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连锁企业采购管理范文

发布时间:2023-09-22 10:38:09

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连锁企业采购管理

篇1

调查数据显示,百货店、批发市场、杂货店等传统的销售渠道在快速消费品市场的争夺中已经处于下风。而在新兴的现代零售渠道中,超市连锁经营奠定零售业态霸主地位。对于占领广阔市场的超市经营,如何进行内部控制,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略,是越来越多的超市经营者要考虑的问题。在这里就企业内部采购控制管理进行探讨。

一、采购管理的目标

采购管理应实现以下四项目标:

(一)降低成本及增加盈利的目标。在购买设备、物料、劳务或经营商品时, 对价格、品质、数量、落单时间、交货时间、货源等都必须有合理的管理, 使缺货损失、坏货、存货成本等减至最低, 使经营商品的盈利增加, 有利于市场竞争。

(二)服务的目标。通过有效的采购管理, 满足公司内部对设备及各种物品的需求, 物流中心有充足的商品以配合门店销售。尤其应注意及时开发新品, 保证季节性、时令性、时尚性的供应。

(三)承担杜会责任的目标。采购者应明确对消费者、对生态环境、对员工设备使用安全等方面的责任, 如产品上注明物品的有效使用期, 严格限制有害物质的使用等, 以确保消费者和使用者的安全,且避免因购入的物品不符合安全标准而引起的损失。

(四)树立良好形象的目标。采购人员应与下列人员保持良好的关系: 公司内部其他相关的部门, 供货商及其营业代表, 政府有关部门, 有关专业团体,社会大众。采购工作需要各方面的通力合作才能达到最优效果, 而非采购人员唱独脚戏所能完成。

二、采购环节的主要内部控制点

商品采购环节是商品流通中重要、关键的环节。采购环节的商品控制目标是:合理保证采购商品的适销性和优秀的性价比,并防范采购环节的风险发生,使采购工作健康、高效地运转。采购环节的内部控制是企业内控管理的重点和难点。因此,应就以下控制点加强内部控制:

(一)商品定位。商品定位即确定超市需要采购什么样的商品。门店位置、地区的购买力不同,商品定位也不同:市中心的购物中心,商品以齐全为主;社区便利店,则以日配品为主;乡镇农村店,以日配、百货以及服务农村市场的商品为主。为此,超市在开业前应进行详细的市场调研,确定目标顾客群,选择适合销售的商品。因此商品的定位是采购环节控制的基础。

(二)供应商选择。根据商品的需求,寻找并选择供应商。一是应积极主动地寻找适合本超市销售的商品,变“坐商”为“行商”,而不能消极地等待供应商新品的进入。二是超市应根据公司的实力,选择合适的供应商。供应商主要分为厂家直供与商供应两种方式。前者因减少了中间环节,成本上明显占有优势,但如果连锁超市没有相当的销售量,品牌厂家一般不会采用直供方式。与商合作则比较灵活,但成本高、没有价格优势,而商资金的薄弱,也是制约超市发展的因素。因此,应根据超市自身的规模选择合适的供应商。

(三)价格谈判。为了提高商品毛利及市场竞争力,要求在与供应商进行商品价格谈判时,争取最低供价。这就要求价格谈判者应掌握丰富的商品知识,了解该商品的生产环节及生产成本,以及市场售价及销售前景等,这是谈判的基础。同时,还要求谈判者有熟练的谈判技巧和良好的职业操守。

(四)合同签订。选择供应商和价格谈判后的程序是签订合同。签订合同不仅要考虑供应商的性价比,还需考虑商品质量、送货条件、售后服务、营销支持、付款方式、各种折扣以及其他赞助支持等因素。

(五)要货与订货。为了控制商品的库存量,超市一般要求供应商凭订单送货。因此,超市向供应商所下的商品订单至关重要,这将直接影响企业的资金及库存量。合适的订货量必须保持门店的正常销售,不能缺货、断货,也不能使库存积压而占用资金及场地资源。

三、滞销商品淘汰管理

由于超市卖场空间和经营品种的有限,所以每导入一批新商品,就相应地要淘汰一批滞销商品,滞销商品可看作是超市经营的毒瘤,直接侵蚀超市的经营效益。选择和淘汰滞销商品,成为超市公司商品管理的一项重要内容。

(一)滞销商品的选择标准

其选择标准主要有:

1.销售额排行榜,即根据本公司POS系统提供的销售信息资料,挑选若干排名最后的商品作为淘汰对象,淘汰商品数大体上与引入新商品数相当。

2.最低销售量或最低销售额。对于那些单价低、体积大的商品,可规定一个最低销售量或最低销售额,达不到这一标准的,列入淘汰商品,否则会占用大量宝贵货架空间,影响整个卖场销售。实施这一标准时,应注意这些商品销售不佳是否与其布局与陈列位置不当有关。

3.商品质量。对被技术监督部门或卫生部门宣布为不合格商品的,理所当然应将其淘汰。

对于超市公司来说,引进新商品容易,而淘汰滞销商品阻力很大,因为相当一部分滞销商品当初是作为“人情商品”进入超市的。为了保证超市经营高效率,必须严格执行标准,将滞销商品淘汰出超市卖场。一个经验型的建议是,如果新品引进率不正常地大大高于滞销品淘汰率,那么采购部门的不廉洁采购是可以确定的。

(二)商品淘汰的作业程序

1.列出淘汰商品清单,交采购部主管确认、审核、批准。

2.统计出各个门店和配送中心所有淘汰商品的库存量及总金额。

3.确定商品统一淘汰日期。

4.淘汰商品的供应商贷款抵扣。

5.选择淘汰商品的处理方式。

6.将淘汰商品记录存档,以便查询,避免时间一长或人动等因素将淘汰商品再次引入。

四、采购管理制度

制定采购制度的目的有二: 一是为了严把进货关, 防止各种不良行为的发生; 二是使采购业务能与销售业务良好配合, 以证销售业务的正常运行。采购管理制度主要内容包括: 对采购人员的规定, 如职业道德、岗位职责、绩效评价; 对厂商的规定, 如商品配送、缺货责任、商品品质、价格变动、付款等; 规定选择厂商的标准, 如货源、品质、价格、商誉等; 对采购业务的规定, 如订货权限的规定、商品报废的规定、退货规定、商品验收的规定、样品管理的规定等等。

下面主要介绍对采购人员的规定。

(一)采购人员的职业道德及行为规范。采购人员必须具备良好的商业道德和个人品质; 具有良好的个人心智素质; 有一定的专业理论知识和实际经验; 要熟识商品采购管理的程序、规章制度及有关法规; 要具有较强的鉴别商品的能力。采购人员的职业道德及行为规范应包括: 第一, 对公司负责, 要以公司利益为上, 不泄露公司秘密, 不断努力充实自己, 不做违法、违规的事情, 扶持后进, 为公司训练人才。第二, 与供货商建立良好的关系, 对供货商不存偏见, 应一视同仁。第三, 与公司内有关部门建立良好的关系, 保持与同事之间的良好关系, 不受权力胁迫而影响公正判断。第四, 个人的态度,与人保持对等地位, 不亢不卑, 尽力而为, 以求心安, 非必要不与他人作无谓的争辩, 与人无怨。第五, 遵守国家法规。第六, 遵守行业规则。第七,树立“ 采购为销售服务” 的观念, 主动了解商品的销售状况。

(二)确定采购人员的岗位责任。采购人员应承担以下岗位责任: 负责采购合同的签订; 管理好各种采购货物的凭据; 负责提货; 解决矛盾和纠纷;检查合同执行情况; 与供货单位及公司有关部门保持正常的沟通。

(三)建立采购人员工作绩效档案。应包括采购员的基本情况, 采购员的工作表现和实绩, 任职、晋升、工资、奖惩等情况。

篇2

关键词:连锁;采购;管理;问题;对策

连锁商业自上世纪80年代引入我国,在短短的二三十年时间,呈现出强大的生命力和良好的发展态势,但是随着连锁业内竞争的激烈,各种问题也不断涌现,采购管理中的问题尤为突出,采购管理水平不高,成本居高不下已成为普遍现象,直接影响了连锁企业集中化采购优势的发挥,严重制约了连锁企业的进一步发展壮大,提高采购管理水平已成为现阶段我国连锁企业迫切需要解决的问题。

一、我国连锁企业采购管理中存在的主要问题

(一)采购管理理念落后

我国连锁商业的起步较晚,无论在理论还是实践方面与西方发达资本主义国家连锁企业还存在相当大的差距。从客观上来讲,国内连锁企业受资金、政策环境等因素影响,规模普遍偏小,管理的现代化、规范化程度不高。从主观方面而言,我国连锁企业采购管理的理念落后,主要表现为:采购管理的学术研究价值还没有得到人们的足够重视,相关的基础理论研究缺乏,不能为连锁企业的采购实践提供必需的理论指导,对供应商的地位及认识上还存在误区,目前,国内许多连锁企业仍将供应商视为企业的竞争者,连锁企业与供应商在采购价格的博弈中常常处于对立的状态之中,侵害供应商利益的行为多有发生,甚至直接导致供应商与连锁企业关系的恶化,也损害了企业自身利益,而大型外资连锁企业则非常注重对供应商的筛选,视供应商为长久的合作伙伴,引导供应商参与到企业商品销售管理过程中来,从而达到“互利互惠、合作双赢”的目的。

(二)供应商管理不到位

供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题,它在实现连锁企业标准化采购中起重要作用。现阶段我国连锁企业对供应商的管理上存在诸多问题:企业未能通过网络等渠道有针对性地进行供应商选择,导致供应商资质及产品质量等一系列问题的出现,并使自身在日后的合作中遭受损失;与供应商的联系不紧密,连锁企业与供应商的沟通仅限于价格谈判及货物催交付,没有与供应商之间建立相互信任,合作双赢的良好关系;缺乏对供应商的考核、评价、激励,例如,很多连锁企业没有全面的供应商评价指标,即使采用招标制,评估标准也局限于价格,在采购过程中,连锁企业对供应商的合作状况没有记录和评估,对于供应商的不良行为未有相关的处理制度,对信誉好的供应商未建立相关的激励机制等,因而,国内连锁企业无法调动供应商的积极性,也加大了连锁企业采购过程中的风险。

(三)信息化程度不高

现代网络信息技术的应用与普及对企业管理水平的提升起到非常关键的作用,然而,连锁企业总部与门店职能的分工,在一定程度上实现了企业管理的现代化、专业化,但是也增加了企业内部信息沟通的难度,我国连锁企业受资金及技术等因素的制约,信息化程度普遍不高,一方面,企业内部信息平台建设落后,总部与门店及门店之间的信息沟通不畅通、不及时,门店销售情况难以及时反馈到总部的采购部门,往往造成产品品类、数量、质量等方面采购的不准确性,总部的采购不能真实地反映消费者需求,门店之间内部需求调济也不能及时有效进行,直接影响企业库存的合理化及资金的周转。另一方面,企业与外部的信息化平台建设滞后,企业无法及时获得产品及市场信息,在新产品的引进及优质供应商选择上显得十分被动,同时,企业与供应商之间没有建立信息沟通平台,也无法实现与供应商之间进行快速进货、补货、退货等采购流程操作,信息化程度不高已严重影响了我国连锁企业采购管理水平的提高。

(四)流程管理不规范

采购流程是一个庞大的系统,一般包括:收集信息,询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、整理付款等环节,每一个流程对企业来说都是非常重要,但是,采购流程管理也是连锁企业采购管理中最薄弱的一环,只有对采购各流程进行有效监控,才能实现采购的低成本运作。然而,连锁企业采购的大规模、集中化特点增加了采购环节的不可控性,也加大了采购流程管理的难度,目前,我国连锁企业采购流程监管理不力的现象普遍存在:一些企业没有制定采购各环节详细的操作手册及操作规范,加大了人为操作失误的可能,对采购人员的行为也缺乏全面的考核与监督,一些采购管理人员在在采购的过程中往往经不住外界的诱惑,与供应商进行暗箱操作,弄虚作假、收受回扣等,极大损害了企业的利益。

二、提高我国连锁企业采购管理水平的对策

(一)树立现代连锁企业采购管理理念

企业采购管理理念决定了其采购的形式与方法,积极转变自身经营管理理念是连锁企业提升采购管理水平的前提和基础。连锁企业应积极转变观念,从主观认识上重视采购管理,在此基础上不断提高采购执行能力,根据自身企业的特点和优点尽快建立起一支专业、高效的采购团队,通过对采购人员的岗位技能培训,学习国外连锁企业采购的先进理念及技术,促使采购人员不断提高专业化水平,注重建立由采购部门牵引、以组织需求为导向、各级管理者全部人员参与的采购管理组织体系,处理好采购管理部与总部各职能部门及与门店之间的关系,同时,充分认识到供应商管理在采购管理当中的作用,建立与供应商之间的良好合作氛围,加强信息沟通,吸引供应商参与到连锁企业库存控制、质量跟踪管理中来。

(二)加强对供应商的管理

连锁企业因多门店统一采购,商品的采购需求量较大,要在保证商品“量”的基础上保障商品的“质”,供应商的管理显得更为重要。一方面,企业应根据自身需要及产品特点来选择合适的供应商,在选择供应商时应对其相关经营情况进行详细地调查了解,包括经营资质、产品渠道、品类、质量等,建立相关的供应商管理档案,进行分类管理,定期收集、更新供应商的资料;另一方面,要加强对供应商的考核与评价,如供应商在供货过程中存在数量、质量、交货时间等方面的违约、欺诈行为,连锁企业应进行记录,及时处理,严重者终止其业务往来,并追究其法律责任,根据供应商的合作行为记录及产品销售情况等,对其进行综合考核与评价,促使供应商不断规范企业行为;再者,引入合理的供应商激励机制,促使供应商不断提升自身专业化水平,对于信誉良好的优质供应商,连锁企业可以在平等互利的基础上与其建立长期稳定的合作关系,如签订长期的、有信任保证的订货合同,给予供应商价格折扣和柔性合同,减少产品检查环节等,从而减少企业购过程中的风险,降低采购成本。

(三)提高采购管理信息化水平

连锁企业要实现采购的规模化与专业化,必须充分采用现代信息技术进行采购。通过内部信息化平台,加强连锁企业总部与门店之间及企业内部各门店之间的信息沟通,采购部门可以通过内部信息平台及时了解门店的销售及库存情况,及时调整理采购计划,减少不合理采购所造成的损耗;连锁企业应利用互联网,积极搭建企业外部电子商务平台,这也是现代连锁企业采购发展的必然趋势,通过电子商务平台,连锁企业可以采购信息,也能了解商品供给信息,包括产品供给的数量、质量、价格等相关信息,通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,并网上支付货款,最后通过网上的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程,不仅提高了采购的速度和效率,也使得采购的流程更加规范透明,有利于采购过程的监管;加强与供应商之间信息平台的建设,通过企业间的信息平台及时传递产品采购信息,实现采购的快速、高效运作,达到双赢的目的。

(四)规范采购管理流程

目前,随着经济的不断进步和信息技术的发展,国内外买方市场已经形成,连锁企业采购部门对采购业务的各环节的内部控制就显得尤为重要。连锁企业要从自身的特点出发,建立严格的采购管理制度和采购信息库,采用一套科学、系统、有效的物流采购管理操作平台去指导、改善和实施物流采购运作,形成企业独有的物流采购优势:对于采购链上的各个环节,进行严格规范和约束,制定相关操作流程及标准;明确各部门的责、权、利,使采购人员在采购过程中做到有章可循;加强对请购、审批、签约、执行、检验等多种环节方面的管理;制定好采购计划,严格按照采购计划实施采购;加强对供应商的考核、分析和评价;建立供应商管理档案,定期收集相关的资料信息;建立规范的商品进货、验收、入库、退货、补货等操作规程;加强对企业采购人员采购行为的考核,把采购业绩作为考核部门人员的重要指标,减少暗箱操作,杜绝采购中的腐败现象的产生。(作者单位:长沙理工大学;湖南化工职业技术学院)

参考文献:

篇3

随着我国社会经济的快速发展,连锁经营行业正处于快速扩张期,目前全国连锁行业的管理性人才缺口至少为60万,国内实际培养总能力还不足人才需求的1%,中国连锁业管理型人才未来3-5年内将长期面临人才荒窘境。据《名牌时报-超市周刊》进行的连锁企业人才需求调查显示,营运、采购、店长成为连锁企业三大稀缺人才。有78.57%的企业需要营运或采购人才,在这其中,71.43%的企业需要营运人才,50%的企业需要采购人才,而对营运和采购人员同时需要的企业占所调查企业的42.86%;有53.57%的企业需要能适合店长职位的人才。

二、高职连锁经营管理专业人才培养标准

(一)高职连锁经营管理专业人才培养定位

连锁企业的发展必然会导致门店数量的不断增加,这就需要大量的基层和中层门店管理专门人才,这与高职高技能型应用人才的培养方向十分契合。高职院校设置连锁经营管理专业主要面向各类连锁经营企业和商贸流通企业,培养在生产、服务第一线能从事营运管理、采购管理、服务管理、物流配送管理、业务推广、营销策划等相关工作,掌握现代连锁经营的基本原理,熟悉连锁企业购销存业务流程和人、财、物、信息管理的基本知识,具有连锁店经营的基本操作技能(能力)和职业生涯发展基础的高素质技能型专门人才。

(二)连锁企业行业标准

因为多数连锁企业提供给高职生的就业岗位,主要是门店基层岗位,如收银员、理货员、营业员等,以及门店主管及见习主管,能够在连锁企业总部职能部门担任管理岗位的高职生很少,所以,高职生未来职业的重点发展方向是门店中、高层管理岗位。因此,我们对高职连锁经营管理专业的人才培养要以连锁企业门店主要岗位的行业(职业)标准为依据。

(三)高职连锁经营管理专业人才培养与行业标准相衔接

目前,我国职业技术教育大多数还是学历教育,职业技能培训及国家职业资格证书考试还是由职业技能培训中心承办,还没有纳入学校教学的一部分,高职教育的教学内容与行业标准没有实现很好地衔接。高职院校连锁专业要使培养出来的学生更好地适应连锁企业的需要,就要解决连锁专业的教学内容与行业标准相衔接的问题。根据《零售业职业经理人(店长)职业标准》,初级零售业职业经理人(店长助理)要求了解零售业发展情况和相关法律法规,掌握现代零售经营理念和基本技能,熟练掌握和运用零售市场分析与企业定位、门店管理、营销管理、客户关系管理、零售组织管理、采购管理、信息管理、物流管理等方面的知识和技能。

三、高职连锁经营管理专业教学内容和课程体系

(一)高职连锁经营管理专业毕业生应具备的专业能力

根据连锁企业门店基层岗位、门店主管、店长助理等岗位的工作过程和工作任务,参考《收银员国家职业标准》、《理货员国家职业标准》、《营业员国家职业标准》、《零售业职业经理人(店长)职业标准》等行业标准,笔者认为连锁专业毕业生应该具备的专业能力有:

1、销售技能

掌握商品的基本知识,能够熟练运用各种销售技巧;观察判断、计算能力,掌握顾客消费心理及其变化规律;良好的语言表达能力。

2、理货技能

商品陈列技能,熟练商品陈列的各种方法和技巧,能够根据实际情况调整商品陈列的位置达到销售的目的;掌握卖场主要设备的使用和保养技能、商品标价技能。

3、收银技能

点钞技能、收银技能,熟练收银机的使用,掌握识别伪钞的能力,掌握条形码技术、包装技能、顾客应对技巧。

(二)高职连锁经营管理专业教学内容和课程体系设计

高职连锁专业应采用产学互动、校企合作的职业教育教学模式,进一步明确教学的目的性,提高教学的针对性,增强学生的实践操作能力和职业技能,提高教育教学效果。因此,在构建教学体系时我们应以工作任务为线索确定课程设置,以职业能力为依据组织课程内容,以典型产品(服务)为载体设计教学活动,以职业技能鉴定为参照强化技能训练。因此,我们可以将连锁专业的教学内容和课程体系分为三个层次:

1、专业平台课程:从事连锁零售企业的经营管理活动,首先应掌握计划、组织、领导、控制等基本管理职能,具有一定的经济分析能力与管理分析能力,掌握分析消费者心理的基本方法,能应用统计技术进行企业基本信息的收集、整理和分析,能分析和制定企业的营销策略。因此,连锁专业可以设置《管理学实务》、《经济学原理与实务》、《基础会计学实务》、《统计技术》、《市场营销实务》、《消费心理学及实务》等专业平台(基础)课程进行以上基础知识的传授和基本能力的培养。

篇4

中图分类号 G718.5 文献标识码 A 文章编号 1008-3219(2014)08-0030-03

连锁经营作为一种重要的经营组织方式,在零售业、餐饮业、服务业中普遍应用,由于其强大的复制能力和规模效益,得以向汽车、医药、家居建材等多种行业快速渗透。亳州职业技术学院连锁经营管理专业是2011年立项的中央财政支持“高等职业学校提升专业服务产业发展能力”建设专业,结合连锁经营在各行业中的发展态势及亳州中药市场的发展趋势,学校按商业连锁和医药连锁两个方向同时发展的思路,将校企合作、工学结合理念贯穿于专业建设、课程开发与实施过程中,取得良好效果。

一、面向产业及企业需求,确定专业发展定位

根据项目建设方案,专业建设围绕国家及安徽省、亳州市“十二五”规划战略部署,顺应现代商业连锁经营企业发展方向,对接生产性和生活连锁企业需求,主要为农村、城镇连锁经营发展及中小型连锁企业发展培养优秀技术技能人才。具体培养规格为:具备较高的专业理论知识水平,掌握2门以上操作技能,能够在零售企业工作中从事多岗位的复杂性和关键性劳动,能够有效带动和组织协调其他人员完成目标任务,能够将最新的理论、设计、技能要求变成高品质、高效益的服务管理。就业部门为:连锁超市、便利店、连锁餐饮企业、连锁药店、连锁酒店等连锁企业及其总部。就业岗位有:连锁企业的中高级销售人员,中小型商业连锁企业门店店长,连锁企业仓储配送中心的技术操作人员及管理人员,大型连锁企业中、基层管理人员等。岗位证书包括:连锁经营管理师、营销师、人力资源师、物流师等资格证书。相关专业群包括:物流管理、营销与策划、电子商务、药品经营与管理等。

二、基于校企“四对接”,重构以职业能力为主导的课程体系

按照专业与产业对接、课程与岗位标准对接、教学过程与生产经营过程对接、学历证书与职业资格证书对接的要求,在深化校企合作的基础上,从职业(岗位)需求出发,设计学生的基本技能、核心能力、职业素质结构,构建以职业能力为主导的课程体系,具体见图1。

经过长期实践,学校不仅形成了培养学生专业技能的核心课程模块,而且逐步形成了“基本素质教育与专业能力培养相互渗透”、“第一课堂与第二课堂相互促进”的课程体系。把第一课堂的公共素质教育课和第二课堂技能素质教育课进行完美结合是本专业建设的特色之一,基本素质教育第二课堂活动设计见表1。

三、实施项目导向教学,构建项目化课程机制及职业技能展示平台

在核心课程开发过程中,把课程分解为各项主题学习任务和作业项目。如对于《连锁企业门店营运管理》课程,设计了门店店长作业化管理、门店理货员与营业员作业管理、门店收银作业管理、门店卖场的规划与管理、门店营业现场服务管理、门店促销活动的组织和实施、门店商品管理、门店防损与安全管理等8大项目。

为巩固项目课程实施效果,学校每年均举办POP广告设计大赛、校园购物节活动、营销策划技能大赛、店长演讲比赛及商品陈列等竞赛活动。《连锁经营管理实务》《市场营销与策划》及《连锁企业门店营运管理》等课程也据此改变传统的考试方式,采取以赛代考模式。

四、拓展实习实训空间,构建专业课程实施资源支撑平台

为保障项目课程实施,规范课程教学,组织任课教师与企业人员共同编写项目课程校本教材,同时整合全校优势资源,围绕连锁企业工作过程、工作情景和管理运营的主题,校企共同开发典型案例、模拟动画、视频讲解等为核心内容的连锁经营管理专业教学资源库。

学校通过网络教学资源库建设,丰富学生的学习资源,同时在线下建设系列实践基地,使学生学有所依、学有所用。

一是建设校内实训室。建设连锁经营管理综合实训室、物流配送实训室、企业电子对抗实训室、连锁药房模拟实训室等,并配备连锁经营管理实训软件系统,使学生全过程模拟和仿真训练连锁企业采购、仓储、配送、销售、收银、防损等业务流程,全面提升学生营运管理能力。

二是建设校内实体店和网上商城。在连锁经营管理教学团队教师指导下,由学生自我管理,在校内创建便利店与网上商城相结合的网络实训平台――亳职院商城(http://)。便利店的建设实现了“校中有店、店中上课”的理实一体化教学模式,也为超市门店营运与管理、商品采购管理、POS系统的应用、仓储与配送管理、商品采购管理、连锁企业信息系统管理、顾客服务、特许经营综合实训等课程相关实训模块提供了真实的实训环境。

三是增建校外实习实训基地。在项目期内,学校与金华十足便利有限公司、亳州盖福祥大药房连锁有限公司等连锁企业合作,建设校外顶岗实习基地,制定基地教育教学管理办法、实践教学考核管理办法等教学政策,制定实习标准和实训指导手册、专业行为识别手册等规定,保障学生实习权益和实习效果。学校还建立了由校领导、专业负责人和企业领导、业务负责人及人力资源部负责人组成的连锁经营管理专业学生顶岗实习工作领导小组,负责学生顶岗实习计划的审议、实施、监督和评价。在学生顶岗实习实训期间,安排专任教师跟踪指导学生实训实习情况。

参考文献:

[1]朱发仁,傅新民.高职院校职业本位的专业文化建设初探[J].职教论坛,2007(4):22-23.

[2]徐国庆.职业教育原理[M].上海:上海教育出版社,2007:36-41.

[3]宋威.企业文化与专业文化的关系[J].黑龙江科技信息.2007(21):200.

[4]张丽.关于连锁经营管理专业建设的思考[J].广州航海商业专科学校学报.2010(6):62-64.

[5]刘月荣.实用礼仪教程[M].北京:化学工业出版社,2010:98-135.

Curriculum Development and Implementation of Chain Management Specialty in Higher Vocational Colleges

――Taking Haozhou Vocational and Technical College as an Example

WANG Yan, JIANG Xiang-long

篇5

罗兰贝格和中国连锁协会联合开展的一项研究表明,缺货已经成为连锁企业形象的隐形杀手;缺货导致的销售额损失超过15%以上;顾客的传店率高达37%,从而导致的顾客流失损失更是难以估量。因而,我们把战备的第一要素归结为:库存孰足?连锁店店长应该作为货源组织的参谋者,提供货源监控信息,协助采购部门合理订货。

篇6

门店缺货的含义及其影响

消费者在连锁超市中常有这样的情形:当我们看好超市货架上一个台灯样品,结果理货员却告诉我们该台灯无货;当我们准备购买某种式样的鞋子时,却发现这种鞋子已经没有适合我们的尺码;当我们根据超市DM海报购买某种促销商品时,结果该商品早已被抢购一空;当我们早上到超市想购买某种品牌的鲜奶时,却根本找不到……这就是连锁零售企业门店在经营过程中发生的缺货(out-of-stock)现象。根据中国连锁经营协会的调查,国内零售企业门店缺货问题非常严重,门店缺货率在10%左右,这一水平远远高于国际7%左右的水平。

门店货架缺货,对门店的最大影响是会使消费者购物的满意度降低,消费者对零售店及供应商的商品品牌忠诚度降低。大部分消费者遇到缺货情况时,往往选择离开,从此不再去该超市买相同种类的商品。此外,货架缺货同时损失掉了销售的机会,在门店的运营过程中,不论商品价格有多吸引人,不管购物环境有多优美,如果没有商品陈列在货架上,消费者就无法实现其购买目的,零售商和供应商的销售及利润也就无从谈起。总之,高缺货率会给零售企业乃至制造企业的产品销售造成重大损失,并导致出现顾客忠诚度下降、利润减少、零售商与供应商协作混乱等一系列问题。缺货问题是影响零售商和供应商利润的重要因素之一。如果能对缺货进行科学的管理,可以明显改善经营业绩。据统计,如果在架商品的可获得率提高2.6%,门店利润就可以提高5.2%,顾客满意度也可以从86.6%提高91.3%,供应商的利润也会相应增加。

门店缺货的原因及责任划分

连锁企业门店缺货是由于什么原因造成的呢?应该由谁来承担缺货的责任呢?如何解决好门店缺货问题呢?有人可能认为缺货仅仅是因为门店理货员没有及时补货造成的,也有的人认为之所以缺货是因为物流配送中心没有及时送货造成的。事实上,门店缺货的原因并不是这么简单的。虽然缺货只是门店经营情况的一个表象问题,但是其所引发的却是连锁零售企业内部运作问题,甚至关系到连锁零售企业整个供应链管理上的问题。除了门店理货员补货不及时和配送中心配送不及时的原因外,缺货问题还和连锁企业总部采购经理、门店店长、门店采购经理,甚至供应商都有关联。

由图1可知,一种商品从供应商到顾客手中需要经过多个环节,涉及到整个零售企业供应链的管理,门店缺货与门店理货员、门店采购经理、物流配送中心、总部采购经理以及供应商都有关联,概括起来导致门店缺货原因主要包括零售门店理货管理缺陷、零售企业采购管理缺陷、供应商商品供应问题、零售企业物流配送低效等。

零售门店理货管理缺陷。门店后仓有货,而门店缺货,缺货的原因主要是由于理货员补货不及时所致,在这种情况下理货员应该承担缺货的主要责任。在门店经营过程中,有的理货员有不良的工作习惯,喜欢在货架上“拉排面”,就是当商品缺货的时候,在该种缺货商品的位置上进行陈列其他商品,直接后果就是:当配送商品到货的时候,理货人员不知道该商品是否货架缺货而遗忘上货。这其实在掩盖门店的缺货现实,表面看货架丰满,实际却存在诸多销售隐患。

零售企业采购管理缺陷。门店采购经理没有及时向总部采购经理订货或订货量不足,或凭经验订货,导致少订、漏订、晚订,使门店后仓根本没有货,理货员无货可补,此时的责任就不在于门店理货员,而在于门店采购经理。或者门店采购经理已经根据门店的销售情况向总部采购进行科学的要货,但是,因为总部采购经理没有及时向供应商采购或没有将门店订单传输到配送中心,导致商品没有及时配送到门店,造成了门店缺货,此责任则在于总部采购经理。此外,在门店采购信息传输到连锁总部采购中心的过程中以及总部采购信息传递到供应商和配送中心的过程中,还经常出现信息传递延误或传递失败等现象,从而使门店订货出现不能及时配送的现象。

供应商商品供应问题。总部采购经理根据门店要货计划进行采购,但是因为供应商没有收到采购信息(或采购单)或收到采购信息(或采购单)后没有及时根据采购单进行备货,以及向配送中心及时送货,因此造成配送商品的不及时,最终导致门店的缺货(自采供应商没有根据门店采购经理订单及时送货)。此时责任主要在于供应商。现在供应商和零售商之间的紧张关系已经成为货品在货架上缺货的主要原因之一。零售企业和供应商的合同及协议通常制定得不够完善,容易导致双方争端,这种争端又往往造成供应商停止供货。其中有关付款、退货的条款特别容易引起争端,在相持不下的情况下,供应商会在零售商付清货款以前,停止运送新的商品。

零售企业物流配送低效。供应商已经根据采购单及时备货、送货至物流配送中心,但是因为物流配送中心因为工作效率低或车辆不足等原因,没有将门店订购的商品及时配送到门店,因而造成门店缺货。此时责任主要在于物流配送中心。配送中心的运营能力尚不成熟也成为影响及时向门店配送商品的重要因素,譬如缺少配送预约制度,导致后仓外车辆长时间排队等候;仓库管理信息系统功能不足,影响了收货和上架作业,不能分配库位,不能跟踪库存信息;在订单管理方面,对最低订货批量缺乏控制,导致了订货频繁且达不到经济批量;不能承担拆零配送任务;取货效率低、取货错误;分拣操作质量低以及在商品配送方面,高峰期间车辆不足等。

解决门店缺货问题的主要措施

通过以上分析可得知,零售门店缺货与零售企业供应链管理、采购体系建立、门店正常营运管理、信息系统建设、人员培训等多个方面具有密切关系,因此可从加强日常营运管理和供应链管理两个层次入手,从根本上解决门店的缺货问题。

(一)加强零售企业日常营运管理

1. 培训补货流程,完善考核指标。可增加员工对商品缺货严重性的了解,并培训规范的补货流程。教育门店的理货人员及时对缺货商品进行统计汇报,如果得知该种商品因为厂商制造或者其他原因暂时断货,就应该在商品标签上放置“抱歉,该商品缺货”的便签,同时让那个位置保持空置状态,以便后期上货。还应将商品缺货水平与销售损失相联系,与理货员的奖金挂钩,按照总部的相关规定,结合门店的实际情况,完善各项考核指标和责任规定,并经常性地进行检核,将规则深入到每一个理货员工的脑海里,将缺货风险降到最低的限度。

2. 及时掌握需求,加强库存考核。门店经理要根据实际情况制定一个合理的再订货点,千万不要等到火烧眉毛了才向总部采购要货,要打有准备之战;要及时掌握特价期间及特价商品,早做准备,备足货源;在法定节假日充分估计市场需求,科学预测销售量,及早并科学要货,及早做好大宗购物和团购准备,并通过限量供应、限额购买或及时补充货源等手段,积极对待抢购。此外,还要完善对采购经理的考核指标体系,除了考核毛利和销售量外,加强对门店库存的考核,主要包括订单满足率、货架缺货率以及门店库存周转率等。

3. 强化信息管理,完善物流配送。加强总部采购经理的责任心,并采用先进的信息系统,迅速、准确处理订货信息,避免出现信息传递方面的失误。加强物流配送中心信息化、网络化、机械化、现代化建设,提高物流配送中心的工作效率和服务质量。通过不断完善物流配送中心的各项功能,将门店订购商品及时配送到位,减少门店缺货所造成的损失。配送中心可利用信息管理系统对门店的订单处置和异常订货进行跟踪监督,系统跟踪和提示未收到货的订单。此外,配送中心对供应商加强监督,将信息及时向采购部门反馈,保证供应商送货的及时率和准确性。

4. 缓解供求关系,满足消费需求。没有供应商的发展,就没有零售商的辉煌。零售商应尽力使供应商的生产能力得到充分发挥,而且要使得供应商必须有利可图,因为只有这样,供应商才能稳步成长,才能有能力并愿意向零售商提供质优价廉的商品。在零售企业与供应商双方的博弈中,零售商和供应商往往都只是想使自己利益最大化,而忽略了通过双方的合作来争取双赢。零售商应加强与供应商协作,协调好与供应商的关系。零售商和供应商在实现消费者愿望和需求方面,他们是合作者而不是对手。对双方来说,在理念和实践过程中,满足消费者需求是最基本也是最具挑战的任务。

(二)加强供应链管理

虽然缺货只是门店经营情况的一个表象问题,但是其所引发的却是连锁零售企业内部运作问题,关系到连锁零售企业整个供应链管理上的问题。总体上看,门店缺货的现象反映出的是连锁零售企业在供应链管理方面的缺陷。要彻底有效地解决门店缺货的问题,不仅从某一个方面就能解决好问题,而应该从整个供应链的管理入手。

现阶段企业的竞争也已经不是单个企业间的竞争,而是与自己有协作关系的上下游企业共同组成的快速响应市场需求的供应链之间的竞争。现阶段国内零售企业应该运用供应链管理手段,使资金流、信息流、物流等各种信息能够及时有效的在链条的各个节点畅通起来,让“源头采购,中间物流,终端销售”整个链条不出现断链。只有把上下游的企业都整合在一起,优化配置人、财、物等诸多因素,才能把商品通过生产、分销环节变成增值的产品,以最快的速度送到消费者手中,避免缺货现象的发生。

通过供应链管理将零售企业内部的一些信息,例如订货业务、退货业务、网上对账对单业务以及其他的与供应商和制造商等企业的交流信息,通过专业的网络平台工具来进行交互和管理,从而解决零售企业在信息交互单据传输方面的难点问题。通过供应链管理可以把门店、配送中心、总部采购、供应商纳入一个绩效考核体系中,分级逐项进行考核评估,将门店的缺货问题通过划分订单产生时间、订单审批时间、订单商品备货、订货配送准确率、订单到货率、订单验收上架等多个环节进行逐级考核,从而彻底有效地控制门店缺货现象的发生。通过对整个供应链有效管理,在信息数据的指导下,做出正确快速的经营决策,减少门店缺货水平,并实现快速扩张与有效管理的统一、跨地区经营和实时控制的统一、规模效益与集约经营的统一。

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近年来,我国经济的快速发展促进了我国消费服务市场的快速、大幅增长。在广阔的市场潜力面前,我国企业逐渐向着连锁经营的模式发展。这种经营模式比较灵活、具有较高的收益,从而为促进企业的迅速、健康发展奠定了基础。特别是在降低经营成本、迅速扩大市场份额方面为企业的发展带来规模效应,使国内连锁经营企业得到迅速发展。连锁经营企业的经营模式已经渗透到不同的经营领域中,如:餐饮业、酒店业、商业零售业、医药业、服务业等行业中。西方经济发达国家的连锁经营起步较早,并逐步趋于成熟,而我国的连锁经营企业仍处于起步阶段,在很多方面还存在着问题,例如:在成本管理与控制方面,连锁经营企业的问题还十分明显。本文将主要针对连锁经营企业的成本控制问题进行研究和探讨,并提出合理化的、有针对性的解决策略。

一、连锁经营企业成本控制问题分析

随着我国连锁企业的不断发展,很多连锁企业在借鉴国外先进的、成功的经验基础上已经基本趋于成熟,很多企业的经营范围也逐渐不断扩大,企业的经营结构也逐渐完善。但是,我们在看到连锁经营企业成绩的同时,还必须考虑到连锁经营企业所面临的各种新问题、新情况、新挑战,特别是在成本管理与控制方面的问题尤为突出。随着各连锁企业所在行业竞争的日趋激烈,各连锁企业必须尽快更新管理理念、树立全新的改革思路,在不断优化成本管理与控制的前提下尽快提升企业的核心竞争力,并不断适应国内外环境的剧烈变化和自身发展的要求。

(一)采购成本管理与控制存在问题

目前,在我国大部分连锁企业中,从表面上看是连锁经营的模式,但是从实际上看并没有做到真正的连锁经营,特别是在原材料采购、商品销售的一致性等方面,根本就没有实现统一的连锁经营模式。实际情况是,大部分连锁企业的采购管理仍通过分散采购的方式,并未形成以企业为中心的统一的中央采购制度和采购模式。这种分散的采购模式和采购成本管理模式造成连锁经营企业很难形成统一的价格竞争优势。在这种采购模式下,各连锁店拥有商品和原材料的采购权,从表面上看总公司将采购权交给了各连锁店,但是造成的结果就是连锁经营的总部很难对各分店的管理进行有效约束。另外,由于各分店采取的是分散采购的形式,必然会导致连锁经营企业整体的采购成本大幅增加,同时导致各分店销售的商品品牌不一致,货源不一致,质量不一致。

(二)物流成本管理与控制存在问题

对于连锁经营企业而言,物流成本是成本管理中的一项重要内容,其主要内容包括:产品的包装、仓储成本,产品的运输成本、装卸成本等。随着连锁经营企业规模的不断扩大,很多连锁经营企业都构建了自己的物流配送中心,原来各门店中的仓库面积不断缩小,有的甚至被撤销,商品从配送中心直接送到各门店,实现了商品的快速配送,提升了物流管理的效率。但是,就目前连锁企业的物流成本管理来看,问题还十分明显,例如:连锁经营企业的管理者并未系统地对整个物流配送过程进行认真的分析与详细的研究,管理者对物流成本的认识还存在偏差,从而造成物流成本缺乏统一的标准,管理效率无法得以提升。另外,再加之由于连锁经营企业的管理者缺乏对物流成本的对比性分析,最终导致物流成本居高不下,严重影响了企业经济效益的提升。

(三)房租成本管理与控制存在问题

连锁经营企业门店的房租成本主要包括:门店选址成本、房租的衍生成本、房租续约和解约成本这三部分内容。连锁经营企业在门店地址选择方面十分重要,它决定着企业未来的经营成果和知名度。另外,连锁经营企业选择的门店一般面积不是很大,如果房屋的产权归属问题比较复杂;如果是属于个人出租的门面房,那么必然会衍生出一些相关费用,如:店面的转让费等,这些费用占连锁经营企业门店初期投入成本的较大部分。另外,房屋如果到期,必然会牵扯到续签合同问题,一般而言,续签合同都会出现房租上涨的情况,这也在无形中增加了成本。

(四)人力资源成本管理与控制存在问题

我国零售业从业人员数量庞大,90%以上均为一线人员。这些员工在连锁经营企业中从事着超工作量、抄强度的工作,在不断增加的工作压力、心理压力的重压下,造成大量一线员工严重流失的问题。可见,在连锁经营企业中,人力资源成本管理也是重要的一个环节。

二、连锁经营企业成本控制的有效策略分析

(一)加强对连锁经营企业采购成本的控制

对于连锁经营企业而言,降低采购成本是进行成本控制的重点内容。企业在购进原材料、商品时,可以采取中央统一采购的方式建立统一的原材料、商品配送中心。例如:连锁经营企业对于供应商的各项信息必须进行严格审查,特别是对供应商的商业信用和供货能力,必须进行严格地控制与审核;对于外购的原材料、商品必须进行定期的、动态化跟踪管理;及时调整企业的库存成本,并对原材料、商品进行统一购进。在这些措施的保障下,连锁经营企业能够在与供应商的谈判中掌握价格主动权,获得大批量订购的优惠价格,大幅降低企业的采购成本。例如:连锁经营企业可以成立专门的采购监督评审委员会,委员会由企业的总经理、采购部门经理、财务经理、运营经理等共同构成。该监督委员会要对连锁经营企业的主要原材料、商品供应商、采购品的项目、单价等及时进行审核,并制定年度采购计划,为降低连锁经营企业采购成本奠定基础。

(二)加强对连锁经营企业物流成本的控制

这就要求连锁经营企业必须执行统一配送的基本原则,以此来控制企业的物流成本。由于在不同的连锁经营企业中,总店与各分店之间的客流量、商品销售量的完全不同,因此,连锁经营企业完全可以根据不同的客户需求构建一套科学的、系统的、完善的物流管理体系,以保证商品配送成本最低前提下配送效率的提升。同时,还可以以此为契机,在提升企业服务质量的同时提升品牌的知名度、市场影响力、社会认可度等。例如:我们可以借鉴一些跨国连锁经营企业的成功经验,与第三方物流公司签订配送合同,将连锁经营企业物流环节中成本较高的那部分费用外包给第三方物流公司,通过第三方物流与自身物流体系的有效、紧密对接,降低连锁经营企业的整体物流成本,提升连锁经营企业的核心竞争力,沃尔玛就是成功的典范。

(三)加强对连锁经营企业房租成本的控制

连锁经营企业可以对门店的各项费用按照分级预算的方式进行管理,根据企业的实际情况、按照门店的地理位置、场地面积、装修档次、员工数量、经营状况、客流量等关键指标信息采取分级预算额度控制机制控制门店各项费用支出。例如:连锁经营企业可以根据门店的历史数据、经营状况等作为参考数据,将分店的分级预算额度与企业的内部控制机制密切融合起来,在不同审批权限和审批流程的监督下严格控制各分店的房租预算额度。

(四)加强对连锁经营企业人力资源成本的控制

为降低连锁经营企业的人力资源成本,可以适当减少管理层级数,在降低管理成本的同时提升运营效率。在人员引进环节,企业必须加强对员工业务能力、综合素养、职业道德等多方面的考核,以此来提升劳动效率和服务质量,降低人员流动带来的人力资源成本。

三、结束语

总之,有效控制成本是保证连锁经营企业健康、稳定、可持续发展的重要前提。连锁经营企业必须根据自身实际情况采取有效的成本管理方式,在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地,形成规模优势,倍增企业效益!

参考文献:

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随着市场经济的繁荣,我们在城市的大街小巷随时可以看见超市,但在农村从事商品流通的还是一些个体经营者,超市经济在大部分的农村尚是空白,中西部农村更是如此。为刺激农民消费、发展农村的流通企业,2005年政府推动农村地区“万村千乡”工程,目标之一是要在2005—2008年,在全国大部分县市的农村设立25万家新型农家超市,以覆盖全国70%的乡镇,50%的自然村。超市进万村千乡的想法是美妙的,它使农民在村庄就能买到质优价廉的商品,降低农民购物成本,借此促进农村消费,并拉动国民经济的内需增长,是解决目前国内消费市场疲软的良方妙药,也是解决“三农”问题,提高农民生活水平,推动农村经济全面发展,全面建设小康社会和社会主义新农村的重要举措。但是,在我国广大的中西部的农村地区,由于经济发展水平、农村消费环境、农民消费观念、乡村管理模式等多种因素的影响,乡村超市的发展存在着许多困难。要想使“万村千乡”工程顺利进行,我们应做好以下几个方面的工作。

一、减少政府干预,改善中西部乡村市场环境

2005年商务部下发了《关于开展“万村千乡”市场工程试点的通知》,正式启动“万村千乡”工程,工程的目标就是从2005年开始,用三年时间在中西部农村培育出25万家左右的“农家超市”。在商务部的大力推动下,各级政府大力支持农村连锁超市的经营和发展,连锁超市向农村扩张可以享受到国家的各种优惠政策。财政部2005年从中央外贸发展基金中,拿出部分款项支持连锁超市的“上山下乡”运动,根据中央财政资金政策规定,每个农家店资金补助的标准为东部地区乡级店2000元,村级店3000元,中西部地区乡级店2800元,村级店3800元。中西部农村的一些地方政府也从地方财政拿出了配套资金,支持连锁超市的经营与发展。2005年4月,商务部、财政部和国家税务总局联合下发《关于开展农产品连锁经营试点的通知》,在发展农产品连锁经营的目标和类型,支持试点的政策措施、试点企业的申请条件及加强组织领导等方面做了具体规定。2006年“两会”期间,商务部长再次强调了农村健全现代商贸大市场的问题。银行也对“万村千乡”工程给予积极支持,商务部与国家开发银行签署协议,后者贷款500亿用于扶植商业流通,其中100亿元专项用于“万村千乡”市场工程。另外,国家进出口银行、农村信用社等金融机构也出台了诸多相关支持政策。

但是,开拓农村市场与城市市场有很大的不同,中西部农村与发达地区也有很大的不同,欠佳的市场环境使农村市场的连锁企业普遍感到头疼。有的基层部门出于部门利益考虑,故意人为地设置“高门槛”,以阻碍乡村超市的发展,如:有的地区根本没有消防管道和水压,而消防部门却要求超市购置上万元的消防设备,结果钱花了不少,却成了聋子的耳朵——摆设;又如,有的地方过路费、过桥费高得惊人,往往要吃掉企业利润的2到3个百分点等。地方保护也是进军农村的连锁企业的一块添堵的“石头”,开设一个新超市,须办理税务、工商、卫生等9个左右的证件,办理每个证件需要两三千元很常见,而且还不一定能办成。如果证件不齐,超市随时面临被罚款的风险,而且罚款的多少由罚款部门说了算。

税收不公平问题也是影响农村连锁超市发展的一个不利因素。长期以来,对农村商店,国家采取的是定税政策,这使得许多农村商品税收成本较低,而超市连锁经营从源头上已扣除了17%的增值税,这必然导致农村超市商品的税收成本比农村商店商品要高,使超市商品很难达到物美价廉的要求,不利于竞争。对于进军农村的连锁超市,正常的税费不可能逃避,但有的基层政府部门不按法律政策,乱收税费,使税收制度混乱。按国家政策规定,连锁企业的税收应由连锁企业总部所在地政府向连锁企业统一征收,非独立法人的连锁超市店面不用单独纳税。这个政策早在2002年国务院办公厅转发原国家经贸委的文件就已明确,但是目前很难落实。尽管从理论上讲,能否统一纳税不影响连锁企业的税赋总额,但它很容易给乱收费打开方便之门。有的地方政府认为,连锁企业在我这个地方开店挣钱,我就应该收你税,如果你连锁企业都把税交给了企业所在地政府,那我为什么要支持你在我这儿开店。这种错误的认识和行为,只看到了现实的、短期的税收收入,没有看到在农村开展连锁经营对农村经济发展、拉动内需、促进解决“三农”问题的长期效益。不过,在现行体制约束下,也有许多地方政府在力所能及的范围内进行适当“变通”,尽可能为连锁企业“统一纳税”创造便利。连锁龙头企业在省内实行跨市县经营,凡与总部电脑联网,由总部统一采购配送、统一核算、统一规范化管理,不设银行结算账户、不编制财务报表和账簿的直营店门,可由总店向其所在地税务机关统一申报缴纳增值税和企业所得税。连锁企业实行统一纳税后,所属地区间财政利益由省财政厅制定调整办法,统一分配。

二、选好店址,确立规模

我国13亿人口,农村人口有9.5亿多,占总人口的73%,消费零售额占整个社会消费零售额的40%左右,这充分说明农村是一个广阔的市场,购买潜力较大。同时,随着国家各种“惠农”政策和措施的实施,农民收入日益提高,由此带来农民消费需求的变化,原有的商品流通模式不适应时代的需要。另外,城镇化的建设、“要想富、先修路”的政策使农村乡镇的基础设施和交通条件日益完善,我国农村劳动力和地价的成本优势,也为农村超市的发展提供了便利条件。

连锁超市以连锁模式管理和经营超市,它可以最大限度地降低交易成本,以多形式、大空间满足不同层次的消费需求,与小杂货店、庙会、集贸市场和农副产品批发点这些农村传统的商业形式相比更受农民的欢迎。但是,在农村地区开展连锁超市经营,不能满足于把超市简单地从城市引入农村,而要适应农业、农村经济发展的新形势,特别是我国中西部农村经济发展水平和农民消费的实际,因地制宜,创新发展,增强竞争力。农村连锁超市的发展应根据实际情况,考虑不同地区交通便利状况、经济发展程度,选择较有利于连锁超市经营的位置开设,首先应在8000人左右及以上的集镇开设,超市规模应较大;经济相对发达、人口数在4000—8000人之间的中心村,应建立中等规模的连锁超市;另外,交通比较便利、水电设施齐全、经济发展水平较高的村庄也可开设较小规模的超市。在农村建立连锁超市,乡镇店必须保持较大的店面规模。农村超市最主要的竞争对手是“农家店”、“夫妻店”,这些“农家店”、“夫妻店”经营理念较落后,市场意识和法律意识都较淡薄,小农思想严重,经营规模较小。连锁超市要占领农村市场,成为市场主导者,就必须做到规模经营。表面看,地区范围内,农村地区人口数量少人口密度小,中西部农村更是如此,但是,将乡镇周围各自然村人口累加起来,人数依然是巨大的。中西部农村的农民虽然消费水平低,但日常消费品依然是每家每户需求的,累加起来其销售量是巨大的,零散的乡镇商店、小型超市等已明显满足不了当前农村乡镇消费者的需求,它们需要具有规模的超市来取代,尤其是品牌形象独立、鲜明的连锁超市。所以,在农村建立连锁超市,乡镇店应保持较大的店面规模,若能根据当地市场情况实现最大的规模超市,必将迅速成为农村零售业的领导者。而中心村和其他村的超市规模则应稍小一些。

三、坚持特色经营,大力发展综合店

确保了超市的一定规模,中西部乡村连锁超市的经营应根据农村实际,坚持特色经营。那么,中西部连锁超市都设置哪些商品区最能满足农村、乡镇的消费者的需求呢?笔者认为应该大力发展综合店,做到一站式购物,以获得广大消费者的认可和追捧,综合连锁超市应该根据农民消费实际侧重于设置如下商品区:食品区、日化区、电器区、服饰区、儿童用品区、农副产品区、综合区。其中食品区主要包括饮料、袋装即食品、农村炒货、油盐酒等食品;日化品主要为农村消费者需求较大的日化产品;电器区是具有规模的乡镇连锁超市的一个“拳头产品”,现在,乡镇开设单独的电器超市并未成熟,而超市辟出较大面积运营电器专区,必将带来众多客源和销量,这是乡镇超级市场和城市超级市场的不同点;服饰区主要由各类男女服饰和鞋袜专柜组成,要注意的是服饰的档次一定要分开,高低档产品的比例为3:7,并可适当引进服饰专卖店;儿童用品区是一个非常有消费潜力的区,其消费量是巨大的,商品类别则主要由儿童商品、儿童服装、儿童玩具、儿童图书等几个大的类别组成;农贸区,主要是化肥、农药;综合区则将一些无法形成专区的商品综合集中起来,如水果、蔬菜等。

中西部农村连锁超市在经营过程中还必须根据中西部农村实际加强农产品交易,带动农产品贸易,既有利于农村超市的经营发展,又有利于从流通环节促进“三农”问题的解决。商务部、卫生部、质检局应制定一个农产品质量的固定标准,根据这个标准连锁超市从农民手中收购农产品,这样,农民既可以用得来的资金换取自己所需要的生产资料和生活用品,同时也可以为城镇超市提供源源不断的农副产品,满足城市居民的需求,是一个互利的做法。

四、搞好超市形象建设

连锁超市形象建设主要包括:环境形象建设、产品形象建设、服务形象建设。

超市的环境形象是对超市服务环境的要求。连锁超市与古老的乡镇商业合作社、杂货店的不同点之一是产品摆设与销售空间的人性化设计,它对购物环境具有较高的要求。首先,连锁超市的外部环境即外部视觉形象应该具有吸引力,给消费者以视觉美感,这就要求超市的商标设计、商标色彩的调制应新颖独特,门前环境应宽阔、整洁。其次,连锁超市内部整体环境的设计需要给消费者一种舒服、有趣、快乐和自由走动的感觉,产品区域划分应布局合理,适合消费者的浏览和选购,人行购物道宽度合理,不能过窄,让消费者可以前后左右随意购买商品。

产品质量形象是对超市所经营的产品质量的要求,它对超市的发展意义重大,如果经常销售一些劣质的产品,消费者受了一、二次骗之后,就不会再来该超市,更会向亲戚朋友宣传该超市的东西不好,一传十、十传百,超市的生意也就不用做了。所以,农村连锁超市必须在对供货商的选择与评估,具体产品检测等方面下足功夫,确保放上货架的商品都是优质的、可信赖的产品。

服务形象主要是指提高服务水平,改进服务质量。它包括售前宣传服务、售中服务、售后服务。售前宣传服务是指超市必须促进产品销售预告工作,超市若有新商品的推广、商品折扣、有奖销售、节假日活动、店庆活动等都必须及时地对消费者进行宣传,既能方便广大消费者了解商品,快速拉动相关商品的销售,又能提升自我品牌形象,扩大连锁超市在当地商界的影响力。售中服务是指销售中以礼貌周到和耐心服务为核心内容,服务中做到善解消费者心意,迅速的、毫无怨言的为其提供相对应的合理服务。售中服务是指每一个消费者都非常关注购物细节,售中服务做得好,消费者就会对连锁超市的形象大为认可,也是留住消费者并反复前来消费的“利器”。另外,连锁超市在农村的发展还需要建立完善的售后服务,这是一个超市能否占领农村市场的又一关键。

五、搞好采购管理和物流建设

采购部是连锁超市企业中所有商品质量的第一个把关口,也是超市资金极易出现偏差的部门,超市能否向农民提供物美价廉的商品,同时确保商品盈利,这是一个关键部门。

对于采购商品的质量问题,连锁超市可以采取两种措施保证商品的质量:(1)只与正规厂家合作,并严格要求厂家提供商品的相关质量证明,尤其是食品、电器等关系到消费者生命安全的商品,若厂家缺乏其产品的相应证明就不合作;(2)企业内部设立产品质量部负责所有产品质量的检测,做到上货架的每一件商品质量都合格。连锁超市内部采购员在采购过程中由于利益的驱使,有可能出现“吃回扣”的现象,这既会造成超市资金运营偏差、影响超市的利益,也影响超市的形象。对于采购过程中采购员有可能出现的“吃回扣”问题可以采取以下三个方面的措施:(1)加强对采购员的职业道德教育,选择颇具职业道德和采购能力的员工做采购工作,这方面只能力求采购员做的更好,但没办法保证不出差错。(2)设立采购设计员和采购监督员,负责采购的设计和采购工作的监督,减少连锁超市在采购方面的损失。(3)做好统一采购的招标工作。

物流建设也是农村连锁超市能否正常运营的一个关键步骤,农村地域广阔,乡镇与乡镇之间的距离相距较远,中西部农村路况较差,如何降低物流成本对超市而言是一个巨大的挑战。降低物流成本可以采取三项措施:(1)各个乡村超市连锁门店建立大型的仓库,对于大多数日常需求和可存储时间较长的商品采取一次性大量进货,只要质量可靠,价格合理就可以大量进货,减少物流运输次数。(2)选择连锁超市距离较近的中心点设立综合仓库进行物流配送,中心点也可以向农村“小商店”、“夫妻店”批发商品。(3)在物流运作过程中还应该引进先进的物流配送与运输系统,实现信息化作业,快速、准确、高效地完成物流工作,减少物流开支。

参考文献:

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连锁超市为有效解决物流的问题,普遍采用供应商物流配送模式、连锁超市自营物流模式和第三方物流配送模式等[1]。供应商物流配送模式由供应商直接将超市采购的商品在指定的时间范围内送至各连锁门店甚至到货架的物流模式。该模式受到供应商经营实力和采购品种及规模的影响,适合于采购规模较大的超市,供应商物流成本占售价的比例较高且不透明。连锁超市自营物流模式是大型连锁超市公司采用的物流发展模式,投巨资建设现代化物流配送中心,超市门店的货品通过该物流配送中心进行分拨配送[2]。该模式是大型连锁超市现阶段物流的主流模式。第三方物流配送模式是连锁超市将物流业务部分或全部委托给专业的第三方物流企业运营管理的模式。该模式适合于中小型连锁超市,其受到业务量小、规模不大、资金短缺等因素,不适合自建物流系统,由专业的第三方物流公司负责完成商品的配送、仓储等任务。随着竞争的加剧,部分连锁企业无法适应连锁业务发展对物流业务的要求。在“消费个性化”及“服务及时化”的今天,连锁企业为满足终端客户的需要,需要进行多品种、小批量、高频率的及时化物流配送服务。而该种服务与企业日益增长的成本构成了矛盾,企业无法支撑在高成本下满足这种服务。从宏观的角度看,目前地价高昂、人员成本高企、环境负荷重、互联网信息技术等因素都对物流提出了新的要求。因此,必须寻求新的物流模式去适应高物流水平和低物流成本的需要。连锁企业追求物流成本节约的视角从企业内部向外部进行延伸,打破单个企业的绩效界限,通过相互协调和资源整合,创造出适合连锁物流系统的组织模式。

2连锁超市物流共同化现状

2.1大部分连锁超市对物流共同化的必要性有所认识,但还没有达到战略性认识层面通过调研福州市六家连锁超市对超市物流开展共同化的必要性认识(见表1),绝大部分超市对物流共同化的必要性有所认识,尤其是沃尔玛这种国际性大型超市对开展物流共同化的认识程度相当高。部分的连锁超市采用分散物流管理方式,供应商送货比例高达55%以上,管理层对物流共同化的必要性认识不够。

2.2连锁超市在物流方面做了部分协同化超市物流共同化的项目主要集中在仓储、运输、配送、信息系统、采购等业务。通过调研福州市六家连锁超市(见表2),发现越是规模大的连锁超市,其物流共同化的项目越多。

2.3连锁超市物流共同化还处在初级阶段超市物流共同化主要类型有两个,一个是纵向物流共同化,另一个是横向物流共同化。纵向物流共同化是连锁超市与上游供应商或第三方物流商所形成的物流协作模式,追求的目标不仅是物流活动的效率性,还包括物流活动的效果性,即商品能迅速有效地从上游企业向连锁企业送达,提高物流服务水平。横向物流共同化是同类型的连锁超市将物流业务整体委托给共同体来运作的模式,主要目标是为追求物流的规模化和效益,提高连锁企业物流服务的竞争力。目前连锁超市物流共同化的实施主要集中在纵向物流方面,与供应商或第三方物流公司开展协作,业务类型集中在连锁超市亟需的仓储、运输、配送业务方面。连锁超市物流共同化正处在从初级阶段向深层次合作阶段发展。

2.4极少的企业实施横向物流共同化超市物流共同化大多集中在与上游供应商或第三方物流合作事项,在横向物流协作方面,几乎没有那家连锁超市有涉及到。就是大型的国际性连锁超市集团也鲜有涉及。中小型连锁超市由于实力有限,很难与国际性连锁超市集团进行对抗。中小型连锁超市有必要采用物流共同化的联盟方式,通过组建企业间的共同化的物流配送体系,来处理企业营运中有关物品流动的相关作业,解决单一企业对物流系统投资的不经济或低效率等问题。

3连锁超市物流共同化存在问题分析

针对连锁超市物流共同化的现状,深入分析物流共同化实施过程的问题和障碍。

3.1供应商或连锁店网点较为分散,不利于物流共同化的开展虽然有的大型连锁超市网点较多,但网点分布较分散,并且大型超市供应商品可达1~2万种,导致供应商数量庞大。受到这两个因素的影响,连锁超市物流共同化实施难度很大,严重限制着连锁超市开展物流共同化的积极性。同时连锁超市供应的商品有日用百货、生鲜、食品、酒类饮料、服装乃至厨房用品等,开展物流共同化时配送的要求不一致性,也导致物流共同化实施的难度加大。

3.2对物流共同化的认识程度不够,协作意识差物流共同化对于连锁超市来说是一种创新的模式,没有现成的模式可以模仿。连锁超市员工甚至是管理层对物流共同化的认识程度不够,缺乏相应的物流共同化理论与实践,员工对开展物流共同化的活动存在盲区和抵触情绪,因此开展物流共同化的连锁企业部门之间的协作性较差,需要建立规范的制度或激励措施加强协作性。

3.3信息系统不完善,信息无法有效共享大多数连锁超市建立了销售管理、采购管理、供应商管理等信息系统,在实际运营中利用了其中的一小块功能,信息处理能力有待提高。对于物流配送管理系统的建设较为滞后,大量的物流信息是由连锁企业通过人工处理方式传递给相关合作企业使用,信息处理速度慢且容易出错。连锁企业上下游之间的物流没有形成紧密的合作,物流信息系统数据无法在双方之间共享。

3.4横向合作缺乏,竞争对手之间不愿意合作多数的连锁超市在纵向上实施了一定的物流合作,但在与竞争对手的合作上缺乏横向联系,竞争对手也不愿意物流业务拱手整合到一起由某一方统一处理,主要的担忧是商业信息泄露、物流服务响应速度慢、物流共同化达不到预期的效果等。

3.5高层次的物流人才较为缺乏,推进物流共同化存在人才障碍目前真正精通连锁经营管理和物流配送运作模式的复合型人才非常缺乏,这是影响连锁超市推进实施物流共同化的重要原因。高端物流专业人才的缺乏直接影响了物流共同化组织与管理、物流信息系统的开发与完善、物流配送中心的合理规划和商品库存的优化控制,最终影响了整个连锁超市物流系统的经营管理水平。

3.6政府及行业协会缺乏物流共同化的配套政策及措施物流共同化的推进实施可以减少社会车流总量,改善交通运输状况;通过物流共同化可节省物流空间和人力资源,进而改善整体社会整体环境。物流共同化的实施对于宏观环境的改善大有好处,因此政府及行业协会有必要出台相应的配套政策和措施,鼓励连锁企业积极实施物流共同化。

4连锁超市物流共同化的模式

4.1连锁超市纵向物流共同化连锁超市纵向物流共同化模式是连锁企业与上游的供应商深度协作物流,改变传统的供应商直送连锁店模式,建立起物流共同化组织,由共同化组织向连锁门店实施统一采购、进货、分拨、包装及配送的活动(图1)。连锁超市纵向物流共同化追求的目标是以物流共同化方式,强化物流配送机能,弥补供应商送货的不足之处;在共同物流配送中心内实现标准化、专业化、效率化作业,实现资源的集中和有效利用;运输配送车辆的合理利用,进行混载、回程配载等方式实现社会能源的节约。

4.2连锁超市横向物流共同化连锁超市横向物流共同化模式是联合同类型的连锁超市公司,将联合体公司的物流业务整体委托给物流共同体组织负责,由共同体为联合体的门店实施统一采购、进货、分拨、包装、分拣及配送等活动(图2)。该模式的重要特征是连锁超市公司向物流共同体下订单,由物流共同体负责与供应商谈判、组织货源,物流共同体负责为系统内门店供货与补货。该模式追求目标是与同类型的连锁企业合作,挖掘物流共同化的优势;利用相类似的商业模式,共同开发物流信息系统,分担信息系统的投资;通过物流共同化业务量的聚集,有效降低物流成本,提供系统的规模效益;通过建立共享化的信息系统,及时响应客户个性化的消费需求。

5连锁超市物流共同化的对策

5.1政府出台优惠政策,鼓励连锁超市发展物流共同化连锁超市物流共同化是新生事物,在发展的初期非常需要政府政策的扶持和引导。即使是物流业相对发达的日本为促进物流共同化的发展,积极出台《中小企业流通业务效率化促进法(中小企业物流效率化法)》,旨在提高物流组织化程度,包括对中心企业联合体的事业进行指导,提供无息或低息贷款,鼓励开展物流共同化和物流标准等多项扶持政策[3]。据调查,有意向开展物流共同化的连锁企业,希望获得政府的财政、税收等政策支持;在共同配送中心建设上,政府相关部门能够给予用地的优惠措施和引导配送中心的选址以便合理规划;行业协会成立物流共同化辅导专门机构,选取几个典型企业,建立物流共同化示范体系,以点带面,发挥示范作用;加强物流共同化行业标准的制定工作,建立一个科学、规范、统一的标准体系。

5.2逐步实施连锁超市物流共同化,由简单合作向深入协作推进从物流共同化可行性强且较易取得成果的工作入手,在前一阶段的基础上,稳步推动物流的共同化。连锁超市物流共同化比较容易取得成功的是纵向物流共同化,从连锁超市供应商中选择出配合性好、合作意愿性强、物流量大的优秀供应商作为合作对象,导入物流共同化,建立物流共同化组织,沟通物流共同化的必要性及实施物流共同化的步骤。以重点供应商为核心,树立物流共同化的典型,逐步带动其它供应商融入物流共同化组织。物流共同化取得成功的关键是从简单、容易取得成果的物流共同化入手,逐步向物流共同化难度大的横向物流共同化推进,实现全方位的物流共同化。

5.3连锁企业建立共享化的物流信息系统,实现信息传递的及时性和准确性连锁企业建立开放式的信息系统,将销售数据、库存数据共享给相关的供应商,通过对信息的及时沟通和共享,供应商及时适应市场的变化,实现物流的及时配送。共享化的物流信息系统包括仓库管理软件(WMS)和运输管理软件(TMS)。WMS系统的主要功能是实现订单管理、库存管理、收货管理、拣选管理、盘点管理、移库管理,并通过条码技术和RF技术实现仓库数据的实时监控,及时共享给合作方;TMS系统的主要功能是实现运送货物管理、车辆调度、运费结算、运输单据管理,目标是提高车辆资源的利用效率,提升配送服务响应速度,将电子地图、GPS全面用于连锁零售行业,全面实现准时化、个性化配送。共享的物流信息系统最好与共同体内的企业合作开发,实现数据传输及时性、准确性、标准化、规范化、接口统一、投资成本节约等优点。

5.4建立强有力的物流共同化组织,提升共同体组织的沟通力和决策力物流共同化的成功离开不了强有力的领导组织,只有建立具有指挥能力的组织,才能保证物流共同化的措施落实到位。物流共同化的组织在运作时,需要协调连锁企业各个部门。为了达到物流共同化目标,建议成立物流共同化领导小组,由连锁企业的高层领导担任物流共同化的领导,抽调销售、采购、物流、信息、财务等相关部门的领导为成员,保证物流共同化运营中沟通的顺畅和决策的执行。物流共同化领导组织制订物流共同化的计划、步骤和实现的目标。物流共同化领导组织负责定期开会,成员汇报物流共同化实施情况,及时沟通解决物流共同化存在的问题。

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《中国连锁零售企业经营状况分析报告(2008〜2009)》显示,2008年,连锁行业销售额与店铺數继续保持20%以上的增幅。2009年整体增速趋缓。中国连锁经营协会表示,2010年中国连锁行业发展预测比去年更好,中国连锁行业预计增长在18%以内。总体来看,我国连锁业在近三年仍处于一个较快增长的阶段。

无论是开新店还是提升老店的业绩,管理人才将是连锁企业发展过程中的重要角色。但中国连锁业管理人才状况不容乐观。《2009年中国连锁企业绩效管理与能力建设调查报告》显示,在被调研的连锁企业中,有71%的企业认为人力资源面临的最大问题是缺乏总部、门店优秀管理人员。

同时,我国加人世贸组织后,国际连锁业加快了在我国拓展的步伐。以2009年为例,外资连锁零售业增速明显快于内资。近年来,国际连锁业用髙薪从本土连锁业挖走人才的现象频频发生,使得原本就很紧缺的人才形势变得更为严峻。

因此,连锁经营管理人才培养迫在眉睫。

2连锁经营管理人才培养模式现状分析

目前,我国连锁经营管理人才培养以髙等院校的学历教育为主。

上海是中国连锁经营业的发源地,也是全国连锁业发展最为成熟的地区之一,连锁经营管理人才培养比较早、体系比较完善的髙校也在上海,其中以上海商学院为突出代表。1998年,上海商学院在全国髙职髙专院校中率先创办了“连锁经营管理”专业。上海商学院以其得天独厚的商业背景在连锁经营管理人才培养方面走在全国的最前列。2004年,上海商学院率先申报“连锁经营管理”本科专业,获国家教育部批准。

就全国范围内来看,不少职业技术学院均已开设“连锁经营管理”专业或相关专业方向。本文认为南京信息技术学院以及四川教育学院在连锁经营管理人才培养过程中积累的经验值得其他院校借鉴。南京信息技术学院,依托自己在信息技术方面的背景和优势,开设了“IT产品连锁经营方向”与苏宁电器等企业深人合作,进行连锁经营管理人才的订单式培养。四川教育学院2006年开设了连锁经营管理专业,成立了好又多商学院,从教学计划、课程设置以及该专业学生的实习均充分地考虑了学校以及企业双方的要求。

总结上述髙校在培养连锁经营管理人才方面的经验,不难看出有两点比较重要。其一,要找到恰当的行业定位,这样才能真正凸显连锁经营管理人才的特色。其二,要与具体的连锁企业进行合作,这样才能够促使企业与学校及时进行一对一的沟通,避免培养出来的学生与企业需求脱节。

3应用型连锁经营管理人才培养模式探讨

20世纪90年代以来,以现代服务业为特征的第三产业成为全球经济增长最快的部门,而连锁经营这种模式被广泛地应用于零售、餐饮、房地产等现代服务业领域,其活动特点决定了连锁经营管理人才的培养应突出应用型。

3.1应用型连锁经营管理人才行业定位

连锁经营模式广泛应用于多个行业,每个行业又因自身特点不同而使得连锁经营模式的应用呈现出不同的特点,因此学校在人才培养时,要结合自身的特点选择合适的行业。目前比较值得关注的一些行业有:

3.1.1超市连锁

零售业中以销售快速消费品为主的超市业态,包括中小型超市、大卖场、便利店等。目前,这些业态争夺的热点也在营运经理、店长、采购、物流和店面管理等中髙层管理人才上。

3.1.2百货店连锁

零售业专家顾国建认为,中国百货业进人新的黃金起点。中国零售业近十多年的轨迹向人们昭示,零售业态的发展转轮如今又落到了百货店上。连锁百货业管理人才也将面临黃金发展期。

3.1.3医药连锁

中国现代化医药连锁店发展从2001年开始,如今已走过了近10个年头,但医药连锁店的发展一直存在很多问题,医药连锁人才奇缺是其中一个原因,这给医药连锁经营管理人才的培养留下很多空间。

3.1.4餐饮连锁

随着人民生活水平的不断提髙,人们对餐饮业的要求越来越髙。而一直以来人们对在餐饮业就业存在的偏见,以至于中餐连锁不能像麦当劳等那样发展壮大,人才瓶颈已经成为中餐连锁业发展的主要制约因素。

3.1.53C连锁

3C连锁企业指的是以苏宁电器为代表的销售家电、电脑、通讯产品的连锁企业。据中国连锁经营协会调查,2008年家电企业销售增幅和店铺增幅分别为7.1%和10.8%,虽增速放缓,但仍处于增长阶段。店铺數量的扩张需要大批管理人才,内涵式的发展更需要优秀的管理人才。

3.2应用型连锁经营管理人才层次定位

据中国连锁经营协会调查,我国零售人才具有大专以上文化程度的专门人才只占3%。數量上的紧缺,加之学历结构上的不适应,使得企业中层管理人才严重缺乏。因此,目前人才培养应定位于培养掌握一定的连锁经营管理的基本理论和知识、具有较强的实践操作能力,并有发展潜力的应用型连锁经营中层管理人才,学历以本科为主。

3.3应用型连锁经营中层管理人才适合的岗位群及需要具备的条件

本文通过问卷调查和对企业髙层管理人士进行深度采访的方法,找出适合本科毕业生在连锁企业适合的岗位,总结出连锁经营中层管理人才应该具备的基本素质、通用能力、专业能力以及知识结构。

3.3.1适合的岗位群

应用型连锁经营中层管理人才适合的岗位大致有:大型连锁企业的部门主管、店长;中小型连锁企业的店长、区域经理;以及连锁企业总部中层管理岗位。

3.3.2应具备的条件

应用型连锁经营管理人才应具备的条件,包括以下几个方面:

(1)基本素质。包括吃苦耐劳、服务意识、诚信、主动性等。

(2)通用能力。包括领导能力、沟通能力、计划能力、执行能力、团队协作能力、激励下属的能力、应变能力等。

(3)专业能力。包括调查分析市场能力、销售能力、數据分析能力、质量控制能力、客诉处理能力、谈判能力等。

(4)知识结构。包括财务知识、法律知识、管理学知识、营销知识、商品知识(突出行业定位)、门店营运知识等。

学校应结合企业对人才的需求设置相关课程,突出连锁经营管理人才的应用型。

3.4专业课程设置

3.4.1专业课程设置原则

应用型连锁经营管理人才培养的专业课程设置以“企业业务流程为导向”构建应用学科的课程体系,注重基础理论教学;同时髙度重视实践教学环节,通过实践提髙学生解决实际问题的能力。

3.4.2专业课程的具体设置

根据连锁企业运营流程,应用性连锁经营管理人才培养的课程应包括:零售学,连锁经营管理,连锁企业商品采购管理,物流管理,商品学,门店运作实务,商场设计与商品陈列,特许经营原理与实务,连锁企业人力资源管理等。

3.5专业实训

应用型连锁经营管理人才的培养需重视实践性教学环节。从目前情况来,该类人才培养的专业实训形式有如下几种:

3.5.1让学生独立经营一个连锁加盟商店

加盟一个有成熟品牌的连锁商店,比如便利店,让学生独立经营。连锁便利店或中小型超市的商品结构、规模适合大学校园,学生可从中真正地学到连锁经营管理的知识。

3.5.2开发连锁经营实战演练软件

学生通过连锁经营实战软件的演练,可以将企业战略、市场营销、财务管理、零售学、物流运输等多方面的管理知识与技能融会其中,可以体会到较系统的连锁企业的运营管理过程。

3.5.3学生在企业半工半读

连锁经营实战演练软件应用得再好,它与企业实际运营情况仍然存在一定的差异,如果学生在求学期间在企业半工半读,则可以接触到连锁企业真正的运营过程,真正做到理论联系实际。这需要兼顾学校与企业的要求灵活设置课程教学计划和实训。

3.5.4开发实训项目

学校可与企业进行合作,结合相关专业课程和企业运营的实际情况开发实训项目,让学生根据项目要求进行市场调查、撰写实训报告,这种形式可以锻炼学生思考分析问题能力、解决问题的能力和写作能力。

3.6师资建设

应用型连锁经营管理人才的培养,教师队伍的建设至关重要。教师队伍不仅要有学术水准,更要有一定的企业实践经营。教师要成为真正的双师型教师。要使得教师成为双师型的老师有两条途径:一是从招聘环节人手,聘请有连锁经营行业背景的商界人士作为学校教师;二是鼓励在校教师到连锁企业挂职锻炼,成为既懂理论,又有实战经验的双师型教师。

3.7与企业合作

应用型连锁经营管理人才在培养过程中要始终贯彻与企业合作的原则,脱离了这条线,应用型”人才的培养便成为一句空话。与企业合作可以从多个方面进行。

3.7.1建立学校的实习基地

与连锁企业合作,建立学校的实习基地。合作企业可接纳学生短期或较长期的实习,使学生在企业实习过程中真正得到锻炼。

3.7.2邀请企业管理层为学生进行授课

邀请企业管理层主讲部分课程,让学生接触到来自企业最直接的管理经验。

3.7.3学校接受企业人才培训任务

随着连锁企业的不断发展,企业人才培训任务将逐渐增加,企业仅有的培训师并不能满足企业培训任务的要求,因此可以让学校老师参与到企业人才的培训中来。这种模式可以促使学校老师与企业人才的接触,更进一步了解企业对人才的需求。

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中图分类号:F25 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2010)11-0011-02

配送中心,也称物流中心,是集商流、物流、信息流于一体的现代化经营机构。近年来随着连锁业的发展,配送中心的地位日趋提高,特别是连锁企业自建配送中心的积极性很高。目前全国4700多家连锁公司,较大型的连锁公司已在建设自己的配送中心,初具规模的、知名度较高的连锁企业,如上海华联超市公司等,其配送中心都已初步建立了较完整的体系,并正发挥积极作用;一些店铺数量少、规模不大的小型连锁企业也在筹建配送中心,以期实现i00%的商品由自己的配送中心。

1 我国连锁企业物流配送中心存在的主要问题

1.1 配送中心设施落后。现代化程度低

许多连锁经营企业缺乏现代化的物流配送观念,企业物流作业缺乏规范化,大多数物流配送各种软硬件设施落后,处于半人工化状态。计算机的应用仅限于日常事务的管理,配送中心内部的数据采集、配送中心与外部接口系统如电子自动订货系统(EOS)、电子数据交换系统(EDI)等在大多数企业还没有完全建立起来。其次,机械化水平较低,基本上是原有物流设施转过来的,无论是技术还是设备都比较陈旧,同国外以机电一体化、无纸化为特征的配送的自动化、现代化相比仍有相当大的差距。配送中的物耗就越大,物流成本就越高。配送效率的低下,致使配送服务水平的降低,供货的及时性、准确性和经济性受到影响,从而影响连锁店的声誉。虽然多数企业提出了“当日定货,次日送货”,的原则但大部分是在24小时至48小时内送货,甚至有的是一个星期,这与配送中心高速高效率则相违背。

1.2 商品配送未形成规模。统一配送率低

我国的连锁企业大多数是由一些门店小,且市场有限的超市自建配送中心,平均7个连锁企业只有14个店铺。对于分配经营的各连锁店,没有一定规模的配送中心是很难做到统一采购和统一配送的。由于未形成规模、连锁不正规及商品运输管理方面的问题,我国连锁企业配送率一般为60-70%,差的仅有30%,甚至更低由于配送率低造成人员闲置,整车装载率低,回车空驶率高,运输设备不能充分利用,浪费了大量的运力,物流成本偏高。

1.3 标准化程度低。运营效率低

商品容器及有关的装卸、搬运、储藏、运输等设备未能实现统一的规模化和标准化,商品条形码化率低,故难以发挥电子计算机控制的作用,制约了自动化水平的提高和运营效率的提高。

1.4 物流配送中心功能不健全。管理落后

物流配送中心是集诸多功能于一体的现代化流通中心,而且尤其强调功能的协调和一体化。其基本功能不仅仅是也储和运输而是具有采购、运输、装卸、流通加工、配送、信息处理与信息反馈等服务功能的服务中心,是物流集散地。目前,我国物流中心在功能上主要存在两大缺陷:一是流通加工功能。流通加工在很多配送中心内还没有开展起来。二是信息处理与信息反馈功能。物流信息没有得到充分利用,没有起到对流通加工的导向作用。由于不能充分利用计算机技术、物流信息系统薄弱,使高效率的信息采集、传递和信息处理成为空谈。物流配送中心功能的不健全,就不能完全实行统一采购、统一配送。使配送中心达不到经济配送规模而造成资源浪费。

2 发展我国连锁企业配送中心的对策

2.1 树立正确的观念

连锁企业在配送中心建设过程中,由于自身资金、技术欠缺,就必须积极采用多种形式引进资金、技术,学习先进的管理经验,来加快配送中心的发展进程。从建设配送中心时起,就应在思想上树立配送中心经营观。从采购开始,配送中心以其雄厚的实力、良好的信誉、准确的市场信息和一定的经营规模,低价购进产品,获得第一个价格优势;在配送中心内对产品进行适当加工和包装,增加商品附加值,获得第二个价格优势;准确、高效的储存、搬运及出人库作业,减少商品损耗,提高设备利用率和服务水平,获得第三个价格优势。要实现以上优势需要做到:商品对口,保证供货;有完备的商品采购管理以及以人为本的人力资源管理;现代化的信息系统等。靠优质的服务占领的配送市场,靠先进的管理、技术取得效益,这才是真正的配送中心经营观。

2.2 发展多元化的配送形式

2.2.1 连锁企业自建配送中心

连锁企业自筹资金建立、独立经营管理,为整个连锁网络,其他商业企业提供服务的配送中心自建配送中心有利于协调总部与连锁分店间的关系,更好地发挥连锁企业统一管理和分散经营的特色而且,自建配送中心既可以为本公司连锁分店配货,也可以为其他企业提供服务,能够创造更大的经济益和社会效益。从长远利益和战略角度考虑,连锁企业应自建配送中心。

2.2.2 建立型配送中心

型配送中心,又称它有型配送中心,是指连锁企业本身并不经营配送业务,由某供应商或专业配送中心完成。型配送中心提供专业化的配送服务,可使企业享受优质高效的服务,专心致力于店铺管理,并节省大量资金;同时可将积压与缺货风险转嫁给配送中心,是一种较为理想的方式。但企业采取此方式应考虑以下几点:这种选择能否降低成本?这类配送中心能否迅速准确地发货?能否提供长期稳定的服务?

2.2.3 大力发展共同化配送中心

共同化配送中心是指由多个企业(包括连锁企业、生产企业及物流企业)共同投资建设、共同经营的配送中心,为各连锁企业服务共同化配送中心有以下优点:第一,可以弥补单个企业难以承担建设配送中心所需的昂贵资金,使人力,土地、资本等有限资源得到充分的利用;第二,可以提高物流专业化水平,最大限度地降低物流成本,从而提高企业整体运营效率;第三,能够使分散经营的便利店、小零售商分享到利润。第四,可促进商业业态的进一步成熟和发展,有助于大市场、大流通格局的形成。

2.2.4 完善和发展社会化的专业配送中心

充分利用原有的仓储、批发及零售企业的设施和购销渠道的优势,进行技术改造、管理创新和功能完善,使之转化为现代化的物流配送中心。在提供配送服务的方式上,配送中心可接受连锁公司的委托配送业务,也可以开展计划合同配送、协商配送或会员制配送等。配送中心应根据不同的需求,采取不同的配送服务方式,及时准确的向要货方提供所需商品,使储运、批发业真正成为支持零售业发展的后方部队。

2.3 加强物流配送业务的硬件设施及软件建设

(1)在硬件设置上,加快仓储设施建设,采用自动化立

体仓库,自动分拣、配货电子化,托盘、吊车等现代化的物流设施。实现装卸搬运等过程的机械化、拆零商品电子化,加快流通速度,缩短物流时间,降低物流成本。

(2)在软件建设上,发展高科技物流:注重物流信息系统的建设、配送中心及时掌握物流信息和市场信息,是配送中心的配送工作顺利进行的先决条件。连锁企业的信息系统是其神经中枢,它使整个连锁企业的采购、分拣、加工、包装、储存、运输和配送等作业系统有机地联系起来。因此,配送中心应建立管理信息系统,建立计算机管理信息系统,包括EOS,POS,EDI和信息反馈系统等,实现配送过程无纸化。

2.4 精心设计组配方式、运输方式

物流环节是利润潜力尚未完全发掘的一个环节。配送中心在组配方式上要更大地发挥通过合理科学的组配方式,创造更入商品价值的功能,如重新包装、规格重组、花色重组、品种搭配、拆零配送等,使商品配送直接为商品销售创造机会。在运输方式下目前要解决送货的时间合理性问题,在连锁门店营业高峰时送货车到达的现象应羊避免和克服。在目前实施每一个门店集中配送的方式时,应考虑回程空车的合理利用问题,虽然可以带回门店收集的一定量包装物,但有。效负载是不够的。是否可考虑用于门店之问的商品调拨,供应商运输车辆的替代等。

2.5 发展绿色物流配送

随着社会经济的发展,物流与环境之间日益形成了一种相辅相成的推动和制约关系,即物流的发展必须建立在与环境共生的基础上。因此,今后的物流配送必须考虑其对环境的影响,开展绿色物流配送。通过车辆的有效利用,提高配送效率和货物积载率,通过运输方式的改变削减货车运行以及降低单位货车废气排放量。这其中企业间货物配送的共同化成为绿色物流配送的突破口,因为共同配送减少了在途运行车辆,降低了大气污染。此外共同化的作业管理,有利于企业间就绿色管理系统的推广达成一致,真正使环境共生性的管理意识融入到企业的具体实践中。

2.6 加强物流配送人才的培养、积极取得政府及有关部门的大力支持

加强物流配送中心建设一与发展,人才是成败的关键。为此,应从多方面培养、激励和大胆引进人才。配送中心的建设,离不开政府的支持,特别是发展社会化配送中心,要求国家的金融、税收、铁路、交通、城市规划等部门在资金、税收、网点布局上给予优惠,从再生产角度出发,统筹安排,制定可行的发展计划。

3 中国连锁店配送中心未来发展趋势

3.1 连锁店将普遍接受社会化配送的理念

当进人21世纪时,中国的连锁店将在更大层面和范围上普遍摒弃小商业传统的’。小而全’,的做法,接受社会化配送的新理念。这种理念的接受和普及来自于连锁店经营的利益驱使,来自于对社会资源共享追求更大范围的社会化协作原则的认同。因此,社会化配送中心在中国有广阔的市场。

3.2 社会化配送中心将首先从大型连锁公司中分离产生

由于中国的批发业对自己的未来地位缺乏正确的认识,即连锁化的零售业将成为流通中的主导产业,批发业只有增强对其的依附度和服务度来求得生存和发展。在中国连锁店发展的第一浪中批发业被甩掉了。因此,中国未来社会化的配送中心不可能从批发企业中产生,而只能从大型的连锁公司中产生。这是因为大型连锁公司凭借其广泛的连锁网络建立起强大的采购系统和配送系统,一旦条件成熟就可以从连锁公司中分离独立出来,成为社会化的配送中心。在中国没有自筑的连锁店铺网络支撑是不可能建立功能齐全的配送中心的,进而也不可能发展社会化配送中心。

3.3 专业化的配送中心是未来发展趋势

专业化的配送中心具有两个特点:一是隶属于某个连锁店;二是综合型的。实际上综合型是公司制度下的必然产物,随着社会化配送中心的出现,中国的配送中心在结构上将进行一次重组,专业化的配送中心将成为一种发展趋势,因为这有利于高效率和简单化原则。

3.4 配送中心将形成区域性布局的趋势

随着中国许多连锁店在市场拓展上实施跨地区的发展战略,作为门店的“粮草先行官”一配送中心也将进行区域性的布局。这种布局将在很大重度上影响中国流通领域物流线走向的合理性,也将在很大程度上决定制造商和各级供货商的销售体制和物流线的调整。目前,成都拟建立五大区域性配送中心:农副产品配送中心、日用品配送中心、成都仓储物流中心、副食品配送中心、鲜果保鲜加工配送中心。

4 结束语

韧流配送中心是连锁零售业的核心,没有强大的物流配送中心不能算是真正连锁零售业。世界各国大型零售商都重视物流配送中心的建设,同时广泛运用高科技进行管理,形成了商品从产地到集散中心,从集散中心到达卖场的现代模式。现代化的物流配送已经形成了以最终需求为导向,以现代化交通和高科技信息网络为桥梁,以合理分布的配送中心为枢纽的完备的运行系统,在新的世纪中,这一发展趋势将进一步得到加强。

参考文献

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1 引 言

 

当今社会人们的需求越来越多样,再加上全球化市场竞争日益激烈,导致企业管理中的采购部分出现了新的管理难题。采购成本是连锁超市管理成本的重要组成部分,它关系到连锁超市的核心竞争力问题。

 

当今的采购管理已从简单的商品引进这一传统模式逐步转变为供应链模式管理,并显现了从供应链到需求链管理过渡的雏形。所以,对连锁超市的采购管理难题进行分析研究,来最大限度地降低采购成本,实现连锁超市效益最大化,具有重要的管理价值和指导意义。

 

2 连锁超市采购管理的重要性

 

从近几年的超市发展状况来看,中国的超市发展主要集中在大型超市,尤其是欧美的大型超市。其中,大卖场这种模式是目前在中国发展速度最快,规模(数量)最大的。它的典型代表是法国的家乐福、美国的沃尔玛。1962—2002年,全美国的非连锁独立零售店及夫妻店的数量缩减了55%。沃尔玛公司有8500家门店,分布于全球15个国家。

 

采购除了有成本问题之外,还关系到现今连锁超市能否提升核心竞争力,取得竞争优势。要想在激烈竞争的环境中生存、发展,中国的连锁超市迫切需要全面审视企业自身的采购流程,并且依据企业的整体战略来循序改善采购体系。

 

超市最终是要采购人员完成规定的毛利要求,处理好与供应商之间的关系,做好进、销、存的管理工作,合理控制商品的品项和数量等,最大限度降低成本,实现连锁超市效益最大化,在全球一体化的经济环境中求存制胜。

 

3 我国连锁超市采购的现状分析

 

我国连锁超市业的发展已经走过早期的盲目发展状态,开始朝着规范化、国际化的方向发展,竞争日益激烈,传统超市采购管理工作的弊端逐渐暴露出来。其中包括如何控制采购成本,采购成本怎么降低,怎样能留住企业的中、高层管理人员,怎样在激烈的市场竞争中求生存、谋发展等,这些问题深深影响着中国连锁超市的发展。例如,采购成本太高导致我国企业频频出现规模难以扩大的问题。

 

4 沃尔玛的采购管理分析

 

4.1 公司情况简介

 

沃尔玛是一家美国的世界性连锁企业,总部设在阿肯色州本顿维尔。沃尔玛主要涉足的是零售业,有沃尔玛购物广场、山姆会员店、沃尔玛商店、沃尔玛社区店等四种营业态式。经过五十多年的发展,沃尔玛公司已经成为美国最大的私人雇主(世界上雇员最多的企业)和世界上最大的连锁零售企业(以营业额计算为全球最大的公司)。

 

4.2 沃尔玛的经营管理

 

4.2.1 目标市场定位——低收入者和中产阶级

 

沃尔玛的店址选择一般是在美国内陆各州居民人数在五千至两万五千人的小镇上,消费者一般都是低收入者和中产阶级。

 

4.2.2 产品策略——满足消费者家庭需要

 

沃尔玛所经营的商品品种齐全、丰富,只要是顾客能想到的家庭所需物品,沃尔玛基本都能满足其需求,有成衣、玩具、日常生活用品、家电、家纺、化妆品等,一应俱全。

 

4.2.3 采购与库存管理——成本低、效率高

 

沃尔玛直接从工厂进货来达到降低成本的目的,同时采购员也会想方设法再降低价格。公司在全国设立了多个配送中心,配送中心离沃尔玛门店距离都不会太远,因为在进行门店选址的时候有考察过。公司总部的电脑与配送中心及所有门店联网,凡是售出的商品都会自动记录。当门店的某一种商品的库存量低于某个数量点时(即需要采购该商品),电脑会自动向总部订货。总部会在收到进货信息的36小时内将商品送至缺货门店。

 

(1)沃尔玛的商品有不少是低价买断的,与此同时大量购入那些商品,然后在经营的过程中保持信誉良好,提升顾客满意度,让顾客放心。同时由于沃尔玛的价格清算很及时,生产厂家的风险没有那么高,回笼资金的速度也较快,所以生产厂家对沃尔玛的合理杀价欣然接受。

 

(2)沃尔玛在经营中一直秉持节约的理念。比如,沃尔玛的办公管理费用仅占营业额的2%,其中包括了中、高层管理人员的薪酬、办公室以及配送中心的一些开支等。

 

4.3 沃尔玛的采购流程

 

4.3.1 沃尔玛门店采购流程

 

采购管理中心从生产供应商那里直接采购,然后直接配送到门店。门店提供缺货信息到电脑信息管理中心,再向生产供应商发送订单。这是一个循环的过程。

 

4.3.2 沃尔玛全球采购流程

 

先由采办会成立采办小组,采办小组根据新产品及其报价采备产品样品,再由采购人员选择样品,并决定采购品种。接着经过内部讨论决定采办的数量和价格,然后由采购人员与厂家进行关于采办的细节和价格的谈判,谈判完成后,采办会下订单,采办小组负责跟单,最后结束订单。

 

4.4 沃尔玛的采购管理

 

4.4.1 采购部门的工作内容

 

(1)按商品种类分的部门:①非食品部:日常生活用品、家电等。②成衣部:短袖、袜子、拖鞋等。③食品部:顾名思义,就是所有的食品(生鲜等)。

 

各部门只需负责本部门需要采购的商品(销售量、毛利率等)。在做出最终的商品采购决定之前,采购人员需要仔细分析、研究在门店里哪些商品是最热销和易销的,在考虑这些的同时还需要考虑毛利率。

 

(2)选择性的商品的采购决定。80/20原则——有80%的销售业绩是由其中的20%的商品创造的,所以我们需要分析、了解这20%的商品有哪些?对于怎么提高这20%商品的销售额,我们需要认真思考一下。

 

(3)最低价位。采购员需要并善于去发现他所负责的商品哪一种是价位最低的,最具有竞争潜力的,还要让顾客了解他想买的、需要的商品在沃尔玛都有,做好宣传工作。

 

(4)选择商品组合。将有关的商品信息提供给供应商,通过供应商对该类商品的熟悉、了解,帮助我们进行商品组合,以达到商品组合最优化。

 

4.4.2 采购信息管理系统

 

在供货方面,沃尔玛建立了一个卫星通信网络系统,这个系统让沃尔玛获益良多。通过应用这个系统,沃尔玛的配送中心、供应商及每家门店的每一销售点连成一线,从填写订单到各门店订单汇总,再到送出订单的流程短时间内就能完成。因此,沃尔玛营业的效率和准确率得到了大幅度地提升。

 

4.4.3 全球采购

 

一国的沃尔玛店通过全球采购网络从另一国的供应商那里进口商品,商品是在哪国进货的就由哪国沃尔玛的采购部门负责商品采购工作。

 

4.4.4 一站式采购

 

沃尔玛推出的一个新的经营模式就是社区店,它提供“一站式购物”。新鲜果蔬,肉类海鲜,冷冻食品等都属于品质优良、价格优惠的大众化商品。“一站式购物”的方式大大节省了顾客的时间,减少了顾客需要去不同的地方买他想要的商品而产生的资源浪费,更加便民、利民。

 

4.4.5 本土化采购

 

为了缩短采购环节,降低进货成本,沃尔玛会与当地的供应商建立战略合作关系,采取集中采购、配送的方式。

 

4.4.6 沃尔玛对货运管理的有效管理

 

沃尔玛的货运流程是供应商把货物运送到配送中心,然后配送中心再把商品运送到门店里。沃尔玛巧妙地运用时间差来调控供应商发货,合理利用时间,以此来减少供应商的运输成本和商品成本,达到缩减沃尔玛采购成本的目的。

 

4.5 沃尔玛全球供应链采购成本管理的成功经验

 

4.5.1 供应商与合作伙伴管理

 

(1)透明报价,直接采购,准时交货。①在美国,沃尔玛给供应商的考察期一般是6个月到1年时间。沃尔玛要求供应商在报价之初就要表明它的成本和利润空间、本次供货产品的市场现价及供应商的定价,能给沃尔玛留出多少的利润空间。由此,沃尔玛可以根据这些信息在众多的供应商中挑选出最适宜的。②直接采购,即沃尔玛从生产厂家那里直接进货,然后将货物运送至配送中心,再由配送中心进行统一管理。这种方式缩短了供应链长度,减少了中间环节,降低了供应链成本。③在供应商供货的过程中,沃尔玛要求供应商严格履行合同中准时交货的条款,不允许出现任何延误或提前的情况。延期的货物沃尔玛拒不接收,而且延误交货的供应商有很大可能会失去和沃尔玛再次合作的机会。另外,提前交货的供应商需要承担沃尔玛因此而产生的额外损失。这种方式能使库存成本得到控制,交货期缩短,市场风险降低,也对合作伙伴的能力和诚信进行了考验。

 

(2)战略合作。现今零售商与供应商之间供应链管理合作的典范:宝洁—沃尔玛模式。两者通过电子数据交换以及卫星通信的方式进行联网,宝洁公司通过电子数据交换适时了解其产品在沃尔玛的销售、库存情况,基于了解到的实时数据制订合乎市场的营销计划,以及管理库存,及时供货、补货,防止商品出现断货或滞销的情况。沃尔玛可以通过该系统进行自动进货、补货,省略了交易谈判的过程,大幅度地缩减了供应链的流程和时间。沃尔玛与宝洁的合作让供应商与零售商的关系跨入了战略合作的新高度。

 

4.5.2 物流管理

 

沃尔玛的“集中配送模式”是由配送中心直接将货物运送到各门店。“集中配送模式”能降低沃尔玛的物流运输成本,缩短存货的周期,加强货物的品质控制,发挥规模效应。

 

4.5.3 现代化信息网络管理

 

沃尔玛实行从采购—订购—入库—装运—配送—销售流程的自动化、网络化管理。这体现了沃尔玛紧跟信息化时代的步伐,适时地运用信息技术对整个供应链环节进行了无缝链接,在这个信息技术不断发展壮大的时代,运用信息技术不但可以减少人力资本的浪费,提高管理的效率,控制采购管理成本,而且还能提高沃尔玛与其他供应商建立战略合作关系的可能性。

 

4.5.4 采用创新采购模式

 

沃尔玛采购商品不是被动接受,而是积极主动、创新地去采购商品。举个例子来说,在进行采购前沃尔玛首先会对各门店出售的商品进行具体分析,寻找最畅销、最优的商品,保证这些商品不缺货也不滞销;其次,努力寻找自己的卖点,不盲目地进行采购,毕竟不是所有商品都是适合在这家门店售卖的,适合别人的不一定适合你。沃尔玛在采购供应商提供的常规商品的同时,也会让供应商生产一些符合沃尔玛要求的商品,然后将这些商品以沃尔玛的自有品牌命名,并在门店进行销售。

 

5 我国连锁超市采购管理策略及建议

 

沃尔玛的采购管理方式是根据企业实情加上创新,找到了适合它的模式,这种做法是值得我国企业借鉴和学习的。

 

篇13

连锁经营作为零售企业的一种组织形式,经过近20年的发展,在我国零售业市场中处于举足轻重的地位。然而随着市场国际化时代的到来,国际连锁零售业巨头大举进入我国市场,一方面促进了我国连锁零售业的迅速发展,另一方面也使我国相对弱小的中小连锁零售企业的发展陷入举步艰难的境地。因此,对我国中小型连锁零售业发展中的困惑及解决对策予以探讨,具有一定的现实意义。

一、我国连锁零售业发展现状的特点

我国连锁零售业发展现状表现为速度快、地区发展不平衡和结构发展不平衡三个基本特征。

1.连锁零售业呈现出快速发展的态势

20世纪90年代初我国连锁零售业的发展处于雏形阶段,当时的规模和行业都十分有限。20世纪90年代中后期随着我国企业制度改革的深入,出现了一批规模较大的连锁零售企业集团,连锁经营业进入快速发展时期。进入21世纪,我国流通领域对外开放的步伐进一步加快,世界知名连锁零售业巨头也加快了在中国市场上的布局,促使我国连锁零售业进入加速发展时期。据有关统计资料显示,2002年以来,我国连锁零售业以年均20%或更高的增长速度持续高速增长,大大高于我国零售业同期发展速度。

2.连锁零售业地区发展不平衡

据有关资料显示,我国连锁零售业发展最快的地方主要集中在少数发达的中心城市,如广州、深圳、上海、北京等地,个别地区已经接近发达国家的水平,但处于二、三线的中小城市的发展则相对滞后。

3.连锁零售业发展结构性不平衡

近年来,进入我国的外资连锁零售企业的发展速度快于内资连锁零售企业的发展速度;大型连锁零售企业的发展速度快于中小型连锁零售企业的发展速度。以家乐福在中国的发展为例,2002年家乐福在中国仅有35家大卖场,到2006年末,已经发展到102家,年均增幅高达30%以上,大大高于我国连锁零售业年均增幅20%左右的增长速度。从国内连锁零售业发展的状况看,排名靠前的上海的联华超市、华联超市、北京的华联超市等大型连锁超市近年来的年均增长速度也接近或高于30%,大大高于同期我国连锁零售业平均发展速度,与此相反,我国中小型连锁零售企业的发展则处于举步艰难的境地,连锁零售业发展的结构性不平衡显而易见。

二、中小型连锁零售企业发展面临的主要问题与困惑

我国中小型连锁零售企业之所以发展缓慢,其原因除自身条件限制外,还与国内零售业市场竞争的状况有关,与国内外大型连锁零售企业比较,在经营、管理以及发展潜力等方面,中小型连锁零售企业明显处于劣势地位,主要表现在:

1.经营观念落后,管理水平较低

我国一些中小型连锁零售企业是由传统零售企业转型而来,虽然在组织形式上实行了连锁,但经营和管理方式依然带有传统商业所留下的痕迹,与规范运作的连锁经营貌合神离。据调查,目前一些中小型连锁零售企业连起码的统一采购、统一配送都难以做到,更没有完善的现代化、智能化的采购、销售、库存管理联动系统,库存控制、采购订货等业务依然采用传统的方法进行处理。

2.企业无自身的鲜明特色

国外一些著名连锁零售企业都在不同程度上有自己的经营或管理特色。如日本7-11便利店营业时间的与众不同,美国沃尔玛超市以商品低价来招引顾客,法国家乐福则以经营地点的选择取得优势。相比之下,我国中小型连锁零售企业普遍缺乏自身的特色,选址的随意性,经营商品的雷同化,不注重经营策略上的拾遗补缺,致使出现多家企业同台竞争的局面。

3.企业组织规模小,规范化管理程度低

我国中小型连锁零售企业由于资金规模小,现代化管理手段相对落后,连锁经营的运作不规范,导致企业管理水平不高,连锁经营的优越性难以充分发挥,严重制约了自身的发展速度。

4.面临大型连锁零售企业进场布局的威胁

从国内外连锁经营发展的经验来看,某一地区大型零售企业的进入,都会对周边中小型商业企业产生不同的影响。如2008年初,家乐福在沈阳的第六家连锁分店开业,据对周边2000米商圈调查显示,圈内的中小型连锁零售企业均受到不同程度影响,严重者损失客源达2成以上。可见,大型零售企业的布局对周边中小零售企业的冲击。 转贴于

5.自有资金有限,制约了发展速度

大型连锁零售企业集团资本实力雄厚,对外扩张的需求和能力都很强,特别是已经进行股份制改造的上市公司,募集发展资金的渠道比较畅通,而国内中小型连锁零售企业则因体制、规模、信誉等级等限制,很难通过融资方式获得大量发展资金,加上近年来房地产价格的迅速攀升,投资成本增加,进一步加大了中小连锁零售企业对外扩张的难度。

三、中小型连锁零售业解困与发展的对策

大型连锁零售企业的优势在于规模,而规模小恰是中小型连锁零售企业的弱势所在。连锁经营的基本特征是在经营与管理上实行“五统一”,即统一采购、统一配送、统一价格、统一核算、统一管理。目前许多中小型连锁企业组织特别是自愿连锁企业组织,距离上述标准的要求还有相当的差距,经营运作上的不统一和管理上的不规范是目前中小型连锁零售企业普遍存在的问题。中小型连锁企业要积极加强组织建设,针对劣势找出路,挖掘优势求发展。

1.针对劣势找出路

(1)合并重组,加强联合,集分散经营的小资金为集团经营的大资本。如:我国原有行业系统内的一些同类零售企业组织完全有条件联合起来,组建连锁企业集团,变分散经营的小资金为集中经营的大资本。

(2)通过合资、合作、参股以及发展自愿连锁等组织形式,把同类连锁零售企业联系到一起,扩大资本实力,分享规模经营所带来的利益。

(3)实行部分功能的联合运作,变小资金单独运作的劣势为大资金联合运作的优势。如国外流行的,我国部分地区已经出现的联合采购、委托采购、借用或加盟他人配送中心等,都会有效地降低商品采购管理成本。

(4)争取地方政府的支持。在地方政府有关部门的协调下,联合组建地方连锁物流采购与配送中心,这是解决地方中小型连锁零售企业集中采购配送难题的有效办法。

2.挖掘优势求发展

(1)挖掘自身的特色,走特色经营之路。中小型连锁企业挖掘自身的优势离不开“特”字,特色经营往往成为企业经营至胜的法宝。如沈阳大东副食品商场超市当年自主开发了“新帝”品牌生日蛋糕系列食品,并形成了自制品牌食品的经营特色,今天他们又将这一自有品牌扩大到包括日化产品在内的自有品牌系列产品,进一步降低了企业部分产品的采购成本,创造了可观的经济效益。

(2)开发新的经营领域,扩大利润来源。中小型连锁零售企业同样可以采取灵活多样的经营方式,通过多条渠道挖掘利润来源。如做本地产品的企业商或做异地知名企业产品的销售商,既可以提高企业的知名度,又可以用较小的资金做较大的生意。如沈阳市时代实业发展有限公司,一年前还是一家仅有四家分店,总营业面积不足万米的民营小型连锁零售企业,近年来他们作为广州保洁公司日化产品沈阳地区的销售商,积累了可观的资金,2007年末迎来了万米营业大楼的落成开业,拓展经营领域有力地推动了企业的发展。

(3)寻求优势资源集中开发。对外投资是企业扩张与发展的必然选择,对于中小型连锁零售企业而言,分散对外投资不仅投资风险高,而且经营与管理的难度也会很大。因此,走集中性对外开发的道路是中小型连锁零售企业对外扩张发展的明智的选择。国内外分散投资失败和集中投资成功的例证屡见不鲜,中小型连锁零售企业的发展也应借鉴国内外企业发展的成功经验,首先在本地区集中开发,当条件成熟需要向异地扩展业务时,也要走集中发展之路,回避分散投资的风险 ,获取集中经营的优势。

以上是对中小型连锁零售企业在发展过程中可能遇到的问题与困惑的分析以及解决对策的初步探讨,希望能够为中小型连锁零售企业的发展提供有益的参考。

参考文献:

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