发布时间:2023-09-22 18:13:22
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随着市场经济的发展,我国的经济运行机制与企业体制都发生了深刻的变化。企业的财务活动已成为连接市场和企业的桥梁和纽带,不再是简单的资金收付活动,而是包括资金筹措、投资决策与日常管理等多项内容在内的十分复杂的活动。随着经济的不断发展和企业管理者财务管理水平的逐渐提高,现金管理在财务管理中越来越重要,现金的预算管理是现金管理的核心和方法。目前,我国多数企业的财务管理者都在为企业的融资犯难。他们注重的是筹资总量(即现金需要量),而忽略了现金预算管理。
一、现金预算的内容
现金管理是财务管理中的一项重要内容,其涉及到企业使用资金的效率问题。任何一家企业都离不开现金,因为企业的大多数支付都需要通过现金来完成。然而企业又不能持有太多的现金,因为现金是一种不能带来直接收益和价值的资产。因此任何企业在现金管理中都谋求现金的最佳余额。
现金预算是指企业在预算期内预计现金收支、经营成果和财务状况的预算,它真正动态地反映了企业的现金余缺。它包括预计现金收入、预计现金支出、现金多余或不足、资金的筹集和运用四个部分。预计的现金收入主要是销售收入。还有一少部分的其他收入,所以预计现金收入的数额主要来自于销售预算。预计的现金支出主要指营运资金支出和其他现金支出。具体包括采购原材料、支付工资、支付管理费、营业费、财务费等其他费用以及企业支付的税金等。现金预算通过对企业的现金收入、支出情况的预计推算出企业预算期的现金结余情况。如果现金不足,则提前安排筹资,避免企业在需要资金时“饥不择食”;如果现金多余,则可以采取归还贷款或对有价证券进行投资,以增加收益。
二、现金预算的意义及其在企业财务管理中的地位
(一)提高企业回避财务风险的能力
企业经常需要有足够的现金来支付职工工资,偿付应付账款与票据以及其他到期债务,不能及时偿付债务,称为“无偿债能力”。无偿债能力的企业,可能被迫宣告破产。即使经营管理得很好的企业,在市场银根紧缩、自身搞基本建设、扩大销售活动或生产规模的时期,有时也会感到头寸短绌。因此,企业经营者必须小心翼翼的规划现金流量,使手头现金随时够用。
凯恩斯的货币需求理论指出,企业持有现金的动机主要有三个:第一,交易动机。这是营业性和资本性的目的所产生的一种日常业务需要。第二,预防动机。这是为了应付意外事件而做的现金准备。第三,投机动机。其真正含义是企业应持有足够的现金以抓住随时可能出现的盈利机会。作为生产经营单位,企业应确定最合理的现金持有量,即现金存量花费的代价最低。又能确保现金需求的持有量水平。如果现金持有量太大,会降低企业收益水平;如果现金持有量太小,又可能影响交易的正常进行以及意外的现金需要,产生中断交易的风险。这就要求财务人员下一番功夫,测定出本企业最合理的现金持有量。最合理的现金持有量能使企业的现金机会成本、管理成本和短缺成本三者的综合成本最低。其中,机会成本是指企业为了维持一定的现金存量而放弃了一些投资获利的机会;管理成本是指企业对置存的现金资产进行管理而需要支付的代价;短缺成本是指企业由于缺乏必要的现金资产,不能应付必要的业务开支,而使企业蒙受各种损失。企业可根据三种成本与现金持有量的关系,利用“现金持有量成本分析图”法找出三者综合成本最低点。企业在这个成本最低点时的现金持有量,即为企业最合理的现金持有量。现金预算通过对现金持有量的安排,可以使企业保持较高的盈利水平,同时保持一定的流动性,并根据企业对资金的运用水平决定负债的种类结构和期限结构,使企业在债务到期时不至于很被动。
在市场经济条件下,企业面临各种各样的风险,而其中对企业影响最大的则属财务风险。财务风险最主要的表现形式就是支付风险,这种风险是由企业未来现金流量的不确定性与债务到期日之间的矛盾引起的。许多企业正是没有处理好二者之间的关系,影响企业的正常生产经营活动,甚至于破产。
现金预算可以预测未来时期企业对到期债务的直接偿付能力,可以直接地揭示出企业现金短缺的时期,使财务管理部门能够在显露短缺时期来临之前安排筹资,从而避免了在债务到期时,因无法偿还而影响企业的信誉,为企业以后融资增加阻力。这些都在一定程度上增加了企业的财务风险。
(二)促进了企业内部各部门间的合作与交流,减少了相互间的冲突与矛盾
现金预算是以销售预算、生产预算、直接材料预算等各项经营预算为基础的,需要他们提供的数据,而销售预算是各项预算的基础。这就需要企业加强内部各部门之间的沟通交流,相互之间提出改进建议,明确了各部门的责任,便于他们之间的协调,避免由于责任不清楚造成相互推委的事件发生,调动了企业各部门的积极性,为企业搞好现金预算奠定基础。
(三)提供企业绩效评价标准,便于考核、强化内部控制
现代市场是一个极其复杂的大系统,单个企业在这个大系统中仅仅是一个分子,企业要在复杂多变、激烈竞争的环境中求得生存和发展,必须强化和依赖于有效的经营管理。财务管理是企业经营管理的重要方面,处于整个管理的核心地位,而现金预算则是财务管理的重中之重。特别在企业发展日趋成熟、企业组织规模增大、结构日趋复杂的大型企业管理中,由于现金流量与企业的生存、发展、壮大息息相关,所以企业越来越关注现金流量信息。实践证明企业对现金流量的管理与控制已成为财务管理的关键。
三、做好现金预算管理
(一)现金预算的编制方法和步骤
现金预算的编制方法一般有两种:现金收支法和调整净收益法。现金收支法是对现金的收入和支出分别进行列示的一种编制方法。调整净收益法是将权责发生制基础下的净收益通过系列调整变为收付实现制基础下的净收益,从而编制现金预算的一种方法。
现金预算的编制主要采取以下几个步骤:
1、财务部门将当年预算计划及实际执行情况,明年预算表格下达各部门。2、各部门根据销售预测。结合下达的预算表格要求和本部门的需求填报自己部门的明年各项预算数。3、财务部门根据各部门上报资料进行分析、汇总。4、对于需要修改的数据与该部门进行协调。5、将最终的预算结果上报总经理批准。
6、将批准结果分解下达。
(二)现金预算的执行和调控
一、前言
在当前背景之下,企业为了自身的生存与发展,就必须不断通过各种各样的途径来增强自身的核心竞争力。核心竞争力是企业发展过程中最重要的一种因素,在很大程度上决定着企业的生死存亡。企业的预算管理可以说是企业核心竞争力的一个重要组成因素。企业预算管理,早在上个世纪就已经在西方国家中出现了,当前很多企业都将其作为企业内部控制的一种重要管理机制。越来越多的企业日益意识到企业预算全面管理的重要性。在传统的企业预算中,大多只是偏重于传统的财务指标的控制与管理,而且编制相对来说还比较单一,从而在很大程度上影响了企业制定正确的战略方向。因此,企业要对全面预算管理进行一些深入的思考,提高其管理效率,从而不断提高和增强企业的市场竞争力。
二、当前企业预算管理现状分析
近些年来,随着社会的发展和国家相关政策的推出,越来越多的企业和企业管理人意识到企业预算全面管理的重要性,从而采取了很多的措施不断完善相关的管理工作,提高工作的效率。但是不可否认,企业的预算管理在我国经济发展过程中,仍然是一个较新的事物,在这一方面我们仍然缺乏相关的经验,因此,在发展的过程中,仍然存在着很多的问题与不足,在很大程度上直接影响整个企业预算管理的水平。本文将其问题归纳为以下几个方面。
(一)缺乏一套较为完善和科学的指导战略。一套较为完善和科学的指导战略可以在很大程度上促进企业全面预算的管理工作的有效开展,提高管理水平和效率。但是在当前很多企业的发展过程中,并没有形成这一套完善科学的指导战略,从而在实际预算管理的过程中,往往过于重视企业的眼前利益和短期目标的实现,而在很大程度上忽视了企业的长远发展,从而使得企业当前制定的预算目标与长远的发展战略之间缺乏紧密的联系,在很大程度上影响了企业的全面长远发展。
(二)没有将预算管理和经营实践结合起来。企业的全面预算管理,从客观上来说,是建立在当前企业实际经营管理情况的基础上的,而且全面预算的管理最终也是为企业的经营服务的。但是,在当前社会中的很多企业,在进行全面预算管理的过程中,所凭借的依据大多是企业近几年的经营数据和情况而已,而没有认真地对企业在未来发展过程中可能出现的变化。如经营规模等做一个合理科学的预测。这种行为方式就在很大程度上使得全面预算管理与企业的经营实际脱节,从而导致全面预算管理的相关作用难以得到有效的发挥。
(三)企业的市场应变能力相对来说比较弱。企业在开展全面预算管理的过程中,要先做好调查研究的工作,要对整个市场进行详细深入的研究与调研,这样才能让企业预算的全面管理能够及时适应外界的变化与环境,从而充分发挥全面预算的作用。但是在当前我国的很多企业,在全面预算管理的过程中,情况却完全相反。由于企业的市场应变能力相对来说比较弱,在市场大潮中检验,很多弊端和不利情况就会表现出来,从而在很大程度上阻碍企业全面预算管理工作的高效展开。
(四)相关的考核机制不够健全。在企业的全面预算的管理过程中,预算编制除了要科学合理之外,还要保证能够确保预算计划能够执行。但是当前我国的很多企业,对于预算的全面管理,缺乏一套完善的科学的考核体系,对制定的预算管理计划进行有效地检测与考核,从而造成了当前很多企业因为预算计划的质量存在问题而导致了企业经营发展的障碍,很多预算的管理措施难以落到实处,积极作用难以得到充分发挥。
三、完善企业全面预算管理的具体措施
企业的全面预算管理对与企业核心竞争力的增强的积极作用已是不言而喻,而当前企业的预算管理的现状却又是如此严峻。因此,如何采取措施,改变当前现状,完善企业全面预算管理,成为了当前企业发展面临的重要问题之一。本文将对其具体的措施提出以下几个方面的建议,以供参考。
(一)制定科学合理的预算管理目标,为全面预算管理垫定良好的基础。预算目标是企业发展过程中的一个重要方面,是企业全面预算的一个重要出发点和落脚点,在建立预算全面管理系统中占有重要的位置。预算的目标是否科学合理,正确与否,都将在很大程度上影响整个企业全面预算管理工作的高效开展。因此,在完善企业全面预算管理的过程中,企业要根据自己的经营情况和计划制定科学合理的预算管理目标,从而且全面预算管理垫定良好的基础。考虑到当前我国企业的普遍问题,我们大致可以从以下几个方面思考。首先,企业在准备进行全面预算管理之前,要先对该时期的市场情况和自身企业的相关资源情况进行一个较为详细和全面的调研与分析,并且一次为依据,制定出全面预算管理的分阶段的详细计划,这样可以在一定程度上保证企业各阶段的预算能够有效衔接起来,从而有效地避免盲目的情况的出现,提高企业全面预算管理的效率。其次,在全面预算管理计划制定的过程中,要始终坚持以市场为导向的理念,从而确保所制定的预算管理计划能够有效地经受主市场的各种考验。企业要在对市场情况进行有效分析和预测的基础上,制定一套具有一定范围的弹性的管理计划,从而为企业预算的全面管理打下坚实的基础,保证全面预算管理工作能够顺利有效地开展,
(二)注重对企业预算编制进行有效管理,为企业预算的全面管理提供技术支持和保障。企业的预算编制的管理是当前企业预算的全面管理工作的一项重要组成部分,对于增强企业预算管理的效果具有重要作用。因此,在完善企业预算的全面管理的过程中,企业管理者要注重对企业预算编制进行有效管理,充分发挥其作用,为企业预算的全面管理提供技术支持与保障。首先,企业要根据自己的实际发展情况,选择分权与集权两种形式有机结合的方式来管理企业的预算编制,这样不仅能够充分发挥这一姓氏的作用,有效地激发员工的积极性,而且能够在一定程度上避免制定的预算计划的范围弹性过大而带来的问题。其次,可以采用滚动形式和定期形式的预算编制方式相结合的方式来对企业的预算编制进行有效管理,这样可以在很大程度上避免固定预算和定期预算的不足与问题,而且还能在一定程度上让自身的预算编制管理工作遵循成本控制的相关原则。此外,企业还要充分发挥计算机的相关作用来提高预算编制的对比和管理工作的效率。
(三)加强企业预算全面管理的考核机制建设,确保各项管理措施能够落到实处。在企业的预算的全面管理过程中,强调的是要调动企业所有员工的参与意识,从而实现从对人的管理向以业绩的标准来管理人的行为的一种转变。因此,在完善企业预算的全面管理的过程中,企业为了确保预算管理计划的科学合理性和可行性,一定要就加强对企业预算全面管理考核机制的建设,从而确保各项管理措施能够真正落到实处。首先,企业要制定一套较为完善的责任制度,采用一些较为严肃的富有执行力的措施。在实际考核的过程中,不能仅仅看到企业制定的预算计划是超支还是节约这一表面的结果,而是要深入地分析预算与实际出现偏差的真实原因。其次,企业也要建立起一套较为完善合理的考核激励机制,吸引员工,让其充分发挥自身的主观能动性,并且明确惩罚制度,对于企业中那些没有很好地实现预算的目标或者有偏差的个人或者部门,要采取严厉的惩罚措施,从而增强企业内部的竞争,提高企业预算的全面管理效率,促进企业的全面发展。
预算管理是公司管理的核心内容之一,是实现内部控制,提高经济效益的重要手段。搞好预算管理的关键在于确定预算编制的起点。随着现代公司制度的不断完善,我国上世纪80年代从西方引入并运用的销售观起点论的预算模式在理论和实务上都表现出很大局限性,应通过利润观(或每股收益)起点论的预算模式加以改进。
一、销售观起点论的预算模式的局限性
以销售为起点的预算模式是指以销售预算的结果为起点,分别编制销售预算、生产预算、成本预算、利润预算、现金预算等的一种预算编制模式。这种模式以市场为导向,以销售为基点,适应市场状况,得到普遍采用。然而,这种模式在理论和实务上存在以下致命缺陷,不能达到强化公司内部控制效率,提高公司价值的预算管理目标。
(一)销售观起点论的预算模式所依据的假设不具有现实性
销售观起点论的预算模式隐含的两个假设是:(1)预算编制者具有强烈追求无限利润的动机———其唯一限制是销售;(2)销售与利润的增减变化具有一致性(于增彪,2002)。现代公司制度下的所有者与经营者的委托契约、公司利润内涵都内生地决定了这两个假设都没有存在的现实土壤。
现代公司制的主要特征就是所有权与经营权分离,所有者与经营者之间是一种委托关系,双方存在明显的信息不对称现象。所有者关心的是投资的回报,而经营者则关心自身的效用最大化(如报酬、社会薪金、隐利等),一旦两者发生冲突,在信息不对称的情况下,理性经营者的道德风险和逆向选择问题就有可能发生。在预算编制上,公司所有者处于直接生产经营之外,经营者编制预算并执行;所有者当然追求利润,而经营者就不一定像所有者那样在任何情况下都去追求利润,他往往从自身当前利益出发进行管理决策。或者不计成本和风险,片面追求销售的增长,不正常扩大市场而导致利润下降,甚至亏本;或者在可以开拓市场增加利润时,极端保守,怕冒风险有损当前稳定报酬而对市场机会视而不见。可见,作为预算编制者的经营者具有强烈追求无限利润的动机的假设是不能成立的。此外,将销售视为利润的唯一限制也不合理,至少利润目标须考虑销售与成本两方面因素。
公司利润的内涵内生地决定了销售与利润增减变化并非简单的一致性关系。从数量上看,利润=(销售)收入-成本,收入的增长并不必然导致利润的增长,须考虑对应的成本变化情况,过分追逐销售,造成对市场的过度开发,忽视对成本的管理,会因经营风险过大而陷入困境。山东秦池酒厂通过夺得中央电视台的广告标王,迅速占领国内白酒市场,但2亿元的广告成本却压得它销声匿迹。从质量上看,利润是否会带来净现金流量的流入是关键,否则,利润增加往往成为呆账、坏账,造成虚假繁荣的陷阱。最后,从利润与公司战略关系看,需要考虑不同的战略类型及其相关影响因素对利润的影响,如市场竞争程度、规模经济、政府政策等,不仅仅是销售的问题。
(二)销售观起点论的预算模式所反映的经营观念的落后性
公司经营观念经历了产品经营和市场经营两个阶段,正处于向资产经营转变的时期。资产经营是指把企业拥有的一切有形和无形资产通过流动、裂变、组合、集中等方式进行有效地运转,以实现最大限度的资本增值。它强调要考虑资产的机会成本,在社会范围内优化资产产能配置,使各生产要素及其组合市场化,达到整体资产收益最大化。销售量决定生产数量的预算编制思路,使得公司内部在是否生产(或外包,公司产能转移),如何生产,生产多少决策上处于被动地位,不能主动从本部门资产实际产能出发,结合公司目标利润(或每股收益)进行成本效益考核和模拟市场核算,决定本部门资产收益最优化生产预算。
(三)销售观起点论的核算模式可分析的视角具有狭隘性
首先,这种预算模式与公司财务指标体系相分离,仅反映销售及相关的计划的执行情况,不能运用财务指标进行经常的预测、反馈、对比分析,为公司的高层管理者提供资产运营、财务状况的及时信息,提高管理、决策质量。其次,这种预算基本上没考虑外部信息使用者,既不能通过预算信号向外部信息使用者发出企业现时和未来价值的信息,又不能通过外部相关市场的对管理者经营的施加约束,缓解信息不对称导致的委托治理困境。
二、利润观起点论的预算模式的优越性
利润观起点论的预算模式就是以目标每股收益或利润水平为起点,分别编制收入预算、成本预算,进行反复平衡,直到实现目标利润为止的预算编制模式。这种预算模式,不仅有助于提高所有者和经营者对公司计划和控制能力,改善经营管理来影响公司股价,实现公司价值最大化,而且有利于解决公司委托问题,提高信息披露的有用性。
(一)利润观起点论的预算模式将所有者利益与公司的经营活动结合起来,从而将预算与企业的战略衔接起来追求利润是公司经营的基本目的之一,公司战略归根结底是为了保持或增加公司的盈利能力。在两权分离的情况下,所有者的利润追求不一定是管理当局的目的和方向;而利润观起点论的预算模式可以在目标一致的最大可能限度内保障管理当局的经营决策、对公司战略的设计和实施符合所有者的利益。
(二)利润观起点论的预算模式可以强化公司各个层次的经营管理
按照杜邦分析法的思路,每股收益综合而详细地反映了公司的经营状况。实际上,在杜邦分析法下给出的是投资报酬率,增加负债率就可以得到权益资本报酬率,进而得到每股收益数据;反之,从每股收益推出投资报酬率,该指标经过杜邦分析法的层层分解后,各指标所组成的体系就与公司经营的各方面息息相关,通过控制每股收益就可以控制整个公司的经营活动。通过对财务指标体系经常的预测、反馈对比分析,可及时为公司的高层管理者提供资产运营、财务状况的反馈信息。
(三)利润观起点论的预算模式顺应资产经营的趋势
以每股利润为预算的起点,内在地强调公司经营结果必须达到资产提供者最低投资报酬率(资本的社会机会成本)的要求,否则,所有者就会采取各种形式撤走资本。
(四)利润观起点论的预算模式有助于解决信息不对称的委托困境
在我国,公司的财务预算由董事会编制,由股东大会批准,由总经理为首的管理当局负责执行。预算管理涉及三方主体,且三方的利益考虑和掌握的信息都不同,管理当局有更大的管理内部信息,董事会次之。如何通过预算管理降低信息不对称,协调各方利益关系,达到企业价值最大化?利润观起点论的预算模式提供了通过每股收益借助市场力量的思路。每股收益是证券市场的一个基础性的财务指标,它直接影响到上市公司的股票走势。股票价格的变动直接反映着公司执行预算,加强经营管理的效果,从而在一定程度上反映了公司管理当局的经营行为,对其造成外在的压力,促使其为实现股东利益最大化而勤勉管理。另一方面,管理当局也有通过每股收益引致股票价格变化表明良好经营的动机,这都有助于缓解信息不对称导致的委托困境。
(五)利润观起点论的预算模式有利于与财务报告体系衔接,增强信息有用性
随着所有者对公司经营信息需求的增强,资本市场信息披露的规范,财务预算的披露问题就十分突出。在证监会要求所有上市公司均做盈利预测披露的情况下,对财务预算的信息需求不迫切;随着监督规范仅要求在配发、增发、发行可转债时强制披露盈利预测信息,财务预算的披露就显得格外突出。因为监管部门要求,凡在股东大会上提及财务预算的,也必须在股东大会决议中披露,这导致只在董事会上讨论财务预算成了普遍做法。我们认为,将利润观起点论的预算公开披露,可以增强财务信息的前瞻性、及时性和明细化,保护中小股东利益,为外部决策者提供更有用的会计信息。在期初编制的预算报告中的三张预算报表所提供的信息显然有助于对公司年度经营情况进行预测,从而分析股票价格,决定是否购买或持有。在期中,将定期或适时取得的预算实际进度报告或实际的三张报表与预算比较,确认差异并予以公开披露,为实现预算提供了保障,为外部会计信息使用者提供了基于期初预算所做的决策的修正信息,从而及时调整自己的行为。与此同时,这种预算的数据结构与公司的组织结构是一致的,每一层次的单位或个人都对应着一定的明确数据,与其权利和责任相联系,从而使财务报告明细化。
三、利润观起点论的预算模式的可行性
利润观起点论的预算模式在西方发达国家早已盛行,它给了决策者更大的决策空间和视角,有助于协调管理层和所有者的利益关系,促使公司经营活动与公司价值最大化相一致。在我国,一般是以销售为预算起点,且大都不太成功。随着资本市场的发展,公司治理结构的完善,以利润为起点的预算模式将更有适用性。实际上,邯钢经验就是一种利润观起点论的预算模式的成功运用。邯钢经验可概括为“模拟市场核算,实行成本否决”,运用到推法确定目标成本,即单位产品目标成本=(市场价格-目标利润);在市价外在确定前提下,首先确定目标利润才可确定单位目标成本,在预算编制上实际就是一种利润观起点论模式。
利润观起点论的预算模式的基本思路是,预算编制从选择投资报酬率、利润水平或每股收益开始,且这种选择由所有者与经营者分别进行,通过既定的程序协调决定,增强其可执行性。经营者依据协调后的指标计算成本总额和产品数量,拓展为包括成本预算在内的利润预算,与现金预算、资本预算一起构成全面预算。
参考文献:
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[4]余绪缨等。管理会计[M].北京:中国人民大学出版社。1999.
一、工程预算一般可以分为几个预算期间。
从工程项目的始建至竣工结束为一个整体预算期间。预算期间的长短根据整个施工周期的长短来确定,整体预算期间需要划分为若干个子预算期间:可以根据施工进度划分,也可以根据日历划分为年度、季度、月度预算,或周、日预算等。划分子预算期间是为了便于进行控制。
1.按施工进度划分情况。
1.1在施工准备期间内,主要表现为资金筹集,也有资金的支出,即用来购买所需的各种施工材料、设备及配件、征购或租用土地、临时工程以及支付工资等项目开办费用,同时要准备好各类固定资金。由于资金在这个期间发生频繁且数量大,而且属于预算的开始阶段,所以这个时期的资金预算应认真对待。
1.2施工生产期间,资金预算的形式相对要单一,但这却是控制的重点。在这一阶段,储备资源例如:劳动力、资金、工程材料等根据施工生产活动的进行,逐步消耗于项目的工程成本中,形成项目实体,固定资金也以各类形式进入工程成本。工程施工阶段应以工序为尺度分解预算期间。预算时需掌握大量相关各类成本资料,计取标准是较大的难点,然后结合以往项目经验,将预算额填入表中。
1.3工程收尾验收交付阶段。工程项目部分或全部验收合格,并和业主单位办理验收交付手续,同时根据鉴定合同及时收回还欠工程款。
从业主方取得结算资金后,还会做资金的分配工作,如兑现职工的奖励款、缴纳税金、向项目总部上交资金款等。
2.按预算的时间长度划分预算期间。首先总预算保证在整个施工时间范围内,然后时间范围以公历制的形式编制年度预算,年度预算要分解为季度预算和月度预算,或至旬预算、周预算和日预算,以期达到控制的实际化和最大的功效。
项目的资金预算建议实行年度预算,季度预算,月度预算相结合。
同时列示详细的数据和说明以支持年度、季度、和月度预算目标。在认真分析、反复预算的基础上,精打细算编制资金预算执行方案,并进行层层分解,建立起以年度预算总领全盘、季度预算分步实施,月度预算细化量化的管理格局,从而保证建筑施工中各项活动的可控性。
二、阻碍项目价值实现的原因,.
同时,很多项目没有认真进行资金预算,甚至造成项目中止,这不仅对资源造成浪费,而且给投资者及相关利益主体造成了大的经济损失。目前,工程项目预算中还存在的主要问题有:
1.预算和概算相混淆,只有简单的概算,对预算的要求不高也不严;将预算与计划混淆,只有年度的综合计划,而没有根据总体预算分解到月份或季度的预算,不足以实现对预算的有效管理与考核。
2.预算编制基础薄弱,成本预算没有按照成本动因进行分解,单纯依靠前期的历史数据和主观性的判断;而一些项目的预算下达往往只经过领导层讨论通过后就下达,造成业务部门对预算的执行难以操作。
3.预算体系比较僵化,预算缺乏灵活的弹性化的管理。项目应该根据工程进展的实际情况进行适当的调整,调整的频率应该视预算的执行情况而定,将环境或市场变化的因素纳入到考虑的范围之中来,使确定的目标能够更与实际相切合。
4.缺乏相应的预算考核制度,造成企业的预算编制与其实际的执行相脱离,重编制、轻执行,使预算失去了其应有的权威性和严肃性。
在分析预算执行的情况时,仅将预算执行情况与预算值做简单的比例计算,而没有对预算差异进行更为深入的定量分析,难以确定预算差异产生的原因,从而导致无法把预算执行情况与企业经营状况做紧密联系。
5.预算脱离了工程项目自身的特点,预算的形成大致雷同。大多是最接近甲方标底的预算,而这是不科学的,使管理者对资金的具体运行以及运行效果的优劣不够清楚。
三、工程项目预算及其编制过程中应注意的问题。
1.成立一个由精通业务的技术人员、财务人员、工程预算人员组成的预算人员编制组,编制时工程技术人员及预算人员要统一认识,做到充分交流,了解全面。快速、准确地编制资金预算的前提条件是编制依据的完整、无误和齐全。其主要编制依据有:会审后的施工图和说明书;施工定额和补充定额;施工组织设计和施工方案;施工图预算;施工现场勘察和测量资料;建筑材料手册、预算工作手册,等等。另外,预算的编制必须依据完成工程项目的收入和成本预算,这样才能使预算符合实际,发挥作用,而不能以经验数据作为依据,因为年度不同,项目不同,耗费不同。
2.在计算工程量之前,必须熟悉并了解定额,熟练地掌握运用工程量计算的知识及规则。熟悉施工图纸,对施工前已经发生的设计变更也应该做到心中有数。预算人员应该经常深入施工现场,了解施工的实际进展情况,避免出现重大的疏漏而引起质量隐患或安全事故。
3.重视工程量计算,施工图纸的表达、材料用量表及工程量表的计算方法和数量等,需要由预算人员校核后方可使用;预算应该考虑施工期的现场签证因素;预算人员应认真调查市场,选取最能反映市场的定额,并在计算其他的各项费用和利税汇总时,取费标准能够做到从实际出发,进行合理计费。
4.执行目标控制,分级实施,严格管理的预算原则。采取对工程成本费用指标层层分解、分职负责、细化到月的方式,形成预算编制、预算控制、预算评析的预算体系。各部门、各责任人员,按照职责分工负责各自预算的归口管理,预算的编制、执行、分析、控制、调整和考核工作在一个完整的管理体系下有序地进行。
一、前言
我国发展市场经济为主体,在加入世界市场参与竞争的同时需要认清发展局势,随着2008年世界经济危机的爆发,我国经济体面临重组和转型,大多数不合格的企业在世界经济危机中被淘汰,留下来的勉强合格的企业都戴上了转型的“帽子”,企业需要转型,以技术化、资本化、创新化、知识化、集体化为主,增强自主竞争力、扩大市场份额、树立企业品牌、加强企业创新能力。我国企业内部财务管理的改革,已经从原来的纸质记账和财会管理变为了电子化的财务管理,利用较先进和健全模版的ERP软件,对企业内部的财务、人力、绩效等方面进行系统化的管理,电子管理技术从诞生到市场运用这一阶段,投入了大量的研究精力和费用,是科学化和系统化的财务管理载体,可以有效解决人工财会管理的难题,帮助企业内部有效解决财务管理中遇到的困难。是我国企业蓬勃发展的助推器。
二、企业内部财务预算的发展概况
我国近些年企业发展速度和规模很快,但是并不乐观,存在的问题是企业制度不健全、企业寿命较短、企业内部监管力度差、财务管理水平较低、人员综合素质较差等,一直以来困扰企业的发展,企业在改革路线中应该如何抉择是未来每个企业领导需要面对的问题。国际化进程的加快迫使我国很多企业需要转型,财务管理ERP软件的产生可以促进企业发展的系统化,加快企业发展进程。
我国企业虽然近些年规模发展壮大,但是在企业内部还存在一些独特的经营特点,主要体现在:一是经营决策权和所有权往往统一且高度集中,这样有利于节约所有者的监督成本;二是由于其自身规模小,人、财、物等资源相对有限,因此企业经营的初始资本主要来源于个人积累及向亲朋好友借款,主要为内源型融资;三是经营过程中运用财务管理思想的意识比较薄弱,没有实现通过财务管理来对经营者实行监督控制和激励,从而达到保证管理者目标实现的同时实现企业价值的最大化的目标。
三、企业内部采用ERP财务预算管理的发展分析
(一)ERP财务预算系统的分析
财务会计管理是审核原始凭证、编制记账凭证开始,到记账、对账、结账等一系列会计处理的过程。其主要内容包括:系统初始设置、基础财务处理、固定资产管理、出纳管理、往来管理、应收账款和应付账款管理。财务会计系统能够解决组织中出现的以下问题:原始信息重复录入,无法共享的问题;在企业信息收集不及时或者不完整时,综合分析能力就变得较差;财务人员陷入大量的统计、记录工作、无暇管理;固定资产管理、工资管理与财务脱离;各种报表的统计及编制耗费人力和时间。财务会计系统的流程可以分为2个阶段:第一阶段是建账、静态基础资料准备和录入、初始数据录入、结束初始化、总账初始数据录入、固定资产初始数据录入、现金管理出事数据录入;第二阶段应收、应付系统日常处理固定资产系统日常处理总账系统日常凭证录入现金管理日常处理。
(二)ERP预算系统的发展概况
20世纪90年代,随着市场竞争的加剧,企业竞争空间与范围进一步扩大,MRP主要面向企业内部资源全面计划管理的思想,其中包括对财务、人力资源、绩效考核的管理思想、逐步发展成为怎样有效利用和管理整体资源的管理思想,ERP(企业资源计划)随之产生。此间,计算机技术的发展和供需链管理点的需求,推动制造业在信息时代各类管理信息系统的发展和变革。企业内部财务管理的电子化管理概念已经深入人心,财务预算的电子化录入和分析增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、采购管理、质量管理、设备管理、决策支持等的工作功能和工作效率;财务预算的集团化、系统化、跨地区、跨国界化运行,其主要宗旨就是将企业财务各方面的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位的发挥足够的能力,从而取得更好的经济效益。
四、财务内部预算管理的问题和使用ERP管理的解决对策
(一)财务内部预算管理存在的问题
财务预算缺乏及时性和科学性。企业预算是按照年度编制的,在年度预算过程中需要整理数据、录入数据、制作预算记录等,内部财务预算在一年内进行财务管理的时间掌握比较不科学,因为时间和收支的缘故,在财务预算中不能掌握好关键时间点,致使企业财务预算编制的时间滞后,无法进行事前事中控制,成为一种事后预算,失去了预算编制的意义,使得企业的战略性年初支出预算带有盲目性,这些盲目的预算欠缺科学性和及时性,在整个过程之中又缺乏相应的监督、监管机制,我们应该采用新型的方法,打破常规的单点、硬性的数据记录,增加财务预算的灵活性,即用上年的实际数加预计的增加数来确定预算,而且没有按照企业当年战略发展的目标和任务的有关标准和定额编制预算,从而使预算数和实际数发生很大差异。
预算管理缺乏风险意识、缺少健全的财务预算管理组织。随着经济发展企业规模不断扩大,企业内部的财务管理工作范围逐渐扩大,企业内部的财务管理风险相应的也在扩大,组织对风险防控的力度仍然有限,企业内部为了控制成本低廉会在财务预算过程中降低开支;只有通过多种渠道筹措建设资金,利用银行贷款,才能解决企业发展过程中的实际困难。目前而言,大多数企业对借贷的风险掌握并不明确,对财务预算管理的监督制度和企业内部的相应管理措施也存在模糊性,对责任意识不强,贷款规模大大超过了经济承受能力。我国大部分企业的财务预算管理上认识不足,缺乏整体观念,没有将组织经营的各单位、部门和相关阶段有机的结合起来,这种缺乏整体观念的预算管理,往往难以发挥财务预算的控制作用,致使财务预算管理缺乏操作性。
企业财务预算绩效评价体系不完善。企业内部只重视对财务预算的实行和优化,却没有考虑如何将财务预算管理的效果加强,在企业内部缺少相应的监督体系和管理措施,监督力度较小,只注重对资金的节约和管控,而忽视了对资金的监督,造成资金管理的不真实和虚假性,对资金的使用效果、效益、效率也没有及时进行跟踪和调查,对资金投入的实际使用绩效缺乏有效的监督和考核,对预算执行情况的分析不够翔实,缺少刚性考核依据和考评措施,很难调动财务工作人员对预算管理的积极性。
(二)针对财务内部预算产生问题使用ERP软件解决的对策
利用ERP软件建立预算管理委员会,加强预算控制。企业内部应该建立相应的财务预算管理委员会,以ERP软件的系统建立在线的预算管理委员会,加强对预算的管控力度。作为企业内部的预算管理决策机构,它的职能是制定企业内部的管理制度,合理化的配置企业内部资本资源,核定各部门年度使用资金情况的规划,并且定期在企业内部以互联的形式通知各部门召开企业内部预算管理会议,利用ERP的实时监控和及时调整程序进行实时性的监控和管理,将企业内部的财务数据进行实施调整和更新,以便应对快速变化的市场局势。
利用ERP软件完善支出定额标准,提高预算管理水平。在企业财务预算管理中可以利用ERP软件来完善支出定额的管理,加强标准性的树立和创新,对不同阶段采取不同的定额标准,以全面化合多元化的策略帮助企业内部合理管控支出的金额;在预算的制定同时要有多方位点的考虑和全面化的考虑,对风险的认识要全面化,防范有可能损害企业的突发事件发生。定额标准的核定要有理论依据和历史数据,需要在实际操作中不断丰富。
完善企业财务预算管理机制。建立与财务预算管理执行的监督机制,预算的执行与监督是紧密联系的,有力监督是有效执行的重要保证。企业应加强对财务预算执行过程的监督与控制,应定期对财务预算执行情况进行定性和定量的分析。加大监督力度,增强监督的客观、公正和独立性,预算监督工作由预算管理委员会协同企业内审部门共同完成。内审部门不参与预算的编制,只对预算的执行过程与结果进行监督,直接对预算管理委员会负责。
五、结束语
中国经济发展需要面对的问题会越来越多,企业内部电子化商务办公的基础会越来越健全,我国在发展财务预算时应该以低成本、高效率、国际化为主,对于在企业内部建立健全ERP管理体系时需要调整和解决的问题还有很多,我们需要认识清楚事务本质,运用合理化的方式去解决现阶段财务预算面临的难题,在未来发展中还会遇到更多的难题,需要广大学者去探索和研究。
参考文献:
[1]谭安华.浅谈强化财务预算管理的问题[J]. 财经纵横. 2010, (12).201
中图分类号:TU198 文献标识码:A
引言
随着现代企业制度推行和财务管理中心地位的确立,企业财务管理的作用越来越重要。在企业管理方式的选择中,预算管理以其在企业经营中的独特功能和作用,越来越引起社会的重视。预算管理作为一种有效的管理手段,值得我们学习和合理应用。企业家和企业管理人员应该树立预算管理的意识。并且根据单位的具体情况和特点,将预算管理运用到企业管理中,为企业的经营服务。加强建筑工程预算管理,控制和合理确定工程造价,确保工程造价的准确性,是建筑工程预算管理的首要任务,它对控制固定资产投资规模、防止,“三超”现象起着关键作用。如何采取切实可行的对策,建立一套完整的制约体制,使工程预算管理工作进一步适应市场经济的要求已迫在眉睫。
一、工程预算控制管理的重要性
工程预算是施工企业保障成本控制和增强企业竞争力的基础和关健所在。在编制施工作业计划时,不仅要考虑形象进度和施工顺序,还要有工程预算工作量和工料消耗。同时,工程预算又是编制施工组织设计的重要依据,更保证了施工组织设计的高效、科学合理,使任务按期或提前完成。另外,工程预算确定工程的预算造价,反映施工企业产品的预算成本,同时工程预算又与施工定额相关,因此是成本管理依据,能使施工企业认真备工备料,对人工、材料定额限量管理,加强企业内部经济核算。因其政策性、经济性强,能帮助企业严格执行国家规定的成本开支范围和费用标准,为企业准确进行财务核算、成本控制等提供详细资料及依据。
二、目前建筑工程预算管理存在的主要问题
1、工程预算管理缺乏建设项目全过程综合管理意识。我国现行的预算管理大多是处于联合阶段性的管理工作模式,缺乏建设项目全过程综合管理的意识。
建设单位、设计单位、招标单位、施工单位缺乏统一的造价管理目标和相互沟通;工程监理单位往往只局限于施工阶段的质量与进度管理,很少介入投资决策分析;设计单位在设计阶段虽做了工程概算甚至细化到预算,但由于缺少对设计方案造价指标的控制约束,和较少勘察施工现场,导致设计不准确、不符合现场实际情况,在施工过程中无法按原图施工,以至于发生大量的变更,结算价偏离概预算,重新调概。
在施工招投标阶段,投标限价不超概。但是很多实际情况是,概算还未审批完,已进入招标阶段,虽然有施工图预算,但是设计不完善处尽有。招标文件中工程量清单和投标限价不准确,会导致流标或者使得工程在实施阶段,由于资金短缺,或者成本管不严,导致投资管理失控,工程不能按期完成。同时由于贷利息不断增加,致使原本紧缺的资金在恶性循环中运行,企业、金融机构和国家都带来了巨大的损失。
2、工程预算定额尚不健全。预算编制过程中,常遇到借用定额的现象。如机电设备安装工程需借用部颁标准,房屋建筑工程需参照工民建定额等。这类定额的借用,势必对不同地域、不同类型的工程、不同施工技术水平的企业造成一系列不合理的影响。因此,应结合实际情况,制定出一趋于完整的定额体系。建议依据地域差异和工程实际施工水平的不同,按各地经济发展水平和特点,对定额进行调整,即在基础定额之上,增加相应的难易系数,以最大限度地提高基本建设的经济效益,创造更多的生产性和非生产性的固定资产。
另外,需对新技术、新工艺、新材料、新设备的实所涉及到的定额及时地总结、汇总、补充,防止部分工程造价失控,以利于工程投资的控制和管理。
3、工程预算确定方法滞后。由于建筑领域新技术、新材料、新工艺、新结构不断涌现,编制预算时,需要经常进行定额换算。但由于我国现行的工程预算确定方法多为静态、滞后的方法,定额单价通常是以几年前人工、材料、机械台班价格的统计为基础,并且新增补的定额往往缺少代表性,造成了工程量计算取费的差错。
这种静态、滞后的价格取定方法,已无法满足日益变化的市场经济要求。不同水平的承包商依据同一定额编制不同工程的价格,无法区别承包单位在不同地点、不同工程上的价格差异。
4、有些预算管理人员素质偏差,不能适应造价管理工作的需要。我国现有的工程造价顾问或咨询公司,其主要业务大多是依靠定额进行工程预结算的审核。其人员往往只具有从事概预算工作的资格。
因此在推行预算管理工作中,暴露出来的一个最大问题就是不适应现代造价管理的要求。具体表现为:一是专业技术素质差,不能独闰果断地处理复杂的工程技术经济问题,投资预控能力差,大量的工作仍停留在事后处理阶段;二是不能组织协调工程项目各主体间的关系;三是缺乏经济和法律知识,处理索赔能力差,尤其是缺乏对国际工程管理中的FIDIC合同条件的理解。
5、编制的预算不符合实际,好的预算管理在于其贴近企业实际,具有可行性。但有些企业编制的预算脱离实际,执行起来难度很大,难以反映问题和进行分析,编制预算的手段和方法落后,对基础资料的收集和研究不足,对数据形成的原因分析不透,造成误差较大;对预算的因素考虑不周,造成重大预算项目的遗漏;没有一套科学合理、逻辑性严密的预算表,预算编制粗放,执行起来误差较大,致使预算管理流于形式,达不到预期的效果。
6、故意造假立项,超高预算,这是目前最为普遍存在的问题。好多单位和部门在立项、特别是在涉及国家投资的项目时,为了套取国家投资,人为编制超高预算,致使出现很多“钓鱼工程”。而一旦工程预算确定之后,超高部分的资金没有真正用于工程,而是通过暗箱、违规、甚至违法手段进入个人腰包,最后是“钓鱼工程”变成了“豆腐渣工程”从这个意义上说,造假预算是“豆腐渣工程”源头。
三、加强建筑工程预算管理的若干对策
1、加强工程建设全过程的造价预算管理。通过对竣工工程经济指标的测算,确定合理的工和投资估算指标和设计概算依据。通过加强投资估算管理和推行限额设计,合理确定工程的静态投资,充分预测动态投资,保证建设项目决策打足资金,不留缺口。加强设计阶段对造价的控制工作。
2、适时调整工程预算定额,实现工程造价动态管理。近几年来由于市场调节的力度越来越大,建筑材料和设备价格大幅度调整人工和机械费也有较大提高,建筑行业施工企业的经济效益与其他行业对比,差距越来越大。
这就需要行政部门研究和掌握市场经济发展趋势,并制定相关的政策和配套措施,由市场经济所引去的动态因素科学、合理的反映到工程造价中,使工程概预算的编制依据、取费标准及工程造价计算程序随市场经济的发展规律而不断调整和改进,逐步对工程造价实现动态管理,以促进建筑产业的蓬勃发展。
四结语
加强建筑工程预算管理,控制和合理确定工程造价,确保工程造价的准确性,是建筑工程预算管理的首要任务。总之,工程造价管理是一项融经济、技术、管理于一体的投资管理科学。它应符合我国的国情,适应市场经济体制,对我国的经济建设具有重要的推动作用。
随着建筑业市场的发展和规范化,竞争也日渐激烈,整个建筑业市场逐步走向微利时代。由于企业追求的最终目标是实现利润最大化,因此以目标利润为导向的项目标后预算管理在施工管理中的重要性越发明显。项目标后预算管理是实现经济效益最基本、最有效的管理手段,也是企业对项目效益管理的重要依据。
工程项目一旦中标,合同收入额也就基本确定, 施工企业如果要想使承建的工程项目获得好的经济收益,其各项管理工作就必须以标后预算为基准,以收定支,加强工程项目标后预算管理,从而实现工程利润最大化,同时也为企业下一步的经营工作积累经验。
工程项目标后预算的编制和管理可分3部分
1.施工前的工程项目标后预算编制
工程项目中标后,由经营部门牵头,公司领导及时组织有关部门人员对工程项目进行经济评估,除编制切实可行的施工组织设计、施工方案外,还必须编制出符合工程项目当地和施工企业实际情况的标后预算,以满足工程项目施工的需要。工程开工前,首先参考当地物价管理部门颁布的各期材料预算价格及相关规定,就工程所需主要材料进行询价;其次详细审阅与业主签订的工程施工合同,掌握合同中有关工程价款计算的条款;最后根据施工图复核工程数量,为工程项目标后预算的编制打好基础。工程项目标后预算是工程成本控制的主要参考依据,其主要组成如下:
1.1 现场管理人工费
根据经施工企业批准的项目总体施工组织设计中人员、机械等资源配置情况、项目管理模式、施工工期以及工程的具体内容,编制项目人工费用清单。
1.2 材料费用
材料费用是根据施工图纸工程量、材料单价和企业定额规定的材料消耗量计算出来的;材料单价是经前期询价的工程项目所在地的市场价格。对询价的供货商实行材料招标采购,并通过比质、比价、比运费确定供应商和供货价格,这对降低成本起到有效作用
1.3 施工机械费用
首先根据编制的施工组织设计、施工方案,确定施工机械的种类、最佳数量,其次根据工程项目的施工工期确定施工机械的使用性质是租赁还是专门采购新设备,以确保施工成本的最小化支出。
1.4 临时工程费
临时工程费包括小临、大临工程费。根据项目经理部编制的实施性施工组织设计中临时工程的施工方案,编制项目驻地和工区临时房屋、材料仓库及小型临时设施费,以及施工用电、施工便道、便桥、便线等大临工程费用。
1.5 施工措施费
根据编制的施工组织设计、施工方案、工程项目性质等预估安全、文明施工费;夜间施工增加费;二次搬运费;冬雨季施工增加费;大型机械设备进出场及安装费;施工排水费;施工降水费;地上地下设施、建筑物的临时保护设施费;已完工程及设备保护费;专业措施费(混凝土模板及支架、脚手架等)等施工措施费用,做到不漏项不多项,科学合理。
1.6 税金
税金是以与建设单位签订的施工合同所规定的税种、税率为依据计算所得。
1.7 公司确定的应列入项目成本的其他费用
在考虑以上情况的同时,认真分析项目的性质,对工程施工存在的困难和风险做好充分的预测,以使标后预算更接近项目实际情况。
以上7项就构成了项目的目标责任成本。
1.8 公司管理费用
公司管理费用指合同收入与项目目标责任成本的差额。
以上就构成了项目标后预算,经公司领导审查通过后,与项目第一责任人签订责任书后即可实施。
项目标后预算一旦确定,对应的项目目标责任成本也就确定。项目标后预算既是企业对工程项目进行成本控制和考核的尺度,又是项目部要控制的成本。
2.施工过程中的项目标后预算管理
项目标后预算是企业对工程项目进行成本控制和考核的依据,是企业管理的一个重要环节;又是项目部为达到的目标责任成本,与各工序分包方签订合同和结算的依据。项目标后预算的控制,实际就是对项目目标责任成本的控制。工程项目标后预算同时又是实时监控项目盈亏的标尺。
为了使项目管理处于高效的管理状态,要求项目预算人员根据公司编制的标后预算,编制项目的分部和分项工程预算,这样不仅能满足项目施工管理需要,还能满足项目成本管理的需要;同时要求项目部编制的标后预算中对应的分项成本要素,将成本进行分解。纵向分解到施工队各工区、班组,横向分解到项目部领导、职能部门和现场施工员。建立“纵向到底、横向到边”的目标责任成本体系,将目标责任成本分解落实到每个阶段、每个责任人,形成全员、全方位、全过程项目责任成本管理体系。
对项目的成本控制,很大程度上取决于对作业层的控制。作业层人工费和材料的控制,以标后预算中单项工程对应的人工费、材料费为依据,进行编制和分解目标责任成本,以班组为基本考核单位,推行工料单价承包并签订承包合同,明确班组的责、权、利。在班组之间进行竞标,调动积极性,达到控制和降低成本的目的。
施工过程中,每月对项目的经费使用情况、分包结算情况、材料价格信息等进行监控,实行动态管理。每月月末时,项目部领导负责组织本项目各部门负责人,对本部门负责的成本进行统计,与月初计划成本进行对比,找出节超的原因,为下一步的成本控制工作积累经验。
为了维护标后预算的严肃性,标后预算一经确定,原则上不予调整。有下列情况之一者,经公司领导批准,及时调整标后预算,使之更符合实际:①施工方案发生重大变化;②材料综合差价超出±5%以上部分;③因调差索赔、变更设计引起费用变化;④公司认为有必要调整的费用。
3.工程竣工阶段项目标后预算的管理
工程竣工阶段,尽快收集竣工图、工程数量、设计变更通知单、现场签证单、索赔签证单、以及施工过程中甲乙双方共同形成的会议纪要等资料、材料价差资料、政策性调整文件等资料,结合形成的标后预算单价,形成《项目决算书》,作为整个项目的最终成果。《项目决算书》是进行项目审计、项目考评及奖惩兑现的依据。
4.小结
项目标后预算管理贯穿整个项目管理的始终,搞好项目标后预算管理,既能给企业带来效益,又能调动施工人员的积极性,是项目增加收入、节约开支的重要管理手段,对工程项目的最终利润产生深远影响。同时,施工企业及时收集项目预算执行过程中形成的各种数据,并进行认真分析整理,必要时修订企业定额和消耗指标,保证企业定额的合理性和科学性,为企业下一步的投标工作积累丰富的资料。
总之,标后预算的编制与管理是一项涉及面广、部门多的工作,一个好的标后预算的形成,需要预算人员不仅懂工程、预算,而且还要懂一定的成本、财务的知识,不但要会活算、细算、精算成本这个帐,还要能把成本这个帐算活、算实、算优,为领导及时、准确提供有效的成本信息。只有切实加强标后预算的编制与管理工作,才能做到对项目盈亏了如指掌,对成本过程控制心中有数。
参考文献:
1、企业财务预算管理的特点
全面性:包括全员性、全程性以及全方位。全员性指的是财务预算管理关系到企业的各个部门,全员都要参与,任何一个环节出现了问题,都会影响到企业的整体效益;全程性指的是财务预算管理涉及到编制、执行、考核、评价以及奖惩等企业经营活动的所有环节,是生产全过程的财务预算管理;全方位指的是包括经营、成本、筹资以及财务预算等各个方面的预算。战略性:企业的构建必须以企业的战略为导向,符合战略要求的财务预算的管理才能够对企业的发展起到推动的作用,才能够使得企业的战略目标得到实施。系统性:包括横向和纵向两个方面。横向系统性指的是各个部门的工作内容都是相关联的,任何一个部门的预算的目标没有完成,都会影响到其它部门预算的执行;纵向系统性指的是财务预算的编制、控制、考核以及评价各个环节构成了一个很完整的体系,紧密结合在一起,共同完成财务预算的目标。
2、企业财务预算管理的重要性
2、1加强了企业的内部控制
企业的各个职能部门要协调一致才能够最好的实现企业的预算,传统的预算是按照职能部门来划分板块进行管理,造成了各个职能部门的管理没有整体性和统一性。企业制定了预算以后,就开始进入实施阶段,管理工作就进入了控制的阶段,要能够让经济活动按照计划来进行;但是企业的外部环境在随时变化,就会出现执行的情况与预算产生偏差,这个时候需要把预算与实际的执行情况进行对比,为企业提供有效的监控措施。企业制定了预算,就不能只是作为一种形式,很多企业很随意的进行预算,中途多次修改预算表格,预算没有发挥作用,预算工作白做,企业的资源浪费,导致了企业内部控制职能薄弱的状况。如果内部控制好,严格按照预算的指标进行企业的内部控制,出现了偏差,也会设定一个上限,不能超过上限,因此,预算的管理能有效加强企业的内部控制。
2、2加强了企业绩效的考核
绩效的考核对员工的加薪有很重要的影响作用,在制定绩效考核标准的过程当中,首先要把企业的战略目标进行分解,让企业中的各个职位与责任相匹配,每个员工都要承担自己的岗位职责。绩效管理能够实现企业的战略目标,绩效的指标不能与企业的战略目标脱节,而企业的预算是企业战略目标的量化指标,用预算作为企业绩效考核的指标可以发挥绩效考核的导向作用,预算可以表明管理工作的标准,可以根据预算的实际执行情况来评价工作的成效。预算还可以把各个职能部门的目标量化。企业制定预算是各个职能部门合作的结果,最后所确定的整体预算是各个职能部门综合平衡的结果。各个职能部门预算的目标是企业预算的总目标的分解,预算可以把各个职能部门的奋斗目标量化,可以根据预算来安排活动。科学的预算管理体系是公司的作战方案,是企业的最高权力。公司的战略一般是根据企业的内部环境以及外部环境的综合系统来分析企业的发展趋势,财务是预算管理就是以公司的战略为出发点,通过规划未来的发展目标对公司的战略目标来落实。
3、加强企业财务预算的管理措施
3、1加强财务预算指标的合理性
财务预算指标在企业的经营管理活动中有很重要的作用,合理的预算指标,能让预算管理发挥作用,要想保证预算指标的合理性,就要确保编制预算的基础可靠,而且预算指标在确定之前要经过修正。
编制基础是编制预算的根据、假设以及参考资料。要想做到编制基础可靠,就要收集完整的参考资料,比如国家的财政、税务以及劳资等等政策;行业的技术水平、增长速度、市场竞争情况以及发展方向,区域的经济水平、地方的补贴优惠以及限制的规定;企业的自身情况,包括企业的市场定位、融资与投资的计划、成本、控制力度、人员构成以及薪资等等资料。然后,要对所收集到的资料进行整理,分类归档,进一步分析和对比,确保材料的真实性和完整性。做出一些判断,比如企业的市场机会,财务风险以及工作的重点和难点。最后,拟出编制预算的假设以及定量的依据,对企业的内部环境以及外部环境进行假设和推测,对经营活动的方方面面做出量化的假设。
3、2科学考核
考核是保证预算实施的措施,具有强制性,所以应该具有科学性:考核办法自身具备合理性,即在考核办法中充分体现权责对等、奖罚适度和操作便捷的原则;考核办法要得到考核对象的认识和认同,即要让考核对象知道、理解和认同考核办法,这其实非常重要,如规定在某某地方抽烟罚款1万元,只有当可能的受罚者知道并认同的条件下,处罚才能兑现;保证实施考核的人或部门具有独立性,即做到三独立,一是独立于制定者,二是独立于被考核者,三是独立行使考核权力;考核频次合理,这要求同时做到考核实施时间上可行,考核经济,考核有助于确保目标的实现。例如,对年度销售指标进行考核时,实行日、周年度考核,都是不合理的,日、周考核频次太多,时间上不可行,考核成本也较高,年考核虽然时间上可行,也较经济,但不利于目标的实现。
企业要深刻认识财务预算管理,才能够实施财务预算的管理,让财务预算成为企业的战略和提高经营绩效的有力工具,保证企业进一步落实战略,提高企业的效益,把企业的价值最大化。
参考文献:
[1] 高岩君, 金岩, 张荣. 试述以财务预算为轴心进一步完善企业内部财务管理运行机制[J]. 煤炭技术, 2001, (05)
[2] 解秀玉,李亚菊. 企业财务预算管理中存在的问题及解决对策[J]青岛科技大学学报(社会科学版), 2007,(02)
工程预算是工程建设项目管理的重要环节,关系到企业的经济利益。针对园林绿化工程的特点,积极推广限额设计制度,严格合同条款,加大施工预算人员的管理[1]。设计人员和工程经济人员要密切配合,做好方案的技术比较,有效的控制工程预算。笔者结合工作经验,对园林绿化工程预算失控进行分析,就如何控制园林绿化工程预算提出一些意见。
一、预算失控的原因
1投资决策行政干预多缺乏科学性
园林绿化工程属市政公益工程,实施的好坏对园区功能和日常生活产生深刻的影响。由于长官意识作崇,在进行项目可行性研究时,缺乏严谨的科学态度,靠人脉关系取胜,一些技术先进、功能可靠、经济合理的建设方案得不到重用。这样要做好工程预算的控制就十分困难。
2控制艺术性与投资金额的矛盾
园林绿化工程具有艺术性、多元化的特征,设计师的意图很容易因投资人的局限性受到禁锢。园林设计方案存在着不透明性,作品过度依赖投资人的观点,设计主体思想缺乏统一,导致优化、合理、科学的设计方案被肢解,造成园林绿化项目投资成本的递增。
3园林绿化预算人员稀少,导致工程预算的不合理
在城市公共基础设施建设上,园林绿化投资金额相对较少,设计单位在有限的设计业务中很难在专业上进行细化。部分设计人员不熟悉本专业的概预算定额、建筑材料的市场价格,受市场份额和企业运作人的影响,在专业上分工不细化,存在严重缺位或配置不合理,导致设计预算控制不严或失控。园林绿化项目设计费的多少取决于工程总预算的高低和建设面积的大小,设计单位为了追求利润,盲目扩大工程规模和建造成本,人为地提高了工程预算[2]。
4前期调查工作不到位,导致预算成本难以控制
一是城市园林绿化多为城市配套工程建设,其城市地下管网、地质水文、周边环境、服务对象等都直接影响到工程建设成本。二是园林绿化工程是要体现一种精神意境、历史文化和人文气息,必须对当地的历史、风土人情、地方特色进行实地调查研究。
二、预算控制的措施
园林绿化工程的预算管理分为设计、招投标及合同管理、施工、竣工结算等,各阶段都有管理和控制的重点[3]。
1设计阶段
设计阶段的预算管理是控制总体预算的基本环节,在图纸未实施之前做好工程的预算管理是控制总体工程预算的基础。设计任务书中附上详细的工程预算,建设方明确园林绿化工程的投资总额,根据设计方案建立预算模块并随着方案的变化及时调整。这样设计师才能精选优化设计方案,设计出经济、观赏俱佳的方案,使工程预算在设计阶段就得到控制。
2工程招标及合同的管理
招投标、合同管理是工程预算管理的主要环节。加强招标书条款的严密性的评审,防止不平等交易发生,保证招投标工作的公平、公正。重点关注合同中涉及质量、价格、工期的条款[4]。园林绿化工程还需明确以下几个方面:
施工标准及工程计价方法。例如:同样是地面石材碎拼铺贴,应明确是自然碎拼还是机械碎拼、离缝的大小是多少等。
绿化养护期的要求。绿化养护期一般分为:种植后养护期、成活率养护期、日常养护期。提出养护要求并明确费用。
土方工程。土方工程对工程投资费用和苗木后期生长都有较大的影响。在施工前明确土方要求及计量方法。土方工程分为普通回填土、种植土。根据工程的不同情况,土方工程有以下几种情况:①原有地形标高、土质均符合设计要求,不需进、出土方,只需重新堆置地形,平衡调整土方。②原有地形标高、土质不符合设计要求,需要清除原土,购进种植土,重新造地形,达到设计要求。③局部土质或地形标高不符合设计要求,需适当增加种植土或调整地形后,方能达到设计要求。根据工程实际区别对待,在合同中明确价格及计量方法。
苗木的价格。苗木是地域性较强的活体产品,价格差别较大。施工时间不同,苗木采购地区也有差异,其价格是随市场变化起伏的。招投标时,可通过对苗木的品种、规格等确定苗木价格。大乔木苗木最好由建设方与施工方一起到苗木产地实地选购,确定苗木价格,收取一定的起掘、运输、假植、种植等费用,减少价格风险。表1是胸径12 cm不同品种的乔木价格。
3,施工阶段的预算管理
施工阶段预算管理的重点是设计变更、现场签证以及工程预算的管理。在园林绿化施工中设计变更较多,变更费用也较大。工程预算人员在实施过程中,必须按照合同办事,加强施工管理,督促施工方按图施工,做好各项资料和隐蔽工程的记录,严格控制变更洽商、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,随时掌握项目费用的额度,做好施工图纸的会审,力求把工程预算控制在投资总额范围内。
施工阶段严格控制变更,严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容等,最好实行“分级控制、限额签证”的制度[6]。对必须发生的设计变更,尤其是涉及到费用增减的内容,必须征得设计师、建设方、监理方的确认;现场签证应严肃认真,不允许追加投资,若不符合设计标准则要重新调整方案后再进行施工。
4,竣工结算阶段的预算管理
1.费用分类。按照运营筹备期和运营期工作计划,将各类费用划分为工资及相关费用、生产维修费、运营能耗、运营费用、生产及行政管理费、税金及相关费用、市场营销费用七大类,并对七大类所包含的费用项目进行明细列示,内容涵盖运营筹备工作所有业务。
2.费用报表。根据运营实际的机构设置、人员编制、部门职责,以业务预算为导向,确定各部门编制各类预算费用的报表格式内容及编制职责。
3.预算分析。以业务活动为依据,以项目内容为基础,按业务需求逐项测算,了解各个生产经营环节,深入到一线工作中,从维修修程、工作流程等方面,熟悉各个部门的日常工作流程先行编制业务预算,针对业务预算进行分析。如车辆维修费用是按照修成化分为:日检、双周检、月检、年检,业务部门按照修程预算每列次需要消耗的费用,经过综合分析,将修成可以转算为材料费和发生的委外维修费两部分,在此基础上根据业务流程、数据统计、财务分析工作,将业务预算转换财务预算中的会计科目,进行财务预算管理。
二、运营初期预算编制报表内容
预算编制的内容包括所有与货币收支相关的业务和其他数量反应的事项,包括综合年度工作计划和财务预算两部分。财务预算是由基本支出预算和项目支出预算、税金和采购预算组成。
1.工资及相关费用。根据经公司批准的组织机构、各生产、职能管理人员配备等资源配置情况、各类生产管理模式、概算中的具体内容,编制人员费用明细表,该费用明细表与财务科目中工资及相关费用一致,便于成本核算时进行对比,这是人力资源部控制人工费用的主要依据。
2.生产维修费。按照设施设备系统不同,将设施设备维修划分:机电设备维修、供电设备维修、通信设备维修、自动化设备维修、AFC设备维修、轨道、房屋建筑物维修六大类;生产维修费包括:设施设备维修、车辆维修、特种设备检验检测费、其他生产维修费(包括更新改造、安全设施改造费也就是技改技措)。根据公司制定的生产维修计划、按照设施设备、车辆维修委外合同内容,以及各类维修过程中消耗的材料费用编制生产维修费用并与财务科目一致。
3.运营能耗。主要是运营生产中耗费的水费、电费、热蒸气(暖)费;依据供应单位提供的数据及分管业务部门计量的数据进行编制。
4.运营费用。按照运营筹备工作计划将与运营生产相关的费用计入到运营费用中,包括: 劳动保护费(生产劳动防护用品、日常劳保用品)、发票印制费、车票制作使用维护费、物业管理费、保安管理费、车站(隧道、机车车辆)保洁费、无线通讯管理费、生产培训费、安全和设备管理活动费、员工工装费、运营保险费、环境检测费、生产用车费。
5.生产及行政管理费、是公司生产、管理发生的费用。依据公司相关管理制度、各类管理用具、计算机、办公用品等管理必须费用的配置标准,按岗位及人员标准编制,并明确归口管理部门的职责,同时与财务科目核算内容保持一致,便于成本核算时进行对比,这是日常控制经费的主要依据。
6.税金及相关费用。以与运营有关的税种、税率为依据计算所得。
7.市场营销费用。依据公司发展规划及发展战略和公司企业文化,编制公司营销费用,包括:广告宣传费、印刷费、展览费等。
三、地铁筹备试运营初期预算的执行及管理
预算的编制程序本着满足生产需要,促进业务发展,保障地铁运营筹备工作顺利进行为原则,以预算年度的实际情况为依据,自下而上测算本部门年度工作计划、财务预算。
由于运营规模较大、部门、人员较多,在实际运营过程中,会发生各种各样的情况。为了能够达到控制的目的,将各类费用划分归口管理部门进行执行控制管理。各生产部门根据工作计划及维修修程,编制物料消耗计划,分报由专业职能部门进行审核;行政管理部门消耗量,按照公司制定的配置标准和管理制度进行测算,并经归口管理部门审核;采购计划由物资采购部门根据生产消耗需求计划、库存情况和采购周期,编制不同时期的采购计划并进行计划内采购。
在预算执行中,预算内项目,由归口管理部门按照月度预算内容拟定请示,并按月执行;对涉及安全、经营、整改的预算外项目,需要立项的,由需求部门或归口管理部门拟定请示报总公司审批同意后执行。
规范预算支出,对预算执行实际状况不断地同原预算进行比较,分析差异,监督预算执行状况。为了达到此项目的,预算管理职能部门定期组织预算执行情况的检查,了解预算执行过程中存在的问题;编制制定预算跟踪管理台账,分别对各部门特别是归口管理部门进行预算跟踪管理,随时查看、分析预算执行状况;建立预算执行情况分析制度,定期召开预算执行情况分析会,定期地提供各类分析报告,内容包括公司所有的经营信息,例如,各业务完成情况分析、各项目费用执行情况分析、部门执行情况分析等等,量化分析具体的财务数据,查找预算执行过程中存在的问题,提出相应的改进措施;只有各部门协调一致,整个运营预算才能得到较好的控制与管理。
四、地铁筹备试运营初期预算的考核
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
随着我国社会经济水平的不断进步,建筑行业也得到了长足的发展,各建筑企业的竞争也日益变的激烈起来。现如今,建筑企业为了扩大业务量,经常会通过价格战的方式的来获得市场的竞争优势,这一点是导致建筑行业出现高投入低产出现象的主要原因。为了避免这一现象带来的损失,各大建筑企业应当学会运用工程预算来实现工程成本的有效管理,从而追求最大的经济效益。
一、工程预算的主要内容以及预算原则
1、工程预算的主要内容
工程预算主要指的是对建筑工程施工过程中的物力、人力数量以及工程造价等进行预先计算,使建筑单位对资源消耗以及工程造价状况有一个大体的把握。工程预算的主要内容包括以下三个方面:首先是建筑工程设计阶段所需要进行的概算,其次是施工过程中需要做出的预算,最后就是在竣工阶段必须进行的最后决算。工程预算进行时,应当始终遵循工程施工阶段预算不得小于竣工决算的原则以及工程设计阶段初步概算不得小于工程施工预算的原则。上述两个原则的主要目的就是为了避免在建筑工程施工时出现计划成本超出预算范畴现象,也就是防止出现高投入低产出问题的发生。建筑工程在进行成本管理时,之所以将工程预算作为有效的管理手段,主要是因为工程预算具有一定的成本预见性,并且其可以和工程施工状况相结合,从而对工程可能出现的状况以及整体的建筑成本作出一个科学合理的评价和预测,最终保证了建筑企业以最小成本获得最大经济利益。因此可以说,工程预算是一种科学有效的项目管理手段。
2、工程预算的主要原则
充分考虑并分析经济因素,确定最优方案。任何建筑企业的根本目标就是为了获取一定的经济利益,因而追求最大化经济利益是工程预算的主要目的。所以,在工程预算时必须对经济因素进行综合考虑分析,一方面要通过各种有效措施尽可能地减少建筑成本,另一方面还要充分保证施工进度和最终的工程质量,综合各种可能因素确定最终的优化方案。遵循准确可靠的预算原则。该原则是工程预算中必须考虑的一个重要原则,准确可靠原则就是要求工程预算工作要根据具体的工程情况出发,在最大限度上保证预算数据的可靠性和准确性。所以,在工程预算过程中,预算人员应当对实际情况进行研究调查,及时获得建筑市场相关资料、了解同行信息,并且对以后可能发生的各种情况进行预测等等。只有建立在大量客观数据基础之上的工程预测,才能充分保证预算的可靠性及准确性。提高施工技术和经营管理水平,并使其与工程预算紧密结合起来。全面提高管理者管理能力,推动施工技术发展与完善,是降低建设成本的重要途径。
二、建筑成本管理中工程预算的价值
1、依据工程预算可以得出最优成本方案
进行工程预算时,工作人员应当从实际的施工状况出发,全面分析施工中可能出现的影响因素并对其进行预见性的评估与推测,在此基础上再仔细比较企业设计的所有成本方案,从而选择出经济价值最高的工程成本方案。在建筑成本管理过程中,由于建筑工程预算能够为建筑施工提供科学的依据,所以在建筑工程中被广泛地应用。目前我国建筑单位主要采用招投标的方式进行管理,因此在投标过程中必须对建筑工程进行成本管理,也只有这样才能保证企业以较小的建筑成本获得最大的经济效益。而要想获得最大化的经济利益,就必须进行建筑工程预算,从而为建筑工程的成本管理提供正确有效的决策依据。与此同时,在建筑施工过程中,不同的施工材料、不同组织方案以及不同施工方式所耗费的成本都是不一样的。
2、工程预算有利于建筑工程更好地进行成本管理
工程预算指的是在建筑工程施工前期对其各项事务做出提前预估及控制的有效措施,是建筑工程管理的重要组成部分。进行工程预算的主要目标就是使建筑工程质量合格以及在如期完成的前提条件下实现工程施工的投入预算,从而以较小的施工成本换来最大的经济效益。为了使工程建设达到指定目标,进行工程预算是必不可少的,其有利于帮助降低建筑工程的成本,还可以将施工方式和施工技术等有效结合起来。
3、工程预算可以帮助建筑企业合理地节税
建筑工程企业要依法进行纳税,其主要缴纳的税种有建筑安全营业税、企业所得税以及城建税等等。以上三种税收中,安全营业税所要缴纳的税费最高,建筑企业在一年之中所得营业收入的3% 都是用于建筑安全营业税的缴纳。在我国《营业税暂行》条例中明确说明,建筑企业可以采取一定方式达到节税的目的。在建筑企业缴纳所得税时,一般都是以企业一年之中的经营收入为主要纳税依据,这就为建筑企业缴费以及税收筹划等方面存留了一定的节税空间。要想实现合理节税的目的,建筑企业必须通过工程预算来加强对工程成本的有效管理,从而避免出现重复纳税以及不必要纳税等情况,最终实现建筑企业合理节税的目的。
4、工程预算带动了创新成本控制理念的发展
相关设计人员在过程建设中应当做到完善工程预算方法,进一步强化工程建设的精准性,最终使自身设计出来的建筑工程建设方案更加精细、清晰。这些都要求设计人员不断提高自身规划水平和专业知识能力,还要使其充分保证施工的安全和质量,从而使建筑工程避免发生事故与返修等问题,最终将建筑工程的成本控制在最低水平。除此之外,在整个工程预算的过程中,相关设计人员应当利用全新的成本控制理念对用水和用电量进行科学控制,并对工程造价手段进行全面的创新。设计人员应当从整体上把握工程施工过程中可能涉及到的全新手段,同时加强自身水平建设,并在仔细把握每一个建设细节的基础上对建筑工程进行全面监督,从而在根本上保证建筑施工质量。
三、建筑工程成本预算在项目管理中的应用
1、要编制成本预算书
成本预算书是由施工单位在进行建筑施工之前,根据施工项目的工程量清单编制的,要参考的材料包括招标文件、投标文件、施工图纸和合同、建材市场价格、施工现场实际勘察状况。成本预算中所列的费用项目于财务部门的报账项目基本保持一致,不仅满足税务检查的要求和财务核算的需求,也有利于将预算成本与实际费用进行对比分析,以便进行成本控制和管理。
2、要对成本预算书进行审核
建筑单位要设置专门的预算审核人员,这些专业工作人员不仅要具备相关的审核资质,拥有专业工程预算审核知识和成熟的实践经验,还需要对具体的建筑施工工程有充分的了解。其中审核的内部包括:单项单位工程施工费用、建材及其他所需材料市场价格、施工人员工资、建筑工程项目期间费用和现场管理费用等,需要考察这些内容是否符合行业平均水平和具体情况;
3、对成本预算进行审核
对成本预算进行审核完毕之后,审核人员和建筑工
程项目管理经理共同提出书面的审核意见,并将成本预算书上报主管部门提请批复。主管部门综合考虑审核意见和实际情况,作出同意或增减预算项目或费用的批示。
4、对成本预算进行修订并最终确定预算方案
施工单位根据批示结果,对成本预算进行修订并最终确定预算方案,由项目管理部门相关人员和财务人员共同执行成本预算。在执行过程中,要与建筑工程施工和财务核算相结合,执行人员对施工进度、工程量和财务核算进行综合分析,将成本预算与执行中实际发生的成本进行对比,预测建筑工程的最终经济利益,对成本进行管理,如果遇到了严重的成本偏差,及时上报项目管理经理,项目部安排专门人员进行检查监督,在找出原因之后对人为因素造成的超出预算成本的部分进行控制;如果由于客观因素造成成本偏差,执行人员要提出修改意见并申请对成本预算进行修订,在审核批复完毕后,执行新的预算成本。
结束语
随着建筑行业之间的竞争越来越激烈,建筑成本控制在建筑工程项目管理中的地位也越来越高,成本预算在建筑工程中得到的重视也越来越多,施工单位应该认识到只有将成本预算工作做好才能够为成本控制打好基础,促进成本控制管理水平的提高,更好的控制建筑工程成本,增加建筑工程经济效益,增强建筑工程企业的经济实力,使建筑工程企业在市场经济竞争中占据有利位置。
参考文献
二、全面预算执行与监控的主要风险及其管理
1.企业预算的执行与监控环节包括预算的执行与控制、预算分析与反馈等,这一环节存在的主要风险有。第一,缺乏严格的预算执行授权审批制度。第二,预算审批权限及程序混乱。第三,缺乏健全有效的预算反馈和报告体系。2.全面预算的有效执行是确保全面预算管理引导与约束功能有效发挥的关键。全面预算执行与监控的风险主要管理措施有。首先,以现金流量指标为核心加强资金预算管理,统筹规划生产经营与投融资活动,科学制定融资策略,合理确定现金收支预算规模,增强资金保障能力;以偿债指标为核心加强债务风险管理,加强债务风险监测与预警,保持合理的资本结构,切实防范债务风险引发的财务危机;以营运类指标为核心加强对资产质量的预算管理。其次,严格资金支付业务的审批控制,及时制止不符合预算目标的经济行为,确保各项业务和活动都在授权的范围内运行。企业应当就涉及资金支付的预算内事项、超预算事项、预算外事项建立规范的授权批准制度和程序,避免越权审批、违规审批、重复审批现象的出现。对于预算内非常规或金额较大事项,应经过较高的授权批准层(如总经理)审批。对于超预算或预算外事项,应当实行严格、特殊的审批程序,一般须报经总经理办公会或类似权力机构审批。预算执行单位提出超预算或预算外资金支付申请,应当提供有关发生超预算或预算外支付的原因、依据、金额测算等资料。第三,预算管理办公室负责监控全面预算的执行情况,及时向预算委员会或公司办公会提供全面预算分析报告,对各级预算单位执行情况进行监控,并由纪检监察部适时开展审计监督工作。第四,全面预算经批准下达后,各级预算单位必须认真组织实施,与综合平衡计分卡、EVA等管理创新工具融合,将预算指标层层分解,从横向和纵向上将预算执行、控制、报告的责任落实到各单位、各环节和各岗位,形成全方位的执行与监控责任体系。第五,各级预算单位要建立健全全面预算管理制度,与财务会计核算体系的信息对接,建立预算执行统计台账,提高预算执行监控的及时性、有效性。及时预警分析与定期财务报表偏差较大的项目、指标,采取有效措施,确保预算目标实现。第六,全面预算执行应做到“先算后花,先算后干”,没有预算就不允许发生,特殊情况必须先按程序申请预算调整,经批准后纳入预算外项目发生。第七,公司实行全面预算执行分析报告制度。一是加强对预算执行情况的分析与监督,对预算执行中的偏差,要认真查明原因,采取有效措施加以改进;二是完善预算监督预警机制和考核激励机制,严肃预算考核纪律,强化刚性预算指标,及时通报完成情况并兑现;三是强化业绩考核和薪酬分配,加大激励约束力度,探索建立预算执行与公司各层次人员薪酬挂钩的机制。
三、全面预算调整的主要风险及其管理措施
全面预算调整的主要风险是:预算调整依据不充分、方案不合理、审批程序不严格,可能导致预算调整随意、频繁,预算失去严肃性。全面预算调整的风险管理主要应侧重以下方面:第一,明确全面预算调整总体要求。调整事项不能偏离公司发展战略和年度预算目标。第二,全面预算调整条件。经批准下达的全面预算,一般情况下不予调整。由于内外部条件重大变化导致预算基础不成立或执行结果有重大偏差的情况下可以申请全面预算调整。第三,规范预算调整程序,严格审批。
现阶段房地产企业发展过程中主要出现了以下问题:
首先房地产企业财务预算管理模式不够先进,现阶段房地产企业在财务预算管理过程中使用的方法过于落后,从而导致财务预算不能对房地产企业经营管理提供有效的借鉴,同时也限制了房地产财务预算工作的开展,房地产财务预算工作的局限性也促使财务预算工作不能形成全方位的财务控制规模,从而降低了整体企业的财务管理能力;其次在目前房地产企业预算管理机制不够完善,在房地产企业发展过程中,企业管理人员大多将工作重点放在了经济开发、规模扩张上,对财务预算管理工作的关注力度不够,从而导致房地产企业财务预算管理人员专业素质不足,且没有合理规范的财务预算管理工作标准,再加上财务预算管理机构设置不够合理等原因导致房地产企业财务预算管理不足以应对现阶段房地产企业经济发展的需要;最后房地产企业在财务预算管理过程中的监管力度不足,现阶段房地产企业在财务预算管理过程中由于没有规范的财务预算管理工作规范及财务预算责任管理规范,房地产企业财务预算管理过于形式化,从而导致房地产企业财务预算管理人员工作积极性较差,阻碍了房地产企业财务预算管理目标制定后的落实力度,也影响了房地产企业财务预算工作进一步开展。
二、财务预算管理对于房地产企业发展的作用
房地产企业自身的发展特点决定了在其发展过程中预算管理的重要作用。一方面房地产企业资金流动频率较密集,且资金投资流出、流入数额较大,如在地皮拍卖过程中资金大多在一亿以上,这种情况导致房地产行业不够集中,而在我国房地产企业中,并没有出现房地产市场份额一家独大的状况;另一方面房地产企业受相关国家机构的管理,因此国家政策的变化会导致房地产企业经营过程中出现一定的风险,且这种风险是不可控制的,因此在房地产企业预算管理过程中应加强对政策变动带来的风险因素的考虑,并制定一定的风险管理措施,从而促使房地产企业健康长久的发展。财务预算管理可以降低企业经营安全风险,在房地产行业经营过程中财务预算管理工作可以通过规范的管理方式,然后对房地产企业经营过程中的决策进行综合分析、复核,详细制定经营决策风险预估方案,从而为房地产企业决策提供借鉴,最大程度的降低由于企业管理人员决策失误而导致的财产损失。同时有效的财务预算管理工作也可以促使房地产企业财务管理的规范进行,财务预算管理可以以房地产企业生产经营及承揽项目的实际需求、财务能力等为依据进行统一分析,在这个过程中,财务预算管理可以通过更加科学的预算手段综合分析自身所承揽项目,如资金回收措施、资金流通风险、前期成本投入、详细施工周期等。[1]从而促使房地产企业能够更加详细的了解自身实际经济水平及所开发项目的真实情况,为正确的财务决策提供依据。此外,房地产企业财务预算控制与管理可以进一步落实房地产企业财务管理规划,促使房地产企业生产经营方式更加科学规范,为企业可持续发展提供保障。
此外,房地产企业开发成本可塑性较强,且随着开发地域的区别会对成本整体的消耗费用造成一定的影响,而采用预算管理通过对工程整体前期开发费用及工程施工成本的管理可以对房地产企业开发成本进行有效的控制,并通过规范的财务预算促使内部开发资金得到最大限度的应用,降低企业开发成本消耗。同时由于目前房地产企业利润越来越薄,只有通过预算来控制成本费用的支出,才能保证开发的项目有利可赚,促使整体企业稳定发展。
三、财务预算控制与管理强化措施
针对以上房地产企业在财务预算管理中出现的问题,房地产企业在日常生产经营过程中应增加对财务预算管理工作的关注力度,根据自身实际情况完善财务预算管理规范,在这个前提下可采取以下措施:
(一)完善资本预算程序
房地产企业管理人员应加大对财务预算管理工作的关注力度,正确认识财务预算管理工作在房地产企业生产经营过程中的优良影响,然后逐步转变财务管理思想理念,在以往财务预算管理方式的基础上,根据实际发展情况,不断完善企业资本预算程序,而在企业财务预算控制管理工作中完善的资本预算程序可以为企业经营过程中资金投资过程提供保障。如房地产企业生产经营过程中会出现一些不可预估的风险因素,而通过有序的资本预算程序对房地产项目进行综合分析,及时发现资金投资决策失误,及时解决,防止因决策失误而造成大规模的经济损失。一般来说,完善的资本预算程序应包括预算编制、监督、复核、执行等流程,在整个财务预算管理机制中,房地产企业应注意加强各部门之间的协调力度,保证财务预算管理工作发挥最大的潜力。
此外,房地产企业在发展过程中很容易受外界影响,如国家政策等,因此房地产企业应根据相关政策不断加大财务预算管理工作的执行力度,综合考虑销售回款、现金流通、融资管理等情况进行全面控制管理。如在付款管理过程中应遵循“内部服务监督,外部早收晚付”的原则,[2]然后详细制定资金管理规划,并以月为单位编制资金支付计划,同时组织成本工作人员定期对项目施工场地进行实地考察并规定考察日期,通过与各相关机构的沟通控制付款的频率,提升付款环节的规范有序性。
(二)优化预算管理机制
房地产企业财务预算管理工作顺利进行保障是财务预算管理机制的建立健全,更加完善的预算管理机制应该包括激励机制及考核奖惩机制,企业应以提高预算管理能力为工作重点,结合企业发展过程中的经济能力及规模程度,通过一系列管理机制的制定完善可以细化各部门人员的管理职责,加强各部门人员的责任意识,促使企业内部各部门人员之间保持良好的沟通交流,为企业良好的发展营造一个更加宽容和谐的氛围。同时预算管理机制的完善可以在推动企业系统科学的进行财务管理的同时,也可以提前预测企业经营决策项目中的安全隐患,从而保证企业利润与内部员工利益同步增长。同时房地产企业在完善财务预算管理机制的过程中,要明确财务预算管理的各项标准,根据不同部门进行适当的调整,财务预算管理工作由于涉及范围较广,工作环节较复杂,财务预算管理人员工作负担较重,财务预算管理工作的失误不可避免,因此房地产企业可建立专门的财务预算监督机构对财务预算编制、执行等过程进行实时监督管理,并根据财务执行过程中出现的实际情况进行综合分析,逐步调整各部门人员的工作强度,保证房地产企业财务预算管理工作效力。
此外,在预算管理过程中企业应加大对费用及项目利润管理的关注力度,并制定相应的管理规范,如在费用预算管理过程中以年为单位结合企业上年度发展情况及市场变动制定整体费用预算标准,然后根据各部门实际情况以整体预算费用标准为依据制定不同部门的预算费用标准,同时以月为单位详细收集各部门预算费用支出情况并进行记录上报,然后进行综合分析,对超预算的机构进行警告并财务适当惩处措施,保障整体预算费用管理的规范性。而项目利润预算管理则是在企业土地招标前采取适当措施进行有效的可行性分析并预测评估成本盈利,如动态回收期、静态回收期、净现值等,同时在项目成立时相关财务管理人员也应及时考察项目执行过程,并据此进行项目成本盈利预测表的编制,[3]根据实际情况的变化及时进行销售方案的更改调整,保证整体项目的成本盈利。
(三)加强内部资产控制力度