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财务核算的意义范文

发布时间:2023-09-24 15:39:19

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财务核算的意义

篇1

财务集中核算工作模式在企业进行财务管理中起到重要的作用,需要将所有的财务工作集中到会计部门,企业会计部门进行统一的核算。通常来说,企业会计集中核算模式涵盖的部门比较多,包括:下属部门、生产部门、业务部门等,基于不同部门管理的特殊性,为了起到简化处理的目的,需要统一进行审核和管理,满足审核现状要求。财务集中核算的工作模式分散到企业不同部门,原有管理阶段存在很多问题,包括:和部门间合作不当等现象,基于此必须从实际情况入手,做好管理工作,按照要求进行落实。

一、当前企业集中核算模式实践现状

在企业整体管理阶段,财务管理本身起到重要作用,具体来说,企业管理层需要对财务集中管理引起重视,对存在的问题以及应用现状进行了解,按照属性要求进行落实。避免出现审核不合理的现象。但是在实践阶段核算模式本身存在很多问题,如下:

(一)管理重视度低

具体来说,企业管理层在管理阶段需要起到引导的作用,要根据核算模式的具体要求,对其进行落实。但是在实践阶段存在管理重视度低的现象,对很多体系缺乏了解,经常会产生错误性的认识。部分工作人员实行了集中管理模式能满足企业财务管理的具体要求,针对企业管理具体要求,不需要对其进行调整和修改。财务集中核算模式存在错误的认知,在对整个项目进行分析阶段,会出现很多不利因素,直接对管理效果造成影响。[1]

(二)缺乏有效的监督机制

系统有效的监督管理体系是管理的关键所在,在操作过程中要采用集中核算模式,对各个项目进行有序的管理和落实。但是在实践阶段会产生经常性问题,如果不及时对其进行监督和管理,会导致内部管理机制落后,甚至存在控制不合理的现象。此外在集中核算管理阶段,企业统一的财务部门进行管理和核算工作,但是核算资产处在资产所在部门,核算内容和管理内容存在脱节的现象。[2]

(三)核算流程不完整

财务集中核算是个复杂的系统形式,在进行集中核算和管理阶段,会计部门需要对其他属性部门进行沟通和引导。企业部门为了提升自身利益,在交流和配合阶段必须引起重视,按照要求进行完善。但是在实践阶段,核算部门和下属部门在交流和互动阶段会存在缺乏互动和交流的现象,对企业部门的实际财物支出流程了解得不够透彻,往往会造成企业集中核算工作的结果出现一定的问题,对企业财务管理工作的质量也造成了不利的影响。

二、财务集中核算对现代企业发展的意义

财务集中核算体系是由原来的分散体系演变来的,针对具体管理阶段属性要求,需要按照管理细则要求进行落实,避免出现管理不当的现象。以下将对财务集中核算对现代企业发展的意义进行分析。

(一)提升企业资金利用率

在企业发展中,资金的合理化利用是关键,如果出现资金流动不畅的现象,必然会导致企业发展受到影响。财务集中核算管理模式能对各个部门的财务情况进行有效的审核和分析,掌握资金的来源和利用去向。如果出现资金利用不当的现象,系统有效的集中核算体系能对资金进行调查,在应用阶段避免出现浪费和不必要资金使用的现象,帮助企业提升资金利用率。保证库存资金的合理化利用是企业发展的关键,需要提升资金利用的富有率,避免企业出现资金不足的现象。资金不足是当前明显的财务问题,因此必须按照财务管理属性要求做好管理工作,避免出现管理失误的现象。[3]

(二)提升资金利用率

在现代企业发展阶段,受到内外部因素的影响,管理过程中存在很多问题,以资金利用为主。在现代企业集中核算工作模式下,企业需要对资金的利用过程进行分析,资金使用之前统计部门和接受检查的部门要将本部门的资金利用情况上报,保证企业资金在使用的过程中条理分明,责任清晰,保证企业在资金使用的过程中能够对使用部门进行有效的监督和控制,能避免出现内部贪污舞弊的现象,整体优势显著。[4]

(三)减少成本投入

企业成本支出和收入关系到企业后续发展,财务集中核算模式能减少后续管理阶段存在的人力和物力在浪费的现象。针对集中管理模式的具体变化,要对原有分散的账户进行集中化管理。分散化的账户管理会存在很多问题,部门之间如果没有进行有效的沟通,则会导致部门账户和企业账户之间存在差错。集中核算管理形式能减少成本投入,能对原有的分散核算模式中部门账户和整体账户进行管理,最大程度减少成本。[5]

(四)实现资源合理化配置

如何提升资源利用率是企业管理的关键所在,采用集中核算模式后,分公司的经营状况能体现在账面上,资金也集中在会计核算的账户上。高度集中的资金管理能实现资源的合理化配置,资金可以灵活调配。如果资金管理存在重复或者配置不合理的现象,能及时发现,对其进行调整。随着经济的不断发展,企业面对的风险也随之增加,以财务风险为主,如何保证资金安全是重点所在。通过高度集中的控制手段能对各个账户进行统一的核算,保证凭证的合理性和合法性。

(五)满足核算系统规范性要求

在核算分散的情况下,企业在会计核算过程中要以规范体系为标准,财务管理的首个要求就是核算体系要规范统一,数据也要保证准确和透明,不能出现控制不当的现象。通过集中控制形式能反映出企业财务管理的真实情况、数据变动等,企业采用先进的管理系统进行维护,按照国家规定的会计制度进行核算,能有效提升工作效率,进而保证资料的真实性、完整性和统一性。

三、如何在现代企业发展中实现财务集中核算

针对财务集中核算的重要性,在具体管理阶段需要从实际情况入手,结合现状要求,做好管理工作,最大限度满足集中管理的要求。以下将对如何在现代企业发展中实现财务集中核算进行分析。

(一)完善企业集中核算管理机制

在现代企业具体管理阶段,对财务集中核算系统有一定的要求,在实践阶段,要充分吸收外界财务集中核算的经验和标准,结合自身企业发展,对管理细则进行落实。由于企业发展过程中受到内外因素的影响,对很多要素产生依赖性,因此考虑到发展战略的变化,需要在现有基础上,创造出适合集中管理的氛围和环境。强化企业内部管理机制是首要任务,相关工作人员要不断提升自身责任意识,进行适当的沟通和交流后,对内部管理存在的财务问题及时处理,正面解决问题,避免出现问题积累的现象。同时企业针对核算工作部门存在的问题也要建立惩罚机制,如果存在管理失误的现象,要给予惩罚,强化对会计人员的奖惩压力,保证企业能持续发展。[6]

(二)实现集中核算部门职能转化

现代企业在集中管理阶段会受到职能因素的影响,在落实过程中,要进一步加强工作职能的转变,使得企业财务核算部门能有更多的权利。具体来说,企业财务河段部门要对工作模式引起重视,适当扩大其利用力度,强化对核算工作模式和效率的管理。此外企业要对现有职权范围进行评估,做好改善工作。在职能转化过程中,要增加管理层对企业财务管理的认知度,对账目拨付工作,财务管理工作以及核算工作等引起重视,为企业财务管理提供更加真实、准确和科学的管理依据。企业在方案落实的阶段要考虑到信息的安全性、准确性,同时要保证财务信息真实和准确,在此基础上提升财务分析和支撑,真正提升财务管理水平。

(三)提升财务集中核算部门的监控和管理能力

企业在后续管理阶段认识到财务集中核算的重要性,在监控和管理过程中,需要对核算机制进行分析,避免出现的现象。为了保证企业核算部门在完成核算工作后有质量保证,要做好自我监控和管理工作。根据集中核算实际工作阶段的具体要求,建立一支高素质的监督和管理队伍,保证工作人员自身具备专业化能力,同时能灵活处理管理阶段出现的各个问题。保证财务核算体系的有效性是管理的关键所在,工作人员具备相互制约、星湖分离的职责,在核算管理阶段,要熟悉法规、依法办事、客观公正、保守秘密、不做假账。在管理过程中需要引进先进的技术手段,以信息技术作为支撑,实现远程管理。由于账目审计和功能性指标存在差异,信息系统要对财务信息进行集中管理,按照资金收付系统的要求进行落实。此外网络财务系统要对资金进行统一调配和管理,发挥财务管理的聚合效应。[7]

四、结语

近些年来我国经济快速发展,对企业发展提出了更高的要求,针对管理的特殊性,为了实现管理体系的有效性,必须从现有管理体系入手,按照具体管理职责和体系的要求对其进行有效管理。集中化核算系统能为企业决策层提供可供借鉴的信息,也为业务部门提供了服务支撑。在审计管理过程中需要积极面对外部市场环境,提升企业核心竞争力,满足企业发展要求。

(作者单位为沈阳天华建筑设计有限公司)

参考文献

[1] 丁文凤.浅谈会计集中核算在预防职务犯罪中的作用及其完善[J].中国乡镇企业会计,2014,03(15):108-109.

[2] 张国平.浅析财务集中核算管理模式在现代企业中的应用[J].财经界(学术版),2014,04(01):228+233.

[3] 刘晓婧,王美英,吴丽华.财务集中核算在现代企业中的作用[J].经营管理者,2010,01(16):34.

[4] 苏意安.浅谈施工企业财务集中核算的运用及意义[J].现代商业,2010,30(01):228.

[5] 王小莉.浅谈企业财务集中核算存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2010

篇2

【关键词】新预算法 医院财务核算管理 影响

前言:随着时代的发展,我国的法律体系也在不断地完善。新预算法对医院财务核算的管理也存在着较为明显影响,这些影响会让医院的财务核算管理方面做出相应的改变,只有作出合理的转变,才能实现在新预算法的影响下医院财务核算管理的进一步的完善。

一、新预算法对医院财务核算管理的影响

(一)财务核算管理模式的完善

在过去的医院财务核算管理模式中存在着一些较大的纰漏,如经常会因为一些变动导致最终的财务核算出现偏差,也经常会使得财务的预算无法达到平衡。新预算法明确了医院财务核算的管理方式,并且对医院的跨年度预算平衡机制进行了相关规定地提出,这种恰当有效的管理模式可以让医院跨年预算达到平衡[1],也可以让医院日常财务管理中,权责更加清晰,效率更加高效。因为这种权责的清晰,也在一定程度上对一些医院进行预算盈余的突击消费现象起到了遏制的作用,进而让医院的财务核算管理更加法律化、规范化。

(二)资金利用效率的提高

新预算的实施有助于医院资金利用效率的提高。这是因为新预算法明确规定了在使用资金方面要进行统筹规划,只有在相应的要求全部满足的情况下才可以运用[2]。也就是说,医院在进行一些需要资金的项目实施上需要提前进行仔细地考虑,对项目实施的作用和价值进行科学地衡量,根据轻重缓急的排列顺序对项目实施的顺序进行排列,然后医院自身要对这些项目进行论证与优化,根据预算可将不重要的或是不着急地暂时排除,之后要进行编制并计算出执行项目的大概预算。这要求医院必须要重视医院本身的财务核算管理,因为只有按照优化资源配置的原则,本着为人民提供优质服务的态度,才能合理地使用预算资金,才能得到国家的资金共计,才能将医院的公共卫生服务职能更好地发挥出来。

(三)财务核算透明度的提升

新预算法对医院财务核算的透明度方面有着提升的作用。这是因为新预算法中明确规定了政府部门要在自身预算中反映收入与支出的情况[3],以达到全口径预算的管理。当然,这里的政府部门也就更包括了有着公共服务职能的公立医院。医院在自身的预算中反映收入与支出的情况,通过多种渠道反映给人民群众和各方的利益相关人员,这么做就是要让人民群众以及各方利益的相关人员都知道医院的财务情况,让财务收支情况透明化,进而接受来自全社会的监督。这样既可以对医院起到良好的监督作用,促进医院走向透明化、阳光化的道路,也可以提高医院在人民群众当中的口碑,让老百姓对医院的好感加强。

二、在医院财务核算管理中新预算法影响力变弱的原因

(一)制度问题导致新预算法实行受阻

新预算法的实施要求医院在制度上贯彻权责发生制,要求在涉及新预算法的相关规定上有着专门的管理人员,并且有着有秩序的管理规范。特别是对于会计的核算管理方面,更是要贯彻权责发生制,但是现在很多医院并没有相应的制度及管理部门,它们依然采用的是收付实现制,这种制度在固定资产较多的情况下如果没有进行固定字长的计提折旧,便会造成账务资产价值出错,这种出错的情况多为固定资产贬值,而价值上没有表现,进而使得账目出现不够真实的情况。

(二)人员问题导致新预算法实行受阻

因为我国医院数量多,医务相关人员数量庞大,所以在新预算法的实施落实过程中,难以落实到每一所医院每一个人身上,所以存在着一些医院人员对新预算法不够重视,对新预算法不能充分理解的情况。因此,人员问题也导致了新预算法在实行过程中受到阻碍。

三、需要作出的改变

(一)完善医院财务核算管理制度

医院应该对新预算法的内容作出积极的响应,并将财务核算管理制度进行完善。现阶段,我国的医院用于职工工资的发放、固定资产和相应公共材料的购买等全部资金都是由国库进行直接地支付或者是让授予供应商权利进行支付,而不是通过下划的方式支付给医院。通过这样的支付手段能够在出现固定资产较多的情况下,去评估资产时不会出现固定资产H值的情况,可以让账目数据表现得更加真实。

而会计的核算科目也应该得到一定程度的完善,需要对核算科目进行一定程度的重新设置和细化预算。具体实施就是,在现有的一级预算收支科目下,在设立二级、三级的预算收支科目,做到预算收支科目的具体化、细致化,将医院所用资金的具体用途、和准确地数字都明确地表现出来,同时将医院在预算收支之外的资金进行单独的核算,同样设置相应的预算收支科目,全面地将医院所用的所有资金透明度都进行提升。在财务核算管理的过程中,对相关部门应该作出具体的设置,明确这些相关人员的责任,在每一级的预算当中都有相应的人员进行管理,进而完善医院的财务核算管理制度。

(二)提高医院人员整体素质

医院还需要作出的改变是提高医院人员的整体素质,在这里指的是在新预算法的实施下,医院应该从上到下的做到每一个人都充分了解新预算法,去遵守新预算法。对于一些和新预算法相违背的做法要进行改变,学会运用新预算法达到医院财务核算管理水平地全面提升。这样对医院人员素质的提升方法可以是开会讨论也可以是自由学习。

结论:综上所述,新预算法的实施对医院财务核算管理具有着让财务核算管理模式更加完善、资金利用效率提高、财务核算透明度提升的影响,但也在实施过程中因为一些原因导致了影响力的下降,只有通过正确的途径进行一系列地解决与完善才能让新预算法的作用更好地发挥出来。

参考文献:

篇3

医疗行业在近几年获得了巨大的发展,政府与国家也投入了大量的物力、人力及财力,使得各大医院的设备逐渐现代化。在新医院会计制度下,医院财务核算面临着许多的问题,因此财务核算人员应积极的解决财务核算问题,促进医院的发展。

一、新医院会计制度对财务核算产生的影响

(一)对会计成本控制的影响

医院会计核算的微核算属于成本核算工作的核心部分,对整个财务会计核算工作存在不可忽视的影响。新医院会计制度下,大部分医院仍属于传统的统计核算,只有少数医院应用微核算开展核算工作[1]。而传统的初级的财务核算,根本不能满足当前医院管理及成本控制对财务核算的基本要求,最终引出了成本控制力不足、运营成本过高等一系列问题,对医院医疗资源、医保金产生了大量的浪费和消耗。就目前而言,微核算的应用等同是医院会计核算对财务核算进行事前、事中、事后的全程控制,不仅能够了解医院成本耗费情况、经营过程,还可以对费用支出与使用的可行性、合理性进行评估,突出表现了成本控制、会计核算、监督考核等方面的优势。

(二)对财务固定核算的影响

固定资产核算完全是将其账面价值作为计量标准,一些固定资产因时间的改变在使用过程中发生磨损,仅根据账面价值录入财务报表,会将数据原值(指购进价格)作计量,导致固定财产凭空增值,与医院实情难相符[2]。此外,部分自负盈亏的医院的财务处理与固定资产折旧处理原则相悖,对医院参与市场活动产生了极为不利的影响。

(三)对费用分摊处理的影响

费用分摊处理属于传统医院财务处理的旧习,在新医院会计制度下已然不适用,应当杜绝。因为费用分摊实际上是直接参与财务核算,而医院运营一般是间接参与财务核算,所以财务处理效果差强人意。比如:费用分摊时各科室并非医疗设备的核心负责人,却属于间接使用人,财务核算处理时认为间接使用设备的科室应分摊部分的设备维修费用,但财务核算缺少明文规定,也存在间接使用人不分摊费用的情况,因此导致医院费用失控,严重时出现结余不准确、收支不准确等情况。

二、探讨新医院会计制度下的财务核算

(一)重新定义医院会计科目

财务成本核算、会计管理必须将会计科目作为大前提,在新医院会计制度下,务须对医院会计科目稍作调整,给予增设部分科目。对新旧医院会计制度进行审读,发现会计科目设置存在较大的差异[3]。例如:新医院会计制度规定了入账计量标准,可有效的梳理财务核算内容,使核算方法更简便;规定了医院的坏账准备金率是2%-4%,将核算销售成本及费用的程序正规化,及时制止销售人员超出准备金率的行为,逼迫销售部重新制定销售计划,从而提升医院的销售管理质量。再比如:新医院会计制度规定了固定资产计量标准,要求医院引进先进的仪器设备与技术;这一更新对固定资产财务核算意义重大,因为能够有效防止医院购买廉价且易淘汰的设备,可避免成本浪费。由此可见,会计科目的定义与以往不同,准确的理解会计科目有利于医院的持续性发展。

(二)建立医院成本责任制度

医院成本责任制度需要根据医院成本核算现状进行制定,还需要将其在各个部门科室中进行落实,从而促进成本控制、成本核算等工作的顺利开展。在新创建的医院成本责任制度中,应将全部的工作人员归纳到成本控制、财务核算的工作当中,提升医院全体员工的责任意识、成本控制意识,从而提高成本控制、成本管理的工作效率。与此同时,应对全体员工进行集中培训,使其重视医院发展,能够积极的配合财务人员的工作,从而促进财务控制质量的提升。给予财务人员深造学习的机会,提高其会计技能,督促其学习新医院会计制度,要求其能够准确理解每项规定的内容。

(三)落实财务记账权责发生制

财务记账权责发生制主要用于解决财务混乱、成本控制力不足等问题。虽然权责发生制可适应新会计制度的多种情况,但医院传统的收付实现制也不会完全杜绝,因为部分医院的财务记账长期模棱两可,所以权责发生制主要是针对这种情况而设置的,不是对整个财务工作的否定。因此,一些成本控制力不足、财务混乱的医院应自觉尽早的应用权责发生制,从而与其他医院的财务发展趋势相统一。权责发生制反映了新医院会计制度下部分医院经营时自负盈亏的本质,公立医院与私立医院都不能根据传统的事业单位会计准则做财务核算工作,应在管理机制当中将“收入费用”明确化,将收益性支出、资本性支出划分清楚,执行权责发生制不能模棱两可、含糊其辞,要有系统性、规范性的管理机制。

三、结束语

随着医疗卫生体制改革的全面进行,医院经营面临着新的机遇与挑战,如市场经济中的多种所有制并存,市场竞争中财务成本核算控制力不足,对医院发展造成了极大的阻碍。新医院会计制度下,应在保障医院财务的完整性、准确性的前提下,满足政府投资者、医院管理者的基本需求,给予医院财务工作高度重视。

参考文献:

[1]袁玉昀.新医院会计制度对当前财务核算的影响分析[J].现代经济信息,2016,01(43):206-209.

篇4

新医院会计制度是在原有医院会计制度的基础上做出调整、改变和删减的制度规范。为了使医院更好地适应社会主义市场经济和医疗卫生事业的发展,国家根据基本的会计制度,并结合医院自身特点,修订了医院会计制度,以达到进一步规范医院会计核算体系、提高医院会计信息质量的目的。而随着时代的发展和社会的进步,原有的医院会计制度难以适应新的形势和要求,对医院财务体系的规范能力也越来越弱。针对这一问题,国家于2011年7月起开始实施新的医院会计制度,旧的医院会计制度执行至2011年结束,2012年起不再使用原有医院会计制度而仅以新的医院会计制度为依据。

二、关于财务成本核算

成本核算是对生产费用和产品成本进行计算的成本管理的基础环节,它是成本管理分析和成本控制的基础,而医院的成本项目主要包括医疗器械、药品、病房日常消耗以及人员薪资等方面。成本核算以会计核算为基础,以货币为计算单位,是成本管理工作的重要组成部分。成本核算对医院能否盈利以及盈利的程度具有重要而深远的影响,在医院的盈利额基本固定的情况下,减小成本就成了医院盈利的主要手段。虽然医院的初衷是为了救死扶伤,但对于很多私立医院来说,盈利也是其目标之一。

三、新医院会计制度实行的背景及必要性

推行新的医院会计制度的主要原因是目前医院的会计制度存在明显的低效和滞后性,难以适应现代社会的发展需要,这对医院财务部门的工作效率和工作水平都产生了极大的不利影响。在医院不断发展的情况下,医院的财务核算工作变得越来越繁杂,所以大幅度提升医院财务部门的工作效率是节省医院支出成本、提高医院利润的有效途径之一。目前的形势迫使一些医院为了表面上扭转亏损的状况,甚至纵容医院内部的财会工作人员在成本费用上做手脚,暗中控制收支结余,使得医院的财务信息得不到真实的反馈。及时推行新医院会计制度对于提高医院的财务工作效率、帮助医院做到真正的扭亏为盈等方面起到关键作用,如果不及时推行更加完善的医院会计制度,将会有大量医院持续走下坡路,最终导致严重的不良后果。

四、新医院会计制度对财务核算的影响

(一)使财务评价制度更加完善

新医院会计制度对财务核算提出了更高的要求,并且弥补了一些原有的针对财务核算管理的不足之处。在新医院会计制度中增加了风险预估、收支结余以及财务预算等指标,为财务核算提供更可靠依据作出明确规定,能够及时评估医院的经营现状,并且在此基础上对医院的发展作出合理有效的预测。完善的财务评价制度是医院施行正确合理的财务核算的必要基础,它能为医院的运行与改革提供方向,也能激励员工使其发挥出更高的工作效率。

(二)使财务报表管理更加完善

报表是财务状况的体现形式,虚假、混乱的报表会对医院的财务状况产生极大的负面影响,所以完善对财务报表的有效管理是新医院会计制度实施的重要意义之一。在新医院会计制度下,医院的财务核算将实现更加丰富、细致的分析,还能有效规范医院的成本控制与管理。新医院会计制度规范了医院在做账时的严谨性与真实性,使得部分不老实的医院管理者或医院账目统计人员无空可钻,实现了医院财务报表的真实可靠。

(三)有效约束或削减财务支出

旧的医院会计制度对医院的成本预算没有给予足够的重视,使得很多医院在日常的运营当中对财务预算的重要性认识不足,所以,在新医院会计制度中对这种问题作出了标准的规范,使得医院在日常的运行中浪费成本的现象得到了根本改进。在新医院会计制度的影响下,许多医院开始更加注意成本的控制,开源节流,最终做到了转亏为盈。新的医院会计制度规定,如果医院在财务预算的环节超支,那么其超出的部分将无法得到财政补贴,迫使医院严格把控支出项目和成本,实现了医院财务制度的科学规范管理。

(四)提升医院财务人员的专业素质

篇5

电子发票的推广,对社会各层面都有着积极的影响,以下是从不同角度出发,对电子发票的优点进行了分析。

(一)税收部门

电子发票对于税务部门的数据应用和规范管理具有促进作用,可以使纳税征管水平能够更科学有效的提高。

(二)企业

电子发票在一定程度上节约了企业的经营成本。它在发票购置、开具、传递、报销等环节都比传统纸质发票更加方便,减少了企业的经营成本,使得企业的利润有所增加,这也是电子发票受到企业青睐的主要原因。

(三)消费者

电子发票为消费者获取、使用并保存发票提供了便利。传统的纸质发票必须是由企业或经营者直接开具给消费者的,而在进行网上或异地购物时,消费者必须通过邮寄的方式才能获得发票,并且在保存发票上还有一定的难度,发票极易在传递或保存的环节中损坏或者丢失。

(四)社会资源

电子发票的使用,使得纸张的使用量大大减少,避免了浪费现象的发生,为社会节约了很多资源,有利于环保。

二、电子发票在高校进行财务核算和管理时遇到的问题

(一)高校会计制度中尚未涉及与电子发票相关的内容

电子发票具有无纸化的特点,它是以电子信息的形式来记录经济信息的,而当前我国在会计凭据和会计资料的核算和保管上,都要求以纸质的形式来进行核算管理和档案保管,因此,电子发票与我国当前的会计制度严重不符。如果将电子发票打印,使其以纸质形式存在后再进行报销,那么电子发票就与其产生的初衷和其存在的意义相违背,因此,目前我国会计制度和档案保管制度还需进行相应的修改。

(二)不具备无纸化办公的信息化技术

电子发票在进行报销时与普通发票有所不同,需要根??其特点建立无纸化的办公系统,在办公审批流程、财务核算上都实行无纸化,同时还需要相应技术系统的支持。而目前高校的信息化水平相对较低,不具备无纸化办公的条件,因此,没有一个较为完整的办公信息化系统。而传统的系统软件无法进行电子发票的传送和审核处理,在资源共享和传输上也有一定的难度。

(三)在查询真伪上增加了财务审核人员的工作量

传统的纸质发票都实施了相应的物理措施来进行防伪,因此,财务人员对其有了熟悉的掌握后,能很快对发票的真伪做出判断。而电子发票的真伪是在网上进行查询的,但目前对于高校来说,却是比较巨大的工作量,加大了财务审核人员的工作量。并且,由于电子发票可以进行重复打印,因此在发票报销的唯一性上无法得到保证,可能存在重复、多次报销。

三、对高校面对电子发票的建议

(一)进行网络实名制管理

数字认证和信息加密是电子发票最重要的因素。在电子商务的交易中,双方相隔较远,并且对彼此并不了解,而匿名与距离极易降低交易双方的信任度,从而使得交易的成本增加。但是,网络实名制的建立,使人们的信息更加真实,从而增加了人们的信用,当双方交易经过数字安全认证后,更能促进电子商务交易的达成,同时还保证了电子信息的安全传递。

(二)建立电子发票的查询系统和信息反馈机制

目前只要登录相应网站就能对电子发票的真伪和经济信息进行查询,但是电子发票的报销信息却无法进行查询,因此,管理部门不仅要进行数字认证和信息加密,还应建立后续的跟踪系统,对电子发票的去向和报销情况进行监控,能够随时对其进行查询,防止一票多用的现象出现。

(三)建立高校无纸化办公系统

篇6

1.全面成本核算的概念以及全面成本核算在医院财务管理中的意义和价值

随着医疗费用的不断增加,医院如何更加有效地实施财务管理制度,如何降低广大患者的医疗费用,减少就医者的生活负担是一件迫在眉睫的事情。全面成本核算是一种比较好的财务管理模式,它不仅能够很好地管理医院的财务支出情况,从而提高医院的整体管理水平,更能节约医疗成本,进而降低就医费用。要想把这套核算模式有效的运用在医院财务管理中,就要知晓它的概念,以及它在医院财务管理中的价值和意义,以下笔者将从这两个方面出发,阐述全面成本核算的概念,浅谈全面成本核算在医院财务管理中的意义和价值。

1.1 医院全面成本核算的基本概念

医院全面成本的基本含义是:“依据医院决策和管理的需要,对医疗服务过程中的各项耗费进行分类、记录、归集、分配和分析报告,提供相关成本信息的一项经济管理活动”。全面成本核算理念突破了以往成本核算的局限性,作为医院的一项财务管理方式,全面成本核算能更好的、准确的反映医院财务的支出情况,为我国医疗改革制度的实施提供更优质的补偿依据。

1.2 全面成本核算在医院财务管理中的意义和价值

全面成本核算在医院的运用最主要体现出来的价值和意义在于降低医疗成本,提高医院的经济效益。这是一种“以人为本”的财务管理理念,一切都是从病人的角度去考虑,运用过科学合理的核算手段和核算策略,用最小的成本达到最好的医疗效果。减轻广大患者的经济负担。全面成本核算的价值和意义还体现在对医院的整体的管理水平的提高上,通过对财务核算的管理,全面提升医院的整体管理质量,更好的为患者服务。医院实施全面成本核算的管理理念,还能发挥员工的主观能动性,让员工走出还能从被动接受工作很好的过度到主动投入过程中去,激发员工的创造性。总之来说,全面成本核算在医院的运用价值是巨大的,意义也是非凡的。

2.全面成本核算的基本核算方法

全面成本核算是新兴的一种财务核算方式,主要应用在医疗项目的成本核算上。常见的核算方法有两种,即直接成本归集以及间接成本的分摊。本文中笔者将详细介绍这两种常见的全面成本核算的方式,并且对其使用范围和优越性做简单的评述。

2.1 直接成本归集核算方式

直接成本归集核算的主要内容在于成本归集。常见的成本归集方法有:公务费、业务费、采购费等按照实际的花销来统计,固定资产要按照平均年限、加速折旧法等折旧方法来进行折旧统计,来减少医疗设施设备的有效运用。

2.2 间接成本分摊的核算方式

在间接成本分摊的核算中,常见的分摊方法有直接法,阶梯分配法,双重分配法以及联立方程法。这些众多的分摊方法各有所长,各有所短。比如联立方程间接成本分摊的核算方式和其他的核算方式相比有较强的精确性,但是,计算起来比较复杂。阶梯分配法能够很明确的表明医疗成本的构成,但不适合中小型医院的全面成本核算。所以说,各种成本核算的方法有优势也有劣势,只有根据医院的具体情况合理的选择运用才是最佳的选择。

3.全面成本核算在医院财务管理中的应用现状分析

全面成本核算在我国医院财务管理中的应用时间不是很长,但也有十多年的历史了。全面成本核算在医院财务管理中的应用对我国医疗事业起到了很大的正面效果,其中也存在着不少的问题。下面笔者将从全面成本核算在医院财务管理中的应用效果体,以及面成本核算在医院财务管理中存在问题以及其解决措施探讨两个方面来简述全面成本核算在我国医院财务管理中的应用现状。

3.1 全面成本核算在医院财务管理中的应用效果体现

全面成本核算是一种优秀的财务管理理念,这种核算方法运用在医院的财务管理中取得的效果是明显的,成果是优秀的。这种效果主要体现在病人,员工,医院管理等几个方面。从病人的角度出发,全面成本核算在医院财务管理中国的应用大大降低了病人的医疗成本,从而降低了病人的经济负担。同时,很多科室对病人的服务态度较以前和发生了很大的变化。从医院管理方面来看,全面成本核算在财务中的实施以来,经济效益明显提高,这主要是因为在医疗设施设备以及药品的采购上节约了大量的资金,降低了医疗的成本。与此同时,培养了医院领导以及员工的勤俭节约的意识,从财力、物力、人力等多方面提高了医院的经济效益。增强了医院的风险意识,也充分调动了员工的主观能动性。在医院的管理上起到了非同小可的意义和价值。对员工来说,全面成本核算的实施,让每一个人都能参与到医院的财务管理中来,制造了良好的工作氛围,让每一个员工都在舒适安心的环境中工作。

3.2 全面成本核算在医院财务管理中存在问题以及解决措施探讨

由于种种客观因素的影响,我国目前的全面成本核算在医院财务管理中的管理体制还不是很健全和完整,虽然在以往的运用过程中取得了骄人的成绩和良好的效果,但仍然存在着诸多的问题而影响了全面成本核算在医院财务管理中运用效果。主要在的问题大致可以分两个方面,即主观认识的不足以及不承认差异,强调统一两个方面。所谓的主观认识不足就是在医院内部人们对成本核算的认识不到位,大部分人们认为成本核算时财会部门的事,和其他人没有关系。在很多的核算工作中,个部门之间的联系不是很紧密,导致工作进展缓慢,甚至是不顺利。所谓的忽视差异就是人们在成本核算的过程中不承认个体间的差异,认为只能按照一个标准来核算,这对提高医院的经济效益没有正面的影响,对降低病人的医疗费用也没有积极的影响。面对这种问题,首先要提高医院内部人的认识,强调各部门之间的团结协作,而不是把全面核算的工作只当作是财会部门的工作来做。与此同时,还有强调个体之间的差异性,因人而核算,不能采用一刀切的标准来衡量。

自改革开放以来,经济体制的不断深入发展,医疗单位之间的竞争也不断的加大。为了更好的节约成本,提高医疗卫生事业单位的经近效益,为广大的人民群众带来更加优质的服务。医院提高其核心竞争力,强化财务管理是一件很重要的工作。全面成本核算在医院的这种需求下进入到医院的财务管理系统中,为提高医院的经济效益和降低医疗成本,降低病人的医疗消费有着重要的意义,全面成本核算在医院财务管理中的应用还有很大的发展空间,所以这是医院以及所医疗事业单位所要共同努力的的一个方向。

参考文献:

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我国近年来医改的不断推进,以往医院当中所运行的财务制度已经不能适应现如今医院的发展了,所以对财务制度的改革与创新是医院现下一项势在必行的工作内容。尤其是会计也在经历着新的制度改革,这对于各医院都是一个新的挑战与机会。财务中最重要的组成部分就是成本的核算,让医院在竞争与发展中起着重要的意义。所以加强成本核算的管理不仅有助于财务工作质量的上升也能间接的让医院的竞争力得到一定的提升。

一、成本核算在医院当中的现状分析

陈旧的会计制度在医院当中的时间已经较长,想要一下实施新的会计制度还是有一定的难度,而且财务人员受陈旧方法的影响,在运用新的财务制度时的困难可想而知。且医院领导对新财务制度的重视程度还不够,虽然在新财务会计制度下对医院现目前的制度进行了一些改变与完善,也制定了更高标准的要求,但是医院与企业的性质不同,它是公益性质的一个组织,目标都是为患者提供医疗服务,不是在其中赚取利益,所以成本的核算就没有得到高层与工作人员的高度重视,让医院在运行中的成本大大增加,工作的效率与质量都没有得到提升,新的财务制度也就流于形式了。医院在以往的财务制度上进行了新的改革,工作的内容也有了变化,但由于陈旧的会计制度已经深入到了财务人员的头脑中,在运行新的财务制度时也是困难重重,新旧之间的衔接也不连贯,比如:医院的固定资产虽然被损坏或者以无法使用的情况下,这些也会被计入到固定的基金当中,但是却无法体现出收支的金额;但是在医院中新的财务制度中固定的基金已经被取缔,增加了相应的清理收支项目与累计折旧的单位,能对固定资产损坏时的清理费用进行明确的记录,保证医院的成本核算能有据可依。但是在医院进行成本核算的时候一般都会先采取陈旧的财务制度进行核算处理,因此在新制度衔接的时候难免会出现一些差错,导致在最后核算的环节,各方账目对不上号,使得核算出的最终结果失去了其中的真实性。因为医院是国家公立的事业单位,款项都是由政府下拨,内部人员的工作性质也较为的稳定,相比企业单位而言缺少了工作中的竞争,使得财务人员在工作中养成了惰性,工作中缺乏积极性,工作的动态也不能及时的掌握,对自身也没有职业上的约束与改进;而且医院在引进人员的时候,更为的注重医务人员的专业水平,财务人员的工作能力与职业素质就被忽略,在培训上也是对医务人员重点培养,财务人员的培训工作也是被一再的搁浅,这也导致了财务工作在医院中的水平一直停滞不前。

二、成本核算在医院中的应对措施

在新医疗新会计制度下,领导要重视其在医院当中的重要意义,加强对成本核算的管理意识,努力的完善医院当中的会计制度,对管理人员进行相应的管理培训,把管理科学的运用到会计制度当中,合理的调节工作方式,各部门间增强沟通与衔接,让财务部门能第一时间掌握到资金的收支变化,在核算的时候失真的情况才能被减少。在改变制度的时候加强人员管理,把责任具体落实到某个人或者某个科室上,加强工作中的责任感。对财务人员要足够的重视,不仅仅要发展医疗水平,也要提高财务人员的工作质量,才能为前线的医疗人员提供可靠的保障。培训或引进专业的管理人才,对医院财务制度的不足之处进行修订完善,定期的对财务人员进行培训,提高自身的专业知识水平,对较为突出的员工给予相应的奖励,激发工作中的积极性,增强对医院的忠诚度。新旧制度的衔接工作要做好,根据自身医院的实际情况,来建立起统一的、完善的制度,才能有效的提高财务工作的质量与效率。不能对小问题置之不理,出现的情况要及时的反映并解决,核算当中的每个环节都要依据相关的会计准则科学规范的进行,这样势必会让医院的财务工作质量上升一个台阶。财务与管理人员要做好资金的保管与物品的审核工作,医务人员在领取要使用的物品时,财务人员要明确是哪个科室的人员并进行登记签字,把责任明确下来,杜绝公物私用的现象发生;定期核对设施设备,保障医院的前线工作的正常开展,减少重复购买物资的情况,加大资金的使用率,减少成本开支。

三、结束语

医院在新的财务会计制度下,还存在着一些问题,成本核算作为医院当中一项重要的核心任务,要确保核算结果的准确性与真实性,才能让医院有条不紊的运行。在新的制度中,加强人员的管理与培训,做好新旧制度的衔接工作,明确自身的责任,管理人员与领导建立起适合自身的制度管理模式,让医院在未来才能健康的发展,实现最大化的经济效益,减少不必要的资金支出。

参考文献:

[1]韦健,王晓飞,蔡晓锋.新财务会计制度下医院成本核算的探讨与实践[J].中国医院管理,2012,04

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成本核算是医院经济管理中的基本工作内容,能够直接影响医院的整体经济运行与发展。当前很多医院财务管理中存在着成本核算的问题,造成医院正常运行中的资金困难问题。如何在新财务会计制度下,提升医院成本核算的质量是当前医院财务管理中的重要内容。文章将结合医院财务管理的实际情况,分析新财务会计制度下的医院成本核算方式,希望能够对医院财务管理质量的提升带来一定的借鉴意义。

一、新财务会计制度下的成本核算概念

传统的医院财务管理制度中,成本核算的方式较为笼统,没有基于医院的实际发展特点进行针对性分析,财务核算的方式以及核算的对象划分不够科学,医院财务成本核算中缺乏科学的指导。

新财务会计制度下的医院成本核算更加明确,以权责发生制为主要基础,会计要素中的费用科目替代了支出科目,在这种费用管理模式下,能够满足当前市场发展的规则,使成本核算朝着科学化、规范化的方向发展。

二、新财务会计制度下医院成本核算中存在的问题

新财务会计制度下医院成本核算中主要存在着核算科目问题、成本核算管理问题以及费用分摊的问题。

(一)核算科目

医院在运营的过程中市场会发生一些突发性事件,例如医疗纠纷、公共卫生事件等等,这些事情在处理的过程中会产生一定额外的费用,属于医院成本支出的一个部分,医院运行成本会增加,进而结算中的数据也易于出现与实际情况不相符合的问题。另外,医院药物成本单独性核算中也时常会发生核算错误的问题,造成药品价格较高的情况。

(二)成本核算管理

结合相关文献中的调查研究可以看出,当前我国很多医院中的成本核算工作在控制与管理的过程中存在着诸多问题。比如一些医院成本核算的对象为医院内部各项成本数据,却没有制定完善、科学的成本核算理念,而一些医院比较注重数据的子酸,但是却忽视了整个过程中需要达到的平衡控制目标,失去了成本核算管理的价值,不利于医院的稳定、可持续发展。

(三)费用分摊问题

医院成本核算中的各项费用分摊问题也是当前新财务会计制度下医院成本核算中普遍存的问题,传统的医院费用管理中间接费用混乱的问题频频发生,主要表现在一些医院中的间接费用没有进行分析、计算与管理,没有事先进行分摊处理;还有一些医院分摊费用以科室和药品等的实际比例为分配标准,导致医院收支和结余出现较大误差。

三、新财务会计制度下医院成本核算的具体改善策略

新财务会计制度下,医院成本核算可以通过构建完善的责任制度,加强医院资产管理以及建立财务信息平台等方式进行改善。

(一)构建完善的责任制度

完善的管理制度能够保证各项活动的有序开展,医院财务管理工作也需要基于医院发展的实际特点,构建细致的管理制度。新时期背景下,医院可以构建完善的责任管理制度,重视成本核算管理工作,明确各个管理人员的具体责任,按照不同的责任对象、科室等进行细致的工作规划,将每一项工作内容落实到个人身上,落实到实处。

完善的责任制度也能够保证医院各项成本核算工作的有序化、规范化开展,一旦出现任何问题,及时追究个人的责任。医院还可以通过激励机制,营造良好的工作氛围,使每一位成本核算工作人员都能够积极工作,调动员工工作的热情。

(二)加强医院资产管理

新型财务会计制度要求医院能够全面管理本院内部财务问题,实现企业资金的合理运转。医院需要对内部固定资产进行全面清查,并进行固定资产的有序分类及管理。

在此基础上,还需要对医院在建的各项工程资产、额外支出项目等进行详细的记录,以新型财务会计制度为基础,对出现坏账的情况进行合理性计算和清理,进一步完善固定资产的管理体系,保证各项财务信息的准确性,做到有数据可查,并保证每一个数字的准确性。医院可以组建一支监督队伍,对各项数据及成本核算工作情况进行抽样调查,保证医院财务成本核算工作开展的科学性和规范性。

(三)建立财务信息平台

现代科学技术快速发展的时代背景下,信息技术逐渐开始在各项工作中得以应用。医院财务管理活动也可以建立财务信息平台,促进医院财务成本核算工作的信息化发展。

医院可以构建信息化交流平台,为成本核算提供有效的技术支持,通过不同病种的成本核算系统等,保证各项数据成本计算的科学性、有效性,并加强各个系统之间的联系,借助信息技术手段实现大量数据的有效管理,提升成本核算工作的效率。

四、结束语

新财务会计制度下,医院可以通过构建完善的责任制度,加强医院资产管理以及建立财务信息平台等方式,构建一个完善的医院成本核算管理模式,保证医院的科学管理和有序化运营。

参考文献:

[1]颜维华,苏琦,赵刘伟,刘杰,张云,郑万会.新《医院财务制度》和《医院会计制度》下多资金来源与成本核算之间的关系[J].中国医院,2011,06:36-37

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1.1、工程项目会计核算由分散方式变为集中核算

会计集中核算系统的数据存储、登录环境都由企业集中管理,工程项目的各财务终端用户只需要登陆网络进行访问即可。过去企业项目财务管理各部门相对独立,这就对工程项目的财务集中管理造成一定的影响,采用会计集中核算有效的解决了这个问题,将工程项目会计核算由分散方式变为集中核算,从而有效的提高了工程项目财务管理水平。

1.2、实现了会计信息标准化

利用ERP对工程项目进行管理,通过分析项目存在的问题,找出原因并制定合理的解决方案,确定项目的目标,建立项目组织,对工程项目的各种资源进行调配,制定项目计划,控制项目预算,加强施工成本、施工进度、施工质量的控制,并收集好各种财务信息资料,为项目财务管理提供方便。会计集中核算系统将各单位的劳务项目、工程项目、成本中心等主数据的名称、编码进行了统一,实现了会计信息标准化,规范了会计核算,促进了工程项目财务管理的现代化建设。

1.3、增强了财务管控

会计集中核算有效的提高了财务管理手段,使得财务管理和财务监督更加现代化,有效的提高了财务管理的可控性,强化了财务管控能力。

1.4、会计报表更加快捷

会计集中核算系统不需要逐级汇总合并会计报表,它能自动生成各级会计核算主体的会计报表,在保证会计报表的准确度下,使得会计报表更加快捷,同时,会计集中核算系统还能有效的降低财务人员的工作量,提高财务管理效率。

2、会计集中核算对工程项目财务管理的意义

2.1、强化投资管理

将会计集中核算应用在工程项目财务管理中,能将工程项目的资金集中起来,用于重点项目投资,从而防止出现投资分散、重重投资的现象,有效的提高资金的利用率,会计集中核算能有效的控制投资资金的运转,从总体把握资金投资方向。工程项目财务管理的集中核算能避免各部门各自为政、财权分散、项目成本管理难的现象,因此,会计集中核算对工程项目管理有十分重要的意义。

2.2、防止工程项目潜亏

潜亏是工程项目一直存在的问题,尽管企业每年都要清理,但每年都会出现潜亏现象,将会计集中核算应用在工程项目财务管理中,财务管理人员排除外界干扰因素后,能根据相关财务制度进行业务处理,从而保证了项目核算结果准确性、真实性、可靠性,避免了工程项目潜亏的现象。在进行工程项目施工时,经常会遇到施工材料浪费的现象,同时对工程项目进行拆迁改造时,会出现废旧物资、拆余物资浪费的情况,这很容易造成财务浪费。会计集中核算的执行,能对这些物资进行有效地管理,避免发生物资浪费,增大工程项目的投资。

2.3、有利于提高管理人员的综合素质

将会计集中核算应用在工程项目财务管理中,实现了会计化信息的专业处理,这样不仅能降低工程项目财务管理成本,还能有效的提高财务管理人员的综合素质。由于工程项目比较复杂,各部门的财务管理人员综合素质参差不齐,没有统一的核算方式,有的财务管理人员根据自己的爱好,随意设立一些会计科目,造成财务帐表和实际情况不相符,对工程项目财务管理造成严重的影响。采用会计集中核算,实现了会计核算方法的统一,减少了财务管理人员的工作盲目性,使得工程项目的财务核算更加准确,同时会计集中核算更加标准、规划,财务管理人员需要严格的按照相关规定进行操作,并且要不断的提高自己的专业水平,这样极大的提高了管理人员的综合素质。

3、会计集中核算在工程项目财务管理的应用

3.1、建立会计集中核算系统运行支撑体系

会计集中核算是一个比较复杂的系统,会计集中核算系统由财务核算系统、交易平台、标准化管理系统等部分组成,因此,企业要建立完善的会计集中核算系统运行支撑体系,从而保证会计集中核算系统的稳定运行。企业要加强财务处理、平台交易、会计报表、主数据管理等方面的技术支持,规划业务处理流程,从而保证财务数据的真实性、可比性。企业要根据相关法律,建立完善的业务操作规范,明确核算规定,确保工程项目会计业务核算的标准。企业要对工程项目的重点环节进行监控,例如会计处理标准化的监督、对账监督、签证控制、报表管理等,从而保证工程项目各个环节财务管理的准确性。为保证会计集中核算系统的正常运行,企业要建立完善的会计集中核算管理制度,明确各岗位的职责,建立科学的赏罚制度,用严格的制度保证工程项目财务管理的严肃性。

3.2、保证会计集中核算项目的深化运行

企业要保证工程项目会计集中核算的深化运行,从而为工程项目财务管理提供支撑,企业要大力整合工程项目财务管理的各种信息资源和运行系统,工程项目财务管理的运行系统包括预算管理系统、债权债务管理系统、资产维修管理系统、稽核管理系统等,企业要将这些运行系统整合到会计集中核算系统的架构中,实现统一管理和控制。

在运行会计集中核算系统时,企业要做好工程项目财务监督、会计稽核、财务预警等工作,确保会计核算的真实性和准确性,同时为财务预警方案的设计提供真实的依据。工程项目负责人要制定内部会计报表体系,满足项目不同阶层管理人员对会计信息的需求,从而为项目不同阶层管理者的决策提供依据。

3.3、加强标准化管理

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中图分类号:F230 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)08-265-02

医院成本是指医院在预防、医疗、康复等医务服务过程中所消耗的物质资料价值和必要劳动价值的货币表现。所谓成本核算管理,对医院而言,就是为保证高质量高标准地完成诊疗护理工作,实现经济目标预定的经济效益而确定的成本核算过程。具体地说,是根据医院总的规划和发展目标,对医院经营成本进行预测、计划、分解、控制、核算、分析和考核,以达到用最小的成本开支来获得最佳效益的一整套科学的成本管理体系和方法。因此,它是医院管理的重要内容。把成本核算管理运用到医院管理中,不但可有利于降低医院成本,而且对于提高医院经济效益具有重要意义。

一、医院全成本账务核算的实际情况及不足

医院财务核算数据主要来自HIS系统的人工报送,数据的归集、记账、分析、报表的报送等都由财务人员来完成,全成本账务核算虽然核心在财务部门,但是医院全成本核算的真正目的是全院所有人员、所有部门、所有收入、支出的全过程运行。大量的数据需要归集整理、分摊计算等,单靠现有的财务人员进行核算是远远不够的,而且有些数据还需要手工收集整理完成,数据的准确性与及时性得不到根本保证。医院现有的医疗信息管理系统(HIS)与现有财务软件不兼容,这就直接导致全成本核算与财务核算不协调,数据无法共享。有些医院,医疗信息管理系统(HIS)是医院的主运用系统,财务部门的账务系统是由外地一家公司开发的医疗财务软件,人事及绩效管理系统则是购于其它软件公司制作的,它们之间相互不兼容,形成了一个个独立信息,数据无法相连,无法实现对接,也无法提取。这就是现实医院成本核算运行结果。

二、用友财务软件现阶段全成本核算的功能

所谓医院全成本管理是指,某个医院的成本管理不是简单而静态的成本核算,而是从不同角度,对各种成本进行全方位考察,实行全过程控制。全成本管理还可以从成本的发生过程分析、控制成本,并可分别站在全局和局部的角度,分析哪些是可控成本、哪些是不可控成本。全成本管理把医院成本以谁受益谁承担的方式,按责任成本分摊到其所对应的成本对象上。因此,在信息时代,全成本管理作为一种管理工具与手段,它必须要借助信息系统这个载体。用友财务软件在医院财务中用于全成本核算,它只是今后从医疗业务成本到医疗成本再到医疗全成本最后到医院全成本核算中的一个核算模块,在医院全成本核算发展中起到“马前卒”的作用。它的开发和运用于全成本核算现已被当地几家医院所采用。现在在内蒙古鄂尔多斯中心医院目前已经用更为先进的ERP集成医院信息管理系统进行医院全成本核算,可以做到信息精细化、全覆盖全封闭管理的医疗全成本核算。相信不久的将来,全国所有的二级以上医院都能实现这种愿望。用友财务软件实现了财经业务一体、人力资源及薪资管理、物资供应管理、固定资产管理系统、HIS系统等效果,提升了医院运营管理水平。

三、用友财务软件在医院全成本核算的应用

在三级医院中出色的计算机软硬件工程师充分利用用友财务软件强大的功能把所有系统通过网络信息技术把数据接口链接在一起,形成一个集成业务系统。包括固定资产模块,物资管理模块(采购、销售、库存),人力资源及薪资管理模块,财务核算模块(现金、银行、应收、应付、明细账、总账、成本)等。系统对医疗活动所产生的数据进行采集、存储、处理、提取、传输、汇总、加工,从而为医院的全成本核算工作打下了坚实的基础。

(一)用友财务软件下的财务核算模块

用友财务核算模块拥有强大的功能,它除了具备凭证的制作、登记记账和报表生成的功能外,它的最大之处在于通过医院内部的数据交换平台,实现HIS系统与用友财务核算软件的数据对接,每天HIS系统中的门诊和住院收费系统生成的收入汇总报表及各类医保报表等信息,直接传递到用友财务核算软件中自动生成记账凭证。用友财务核算模块下设成本核算子模块,该模块是医院全成本核算的基础。月底通过所有明细成本数据按比例对成本数据进行直接成本归集和间接成本的分摊。数据在系统中的自动传递减少了人员用手工计算的工作量,这样就大大降低了医院的成本。

(二)用友财务软件下的人力薪资管理模块

用友人力薪资管理模块是用友财务软件下的一个模块。该模块下又有两个子模块,分别是人力资源管理模块和薪金管理模块,它们分属于人力资源管理部门和财务部门,通过服务器系统网络连接。人力资源管理部门(以下简称人资部门)主要是对建立好的涵盖单位职工所有信息等人事档案数据库以及其他附加信息的设置,通过服务器传递到财务部门管理下的薪资管理模块中,再对单位职工工资及其它薪金的管理、计算、汇总、个人所得税的计算扣缴、发放、数据归集到凭证自动生成等进行账务处理,然后月末结账后到总账系统对工资中的明细进行人力成本的分摊直至科室全成本核算。特别是在薪资管理模块上还可以开发出针对单位实际情况中可以利用的一些系统。比如:职工住房公积金、职工医疗养老保险等代扣缴交的账务管理系统等。而且应用价值很高,对于三级以上的大医院,职工多、部门多、汇总繁杂的情况下,它可以做到既快捷、又准确;既节省了时间、又节省了单位的成本。

单位人力资源和财务部门通过用友人力资源薪资管理系统中储存的基础信息数据对全院人员的编制、岗位设置、人员调配、工资档案、薪资发放实现了全面掌控,最大程度激发了职工潜力,提高了工作积极性,强化部门管理力度等方面发挥了重要作用。

(三)用友财务软件下的固定资产管理模块

用友固定资产管理模块是用友财务软件下的又一个模块。它属于医学工程器械管理和后勤保障管理两部门,同人力薪资管理模块一样,通过财务部门服务器网络连接,对医院所购进的各类型房屋、各种医疗设备、器械、医疗救护用车、办公用品(符合固定资产形式)等以填写的固定资产卡片的模式,详细输入各种医疗设备、器械等的原值、使用部门、计提折旧、日常检修到最终报废清理的全过程。固定资产管理部门接到所采购得设备后,即时入账,进行账务处理,各部门经过领用发放后,即时计提折旧,也进行账务处理。将固定资产的价值、计提折旧年限通过固定资产管理模块核算到使用该设备、器械部门的成本当中去。房屋类固定资产则通过计算折旧后,根据部门实际使用面积进行成本分摊。

用友固定资产管理模块解决了固定资产数量多、分类多、使用年限差别性、计提折旧不足等问题,真正做到了“一站式”服务。使固定资产管理部门服务于临床,服务于基层,提高了工作效率。

四、用友财务软件系统对医院财务全成本核算的发展前景

把先进的用友财务软件系统引进医院的日常管理中去,是公立医院今后一段时间为实现全成本核算而打造节约型医院的一个先进理念。在当今医疗体制改革的大背景下,通过初期用友财务软件在很多医院的运用来看,已经有了看好的市场价值和前景。这无疑就是一项很好的“合作”,作为医院并不是以节约成本要寻求利益的最大化,而是通过用友财务软件这个高度集成的信息系统,将不同业务部门的信息高度交汇,实现物流、信息流、资金流的高度统一,并且强调事前计划、事中控制、计划、决策、控制、分析和考核为一体的财务管理模式。

参考文献:

[1] 2013年医疗机构全成本核算指导手册.

[2] 刘丽华,曹秀堂.基于ERP系统的医院运营管理[J].中国卫生信息管理杂志,2012(1)

[3] 张晋,郑天容,方建芬.ERP系统在医院全成本核算中的应用前景[J].中国卫生经济杂志,2013(9)

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2.有利于强化预算车间的财务管理、提高资金使用效益。实行集中核算可以加强对核算车间日常的财务管理,各车间所有开支在单位领导审核批准的基础上,再经会计核算中心审核后入账,从而保证各预算车间开支符合财务会计制度的要求,有多少钱,办多少事,专款专用,可以有效地防止资金相互挤占、挪用,提高资金的使用效率。

3.有利于加强资金使用的全程监督。实现会计集中核算后,对各车间、部门的账户取消,只在会计集中核算中心设置账户,实行统一管理,资金统一支付,加强了对资金使用的全程监督。

二、实行会计集中核算,提高站段财务管理能力

1.会计核算中心人员素质,是提高站段财务管理能力的先决条件。站段机构重组,管理格局发生变化,对会计人员如何适应新形势的需要提出了严峻的考验。本着“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的十六字方针,会计核算中心对本中心12名财务人员及各异地车间报账人员集中进行会计人员的职业道德教育及会计知识的再学习,为集中管理下的统一核算提供了人员保障,为站段财务管理能力的提升提供先决条件。

2.集中核算下的财务监督,是提高站段财务管理能力有力保证。通过近年的案件来看,财务监督存在乏力现象。而实行会计集中核算后,由于会计监督作用的阵地前移,使各单位的收支都通过会计中心的账户进行核算,在中心工作人员的监督下进行。一些异地车间违规违纪现象得到了遏制。这样,从源头上预防和遏制腐败现象的发生。一方面,各异地车间遵守财经纪律的意识明显增强,一些超标准,不合理的支出明显减少,许多异地车间经常事先询问有关经济业务的合理性和合法性,或者有关具体会计事项的审批权限和办理程序,把一些不合理的财务支出行为消灭在萌芽状态。另一方面,通过会计人员的日常监督,严格按照有关财务管理的规定进行业务审核,拒付不合理,不合规支出,使得假票等违规现象日益减少。

3.集中核算下的业务流程,是提高站段财务管理能力的充分体现。会计集中核算是在单位财务自,资金所有权不变的情况下,采取“集中管理、统一开户、集中核算”的办法。对报账车间合理、正常的支出,凡票据正规,手续完备的,及时办理资金结转报支手续。对不合理,不合规的票据,则坚决拒付,同时耐心细致地做好解释工作,以严格支出管理,保证每笔资金都能按预算、按项目使用,从根本上杜绝了挤占、挪用现象的发生。

4.提高站段财务管理能力,降低核算中心潜在成本。实行会计集中核算,各异地车间取消了原来的会计岗位,所有的账务核算交由会计核算中心、各异地车间只保留1~2名报账员。现在会计中心的会计核算人员只有12名,极大地降低了核算成本,根据实际情况,简化了审批手续,提高了办事效率,满足了单位的需求。

三、会计集中核算方式存在的问题

1.会计核算与财产物资管理相脱节。实行会计集中核算后,会计核算移至核算中心,但是对实物、资产等仍分散在各异地车间管理,事实上各异地车间也常常不安排具体的人员管理,造成会计管理职能难以深入,虽然强化了会计核算职能和监督职能,但弱化了会计管理职能。这种财产物资管理与会计核算相分离的情况势必使单位财产物资管理薄弱的问题更加突出,容易造成国有资产的流失。

2.会计服务有所限制。会计核算集中后,拉大了会计人员与异地车间的距离,从客观上限制了会计人员深入现场、深入实际、进行调查研究的机会,导致会计人员光埋头于会计核算,从而使会计信息为本单位管理、决策服务受到一定的限制。这在一定程度上致使核算中心成为“计算工具”的倾向,管理职能不能充分发挥。

3.缺乏全面的成本开支控制。尽管实行集中核算,但由于异地车间对资金使用有一定支配权,各异地车间财务支出的最初审批权仍在异地车间的主任手中,核算中心很难对支出的资金进行全面的事前、事中监督与管理。容易导致个别车间巧立名目随意改变资金使用用途。支出方面随意性仍然存在,预算对支出的控制和约束较为薄弱。

四、对完善会计集中核算的设想

1.完善财产管理机制,确保财产物资的安全。要安排专人负责对异地车间财产的管理,核算中心应通过定期全面清查与不定期抽查相结合的方法,与异地车间财产管理员进行对账并进行财产清查,做到账实相符,及时掌握各异地车间国有资产的变动情况,核算中心应加大对单位财产物资的检查监督力度,最大限度地保证国有资产不流失。

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中图分类号:F740文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)18-0094-02

在日常的经营活动中,财务部门经常会碰到各种预算执行偏差情况:有明确的预算制度及与经营活动相关的预算支出额度,但具体的执行者总有各种理由超越预算的范围和预算的额度,或者先斩后奏等与预算制度不合拍的情况也时有发生。如果财务对这种违背预算制度的支出不予报销,那就是财务对业务不理解、不支持,从而招致业务部门对财务的不满;如果听之任之,预算制度就形同虚设。并且部分单位将预算执行的好坏作为财务工作能力指标一项考核。实际上财务部门的地位决定了财务并不能掌控预算的实际执行,那么如何避免财务在预算执行的过程中这种尴尬局面呢?

首先需要分析预算执行者的行为动机。预算执行者都是为了完成业务指标,但相关的执行行为与预算相抵触并不全是他们的主观意愿。不执行预算制度的原因不外乎有以下几点:(1)部分原因是管理者的管理习性造成的。在日常经营活动中,有些业务部门不注意对活动事前周到细致的安排,随意拍脑袋决定某种行动的情况时有发生,这就不可避免的对费用的预算执行造成一定的冲击,不可避免的违背了预算制度,造成预算执行的超范围、超进度、超权限等的情况。(2)预算的制定偏离了实际情况,但预算又有一定的严肃性,规定了打酱油的钱只能用来打酱油,打醋的钱只能用来打醋,不能互相混淆。但实际执行中酱油的需要少,而对醋的需要多,这就使得打醋的钱超了权限和范围。(3)执行者对预算目标的认同度低。预算执行有节余,执行者会在年终突击花钱,他们认为给定的额度不花白不花,反正次年这些费用额度就没有了,他们对预算节余带来的收益提高感觉离自己很遥远。

针对上述动机的纠正,我认为需要做到以下几点:

一、建立严格的预算执行奖惩制度

对预算额度超过较小的可予警告,对超范围、额度严重超支或先斩后奏的情况不光要给以经济惩罚,必须对相关责任人的职级作出一定的处理,进行降级或者撤职,以严肃预算制度,这样就可以减少预算执行中的随意行为。对预算指标有节余的可给与执行者一定的物质奖励,或者将节余额度的一定比例做为奖励增加次年该业务部门的费用预算额度,以减少执行者不将给定的预算额度花完就觉得吃了很大亏的感觉。

二、建立领导定期对预算监控,财务对预算的执行定期汇报制度

每年年初,预算额度都会相应的下达给财务部门和各业务系列,在日常的经营中,涉及财务费用的都需要到财务主管部门那里报销,财务部门根据预算制度和相应的额度进行审核,符合预算则予通过,不符合预算则立即截获。然后定期每十天或每月向上级部门报告预算执行情况,并进行情况分析。上级领导随时进行监控,定期听取财务部门的汇报,确认下级经营活动确实符合预算要求,同时识别那些超出预算或未达到预算要求水平的经营活动,以了解预算执行中的偏差,并决定对预算偏差采取相应的措施。上级领导对预算执行结果重视了,财务部门在日常中的监控就会顺利很多。

三、让预算制度深入业务部门的内心

反复向业务部门的领导宣传费用预算制度,使他们了解预算制度,理解预算的必要性和执行的严肃性,同时将预算执行的结果定期向他们公示,使他们在经营活动的过程中就自觉地遵守预算制度。自觉地在作出每项活动之前先衡量一下费用预算是否允许,如果不允许,那么就应该放弃或者通过向上沟通,通过某种方式来完成这项活动。

四、在预算制定的时候就要充分考虑全面,尽量避免脱离实际的预算编制,使预算编制出来切实可行

1.预算的制定要充分尊重下级业务部门的意见。预算在执行的过程中要先下后上拟定,再自上而下决定下达,以便充分听取业务部门的意见。通常每年的年终是每家企业盘点当年收入与支出的时候,同时也是开始计划次年收益及预计相关支出的时候。上级部门首先根据去年的任务完成情况,找出去年执行中的偏差,确定偏差中的客观情况,然后定出当年的利润目标,据以定出给下级部门的业务计划,并根据业务计划及以前年度费用执行情况确定下级部门可执行的费用总额度。下级业务部门则根据上级部门给定的费用额度确定完成任务所采取的行动和步骤,再根据这些行动分别测定相关的费用,也就是将费用根据相关的行动分开各自的小块。这些小块原则上是不允许超越的,因为费用额度是一定的,超越了这个余额,那么相关的其他计划就不能被保证。所以一旦确定了各个项目的费用额度,就要有一定的严肃性。业务部门自己制定的,相应的他们也会去遵守。

2.财务部要发挥预算编制中的指导作用。虽然相比业务部门,财务是业务外行,但是每年的相关活动花费多少费用,以及相关的产出财务给出的数据应当是最有权威的,因为每年的预算执行结果都在财务核算中全面体现,会计核算过程实际上也是对预算执行进度和结果进行计量或反映的过程。经济活动都是有一定的顺延性的,以前年度的预算执行情况是有很大的借鉴意义的。因此财务部可与业务部门充分沟通,了解他们的业务计划及采取的相关行动和步骤,了解了这些行动和步骤的具体内容,财务部就可以结合以前的数据经验,考虑相关的经济因素的变更,对相关的行动定出相关的费用额度供业务部门参考。这样定出来的预算就可以接近实际一些,业务部门比较容易接受。

3.要有预算调整流程或制度,同时将预算制定的准确度作为考核业务部门的一个奖惩指标。预算制定了,就要严肃执行,否则预算就只是一场数字游戏。但是预算管理的目的归根到底是为生产经营服务,保障生产经营过程高效率的运行。为了保证预算的准确性,预算编制时预算编制者必须准确地预测客观环境变化,同时预算执行者要有编制准确预算的主观努力。但是通常会有些因素会导致预算编制不准确,造成预算执行中的偏差。(1)人们不可能对未来客观环节的所有方面都事先认识清楚,认识与实际总是有偏差,同时也没有必要对未来客观环境的所有方面都认识清楚,况且这样做的成本效益之比往往划不来。(2)预算编制者的主管判断不准确,或者说是预算编制的方法不科学。我们一般是依据以前年度的预算执行结果作为基数来调整为本年的预算,但是经济环境及其他制约因素的影响通常造成年度之间的差异很大,譬如物价。(3)部分业务部门在编制预算的过程中故意编制过高的费用预算,以便在执行的过程中有很大的松动可能。

针对前两种不准确的情况,确实要调整预算,不能将下级部门的所有的活动余地都堵死,因此需要根据预算调整流程结合实际情况来调整预算,预算调整的越符合实际情况,业务部门的预算执行就越好。针对第三种情况就需要将预算准确度来考核业务部门,进行一定的奖惩,促使他们努力去编制符合实际情况的预算,以减少预算执行的偏差。

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一、制度出台的背景

2012年2月7日,财政部对《事业单位财务规则》(财政部令第8号)进行了修订,以财政部第68号令颁布。北京市市属高校一直按照旧的事业单位财务规则执行。2012年12月19日,根据《事业单位财务规则》,财政部会同教育部对《高等学校财务制度》进行了修订。《高等学校财务制度》财教【2012】488号制度,自2013年1月1日起施行,财政部、原国家教育委员会1997年6月23日颁布的《高等学校财务制度》同时废止。

二、本文对比研究的意义

本文在新、旧事业单位财务规则之间差异研究的基础上,探究旧《事业单位财务规则》和新《高等学校财务制度》之间的差异,有重要意义。在以前年度,北京市市属高校一直遵照旧《事业单位财务规则》执行财务管理,对比、分析、总结两种制度的差异,有利于高校财务管理者把握制度,结合本校实际制定财务管理制度。

三、《事业单位财务规则》与《高等学校财务制度》差异对比分析

整体章节上,旧《事业单位财务规则》由十一章、四十七条组成,新《高等学校财务制度》共有十四章,七十六条。新修订编入财务管理体制、成本费用管理、财务监督。

具体条款内容上的变化如下:

1.第三章预算管理增加了对决算管理的规定。高等学校决算是指高校根据预算执行结果编制的年度报告。预算即计划,参考往年资金量,用来实现本年度教育、科研目标的预计资金量。决算即控制,控制和评价计划的实施,为下一年的预算提供合理的依据。该章对预算编制的依据、原则、程序和预算调整提出了更具体的要求。实务中,预算和决算是高校财务工作的核心。除了基本经费预算,还要申报大量教学科研、人才培养、基本建设等专项经费的预算。

2.新《高等学校财务制度》具体规定了收入和支出的分类。事业收入中的教育事业收入,指学校开展教学教辅活动取得的收入,包括学费、住宿费、培训费以及考务费等,按照国家规定上缴国库零余额账户或财政专户,财政返还学宿费时记入事业收入。实务中,收到学费时,借:银行存款,贷:其他应付款(学宿费零余额过渡科目);上缴财政专户时,借:其他应付款(学宿费零余额过渡科目),贷:银行存款,借:其他应收款/财政局应返还事业收入,贷:事业收入(按部门/项目分类);财政返还时,借:银行存款,贷:其他应收款/财政局应返还事业收入。新《制度》明确界定了科研事业收入不包括按照部门预算隶属关系从同级财政部门取得的财政拨款。支出管理中新增了国库集中支付、支出绩效、政府定点采购、票据管理的内容。

3.第七章专用基金管理,调整了专用基金的分类。删除了修购基金和医疗基金,新增了学生奖助基金。北京市的大部分事业单位已经进行了医疗体制改革,将事业单位人员纳入社会医疗保险体系。而新增学生奖助基金,可见国家财政确实倾向于教育,切实减轻贫困大学生经济负担。

4.第八章资产管理,完善了流动性资产管理,增设零余额账户用款额度。要求应收款项不得长期挂账。提高了固定资产单位价值标准,从500元提高到1000元(专用设备从1000元提高到1500元),考虑到了物价上涨的现实情况。明确了高等学校固定资产的分类,将一般设备变更为通用设备,将图书变为图书、档案,将其他固定资产变更为家具、用具、装具及动植物。新分类更贴近高等学校的教学科研实际。例如,某实验购买的实验动物,可以明确地归类,列入固定资产管理。市属高校实施了一系列措施,建立固定资产动态库,强化资产管理。

5.第十章成本费用管理是完全新增的内容,要求高校实行内部成本费用管理。在未来逐步采用权责发生制,计提折旧和摊销,细化财务核算和管理。

6.新增第十三章财务监督,规定了高校财务监督的主要内容,以及监督方式,强调了内部审计和内部控制的作用和重要性。

四、在新高校财务制度下需要探讨的问题

(一)会计科目的规范与衔接

在新增了成本费用管理,收入、支出、专用基金等部分也新增或修改了很多内容。原市教委统一规定的会计科目需要以新制度为标准进行一定修改。市教委应固定一级或二级科目,但是将二级或二级以下科目的增减权限释放给各个高校,各高校可以按照学校的实际情况和需求,增加下级科目,提高核算的准确性和完整性。以北京市属高校为例,高校需要完成财政局、市教委、统计局等很多上级单位需要的报表和数据,规范会计科目和报表统计口径,可以提高高校财务工作的效率,提高报送数据的准确性和可比性。例如,高校考试试卷的印刷费,可以记入印刷费,也可以记入本专科教学业务费。

(二)高校如何应对固定资产单位价值提升

提高固定资产单位价值,高校固定资产管理规章制度需要相应改变。要加强固定资产登记、保管、盘点和报废等方面的管理。在账务中,不可能一步就改革为和企业会计制度一样的实行计提折旧的程序,应将折旧计入成本作为补偿。在事业单位固定资产计提折旧方面,将价值做实,虚提折旧,先走一步。经过不断实践中的验证和经验积累,高校财务管理中的资产管理会越来越科学、全面。

(三)如何实施成本费用管理

在高等学校会计实务中实施成本费用管理,可以实施项目管理。各项成本、费用形成项目账,各个课题或者科研专项形成项目账。两者形成网格式交叉,有利于项目负责人查询项目收支情况,以及管理者从全局的高度查看各个项目的成本费用分类、比例等。

参考文献

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