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房地产行业内部审计范文

发布时间:2023-09-22 10:38:12

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房地产行业内部审计

篇1

[中图分类号]F293.3[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)51-0145-02

1房地产企业内部控制制度

1.1内部控制制度的含义

广义的内部控制制度主要说的是经济单位以及各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务形式以及职责分工制度。其主要目的是为了有效改善经营管理办法,提升经济效益。内部控制制度是在经营管理需求上面建立的,并伴随着经营管理的需要不断完善其发展。最早控制活动的核心内容是保护财产的安全完整,保障会计信息的质量,其侧重点主要在于钱物分管,一定要不断加强手续管理,并严格审核各个方面的内容。随着商品经济的不断发展、生产规模的不断扩大,才会逐步形成现代内部控制管理系统。

1.2中小房地产企业内部控制制度建立的重要性

内部控制制度能够有效提升企业管理水平,是不断提升企业竞争力的重要手段,假使不重视内部控制制度的完善,就一定会影响房地产行业的不断发展,所以,加强房地产企业内部控制意义十分重大。

首先,健全内部控制制度能够有效保障企业在竞争环境中保持健康规范的经营方式,房地产行业具有一定的特殊性,其开发时间较长,前期投入的比重较大,因此,存在较大的经营风险,对其实施有效的内部控制程序,使其能够对企业生产经营各个环节实施监督,以便及时发现其中存在的各种问题,继而降低运营成本,提升企业的经济效益;其次,健全内部控制制度有利于企业健康稳定的发展,能够监督考核企业各个部门的工作,真实反映工作实际情况,继而充分发挥企业整体性同时保障经营效率提升,保障企业能够顺利完成既定的经营管理目标。

2房地产企业内部控制制度存在的问题

2.1企业对内部控制制度认识不足、执行力度不够

房地产企业经营发展过程中,想要建立、完善内控制度需要花费大量的人力、物力,并且不能够有效产生经济效益,就算是间接效益也需要很长一段时间才能够观察出来,这样情形就很容易致使企业内部控制制度的建立产生误解,以为实施内部控制制度一定程度上会降低工作效率,分散、制约管理层的权利,使其不愿意或者是不积极推动内部控制制度的实施,使其内部控制流于表面形式,降低了企业防范风险的能力与管理水平。

2.2企业内部缺乏监督力

我国中小房地产企业内部控制失效是一种较为普遍的现象,难以管理与监督提供较为有效、可供参考的资料,致使监督失去控制,致使经济效率低下。虽然我国形成了包括政府监督与社会监督在内的企业外部监督体系,但是建立的监督管理体系最终效果却并不尽如人意。我国企业的各项监督功能较差,标准制定不够统一,其实行分散管理,缺乏有效的信息沟通,并且没有形成有效的监督管理系统。监督工作也没有按照预期目标实行,弱化问题较为严重。另外,外部环境较差以及不正当的业务竞争也促使监督效果不能够真正发挥作用。

2.3内部控制风险意识淡薄,对内部控制认知不足

因为内部控制是不能够直接产生经济效益的,并且间接效益也需要较长时间才能够体现出来,需要设置很多人员岗位,并制定大量的规章制度,并且一定要增设办事环节以及程序。导致大部分房地产业主将主要精力放在房地产商品的开发以及销售上面,继而忽视了内部控制制度的建立。许多房地产企业往往对于市场竞争环境中一些外部因素考虑较多,但对本身因为内部控制带来的风险因素考虑的很少,特别是对盲目扩张带来的管理以及控制方面的缺陷考虑不周。

3加强房地产企业内部控制的措施

3.1完善房地产企业内部控制环境

一定要加大力度进行宣传,提升管理人员的内部控制意识。注重内部控制的设计与实施,保障企业中每个岗位以及人员、业务环节都能够按照一定的规章制度处理工作。真正将内部控制制度的建设作为一项长期任务来执行。有效发挥房地产企业董事会的作用,积极建立完善董事会的建设,只有这样,当董事会拥有足够权限的时候,才能够对其适当进行管理,并履行相应的监控、引导、监督的责任。另外,要不断加强企业文化的建设,一般情况下,企业员工的道德思想素质被认为是内控环境的重要因素之一,正直诚实的品格、高尚的敬业精神对企业内部控制会产生非常重要的影响。房地产行业的人员流动性较大,管理者尤其需要重视内部控制,为员工树立榜样,起到带头作用,遵守内部控制制度,并稳步经营,实施科学管理。

3.2建立外部约束机制

内部控制因为制度本身以及认为因素的制约,存在一定的局限性,企业在发展过程中能够建立完善内部控制制度,仍旧依赖于外部监督机制。只有有效地做到内外结合,才能够有效降低房地产企业的经营风险,提升房地产企业的经营水平,并且还能够不断提升房地产纰漏信息的可靠性,有效保障投资者的利益。针对房地产企业内部的控制管理现状,为了有效加强、完善房地产企业的内部控制,可以采取下述办法:首先,加强房地产企业管理人才的培养工作,用职业经理人代替不称职的管理人员,并实施有效的激励机制;其次,充分调动人员的积极性,实现房地产企业的经营目标;再次,有效拓展房地产企业的资金来源,鼓励其在资本市场进行融资活动,发展正常的经营管理模式,采取善意的收购合并模式,使其能够形成良性竞争机制,不断强化内部检查机制。

3.3健全风险评估机制

风险评估说的是识别、分析、评估风险的一个过程,是实施内部控制的一个重要环节。房地产行业具有一定的特殊性,房地产行业前期发展过程中需要的投资较多,房地产行业属于一种高风险行业,其面临的风险不能够全凭管理层的经验判断就断定其过程。所以,房地产企业一定要不断强化风险管理意识,吸纳一些专业的管理人才组成相应的风险分析团队,并严格按照规章制度,及时分辨、有效分析相关的风险,并合理确定风险的应对措施,将风险控制在一个范围之内,避免企业管理人员因为个人对风险的判断,为企业带来经济损失。

3.4完善成本控制

现阶段,房地产行业竞争的核心内容是对成本的有效控制,有效的成本控制一定要建立在完善的内部控制制度上面才能够实行。现代企业的成本控制可以分为“粗放型”与“集约型”两种。粗放型成本控制说的是对生产技术、产品工艺方面的控制,单纯依靠减少材料的使用,对其降低成本的一种控制办法。集约型成本控制说的是依靠高技术水平的办法有效改善生产技术、产品工艺,继而有效降低成本的办法,将这两种办法结合起来,就是现代成本控制。

3.5完善内部监督机制

内部监督机制通常情况下是通过内部审计来实现的。所以,房地产行业一定要不断加强内部审计机构与审计人员的独立性,简单来说,就是在董事会下面设置一个相对独立的内部审计部门,对企业的内部情况独立行使审计与监督。内部审计部门对房地产企业发生的问题应该直接向董事会、监事会报告,并且还应该设置专职的内部审计人员,严禁财务会计人员兼职内部审计工作,使其能够真正做到职务分离,保障审计人员能够发挥自己真正作用,保持自身独立性。其次,内部审计部门需要有相应的权限与智能,保障审计部门能够在企业日常经营过程中发挥其应有的作用,保障其能够真正发挥监督作用。

3.6完善考核评价制度

考察企业实施内部控制制度是否有效的关键是完善考核评价制度。大部分房地产企业都制定了较为完整的内部控制制度。但是却忽视了怎样执行以及怎么判断执行的效果,最终导致内部控制制度执行力度不够。就此,企业一定要建立完善内部控制考核、评价制度,定期对企业各项管理活动进行评价、考核,并对其中存在的问题提出改进意见,有效提升内部控制的水平。

4结论

现阶段,内部控制已经成为衡量现代企业经营管理的一项重要标志,按照房地产企业管理系统来讲,实事求是地建立自我调整、检查以及制约的内部控制制度,是房地产企业组织管理的客观要求,这也是房地产企业在生产经营过程中顺利运行的根本保障,使其能够在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。

参考文献:

[1]王典.企业内部控制制度探析[J].东方企业文化,2014(2):127-128.

[2]张瑾.企业内部控制制度的建立和完善[J].财经界,2014(5):74,85.

篇2

房地产企业的资金链是以项目的融资为开端,经过项目的开发以及房子的交付使用,到项目的售后,其最终的过程是支付外部的融资成本,这几个过程形成了房地产行业循环反复使用,房产企业资金链的管理主要包括资金的筹措,资金的使用和资金的回流三个环节。在房地产生产过程中,需要吸收大量的社会物化劳动投入,势必要动用大量的人力物力,规模较大的住宅小区以及建筑物的建设资金大部分需要上亿元甚至更多,所以在整个房地产项目的开发过程中需要大量的资金支持,整个环节中必须保证资金链的良好运作。房地产项目资金环节是一个很长的周期,资金投入大,回笼慢,同时运营过程中会面临许多偶然因素的制约,包括土地投资市场、综合开发市场以及房地产销售市场,项目资金投入后需要经过各个市场的一次性的完整流通才能获得最终的利润。

二、房地产业资金管理存在的问题

我国房地产经营模式简单可以归纳为置地-建设-销售三个部分,建设时间、市场环境以及政府制定的行政法规等,无法进行有效的盈利预测,房地产开发企业的管理上存在着许多需要改进的方面,如公司治理结构,资金管理,工程财务管理以及整个项目资金账目的审计环节都存在不同程度的问题。

(1)资金管理存在漏洞

货币资金是企业变现能力最强的资产,可以用来满足企业生产经营中资金流动支付的需要,同时也是企业还本付息和依法纳税的重要保障,资金成本较高。此外,项目内部资金管理也很重要,如果某职位在财务管理上的权力较大,高度的资金集权会增大财务舞弊事件发生的概率。

(2)收入成本核算缺乏合理性

房地产企业的开发周期一般是一年以上,项目较大的工程甚至要3至5年的时间。这期间,资金的收效慢,就会发生企业的投入产出比例呈现出不合理的现象,大量的资金投入产生的费用无法与收入配比,需要注意的是,开发产品即便预售完毕,预售款项并不能确认是收入,房地产开发产品的成本载体是整个建设工程项目,项目销售单位却是单个楼层或者户型,单个楼层的售价与其成本自然就不是配比的。

(3)内部风险控制不当

虽然房地产开发公司大多依据国际管理经验设立了内部审计机构,但是成效却不大,主要原因是国内企业只模仿了内部审计机制的外形,设置了机构,却没有学到内部审计机制的核心,国内房地产企业内部审计机构往往没有财务审计实权,审计报表的审批还是在领导手中,高度集中的财务集权设置,让内部审计部门的工作内容大多流于形式,没有起到监督管理作用。

三、房地产业开发财务管理的建议

面对日益加深的金融危机,在行业、企业目标资本结构式管控财务风险的同时要防范资金断流底线,开创多元化融资渠道,加强企业大规模融资,遵守风险收益均衡原则,建立完善统一的财务系统,对财务风险进行合理预测和防范,对资金的管理做到物尽其用。

(1)完善企业目标资本结构

企业在建立资本结构时,要根据自身的发展规划和偿还能力确立融资目标,负债份额,债源分布,还债时间,将投资回收时间与负债时间长短期联合起来,防止还债集中到来。创建良好的筹资环境,降低资金成本,避免到期物理偿债的现象发生,有效防范财务风险,良好的融资环境能够促进企业吸收到更多的投资。

构建内部集团资金结算中心是解决资金矛盾问题的有效方式之一,各类单位在中心内开设收入户和支出户,通过资金预算管理,资金统筹管理,对资金进行有效的综合评估,挖掘资金潜力,降低资金风险,提高资金调度的准确性和及时性,将资金的预算、资金使用情况细化到每月每日,使得预算在不断变化中接近实际应用,为日后其他工程项目资金预算提高可行度和准确性的建议。有效的会计系统控制位企业提供了真实完整,有效可靠地资金流动信息,能够帮助企业做出正确的经营决策,及时制定风险防范措施,促进房地产行业资金链的有序运行。

(2)推进企业自身改善

企业自身要注重对项目开发可行性的研究,对项目进行开发背景、规模和经济形势进行全方位的研究,确定项目后,对市场供需情况、工程预算以及政策法规进行全面分析,确定项目资金链能够稳定持续的拓展。

银行借贷已经不能满足日益变化的房地产行业需求,房地产行业不能局限于当前的融资方式,除了传统借贷和风险投资以外,还要借助上市融资、信托投资的方式,注入优质资产,形成多元化融资资金链,提高项目资金流动性。

篇3

20世纪90年代,随着我国市场经济体制的确立,住房的商业化,使得房地产业行业获得了长足的发展,房地产市场蓬勃发展的同时催生了更多民营房地产企业的出现,房地产行业是一个风险性比较大,资金比较密集的行业,政策性的措施对房地产行业的影响非常明显,所以在房地产行业处于盈利的乐观时期的,要注意企业内部财务状况的管理和控制,防止一旦国家加强对房地产行业调控时导致的资金困难,企业无以为继境况的产生,因此本文拟就房地产企业内部财务管理存在的问题进行思考并找到解决当前房地产行业存在问题的对策。

一、民营房地产企业加强财务管理的意义

(一)加强财务管理有利于企业合理利用资金

“有很多的房地产企业各个项目公司的核算体系互不相同,财务软件和核算标准不统一,财务报表不一致,这就难以向管理者提供统一”,加强财务管理,可以使得企业的资金统筹安排,各个岗位各司其职,合理分配,对各个项目进行科学规划,不能让资金由于管理不善出现损失,也只有合理利用资金才能够制定更宏大的公司战略规划,企业最终获得长远的发展。

(二)加强的财务管理有利于企业行为的规范性

加强财务管理,建立统一的财务制度,使得各个环节能够公开透明,使得企业财务各项工作照章办事,依法行事,才能够避免或者减少企业的财务风险,也只有这样严格规范的财务管理才能够在法制性的市场竞争中经过大浪淘沙的洗礼脱颖而出,提高企业在市场中的认可度,增强企业的竞争力。

(三)加强财务管理有利于企业员工素质的提高。

加强财务管理,必然要求财务从业人员素质的提高,也只有财务人员素质的提高才能够使得财务管理的科学化、正规化。因此,加强财务管理使得企业财务从业人员必须积极主动提高专业知识水平,更应该提升相应思想道德水平,从业人员素质的提升,促进了财务管理水平的提升,进而促进了企业的发展。

二、民营房地产企业财务管理存在的问题

(一)融资难的困境

随着我国经济的发展,使得越来越多的中小企业活跃在我国经济发展中在市场经济活动中扮演着重要的角色,民营企业在促进经济发展、解决劳动力就业和维护社会稳定方面起着不可忽视的作用。然而,目前国家对于中小企特别是民营企业的政策相比较于国有企业来说明显的扶持力度不够,中小企业里面有很大一部分是民营企业,民营企业在发展过程中经常会遭遇到资金短缺的“瓶颈”,民营企业里面的房地产业作为高风险性的资金密集型行业,而房地产产业的资金周转周期又比较长,所以对于资金的需求更是非常急迫,所以在遇到资金困难情况下,企业规模和行业的高风险性使得在银行贷款的难度比较大,银行对于民营企业贷款的各项资质要求比较高,而其他的募集资金的形式诸如股票的发行现阶段对于规模比较小的企业是不可能,在目前形势下也很难发行债券,只能采取非正规渠道的融资,必然加大财务管理的风险。

(二)财务管理风险意识不强

我国民营房地产企业的快速增长本身就是利用了国家住房商品化大好形势的推动,大好的形势催生了很多曾经的建筑队的包工头通过自筹资金和以往的人脉成立房地产公司,公司成立后更多的注重房地产的施工和销售方面的管理,从事财务方面的人员更多是自己家族的至亲,公司上下各个部门工作统一都由企业主自己来决定,而企业主以及至亲的的学历水平、素质水平、家族的复杂关系网使得民营房地产公司财务管理缺乏明确分工,缺乏专业性。财务从业人员对财务制度不熟悉,业务不精,对工作积极性不强,另外一些财务人员见到领导来了,为了迎合领导,领导怎么说就怎么做,如果再缺乏健全的财务管理制度,的腐败行为时有发生。

(三)缺乏灵活高效的财务管理制度

健全企业内部财务管理制度是做好企业内部管理的中心环节,只有建立灵活高效的财务管理制度,才能够规范企业财务的各项财务管理,只有规范化、制度化的财务管理才能提升企业的财务管理水平,促进企业经济效益的提升。而目前我国民营房地产企业除了财务管理意识不强之外,财务管理模式比较单一,对于项目成本控制和流出资金控制比较严格,而对预算管理、资产管理、财务分析等方面重视程度明显不够,缺乏有效的内部监督体制,一些民营企业在内部越权行事、人情行事的情况时有发生,导致财务管理混乱。

三、如何提升民营房地产企业财务管理水平

(一)增强企业信用,增加融资渠道

企业的发展过程中难免回出现资金困难的情况,特别对于房地产公司周转周期比较长,遇到资金链断的情况时有发生,这个时候向银行贷款是一个风险性比较小的融资方式,但是目前的银行贷款对于贷款的企业资质有严格的要求,具有良好信用的企业才能够在市场的激烈竞争中获得更多可利用的资源,民营企业在日常工作交往中坚持诚信交往,提升自己在行业内的信用水平,也只有信用水平的提升,才能够增加自己在融资方面的信誉度,获得更多的可供支配的资金。诸如在2011年11月国家已经明确民间融资作为一种合法的融资渠道的情况下,民营房地产企业更应该积极探索有效的民间融资方式。此外还可以寻找担保机构,进行信用担保获得银行贷款的支持,或者与有实力的大型房地产企业进行合作开发项目,通过与此合作获得资金的支持和带动企业管理水平的提高,这些融资方式都要依靠企业自身信用水平的提高。

(二)增强财务管理意识,提升从业人员素质

良好的财务管理需要高素质的财务从业人员的工作配合,所以民营房地产企业管理者应该增强财务管理意识,把加强财务管理作为整个房地产公司长远发展的不可或缺的重要组成部分,管理者应当首先从自身,从高层抓起,增强领导的财务管理观念,遵守财务制度和财务纪律。同时,加强财务从业人员的综合素质培养,强化专业水平测试,提升实践运作能力,“使财务人员的责任不能简单地局限在记账上.要把重点放在财务分析、财务预测、成本控制等方面”,同时也要加强财务从业人员思想道德素质的提升,不做假账、照章办事,不徇私枉法,不,采取理论学习和公司的业务实际相结合的原则,提高会计人员的理论水平和实际操作能力。

(三)建立健全灵活高效的财务管理制度

首先要加强企业管理层和财务人员对于建立财务管理制度重要性的认识,健全的财务管理制度对于企业所有员工都是一个比较好的制度保障。财务管理制度的制定应当从民营企业自身实际状况出发一方面要加强财务人员的专业知识培训和职业道德培训,不断提高财务人员的业务水平和道德觉悟。另一方面健全的财务制度的制定应当包括预算管理、成本管理、资产管理、财务分析等各个方面。统一强调指出财务报表,以保持财务报表的统一性和报表数据的可比性。在获得通过后,以公司文件形式下发给各个部门以增强制度的合法地位,并且在日常生活中严格落实。财务管理制度必须明确岗位职责分工,并确定岗位责任问责制,一旦出了问题,责任到人。

(四)财务管理制度中还应该建立相应的监督体制,确立内部独立审计,提高财务管理的效率

首先要树立内部审计为公司业务发展服务的观念,提高企业管理层在观念上对内部审计工作的重要性认识,特别是对审计岗位的员工在企业地位的认可,选拔具有专业知识的内部审计人员。其次,要保持企业内部审计部门的独立性,并且内部审计部门由企业主要负责人来负责管理,以便提升其权威性和操作独立性。再次,对内部审计职能的扩大化理解。内部审计不仅仅是单向的对企业进行监督的部门,而且还应该扩大审计的业务范围,让内部审计也可以对企业进行内部控制审计,绩效管理审计、经济责任审计等一系列的内控建设,发挥审计在公司自我约束机制中的作用,督促和帮助公司建立和健全内部管理和监督制度,定期对内控制度执行情况进行审计、监督,利用内审熟悉情况的特点,针对审计当中发现带有普遍性、倾向性的问题,提出建设性意见,给企业主当好参谋和助手,在强化审计监督职能基础上逐步形成规范的内部审计体制。最后,要加强企业内部审计队伍建设,完整的审计工作不仅要有完善的审计操作标准来规范审计人员的各项行为,也应有一批专业素质较强的审计人员队伍,因此对于进入审计队伍的人员应该进行严格考核,特别注重内部审计人员的职业道德,注重审计人员的管理。

参考文献

篇4

一、房地产企业内部控制制度存在的问题

1、内控制度不完备

我国房地产企业内部控制体系建设不完备, 主要表现在:

(1)内部控制制度尚未建立,或不成文,内部控制制度工作无据可依。

(2)部分企业虽然建立了内部控制制度,但不健全。

(3)许多房地产企业内部控制程序不科学,目标不明确、不细化。

2、风险控制体系不健全房地产行业属高投入、高风险行业,但其风险控制系统却并未健全。主要表现在:

(1)房地产企业对项目投资风险与评价不足,决定投资开发项目时仅凭借管理者经验或短暂的市场调研,经仓促估算便进入土地有形市场抢拍土地开发权,对开发过程的风险未能加以重视,以至使开发商在购入土地后再重新审视自己原有的可研报告才意识到开发风险的严重性。

(2)在产品设计策划、行销策划的市场定位上,常是高层凭经验主观决定,没有深入调查分析。以至产品完工后销售时间过长,才意识到产品不符合市场需要。

3、监督机制不到位

目前房地产企业基本都认识到了内部控制的重要性, 并完善了企业的规章制度。但其能否得到严格实施才是生产安全住房品质合规的最基本保障。因此需要内部审计部门严格监督。目前,一些房地产企业的审计与财务部门没有完全分开, 部分内部审计人员担任或兼任财务部门领导,甚至是财务总监的下级,使审计工作受到各方面利益的牵制,最终流于形式。

4、缺乏内部控制专业人才

我国房地产企业面临相关专业人才储备不足、缺乏内控相关的信息系统等挑战。而房地产行业的投资、预算、工程施工等环节都需要监督,致使该行业的内部控制专业人才更加缺乏。由于内控专业人才储备不足,很多企业依赖专业机构的协助,但专业机构对企业的认识往往有限,往往仅可以完成内部控制报告。

5、企业基层内部控制环境薄弱

企业缺乏对于员工层的内部控制教育培训, 内部控制理念没有向员工展开, 房地产公司员工普遍认为内部控制是企业高层的工作。而内部控制实质上是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。只有全体员工的共同参与,才能实现内部控制的有效性。

6、房地产经营中信息沟通不畅

房地产企业具有开发周期较长,筹资额较大,资金周转期长等特点。在经营中涉及方面广泛,利益相关者众多,包含投资者、债权人、承包单位、被拆单位和居民、勘察设计单位、材料供应单位、房屋购买者、土地转让单位以及各个政府审批部门、工商、税务等等。由于涉及范围较广,导致内部控制的内部与内部、内部与外部信息沟通更容易不畅,给内部控制带来了较大难度。

二、完善房地产企业内部控制的对策

1、完善企业内部流程

(1)制定规范的业务流程管理制度并编制内部管理手册,明确内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,使企业由上至下有据可依。

(2)对业务流程不断梳理完善、优化,加强各部门间协作,避免职责交叉和制度缺失等问题,避免墨守成规。

(3)不断完善流程管理信息系统,采用较先进的ERP 管理软件。

2、健全房地产风险控制机制

当前房地产行业市场走势不清晰,政策金融形势不稳定,房地产企业在取得土地经营权到最后房屋销售的过程中,必然会受到诸多外部因素的影响,仅凭企业领导者主观经验决策难免会与正确方向存在偏差。完善的风险控制机制,能为管理者提供稳固的决策环境。

企业必须强化风险意识,建立合理的风险评估体系,建立风险预警机制,把风险控制在可接受的范围内。房地产企业应根据风险类型和特征制定合理的风险转移方案。应用现代化的网络信息技术对企业内部风险进行预测,实行科学的事前控制手段,有效规避内部风险。充分吸收专业人员,组成风险分析团队,按照严格规范的程序,避免企业领导因个人风险偏好给企业经营带来重大损失。

3、完善有效的监督机制

(1)保证内部审计部门的独立性,其应由董事会直接领导,向董事会报告,确保其能客观的对各个部门进行审计,充分发挥其对总经理和财务部门的监督职能。

(2)设立内部举报机制,保持内部举报热线和信箱的畅通,保护举报人的安全。

(3)防止管理层舞弊,一般房地产公司管理层舞弊具有隐蔽性,当内控体制不完善时,管理层的权利有时会凌驾于规章制度之上。通常管理层舞弊有如下信号,如管理人员遭受异常压力或业绩期望;机构面临资金压力;管理层的薪酬与经营成果挂钩等。当企业出现这些信号时,内部审计部门要特别注意对财务报告真实性的确认,考察管理层是否存在粉饰财务报告的情况。

4、培养与引进内部控制专业人才

(1)挑选财务、工程、采购等核心部门的员工组成独立的内部审计团队, 还可以在团队中外部聘用会计师事务所的专业人才对企业进行风险识别与评估、对内控环境进行建设并持续监控,发挥内部控制最大效果,并逐渐将其规范化和精细化,产生管理效益;

(2)鼓励内审团队员工参加内部审计知识培训,鼓励其取得审计师证书和国际内部审计师证书等;

(3)在内审机构创立后的前一两年必须采用专业机构展开内部审计,促使企业内审团队和外部专业机构合作,并在合作过程中向专业机构学习技术经验。

5、完善企业内部控制的人文环境

(1)在企业内部全面宣传内部控制,制作内部控制手册,分发到每一位员工。通常内部控制手册,需要具备如下信息:企业信念理念和文化方针,如诚实守信、以人为本;企业合规承诺,如遵守国家法规、符合国际标准、达到审计合格;对管理层的合规要求内容,如做合规表率,对每一位员工的合规要求内容,涵盖工程、采购、销售等;

(2)定期展开内部控制自查,制做内部控制自查确认表,针对各个部门不同业务情况制做表格,要求每年一次由各个部门对本部门是否符合内部控制要求进行自我检查确认,并且要求各个部门领导将检查事项进行部门内部教育,告知下属,每年检查后均需进行内部自我改善。

(3)不定期进行内部审计,在每一次内部审计过程中,让员工了解到内部控制是由每一个员工的工作组成,内部控制是全体员工实施的。

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中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2015年1月26日

一、前言

继2013年国五条颁布及国家对房地产行业宏观调控的不断增加,房地产行业在高盈利数年之后,开始步入销售停滞、成本增加、融资困难等一系列问题。虽然多数城市放开限购政策,房地产企业进行各种打折促销活动,仍然无法完成销售目标。房地产行业进行平缓发展时期,无法单纯的凭借买地、盖房、卖房来实现自身的持续增长。此时,为保持房地产企业的良性运转,经营管理显得尤为重要。从传统模式向现代企业管理过度,加强内部控制制度建设是实现现代企业制度的内在要求。2012年以来,所有主板上市的公司已经开始开展内控体系建设。加强房地产企业内部控制,是房地产企业谋求自身发展的基本要求,也是确保房地产企业两性化经营的必然要求。

二、我国房地产企业内部控制存在的问题

(一)企业内部控制意识淡薄。房地产行业在近年的高速发展之下,已然成为各行业羡慕的高利润行业,各行业争先加入到房地产高利润的大军中。我国多数房地产企业的领导者更多关注的是销量、利润,缺少对内部控制制度建设的关注。多数房地产企业不了解内部控制的重要性,耗费大量的人力物力,单纯把工作重心放在工作岗位的设置和公司制度、财务制度的建设上,这种设置和建设无法完善企业管理。缺乏对内部控制的了解,没有正确理解完善的内部控制制度在保证工作正常进行下,可以确保企业内部资料的完整性和真实性,对资产的流动也起到顺畅的作用。因管理者对内部控制不重视,导致很多房地产企业虽然建设内控制度,但是在执行上力度不够,缺乏专门负责人对内控执行进行管理监督,没有很好地应用内控制度,应付了事,使得内部控制没有发挥作用。

(二)企业内部控制制度不完善。我国房地产企业的内部控制制度不科学、不健全,主要体现在以下几个方面:小房企几乎没有建立内部控制制度,内部控制工作无据可依,没有成文;部分房企虽然建立了内部控制制度,但是不完善,只包含内部控制的部分要素,没有包括全部,大多缺乏监督审计程序,缺乏总体制衡和协调机制;还有许多房地产企业内控目标不明确、程序不科学、流程不细化。

(三)内部控制监督乏力。很多房地产企业虽然完善了内部控制制度,也包括内部监督方面的制度,但是执行内部监督不力,这是房企内部控制方面存在比较大的问题。董事会下面应设立审计部或审计委员会,但很多房企没有建立这样的组织架构,无法保障内部控制制度的落实和执行。有些企业虽设立了内审部门,但是内审部门被赋予的职权有限,只单纯监督财务制度的执行,对内部控制制度执行监督少之又少。内审部门无考核机制,这些都影响到内审效果,使内审部门无法发挥应有的职能。在外部监督方面,因企业缺乏信息透明度,政府职能部门和社会中介机构也难以有效地监督内部控制制度的执行。

(四)风险评估执行力薄弱。我国房地产企业不断发展壮大,但经济收益趋于平缓,房地产企业面临的各类风险问题在企业壮大及收益放缓的前提下不断凸显。多数房地产企业未制定完善的风险评估体系,无法有效地进行风险预警。有的房地产企业虽然制定了风险预警机制,但是由于对风险预警认识不到位,不了解风险识别的各种方法,预警机制往往成为摆设,这就导致风险发生时企业会乱阵脚的现象。

三、改进我国房地产企业内部控制的措施

(一)建立健全房地产企业内部控制体系。健全的内部控制体系是企业内部控制实施效果的根本保障。传统的房地产企业要想在内部控制体系上不断创新、完善,就需要按照房地产企业的特点以及自身发展的需求,制定符合其发展需求的内部控制体系。内部控制体系的建立需要全面、细致。

内部控制体系之间的控制层次需要相互独立。主要包括三个层次,分别为:经营过程中的人员权限和责任的建立,对重要业务应制定处理程序,实行“双签制”,禁止一人独握权力,工程采购环节信息公开、决策透明,采取公开招标形式;建立监督机制,财务部门在进行常规核算工作的基础上,建立规范化管理,监督其他部门在资金预算、资金运用上的工作过程,将结果反馈给相关责任人;强化内部监督,设立内部审计部门,完善内部审计监督体系,结合企业的规模和生产经营特点等,指定专门人员从事审计工作,并赋予该机构和人员权利,对内部控制体系实行监督,保障内部控制制度的执行。

(二)加强内部控制的考核与激励。绩效考核是企业评价业绩中比较常见的激励制度,有效的内控考核与激励能充分激励员工尤其是内部控制人员的积极性。建立健全房地产企业内控考核机制是非常必要的。房地产企业应该通过定量与定性分析相结合,建立完整的综合评价指标体系,对房地产企业一段时期内的生产经营情况及内部控制进行科学的评价与考核,建立责权与奖惩相结合的制度,激励员工工作的积极性和自主性。

(三)完善风险控制机制。房地产企业开发时间比较长,在拿地、开发到销售等环节,都会受到企业外部诸多因素的影响。因此,采取风险识别、风险预警、风险评估等措施来防范和控制企业中的经营和财务风险。风险管理应以预防为主,规范内部控制环节,减少风险发生给企业带来的损失。

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房地产开发企业不但资金投入大,而且建设周期长,极易受到国家宏观经济与政策的影响;从2013年起,我国政府对房地产市场调控政策陆续出台,调控力度不断加深,房地产投资的增长速度持续放缓,商品房销售面积和销售额同比大幅下滑,商品房库存压力继续加大,使得房地产开发企业面临巨大的投资风险。鉴于房地产开发企业的特殊性,中国注册会计师协会在2月了审计风险提示函,要求会计师事务所充分考虑房地产类上市公司所处行业状况及特点,重点注意房地产开发企业的内部控制体系与风险评估。例如,收入的确认标准、成本费用是否真实、房地产项目是否存在减值迹象、内部岗位设置与会计估计的合理性以及相关事项的披露等。由此可以看出,房地产开发企业审计风险较高的重要原因源于起步较晚,内部控制制度薄弱,未能形成规范的内部控制体系;企业内部存在诸多控制上的缺陷,未能在内部规范部门之间、上下级之间以及岗位之间的制约。

同时当前经济发展迅速,房地产行业竞争程度不断加剧,加上国家宏观房地产调控政策,房地产开发企业为解决当前困难,应该把工作重心从对外发展转变为对内加强管理。因此,为形成房地产开发企业内部控制规范体系,需要深入研究当前房地产开发企业所存在的内部控制问题,从而提供有针对性的解决对策。

本文对目前我国房地产开发企业内部控制存在的问题进行详细分析,就存在的问题提出解决对策,为我国内部控制规范政策和监管改进提供借鉴。

二、房地产开发企业内部控制问题

(一)缺乏健全的房地产开发企业内部控制体系

当前中国房地产开发企业发展迅速,但大部分企业内部控制制度不全面,在内部控制环境、控制程序、会计信息系统等方面尚未完善,未能形成健全的、适合企业管理的、有针对性的完整内部控制体系。完善的内部控制体系能让企业快速健康发展,房地产开发企业内部控制体系存在的缺陷不利于让公众确信企业信息的真实性与准确性。

(二)房地产开发企业风险评估环节与内控意识薄弱

随着我国房地产开发企业的不断发展,企业内部存在的问题也逐渐暴露,尤其是企业面临的各种风险问题:一是完善的风险评估体系尚未制定,企业无法有效地采取对应的风险预警机制,使得企业容易遭受到外界环境的影响,可能导致企业破产等情况出现。二是房地产开发企业管理层对内部控制认识较为片面,认为制定内部控制制度就是建立企业内部管理制度,只要执行好现有工作制度,就是较好地实现了内部控制,从而导致了企业内部控制意识薄弱,执行力度不足。

(三)房地产开发企业内部监督管理不到位

房地产开发企业内部的自我监督管理一直被认为是我国房地产开发企业各项经营活动的保障基础。但目前我国房地产开发企业缺少健全的监督管理机构,企业内部审计部门缺乏应该拥有的独立性,不能充分发挥内部审计所应有的功能,对内部控制制度执行效果、执行力度、修订等缺乏客观独立的监督,从而导致了房地产开发企业现行的监督管理不到位,执行力度不足。

(四)房地产企业内部人员综合素质参差不齐

现阶段,房地产开发企业内部员工素质参差不齐,员工对企业内部控制制度的理解能力与执行能力差异较大,不能完全满足企业内部控制制度执行要求,从而影响企业的发展与内部管理水平。房地产开发企业内部控制的执行需要全体员工的配合,若员工不能充分认识到企业内部控制的重要性与必要性,企业快速健康发展就会受到限制性约束。

(五)房地产开发企业工作流程缺乏控制

当前我国房地产开发企业工作流程较为复杂,项目可行性分析、拿地、规划、市场推广、成本控制等工作进度缓慢,需要长期进行关注,同时工作流程所蕴含的内部控制是管理层建立健全内部控制制度的关键。但鉴于房地产行业拥有巨大的利润空间和市场需求,很多房地产开发企业只注重结果,降低了对分散的工作流程的关注度,缺乏工作流程内部控制,甚至忽略了对工作流程的不断优化与完善。

(六)房地产开发企业内部控制信息沟通不畅

内部控制理论中提出了内部控制信息共享有利于企业员工之间的沟通,也有利于加强各部门之间、工作流程之间相互牵制与联系。随着房地产开发企业规模的不断扩大,管理层次较多,容易出现权责分工不明、工作效率低、内部控制沟通不畅等问题。房地产开发企业虽然大部分建立了内部信息沟通渠道,但是在实际中应用效果不佳,一方面缺乏上下级的有效沟通,只是简单的从上到下传达工作,缺少及时反馈;另一方面内部职能部门之间协调性较差,不能有效快速传达内部控制信息,影响企业内部控制的有效运行。

三、房地产开发企业内部控制问题解决对策

(一)建立健全完善内部控制制度

建立完善的内部控制体系以及健全的内部控制制度是房地产开发企业当前解决内部控制问题的首要任务,主要包括建立针对企业工作流程的内部控制制度与完善内部控制的自我评估制度。

(1)建立针对企业工作流程的内部控制制度。当前房地产开发企业内部控制制度的出发点是如何控制企业内部的工作流程,但房地产开发企业的内部控制制度要根据企业的工作流程,将各项主要工作和经营活动纳入内部控制制度管理的范围内,具体的来说是要制定企业内部工作制度体系。例如,建立不相容岗位相分离的授权审批控制制度,保证岗位上的相互制约;建立预算资金管理内部控制制度,强化预算资金的监管,防范舞弊现象的发生;建立会计独立核算内部控制制度,保证会计核算的准确性与及时性,等等。

(2)完善内部控制的自我评估制度。除了建立针对企业工作流程的内部控制制度,房地产开发企业还需重视内部控制的自我评估制度的建立,开展定期或不定期的内部控制制度评估,对内部控制进行评价考察,分析其现阶段存在的问题,针对这些问题,如何修正与完善,从而使得内部控制制度越来越健全。通过实施内部控制的自我评估制度,发现现有内部控制制度存在的问题,并针对问题进一步实施准确且有针对性的措施,改进企业内部监督,更好地完善企业内部控制制度,促进企业健康快速发展。

(二)加强内部控制法制建设

许多国家都已经颁布相关法律法规规范企业内部控制的建设,如美国、日本、韩国等,而当前我国的房地产开发企业内部控制法制建设依旧处于部门规章层面,并未上升至国家法律层面,没有强制的法律约束力。内部控制要得到有效执行,内部控制信息能及时准确披露,投资者与企业信息不对称问题得以缓解,国家立法机构需要加强企业内部控制的法制建设,使得企业能够有法可依,违法必究,加大对隐瞒内部控制缺陷、虚假披露内部控制有效性的直接人员的处罚力度。

(三)强化内部审计

内、外部审计人员对内部控制制度的监督与评估是房地产开发企业保障内部控制制度有效性与开展内部控制工作的重要组成部分。当前房地产开发企业所暴露出来的内部控制问题,实际上是内部审计评价工作与外部审计监督工作不严格密切相关。我国企业内部控制实践普遍存在重建设、轻执行与监督的现象,内部控制评价走过场及外部审计审核走形式。因此,房地产开发企业需要加强内部审计部门对内部控制的评价工作,强化外部审计对内部控制的监管责任,才能更好地建立企业完善的内部控制工作。

同时房地产开发企业要积极发挥内部审计对内部控制的积极促进作用,具体做法:一是要设立独立性较高的内部审计部门,是内部审计工作能独立有效地开展。二是要明确内部审计部门的具体职责,明确获取的审计信息是真实可靠的,确保其监督职能有效发挥。三是注重内部审计工作人员的素质,通过业务培训等方式提升工作能力。四是要改进房地产开发企业内部审计的运行机制,规范内部审计工作程序,明确参与各方的职责行文,确保内部审计工作的准确性。

(四)拓宽企业内部控制体系

随着房地产开发企业不断扩大发展,分、子公司的数量逐渐增多,企业不仅应关注自身的内部控制体系的建设,同时也要规范分、子公司的内部控制制度,在充分考虑分、子公司的工作特点与业务范围,协助建立健全完善的内部控制制度,保证企业整体内部控制制度的完整性与一致性。若分、子公司存在内部控制缺陷,企业总部也有不可逃避的连带责任。因此,房地产开发企业需要拓宽企业内部控制体系,保证整体内部控制体系的健全与完整。

(五)提高内部控制缺陷披露质量

我国目前没有明确指出内部缺陷的认定标准、内部控制缺陷没有严格的等级划分以及未披露内部控制缺陷整改措施等等,政府相关部门需要针对内部控制缺陷衡量、整改等进一步完善,出台相关政策,让房地产开发企业对自身内部控制存在的缺陷有所了解,如何准确披露内部控制缺陷、如何按照国家规定进行整改等有据可循。因此,政府需要完善房地产开发企业内部控制缺陷披露机制,提高内部控制缺陷披露质量。

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房地产企业的财务管理及内部管理工作想要获得大幅度提升就必须加强内部审计工作具体质量。近年来在内部审计工作方面也下了很多功夫,但是从具体情况来看,仍然存在许多问题值得我们思考。制度建设方面内部审计工作仍然偏重于事后审计,同时在审计结果分析研讨方面也不够准确及时,从而让内部审计工作浮于表面,未能发挥实际效用。人员队伍的素质也相对较低,不仅管理队伍素质偏低难以胜任当前审计工作具体要求,其他部门管理人员及工作人员也因为无法有效结合自身工作与内部审计相关制度而让许多制度难以得到有效执行,此外在审计手段方面也有需要改进的地方。

二、加强审计工作质量升级的思考

前文提到当前我国当地产企业在审计工作方面所存在的问题,这些问题所包含的内容是多方面的,想要实现审计工作的价值最大化发挥其需要改进的工作也是多方面的。笔者认为想要提升审计价值就应该从以下几个方面入手。

(一)加强制度建设

制度建设是推进管理工作质量有序升级的最重要工作内容,只有不断加强内部审计的具体制度建设才能够有效发挥内部审计的真实价值。在制度建设方面,首先应该确立审计工作的独立性、权威性以及严肃性。审计工作小组的工作独立于财务管理部门而存在并直接对企业最高管理层及决策者负责。在具体工作方面应该确立事前预测审计、事中控制审计以及事后审计研讨的精细化制度建设。事前审计包括了对房地产开发项目可行性报告的审计,必须从严格的市场调查、消费者消费心理、项目预期收益及风险评测等多个方面进行有效审计,从而确定项目建设是否具有真实可行的特点,同时还要对项目合同的条款、双方权责进行审计,以加强合同管理及执行过程中的严谨性。事中审计不仅要全面监察成本控制、预算执行、固定资产使用及管理以及人员管理等各个方面,同时还要增加更多审计关键点并及时作出积极反应。在事后审计分析阶段,要认真撰写审计报告,将发现的问题以及提出的修改意见完整及时的呈现出来。

(二)加强人员管理

人员管理应该包括队伍素质提升、人员档案管理制度建设、以及绩效考评及奖励约束机制建设等多个方面。在队伍素质提升方面,首先应该加强审计小组的人员知识结构积极调整。内部审计工作因为涉及到房地产企业较高商业机密与财务管理重要环节,因此在审计人员的安排方面几乎都是企业内部财务管理及会计工作人员进行担任,但是内部人虽然能够确保审计小组对房地产企业的忠诚度与工作实效性,却也容易因为属于企业内部人都对企业产生利益与意识上的依附性,从而无法以更为科学、宏观的态度执行审计工作,同时也容易因为企业内部的利益小团体思想侵蚀而做出违背企业总体利益的不法行为,所以整合管理队伍不仅应该让内部人参与来提升忠诚度,同时也应该积极的与社会专门审计机构联合,利用专门人员多年来从事同类型审计工作的丰富经验与更新的管理理论来帮助企业在内部审计工作方面扩宽思路、提升高度、延展广度,实现内部审计与市场需求及企业未来发展的有效接轨。队伍素质提升不光需要加强管理队伍的素质提升,同时也需要提升其他部门管理人员及工作人员的基本素质,这样才能够确保每一项审计工作及财务管理制度都能够得到积极有效的配合。在人员档案管理方面应该推行一对一的档案跟踪记录管理制度,无论是审计小组成员还是其他管理人员甚至是一般工作人员都应该建立专属档案,记录其工作进度、日常表现、特长优点及潜在能力,这样不仅能够为日后的绩效考评提供侧面参考数据,同时也能够让企业管理者更好的掌握现有人力资源,为企业的发展储备更多优秀人才。在绩效考评方面应该改变传统的单项、机械考评方式,建立以内部审计制度执行质量为核心的新型绩效考评机制,最大限度促进内部审计工作的执行效率。在奖励激励机制建设方面,不仅要确保物质奖励的公平科学,同时还要注意到当前企业员工在个人价值发挥及能力展现方面的多元化要求,并推行管理岗位轮岗制度,这样一方面能够留住人才,降低人员流动率,另一方面也能够帮助企业管理者吸收更多合理化管理建议,调整企业管理思路。

(三)积极改进审计手段

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【关键词】

房地产企业:则务风险:控制:措施。

一、房地产企业财务风险的表现。

房地产行业的发展由于会受到受社会、政治、经济、自然以及消费者心理等多方面因素的影响,加上行业特有的投资大、回收周期长等特点,使房地产企业不得不面对各种风险。

(一)面临利率变动带来风险。

利率的变动给房地产企业带来的影响是巨大的,当银行提高贷款利率时,会增加房地产企业的负债成本,导致企业预期收益的减少。而利率的提高会降低投资者的购买欲望,使需求降低。房地产市场面临的需求降低、成本增加,则给房地产企业带来很大的风险。

(二)通货膨胀引起的风险。

通货膨胀也是房地产企业面临的风险,当出现大面积的通货膨胀,相应的会增加房地产企业的生产成本,材料费用、人工费用、管理费用,进而大幅增加房地产的开发成本,使相应的风险随之增加。

(三)税率变动带来的风险。

由于房地产企业在经营过程中不可避免的涉及到各种税收项目,例如土地使用税、城建税、房产税、企业所得税、土地增值税等等,当国家提高税率时,房地产企业的投资开发成本也会上升,减少预期收益,增加风险。

(四)因资产负债率增加引发的风险。

因为房地产企业的投资规模相当巨大,许多房地产企业通常是负债开发。房地产企业的开发资金通常来自于银行贷款。而我国房地产企业目前的发展状况是资产负债率已经超过60%的警戒线,高负债率使企业面临着预期收入得不到实现时带来的巨大风险。

(五)再筹资带来的风险。

高资产负债率使得房地产企业的再筹资难度加大,因为房地产企业对债权人的保证程度降低,使得企业很难从市场上进行资金的筹措。而房地产企业对银行的过分依赖,逐渐使银行所采取的相关政策就很敏感,无疑也是企业不得不面临的风险。

(六)投资收回导致的风险。

政治因素以及社会经济因素等都会影响房地产企业的经营状况,部分房地产企业的开发成品房得不到有效利用,闲置过多,使得资金在短期内难以变现。或者有些售出的成品房由于面临不确定因素的影响,客户的交款不及时,影响了房地产企业的投资成本的回收。

二、房地产企业财务风险的形成原因。

(一)缺乏有效的财务预算管理。

房地产作为典型的资金密集型行业,具有前期投资大、资金回收慢、开发周期长等特点,而很多的项目不具备相应的调整能力。很多开发商盲目的投标、拿土地使用权,认为后期工程只要按时按质交付使用就能实现企业的经济效益,这显然是片面的。如果企业没有财务预算管理的强烈意识,不注重对土地成本、施工成本、资金运作和投资回报率等方面的预算与控制,就很难实现企业原先的利润目标,大大增加了项目的投入,降低了企业的经济效益,企业甚至会因此产生的财务风险而出现亏损。

(二)成本费用控制不严。

房地产企业的成本管理是一项长期、繁杂的工作,不但包含项目总成本中的土地征用及拆迁补偿费、基础设施费、前期工程费、建筑安装工程费等,还包括项目完成后成本费用的分配和归集。然而有的房地产企业没有立足于企业的实际,采取有效的管理措,对企业的成本费用进行有效的控制,而是将过多的精力用在了工程的进度管理和质量控制上。例如,有的房地产企业对成本核算没有给予足够重视,成本核算过于简单和粗糙,没有严格成本核算的标准和规范,这无疑会增加企业的财务风险,影响企业的经济效益。

(三)内部审计机制不够健全。

内部审计是房地产企业财务风险控制与管理的重要组成部分。内部审计作为企业内部的监督机构,虽然没有直接参与到企业内部的经营管理活动当中,但是却能够对企业的预定目标达成率、财务风险等进行有效的监督。然而很多企业偏偏忽视了内部审计的重要性,没有建立起健全的内部审计机制,例如内部审计准则不全面、审计时间没有保证等,这就大大降低了内部审计的有效性,不利于财务风险的规避。

(四)缺乏对现金流量的科学管理。

房地产企业开发经营过程具有长期性,开发建设需要经历从征地、土地开发、房屋建设到竣工交付使用等多个阶段,资金占有量大、周转效率低、变现能力差,所以加强对现金流量的管理就显的尤为重要。

然而很多企业与内部各部门之间及企业与上级企业之间,在现金流量管理及使用、利益分配等方面存在权责不明、管理混乱的现象,造成现金使用效率低下,现金的安全性、完整性往往无法得到保证。

三、房地产企业财务风险的控制措施。

(一)对企业的资本结构进行优化。

虽然企业采取负债经营能够发挥负债的杠杆效益,能够给企业带来一定的经济利益。然而,负债必须控制在合理的范围之内,因为过高的负债率不仅不能够给企业带来利润,还会增加企业的财务风险。当负债超出一定的比例,负债率和风险是成正比的。所以,房地产企业就要结合自己的具体情况,权衡自身的实际能力,分析企业的融资能力、抗风险能力以及获利能力,制定出科学、合理的资本结构,使企业风险最小化。

(二)房地产企业要加强对投资项目的管理力度。

众所周知,房地产投资是风险性极高的综合性的经济活动,受其自身行业特殊性的影响,对于政治环境、经济环境和社会环境反映非常灵敏。所以,作为房地产经营企业,要加强对于投资项目的管理力度,对于投资项目做好相应的分析与综合测评,对于指定的决策方案要进行多方的验证,并且全面考虑可能面临的各种风险因素,制定出详尽、可行的投资实施方案,对投资项目做好投资风险的控制与规避。

(三)对现金流量进行控制与管理随着房地产市场的不断发展,使得以土地储备作为竞争资本逐渐转变为以现金流量、筹融资渠道做为竞争资本,这就使得房地产企业不得不对原有战略进行适时的调整。目前,现金流已经发展成为房地产企业进行长远规划时率先要考虑的关键因素。

企业的经营活动必须要考虑所产生的现金流量净额,当企业利润上升,而现金净流量却下降时,反映出企业的实际收益是在减少的,要加强重视。可以说现金净流量是反映房地产企业的风险晴雨表。

(四)建立强有力的风险预警机制。

房地产企业通过建立有效的风险预警机制,可以把企业的非正常经营情况控制在初级阶段,降低财务风险带来损失的可能性。通过全面预算建立有效的预算预警机制是非常有必要的,因为通过预算与实际之间的比较和分析,可以为企业的整体经济活动提供更有利的参考依据,制定调整企业行为的有力措施,对企业未来面临的风险进行科学的预测。强有力的风险预警机制,可以对房地产企业潜在的财务风险进行及时的揭示、分析和预先的防范,实现规避和化解财务风险的目的。

(五)大力引进先进的技术,提高项目管理的水平。

对房地产企业来说,房产是其最终的产品,而项目管理的过程就是这一产品的生产过程。企业要想保证施工的质量和安全,实现更长远的发展,就必须对产品生产的全过程进行有效的控制和管理,房地产企业也不例外。房地产企业的项目管理水平在很大程度上影响着项目的开发周期和成本,进而影响着项目的成败和企业的经济效益。所以,作为新形势下的房地产企业,必须积极学习、探索和创新工程项目管理模式,将信息技术等先进技术应用到项目管理的过程中来,提高项目管理的质量和效率,进一步增强企业防范财务风险的能力。

四、结束语。

综上所述,房地产企业的财务风险贯穿于企业经营管理活动的各个环节,对企业的稳定健康的发展埋下了很多隐患,所以财务管理人员对于这些风险必须给予足够的重视,对其产生的原因要进行科学的分析,加强具有针对性的防范措施的研究,对房地产企业的各种财务风险进行严密的控制与管理,尽量将财务风险控制在最初阶段。同时,财务管理人员要不断丰富自身的知识结构,提高自身的职业素质、业务能力,从而不断提高房地产企业财务风险控制与管理的水平,实现房地产企业的稳定、可持续发展。

【参考文献】

1、王师。如何防范房地产企业的财务风险[J].财经界(学术版),2010,(01)。

2、申山宏。国内中小型房地产企业财务管理的困境与对策[J].商业经济,2010,(17)。

3、关涛。国内房地产企业财务风险及防范措施[J].经济研究导刊,2008,(18)。

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【关键词】

房地产;内部审计;建议

一、房地产企业加强内部审计的必要性

(一)有利于企业建立健全内控制度,加强管理

一方面,通过内部审计对企业内控制度的健全性和有效性进行评价,可及时发现内部控制方面存在的问题,提出针对性、建设性的意见和建议,改善企业经营活动;另一方面,由于内部审计人员熟悉企业各部门的内控程序和业务流程,并具备法律、税务、工程、财务、投资等方面的专业知识,内审部门可向管理层提供企业运营中的合法性、舞弊行为以及内控制度是否有效的信息,并提出改进建议,为领导决策提供咨询服务,成为领导的参谋和助手。

(二)有利于管理和评价企业经营风险

房地产行业涉及面广、资金需求量大、项目周期长、资金回收慢、经营风险大等特点,加强风险管理是房地产企业面临的重要课题。基于风险导向的内部审计,通过对企业内部控制制度执行情况进行审计,可及时发现其存在的经营风险和财务风险,采用系统化、规范化的方法,审查和评价企业的风险管理机制,对企业风险识别、风险评估以及风险应对过程的适当性和有效性,提出改进建议,从而实现改善企业风险管理的目的。

(三)有利于加强项目的全过程成本控制和资金管理

内部审计人员在参与施工成本控制过程管理中,通过对各种开发成本进行预测、计划、过程控制、统计分析,及时纠正项目成本管理过程中的各项偏差,把各项费用尽量控制在预算范围内;通过开展资金内部审计,一方面可以及时发现资金收支中存在的问题,督促有关部门采取措施及时进行制止和纠正;另一方面可以通过审核资金使用合理性,有效控制资金额度的使用,从而实现资金的合理利用。

(四)有利于实施房地产项目经济效益评价和经济责任评价。

房地产项目经济效益评价主要是评价房地产项目的技术经济指标、总投资估算、开发周期安排、销售收入和税金估算、投资计划与资金筹措、财务收益指标等;经济责任的评价是内部审计部门从定性与定量两个方面评价企业领导和关键岗位人员任职期间所在部门、单位的资产、负债、权益和损益的真实性、合法性和效益性,以及有关经济活动应当负有的责任进行综合分析和评价,为内部考核和考评干部提供依据。

二、房地产企业内部审计存在的主要问题

(一)对内部审计认识不足,无法有效发挥内部审计的权威性和独立性

内部审计工作的成功与否很大程度上取决于内审部门的独立性与权威性。大多公司领导对内部审计的职能和作用认识不足,内部审计部门在企业层次较低,甚至隶属于财务部门,缺乏独立性;其次对内部审计支持力度不够,影响了其对内部审计资源的投入,包括人力、物力、财力、技术支持,资源限制在一定程度上影响了绩效审计的开展,影响了内部审计效能的发挥。

(二)审计方式和技术手段落后,无法满足现代企业风险管理要求

审计实施上,大多停留在以财务审计为主的审计模式,审计工作未扩展到成本管理、内部控制、决策咨询、风险管理等各方面;审计目标上,主要是查错防弊,维护企业资产的安全,财务数据的真实性与完整性的审核,审计目标未考虑通过加强管理以增加企业价值;审计方法上,局限于对报表、账簿及凭证等财务资料的核查,分析各项财务数据是否正常,对实物资产进行盘点等方面,对内部控制、经济责任、管理效率的审计涉入不深;审计技术上,对于计算机、网络等信息技术的运用目前也仅限于文档处理、电子表格的运用方面,没有很好地运用计算机辅助进行管理审计,影响了审计工作效率的提高。

(三)审计机构设置不健全,内部审计人员专业胜任能力不足

首先,由于内审机构不健全,设置不合理,无法有效发挥内部审计效能;其次,内审人员综合素质较低,人才结构不合理,主要是:人员选聘上,内部审计人员较多是从财务人员中选择,知识结构单一,缺乏工程预结算、工程管理、风险控制、信息技术等知识储备,专业胜任能力不强,无法应用现代审计理念开展风险导向型审计。

三、加强房地产内部审计的思考和建议

(一)健全内部审计机构,保持内部审计机构独立性和权威性

内审部门的独立性在很大程度上受到内部审计机构层级的影响。一般来说,层级越高,内审部门的独立性越强,内审部门应当隶属于企业的最高管理层,接受其领导和监督,以确保内部审计工作的独立性,如在董事会下设审计委员会是比较理想的模式。企业高层领导应在政策上、资金上支持内审工作的开展,具体是:内审负责人的任免企业最高管理层任免;赋予内部审计负责人参加有关经营决策、投融资、内控制度、财务管理等方面的会议;对于审计报告反映的问题建立审计问题跟踪台账,及时督促整改、落实;坚决打击对内部审计人员的报复行为,各部门应有效配合内部审计工作,创造良好的内部审计环境;内审部门在工作中遇到的困难与干扰应协调解决等。

(二)拓展审计思路和模式,提高内审服务质量

一方面,可将部分审计业务外包,充分利用社会审计资源,提高审计服务企业能力,内部审计机构做好管理和监督服务,例如工程审计中对工程造价和招投标环节的审计可委托造价事务所进行,对建设程序、施工质量、施工进度的审计可委托监理单位进行,对设计环节的审计可委托设计单位进行;另一方面,建立信息共享机制,由于纪检监察部门收到群众举报线索较多,具有丰富的办案经验,内部审计机构对财经法规、项目公司财务状况比较熟悉,对于一些舞弊和个人经济案件,可以联合作战,发挥协同优势。

(三)实施开发项目的全过程审计,明确阶段审计重点

工程项目全过程审计是房地产业内部审计的重点,包括工程造价审计、竣工决算审计和工程管理审计,它是财务管理与工程管理审计的有机结合,将风险评价、内部控制、效益跟踪、监督检查贯穿于建设项目全过程管理中,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用。审计部门可以介入房地产开发过程中的招投标、结算、工程管理、合同签订、销售管理、财务决算等环节。

在项目开发初期,要重点关注内控制度的建立和执行,财务管理和会计基础工作、招投标管理、项目前期成本、管理费用上;在项目开发中期,要特别关注合同管理、采购与验收、内控制度的完善和工作流程的细化、开发成本、开发间接费用、财务费用上;在项目开发后期,要重点关注房屋销售款、工程结算办理和成本及税金核算上,加强项目盈亏的审核。

(四)强化绩效审计,提升审计质量

地产企业在建立一套可行的绩效标准和指标评价体系的基础上,可以实施将经济性、效率性、效果性相结合的全面绩效审计。一方面,可以对重大资金、重大项目和高风险环节进行重点审计,比如对资金分配使用的合理性和项目的效益性进行审计,审查项目的投资价值、技术可行性和经济效益,审查工程质量情况,审查物资采购和招投标程序的合法、合规性,审查合同签订情况,审查项目建设计划与执行情况,审查项目投入后的运行效率和效果等。另一方面,建立审计案例备查制度和审计事项备忘制度,将好的审计案例可以作为业务指南以后备查,同时对审计发现的有价值的审计线索可以备忘录的形式记录下来,为今后更好开展该项目的追踪审计工作提供借鉴。

(五)开展风险导向型内部审计,实现内部审计为企业增加价值功能

房地产企业是资金密集型企业,其开发项目具有位置分散、一次性、独立性、高投入、建设周期长等特点。地理位置分散、一次性及独立性使每个开发项目各具特点,管理复杂多变,增加了舞弊行为的可能性。内外部经营环境的日益复杂使“风险”成为企业管理的一大核心概念,风险导向审计是实现内审职能的重要途径,在对企业所处社会和行业的宏观环境、战略目标和关键经营环节分析的基础上,在审计过程中以企业风险分析评估为导向,根据量化的风险分析水平排定审计项目优先次序、审计范围与重点,对企业的风险管理、内部控制和治理程序进行评价,进而提出建设性意见和建议,实现为企业增加价值的功能。风险导向审计将审计战略提高到企业目标层次,审计计划建立在科学风险评估的基础上,审计资源的分配更为合理,提高了审计的效率和效果。

(六)充实审计队伍,提高内审人员素质和知识水平

首先,在内审人员选聘上,充分考虑团队知识结构的完整性,不仅配备精通财务、审计的审计师,还可配备造价工程师、监理工程师以及懂法律、懂设计、懂合同、懂管理的人员,有利于实施房地产全过程开发审计;其次,全面了解房地产各个业务环节,掌握项目从立项、建设、验收每个环节涉及的内容及重点,全面学习相关法律法规和企业内控制度,熟悉整个经营管理过程,确保做到公正、客观、守信,严格按审计准则和职业道德规范工作,确保审计工作在透明、受监督的环境下进行;再次,不断加强对内部审计人员培训力度,定期进行系统业务培训,特别是绩效审计技术和技能的培训。

参考文献:

[1]罗瑜.房地产企业内部审计的完善.当代经济,2014(17)

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随着我国房地产市场行业的快速发展,各类资本大量融入房地产市场,各类房地产企业数量激增,以至于房地产市场鱼龙混杂。随着我国近几年来对房地产市场调控力度的加大,逐渐引导房地产行业走向规范化,淘汰和重组了部分落后企业,取得了一定成绩。但总体来讲,在行业发展中所遗留的问题还普遍存在于房地产市场中。具有一定实力的房地产企业立足自身综合实力基础之上,开始寻找新的发展方向,谋求长远发展。但部分房地产企业依据停留在原有管理层次,管理方法和管理策略都停滞不前,无法适应时展需要。

1.2财务管理机制薄弱

目前,我国房地产企业财务管理机制薄弱问题还比较突出,具体体现在以下几方面:(1)财务管理制度不健全,没有结合企业实际,建立完善的财务管理制度,现有的管理制度未有效落实;(2)财务管理工作效率较低。房地产企业内部财务管理工作仅仅停留在编制财务报表和记账等事物工作上,而财务预测、财务决策及财务控制和财务分析等财务管理职能未合理运用,导致管理水平较低。(3)资金的使用和筹措缺乏计划,缺乏现金流量管理的经验,以至于经济效益较好时,能够选择的投资机会较多时,增加了企业风险控制的难度。

1.3预算管理不到位

部分房地产企业的员工在对预算编制时,存在较多错误认识,在编制预算、数据统计分析和编制财务报表时,仅仅当成简单的财务行为进行处理。认为预算管理和其他部分关系不大,以至于房地产项目管理、预算管理、决算管理效果不佳。部分房地产企业内部缺乏完善的预算管理组织体系,导致企业整体规划无法统一,以至于在落实预算考核及编制预算目标时,无法发挥应有的作用。在房地产项目建设的开发阶段,对预算管理的重视度不够,同时认为企业发展战略和年度经营计划直接的关联性不大,而在预算执行阶段,无法确保机制的完备性,无法保障预算数据来源、数据量的及时性。在实施预算评价时,由于考核职责不明或考核力度不大,同时缺乏有效监督管理,导致预算评价效果不佳。

1.4缺乏有效的内部管理、监督机制

目前,内部审计时房地产企业内部控制及内部监督的主要手段。通过运用内部审计对内部控制实现再控制,从而提高内部管理水平。但是由于部分房地产企业并未建立完善的内部管理和监督机制,导致缺乏完善的内部审计机构,即便设置了内部审计机构,但在实际运用中其审计职能缺失,无法对企业经营管理具有约束力。同时,由于我国缺乏COSO类似的组织来指导房地产企业建立完善的内部控制体系,基本上都依靠政府部门规定来减少内部管理制度,以至于缺乏完善的监督机制,影响企业管理水平的提升。

2企业内部房地产管理策略

2.1完善内部管理体制

房地产企业内部管理机制的完善,和内部控制效率的提升,都无法离开整理的指导原则。当前,房地产企业内部管理需要遵循的原则主要有:(1)合法合理原则。我国的法律法规时企业管理行为的准绳,房地产企业内部管理规则制度和管理行为都要以法律为指导,都要在法律允许范围内。(2)坚持全面性的原则。在坚持合法合理性原则的前提之下,要将房地产企业内部的会计控制涵盖企业业务的各个方面,并且还要重点落实决策、实施、监督等环节,实现对企业经营及管理的整体控制,例如:对材料及设备的购入控制、对施工成本的有效控制等。(3)坚持谨慎性的原则。房地产企业的内部会计控制的关键是有效防范风险,而房地产企业的一个重要特点就是投资风险大,这就要求内部会计控制要谨慎地考虑、评估、分析企业在经营各环节会存在的各种风险,争取将风险值降到最低,以实现企业利益的最大化。(4)坚持灵活性的原则。企业的内部会计控制在坚持谨慎性原则的同时,还要根据具体的环境、实际需求、企业的经营战略等情况及时改变、调整或完善相关措施等。

2.2做好成本管理,提高企业经济效益

成本管理是企业财务管理活动中的重点,同时成本也是商品进行定价的重要基础,对于房地产来讲也是如此。做好企业成本管理具有重要的作用和意义,不仅对房地产商品价格产生重要影响,而且与企业经济效益有密切关系。房地产如何做好成本管理,可以从几下几方面入手:第一,科学制定成本的项目及范围,并对其实施有效控制;第二,要在企业财务部门设置出二级成本核算的单位,而且要实施成本责任制。此外,房地产企业在财务管理活动中,坚持统一管理、分级核算的原则也是很重要的,重视与各部门间的沟通和协调,及时落实财务部门所下发的财务目标,确保成本核算工作的准确性,建立起完善的激励机制。在经过了大量的实践表明,实施二级成本核算管理能够为企业提供更真实、有效的财务信息,为企业管理者进行决策提供重要参考依据。

2.3明确权责,规范管理

在房地产企业内部管理层面,首先应该形成自上而下、权责清晰的管理体系,明确管控模式和职能定位,通过有效的组织结构设计、清晰的责权体系、流畅的业务运作流程、科学的业绩评价体系,保证企业整体的组织运行效率与效果,增强企业在战略和运营层面的竞争力。在发展过程中,不断完善管理体系,适时进行调整以适应企业发展。

2.4奖惩有效,人治管理

激励机制是房地产企业内部管理的重点。建立完善、有效的激励机制,能够极大的提高员工工作积极性和主动性,能为企业带来更多效益。房地产企业要结合自身实际特点,制定科学考评办法,综合考虑制度管理和人治管理各方面的优缺点,以服务企业为目标,制定有效激励策略及绩效考核机制,以提高员工工作效率,确保管理水平的提升。

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一、前言

房地产业作为国民支柱产业,不仅关系着国计民生、社会稳定,而且对国家税收和国民经济的增长也起着重大的现实意义。然而现阶段,我国很多城市房价上涨过快,甚至导致出现泡沫经济,为此政府部门出台了一系列政策措施来稳定日益上涨的房价,比如上海实施的第二套房限购的政策。同时对于房地产开发商银行贷款的条件及贷款后的还款能力,国家有关部门也加强了审批难度及监管力度,这些都是企业无法依靠自身能力来解决的难题,因此,房地产企业现在只能通过企业完善自身来寻求发展,即通过加强企业内部控制,降低成本和风险,以获得利润最大化。

二、房地产企业内部控制存在的主要问题

内部控制是整个企业管理水平的体现,它是通过协调企业内部各个部门之间的沟通,加强部门之间各项财务活动,通过企业财务预算和监督对资金进行的控制。房地产行业是一个高风险、高利润的行业,高额的利润空间及庞大的市场需求使得房地产企业将关注度主要放在市场行情及政府政策导向的企业外部方面,忽视了内部控制对企业的重要性。大多数企业管理者认为企业内部控制只会增加业务流程环节,耗费大量时间、财力,而没有以发展的眼光从长远的角度考虑企业的内部控制不但能保证正常工作的顺利进行和资产的流通顺畅,还能确保资金流动的真实性和可靠性。而有些房地产企业即便有内部控制制度,其执行力也不够,通常只是些规章制度似的文章,在实际工作中缺少灵活性。相关负责人员通常左右兼顾而不能很好的进行监督,使内部控制得不到有效执行。

1.会计核算体系不健全

在经济全球化的大环境下,我国经济也在飞速发展,特别是加入世贸组织之后,我国的会计制度核算也逐渐向国际化靠拢。但是我国部分企业还存在对财务工作重视不够,管理者对会计规范、会计准则及制度认识不足的现状,加上财务人员自身专业知识欠缺、实际处理财务问题能力不强,必然会造成企业会计核算体系的不健全,比如企业管理者指使会计人员做假账、篡改会计数据、捏造会计事实、设置小金库等,造成会计信息严重失真的现状。

2.内部审计监督流于形式

目前很多房地产企业是依靠内部审计部门来实现企业监督评审的,而其中大多数企业的内审部门与财务部门不能完全分开,甚至一些企业内审部门是隶属财务部,有的内审人员还兼任财务部门领导,这样就造成了内部审计监督在形式上缺乏独立性。另外,一些房地产企业的内审人员本身是财务出身,不完全具备内审人员应有的素质,这就使得企业内审部门的工作仅仅局限在审核会计账目等基础性财务工作上,而在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内部各组织机构执行指定职能的效率等方面,却未能充分发挥应有的作用。另外,内部控制存在监督的滞后性即事后监督,没有将监督渗透到经营管理的开始与过程之中。

3.资金管理存在漏洞

货币资金作为企业变现能力最强的资产,对于房地产这种资金密集型行业,合理安排使用资金尤其关键。但是,目前很多房地产企业缺少专门、统一、集中的资金管理部门,特别是对于房地产集团企业,比如,一些下属子公司因为项目开发资金需求量大,在项目开发初期,通常会以竞拍取得的土地作为抵押物通过银行贷款获取资金,而集团内另外的子公司可能正处于售房或出租阶段,有大量资金闲置没有有效利用,这样便导致整个集团公司资金利用率低,资金成本大幅增加,资源极大浪费。这些都是资金分散缺少统一管理所带来的问题。

4.风险评估环节薄弱

众所周知房地产业是高收益高风险的行业,它的高风险是由多种原因造成的。首先,房地产的重要组成部分土地是稀缺不可再生资源,国家会根据国民经济发展需要利用经济杠杆对其进行宏观调控,这种调控对房地产业的影响非常大,也就是房地产企业所要面临的最难以控制的外部风险,其次,房地产企业产品生产周期长,从项目进入开发就要预测多年后国民的需求,这期间既要受到经济形势影响又要考虑政治制度变化的引导,不确定性贯穿始终,对企业盈利状况起着决定性作用。怎样有效地去评价及防范这些不确定性会给企业带来的风险并没有引起企业领导者的重视或者还认识不足,大部分企业管理层一味追求低成本高收益,往往会忽略高收益背后隐藏的高风险,没有对这些高风险进行有效分析、评价,确定合理的应对措施,更没有充分认识到建立内控的重要性和紧迫性。

三、完善房地产企业内部控制的对策建议

房地产企业在市场中能够得以发展壮大并占有一席之地的大多为房地产集团性企业,这些集团性企业一般集项目开发、建筑、销售、租赁、物业管理甚至设计于一体,包揽了房地产项目从开发到销售以及之后的管理全过程,业务范围非常之广泛。对于这种集团性的企业,建立一整套完善的内部控制体系,来减少各个环节可能遇到的风险,降低成本是现在的当务之急。

1.完善会计核算系统

会计核算系统是内部控制的核心内容,它的有效控制可以保障企业会计信息的真实性、可靠性、准确性及完整性,从而为企业的财务运作、经营决策和管理目标的实现提供客观、及时、准确的决策分析依据。在集团性房地产企业内部运用一套有效的会计核算系统,不但可以保证财务活动记录的真实、及时、准确、完整,还可以从集团的层面全面掌握整个集团内部财务状况,及时准确地了解各下属公司的资金使用情况,提高资金的有效利用率。另外,会计核算系统还有一个更重要的作用,即在面对不可预测的风险方面还可以起到风险提示、风险防范、风险控制的重要作用,当然还要依靠整个集团其他各种内控系统的配合来完成。

2.加强内部审计监督职能

现在越来越多的企业发现了内部审计的重要性,管理层设置了专门的内部审计部门,并有专人负责,不隶属于财务部领导,使内审部门在保持独立性的基础上可以真正发挥其监督职能。同时,定期对内审员工进行专业知识培训,提高内部审计人员的专业素质,使内审从过去单纯的财务审计逐步向经营审计过渡,除了审核会计人员账务处理的准确性、完整性之外,更侧重于对企业资产的安全性、政策法规的遵循性、经营与目标的一致性等方面的内控审计。在集团性房地产企业建立独立的内审部门,对于房地产这种资金密集型的行业尤其关键。内审部门在发现舞弊迹象时及时向股东或董事会发出预警,并提出合理化建议,可以及时规避分险,从而为企业财务安全提供保障。

3.建立资金审批的内控体系

资金使用审批流程内部控制体系,能够帮助企业提高资金的利用率,为扩大企业规模、提高企业经济效益提供有力保障。房地产企业是典型的资金密集型企业,产品建造成本高,并且大多数企业的资金来源是银行贷款,资金利用不慎对于日后还款会造成重大不利影响,因此建立一套资金审批内控体系既能保证正常的工程进度,又能使企业节省不必要开支,还可以避免到期不能还贷的风险。这种资金审批内控体系需要多个部门的配合,首先由工程部门根据工程进度节点及合同条款等确定阶段支付金额,成本部门确定合理的付款条件,财务部门对其进行复核并交与上级集团资金审批部门进行最终审核,最后根据审核内容支付工程款项。虽然整个流程时间会比较长,但是对于资金的安全性给与的保障是充分的。

4.加强风险评估管理

风险评估是识别、分析、评价风险,合理确定风险应对策略,是实施内部控制的重要环节。对于房地产这种高风险行业,在面临不可预测的风险时不可单凭管理者的经验判断,而是应该强化风险意识,建立风险评估机制,在企业内部设置风险评估机构,根据业务相关目标,设立可辨认、分析和管理相关风险的机制,及时识别、科学分析在房地产产品开发与目标利润实现过程中的风险,利用各种风险评估分析方法合理确定风险应对策略,尽可能把风险控制在企业可控范围内。

四、结语

房地产企业欲降低风险、控制成本、实现利润最大化的基本目标,应当认识到内部控制的重要性,提高内控意识,建立完善的内控制度,并促使其良性发展。通过完善房地产企业内部控制,大大提高资金的利用率,将风险降到最低,才能使房地产企业得以长远发展!

参考文献:

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一、前言

内部控制是单位为了实现经营目标,保护资产安全、完整,确保会计信息可靠,在合理分工的前提下,在单位内部采取自我调整、自我约束、评价和控制的一系列方法和程序。近些年来虽然房地产企业发展迅速,但是其投资数额大,周期长的特点也给企业内部控制带来了一定的困难。内部控制是企业加强管理,提高竞争力的有效手段,良好的内部控制制度能为企业营造良好的环境,如果不重视内部控制,必然会影响房地产企业的长远发展。因此,强化房地产企业的内部控制有非常重大的意义。

二、我国房地产企业内部控制存在的问题

(一)房地产企业对内部控制的认识不足,风险意识淡薄

目前我国大多数房地产企业都缺乏对内部控制的正确认识,理解片面。内部控制作为一种制度不能直接为企业带来经济效益,它是通过对各部门经济活动的调控,在实施过程中逐渐体现出来的。有些房地产企业认为内部控制制度可有可无,只把精力放在岗位、分工的设置上,缺乏长远眼光;有些房地产企业企业虽然设置了内部控制制度,但是执行力度不够,在实际工作中通常都是敷衍了事,态度散漫。此外,随着市场经济的日渐成熟,各种未知的、已知的风险也逐渐涌现,大多数房地产企业往往对竞争引起的外部风险比较敏感,却很少意识到企业由于内部控制不当带来的风险。比如,房地产企业投资新项目时,不进行风险评估就草草了事,导致中途出现诸多问题。

(二)房地产企业内部控制体系不健全

当前大多数房地产企业的内部控制制度不够全面,在控制环境、会计核算和资金管理方面都存在问题,导致企业会计工作混乱、信息失真现象严重,极大的破坏了房地产企业的正常运转。房地产企业需要大量投入资金,一般采用预售的方式销售房屋,在较短时间内付款的情况很少,这样导致在进行会计核算时,有些细节就难以顾及,也加重了收入确认方面的难度。另外在很多房地产企业中,缺乏对资金的有效管理,没有对资金使用的方向、用途编制预算方案,或者是不按照实际情况编制预算方案,使资金的使用方向偏离整体轨迹,导致企业资金紧张,造成巨大损失。

(三)房地产企业内部控制监督不到位

当前,虽然大多数房地产企业已经在单位里建立起内部审计机构,但是该机构和人员并没有发挥其应有的作用,缺乏独立性,职能有相当大的一部分与财务部门的工作重叠,甚至在有些中小型房地产企业里由财务人员兼任审计人员,显然无法起到监督、约束的作用。在外部监督方面,我国目前已经形成了包括政府监督、审计监督、社会监督的一套监督体系,但是各部门监督标准不一致,功能交叉重复,缺乏有效的沟通,管理比较混乱,也没有真正发挥作用。

三、完善房地产企业内部控制的对策

(一)提高企业领导对内部控制的重视,引进风险机制

内部控制是一个过程,它不是仅针对某个环节、某个部门的控制,需要企业全员的参与才能发挥效力。其中单位领导发挥的作用是不容忽视的,没有领导的支持,内部控制只能流于形式。因此,房地产企业的领导要不断的更新思想,充分认识到加强内部控制的重要性,根据企业业务情况制定内部控制制定。另外,企业要及时把握内外经济环境的变化,防范风险,适时引入风险评估机制。比如利用SWOT分析法来评估企业内控系统,分析各因素变化给企业带来的风险,减少损失。

(二)建立有效内部控制方法

首先,要加强业务控制。房地产企业内部岗位设置要遵循不相容职务相分离的原则,权责明晰,这样可以有效遏制串通舞弊现象,当出现错误和问题时,能细化到个人。其次,严格执行授权批准控制,房地产企业在处理各项业务时,要经过上级领导批示,重大事项需要经过集体讨论决定。最后,要完善财务控制。主要包括会计系统的控制、预算控制和财产保全控制,要求房地产企业必须根据统一会计制度建立适合企业发展的会计制度,财务部门实行岗位责任制,建立起高效的控制体系。企业要加强预算控制,根据业务发展情况编制预算方案,合理使用资金,节约资源,另外引进财务信息系统,为各级用户设立权限,及时更新信息,确保资产的完整性和安全性。

(三)完善资金管理

根据房地产企业投资金额大、风险高的行业特点,必须完善资金管理,才能有效的提高资金的利用率,从而降低风险。在管理资金的过程中,要重视对现金流的管理,观察分析财务报告中现金净流量及相关指标,预测企业面临的危机,更好的规避风险。若是房地产企业的利润不断上升,而现金流量却在减少,可见企业的实际效益下降,要引起领导的重视,当利润额超过现金净流量时,表明企业披露的利润不真实。与利润额相比,房地产企业的现金流量更能反映企业的财务状况,因此企业应当及时评估现金净流量,早日采取措施。

(四)加强审计监督力度

为了保证内部审计真正切实发挥作用,房地产企业应当保持单位内部审计机构的独立性,避免受到企业领导或其他部门的影响,独立、客观的进行监督、检查。审计人员要敢于发现问题,对于内部控制中的薄弱环节,要分析原因,及时向领导反映,并提出改善的建议。同时也不能忽视政府监督、社会监督的作用,各部门要加强交流,通力合作,做好本部门的工作,将房地产企业置于内外部监督的系统内,提高企业效益。

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    二、房地产开发企业内部控制的原则

    目标性原则。房地产开发企业执行内控制,要满足会计信息真实,满足企业财产物资安全,以此提高经营效率,促使企业贯彻经营方针,确保企业各项业务活动健康进行。有效性原则。并不是所有的房地产开发企业的内部控制度都是一样的,要根据房地产开发企业自身的特点出发,制定出具有实用性和针对性的内控制度,这种内控制度要和企业规模和管理水平相适应,把握内控的控制点,和企业经营效率和管理要求相适应。内部控制度作为企业内部的管理制度,要随企业外部环境、管理要求的变化而不断完善。合法性原则。房地产开发企业内控制度的制定必须按照国家规章制度及法律法规进行,比如我国《会计法》、《企业财务通则》、《企业内部控制基本规范》等,这些都是国家制定的法律法规,因此必须保证企业内控制度及各项经济业务符合有关规定的要求。重要性原则。要明确房地产开发企业的重要事项和次要事项,对于比较重要事项要进行严格控制,对于次重要的事项可根据企业的能力进行简单控制。全面性原则。房地产开发企业的内控制度是针对企业方方面面的控制,要覆盖企业的全部活动和每一项业务,涵盖企业会计工作的各个岗位和企业开发经营的各个环节,对房屋销售、质量安全、投标事项、成本费用等关键点加强控制。相互牵制原则。企业内部控制应对岗位、机构进行合理设置,合理规划各部门的职责权限,能够使各岗位之间相互和监督和制约。为维护财产物资的安全和会计信息的真实,应对业务主办、财产保管、授权批准、稽核考察等职务进行分离。预防为主原则。预防经营活动的违法行为和无效率性是建立企业内部控制制度的主要目的。内控制度的建立要保证企业各项业务有序进行,又要保证企业运行过程中避免浪费、舞弊行为造成的经济损失。成本效益原则。建立企业内部控制制度,要正确处理内部控制和成本控制之间的关系,既要保证内控制度有很好的效果,还要尽可能的节省内部控制成本。

    三、房地产开发企业内部控制的现状问题分析

    (一)资金运作缺乏集中管控房地产行业是一个风险和利润双高的产业,这种庞大的市场需求以及巨大的利润空间,使得房地产开发企业对成本控制、项目建设及营销策划等流程的关注度不够。在巨大的经济利益的驱使下,很多房地产开发企业只重视结果,不去完善和优化业务流程。房地产开发企业根据产品用途可以分为工业、商业和民用地产。针对民用地产,多数房地产企业能够以客户需求为导向,建立有效的决策流程;但对于商业、工业用地,由于没有成熟的运作模式可供参考,在客户满意度、客户价值及客户忠诚度上都缺乏有效的策略,缺乏科学严谨的数据支持。房地产开发企业普遍缺乏高度集成的信息系统来支撑业务流程,管理层和员工之间缺乏上下交流的畅通渠道,优化公司各部门之间冗余的业务流程,使之能够更加合理化、科学化,继而实现业务之间无缝集成是房地产开发企业面临的一大难题。

    (二)项目建设、客户服务、营销策划等流程比较分散很多房地产开发企业缺乏专门、统一的资金管理部门。首先,由于房地产开发企业自身组织机构的特点,一般都会拥有很多子公司,集团公司在对子公司的资金管控过程中,就需要为每一个子公司建立内部账户,但是每一个子公司的账户余额又会在时时的变化,传统人工管理模式下,账簿上的资金记录具有严重滞后性,资金的流向、流量难以掌握清楚,这对资金的安全性是一个极大的挑战,会大大增加企业的资金风险。很多房地产开发企业缺乏先进的信息管理系统,继而导致企业内部出现信息不对称,信息不对称又会导致大量资金闲置,资金在使用和流动过程中很多达到增值作用,企业不能对资源进行合理配置,使资金增值功能大大降低。资金的分散直接导致了贷款利率的上升,缺乏有效地调配手段,产生高额的手续费支出,造成高额贴息支出。

    (三)地产行业市场风险大,评估体系环节薄弱随着房地产项目规模的扩大及技术工艺的提高,各种风险日益增多且错综复杂,房地产的高风险已经引起人们的高度重视,这种高风险是由多种原因造成的。由于土地是组成房地产企业的重要部分,土地作为不可替代的稀有资源,国家利用经济杠杆对此进行宏观调控,其作用比其他商品更为重要,构成了企业最难以控制的风险;其次房地产开发企的产品周期时间比较长,需要对将来进行预测继而对产品进行生产的过程,而未来利润的形成既受经济形势的影响,又受政治制度的引导,这些都决定了房地产开发企业的高风险性。有风险就需要进行风险评估,但目前很多房地产开发企业只是一味追求最低利润,却忽视了高收益背后隐藏的高风险,没有认识到内控的重要性和必要性,在控制程序、控制环境及会计系统等方面都有不稳妥的地方,没有采取风险预警的方式,只是等到风险出现,才着急慌忙的去应对。

    (四)监督职能弱化,内部审计形同虚设房地产开发企业的监督评审一般主要是依靠内部审计部门来实现,但是大部分房地产企业的内审部门都隶属于本公司的财务部门,由同一个领导进行指导,内部审计在形式上缺乏应有的独立性。在内审职能上,大多数房地产开发企业的内部审计工作只是对会计账目进行审核,对企业内各组织结构执行指定职能的效率、内部稽查、评价内控制度等方面,都未能发挥应用的作用。在内部审计岗位的设置上,为了节省人工费用,通常实行一人兼多岗,没有很好的构成内部牵制。在实物监控、货币资金管理、投资和资产处置方面,没有成文的内控制度。

    四、完善宏观调控下房地产开发企业内部控制的方法

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