发布时间:2023-09-24 15:38:25
导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的5篇财务经理的核心能力范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!
在企业的核心竞争力中,财务管理能力是能够凸显其竞争实力的标准之一。较为成功以及优秀的企业都在不断地培育以及发现自身的核心竞争力,希望通过较高的财务能力从而维持自己优越的企业核心竞争力。因此,企业的财务管理能力在企业的发展中和增强市场竞争能力中的作用是极为重要的,为了促进企业核心竞争力的提升,必须要增强企业的财务管理,以实现企业的发展价值。财务核心竞争力便是指企业基于宏观的企业生存环境出发,着重考虑企业的内部环境德尔情况下,根据企业已有的战略导向原则,从而构建高效的运行机制的情况下,完善财务资源的调配,促进为企业的协调运行,保证自身的基本财务能力,并且长期整合、改进、提升自身财务能力的积累。换而言之,基于企业的核心竞争力的财务能力 便是企业之中重要的财务构建。与企业核心竞争力的特点相比,企业财务竞争能力既有共性,又有个性。具体表现在:
(一)独特性
企业的核心竞争力的发展基于企业的财务核心竞争力的独特性,然后持续发展。其中主要的构成要素主要依附于财务的主体、企业的组织结构、员工的互相沟通、企业文化的发展,个性较强,并且不太容易被复制;
(二)动态性
企业的核心竞争力的发展以及形成需要是一个动态的过程。在核心竞争力之中,财务能力的成长具备着一定继承性、突破性,也就是说创新性是动态性的本质表现。企业的财务核心竞争能力,在特定的时间、管理环境以及管理模式,才能够实现彼此与的相关变化和动态演化,最后实现质的飞跃。
(三)内生性
企业的核心竞争力之中的财务核心竞争力,是企业的内部财务管理之中的重要目标,由于企业的财务管理是企业管理中的基础环节,这也就意味着企业的财务核心竞争力是根植于企业的管理中的,是内生于企业之中的,具有极强的隐蔽性。
二、基于核心竞争力的财务能力评价的影响因素
(一)财务战略
财务战略在核心竞争力的发展之中有着重要的作用。企业要想实现战略管理,提升自身的核心竞争力,其实现自身财务管理能力的提升则是实现企业发展的首要目标之一。因此,在企业发展中,必须要实现财务能力的提升。具体而言,主要分为以下几个方面:一、企业需要对企业的财务活动进行考察,准确的判断出企业财务管理活动所面临的内外部发展环境,进而平衡各方经济利益,促进企业财务资源的优化利用;二、在企业进行财务管理活动中,还应完善企业财务活动的基本技能,促进企业筹资、财务分配等活动的顺利进行,进一步促进企业的财务管理。
(二)财务资源
基于企业的广义的角度而言,企业有着各种能够用货币进行衡量的有形资源和无形资源。其中需要注意的便是人力资源和技术资源,这两种资源是企业的财务资源的重要组成部分。具体而言包括以下内容:
1、基础资源
包含一切能够使得企业树立比较好的竞争优势的有形和无形资源。财务之中的有形资源主要是指会计资料之中的总资产的规模和相关的会计的品种,无形资源主要指企业之中的品牌形象的树立,以及大众对于相关的产品和服务的忠诚程度;
2、科学技术资源
在企业的发展中,影响财务核心竞争力的主要因素包括科学技术和财务资源,财务技术是促进企业发展的重要因素,对于完善企业的财务管理具有重要的意义。而财务资源则是实施财务管理的重要基础,增强本企业的财务资源,有利于全面提高企业的竞争优势,促进企业的发展。
3、人力资源
人力资源在财务能力评价之中属于比较特殊的种类,它具有着一定的活动性,并且能够通过一定的资本投资的转化、人员基本素质的培养、知识及时和工作能力的培养,从而作用于提升企业的核心竞争力。
三、财务能力评价的鉴别和评价
(一)进行科学的识别
企业的财务核心竞争力的识别的前提便是对于企业的财务核心竞争力进行科学的识别,并且进行一定的区别。在不同的企业中,必然会形成财务管理体系,但是这一体系的建立必须要符合本企业的发展,要具有科学性和系统性,因此,在进行财务能力提升时,需要建立一套科学的、系统的的财务能力判断体系,对本企业的财务能力进行科学识别和判断。如果在财务核心竞争力的识别后,认为结果与其特点基本吻合,则应该初步判定为企业的财务有着一定的核心竞争力。具体而言,识别企业的财务核心竞争力应该按照如下的步骤进行实施:
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-00-01
外派财务经理肩负着派出企业的重担,有着企业对自身的信任,担负着重要的职责和使命;在履行自身职业操守的同时把维护企业集团利益作为自身工作的目的;在工作的同时,不仅仅承担着派入单位的日常财务核算与管理等,还要为派入企业尽职尽力,出谋划策,做好财务工作。同时也是两个单位沟通协调的桥梁,如何做一个优秀的派出财务经理,在很多集团企业、控股公司、上下级单位越来越引起重视和思考。
一、外派财务经理的作用和困境
1.外派财务经理的作用
外派财务经理对派入和派出单位都有着重要作用,是实现集团化管理,提升整体竞争力的有效方式,有监督有管控,同时也有共同的利益。从派出单位角度来看作用有两个方面:1.对派入企业的财务活动进行全过程监管。外派财务经理通过参加相关会议、查阅资料、谈话以及实施质询等形式,对子企业的财务、运作以及经营管理者行为等进行全程了解和监督。并对派入企业的经营管理提供财务方面的意见和建议。2.在充分发挥监督作用的同时, 确保有效管控。外派财务经理要做到与派入企业保持人事关系独立、经济关系独立以及职责的独立,在行使权利的时候可以完全不受派入企业的控制。一旦发现派入企业在经济运营中存在违规操作的,可以立即上报给派出企业,维护派出企业的权益。同时定期上报集团公司财务分析报告,确保集团企业对分、子企业的高效管理。从派入单位角度来看作用也有两方面:1.了解并执行上级公司或集团公司的经营理念和思路,同时根据企业发展的自身特点通过外派财务经理的沟通和协调,理顺经营思路,在集团化管理的范围内实现共赢。2.有效发挥派入财务经理的财务职能,为派入企业提供财务方面的管理和服务。
2.外派财务经理面临的困境
外派财务经理不仅要维护派出企业的利益,还要服从派入单位的财务环境和经营要求,同时两个单位也会存在经营、管理方面的不同思路和方式,上级单位(或者集团公司)的财务、管理制度规定的落实等等,都需要外派财务经理通过一定的方式方法进行协调沟通。外派财务经理面临的困境包括以下几个方面:
第一,外派财务经理的监督职能首要是监督派入企业的财务状况,从现实中看,一些派入企业为了获取最大的自身利益,派入企业的管理层自然会设置一些障碍,阻碍外派财务经理获得更多的信息。
第二,外派财务经理在派入企业中往往定位到中层管理人员,不利于财务经理去监督上层管理者。
第三,外派财务经理与派入的财务主管员工各司其职、各负其责,二者合作难度大,造成外派财务经理在事后查账时往往是单枪匹马的进行,不能深入了解派入企业财务现实状况,发挥不出财务监督作用。
二、优秀外派财务经理的对策
1.加强各方面能力,全面发展
作为一个合格的外派财务经理,需要加强各方面的能力。外派财务经理要扮演独挡一面的角色,在处理问题时需要自己选方式方法,因为领导要的是结果,这就要锻炼自己的全方面的素质,包括对外沟通协调,税务、财务,甚至生产、工艺、环保等方方面面的知识。
2.提升自身素质,更好的为两个公司服务
加强自身的学习,虚心向各基层单位和员工沟通和学习业务知识,了解掌握各个环节的细节;加强人与人的沟通协调能力,对外及时掌握各项法规政策,及时为企业提供政策面上的优惠;加强对外沟通,包括银行、税务、甚至往来客户和供货商,掌握银行信贷动向,适时为企业提供融资服务;掌握税务政策,降低企业涉税风险;及时掌握往来账款,合理确定信用政策。
3.得到上级的信任和理解
外派财务经理的工作不仅要得到派出单位的支持也需要得到派入单位领导的信任。这需要及时汇报和沟通,要让大家感受到财务经理不仅仅是来监督的更重要的是规范财务管理,企业共谋发展的。日常工作中要把让派入单位领导看到,财务、税务的工作理念为企业提升管理是必要的,并能及时有效的为企业的经营管理提供好的财务意见和建议。同时要加强和派入单位各个职能部门的沟通,在提供财务服务的同时,把财务管理传达到位,得到各职能部门的理解和支持也很重要的。
4.强化财务内控管理
在取得领导支持,各个职能部门理解的前提下,深化财务内控管理,及时为上级企业提供各项财务数据,为经营管理者提供有用的财务信息,提升财务的管理职能,体现财务外派经理的重要意义,在提升自身素质的同时也为企业创造效益。
三、小结
综上所述,企业集团的外派财务经理是一项涉及面广、影响大的在企业发展过程中占重要地位的职位,培养发展外派财务经理不能一蹴而就,要根据实际情况,针对企业集团外派财务经理工作中出现的问题,及时地发现,并制定对策,有效的发挥外派财务经理应有的职能和作用。
参考文献:
近年来,随着我国经济的飞速发展,企业经营管理中财务管理的重要性越发突显。企业财务管理管理也从最初的记账、凭证管理等,进一步走向企业的成本管控、战略决策。财务经理的综合素质,以及财务团队能力的高低,对于企业的经营管理水平提升有着极大的影响。聘请高素质的财务经理、培养提升财务经理的综合素质,对于提升企业的成本控制水平、完善财务战略决策以及防范财务风险有着重要作用。尤其是在决策领域,只有充分的发挥财务经理的作用,才能更好的推动企业决策科学性的提升,从而为企业的持续健康发展提供重要的财务支持。
一、企业对财务经理的要求
财务经理的素质高低直接影响到企业资金管理的效率,因此,只有提高企业财务经理的综合素质,才能保障企业资金的合理运转。优秀的企业财务经理应具备的综合素质主要包括以下几个方面:第一,要拥有良好的政治素质。财务经理一定要遵守职业道德,讲求实事求是,而且对企业的文化具有高度的认同感,并积极的参与到企业文化的建设,要做到忠于职守,遵纪守法,不断提升自身的政治素养。第二,要拥有较高的知识素养。财务经理不仅要对相关的财务知识做到耳熟能详,熟悉国家相关的财会政策和企业管理等知识。第三,要拥有一定的能力素养。财务经理要具有一定组织、沟通和表达能力,同时还需要具有培养和科学实用人才的能力等。第四,要拥有一定的身心素质。财务经理不仅需要良好的身体素质,同时还要有健康的心理素质,这样才能够保障思维敏锐、精力充沛,按质按量做好工作。
二、企业财务经理的管理职责
当前,我国市场发展还不够成熟,不正当竞争问题不时会发生,这也给企业项目管理带来了很多的不确定性。所以财务经理要在自己的工作过程中,发挥自己的团结、协调、鼓励的作用,进而利用财务部的团队力量,开展相应的市场分析、预算编制和财务风险管理等一系列工作。具体来说,财务经济的管理职责所涉及到的内容有:第一,财务收支审批。如果这项审批极为重要,还需要交由总经理进行核准。第二,财务管理制度的设计。包括信贷计划、预算等文件的编制和执行,拟定融资方案以及资金的使用方案,提升资金利用率和周转率。第三,企业成本控制、税收筹划和核算体系的构建。第四,财务工作的分配,相关工作人员的岗位调动,下属工作人员的业务培训等。第五,协助总经理的工作,能够为总经理的决策提供重要的财务数据支持。第六,参与薪酬制定,审查经济合同,防范和规避可能存在违反国家法律,以及相关的行业规范而带来的不良影响以及经济损失。第七,对账簿、凭证等相关资料给予妥善保管。
三、提高资金管理效率的措施
当前,不少企业的存货管理环节相对较弱,另外还有应收账款管理以及现金管理等诸多方面的问题,这让资金的利用率难以提升。对此,财务经理要注重下面几点工作,供同行商榷。
(一)树立效率思想,强化资金管理
进一步完善全面的财务预算体系,结合年度的财务预算和生产计划,做好资金的调配,强化资金的统一管理,统一调度,统一平衡,使资金的流入、流出、周转、在时间上、金额上的规划和安排协调一致,突出重点,使资金管理和使用相对集中,防止分散。具体要求各部门以成本切块为基准,根据生产大纲中各节点要求做出资金使用预算表,并注明在生产过程中各时间段的资金流出量。单船资金流出的总量应控制在成本切块的基准线内,并精算资金真正使用时间,避免本不应该早流出的资金都提早流出而造成前期资金需求量无故扩大,增加财务费用。同时,经营、财务等部门按照生产计划结点,对预算期间内的资金流入情况进行统计。结合资金流入和流出情况,由财务部门最终汇总测算资金的盈余与缺口,并合理的安排资金的使用以及向银行的融资工作。
(二)加强采购、生产、库存资金的管理使用
第一,加强采购资金的监管和使用。采购资金的存量对企业的储备资金周转具有举足轻重的作用。因此,在实际工作中,要通过对储备资金的管理加强企业采购管理,合理选择采购合作商,尽量做到分期付款,同时还应该充分考虑进货的时间,按需采购。其次,加强对生产与物流管理。财务部门要参与工厂生产成本管理,对车间生产进行考核,减少损耗。同时,对工厂的物流管理进行把控,对物流的财务预测、决策、预算,做好物流财务的分析以及财务检查等工作,形成完善的物流财务管理。第三,加强库存资金管理。定期清仓查库,对超储积压的原材料、辅助材料等及时处理,这样可以使沉淀的资金变活,增强资金的流动性。
(三)加强现金的收支管理力度
企业账户只能够应用于本企业相关的业务收支结算,不可以提供给其他单位使用,包括个人,而且要确保银行账户的安全性,不能随意泄露企业银行账户。而且银行账户印签还需要做到分人管理,财务章可由出纳管理,而法人章或者会计私章则有相应会计来包括。假设印签管理人员临时有事不能保管,还需要提前委托其他人进行代管。银行账户的往来帐必须要认真入帐,财务经理需要定期和银行核帐,确认的合同付款方式要结合既定的方式进行付款,不能随意更改支付方式。收款人或者单位没有提供正式委托书,或者总经理没有对这个款项进行批准,作为财务经理不可以随意更改收款方,同时也不能采用白条方式来抵付,另外库存的现金使用不可超额使用。现金收支要做到每日清算,每月结算,确保账面金额和库存金额维持一致、存库额和账单一致,存款总额和银行的日记账金额保持一致。此外,财务经理还要积极的配合业务主管部门,对工程项目进行监督管理,并完善相应对此财务决算工作,并积极配合上级主管部门的核查指导。
参考文献:
投资公司通过占有其他企业一定份额的股权,以股东身份参股、控股所投项目企业,并依法进行产权管理,开展资本经营,谋求股东利益最大化,其中对所投项目企业的财务管理是投资公司财务管理的重中之重。投资公司财务管理包括两方面含义,即风险投资机构本身及对所投项目企业进行财务管理。其中对所投项目企业的财务管理是管理的核心。
由于投资公司和所投项目企业有各自平等、独立的法人地位,投资公司对被投资企业的财务制度和财务人员并不具有天然的管理权限,但对财务制度和财务人员的管理对一个企业的财务管理而言又至关重要,这就要求投资公司应该尽可能利用股权地位和各种手段,实现对所投项目企业财务制度和财务人员的控制。这些管理控制方法主要包括以下几个方面:
一、统一财务会计制度
为了及时了解、分析各被投资公司的经营情况,保证投资公司的利益,投资公司应根据所投项目企业的实际情况和经营特点,依据会计法、企业会计准则、企业会计制度等法律法规,直接参与甚至牵头制定统一的财务管理制度和内部会计管理制度,规范所投项目企业重要财务决策的审批程序和账务处理程序,完善对资金、存货、应收账款、固定资产等各项资产的管理制度,提高各被投资企业财务报表的可靠性与可比性。
二、建立财务管理网
投资公司通过建立计算机网络系统,帮助所投项目企业实现财务与业务的协同及远程报表、报账、查账、审计等工作,实现动态会计核算与在线财务管理。系统支持电子单据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式。将所有被投资企业的财务信息都集中在计算机网络上,形成企业财务数据库,可以随时调用、查询各企业的凭证、账簿、报表等信息,随时掌握各企业的经营情况,及时发现存在的问题。
投资公司建立企业财务数据库,利用公司的企业财务数据库实现对被投资企业财务状况的动态管理和动态监控。数据库设计的财务功能包括三级财务数据:一是基础财务数据,这是对企业经营状况分析、判断的基础;二是在此之上,系统自动生成的各种比率分析数据,通过对各种比率的分析了解,可以掌握企业的动态财务状况及趋势;三是在一、二级数据的基础上设计的预警系统,如果发现企业的现金保有量不足3个月的消耗等情况,系统会自动预警。通过财务数据库这种规范、标准的动态反映,满足投资公司在管理方面的要求。
三、财务人员管理
与财务制度同等重要的是财务人员的管理,毕竟财务制度最终主要是财务人员在执行。完善的制度都是人制定的,而它的执行与实施效果完全是依赖于人的素质与能力。如果没有高素质的财务管理人员,就无法满足公司对投资企业的财务管理需要。
1.人员选聘
财务人员的素质是保障投资公司利益的关键,所以对财务人员要严格筛选。财务人员应当要求诚实、敬业、有责任心,通过注册会计师考试,有多年的财务工作经验。通过培养成为独当一面的财务管理人员,作为向被投资企业派出的财务经理的后备人选。
2.定期述职制度。
投资公司的外派财务经理通常每天工作在被投资企业,被派出的财务经理应定期向投资公司述职,年度终了应提交正式述职报告,并由所在被投资企业领导和投资公司主管部门签署意见,作为工作考核依据。被派出的财务经理汇报的重要的财务信息应汇编成文件备案保存。
3.财务培训制度。
投资公司的财务管理要求有较高的财务前瞻性和较综合的财务管理能力。随着市场经济体制的不断完善,会计核算和财务管理不断发生变革。为尽快适应这种变化,投资公司财务部门需要根据财务会计制度的变化,定期和不定期地培训财务经理,使财务经理随时更新知识结构,向国际会计准则靠拢,以适应投资公司国际化的步伐。
四、财务管理手段
根据对各被投资企业的控股程度和各企业的实际财务会计管理水平,投资公司实行纵横交叉的网络式管理,可以既保证对投资企业的动态全面了解,又重点掌控一些核心企业。在财务管理具体实践中,分别采用财务经理双任联签制、财务经理单任制、记账制等,通过向被投资企业委派财务经理,控制或掌握其财务活动,从而更全面的掌握被投资企业真实的财务状况,杜绝会计作假行为,为投资公司的重大决策提供财务保障,便于投资公司利益最大化目标的实现。
1.财务经理双任联签制
对于具有完善的财务会计体系的公司,采用财务经理双任联签制。财务经理双任联签制是通过向所投项目企业直接委派财务经理来监督或掌握其财务活动。实际工作中投资公司根据投资协议的规定,对被投资企业的各项资金运转由投资公司派驻的财务经理和被投资企业的财务经理实行联签,对企业的经济活动进行动态跟踪管理,确保投资公司的经济利益。派出的财务经理纳入投资公司财务部门人员编制,定期向投资公司述职,并进行统一管理与考核奖罚。
派出财务经理对被投资企业的重大经营决策、财务信息及其他情况享有知情权、检查权、建议权、报告权及评价权。一般不直接干预经营者的经营管理,派出财务经理的职责是产权代表在财务管理方面职责的体现,其职责定位具体有三:一是监督;二是服务;三是沟通。作为投资公司的代表,财务经理的主要作用是监督职能。通过对企业的重大经济活动的监督,确保会计信息的真实性,促进企业内部制度的建立和完善,确保投资者的利益。
2.财务经理单任制
对于新成立的、投资公司在其中占较大股份的大型投资企业,或者对投资公司有较大影响的企业采用财务经理单任制。财务经理单任制即由投资公司派出惟一的财务经理,负责管理投资企业的各项财务活动。优点是控制比较严密,管理风险小,缺点是一个企业一个财务经理,管理成本相对较高。
根据投资协议,投资公司向被投资企业派出财务经理,全面负责被投资企业的财务事务,直接进入被投资企业的管理层。被派出的财务经理独立于被投资企业的机制之外,属于投资公司的编制,接受投资公司的管理和考核。被派出的财务经理应定期向投资公司述职,年度终了应提交正式述职报告,并由所在公司领导和投资公司主管部门签署意见,作为考核依据。
3.记账制
对比较小型的投资项目公司,为了降低管理成本,可作为投资公司财务管理的延伸,采取记账的方式。
五、审计管理
审计管理也是投资公司对被投资企业进行财务管理的一个重要手段。投资公司在每一个会计年度结束后委托会计事务所对被投资企业的财务报告和经营情况进行专业审计。为了真实反映问题,达到预期效果,在审计之前应先召集中介机构审计人员逐一对被投资企业财务存在的问题和漏洞进行分析,制定审计计划和审计重点,然后再进行目的明确的审计,充分利用外部审计力量,防止走过场的例行审计。
审计结束后,由投资公司根据需要,组织必要的人力资源对会计师事务所的审计结论进行适当的复核,进而通过相应的委托条款,从机制上督促会计师事务所认真履行审计程序、确保审计结论的科学合理。通过审计事务所对被投资公司的财务报表和有关的会计凭证、账簿及所有反映的经济业务进行审计,来掌握被投资公司报表的编织方法和会计处理方法是否有章可循、合理合法,财务状况、经营成果的披露是否真实,有无夸大业绩和资产,隐瞒亏损和债务等情况,以此了解投资公司的资产是否安全和完整。对于审计出的问题,投资公司应及时督促被投资企业进行整改,并把整改结果作为下一阶段投资的依据。
总之,投资公司财务管理涉及的环节较多,需要处理的利益关系复杂,再加上当前我国相关的法律法规还不够健全,这些都增加了投资公司进行科学有效财务管理的难度。需要从事这一行业的人们不断地借鉴国内外成功的经验,根据各被投资企业实际情况,对上述多种形式的管理方法做适当的调整、侧重和选择,使财务管理既比较全面、扎实,又留有缓冲余地,达到松紧有度的管理,实现多方共赢。
参考文献:
[1]R.N.Anthony&V.Govindarajan.ManagementControlSystems,McCraw-HillCompanies,1998
[2]唐俐:企业集团财务管理模式选择[J].会计之友,2005(2),p58~p59
[3]左庆乐:企业集团母子公司管理模式和管理控制[J].云南财经大学学报,2003,17(5),p59~p61
投资公司通过占有其他企业一定份额的股权,以股东身份参股、控股所投项目企业,并依法进行产权管理,开展资本经营,谋求股东利益最大化,其中对所投项目企业的财务管理是投资公司财务管理的重中之重。投资公司财务管理包括两方面含义,即风险投资机构本身及对所投项目企业进行财务管理。其中对所投项目企业的财务管理是管理的核心。
由于投资公司和所投项目企业有各自平等、独立的法人地位,投资公司对被投资企业的财务制度和财务人员并不具有天然的管理权限,但对财务制度和财务人员的管理对一个企业的财务管理而言又至关重要,这就要求投资公司应该尽可能利用股权地位和各种手段,实现对所投项目企业财务制度和财务人员的控制。这些管理控制方法主要包括以下几个方面:
一、统一财务会计制度
为了及时了解、分析各被投资公司的经营情况,保证投资公司的利益,投资公司应根据所投项目企业的实际情况和经营特点,依据会计法、企业会计准则、企业会计制度等法律法规,直接参与甚至牵头制定统一的财务管理制度和内部会计管理制度,规范所投项目企业重要财务决策的审批程序和账务处理程序,完善对资金、存货、应收账款、固定资产等各项资产的管理制度,提高各被投资企业财务报表的可靠性与可比性。
二、建立财务管理网
投资公司通过建立计算机网络系统,帮助所投项目企业实现财务与业务的协同及远程报表、报账、查账、审计等工作,实现动态会计核算与在线财务管理。系统支持电子单据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式。将所有被投资企业的财务信息都集中在计算机网络上,形成企业财务数据库,可以随时调用、查询各企业的凭证、账簿、报表等信息,随时掌握各企业的经营情况,及时发现存在的问题。
投资公司建立企业财务数据库,利用公司的企业财务数据库实现对被投资企业财务状况的动态管理和动态监控。数据库设计的财务功能包括三级财务数据:一是基础财务数据,这是对企业经营状况分析、判断的基础;二是在此之上,系统自动生成的各种比率分析数据,通过对各种比率的分析了解,可以掌握企业的动态财务状况及趋势;三是在一、二级数据的基础上设计的预警系统,如果发现企业的现金保有量不足3个月的消耗等情况,系统会自动预警。通过财务数据库这种规范、标准的动态反映,满足投资公司在管理方面的要求。
三、财务人员管理
与财务制度同等重要的是财务人员的管理,毕竟财务制度最终主要是财务人员在执行。完善的制度都是人制定的,而它的执行与实施效果完全是依赖于人的素质与能力。如果没有高素质的财务管理人员,就无法满足公司对投资企业的财务管理需要。
1.人员选聘
财务人员的素质是保障投资公司利益的关键,所以对财务人员要严格筛选。财务人员应当要求诚实、敬业、有责任心,通过注册会计师考试,有多年的财务工作经验。通过培养成为独当一面的财务管理人员,作为向被投资企业派出的财务经理的后备人选。
2.定期述职制度。
投资公司的外派财务经理通常每天工作在被投资企业,被派出的财务经理应定期向投资公司述职,年度终了应提交正式述职报告,并由所在被投资企业领导和投资公司主管部门签署意见,作为工作考核依据。被派出的财务经理汇报的重要的财务信息应汇编成文件备案保存。
3.财务培训制度。
投资公司的财务管理要求有较高的财务前瞻性和较综合的财务管理能力。随着市场经济体制的不断完善,会计核算和财务管理不断发生变革。为尽快适应这种变化,投资公司财务部门需要根据财务会计制度的变化,定期和不定期地培训财务经理,使财务经理随时更新知识结构,向国际会计准则靠拢,以适应投资公司国际化的步伐。
四、财务管理手段
根据对各被投资企业的控股程度和各企业的实际财务会计管理水平,投资公司实行纵横交叉的网络式管理,可以既保证对投资企业的动态全面了解,又重点掌控一些核心企业。在财务管理具体实践中,分别采用财务经理双任联签制、财务经理单任制、记账制等,通过向被投资企业委派财务经理,控制或掌握其财务活动,从而更全面的掌握被投资企业真实的财务状况,杜绝会计作假行为,为投资公司的重大决策提供财务保障,便于投资公司利益最大化目标的实现。
1.财务经理双任联签制
对于具有完善的财务会计体系的公司,采用财务经理双任联签制。财务经理双任联签制是通过向所投项目企业直接委派财务经理来监督或掌握其财务活动。实际工作中投资公司根据投资协议的规定,对被投资企业的各项资金运转由投资公司派驻的财务经理和被投资企业的财务经理实行联签,对企业的经济活动进行动态跟踪管理,确保投资公司的经济利益。派出的财务经理纳入投资公司财务部门人员编制,定期向投资公司述职,并进行统一管理与考核奖罚。派出财务经理对被投资企业的重大经营决策、财务信息及其他情况享有知情权、检查权、建议权、报告权及评价权。一般不直接干预经营者的经营管理,派出财务经理的职责是产权代表在财务管理方面职责的体现,其职责定位具体有三:一是监督;二是服务;三是沟通。作为投资公司的代表,财务经理的主要作用是监督职能。通过对企业的重大经济活动的监督,确保会计信息的真实性,促进企业内部制度的建立和完善,确保投资者的利益。
2.财务经理单任制
对于新成立的、投资公司在其中占较大股份的大型投资企业,或者对投资公司有较大影响的企业采用财务经理单任制。财务经理单任制即由投资公司派出惟一的财务经理,负责管理投资企业的各项财务活动。优点是控制比较严密,管理风险小,缺点是一个企业一个财务经理,管理成本相对较高。
根据投资协议,投资公司向被投资企业派出财务经理,全面负责被投资企业的财务事务,直接进入被投资企业的管理层。被派出的财务经理独立于被投资企业的机制之外,属于投资公司的编制,接受投资公司的管理和考核。被派出的财务经理应定期向投资公司述职,年度终了应提交正式述职报告,并由所在公司领导和投资公司主管部门签署意见,作为考核依据。
3.记账制
对比较小型的投资项目公司,为了降低管理成本,可作为投资公司财务管理的延伸,采取记账的方式。
五、审计管理
审计管理也是投资公司对被投资企业进行财务管理的一个重要手段。投资公司在每一个会计年度结束后委托会计事务所对被投资企业的财务报告和经营情况进行专业审计。为了真实反映问题,达到预期效果,在审计之前应先召集中介机构审计人员逐一对被投资企业财务存在的问题和漏洞进行分析,制定审计计划和审计重点,然后再进行目的明确的审计,充分利用外部审计力量,防止走过场的例行审计。
审计结束后,由投资公司根据需要,组织必要的人力资源对会计师事务所的审计结论进行适当的复核,进而通过相应的委托条款,从机制上督促会计师事务所认真履行审计程序、确保审计结论的科学合理。通过审计事务所对被投资公司的财务报表和有关的会计凭证、账簿及所有反映的经济业务进行审计,来掌握被投资公司报表的编织方法和会计处理方法是否有章可循、合理合法,财务状况、经营成果的披露是否真实,有无夸大业绩和资产,隐瞒亏损和债务等情况,以此了解投资公司的资产是否安全和完整。对于审计出的问题,投资公司应及时督促被投资企业进行整改,并把整改结果作为下一阶段投资的依据。
总之,投资公司财务管理涉及的环节较多,需要处理的利益关系复杂,再加上当前我国相关的法律法规还不够健全,这些都增加了投资公司进行科学有效财务管理的难度。需要从事这一行业的人们不断地借鉴国内外成功的经验,根据各被投资企业实际情况,对上述多种形式的管理方法做适当的调整、侧重和选择,使财务管理既比较全面、扎实,又留有缓冲余地,达到松紧有度的管理,实现多方共赢。
参考文献:
[1]R.N.Anthony&V.Govindarajan.ManagementControlSystems,McCraw-HillCompanies,1998
[2]唐俐:企业集团财务管理模式选择[J].会计之友,2005(2),p58~p59
[3]左庆乐:企业集团母子公司管理模式和管理控制[J].云南财经大学学报,2003,17(5),p59~p61