发布时间:2023-09-24 15:39:10
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1进行工商管理培训工作的重要意义
1.1促进企业的稳定进步
企业需要定期对工商管理工作进行培训才能够保证整个工作稳定的开展。但是在进行培训工作之前,管理人员需要充分了解企业的实际运行情况,根据企业的发展动态制定合理的培训方案。企业可以根据这套方案选拔出优秀的人才,提高管理力度,这样才能够保证企业的长远发展。
1.2提高工作人员的综合素质应用水平
培训师一定要具备专业的、丰富的培训技能才能够更好的保证人才培训工作的顺利开展,同时也能够保证培训工作的质量。管理人员需要具备丰富的工作经验,这样才能够根据不同情况进行合理处理。目前很多公司的管理水平低下都是由于管理人员综合素质低下引起的。很多工作人员普遍呈现低学历就业的情况,本身的知识储备不够,但是企业也没有对此提高重视度,仍然采用传统的培训方式进行管理,这样难以发挥培训工作的应用性能。
1.3提高企业竞争能力
各个企业在社会发展中都面临着更加激烈的竞争,因此企业发展的压力巨大。在这样一种环境中,企业内部的相关工作者需要不断提高自身的管理水平,才能够稳定发展脚步。可以说工商管理工作的重要性不言而喻,定期对其进行培训工作能够提高员工的知识储备能力,改善管理水平不足的现状。
2目前工商管理培训工作存在的缺陷简介
2.1企业重视度不够
每个企业都知道人才对自身的重要性,但是很多企业仅仅停留于知道的表面,而没有利用有效的管理措施进行解决。目前很多企业没有提高对这项工作的重视度,执行力度不够,相关管理培训工作也是能推脱就推脱。这就导致很多企业的工商管理工作仍然存在很多不足之处。企业内部没有形成一套完整的监管力度,运行体系和制度都不够严格,长此以往,培训工作仍然停留于口头或者是仅仅走表面形式。这不但会浪费企业的培训资源,同时还会浪费工作人员的时间。因此企业进行工商管理培训工作时一定要细化管理办法,尽可能的提高管理力度,根据不同部门的员工进行综合考虑,具体情况具体分析。
2.2专业培训师缺少工作经验
企业进行工商管理工作时最主要的培训对象就是内部的员工,而工作人员从事这项工作已经很久了,因此这就需要专业的培训师对其进行培训,这样才能够让工作人员学到更多的知识。培训教师需要具备丰富的管理经验以及培训经历,只有满足这两点要求才能够开展更加有效的培训。但是目前很多公司没有注重聘请培训师这项工作,仅仅将培训工作停留于表面,这不会对企业的发展产生实质性的促进作用。目前行业内也严重缺乏专业的培训师,这也是影响培训工作开展的重要原因。
2.3工商管理培训和考核方式比较单一
企业一旦形成一套体系就很难再去改变,一方面整改会很费时间,另一方面整改不正确,成效不好,会引起混乱。然而,企业如果一直沿用传统的方式,不跟上市场的发展,只会让员工失去积极性。企业可以根据时代的特点,适当的改善培训的方式,让员工不再枯燥,这样培训的效果会更好。对于企业的考核方式也可以尽可能创新,目前,企业用的考核方式比较落后,采用的方式基本是笔试形式,也会引起员工抗拒心理,从一定程度上打击了员工学习的积极性和热情,很难让工商管理培训体现其成效。
3加上工商管理培训,提高企业管理水平的有效措施
3.1正确认知工商管理培训工作
企业对于工商管理的培训的重视程度还不够,这是导致企业管理水平一直没有达到理想效果的原因。知道原因之后,就是实行措施的过程。首先,企业要先在思想上重视起工商管理培训。很多企业的经营人员认为培训只是形式,没必要有什么开销甚至在年度的开销中都未将其纳入,这是很不重视的程度。企业工商管理培训是需要开销的,在请专业教师方面的经费尤其重要,一个好的教师将带给企业的不只是短暂时间的发展,而是企业未来的发展。其次,企业一定要付诸行动,有些企业认为很麻烦而省略了培训的环节或者随便找一个人来培训。在企业内部一定要成立监督小组,对工商管理培训的阶段成果进行汇报,否则培训就会失去意义,还不如不培训,还可以省时省力。因此,企业自身要认清工商培训的意义何在,工商培训将给企业发展带来什么。
3.2创造更好的师资力量
企业在纠正对工商管理培训之后,需要付诸行动,也就是给企业内部员工安排优秀的教师,企业需要对内部员工负责,企业只有将人才培养起来,才可以给企业自身创造更多的发展潜力[4]。企业在寻找教师的过程中,一定要进行严格地筛选。对于企业内部员工来说,优秀的教师肯定要比内部员工更专业,因此学历是很重要的。在教师的工作经验方面也要严格把关,教师要具备一定的实战经验,否则员工会认为教师不专业,失去培训的信心,容易产生怠慢心理。教师一定要有专业的理论知识,在面对员工提问的时候可以很好的给出解答,而不是一知半解,否则会让员工觉得教师自己都不专业,不适合培训自己。
4结束语
企业工商管理培训是企业管理的关键,而面对充满竞争的市场上,管理水平的高低决定着企业未来的发展。企业目前管理水平没有显著提高的原因主要是没有对管理有正确的认知、没有专业的培训教师以及培训形式的单一。为了提高管理水平,需要企业重视起管理,给企业员工创造更好的师资力量,并创造出更多形式的培训方案。企业的管理水平在这些措施的实施下,会有一个质的提高。
参考文献
谈及企业管理的核心,王彦说:“呼市首信拥有一支由45名员工组成且集维修服务及零件供应为一体的服务团队。企业管理的核心是员工培训,我们强调培训,一是为呼市首信自身的发展,二是为汽修行业形象的提升,三是实现员工的个人价值。”
加强学习增强内力
呼市首信对员工的培训,分为以下几种:员工内部培训、博世的相关培训、北京理工大学的培训及社会上其他一些不同种类和级别的培训。
呼市首信高层管理人员不仅亲自参加北京理工大学汽车维修管理高级经理人EDP研修班,而且鼓励员工参加北京安莱远程培训。呼市首信是综合维修厂,维修流程的管控十分严格,员工们把培训中学到的理论内容与实际相结合,不断提高维修技能。
通过培训,呼市首信建立了一套完善管理体系。新员工在进厂之前要经过培训,培训合格以后再上岗。王彦表示,很多客户掌握的知识很丰富,维修人员必须学习更多的知识,才能更好地服务客户。只要把客户服务好、只要有益于他们学习的东西,呼市首信均大力支持。
王彦说:“培训,看似把本来用在工作上的时间浪费了,其实从长远利益来说,为厂争取了更多时间。通过培训,员工的综合素质提高了,工作效率和整体效益也随之提升,大家的心态变得平和,碰到问题能够静下心来和团队商量。现在我们以碰到问题为乐趣,老板和经理高管,首先把姿态放下来,与员工一块想办法,很多问题则迎刃而解。”
同行合作苦修外功
王彦说:“我们还有一个卡麦智自主学习平台,组织Car班自主学习,应用在汽修行业并推广到同行。这项业务已经开展两年多,以前同行是冤家,但是现在我们合作比较愉快。我们还与合作伙伴一起自发组织并举办一些大型公益活动,承诺塑造一个诚信、友爱、共赢的汽修行业新形象。在很多人眼中汽修行业的形象不完美,我们想做一些事,改变人们的一些看法,这不仅有利于加强呼市首信的外在形象,而且有助于提升整个行业的形象。”
呼和浩特市多家综合修理厂开展多种合作方式,除了举办有助于减少学习成本的共同培训活动,还在不同区域的客户经营方面达成合作并形成业务联盟。比如呼市首信客户的车辆在路上出现故障,而距离别的修理厂较近,客户致电呼市首信请求救援时,呼市首信客服会告诉客户距离最近的合作修理厂位置,这就为客户节省了维修时间。呼市首信人用激情与理性实践着“专业对车、诚意待人”的服务宗旨和“从顾客满意到顾客感动”的奋斗目标。
王彦除了经营呼市首信,他本人是内蒙古摄影家协会的会员,平时爱好打网球。基于此,他尤为注重培养爱学习和有特长的员工。
尊重员工实现价值
我国社会自改革开放之后,经济体制经历了从之前的计划经济发展成为现在市场经济,在市场经济的需求下,企业的发展也如同雨后春笋一般发展起来,给市场带来了活力,在众多的企业发展过程中,一个重要的问题出现在管理层面前,那就是如何提高企业的管理水平,让企业的发展在激烈的竞争中立于不败之地,让企业获得长足的、可持续的发展。工商管理培训正是在此需求下萌芽并繁盛起来。在当前全球经济一体化的时代背景下,只有做好人才的培养,做好人才的管理,才能真正实现企业的壮大与繁荣。
一、工商管理培训对企业管理的重要性
工商管理培训专门培养现代企业经营管理人才,其主要针对当前企业的需要进行专业的培养与训练,让其所培训的人才具有先进的管理理念,具有科学、合理的管理手段,将企业的人才进行统筹、有效地管理,让企业员工更加高效的进行工作,使企业的人才得到合理利用,增加企业的利润与竞争力。其在当前的企业竞争中具有非常重要的作用。第一,通过工商管理培训,能够更好激发员工工作积极性,促进员工认同企业的文化理念,让员工在企业中获得归属感,获得认同感,并针对自我的情况和条件,进行合理规划,在企业中谋得自己的正确定位,进行更好地发展规划。第二,工商管理培训能够提高企业管理层的管理水平,在培训中获得更加专业的管理知识,获得更加先进的管理手段,提高其在工作中的管理技能。而且,因为一部分新晋管理层还没有较多的管理经验,通过管理培训则可以使其借鉴其他的先进经验,针对管理中的实际问题进行有效改革,使企业更加适应时代的发展,社会的需求。第三,企业加强工商企业管理培训是适应市场经济发展的表现,通过管理培训企业能够与世界的先进管理理念接轨,让企业在自身发展的基础上拓宽思路,开阔眼界获得更大的发展机会,赢得更大的经济效益。
二、工商管理培训中存在的问题
1.领导重视程度有待提升
目前,企业领导层对于企业的发展仅仅局限于对企业利润的关注,并没有看到企业的发展更在于其自身管理水平的提高,没有将企业的发展眼光放眼到与世界先进理念的接轨。因此,企业管理层对于工商管理培训存在一定的忽视,对其重视程度还有很大的提升空间。此种情况在一些小公司表现得尤其明显,这就造成了企业缺乏正规的管理系统,缺少完善的员工管理措施,缺少先进的管理方法,仅仅注重员工的工作时间和企业效益的最后结果,造成员工的积极性不高,效益空间较小,企业的发展受到限制。
2.培训管理的师资力量薄弱
由于企业管理层对于工商管理培训的重视程度不高,其直接后果便是其资金投入减少,一部分企业甚至根本没有对企业培训的计划或者方案,更没有设置专门的企业培训师职位,因此,企业培训管理的师资力量非常薄弱。同时,因为其师资力量的薄弱造成其培训效果并不显著,很多培训成为一种形式,或者使参与培训的职工一知半解,难以达到深度理解与应用。
3.培训形式单一枯燥
当前企业所采用的培训形式大多为聘请培训师对职工进行培训,其培训的方式多为培训师进行讲解,职工参与培训听取讲解内容。培训师与职工之间难以形成有效互动,培训的方式也让很多职工“昏昏欲睡”。即使一些培训师在其讲解内容中加入一些案例,很多案例与职工的实际工作相去甚远,难以调动职工的参与积极性。培训形式的单一枯燥让培训的效果差强人意、收效甚微。
三、加强工商管理培训的措施
1.提高管理人员的工商管理培训意识
做好工商管理培训,需要思想上先进意识的推动,需要领导层的支持。因此,提高管理人员的工商管理培训意识成为提高培训水平的重要措施之一。领导层要做到思想上的转变,认识到培训对于职工提高其专业能力的重要性,认识到培训在激励员工工作方面所起到的积极作用,从而从根本上转变对培训的看法和理念。同时,还要坚决地学习科学发展的理念和观念,加强培训的宣传教育工作,通过培训学习先进的激励制度和绩效考核方式,激励职工在工作中实行培训所教授的方法,保证每一次的培训都能够落到实处,在实际工作中得到检验。
2.创新工商管理培训形式和内容
传统的、单调的培训方式已经不能适应新时代职工的需求,不能适应企业的发展变化。因此,创新工商管理培训形式和内容势在必行。企业可以从以下几个方面进行改革与创新。第一,聘请本行业范围内具有一定成绩的知名人士进行培训。人们对于知名人士的成功经验向来具有憧憬与猜测,将成功人士请到本企业与职工进行面对面的交流,则可以很好的传授自身的经验,让职工学习到更多的成功元素。第二,企业可以采用网络形式进行工商管理培训。网络已经成为人们生活必不可少的重要生活工具,将培训与网络相结合,让人们更加方便的接受培训,随时随地进行培训,增加培训的方便性,降低培训的成本。第三,增加员工再教育机会。企业可以采用一定的制度,激励员工进行在学习、在教育,让员工再教育的同时进行专业知识的提高,获得专业能力的发展。
3.正确评估培训效果
工商管理培训的目的是为了更好地为企业进行服务,提高企业的管理水平,提高企业的竞争力,因此,在培训完成之后,企业的管理层要对培训进行综合考评,观察培训的效果。同时,还要严把培训师的质量关,对于不具有培训资质的培训师要将之关在大门之外,免于其将不专业的知识与习惯灌输给职工,保证培训师的专业、职业性。
四、结束语
工商管理培训是企业发展的重要因素,其提高企业核心竞争力的重要手段,企业要对此予以高度重视。同时,社会各阶层也积极推动管理培训的发展,让管理培训更好地为企业服务,更好为企业保驾护航,让企业在管理培训的推动下走出国门,走向世界。
参考文献
[1]姜鹏程.提高工商管理培训质量的途径[J].现代经济信息,2014(,24):29.
电力企业的人力资源的培训管理应结合企业的长期战略规划有计划地综合性开展,应考虑战略规划调整而引起的组织结构变化、岗位重新设计、职业资格和专业技术资格等因素,根据企业特有的人才发展规律、员工在不同时期不同心理需求,制订企业各阶段的培训计划和薪酬激励措施,确保人力资源的培训效果和企业期望结果一致。
一、寻求最佳切入点,实现员工与电厂的双赢
1.加强与员工的沟通,及时掌握培训需求
何时员工需求最旺盛?笔者根据所在的胜利石油管理局胜利发电厂来看,实施劳动、人事、工资三项制度改革,对员工的冲击很大。一切岗位公开竞聘,一部分员工竞争到理想的岗位,个人职业生涯发生变化。机构和岗位的重新优化与组合,使从事岗位低、技术含金量低的职工感觉到危机和压力。员工开始重新审视自己的工作、重新规划个人的发展方向。相当一部分的员工提出要评审职称、要参加职业技能鉴定、要参加学历教育培训等等,“是证就想拿”的现象较普遍。此时员工的培训需求非常迫切。但是此时员工的培训需求有些盲目或不冷静。在生产一线的员工,也要求参加经济师、会计师、会计证考试的报名,要求参加人力资源管理师、项目管理师等管理技能的培训,因此个人培训需求没有方向,没有反映为企业的真正需求。企业开展培训遵循的原则是“立足岗位,按需施教,学以致用,讲究实效”。人力资源部门应与员工适时有效沟通,正确引导,将员工的培训期望与企业的培训需求结合起来。
2.结合企业发展规划,明确人力资源的培训需求
随着我国装机总容量的不断突破,竞价上网、煤电联动等宏观政策的影响,促使我国火电企业把降低发电机组能耗、控制成本费用、提高劳动生产率当成主要指标。电厂开始对内抓管理、对外要效益,对员工素质、技能的培训需求就越来越高、越分越细,培训需求计划编制更具有明细化、系统化、规范化和常态化的特点。“安全、稳定、经济运行”是电力企业运行岗位的基本要求,也是对电力企业运行人员提出的培训需求。有些电厂把运行全能值班和推行设备点检管理,当作培训重点。运行岗位是直接为电厂创造经济效益的主体,为适应企业的长期发展,节约人力成本,岗位“实现全能值班”是对运行岗位培训最基础和最基本的需求。运行人员只有在保证机组稳定运行的过程中,通过精细化操作,提高锅炉、汽轮机燃烧效率,控制并降低发电机组能耗等一系列目标,才能使企业取得更大经济效益。
另外,设备管理是电力企业一项重要的工作,直接影响着经济效益,对检修人员培训需求也很明确。笔者查阅同类电厂的检修实现过程发现,许多电厂已由初期“点检定修”为起点逐步过渡到以点检、修前评估、策划、跟踪、修后评估、调整为主线的设备全过程管理阶段,逐步优化检修策略,最终实现优化检修的理想检修状态,开始全面推行状态检修。为适应这一战略的最终调整,在组织培训时,就需要结合企业设备点检的实际水平,使技术需求深入检修人员心中。
因此,人力资源培训管理应配合电力企业在不同时期的发展战略、培训需求,不断调整工作思路和工作方向,将企业的培训需求与员工的培训需求有效激发并结合起来,以满足电力企业不断发展的需要。
3.不断优化交叉需求,提高培训质量
并不是每一位员工都会自觉、自愿将个人需求和企业的需求结合在一起,因此应该发挥人力资源管理的优势,结合电厂的人才发展规律,积极宣传企业组织培训的意义和重要性,制订个人及团队的愿景规划,培育并强化企业文化理念体系。
同时,应注重讲究方法和策略。人力资源部门应该及时与生产技术管理等部门沟通,依靠同行业对标,引入并大力宣传其他同类型电厂先进的生产指标,采取标杆管理,确定比较对象和目标,提高运行人员的岗位技能培训的针对性。
实践证明,只有员工从心底、真正以企业的需求做为自己的培训需求,培训工作才能更有主动性和针对性;只有员工真正感到学有动力、学有方向、学有所用,培训工作实效性才得到体现,才能借以提升企业的整体素质水平,达到企业和员工之间的双赢。
二、以制度为保障,完善培训管理
电力企业职工培训是一项系统工作,有一系列的环节会对培训质量产生影响,但是抓好并完善企业培训的过程管理,培训工作就做好了一半。
1.企业需要建立完善的培训制度
人力资源部门应该根据企业的具体实际和国家相关的法律法规,制定适合企业实际的配套培训管理制度。通过建立和完善培训制度,使实施培训计划能做到有法可依、有章可循、有据可查,并系统规范地落实培训的每一步骤,减少培训工作中的随意性和盲目性。
2.加强追踪检查考核,抓落实、抓绩效
对培训工作的追踪检查与考核,既是搞好培训工作的重要环节,也是目前多数培训管理中的薄弱环节。利用企业、部门、班组三级培训网络,对培训工作的具体落实进行督查、督办,使培训工作落到实处,不走过场。加强培训工作中的追踪考核,最重要的是建立培训督导常态化管理机制。
3.评估培训效果,建立改进体系
在培训计划的最初制定及最终落实中,应该注意加强培训效果评估。效果评估是过程控制中最重要一环,通过效果评估,能为今后完善培训的内容、丰富培训的策划、改善培训方法提供依据,进而实现对培训计划、具体实施过程的不断修改和完善,达到培训工作在控、可控和持续改进。培训效果评估一般采用问卷、面谈、座谈、考试等方式.其中,利用考试是通过对员工进行培训前后知识、技能、行为规范等的测试对比,了解员工对培训知识掌握程度,将员工反映合理要求,员工普遍没有掌握的内容,及时地反映给培训教师。
三、结束语
电力企业的人力资源培训管理,其最终目的是建立一支能力、素质与发展需求相适应的人才队伍。工作实际中,员工还会存在“我受培训了、能力提高了、就应提拔我”的偏见和负面效应,企业在加以正确引导的同时,应不断完善晋升体系,制订企业各阶段的培训计划和薪酬激励措施等,积极为员工营造上升空间,创造“培养人才、人尽其才、机会平等、公平竞争”的发展平台,保证培训工作处于良性循环状态。充分彰显我国现代企业“以人为本”、和谐发展的根本目标。
参考文献:
目前,随着我国市场经济的不断发展,各个行业间的竞争越来越激烈,企业生存压力越来越大。愈发残酷的市场竞争,促使我国企业正在转变传统的扩大规模减少生存压力的思路,而转向通过更高水平的管理提升企业竞争力的道路上来。企业间的管理由以往的粗放式管理越来越朝着精细化管理进步。但是应当注意到的是,相比与西方发达国家,我国企业工商管理水平仍然有待提高,为了让企业管理水平进一步提升,就必须要进行企业工商管理培训。结合当前我国企业管理工作现状,以及我国高等教育和企业培训出来的工商管理人才素质进行分析,可以看出我国工商管理人才培养有很大问题。工商管理人才培养目标定位不清晰,培养体系不如西方发达国家健全,同时培养出来的人才管理经验不足,创新能力不足等现象十分明显。在未来一段时间,企业应当根据自身实际情况以及企业发展规划,合理制定工商管理培训计划,将培养合格优秀的管理人才作为企业管理的重要工作去抓。
越来越多的企业已经认识到工商管理培训对于企业生存与发展的重要性,但是受制于我国历史与传统的影响,仍有相当一部分企业管理者对于工商管理培训的重要性意识不充足,尤其是在企业管理层内部经常性忽视工商管理培训工作。管理层不重视工商管理培训工作,上行下效,企业内部就无法对工商管理培训工作的重要性有一个真正深入的了解,因此也就無法保证工商管理培训工作在企业内部真正高效展开。除了思想上的不重视之外,企业对工商管理培训的投入不足,工商管理培训机构师资力量不足,工商管理培训方法单一,培训考核方法单一等问题都制约着我国工商管理培训水平的提升。企业在后续的发展中,如果没有高素质的培训团队助力,工商管理培训活动就无法有序展开,同时也就无法让管理层做到与时俱进得学习,企业管理层对于时下热门的新知识、新热点、新案例也就无法了解,长此以往企业管理层就会被时代所淘汰。
二、提升工商管理培训工作水平,为企业发展做贡献
纵观全世界各个优秀的企业可以清晰地看到,优秀企业一定会有一支优秀的管理团队,而优秀的管理团队背后一定是有优质的工商管理培训为团队的不断进步发展提供帮助。工商管理培训可以让企业管理者在日常企业管理工作中掌握先进、科学、新颖的科学管理知识与管理手段,并且可以让这些理论知识融入到企业日常的经营管理工作中,从而不断提升企业经营管理水平。我国大多数企业生存时间短,竞争压力大,淘汰率高,一定与这些企业经营管理水平不高有着密不可分的联系,而要想保持企业管理能力一直处在一个相对高的水平上,管理者就应当不断学习,抓住时代的脉搏,而工商管理培训正是实现这一目标的好办法。在企业具体的经营管理工作中,强化工商管理培训,不断更新培训内容,与时俱进改进培训方式,建立优秀的工商管理培训团队都是对于企业生存与发展必不可少的重要策略。
第一,改进企业工商管理培训方式与内容。社会发展迅速,传统的工商管理培训内容以及培训方式已经无法适应高速发展的社会要求,也无法满足企业在日益激烈的社会竞争中生存与发展的要求。在目前社会环境下,信息技术已经取得了长足的发展,并且各种信息技术已经渗入到了企业工商管理培训各个方面中来,成为企业开展工商管理培训的重要手段。工商管理培训必须要积极应对信息化的发展对于企业生产经营的影响,充分利用一切信息资源与信息技术手段,不断丰富更新工商管理培训内容与培训手段。同时要强化工商管理理论在实际工作中的应用,让参与培训的管理人员都能够设身处地感觉到企业进行工商管理培训的作用,从而自觉主动参与工商管理培训,提升自己的能力。
第二,建立优秀的企业工商管理培训团队。优秀的工商管理培训团队,就必须要有专业的培训教师。在企业内部建立培训教师管理制度,要对培训教师的思想道德、专业知识、授课经验等等方面进行综合考察,鼓励教师不断学习新知识,不断提升授课技巧,了解社会各方对于企业管理新知识新理念的动态,为企业管理水平提升做出贡献。
第三,企业管理层重视工商管理培训的重要性。企业领导层应当以身作则,自觉主动参加企业工商管理培训,同时重视培训工作对于企业发展的重要作用。企业领导认识并重视企业工商管理培训工作,能够很大程度上促进员工对于企业工商管理培训工作的认识与重视,也能够尽最大可能提升企业工商管理的效果。
三、结语
为了企业能够在激烈的社会竞争中生存下来,获得更好的发展,就必须要提升企业的管理水平,而企业内部重视并开展工商管理培训正是提升企业管理水平的重要方法。在企业发展过程中,要不断提高工商管理培训质量,优化企业管理,是企业管理者所必须要思考的问题。
参考文献:
[1]李新.工商管理培训对提高企业管理水平的作用研究[J].商场现代化,2015,05:114-115.
[2]刘俊博,乔瑞中.工商管理培训对提高企业管理水平的作用探讨[J].商,2013,02:29+12.
1 概述
1.1 项目人力资源管理的研究意义 美国管理学家彼得·杜拉克说:“企业或事业唯一的真正资源是人,管理就是充分开发人力资源以做好工作。” 在项目管理的发展史上,项目经理通常在管理项目时一贯参照三条标准:成本、进度和质量。事实上,只有这三条标准是不够的,另外一条重要标准也不容忽视,那就是人力因素。人力资源管理在项目管理中与进度、成本预算、质量管理这三条标准一样重要,并在其它三条标准之间架起一道桥梁。成功的项目经理能够认识到人力因素在顺利完成项目的过程中所具有的重要地位。他们知道,离开了人力因素,任何项目根本就不会存在;他们也认识到人力因素在保证低成本、快速度和高质量地完成项目的过程中发挥着重要的整合作用。
1.2 培训项目人力资源管理研究的创新及意义 随着现代企业管理理念逐渐贯穿到企业当中,培训愈来愈受到管理专家的推崇以及企业高管的认同。人们渐渐意识到培训不仅是一种投资,而且是一种最有价值的投资。培训不仅通过员工积极性、自觉性、创造性的提高而增加企业的效率使企业收益,而且增强员工的能力与素质,使员工受益。故有人说,培训也是一种双赢的投资。由此可见,如何使一个培训项目取得成功就显得很有研究价值。然而,我们知道,培训项目从项目准备阶段,到项目实施阶段和最后的项目评估阶段无不是以人为中心,只有发挥出人的无限潜力,才能使一个培训项目取得成功。所以,培训项目人力资源管理的研究就凸显了其不可忽视的地位。本文希望通过此项研究能够帮助那些进行了培训投资的企业获得更加令人满意的收益。
2 项目人力资源管理理论简述
2.1 项目人力资源管理的内容 所谓项目人力资源,是指能推动整个项目发展的所有相关者的能力。项目人力资源管理是指通过不断地获得人力资源,把得到的人力整合到项目中并融为一体,保持和激励他们对项目的忠诚与积极性,控制他们的工作绩效并作相应的调整和有效规划,积极开发他们的潜能,以支持项目目标实现的活动、职能、责任和过程,其特点是强调团队建设、高效快捷。其内容包括:人力资源规划、工作分析、员工招聘、员工培训和开发、报酬管理,绩效评估[1]。
2.2 项目人力资源的特点 由于项目具有目的性、一次性、独特性、创新性等特征,使得项目组织也有不同于其它运营组织的特殊性。项目组织的一大特点是其成员多数从项目组织外部临时借调,各来自不同的职能部门或组织机构,为了一个既定目标暂时共同工作。随着项目的实施,项目组织成员的工作内容和职务也很难保持不变,甚至人数也会有不少变化。一般来自不同团体的项目成员进入项目后,没有彼此熟悉了解的过程,立刻就要投入“战斗”,“战斗”结束以后,即刻解散。由于项目组织的种种特殊性,使得项目人力资源在某种程度上也别于一般组织的人力资源管理,有其自己的独特之处,具体表现在:项目人力资源管理要针对临时性;项目人力资源管理要注重团队性;项目人力资源管理要适应项目的生命周期。[2]
3 培训项目人力资源管理特点分析及问题改进
3.1 培训项目准备阶段
3.1.1 人力资源结构及职责分配 在培训项目准备阶段,其人力资源的构成如图3-1所示。在这一阶段,主要基于培训需求分析的基础上进行项目的人力资源规划,工作分析,及人员的招募。
由于大人力资源管理的理念逐渐深入,在现代企业中,人力资源管理部门通常设有专门的下属培训部门。因此,在现代企业中培训项目的特点之一就在于,一般的项目均由公司的培训经理担当培训项目经理一职,而培训专员自然成为项目中必不可少的成员之一。二者根据不同的工具、方法进行培训需求分析,从而对该项目的人力资源需求进行预测,有效进行人力资源规划,并具体说明为成功地完成该项目,每一个人的工作内容、必要的工作条件和员工及讲师的资格是什么,工作分析信息被用来规划和协调几乎所有的人力资源管理活动。在人员招募环节,根据培训内容,讲师将通过外部聘请或内部甄选的方式进行招募,由于培训部的人员有限,项目组的其它工作人员也要在内部其他部门进行甄选。
3.1.2 现阶段存在的问题 在项目准备阶段,由于培训部员工的专业知识有限,在需求调研时,难免会出现分析不充分、不完整、有漏项,致使需求预测偏差或者有些工作没有做出明确分工。而在人员招募过程中,对于更多公司来说往往更注重外部讲师的聘请,却忽视了对内部讲师的开发、培训、挖掘和有效使用。
3.1.3 问题改进分析 在对业务人员进行培训的同时,对于培训项目组内部人员的培训也不容忽视,让其掌握更多的专业知识,了解更多的业务背景可以大大提高准备阶段的工作效率。内部讲师的选拔可以采取一定的激励机制,鼓励更多的内部员工加入到培训讲师的队伍,不仅可以在节约成本方面为公司带来利益,也可为创建学习型组织提供更好的平台,也为今后培训项目的开展奠定了基础。
3.2 培训项目实施阶段
3.2.1 人力资源结构及职责分配 在培训项目的实施阶段,人力资源结构及职责分配如图3-2所示。在培训实施阶段,主体通常由培训师和学员组成的培训现场构成。而于此同时,项目组其他人员为培训进行支持工作,也不可小觑,往往顺利的支持工作,人员的有效协调,可以为培训的顺利开展起到很大作用。在这一阶段讲师的报酬管理及其他人员的激励管理也是重要部分之一,对员工实施精神和物质激励时,就需要对整个团队进行员工的需求分析。明确成员需要什么,可以使项目团队的导向、疏导、激励起到事半功倍的效果,最大限度地调动员工积极性。
3.2.2 现阶段存在的问题 在培训过程中经常缺乏严格的流程质量管理,且容易被其它因素影响,对突发事件应对能力差,在实施过程中偏离目标的情况也不能及时发现,因此经常导致培训效果差或培训中断等结果的发生。培训师在实施培训过程时普遍存在的问题有缺乏必要的培训前准备,培训时或照本宣科,或想到哪说到哪,缺乏系统性和连续性,不能很好地把握内容要点,对培训过程的控制力差,容易受到培训中突发事件的影响。被培训人员无法通过培训得到业务水平的提升,时间久了,会使人产生培训工作就是一个形式的感觉,从而对培训消极对待,组织培训和实施培训的人员无法得到应有的结果,也会产生倦怠情绪,造成恶性循环。
在培训项目组中非培训部门的人员由于隶属于其它部门,对项目经理来说存在管理层次多、管理跨度大等问题,不可避免地产生了管理摩擦、管理漏洞、和管理混乱的现象,存在推诿、扯皮、攀比、人人都负责、人人都不负责的现象,许多工作只有通过领导协调或临时的指令性、强制性分工才能解决,致使管理效率低下。
3.2.3 问题改进分析 讲师在培训项目中具有举足轻重的地位,对其培训的质量应该进行监督和评价,或者通过对学员的考核检验其培训的效果,建立健全讲师评估体系非常必要,而不是培训结束讲师得到合同中或者是内部协商的报酬。
对于项目组中的非培训部成员,项目经理在管理时应该更加注意管理幅度的问题,是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关系的数量随之增大。跨度N与工作接触关系数S的关系公式是有名的邱格纳斯公式,是个几何级数,即S=N(2N-1+N-1)。当N=10时,S=5210。故跨度太大时,领导者及下属常会出现应接不暇之烦。组织结构设计时,必须使管理跨度适当。这就要根据领导者的能力和培训项目的大小进行权衡。对于培训项目,管理跨度应尽量少些,以集中精力于项目管理[3]。
3.3 培训项目评估阶段
3.3.1 培训项目评估阶段的人力资源管理 基于培训项目人力资源管理提升的需要,培训项目评估必不可少。专业测试过程,是培训项目人力资源管理的重要内容。根据培训管理流程,培训评估行为可以分为培训整体运作层面、培训项目层面、培训教学层面的评估,如对策略、组织、团队绩效的评估,对某个特定项目的效果评估以及对某特定工作环节的效果评估等。培训项目评估是培训管理行为的一部分,是对已实施工作的效果进行分析,以判断其价值的过程,是对项目活动的效果效益进行评估的一个过程。培训项目评估有利于对培训项目的管理提出要求,有利于科学地设计培训方案,有利于培训师资库的建立和掌握分析培训对象情况,有助于对培训项目经验教训的提炼和总结。项目经理可以通过量化相应环节对培训质量进行评估,并做出较为全面、相对科学的决策。培训项目评估包括对项目目标完成程度的判断、讲师、学员及培训组织工作的全过程评估,以证实各阶段工作是否满足需求,解决了工作中的问题,提高工作质量,改进工作过程、确认成果、修正错误,确定团队成员工作质量。
项目评估包括跟踪计划实施与评价、项目效果评估(反应评估、学习成果、行为改进、业务结果)、培训项目改进等,被评估对象包括学员、讲师、组织者。学员评估可以是讲师、直接领导、同事,在反应评估、学习成果、行为改进、业务结果这四个层面进行评估;讲师评估以学员评估和课程评估加权处理;组织者可以由学员、讲师共同评估,以培训项目改进、讲师评估、学员评估加权处理。培训项目评估包括计划、组织、结果(综合项目效益评价、需要改进的不足)三个方面,主要责任人是项目经理和各部门主管[4]。
3.3.2 现阶段存在的问题 培训评估中往往缺少后续的跟踪、摸底调查过程大部分部门在实施培训后缺少考核以及访谈的过程,很难发现员工在本次培训中的实际情况是否达到预期目标、员工是否有其它培训要求等问题。
3.3.3 问题改进分析 如果实施培训后考核制度,可以根据考核成绩来了解本次培训的组织安排工作是否到位、有哪些培训环节出现问题并如何改进。另外,培训后对员工的访谈也是完善培训内容和流程的过程,是培训工作人性化的重要体现。通过考核和访谈可以有效提高培训项目评估的信度和效度,为今后更好开展培训项目积累丰富的经验。
4 结论
如今,一个项目成功的标志已由传统简单的“多快好省”,转变成了现代更高要求的“多快好省”+“团队满意”,这一点在培训项目中显得更为突出,而人力资源管理则是达到这一目标的重要管理模块。本文将项目管理的理论知识融入培训项目中,对培训项目人力资源管理做了专门的研究,拓展了项目管理的研究视角。在对培训项目人力资源管理现状进行阐述的基础上,发现了目前存在的一些问题,并提出了改进措施。通过研究,笔者认识到,对于我国的企业来说目前必须清醒认识实施科学管理的重要性和紧迫性,树立先进的管理理念,在结合我国企业实际情况的基础上积极借鉴国外相应的管理思想、方法和手段,确立合理的组织结构、工作分解和职位描述,在管理层面上实现与发达国家的接轨,创建积极向上的团队,用激励和绩效手段,控制和改进人力资源管理方式,确保培训项目质量。
参考文献:
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[4]罗伯特.L.马西斯,约翰.H.杰克逊.人力资源管理.第10版.盂丁主译.北京:北京大学出版社,2006.19~68.
在传统的企业发展中,进行企业培训的时候,主要就是要培养员工的劳动技能,引导员工创造出更多的生产价值。因此,在企业的发展中,员工劳动的技能、对企业业务的熟悉程度,成为员工的重要素质。但是随着社会发展,信息时代与知识时代的到来,互联网技术与科学技术的发展让企业的信息得到迅速的扩张,人们对知识的重要价值有了重新的认识。因此,在企业自身的发展过程中,要对知识信息进行充分的整合,逐渐提升企业的核心竞争力。在这样的背景下,企业的培训必须做出相应的改革,适应现代企业管理的需要,提升企业的整体管理水平。
一、知识管理与企业培训相互整合的模式
在当前企业的发展中,知识管理与企业模式一直处于相互分离的状态。知识管理的状态,并没有对企业的培训工作带来改变与创新。在知识管理的理念下,企业的培训观念、制度、结构等方面探讨知识管理与企业培训模式的整合。在现代的企业管理中,企业需要围绕自己的核心任务进行研究与探讨,传统模式下的直接制的管理模式已经不适应社会的发展需要,企业的组织模式必须进行变革,要建立多元化、网络化、沟通化的管理机制,加强各个部门、上下级、员工之间的沟通,促进各种信息资源的流动,提高对企业发展与变化的适应能力。为了适应这些新的变化,就要加强对企业内部工作人员的培训,在企业内部建立学习型的组织,构建以知识为核心的企业文化,营造良好的学习氛围,促进员工自助学习、主动学习,拓展员工的视野与思维。建立学习管理机制与知识激励机制,针对每个员工的个性特点、工作内容、工作量、工作方法、工作能力来进行培训模式的构建,传统模式下统一的、标准化的职位晋升机制已经没有生存的空间,必须针对每个员工的个性特点进行分析。企业的培训还要与企业自身发展的长远的战略目标相一致,企业的培训部门应该着重培养员工获得有利于企业战略的知识与技能,从工作的人才培训与企业的战略发展以及社会需要的角度设定培训目标与培训内容,逐渐提升员工的综合素质,促进企业的核心发展。
二、知识管理下企业培训模式的具体实施
在知识管理的弄湿下,企业需要充分利用知识管理系统中的知识内容、知识系统、知识信息来建立企业培训的资源库,更好地将企业内部与外部环境结合起来,利用现代信息技术等手段,建立信息资源的共享库,针对企业自身的发展需要,对相关的知识进行整合,提升企业发展的整体效果。
1.在企业的培训体系中,纳入非正式学习的理论。知识管理的模式下,信息的获取方式逐渐增多,面对大量的信息,企业培训的时候难以满足知识的增长速度,在这样的背景下,非正式学习的理论就满足了员工的学习需要。非正式学习就是员工利用自己身边合适的条件学习,在学习的时候也是具有明确的目的,不断调整自己的学习活动,满足自己的学习需要,提升自己的能力与水平。加强员工的非正式学习,要融入到企业日常的生产、管理、研发等工作中,加强员工之间的相互合作,在工作效率与学习效率上实现双赢。大量的教育调查研究显示,只有人意识到自己所学的知识是有用处的、是会运用到实践中的,学习效果才是最好的。非正式学习就是结合人们的这种心理,企业培训的时候,要将非正式学习纳入到员工的工作情境中去,对员工实施有效的影响,逐渐将知识内化且自身的知识,同时,员工学习的自主性与主动性得到提升,学习再也不受时间与空间的限制,根据自己的需要进行有效的学习。因此,企业需要为员工的非正式学习创设良好的氛围,搭建学习的平台,注重信息的共享,逐渐提升员工的学习能力,促进正式培训与非正式学习之间的相互整合,逐渐调动员工工作与学习的热情,促进企业培训工作的实效性逐渐的提升,提升员工的工作能力,更好的为企业的发展服务,
2.转变培训方式,创新培训手段。在知识经济与知识管理的模式下,企业培训的范围逐渐的扩大,员工知识体系的重新构建与学习能力的提升成为必然的要求。在知识更新日益加快的情况下,单纯的培训方式已经没有办法满足员工的整体需要,因此,必须结合新的技术手段,促进培训方式不断升级,提升员工的学习能力。随着信息技术与网络技术的发展,以网络为媒介的培训方式逐渐的受到企业的重视,新技术的运用,有利于加强企业内部与外部之间的联系,有利于促进企业知识的不断更新,有利于加强员工在基建的合作,实现资源的共享,因此,随之而兴起的实践社区、试听培训、E- learning、虚拟现实、虚拟教室技术等培训方式相比于传统培训更好地满足培训需求的个性化和培训内容的多样化需求,完成了培训部门由提供知识产品向提供学习服务的职能转变。
3.加强培训部门的重视,提升培训部门在企业中的地位。当前很多公司还没有建立起专门的知识管理中心或者是培训部门,大部分的培训部门属于人力资源部门。在知识管理的模式下,培训中心的设立非常重要,企业需要对建设培训部门加强重视,建立有效的沟通机制,在企业的战略决策、执行部门、培训中心之间进行有效的沟通,提升培训工作的实效性。在很多先进的企业管理模式下,已经建立了企业大学的培训模式,运功集体学习、知识交流并且加强教育培训,从企业的核心竞争力出发,推广企业特色的思想、文化、价值,营造良好的企业环境,加强员工学习的沟通,提升员工解决问题的能力,促进企业发展、个人发展、培训工作相互统一,逐渐提升企业的经济效益。
总而言之,在知识管理的时代背景下,转变企业的培训模式,改变员工的知识结构,提升员工的综合素质具有重要的意义。知识管理下的企业培训,应该注重员工创新能力、实践能力、工作动力的提升,构建知识体系、实现资源共享,一步步的改变员工原有的知识与技能,逐渐提升其工作能力,为企业的发挥在那服务。
参考文献:
一、企业管理人员培训主要存在的一些问题
1.对于企业来讲,为了发展人力资源及资源配置的需要,把握住企业人力资源最佳配置。在过去很多企业尝试了推荐学习型企业组织,很多企业在实践过程中并没有真正地、成功推行学习型组织的学习与培训方向相关动态匹配问题。
2.企业培训没有形成完善的体系,不能系统的解决企业管理人员的问题以及满足其需求。培训制度不合理、缺乏科学的设计,课程开发不专业,讲师选择和讲师开发策略脱离实际等存在很多的问题,直接影响培训的效果和结果。
3.企业缺少专业的培训管理人才,培训作为提升企业管理人员的能力和竞争力的重要工作与手段,本身作为培训管理的管理者必须具备较高素质,对企业资源的开发与管理具有较高的高度,这样的人才才能更有效的管理培训。国内大部分缺少这样的人才。有意培训和培养这样的人才也是企业必须面对的问题,也要有策略的推行内部培训和企业教练人才的培养与引入。
二、 企业管理人员培训的新思路与方法探讨
1.加强对企业培训体系的诊断
很多企业HR负责人和企业培训管理人员在培训诊断方面这个阶段的工作,容易被忽视或因为专业水不不够没有诊断或诊断不到位,靠直觉到了培训体系中培训课程开发和老师的选择这环节,培训就容易失效。诊断工作一般包括:诊断企业所在行业培训状况,诊断员工对企业文化和公司发展战略的清楚度和认可度,对当前企业薪酬、福利等利益机制的认可度,同时还要诊断员工与企业之间,企业组织之间的信任与诚信程度,员工的忠诚度和竞争力等。
诊断出当前为企业创造大部分价值的核心员工针对公司发展战略和战略实施等所要求的能力的状况,针对哪些方面的不足进行论断分类、分析,为培训和能力提升提供第一手的资源与依据。核心员工竞争力与同行对手员工的能力进行优劣势分析。通过论断让企业所有人员都清楚的认识到人力资源竞争力的实际情况。从差距角度,我们也找到提升和培训的方向及内容。前期的诊断工作是学习型组织和有效培训体系建立的基础工作,诊断的目的是为了更好的分析企业实际的资源状况,充分了解当前人力资源的实际竞争力及差距,为培训提供更多有价值的决策信息。
2.如何进行企业管理人员的职业规划
对于中国企业成长时间和规律来讲,中国企业都没有策略性进行过员工生涯规划。因此无论大型企业,还是中小型企业进行职业生涯规划是培训体系及调协培训目标的前奏。职业生涯规划的目的是在充分了解员工的情况下,为员工提供未来增值和高效成长的方向与轨道。职业生潜定位时帮助员工进行定位和再定位,帮员工进行SWOT分析和找到其的优劣势威胁机会等。企业可以根据员工不同类别,特性、知识结构与能力等情况,提供不同的加速平台和加速环境,让员工知道如何进行加速。同时职业生涯规划的过程,还能真正协助员工认识到培训是一种稀缺的福利,促进培训是员工争取才有的福利。
3.设置企业管理人员的学习与培训的目标
从管理学规律来看,企业的学习与培训是长期管理行为及投资行为,培训目标是基本企业和员工共同的目标。因为培训过程的必须持续的、可评估的,还必须为有效激励的企业全体员工的自我学习和自我提升的精神。学习和培训目标的设定就可以按企业发展战略,当前人力资源竞争力、员工职业生涯规划等为依据设定一个企业学目标及要求。培训目标设置一般来讲,依实际情况可分为多个细分的目标,如心态价值标准提升目标,能力提升目标、知识提升目标、工作出错率降低目标、工作效率效果提升目标。针对不同的部门,还可以制定更有针对性和细分的、学习的分目标。培训按时间也可细分不同阶段的分目标。
培训目标的有效设定,也是培训体系有效的关键环节之一,培训效果最后都需要评估的,培训与福利、薪酬和晋升都有直接的联系。因此,培训目标的设定必须经员工职业生涯后,基于全体成员的劣势和威胁的情况下,对培训和提升的目标达成共识。
三、重视建立培训制度和规范培训流程
(一)遵守培训体系的一些基本管理原则
1.培训第一目的就是变员工的“企业要我学习”为”我要学习”的原则。培训体系的建立的目的就是让企业变为一个学习型的企业,学习型的企业主要特征是企业员工的学习心态是“我要学习”,不是一般企业员工具有心态 “企业要我学习”。培训效果与效率的关键成功要素,这也是一般企业培训为什么不能达到目的原因。
2.企业培训第一指导原则就是基于公司发展战略资源需求下的共同目标和共同愿景的指导原则。这原则要求在设计和建立培训体系时,首先考虑企业与企业员工整体目标的一致性,且企业与员工形成共同愿景。培训第一基本原则能让培训实现个人自身的提升和激励。共同目标与共同愿景必须让企业与员工达成共识,企业必须培养员工的价值取向和行为价值标准。
3.培训对象分等级管理的原则,培训体系中,作为学习成员,培训具有明显的等级管理,没有等级管理的培训休系,也一定会失效的。一般员工学习战略管理是没有效果,而高层管理者学习5S课程或如何做好班组长等课程,也是降值的培训。培训的等级管理离不开培训对象分析,培训对象分析就是依资源评估的结果进行分类管理的结果。培训对象管理中也要让企业员工觉得培训是一种稀缺的福利,是要通过努力工作或自我学习争取才能得到的机会。其他一般员工的学习可以通过设置学习和成长目标来实现员工的自我学习。
4.与晋升机制相结合的原则,培训体系中激励体系建立,培训体系如何离开激励的作用,培训本身也会随着时间而失效。
5.培训目的导向的原则,培训失效的第一要素就是没有明确的培训目的或培训目的不是非常明确,培训目的的失效核心原因是培训需求分析不到位或不科学导致的。培训目的清晰度是培训效果最直接的影响要素,培训目的是每次课程开发关键,也是培训讲师选择的关键因素。培训目的也是每次培训方向问题和定位问题,培训目的不清楚晰最容易出现失效的现象。
6. 培训需求分析是培训课程设计的先行原则。
(二)制定和执行科学的流程,确保培训效果与效率
1.前期培训体系诊断环节。诊断主要收集企业运营信息和当前企业人力资源状况,了解企业的商业模式、企业文化等。
2.分析出企业资源竞争力状况,针对为企业创造80%价值的20%人才资源的竞争力与未来企业人力资源竞争力的比较,针对这20%人力资源制定单个的职业生涯规划,论证出资源差距表现形式与原因,结合多方面的因素为人才制定培训和提升计划,寻求可能的和最佳的解决方法。
3.培训需求分析,按培训需求分析开发培训课程,制定培训的执行时间表和培训实施方案,再依培训计划安排和选择课程或内容,结合培训费用考虑适合培训方案的讲师。
4.培训方案的实施与培训过程控制,针对培训过程出现的问题进行有效得,针对实际情况管理培训环节,有必要可以微调培训方案。
Abstract: the rapid development of information technology and the increasing popularity of Internet, the implementation of education and training for the electric power enterprise network management provides a hitherto unknown. The development of modern information technology, LAN and WAN connectivity, so that the power between the enterprise and the society, the company subordinates and employees between the various information resources, Chrono cross, cross boundaries of the exchange and sharing has become a reality, at the same time, also for the optimization of enterprise management and integration, to achieve management automation target be richly endowed by nature of the external environment. This article is based on the education and training of management information, analysis and Research on the education and training of management information system for the enterprise objectives and functions, the education and training of information management to provide reference.
Key words: Electric Power Education and training information management
中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号:
一、教育培训管理的理念
以服务于公司发展战略为己任,以企业发展需求和职工素质提高为基础,实现培训工作从经验传递,上升到素质教育,再从素质教育,进入到文化熏陶,由单方面灌输、强制遵从到自觉自悟、自律自动,努力培养一只人才梯队结构合理、综合素质优秀、技术能力突出、满足企业改革发展需要的高素质员工队伍,建立职工与企业的良性互动发展机制,使员工培训成为企业健康发展的重要保障。
1、使转岗、在岗人员适应各自岗位不断发展的要求,能够胜任本职工作,实现素质调整提升到位。
2、实现以岗位竞争、岗位竞赛比荣誉激发人,考试考核带动薪酬改革鞭策人,以新人、新思想、新技术激撞人,以电网工程建设、导师带徒活动培养人、锻炼人。
3、进一步培养高层次的技能人才,同时满足职工的个人成长成才需求,全面提升员工队伍的整体素质,增强企业发展后劲。
二、企业战略对教育培训信息化管理的要求
随着电网的迅猛发展,新技术、新工艺的不断应用,员工的文化素质、业务技能已不能完全适应企业发展的需要。近年来,电力企业高度重视教育培训工作,通过各种途径,加大培训力度,使员工获得或改进工作相关的知识、技能,满足企业发展对员工素质和技能的需要。培训管理工作部门普遍面临人员少、任务重的现状,若要满足公司发展对员工培训的需要,只能而且必须要借助现代化的手段,加强教育培训的信息化、网络化、科学化管理,提供方便快捷的通道,优化工作流程,提高工作效率。
迅速发展的信息技术和日益普及Internet为公司实施教育培训网络化管理提供了前所未有的捷径,现代信息技术的发展,广域网与局域网的连通,使公司与社会之间、公司上下级之间和员工相互之间的各种信息资源,跨时空、跨界限的交流与共享已成为现实,迫切需要我们要加快教育培训信息化建设的步伐,通过先进成熟的计算机技术、网络技术、数据库技术及通信技术,建立一个“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、高效率的教培管理信息系统,完善教育培训管理体系,规范教育培训管理及审批程序。以该系统为平台,加大培训计划的监管力度,加强对教育培训管理过程的监控,提高教育培训工作效率,实现教育培训管理的现代化和信息化目标。
三、教育培训信息化管理的目标
1、实现完整的培训过程管理
遵照ISO10015标准的完整培训过程管理:实现培训需求-培训计划-培训实施-培训评估-培训统计-培训数据管理在内的全过程管理。实现对非在线培训和在线培训进行统一管理。
2、灵活的权限管理机制
系统的角色和其所具有的功能灵活,系统管理员可以根据实际管理需要来定义角色和权限,灵活的权限机制有效的保障各项管理工作的实际需要。
3、个性化的题库管理
满足不同科目、不同用户的应用需求,实现自定义题型,支持题库管理,可在线自测
4、全员培训情况统计
通过对人员的具体分类,动态、实时掌握全员培训情况,方便统计。
5、支持在线学习
系统提供大量文本类学习资料和视频教学资料,满足不同人员的不同层次的学习要求。
6、支持网上报名
对于公大型培训活动,实现网上报名形式,通过系统自动提取员工信息(例如职务信息、岗位信息、职称信息等)。
四、教培管理信息系统功能
通过教培管理信息系统的实施,建立一个基于现代通信信息技术的网络培训管理系统平台,充分利用现代信息技术管理员工培训工作,借助于网络进行各种形式的学习活动,弥补传统学习方式在时间、空间、环境等方面的限制,共享优秀的学习资源,提高公司员工队伍的整体素质。
1、实现教培管理工作整合,方便快捷
教培管理信息系统使教育培训工作登上新台阶,实现管理自动化、办公无纸化和信息网络化,成为实现管理创新、管理整合理念的重要突破。该系统集教培管理和多种教育培训资源于一体,整合为一个具有超大信息容量、集管理实施和信息储存与的综合的专业系统。它不但提高了教育培训工作的管理效率,满足当前培训管理的需要,而且有效地为广域网和局域网的兄弟单位、职工提供了大量具有多媒体功能的管理及教育培训信息。
2、降低公司培训管理成本与管理复杂度,提高工作效率
教培管理信息系统的建立,将有关的培训资料、培训数字和学时等及时输入教育培训管理信息系统后,自动汇总,生成报表,极大地提高了教育培训工作的时效性、准确性和工作效率。使烦琐的证书管理、培训档案管理等工作变得简单,档案管理与人事部门的档案库联网,人员调动,档案实时变动,通过程序操作,简便快捷、省时省力,使培训管理人员节省大量时间从事其它工作。
3、实现培训全员化,全面提高员工素质
教培管理信息系统突破传统教育在时间、空间、容量等方面的限制,实现网络化、数字化教育培训。它所独具的低成本、高效率、可管理性、灵活性、推广速度和学习效果,有效地改变了传统的培训方式,不仅可以有效控制受培训的对象、内容、范围及费用,并且可以迅速提高员工知识及公司竞争力。
教育培训管理信息系统总体结构图
通过教培管理信息系统的使用,不仅规范了公司员工的培训工作,促进培训质量的提高,而且实现了培训工作的信息化管理,实现各项培训工作的全过程管理;实现对各下级单位培训情况的计划与管理;实现常规培训实施情况的实时跟踪;实现线下培训、考试和线上培训、考试相结合的“混合式”培训新模式;实现教育培训各类统计报表的自动生成及各类所需信息的查询、统计、汇总功能;实现学习资源的网络共享等,提高企业教育培训工作的时效性、准确性和工作效率。同时,该系统的网上学习功能使员工在尽可能少占用工作时间的情况下,灵活地学习知识和技能。
教育培训管理信息系统建立后,还应结合新技术的开发和应用创新,不断进行新的教学组织形式、学习模式和教学管理体系的尝试,使教育培训管理信息系统紧随企业发展步伐,有效促进企业整体竞争力的提升。
【关键词】国有企业;培训管理;约束;激励
一、国有企业培训管理现状分析
长久以来,国有企业在我国市场经济中扮演着重要的角色,其经济发展控制着我国国民经济的命脉。21世纪,伴随着我国社会经济高度发展,国有企业迎来了新的机遇和挑战,面对竞争日益激烈的市场,国有企业想要进一步提升企业核心竞争力,就必须培养出优秀的企业人才。因此,国有企业重视企业的人力资源培训管理工作十分有必要。实际上,我国国有企业对于企业人力资源的培训工作一直较为重视,早在上世纪80年代,企业员工培训工作就被许多国有企业纳入到人力资源管理内容中,经过30多年的改革和发展,不得不说,我国国有企业在员工培训工作仍是取得了不小的进步与发展,对于现阶段的国有企业整体素质的提高作出了不可磨灭的贡献。
21世纪是知识经济时代,人力资本将加速折旧,而我国大部分的国有企业都面临着企业职工知识陈旧、技术老旧、能力衰退以及员工结构不合理、冗员过高等一系列人力资源问题。这些问题使得国有企业的人力资本折旧过大,大大降低了国有企业在市场经济中的核心竞争力,严重制约了国有企业在知识经济时代的企业的可持续发展。
二、国有企业培训管理存在的问题
(一)管理者管理观念存在误区
长期以来,国有企业的管理者的任用一直沿用着党政干部的选拔程序,采用委任模式。这种委任模式直接造成了企业管理者对于企业经营观念具有很强的短期功利心理,在短期时间内,企业的业绩得到了良好的提升,企业管理者将会得到进一步的升迁。然而,过分追求企业的短期利益,势必会为企业的长远发展造成一定的损害。特别是我国中大型的国有企业,许多经营管理者对于企业的发展经营往往注重考虑短期行为,缺乏对企业的战略思考,从而进一步忽视了企业的人才培训管理。
(二)企业缺乏完善的培训管理体系
对于国有企业的培训管理体系的建设工作来说,主要问题集中在培训体系的不健全以及培训反馈体系的薄弱两个方面。
对于国有企业来说,企业员工培训体系没有形成系统,主要问题包括有培训方式单一、培训内容陈旧、缺乏理论与实际的联系等。从目前许多国有企业的培训管理方式来看,普遍存在着培训方式单一的现象,不管何种行业,通常都以课堂讲授或者外培的形式,将员工培训等同于学校教育,重视理论与知识的灌输,而轻视了实践与技能。从培训的内容来看,许多大中型企业在进行培训内容设置中,缺乏对员工的综合能力的培养,并忽视了对员工的培训需求分析,仅仅以企业发展的角度去设置培训内容,使得培训内容的针对性、适应性、综合性不强。例如在国外企业培训中作为重点内容的交际技巧、协调解决问题能力、表达能力、领导能力、规划能力等,在我国国有企业的培训内容就鲜有安排。从培训的层次性来看,我国许多国有企业对于员工的培训是不具备明显的层次性的,往往是多个层次的员工集中进行统一的培训,对于培训目标没有进行明确的分层和隔离,在培训的层次分析上缺乏充分的科学调查,难以达成培训的目标。另外,培训体系的不完善还体现在制度的不完善,有的企业虽然建立了较为严谨的培训制度,但由于企业本身的经济效益不好,培训经费有限,使得培训工作难以落实,而员工的综合素质不能得到进一步提高,势必无法改变企业生产经营的不利局面,因此形成了国有企业发展过程中的“恶性循环”。目前仍旧有许多企业将培训当做一种任务,作为一项公事,使得企业培训过分追求短期效应,突击性十分明显,而这种错误的观念正是由于企业的培训管理缺乏严谨的制度造成的。在制度的健全和完善方面,我国的国有企业存在的普遍性问题为:制度更新不及时,过于陈旧,不能够适应新形势、新发展;考核制度不健全;培训制度与其他生产经营制度不能相互适应、配套,联系性差;执行制度过于疲软,缺乏权威性和严肃性。
除此之外,我国国有企业在培训反馈体系的建设和完善过程中也存在许多的不足,而这种不足往往是由于上述所说的管理者对于培训管理的忽视造成的。实际上,培训的效果是具有双导向性的,既有可能是积极向上,促进员工素质提升,企业发展的,也有可能是消极的,打击了员工工作积极性等不利于企业或者员工发展的结果。基于此,国有的企业的培训工作必须引入较为完善的反馈体系,以反馈来评估和评价培训工作对于企业的发展的实际作用。然而目前许多国有企业对于企业的培训反馈和评估仅仅停留在填写反馈报告、发表培训心得、感想等表面工作,没有建立起科学、客观、有效的评估体系。
(三)政府对国有企业培训管理缺乏有效的约束和指导
市场经济体制下,国有企业的培训工作并不能完全认定为企业自身的责任,它虽然是一种绝对的企业行为,但政府对于国有企业的教育仍旧需要承担一些监督职责。由于我国发展市场经济并不成熟,在国有企业的培训问题方面尚停留在探索阶段,因而政府对于国有企业的培训管理上出现了许多不良现象,一种是政府对国有企业的教育培训采取了不适当干预,通过下任务的方式来传达企业培训工作,使得企业负担过重,从而衍生出了许多流于形式的完成任务式的培训,另一种则是政府对于社会设立的企业培训教育机构的督导和约束不够,造成了严重的教育资源的浪费问题。
三、完善国有企业培训管理的分析
(一)加强对国有企业培训管理的理性认识
21世纪企业的竞争,完全取决于人才的竞争以及企业管理者素质的竞争。对于国有企业现阶段培训管理存在的问题,首先要从源头上去解决企业管理者的综合素质的问题,必须要客观的认识到企业培训的重要性,必须要将企业人力资源的培训管理工作发展到企业战略发展的水平上,加大人力资源培训投入。具体而言,加强对国有企业培训管理的理性认识需要系统的建立客观的企业经营者选拔机制,并针对企业经营管理者制定一系列的激励机制,而不仅仅以考察短期行为为主要奖励指标,同时建立起企业经营管理者的竞争模式,选用多样化选聘方式,在公正公平的用人制度下,选择出真正有能力的经营管理者。与此同时,还应该建立有利于企业经营管理者素质不断提高的培训学习机制,企业领导者需要不断加强学习提升自己的综合能力,只有企业领导者有了较高的知识水平和较强的竞争能力,国有企业脱困才有希望,发展才有希望。
(二)进一步完善国有企业培训管理体系
首先,国有企业应该进一步精确分析企业培训的需求,这种需求是双方面,必须要涵盖企业的发展需求以及员工自身的发展需求,确定企业需要具备何种能力和素质的员工,以及确定员工对于自身不满足的,或者不足以胜任岗位需求的缺陷两个方面。二者之间只有得到紧密的联系,才能够将培训的主观性和客观性得到更好的结合,才能够自上而下的达成企业培训的精准性。
其次,国有企业在企业培训过程中应该积极创新培训内容,分层次对员工进行培训,同时在培训方式上也应该更加创新,并力求实现培训过程在自主化。在这个方面,有条件的国有企业可以自身组建内部培训队伍,针对自身培训需求,有针对性对各层级的员工进行培训。而这些内部培训师往往需要选取有丰富经验、责任感和使命感病重的企业老职工来担任。培训过程中应该以实际联系理论为主要培训方向。
最后,针对培训管理,还应该进一步完善考评体系以及激励机制。在培训初始,培训队伍就应该因地制宜的制定培训目标、考核手段、推进措施,将考评绩效与培训工作紧密联系,并确立一系列精确的评估指标,通过对接受培训员工的相关考评工作,获得培训结果的反馈作用,有利于落实企业的培训管理目标,并且能够清楚的了解到培训的各层级受训效果。与此同时,企业还应该制定相配套的激励机制,根据培训考评结果对员工进行物质或者非物质的激励,并且采用竞争培训激励机制,例如在分配任务和安排工作时,让培训成绩好的员工有充分的表现机会这种形式,在各层级员工中形成“乐于培训,培训努力”的局面,有助于形成企业与员工双赢发展的良性循环。
(三)加强政府对企业培训的宏观管理和协调指导
政府的宏观管理和协调指导实际上是为国有企业的培训管理工作提供良好的外部约束以及外部制度环境氛围。一方面,政府应该建立健全培训市场体系,充分发挥政府的信息服务功能,同时建立一套有效的监督和管理制度,主要运用法律和经济手段对培训进行社会化管理,提升国有企业培训的有效性。另一方面,政府制定政策来监督和鼓励企业培训投资行为,运用一定的奖惩机制来约束或者激励企业的培训行为,对于经济能力有限的国有企业,应予以一定的资金支持,在其发展瓶颈中帮助其开展培训工作,促进其提升核心竞争力。对于国有企业流于形式的培训工作以及利用培训加大企业开支等行为要进行一定的惩罚,给予企业的培训工作必要的指导帮助,以及实施一定的约束力。
参考文献:
[1]李红英;我国国有企业人力资源培训存在的误区与对策[J];甘肃纵横科技;2010,9
(一)有利于企业竞争力的提升
在全球经济一体化的时代背景下,市场竞争越来越激烈,优胜劣汰成为企业生存发展的必然趋势,企业要想在如此残酷的市场形势中占有一席之地,就必须提升企业的综合水平,为企业的发展创造更多的竞争优势,面对这种新形势,企业必须要全面做好企业内部的管理工作,定期开展培训管理工作,加强工作人员的专业知识以及综合素质,从而为企业赢得有利的竞争优势。
(二)有利于准确掌握企业的经营状况
随着企业之间的竞争越来越激烈,面对瞬息万变的市场大环境,企业应该顺应时展的趋势,找准自身的市场定位,寻找出最适宜于企业发展特色的道路,从而更好地与经济发展的步调统一。企业通过开展工商管理工作来有效转变企业的发展方式,因此,积极配合企业开展工商管理培训工作是每一位员工应尽的责任,积极参加培训工作,从而提升自身的专业素养,对企业的发展情况做出准确的分析和评价,及时发现企业发展中存在的问题,通过有效的方法得以解决,这样才能够有效促进企业长久稳定地发展。
二、企业工商管理培训的现状分析
(一)企业工商管理培训师资力量薄弱
企业工商管理师资相对落后的主要原因体现在企业工商管理培训的业务素质有待提高,由于在企业管理过程中企业培训老师相对缺乏经验企业管理的实际经验,大多数都是书本上的理论知识和假想,对企业员工的培训达不到实际的帮助,再加上培训教师大多数是只有几年工作经验的社会人士,普遍学历水平较低,不能提供企业员工实际的帮助。企业管理人员在企业内部开展工商管理培训是对企业将来发展的一种投资,其实企业往往最关注的是如何投资才能获得利益最大化,因此对企业短期内未来战略的正确的评估显得十分重要,主要表现为培训的内容定位错误,缺乏培训的正确性,企业盲目投资工商管理培训主要表现在企业只注重培训过程而不能掌握企业工商管理培训的质量,对不合格培训不能及时分析纠正其失误之处,在企业培训人员的技能和知识更新等方面不能做到正确评价进而影响了企业的工商管理培训质量。
(二)管理方式过于单调
目前,在大多数的企业培训当中,许多企业的培训方式仍旧局限在传统的培训方法上面,企业自身也知道主动去安排企业内部的管理人员去进行培训,培训时的想法以及目的都是非常积极向上的。虽然说领导的安排的初衷是好的,但是培训的主导人员也就是参见培训的人员,并不能更深层次的意识到这一点,往往是抱着非常积极的心态去参加,然而在实际的培训当中,与培训师的沟通以及培训人员之间的交流都是非常被动的,甚至有的培训人员一到了培训的地方,看到培训的模式和环境就都变的退缩和厌倦。这一系列的情况最终导致了培训的效果不能到到预期所想。
三、加强管理人员的工商管理培训策略
(一)加强师资队伍的建设力度
优秀的师资是决定工商管理培训工作品质的关键,因此,必须大幅度提升师资水平,建立系统完善的教师资格认证体系,严格把关工商管理教师资格认证工作,主要从其思想政治、管理理论知识和实践经验三部分来进行系统的评估和开展,考核合格的教师还必须定期开展相关的培训学习活动,从而使教师能够不断更新自己的知识结构,准确掌握市场的发展动态,在获取新知识的同时还可以对其进行实践检验,进一步拓展工商管理培训工作的思路。同时,还要从多种途径来广泛吸纳更多优秀的管理专家,尽可能多地参与国际组织的工商管理交流活动,促进教师能力的提升。
(二)提升培训方法的多样性
目前,现代企业的工商管理是一项水平较高而且工作繁杂的一项工作,任务量大是一方面,而且其培训的力度更是非同小可。所以,要想达到预期的培训效果,那么就必须要更换目前单一方式的培训模式。比如说,在日常培训中,培训师与培训人员之间互相的交流沟通、最后考核当中的考核机制等等都是需要进行更加深层次的优化的。日常培训方面,培训师可以在培训的时候增加一些趣味的培训内容进而吸引参加培训人员的眼球。在最后的培训考核上面,可以创设一些课堂考核、口述考核等等花样百式的考核方式。这样的种种方法都能够在一定的程度上改善培训的单一性。
(三)深度改革既有培训模式和内容
现代企业工商管理培训活动,属于一类层次较高且内容繁琐的事务,尤其是在现代信息技术蓬勃发展环境下,人们获取信息的途径愈加广泛,同步状况下更要求企业工商管理培训活动及时融入现代化科技手段,即开发出多元、现代且科技化的培训模式,包括案例、讨论、讲座式教学法等。如此一来,企业一切工商管理培训活动才能得到长时期有效地延展,使得以往企业领导的工商管理理论得到有机完善,促进已学理论知识和工作实践的融合结果。
四、结束语
综上所述,一个企业所有经营活动的顺利开展与工商管理培训工作有着密不可分的关系,人力资源是企业的核心,企业若想实现可持续发展,必须加强人力资源的建设,完善人力资源的培训制度,以此培养出更多数量的技能应用型人才,最终切实提升企业的综合化管理水准。
作者:刁肇明 单位:山东省核工业二七三地质大队
参考文献:
一、员工培训的内涵
员工培训是企业通过各种方式使员工具备完成现在或将来工作所需要的知识,技能并改变他们的工作态度,以改变员工在现在或将来职位上的工作业绩,并最终实现企业整体绩效提升的一种计划性和连续性的活动。员工是企业最宝贵的财富,更是企业成长的一支生力军和战斗队。优秀的企业,将极大地重视员工培训,能够综合企业绩效,引导企业形成共同价值观,增强企业凝聚力,构建和谐企业,使企业在激烈的市场竞争中,实现可持续发展。员工培训使员工提高自身素质改善员工的工作绩效并提高企业的整体绩效,员工在培训中所学到的内容必须运用到实际工作中去。以适应工作要求,培养各方面所要的人才,最终提高企业的效益,利于持续发展。
二、员工培训在企业中的地位
员工培训的战略地位,实际上是一个员工培训的定位问题,即是员工培训的目标与方向的问题,做好员工培训,必须首先明确员工培训的目标,使员工培训定好位,使员工培训从一开始就走在正确的道路上。一个企业能否做出正确的战略选择是重要的,同样能否正确地实施战略也是重要的。那么员工培训在企业战略中起什么样的作用呢?战略目标的实施必然通过组织体系落实到每个人头,通过发挥组织中人的作用来实现目标。职位说明书,岗位职责,任职标准等等只是规定了岗位的职责资格等内容。它不能说明不同时期每一岗位的具体内容。如果按岗位说明去履行责任,员工就会找不到工作方向,而员工培训就像一条线索把每个职位串联起来,把每一位员工都赋予战略任务。通过制定每一个员工的培训,使企业战略、岗位、员工合为一体。绩效管理就是企业战略目标实现的一种辅助手段,通过有效的目标分解和逐步逐层的落实帮助企业实现预定的战略。在此基础上,理顺企业的管理流程,规范管理手段,提升管理者的管理水平,提高员工的自我管理能力。
三、员工培训在企业中的重要作用
现代人力资源管理的内容一方面包括人力资源的管理。将人作为一种资源进行管理,其管理的内容包括人力资源规划、人员招聘、薪酬管理等。这部分内容虽然与传统的人力资源管理几乎相同,但现代人力资源管理应当建立在知识经济背景下,运用战略管理的思想对传统的人力资源管理内容进行不断的管理创新。另一个方面,还包括对人力资本进行投资。对人力资本进行投资主要是使人力资本得到增值,并能为企业创造价值即能为企业的生产增加新价值。人力资本投资已经成为人力资源管理中的重要组成部分,这使得人力资源管理部门越来越多地在企业的经营决策和业务活动中扮演重要角色,其角色定位也由传统的控制人工成本的“成本中心”转变为增加产出的“利润中心”。企业员工培训的核心对象是人,说到底是对人的管理。员工培训能使企业效率提升,提高员工自身和工作的素质,员工应具备的基本常识,使员工具有协作精神团队,成为企业战斗力的所在,更是企业战胜困难走向成功的关键。根据培训的内容和形式不同,培训的作用大体可以体现在以下几个方面:
(一)培训有助于改善企业的绩效。企业绩效的实现是以员工绩效的实现为前提和基础的,有效的培训能够帮助员工提高他们的知识、技能,改变他们的态度,增进他们对企业战略、经营目标、规章制度、工作标准的理解,不断提高工作积极性,从而有助于改善他们的工作业绩,进而改善企业的效绩,尤其是在员工个人的工作业绩低于需要达到的水准,就更需要重视。
(二)培训有助于增进企业的竞争优势。构建自己的竞争优势,这是任何企业在激烈的市场竞争中谋生存和发展的关键之在。当今时代,随着知识经济的迅猛发展和科学技术的突飞猛进,企业的经营环境复杂多变,通过对员工培训可以使员工及时掌握新的知识、新的技术,确保企业拥有高素质的人才队伍,可以形成良好的学习氛围。
(三)培训有助于提高员工的满意度。员工的满意度是企业正常运转的必要条件之一,培训则有助于提高员工的满意度。对员工进行培训,可以使他们感受到企业对自己的重视和关心,对员工进行培训,可以提高他们的知识技能水平,随着知识技能水平的提高,员工的工作业绩能够得到提高,有利于提高他们的成就感。
(四)培训有利于培育企业文化。21世纪不但是企业与企业之间的竞争,更是人才与人才之间的竞争,在竞争日益激烈的市场环境下,企业文化同样是企业管理的一个重要组成部分。良好的企业文化对员工具有强大的凝聚力,规范化,导向和激励作用,也有着对企业非常重要意义,因此,很多企业在重视员工的培训的同时也越来越重视企业文化建设。作为企业成员共有的一种价值观念和道德准则,企业文化必须得到员工的认可,这是需要不断地向员工进行讲述和教育的。
中图分类号:C96文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)09-0188-02
1 物质激励要和精神激励相结合
物质激励是指通过物质刺激的手段,鼓励职工工作。它的主要表现形式有正激励,如发放工资、奖金、津贴、福利等;负激励,如罚款等。物质需要是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。所以,物质激励是激励的主要模式,也是目前我国企业内部使用得非常普遍的一种激励模式。随着我国改革开放的深入发展和市场经济的逐步确立,“金钱是万能的”思想在相当一部分人的头脑中滋长起来,有些企业经营者也一味地认为只有奖金发足了才能调动职工的积极性。但在实践中,不少单位在使用物质激励的过程中,耗费不少,而预期的目的并未达到,职工的积极性不高,反倒贻误了组织发展的契机。例如有些企业在物质激励中为了避免矛盾实行不偏不倚的原则,极大地抹杀了员工的积极性,因为这种平均主义的分配方法非常不利于培养员工的创新精神,平均等于无激励;而且目前中国还有相当一部分企业没有力量在物质激励上大做文章。事实上人类不但有物质上的需要,更有精神方面的需要,美国管理学家皮特(Tom Peters)就曾指出“重赏会带来副作用,因为高额的奖金会使大家彼此封锁消息,影响工作的正常开展,整个社会的风气就不会正。”因此企业单用物质激励不一定能起作用,必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正地调动广大员工的积极性。在二者的结合上要注意以下几个方面:
1.1 创建适合企业特点的企业文化
管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人,企业文化是人力资源管理中的一个重要机制,只有当企业文化能够真正融入每个员工个人的价值观时,他们才能把企业的目标当成自己的奋斗目标,因此用员工认可的文化来管理,可以为企业的长远发展提供动力。
1.2 制定精确、公平的激励机制
激励制度首先体现公平的原则,要在广泛征求员工意见的基础上出台一套大多数人认可的制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格按制度执行并长期坚持;其次要和考核制度结合起来,这样能激发员工的竞争意识,使这种外部的推动力量转化成一种自我努力工作的动力,充分发挥人的潜能;最后是在制定制度是要体现科学性,也就是做到工作细化,企业必须系统地分析、搜集与激励有关的信息,全面了解员工的需求和工作质量的好坏,不断地根据情况的改变制定出相应的政策。
1.3 多种激励机制的综合运用
企业可以根据本企业的特点而采用不同的激励机制,例如可以运用工作激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感,从而赋予工作以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性,日本著名企业家稻山嘉宽在回答“工作的报酬是什么”时指出“工作的报酬就是工作本身”,可见工作激励在激发员工的积极性方面发挥着重要的作用;其次可以运用参与激励,通过参与,形成员工对企业归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。我国企业职工参与企业决策和企业管理的渠道有许多,其中,职工通过“职代会”中的代表参与企业重大决策较为普遍。但“职代会”目前存在一种流于形式,起不到应有的作用的现象,因此仍有待进一步完善和健全。现在荣誉激励的方式在企业中采用的比较普遍,这是一种比较有效的方法,在西方的企业中也普遍采用,例如,美国IBM公司有一个“百分之百俱乐部”,当公司员工完成他的年度任务,他就被批准为“百分之百俱乐部”成员,他和他的家人被邀请参加隆重的集会。结果,公司的雇员都将获得“百分之百俱乐部”会员资格作为第一目标,以获得那份光荣。这一激励措施有效地利用了员工的荣誉需求,取得了良好的激励效果。事实上激励的方式多种多样,主要是采用适合本企业背景和特色的方式,并且制定出相应的制度,创建合理的企业文化,这样综合运用不同种类的激励方式,就一定可以激发出员工的积极性和创造性,使企业得到进一步的发展。
2 多跑道、多层次激励机制的建立和实施
联想集团的激励模式可以给我们很多启示,其中多层次激励机制的实施是联想创造奇迹的一个秘方,联想集团始终认为激励机制是一个永远开放的系统,要随着时代、环境、市场形式的变化而不断变化。这首先表现在联想在不同时期有不同的激励机制,对于80年代第一代联想人公司主要注重培养他们的集体主义精神和物质生活基本满足;而进入90年代以后,新一代的联想人对物质要求更为强烈,并有很强的自我意识,从这些特点出发,联想制定了新的、合理的、有效的激励方案,那就是多一点空间、多一点办法,根据高科技企业发展的特点激励多条跑道:例如让有突出业绩的业务人员和销售人员的工资和奖金比他们的上司还高许多,这样就使他们能安心现有的工作,而不是煞费苦心往领导岗位上发展,他们也不再认为只有做官才能体现价值,因为做一名成功的设计员和销售员一样可以体现出自己的价值,这样他们就把所有的精力和才华都投入到最适合自己的工作中去,从而创造出最大的工作效益和业绩。联想集团始终认为只激励一条跑道一定会拥挤不堪,一定要激励多条跑道,这样才能使员工真正能安心在最适合他的岗位上工作。其次是要想办法了解员工需要的是什么,分清那些是合理的和不合理的;那些是主要的和次要的;那些是现在可以满足的和是今后努力才能做到的,总之联想的激励机制主要是把激励的手段、方法与激励的目的相结合,从而达到激励手段和效果的一致性。而他们所采取的激励的手段是灵活多样的,是根据不同的工作、不同的人、不同的情况制定出不同的制度,而决不能是一种制度从一而终。
3 充分考虑员工的个体差异,实行差别激励的原则
激励的目的是为了提高员工工作的积极性,那么影响工作积极性的主要因素有:工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、报酬福利和工作环境,而且这些因素对于不同企业所产生影响的排序也不同。