财务系统一体化管理范文

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一、电费管理的现状

电费信息化建设自2003年8月机构改革后，至今已经取得丰硕的成果，在全局已成功推广使用营销MIS系统、远方财务核算系统与资金对账系统等几大系统，几大系统相互配合，实现了电费自动对账，财务与营销数据相对一致等，但由于各系统间的资源相对独立，没有完全实现财务与营销业务的高度集成和数据共享，在不同管理层次、部门、经营环节等方面还存在着不同程度的“信息孤岛”。这就需要建立财务与营销业务一体化的电费管理系统，实现财务与营销业务的有机融合。

广州局电费管理主要涉及到的部门、机构有电费核算中心、配营部、财务部、银行。各部门、机构负责电费管理的内容及流程为：

1．电费核算中心设立于市场部，负责全局的电费系统的核算、对银行的数据传递和与财务系统的账务核对等。操作系统为营销MIS系统。

2．各配营部负责电费档案的数据录入和维护、电量抄录、收取电费、追缴欠费、打印发票和受理客户咨询、小金额退费等业务，操作系统为营销MIS系统。

3．财务部主要负责电费应收及实收电费的收入核算，对电费核算中心和银行进行实时对账、电费退费等。操作系统为远光财务核算系统、资金对账系统。

4．银行主要负责每日传递给电费核算中心与财务部汇总收费数据（其中包括收费清单与收费总金额），传递给财务部银行进账单与电子对账单等。

二、电费管理存在的问题

在目前的电费管理平台下，电费管理主要存在以下几个方面的问题。

1．应收环节由营销MIS系统计算完成，每月营销部门向企业财务部门上报的是按照电价分类统计的总数，财务部门则以表代账，在财务系统里面手工录入应收凭证，计入销售收入。

2．由于财务核算系统与财务资金对账系统相对独立，财务会计人员根据银行回单手工输入凭证，确定实收，财务电费资金人员再根据银行回单与电子对账单核对后发送给电费营销系统，从而，月中大部分时间用于简单、重复的凭证录入与对账，并在一定程度延长了数据传递的时间，降低了工作效率。

3．电费现金收款主要集中配营部收费，财务在现金存入银行后，根据银行回单确定实收，在这过程中，可能会由于现金送银行不及时，财务对现金监管不到位，从而会产生电费资金风险，给企业带来不必要的损失。

4．由于营销与财务系统的相对独立，电费退费没有形成闭环管理，营销在发起电费退费申请后，走完营销MIS退费流程后，即使财务当月没有退费，营销部门也已确认实际退费，产生退费报表，这样就导致财务与营销数据的不一致，减弱财务对电费退费监督力度。

5．电费财务数据基本都由营销部门提供，以表代账，财务部没有用电用户的明细数据，只掌握一个总数，对分户的销售收入、应收账款了解不够，无法直接跟踪一些重大用户、特殊用户的实际情况，无法对电费坏账、账销案存等数据进行管理与分析。

三、设计方案

1．指导思想：以提高企业的经济效益为核心，通过对财务、营销业务的高度集成和数据的充分共享，实现对电费收入的实时控制和集约化管理，既满足会计核算和内部控制的要求，又满足营销管理及绩效评价的要求。

2．实现营销、财务数据共享的方法

要实现财务与营销业务的高度集成和数据的充分共享，一般有两种方法。

第一种：在营销系统与财务管理系统之间建立数据接口，财务处理和营销业务处理是分开的，只是定时进行数据的传递和核对。

优点： 不需要改变相关人员的工作习惯和工作内容，实施起来花费时间少，阻力小。

缺点：营销业务信息与财务信息不能同步，不能实时反映、实时控制。

第二种：建立财务与营销业务一体化的电费管理系统，实现财务与营销业务的有机融合。

优点：数据入口唯一，业务的异动在营销、财务、绩效评价等方面同步反映，实时控制，管理无交叉、没有空白，可随需应变。

缺点：系统要重新开发，要熟悉收费、业扩、计量、计费、开票、催费、考核等非财务业务；必须改变传统的管理理念，业务流程要重新梳理和设计，营销部门和财务部门的业务界限要被打破，实施起来难度大。

3．系统功能架构设计

系统可以有以下功能模块：

（1）电费档案管理。可以实现抄表员和工代号管理、用户档案管理、编制抄表计划、客户资信等级、电费账销案存等功能。（2）电费业务处理。可以实现抄表数据的采集、电费计算、电费收费、网关划账，电费退费等功能。（3）对账管理。可以实现客户对账和银行对账等功能。（4）账务处理。可以实现电费账务科目的建立、账务凭证的审核、记账操作、凭证明细账管理和总账的查询等。（5）票据管理，可以实现发票、收据等功能。（6）报表管理。可以实现自动生成各类电费报表。（7）其他功能。

四、实施电费管理系统的优势

1．营销财务基础信息一体化。财务与营销数据完全集成，数据来源唯一，实现财务系统与营销系统的数据实时共享，为电费科学性管理、精确掌握、实时稽核提供了完整的数据基础。

2．电费核算自动化。电费管理系统可以自动生成应收电费、实收电费和其他相关凭证。使电费会计从繁杂的事务劳动中解放出来，从根本上扭转电费核算工作中的困难局面，电费财务工作真正实现了从核算型向管理型的转变。

3．电费业务处理规范化。可以规范统一工作流程，统一标准，通过系统的硬授权，用程序来规范所有行为，强化内部控制，最大限制地消除了制度执行中的人为因素。

4．加强财务对电费的监督管理。通过电费管理系统，财务管理可以从事后管理变成实时管理，可以根据用电客户的还款、经营及财务状况，自动进行账龄分析，欠费坏账风险得到有效防范和化解。

5．可以提高服务质量。营销与财务系统的高度集成，可以提高工作质量，减少电费处理流程，实现高效、快捷的客户服务，提高客户满意度。

五、其他需要考虑的问题

根据企业的情况，要实现营销、财务一体化建设，还需考虑以下问题：

1．如何解决目前营销口与财务口有可能存在的电费项目余额差异。如电费违约金、重收电费、多解电费等电费项目的差异。

2．如何解决电费管理系统与其他财务管理系统的数据传递。

3．如何解决电子回单作为电费收入记账凭证的安全性。

4．如何更好界定营销与财务人员的职权。

5．如何培养具有营销理念与会计意识的高素质人员。

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【中图分类号】F275

随着现代科技的迅速发展和市场竞争的日益激烈，企业的日常生产对财务信息、资金信息、业务信息的需求越来越高。在企業集团内，会计核算水平参差不齐、核算主体众多，为了提高会计信息的准确性和有效性，需要优化业务流程、财务流程，整合企业各种业务资源，制定标准化的统一流程，提高集团的整体运转效率。企业财务一体化借助现代化的信息技术手段收集项目生产经营数据，反馈到财务部门，实现数据的共享，部门间协同工作，将数据加工处理后提供给管理层，有利于管理层及时掌握并了解相关项目的管理经营情况，把控经营过程中存在的风险，提高企业管理水平，实现企业利益最大化，这就是财务一体化。

一、中国建筑财务一体化资金系统优势

（一）一体化系统增加资金计划功能

资金作为企业管理的核心内容，在企业的发展过程中起着不可替代的作用，新系统中增加资金计划功能，有利于规范项目资金计划的编制，合理安排付款计划，各个项目资金计划汇总有利于公司资金的统一规划，维持企业财务资金的流动性和合理的投融资结构，提高企业的整体管理水平，有利于企业实现全面预算管理。

（二）报销系统完善，费用控制高效

将原本单独的费控系统转移到新系统之中，将业务流程融合到财务系统之中，计入项目成本，更有利于对项目成本的实时把控，提高项目成本节约意识，来达到降低生产成本的目的。同时报销系统有发票自动查验功能，代替了先前人为验证发票真伪的工作，极大提高了这一过程中的工作效率和准确性。

（三）资金结算业务更加准确高效

新系统实现了银企直连，结束以前网银手工录入付款信息时代，同时系统账务报表一键生成，账务处理规范统一，项目与结算中心凭证同时生成，避免了以往大量的手工录入凭证和人工对账，大大节省了工作时间，提高了工作效率。

（四）将融资管理纳入到资金系统

以前往往是根据经验和直觉选择融资方式，新系统将之前独立的融资管理过程加入到一体化平台系统，从融资决策、融资流程发起、融资办理成功到最后的资料归档都可以在新系统中完成，实现了资源的实时共享，自动生成融资台账，掌握公司整体的融资结构，根据共享数据，实时比较各类融资费用，降低集团的融资成本，有利于统一进行融资管理，整合资源，提高效率。融资管理细化，融资业务种类众多，有利于拓展融资范围，优化集团整体融资结构。

（五）资金集中管理

新系统实现资金集中管理，统一调配，从整体上把握资金的分配与管控，为集团节约资金成本起到很大的作用，实现了资金利用效率的提高，经营成本的压缩，使得经济损失减少，有效解决了集团内部资金流通不畅和使用不当的问题，使企业运行更加清晰可见，管理更加高效，更有利于集团的发展。

（六）各系统相互融合

新系统中合约系统、中台系统、报账系统、税务系统协同工作，资源共享，各个系统之间相互融合，各部门之间联系更加密切。

二、中国建筑财务一体化资金系统的必要性

（一）有利于提高企业的经济效益

资金和融资管理是公司治理的重要组成部分，旨在提高经营效率，提高风险管理和控制能力。资金和融资管理的各个方面都可以智能地协调公司的财务价值链和业务价值链，以实现最大的业务价值。业务活动通常是公司财务管理与日常生产和运营活动的有机结合，增强了财务管理的服务功能，将财务管理整合到公司工作的各个方面，这样不仅有效提高了资源的利用率，还最大限度地提高了资金管理的经济效益。

（二）资金管理带来经济收益最大化

实现金融交易的集成是将业务流程、财务会计流程和管理流程有机地集成到业务流程中。公司的业务活动是一个相互联系的整体，部门之间都要做到统一协调。这可以有效解决传统财务管理模式下财务流程与业务流程分离的问题。解决了财务人员专注于会计核算，忽略了财务管理的问题。随着财务运营的集成实施，流程不断优化，业务模式不断改进，部门和工作场所的职责得到强化，资金系统的实施得到加强，行政管理水平不断提高，公司的综合效益也得到提高。

三、中国建筑财务一体化资金系统存在的问题

（一）管理变革中岗位定义仍未明确

财务一体化上线之后，会涉及到一系列的企业管理的变革，业务流程的梳理和再造，需要重新定位部门和岗位职责，重新分配岗位，尤其是新系统上线初期需要新旧系统并行，一定要做好衔接。

（二）新系统仍然不够完善，需要不断的开发升级

例如：表单审批流程中审批人不能增减附件，一些融资类业务需要融资专员准备资料并且上传附件，目前无法实现，只能由发起人统一上传；由于分公司无权限办理各类融资业务，集团统一办理，但是办理之后的台账分公司不能共享，无法查看。

（三）新系统仍偏重会计核算功能

新系统实现了财务系统与业务系统的初步融合，但仍然缺乏对资金的动态监管和灵活管理，缺乏对资金的有效监管机制，仍然偏重会计的核算作用，而忽视了管理会计的作用，缺乏公司的全面预算管理，没有涉及到日常生产过程中对内部的管控、分析、考核以及预算执行情况，缺乏对公司的风险把控能力，没有为管理者决策提供可靠的依据。

（四）员工转型观念有待改进

随着中建集团财务一体化的深入推进，这就意味着企业有一个全新成立的部门，工作分配也有了变化，而企业中的员工真正理解、认同财务共享新型模式的却不多，大多数员工并不重视工作方式的改变以及财务信息的共享、透明。财务管理模式的调整不应仅有高层管理人员转变观念，企业全面实现财务共享需要员工积极改进转型观念。

四、推进财务一体化资金系统发挥优势的措施

（一）科学论证、顶层设计

企业财务业务一体化的实施是在特定的项目框架内进行的。首先，在正式启动之前，公司必须对当前发展情况有深入的了解，尤其是在资金与金融业务的状态和发展战略方面必须全面掌握并进行科学分析和评估；其次，有必要与金融业务有关部门和员工进行详细的沟通和互动，确定实施的手段和目标，明确区分各个部门的权利和职责，在金融业务的整合中，管理方面是最难协调的，它应该由公司的最高管理层领导进行由上至下的管理，各部门根据流程变更要求进行协调并共同完成项目，确保财务业务一体化工作的有序进行。

（二）强化资金系统人员的服务意识

公司的财务管理范围广泛，为了确保财务管理工作切实有效，有必要提高财务管理人员尤其是资金系统人员的服务意识，加强与报账、税务系统以及其他部门的沟通，并使公司的资金、税务、报账以及其他业务部门建立良好的工作关系。其他部门与财务管理部门尤其是资金系统积极合作来开展各项工作，这样才能有效提高财务管理的整体水平。同时，资金系统人员必须具有良好的职业素养，为业务管理部门提供科学合理的解决方案，在实践中获得业务管理部门的信任，有效促进公司财务业务的融合。由于公司的财务资金管理具有一定的复杂性和不便性，因此其工作量也比较大。为了确保公司财务资金工作的整体效率和质量，有必要做好内部宣传工作，以便员工能够掌握工作内容并开展相关工作。就公司财务工作的重要性而言，财务资金管理牵涉到各个部门的生产和运营环节，因而必须有效地提高公司财务资金系统的工作效率。

（三）加强财务资金系统与其他业务融合

为了实现财务业务一体化工作的切实有效进行，需要加强资金业务的有机整合。财务管理涵盖业务运营的各个方面，因而财务部门必须参与业务需求研究，以充分了解业务需求。为了满足业务需求要进行流程调整，可以使前端业务数据与财务管理的要求保持一致。可以通过实施业务数据和财务数据集成，自动生成财务凭证，提高工作效率，并交换财务业务数据。其次，通过在业务流程中加强财务资金管理和财务资金控制，财务资金专业人员积极利用财务资金管理，可以协助业务部门进行业务分析，并将财务人员的工作从财务会计职能转移到财务管理职能。最后，一旦在系统中建立了优化过后的流程，就必须对业务部门的每一项工作都进行严格控制。财务管理人员必须要及时交付信息流和数据，确保财务业务工作的顺利进行。

（四）强化资金系统人才队伍的建设

为了保证业财一体化的有序开展，必须增强业财队伍的建设，加强财务部门与业务部门之间的联动，实现资金系统人员与其他系统人员、业务人员相互学习，从实务操作层面促进财务与业务的深度融合。具体措施如下：（1）改变资金系统人员的固有观念，加强财务业务一体化的宣贯和相关业务操作的培训，使其清晰认识到业财一体化的重要性，针对业务部门的活动进行有效的指导，将财务管理理念引入到业务部门，对业务部门开展各项工作起到积极的引导作用；（2）加强资金系统人员对业务流程的培训，引导财务部门积极参与到业务部门的调研当中，并对业务数据进行专业化规范，为业务部门开展相关的业务活动提供有效的意见；（3）财务人员在发挥财务管理作用的同时，要积极参与到业务部门工作中，辅助其做好有关的经营分析工作，进一步强化财务人员的财务管理监督职能。

（五）加强自身认识，优化资金流程

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中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）48-0078-01

一、营销GIS平台跨专业协同理念

对电力企业而言，营销业务直接面向的是社会和电力客户，能够直接体现电力企业整体的运营效果。“十二五”期间，国家电网提出了“三集五大”的发展战略，即人力资源、财务、物资集约化管理；大规划、大建设、大运行、大检修、大营销，“三集五大”体系建立以后，电力企业的营销服务水平和效率必须要进一步提升，要与时俱进，创新管理方法，把客户的需求摆在第一位，以客户为导向整合内部业务和流程，从而提高整体的客户服务质量和工作效率。

引入营销GIS平台之后，“客户服务价值链一体化运作”是电力企业营销的核心理念之一，需要企业通过各种活动来创造“价值链”传递给社会和电力客户。这项“价值链”的创造离不开企业内部各个部门的配合与协同工作，包括业务部门、客服部门等。“一体化运作”就是借助各种信息化的工具、制度和流程，让各部门间能够横向写作，提高营销团队的专业能力和工作效率，将“价值链”的作用发挥出来，全面提高客户服务水平。

二、营销GIS系统一体化平台的应用功能

（一）智能化实时化展示

电网服务资源非常丰富，如何科学配置这些服务资源并且进行实时管控是关键。通过电网服务资源智能化、集中监控和实时化展示，就可以向电力客户集中展示各类服务资源的分布情况，让客户自主选择所需的服务资源并且自动分析相邻缴费网点间的距离。通过GIS地图上可视化的客户资源，就可以指导工作人员合理安排路线上门服务，避免出现因人员或岗位变动而造成的路径适应问题。同时，也可以为客户提供最优的缴费线路，及时发现出现故障的设备，确保为客户提供全天候的缴费服务。

（二）业扩报装辅助设计

营销GIS系统一体化平台可以实现业扩报装全过程营销与生产间的交互。通过在高压新装增容流程和用电大项目前期咨询流程中，实现营销业务系统和生产PMS系统的互动衔接。在营销GIS系统一体化平台上建立可视化的电网模型、设备模型和用户模型，分析配电网络的状况，为业扩报装提供最佳的参考电源接入点，并生成供电方案，节省业扩报装时间，提高工作效率。整个交互过程是统一监控的，可以根据单位、工单号、时间、业务类型等信息来查询交互过程中详细处理的情况，提高电网的营销服务和应用管理水平。

（三）购供售一体化

营销GIS系统一体化平台可以实现购供售全过程管控，实现电力企业业务流的闭环管理。通过营销、交易、调度等自动化系统产生的数据信息，就可以对整个电网的购供售情况进行统计分析，这样就将购供售三侧电量完全纳入营销计量管理范围，建立电厂交易全过程管控模块，实时监控区域内各关口计量点，全面提升电网的计量管理水平。

（四）停电可视化

通过GIS地图可以对停电影响的区域范围、用户数量、损失电量、是否影响高危重要用户等信息进行可视化的分析，并且生成有效地停电影响评估报告反馈给PMS系统进行综合判定，从而帮助电力公司合理制定停电计划，并且通过短信综合服务平台告知停电客户，避免造成重大影响和损失，提高停电分析能力和服务水平。

（五）智能抢修

生活中，电力抢修是很常见的，通过营销GIS系统一体化平台可以在抢修指挥部、抢修现场、客户三者之间建立实时的信息沟通渠道，便于传递有效信息。利用配网自动化、GIS空间平台和95598等信息化系统就可以初步判断故障发生的原因和地点，并且制定合理的抢修方案，全过程实时监控，实现服务资源的科学配置，提高电力抢修的反应能力和面对重大电网故障的综合调度能力，提升客户服务质量。

（六）线损精细化

为了提高线损的在线监测分析能力，建立了以用电信息采集系统为基础的配电线路和低压台区线损考核计算模型，安装双向计量表计，实时监控线损情况，合理调度人员进行整改，并且可以根据实际情况自动更新营销系统线损计算模型，确保线损计算的准确性和及时性，在营销GIS系统当中进行线损精细化管理。

（七）供电质量与能力分析

为了提高供电质量，营销GIS系统一体化平台具备对变电站、公变、线路等电网设备进行供电质量和能力分析的功能。同时对客户侧的供电质量进行实时监控，找到影响客户侧供电质量的主要原因，通过电网改造或者重新调整运行方式的方法，从根本上提高客户侧的供电质量。

三、营销GIS系统一体化平台推广应用的效益

通过对营销GIS系统一体化平台的推广应用，会给企业带来一定的效益，主要包括经济效益、管理效益以及服务的提升。以下对该三方面的效益进行具体的分析：

（一） 经济效益

通过推广应用营销GIS系统一体化平台，能够实现区域供电能力和质量的实时展示，这样一来，能够更准确地进行电网规划。由此，在变电站和线路的规划布局上，相对于未应用之前更加合理，大大节约了电网设备投资，让有限的资源发挥其最大的价值，满足供电需求的同时，节约了经济成本。另外，营销GIS系统一体化平台的推广应用，能够准确对线路供入和供出进行核查，对配电线路的线损情况进行分析和掌控。

（二） 管理效益

在管理方面，通过对营销GIS系统一体化平台的推广和应用，能够实现以客户需求为导向的业务流程，这样一来，在各个跨专业领域的协同合作管理的效率也会大大提高，平均接电时间也能减少近2天。

（三） 服务提升

营销GIS系统一体化平台能够实现以市场为导向，将客户作为中心，各个部门专业高效协同运作的工作机制，实现了营销与其他专业之间的流程交互、数据共享，大大提高了供电服务的水平，给人们的生活带来更大的便利。具体来说，营销GIS系统一体化平台通过客户端的供电质量和能力分析，形成针对不同电网线路的供电方案，然后通过管理、技术等方面的措施对电网进行改造，进而提升向居民客户端供电的速度，能够将送电时间由1.51h减少到0.8h，这样一来也会提升客户的满意度。其次，通过对自助电费缴纳的网点开设推广，给用电客户带来了极大的便利。

四、结束语

电力企业以前是以安全运行为中心，而目前是以面向用户、提高经济效益为中心，这就要求企业管理机制要由分散型向集约化转变，GIS系统一体化平台应运而生，为电力企业实现营销自动化提供了契机，通过集成生产、调度、交易等系统数据，实现智能化实时化展示、业扩报装辅助设计、购供售一体化、停电可视化、智能抢修、线损精细化、供电质量与能力分析七项功能，建成一个从配电到客户服务一体化的客户界面，最大限度的提高服务资源的利用率，提升电网服务工作效率和水平。

参考文献

[1] 刘兴琛.基于GIS的电力一体化营销平台的研究与应用[D].华北电力大学，2014.

[2] 孙伟.山东电力集团营销GIS平台建设和应用分析[D].山东大学，2014.

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关键词:

预算;财务;一体化;信息;建设

1预算管理定义概述

预算管理是指对企业的业务预算、资本性支出预算、筹资预算及财务预算等进行管理.业务预算是指企业基本业务活动的预算,它因不同业务类型而异.资本预算是对企业的长期投资业务及其他筹资业务进行费用预估的工作,具体包括资本支出预算和一次性专门业务预算等.筹资预算是对企业生产经营所需资金来源进行预测和规划,具体包括长短期借款、应收款和股票和债权发行等;财务预算则综合反映了各项业务对企业现金流量和经营成果的影响,从而有效地规划企业的现金流量和经营成果.预算管理的环节主要包括:

(1)预算编制,是以预算目标为依据,对预算总目标的具体的量化处理;

(2)预算审批,即根据企业的具体业务流程,将预算申请提交给具有审批权限的工作人员进行审核和批准;

(3)预算执行,是各级预算负责人发挥主观能动性,并通过各项调控和人的主动性努力完成预算目标,是预算的具体实施和预算控制的核心环节;

(4)预算调控,是预算执行过程中的日常控制职能;

(5)预算评价,对预算结果进行评估等.

2企业财务预算管理存在问题分析

2．1预算管理系统较为独立,未与其他系统相协调

当前,大多数企业已经开始实施了企业资源计划,在企业各个部门开始实施ERP系统管理.但ERP系统是一项较为复杂的工程,企业在运用ERP系统对企业内部的人力资源系统、财务系统、生产系统、销售系统等进行关联与整合时,却缺少了与预算管理系统的有效结合,使得预算管理系统没有有效发挥其作为企业目标计划和战略实施及内部控制的重要管理作用.

2．2预算管理系统缺乏信息化技术支持

预算业务的控制分布于预算编制、审批、执行与评价等各个阶段,企业在执行预算业务的过程中,往往缺乏相关的信息化技术支持,使得预算管理在整个流程中明显存在短板.主要表现在:

(1)预算编制缺乏科学性分析.企业的主要做法往往是综合过往的预算数据及当月的预支出情况,而未进行科学的模型计算.

(2)审批过程过于主观.企业对预算的审批主要是根据业务流程给予相应的负责人进行审批,缺乏相应的技术审核,即对不符合要求的审批内容通过信息系统予以指正与驳回等.

(3)评价控制能力弱化.预算的评价控制主要集中在经济活动发生之后,这样易导致经济活动事项与预算执行环节中状态的信息不对称,致使预算的约束能力弱化,无法有效地发挥预算控制成本、防范财务风险等相关作用.

2．3预算管理未覆盖企业全部运营经济活动

目前,大部分企业的财务预算控制主要集中在企业的收支预算中,而没有覆盖企业全部的经济活动.企业要提高预算控制成本和防范财务风险等能力,必须将企业的所有经济活动纳入全面预算管理.但在实际的企业管理中,存在一些不确定性项目,使得其支出与收入数据也存在一定的变动性,在进行年度预算编制时,无法进行准确预测,故这类领域的数据预测往往变成预算控制的盲区.如纵向的科研经费、在建工程、新研制产品的销售收入、捐赠收入等,均是企业内部控制的风险高发区.

3财务管理信息系统一体化解决方案

3．1整合对接办公自动化,与其他系统相协调

要构建财务管理信息系统一体化,必须以预算管理为核心,以ERP信息系统为基础,通过ERP专业技术人员对相关部门工作人员进行技术培训,将企业财务系统、人力资源系统、预算管理系统、科研管理系统、销售系统、生产系统等协同平台系统进行相互关联,同时对采购、基建、科研、捐赠、费用报销等业务的审批权进行严格规定.让财务部门在进行预算审核时,能够通过相互关联的其他部门的相关信息,来准确判断预算的有效性与科学性,进而使预算能够真正起到实现企业目标计划和战略实施及内部控制的重要作用.

3．2加强预算管理信息化建设

加强预算管理信息化建设,除了对预算管理从有纸化办公转变为无纸化办公外,还需精细化预算管理的信息化建设.首先,详细分析企业所需参与预算的全部经济活动,根据不同的经济活动,利用计算机信息系统及科学的理论知识设计相关预算模型,再利用相关预算模型进行不同经济活动的收支预测,确保预算数据的科学性及有效性.其次,利用信息技术建立预算审批系统.即根据相关联的部门信息,确定相关预算金额的最大化数据,再根据业务流程确定相关负责人的审批权限,对不符合标准的预算申请,审批系统在审核后予以驳回并要求相关人员进行再次修改,直至达到相关标准后,审批权限才予以开通,确保预算审批的权威性及严格性.最后,科学设计预算评价系统,整个预算管理的评价功能需贯穿预算执行的各个环节,及时堵住预算执行过程中所存在的漏洞,避免超预算行为,对违反预算管理相关制度的行为进行严格的责任追究,进而强化预算管理的约束能力.

3．3将预算管理覆盖企业全部经济活动

企业的任何一项经济活动都有可能产生财务风险.而预算管理的重要目的是控制企业成本、防范财务风险,确保企业的目标和战略顺利实现.在企业的实际经营管理中,如果需要将预算管理覆盖企业的全部经济活动,则需要考虑一些难以准确进行收支预测的项目.对于这种项目,企业的财务管理部门应积极建立风险防控系统,建立健全内部控制体系和岗位管理职责以及全面质量管理体系等,通过建立全面的风险防控体系,来降低预算管理难以控制的领域.

4预算管控下的财务管理一体化建设内容

4．1预算维度设计

企业预算管理相关工作人员应根据企业的实际情况并结合预算管理制度,设计合理的预算管理维度.维度内容包括:预算管理岗位职责、预算管理制度、基于信息系统的预算管理流程;预算管理工具;业务表单和管理方案.并将此维度贯穿在预算的编制、审批、执行、评价、调整等全过程,做到预算动态化管理,及时控制在预算执行过程中出现的超预算及其他违反制度等行为.

4．2建立费用控制平台

以预算管理为核心,以资金管控为主线,利用计算机信息技术建立费用控制平台,并将此平台与员工日常办公系统相连接,让员工在日常工作中能够轻松便捷地用日常办公系统登录密码进行登录.同时,对预算申请流程及审批权限进行统一,确保预算全过程能在内部控制环境下严格执行.

4．3实现预算动态监控预算监控系统

能够实现对费用申请及执行过程的实时监控,实时分析,对在预算执行过程中所遇到的预算超支情况及已超支但必须进行费用支出情况,系统一方面可以进行实时提醒及相应地干预费用的支出,另一方面能够科学地判断已超支预算是否有权限能够继续进行费用支出及及时对相应预算进行调整,并在系统中保持调整痕迹,以便预算的评价工作有据可依.

5结束语

综上所述,预算管理是企业控制成本、防范财务风险的有效手段,但当前存在诸多企业在预算管理方面控制不严,预算约束力弱化等现象.这使得预算管理常常流于形式,对超预算行为无法进行有效地控制.只有将预算管理系统与其他相关系统相互关联,将预算管理透明公开,采用科学分析和信息技术对预算的编制、审批、执行、评价等过程进行实时、动态和严格的控制,对不符合预算标准的行为不予相应审批权限及执行权限,才能切实保障预算管理的有效性.

参考文献：

[1]吴丹枫,王琪．以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J]．中国卫生经济,2016,(03):89G90．

[2]李开军．我国企业全面预算管理应用研究—现状、问题及对策[D]．武汉:武汉大学,2005．

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近年来，各大医院普遍运用医院信息系统，医疗过程处于一种开放的网络环境中，医院可以随时提取各种医疗信息。医院信息一体化技术则实现了以医院信息化系统（HIS）以及电子病历系统为核心的全院信息系统一体化，将医院的各种管理软件有机结合起来，有效提高了医院信息管理的效率，同时还能为病人提供更优质的服务。

一、“医院信息一体化技术”的优势

（1）高度的集成性。医院信息一体化技术将医院的多种信息管理系统有机结合起来，比如医学影像传输系统（PACS）、物流管理系统、财务成本系统等，通过计算机网络将各部门的信息集成起来，具有高度的集成性，有效实现资源共享。

（2）数据的高度整合。医院信息一体化技术具有一个良好的关系数据库，其信息容量大，将医院的各种数据有机整合起来，这种技术充分运用计算机网络手段，实现高效的信息传输，提高信息传输的速度。

（3）高效的人―机交互性。医院信息一体化技术以光纤电缆为“路”，实现了人―机之间的互动。与此同时，这种技术充分运用声音、数据以及图像等多种信息进行交流，病人与医生之间的交流也变得更加方便快捷。

（4）高效的医疗效果。这主要体现在以下几个方面。第一，简化病人的看病流程，运用医院信息一体化技术可以将各种管理软件结合起来，改变了人与人之间的工作方式，简化了病人的看病流程。第二，医院信息一体化技术将各种医疗信息整合起来，便于医疗资料的统计和分析，医生可以通过这些分析结果，为医学研究提供良好的资料保障，从而提高医疗水平。

二、加快医院信息一体化技术应用效果的对策

医院必须采取相关的措施加以解决，从而提高医院信息一体化技术应用效果。具体来讲，可以从以下四个方面着手解决。

（1）转变医院管理模式。转变医院管理模式，由之前的粗放型管理转变为精细化管理，这是时展的必然趋势，同时也是提高医院信息一体化应用效果的途径。医院可以充分利用信息化技术，对医院的各项事务采取科学的管理、比如医院财务管理情况、医院物质管理情况等，从而不断提高管理效率。

（2）明确医院信息化标准。医院各种体系不能实现直接的数据交换，主要原因就是没有建立一个统一的信息标准化。因此，医院应该着手解决这方面的问题。分析医院的具体特点，然后再结合医院信息一体化技术的相关功能，建立一个统一的标准。比如在医院人员管理方面，为每位职工设定一个位移的代码，那么职工可以凭借这个代码进行信息的相关操作，比如信息的查阅、录入、调取等，实现不同系统之间的信息采集和交流，这样能有效提高资源利用率，而且解决之前的数据不能交换的情况。

（3）有效运用绩效管理机制。医院信息一体化技术的运用最终是为了有效提高医院信息的管理，提高医疗效率，从而为病人提供优质的服务。因此，医院应该充分运用绩效管理机制，充分调动医院的相关工作人员的积极性，提高医院信息一体化技术的运用效果。

（4）注意新软件的信息关联。科学技术的不断发展与进步必然导致新软件的出现，医院为了跟上时展的步伐，必然也会引进新的软件，这些新的软件比之前的软件功能更强大，有比较好的一面。但是，新软件可能在有些地方跟医院信息一体化技术不兼容，影响了医院信息一体化技术的应用效果。因此，医院在引进新软件的同时要注意保证信息关联的需求，这样才能保障其应用效果。

三、结束语

综上所述，医院信息一体化技术具有集成性高、数据整合效率好、人机交互性能高、医疗效果好等多方面的优势。但是，由于各方面的限制，它在医院的应用中还是存在某些问题。医院应该正视这些问题的存在，不断采取多种措施加以解决，从而保障其高效运用，为医院提供更好的服务。

参 考 文 献

[1] 平杰，胡兴茂，谢鹏. 军队医院推行区域卫生信息一体化建设模式的思考[J]. 医药杂志，2011（04）