财务核算的意义范文

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财务集中核算工作模式在企业进行财务管理中起到重要的作用，需要将所有的财务工作集中到会计部门，企业会计部门进行统一的核算。通常来说，企业会计集中核算模式涵盖的部门比较多，包括：下属部门、生产部门、业务部门等，基于不同部门管理的特殊性，为了起到简化处理的目的，需要统一进行审核和管理，满足审核现状要求。财务集中核算的工作模式分散到企业不同部门，原有管理阶段存在很多问题，包括：和部门间合作不当等现象，基于此必须从实际情况入手，做好管理工作，按照要求进行落实。

一、当前企业集中核算模式实践现状

在企业整体管理阶段，财务管理本身起到重要作用，具体来说，企业管理层需要对财务集中管理引起重视，对存在的问题以及应用现状进行了解，按照属性要求进行落实。避免出现审核不合理的现象。但是在实践阶段核算模式本身存在很多问题，如下：

（一）管理重视度低

具体来说，企业管理层在管理阶段需要起到引导的作用，要根据核算模式的具体要求，对其进行落实。但是在实践阶段存在管理重视度低的现象，对很多体系缺乏了解，经常会产生错误性的认识。部分工作人员实行了集中管理模式能满足企业财务管理的具体要求，针对企业管理具体要求，不需要对其进行调整和修改。财务集中核算模式存在错误的认知，在对整个项目进行分析阶段，会出现很多不利因素，直接对管理效果造成影响。[1]

（二）缺乏有效的监督机制

系统有效的监督管理体系是管理的关键所在，在操作过程中要采用集中核算模式，对各个项目进行有序的管理和落实。但是在实践阶段会产生经常性问题，如果不及时对其进行监督和管理，会导致内部管理机制落后，甚至存在控制不合理的现象。此外在集中核算管理阶段，企业统一的财务部门进行管理和核算工作，但是核算资产处在资产所在部门，核算内容和管理内容存在脱节的现象。[2]

（三）核算流程不完整

财务集中核算是个复杂的系统形式，在进行集中核算和管理阶段，会计部门需要对其他属性部门进行沟通和引导。企业部门为了提升自身利益，在交流和配合阶段必须引起重视，按照要求进行完善。但是在实践阶段，核算部门和下属部门在交流和互动阶段会存在缺乏互动和交流的现象，对企业部门的实际财物支出流程了解得不够透彻，往往会造成企业集中核算工作的结果出现一定的问题，对企业财务管理工作的质量也造成了不利的影响。

二、财务集中核算对现代企业发展的意义

财务集中核算体系是由原来的分散体系演变来的，针对具体管理阶段属性要求，需要按照管理细则要求进行落实，避免出现管理不当的现象。以下将对财务集中核算对现代企业发展的意义进行分析。

（一）提升企业资金利用率

在企业发展中，资金的合理化利用是关键，如果出现资金流动不畅的现象，必然会导致企业发展受到影响。财务集中核算管理模式能对各个部门的财务情况进行有效的审核和分析，掌握资金的来源和利用去向。如果出现资金利用不当的现象，系统有效的集中核算体系能对资金进行调查，在应用阶段避免出现浪费和不必要资金使用的现象，帮助企业提升资金利用率。保证库存资金的合理化利用是企业发展的关键，需要提升资金利用的富有率，避免企业出现资金不足的现象。资金不足是当前明显的财务问题，因此必须按照财务管理属性要求做好管理工作，避免出现管理失误的现象。[3]

（二）提升资金利用率

在现代企业发展阶段，受到内外部因素的影响，管理过程中存在很多问题，以资金利用为主。在现代企业集中核算工作模式下，企业需要对资金的利用过程进行分析，资金使用之前统计部门和接受检查的部门要将本部门的资金利用情况上报，保证企业资金在使用的过程中条理分明，责任清晰，保证企业在资金使用的过程中能够对使用部门进行有效的监督和控制，能避免出现内部贪污舞弊的现象，整体优势显著。[4]

（三）减少成本投入

企业成本支出和收入关系到企业后续发展，财务集中核算模式能减少后续管理阶段存在的人力和物力在浪费的现象。针对集中管理模式的具体变化，要对原有分散的账户进行集中化管理。分散化的账户管理会存在很多问题，部门之间如果没有进行有效的沟通，则会导致部门账户和企业账户之间存在差错。集中核算管理形式能减少成本投入，能对原有的分散核算模式中部门账户和整体账户进行管理，最大程度减少成本。[5]

（四）实现资源合理化配置

如何提升资源利用率是企业管理的关键所在，采用集中核算模式后，分公司的经营状况能体现在账面上，资金也集中在会计核算的账户上。高度集中的资金管理能实现资源的合理化配置，资金可以灵活调配。如果资金管理存在重复或者配置不合理的现象，能及时发现，对其进行调整。随着经济的不断发展，企业面对的风险也随之增加，以财务风险为主，如何保证资金安全是重点所在。通过高度集中的控制手段能对各个账户进行统一的核算，保证凭证的合理性和合法性。

（五）满足核算系统规范性要求

在核算分散的情况下，企业在会计核算过程中要以规范体系为标准，财务管理的首个要求就是核算体系要规范统一，数据也要保证准确和透明，不能出现控制不当的现象。通过集中控制形式能反映出企业财务管理的真实情况、数据变动等，企业采用先进的管理系统进行维护，按照国家规定的会计制度进行核算，能有效提升工作效率，进而保证资料的真实性、完整性和统一性。

三、如何在现代企业发展中实现财务集中核算

针对财务集中核算的重要性，在具体管理阶段需要从实际情况入手，结合现状要求，做好管理工作，最大限度满足集中管理的要求。以下将对如何在现代企业发展中实现财务集中核算进行分析。

（一）完善企业集中核算管理机制

在现代企业具体管理阶段，对财务集中核算系统有一定的要求，在实践阶段，要充分吸收外界财务集中核算的经验和标准，结合自身企业发展，对管理细则进行落实。由于企业发展过程中受到内外因素的影响，对很多要素产生依赖性，因此考虑到发展战略的变化，需要在现有基础上，创造出适合集中管理的氛围和环境。强化企业内部管理机制是首要任务，相关工作人员要不断提升自身责任意识，进行适当的沟通和交流后，对内部管理存在的财务问题及时处理，正面解决问题，避免出现问题积累的现象。同时企业针对核算工作部门存在的问题也要建立惩罚机制，如果存在管理失误的现象，要给予惩罚，强化对会计人员的奖惩压力，保证企业能持续发展。[6]

（二）实现集中核算部门职能转化

现代企业在集中管理阶段会受到职能因素的影响，在落实过程中，要进一步加强工作职能的转变，使得企业财务核算部门能有更多的权利。具体来说，企业财务河段部门要对工作模式引起重视，适当扩大其利用力度，强化对核算工作模式和效率的管理。此外企业要对现有职权范围进行评估，做好改善工作。在职能转化过程中，要增加管理层对企业财务管理的认知度，对账目拨付工作，财务管理工作以及核算工作等引起重视，为企业财务管理提供更加真实、准确和科学的管理依据。企业在方案落实的阶段要考虑到信息的安全性、准确性，同时要保证财务信息真实和准确，在此基础上提升财务分析和支撑，真正提升财务管理水平。

（三）提升财务集中核算部门的监控和管理能力

企业在后续管理阶段认识到财务集中核算的重要性，在监控和管理过程中，需要对核算机制进行分析，避免出现的现象。为了保证企业核算部门在完成核算工作后有质量保证，要做好自我监控和管理工作。根据集中核算实际工作阶段的具体要求，建立一支高素质的监督和管理队伍，保证工作人员自身具备专业化能力，同时能灵活处理管理阶段出现的各个问题。保证财务核算体系的有效性是管理的关键所在，工作人员具备相互制约、星湖分离的职责，在核算管理阶段，要熟悉法规、依法办事、客观公正、保守秘密、不做假账。在管理过程中需要引进先进的技术手段，以信息技术作为支撑，实现远程管理。由于账目审计和功能性指标存在差异，信息系统要对财务信息进行集中管理，按照资金收付系统的要求进行落实。此外网络财务系统要对资金进行统一调配和管理，发挥财务管理的聚合效应。[7]

四、结语

近些年来我国经济快速发展，对企业发展提出了更高的要求，针对管理的特殊性，为了实现管理体系的有效性，必须从现有管理体系入手，按照具体管理职责和体系的要求对其进行有效管理。集中化核算系统能为企业决策层提供可供借鉴的信息，也为业务部门提供了服务支撑。在审计管理过程中需要积极面对外部市场环境，提升企业核心竞争力，满足企业发展要求。

（作者单位为沈阳天华建筑设计有限公司）

参考文献

[1] 丁文凤.浅谈会计集中核算在预防职务犯罪中的作用及其完善[J].中国乡镇企业会计，2014，03（15）：108-109.

[2] 张国平.浅析财务集中核算管理模式在现代企业中的应用[J].财经界（学术版），2014，04（01）：228+233.

[3] 刘晓婧，王美英，吴丽华.财务集中核算在现代企业中的作用[J].经营管理者，2010，01（16）：34.

[4] 苏意安.浅谈施工企业财务集中核算的运用及意义[J].现代商业，2010，30（01）：228.

[5] 王小莉.浅谈企业财务集中核算存在的问题及对策[J].财经界（学术版），2010

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【关键词】新预算法 医院财务核算管理 影响

前言：随着时代的发展，我国的法律体系也在不断地完善。新预算法对医院财务核算的管理也存在着较为明显影响，这些影响会让医院的财务核算管理方面做出相应的改变，只有作出合理的转变，才能实现在新预算法的影响下医院财务核算管理的进一步的完善。

一、新预算法对医院财务核算管理的影响

（一）财务核算管理模式的完善

在过去的医院财务核算管理模式中存在着一些较大的纰漏，如经常会因为一些变动导致最终的财务核算出现偏差，也经常会使得财务的预算无法达到平衡。新预算法明确了医院财务核算的管理方式，并且对医院的跨年度预算平衡机制进行了相关规定地提出，这种恰当有效的管理模式可以让医院跨年预算达到平衡[1]，也可以让医院日常财务管理中，权责更加清晰，效率更加高效。因为这种权责的清晰，也在一定程度上对一些医院进行预算盈余的突击消费现象起到了遏制的作用，进而让医院的财务核算管理更加法律化、规范化。

（二）资金利用效率的提高

新预算的实施有助于医院资金利用效率的提高。这是因为新预算法明确规定了在使用资金方面要进行统筹规划，只有在相应的要求全部满足的情况下才可以运用[2]。也就是说，医院在进行一些需要资金的项目实施上需要提前进行仔细地考虑，对项目实施的作用和价值进行科学地衡量，根据轻重缓急的排列顺序对项目实施的顺序进行排列，然后医院自身要对这些项目进行论证与优化，根据预算可将不重要的或是不着急地暂时排除，之后要进行编制并计算出执行项目的大概预算。这要求医院必须要重视医院本身的财务核算管理，因为只有按照优化资源配置的原则，本着为人民提供优质服务的态度，才能合理地使用预算资金，才能得到国家的资金共计，才能将医院的公共卫生服务职能更好地发挥出来。

（三）财务核算透明度的提升

新预算法对医院财务核算的透明度方面有着提升的作用。这是因为新预算法中明确规定了政府部门要在自身预算中反映收入与支出的情况[3]，以达到全口径预算的管理。当然，这里的政府部门也就更包括了有着公共服务职能的公立医院。医院在自身的预算中反映收入与支出的情况，通过多种渠道反映给人民群众和各方的利益相关人员，这么做就是要让人民群众以及各方利益的相关人员都知道医院的财务情况，让财务收支情况透明化，进而接受来自全社会的监督。这样既可以对医院起到良好的监督作用，促进医院走向透明化、阳光化的道路，也可以提高医院在人民群众当中的口碑，让老百姓对医院的好感加强。

二、在医院财务核算管理中新预算法影响力变弱的原因

（一）制度问题导致新预算法实行受阻

新预算法的实施要求医院在制度上贯彻权责发生制，要求在涉及新预算法的相关规定上有着专门的管理人员，并且有着有秩序的管理规范。特别是对于会计的核算管理方面，更是要贯彻权责发生制，但是现在很多医院并没有相应的制度及管理部门，它们依然采用的是收付实现制，这种制度在固定资产较多的情况下如果没有进行固定字长的计提折旧，便会造成账务资产价值出错，这种出错的情况多为固定资产贬值，而价值上没有表现，进而使得账目出现不够真实的情况。

（二）人员问题导致新预算法实行受阻

因为我国医院数量多，医务相关人员数量庞大，所以在新预算法的实施落实过程中，难以落实到每一所医院每一个人身上，所以存在着一些医院人员对新预算法不够重视，对新预算法不能充分理解的情况。因此，人员问题也导致了新预算法在实行过程中受到阻碍。

三、需要作出的改变

（一）完善医院财务核算管理制度

医院应该对新预算法的内容作出积极的响应，并将财务核算管理制度进行完善。现阶段，我国的医院用于职工工资的发放、固定资产和相应公共材料的购买等全部资金都是由国库进行直接地支付或者是让授予供应商权利进行支付，而不是通过下划的方式支付给医院。通过这样的支付手段能够在出现固定资产较多的情况下，去评估资产时不会出现固定资产H值的情况，可以让账目数据表现得更加真实。

而会计的核算科目也应该得到一定程度的完善，需要对核算科目进行一定程度的重新设置和细化预算。具体实施就是，在现有的一级预算收支科目下，在设立二级、三级的预算收支科目，做到预算收支科目的具体化、细致化，将医院所用资金的具体用途、和准确地数字都明确地表现出来，同时将医院在预算收支之外的资金进行单独的核算，同样设置相应的预算收支科目，全面地将医院所用的所有资金透明度都进行提升。在财务核算管理的过程中，对相关部门应该作出具体的设置，明确这些相关人员的责任，在每一级的预算当中都有相应的人员进行管理，进而完善医院的财务核算管理制度。

（二）提高医院人员整体素质

医院还需要作出的改变是提高医院人员的整体素质，在这里指的是在新预算法的实施下，医院应该从上到下的做到每一个人都充分了解新预算法，去遵守新预算法。对于一些和新预算法相违背的做法要进行改变，学会运用新预算法达到医院财务核算管理水平地全面提升。这样对医院人员素质的提升方法可以是开会讨论也可以是自由学习。

结论：综上所述，新预算法的实施对医院财务核算管理具有着让财务核算管理模式更加完善、资金利用效率提高、财务核算透明度提升的影响，但也在实施过程中因为一些原因导致了影响力的下降，只有通过正确的途径进行一系列地解决与完善才能让新预算法的作用更好地发挥出来。

参考文献：

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医疗行业在近几年获得了巨大的发展，政府与国家也投入了大量的物力、人力及财力，使得各大医院的设备逐渐现代化。在新医院会计制度下，医院财务核算面临着许多的问题，因此财务核算人员应积极的解决财务核算问题，促进医院的发展。

一、新医院会计制度对财务核算产生的影响

（一）对会计成本控制的影响

医院会计核算的微核算属于成本核算工作的核心部分，对整个财务会计核算工作存在不可忽视的影响。新医院会计制度下，大部分医院仍属于传统的统计核算，只有少数医院应用微核算开展核算工作[1]。而传统的初级的财务核算，根本不能满足当前医院管理及成本控制对财务核算的基本要求，最终引出了成本控制力不足、运营成本过高等一系列问题，对医院医疗资源、医保金产生了大量的浪费和消耗。就目前而言，微核算的应用等同是医院会计核算对财务核算进行事前、事中、事后的全程控制，不仅能够了解医院成本耗费情况、经营过程，还可以对费用支出与使用的可行性、合理性进行评估，突出表现了成本控制、会计核算、监督考核等方面的优势。

（二）对财务固定核算的影响

固定资产核算完全是将其账面价值作为计量标准，一些固定资产因时间的改变在使用过程中发生磨损，仅根据账面价值录入财务报表，会将数据原值（指购进价格）作计量，导致固定财产凭空增值，与医院实情难相符[2]。此外，部分自负盈亏的医院的财务处理与固定资产折旧处理原则相悖，对医院参与市场活动产生了极为不利的影响。

（三）对费用分摊处理的影响

费用分摊处理属于传统医院财务处理的旧习，在新医院会计制度下已然不适用，应当杜绝。因为费用分摊实际上是直接参与财务核算，而医院运营一般是间接参与财务核算，所以财务处理效果差强人意。比如：费用分摊时各科室并非医疗设备的核心负责人，却属于间接使用人，财务核算处理时认为间接使用设备的科室应分摊部分的设备维修费用，但财务核算缺少明文规定，也存在间接使用人不分摊费用的情况，因此导致医院费用失控，严重时出现结余不准确、收支不准确等情况。

二、探讨新医院会计制度下的财务核算

（一）重新定义医院会计科目

财务成本核算、会计管理必须将会计科目作为大前提，在新医院会计制度下，务须对医院会计科目稍作调整，给予增设部分科目。对新旧医院会计制度进行审读，发现会计科目设置存在较大的差异[3]。例如：新医院会计制度规定了入账计量标准，可有效的梳理财务核算内容，使核算方法更简便；规定了医院的坏账准备金率是2%-4%，将核算销售成本及费用的程序正规化，及时制止销售人员超出准备金率的行为，逼迫销售部重新制定销售计划，从而提升医院的销售管理质量。再比如：新医院会计制度规定了固定资产计量标准，要求医院引进先进的仪器设备与技术；这一更新对固定资产财务核算意义重大，因为能够有效防止医院购买廉价且易淘汰的设备，可避免成本浪费。由此可见，会计科目的定义与以往不同，准确的理解会计科目有利于医院的持续性发展。

（二）建立医院成本责任制度

医院成本责任制度需要根据医院成本核算现状进行制定，还需要将其在各个部门科室中进行落实，从而促进成本控制、成本核算等工作的顺利开展。在新创建的医院成本责任制度中，应将全部的工作人员归纳到成本控制、财务核算的工作当中，提升医院全体员工的责任意识、成本控制意识，从而提高成本控制、成本管理的工作效率。与此同时，应对全体员工进行集中培训，使其重视医院发展，能够积极的配合财务人员的工作，从而促进财务控制质量的提升。给予财务人员深造学习的机会，提高其会计技能，督促其学习新医院会计制度，要求其能够准确理解每项规定的内容。

（三）落实财务记账权责发生制

财务记账权责发生制主要用于解决财务混乱、成本控制力不足等问题。虽然权责发生制可适应新会计制度的多种情况，但医院传统的收付实现制也不会完全杜绝，因为部分医院的财务记账长期模棱两可，所以权责发生制主要是针对这种情况而设置的，不是对整个财务工作的否定。因此，一些成本控制力不足、财务混乱的医院应自觉尽早的应用权责发生制，从而与其他医院的财务发展趋势相统一。权责发生制反映了新医院会计制度下部分医院经营时自负盈亏的本质，公立医院与私立医院都不能根据传统的事业单位会计准则做财务核算工作，应在管理机制当中将“收入费用”明确化，将收益性支出、资本性支出划分清楚，执行权责发生制不能模棱两可、含糊其辞，要有系统性、规范性的管理机制。

三、结束语

随着医疗卫生体制改革的全面进行，医院经营面临着新的机遇与挑战，如市场经济中的多种所有制并存，市场竞争中财务成本核算控制力不足，对医院发展造成了极大的阻碍。新医院会计制度下，应在保障医院财务的完整性、准确性的前提下，满足政府投资者、医院管理者的基本需求，给予医院财务工作高度重视。

参考文献：

[1]袁玉昀.新医院会计制度对当前财务核算的影响分析[J].现代经济信息，2016，01（43）：206-209.

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新医院会计制度是在原有医院会计制度的基础上做出调整、改变和删减的制度规范。为了使医院更好地适应社会主义市场经济和医疗卫生事业的发展，国家根据基本的会计制度，并结合医院自身特点，修订了医院会计制度，以达到进一步规范医院会计核算体系、提高医院会计信息质量的目的。而随着时代的发展和社会的进步，原有的医院会计制度难以适应新的形势和要求，对医院财务体系的规范能力也越来越弱。针对这一问题，国家于2011年7月起开始实施新的医院会计制度，旧的医院会计制度执行至2011年结束，2012年起不再使用原有医院会计制度而仅以新的医院会计制度为依据。

二、关于财务成本核算

成本核算是对生产费用和产品成本进行计算的成本管理的基础环节，它是成本管理分析和成本控制的基础，而医院的成本项目主要包括医疗器械、药品、病房日常消耗以及人员薪资等方面。成本核算以会计核算为基础，以货币为计算单位，是成本管理工作的重要组成部分。成本核算对医院能否盈利以及盈利的程度具有重要而深远的影响，在医院的盈利额基本固定的情况下，减小成本就成了医院盈利的主要手段。虽然医院的初衷是为了救死扶伤，但对于很多私立医院来说，盈利也是其目标之一。

三、新医院会计制度实行的背景及必要性

推行新的医院会计制度的主要原因是目前医院的会计制度存在明显的低效和滞后性，难以适应现代社会的发展需要，这对医院财务部门的工作效率和工作水平都产生了极大的不利影响。在医院不断发展的情况下，医院的财务核算工作变得越来越繁杂，所以大幅度提升医院财务部门的工作效率是节省医院支出成本、提高医院利润的有效途径之一。目前的形势迫使一些医院为了表面上扭转亏损的状况，甚至纵容医院内部的财会工作人员在成本费用上做手脚，暗中控制收支结余，使得医院的财务信息得不到真实的反馈。及时推行新医院会计制度对于提高医院的财务工作效率、帮助医院做到真正的扭亏为盈等方面起到关键作用，如果不及时推行更加完善的医院会计制度，将会有大量医院持续走下坡路，最终导致严重的不良后果。

四、新医院会计制度对财务核算的影响

（一）使财务评价制度更加完善

新医院会计制度对财务核算提出了更高的要求，并且弥补了一些原有的针对财务核算管理的不足之处。在新医院会计制度中增加了风险预估、收支结余以及财务预算等指标，为财务核算提供更可靠依据作出明确规定，能够及时评估医院的经营现状，并且在此基础上对医院的发展作出合理有效的预测。完善的财务评价制度是医院施行正确合理的财务核算的必要基础，它能为医院的运行与改革提供方向，也能激励员工使其发挥出更高的工作效率。

（二）使财务报表管理更加完善

报表是财务状况的体现形式，虚假、混乱的报表会对医院的财务状况产生极大的负面影响，所以完善对财务报表的有效管理是新医院会计制度实施的重要意义之一。在新医院会计制度下，医院的财务核算将实现更加丰富、细致的分析，还能有效规范医院的成本控制与管理。新医院会计制度规范了医院在做账时的严谨性与真实性，使得部分不老实的医院管理者或医院账目统计人员无空可钻，实现了医院财务报表的真实可靠。

（三）有效约束或削减财务支出

旧的医院会计制度对医院的成本预算没有给予足够的重视，使得很多医院在日常的运营当中对财务预算的重要性认识不足，所以，在新医院会计制度中对这种问题作出了标准的规范，使得医院在日常的运行中浪费成本的现象得到了根本改进。在新医院会计制度的影响下，许多医院开始更加注意成本的控制，开源节流，最终做到了转亏为盈。新的医院会计制度规定，如果医院在财务预算的环节超支，那么其超出的部分将无法得到财政补贴，迫使医院严格把控支出项目和成本，实现了医院财务制度的科学规范管理。

（四）提升医院财务人员的专业素质

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电子发票的推广，对社会各层面都有着积极的影响，以下是从不同角度出发，对电子发票的优点进行了分析。

（一）税收部门

电子发票对于税务部门的数据应用和规范管理具有促进作用，可以使纳税征管水平能够更科学有效的提高。

（二）企业

电子发票在一定程度上节约了企业的经营成本。它在发票购置、开具、传递、报销等环节都比传统纸质发票更加方便，减少了企业的经营成本，使得企业的利润有所增加，这也是电子发票受到企业青睐的主要原因。

（三）消费者

电子发票为消费者获取、使用并保存发票提供了便利。传统的纸质发票必须是由企业或经营者直接开具给消费者的，而在进行网上或异地购物时，消费者必须通过邮寄的方式才能获得发票，并且在保存发票上还有一定的难度，发票极易在传递或保存的环节中损坏或者丢失。

（四）社会资源

电子发票的使用，使得纸张的使用量大大减少，避免了浪费现象的发生，为社会节约了很多资源，有利于环保。

二、电子发票在高校进行财务核算和管理时遇到的问题

（一）高校会计制度中尚未涉及与电子发票相关的内容

电子发票具有无纸化的特点，它是以电子信息的形式来记录经济信息的，而当前我国在会计凭据和会计资料的核算和保管上，都要求以纸质的形式来进行核算管理和档案保管，因此，电子发票与我国当前的会计制度严重不符。如果将电子发票打印，使其以纸质形式存在后再进行报销，那么电子发票就与其产生的初衷和其存在的意义相违背，因此，目前我国会计制度和档案保管制度还需进行相应的修改。

（二）不具备无纸化办公的信息化技术

电子发票在进行报销时与普通发票有所不同，需要根??其特点建立无纸化的办公系统，在办公审批流程、财务核算上都实行无纸化，同时还需要相应技术系统的支持。而目前高校的信息化水平相对较低，不具备无纸化办公的条件，因此，没有一个较为完整的办公信息化系统。而传统的系统软件无法进行电子发票的传送和审核处理，在资源共享和传输上也有一定的难度。

（三）在查询真伪上增加了财务审核人员的工作量

传统的纸质发票都实施了相应的物理措施来进行防伪，因此，财务人员对其有了熟悉的掌握后，能很快对发票的真伪做出判断。而电子发票的真伪是在网上进行查询的，但目前对于高校来说，却是比较巨大的工作量，加大了财务审核人员的工作量。并且，由于电子发票可以进行重复打印，因此在发票报销的唯一性上无法得到保证，可能存在重复、多次报销。

三、对高校面对电子发票的建议

（一）进行网络实名制管理

数字认证和信息加密是电子发票最重要的因素。在电子商务的交易中，双方相隔较远，并且对彼此并不了解，而匿名与距离极易降低交易双方的信任度，从而使得交易的成本增加。但是，网络实名制的建立，使人们的信息更加真实，从而增加了人们的信用，当双方交易经过数字安全认证后，更能促进电子商务交易的达成，同时还保证了电子信息的安全传递。

（二）建立电子发票的查询系统和信息反馈机制

目前只要登录相应网站就能对电子发票的真伪和经济信息进行查询，但是电子发票的报销信息却无法进行查询，因此，管理部门不仅要进行数字认证和信息加密，还应建立后续的跟踪系统，对电子发票的去向和报销情况进行监控，能够随时对其进行查询，防止一票多用的现象出现。

（三）建立高校无纸化办公系统