财务精细化管理系统范文

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社会保险基金是指为了保障公民的社会保险待遇，根据国家法律、法规的规定，由缴费单位和个人分别缴纳以及通过其他合法方式筹集的专项资金。随着社会保险事业的快速发展，基金量日益庞大，而业务和财务数据不一致的矛盾日益突出，经办机构对基金管理提出了更高的要求，不仅需要完善基金财务会计制度，也需要通过信息化建设手段推进基金的精细化管理。作为金保工程的重要内容之一，社会保险基金财务系统是实现精细化管理的关键部分。

一、社会保险基金财务系统精细化管理建设思路

传统的财务系统主要是基于大量单据的手工记账、核算和生成报表。与传统财务系统不同的是，社会保险基金财务系统需要支持对个人账户收支余额等明细情况的会计核算功能，并根据基金管理要求生成传统报表以外的按单位类型和管辖区域划分的收支附表，要求核算粒度细，处理数据量大。

这么大数据量的核算信息不可能单纯依靠财务人员手工录入，必须建设与业务系统一体化的基金财务系统，才能从业务系统获取核算所需的明细信息，自动生成核算会计凭证，达到账户数据规范化校验的精细化管理目的。同时，为了配合财务精细化管理，业务流程上也需要一些优化。

主要的建设思路包括：

1.精细化会计核算

会计能核算到收缴对象：单位（单位在职人员通过单位代缴）和个人（自由职业者等以个人进行缴费）；支付对象：社会化发放个人。

2.自动化凭证生成

会计凭证可以自动生成，通过建立业务收支项目同财务科目对照，由业务收支项目自动生成财务核算分录，操作人员只需对原始凭证和核算电子信息进行审核。

3.规范化账户校验

会计和业务能互相验证，做到每个参保人员账户记账信息同财务收支一致。

4.集约化业务处理

为了配合财务精细化管理，业务管理上采用缴费卡对社会保险费集中收缴，通过银行对养老金进行社会化发放方式，保证信息的准确可靠。

二、社会保险基金财务系统与业务管理系统的一体化架构与数据模型

根据前述建设思路，本文研究了社会保险一体化信息系统，通过结算系统实现业务管理系统和基金财务系统的一体化关联，系统架构如下图：

社会保险一体化信息系统由业务管理系统、结算系统和基金财务系统组成。1.业务管理系统接受参保单位集中收缴登记，参保个人的养老金社会化发放登记，产生业务核定信息；2.结算系统通过银行从单位和个人的缴费卡中扣缴社会保险费和社会化发放养老金，通过提供的收支确认等结算功能，将业务核定信息（包含五险收缴和养老金发放）生成为结算信息，作为财务和业务的接口，并将实际收支情况反馈至业务管理系统维护个人账户信息；3.基金财务系统通过收支核算等会计核算功能，分险种从结算信息中获取凭证所需信息，自动生成会计凭证，实现统一征收的分账核算。

下图以社会保险费的收缴流程为例展示一体化系统的数据模型：

财务和业务的接口表（结算表）中存放收缴结算信息，设置关键字段结算表流水号和财务凭证编号，通过结算表流水号可以向前追溯到相关业务核定信息和账户记账情况，通过财务凭证号可以向后关联到财务会计凭证核算信息。

三、结语

本文首先分析了社会保险基金财务系统的特点，然后详细研究了社会保险基金财务系统与业务管理系统一体化的架构和数据模型。该系统既满足了基金财务大数据量的处理要求，也保证了财务与业务数据的一致，为实现基金精细化管理提供了很好的实践经验。

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二、物流企业财务管理系统化研究

（一）概述。财务管理的系统化是整个企业管理系统化的一个重要组成部分，每个财务环节的有机整合形成了整个企业财务管理的系统化。目前，物流企业发展比较迅速，越来越多的物流企业在不断的出现，导致这一行业的竞争压力也在不断增长，物流企业的财务管理工作面临着巨大的压力，系统化的财务管理逐渐向综合化的财务管理转变。现代化的财务管理同时面临着内部和外部两个方面的影响，必须加强技术的研究与发展，应对物流企业财务管理中面临的各种问题，根据实际情况对财务管理的相关内容进行及时的调整与发展。（二） 财务管理系统化是整个物流企业管理系统化的关键。财务管理的系统化是整个物流企业管理系统化中的一个环节，为整个物流企业管理系统化服务，所以它和其他的管理系统之间存在相互依托、相互制约的作用，在整个物流企业的发展中财务管理系统化是关键的环节，同时，在企业发展水平高低的评价标准中，财务管理水平属于关键因素，所以，要加强对财务管理系统化的研究与发展。（三）物流企业财务管理系统化的主要内容。物流企业财务管理要具备一个完整的系统，首先，要制定企业财务管理目标，促进财务系统的完善，坚持客户成本和企业成本最小化的原则，同时，要实现用户价值和企业价值最大化，以此作为财务管理的目标；其次，针对财务管理的特征而言，经济全球化是财务系统形成的背景，电子商务的发展推动着物流企业的发展。物流企业财务管理系统的核心是信息技术的发展，在这种基础上财务管理流程得到优化，财务资源能够进行整合，同时，能够协调控制物流活动。在物流企业财务管理系统的内容上，国家颁布财务方面相关的制度范围比较广，收益管理、资金管理以及成本管理都是其中涉及的内容，财务管理也是其中的一个方面，这是广义上的财务。从系统化的财务管理来研究财务，财务管理系统主要有计划、控制、决策、评价等重要环节。

三、物流企业财务管理系统化的实现途径

（一）目前，物流企业财务管理的系统化是促进物流行业发展的重要条件，所以，物流行业要实现现代化的管理，必须促进和实现财务管理的系统化，利用整体的思想处理财务管理中比较复杂的问题，在系统化的思想下，最主要的就是将物流企业的管理看作一个整体来进行分析与管理，这种整体上的管理不是各个环节简单的相加，而是实现整体大于部门之和的情况。在物流行业管理系统化中，企业的管理活动是进行管理的主要对象，坚持系统论和方法论的原则，用最好的管理规划对物流企业的财务管理系统化进行协调和控制，以实现企业价值最大化的目标。（二）就整个物流企业的管理系统来讲，具有大规模化、复杂的结构、较多的影响因素、受外界影响较大的特点，这些特点组成了物流管理大系统，在这个大系统中，各个管理子系统之间具有关联性，能够通过这种关联实现信息的共享，以便对市场信息、财务信息以及经营情况进行及时的获得，对经营的生产、采购、销售和财务中的投资、融资、营运以及分配等多个环节的盲目性有减小的作用，保障管理环节在面对快速的市场变化时能够进行及时的反应，针对变化给出应对措施，以此达到市场发展的机会，将生产的成本和其他方面所要用到的资金成本控制在比较小的范围内，也就能够保障企业竞争力的提升。（三）财务管理在进行系统化的管理时，需要同时应对来自内部和外界两方面环境的变化，内部环境主要是科学组织企业的资源，对资源进行优化配置，在进行财务问题管理时需要管理人员具有比较专业以及战略性的眼光，所以，财务管理人才也是一个比较重要的因素，需要管理人才将公司的长远发展目标和长期利益放在首要位置，建立比较符合物流企业发展的战略管理系统。另外，财务系统同时需要应对企业外界对财务环境的影响，适应不断变化的市场。（四）在物流企业管理系统化中，系统工程的原理是进行财务管理主要遵循的原则，物流企业的发展比较迅速，但它的财务管理活动比较繁杂，处理起来也比较棘手，在这种系统化的原理下，这种复杂的财务管理活动逐渐走向规范化和系统化。有效组织了物流企业资本运作的各个重要环节以及要素，建立比较有效的秩序和运行规则，能够解决财务状况中的问题，也能对财务管理中的资本问题进行统一的协调管理，减轻财务管理中各种资源的浪费情况，以更少的资源投入创造更多的经济效益，保障物流企业的资本运作和财务运行的质量和效率。（五）需要加强对财务管理活动中各个模块功能的完善，财务管理的模块主要包括资料的管理、固定资产的管理、出纳管理、往来管理、期末处理、报表管理、账簿管理、财务分析以及系统管理等几个版块的内容。资料的管理是一个企业发展的基础保障；固定资产管理主要是对固定资产进行核算，查看其中的增减情况以及其他变动和折旧方面的状况；出纳管理主要是指对现金以及银行存款方面具有一定的收付职能；对往来账目进行分析、核算、预算、决策就是往来管理；期末处理是在进行下一期的事项处理时，总结这期间会计经营活动的情况；报表管理主要是输出、编制和定义报表；账簿管理是进行账目的详细记录，为后期的查账工作提供方便；财务分析属于财务管理的关键部分，即分析和整理财务数据；系统管理主要是对一些基础参数进行设定，是每个系统都不能少的功能，在物流企业的财务活动中要将这些模块的功能充分发挥，不断完善这些板块的功能，促进物流企业中财务管理系统化的形成与发展。

四、结语

综上所述，物流企业财务管理的系统化是一项比较重要的任务，在目前经济全球化和电子商务不断发展的背景下，物流企业也在承受着比较大的压力，必须完善和优化物流企业财务管理系统，优化配置各种财务资源，对资源进行综合性的管理，加强对物流企业财务管理系统化的研究与发展，促进整个物流企业管理系统化的发展，为我国物流行业的快速发展打下坚实的基础，不断促进物流行业的发展。

作者:蔡丹红 单位:福建华威商贸物流有限公司

参考文献：

[1]王临川.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].时代金融（下旬），2015（01）.

[2]唐江英.拓宽ERP应用范围 提升企业财务管理水平[J].江汉石油职工大学学报，2011（03）.

[3]韩红蕾.大物流背景下物流企业财务管理及其优化[J].商业经济研究，2015（22）.

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一、财务管理精细化的特点

对于中国企业来说，从粗放式管理向精细化管理是一个比较漫长的过程，通过相关的调查研究发现，现阶段较多交通运输企业都在改变自身的粗放型管理模式，尝试着吸收和借鉴国外财务精细化管理的成功经验，在交通运输企业中实施精细化管理，但是传统的粗放型财务管理模式已经根深蒂固，所以要想提高财务精细化管理的绩效就必须掌握财务精细化管理的基本特点，根据交通运输企业的实际运行情况和战略目标有计划的实施才能达到事半功倍的效果，因此笔者就现阶段交通运输企业财务管理精细化的特点进行了论述。通过相关的总结研究发现，目前交通运输企业财务管理精细化主要存在以下几个特点，首先，是以细致的核算、精准的数据为基础的；其次，财务管理的精细化是以科学的管理手段和制度规范为根本的，此外，财务管理的精细化是以不断的拓宽交通运输企业财务管理深度和广度为前提的，以上就是交通运输企业财务精细化管理的三个基本特点。

二、新时期提高交通运输企业财务管理精细化管理水平的必要性

众所周知，新时期是市场经济时代，交通运输企业的财务管理活动也在不断的复杂化和多样化，而交通运输企业的特点又使其相对于其他企业来说，财务管理的内容也相对复杂，即交通运输企业以提供相关的服务，保障道路交通安全，实现交通事业单位的可持续发展和进步为宗旨；第二，交通运输的部分企业承担了一些政府授权的行政管理职能；第三，交通运输企业按照公路、航道设置机构，点多线长，并且在不断的完善和优化。其次，从交通运输企业财务管理的现状来看，存在一些问题和不足，主要表现在以下几个方面，第一，一些交通运输企业的财务核算的监督力度不够高，很多企业重核算轻管理；第二，因交通运输财务管理较工业财务处理简单，财务入行门槛低，财务会计人员多为非财务专业出身，整体素质偏低；第三，一些交通运输企业领导不重视财务管理，财务管理整体意识淡薄，更没有良好的纳税筹划意识。上述问题不仅降低了交通运输企业的财务管理能力，而且在很大程度上影响了企业的其他相关工作的顺利开展和运行。此外，交通运输企业实现财务管理精细化，不仅能够使上述问题得到有效的缓解，而且还能够改变交通运输企业财务管理的理念，进而能够营造一个全员参与的财务管理气氛，为提高企业的财务管理能力奠定了良好的基础；另一方面，精细化财务管理中完善的绩效考核机制能够从根本上提高交通运输企业相关工作人员的工作热情和工作积极性；此外，精细化的实施不仅能够提高交通运输企业的财务管理能力，而且还有利于企业长远目标和综合目标的实现，有利于企业的长远发展，由此可见，交通运输企业财务管理工作中实现精细化是十分必要和重要的。

三、新时期交通运输企业财务管理精细化的要点

财务管理的精细化是一个长期的过程，首先需要交通管理部门要调动企业的全部工作人员参与到财务管理精细化的过程中来，并且要全程的参与到财务管理工作的各个环节中；其次，需要交通运输部门需要制定和完善配套的制度规范，需要有完善的绩效评价体系和激励制度；第三，需要以全局化为标准，细化各个目标，为实现交通运输企业的长远发展和进步而共同努力；第四，财务管理的精细化要强调数据化和精确性，以提高交通运输企业财务管理精细化的效率和质量，以上四点就是交通运输企业财务管理精细化的基本作用原理。

四、强化交通运输企业财务管理精细化水平的措施

笔者自从2002年7月进入杭州长运运输集团有限公司开始，一直从事交通运输企业的财务活动，多年的工作经验不仅使我熟知了一个公司完整的财务运作流程，而且积累了较多关于分公司财务、子公司财务的工作经验，所以本人就多年的工作经验和相关的调查研究总结出以下几点切实可行的新时期强化交通运输企业财务管理精细化水平的措施，具体内容如下所述：

(一)健全和完善现有的财务管理体系

完善的财务管理体系是强化交通运输企业财务管理精细化水平的基础和关键，这就要求交通运输企业首先以高经济效益为目标建立健全财务管理制度，以经济责任制为根本来强化执行的力度，完善配套的监管机制，实现全过程、全方位的监管和控制；其次，要优化交通运输企业的预算管理机制，现阶段交通运输企业的产品有着较多的“免费乘车者”，大大提高了交通运输企业的投资成本，所以以既定的财务管理制度为目标，完善和细化各种财务预算，建立配套的考核机制来强化交通运输企业的预算管理机制是十分重要的；此外，要建立现代化的资金管理制度，鼓励交通运输企业通过市场机制来筹资和投资，适当的调节自身的资本运营机制，进而提高企业自身资金的利用率，减少交通运输企业精细化财务管理工作中不必要的损失和风险。

(二)加大信息化的建设和使用程度

现代社会是知识经济的时代，互联网技术对各个行业的影响正在逐步的深化和发展，对于交通运输企业来说亦是如此，所以充分的利用和完善信息化技术也是强化交通运输企业财务管理精细化水平的重要举措之一，同时也是新时期的必然要求，所以交通运输企业首先要积极推进财务信息化建设，并以此为契机，实现交通运输企业财务管理的信息化、网络化和系统化；其次，逐渐完善和优化原有的财务信息处理系统，解决财务信息处理滞后的现状，提高财务处理工作的绩效；此外，要以交通运输企业的战略目标和实际运行情况为根本，建立高速财务信息分析系统，使得财务数据根据准确及时，为决策者更好更快的提供决策依据。

(三)优化财务风险预警机制

财务管理对于交通运输企业的发展有着十分重要的作用，任何风险的存在都可能给企业带来不可估量的后果，所以为了能够从根本上提高交通运输企业财务管理精细化的水平，优化自身的财务风险预警机制就显得尤为迫切，所以，首先交通运输企业的管理层要增强风险防范意识，并以身作则，做好相关的宣传和引导的作用；其次，要善于捕捉和监视各种财务风险的迹象，主动提出应对财务风险的措施，将风险扼杀在摇篮里；此外，提高科学决策水平，降低失误决策和判断的风险，提高交通运输企业财务管理人员自身的职业道德和职业素养，提高其专业知识和专业技能，配合配套的奖惩机制从根本上提高相关工作人员的工作热情和工作积极性。

五、结束语

总之，交通运输企业担负着国家公路、沿线桥隧及其附属设施的建设、养护、管理以及其他方面的工作，是我国的支柱型产业，对于交通事业的发展和国民经济的发展都有着十分重要的作用，在当前改革与反腐并进的新形势和新常态下，如何提高交通运输企业的财务管理能力，实现交通运输企业更好更快的发展逐渐成为了企业领导和相关工作人员重点研究和关注的课题之一，所以本文愿意抛砖引玉，使更多的人关注和重视新时期交通运输企业财务管理的精细化水平。

参考文献：

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随着高校自主扩招范围的不断扩大，有效的实现高校财务管理信息化建设，将有助于有效权衡建校成本和效益的关系，从而来促进高校办校质量的提升。通过信息化手段来促进财务管理系统建设，为高校的各项工作提供财务数据和会计信息，这样可以最大化地将高校财务管理和会计核算等工作有效统一起来，这样有助于全面提升高校财务管理水平和效率，对于高校各项财务管理工作的顺利开展都有着无比重要的促进意义。因此，必须要充分地重视高校财务信息化建设，充分发挥高校财务管理职能。

（二）有效解决高校生源增多带来的财务管理问题

从当前的情况来看，高校生源增多成为高校建设的重要表现，随之带来的高校财务管理问题也日益突出。传统人工化的高校财务管理方式已经明显落后于时代高校建设的需求了，在这种情况下必须要善于借助于信息化手段来增进财务管理系统建设，从而来最大化地提升高校财务信息的处理速度，积极促进高校各项工作的顺利开展。通过加速高校财务信息管理系统建设，可以不断地来解决各类的财务核算工作，在提升工作准确度的同时也提升了工作的效率和效果。

二、信息化背景下高校财务管理系统建设思路探析

（一）强化高校财务信息化管理意识

??化高校财务信息化管理意识，是促进高校财务管理质量得以提升的重要前提，也决定了财务工作质量的好坏。所以，高校必须要认识到财务信息化管理的重要意义，强化信息化管理意识：第一，积极地顺应时代财务管理方式改革，用最新的管理思想和管理理念来指导高校财务信息化管理，并引导所有的工作人员进行学习，认识到信息化管理的优势。第二，坚持不断地来促进高校财务人工管理向信息管理转变，用这一主流思想渗透到每位工作人员观念中，使其在平时工作中能够潜移默化地进行学习和提升，为信息化管理系统构建打下基础。

（二）打造高素质的财务信息化管理团队

打造高素质的财务信息化管理团队，注重人才的培养和培训，为后续高校财务管理系统建设创造条件。首先，对高校现有的财务管理人员进行集中培训，积极邀请行业的资深人士和技术人才来高校进行指导，以此来不断地提升现有财务管理人员的综合素质。其次，应该积极聘请优秀的财务技术人才，要求其不仅仅掌握足够的财务专业知识，同时还具有较强的技术能力，这对于高校财务工作的顺利开展有着重要的促进意义。

（三）对高校财务信息化管理进行监督

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1精细化财务管理在交通运输企业中的意义

在我国的财务管理模式发展进程中，由粗放式管理向精细化管理的模式转变历经较长的时间，交通运输企业在自身的发展进程中尝试汲取和吸收精细化财务管理的思想和理念，并在实践中加以运用，它以细致的财务核算、精准的数据为依据和前提，利用科学的管理方法、完善的管理制度，实现对交通运输企业财务管理的深度拓展，实现了自身更为宽泛的发展空间。就整体而言，交通运输企业的精细化财务管理可以较好地修正企业中存在的财务管理缺陷，与新型、先进的精细化财务管理思想相接轨，形成全员积极主动参与、绩效考核激励的氛围和环境，极大地促进了交通运输企业工作人员的积极性，更好地与交通运输企业的发展目标相契合，有利于交通运输企业自身的创新发展和延伸。

2交通运输企业精细化财务管理实践中的缺陷分析

21投融资方面的科学性不足

在交通运输企业成立之初，大多需要投入大量的资金以增添自身的设备装置，而与此相反的是，运输货源与客源却不够稳定或规模较小，这就使交通运输企业的实收资本较少，与前期大量的资本投入不相匹配，形成财务意义上的负债经营状态，这就显现出交通运输企业在投融资方面存在的缺陷。另外，部分交通运输企业在资金尚未完全到位的情况下即仓促运作，存在较大的财务风险，尤其在银行融资方面的使用调配存在风险，这就使交通运输企业的投融资的科学性不足，难以实现自身的精细化财务管理。

22财务监督和控制方面存在缺陷

交通运输企业在自身的财务管理和控制方面尚存在缺陷，缺乏整体的考虑和统筹规划，在财务工作人员的精细化管理欠缺的状况下，交通运输企业的财务监督和控制规范性不足，没有依照规定对交通运输企业的车辆维修、使用费用、财务风险等进行管理，缺乏与市场相契合的精细化财务管理理念，无法实现与市场相适应的财务监督和控制，降低了交通运输企业的财务管理效果和价值。

23市场经营存在不足

一些交通运输企业为了抢占市场份额，对自身的财务结构缺乏优化合理的配置，片面追求高额利润，这就降低了自身偿还债务的能力，并且在交通运输企业自身的市场经营之中，对于宏观政策的变化调整、外部市场竞争环境、交通安全等方面无法预测和掌控，这些不确定性因素都对交通运输企业的财务管理造成了较大的影响，当外部不可控的因素出现变化时，交通运输企业会难以应对，产生大量的不良债务、呆账、坏账等，这种市场经营整体水平的欠佳状态，不利于实现交通运输企业的精细化财务管理。

3精细化财务管理在交通运输企业的提升路径

31实现对交通运输企业财务投融资的科学化管理

在将精细化财务管理理念融入到交通运输企业的过程中，要确保运营资金的周转稳定、良好、可控，在确保资金安全的前提下，实现交通运输份额的扩充，开辟全新的交通运输路线。为了确保交通运输企业精细化财务管理的科学化，要做好投资和融资阶段的可行性调研，全面分析资金投入使用的渠道、方法和效益，实现投融资的效益最大化。尤其要全面、审慎地分析交通运输拓展项目对财务的影响，要在做大做强的过程中，做好精细化的财务管理预设工作，对可能影响财务精细化管理的要素加以全面的分析，核定财务成果与预期收益之间的差额，减少项目拓展对财务带来的冲击性影响。

同时，还要对交通运输企业外在的市场经济环境加以全面统筹的考虑，将内外部财务状况进行科学的管理，对于企业利润的分配要科学合理地分析企业的应收账款情况，?s短应收账款的账期，避免出现呆账、坏账的不良现象。另外，为了确保交通运输企业融资的科学性，要结合企业资金使用期限及预期现金流量的具体情况，实现对借款的期限限制，从而使交通运输企业的投资结构更为科学合理，更好地对企业的项目拓展进行科学的评价和验证。

交通运输企业的财务精细化管理还要保持科学合理的融资结构，以确保财务运行的稳定状况，达到企业财务管理目标。在交通运输企业的融资过程中，要对市场上的各种证券、股票、银行贷款等金融产品，进行全面而可靠的评估，比较不同融资渠道的优劣，选取适宜于交通运输企业的资金筹措方式，使企业筹措资金达到最佳的使用效果。还要对交通运输企业的经营现状进行全面的分析，将其与精细化财务管理评估和收益评估相结合，达到优化企业财务资本结构的目的，为交通运输企业的宏观决策提供准确可靠的依据，为交通运输企业获得新的经济增长点创造条件。

对于交通运输企业的资金分配，要使企业股东的正常收益和分红获得保障，而且还要预留企业的生产发展资金，作为企业扩大再生产的资金储备，更好地优化交通运输企业的财务结构，提高精细化财务管理水平。并将资金使用与保险购买方式相结合，有效分散企业的资金运营风险，做好对资金使用与管理的风险控制，实现企业财务管理的未雨绸缪。

32完善企业精细化财务管理体制

（1）完善企业财务管理责任制度。在交通运输企业的精细化财务管理过程中，要完善财务管理责任制度，将资金运作的每一个环节和流程都纳入到制度体系之中，使之成为资金流动的依据，可以在责任落实到人的前提下，确保对财务资金管理的跟踪和监督，避免重大财务事故的发生。

（2）完善企业财务预警制度。交通运输企业的财务预警制度是必不可少的，它应当独立存在并运行，避免受到行政组织的干预和权力控制。企业的财务预警系统要定期对企业的财务状况进行审查和监督，对于精细化财务管理缺失较小的部分，给予及时的预警、排除和化解；对于精细化财务管理较为严重的隐患，要追究到底、重点研究，并制订及时、针对性强的解决方案，将财务风险降至最低。

33整体优化企业市场化经营水平

为了提升交通运输企业的市场化经营水平，要优化企业的财务控制状况，实现对内部审计的强化监督，使企业的财务工作规范化和独立化，避免企业决策制定方面的失误。