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高效沟通协作范文

发布时间:2023-09-18 16:32:02

导语:想要提升您的写作水平,创作出令人难忘的文章?我们精心为您整理的13篇高效沟通协作范例,将为您的写作提供有力的支持和灵感!

高效沟通协作

篇1

一、地方高校协同创新中心现状

第一,地方高校依旧是协同创新的主体。在国家的大力倡导下,各地高校积极响应号召,推动协同创新的实现,并且在创新机制不断建立的过程中,高校逐渐实现与各个研究机构、企业的深入合作,通过资源共享、协同合作,为培养创新型人才、进行创新性研究做出巨大贡献。据统计,近年来我国的科研成果中有很大一部分来自于高校,并且高校研究成果所占据的比例在逐年增加。随着高校创新能力的增强,我国的科研成果在国际上的地位也越来越高。虽然与发达国家相比,我国的高校创新性还有待提高,但总体来说,高校已经是协同创新中的主体,并且一直在创新过程中发挥重要作用。第二,地方高校协同创新中心环境现状。政策环境方面,我国政府出台了一系列法律规章,激励高校进行不断创新。“2011计划”的制定,带动了“211”“985”工程的发展,使这三者之间相互促进,相互推动。同时,科研中介服务机构也逐渐建立起来,但其对资源和创新成果的利用还未能达到期望值,有待进一步提高。另外,地方高校协同创新平台的建设也正在大力开展过程中。协同创新平台的建立,为地方高校提供更好的自主创新机遇,高校可以通过科研开发、创新研究等,将科技成果转化为更为实用的商品,形成有规模的产业。第三,地方高校协同创新主体之间联系的现状。在全球经济飞速发展的今天,任何个体进行科研创新,都面临巨大的风险,为了提高地方高校规避创新风险的能力,就要积极地寻求协同创新的机会。在这样的前提下,地方高校、科学研究所和企业之间形成协同合作的关系,实现协同创新。然而,目前我国高校与研究所、企业之间的协同合作关系还不够稳定。协同创新基本都停留在短期合作的层面上,难以进行长期的合作发展;合作联盟的组织形式还未能符合协同创新的全面要求,有待进一步优化;高校、研究所偏重于学术、知识方面的研究,而企业更注重经济效益。第四,地方高校协同创新成果的转移与转化。与发达国家相比,我国的科研成果转化率偏低,能够实现产业化的成果更是微乎其微。出现这种情况,主要是因为高校的科学研究脱离社会需求,未能及时获得市场对于科学技术需求的相关信息。并且,一些高校研究者只注重科研成果中的技术含量,而忽视其实用性,导致科研成果缺乏市场。另外,由于我国高校对科研的资金投入较少,使得高校在科研过程中缺乏足够的资金支持,难以达到预期的科研效果。除此之外,我国科研专利的产出结构发展不平衡,尤其是发明专利还远远落后于发达国家。

二、地方高校协同创新运行机制构建的建议

第一,地方高校协同创新运行机制环境创新的建议。首先,地方政府应当提供政策方面的保障。为了实现地方高校协同创新运行机制的构建,地方政府应当根据当地高校的发展情况,制定具有针对性的政策法规,实现协同创新的规范化,并保证参与协同创新各方的利益,从而调动创新的积极性,促进协同创新的实现。其次,为地方高校积极营造创新环境。为了促进高校协同创新的实现,我国已经出台相关的法律法规,但对于高校协同创新运行机制具体的构建过程中所涉及的一些事务,没有相关的法律做保障,那么,政府就要充分发挥其职能,给予高校创新支持和保护。再次,相关部门制定更为具体的政策。地方高校协同发展过程中,涉及大量的人力、物力资源的共享以及各方利益的分配。为了避免协同创新过程中,各方产生矛盾,相关部门应当制定更为具体的政策,明确各方的责任与权力,保障协同创新有序进行。最后,建立科技中介服务机构。科技中介服务机构的主要作用就是通过为高校提供相应的服务,将高校的科研成果转化为产品,实现科研成果的商业化、产业化。我国应当鼓励科技中介服务机构的建立,并加强监督,促进该机构为高校提供更为可靠的服务。第二,地方高校协同创新运行机制结构创新的建议。一是提高组织内部的灵活性。要想实现高校协同创新中心的快速发展,就必须优化高校协同创新组织结构,增强创新组织的灵活性,打破原有的僵硬的组织模式,建立更为适合的现代化创新组织结构,并且在进行协同创新的过程中,灵活应对、巧妙组合,提高协同创新的效率。二是合理搭配结构内部成员。组织结构内部的成员是保证协同创新中心组织不断发展的人力资源基础。实现成员之间合理的搭配,能够提高合作成员之间的默契度,共享科研资源,共同分析科研具体事务,使每一位成员都能够充分发挥其特长,在科研领域展现自己的价值。三是优化地方高校科研组织结构。高校自身具有优厚的科研人力资源和先进技术,在此基础上,优化高校科研组织结构,有利于充分发挥不同学科之间交叉与融合所带来的科研优势。通过合理的组织结构,将不同的科研项目分配给不同的科研部门和研究人员,加快科学研究的进程。四是建立多样化的组织机构。第三,地方高校协同创新运行机制流程创新的建议。一是建立合理的协同创新评价机制。建立协同创新评价机制,能够通过对不同科研人员工作的评估,反映科研工作实情。一方面,能够体现对科研人员的尊重,及时发现并解决科研中的问题;另一方面,能够调动科研人员的研究积极性,保障科学研究的效率。二是建立有效的协同创新管理机制。在协同创新科学研究的过程中,科学研究人员需要与其他部门之间密切合作,而协同创新中心的整个团队需要拥有一定的自,才能够顺利开展科研任务,通过建立科学管理机制,保障科研人员在协同创新团队中能够充分发挥自己的权利、履行自己的职责。三是合理分配协同创新过程中的利益。必须兼顾各方的需求,在保障各方利益的前提下,才能实现长久的合作。第四,地方高校协同创新运行机制文化创新的建议。首先,协同创新团队领导者要做出表率。在协同创新团队中,领导者发挥着指导与决策的作用。因此,领导者必须拥有渊博的科学知识、远大的创新目标、强大的创新能力和强烈的责任心。其次,实现科学奉献精神与协作精神的一体化。协同创新完成科学研究的过程中,不同部门、不同人员之间的合作非常重要,团队中的每一位成员应当具有崇高的科学奉献精神,在贡献自己力量的同时,尊重他人的劳动,并且积极与其他成员进行合作,在良好的合作氛围中,科研人员都站在同等的地位上,才能完成科研目标,获得科研成果。最后,建立协同创新沟通交流平台。

作者:孙萍 单位:江苏省区域现代农业与环境保护协同创新中心

篇2

要结合高校实际,加强和改善党委对派基层组织的政治领导,充分发挥派基层组织在高校的改革、发展、稳定和参与地方经济建设、构建社会主义和谐社会中的作用。高校的广大党外知识分子在学校教学、科研和管理等方面是一支重要的依靠力量,高校要认真贯彻党的知识分子政策,积极做好党外知识分子的工作,把党外人士的安排举荐工作抓紧抓好,充分发挥党外知识分子在社会生活中的积极作用,把人才智力和科研优势转化为现实生产力,这正是新形势下高校统战工作的落脚点。

充分发挥高校统战工作为文化建设服务的优势,自觉地在构建社会主义和谐社会中围绕发展先进文化开展工作。在当代中国,发展先进文化,就是发展中国特色社会主义的文化,就是建设社会主义精神文明。作为继承和发扬中华民族优秀传统文化的重要阵地,高校新形势下的统战工作,要坚持把服务于发展先进生产力与发展先进文化有机结合起来。这是新形势下高校统一战线工作的又一显著特点。从这一特点出发,我们应该自觉地在构建社会主义和谐社会中围绕发展先进文化开展工作,必须正确处理好以下几个方面的关系:

一是坚持对高校统一战线的指导地位不动摇。必须清醒地看到,在当前世界格局多极化、经济全球化以及现代科学技术突飞猛进的大背景下,各种非、反思潮纷至沓来。在这种情况下,高校统战工作必须始终不渝地坚持党的领导,坚持的指导地位不动摇。要认真贯彻党的民族宗教政策,做好少数民族知识分子和有的知识分子的工作,积极引导他们把才智和精力集中到构建社会主义和谐社会的伟大事业上来,坚决抵御境外宗教势力对高校的渗透。

篇3

新闻写作是新闻学的核心课程,旨在培养学生的专业写作能力,提高学生的新闻业务水平与综合素质。然而,目前普通地方高校由于办学条件、师资力量等方面的原因,在培养学生新闻写作综合能力方面存在着软肋,新闻写作教学理念陈旧,理论与实践严重脱节,教学方式封闭,教学效果并不理想,教学改革势在必行。瑞士心理学家皮亚杰提出的建构主义学习理论主张学习是学习者主动建构自己知识经验的过程,是通过新经验与原有知识经验的相互作用而不断充实、丰富和改造自己已有知识经验的过程,它强调学习的主动性、实践性、创造性和社会性。这一理论为当前地方高校的新闻写作课程教学改革提供了新的理论视角。

一、转变教学理念:“术”“理”并重

新闻写作就其知识的本质而言,它不是理论学科,而是一门实践性很强的应用学科。就是说在新闻写作教学中,必须让学生把所学的全部知识转化为用于实践的动手能力。能否培养动手能力是衡量教学效果好坏的一个重要标志。一些普通高校新闻写作教学受我国新闻传统教育理念“重动手动笔、轻理论修养”的影响,形成了重“术”轻“理”的教学传统,加之一些高校片面追求短期利益,将实用型人才等同于“上手快”和“就业率”,结果,单纯的新闻职业技能训练只能培养“写稿匠”,学生缺乏职业精神与人文素养,缺乏对社会的正确认知,不懂得他们为什么要这么去写、为谁去写。实际上,“工匠型”新闻人才已经不能适应时代的需求,只有具备全面立体的综合素质,才能成为新形势下的实用新闻人才。

建构主义教学观认为,教育者要有明确的知识目标,指导和协助学生按自己的情况对新知识进行建构活动,最后建构起关于知识的意义。清华大学教授李希光强调新闻写作的教学任务是加强学生人文精神的培养、创新活力的激发与实践能力的提升,他认为“新新闻教育”是应用性的“职业新闻学教育”,通过实地采访和现场模拟让学生掌握新闻采访与写作的综合本领。因此,在新闻写作教学中,教师除了讲授基本的新闻写作技巧、方法外,还应力求融合哲学、政治、经济、法律、历史、天文、地理、科技、文学、宗教等多学科的知识,夯实学生的理论基础,培养学生厚实的人文素养,通过新闻采访与写作实践,引导学生树立长远的职业规划意识,培养学生的新闻敏感和挖掘新闻的能力,增强学生的学习能力、实践能力和创新能力,把学生培养成适应现代传媒发展需要的复合型人才。

二、改变教学模式:启发互动

被誉为“德国教师的教师”的阿道尔夫・第斯多惠提出:“科学知识是不应该传授给学生的,而应当引导学生去发现它们,独立地掌握它们。”启发式教学模式从根本上就是强调以学生为主,指引其积极主动“发现”新知识,感悟新理论。但是,一些教师采取的仍旧是“一言堂”式的满堂灌的教学方式,教师“主讲”,学生“主听”。由于缺乏亲身体验,学生对老师的讲解如同隔靴搔痒,似懂非懂,学生学习没有兴趣,教师讲授没有激情。

从理论角度诠释,启发式教学的思想指导基于认知建构主义理论的发展。建构主义学习观认为,教学是以合作学习作为主要策略,教学是与学生合作共同建构知识,并要扩展每个学习者的保留节目。这一理念非常鲜明地告诉我们,新闻写作课堂教学不应该是教师一个人讲到底的单向的信息传递,而应是师生间、学生间的双向交流与多向交流活动,应该让学生在师生互动、生生互动中,在各种信息的反馈中,循序渐进地锻炼和提高学生洞察力和分析力,促进对知识的理解,从而形成共享的、学习过程的主动建构。因此,新闻写作教学应改进原来以教师讲授为主的单一课堂教学模式,构建主题式、任务式、互动式等多元化的立体教学模式。

(1)“互动”在启发式教学中的应用。在启发式教学中,互动可以采用换位的方法进行,即首先由学生根据已有的新闻写作知识和方法(即建构主义中的旧有图示),自己进行新知识、新理念的融合、同化,这个同化的时间不能过长,在学生已有大概新知识印象的前提下,在课堂上开展互动交流,让不同的理解和理解方式进行碰撞,让学生发现碰撞的异同点、优劣点并产生趋同一致的理念图示。

(2)重视启发式教学中教师的主导作用。在新闻写作教学中,师生之间相互交流共同创造意义。教师要积极营造平等、民主、和谐的课堂氛围,并且作为学生的指导者、交流者和合作者,与学生共同探讨问题,分享自己的感情和想法,启迪学生的思维。在学习的初始阶段加以引导,在学习的阶段性时期加以解释和拓展,在学习终了加以总结与评价。这是一个循环往复的过程。教师在教学过程中应从实际出发,因人施教、因地施教、因时施教,使教学的深度、广度、进度适合学生的知识水平和接受能力,同时考虑学生的个性特点和个性差异,调动每一个人的学习积极性,促进学生新闻写作知识、能力的建构。

三、创设教学情境:多维训练

根据建构主义理论,新闻写作课采用情境教学法,就是在教学过程中为了达到既定的教学目的,从教材的实际需要出发,通过给学生提供与教学内容相应的具体案例、场景,引起学生的感性认识,帮助学生迅速而正确地理解教学内容,促使他们接受知识,提高新闻写作水平。

1.案例教学。案例教学是目前比较流行的一种教学方法。所谓案例教学,是指利用以真实的事件为基础所撰写的案例进行课堂教学。它不是简单的理论加例子,而是理论与实例的结合。其核心是让学生在课堂教学中充分地参与讨论,通过学生主动参与,帮助学生将所学的内容与真实的生活联结起来。这种以学生讨论为中心,强化学习者主动性、能动性和创造性的教学方法,一方面有助于学生活跃思维,不断形成新的理论视野,另一方面有助于他们在思考、探索理论如何通过实际工作体现出来的过程中,把对理论的学习真正建立于新闻实践之上,较好地培养他们独立地观察、分析社会生活的能力和实际操作能力。这对他们今后从事新闻写作工作可以说是极其重要的课堂训练。

案例教学法的模式是“案例―理论―案例”,即“案例既是课堂教学的出发点,又是落脚点;探究案例需要学习理论,学习理论是为了探究案例”,意在培养学生的新闻思维,增强他们的实际应用能力。而传统教学中的举例法往往是“理论―案例―理论”的教学模式,对新闻学教育来说,这恰好是本末倒置,不利于培养新闻专业的学生应有的新闻敏感和实际写作能力。此外,采用具有时代性、鲜活性的最新案例,力避传统新闻学教学多年一贯的固定教科书和老掉牙甚至思想观念都已落伍的案例,能最有效地的调动学生的积极性,取得较好的教学效果。

2.模拟情境教学。所谓模拟教学,就是通过模拟学习、生活、职业活动中的某些场景,组织相关知识的教学。运用模拟教学法,可以实现各种操作步骤的模拟、时空的模拟及功能的模拟。所谓新闻写作课的模拟情境教学,就是设置新闻采写的现场情境。模拟情境教学的形式有:(1)模拟“硬新闻”场景。这种模拟情境,新闻事实明显,现场感强,动态性、时效性强。(2)模拟“软新闻”场景。它是一种隐性的新闻事实,时效性较弱,采写时注重的是事物渐变过程中对某些带有规律性内容的揭示。

3.实地情境教学。所谓实地情境教学,就是教师根据教学的目的与要求,组织和指导学生到现场学习,使学生通过亲身经历或实践获得感性知识并巩固、验证、丰富所学理论知识。这种实地情境教学,就是指学生在新闻媒体进行的短期或长期、定期或不定期的实习。运用实地情境教学,可以让学生接触真实的生活场景,感受现实生活中发生的具有新闻价值并有时效性的事实或事件。实地情境教学的形式有:(1)跟随新闻单位的老师(记者)跑新闻。一般说来,进入新闻单位实习之初,由于没有工作经验,要跟随新闻单位的老师(记者)一起跑新闻,边跑边学。(2)独立地进行新闻采写。在对新闻采写业务熟悉之后,就可以独立地进行新闻采写了。

四、改革评价体系:灵活考核

诊断与反思是建构主义学习评价的重要组成部分。新闻写作课程的目的是锻炼和培养学生实际动手采访与写作能力。因此,课程考核的关键就是采写能力过关。以往,新闻写作在课堂上教,在课堂上写,在课堂上闭卷考试,根本提高不了学生的实际写作能力。通过教学改革,可以采取的灵活多样的考核方式,如,通过课堂活动记录、网络学习记录及作业(含书面作业)、学生学习自评及互评,对学习过程实行监控和评估。这样,把课堂成绩分散在学期中间,让学生放弃考试前背背书就拿学分的思想。特别是增加实践环节在成绩中的比重,学生在新闻现场实地采写,在社会实践中进行新闻叙事,采写稿件的质量直接作为评定本课程成绩的依据,并根据不同题材、体裁的采访写作,根据难度不同的采访项目,分别给出不同的考核成绩。这种方式能客观地考查学生的学习过程与实际写作水平,并能激发学生采写新闻的兴趣。

新闻写作在新闻采、写、评、编等业务中占有十分重要的地位,新闻写作教学改革的一切目的都是为了促进学生综合素质和实际工作能力的提高。地方普通高校应根据现代社会对新闻人才的要求、新闻传播技术与传播理念的发展,在建构主义理论的指导下改革新闻写作教学,转变教学理念,探索新的教学模式,强化实践教学环节,培养适应新闻事业发展需要的应用型、复合型新闻专业人才。

参考文献:

[1][奥]卡林・诺尔-塞蒂纳著.王善博等译.制造知识――建构主义与科学的与境性.北京:东方出版社,2001.

[2]李斌,曹燕宁.论新闻采写课程实践与义工活动的结合.新闻界,2008,(2).

[3]王醒.新闻教学改革的理论思考与实践探索.山西大学学报,2007,(2).

[4]李希光.我们需要什么样的新闻学课堂?.新闻战线,2006,(8).

篇4

(1)落实计划与任务分派。项目主管在对业务需求充分理解和分析的基础上,转换需求为软件开发任务,并评估任务时限,然后指派给具体的开发人员。这一过程可以通过协作平台得到落地:首先在协作平台上创建项目团队,将人员纳入这个团队中,然后创建任务清单,对每项任务分派负责的成员,并指定任务时限。之后团队中每个成员都会收到和自己相关的任务提醒邮件,清晰定义了各项工作的目标和时间要求。团队成员也可登录协作平台,对项目整体情况进行了解。很简单就完成了需求转为计划任务、明确分工、责任到人的计划组织过程。

(2)提升协调与控制效率。工作清单创建和分派后,在项目进展过程中,所有的任务都是动态更新的。要求每个成员要及时在协作平台上反馈任务最新进展状况,平台能将任务最新的变化内容汇总展现在一个界面上,对长时间没有反馈的任务也会给出提醒,这样项目主管就能对每项工作的最新状况进行评估,发现问题及时给予指导或督促,使每一项工作任务得到有效跟踪管控,确保目标有效落实。借助移动互联网的优势,协作平台不但可以将任务在电脑端,也可以通过移动应用APP或微信等方式推送到成员手机上,让交流反馈更即时方便。

(3)增强沟通和共享能力。沟通共享对于项目目标实现提升有着举足轻重的作用,通过团队协作平台,能从两方面增强沟通和共享协作,一是借助协作平台,所有成员可分享有价值的内容,包括讨论的方案、想法、工作日报等,以加速团队内部信息传递;另外即时的问题讨论和反馈机制形成了良好的协作氛围,激发整个团队的活力,增强大家的创造力。

篇5

一、引言

伴随着经济全球化的到来、信息技术的飞速发展以及各种组织之间相互协作的日益增多,团队成为知识经济时代最为有效的组织形式。尽管团队表现出先天性优于传统组织结构的特点,但同时也对团队内部各类信息的交流、传递与共享提出了更高的要求,团队的沟通渠道是否完善,直接影响到团队的沟通效率与效果,并在很大程度上决定了团队的工作成果。

Sharepoint Services是Microsoft公司提供的集文档管理、文档索引/检索和协同工作功能于一身的企业门户解决方案。作为一种协作工具,sharepoint可以便捷地构建网络平台,无缝地把员工、团队和知识连接起来,协同团队工作。

二、团队协同工作的优势

在需要多种领域的知识、多种经验技能的工作任务中,团队的组织形式能更好地平衡员工的工作,实现人力、信息、技术等各项资源的整合与优化配置,从而发挥其最大的价值。在快速变化的外部环境下,团队的组织形式具有更好的灵活性与适应性,能够快速调整并适应新的形势与环境,使得环境变化对任务的影响程度降到最低。而对于那些牵涉到跨组织、跨地区,甚至跨国界合作的任务而言,团队的组织形式更是以其良好的延展性和它所具有的人才优势、成本优势而受到世界上大部分组织的亲睐。

三、团队沟通平台的主要作用

团队的沟通效率取决于信息的传递渠道、传递效率以及信息的及时更新。同时,信息的组织结构是否清晰也会影响到团队成员对信息的理解和使用。因此,一个高效的团队沟通网络平台必须具备以下功能:

1.提供团队内部信息资源集中与整合的平台:团队的内部信息纷繁庞杂,文档、表单、图片、幻灯片等各类形式都有,因此团队沟通平台必须能够将所有信息进行结构化、条理化的分类与整合,形成一个科学的信息系统,管理并各类信息供团队成员和共享。

2.互相交流:团队成员借助沟通平台,了解团队运作的方方面面,并在需要的时候能够与其他团队成员及时交流。同时平台也将梳理各类信息,为成员提供个性化的信息服务,从而为全体团队成员构造一个高效的协作环境。

3.平台应具有统一的用户管理功能,对不同用户设定不同权限,更好地维护信息的安全与保密。

四、Sharepoint搭建团队沟通网络平台的优势

1.成本低廉。Sharepiont是微软公司免费提供的, 只要团队平台的服务器运行有Windows 2003 Sever 就可以下载安装使用,不会额外增加成本。

2.提高沟通效率。虽然团队成员可以借助电子邮件、网络会议等先进的交流工具工作,但是sharepoint可以让团队的工作更为高效。工作安排,信息的上传、维护等都可以在平台上直接完成,并为所有成员共享。这样无疑大大降低了工作的重复度,提高了团队沟通的效率。

3.创建和管理试图。Sharepiont的视图管理提供了查看库中最重要或最适合某种用途的项目。用户可以根据工作需要对信息进行筛选,体现共享与个性化的组合。

4.使用共享日历、警报和通知协调工作。借助Sharepoint出色的日历功能,团队可以很好地规划任务的进程,制定完善的计划,并将项目节点或者重要事件的截至日期清晰地标识。有了日历和各种通知、报警功能,团队成员可以在第一时间得知任务的进展情况,调整当前任务,从而提高团队的协同工作效率。

5.优化信息的组织形式。大量的团队协作信息必须经过整理与分类才能交付团队成员使用,否则会导致信息的杂乱无章以及成员的错误决策。Sharepoint门户包含了多种内容组件,包括列表、文档等各种信息载体,拥有集成文档管理功能;同时也拥有用来组织信息以及可以协助成员顺利查找信息组织组件。这些组件使得团队能够从各种角度来组织信息,允许将各种信息资源组织成为多种视图,方便信息的查找和共享。

6.在线讨论。讨论是团队协作中不可缺少的一部分,sharepoint为团队成员提供了在线讨论的功能。团队成员可以发表个人的不同意见,集思广益,作出正确的决策。团队成员甚至可以创建自己的调查,轮询其他成员对某个问题的看法,通过工作组投票来做决策。

五、结语

借助Sharepoint构建的团队沟通网络平台,为团队成员之间的沟通交流提供良好的环境,为团队的信息管理以及整合提供了高效的手段,是完善团队沟通渠道、提高团队沟通效率的理想工具和手段。

篇6

团队作为一种先进的组织形态,越来越引起企业的重视,许多企业已经从理念、方法等管理层面进入实际操作层面。在美国,团队已经在各种各样的组织中得到认可。有人在不久前做过调查,80%的《财富》500强企业都有一半或者更高比例的员工在团队中工作。此外,68%的美国小型制造企业在其生产管理中采用团队的方式。微软就是使用这种方式完成大量项目的典型例子。摆在管理者面前的是,如何摆脱传统管理理念的束缚,着力打造出高效团队。

一、团队的定义

斯蒂芬・罗宾斯认为,团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。他对团队的理解主要是团队的协作效应。麦肯锡顾问卡曾巴赫(Katzenbach)则是从团队的任务角度提出团队的含义:“团队就是由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标而相互承担责任的人们组成的群体。”对于团队概念的理解,不同的人所理解的含义有所差异,我们认为:团队是由两个或两个以上、相互依赖的、承诺共同的规则、具有共同愿景、愿意为共同的目标而努力的互补技能成员组成的群体,通过相互的沟通、信任、合作和承担责任,产生群体的协作效应,从而获得比个体成员绩效总和大得多的团缔效。

二、高效团队的特征

高效团队具有以下八个基本特征:一是明确的目标。团队成员清楚地了解所要达到的目标,以及目标所包含的重大现实意义;二是相关的技能。团队成员具备实现目标所需要的基本技能,并能够良好合作;三是相互间信任。每个人对团队内其他人的品行和能力都确信不疑;四是共同的诺言。这是团队成员对完成目标的奉献精神;五是良好的沟通。团队成员间拥有畅通的信息交流;六是谈判的技能。高效的团队内部成员间角色是经常发生变化的,这要求团队成员具有充分的谈判技能;七是合适的领导。高效团队的领导往往担任的是教练或后盾的作用,他们对团队提供指导和支持,而不是试图去控制下属;八是内部与外部的支持。既包括内部合理的基础结构,也包括外部给予必要的资源条件。

三、建设高效团队的主要方法与措施

1、树立共同的目标和愿景

所谓共同愿景是指大家共同愿望的景象,最简单的说法是“我们想要创造什么”“共同愿景”是在人们心中一股令人深受感召的力量。高效团队作为一个相关利益者的共同体,它的愿景是相关利益者的意象或景象的会合。共同愿景建设的方法与步骤:第一领导要有正确的追求理念,共同愿景最初源于领导个人;第二通过沟通,整合个人愿景;第三进行培训,分享共同愿景。

2、建立良好的沟通机制

篇7

一、打造高效团队的重要性

1994年,斯蒂芬·罗宾斯首次提出了“团队”的概念:为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。在随后的十年里,关于“团队合作”的理念风靡全球。团队是组织为了完成某项重大任务或解决某个问题而迅速从不同部门或岗位抽调对完成任务有不同优势的人员组成的工作小组,在这个小组中,每个成员对完成任务都发挥着不同的重要作用,只有当相互依赖程度很高,要求成员协同工作,个体的活动和行为必须同其他人密切配合,群体才会成为工作团队。团队作为现代组织的一种有效地工作形式,已经受到越来越多的人的重视,如果要真正发挥团队的优势,还要创建高效的团队,只有高效的团队,才能达成组织的共同愿景,成为组织的发展动力。现在很多企业都提倡打造“狼性团队”,主要看重的是狼性文化中的“敏锐的嗅觉,不屈不挠、奋不顾身的进攻精神,协同作战的团队精神”。一旦攻击目标确定,头狼发号施令,群狼各就各位,嗥叫之声此起彼伏,互为呼应,有序而不乱。待头狼昂首一呼,主攻者奋勇向前,佯攻者避实击虚,助攻者嗥叫助阵。这种高效的团队协作性,使它们在攻击目标时往往无往而不胜。

在动物的世界里,这些团队合作带来的绩效是惊人的,在人类的世界里,我们也要大力提倡团队精神,享受高效团队给我们带来的精彩。20世纪60年代中期,日本经济迅速发展,成为世界经济大国,竞争力跃居世界前列。松下幸之助十分强调创立高效团队,公司会在每年正月的一天,由松下带领全体员工,头戴头巾,身着武士上衣,挥舞着旗帜,把货物送出。在目送几百辆货车壮观地驶出厂区的过程中,每个工人都会为自己是这一团体的成员感到骄傲。在给全体员工树立一种团队协作意识的同时,松下公司更是花大力气发动每一个工人的智慧和力量。为达到这一目的,公司建立提案奖金制度,不惜重金在全体员工中征集建设性意见。不过,松下公司建立这一制度的最重要目的,而是希望每个员工都参加管理,这使得员工能从内心有着强烈的归属感,故而工作勤奋认真,将全身心都投入到企业中,而公司则能发挥全体成员的智慧,注意调动每一位员工的能动性,培养协作精神,结成坚强的团队,从而产生了巨大的向心力。使公司不但从一个小作坊发展成世界上最大的家用电器公司,而且成为电子信息产业的大型跨国公司。由此我们可以看出,高效的团队能够使公司的生产水平和利润增加,使公司的任务完成更快,更彻底,更有效率。

二、高效团队的特征

高效的团队应具备以下的基本特征:

1.共同的愿景

著名心理学家马斯洛说杰出团队的显著特征就是具有共同的愿景和目标。共同的愿景是组织中所有成员的个人愿景的整合,是个人、组织和团队学习和生存的坐标。共同的愿景是一个方向舵,能在组织遭受混乱的时侯,继续朝着正确的方向前进。当组织中存在共同的愿景的时候,个人才会对他人的优势予以认可,对他人的缺点相互包容,凝聚力也因此而生。当个体的成长与团队的命运休戚相关、荣辱与共时,所有成员才会对团队产生归属感。对于个人而言,永远没有完美一词,但是对于团队而言,完美可以用来诠释一个高效的团队,只有建立于组织共同愿景相匹配的团队,企业才能立于不败之地。

2.良好的沟通

被誉为“世界第一CEO”的韦尔奇曾经说过:“我比别人高明的地方就,就是我用最廉价的方式,换取了员工宝贵的智慧,这种方式就是沟通。”由此可见沟通对于团队发展的重要作用。沟通是团队内人与人相互传递思想,交换信息从而达到认识的一致,一个团队成熟的重要标志就是看其内部成员是否由良好的沟通。沟通的效果对于团队工作的成败有密切的关系,成员应在相互信任的气氛下工作,公开表达自己的想法、和意见,每个成员都应努力了解别人的看法与观点,通过沟通可以,最终达到共赢,但是团队成员之间由于价值观、信仰、以及行为方式的不同而存在着差异,各个成员之间的冲突总是在所难免的,适当的冲突利于组织的发展,许多新的想法都是由于思想火花的碰撞产生的,但是团队中的冲突应保持在恰当的水平上,我们应当把握好其中的界限,让冲突充分发挥其正面作用,将负面作用缩减到最小程度,通过沟通和协调,达成共识,使团队成员朝着组织的共同目标努力。

3.相互信任

相互信任是指团体中的成员相信彼此的工作能力、个性特点、道德品质。但是在日常生活中,彼此之间的信任是最难建立的,一旦出现问题,却是又是最容易破坏的,破坏以后要恢复又是十分困难的。因此建立高效的团队一定要使得团体成员相互信任,只有信任他人才能换来他人的信任,才能在工作中密切配合,并肩作战,在工作中集思广益,博取众长,才能使得团队工作卓有成效。

4.注重团队的学习

如今,科技发展日新月异,信息量,知识量迅速膨胀。适应这种快速变化的环境的唯一方法就是补充新知识,学习新的观念和思维模式。一个团队只有通过不断学习,加强和外界的信息交流的深度和广度,才能适应社会的发展。逆水行舟,不进则退。一个高效的团队必须要通过学习来不断补充自己的能量。

三、如何构建高效的团队

近年来之所以团队盛行,主要是因为某种工作的任务的完成需要多种技能、经验,由团队做通常比个人做效果更好。在多变的环境中,团队比传统部门结构更灵活,反应更迅速。构建高效的团队必须从以下四个方面着手:

1.明确团队目标

一个团队如果没有明确的目标方向,就如航海时没有灯塔,很容易迷失方向和失去效率。明确团队的目标方向,不但能使团队成员团结一致向前看,而且能充分调动其积极性,发挥其才干和潜能,自觉克服一切困难,使团队真正达到高效。团队目标的确立取决于公司发展方向的需要,明确的团队目标和系统的实施计划为团队行为提供了指引,也为团队绩效的衡量提供了条件。

2.优化人员的配置

一个高效的团队大约需要三种不同职能或技能的角色:

(1)需要有技术专长的成员,他们具有很强的专业技能,能有效解决团队运作过程中所出现的技术难题。

(2)需要有雷厉风行的领导者,他们能够有效的整合组织的资源,并且站在战略的角度来看待团队的问题,能够发现问题,提出解决问题的方案,并权衡这些方案,他们能有效地组织并整合整个团队资源,能准确把握组织目标及实施过程。

(3)需要有善解人意的凝聚者,善于调和各种人际关系,当团队成员出现冲突时,凝聚者的作用非常重大,他们能够把团体的成员紧紧凝聚在一起,为共同的目标而奋斗。

团队成员性格的多样化,可能增大团队管理的难度,但也可以大幅度提高团队成功的可能性。任何一种性格特征都具有不可替代的优点,不同性格的人在一起工作时,需要互利互助、取长补短、协同作战,这样的团队将成为一个能应对各种复杂局面、无坚不摧的团队。例如在唐僧西天取经的团队中,猪八戒看起来好吃懒做,又贪财又好色,似乎只是个笑料,但他承担了团队减压器的功能,使得漫漫的西天取经的道路不再枯燥。

3.塑造团队精神

20世纪80年代以来,团队精神开始在管理界流行。越来越多的组织发现,以团队为基础的工作方式,取得了比以往任何人所预言的都要喜人的效果。团队精神是指团队成员在实现团队目标的过程中相互协作、尽心竭力、雷厉风行的一种精神风貌。在市场竞争越来越激烈的前提下,单打独斗已不能适应现在的社会,如今合作变得越来越重要。有这样一个故事,有三个和尚在破庙里相遇。面对庙宇的荒废,甲说:“必是和尚不虔,所以菩萨不灵。”乙说:“必是和尚不勤,所以庙产不修。”丙说:“必是和尚不敬,所以香客不多。”。三人争执不下,最后决定留下来各尽所能,看看到底谁说的对。于是甲和尚礼佛念经,乙和尚整理庙务,丙和尚化缘讲经。果然香火渐盛,原来的庙宇也恢复了旧貌。“都因我礼佛虔心,所以菩萨显灵。”甲和尚说。“都因我勤加管理,所以庙宇周全”乙和尚说。“都因我劝世奔走,所以香火众多。”丙和尚说。三人日夜争论,庙里的盛况又逐渐消失了。各奔东西那天,他们总算找到了庙宇荒废的真正原因。这个庙宇的荒废,既非和尚不虔,也不是和尚不勤,更不是和尚不敬,而是和尚不和。他们都坚持认为自己的观点才是正确的,不愿意综合别人的观点,所以他们只有陷入分裂,各行其是,让庙宇再度荒废。只有三个方面的工作都作好,庙宇才能兴隆。企业的发展和成功也需要每个员工共同努力,发扬团队精神,企业才能具有竞争力。

4.强化团队沟通

一个高效团队的运作离不开团队成员之间的沟通,沟通是传达信息的桥梁,从团队整体利益出发思考和处理问题,是每个团队成员必须具备的基本责任和意识,而且团队意识和技能是可以通过培训予以灌输和培养的,任何一个团队想成功顺利地做成一件事,都离不开沟通。关羽败走麦城,刘备要东征为弟报仇,赵云直谏,刘备不听,显然,赵云与刘备的沟通出现问题,最终诸葛亮苦谏刘备也未能劝住,刘备最终落得命陨白帝城。刘氏团队的沟通出现问题,信息不能及时反馈,导致了刘氏团队的失败。由此可见,一个团队的沟通出现问题,其结果必定导致团队的失败,这样的例子在生活中屡见不鲜,没有了沟通,企业的成功无从谈起。

21世纪的企业面临着前所未有的竞争,企业与企业之间的竞争更多的比的是团队之间的竞争,没有完美的个人,只有完美的团队,只有建立起优势互补,专业能力完美搭配的“异质性”团队才能使得企业灵活快速地应对市场变化,企业才能可持续发展。

参考文献:

[1]王玉莲,孙慧,王艳著.组织行为学[M].机械工业出版社,2003年7月.

[2]张智慧著.团队精神[M].新华出版社,2007年1月.

[3]苗雨著.世界500强用人之道[M].地震出版社,2005年10月.

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中国有很多谚语:“人心齐,泰山移。”由此可见团队的重要性,任何企业要在激烈的市场竞争中获胜,必不可少的核心力量就是要有一支高效的工作团队。酒店各部门做好了团队建设,酒店在竞争白热化的市场中就会脱颖而出。

一、相关概念

团队是为了实现共同的目标而相互协作的正式群体。团队成员为了共同目标,成员密切合作,共同协商,团队是正式组建起来的组织。团队的内涵包括:共同目标、相互协作、正式群体。

团队精神是指:团队成员为了实现团队目标而相互协作、尽心尽力的意愿与作风[4]。团队精神内涵具体表现如下:1.归属感;2.贡献意识;3.协作意识。

二、高效团队特征

具有高效率工作的团队应该是高效团队(high-performance team)。这样的团队,肯定有别于一般团队,不仅具备卓越的团队精神,而且有一般团队所不具备的特征,如:1.目标明确;2.高度忠诚;3.技能互补;4.充分信任;5.有效沟通;6.优秀的领导;7.良好的内外部环境。

三、酒店高效团队建设

(一)目标管理

团队制定明确的共同目标,最佳状态是团队的领导与员工做符合自己角色的事情,各司其职,并充分发挥自己的特长和优势,即实现团队的全面职业化。

1.依据酒店经营管理目标制定团队的目标和个人目标;

2.目标要合理、具体明确、可测量、可达成及完成时间期限;

3.沟通一致、认可一致;

4.经常检查和监控目标的执行情况和完成情况,若有偏差,分析原因,及时调整目标;

5.检查实施结果和及时奖惩。

(二)双管齐下

与传统的管理方式相比,现代管理更倾向于情感管理,重视管理的艺术,既要建立完善的管理制度,又要培养共识的酒店文化。

1.强调成员的制度化意识:成员需加深对制度标准的认识;领导者应加强制度的自我约束能力。

2.完善团队的制度建设:成立专门机构,建立、完善制度;对现有制度定期论证。

3.强化制度的可执行性:逆向思维,使管理工作更具可操作性;简化制度,使管理意图更加清晰;丰富制度,使管理触角更加细化;量化制度,使管理标准更加明确。

酒店文化是一个酒店在长期的经营活动中形成的理想、信念、价值观。酒店文化是酒店的灵魂,是一种精神文化。成员若充分理解和认可了酒店文化,成员的心目中就会形成酒店所倡导的统一的核心价值观,并且表现出统一的行为方式,从而提高酒店服务质量,增强酒店的竞争力。

(三)同舟共济

同舟共济重在营造团队归属感,营造互信、沟通良好的团队氛围。领导者要授权给自己的团队成员,授权将是成员感受领导信任的最佳形式。只有在一个开放、沟通顺畅的环境下,才能发挥团队管理的功能。

(四)持续学习

持续学习,培养酒店学习型团队。学习要与时俱进,学习力培养团队创新能力、决定团队或个人的核心竞争力,也是酒店的核心竞争力。培养持续学习能力,要涵养成员的学习基因。第一要有一颗好奇心;第二要有接纳之心;第三要有反省力;第四要勇于改变;第五要坚持不懈;第六要有危机意识。

(五)增强领导力

常言道:“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”团队建设的关键是团队领导:1.具备带动力和亲和力;2.领导是做对的事情;3.有活力、能激励、够敏锐和竞争精神、创新精神。

(六)增强执行力

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1.项目人力资源管理的内容

1.1项目管理的定义

所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

1.2项目人力资源管理的目的

通过确保项目组织获取具有相应技能和良好极力的员工。从而形成项目团队,通过管理项目团队来实现项目目标并培养项目核心人力资源的竞争优势。

1.3项目管理人力资源管理的主要内容

项目中人力资源管理的主要内容包括组织规划、人员招聘和团队建设三大部分。项目在的组织规划和人员配置方面,项目的组织规划就是对整个工程人力资源的计划和安排、按照工程目标的要求,通过分析和预测,给出组织结构的设计、岗位分析、和设计、人员配备等。

2.项目管理人力资源管理中的问题

2.1组织规划中存在的问题

在组织规划中,项目经理的问题是主要问题。项目经理在项目管理中起着关键的作用。项目经理在工作职能中出现的问题有,项目经理在被任命为项目经理之前通常只是一个技术或业务方面的专家或任务执行者,而现在的项目往往需要的是一个通才的项目经理,而不是单一的专家。其次,项目经理具有人的弱点,在面对困难的时候,不是所有的项目经理都能够保持积极看待问题和解决问题的态度,当项目经理对自己的项目不感兴趣没有热情的时候,他是无法做好项目经理的工作的。除次之外,项目经理的能力不足也是造成项目无顺利完成的一个因素之一,现在的项目经理往往管理能力不够,无法很好的发挥项目经理在项目中的作用

2.2团队成员沟通与激励存在的问题

项目团队之间的沟通是十分重要的,信息无法畅通的沟,会增加团队冲突。在项目管理中70%的错误是由于缺乏有效的沟通引起的。首先,是与高层管理人员沟通存在的问题,项目经理不能把自己项目的情况向高层管理人员反映,高层管理者就不能了解该项目的情况,无法得到必要的资源,导致项目的进度不能保证。其次,是与客户的人际沟通的问题。由于项目本身所具有的一次性、复杂性、专业性等特点,团队与客户之间存在的冲突是难以避免的。客户对项目实施过程不满意,造成项目实施组织信誉的下降,从而影响组织的长远目标。最后,项目团队内部的协调沟通问题也是十分重要的。项目经理和成员是项目团队的主体部分。团队之间不能良好的沟通,不能有效的鼓励团队建设和组织合作,更加不能建立自愿、相互依赖的项目团队。

在项目团队中,激励机制的不完善也是一个重要的问题,激励机制的不健全,导致项目成员对项目的忠诚度下降、积极参与热情下降、创新能力下降、团队协作力下降等等。

2.3团队建设中存在的问题

现在的项目管理活动大都把重点放在技术问题上,而忽略了人的因素,无论什么类型的项目,人的因素发挥不好,项目过程就不能顺利。怎样发挥好人的因素,培养企业的团队文化是不可或缺的。没有稳定而具体的团队目标,全体团队成员没有行动指南,无法激励和促进团队成员按期完成任务。

绩效管理是项目团队的一套反馈机制,没有良好的绩效管理机制,项目主管与员工之间不能建立绩效伙伴关系,员工绩效意见不能改善,符合战略要求的核心专长和技能不能得到开发和加强。这样的绩效管理不仅不能促进企业的绩效,也大大降低了团队协同作用,对高效协作产生不利的影响。

3.项目人力资源管理中存在问题的对策

3.1组织规划中问题的对策

现在项目管理中,项目经理的技术技能强调是的通才,而不是单一学科的专家。项目经理的主要工作职能已经发生了根本性的变化,很可能花费90%甚至更多的个人时间用语组织或个人的沟通。按照传统方式选拔的项目经理必须竟快完成其工作职能的转变。在项目经理的个性因素问题方面,应积极主动。积极主动的态度使项目经理的工作热诚感染其他员工,激发对项目成功的信心,有利于项目经理发挥其影响力,影响整个项目的执行。项目经理必须具备领导能力,领导只能是项目经理的首要只能。任何项目的完成都需要有效的领导。担任项目经理的人,技术职能弱化,领导能力和管理只能必须强化,否则无法真正实现项目管理。超级秘书网

3.2团队成员沟通与激励存在的问题

对于项目来说,要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行有效的人际沟通管理。能够有效地减少项目冲突。如果领导者经常参与项目中,给希望表现的项目参加成员机会,有助于提高团队活力。对于团队内部的沟通协调问题,建立良好的团队内部的协调沟通,鼓励团队项目成员公开表明自己的看法,了解彼此看问题的角度和价值观、参与决策以及结果评估。

激励机制中的问题的对策。现代项目管理方式的实施提高了对项目的控制水平,项目经理和项目成员感觉到参与项目工作比其他职责更能带来声望,因为,项目管理体现了专业化的科学管理方式。项目实施过程中员工激励的主要目的是保持项目成员对项目的忠诚度、积极参与热情、激发其创新能力、增强团队协作力。

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传统的企业管理软件OA或CRM是基于企业组织架构和办公室内部展开,偏向于企业的内部协作和管控,无法满足企业从内部到外部,企业和企业之间的沟通和协作需求。此外,中小企业普遍存在信息化程度低,而信息化建设和维护成本比较高,让广大中小企业对信息化望而却步,所以大部分企业都没有实施OA或者CRM等信息系统,更加谈不上移动办公。

通过对企业办公模式的分析,我们认为中小企业的“工作”的痛点集中在沟通和协作效率低,工作效率和执行力低,企业管理成本高,缺少互联网的工作思维模式等,总结就是“四低一高一缺”,因此,中小企业有必要对现有的工作模式进行优化和提升,为企业的高效管理提供支撑,增强企业的市场竞争力。

“互联网+”让传统产业更进一步被互联网渗透和改造,过去已经有很多“互联网+传统行业”的成熟案例,比如“互联网+通信”就是即时通信,如微信、QQ,“互联网+零售”就是电子商务,如淘宝、京东。

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中图分类号:G807 文献标识码:A 文章编号:1004-5643(2013)09-0045-03

伴随着经济全球化的步伐以及信息化社会的到来,企业面对更加激烈的市场竞争。为了在竞争激烈的市场中保持竞争优势,团队的工作形式被企业广泛应用。

一个高效的团队需要组织成员拥有一定的团队意识,如相互的信任、信息的共享、合作意识以及相关技能等。然而,企业在招聘的过程中很少找到具有这种团队工作技能的员工,尤其是应届大学毕业生中更是难得。学校的课程更多针对学生的专业技能而设计,很少考虑到学生团队意识的培养。加之目前高校学生多是独生子女,家庭呵护备至,社会交往技能匮乏,合作意识淡漠。

有研究表明,在高绩效的团队中,专业技能虽然是重要的,但是队员的团队意识对最终取得成功更加重要。所以,对当代大学生进行团队意识的培训势在必行。拓展训练是一种行之有效的增强员工团队意识的训练方式,已经被企业在职培训中广泛应用。

有学者已经对在高校课程中引入拓展训练的可行性等做了相关的研究,如张剑峰和高绪秀的研究认为,“就目前高校体育课程在场地器材、师资等方面而言,无论从理论上还是在实际中,在高校体育课上开展拓展训练都是必要的,也是可行的。”

本文的目的在于针对当前大学上团队意识缺乏的现实,和就业市场的需要,对拓展训练增强大学生团队意识进行相关研究。

1 关于拓展训练

拓展训练的培训形式来源于国外,英文名字是OutwardBound。1970年,在中国香港成立的香港拓展训练学校是我国第一个加入拓展训练国际组织的专业培训机构。在中国大陆,于1995年成立的第一个专业拓展培训机构是“北京人众人拓展训练公司”,其将拓展这种注重体验式的方法和理念的培训体系引入中国大陆。

拓展训练利用的主要是自然的环境和设施,通过参与人员的亲身体验,感悟活动中所蕴藏的理念,进而通过反思获得新知,改善行为方式,培训良好的心理素质、增强团队意识等综合能力素质的一种体验式训练体系。

拓展训练强调体验式学习,对增强团队意识具有很好的效果。拓展训练多以团队的形式展开,在突出团队意识的背景之下,使参与者获得身体和心理上的触动,使他们能够从心底切实体会到团队协作以及团队工作方式的重要意义。

拓展训练的形式包含多种,从所运用的设施和资源来讲可以分为水上活动、野外项目以及固定场地的项目形式。如水上项目包含游泳、跳水、扎筏子以及划艇等;野外的项目包括攀岩、远足、露营、野外定向活动以及登山等;固定场地的项目主要使用固定的专业的场地设施,如高低杠、高架绳网等进行团队的挑战项目的训练等。

从挑战方式上可以将拓展训练分为团队挑战、个人挑战以及领导关系挑战等方式。例如,团队挑战项目主要的目的在于促进团队的融合,提高团队成员之间的信任、支持、人际交往关系等,来积极地共同迎接挑战。个人项目主要是激励自我潜能、适应能力和积极思考的能力等。领导关系的挑战同以上两种有些相似,但是这种形式的主要目标在于提高领导行为在迎接挑战中的提升,提高领导潜能,也使参与者理解领导在团队工作中的重要作用等。相关研究表明,拓展训练可以很好地提升大学生的团队合作意识、团队精神、团队凝聚力等各项指标。

2 什么是团队意识

团队的工作方式已经成为现今企业保持竞争优势的一项重要方面。在多数的项目任务中,团队形式的采用通常会取得良好的组织绩效。如自我管理团队、跨职能团队以及虚拟团队等形式都为企业带来了应有的绩效回报。然而要建立高效的团队,组织成员必须拥有一些必须的团队意识。

罗宾斯在其所著的《管理学》中对高效团队总结到:高效团队需要有清晰的目标、组织成员需要具备相应的技能、团队成员要求项目的充分信任、对目标的达成具有统一的承诺、沟通良好、谈判技能、恰当的有效领导以及内外部的支持等。目

本文所论及的团队意识,即指上述所包含的在工作团队中所需要的团队工作能力所涉及的方面,如对团队工作中信任的理解、团队协作的理解、团队成员的沟通如何更加有效、团队目标清晰的重要性等。

3 拓展训练对大学生团队意识的培养

3.1 拓展训练对团队信任意识和凝聚力的培养

信任是团队工作的基础,也是保证团队高效的必要条件。团队成员之间没有信任,就不可能有相互之间的合作和信息共享。拓展训练有很多项目都是以提高团队成员对信任的理解为目标的。如典型的“信任背摔”项目,看名字就知道这个项目是对队员间信任度的一个挑战。

一名队员站在1.6米左右的台子上,其他队员在台下用手臂相互搭接起来以接住从台子上倒下的队员。这个项目即是对台上队员心理的一种挑战也是挑战其对台下队员们信任度。需要台上的队员对台下队员们的充分信任,他才敢放心后倒。另外其身体越平,体重就会越均匀地分配到台下的队员的胳膊上,台上的队员安全,台下的队员接的也相对容易。信任和团队凝聚力在拓展项目中的很多项目中都有所体现。

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Abstract: With the development of modern economy, team building will play an increasingly important role in business management, which helps the departments to better explore the potential of employees, making a significant contribution to the construction of efficient departments.

Key words: department; efficient; team construction

中图分类号:F279.23文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)

团队作为一种先进的组织形态,在一个单位发展中正发挥着重要的作用。团队,又叫工作团队,是近年来大型单位组织中广泛采用的一种管理形式。显然,团队强调的是集体效应,内部成员作为团队的构成分子,都拥有共同的目标,彼此之间协作和负责。

1团队组织的理论及团队建设的必要性

1.1关于团队组织的理论

(1)合作竞争。合作竞争的涵义是,如果成员各自为战,认为双方目标没有关系,就会漠视他人待遇或阻力,组织会一盘散沙,如果人们处于竞争环境中,相互之间就会保留信息,甚至相互破坏。因此,一个组织应当在共同目标下相互合作,共享信息,取长补短。

(2).员工参与。员工参与是让员工对那些关系到他们利益的决策发表意见,增加员工对工作的主动性。具体是实行员工参与决策和管理。人在组织中有决策权,就会认同组织的目标,积极地去执行决策。

(3)建设性冲突。团队着力使成员建立合作关系,这并不代表团队中意见完全统一,可控的冲突是形成高质量决策的重要起点。只要团队形成了合作关系,人们就会坦诚地交换意见,在充分交流的基础上达成共识。因此,通过建设性冲突的处理,团队的成员会进一步认同团队的共同目标。

1.2构建高效团队的必要性

市场竞争日趋激烈,单位中各项工作的复杂程度不断提高,靠某一个部门的单打独斗已经无法适应客观环境的变化。团队是在没有改变整个组织框架的情况下,构建起的行动小组,它保证整个组织的稳定性,灵活应对市场环境的各种变化。因而,对某个组织而言,有目标各异的各种高绩效团队存在,将大大提高组织对市场环境的适应能力,促进组织在瞬息万变的市场环境中生存和发展。良好的团队气氛,可以提供个体之间相知的平台,促进个体间感情的融合,消除相互的提防心理,从而促进成员伙伴式的协作。

2创建高效团队

2.1形成强烈的团队意识

领导者要制定出共同的目标,还要使这一目标具有吸引力,得到其他成员的认同。共同的目标能够发挥团队成员所有的潜能,鼓励大家在可行性前提下超越眼前的条件限制,激发大家的斗志从而取得高效。

团队协作精神是团队成员为实现团队的目标而相互协作的意愿和作风。优秀团队强大竞争力的根源在于其成员整体合力的强大,其中起关键作用的就是那种内涵其中的 团队协作精神,这种强大的团队精神就是增强企业凝聚力的来源。

2.2建立顺畅的沟通渠道

企业未来战略目标的实现不能仅依靠企业家个人的能力,必须有一支有远大抱负和共同追求的管理团队,而这群人最基本的特质就是具有正确的领导力。

沟通在团队合作中十分重要。要解决团队合作中出现的冲突,就必须沟通,因为沟通可以讲清利益分配,协调个人与团队之间的关系。沟通能让成员更好地理解团队的目标,能增强团队成员的凝聚力,有益于增强团队的合作气氛,能使团队成员认识到合作的重要性。

2.3建立有效的激励机制

团队管理者可根据团队成员的不同需要制定和实施不同的激励机制。例如,对于团队中高成就需要者来说,只要他们从事的工作能给他们提供个人责任、信息反馈和适度冒险,他们就能从内部得到激励。

团队对其成员的吸引力和团队成员之间的相互吸引力总称为凝聚力。团队凝聚力越大.团队意识也就越强。我们坚持以人为本,强调从人们的心理入手,原因在于:人与人之间的相互信任,要求人们敢于对别人承认自己的弱点,如性格弱点、技术不足、人际交往的困扰、失误以及无法独立完成任务、需要别人的帮助等等,这需要很大的勇气。受中国传统文化的影响,国人的思想相对保守,同时,大多数人已在干事业过程中习惯了相互戒备,没有人愿意轻易对别人敞开心扉。所以,在企业里逐步建立一个宽松的工作环境非常重要。

3团队建设中存在的问题

3.1重人情,轻纪律

不少单位在团队建设过程中过于追求团队的人情味,认为严明的团队纪律是有碍团结的。导致了管理制度的不完善。纪律是胜利的武器,只有做到令行禁止,团队才会战无不胜,否则充其量团队只是乌合之众。很多人认为团队合作就是要保证内部和谐,任何与团队意志不和谐的声音都有害于团队团结。一些团队的管理者往往通过避免破坏性的意见分歧来巩固自己的团队。这显然是对团队和谐的认识不足。因为,团队无原则的和谐,会将急待解决的重大问题掩盖,久而久之,这些未解决的问题会更加严重。鼓励团队内部建设性的争论,识别表面的和谐,保持良性的冲突,可以保证决策的科学性。现实中,很多在外人看来总是争论不休的团队,往往是能够坚守和不折不扣地执行决策的团队。

3.2逃避责任,缺少投入

在团队中,逃避责任是指团队成员在看到同事的行为有碍于团队集体利益的时候,不给予提醒。团队成员逃避责任的主要原因是不愿在指出别人不恰的行为之后造成关系的紧张,

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在问卷设计上主要有以下三个步骤:第一,检索万方、中国期刊网、百度百科等相关文献,并走入绍兴一些学校、图书馆访谈,根据调研结果,作出问卷初稿;第二,将问卷进行尝试性调研,根据结果对问卷进行修改,减少问卷中易产生歧义的测量题项:第三,进行问卷的预调研。在正式问卷调研之前,选取了绍兴市学校。图书馆以及物流从业人员等人进行了问卷的预测试。为了研究的方便,本文的测量量表不设置负向分数,从“非常不符合”到“非常符合”分数依次从l递增到7,得分越低表示越倾向于不同意测量题目的描述,即表示这些问题存在于学校物流外包过程之中。

设计问卷主要由两部分构成,第一部分是对被试者基本信息的收集,包括被试者的工作单位、岗位名称、在岗位上的工作年限、以及所在行业四个问题,第二部分是问卷主体部分,主要由外包合同、信息沟通、外包控制、物流协作能力、物流效率五个分量。

外包合同变量统计:包括A1:外包合同的各项条款措辞明确、语义清晰是否毫不影响第二方对本学校及物流需求信息的准确把握;A2:外包合同条款完善、对不确定情况和合同执行标准是否考虑周全,非常有利于对第二方运作绩效的考核;A3:合同条款的精准严密,非常是否有利于进行合同执行情况的评价和分析;A4:对外包中物流运作信息的交流和沟通,合同中是否有明确的规定;A5:学校合同管理制度健全,是否使合同的签订、履行、考核各个环节都处于可控状态;A6:学校合同管理人员是否非常专业,能够及时掌握合同的执行信息并进行相应处理。

信息沟通:包括B1:学校有相应的物流信息平台来进行物流信息的沟通;B2:为实现信息共享,学校和第二方的物流信息网络平台实现对接;B3:学校会将近期内的物流需求告知第二方,以方便其进行物流作业的协调;B4:学校可以随时了解最近一段时间内第二方的物流业务情况,以调整自己的物流需求;B5:由双方对物流需求和物流服务能力的随时沟通,优化学校的物流外包运作。

外包控制变量统计:包括:C1保证外包物流服务的质量,学校对第二方物流作业的全过程进行监督;C2:为了及时获取物流运作信息,学校对第三方物流作业的全过程进行监督;C3:学校有相应的绩效考核体系来对第二方物流作业活动的执行情况进行评价和分析;C4:通过对外包合同执行情况的考核,学校督促第二方进行作业偏差的纠正和方案的调整。

物流协作能力变量统计:包括:D1学校配合合第二方的物流远作,会主动帮助第二方了解学校的物流需求情况;D2:第二方非常配合学校的物流需求,在任何情况下都能够满足学校物流需求;D3:学校将部分客户信息(如需求量、名称等)与第二方共享,从而实现突况的高效补货和对客户需求的快速反应;D4:第二方与学校共享相关物流运作信息,以实现学校物流需求和第三方服务能力的协调;D5:学校和第二方已经实现了同步化物流运作,不存在物流需求和供应的不协调;D6:学校物流流样的优化、物流效率的提高主要得益;D7:每次物流运作方案都是学校和第二方共同制定。

物流效率变量统计:包括:E1:与自营相比,采用第二方减少了总的运输成本、库存成本的支出;E2与自营相比,采取第二方保证了货物配送时间;E3:与自营相比,采用第二方货物的配送质鼙得剑保证;E4:与自营相比,采用第二方提高了对突况发货物配送的处理能力。

二、图书采购物流优化方案

利用SPSS分析软件,分析各因素对物流效率影响序列及程度,提高物流效率。具体包括:(1)提高图书采购物流外包合同设计的专业性,包括外包合同语义清晰度、外包合同条款严密性、外包合同内容全面性。(2)设置学校和第三方物流之间的信息沟通平台,实现已有信息技术的有效利用、实现物流信息的双向沟通,提高沟通效率。(3)加强外包控制实行全过程的作业监督,进一步细化第三方物流公司绩效考核。(4)提高企业和第三方之间的物流协作能力应该努力实现双方的物流同步化和物流运作方案的共同制定,实现学校与物流公司共同制定方案,提高效率。

三、小结

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