发布时间:2023-09-22 10:39:28
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关键词:
高校教育;管理信息化;问题;策略
在当今时代,各大高校在对信息化硬件配置的过程中不断完善学院的网络平台建设以及网络教育资源建设等。建立一个系统的、较为健全完善的信息化管理系统是一个长期的过程。尽管有部分高校在教育信息化建设的某些领域取得了较大的成效,为教育管理人才提供了较大的便利性,但是,目前高校教育信息管理建设过程中仍然存在部分问题,针对这些问题,高校管理人员应该了解问题,解决问题,促进高校健康稳定地发展。
一、高校教育管理信息化存在的问题
(一)认识不到位,重视度不足
教育信息化是创新教育的最基本的要求,我国社会需求的人才都需要面向信息化,因此,教育信息化过程并不只是将信息化机械引入教育过程中,而是一种转变教育理念的过程。现阶段,有些高校对于教育管理信息化建设的认识还不足,部分教育管理者认为教育信息化建设只不过是单纯的引用校园网和计算机网络等基础硬件软件设施,忽略了教育信息资源管理以及教学平台的建设,因此在教育信息化的总体规划上存在较大的缺陷,最终就导致信息化建设的机构设置以及人员编制出现偏差,无法构建健全的信息化建设队伍,阻碍高校教育管理信息化的发展和进步。
(二)信息管理理念存在着误区
目前大多数高校的教育管理信息系统都以功能来划分管理模式,主要包括:科研管理系统、课程管理系统等。通常情况下,系统以日常事物为主心骨,减轻了管理工作人员的工作负担,有效提高了工作人员的工作效率。但是,当前教育管理信息化和智能化不足,导致网络可利用程度被局限,无法真正意义上实现教育信息化管理。近段时间以来,各大高校加大了对高校教育信息化建设的财力、物力以及人力的投入,逐步健全和优化了教育管理部门的软硬件配置。但是由于财力物力的大量投入,导致各部门之间缺乏沟通与交流,各部门上报数据存在较大的出入,数据信息无法统一,管理效率不高。
(三)教育信息管理功能过于单一
在高校的各个教育管理部门中,每个部门都拥有自身的管理信息系统,如:财务部门有财务管理系统、人事部门拥有人事档案管理系统、教育部门拥有教育信息资源系统等,但是,这些管理系统中只涉及到自己部门工作的相关内容,因此,其涉及面窄。而从整个校园全部信息来看,部门之间的工作内容都息息相关,因此,当前的教育信息系统建设无法做到面面俱到,存在功能单一性。另外,当前教学管理系统教学过程管理、教学设备管理、教室状态、设备利用效率等情况都不能得到充分体现,无法从系统中查询,因此,教育信息系统的单一性,大大降低了管理效率。
(四)资源同步与资源共享性弱
当前各大高校的教育信息系统都是由各部门单独进行建设和管理,因此,在应用系统的建设方面都是由不同的厂家提供和进行建设,这就导致各个部门之间缺乏相互配合的能力,最终导致:各部门建设管理系统的相关软件和硬件配置与信息数据资料存在较大的差距,一旦各部门之间数据资料长期得不到共享,就很容易造成信息资料的重复,一方面降低了管理工作效率,另一方面,容易导致信息化管理系统建立不一致,阻碍高校教育管理信息化系统的发展和进步。
二、改进高校教育管理信息化的策略
(一)转变教育信息化管理理念
为了及时了解和调控教育教学情况,各大学校才加强校园信息化建设,而校园信息化管理系统的建设可以保证管理部门之间信息的交互传递畅通性,可以提高信息的使用价值。为此,各大高校应该创新教育信息化管理理念,将“管理本位”转变为“教学本位”,将“结果处理”转变为“过程监督”;将“信息管理”转变为“知识管理”。总之,就是将各种教学资源变为显性、隐性的相互之间网状联系知识集合,便实现知识的生产、传递和共享,最终为调控教学过程、教学决策提供有效依据[1]。
(二)完善校园一卡通系统管理
建设校园一卡通系统,是为了整合校园中原有的管理体系和原有的教育业务,以便达到减少资源浪费,实现校内信息资源在全校范围内共享的目的。同时,校园一卡通系统是一种面向全校的信息化管理系统,一卡通系统的建设主要是为了提高校园门户网站管理有效性。在一卡通系统中,身份认证统一系统的建设尤为重要,这是因为,该系统中包含了校园中所有应用系统的用户基本信息,进而为一卡通管理系统中学生和教师个人信息的统一管理提供有效依据。而身份信息数据库的变动可以及时反应到一卡通数据库中,就可以节省很多人力资源和空间资源,可以有效避免不同部门相同信息不协调同步的现象,增强领导科学决策的依据,提高学校管理水平。
(三)建立统一的信息管理体制
建立统一的信息管理体制,应该以实现资源共享和网络共建为宗旨,以信息为本,展开一系列具体措施。首先,各大高校必须转变当前的管理模式,展开集中管理,而信息的使用则采用分级使用方式,使各个部门能够及时享用信息资源。同时,各大高校应该注重网络中心与学习实际情况相结合,以一卡通系统健康运行为前提,健全校园公共教育平台,以便建设与信息时代相匹配的先进网络信息系统,进而完善高校教育管理信息化系统,实现校园教育信息资源的畅通和共享,为校园师生打造一个现代化办公和网络教学的教育环境,提高校园管理效率,提高学校教育质量。另外,高校各个部门应该积极支持教学决策和辅助决策,提高学校本身的办学水平和管理效益,促使学校逐渐形成网上办公、网上教学以及网上服务的校园网络公共平台[2]。
参考文献:
信息化给高校教育带来的影响和变革是深远的。或者说,面对信息化的高速发展,高校应如何研究和寻找一条可行的、适合的教育信息化建设的道路才是重点。近些年来,教育信息化已经成为各大高校发展的趋势和目标。高校教育信息化呈现了不断向上增长的势头,使教学信息化建设和管理系统以及信息化保障制度建设和人才培养方面都取得了很大的进步。教育信息化的发展与社会经济信息化息息相关,也是现代化教育的里程碑。高校教育信息化正处于不断发展和改革的阶段,因此当前阶段的的高校教育信息化也存在着许多问题和不足,本文就高校教育信息化存在的问题展开具体的分析并给出几点建议。
一、高校教育信息化存在的主要问题
1、高校对教育信息化认识的不够全面,存在盲点
虽然高校教育信息化正成为一种趋势,但是许多高校由于对信息化认识的不够全面,或者说教育的信息化存在误解。使得高校对教育信息化这方面的热情不够,没有意识到教育信息化将会给高校带来的巨大的机遇和好处。有些高校忽视教育信息化的重要性,本末倒置,甚至没有对教育的信息化未来发展方向做一个全面的规划。对高校教育信息化的宣传力度,使得高校使得教育信息化发展遭遇瓶颈。没有树立对教育信息化正确的发展观念,这是不利于高校教育信息化的建设。
2、教育信息资源配置不合理,信息建设滞后
许多高校对于教育信息化建设的目标还未弄清楚,就一味的去追求数量上的结果,并以此来作为高校教育信息化衡量的标准。却忽视了信息资源的合理配置,如在高校教育信息建设的硬件设施和软件设施的配置不合理,对信息化建设的硬件投入明显多于软件,使得硬件与软件更新不同步,造成了教育信息资源的浪费。在高校教育信息化的建设过程中,对高校教育资源没有充分合理的去开发利用,导致教育信息化发展速度滞后。
3、对教育信息化建设的投入不足
对教育信息化经费投入不足是制约教育信息化发展的一个重要因素。教育信息化是一项长期而艰巨的工作,需要资金和人力不断持续的投入。但是对于各大高校来说,办学经费本来就已经很紧张,在加上日常高校的各种费用支出。这使得高校对教育信息化投入的资金更加的少。大部分高校无法抽出经费投入到教育信息化建设中,很大程度的制约了教育信息化的发展。从侧面反映了高校在教育信息化建设的道路上仍有很长的道路要走。
二、关于高校教育信息化发展的几点建议
1、全面的认识教育信息化的重要性
关于教育信息化的重要性是不言而喻的。这关系着提高高校学生的素质和现代化教育的建设。首先高校的领导者必须认识到教育信息化建设的重要性,并从当前教育的实际情况出发,结合学校自身的教育信息资源,统筹兼顾的计划好教育信息化的发展方向。其次要让高校的学生全面认识教育信息化所带来的改变,去了解教育信息化发展的趋势,让学生积极主动参与到信息化的建设中来,强化教育信息化的建设。
2、重视教育信息化的设施建设,优化信息资源的配置
要想实现高等教育信息化,需要加强对教育信息化的设施建设。因为教育信息化的建设关系着高校教育的发展程度。比如说:将高校内的教学信息资源通过计算机和互联网免费共享,或者与外校进行外交活动,联合高校多方面力量,共享彼此有用的教学信息。达到信息资源的优化配置,使更多的高校通过教育信息化得到帮助。教育信息化建设并非一朝一夕能够办好,因此科学并合理的开发教育信息资源是很有必要的。
3、加大对高校教育信息化建设的资金投入
俗话说:三军未动,粮草先行。可见资金投入对教育信息化建设的重要性。一定程度上来说,高校教育信息化的建设程度与资金的投入是成正比的。教育信息化的发展需要以资金作为支撑。高校在办学经费紧张的情况下,多渠道的去筹集资金,利用政府出台的一些政策优势,加快高校教育信息化的建设。高校可以利用自身的人才优势,吸引企业的资金投入并与企业进行合作。这样不仅能筹集到资金,而且能够促进高校自身教育信息化的发展。
三、总结
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.153
[中图分类号]G642;G434 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)24-0-02
近些年,随着我国信息技术的飞速发展,我国高校普遍开始了教育信息化的建设,很多高校建立了数字化的校园,以满足信息化社会对于教育提出的各种新要求。教育信息化是指在教育领域的方方面面利用多媒体和网络信息等各种现代信息技术,促进我国实现现代化教育。在教育信息化建设过程中,要想完善数字化校园的建设,需要投入大量的资金,但是很多高校并没有跟上当前信息技术的发展。云计算具备便捷、低成本、存储能力强、安全性高等特征,可以在高校教育信息化建设中得到广泛的应用。
1 云计算概述
利用云计算,可以快捷方便地利用网络访问资源池,结合最低的管理成本和服务,以实用支付的模式为基础,获得可以配置和的计算资源。云计算整合、调配及管理网络各处的计算资源,利用统一的界面,可以使用户享受到服务。这样一来,云计算成为以需要为基础,让用户使用的公共设施。用户通过这种方式获得网上的资源,也可以利用非常快的速度,将大量的信息进行处理。
云计算的特点。①快捷方便的云服务:用户利用浏览器,可以享受到云计算提供的服务,不再集中精力在计算机中的各种软件,促进我国Web服务的发展,减少用户花费在软件上的时间。②节能、低成本:利用云计算的PC集群分布方式,可以将海量数据的处理成本降低,结合虚拟化的技术,提高设备的使用率,减少设备的使用数量,满足绿色节能和可持续发展的目标。③良好的运算和存储能力:利用云计算,用户可以享受到非常强大的运算服务,满足各种各样的业务需求。云计算具有安全可靠的数据存储中心,实现数据的同步,通过Web,所有的设备就都可以使用,减少用户出现数据丢失的情况。④安全性和可用性:利用云计算,可以利用数据对副本容错等方式,使服务的安全性得到高度的保证。云计算具备权限管理的功能,数据的安全性就可以得到保证,用户可以放心使用。
2 高校教育信息化当前存在的问题
我国大部分高校已经应用了信息技术,高校教育信息化已经具备一定的发展规模。高校应用信息管理和办公系统,初步实现了教务活动的网络化,利用多媒体网络,使教师和学生之间可以更好地进行思想的交流。高校利用闭路电视系统等,建立了可靠的资源共享平台,利用高性能的模拟系统,使教学实验实现了虚拟化。但是高校的教育信息化建设还面临以下的问题。
第一,过于重视硬件的投入,对配套的软件却不够重视,这样一来,硬件系统就会出现闲置的情况,无法得到充分的利用。如果很多高校在信息化建设当中,过于重视硬件投入,那么软件建设的情况就会不尽如人意。为了加快信息化建设的速度,提高高校自身的信息竞争力,一些高校就会购置大量的信息基础设施,使自身的经济负担不断加重。
第二,一些高校只采购软件系统,但是却没有充分应用软件新模式,就会出现知识产权的相关问题。高校通常都是利用招标采购的系统购买软件,一些比较重要的软件需要巨大的拷贝量,无法得到全面的覆盖,软件的部分功能无法得到充分的使用,这样就会出现盗版软件的情况。最终导致,在软件的安全防护方面具有一定隐患,出现了各种计算机病毒。
第三,重视有关事务管理系统的建设,却忽视教学资源的整合,无法有效提高高校教育的信息化层次。当前,我国高校办公管理发展得很好,实现了校务管理的网络化,但是还无法实现教学资源的共享,不符合高校传承知识的宗旨。
第四,高校鼓励各个学科的建设和研究,但是并没有有效融合各学科,这样一来,各个学科之间信息化建设出现了不平衡的局面。教育经费不足,国家只能选择一些典型高校进行重点建设,导致一些普通的高校严重忽视了信息化建设,也无法充分分享到信息化建设的成果。
第五,高校教职工高度重视信息化建设,但是学生的学习需求却没有得到应有的重视,很多学生还是处于信息化建设的边缘,并没有真正地融入进去。很多高校的信息化建设是为了满足教师的需求,因此,在办公和教学方面投入了过多的精力,但是资源和经费都是有限的。高校信息化建设没有结合学生的需求,缺乏均衡的考虑,利用的教学资源很多都不适合学生使用。
上述问题需要得到理性的解决,否则高校教育信息化建设的效果就会不够理想。当前,很多高校已开始着手解决,提出了很多的改进措施,但是效果还不明显,没有在根本上解决上述问题。笔者认为可以有效利用云计算,针对高校信息化建设过程中遇到的问题,提出新的解决途径。
社会的进步和经济的发展推动了我国高校教育事业的发展,这使得有关部门和各级领导对高校教育教学管理数据需求量不断增大,为了确保决策的可行性、准确性和实效性,不仅需要大量的数据信息,而且对信息的质量要求也越来越高。以往传统的教学管理模式很难实现信息及时、高效的反馈,为此,必须借助现代化的教学管理手段,使管理达到信息化的标准,只有这样才能为相关的教育决策工作提供实时、可靠的数据。
1.2有利于提高教学质量和学习效果
在信息化时代到来的今天,现代化的高校教育教学管理不仅应当充分体现出开放式、透明性的特点,同时,也应当是全校师生共同参与的民主管理。在教学管理的过程中,教学文件的形成、计划的制定和修改以及重大教学事件的决策等等,全部都应当通过网络或是其它的信息手段让全校师生共同参与、讨论和决策,这不仅能够全面收集师生提出的合理化意见和有效的建议,而且还能体现出全体师生的主人翁意识,彰显出了高校以人为本的发展理念。不仅如此,教师的教学工作以及学生学习过程中的各类难点、疑点和热点问题的调查也都可以借助网络及时发现和解决,既提高了教学质量,又强化了学习效果。
1.3有利于完善教育评价方式
高校应用信息化技术后,可以借助计算机网络对教学质量进行监督管理,学生则可以进入到网络系统当中对教师的教学工作进行评价,然后由计算机自动对这些评价进行统计分析,并给出相应结果,教师则可以通过对相关信息和分析结果的浏览找到自身工作的不足,及时进行调整和改进。同时,管理人员也能清楚地了解教师的实际教学效果,进而有针对性地进行相应管理。
2加快教育信息化建设,促进高校教育教学的跨越式发展
2.1构建网络思想政治教育信息反馈机制
在网络信息化的背景下,各大高校应
当充分利用网络互动性这一特点,构建起网络思想政治教育信息反馈机制,借此来使思想政治教育效果在网络互动中得以最大程度的发挥,这不但能够拓宽思想教育的广度,而且还有助于思想政治教育内容的创新及教育方法的改进,为校园文化建设提供了强有力的保障,有助于促进高校教育教学的发展。高校在开展网络思想政治教育的过程中,应尽可能结合学生的特点,并充分发挥出网络信息技术特有的优势和高校网络文化的导向作用,在不断的实践探索中总结经验,做到与时俱进、勇于创新,找到利用网络进行思想政治教育的新方式,借此来促使其不断成熟和完善。此外,在组织管理上,应设置专门的网络安全管理机构和网络控制中心,并建立健全相关规章制度及必要的应急措施,确保校园网络安全稳定运行,对于推动高校教育教学的发展意义重大。
2.2制定教育信息化建设的规范标准
从某种角度上讲,教育信息化归属于行业信息化的范畴,它是高校实现信息资源共享的必然产物。所以各大高校在进行教育信息化建设的过程中都应当依据统一的标准,这样才能达到整个系统规范化的目标,但仅有标准显然是不够的,还应当建立健全约束机制,以免各大高校在建设过程中各自为政,从而影响信息资源共享目标的达成。高校教育信息化的建设并非一蹴而就,这需要一个漫长的过程。为此,应当建立一套科学合理、切实可行的信息化监督评估体系,以此来对信息化的实施过程进行评估,并按照评估结果找出其中存在的问题和薄弱环节,为下一步建设计划的制定提供可靠依据。同时对高校教育信息化的建设还应当紧紧围绕基础设施建设、信息技术开发和应用以及人才培养等方面进行评估,进而达到以评促建的目的,为高校教育教学的跨越式发展打下坚实基础。
2.3推行无纸化考试
由于高等教育的专业课程较多,传统考试方式日益暴露出灵活性不强、运行效率偏低的弊端,所以高校亟须对传统考试方式进行改革与创新。随着高校教育教学手段的发展,计算机无纸化考试取代传统考试方式已经成为教育信息化建设的重要方向。这种考试模式是在高校题库资源的基础上,构建起无纸化考试系统,利用系统组织和实施考试过程,在考试资源准备、考试准备、考试阶段以及评卷等各个环节中均由各项功能子系统完成,并实现各个环节的有效衔接。在无纸化考试前,根据专业课考题要求运用电子组卷系统在试题库中自动检索生成考试试卷;在考务管理时,可通过考场管理系统和学生管理系统创建网络电子考场,分派考卷;在考试过程中,学生要经过系统身份验证方可进行交互答题,由无纸化考试系统负责采集考生答案、控制考试时间、收取考卷;在评卷阶段,可利用系统对客观试题和非客观试题进行自动阅卷或辅助阅卷,并输出最终成绩。由此可见,无纸化考试系统的应用能够极大地提高高校课程考试运作效率。
信息化技术在教育行业应用前景广阔,是高校教育改革发展的途径之一。教育信息化是一项新理念,提出后得到高校工作人员的大力支持,由于信息技术涵盖多个领域,可以应用在教学任务开展环节中,日常监督管理也能够引入。实现高校基层工作人员与管理层实时对接,在校园内形成区管理网络,减少发展过程中产生的制度冲突。也可促进高校科技领域建设情况与国家先进水平接轨,为社会提供更优质的服务,教育信息化理念落实后在教学途径上也有明显增多,可满足不同时期高校学子以及社会群体的学习需求。
(二)有利于改善教学管理与信息资源环境
在高校发展过程中,管理工作与教学任务拥有同等的重视度,信息化教育能够实现远程控制,方便工作人员对教学任务的开展进行有效管理。在知识资源上也有明显的增多,教学阶段还可以将网络知识与学习者共享,帮助更好的掌握所学习知识。高校基础设施的建设情况完全能够满足信息化技术应用,大部分课程都会使用到多媒体设备,除此之外计算机的普及也加快了教学形式进步速度。
(三)有利于学生综合素质的提高
开展信息化教育可帮助学生接触更多的先进技术,丰富自身知识储备量,高校发展建设是以学生为主体的,在学生素质得到提升的前提下才可以将改革与发展提上日程。而教育信息化正是提升学生综合素质的有效途径,通过多种教学方法结合使用,学习任务对学生来讲更具有吸引力。在讲解知识点时将网络上不通观点的信息进行资源共享,可激发学生独立思考的品质,并在教学环节中发表独特的见解。计算机是了解社会动态不必可少的设备,信息化技术是基于计算机来实现的,由此可见对学生的影响作用。
二、高校教育信息化的特点
(一)教育信息资源网络化
计算机网络在高校普及后,管理人员也开始研究在教育工作中做出创新。信息化对人们生活的影响可从多个角度分析,为日常生活提供了很多便捷,在工作方式上也有明显的改变,不但工作效率高,更能随时将工作资料与管理人员共享,方便领导指令。计算机的存储功能强大,使用者还可自行将信息加密保管或者删除,节省空间用来存放更多的数据。资源共享可以在已有的网络平台中进行,不需要投入大量资金来构建运营平台,教育信息化理念落实后还可以加快信息更新速度,为教育工作者提供更优质的服务,高校社会竞争力也能因此得到提升。
(二)教育资源数字化
教育资源是高校开展教学任务的重要保障,教育信息化可丰富资源,借助网络平台搜索到更多的相关知识,这样在课堂中教学人员提出的观点更具有说服力,学生听课后反馈效果也有提升。高校的教育改革与发展是全社会关注的项目,教学能力得到保障后再开展规划更能符合社会发展现状,培养出具有高技能的新型技术人才。
三、教育信息化发展对教育改革与发展的影响
(一)教学过程从单极化向合作化发展
教育信息化在落实过程中会对高校传统的教学模式造成影响,这也是教育改革所必须经历的。传统教育模式中学生处于被动状态,并不能选择乐于接受的学习模式,而信息化技术应用后,大量多媒体设备被代入到课堂中,学生可以将自己整理的资料与同学共同分享,增大了互动环节的比重。此时学生处于主动状态,能够将更大的热情投入到学习生活中。由此可见,以教育信息化为途径开展的高校改革规划具有可行性,应用信息化技术还能帮助高校在发展过程中为社会做出更大贡献,新教育理念在其中发挥着决定性的影响作用。
(二)学习活动从群体化向非群体化发展
自古历来我国的教育模式都是因群体形式存在的,引入信息化技术,可开展网络教学,彻底打破集体教育模式,为学生创造更有力的学习空间。高校教学理念改革需要一个过渡阶段,避免教育工作者因模式突然改变而不适应,既不能应用先进技术,传统教学方式又出现混乱。信息化不单体现在技术层面,更要在内容与管理方式中做出创新,给学生更多自主安排的空间,可以减轻教师的工作压力。高校的首要任务是向社会输出人才,毕业生工作能力强会为学校赢得良好的评价,因此对学生的影响作用即是对高校未来发展的影响,教育模式由传统向信息化转变这一过程中要分清主次,以满足学生学习需求为前提。而信息化技术的先进性也要展现出来,帮助提升高校的办学水平。
(三)体育教学模式由单一化向多元化发展
传统体育教学是教师讲解、示范,然后学生领会技术动作要领,进行练习的单一传递式教学模式所培养的人才远不能适应现代社会对人才的需求。随着教育信息化的发展,网络学习资源的迅速膨胀,体育教学同其它学科一样,多元化的教学模式是体育教育发展的必然趋势。在传统教学环境下难以开展的研究性学习,发现式学习等会再度兴起。尤其是以学为中心的各种教学模式将会被广泛地认同。