发布时间:2023-09-24 15:39:02
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二、关注财政风险问题,开展对地方财政债务情况调查。从全局的角度研究政府债务总体性的问题,提出化解财政风险的建议,突出审计工作的宏观性。
三、关注财政转移支付资金管理使用情况。将转移支付资金审计作为每年财政审计的必审内容,深化预算执行审计工作。
四、关注财政改革措施的落实情况。在部门审计中增加两个专题审计――“部门预算的项目支出审计”和“部门预算编制情况审计”。用“两个专题”将各部门的预算执行审计串联起来,使其更富有新意和成效。从以往审计情况看,审计部门发现的问题几乎年年雷同,缺乏新意。随着部门预算的推开,新的问题会逐步显现,但审计人员缺少关注,仍按老路子审计,影响了审计成果。
管理效益审计;重点
中图分类号:
D9
文献标识码:A
文章编号:16723198(2013)12014401
1管理效益审计遇到的问题及难点
1.1管理效益审计的理念贯彻还不到位
管理效益审计是监督与服务的有机结合体,部分企业内部控制、管理效益、风险管理的审计理念还没有贯彻到位,认为审计只是监督检查,没有意识到管理效益审计的目的是为促进企业提高竞争力,达到效益最大化,与自身发展的目标是一致的,是为共同解决企业经营管理中存在的问题而存在的。要使管理效益审计达到预期的审计效果,就必须加强与同企业管理层的沟通与交流,使管理效益审计的理念贯穿到企业管理者的思想当中。
1.2管理效益评价体系需进一步完善
管理效益审计的关键在评价,就目前开展的情况来看,还缺少一套系统、完善的评价标准。如在经济效益、社会效益、环境效益评价中,项目发挥的社会作用,对环境的影响及后果,目前只能用简单的好与差来评价,一定程度上影响审计结果的客观性、公正性,导致审计结果缺乏约束力和权威性,更不用说上升到宏观管理层面加以评价。
1.3审计人员的素质影响了审计质量
由于长期以来财务收支审计占主导地位,现有审计人员知识结构狭窄,对管理没有感性认识和理论功底,知识储备和能力不足。同时由于审计人员没有置身于现实的管理当中,实践经验匮乏。上述原因导致审计人员要么查不出问题,提不出建议,要么查出的问题细枝末节,提出的建议幼稚、可笑,不被管理者接受。
2管理效益审计的重点
2.1要科学合理的确立审计项目
传统审计已有成熟的审计模式,而管理效益审计是以企业管理系统为审计对象,涉及管理的各个领域,点多面广,没有成型的审计方法借鉴,难度相对较大。在审计立项时,审计人员要遵循重要性、时效性、可行性和增值性原则,围绕被审计企业发展目标和经营管理核心,选择与管理和经济效益有关的重要环节或薄弱环节进行立项。审计项目的确定,要经过反复筛选论证,突出重点,量力而行。实践中应首先从管理比较混乱,漏洞较多,对经济效益影响较大的环节入手,先行试点,总结经验,由点到面,逐步展开。
2.2要结合实际创新审计方法
开展管理效益审计在方法上要突破传统以查账防弊为主的审计模式,更多的是了解事实、收集数据,进行分析和评估。实际操作中可以将管理效益审计与财务收支审计、经济责任审计、专项审计调查等结合起来,推动管理效益审计全面开展。在技术层面可以将管理效益审计与计算机技术相结合,建立管理效益审计信息库,查找带有倾向性、普遍性的问题。审计中还要重视对非财务数据的分析与评价,非财务指标不但能更真实、全面反映企业生产经营情况,而且能够全方位反映公司长远发展,预测公司发展前景,弥补财务指标不足。
2.3要建立科学的评价指标体系
管理效益审计评价指标体系主要包括两种:定性评价标准和定量评价标准。定性评价标准包括对国家方针、政策、法律以及有关生产经营活动和其他规章制度执行情况好坏的评估。定量评价标准可以通过对盈利能力、资产质量、债务风险、发展能力等指标的计算,来评价企业管理效益情况,找出差距,明确企业的改进目标。在设立评价指标体系时要具备可靠性、客观性、实用性、易懂性和可比性,必须有证据支撑,并得到公众的认可。
2.4要以企业可持续发展为目的提出管理建议
管理效益审计要将审计视点和分析问题的着眼点从具体经济业务转移到管理过程上来,将传统的直观反映审计发现问题转变为揭示经营管理、内控体系中的薄弱环节及存在的普遍性问题,注重分析其深层次原因,提出建设性意见,提高审计服务质量。在提出合理化建议时:一是要从宏观层面去认识和分析审计查出的问题,把审计的着力点放到为推动企业的全面、协调、可持续发展;二是要善于从全局着眼,从微观入手,有针对性地从完善制度和政策的层面提出审计意见和建议,促进企业从根本上解决影响发展的问题。
2.5要提高审计人员的综合业务水平
管理效益审计对审计人员综合素质提出了较高的要求,要求审计人员熟悉多方面的专业知识;熟识法律法规和经济发展的方针政策;熟悉国际、国内发展状况和趋势;掌握现代经济管理知识,具有敏锐的洞察力和判断力。审计人员必须加强业务培训、经验交流、学历教育等,提高适应形势发展所必须的工作能力和业务水平,使审计人员具备创新能力,能够以联系发展的观念看待和解决审计查出的问题,逐步成为掌握财务会计、生产工艺、计算机等一专多能的复合型人才。
3结束语
开展管理效益审计使审计职能由单纯监督向监督与服务并重转变,审计目标从查错纠弊向内部控制评价和风险评估转变,审计方式由事后监督向事前、事中全过程监督转变。随着管理效益审计的日益成熟,开展管理效益审计必将成为企业挖掘潜力,增强动力,持续提高经济效益的法宝。
中图分类号:E232.6 文献标识码:A 文章编号:
工程审计工作的关注点
对于一个施工企业,依据企业的实际情况,审计工作需要有一定的侧重点。针对不同阶段的工程,所需要关注的内容也有所不同,那么作为一个企业,应该关注哪些类型的工程项目呢?下面列出的五类项目,是施工企业应该重点关注的:
要关注工期有延长的在建工程;
要关注完工但迟迟未能竣工验收的工程;
要关注虽然已经完工或竣工,但迟迟不能报送决算的工程;
要关注虽然已经将决算送到业主单位,但迟迟不能进入审计的工程;
要关注虽然已经开始审计,但一直拖延的工程。
针对审计工作关注点的建议
针对审计工作关注点的不同,我们应该采取不同的应对方法,尽量扩大对审计工作有力的证据范围,以减少因为证据文件缺乏而导致的成本增加。
对于可能延长工期的工程,建议及时报送相关的工期延长报告,同时须注明工期的延长与工程罚款无关;
对于完工但未竣工的项目,建议及时分析原因,寻找相关人员了解情况,找出解决办法,若是无理要求也要以大局为重,先竣工为上;
对于无法报送决算的竣工项目,其主要的一个原因是资料不全,针对这一点要及时补救,重点突击。反正目的只有一个,就是“把决算先送出去”!
对于迟迟不能进入审计的送审工程,同样要分析原因,寻找相关人员了解情况,找到问题所在,这个问题可能是人为,也可能是现实存在,只有找到原因,才能有针对性的解决问题;
对于在审工程但进度缓慢的,要采取各种方式解决:
如果有条件的话,可以寻找业主单位的相关部门或人员,让业主单位催促审计单位加快工作速度;
如果合同有规定的话,可以要求审计单位或者业主单位的相关部门按照合同处理相关事务;
总之,每一个问题的存在是有其必然原因的,也会有必然的结果。因此为了使审计能够达到理想的状态,在过程中针对不同类型的工程处理难点问题时,我们需要从两个方面去考虑,第一是通过何种手段能够减少问题发生的可能性,第二是通过合同手段能够降低事情发生后的损失量。
工程资料对审计的意义
上世纪九十年代,甚至在本世纪前些年,很多的施工单位对工程资料的重要性一直没有掌握,总认为工程施工的重点应该是工程的现场,工程资料仅仅是“形式主义”,而忽略了工程资料的有效编制。随着近些年,每个施工企业在工程审计和竣工文件办理的过程中所遇到的问题越来越多,企业才认识到工程资料的重要性。
工程资料有很多,但不外乎技术、质量、安全、进度和经济五大类型。是不是所有的工程资料都需要重点关注?每一份工程资料所需要关注的内容又是什么?这是每个企业在编制工程资料过程中最大的疑惑。下面列出了工程施工资料编制过程中,对工程审计工作有重要意义的一些工程资料:
《测量报验单》,主要是涉及到土方工作量和铺地基础的工作量的问题,具体的数据是“原场地标高”、“土方开挖基底标高”、“土方回填完成面标高”、“铺装完成面标高”等,其主要作用是能够为工程现场留下原始的计量依据;
《材料报验单》,主要是涉及到非常用的材料和需要业主单位材料部定价的材料的报验资料,例如特殊规格的花岗岩、特殊树种、特殊设备等;
《价格签证单》,建设单位为了自身能够控制成本,在过程中会对主要和特殊材料进行核价,作为最终审价的依据,所以这一资料非常重要,但是很多的政府、事业单位都会填写“由审计单位定价”,这时候我们就要在这份资料后附上尽量全面而且有力的依据(材料名称、规格、品牌、使用的技术参数、可以获取价格的途径等),以备审计单位的相关人员进行核算;
《工序报验单》,这个资料一般很少用到,但到关键时刻,它却是最为重要的资料因为它属于基础性资料,特别是原报价较含糊而施工中业主明确要求必须进行的工序或工作内容,无论日后能否争取到,书面材料都应当准备充分;
《工程量签证单》,主要是涉及工作变更、零星项目而造成的工作量增加的问题,一般认为当具有《建设单位通知单》、《设计变更通知单》、《监理通知单》、《设计变更图纸》后,我们就可以在工程结算时获得相关造价,对于这一点无可非议。但是这些都是基础性资料,必须收集,却对因此而发生的工程造价不会有比较明确的分析,此时制作《工程量签证单》可以比较实际的反映出实际工作量较图纸设计工作量的增加或减少,非常方便决算的编制和结算审计工作;签证单工作量一定要有详细的计算式并附上相应的图纸说明,并请甲方在图纸上签字,以备审计再次核查;
《技术核定单》,可以理解为是由施工单位提出的变更。一项技术核定可能会导致工程造价的增加、减少,也可能不变,但建设单位很可能会以这是施工单位的施工技术措施而拒绝支付相关费用,所以施工单位尽量要少出此类单子,即使要出也要在核定内容上附上可能的费用调整(不必明确金额),再由建设单位确定是否做相关的技术调整,当建设单位回复为“是”时,要及时将造价(或工作量)明细上报,以便于结算;
《工程招标文件》、《工程投标文件》、《答疑》、《合同文件》和《二算对比表》,这些资料都是基础性资料,必须收集,更需要做的是要让参与工程施工的每一个人员都能够非常了解。建议能够在工程开始的时候召开一个有实际意义的会议,共同分享这些资料并提出看法,这样才能更好的将二次经营落实到位;二次经营不是项目经理一个人的事,而是要项目部共同去完成的。
有重要意义的时间节点
开标日期:审计时作为常用建筑材料市场价格的界定依据;
合同签订的开、竣工日期:与实际的开、竣工日期比较;
实际开工日期:通过开工报告反映;
工程实际交付使用日期:可视为建设单位认可工程的时间节点;
实际竣工日期:反映出实际的工期;
工程质保期的起算日期:平时比较容易疏忽,对项目部的后期质保时间有影响;
工程结算审定:可能是工程结算的节点;
工程质保期满日(工程移交日起):反映工程正式移交,工程结算的时间节点。
有重要意义的合同条款
工程合同形式,一般有固定单价合同、固定总价合同(图纸包干)、固定总价合同(清单包干)。其中,我个人认为固定单价合同相对而言比较有利于施工单位,固定总价合同(图纸包干)最不利于施工单位,固定总价合同(清单包干)要视签证条款而言;
工程签证条款,明确可以签证的内容和可以签证的造价范围,尽量不要模棱两可;
工程延期条款,明确可以延期的条件和相关的费用承担;
工程付款条件,涉及工程款的付款节点、付款依据和付款款额;
工程质保条款,涉及质保期限和相关费用。
对于“设计加施工”项目的建议
注重前期参与,尽量在设计阶段就把投标风险予以考虑;
(一)电力企业风险
1、政策性风险。电力企业作为国家重要基础产业,同时电网经营作为国有垄断,其在日常生产经营中与国家相关政策联系紧密。电力企业必须严格按照国家政策执行。例如,2005年由于国家电力能源紧张,对部分高耗能企业执行差别电价政策,以及在1990年后实行的乡镇供电所上划等政策,对企业的收入、资产等产生较大影响。
2、市场风险。目前,国家正逐步试行发电厂直供、区域供电等电力销售方式,由于用电企业在选择电力产品的时候主要考虑的一个因素就是电价,由于以上电力销售方式减少了中间环节,使发电厂等企业能以比较低的价格抢占原电网经营企业的市场,从而对电网经营企业产生较大影响。
3、内部控制风险。历史较长的国有电力企业中,不论是原电力业部,还是目前各大发电企业集团和电网经营企业,都建立了相关内部控制制度。但是由于我国经济的发展,许多内部控制制度无论制定的法律依据,还是执行越来越不适应企业发展的要求。同时,内部控制也注重对人的控制,但目前由于电力企业各项业务工作不断改革变化、新的政策法规不断出台,使电力企业人员存在着实践经验少,对人员的后继教育不足、工作压力较大等情况。由于以上原因使企业内部控制风险加大。
4、安全生产风险。由于电力企业经营资产主要电压等级都在220V以上,故电力企业属于典型的高危行业。同时,电力企业生产中受人为和自然因素影响较大,电力企业的任何一次重大事故所产生的影响都是难以估计的。电力企业主要通过提高人员素质和加大设备安全可靠性,达到安全生产的目的。
5、财务风险。根据电力上市公司的特点,以下几个方面易于引起电力企业的财务困难,在审计中也应引起注意:(1)固定资产比例较大风险。这些固定资产对保障电力企业的生产经营至关重要,一旦发生事故或意外损坏而导致固定资产损失,将对电力上市公司的生产经营造成重大影响,易于引起财务危机。(2)投资项目风险。电力上市公司作为国家的基础产业,投资额大,生产周期长;作为项目资本金,所需资金往往需要通过贷款解决,存在着高负债率的风险。在审计的时候应通过有关指标的计算,分析其资产负债率,关注其偿债能力。(3)成本核算不实风险。许多电力上市公司设立时,对主要股东投入的资产按照评估确认增值后的价值折股入账,其增值率较大,未按历史成本原则核算,从而有可能影响投资者对公司真实财务状况的判断。
(二)审计机构审计风险
1、审计人员素质。对审计人员而言,良好的素质主要包括:具有良好的职业道德、精通业务知识、具有良好的计算机应用能力、熟悉国家有关财政税收政策法规、了解被审计单位的生产经营情况、具备经济活动分析能力,还要有相关专业的知识,如一般商业知识、金融、国际贸易、货币银行学等。
2、审计风险的考虑。一个审计项目往往是一个公司、多个行业、多个项目,点多面广,情况十分复杂,如果确定可能出现的风险就仓促上阵,审计就可能会失败。对于一些重点审计项目,更要花足够长的时间了解被审单位的总体情况、业务流程,掌握管理上的薄弱环节,制定具体的审计实施方案。
3、审计人员的沟通与协调。审计人员在审计中主要是与企业人员进行交往,相关审计信息不仅来自于企业已形成的书面记录,同时与企业人员进行沟通也能获取相关审计证据。就审计项目组内部而言,一个项目可能分成多个审计小组,审计小组内部人员和审计小组之间的有效沟通,也会对审计风险产生影响。
二、电力企业审计风险防范控制
(一)了解电力企业政策,充分利用电力企业已有的管理信息系统。部分电力企业已建成办公自动化系统,充分利用该系统提供的信息,使审计人员对电力企业生产经营有一个全面的了解。
(二)关注企业内部管理制度。一个完善的内部控制机制应着重从“人、事、钱、物”四方面考量,企业必须强化对人的管理和监督。通过了解企业内部管理制度,可以发现管理中存在的漏洞。
(三)关注企业文化建设。电力企业普遍开展了企业文化建设工作。企业文化可以使员工在日常生产经营过程中落实企业理念,促进企业安全、文明生产和稳定发展,提高企业全员风险防范意识。
(四)了解和检查电力企业营销信息系统。由于电力企业面对千家万户,技术要求高,性能复杂,有些电力系统直属各单位电费计费信息管理系统尚未统一,缺乏规范管理。系统的容量随着业务的发展日趋滞后,科学性不强,安全性不高,数据资料保存缺乏制度规定,以致几年前的部分有关资料保存不完整,尤其是审查某一时点的应收电费、已收电费、未收电费和销售电量时,往往提供不出资料,没有留下审计痕迹,造成管理上的缺陷。有些单位没有及时输入数据,或输入数据时间不配比,往往造成对账的麻烦,难以核对,容易产生错漏,控制风险增大。
一、社保基金审计存在的问题
(一)社保相关法律法规不健全
当前我国的社会保障相关法律法规不健全,《社会保障法》缺乏有操作性的具体规定,其他相关政策法规对基金管理中的违法违规现象也没有明确的规定,社保基金审计缺乏有效的法律保障和审计标准,对社保基金相关管理部门及工作人员行为是否合法合规很难准确把握和处理。
(二)社保管理部门数据不准确
社保基金的管理涉及财政、社保经办、劳动、税务等多个行政部门,由于缺乏有效的沟通和信息共享机制,这种多头管理的制度造成社保基金的应征数、实征数和入库数等数据在不同管理部门大相径庭。
(三)社保专项审计力量不匹配
社保基金专项审计内容较多、程序复杂。与基金审计工作复杂形成强烈反差的是审计力量严重不足。审计机关的人手本来就十分有限,同时要负责预算审计、部门审计、离任审计、绩效审计、重大工程审计等工作,使社保基金审计力量相对不足。
(四)社保基金预算管理不到位
新《预算法》虽然已经实施,但部分基层政府尚未单独建立社会保障预算,审计工作缺少相应平台。如果没有完整有效的社保基金预算,对社保基金筹集、分配和使用进行全程审计监督就难以取得实质性效果。
针对上述四个问题,应从健全社保相关法律法规、推进监管部门信息共享、优化审计力量配备、完善社保基金预算、强化社保基金全程监管等方面采取有效措施,促使社保基金审计工作走上科学化、规范化和制度化轨道。
二、社保基金审计的内容和重点
(一)社保基金收入审计
对社保基金的缴款单位和个人,检查其缴纳基金的项目和此例是否正确,是否及时足额缴纳,单位有无截留、挪用甚至非法侵占基金现象。对基金管理机构,检查其基金征收的基础资料是否全面准确。例如对财政部门划转的基金,应重点检查划转是否及时,金额是否准确;对基金的利息收人和投资收益,重点检查是否及时记帐和收回,账款是否一致,有无设立账外账等问题。
(二)社保基金支出审计
1、审计基金的专款专用情况
对社保管理机构,检查社保基金是否严格执行有关规定,专用于社会保障事业,有无擅自改变基金用途的现象。对参保单位,检查其有无挪用社保基金现象。
2、审计基金的开支范围
重点检查社保基金开支范围是否符合国家相关规定,是否擅自改变开支范围。例如对工伤保险基金,检查职工伤病是否属于工伤保险基金规定的开支范围,是否扣除保险公司或第三人的赔偿金额等。
3、审计基金的开支标准
重点检查有无擅自降低或提高基金开支标准现象。例如对工伤保险基金支付,检查工伤保险基金支付标准是否严格按照职工伤残等级,同一地区是否执行相同支付标准。
4、审计基金的支出结构
主要检查基金支出结构是否合理,管理机构提取的管理费与基金支出总额的比例是否符合规定,有无管理费畸高挤占基金问题。
(三)社保基金管理审计
(1)检查基金是否有完善的管理制度,地方政府制定的管理制度和国家相关法规制度是否一致,基金管理的内部控制制度是否健全、完善,基金运作是否合法、合理、合规。
(2)检查基金是否专户储存。基金收入应严格执行“收支两条线”规定,及时足额上缴财政部门规定的专户。应重点检查社保经办机构是否存在私自开户,将基金公款私存等问题。
(3)检查基金个人账户管理是否规范。养老和医疗保险基金个人账户管理应合法合规,重点检查个人帐户是否按规定建立,账户设置是否科学、规范,个人账户资金的收支是否合法、清晰,有无挪用个人账户资金情况。
(4)检查基金是否做到保值增值。主要检查基金的运作是否合法、合规,是否规避相关风险,做到保值增值;基金投向是否符合国家相关规定,有无将基金投向国家禁止的项目;基金有无贬值风险。
(四)内部控制审计
重点对基金经办机构的以下内部控制进行审计。一是检查基金各项管理制度是否健全,内部控制制度是否有效,有无内部监督机构,基金运作制度是否合法合规;二是检查各项基金是否按规定单独核算,会计凭证、账簿、报表是否全面、正确,有无错漏,财务人员变动是否及时办理交接;三是检查基金个人账户,看其收支是否合规、清晰;四是检查会计、出纳、审批、经办等岗位人员职责是否明确并相互分离、相互制约。
(五)突出审计重点
基金审计时要突出重点,统筹兼顾,提高审计工作的质量和效率。应根据基金征缴、管理和使用中容易发生的共性问题,确定审计重点。例如,对企业职工养老和失业保险基金,因其涉及缴款企业、个人、基金管理部门和受益人等多个利益相关方,从信息掌控和审计实践看,缴费单位和基金管理部门处于相对强势地位,容易发生违规问题,所以缴费单位和基金管理部门应作为这两类基金审计的重点。对工伤、医疗及生育保险基金,普遍在资金使用环节易发生问题,故定点医疗机构及受益人应作为这两类基金审计的重点。
参考文献:
中图分类号:F830.59 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2009)06-0087-02
《审计法》规定,加强政府投资项目审计是国家审计的法定职责。随着经济的发展,特别是各地党委政府加快“全面建设小康社会,构建和谐社会”步伐,政府投资的力度在提升,政府和公民对投资审计的期望也在加大。但通过以往的审计,发现项目投资建设过程中建设程序执行不严格、成本核算不规范、损失浪费等现象还时有发生。因此,审计部门必须自觉地围绕党委、政府的中心工作,认真履行好审计职责,切实加强政府投资项目审计。
一、工程项目建设的基本程序
工程项目建设有严格的管理程序,建设程序的依次履行是工程建设逐步完成的过程,该过程一般可分为项目立项(编制估算)、初步设计(编制概算,报批项目计划)、施工图设计(编制预算)、工程招投标、工程施工、竣工结算及决算、项目竣工验收转资产七个阶段。
二、开展审计的重点
开展投资项目审计时,应着重从项目的建设程序、基建财务、工程结算三个方面进行重点审计。
(一)建设程序审计
1.投资决策的科学性和合理性。一是审查投资立项决策程序是否规范、有效。重点审查项目建议书、可行性研究报告和初步设计的审批是否严格遵守审批程序。如去年对某市500万元以上的57个政府性投资项目进行了审计调查,发现有24个项目未编报项目建议书;10个项目未编报可行性研究报告;3个项目未编报初步设计和概算,决策程序有待于进一步规范。二是审查承担政府投资决策咨询业务、项目可行性研究业务、项目评估业务的各种中介机构是否具有独立性和超脱性,对项目的论证是否充分,可行性研究是否确实可行。三是审查行使项目最终决策权的有关部门、人员是否履行和尊重可行性研究和项目评估的科学结论。
2.计划管理。国家建设项目要求“不准搞计划外项目,不得擅自扩大建设规模,任意变更建设项目的主要工程内容,如因特殊任务或情况变化,需要增加投资,调整工程内容时,应按审批权限报上级计划管理部门批准。”但在审计工作中发现,项目建设中违反计划管理的表现形式有:一是超计划投资,主要是扩大建筑面积和提高建设标准引起的超计划投资;二是计划外项目,主要是批复概算外增加建设内容及未经报批擅自改变建设内容;三是计划执行不利,主要是未完成概算批复的建设内容或擅自变更减少建设内容。上述情况需要审计人员认真查阅项目前期资料,并与实际建设内容进行对比分析得出结论。如在审计某河道治理工程时,审计人员通过查阅可研报告、环境影响评价报告、批复概算等资料,发现建设单位未完成概算批复的建设内容,主要表现为未按概算要求对河道底泥进行彻底清理,造成河道内残存的底泥重金属含量明显超标,对水环境造成了污染。
3.“四制”管理。按照有关文件规定,国家建设项目实行项目法人责任制度、招投标制度、工程监理制度和合同管理制度。因此,我们在审计工作中重点关注的内容是,建设项目是否确定了项目法人,工程建设中的设计、施工、监理、材料及设备采购是否订立了合同,合同金额达到招标规定的金额(设计、监理、施工等招投标的起点金额各地均有相应规定)后是否进行了招标,项目法人(业主)或代建单位选择承担设计、监理、施工任务的单位是否具有相应的资质等级;同时还应对合同条款的完整性进行审查,即合同金额与招标金额是否一致,合同是否明确具体的工程内容,是否明确合同外工程调整的条件、计价方式和计算依据,工程进度款支付是否明确规定付款时间、控制接口及付款比例,是否明确索赔程序,索赔的支付、争议的解决方式等。如在对某公共建筑的基坑土石方工程合同管理情况进行审计时,发现招标文件明确规定“结算工程量超投标工程量5%以内的,结算单价按投标单价的95%,结算工程量超投标工程量5%以外的,结算单价按投标单价的90%”,但建设方与施工方签订的建设工程合同关于工程价款结算的条款却未包括将该项规定。在审计过程中,审计人员根据合同解释的优先顺序,按照招标文件的规定,对超出投标工程量的项目单价进行了调整。
(二)基建财务
基建财务包括资金来源和支出两个方面。按照财政部印发的《基本建设财务管理规定》,建设成本包括建筑安装工程投资支出、设备投资支出、待摊投资支出和其他投资支出。建筑安装工程和设备投资支出属工程结算审计的范畴,应结合施工合同、图纸、工程变更记录、预算及费用定额等数据进行审计。其他投资支出是指建设单位按项目概算内容发生的构成基本建设实际支出的房屋购置,以及取得各种无形资产和递延资产发生的支出。因此基建财务审计应重点关注项目资金来源和待摊投资支出科目。
《基本建设财务管理规定》对待摊投资支出的内容和范围进行了界定:“待摊投资支出是指建设单位按项目概算内容发生的,按照规定应当分摊计入交付使用资产价值的各项费用支出,包括建设单位管理费、土地征用及迁移补偿费、可行性研究费、招标投标费等。建设单位要严格按照规定的内容和标准控制待摊投资支出,不得将非法的收费、摊派等计入待摊投资支出”。因此,在审计过程中,要严格审查各类费用入账是否符合上述规定。此外,由于工程建设项目审计对审计人员驾驭财务与工程两个专业知识的技能和审计经验提出了更高的要求,因此在提高现有审计人员业务素质、拓展知识面的同时,做好财务与工程两个专业的合理分工与协调配合显得十分重要,审计项目实施前要对工程建设项目的专业要求进行全面分析,合理安排财务审计与工程管理审计人员知识结构的分工与合作,为工程建设项目审计的顺利实施奠定相应的专业基础。
(三)工程结算
工程量清单计价规范颁布实施后,中国工程计价的模式,也由量价合一的静态定额计价逐步转变为量价分离的工程量清单动态计价。实行工程量清单计价后,工程结算审计重点也由过去从审核工程量、审查定额套用、审查差价计算等转为审查工程招标文件、工程建设的内容及标准、施工合同约定条款、设计变更及现场签证数据等方面。常用审计方法有:
1.观察法。指审计人员对被审计的工程建设项目进行实地察看,通过眼见为实,取得第一手审计资料作为审计证据。通过现场观察辨别工程的真实性是建设项目审计最常用的方法之一,也是审计过程中很重要的一个环节,因为工程量的落实需要到现场去观察,利用各种先进测量仪器丈量、测算,然后再与工程结算书比较,从而发现有无虚列工程量的舞弊行为。如在某高速公路跟踪审计中,采用路面取芯机、光电测距仪、GPS卫星定位测量系统等工程检测仪器作为辅助审计手段,对部分标段路基的原地面测量结果进行了实地复测,通过现场检验、试验,审查出部分项目存在工程质量隐患以及部分施工单位原始计量资料存在弄虚作假等问题,通过试验数据审减工程造价约1 500万元。
2.计算法。审计人员对工程建设项目中的各项数据进行验算或者另行计算。此种方法的目的在于验证被审计单位提供的决算资料及计算结果的正确性。当计算结果与被审计单位的记录不一致时,审计人员一般应再次验证计算过程。必要时,与被审计单位有关部门和人员进行沟通,沟通不一致时,应以审计人员的计算结果为准。
中图分类号:TU723文献标识码: A
前言
由于工程建设规模大,工期长,项目参加者众多,在实施过程中工程变更多,材料价格波动大,使得工程造价存在很大的不确定性。由于我国法律法规还不完善,合同管理水平较低,从而加大了工程造价审计工作的难度。目前我国工程造价审计工作还未能很好地发挥其应有的作用,审计工作质量总体水平不高,从而影响了项目的投资效果。因此,有必要进一步提高审计工作质量,促使工程造价审计工作朝着健康的方向发展。
一、工程造价审计应对工程的工程量实施重点审计
工程造价的确定不管采用单价法,还是采用定额实物法,都是以各分项工程的工程量为基础加以确定的。显然,各分项工程的工程量正确与否,将对工程造价产生重要影响。所以工程造价审计必须对如下项目的工程量进行重点审计。
1、审查各分项工程工程量的计算是否符合现行定额计算规则,有无错算、重算、漏算现象。如基础的埋置深度确定是否正确、采用综合基础套价是否存在重计土方工程现象,管道沟槽回填土工程量计算是否扣除管道所占体积。
2、审查墙身的划分是否符合规定,不同厚度的内、外墙是否分别计算,埋人墙体的砼柱、梁是否扣除。
3、特别关注容易被人们忽视及容易出错的分项工程工程量的计算,审查其计算的正确性。如平砌砖过梁长度、宽度取值是否正确;卷材屋面中伸缩缝、女儿墙、天窗的工程量计算是否正确;室内天棚装饰脚手架工程量计算是否正确;砼工程是否分别计算预制砼和现浇砼工程量。
二、工程造价审计应对工程的设计变更、工程变更及各种调差进行详细审计
工程在建设过程中经常发生设计变更、工程变更及各种调差,这些都对工程造价产生重要影响,同时它又是产生漏洞、增大工程造价的重要因素.因此,应对此进行详细审计。
1、审查设计变更、工程变更手续是否齐全,是否经设计单位、建设单位、监理部门签字认可。
2、审查设计变更、工程变更是否必要,是否真正发生,有无随意扩大工程变更工程量等虚假现象。
3、审查各种调差的依据是否正确、有效,计算是否正确,有无扩大调差基数的现象。
三、工程造价审计应对预算单价的套用是否符合定额规定进行高比例抽样审计
预算单价套用准确与否,直接影响工程造价的高低。故此,在对工程量及各种变更实施审计以后,应对预算单价套用换算进行高比例抽样审计,抽样时应突出以下内容;
1、审查换算的单价是否是定额允许换算的,换算的方法、结果是否正确。
2、审查补充定额及单位估价表的编制是否符合编制原则,有无相关部门批复。
3、对各分项工程分别实施抽样审查,审查各分项工程预算单价与所执行定额预算单价是否相符,项目名称、规格、单位及所含工程内容是否与单位估价表一致。
4、装饰工程的套价应视装饰等级分别套用《装饰单位估价表》和《综合单位价值表》,因此,对装饰工程的审计应重点审查其套用定额是否正确,是否存在低装饰等级高套价现象。
四、工程造价审计应对各项取费进行详细审计
工程造价除定额直接费以外,尚有其他直接费、现场经费、间接费、利润、税金等费用。这些费用都是按一定的计价基础以一定的比例计取的,同时以上费用在工程造价中所占比例也较高,所以审计人员有必要对其实施详细审计。
1、审查各项费用的计取基础是否符合现行规定,有无不能作为计算基础的费用列入计费基础。
2、审查定额直接费调减以后各项费用是否相应调整。
3、审查各项费用计取的费率是否与建安工程合同规定相符,是否与现行规定相符,是否与施工单位的资质等级相符,是否与工程类别相符。
五、合理、灵活运用审计方法
提高审计效果,必须合理、灵活运用审计方法。由于工程造价审计的具体对象千差万别,所以采用的审计方法也不尽相同。如何合理、灵活使用审计方法是加速审计进程,提高审计质量的关键所在。通常对于工程量小,工艺简单的单位工程采用全面审核计法对其逐项审查;对于工程量大、工艺复杂的工程,则采用分组计算审计法实施审计,一方面加快审计进程,一方面能得到满意的审计效果;对于工程量大、工艺复杂且审计时间紧张的工程,应采用重点抽查法实施审计。特别注意的是:工程造价审计人员必须深入工程现场,了解工程具体情况,核要分项工程的具体做法,核对设计变更是否实施。只有这样才能取得令人信服的审计效果,也只有这样才以发挥审计在控制工程造价方面的作用。
六、提高审计工作质量的措施
1、提高执业水平
工程造价审计的目的是对工程造价进行准确估算。估算的准确与否取决于审计人员的经验和专业能力。工程造价的形成贯穿于工程建设的全过程,涉及面非常广,因此,审计人员不但要具备相应的专业知识,还需要具备丰富的实践经验。这就要求审计人员不断加强业务学习,丰富实践经验,以提高审计工作质量。在工程造价审计工作中,严格遵守我国法律法规,按照工程量计算规则核对工程量计算的真实性和准确性,按照国家和地方建设主管部门颁布的定额和取费标准套用定额和取费,将工程造价审计工作纳入法制化轨道。
2、对工程实行全过程跟踪
工程造价审计主要是以工程资料为依据进行间接审计,一般不直接参与工程建设。由于不能直接掌握工程的实际情况,只能通过反馈的工程信息资料间接了解工程情况,审计后的工程造价是否准确、客观在很大程度上取决于工程信息是否准确齐全。在实际工作中,有些承包商将对自己有利的变更签证提供出来,而隐藏于己不利的工程资料,业主方或监理人员有时由于工作疏忽,提供的资料也不齐全,而审计人员又不掌握工程实际情况,这样,工程造价审计质量就无法得到保证。因此,审计人员应当及早主动介入并对工程实施进行全过程追踪,如参与工程招投标标底和报价的审核工作,参与施工合同的签订,对工程变更推行审批和备案制度,以便审计人员能够获得第一手资料,保证审计工作真实客观。
3、建立约束机制
约束各工程参与方的行为,杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。对承包商建立信用评价制度,如果承包商虚估高套,弄虚作假,除了按规定审计以外,对其信用进行扣分,当达到一定分值以后,通知有关部门,建议停止其参加本单位工程投标一次;如果分值达到一定极限,建议取消其参加本单位工程投标资格。对监理单位,建立工程档案定期交流制度,要求监理人员定期将相关工程资料副本报送审计部门,并对相关人员加强监督,以杜绝渎职和腐败现象的发生。
4、加强与相关单位的协作和交流
工程造价审计工作离不开工程资料,工程资料是否齐全、准确直接影响造价审计工作质量。这就需要众多工程参加者加以支持和配合,以保证工程资料真实完整。同时,正确处理甲乙双方的关系,坚持客观、公正、平等的审计原则,切实维护双方的合法权益,实事求是,保证工程造价真实、合理。
结束语
作为工程造价共组中重要一环的造价审计更要加强监督和控制,积极规避风险,寻找解决工程造价审计中存在的各种问题的方法。
参考文献
[1] 马林林.浅谈建设项目工程造价的全过程控制[J]. 山西建筑. 2008(01)
关键词 工程项目 盈亏 审计
随着施工企业在工程项目管控方面的加大,工程项目效益考核已成为施工企业加强项目控制、成本管理的一项重要管理工作。工程项目效益水平成为施工企业生存、发展的最重要的根源,而工程项目盈亏水平又是评价项目效益的重要参考指标,因此,施工企业内部审计机构在履行各项审计工作的同时,审计重点已向项目盈亏审计偏移,以满足施工项目管理工作的需要。同时,施工项目又有其自身独特的生产流程、成本费用归集模式,明确项目盈亏审计的重点就显得必要。本人就工程项目审计工作中的心得体会浅谈如下:
一、项目收入审计
项目收入包含合同内收入和合同外收入,合同内收入大家都很明白,也即为主合同的结算价,项目收入审计的重点在于合同外收入,包括工程变更收入、零星委托合同收入、各项奖励收入、工程索赔收入等一切与实施项目相关的经济利益流入。收入审计应审查合同内外收入是否全部列账,有无帐外消化、隐匿收入等情况,审计时应结合合同、签章登记记录、工程施工记录、对方的付款明细账(或对账资料)等资料进行核查。
二、项目成本审计
工程项目盈亏审计要以成本费用为重要审计内容。在工程结算收入较为确定的情况下,项目经理部若控制住了工程成本,就是抓住了项目管理的核心。项目成本审计是项目盈亏审计的主要内容,项目成本审计应全面核实项目成本费用是否真实、合理、完整。同时,在审计过程中,需结合项目承包责任书或项目利润测算表中的成本计划指标,对比分析实际成本超、节情况,以便分析项目产生盈亏的具体原因。审计项目成本应坚持的原则是,一切与项目相关的经济利益流出都属于项目成本,而无论财务部门以何种方式核算。项目成本审计的重点具体如下:
(一)项目直接发生,且已直接归集到项目成本中的人、材、机等成本费用,此部分成本费用发生和归集流程比较明晰,应重点审查是否存在挤占成本费用、各项成本费用是否真实、合理,成本费用核算依据是否充分。在对成本中的人、材、机等主要成本类别进行审计时,需结合对项目施工工程中的各种情况进行了解、对签订的各项合同进行审计、对各类费用的结算价格进行审查。
(二)无论财务部门如何核算相关的成本费用、往来款项,项目成本费用中应包含项目人员的五保一金、计提的相关费用(如工会经费)、为项目发生的财务费用、项目产生的营业外收支、相关赔偿、招投标费用等,原则上是只要是由于进行被审计项目的承接、施工、结算等而产生一切成本费用开支,都应当隶属于项目成本,而不管财务部门如何核算。审计时应重点审查以上所述方面,审计时应扩大审查范围,通过询问、了解、检查等审计程序,核查被审计项目所属工程项目部(也即为二线管理部门,下同)的财务资料,必要时核查公司层面的财务资料(比如招投标费用),以求项目成本费用真实、全面。
(三)在成本费用审计时,要重点加强对分包工程的审计监督,若监督不力,效益很容易从此流失。如果忽视分包单位的工程结算审计,就会出现审计结论与客观事实相违背的结果,必然会导致审计失败,其后果较为严重。因此,要结合工程施工实际情况、分包合同、工程量确认单、各项支付款、代垫款、调拨单等资料,及时审核确认各项分包成本。
三、项目结束时的资产价值审计
(一)项目完工,应对库存物资进行盘点、清核,按实际可使用价值或合理公允的价值计量。以项目名义购买的但尚未使用的材料物资,应考虑其可使用性,可在公司内部调拨、可出售的,按实际所得与购买价的差额调整项目成本,无法使用的,按购买价补进成本。工程完工回收的材料物资(含废旧材料),领用时已全额进入项目成本的,应按再利用价值(或售价)冲抵项目成本。
(二)项目临时设施等资产,应考虑资产的可再次利用情况,核定资产的实际价值,而不应仅仅根据财务部门的摊余成本来计量,二者之间的差额应及时调整项目成本。
(三)项目所购固定资产,项目完工时,应及时盘点,核定其折旧是否计提充分且已及时进入成本费用。
四、项目结束时的债权债务审计
在项目盈亏审计过程中,应审核项目所属债权债务的真实性、完整性,因为债权债务的虚实将影响项目收入、成本费用的虚实。审计重点如下:
(一)应收账款审核:应收账款审核应结合结算价、收款对账情况进行审查,是否存在代扣代缴款项、垫付款项、工程税金、领用材料物资等尚未入账的情况,同时审查项目所承担的各种款项是否真实。
(二)应付账款、预付账款审核:应结合完整的结算资料、付款对账情况进行核对,明确是否结算、欠款是否真实。
(三)其他应收、应付款审核:主要审核其真实性、完整性,审核金额是否准确、款项是否真实,是否存在调整成本、双边挂账、暂时挂账情况,应计提的款项是否存在应提未提、少提、多提的情况。
对于审核发现以上情况的,应及时调整成本费用、明确实际的债权债务。
五、其他方面
二、促进稳增长等政策措施落实情况。重点检查财政部门盘活财政存量资金,统筹财力安排,优化财政支出结果,加快财政支出进度,安排项目资金到位,保障重大项目建设情况。检查营改增试点实施过渡性财政扶持政策情况,审查是否严格执行上级有关规定,规范财政扶持资金的申请受理、审核拨付、年度清算等业务流程。关注对扶贫、“三农”、社保、教育、医疗、环保等民生领域的投入力度情况,重点揭示应投未投、该用未用、虚报项目骗取财政补贴资金等问题。对比分析四类预算分配的投向类似的资金,是否制定统一的资金管理办法,实行统一的资金分配方式,形成政策合力,有无各行其是,交叉、重复安排资金等情况。检查是否加大对科技、教育、公共文化、医疗卫生、涉农等专项资金进行优化整合。结合部门预算执行审计,审查部门管理的专项资金设置管理情况,有无同一支出方向重复设立专项资金,同一政府支出功能分类项级科目下继续拆分成不同专项资金等问题。
跟踪审计监督在国家经济政治生活中发挥着越来越重要的作用,实现了审计工作由事后向事前的转移和对国家建设项目决策风险的全过程监控,不仅有利于规范工程建设行为,还有利于有效控制、化解与防范国家建设项目的决策风险,防止工程建设领域滋生腐败现象,从制度上保证政府投资的效益,以期减少损失,实现政府投资项目的预期目标,建设项目跟踪审计理论必然迎来新的春天。
一、跟踪审计的重要性及特点
1、跟踪审计的重要性
所谓跟踪审计就是相关审计单位组织一定的审计力量在新工程建设前期介入,并以工程造价控制为主要目的,对相关建设项目进行全方位、全过程的真实、合法、规范、效益等展开审计监督以及各类服务性活动。与事后的审计工作相比较,其可以进行事前、事中以及事后等全过程结合的审计监督,将各类问题扼杀在萌芽状态,有效的推进建设、代建、设计、监理以及施工等企业强化其自身管理,将有限的人力、物力及财力最优化的使用,进而呈现出最好的经济效益与社会效益。
2、跟踪审计的特点
跟踪审计可以说是相关建设项目审计策略的关键性、实效性创新,致使以往的审计程序、内容及方式都出现了极大的改变。通常相关投资项目跟踪审计都普遍有三大特点,审计范围广,对应审计人员要对所投资项目在前期就开始规划、论证、设计、施工、竣工、验收等全过程展开动态跟踪审计;技术含量高,因为投资项目跟踪审计涉及很广,并且相关技术要素较为复杂,审计人员要熟悉工程以及财务等相关知识,应掌握项目评估、工程设计、相关合同、招投标、环保等政策以及体制、规章。或者还应该聘请外部的专业人员参与相关审计;审计成果应用效果好,相应投资项目跟踪审计能够依据出现的问题及时进行阶段性审计报告及审计意见函,这些会被审计企业作为依据,便于合理的进行整改、预防。
二、建设项目跟踪审计的重点
1、整合资源,完善工作机制
要利用专业人才引进、权威专家补充以及聘请专业人才参与审计等的方式,充实审计力量,走审计购买社会服务之路。购买社会服务包括聘人与聘请社会中介机构。达到招投标法律法规规定标准的,应严格按招标投标法执行;达不到的,则应本着公平、公正、公开的原则,招聘社会中介机构。在合同签订时,要明确双方的权利义务,力争做到依法办事与聘请优质审计资源统一,做到依法办事与节约时间、经费的统一。审计单位应当建立健全审查复核机制,加强督导和业务复核,对利用聘请人员和受托机构工作成果所形成的审计结论负责。
2、建设项目招标阶段审计
招标是建设工程的重要环节,规范化的招标,是确保施工安全和质量的关键前提,因此对建设项目招标进行跟踪审计是具有很高实际价值的。在招标审计过程中,工作的重点实际上就是对相关文件以及标底进行全面的审查。确定文件的真实性和合法性,对文件的实际情况做到心中有数,尤其是关于工程造价方面的内容,审计过程中应对这方面的各项条款一一进行核算,确定相关条款的准确性。另外,还需要对工程量清单中的工程量进行核算,确定工程量是否符合标准,对于工程特征的相关描述是否真实。国家对于建设项目工程招标具有严格的规定和限制,跟踪审计还需对招标程序进行严格监督,确保招标过程的公正和公开,对于假招标等违法乱纪行为应给予严厉的惩处,将问题扼杀在萌芽阶段,避免事故的发生。
3、建设项目合同的审计
在对建设项目合同进行跟踪审计时,应将工作的重点放在正式签署合同之前,对合同条款执行情况的审计属于下一个阶段的审计任务,要在合同跟踪审计结束之后才可进行。合同的跟踪审计过程中,应对合同的所有内容进行充分的了解,并分类实施分析和研究,确保各项条款的内容和要求满足规范的规定,在实际情况中,应对工程造价方面的内容引起重视,检查条款中的内容是否存在遗漏,如果合同审计结果不合格,则不予签署,还需对合同进行整改。
4、施工阶段审计工作
(1)合约与概预算进行的审计
该时期审计,总体是为了对建筑及施工两方有无依据合同相关条例展开各类权力及义务的考察,有无转包及分包等违规状况,有无严格把关基于工程进度下的项目投资,有无相关工程人员对工程数据谎报的现象。
(2)审计工程变更以及工程赔偿审计
其关键是考察相关变更方案是不是科学、合理,提前做好相关手续,依据国家及地方的要求落实各个签证程序。并且对应工程量计算务必要精准,以便于尽量的避免之后出现的工程实际性差价。
(3)工程材料以及机械设备审计
针对性的对相关工程建设过程中,投资资金较大、技术标准及要求高的各种大型机械设备有关内容进行审计,对应工程人员要严格按照国家的招投标法律规章,并选择合理的材料供应商,把工程材料的相关费用控制在合理的范围之内,并确保工程的最终质量,经济合理的应用过程各类资源。
(4)制度审计控制
仔细核查审计企业内部有无科学合理的审计体制构建,比如相关材料采购以及签证制度、内部控制制度等。
5、跟踪审计工作要加强对竣工验收及竣工结算的审计
首先要注意每一次验收必须通知各方全部到场; 其次,一定要深入现场,严把施工图纸与设计图纸的一致性。着重关注工程质量及变更、签证手续是否齐全,隐蔽工程是否属实,必要时要对隐蔽工程进行重新检查核实,跟踪审计人员须在第一时间将相关施工档案资料收集齐全,为日后竣工结算做好准备。竣工结算审核前,首先要熟悉合同和招投标文件,弄清标底范围,明确哪些内容调整涉及造价变更,哪些不涉及,再根据现场有关资料,审核工作量计算是否准确,变更部分与现行规定有无冲突,清单子目套用是否正确,规费计取是否合理,材料计价是否符合合同约定等。审计过程中,跟踪审计人员要以事实为依据,以法律为准绳,既要客观公正、坚持原则,又要注意工作方式方法。审计还应关注建设单位是否自觉遵守国家和省、市、区的各项投资和基建管理制度。跟踪审计工作要敦促建设单位在工程竣工后及时办理工程结算,相关建设资料要及时完整地收集、整理、立卷、归档等。
总之,建设项目跟踪审计对于建设项目来说有着重大意义,能够保障工程项目的质量以及建设项目的安全性。随着我国城市化的推进,工程建设项目将越来越多,建设项目跟踪审计的重要性也会越来越强,因此,要不断强化关于建设工程项目全过程审计的了解,在建设工程项目的全过程进行有效审计,只有这样,建设工程项目安全性以及质量才能得到更好地保障,建设工程项目才能切实推进我国城市化步伐,服务社会服务人民。
参考文献:
[1]曹延忠.建设项目全过程跟踪审计流程现状及优化路径研究[J].现代经济信息.2014(05)
[2]朱巨志.建设项目全过程跟踪审计研究[J].建筑设计管理.2012(11)
在经济高速发展的今天,工程分包施工已经普遍存在并广泛应用于工程建设的各个方面,为国家建设和民生发展做出了巨大贡献。与此同时,工程分包施工也存在一些问题。由于工程分包在法律法规层面没有更为详尽的规定,在实际施工操作过程中,容易引起分包各方的法律纠纷,而且这种纠纷也常常因为没有统一的规定,解决起来当对困难,结果就会造成工程分包结算无法正常进行。
本文将从工程分包的不同角度,通过审计独立客观的审查活动,真实评价工程分包所产生的社会效益与经济效益,以及分包结算控制效果是否合理展开论述。
1.工程分包结算审计目的
开展工程分包结算审计的目的,就是希望通过审查工程分包管理的各个环节,查找其中还存在哪些问题和不足之处,从而帮助工程分包单位总结经验,提高工程分包管理水平,避免出现不必要的法律纠纷。同时通过审计,从经济监督的角度,真实而客观地反映工程分包结算管理执行情况。
2.工程分包结算审计内容与关注重点
工程分包施工内容丰富,这在2000年1月30日国务院颁布的《建设工程质量管理条例》(279号)第二条规定中可以了解。但工程分包形式只有专业工程分包与劳务分包两种,审计工作可以从这两种分包形式展开。审计内容不能只局限于分包结算审查,同时需要审查工程分包企业资质、人员资格;市场准入许可;招(投)标程序;合同签订;工程分包机构设置;分包工程质量、进度、投资管理文件;材料、设备管理;现场变更签证;分包施工资料;财务挂账及付款情况等。这些与工程结算息息相关的不同方面,构成了工程分包结算审计的内容,当然,具体实施审计过程中,受人力、物力、时间等的限制,审计工作需要突出关注重点。
2.1招投标与合同管理
工程分包是否合规合法,取决于工程分包招投标过程是否严格执行有关规定。许多违规工程分包情况的出现,很大程度上就是由于发包方不严格执行规定造成的。
审计对工程分包招投(议)标与合同管理的审查,需要不断拓宽视角,深入细化审查内容:招标是否经过授权,投标单位是否办理相关市场准入手续,招标文件所确定的投标人条件、评标方法等是否符合相关规定;评标过程是否合规,招标单位按照招标文件所确定的评标标准和方法组织招标;合同内容是否与招标文件的要求一致,合同约定的结算和付款方式、质量标准、工期目标及双方权利义务等条款是否清晰、明确;签订的劳务分包合同是否存在事后合同,是否存在签订补充合同规避招标的情况;劳务分包合同的履约过程是否存在违约情况,违约后有无依据合同相关条款执行。
2.2工程设备与材料管理
劳务分包一般不存在,它主要是指专业工程分包对于工程设备、材料的管理。发包方、分包方对于这种管理如果不到位,容易出现工程设备、材料丢失或过度浪费,往往直接抵消分包施工费用,造成工程分包方财务亏损,发方包管理被动。
审计工作需要审查发包方与分包方设备、材料领用的内部控制制度是否健全,领用、登记手续是否完备,料单是否齐全;分包方自购料的相关资料是否齐全,指导价中未包含的自购料是否及时报上级部门进行批价并按程序组织采购;工程分包结算中发方包是否按分包方实际领用设备、材料抵扣其分包施工费;发方包设备租赁是否执行相关规定等。
需要特别注意审查发包方的概预算管理部、物资供应站、财务科、现场施工项目部等各方所持领用设备、材料清单是否完整一致,避免出现分包结算费用未扣、少扣或者多扣设备、材料费的情况。
2.3工程质量、安全与进度控制
根据工程分包的实际情况,发包方应该就工程分包制订专门的分包工程质量、安全、进度控制制度,严格工程分包质量、安全、进度等方面的管理,这里所指不是建设方、监理方对总承包方与分包方的管理与控制,而是指总承包方作为发包方,它对分包方在工程质量、安全与进度上的管理与控制。实际上,目前很多工程项目均缺少总承包方对分包方层面的管理与控制措施,总承包方常把建设方、监理方的管理与控制,等同于它对分包方的管理与控制,这种做法欠妥。工程分包在质量、安全与进度上的管理与控制,既有建设方、监理方对总承包方、分包方层面的,又有总承包方对分包方层面的,二者相辅相承,不能混淆。对于工程分包结算审计,要侧重关注总承包方对分包方层面的质量、安全、进度的控制和管理。
审计审查主要方面有:是否成立专门机构对分包队伍进行管理;施工单位、材料机具进场、关键工序检查、隐蔽工程验收等技术资料是否与工程同步;出现不合格项等质量问题是否按要求返修;是否制订专门的安全管理应急制度;是否定期检查分包方进度控制情况,出现进度拖延情况是否及时分析原因并采取措施,有无按合同条款进行处罚等。
2.4分包结算管理
分包结算作为审计核心内容,其审查质量直接决定了工程分包结算审计的效果。工程分包结算审计也与一般的工程造价审计,存在不同。一般工程造价审计,关注的是整个工程的造价;工程分包结算审计,关注的重点则是整个工程的分包结算,以及与它相关的其它方面。审计过程中,区别二者的不同,随时调整审查内容。
审计在工程分包结算审查过程中需要侧重的方面有:分包结算管理制度是否健全;分包结算是否执行工程分包合同约定;分包结算中工程量计量、定额子目套用、材料价格及取费等是否合理;分包方上报的资料是否及时、完整、准确,重大变更是否按程序进行,相关记录是否齐全;分包工程结算金额是否超出建设单位与总包单位的结算金额,并分析超出原因等。
2.5财务挂帐与付款
资金是否及时到位往往在很大程度上决定着工程分包进度,进而会影响到整个工程项目的建设工期,如果处理不当,可能引起劳资或者法律纠纷。在审计过程中,对财务挂帐与付款情况的审查自然相当严格。需要审核对外分包工程款项是否按工程项目列帐,挂帐依据是否充分、准确;支付进度款是否有相关部门签字确认,形象进度是否符合工程实际;支付结算款是否符合合同约定,手续是否完备,甲供料是否按规定在结算时全部扣回,有无存在超付款情况;质量保证金是否按规定预留,质保期满、质保金支付手续是否齐全等。
工程竣工结算是指在工程竣工并经验收合格后,对照原设计施工图,将有增减变化的内容,按照编制施工图预算的方法和规定,对原施工图预算进行相应的调整,进而确定工程实际造价并作为最终结算工程价款的经济文件。竣工结算一般由施工单位编制的,经业主初审后委托造价咨询单位终审,作为业主与承包商最终结算工程款的依据。工程竣工决算是一个建设项目实际支出的一切费用的总和,包括竣工结算一、设备购置费、土地征用费、勘察设计费、项目监理费等费用,一般由业主财务部门组成的专业人员编制。
1.工程竣工结算的审计形式与方法
1.1工程竣工结算的审计形式
工程竣工结算审计的形式有联合审查、独立审查、建设单位自审、委托审查。但现在要用最多是委托审查,委托审查就是建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。
1.2工程竣工结算的审计方法
工程竣工结算的审计方法主要有全面审计法、增减审计法、重点审计法、抽项审计法、指标对比审计法几种,在实际审计过程中许多审计人员都是根据工程的规模、造价的大小、难易程度、时间松紧等因素来确定采用哪种审计方法。但是如果采用了不当的审计方法,则不仅会影响工程造价,给业主或施工单位带来经济损失,也同样会给审计单位带来风险。进行工程竣工结算审计,最终审计部门要根据工程审计结果出具审计报告,业主和承包双方要以审计报告作为他们最终价款结账的依据,审计报告直接涉及到业主和承包方经济利益;根据国家审计署的最新调查显示,近两年来由审计报告不严谨引起的经济纠纷呈不断上升趋势,这表明业主和承包商中至少有一方对审计结果不满意也呈上升趋势,这种趋势给审计部门提出了更高的要求,即审计部门要对审计结果负责,对社会负责。为了使业主与承包方双方经济利益不受损失,也为了审计部门在社会上占有立足不败之地,这要求审计报告要公正、准确、严谨、科学,不能偏向任何一方,否则,不但会引起业主和承包方的经济纠纷,还会给审计部门带来许多问题和矛盾,影响社会对审计部门的信任;因此,审计结果尤为重要。影响审计结果的因素有工程量计算、定额子目的套用和换算、材料数量及价格的确定和规费的计取等,这要求每个环节都不能出差错,否则就会影响工程造价,影响审计结果;要做好这一点,最好的审计方法就是全面审计法,其它方法都不容易做到这一点。
1.3全面审计法
全面审计法就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对变化的工程量进行一一计算,对变化的定额子目进行一一套用或换算,对变化的材料数量及价格进行一一确定,对所有规费进行一一计取,然后直接得出审定价;由于这种审定价是直接得出的,其中每个数字、每个定额子目全都经过审查得出的,因此这种审计结果不易出差错,是比较准确的;但这种审计方法的缺点是时间比较长,工作比较繁重,如拿时间、工作量和审计结果的准确性相比,时间的长短,工作量的多少就显得微不足道了。因此全面审计法是现阶段最好审计方法。
2.工程竣工结算全面审计的重点控制
工程竣工结算全面的审计主要包括工程编制依据审查,施工合同审查,协议、纪要、补充合同等资料及资料变更审查,各种签证和施工日审查,工程量审查、查套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。重点控制的是工程编制依据审查,工程量审查、套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。
2.1工程编制依据审查
主要审查编制依据的合法性,时效性和适用范围。其依据主要有:①国家、省市(自治区)有关单位颁发的有关决定、通知、细则和文件规定等;②国家、省市(自治区)有关单位颁发的现行定额或补充定额以及有关现行取费标准或费用定额;③现行的地区材料预算价格,本地区工资标准及机械台班费用标准;④现行的地区单位估价表或汇总表;⑤建设工程项目的设计图纸及有关的工程资料。
2.2工程量审查
工程量的计算在审核结算工作,是最为最繁琐、最耗时的,其作为结算最为主要的依据,直接影响着结算的准确性。①熟练掌握计算的规则,并对竣工图的工程量进行审核。特别要根据综合单价,区分在同一个项目中工程量清单计价规范以及定额计算规则两者的不同之处,区分两者所包含的不同内容和特点。②需要仔细核对计算构件尺寸与图纸尺寸是否相一致,防止出现计算错误。
2.3套用定额和计取费用审查
目前我国实行的是按省或区域制定建筑工程预算定额,各种取费标准也是由省级定额管理部门制定并颁布实施,凡是在本区域内建设的工程均适用本区域定额和取费标准规定,施工单位无论来自何地或隶属何系统均无例外。审查时看结算是否使用的是本区域定额,定额套用是否按规定和按合同进行,取费标准及范围是否遵守有关文件规定和合同约定范围。对高套定额、多取费用的要予以制止和纠正。
2.4建设工期履行和工程质量情况审查
建设工期和工程质量在原合同中均有规定,其履行结果是实行奖罚,奖罚所发生的费用计人工程成本。因此,核实建设工期和工程质量十分必要,必要时要进行现场勘查。由于影晌工程建设工期和工程质量的因素很多,在审计认定时要充分考虑甲乙双方的实际情况和双方协商确定的意见。
3.结语
对工程竣工结算审计来说,把握好基本建设结算审计,既要讲原则按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。加强竣工结算审计也是监督工程项目的一项重要措施。加强竣工结算全面审计的重点控制,可以获得准确、科学的审计结果。
参考文献:
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[5]郭继秋,唐慧哲.工程项目成木管理[M].北京:化学工业出版社,2007.
一、开展信息系统审计应把握的重点
1.信息系统审计的目标和内容
信息系统审计目标:信息系统审计不仅要对系统信息的合法性、公允性进行审计,还要对信息系统的硬件和软件,以及整个信息系统的安全性、稳定性、内部控制的健全性与有效性等方面进行审计,指出被审计单位信息系统内部管理和控制上的薄弱环节,提高其信息系统的可靠性和真实性,有效地防止利用信息技术随意篡改系统信息或破坏磁介质上的数据等舞弊行为的发生。因此,信息系统审计目标不仅仅在于应用计算机进行审计,更重要的是要对信息系统本身的安全性、稳定性及其实现组织目标的有效性进行实时的检查、评价和改造。
2.信息系统审计的职能和方式
为了实现审计目标,保证和咨询应成为对信息系统进行审计的两大基本职能。“保证”即“系统可靠性保证”,就是通过对信息系统运行过程、商业连续性能力、维护状况进行评价,合理保证信息系统安全、稳定、有效,它是信息系统审计最基本的职能。“咨询”是指审计人员能够向信息系统的高层管理者以及使用者提供解决问题的方案,以达到改善经营和为组织增加价值的目的。
信息系统审计组织方式:一种是将信息系统审计作为常规项目审计的一部分,是为整个审计项目的总体目标服务的。检查信息系统本身及其内部控制的可靠性和有效性,为数据审计服务,最终通过审计数据得出审计结论,即数据审计、信息系统审计和系统内控审计“三位一体”的结合方式。另一种是独立立项的信息系统审计,直接针对信息系统进行审计,将信息系统本身的安全性、可靠性和有效性作为审计目标。现阶段开展的信息系统审计以第一种方式为主。
3.信息系统审计的依据和原则
审计信息系统审计原则:一是应坚持“先易后难、逐步推开”的原则,在条件具备的情况下选择合适的审计项目进行试点和探索。二是应坚持“先上而下,上下结合”的原则,因为越往上,人才技术具备,且信息系统往往是自上而是下部署运用的,通过上级审计,就可以减少重复审计,降低审计成本,使审计成果利用最大化;三是应坚持财务与信息系统结合型审计和信息系统独立型审计相结合的原则。在年度审计计划确立上,要逐步安排结合型或者独立型的项目;在审计的组织方式上,要使传统的审计项目与信息系统审计的内容结合起来,保证信息系统审计的结果能够应用于整个审计工作中,做好信息系统审计与整个审计工作的衔接。
4.信息系统审计的流程和步骤
(1)审计准备阶段。准备阶段主要是初步调查被审计单位会计信息化的基本状况,拟定科学合理的审计计划;确定审计范围、确立审计重点、分析审计风险、制定审计计划,审计人员必须提前进入被审单位,了解被审单位信息系统开发和使用情况、计算机设备软硬件情况、业务量大小以及数据完整程度,判断在被审单位开展计算机审计是否符合成本效益原则、风险有多大。在对被审计单位的内部控制做出初步及深入审查之后,审计人员应获取被审单位有关会计数据。详细调查计算机环境下的计算机信息系统结构、业务处理流程、所采用的数据库类型及数据结构。确定数据采集、转换、定义以及分析中所需的计算机软件及硬件设备,合理配置审计资源,编制审计计划。
(2)审计实施阶段。实施阶段的工作是根据准备阶段确定的范围、重点、步骤、方法,进行取证、评价,综合审计证据,借以形成审计结论,发表审计意见。实施阶段是计算机审计工作的主要阶段,在这个阶段中首先要对被审单位的内部控制进行评价,并执行符合性测试。然后,根据符合性测试的结果,确定实质性测试的计划水平,对被审单位业务数据的实质性进行审查。
(3)审计报告阶段。审计报告阶段是对会计信息系统进行测试后,整理审计工作底稿,编制审计报告,对被审计单位会计报表的合理性、公允性、一致性发表意见,做出审计结论;并对被审计单位的会计信息化系统的处理功能、内部控制进行评价,并提出改进意见。主要工作包括:整理审计工作底稿、分类归纳核实材料、编写审计报告、作出审计结论和决定等。这一步骤借助于审计软件的帮助,可以高效、准确地完成。
(4)异议和复审阶段。被审计单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,审计部门可组织复审并做出复审结论和决定。特别是被审计单位会计信息化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。对计算机内部数据处理的详细过程直接进行审查。
二、开展信息系统审计的对策措施
1.要大力增强全体审计人员信息系统审计的意识。“审计人员不掌握计算机技术,将失去审计资格”这一观点基本得到了全体审计人员的认同。因此,为保证信息系统产生的数据真实完整,信息系统的安全、可靠和有效,重大的审计项目,只要被审计单位应用的是信息系统,我们就必须审计信息系统,检查系统内部控制,只有这样才能防止假账真审。
2.要加快计算机信息系统审计人才的培养。计算机信息系统审计对审计人员的专业技能要求较高,除了需要审计人员具备相应的审计技能外,还要具备较高的计算机水平。对此,一是审计机关在配备人员时就要将计算机技能作为一个必要条件,在实际工作中不断培养其审计技能;二是对现有审计人员进行计算机知识的培训,并要对其进行持续不断的后续教育,以增强其信息技术审计能力。三是要开展信息系统审计实务和理论研究,大力推进审计人员在信息系统审计实践中不断提炼总结,加强信息系统审计方法体系研究。