发布时间:2023-09-24 15:39:55
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中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
水是生命之源,其在市场上作为一种特殊的商品而存在。随着经济的发展,市场竞争的日益加剧,供水企业欲在激烈的竞争中获得生存和快速发展,就必须在管理上进行改革,如何通过最小的成本支出来获得一定的回报成为当下供水企业面临的一个关键问题,本文从成本控制的方法这一角度出发阐述对供水企业在成本节约上的一些反思。
一、供水企业成本控制的意义
成本的有效控制是任何企业提高经济效益的重要途径,供水企业也不例外。供水企业通过成本会计的方法对本企业的经营活动进行科学的规划和管理,实现低成本的投入以及人力、物力、财力的节约,这样对于整个企业效益的改善会起到促进作用,这也是供水企业管理团队一直努力奋斗的事情。供水企业通过成本控制可以进行一定的积累,为今后的大发展提供前提;同时实施企业的成本控制,通过不断的降低成本的消耗,企业的利润相比之下也会有所提升,这样也利于企业发展;再次,企业实施成本控制降低消耗,可以有利于改善经营管理,调动员工的积极性,促使企业健康快速发展。总而言之,通过成本控制实现低投入,提高成本效率,增加企业利润,对于企业及员工都是极为有益的。
二、供水企业成本控制方法分析
供水企业实施成本控制对于企业发展是极为有利的,而如何有效的进行成本管理上的控制就需要针对企业自身的发展情况总结出一套或者几套行之有效的方法。通过理论和实践的研究,以下几种方法应该值得借鉴和应用,以求实现供水行业在成本控制方面能够取得一定的成绩。
1.成本节约意识的培养
意识影响着行动,供水企业成本节约意识的培养对于企业成本的控制是百利无一害的。只有有效的节约和充分的利用才能实现最大的价值。供水企业成本控制关注的焦点在成本上,而对于供水企业成本主要来自于水资源的成本、水处理的成本、企业运营的成本及税费的成本。随着水资源的短缺及需求的不断增加,在保障供水质量的基础上,我们首先要有节约的意识,培养成本节约意识使得在各项成本预算上能够发掘新的途径来降低消耗获得最大的回报。企业成本意识的培养不仅仅是针对管理团队,企业员工同样不可忽视,成本控制是一个巨大的工程,任何一个环节出现问题都会造成巨大的浪费,相反使成本剧增。因而,通过企业文化的宣传、在岗的培训或者定期的考核等方面来培养企业上下人员的成本节约意识非常的重要。
2.引进新技术,改良工艺
随着经济的发展,水资源污染形势比较恶劣,在进行对水资源工艺处理的过程中,原有的技术和工艺为获得合格的产品所消耗的成本是巨大的。为了满足人们对健康用水的需求,供水企业应该主动的引进新技术,改革新技术,将水处理工艺进行改良,改善材料用量的搭配,对用水进行科学的调度,优化机器设备,这样可以有效的降低消耗,减少变动成本,在保障水产品质量的前提下,减少材料和动力方面的消耗。这样通过技术的创新,运用最新的技术来提高生产效率,减少水加工过程中一些动态成本的使用,可以对成本控制起到极大的促进作用。
3.实行科学化综合管理
成本控制需要从各个环节同时抓起,成本降低是企业全员的责任,因为通过科学化的综合管理将各个环节有效的衔接起来,相互之间互相配合,这样才能保障成本有效的控制。实行科学化综合管理,在采购、生产、运输及销售各个角度同时采取行之有效的方法,并进行一定的实证研究,通过相互的对比得出适合企业今后发展的有效方法才是成本控制的关键。同时,通过科学化管理对企业管理观念进行更新,完善企业内部的管理制度,规范各种规章制度和管理办法,完善人员监督机制,通过专业化的人员队伍和制度规范对企业经营活动各个环节的成本控制标准进行制定,最终实现供水企业成本的有效控制。
4.实施承包经营制度
现如今,承包经营制度在供水企业的生产和销售中运用很广泛,实施该制度对于增加企业收入,优化财务管理也起到了很大的促进作用。在供水行业中实施该种制度需要对承包指标进行合理的规定,其中包括水厂成本指标和供水管理所成本指标。紧接着还需要对承包单位的承包经营指标的执行进行科学的规范;再次需要重点分析承包指标与经营效果之间的差异并对过程中出现的问题进行反思和必要的总结;最后根据考核指标考核经营的业绩进行结算,并进行下一阶段的完善。实行承包经营,供水企业成本控制将会有明显的效果,并能够对增加企业收入,改善经营状况产生良好的效果。
5.加强企业核算人员队伍建设
人才的培养对于企业的发展起着至关重要的作用,供水企业在进行成本控制的过程中同样也需要培养一批优秀的人才,尤其是核算人才的大力培养。供水企业在加强对核算人员队伍的建设中,通过不定期或者定期的人员培训,来逐步提升这些员工的综合素质和工作能力,使其具备先进的成本管理理念,通过人才队伍的建设为企业成本控制工程的有序进行提供人力支持,保证企业成本得到有效的管控,进而提高企业的效益。
三、小结
总之,供水企业所面临的挑战和压力在不断的提升,面对这样的环境欲获得新的发展和突破就必须在企业成本控制上下足功夫,通过一系列行之有效的方法来对企业的成本进行控制。本文从成本节约意识的培养、引进新技术,改良工艺、实行科学化综合管理、实施承包经营制度及加强企业核算人员队伍建设这五个方面对如何进行供水企业成本控制阐述了自己的一些思考,旨在起到抛砖引玉的作用,对供水企业成本的有效控制提供浅显的借鉴。
参考文献:
[1]付洪波.供水企业成本管理的问题及对策[J].中国乡镇企业,2010,09(73).
[2]高立娜.战略成本管理在我国企业中的应用研究[D].大连:东北财经大学,2007.
【关键词】
成本控制;方法;改进
一、企业成本控制的基本问题分析
(一)成本控制
一般的,成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取一系列的预防和调节措施,以实现成本管理目标的管理行为。
在成本控制的基本理念中,存在两类泾渭分明的控制观念。传统观念更多的采取事中控制的方法,并将重心放在生产产品期间的所谓“节约”,反而忽视了企业厂址选择、生产条件、投资规模、产品市场状况及潜力、新产品的开发等诸多要素,要知道这些都是事前控制的根本,如此一来,产品成本控制的先天不足特点明显,进一步引发企业成本意识的淡漠,产品成本高企,成本开支范围混乱等弊端,从而最终影响了企业的效益提升。而现代观念传承于传统观念并加以创新发展,对成本的理解范围大大扩展,由已耗用的资源扩大到已耗用和即将耗用的资源,这种看似单纯概念的不同大大改变了成本控制的理念。较之于传统观念,现代成本控制强调从源头上对成本进行控制,在时间和空间上都得到扩展,既包括对收益性支出的控制,也包括对资本性支出的控制;既包括对现实耗费的控制,也包括对预期耗费的控制。
(二)成本控制方法
传统的成本计算系统中,以成本计算对象为标准分为三种方法,即品种法,分步法和分批法。
传统成本控制的重点落在产品生产成本中的直接成本部分上。在传统的成本控制方法中,成本信息涵盖直接成本和间接成本两类。前者与成本对象保有清晰的对应关系,因此大多被精确地转入因当承担此成本的产品或服务中去。而后者则不同,因为缺乏与成本对象的明确对应关系,需要通过主观选定的某个分配率分摊到产品或服务去。实践中,主要生产车间往往利用辅助生产车间的动力、辅助部件等,因此间接成本可能要经过两次分摊才能到达承担它的产品或服务中去。分配的依据全部都是与产量高度相关的因素,或者至少在第二次分摊时,即把主要生产车间的成本分摊到产品或服务中时。但遗憾的是,成本的实际发生额产量并不总是具备高度的相关性,因此导致资源耗费的实际值与成本信息反映的值存在偏差的问题。传统成本控制模式过分关注直接成本,对间接成本的控制并不严格最终诱发这一现象。
作业成本法简称ABC法(ActivityBased costing system),由发达国家于20世纪80年代中期率先提出,并推广应用的一种新的成本控制方法。该法的流程主要包括制定成本控制的标准,成本差异计算与分析,考核作业中心业绩和作业管理等。她根据市场确定出产品的目标成本,倒推出成本控制的标准。其后利用ABC法计算出产品与作业的实际成本,计算标准与实际成本的差异并进行分析,最后,作业中心既是成本汇集中心也是责任考核中心,实行成本否决制。需要声明的是,这个流程别强调成本控制标准的动态性,即随市场的变化而变,能够反映新的条件和新的目标。该法的使用,可以有效降低产品成本,更有针对性地达到成本控制的目标。
可见,ABC法作为新型的成本控制方法,可以提供准确、及时、相关的成本信息,一定程度上弥补了传统成本控制方法的不足,为决策、控制、管理提供帮助。在对费用进行分配的过程中,分别进行直接费用与间接费用的分配。对直接费用的确认与分配和传统成本核算基本一致,关键在于间接费用的分配,首先将间接费用归集到作业或作业中心而不是成本中心。不同层次的作业,其成本习性是不同的,即成本随不同的作业动因而变化。
二、企业成本控制方法的改进
(一)树立企业成本的系统观念
当前,价格战成为激烈市场环境下企业竞争的利器所在,但企业成本的居高不下严重制约的企业发展。那么,树立成本的系统管理观念就是大势所趋,企业要将成本管理工作看做一项系统工程,强调其整体性与全局性,全面分析研究企业成本管理的对象、内容、方法等要素。通过对比每种成本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色,构建出系统的成本管理方法体系。具体来说,首先成本管理不能拘泥于产品的生产过程,这样无法产品具有强大的市场竞争力,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。其次,伴着社会的进步和经济的发展,非物质产品的商品化趋势日益显著,因此成本管理内涵要由物质产品成本向非物质产品成本的扩展,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本以及环境成本等都要尽快纳入成本管理过程。
(二)在成本管理中引入战略成本管理思想
一个普遍的规律是,当市场需求达到饱和状态时,产品的生产就会发生多样化的趋势。在这种买方市场条件下,顾客对产品或服务的质量、时间、服务等方面都会提出新的更高的要求;此外,当以生产自动化、机器人和电脑辅助生产等高科技被广泛应用于生产领域时,企业制造环境也实现了由过去劳动密集型向技术密集型的转化。面对这种日益激烈的竞争,企业竞争战略的制定变得重视,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动做出相应调整,战略成本管理阶段由此而来。战略成本管理强调企业的全局并以此为对象,结合企业总体发展战略而制定的。其首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩,可表述为不同战略选择下如何组织成本
管理。即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。因此,战略成本管理从企业所处的竞争环境出发,不仅包括企业内部的价值链分析,也包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析,从而达到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成价值链的各种战略。
(三)引进先进的成本管理方法和手段
现代企业中间接费用的比重大大增加是一个不争的事实,并且其结构和可归属性也随之发生了翻天覆地的变化,人们惊奇的发现很多费用如设计生产程序费用、组织协调生产过程费用、组织订单费用等甚至完全发生在制造过程之外。。另外,大量企业对自动化的重视程度日益提高,直接人工成本大为减少,由此使得作业成本法的实施变得顺其自然。
作为一种真正具有创新意义的成本计算方法,它以顾客链为导向以价值链为中心,对企业的作业流程进行根本、彻底的改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项工作形成连续、同步的作业流程,消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。
(四)选择适当的成本控制方法
如前所述,成本控制方法很多,那么选择一个有效方法成为摆在企业面前的难题。现实中,根据成本规律战略选择成本控制方法的范式不是一成不变的,要以企业的现实基础为基本出发点,考虑组织结构、企业文化、生产方式等诸多要素综合确定。当然,根据成本控制方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时,还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法方法并不是相互排斥的。相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的。例如将标准成本法与成本企划法结合起来就能取得很好的效果,将成本控制分为现在产品的成本控制和对新产品的成本控制。前者的目标是维持现有商品的成本和成本的绝对下降,而后者的目标是符合市场需要的成本节省。两者有机的统一,极大的促进了企业成本的下降,最终实现企业效益的提高。
参考文献:
[1]齐晓彤.成本管理模式比较研究.大连理工大学,2006(6)
二、成本控制目标的含义
我们对成本控制目标的认识往往集中在成本的降低方面,现阶段主要存在两种不同的说法:一种说法认为,完成预定的成本目标是企业进行成本控制的目的,通过实现预定的成本目标来降低企业的成本,也就是说成本控制的目标是为了实现预先约定的成本目标。另一种说法认为,在既定的前提条件下把将要实现的预定的成本目标作为成本控制的目标,并在这个前提下,采取各种办法和措施来改变成本发生的条件,不断地降低成本。对于已经实现成本最低化的成本结构,其成本的进一步降低如果单靠现在的科技水平是无济于事的,一定要在技术革新和知识创新方面取得实质性的突破,这样才能使成本降下来。
三、成本控制方法介绍
常用的成本控制方法有以下几种:
定额成本法:它是根据成本的项目、现行消耗定额及计划价格从而制订的一定单位量的产品成本目标。使用定额成本法来计算产品的实际成本,首先,需要算出月末在产品和完工产品的成本定额,其次,分配计算出月末在生产产品和完工产品的成本区别。定额成本法需要事先制定定额成本,才能进行成本的核算和差异的核算,因此,定额成本法主要适用于定额管理制度比较健全,定额管理基础工作比较好,产品生产已经定型,各项消耗比较准确、不常变化的那些企业。
作业成本法:它的根本依据是“成本驱动因素”理论,按照产品生产经营中发生的关于价值链和作业链、作业和产品的联系,分析成本发生的起因,成本计算的对象是“作业”,对企业的生产经营费用进行归集的同时又进行分配的关于成本的一种核算方法。作业成本法以作业为重点,把作业作为成本计算的目标,按照作业对资源的消耗情况把资源成本分配到作业,然后结合成本动因把作业追踪到产品成本的形成、积累过程中,据此得到最终产品的成本。
目标成本法:它是结合新产品的基本构想、设计和生产开始阶段,进行“倒推式”的成本计算,以达到降低成本、实现利润的目标。目标成本控制的重点是制定目标成本,然后使用各种方法对产品进行改进、对工序进行设计,从而达到产品的设计成本小于或等于它的目标成本的目的。目标成本法以企业的总目标为出发点,以分级目标为具体目标,在执行过程中重视各级人员的团结协作,从而发挥全体人员的积极性、创新性。
四、成本控制一般存在的问题
1.成本控制的内容不全面
随着物价的上升,人工的成本也在不断增高,并且人力资源在管理过程中存在着人力浪费、机构冗杂、薪酬不合理等现象,同时,管理人员以及技术人员的积极性调动不起来,导致在技术工艺改造、新技术推广等方面停滞不前,多方面的问题使得生产成本居高不下。
2.技术研发投入不足
一般而言,企业若要维持其在市场上的竞争力以及可持续发展能力,最重要的一点应该是提高其技术创新能力,然而,技术创新能力的提高主要受制于企业在技术开发上投入的力度,随着知识经济时代的到来,公司要想降低产品成本,就需要扩大业务范围,增加研发投入,提高技术研发水平,进行公司产品结构的优化升级。
3.成本控制的执行力度不够
公司虽然在成本核算方面实行统一核算和分级管理,但由于各方面原因,所进行的成本控制效果并不特别明显,例如仅仅局限在生产、制造过程中产生的成本和费用的控制,没有意识到上下游的其他企业和领域对本企业成本控制的影响。
4.成本控制方法比较落后
一般公司现行的产品成本控制体系还很不完善:一是成本管理的手段以手工操作为主,成本管理的模式单一,仅仅依靠现行的产品成本控制手段已经无法适应新的市场竞争要求。二是公司采用静态的成本控制方式,比较关注企业的短期盈利能力,并且成本控制策略似乎并没有完全体现成本的战略。
五、公司成本控制产生问题的原因分析
1.缺乏现代成本管理意识和战略观念
很多公司缺乏现代成本管理意识,保持着传统的成本观念,成本控制范围和内容上仅限于生产领域和制造成本,在成本管理上只重视宏观需要,仅仅注重生产和销售,对成本控制不够重视,没有认识到其重要性。现代成本控制的基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性,传统的成本控制只立足于短期效益,缺乏对生产经营全方位的考虑。
2.缺乏严谨、完善的成本控制体系
严密的成本控制体系是企业经营管理所必不可少的一部分,据了解,大多数公司没有有效的成本管理机制,缺乏内部成本控制措施,公司制定的控制措施只是“走过场”,并没有得到贯彻执行,造成了成本原始记录模糊、验收管理不及时及财产清查也不彻底等,使得企业成本控制在决策的时候出现错误,从而影响了成本控制的效果。
3.成本控制激励机制和约束机制不健全
一般情况下,公司既缺乏成本管理的内部约束机制,也未能有效执行成本控制激励和奖惩机制。公司现有的业绩评价体系是以经济责任制考核的形式体现的,内部控制存在着:考核内容不全面、考核指标不完整、只考核到一级部门等现象。另外,由于成本节约计划的推行未与激励机制挂钩,奖惩措施力度不够,导致员工对于成本控制的积极性不高,采用这种成本控制方法,也只能够起到不太明显的效果。
六、加强公司成本控制的几点建议
1.增强现代成本管理意识,实行战略成本管理
在战略成本管理事前阶段,公司从管理层到员工都应该加强成本控制的理念。首先,使用战略定位分析工具,确定企业的发展战略。其次,公司管理层应加强对成本控制的认识、定期对员工进行成本控制方面的培训,提高员工的成本控制意识,最终在企业内形成较好的氛围来进行成本控制。
2.建立完善的内部成本控制体制
在战略成本管理实施的事中阶段,公司需要在机构设置、管理职责、职责权限等方面,建立完善的成本控制系统。一方面从成本管理的需求开始,另一方面还得与公司内部的结构组织相一致,从而使得组织机构内部得到更加全面的调整。
3.加强供应商的管理,降低采购成本
公司可以运用互联网技术更好地实施成本控制,将生产信息、库存信息和采购信息连接在一起,实施实时采购。公司应将成本管理重点置于供应商管理,需要建立供应商准入制度,公司应完善采购制度,进一步降低原燃料的采购成本,实施采购招标,采取定价、采购分离政策。另外,公司应加强原材料的存储管理,减少废旧损失,实现定额管理。
4.加强研发投入,利用价值工程降低产品成本
企业应结合价值工程理论对产品进行研发,使得产品功能在达到最佳的同时结构也更合理,企业应处理好投入和产出的关系,对不同情况进行比较分析,然后找出最经济的方式,从而达到降低成本,提高效益的目的。
关键词 成本控制 策略 方法 研究
在市场经济条件下,低廉的成本是企业在激烈的市场竞争中获得经济效益的关键因素。因此,良好的成本控制系统对企业来说尤为重要。本文以我国工业企业成本控制为例,阐述工业企业成本控制的现状,并提出成本控制的策略和方法。
一、成本控制的含义和重要性
成本控制是企业在成本形成过程中,按照预先制定的成本管理目标,运用科学客观的方法控制影响成本的各种因素,及时发现偏差,采取相应的措施进行纠正,并将各种成本耗费控制在预先制定的范围内,保证成本计划有效实施的过程。在企业的发展和竞争过程中,成本控制起到极其重要的作用。科学地组织并实施成本控制可以促使企业改善经营管理方法,转变经营机制和经营理念,提高企业经济效益。
二、目前工业企业成本控制的现状及存在的问题
(一)成本控制的范围小
在成本控制的实际操作过程中,很多企业将成本控制的范围局限在产品的生产环节,而没有将成本控制的范围延伸至产品设计环节及产品销售环节,忽略了企业采购和销售环节的成本控制以及企业项目开发、产品设计环节中成本消耗对产品总成本的影响,造成产品的生产设计、销售及售后服务成本控制标准不严,监督不力,管理混乱。
(二)成本定额制定不科学
在生产过程中,很多工业企业对各种原辅料和费用的控制采用定额控制方法,但是企业定额的制定不够科学,有的仅仅采用近三年的原辅料消耗的平均值作为定额标准,而没有与同行业、同产品的原辅料消耗定额进行对比分析,这样不能保证其产品成本在市场上具有竞争优势。
(三)成本考核不到位,考核效果不明显
成本考核流于形式,不能落实到实质上,考核主体不明确,职责不能完全分清,且相当多的企业缺乏相应的成本考核制度,没有对成本控制的执行结果进行考评和奖惩,造成成本控制不能成为企业的“硬约束”,使成本控制失去其应有的权威性和严肃性,最终导致成本控制流于形式。
三、工业企业控制成本的策略和方法
(一)扩大企业成本控制的范围,将成本控制贯穿于事前、事中、事后等多个环节
工业企业在加强生产成本控制的同时,还应将成本控制的范围向前移至产品的设计阶段,甚至是原料的采购和储备阶段。企业应确定合理的采购价格和库存数量,减少资金占用,降低资金成本,以合理的原料储备保证正常生产。成本控制还可以向后延伸到产品销售阶段,并且还应重视产品的库存量控制以及售后服务成本控制,这样可将狭义的生产成本控制可扩展为整个阶段的广义的成本控制。具体如下:
1.采购环节的成本控制
建立健全采购制度和程序,控制采购成本,规范采购行为,增加采购人员工作的透明度。采购人员要对供货商所供货物在品质、价格、规格型号等方面进行动态监控,充分注意对采购市场的调查和信息收集,以最低的价格采购质量最优的材料。采用“公开、公平、公正”三公开原则,对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,严格执行招标程序,杜绝暗箱操作和采购黑洞。这样,既能保证企业生产经营的正常进行,又能有效地控制采购成本。
2.建立适用的原料管理体系,做好原料的合理库存
工业企业应该根据自己生产周期的特点,建立适用的存货管理体系,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货周转率和效益,做好原料的合理库存,控制存货占用水平、降低资金占用、减少资金成本,使存货效益和成本达到最优化。并要制定经济订货批量规划,确定好经济订货批量,在订货点及时补货,避免缺货造成停工损失。
3.加强产品生产过程中的生产费用控制
①生产过程中原材料消耗控制。建立原材料领用制度,供应部门的仓库管理人员要对原材料使用时的领料、原材料不足的补料、原材料多余的退料、回收的废料等严格按照领料制度进行控制。生产调度人员要严格控制生产的批量,合理下料、合理投料,在最初始的环节把好成本控制关。生产操作人员要严格操作,进行科学化管理,杜绝不合理操作造成原材料浪费导致的产品成本增加。
②加强生产过程中工资等人工费用的控制。生产管理人员要对生产产品的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织进行及时调整,对奖金、津贴、福利费及劳动保护费进行控制和监督。车间管理人员要按成本计划合理投产、合理派工、控制停工、窝工,控制加班加点等;同时要监督劳动定额的执行情况和利用情况,对发现的偏差要及时找出原因,采取改正措施。
4.加强产品销售环节的成本控制
产品进入流通领域时,可以利用第三方物流降低仓储管理费用、运输费用,同时确定产品的合理库存量以减少产品储存资金的占用,提高资金利用率。应加强对销售人员出差的计划审批和监控,强化有关费用报销标准的执行力度。建立起销售额和货款回款额挂钩的激励奖惩制度,减少坏帐损失和收帐成本的发生。加强对产品售后服务费用的控制,可通过与客户电话沟通的方式确认售后服务是否发生,并应提高售后服务人员的服务意识,节省服务费用。通过激励机制,激发销售人员主观能动性,同时提高销售团队的合作能力和销售人员的职业道德水平,提高企业的经济效益。
(二)建立和完善成本考核体系
有效的考评和奖惩制度是企业成本控制系统长期顺利运行的重要保证。企业必须建立严格的成本控制考核体系,主要包括考核主体、考核目标、考核指标、考核客体和激励约束机制。考核体系必须有相应的奖惩激励制度,以引导每位员工自觉约束自己的行为,将节约成本与其切身利益相结合,调动员工控制成本的主观能动性,靠制度与奖励相结合的方法把企业被动成本控制转化为全员的主动成本控制,激励其为达到提高经济效益目标而努力工作,使成本控制工作时时处处都有明确的责任人。企业还应将指标横向纵向分解,形成从上到下层层分解、层层落实的责任网络,使企业经济效益达到最佳状态。
四、结束语
在工业企业的生产经营活动中,加强企业各个环节的成本控制,是实现现代企业管理的需要,对提高企业的管理能力和经济效益都能起到重要的作用。工业企业为了适应激烈的市场竞争,必须强化企业成本控制,完善成本控制的过程,确保企业节能、降耗、增效,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]李学峰.建设节约型企业加强成本控制.会计之友.2005.
随着工程维修企业数量逐渐增加,盈利空间逐渐缩小,怎样在激烈的市场环境下取得竞争优势成为这些企业开始深思的问题。对外要严把产品与服务质量,对内要节约成本,且节约成本的前提是不能影响企业的正常运营,因此运用怎样的成本控制方法可以节约成本并益于企业绩效的提升逐渐成为当下工程维修企业研究与思考的重要课题。本文主要是鉴于工程维修企业的成本控制方法的运用探讨,提出工程维修企业当下存在的一些问题及这些问题的应对建议。
一、工程维修企业成本控制概述
成本控制是指在工程项目成本逐渐形成过程中对物资、人力等资源进行不断的纠正与控制于合理的范围之内。成本控制原则主要有三个方面,即全面性、责任制、效益优先,这三个原则并不是相互独立的,而是相辅相成的。全面性主要包括两个方面,即过程全面控制与人工全面控制。过程全面控制主要是对工程维修工程中的每一个施工环节均要进行成本的核算与控制。人工全面控制主要是对工程参与的所有人员都有进行成本控制的义务与权利。责任制主要是责权利的对等化及经济性原则,在成本控制的每一个负责人都要进行奖惩。效益优先主要是指成本控制的重要前提是安全与产品质量等,基于此实现社会效益与经济效益的统一。成本控制按照不同标准分类不同,例如按照时间前后可分为事前、事中及事后控制,按照费用可分为相对成本控制与绝对成本控制。成本控制流程主要包括标准的制定、过程的控制、成本差异原因分析、成本反馈机制的建设。
二、工程维修企业现有成本控制的方法探析
本文参考以往研究文献及个别工程维修企业年度绩效考核制度中对成本控制的反映条例,主要总结出三个方面工程维修企业现有的成本控制的方法,即费用分类归集,绩效管控、合理应用绩效考核指标体系、实行科学的奖惩机制,控制材料的购置及生产成本。
1、费用分类归集,绩效管控
绩效管控与设定合理的指标体系是当下工程维修企业成本控制的主要方法之一。首先单位实行全面预算管理,各部门会严格根据费用预算执行,并且各部门、各项目部编制成本费用明细账,每个季度各项目部要报送经济活动分析报告。将成本费用分类后归集到不同的部门进行负责,如劳务工成本、招待费、差旅费归集到综合管理部负责,材料费用归集到企业运营部,维修费用归集到工程技术部,工程车相关费用归集到生产安环部,经过部门负责人的签字方可核销费用。工程维修企业的费用控制主要针对外协维修费用与劳务派遣工用工成本。其次运用绩效管控进行成本费用的控制,主要实行“三统一”的管控模式,大力实施挖潜降耗举措,实现公司绩效增长。实行企业的维修业务统一调度与管理,这样的维修业务调度模式打破了传统的维修管理体制、格局,大大降低企业的调度与管理成本;企业实行相同或相近的维修业务进行统一结算,这样有效地降低了结算的人工成本,间接提升了结算的效率与维修业务的效率。最后企业进行相同或者相近的项目归集,形成维修项目承接的规模效应,整合专业化维修队伍,通过业务和人才的集成加强维修项目预算结算管理,达到降低外协维修费用的目的。总之,目前的费用归集与绩效管控是较好的成本控制的方法,但是其仍然有所不足。
2、合理应用绩效考核指标体系
合理应用绩效考核指标体系是当下工程维修企业有效成本控制的主要方法之一。首先企业为了降低外协费用,对其制定了指标考核体系,如日常实行季度考核,按照外协费用下降额度除以四个季度,对大中修进行一次性的奖罚。其次对人工费用的控制主要是运用“量价分离”的方法,其中主要对用工数量与用工单价的控制。在用工数量方面,一方面执行量化的几件成本,而不是按照时间计算人工成本;另一方面对维修人员的动态化管理,减少维修人员的懈怠现象。在用工单价方面根据具体的地点及各种因素的综合考虑,而不是单一的考量方式,这样就执行了动态化的绩效考核指标,同时也在一定程度上减少了人工成本。最后就是对维修的工作重复性或者是工作效果进行考核以降低重复工作的劳务成本与维修成本,例如运用定量与定性相结合的指标,定量方面会根据一次维修合格率、劳务用工成本同比下降幅度、工程预决算编制、审核的及时性与准确性等进行评定,定性方面会根据共性指标与关键指标进行综合评定,这在某种程度上降低了外派的劳务成本与重复维修费用。总之,在当前工程维修成本控制方面主要采用的就是绩效指标体系管控,而且事实证明这种方法具有很强的管控力,但其也存在一些风险。
3、实行科学的奖惩机制,控制材料的购置及生产成本
工程维修企业实行科学的奖惩机制是企业进行成本控制的方法之一,这样的成本控制方法虽然有效但对企业维修人员只具有激励作用而不具有保健作用。首先工程维修企业规定对于实际发生的费用与预算费用相比节约部分的50%,则实行年度一次性奖励各单位,这样的奖励机制直接推动了维修员工对材料及相关成本的节约意识的培养。其次企业规定项目部因内部修力量不足、能力不够,难以承担维修业务的部分,必须按照“先内后外”原则委托公司其它项目部承担维修业务,这也反映了企业在维修过程中对维修成本的控制,企业内部的维修成本相对外部更低。最后就是工程维修企业的维修材料费用控制,对材料的购置价格要严格控制,通过正常的渠道和正当的方式实施采购,通过电话询价,网络询价,市场调查、掌握市场行情、做好准备的基础上,选择三家以上的供应厂商进行业务谈判,择优确定供应商。同时,要对企业的生产部门进行计划需求量,不仅要减少生产环节对材料的浪费,还要降低材料的库存成本。总之,实行科学的奖惩机制、控制材料的购置及生产成本是工程维修企业致力于降低成本的着力点。
三、未来提升与完善工程维修企业成本控制的途径
1、成本控制人员的培训及招聘,潜在成本控制方法的挖掘
企业的核心竞争力归根结底是人才的竞争,人是一个企业持续发展的不懈动力,对现有的成本控制人才进行专业培训及招聘外有的成本控制人员就显得尤为重要。首先要对现有的成本控制人才进行专业的培训。要从财务部门及其相关部门进行筛选,选择成本控制专业知识较强的员工进行团队组合,成立成本控制小组,进行严格的成本控制培训。其次要对外招聘成本控制相关的人员。不仅是要专业进行成本控制意识,而且要在企业形成成本控制的环境氛围,企业全员具有成本控制意识,这样一方面可以降低外派的维修材料费用,另一方面也能降低成本控制的人工费用。最后就是要开发与挖掘潜在的成本控制方法,例如参照非工程维修企业的成果案例实行资源等要素的优化配置,减少没有效率的外派人员成本,对维修认任务进行归集与统一。总之,成本控制人员的培训及招聘、潜在成本控制方法的挖掘是当下工程维修企业尝试考虑的成本控制途径之一。
2、建设部门间参与的成本控制体系
建设部门间参与的成本控制体系是目前工程维修企业尝试降低成本的途径之一。首先要对企业内部成本控制重要性有明确的认识,在企业内部以财务部门为监督部门的成本控制工作要在其它部门的协助之下完成,成本控制的每个环节都要进行相对应部门的动态监督与反馈。其次财务部门要对动态监督过程中的每一个风险点进行识别并计划应对措施,要将各部门与财务部门共同承担企业成本控制体系建设,这样有益于企业的内控管理和部门费用的最大化降低。最后就是对财务人员的管理知识培训,作业成本环境氛围的营造,企业要强化信息系统建设及更新,推动企业内部各部门间的沟通无障碍,成本控制信息共享。总之,建设部门间参与的成本控制体系是借鉴其它行业的成本控制方法对工程维修企业提出的优化成本控制方法的途径。
3、不同成本控制方法的综合运用,优化绩效管控
首先,按照时间标准对成本控制方法进行划分,可以分为事前控制、事中控制及事后控制,在事前必须要有严格的成本控制风险评估团队对其进行评估,对风险系数较大的成本控制关键点要及时分析原因。在风险事项发生后要有专业的成本控制团队进行事中控制,控制风险事项对企业的利益侵蚀扩大。在风险事项发生后要及时的进行事后反馈、分析原因以避免损失增加。除此之外还可以利用费用控制、制度控制及相关合同控制等方法的结合。其次,前面所述绩效管控也存在其不足,优化绩效管控的成本控制方法就显得很有意义。一方面要对绩效指标体系进行细化,不仅仅注重激励因素,也要注重员工的保健因素,另一方面要对资源环境、市场因素进行综合考虑,在制度中按照不同的工作区划分不同的奖励与惩罚机制,对成本节约的奖惩相关规定要更加细化。总之,不同成本控制方法的综合运用、优化绩效管控是工程维修企业根据企业实际进行成本控制的方法之一。
四、结语
无论是现有的绩效管控成本控制方法还是未来不断探索的成本控制途径,都需要在实践中不断的优化,持续的探索更加有效合理的成本控制方法以获得更好的社会效益与经济效益的统一。本文的成本控制方法的总结只是具有代表性的几方面,后续研究还需要在此基础上不断的完善与发展。
参考文献