发布时间:2023-09-25 11:51:38
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一、高校基建财务核算的重要性
高校基本建设在学校发展中具有十分重要的地位和作用。近年来,随着高等教育体制改革的不断深入,我国高等教育事业发展迅速。为了满足招生规模扩大对基础设施的需要,满足建设一流大学、一流学科对教学和实验设施的需要,许多高校都纷纷加大了基本建设投入的力度,有的在原有的基础上进行改造扩建,有的新征土地建设新校区。
在全国性的大规模建设新校园的形势下,保持基建财务核算的严谨性、合规性和合法性,实现高校基本建设的全面、协调和可持续发展,是高校基本建设者和管理者的历史任务与责任。
二、高校基建财务核算存在的问题
目前高校基建财务核算存在的主要问题是财务核算比较混乱,在财务核算中时有出现基建项目不合法、不合规,财务核算不严谨的现象,主要表现在以下两个方面。
1 对相关法规政策认识不足,基建管理无序,基建财务失控,致使财务核算混乱
(1)基建项目不合规甚至不合法。
(2)施工队伍、施工程序不合规。
(3)施工合同签订不规范。
(4)财务会计核算把关不严。
2 思路不清、基建账务处理不规范,导致财务核算混乱
高校基建财务人员对基建方面的知识了解少、思路不清,基建账务处理不规范,会计科目使用不规范,拨入基建经费不能按性质归入正确的二级明细科目;同一业务往来账科目使用不一致,造成查账困难;发生的基本建设支出,认为都是成本支出,随便列在哪个科目,不能正确使用“建筑安装工程投资、设备投资”科目。
账务处理不正确,使用交付使用资产时不冲销基建拨款;建设单位为施工垫付的施工用水电费在最后的结算中没有扣回;工程价款结算单手续不全也作了记账依据,重复办理结算、重复付款等,导致基建财务核算混乱。
三、规范高校基建财务核算、提高财务核算质量的对策与建议
1 加强项目管理,从源头上进行治理和控制
(1)基建会计核算首先要关注项目的合法性,对不合法、不合规的项目要促使其办理合规合法手续,方可开支。基建前期准备工作要做好,基建审批程序要到位,不能超前筹资和用款。
(2)所有基建经济活动要有文件及合同。
(3)严格控制付款审核关口,杜绝基建支出违规现象。审查所需付的款项是否已列入批准的计划项目中;审查所付款汇至的收款单位是否为已签订合同中的法定单位的基本银行结算账户;付款时,需要验明收款单位所开的发票、收据是否是合同签约单位的财务会计部门出具的;所有列往来账的单位必须是签约单位名称;定时向往来单位会计部门进行往来账对账并相互签字确认,以保证所有预付款项均由签约单位进行管理。
(4)工程竣工时的控制。
2 理清思路,简便账务处理方法
高校基本建设资金,部分属于财政性资金,一般应对其进行单独核算,不理清思路,容易出现账务处理混乱现象。笔者结合工作实际,认为高校基建账务处理一般方法可以遵循以下流程:
(1)收到财政等基建拨款时,借记“银行存款”,贷记”基建拨款――本年预算拨款”等明细科目。
(2)用拨款购买设备时,借记“设备投资”,贷记“银行存款”。
(3)向施工企业预付工程款时,借记“预付工程款――工程项目――施工单位”,贷记“银行存款”。
(4)向施工企业预付备料款或自行购买材料时,借记“预付备料款――工程项目――施工单位(预付备料款)”,贷记“银行存款”。
(5)向施工企业结算支付工程款时,借记“建筑安装工程投资”,贷记“应付工程款、预付工程款、银行存款”。
(6)发生于建筑安装工程投资和设备投资以外的并能单独形成交付使用资产价值的各种其他投资时,借记“其他投资”,贷记“银行存款”。
(7)发生江河清障、城市绿化、项目报废等特殊支出时,借记“待核销基建支出”,贷记“银行存款”。
一、软件公司财务核算及财务管理的意义
财务核算是财务的基本职能,财务管理则是财务的高级职能,其根本目的在于利用监督管理职能为企业谋求效益最大化。在财务核算功能的基础上,科学、合理运用现代管理会计知识,客观、合理分析判断企业在融资及盈利、企业价值及未来的可持续发展能力,为领导、管理者提供切实可行的建议,加强企业在市场竞争中地位。
二、软件公司财务核算及财务管理中现存的问题
(一)财务信息失真
有些软件公司的财务人员对财务制度执行不严谨,或是相关的会计人员自身的业务素质低等原因,造成会计核算不规范,导致会计信息失真。如:会计分类不准,从而影响到报表质量;存在账外资产;资产损失清理不及时;大额往来款长期单方挂账等原因。
(二)财务管理不严,出现违规违纪情况
有些软件公司内部的财务制度不健全,或是制度虽然完善,却执行力度不足;另外,也存在着管理层的监管不严,致使财务管理不善,出现违规违纪现象。如,专用账户管理不严、私设小金库等。
(三)公司内控机制尚未形成
一些软件公司没有建立健全有效的财务内控机制。而一些已经建立内控机制的公司,个别也存在着不能有效执行的问题。
(四)虚假注册
个别软件公司还存在着公司的注册资本与公司账面实收资本完全不符,出现了虚假投资和抽逃注册资金的严重现象。
(五)管理层对财务核算及财务管理缺乏足够的重视
很多软件公司的管理层,普遍存在重视技术、重发展、重创新,但往往却忽略了财务核算及财务管理的真正意义。没有将财务核算及财务管理置于公司发展的重要位置。往往只在事后进行财务的核算,而对于事前和事中都没有进行良好的控制,也使财务信息质量失去其效用。更谈不上公司的财务战略管理,及其对公司全局性、长远性发展的重要意义。
三、对软件公司财务管理与财务核算的几点建议
(一)加强软件公司内部对财务核算及财务管理的认知与重视
首先,要加强公司领导层及财务管理人员对财务核算及财务管理的认知程度及重视意识,制定、完善公司的财务制度,并严格执行,以避免发生财务信息失真、违规违纪情况等现象。其次,全面提高财务人员的综合业务水平,增加其对本职工作及公司的责任感。第三,公司各部门需积极配合财务部门的相应工作。
(二)加强软件公司预算核算制度的执行力度
由于软件公司具有一定的特殊性,因此相关预算的制定一定要与企业长远战略管理相匹配,针对不同市场环境因素,建立一套科学、客观、合理的预算核算制度,以适应软件公司发展的要求。
(三)完善软件公司的内部控制制度
首先建立健全软件公司的会计核算,规范会计行为,全面确保核算的真实性,避免出现虚假、舞弊行为,保障会计资料的有效性。其次,落实内控的保障制度,加强其会计内部控制,并通过有效途径建立、完善软件公司内部控制体系,以确保各项资金更科学、更合理、更有效地使用。同时,抓住内控的关键点,进行内控制度的调整和完善,使内控制度更加具体和可操作。
(四)完善企业的成本核算模式
软件公司在软件研发阶段资本化和费用化,则需要客观依据公司自身规模及产品的性质,遵守成本效益、稳健性及可比性原则,简化其核算程序,建立一个对其开发成本资本化科学、合理的划分标准。同时,还应加强内部审计和成本的有效控制,提高会计报表的在行业中的可比性。在成本费用的分配方面,要提高成本信息的准确度,最大程度上防止资源的浪费,从而全面提高软件公司的整体经济效益。而在成本核算管理上,则可以采用成本核算的动态管理制度,以提升软件公司的行业竞争力。
(五)加强财务战略管理的意识
财务战略管理是指企业在分析理财环境的基础上,服从和服务于企业战略的前提下,对企业资源筹集和配置活动进行的全局性和长远性的谋划,它是战略理论在财务管理领域的应用与延伸。
而软件公司的财务战略管理则是为了全面实现公司的战略目标和加强公司的竞争优势,充分运用财务战略管理的分析工具,科学、准确地确认公司在行业间的竞争地位,对公司的财务战略的决策与选择、实施与控制、计量与评价等活动进行全局性、长期性和创造性的谋划过程。面对财务软件市场巨大且残酷的竞争压力,软件公司的财务不仅要有科学精细的日常管理意识,更需要有高瞻远瞩的战略眼光及战略思想,来进行相应的财务管理。同时,财务战略管理还决定了软件公司财务资源配置的取向和模式,全面影响着公司资金活动的行为与效率,直接关系到软件公司的整体竞争力及可持续发展的能力。
四、结语
改革开放30多年来,我国经济社会各方面取得了巨大进步,改革成效举世瞩目,但自20世纪90年代后期以来,严重的“三农”问题令世人关注。新农村建设已成为现今的焦点问题,我院在2008年申报省级特色专业时提出会计教学服务于社会主义新农村这一特色,2012年会计电算化专业以良好的成绩顺利通过了省级特色专业的评审,提出了“以岗设课,课证赛结合;以生为本,服务新农村”的会计专业特色。在新农村建设中必然涉及到村级财务核算问题,在村级财务核算中应充分应用会计电算化,促使会计电算化的普及,以此促进社会主义新农村的建设。
一、新农村建设情况
我国提出的新农村建设是指按照新时代的要求,对农村进行经济、政治、文化和社会等方面的建设,最终建成经济繁荣、设施完善、环境优美、文明和谐的社会主义新农村。
扬州市新农村建设经过这些年的发展已取得了一定的成绩,比如:①农村“三大合作”稳步推进,上半年,全市新增农民专业合作经济组织数居全省第一,约有56个。②落实各项扶持政策,经济平稳增长,预计今年上半年全市实现农业总产值65.8亿元。③现代高效农业加快发展,在去年新增高效农业面积19.3万亩的基础上,今年上半年又增34.4万亩,另有一批高效农业园区正在加快发展。④河道疏浚和改水改厕等有序推进,一批农村公路、桥梁开工建设,农村生产、生活环境明显改善,村容村貌变化较大。
二、农村村级财务核算会计电算化应用的现状
在1994年5月4日国家颁布的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》(94财会字第15号)中提出“到2010年,力争使80%以上的基层单位基本实现会计电算化”。吉林省最早实施会计电算化试点工作,开启了会计电算化在村级财务核算中的尝试性应用。但是从目标的提出到现在的这十八年中,村级会计电算化发展的并不是很快,在实施过程中遇到了很多困难,就截止到2012年初,在我国近600万个村庄中,有9457个乡镇(涉及17万个村庄)实现了财务核算的电算化,仅占全部村庄的2.8%,而这些农村主要分布在经济较发达的地区,比如东南沿海一带、长江沿线等。
三、扬州市农村村级财务核算会计电算化应用的现状
本实践小组调查得知,2012年12月,扬州市城南新区农经站经过多方努力,已经成功为全区“四村一社区”安装网络版财务软件,在全市率先实现全村会计电算化。
推行电算化是农村财务核算的治本之策,不仅可以避免手工记账误差,节约工作时间,而且可使农村账务管理更加规范、快捷、公开、及时。城南新区会计电算化的普及,为该区农村财务工作再上新台阶打下了坚实的基础。
为让农村财会人员尽快熟练掌握财务软件系统,进一步提高业务水平,新区农经站还组织村(社区)全体会计进行了电算化岗前培训。
四、新农村建设财务核算实行会计电算化的重要性与必要性
(一)实行会计电算化可以提高村级财务核算的质量
村级财务核算共设置33个一级科目,其中资产类13个,负债类6个,所有者权益类4个,成本类1个,损益类9个,传统的手工做账模式,工作量很大。在我国,有部分村会计是由主要领导指定,其标准主要是“信得过”,文化水平并不一定高,业务素质并不一定强,难以按照国家的统一要求进行会计核算。实行会计电算化,通过利用电脑的运算速度与会计软件的系统设置进行完美结合,可以较好地解决会计信息质量不高的问题,使得各会计信息相关者能够放心。
(二)实行会计电算化可以加强资金管理、防止腐败
传统的会计工作都是手工做账,人为因素较多,往往会使资金管理混乱,容易造成基层经济的腐败。在我国很多农村集体资金的使用并不是很合规,有的村干部甚至会指使财务人员巧立名目以骗取农村集体资金,进行,使得集体资产大量流失。在农村会计核算中推行会计电算化,会计软件就会很好地控制这一问题,对有关费用会进行自动控制,提示应收应付往来账目的时间和金额,从而避免农村集体资金的沉淀和流失,加强对集体资金的管理,规范化基层领导和财务人员的经济行为。
(三)实行会计电算化可以促进村级财务公开
农业部曾发出通知《关于进一步加强农村集体经济组织财务公开和财务核算工作的通知》(农经发[2004]8号),要求农村集体经济组织必须实行财务公开制度,并且要做到“经常化、制度化、规范化”。但是有些农村并没有很好地实施,所谓的财务公开很多只是一个形式,并没有正在去公开有用的信息,不公开的情况也时有发生。在村级财务核算中实行会计电算化,财务公开表会由会计软件自动生成,公布时间、方式、内容、程序都会进行统一管理,提高了科学性,减少了人为性,使得公开内容更准确,格式更规范,村级财务公开的透明度和可信度也得到了较大的提高。
(四)实行会计电算化可以精简机构和人员
村级财务核算实行会计电算化,会使得会计工作更加科学有效,可以减少会计机构和人员的浪费。会计电算化为精简机构和人员提供了有力保障,在实行会计电算化后原来需要多人完成的工作,现在可能只需要几个人就可以完成了,大部分的工作可以由计算机去完成。将会计电算化和会计委派制有机结合,还可以改变各个乡(镇)原有的需要专门成立农业经济管理站或农村会计机构等部门来进行村级财务核算的模式,从而精简了机构和人员。
五、新农村建设财务核算实行会计电算化存在的问题
(一)思想认识上存在误区
在我国的农村工作中,有很多的农村负责人并不了解会计电算化,实施会计电算化的目的以及对农村经济发展的影响,思想认识上存在不足。另一方面,某些农村负责人还会认为农村劳动力多,推行会计电算化会使村级会计人员出现冗余,就有可能被解聘,而这人中不乏农村经济发展中的有功之臣,为了他们不会失业,所以就从思想上不赞成实行会计电算化。在一些贫困地区的基层农村中会出现对于会计电算化 “领导觉得没必要,会计心里不想要”的局面。这种思想认识阻碍了村级财务核算会计电算化的全面推行。
(二)资金投入不足,财务软件难求
会计电算化虽然已发展多年,但由于市场经济的作用,其软件的发展一般是“重商轻农”,市场上的大多数会计软件都是面对各种企业的,适合农村使用的会计软件较少,就算有几款,其开发的也不会很完善,难以满足现实需要。财务软件的缺乏必然会影响村级财务核算会计电算化的推行。另一方面,在财政资金上也存在不足,实行分税制以来,财权有不断上移的趋势,基层单位可供支配的资金越来越少,在一些农村,特别是国家级贫困县多的省份根本不具备推行会计电算化所需要的资金,没有一定的硬件和软件设施,会计电算化的推行必然会受到很大的影响。
(三)缺乏合适的村级会计核算人员
现有的村级财务核算的会计人员主要是自主选任和委托两种模式,自主选任的会计由于选任的人选较少,层次不够,往往存在文化水平不高,接受新生事物的能力较弱,面对计算机和信息化技术知之甚少。会计虽然熟悉会计实务,但对会计信息技术的掌握也存在不足。推行会计电算化要求会计人员除了懂会计方面的知识还需要掌握计算机等现代的信息技术,会计如果没有专门的培训,也不能适应工作,缺乏合适的会计人员在很大程度上阻碍了村级财务核算会计电算化的推行。
(四)制度保障不够全面
村级财务核算中实行会计电算化也有多年的发展了,相关部门也曾陆续颁布过规范性、指导性的文件,但时间较早,只是在前些年刚提出的时候,内容也没有直接针对村级财务核算,一般都是指导性的,只是提出了一些号召,而没有从具体的方面提出可行的办法,真正在实施会计电算化过程中的有用的文件几乎没有。这成为在村级财务核算中推行会计电算化的一个瓶颈。
六、新农村建设财务核算实行会计电算化的对策建议
(一)提升对会计电算化的思想认识
很多农村的村级干部和村级会计人员对会计电算化的认识存在着一些误解,政府首先从思想去加以正确地引导,各级管理部门应充分利用各种新闻媒介宣传农村会计核算中推行电算化的意义,使大家从思想上对会计电算化提高认识,增强有关部门的使命感和责任感,思想是指导行动的有力武器,从思想上解决问题会促进村级财务核算中会计电算化的发展。
(二)加对村级财务核算实行会计电算化的资金投入
在村级会计核算中实行农村会计电算化离不开必要的软、硬件设施,而这一切必须要有资金的保障。我国曾提出“优化财政支出结构,有保有压,把钱花在刀刃上。继续向‘三农’、民生、社会事业等领域倾斜,支持欠发达地区的建设”这样的优惠政策,中央政府应加大对村级会计电算化的资金投入,各级政府也应该进行资金的配置,帮助村级财务核算实行会计电算化。在农村适用的会计软件开发问题上,国家可以采取财政补贴等方式,鼓励和扶持相关软件公司进行专项开发,以开发出适合农村会计使用的会计软件,为村级财务核算会计电算化实施提供保障。
(三)培养选拔合适的村级会计人员
实行会计电算化对会计人员的要求较高,要求会计人员不仅要懂会计知识,而且要掌握计算机相关知识和应用技能,成为一个复合型的人才。可以从实际出发开展形式多样的培训,以提高现有会计人员的专业水平,也可以积极引导会计专业的大学毕业生到农村去就业,优化村级核算会计人员的队伍,快速提升村级财会人员的业务素质。
(四)以制度规范村级核算会计电算化工作
我国村级财务推行会计电算化虽然已经有一段时间,但由于受各种因素的影响,成绩并不理想,国家没有出台有关村级财务核算中实行会计电算化方面的政策和有关的文件,这就早成对村级会计电算化的实施没有制度可循,或者是章法不一,我们要出台一系列有针对性的规范、政策或文件,形成一套可行的制度,为会计电算化的发展提供政策上的扶持和制度上的规范。
新农村建设已成为现今的焦点问题,推行农村会计电算化,是从根本上解决农村财务“告不完的状、查不完的账”问题的治本之策,更是实现农村经济工作全面信息化的基础。村级会计核算实行会计电算化是一个里程碑,是农经工作方式、方法和手段的一次重大变革,会计电算化的实施,提高了经营管理水平,加快了工作效率,规范了村级财务核算,今后将以会计电算化为突破口,带动整个农经工作向规范化、信息化方向发展,努力促进农村经济健康运行,为建设社会主义新农村提供良好的经济环境。(作者单位:江海职业技术学院)
本文是江苏省2012年大学生实践创新项目研究成果。
参考文献:
[1]常树春,陈顺达:我国实现村级会计电算化的问题研究,黑龙江社会科学,2010年8月
[2]张军:基于新农村建设,研究村级财务管理信息化的发展对策,第十届全国会计信息化年会论文集,2011年7月
[中图分类号] F235.1 [文献标识码] B
事业单位是我国政治、经济及文化的主体之一,对推动我国经济发展有着重要特殊的作用。从改革开放到现在,事业单位规模不断扩大,深入政治、经济、教育、文化及体育等社会服务组织,每年为大学生提高了很多就业机会,对促进经济发展,推动社会进步有着重大意义。但是目前事业单位财务核算存在很多问题,使事业单位不能充分发挥其职能,影响事业单位财务的稳定性,降低了事业单位的职能绩效。
一、事业单位财务核算与风险控制的意义
1.减少财政资金的浪费
事业单位很多经济事项都是政府财政资金拨款。强化事业单位的财务核算和会计内部监督,建立严格的资金核查制度,各部门严格执行资金预算制度,每一笔资金都通过严格审核,对不符合支出规定一概不报销,超出预算的资金要严格审批和集体决策,加强资金的调控力度。这有助于提高资金的使用效率,减少财政资金的浪费,规范资金支出,保证资金安全,开源节流,让财政资金落实到实处,真正做到用之于民,全心全意为人民服务,提高人民对事业单位的公信力。
2.减少行为
事业单位通过建立严格的资金核查和财务审批制度,配备高素质的财务人员,强化高度的财务核算意识,对风险控制意识很强的事业单位,不留任何内控漏洞,让贪污舞弊腐败行为毫无机会可成,有效防范了违法乱纪行为,对改善事业单位的作风和反腐倡廉有着重大意义,为全社会各行各业反腐倡廉提供了有力的借鉴经验。
3.提高事业单位的职能
事业单位改善了财务核算制度,加强了风险控制,加强事业单位各部门的监督,充分发挥各部门的职能。引入第三方监督机构,更有利于监督事业单位的财务核算,提高财务信息的透明度,事业单位更能意识到节约经费开支、控制各部门的经费开支,降低管理成本,重视各部门之间的监督工作。财务管理水平的提高有助于提高事业单位整体的管理水平,间接地帮助事业单位各部门机构提高其行政职能。
二、事业单位财务核算存在的主要问题
1.财务人员素质偏低
大多数事业单位都不重视财务核算,因此也忽视了财务人员的素质,配备的会计人员整体素质偏低,很多财务人员都是从其他岗位部门调过去的,财经专业出身的会计人员甚少,加上没有相关的岗前培训,很多财务人员对会计知识一知半解,缺乏相关的业务经验和财务知识。有些事业单位的财务核算领导说了算,造成财务数据不真实,不能可靠反映事业单位的经济活动事项。事业单位不重视建立完善的财务核算体系和财务核算制度,更谈不上事业单位的风险控制,财务人员素质偏低,同时缺乏有效的内部监督,对事业单位财务核算造成极大的财务风险隐患。
2.缺乏有效的会计内部控制制度
很多事业单位对会计内部控制都不够重视,甚至没有这方面的意识,某些事业单位出于成本考虑,没有设置相关的内部控制部门,即使有内部控制制度也形同虚设,实际工作中也没有严格按照制度执行。同时,事业单位大多数经济活动都是政府财政拨款,没有风险控制的意识,没有重视岗位分离和授权审批制度,大额资金的使用没有通过集体审批而是领导一人说了算,造成资金浪费,也让贪污舞弊等违法乱纪行为有机可乘,财务风险仍然不能杜绝。
3.原始凭证审核不严格
由于事业单位大多数财务人员素质偏低,没有严格的会计内部控制制度,财务人员对原始凭证的审核力度不够。同时,财务核算部门的独立性不高,容易受到领导的干预,造成会计信息质量降低,不利于财务信息使用者进行财务决策。如果涉及资金收支的相关业务活动的原始凭证审核不严格,造成资金使用不合理,资金支出不规范,极容易滋生贪污舞弊行为,常见的如利于资金审批不严和内控的漏洞套取资金,给资金安全问题和财务风险带来极大的隐患。
4.缺乏规范的会计处理方法
我国事业单位会计处理没有统一规范的处理方法,会计科目使用混乱,虽然我国明确规定了事业单位财务制度,但是还应结合各事业自身的特点使用相应的财务制度,加上财务人员素质偏低,在实际的会计凭证处理中,记账凭证处理不规范,没有严格的记账审批,经济业务事项记录不全或记录模糊,造成账务不清,记账凭证后面附很多原始凭证,根本分不清对应的会计分录和业务事项。
三、改进事业单位财务核算的建议
1.提高财务人员的素质
事业单位必须对从业人员有严格的考核,提高从业人员门槛,选拔工作能力强,专业水平高,有职业道德的会计人员上岗。事业单位还应重视财务人员的岗前培训和继续教育,鼓励财务人员参加职称和注册会计师考试,提高财务核算人员的专业技能和素质,强化财务人员风险控制的意识,这有助于提高会计信息的质量和改善事业单位的财务核算制度。同时,我国事业单位应加快会计电算化的使用,大力开展财务人员进行会计电算化培训工作,重视财务管理信息化,提高财务核算的准确性,不断提高财务核算的质量,防范财务风险。
2.强化会计内部控制
事业单位和一般企业一样都应该重视和强化会计内部控制,为防范财务会计风险必须要有完善的内部控制制度。事业单位在设计会计内部控制的时候要注意考虑其可操作性和可行性。在具体的实际财务核算工作中,尤其应该重视权责分离,岗位分工,不相容职务相分离,大额资金和重大经济事项应进行集体审批,切忌一人说了算,还应该让各部门严格遵循会计制度和内控制度。同时,事业单位还应该建立经费预算制度,保证经费开支的合理,减少资金浪费,保证资金资产安全。通过强化会计内部控制,有助于规范事业单位的财务核算,推动财务工作科学合理发展。加强对资金和费用的核查制度,提高资金的使用效率,减少违法违纪行为。
3.重视外部监督的作用
事业单位应接受社会的监督,规范其财务核算。加强事业单位财务核算的监督,加大引入外部监督机构。外部监督包括政府审计机构、新闻媒体以及社会舆论等。外部监督机构有较高的独立性和可信力,通过定期审计事业单位的财务状况和经费开支,重点开展对经费资金的审计,审核并揭发事业单位存在的贪污舞弊行为,发现事业单位存在的财务核算问题和风险情况,有助于提高事业单位财务核算的质量和会计信息的真实可靠,同时帮助事业单位风险控制提供有效的建议,可以减少违法乱纪的行为。
4.加强对会计凭证的核查工作
事业单位为规范会计凭证的处理,可以根据事业单位规模和业务多少,设立专门负责凭证核查人员,或者由会计主管负责。核查人员应与记账人员、出纳等职务相分离,不能由同一个人担任,同时必须加强对核查工作的监管。在实际业务工作中,核查人员应认真审核原始凭证的真实性,相关业务活动的原始凭证是否齐全,费用报销单据等付款单据是否有相关的审批签字,发票是否真实,会计分录的处理是否正确,核算的会计科目是否合理,账务核算是否清楚等,通过核查不断完善和改进财务核算工作,降低事业单位财务风险。
5.加快事业单位的会计信息披露
提高事业单位的财务核算和加强风险控制,还可以通过披露会计信息,提高财务信息的透明度,接受全社会的监督。会计信息披露不仅可以让全社会了解事业单位一定时期的经营状况,还可以反向监督事业单位,给事业单位一定的压力。事业单位的领导班子和财务人员可以更加重视财务核算和会计风险的控制,不断改进财务核算水平,减低管理成本和经费开支,深入贯彻为人民服务的宗旨。
总之,我国事业单位财务核算存在很多问题,但是随着市场经济和知识经济的发展,国家对事业单位的财务制度改革,财务核算意识在事业单位中开始得到重视,风险意识开始加强。通过提高财务人员素质、强化内部控制、引入外部监督、加强会计凭证的核查以及会计信息的披露等措施,相信我国事业单位能够在财务核算改善和风险控制的管理中有所提高,第三方的监督和严格的内部监督体制的完善,都将推动我国事业单位财务核算制度的完善,防范事业单位财务风险的出现,促进事业单位财务核算符合现代财务管理的要求。
[参考文献]
[1]应益华,赖丹.政府收支分类改革对事业单位财务管理的影响[J].财会通讯,2007(3):83-84
一、新形势下住房公积金财务核算现状
(一)抵债资产管理缺乏规范性
尽管《住房公积金管理条例》颁布后,公积金单位按规定清收了建设项目贷款和单位贷款的大部分货币性资金,但对于不动产抵押,因其变现可能需要较长时间或变现能力较差而无法及时变现,使得这部分资产难以核算。而同时,近两三年各地不断增加住房公积金贷款担保方式,提高贷款额度,延长贷款年限,2015年全国住房公积金个贷率已达80.80%,房产抵押贷款风险日益加大。而对于收回的抵债资产如何进行会计核算,目前没有规定,有的随意增设“固定资产”科目、有的在“其他应收款”科目予以处理,缺乏规范性的会计核算方式,影响财务管理效率。
(二)应收与应付利息核算问题有待统一
公积金会计核算办法对应收定期存款利息、应付职工住房公积金利息核算基础没有进行统一,有采用权责发生制也有采用收付实现制。两种记录方式让住房公积金管理中心与其分支机构之间财务账目难以统一;对会计年度所产生的资产总额有较大的影响;再加上内部审计制度不健全,监管不力,管理中心与其分支机构为了增加或减少增值收益而随意计提应收、应付利息,使得资产负债表、增值收益表、增值收益分配表的有关数据不具有可比性,还使得本地与其他各地也无可比性。
(三)相关结算费用缺乏统一性
公积金会计核算办法对“业务支出”会计科目只设置了“住房公积金利息支出”、“住房公积金归集手续费支出”和“委托贷款手续费支出”三个明细科目,但这三个明细科目在实际工作中,远远无法准确列支其他结算费用,比如网银转账费、账户维护费及支票工本费等,对于这些费用,实际工作中往往是直接通过银行账户进行划扣,还有的是用现金支付,但在记录时,却没有统一的记录方法,有的记入业务支出,有的是在管理费用账户中进行开支,虽然数额不大,但最终影响增值收益、增值收益分配及经费开支,给单位的财务账目造成了一定的混乱。
二、新形势下住房公积金财务核算改善措施
(一)规范抵债资产管理,确保资产完好无损
对于抵债资产的管理,建议设置“抵债资产备查簿”(备查簿附后),实行表外核算,暂不做账务处理,并在资产负债表附注中进行说明“逾期贷款中其中有多少为抵债资产”,待资产变现后再根据公积金会计核算办法做相应的账务处理。单位在收到抵债资产后,应进行登记,派专人保管资产,资产登记及保管实行分人管理,不定期核实资产,保证资产无毁损,并及时联系相关部门做好资产变现工作,使贷款资金落实到位。
抵债资产备查簿
(二)统一应收与应付利息核算方法,符合会计信息质量要求
为统一公积金会计核算办法,便于为报表使用者提供更为确切的数字,会计核算基础采用权责发生制,并按半年计提应收、应付利息,符合谨慎性原则要求。公积金会计核算办法对国家债券在到期收回本息或按规定转让时,按实际收到的利息确认收入,对于定期存款利息无规定,两者都应按实质重于形式原则要求计提利息,对于一年期以上的每笔国家债券及定期存款应按实际天数计算计提应收利息,在“应收利息”科目下增设“应收定期存款利息”、“应收国债利息”,计提时借记“应收利息―应收国债利息”、“应收利息―应收定期存款利息”,贷记“业务收入-国家债券利息收入”、“业务收入-住房公积金利息收入”,并设置“国家债券利息备查簿”和“定期存款利息备查簿”(模板附后),为防止多提或少提利息,而导致虚减虚增增值收益,必须设置“累计计提”和“到期利息”两栏进行核对。对于应付职工住房公积金利息,因会计年度与住房公积金结息年度不一致而产生的应付职工住房公积金利息,按上一结息年度总额的50%加7月1日至12月31日同比归集增长额所产生的活期利息之和预提。
对相关结算费用缺乏统一性问题,建议在“业务支出”科目下,增设“其他支出”二级明细,用于核算公积金账户的维护费、跨行汇款手续费、支票工本费、诉讼费、执行费、保全费、评估费、拍卖费、律师费等费用。对该项费用借记“业务支出-其他支出”,贷记“住房公积金存款”。
三、结束语
住房公积金单位所下辖的分中心及管理部较多,在财务核算方面难免存在不尽统一之处,本文主要分析了抵债资产管理、应收与应付利息核算、相关结算费用问题,并对这些问题提出了相应的解决办法,要解决这些问题,还需要单位制定相关财务核算办法,并按制度严格执行,这样中心与分支机构才能实行“统一规章制度、进行统一核算”,财务报表数字才能真实反映财务状况及经营结果,并具有可比性。但要根本解决这些问题,还须国家尽快修订《住房公积金财务管理办法》和《住房公积金会计核算办法》,规范住房公积金资金运作,加强财务核算和监督,保障资金安全和保值增值。