发布时间:2023-09-22 10:38:01
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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 061
[中图分类号] F270.7;TP311.52 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)01- 0107- 02
0 引 言
随着信息技术的发展,特别是国家互联网+战略的提出,传统企业纷纷提出要拥抱互联网,要向互联网企业转型。传统企业掀起一个信息化、互联网化的热潮。在一些信息化程度较高的企业内部一般会设立自己的软件研发团队来承担企业内外部应用系统的开发工作。但在当前移动互联时代,传统的研发模式在创新能力、交付速度等方面已经越来越不能满足企业对IT服务的需求,企业迫切需要改变其软件研发管理模式,提升软件研发能力以应对内外部激烈的市场竞争。笔者认为利用精益思想转变研发管理,提升企业软件研发能力,提升软件交付速度和软件质量是一种有效的方法。
1 精益思想的发展
精益生产源于日本丰田管理方式(Toyota Production System,TPS),20世纪90年代,MIT的James Womack、Daniel Jones和Daniel Roos研究考察了丰田生产系统,提出“精益(Lean)”这个术语。它的核心思想是消除浪费,持续改善。它融合了单件生产方式及大规模生产方式各自的优点,并同时避免了前者高成本的不足及后者低柔性的缺点。丰田公司凭借着这种独特的管理方式取得骄人的业绩。2007年,丰田的产量已超过通用,成为全球第一大汽车制造商,在全球170多个国家的年汽车销售量超过937万辆。精益生产是一种被实践证明了的科学的管理理念,并逐渐被越来越多的企业学习和借鉴。1996年,James P. Womack和Daniel T. Jones在《改变世界的机器》的基础上,发表了《精益思想》一书,该书把精益生产进行理论化,并系统地描述了精益的原则和方法,形成了精益的思想体系。
2 精益思想在提升软件研发能力方面的应用
精益思想已被广泛的应用于生产制造管理,但应用于转变研发管理,提升软件研发能力的实践尚属不多见。软件研发能力主要体现在三要素:人、技术、流程。精益原则和精益思想在提升企业研发能力主要体现在将这三方面整合在一起,成为一个协调发展的系统,具体表现在:
2.1 利用精益思想提升软件研发人员创新能力
软件研发能力的核心在于发挥研发人员的创造力,将每个员工的能力发挥到极限。传统企业管理是基于科学管理创始人泰勒所提出的原则,管理者对工作进行分析,将其分解为更小的较独立的任务。这些任务由专门的工人来进行,工人不需要理解任何东西,只需要尽可能高效地完成他们的具体任务。这种工业时代的管理方式在知识经济时代已经渐渐不适用。精益管理主张发挥人的作用,主张利用“使命式指挥”替代命令与控制。“使命式指挥”指的是通过调动员工积极性,使员工目标和企业目标之间建立一致性以实现员工的自主性。
2.2 利用精益思想提升软件研发技术能力
精益的核心思想是消除浪费。在精益生产中,精益理论指出不能在生产线的最后工序才检测产品的质量,在过程中的每一个工序应该能够进行错误验证和自检。映射到软件开发工程中,精益思想指导的精益工程实践提供了一套实践工具,包括持续集成、持续交付、部署流水线、自动部署、自动等。利用精益工程实践将大幅提升软件研发技术能力,提升开发过程中各环节的反馈效率,聚焦预防,消除浪费,提升软件交付质量和交付速度。
2.3 利用精益思想提升软件研发流程管理能力
传统软件研发管理为了保证研发过程的可管理、可重复、可回溯,一般会有一套严格的配置管理、过程管理、研发测试流程、生产流程等。利用精益思想一方面可以通过价值流的角度去分析软件研发过程中的活动和流程,对价值流中存在的等待进行消除,对没有带来价值并且是不必要的活动进行摒弃,消灭其带来的浪费;另一方面利用精益工程方法可以将研发过程中手动的流程自动化,实现价值的快速流动,提升企业软件价值的交付速度和质量。
3 结 语
精益思想的产生主要是用来提升企业生产效率和生产质量。通过吸收精益思想的精髓,结合企业自身的管理文化,将其思想应用到企业软件研发管理过程中提升人、技术、流程的整合效率,必能提升软件研发效率,为企业内外部客户交付高质量、高价值的软件,使企业在移动互联网浪潮时取得有利先机。
主要参考文献
[1][美]James Womack,Daniel Jones,Daniel Roos. 精益思想[M]. 北京:商务印书馆,2005.
关键词:
精益思想;研发管理;软件研发能力
0引言
随着信息技术的发展,特别是国家互联网+战略的提出,传统企业纷纷提出要拥抱互联网,要向互联网企业转型。传统企业掀起一个信息化、互联网化的热潮。在一些信息化程度较高的企业内部一般会设立自己的软件研发团队来承担企业内外部应用系统的开发工作。但在当前移动互联时代,传统的研发模式在创新能力、交付速度等方面已经越来越不能满足企业对IT服务的需求,企业迫切需要改变其软件研发管理模式,提升软件研发能力以应对内外部激烈的市场竞争。笔者认为利用精益思想转变研发管理,提升企业软件研发能力,提升软件交付速度和软件质量是一种有效的方法。
1精益思想的发展
精益生产源于日本丰田管理方式,20世纪90年代,MIT的JamesWomack、DanielJones和DanielRoos研究考察了丰田生产系统,提出“精益(Lean)”这个术语。它的核心思想是消除浪费,持续改善。它融合了单件生产方式及大规模生产方式各自的优点,并同时避免了前者高成本的不足及后者低柔性的缺点。丰田公司凭借着这种独特的管理方式取得骄人的业绩。2007年,丰田的产量已超过通用,成为全球第一大汽车制造商,在全球170多个国家的年汽车销售量超过937万辆。精益生产是一种被实践证明了的科学的管理理念,并逐渐被越来越多的企业学习和借鉴。1996年,JamesP.Womack和DanielT.Jones在《改变世界的机器》的基础上,发表了《精益思想》一书,该书把精益生产进行理论化,并系统地描述了精益的原则和方法,形成了精益的思想体系。
2精益思想在提升软件研发能力方面的应用
精益思想已被广泛的应用于生产制造管理,但应用于转变研发管理,提升软件研发能力的实践尚属不多见。软件研发能力主要体现在三要素:人、技术、流程。精益原则和精益思想在提升企业研发能力主要体现在将这三方面整合在一起,成为一个协调发展的系统,具体表现在:
2.1利用精益思想提升软件研发人员创新能力
软件研发能力的核心在于发挥研发人员的创造力,将每个员工的能力发挥到极限。传统企业管理是基于科学管理创始人泰勒所提出的原则,管理者对工作进行分析,将其分解为更小的较独立的任务。这些任务由专门的工人来进行,工人不需要理解任何东西,只需要尽可能高效地完成他们的具体任务。这种工业时代的管理方式在知识经济时代已经渐渐不适用。精益管理主张发挥人的作用,主张利用“使命式指挥”替代命令与控制。“使命式指挥”指的是通过调动员工积极性,使员工目标和企业目标之间建立一致性以实现员工的自主性。
2.2利用精益思想提升软件研发技术能力
精益的核心思想是消除浪费。在精益生产中,精益理论指出不能在生产线的最后工序才检测产品的质量,在过程中的每一个工序应该能够进行错误验证和自检。映射到软件开发工程中,精益思想指导的精益工程实践提供了一套实践工具,包括持续集成、持续交付、部署流水线、自动部署、自动等。利用精益工程实践将大幅提升软件研发技术能力,提升开发过程中各环节的反馈效率,聚焦预防,消除浪费,提升软件交付质量和交付速度。
2.3利用精益思想提升软件研发流程管理能力
传统软件研发管理为了保证研发过程的可管理、可重复、可回溯,一般会有一套严格的配置管理、过程管理、研发测试流程、生产流程等。利用精益思想一方面可以通过价值流的角度去分析软件研发过程中的活动和流程,对价值流中存在的等待进行消除,对没有带来价值并且是不必要的活动进行摒弃,消灭其带来的浪费;另一方面利用精益工程方法可以将研发过程中手动的流程自动化,实现价值的快速流动,提升企业软件价值的交付速度和质量。
3结语
精益思想的产生主要是用来提升企业生产效率和生产质量。通过吸收精益思想的精髓,结合企业自身的管理文化,将其思想应用到企业软件研发管理过程中提升人、技术、流程的整合效率,必能提升软件研发效率,为企业内外部客户交付高质量、高价值的软件,使企业在移动互联网浪潮时取得有利先机。
参考文献:
[1][美]JamesWomack,DanielJones,DanielRoos.精益思想[M].北京:商务印书馆,2005.
[2]齐二石,张洪亮.企业精益文化建设[J].科学学与科学技术管理,2008,29(12):133-136.
温州、东莞,一批批企业相继倒下,众多企业家叫苦连天:“日子比2008年更难过!”在新一轮“倒闭潮”面前,几家欢乐几家愁?
面对严峻的现实,越来越多的人把目光投向精益思想。这门表面上以消除浪费为目标的科学,实际上也是一把在激烈竞争中生存制胜的利器。从更宏观的角度来看,精益思想指引着“中国制造”的前进方向。
以丰田精益生产管理为代表的精益实践,毫无疑义地证明精益思想不是有没有价值的学问,而是试图运用它的人能够领悟多少的问题。由麻省理工学院教授沃麦克和琼斯合著的《精益思想》一书,既深刻阐述了精益思想的基本理论,也详细介绍了饮料、汽车、电器、机械制造、飞机制造、零售连锁等众多行业应用精益思想的一系列生动案例,是迄今为止传授精益思想最好的教科书之一。该书自1996年首次出版以来,畅销十几个国家,销量达几十万册,堪称精益思想的“圣经”。
该书认为,精益思想可以概述为5个原则:一是精确地定义特定产品的价值,二是识别出每种产品的价值流,三是使价值不间断地流动,四是让客户从生产者方面拉动价值,五是永远追求尽善尽美。这5个原则,就是推行精益生产方式的理论总纲。
与精益思想所定义的“价值”相对的,就是浪费。在传统的企业中,浪费几乎无处不在:生产缺乏市场需求的产品,以及由此造成的积压成本;不必要的工序;员工的盲目走动;货物从一地到另一地的盲目搬运;由于上道工序发送传递不及时,下一道工序只能等待之所以称之为“浪费”,是因为对于客户的需求而言,它们没有任何意义。一旦消除浪费,就能创造更大的价值,提升企业的竞争能力。
以上种种浪费的罪魁祸首,实际上是现代工业衍生的批量生产方式。精益思想对它进行了针锋相对的批判,并且致力于通过“连续流”的精益生产方式对它进行彻底的矫正,以消除浪费、创造价值。一般而言,通过把批量生产方式转化为连续流,可以使劳动生产率翻一番,同时完成生产的时间减少90%,库存量减少90%,新产品面市时间缩短一半。
当然,在流程再造运动已经风生水起的中国,对批量生产方式根深蒂固的崇拜已经不是精益思想的最大敌人。主要的障碍在于:试图推行精益生产方式的企业,往往不知道该怎么办!
一、企业财务管理精益化的成因
“精益”生产思想发源于二十世纪八十年代的丰田汽车公司,后来由美国学者将其提炼成理论并被广泛应用,精益化财务管理更成为一个崭新而且十分引人注目的领域。
精益管理思想是与企业财务管理的思想相结合,而设计的一套现代化的财务管理模式。具体地说,精益化理念的精髓在于“精”——少投入,少消耗资源,少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费。“益”——多生产出经济效益,实现企业升级的目标,更加精益求精。简而言之,精益化财务管理的核心就是以最小的资金获得最大的效益。
二、企业财务管理精益化的表现方面
1、成本管理的“精益化”
精益化成本管理由成本规划、成本控制和成本改善三大支柱。精益化成本管理的理念是利润来源于降低成本的不断追求之中,这样就把企业为保证利润需要提高售价与保证客户价值这对外在矛盾转变成降低企业成本的内部矛盾,实现从成本决定售价到售价决定成本的转变。
精益化成本管理以客户价值增值为导向,融合精益采购、精益设计、精益生产、精益物流和精益服务技术,把精益管理思想与成本管理思想相结合,形成了全新的成本管理理念——精益化成本管理。
2、财务预算的“精益化”
“精益化”的财务预算要求预算管理工作做细,要求把影响企业效益的因素考虑齐全,从而能够在洞悉企业经营环境变化的同时,客观评价对企业的影响,为企业经营者做出经营决策,调整企业经营策略,实现既定目标提供财务专业支持和服务。
3、信息管理“精益化”
如今,信息已成为企业的生命线。企业信息化管理也推上了章程,全新的财务管理软件系统可以逐步实现生产经营过程中的信息流、物流、资金流的集成和数字共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化、高效化和精益化。
4、财务流程“精益化”
财务流程设计关系到企业整个财务系统运行的效率和顺畅,因此,越来越多的企业开始在“精益化”原则的指导下,对其自身的财务流程进行变革和重新设计。
三、实现财务管理精益化的具体措施
1、实现成本管理的“精益化”的具体措施
(1)完善成本控制机制
管理层通过在日常成本管理对费用合理性和有效性的审核,要适度增加合理有效的费用开支,减少无效支出,这样才能使得各项成本费用支出都是为了提高企业经济效益。
(2)加强成本抑减
成本抑减的内容包括检查成本花费的目的,以及通过各种方法消除或减少花费的需求。它是企业运用计划或算和行之有效的处理方法,从消除浪费、挖掘潜力、增加生产能力、提高工作效率、等方面进行考察和评价,达到提高生产效率、降低生产成本的目的的一种成本管理方法。
(3)成本改善
成本改善是在生产制造过程进行的降低成本的活动,是通过彻底排除生产制造过程的各级浪费达到降低成本的活动。
精益生产成本的改善有下列几种方法:一是改善制造技术降低成本,科技是第一生产力,改造技术是求得利益最大化的先决条件;二是开展价值工程和价值分析,把技术和经济结合起来考虑,在确保必要功能的前提下,求得最低成本;三是依赖精益生产,消除一切浪费,实现精益生产成本管理。
2、实现财务预算的“精益化”的具体措施
(1)建章立制,落实权责
通过建立完善的章程,落实权责,保证预算管理的规范化和程序化,同时完善预算管理组织机构,从组织上保证预算体系正常运行,各级预算责任单位严格承担起本单位的预算管理责任,规范预算编制方法和流程,使企业整个预算管理有章可循,有据可依。理顺各部门的相互关系,保证全责一致,加强预算执行的跟踪评价与奖惩约束,充分发挥预算管理的引导和控制作用。
(2)加强预算执行跟踪分析
公司的预算跟踪分析工作应是一项日常性的工作,通过预算分析,一方面对差异进行分解和细化;另一方面,通过企业的经营分析,从经营角度寻找差异的根源。通过对差异的分析和对未来经济环境的判断,形成较为详细的预算完成情况分析报告。报告可以作为经营管理者顺利完成年度经营计划,适度调整经营策略,把握重点收入,成为成本项目动态的重要参考文件加以利用。
3、信息管理“精益化”的具体措施
(1)构建财务信息系统
利用网络构建财务信息系统,既可实现远程联网处理,也可采用在线管理与集中管理模式,消除物理距离与时间差概念,加强对下属机构的财务监控,高效快速地收集业务数据,为整合财务资源,有效降低投资和运行成本。
(2)协调企业的信息
财务与业务的协同因网络的构建从静态走向了动态,大大丰富了会计信息内容,提高了会计信息容量及价值。快速及时的信息,让企业及时作出反应,并部署经营活动和作出安排,使财务数据更有决策意义,从而提高了财务管理的精益化水平。
4、财务流程“精益化”的具体措施
(1)原则“精益化”
财务流程再造原则:一是战略的原则,要从战略的高度理解和实施财务流程再造。二是顾客价值原则,明确精益化财务流程再造的核心是“顾客价值”。三是以人为本的原则,要充分发挥员工的个人潜力和积极性,强调合作精神使流程发挥更大的作用。
(2)目标“精益化”
财务流程再造的目标:一是建立健全以会计控制为核心的内部控制制度,增强企业的抗风险能力,适应国际、国内多变的市场环境。二是通过人力资源的投资、开发、激励和保护,形成专业的管理团队,严格贯彻执行财务流程再造。
总而言之,精益化财务管理的推行,是以财务管理为核心,以提升企业核心竞争力为重要内容,通过优化财务管理手段、深化财务管理内容、拓展财务管理领域,将财务管理融合到企业生产经营中的各个方面。
参考文献:
[1]刘作庆,吴益兵,吴一平.公司精益财务系统的构建[J].财务与会计,2009.
引言:
随着市场经济的逐步深入,中国企业面对着竞争日益激烈的市场,其自身的不足也逐渐显现出来,需要推行精益管理来提高服务质量,实现顾客最高满意。
一、精益思想浅述
精益思想最初起源于20世纪50年代丰田汽车公司的丰田生产方式,在上世界70年代直接成就了日本汽车业的崛起,后在日本被广泛应用到各个行业。1996年,詹姆斯・沃麦克和丹尼斯・琼斯在其著作《精益思想》中正式提出了精益思想的概念,从此精益生产方式由经验成为理论,精益思想也作为一种普遍的管理哲理之各个行业中传播和应用。
精益思想的核心就是消除浪费、创造价值。
精益思想在价值创造方面的五大原则:(1)价值确定。(2)识别价值流。(3)让价值流流动。(4)顾客拉动。(5)尽善尽美。
基于精益思想的服务,就是以顾客需求为最高的引导指令,消除为顾客服务过程中的各种浪费,优化流程,从而达到降低成本、提高利润、加快响应速度和提升服务质量的目的。
二、用精益提高服务质量
1.确定精益服务方向
服务是一种综合的文化,不但要有高质量的产品,还要将服务做到极致的企业才能不断的变强变大,最后成为行业的标志。
企业能够提供优质服务应具备四种能力:1.世界级的服务运营能力,核心是服务运营效率和服务质量;2.快速的服务响应能力,核心是信息流通与行动相应;3.高效且低成本的物流能力,核心是物流网络体系能力;4.基于节能、环保、增值的再制造能力,核心是可持续发展的改进能力。
传统服务只是一种单一的围绕产品的服务,面对日趋激烈的市场竞争,这种传统服务已经无法满足企业发展的更高要求。
精益服务,就是将精益生产的思想精髓和操作方式延展到服务环节,在顾客最需要的时间、最需要的地方,提供最有效、最佳的服务。精益服务完全具备企业所需的四种能力,其以顾客至上、高效、低成本的创造最大价值的能力,使得它成为企业服务的最佳选择。
2.明确精益服务对象
传统观念中企业认为服务对象应该是指单纯的与企业有关的顾客,但以精益的眼光来看,企业的“顾客”分为“内部顾客”和“外部顾客”,对于“内部顾客”应该树立在整个生产服务过程中后一道工序就是前一道工序“顾客”的观念,这样以后一道工序拉动前一道工序的服务理念就是“精益思想五原则”中的“拉动原则”;对于“外部顾客”,企业的服务应该以满足“顾客要求”为最高标准。
3.掌握精益服务方法
企业应当通过“价值流分析”找出自身服务过程中存在的信息环节缺陷,服务设计环节缺陷和实施环节缺陷采取措施加以弥补。
服务过程的“价值流分析”应按照四个步骤进行:
(1)选择一个产品族。
选择几类工序相近且可以尽可能覆盖所需工序的产品为代表。
(2)了解目前如何运转
收集顾客信息(内部工序及外部顾客),了解服务全过程,记录服务要求等信息,浪费和缺陷,收集供应商信息(内部工序及外部供应商),信息流,内部物流,时间线。
(3)设计一个精益流程
企业通过精益管理的各种手段和方法改善服务质量,原则是“能流动的地方流动,不能流动的地方拉动”,将改进后服务过程重新绘制一张“价值流未来图”。
(4)计划如何实施并执行计划
企业按照“价值流未来图”实施服务。
4.奠定精益服务基础
实施“精益服务”,不但要求企业具备高水平的服务,还需要企业在六个方面打好基础:
(1)企业必须树立以顾客为中心的企业文化。
(2)将了解顾客的需求作为一种习惯
(3)连续不断的衡量企业的服务质量水平
(4)重视第一线人员的培训
(5)服务设备的高效便捷使用
(6)不断创新
5.树立精益服务品牌
树立企业服务品牌就是要赢得顾客的信赖,就要打造成自己独特的服务品牌,以品牌求发展,实现精益服务的差异化。企业结合自身特点,可以采取相应的措施来实现精益服务品牌的树立,如(1)坚持诚信为本,追求顾客至上。(2)加强专业服务,实现标准作业。(3)提高动态管理,服务流动起来。
三、顾客满意度测评
顾客满意度是用消费者的消费经验来衡量产品和服务质量的一种指标,体现了企业所服务的市场(顾客)对产品与服务情况的总体评价。
顾客满意包括商品满意、服务满意和社会满意三个层次:(1)商品满意;(2)服务满意;(3)社会满意。
下面是顾客满意度评价体系的建立和测评步骤:
1.建立企业满意度评价体系
2.设置满意度评价调查表
3.根据调查表描绘满意度曲线
4.根据满意度曲线确定改进策略
(1)分析不满意产品的原因(和用户/顾客进行有效的沟通,交换意见)。
(2)制定改善满意度的行动计划。
5.满意度测评系统
在执行满意改善行动计划之后,要进行定期的用户/顾客满意度的测评,根据测评结果,寻找满意度改进的措施,满意度测评分析可用“风向图”描述,
在“风向图”中,以一圆点为中心,各满意指标为辐射线,每一圆圈代表一定的满意水平,各满意指标点连接成一个多边形,处于外圆圈的顶点的指标满意度最高,而处于内圆圈的顶点的满意指标值最低,因此内层的指标应是下一轮改进的目标。
四、结束语
随着知识经济的到来,无形资产在整个资产中的比例大幅度上升,顾客满意度正在把企业和产品的无形资产,加以准确量化并转化为有形资产,所以顾客满意度顺应了时代的需要。
企业应充分认识到提高服务质量的重要性,积极找差距,制定措施,扭转工作作风。从提高市场意识入手,贯彻“持续精益改进服务,不断提高顾客满意”的思想,强调顾客利益 为首位,提高办事效率和服务质量,使之能更好地发展并跻身国际市场。