十三条从事政府信息化建设项目设计、施工和监理的单位，应当具备相应资质并严格执行国家及地方的有关标准,不得超越资质等级承揽信息化项目的设计、施工或者监理业务。

第十四条政府信息化建设项目的设计、施工、监理和设备、材料采购应依法订立合同，禁止转包和违法分包工程。

第十五条政府信息化建设项目的设计和施工，应当符合保密管理的有关规定。

第十六条政府信息化建设项目建设过程中出现重大问题和投资损失等情况，项目建设单位应及时向项目审批部门报告。项目审批部门有权暂停或终止项目建设。

第十七条市信息化办、市发改委、市财政局等部门，共同对项目建设情况和管理进行检查，主要检查项目工程质量、进度、资金使用和概算控制等情况。对检查过程中发现有违反国家、自治区、**市有关规定的，项目审批部门有权要求项目建设单位限期整改或遵照有关规定进行处理。对拒不整改或整改后仍不符合要求的，项目审批部门有权进行通报批评、暂缓拨付建设资金或终止项目。

第十八条审计部门依照现行的法律法规和相关规定对信息化建设项目进行审计，并将审计结果报告市信息化办。

第十九条政府信息化建设项目应严格按照设计方案及实施方案进行，如在建设过程中需更改设计方案、技术标准，必须报市信息化办，经审核批准后方可更改。

第二十条政府信息化建设项目实行竣工验收制度。项目竣工后，项目单位应在系统测试和试运行合格后，向市信息化办提出验收申请。市信息化办应按规定组织相关单位和专家对项目进行验收。未经验收或验收不合格的项目，不得投入使用。

第二十一条政府信息化建设项目验收应当以国家标准、行业标准、地方标准和建设过程中有效的技术资料为依据。验收内容应包括系统建成后三个月（或试运行）的运行情况及相关的数据资料。

第二十二条政府信息化建设项目实行后评价制度。建设项目竣工验收、经过1至2年运行后，对项目决策、建设和运行过程进行系统调查，客观地对比、分析和总结。项目后评价由市信息化办组织有关专家和相关部门实施。

第二十三条政府信息化建设项目实行项目建设单位负责制。项目建设单位应按照**市信息化总体规划要求，确立项目运行机制，制定和完善管理制度、应急预案，加强日常运行和维护管理。

第二十四条政府信息化建设项目未按规定进行政府采购或者公开招标的，由行政主管部门依法处理。

第二十五条政府信息化建设项目的设计和施工不符合保密管理规定的，由相关部门依法追究责任。

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随着医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度改革的深入开展，卫生系统的信息化建设步伐也进一步加，医院信息系统已成医院必不可少的基础设施与技术环境。医院信息化建设是一个漫长的探索过程，它必须在应用过程中不断完善、不断更新、不断充实。

【目录】

第一部分 基层医疗机构信息化建设项目背景信息

一、基层医疗机构信息化建设项目概况

(一)项目名称

(二)项目的承办单位

(三)承担可行性研究工作的单位情况

(四)项目的主管部门

(五)项目建设内容、规模、目标

(六)项目建设地点

二、项目承担单位的基本情况和财务状况

包括所有制性质、主营业务、近三年来的销售收入、利润、税金、固定资产、资产负债率、银行信用等级、项目负责人基本情况及主要股东的概况

第二部分 基层医疗机构信息化建设项目建设背景、必要性

这一部分主要应说明项目发起的背景、投资的必要性、投资理由及项目开展的支撑性条件等等。

一、基层医疗机构信息化建设项目建设背景

二、基层医疗机构信息化建设项目建设必要性

(一)国内外基层医疗机构信息化建设项目现状

(二)国内外基层医疗机构信息化建设技术发展趋势

(三)基层医疗机构信息化建设对产业发展的作用与影响

(四)产业关联度分析

(五)基层医疗机构信息化建设市场分析

三、基层医疗机构信息化建设项目建设可行性

(一)经济可行性

(二)政策可行性

(三)技术可行性

(四)模式可行性

(五)组织和人力资源可行性

第三部分 基层医疗机构信息化建设项目优势

一、组织优势

二、技术优势

涉及成果来源及知识产权情况、已完成的研究开发工作及中试情况和鉴定年限、技术或工艺特点以及与现有技术或工艺比较所具有的优势、该项技术的突破对行业技术进步的重要意义和作用等。

三、市场优势

四、模式优势

五、其他优势

第四部分 基层医疗机构信息化建设项目产品规划

一、基层医疗机构信息化建设项目产品产能规划方案

二、基层医疗机构信息化建设项目产品工艺规划方案

(一)工艺设备选型

(二)工艺先进性说明

(三)工艺流程

三、基层医疗机构信息化建设项目产品营销规划方案

(一)营销战略规划

(二)营销模式

(三)促销策略

……

第五部分 基层医疗机构信息化建设项目建设规划

一、基层医疗机构信息化建设项目建设地

(一)基层医疗机构信息化建设项目建设地地理位置

(二)基层医疗机构信息化建设项目建设地自然情况

(三)基层医疗机构信息化建设项目建设地资源情况

(四)基层医疗机构信息化建设项目建设地经济情况

(五)基层医疗机构信息化建设项目建设地人口情况

二、基层医疗机构信息化建设项目土建总规

(一)项目厂址及厂房建设

(二)土建总图布置

(三)场内外运输

(四)项目土建及配套工程

(五)项目土建及配套工程造价

(六)项目其他辅助工程

三、基层医疗机构信息化建设项目建设环境保护方案

四、基层医疗机构信息化建设项目建设节能方案方案

五、基层医疗机构信息化建设项目建设消防方案

六、基层医疗机构信息化建设项目建设生产劳动安全方案

七、各项建设条件落实情况

包括环境保护、资源综合利用、节能措施、原材料供应及外部配套条件落实情况等;其中节能分析章节按照《国家发展改革委关于加强固定资产投资项目节能评估和审查工作的通知》(发改投资[2019]2787号)要求进行编写。

第六部分 基层医疗机构信息化建设项目组织实施情况

一、基层医疗机构信息化建设项目组织

(一)组织形式

(二)工作制度

二、基层医疗机构信息化建设项目劳动定员和人员培训

(一)劳动定员

(二)年总工资和职工年平均工资估算

(三)人员培训及费用估算

三、基层医疗机构信息化建设项目实施的各阶段

(一)建立项目实施管理机构

(二)资金筹集安排

(三)技术获得与转让

(四)勘察设计和设备订货

(五)施工准备

(六)施工和生产准备

(七)竣工验收

四、基层医疗机构信息化建设项目实施进度表

第七部分 基层医疗机构信息化建设项目财务评价分析

一、基层医疗机构信息化建设项目总投资估算

(一)直接成本

(二)工资及福利费用

(三)折旧及摊销

(四)工资及福利费用

(五)修理费

(六)财务费用

(七)其他费用

(八)财务费用

(九)总成本费用

六、销售收入、销售税金及附加和增值税估算

(一)销售收入

(二)销售税金及附加

(三)增值税

(四)销售收入、销售税金及附加和增值税估算

七、损益及利润分配估算

八、现金流估算

(一)项目投资现金流估算

(二)项目资本金现金流估算

九、不确定性分析

在对建设项目进行评价时，所采用的数据多数来自预测和估算。由于资料和信息的有限性，将来的实际情况可能与此有出入，这对项目投资决策会带来风险。为避免或尽可能减少风险，就要分析不确定性因素对项目经济评价指标的影响，以确定项目的可靠性，这就是不确定性分析。

根据分析内容和侧重面不同，不确定性分析可分为盈亏平衡分析、敏感性分析和概率分析。在可行性研究中，一般要进行的盈亏平衡平分析、敏感性分配和概率分析，可视项目情况而定。

(一)盈亏平衡分析

(二)敏感性分析

第八部分 基层医疗机构信息化建设项目财务效益、经济和社会效益评价

一、财务效益评价

内部收益率、投资利润率、投资回收期、贷款偿还期等指标的计算和评估。

二、经济效益评价

(一)经济费用效益或费用效果分析

(二)行业影响分析

(三)区域经济影响分析

(四)宏观经济影响分析

三、社会效益评价

(一)社会影响效果分析

(二)社会适应性分析

(三)社会风险及对策分析

第九部分 资金申请报告附件

企业营业执照

企业经营状况相关文件(损益表、资产负债表、现金流量表)

银行出具的贷款承诺(省级分行以上)文件或已签订的贷款协议或合同;

地方、部门配套资金及其它资金来源证明文件;

技术来源及技术先进性的有关证明文件;

环境保护部门出具的环境影响评价文件的审批意见;

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水利水电工程是我国基础设施建设领域的重要组成部分，对于国民经济发展具有极大的支撑性作用，同时也对人民群众的生产生活具有很强的保障作用，因而应当大力推动我国水利水电工程的科学和健康发展。伴随着我国科技信息化水平的不断提升，特别是在当前我国大力实施“互联网+”战略的大背景下，加强水利水电工程信息化建设具有十分重要的价值，既是落实国家“互联网+”战略的重要举措，同时也是促进水利水电事业转型升级和适应供给侧结构性改革的需要，进一步健全和完善信息化建设体系，推动我国水利水电工程建设步入依靠科技创新的轨道。

1水利水电工程信息化建设存在的问题

信息化建设是推动我国水利水电工程改革、创新、发展的重要内容之一，当前我国绝大多数水利水电工程相关单位在这方面都给予了一定的重视，特别是结合落实国家“互联网+”战略，都在积极探索信息化建设的有效工作机制，而且与过去相比已经取得了很大的提升和进步，但按照较高的要求来看，特别是在信息技术不断向前发展的新形势下，我国一些水利水电工程相关单位在信息化建设方面出现了一些不到位的方面，需要引起高度重视。一是信息化建设理念缺乏创新。理念具有重要的先导性作用。对于水利水电工程信息化建设来说，必须适应形势发展需要，运用现念和“互联网+”思维，积极推动工作创新。但从当前个别单位来看，尽管已经开始重视信息化建设，但在具体的实施过程中，仍然存在建设理念缺乏创新的问题。比如当前一些水利水电规划设计单位积极推动信息化建设，但在具体的运行过程中，信息化建设的思路还比较狭隘，认为信息化就是网络化，导致信息化建设的整体水平不高，还不适应发展需要；再比如还有一些水利水电规划设计单位不注重信息化建设工作创新，大数据技术、云计算技术以及电子商务等还没有得到有效的应用，制约了水利水电工程信息化建设的深入开展。二是信息化建设模式有待改进。科学的信息化建设模式，有助于提升水利水电信息化建设的整体水平，保证信息化建设更加符合实际。但从当前一些单位信息化建设情况来看，还没有将信息化与水利水电工程的实际紧密结合起来，信息化建设仍然属于“面”上的工作，深度融合不够到位。比如个别水利水电规划设计单位在开展信息化建设工作过程中，没有将信息化建设工作与水利水电规划设计进行深度融合，尽管在软件系统以及硬件系统建设方面下了一番功夫，但信息化建设还没有渗透到水利水电规划设计单位的“价值链”体系当中，信息化工作在行政管理、技术创新、沟通协调、业务处理等诸多方面缺乏有效的融合，相应的管理机制、管理体系、管理制度也没有形成，必然会制约水利水电规划设计单位信息化建设的层次。三是信息化建设人才比较短缺。从当前一些单位来看，在信息化建设人才建设方面仍然十分薄弱，比如个别水利水电规划设计单位不注重信息化建设人才的教育、培养和引进，既懂水利水电工程、又懂信息化建设的“符合型”人才十分短缺，而且水利水电行业对优秀信息化专业人才的吸引力不强，导致信息化建设管理人才、技术人才、创新人才、应用人才等不能满足工作需要。还有一些水利水电规划设计单位尽管已经深刻认识到人才的重要性，而且也高度重视人才的引进和培养工作，但由于缺乏有效的激励和约束机制，信息化专业人才的作用仍然没有得到有效的发挥，甚至引进的信息化专业人才出现了“转岗”的现象，也表明一些信息化专业人才缺乏对事业高度负责的精神。

2水利水电工程信息化建设的发展建议

深入分析当前水利水电工程信息化建设的整体发展情况，尽管还存在这样那样的问题，但这些都是在落实“互联网+”战略过程中必然出现的一些问题，有些是共性问题，但更多的属于个别问题。要想解决这些问题，应当运用发展的眼光，坚持问题导向，推动信息化建设取得更好的成效，重点要在以下几个方面努力。一是创新信息化建设理念。要想更好的促进水利水电工程信息化建设科学发展，最重要的就是要充分发挥理念的先导性作用，通过运用先进的信息化建设理念，努力使水利水电工程信息化建设步入新阶段、取得新成效。这就需要水利水电相关单位一定要善于运用现展理念，特别是要运用“互联网+”思维开展信息化建设工作，特别是要加大对自身信息化建设工作的调查和分析，制定更加科学的信息化建设工作规划，比如可以制定《水利水电工程信息化建设发展规划（2017－2027年）》，对水利水电工程信息化建设做出详细而周密的安排和部署，确保这项工作顺利开展。要进一步加大对水利水电工程信息化建设的组织领导，成立专门的组织机构，专门负责信息化建设工作，并且要随着水利水电事业的发展，逐步加大投入力度，使其能够满足信息化建设的需要。二是改进信息化建设模式。水利水电行业有其自身的特点，在开展信息化建设的过程中，一定要使信息化建设与水利水电工程建设、管理与创新紧密结合起来，使信息化能够发挥更好的作用。比如对于水利水电规划设计单位来说，应当将信息化建设纳入到水利水电规划设计工作的整体“价值链”管理体系当中，既要重视运用信息化开展管理工作，也要大力推动“互联网+规划设计”模式创新，更要提升信息化应用广度和深度，使信息化在水利水电规划设计单位的各个领域、各个环节、各个部位发挥作用。改进信息化建设模式，还要求水利水利工程相关单位要进一步拓展信息化建设领域，特别是要朝着智能化、数字化的方向发展，比如可以将大数据技术应用于信息化建设当中，通过数据收集、分析、处理，切实发挥设计创新、决策辅助等方面的职能和作用。三是打造信息化建设人才。人是生产力中最活跃的因素，也是水利水电工程信息化建设的重要支撑力量，因而必须重视信息化人才建设。水利水电相关单位一定要将信息化建设与“人才强国”战略进行有效结合，努力打造更加符合水利水电事业发展、具有较强综合素质以及创新能力的“复合型”人才。要大力培养现有信息化工作人员队伍，既要加强对他们专业素质的培养，同时也要强化职业道德建设，使他们能够更加适应工作需要。要进一步健全和完善信息化建设与管理部门考核评价机制建设，建立激励约束机制，对于在信息化建设、管理、应用等诸多方面做出突出贡献的专业人才给予行政上、物质上的奖励。要积极创新信息化专业人才培养机制，可以加强与高校的合作，采取“委托培养”的方式，对现有人才进行培养，或者采取“订单式”培养方式，使人才更加符合水利水电信息化建设的需要。综上所述，在“互联网+”时代，要想推动水利水电工程科学、健康、持续发展，至关重要的就是要高度重视水利水电工程信息化建设，并且要从新形势、新任务提出的新要求出发，针对解决当前水利水电工程信息化建设存在的突出问题，积极探索信息化建设科学发展的运行机制和管理体系，重点要在创新信息化建设理念、改进信息化建设模式、打造信息化建设人才等方面取得突破，使我国水利水电工程信息化建设步入科学、健康、持续、快速发展轨道。

参考文献：

[1]毕春红.水电信息化技术的应用及管理思考[J].信息系统工程,2016(11):55.

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进入本世纪以来，计算机信息技术的发展非常迅速，对于各企事业单位来说，信息化技术的发展和引进，对其管理水平的提高大有作用。借助计算机信息化建设，能够帮助企事业单位的管理者，有效管理物流、工作、信息等各环节，确保数据的准确、安全，同时还能保证有效信息能够实现共享，大大提高工作效率，减少人员工作量，同时还能保证工作准确率。计算机信息化建设和管理对企事业单位提高工作效率和综合业务水平非常重要，所以近些年来相关的研究越来越多。本文对计算机信息化建设的作用进行分析，探究了计算机信息化建设与管理路径，具有重要意义。

1计算机信息化功能

计算机信息化的主要功能是数据处理，包括数据的采集、录入和数据的处理以及数据的整合应用等。这几方面的功能具体为：管理人员借助统计学的、数学的或者模型等科学手段，对得到的数据进行分析、研究和论证，然后将得到结果用于数据预测；数据处理的另一个方面是，计算机信息化应用人员将各个部门获得的数据资料进行综合分析，然后得到相对可靠的分析结果；计算机信息化应用的最后一个方面是借助数据分析结果进行相应的工作安排，确保工作能够顺利展开并保持较高的工作效率。总而言之，计算机信息化的主要功能是对数据进行处理、应用，而不是简单的收集。

2计算机信息化建设的重要意义

作为企事业单位建设中的一项重要工作，对于企事业单位的飞速发展和持续发展都有重要意义，而且，对于其可持续发展也大有裨益。

2.1对于智能化办公的实现至关重要

对于企事业单位的智能化办公而言，进行计算机信息化建设具有重要作用，主要体现在三个方面，首先，企事业单位的局域网在计算机信息化建设过程中也随之形成；其次，安装监控系统能够给企事业单位提供良好的安全保障，对保护企事业单位的财产安全至关重要；最后，在企事业单位的员工考勤过程中引进信息化建设能够实现智能管理考勤系统，如此效率和准确度都将提高。

2.2对运营成本的降低至关重要

对于企事业单位来说，建设计算机信息化，并应用其对单位进行信息化管理，能够有效降低运营成本。以医院为例，对医院进行信息化建设和管理，将数据信息进行医患共享，对于患者而言，借助互联网能够实现就诊情况查询，节约了时间。对于医院来说，借助信息化建设，将医院的医生诊断报告以及医院收费情况进行公布，方便患者查询，同时，医院的工作变动情况和医生的诊疗情况也可以借助计算机信息化系统进行公布，提高医院的服务水平，节约运营管理成本。因此，对于企事业单位来说，借助计算机信息化的建设和管理能够实现运营成本的大幅度降低。

2.3对于人力资源管理优化至关重要

对于企事业单位来说，计算机信息化的建设和管理能够有效提高人力资源管理效率，优化人力资源配置，实现人力资源的合理分配。人力资源管理应用计算机信息化的主要方面有人事管理、薪酬管理和培训教育管理等方面，借助人力资源管理，使这些工作更为有效，借助其数据处理功能，还能实现人力资源的配置优化，具有重要意义。

3计算机信息化建设与管理路径探究

考虑到当前许多企事业单位的实际情况，他们在进行计算机信息化建设和管理时具有很多做得不理想的地方，需要相关研究人员作大量工作进行完善。本研究建立在当前互联网平台基础上，进行计算机信息化建设与管理路径的探究，优化计算机信息化工作，促进企事业单位的效率提升。

3.1重视建设计算机信息化工程，创建并不断完善信息化管理体系

为了增强企事业单位对信息化建设和管理的重视，也为了企事业单位能够更好的利用信息化工程，各企事业单位需要从以下几个方面展开工作：首先，需要加强宣传，充分利用各种宣传手段，让企事业单位的员工能够充分认识到信息化建设和管理的重要性，建立信息化建设及管理的科学理念，并引导员工科学地、合理地使用信息化及网络资源；其次，建立完整的信息化管理体系，企事业单位对信息化建设与管理的监管应该从体系层面展开，企业内部应该有专门的部门，对本单位的信息化建设和管理进行整体规划；另外，在计算机信息化建设和管理的过程中，还应该建立一套科学合理的绩效机制，对信息化成效进行评价，以保证本单位的信息化建设能够顺利展开。

3.2对现有资源进行强化利用

企事业单位对于本单位的已有资源，应该进行充分整合并重新利用，在这个过程中，可以通过两种方法：第一种，各单位可以对现有的网络信息平台进行利用，达到共享信息资源的目的；第二种，对于那些比较专业的应用软件，对于它的深化使用要从功能层面展开，以实现软件资源的更优利用。

3.3重视维护网络安全，为单位的信息化工作有序展开保驾护航

当前社会，互联网技术正在飞速发展，信息化建设和管理的一个重要方面就是网络安全。对于各企事业单位来说，应该重视网络安全，采取切实有效的手段对网络安全进行保护，以保证单位的信息化建设能够正常有序开展。一般来说，采用的常用防范手段有下面两个方面：引入电脑网络防火墙技术和定期更新计算机系统。

3.4多角度加强人才培养，重视复合人才的培养和储备

从计算机信息化技术层面考虑，专业型的技术人才储备是企事业单位应该做到的，同时也应该加强对于复合型人才的储备，尤其要重视能够应用信息化技术的人才。对于人才，单位要多角度加强培养，结合定期培训，重点培养，专业人才再教育，等多种形式的培养方式，提高本单位信息化技术的建设和管理能力，并鼓励员工积极开发和应用信息化技术，并借助信息化技术，为本单位创造更高的价值。

4结论

综上所述，企事业单位如果想实现可持续发展，计算机信息化的建设和管理是重要发展内容，所以，企事业单位要积极开展计算机信息化建设和管理工作。在这个过程中，遭受一定的挫折和挑战是必然的，在这种情况下，企事业单位要以积极态度面对，并完善管理体系，整合资源，加大相关人才培养推动本单位的计算机信息化建设和管理工作向更为完善的方向发展，最终实现经济的快速可持续发展。

参考文献

[1]柳惠秋.有关计算机信息管理系统设计原理的探究[J].科学中国人,2014(07):16.

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中图分类号：G271；F249.2；D632.1 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）031-000-01

信息化时代下的人力资源和社会保障局的档案管理工作需要通过信息化建设来提升工作效率与质量。需要充分认识到信息化时代所带来的变革与社会需求，全面开展信息化建设，优化信息化管理，为社会个体、企事业单位以及国家提供更为便捷高效的档案管理服务体系，优化管理质量。

一、人力资源和社会保障局档案管理上信息化建设的重要性

随着社会科技的发展进步，促使各行业都面临着新一届信息革命带来的挑战与机遇。对于人力资源和社会保障局的档案管理而言，也面临着信息化发展的冲击。外在的社会需求希望档案管理能够通过信息化建设来带来更便捷的服务效果，内在档案管理工作上，由于工作量较大，更需要通过信息化建设来达到更为高效便捷的工作效果。特别是全社会已经被信息化建设全面有效覆盖，人们已经逐步的习惯于信息化管理产生的实际多功能与便捷性，信息化建设具有较好的社会运用背景条件，基础条件已经符合，相关技术也逐步完善。此外，面对着未来大数据与信息化管理的趋势，档案信息化管理成为了未来发展趋势，不仅可以提升工作效率，同时也成为信息保存使用的必要方式。

二、人力资源和社会保障局档案管理中信息化建设的对策

（一）调领导的重视程度

人力资源和社会保障局档案管理工作需要从领导层面得到更高的重视，从而才能有效的推行信息化建设，在此方面提供更多的人力、资金、物质的支持，同时为信息化建设开展对应管理制度的规划设定，提升人力资源和社会保障局档案管理信息化建设良好的硬件条件与软件条件，从而让信息化建设得到顺利的开展与运用，发挥信息化管理的实际效果。要想提升领导重视，要充分的强调信息化时代的发展下的档案管理信息化建设的时代趋势，信息化建设给所有人带来的管理与工作便捷性，外部社会对信息化建设的诉求，

（二）完善信息化建设管理制度

信息化建设需要配套有操作规则，从而有效的保证档案管理所需要的安全性、有序性。信息化建设自身存在优势的同时，在推行中可能会有一定的风险性与困难性。首先，其信息平台或者系统的运用存在一定安全风险性，会导致档案资料的损毁、丢失、外泄等情况。因此，需要通过一定安全操作规则与技术培训来让工作人员与有关功能使用者来达到其安全秩序的维护。其次，信息化建设存在多种操作规则，这与系统本身的多功能性与特定性设计有关，因此，要针对相关功能做对应技术操作的培训指导，从而有效的让人们更顺畅的享受信息化建设带来的便捷性。

（三）针对性信息化建设

信息化建设需要依据企事业单位与个体实际操作所需设置对应的功能与操作方法，这样可以有效的帮助人们更高效的运用信息化平台与系统操作。在机构内部需要投入足够的资金，配备对应的系统管理人员，同时在相关信息化平台的设计制作环节需要寻找专业性高、品质好的团队，提升系统设计制作本身所具有操作性能。同时对于信息化建设工作需要做好对应的宣传指导工作，一方面要对内部工作人员做对应的指导，另一方面要做好对外的宣传，让人们充分了解到信息化建设的功能、作用效果，从而有效的促使信息化建设提升使用频率，产生其建设工作的价值，获取社会群体的更高认可，同时也通过实际的操作运用收集反馈情况，对信息化建设做更好的评估评价，进而不断的做好信息化建设服务的完善与改进。

（四）注重人才培养

人力资源和社会保障局档案管理在信息时代进行信息化管理建设需要配备对应的人才。要做好工作人员的日常培训管理，提升工作人员对相关操作的准确性、安全性，充分的应对实际工作所需，了解信息化建设相关操作流程与规则，能够严格按照规章制度做对应的执行，保证日常工作开展的顺畅度。日常要做好工作人员的意见反馈，对实际工作中所遇到的问题做好对应记录，能够有效的反映实际一线工作状况，从而针对实际情况做对应的培训管理，及时的解决实际工作中面临的问题。不仅要注重内部员工培训，还需要通过加大外部经验交流合作来提升档案管理人员的眼界，让工作人员充分了解整个外部环境中的信息化建设的发展进程，从而有效的推动单位内部信息化建设的发展水平。培训工作需要对应展开一定考核，考核可以以书面形式与实操工作考核为主，将考核成绩进行公示，同时与个人晋升做对接，有效的提升工作人员对培训学习的积极性。注重企业内部对信息化管理维护工作的培养，从而有效的对信息化建设的日常故障做及时有效的解决，避免系统故障而引发的用户纠纷，保证日常系统正常运作。同时可以及时的对操作不专业人员做及时有效的指导，发挥系统维护的更好状态。尤其是在系统高频率使用率的情况下，使用故障会更为凸显，甚至会延误整个系统操作数日的操作问题，对于相关问题要做好提前的培训指导预防，以及问题发生后的纠正指导工作，从而保证信息化建设作用的有效发挥。

三、结束语

人力资源和社会保障局档案管理顺应信息化时代的需求达到更为高水平的信息化建设，需要在细节工作上不断地完善，让信息化建设不断的完善，对现场信息化管理不当问题做有效纠正提升。从机构内部的领导层到基层，都需要对信息化建设有充分的认可，达到工作的有序配合，做好信息化建设的安全、流畅性的操作效果，为整个社会提供更好的档案管理服务工作，提升机构对外整体形象，赢得更高的社会认可度。需要较好的做好内外部的情况反馈机制，有效的了解内部工作人员与外部用户的使用体验，及时有效的对信息化建设工作对不断的完善，提升服务性能。

参考文献：

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中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）03-0-01

一、会计信息化建设的意义

信息技术是一项非常重要的技术，会计经营流程是离不开信息技术的，会计师事务所应该加强对信息的保护，通过充分利用信息技术资源，使工作人员不断地从科学技术中受益。会计师事务所在实施信息化过程中，必须要以保证信息安全为前提，除此之外，还应该更多地关注信息技术管理方面的技能。

会计师事务所高效率的标志是把信息技术当作必备的资源使用，通过分析，总结，不难知道高效率的事务所的信息系统都有以下几个特性：第一，员工与客户的沟通，交流可以在任意时间和任何地点进行；第二，能够对知识与经验进行深入地分享，并能够在某些领域提供系统支持；第三，对客户的信息管理比较集中，且能识别重要客户及重点要关注的领域，实施无纸化的信息化方案。

二、事业单位会计信息化建设普遍存在的问题

1.没认识到会计信息化建设的重要性

当前，很多事业单位都没有认识到会计信息化建设的重要性和必要性，他们认为会计信息化建设仅仅是有提高工作质量和效率的作用，殊不知会计信息化建设最重要的一点是把所有业务紧密联系起来，实现一体化，最终实现业务内部管理往外部管理的转变，使业务管理进入无纸化。因此为了提高经济效益，应该要加快会计信息化建设

2.会计信息化管理还不够完善，缺乏实在性和科学性

进入21世纪以来，我国会计信息化建设得到了快速发展，但是其管理制度还有一定的缺陷，不够完善，缺乏科学性，尽管有些事业单位发展快，会计信息化建设相对较早，管理也比较完善，然而有很多事业单位信息化建设跟不上时代，其内部管理和相关制度建设也比较落后。

3.会计信息人员思想意识还不够强，素质比较低

由于市场竞争越来越激烈，企业为了使自己在社会中处于不败之地，尽可能地追求经济效益，就必须要提高相关工作人员的素质以及业务水平。但是由于事业单位不同于企业这一特殊性，相对于企业来说，事业单位缺少提高经济效益的动力，如此一来，工作人员的积极性会降低，思想意识会不够强，素质也会比较低，在财务管理与信息化综合知识这方面有很多缺陷，对有关操作也不是很熟悉，这些都不利于会计信息化建设。

三、事业单位会计信息化建设的有效措施

到目前为止，事业单位会计信息化建设还不是很完善，存在着许多问题，为了更好地适应社会的发展，就要对存在的问题采取相应的措施，以加快会计信息化建设的发展进程，下面介绍如下几种措施。

1.加强会计信息化建设的思想认识

信息化已成为当代社会的潮流，作为事业单位的领导者，一定要跟上时代的步伐，加强对信息化建设的关注，意识到其重要性，对其有一个深刻的了解，调整思想观念，不断宣传信息化建设，将其摆在首要位置，并大量投入人才、资金、技术方面的支持。与此同时，对事业单位会计信息化工作人员来说言，要正确地认识到信息化管理方法及其重要意义，不断提高自己的专业技能和综合素质，并交流意见，总结经验，在具体的工作当中引入先进的管理方法，努力地促进会计信息化建设。

2.完善管理制度

由于信息管理环境是不断在发生变化的，因此，与之相关的管理制度也必须发生改变，应该建立对应于会计信息化的管理制度，从根本上来讲，会计信息化系统必须要有完备的硬件系统，然而制度建设很明显是软件设施。为了保证信息化建设的顺利进行，不断完善管理制度势在必行，为了解决信息化建设中光靠技术不能解决的问题，一定要约束有关的制度，所以，对事业单位的主管部门来说，不能够单纯地利用技术来解决问题，而要充分利用技术平台，建立完善的管理制度，这样才能保证正确、有效地获取信息。

3.优化会计信息化管理手段

只有跟上时代的步伐，不断地改进方法，把会计信息化建设的总要求当作根据，科学、合理、有效地规划事业单位的会计信息化建设，事业单位的主管部门在决策时都要根据正确、充分、有效、合理的信息，而正确、有效地信息都离不开先进，科学的信息处理平台，如果没有先进的技术，先进的信息处理平台，在识别大量信息的时候就无法保证有效率和准确率，因此，优化会计信息化管理手段，建立完善，先进的会计信息化处理平台对事业单位而言非常重要。

4.增强对会计信息化的管理

对事业单位而言，应该以自己的实际情况为出发点，设立专门的信息化小组，不断落实信息化工作，在整体策划信息化建设时，要在议事日程上提到信息化建设，而且要在经营管理化信息中融入事业单位会计信息化，把信息化的统一标准当作根据，不断实现数据交换，使资源的共享得以实现，从而提高会计信息化管理水平。

5.加大对信息化人才的培养

在信息化建设方面，很显然人才起着决定性作用，人才的培养不可忽视，只有加强了人才的培养，才能全面推进会计信息化建设，而对事业单位而言， 应该加大人力资源的投入，如鼓励进修，对相关工作人员实施培训等，以提高他们的专业基本专业技能和综合素质，适应快速发展的信息化建设要求，只有精通了会计专业基本知识，熟练掌握了网络信息技术，再加上敢于创新的精神，才能加快会计的信息化建设。

6.强化安全技术的控制

会计专用服务器上都应该配有防火墙，在事业单位的内网有配套的电子屏障，以加强会计信息系统的安全保护，使会计信息的准确度与安全性有保障，为了保证信息的安全，还可以设置账户及密码，设置监控器等。

四、结束语

目前，信息化建设已成为社会的潮流，会计信息化基本上决定了会计的发展方向，为了更好地适应社会的需求，事业单位必须跟上时代的步伐，改革管理模式，不断完善会计信息化建设。

参考文献：

篇10

房屋管理涉及到诸多问题，是一个大的系统和组织，需要多方的协调、配合与努力。在全民所有制单位建设和发展过程中，自管产房屋管理是重要的一环，也是日益引起人们关注的内容。现在，很多单位都设立了专门的房屋管理机构来对城市范围内的房屋进行有步骤、科学化的管理。在此过程中，我们也可以看到，随着信息技术和计算机技术的介入，自管产房屋管理的信息化建设也逐渐被提升了议事日程。

1 自管产房屋管理过程中必须树立信息化发展方向，打造信息化建设模式

要清楚的一点是，我们已经步入到了一个以信息技术、计算机技术和网络技术为主导的信息化时代。在这个全新的时代，各行各业的发展都必须依赖于信息技术，房屋管理的工作同样不例外。在单位自管产房屋管理的日常工作中，由于涉及的工作内容繁琐、程序复杂、事件多发，光靠人力很难做到“尽善尽美”，而信息技术、计算机技术则可以起到很好的辅助作用。因此，加强房屋管理的信息化建设，用信息化模式深化房屋管理的层次，是很有必要的。

例如，在单位房屋管理部门设立和开展工作的过程中，必须跟进相应的信息化建设举措。诸如建设单位自管产房屋管理官方网站，及时透过网络渠道单位房屋管理的各类信息，为房屋需求者提供有效的网络资源支持等，都是房屋管理信息化建设的内容。可以看到，诸如此类的信息化建设策略虽然看似简单，但是往往都可以在实际工作中发挥极为重要的功能性作用。

2 明确自管产房屋管理的诉求，加快信息化建设的落实和贯彻

所谓的自管产房屋管理，其实是全民所有制单位有机发展和自发调整的一部分，即自管产房屋管理的过程其实体现了单位自身发展的变化与需求。我们都知道，房屋管理的目的是透过加强自管产房屋资源的整合与调配，最终均衡单位房屋资源，为最紧迫的单位职工提供房屋资源，为单位和谐发展、长治久安提供基本保障。所以，在自管产房屋管理信息化建设的过程中，必须始终牢记和遵守房屋管理的基本诉求，即信息化建设要为房屋管理的目标服务，唯有从，信息化建设才是富有意义和价值的。具体来说，要锁定和明确房屋管理的对象、人群与受众，根据这些人的需求变化开展信息化建设工作。同时，信息化建设要根据本单位、本部门房屋现状及房屋管理的情况变化来进行，要保证信息化建设的针对性和有效性。

例如，在某单位自管产房屋管理信息化建设的谋划和具体实施过程中，要首先对本单位房屋信息资源进行大范围的收集、整理和归类，形成较为完整的房屋信息数据库；其次，要考虑本单位房屋业务的基本需求，建设统一的关系数据库，结合数据管理、客户资源分配、人事管理、物业管理、楼盘销售等综合要素进行有机的整合与调整；最后，要利用上述资源和数据打造科学、完善的单位自管产房屋管理系统。做到这些，单位房屋管理信息化建设就可以说已经初现端倪了。此后，要根据自管产现况房屋和房屋管理的情况变化，对房屋系统进行及时有效的维护和管理，保证房屋数据库和整个系统的稳定、安全运行。

3 打造高水平的自管产房屋管理信息化队伍，为信息化建设提供智力支撑

要认识到，自管产房屋管理信息化建设的过程，不是简简单单的网站建设、日常维护的过程，而是涉及到单位房屋资源管理、信息技术运行和多种资源综合调配的负责工作的全过程。在自管产房屋管理信息化建设的进程中，不仅需要房屋管理方面的专业队伍和人才，而且需要信息化建设方面的高素质人才队伍。失去了高水平人才团队的支持，房屋信息化建设无异于“天方夜谭”。因此，在新时期单位自管产房屋管理信息化建设的过程中，必须要把人才工作作为一项要务牢固的抓紧抓好。例如，单位房屋管理部门要专门设立信息化小组，专业负责自管产房屋网站、信息、资源整合等日常工作，为信息化建设提供全程的技术指导和智力支撑。

再如，单位自管产房屋管理部门要把人才队伍和团队建设作为信息化建设工作的要点来抓，采用激励惩罚等多种措施来激发高素质人才的工作热情和斗志。同时，房管部门必须适时引进具备信息技术能力、计算机专业化知识、网络技术和房屋管理技能的高素质人才，不断充实房屋管理信息化的建设队伍。总之，透过这一系列的工作，自管产房屋管理信息化建设的局面一定可以大为改观，单位房屋管理也一定可以再上一个新台阶。

[参考文献]

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【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2015）24-0144-02

科技的进步在给高校毕业生更大选择空间的同时，也给用人单位提供了更多选择优秀人才的机会，在资源的合理配置上发挥了积极的作用。当前为了更好地帮助毕业生获得工作机会，各大高校都在积极发挥科技的作用，为即将毕业的大学生争取更多的就业机会，从而提高大学生的就业率。但如何优化信息，建立科学的就业信息体系，成为当前高校需要思考的问题。

一 我国高校毕业生就业信息化建设的现状

随着科技的不断进步，近些年来各大高校的就业信息化建设也迅速地建立起来，并取得了一定的成效。如，在2003年正式开通了高校毕业生就业信息网，2008年打造的全国大学生就业公共服务平台等。这些关于高校毕业生就业信息化建设的措施，为大学生就业创造了有利的条件，在高校大学生就业方面发挥了积极的推动作用。此外，国家也对高校建立毕业生就业信息化网络给予了高度的支持，不仅促进了各大高校毕业生就业信息网络的改进、完善，还使各大高校的高校毕业生就业信息网络变得更加系统化和完整化。

二 我国高校毕业生就业信息化建设中存在的问题

1.缺少正确的引导

虽然高校毕业生存在就业难的问题，但据2013年的调查显示，应届毕业生在进行求职时，多数都是通过海投的方式在找工作，因此会存在很多在找工作的学生同时答应很多家面试企业的邀约，然后选择自己最心仪的企业去面试的现象，造成资源的极大浪费。高校毕业生就业是一个涉及面广且综合性非常强的庞大系统，高校进行高校毕业生就业的信息化建设，可以有效帮助毕业生获得求职的机会，而且为企业提供所需人才，有助于资源的合理配置。但在实际的操作中不难发现，当前很多高校毕业生在进行就业时仍存在一定的问题，对待就业缺乏正确的心态，自己的实际能力与工作期望成反比，使很多高校毕业生出现高不成低不就的现象。这与高校在进行信息化建设时缺少对毕业生的正确指引是有一定关系的。虽然一些高校也发现了这个问题，并且对其进行了相应的调整，但由于教育手段单一等原因，使其效果并不显著，因此还需对其进行调整、改进。

2.缺乏系统的管理

高校毕业生就业难的问题，引起了国家和高校的高度重视，并不断增加对高校信息化建设的投入力度，使就业信息越来越丰富。虽然就业信息变得越来越丰富，为毕业生的就业带来了更多的机会，但也突显出一个问题，即缺少对就业信息的有效利用与管理。当前我国各大高校的高校毕业生就业信息化建设都是较为独立的，缺少系统的联系与统一的管理，这就使得各大高校在信息化建设中出现信息资源参差不齐，管理水平也高低不一的现象，使信息资源的利用率仍然不能得到有效的提高。因此，建立统一的管理平台，实现信息资源的共享，建立统一的标准都是各大高校相关负责人需要思考、解决的问题。

3.工作缺少专业性

高校毕业生的信息化建设是时展的必然趋势，但如果想有效发挥其作用，仍需要加强对高校毕业生就业信息化建设的力度。高校毕业生就业信息化建设需要对计算机等有全面、深刻的认识，因此具有较强的专业性。但就当前情况来看，高校在进行毕业生信息化建设时，专业人才紧缺，并且缺乏对软件系统的重视。不仅如此，高校还存在缺少对专业人员的长期培养机制，缺乏对资源的有效利用，对于高校毕业生就业信息化建设缺少后期的维修、保养等。高校信息化建设需要长期进行调整、完善，并且根据科技的发展不断进行升级等，因此学校要加强对相关专业人才队伍的建设，从而加强高校毕业生的信息化建设。

三 加强高校毕业生就业信息化建设的意义

高校毕业生就业信息化建设在毕业生和招聘单位之间架起一座桥梁，帮助双方各取所需，实现资源的优化配置。招聘单位可以根据高校毕业生就业信息及时了解所需人才的信息，而且招聘单位也可以在高校毕业生就业信息化网络上通过招聘信息吸引人才，降低企业招聘的成本，节约企业招聘的时间，一举三得。此外，毕业生也可以根据招聘单位在网上的消息，第一时间获得招聘信息，从而帮助毕业生获得就业机会。高校毕业生就业信息化建设打破了时间、空间的限制，将招聘单位和毕业生紧密联系在一起，不仅优化了市场机制，而且有助于招聘单位找到所需人才，帮助大学生实现自身价值。

此外，高校毕业生就业信息化建设也是时展的需要，具体表现为：首先，政府对于当前的大学生就业难的问题给予高度重视，促使高校也不断加强对大学生就业问题的重视程度。因此，建设高校毕业生就业信息网是时展的必然趋势。其次，市场经济的不断发展，社会环境的不断变化，使人们的思想观念也发生了变化。高校传统的信息化建设对于高校毕业生而言，发挥的作用非常有效，因此为提高学校毕业生的就业率，加强高校毕业生就业信息化建设也是必然的。

四 实现我国高校毕业生就业信息化建设的措施

1.建立专业的高校毕业生就业信息化建设队伍

高校毕业生的信息化建设需要学校具备良好的硬件设施、丰富的软件资源以及专业的建设人员。因此，高校要想建立完善的信息化就业网，促进学校毕业生的就业率，需要建立一支专业性强的高水平人才队伍。为此，需要从以下几方面着手：第一，转变思想观念，对传统的就业指导服务进行调整，在就业咨询、组织学校招聘会、办理学生就业手续等方面进行完善，实现其思想观念、服务手段等方面的全面提升；第二，加强相关工作人员专业知识的学习和专业技能的训练。高校毕业生就业信息化建设的相关工作人员掌握了扎实的专业知识和熟练的操作技能，在进行高校毕业生就业信息化建设时，可以对工作中出现的技术等问题进行高效的解决，从而提高高校毕业生就业信息化建设的工作效率。因此，建立专业的高校毕业生就业信息化建设的专业队伍，既是高校毕业生就业信息化建设的内在要求，同时也是实现高校毕业生就业信息化建设目标的保证。

2.建立高效的高校毕业生就业信息化建设体系

建立高效的高校毕业生就业信息化建设体系，可以根据学校的实际情况进行建设。具体做法为：第一，对高校毕业生的就业情况进行全面的掌握，并对其进行记录。学院可以对每个毕业班学生的就业情况进行跟踪，如可以以五人为一组，每组选举一个负责人，对组内成员的就业情况进行跟踪掌握，及时反馈其就业情况。第二，对学校的整体就业情况进行掌握，然后对学生进行大方向的指导，可以通过问卷调查等方式，对学校学生的就业情况进行针对性的指导。此外，学校也要对问卷调查结果进行研究分析，及时了解毕业生的就业心态，做好毕业生就业信息一手资料的收集工作。第三，对毕业生的就业情况进行档案记录。在学校情况允许条件下，实行单独的就业指导，对毕业生的就业心态，价值观等进行调整，帮助毕业生找到适合自己的工作岗位。

3.加强高校毕业生的就业指导

高校毕业生的信息化建设对于大学生就业起到了积极的推动作用，但传统的就业观念等也是影响大学生找工作的主要因素之一，因此加强大学生的就业指导是非常有必要的。为此，需要做到以下几个方面：第一，培养大学生树立正确的价值观，帮助其正确对待就业，在就业过程中有一个良好的心态；第二，培养大学生坚强的意志，网络中有很多不良信息及思想，影响大学生的就业，因此在帮助大学生树立正确就业观的同时，也要加强其对不良思想的抵制；第三，鼓励大学生实现自己的理想，很多大学生都有去基层或者边远地区的愿望，但由于怕未来被人瞧不起等原因，就放弃了自己的理想。为此，要鼓励毕业生敢于去追求自身的理想，在为社会做贡献的同时，实现自身的个人价值。

五 总结

高校毕业生就业信息化建设，对于毕业生就业以及招聘单位招收人才都有积极的推动作用，因此学校应加强对其的重视，提高毕业生的就业率，促进市场资源的合理配置。

参考文献

[1]毋彩虹、赵杰文.高校毕业生就业信息化建设初探[J].焦作大学学报，2012（1）：127～129

[2]薛童.新时期高校毕业生就业工作信息化建设的问题及对策研究[J].知识经济，2012（22）：57～58

篇12

关键词：

事业单位；档案管理；现代化；信息化建设

我国经济在高速发展，在经济基础的作用下科技发展得到了极大的支持，我国也已经进入了信息化时代，网络信息便捷快速，为社会各行各业提供了发展转型的契机，因此对于事业单位来说，其档案管理的信息化建设势在必行，只有紧紧跟随时代潮流，不断改革企业内部结构，才能在当今竞争压力极大的社会环境中获得市场份额。对于社会来说，事业单位传统式的档案管理模式已经不能满足社会发展的需求，也不能从根本上提高事业单位档案管理效率。对此，为了使得事业单位档案资料得到充分利用和管理，提升资源的共享性，促进事业单位在档案管理这一方面的工作效率，促进我国事业单位档案管理信息化建设，必须从根本上认识到事业单位档案管理中存在的不足之处，并利用信息技术来进行有效弥补。

1事业单位档案管理信息化建设的现代化

网络信息技术的诞生，为我国各个行业的发展都提供了优良的技术基础，并且对于事业单位来说，其档案管理的落后性阻碍其正常发展。信息科技诞生后也相继产生了许多相关技术和软件，其中档案管理技术的出现为我国事业单位档案管理提供了现今的技术基础，并且事业单位档案管理的信息化相比传统管理模式有着突出优势。首先，事业单位档案管理的信息化能够实现档案信息的长期保存，对比传统纸质版的档案管理模式来说，信息化的档案管理模式能够将档案信息保存到信息库中，只是占有一定的存储空间不会像传统模式那样占有现实空间，并且信息化档案管理时所耗费的管理成本低，因此，信息化的管理使得档案信息的长期或者永久保存成为可能，不仅实现了档案信息的永久保存，并且对于档案的管理质量来说也是极为可靠的，所以实现档案信息的长久保存是信息化管理的一项优越之处。其次，信息化的档案管理模式更加便捷可靠，能够使档案信息得到共享，我国事业单位数量非常多，各个事业单位内部档案资料非常复杂，管理起来难度非常大，管理人员的工作量也就相应加大了，因此，档案管理实现信息化能够将复杂的档案管理简单化，以此来促进档案管理工作的发展进步。

2事业单位档案管理信息化建设的策略

对于事业单位档案管理的信息化建设来说，要从传统纸质版的档案管理向现代信息化档案管理过度就需要对于事业单位内部管理结构进行改革，从人才到制度方面都进行全面性的改革，从根本上实现事业单位档案管理的信息化建设。

2．1加强档案管理人员的专业能力

对于事业单位档案管理的信息化建设来说，要将先进的科技引入档案管理系统就需要对管理人员的档案管理能力进行培训，以此来保证档案管理的现代化建设中人才的可靠性。对于传统事业单位档案管理系统来说，其管理人员长期从事纸质版的档案管理工作，对于信息化的档案管理模式处于迷茫状态，对于计算机技术的掌握也存在不足，对于先进的管理理念也缺乏了解，在这种情况下就使得事业单位档案管理的信息建设受到阻碍。那么，针对这种情况，事业单位就要根据自身条件，加强对于档案管理人员的专业培训，无论是从理论方面还是技能操作方面都接受有效培养，从而保证其对硬件设备操作的准确性。

2．2引进先进的计算机硬件设备

对于事业单位档案管理的信息化建设来说，基本的硬件设施是不可缺少的，那么在选择硬件设备的时候，事业单位也要注意一些情况，例如，档案管理所需的硬件设施一定要适合保存大量档案资料，硬件设施的质量一定要保证其可靠性，以此来避免档案信息由于硬件故障造成的遗失情况，此外，硬件设施要有一定的抗外部性，对于超大容量的存储设备来说，如果其抗外部性不强就容易受到外部环境的影响或者造成破坏，对于档案的存储造成威胁。因此在保证以上情况的前提下引入先进的计算机硬件设施来说是极为必要的，事业单位要投入大量的资金来保证硬件设施建设的可靠性。

2．3积极引进或者开发档案管理软件

事业单位档案管理的信息化建设不仅要引进计算机技术，对于档案管理来说还需要专门的、科学的管理软件来支撑庞大的档案管理系统的运行，因此，我们需要及时引进先进的档案管理软件，或者根据自身情况来开发适合自身条件的管理软件，以此来完善事业单位档案管理信息化系统。引进管理软件或者自身开发软件的时候也需要高素质的专业人才，对此事业单位要积极改革传统人力资源制度，从而保证人才选拔的正常进行。

2．4信息化档案管理要注重资源共享

我国事业单位传统档案管理过程中，纸质版的档案信息为企业内部人员查找资料、应用资料、讨论资料造成极大的困难，因此，为了解决这一问题，事业单位要在实现信息化档案管理建设的同时要将档案信息同步到专门的网页上，以此来便利企业内部人员查阅浏览资源，并且将档案资料同步到网络上面也能避免信息化档案管理发生故障后档案的遗失。档案管理中网络信息的共享也从根本上体现了现代化网络信息的便捷性，也使得现代化的先进网络技术得到高效利用。

3结束语

事业单位档案管理的信息化建设中主要利用的是现代化的计算机技术和庞大的网络信息系统，将档案信息存储到高容量的存储空间中，并且实现资源的共享，这种技术取代了传统纸质版的档案管理方式，促进了事业单位档案管理的现代化进程。

［参考文献］

［1］路晋超，贾彦敏，林建民．事业单位档案管理信息化建设的若干问题［J］．黑龙江史志，2013，（11）．

［2］刘俊岩，彭兆伟，薛晓明．新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨［J］．黑龙江档案，2013，（4）：44．

篇13

一、基层档案管理信息化建设的必要性和重要性

（一）必要性。传统的纸质档案较容易受到外界因素的影响，一旦不注意就有可能造成档案被破坏，而且存在占用空间大、查阅不便的情况。随着信息技术的不断发展，可以通过将传统档案的保存方式转化为信息化储存，这样既可以在较小的空间内储存足够多的档案，又能保证档案的完整性及便利性，因此，基层档案管理信息化建设是非常必要的。（二）重要性。档案管理作为基层单位的重要组成部分，不仅反映了基层单位工作的重要性，而且还保证了档案的安全性，对提高档案管理的质量和工作效率是非常有必要的。然而传统的档案管理工作需要耗费较多的人力和物力，对档案的维护和利用都非常不方便，大大降低了档案管理的工作效率。随着现代化信息技术的不断发展，档案管理信息化建设应运而生，档案管理信息化建设就是通过将传统档案信息化，以电子档案的形式为社会服务。通过对档案的信息资源进行分类、整理，能够提高档案的利用效率。此外，电子档案更有利于保存，便于查询，可以通过网络适时查阅，大大提高了档案的利用效率，降低了档案管理成本，有利于提高基层档案管理水平，对推进基层档案管理工作非常重要。

二、基层档案管理信息化建设中存在的主要问题

（一）忽视档案信息化建设。随着信息化时代的到来，各行各业的发展都离不开信息化手段的推进，而档案管理信息化建设也是如此，促进档案管理信息化建设不仅是提高档案管理水平的一种手段，更是未来档案管理的发展趋势。然而当前很多基层单位对档案管理信息化建设不够重视，这主要体现在：一是对档案管理信息化建设认识不足，在管理基层档案中仍然延续以往的模式，重保存轻利用。二是档案管理意识淡薄，没有充分意识到档案管理的重要性，在日常工作中面对大量的档案资料只是单纯地收集和保存，没有充分发挥出档案资源的作用。三是在基层档案管理上存在因循守旧、无法适应时代要求的情况，很多档案管理工作人员安于现状，不愿意接受信息化知识，造成整体业务素质低。（二）档案管理人员素质不高。一是基层档案管理人员都不是专业人员，再加上日常工作中接受系统性、专业性的培训机会少，人员素质普遍不高。二是基层档案管理人员年龄趋于老龄化，在工作中缺乏学习热情，不愿意接受新鲜事物，无法满足档案信息化建设的需求。三是专业基层档案管理人员匮乏，极大地影响了基层档案管理信息化建设工作的进展。（三）档案信息化建设投入不足。基层单位对档案信息化建设不足，制约了档案管理信息化的发展，如很多单位没有设立独立的档案管理部门，认为档案管理就是简单的文档材料保管工作，只是单纯地保管材料，却不重视材料的利用。再如有些单位甚至连最基本的文件保管设备都没有，更不用谈档案管理工作，直接导致档案信息化工作无法开展。（四）档案管理手段滞后。基层单位的档案管理条件简陋、设备老化，不利于档案管理信息化建设，即使配备了计算机、扫描仪等信息化设备，在实际操作中利用率较低，宁可沿用过去的档案管理模式。此外，对电子文件档案也只是单一的归类和保存，在管理手段上缺乏科学性、系统性，在查找档案时仍然依靠人力，不利于档案信息化工作的开展。

三、加强基层档案信息化建设的措施

（一）重视档案信息化建设。一是通过各种宣传途径宣传档案信息化建设的必要性和重要性，使基层单位充分认识到档案管理信息化建设是未来档案管理工作的发展，要想提高基层档案管理水平，就必须将档案信息化建设当工作重点来抓。二是基层档案管理者应树立档案信息化管理的观念，自觉提高自身专业素养，在日常工作中注重信息化技术在档案管理中的应用，不断提高档案信息化管理水平，满足档案信息化建设的需求。三是要学会深度挖掘单位档案资料，不仅要保管好、利用好档案，更要学会发现档案中的重点信息。（二）树立现代化档案管理理念。想要实现基层档案管理的信息化，首先需要的就是转变档案管理人员的管理理念，要逐步转变传统管理模式，加强信息化技术在档案管理中的应用，促进档案管理的信息化、网络化。（三）提高档案管理人员素质。作为档案管理工作的重要实施者，档案管理人员在档案管理信息化建设工作中起着非常重要的作用，因此我们必须重视档案管理人员素质的提高。一是引进专业性强、实践经验丰富的工作人员，逐步改变档案管理人员的结构，通过一对一、一对多的影响，使基层档案管理人员改变过去的档案管理模式。二是加强对档案管理人员的培训，并通过检测培训效果来促进人员的学习，从而达到提高基层档案管理人员素质的目的，使其满足档案管理信息化建设的需求。三是使基层档案管理人员轮流去大学进行深造，通过阶段性的学习来提高自身素质，使其掌握专业的档案管理知识，熟悉计算机网络技术的使用，将其培养成为档案管理信息化的行家。（四）加大档案信息化建设的投入。一是基层单位档案管理信息化建设应严格按照相关规定要求，配备相应的信息化设备如计算机、扫描仪等，从而满足档案信息化建设的硬件需求。二是基层单位应该为档案信息化建设设立专项资金，并设置独立部门来专门从事档案管理工作，为档案管理信息化建设创造好的条件。三是要重视对档案应用系统的开发，结合本单位的实际情况，通过引进或者自主开发特有的符合自身实际的档案管理方式，真正实现检索速度快、查询方便等优势。（五）推进档案管理资源数字化。在推进基层档案管理信息化建设中，首先就是要充分利用计算机技术对单位的档案资源进行系统地收集、加工和利用，将传统的纸质档案转换为数字化档案，逐步建立起电子和多媒体数据库。其次应加强对电子档案的归档和整理，做好电子档案的储存工作，提升电子档案管理水平，实现信息化档案的安全利用。最后是提高档案信息检索水平，实现档案信息检索方式向网络化、智能化发展，为档案管理信息化建设提供技术支持。（六）实现电子档案信息化安全管理。一是通过设置权限来限定电子档案的查阅范围，使每个人都能在在较短的时间内获取到自己所需的资源，同时也避免部分秘密电子档案被查阅。二是要加强规范电子文件，档案管理部门要严格归档，统一对其进行分类、整理与编码，形成系统性的电子档案，提高电子档案的利用率。三是确保电子档案的安全，在计算机内装入较为先进的防火墙系统，防止电子数据的丢失。此外，一方面可以通过建立电子文件查阅制度来减少安全隐患，另一方面可以通过提高档案管理人员的安全意识来使其自觉担负起维护档案信息安全的责任。

四、结束语

综上所述，我们知道推进档案信息化建设是非常必要和重要的，因此基层单位应转变档案管理理念，正视当前信息化建设中存在的问题即忽视档案信息化建设、档案管理人员素质不高、档案信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等，并针对存在的问题提出相应的解决办法：一是要重视档案信息化建设；二是要树立现代化档案管理理念；三是要提高档案管理人员素质；四是加大档案信息化建设的投入；五是推进档案管理资源数字化；六是实现电子档案信息化安全管理。相信通过采取行之有效的措施，基层单位的档案信息化建设将迈出新的步伐，使档案管理信息化水平得到全面提高，更好地服务于经济、服务于社会、服务于民生。

【参考文献】

[1]周玉莲.浅谈基层档案的信息化建设与管理[J].建材发展导向,2011.

[2]李洪涛.浅谈基层档案馆信息化建设途径[J].黑龙江史志,2012.

[3]郭慧.浅谈基层单位档案工作信息化建设[J].办公室业务,2013.