网络信息管理工作范文

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二、信息网络环境下档案管理工作的主要内容

档案信息化管理是信息网络环境下档案管理工作发展的必然趋势，也是信息技术作用的综合产物。档案信息管理工作就是指对档案管理工作中的信息输入、组织、控制、输出以及调控等进行对应的操作活动的总和。是档案管理机构为机关事业单位、企业以及社会各个方面提供档案信息与服务的工作体系。随着网络技术的普及以及档案管理的现代化进程，利用网络化对档案进行管理已成为一种趋势。在信息网络环境下，档案管理工作应该以档案信息资源建设工作为核心，在工作过程中将扩大档案信息开发与利用作为档案管理工作的主要目标。通过建立科学、合理、统一的档案管理模式、制度体系，尽量利用先进、可适性强的计算机网络技术，对档案管理行业的相关信息资源加以充分利用，逐步形成完善的档案信息化管理系统，以达到加强对信息档案的收集、组织、存储、统计、应用与编研的目的。同时，提高现代信息档案管理工作的现代化水平，为企业的管理、生产、经营与科研提供种类齐全、形式多样、内容客观的真实性档案服务，为档案的信息化工作打下坚实的基础，实现档案的信息化以及档案利用的信息化。

三、信息网络环境下开展档案管理工作的相关途径

（一）提高档案管理人员的信息化建设意识

档案管理工作人员是任何档案管理环境下的能动资源，在档案管理工作中发挥着主导作用。因此，信息网络环境下开展档案管理工作同样需要充分发挥管理人员的作用。首先，档案管理部门必须逐步改变相关人员的工作观念，提高其档案管理工作中利用信息技术以及提高自身信息技术利用水平的意识，使得他们认识到档案管理工作信息化的必要性，让他们积极主动的完成信息化建设的相关工作；其次，应该加强工作人员信息技术的学习，尤其是相关应用软件的学习和培训，提升其档案管理实际工作中的相关操作能力，争取尽快实现信息档案的信息化管理；再次，档案管理部门管理者还要认识到适当加大档案管理信息系统以及档案管理人才的投入，培养专业管理人才的重要性，为信息网络环境下档案管理工作的开展提供人员保障。

（二）加强档案管理部门间联系，实现档案的纵横共享

信息网络时代，人们产生和使用的信息量在迅速增加，这使得现代社会中存在的信息量得以迅速加大。在纷繁复杂的信息环境中，任何一个档案管理部门都不可能利用其自身的力量对所有知识、信息加以收集、组织、加工、存储和应用。所以，各个部门之间要彻底打破传统的各自为政管理方式，在各个部门之间建立并形成一个相对网站的档案信息网络，通过统一的管理方式充分发挥出档案的整体优势，通过将所有文献汇总、形成联合目录，最终实现资源共享。通过形成信息资源共享网络，可以使得各个部门之间形成各自资源的共享，便于信息搜寻者能够通过更多的途径获得更加广泛、丰富的知识、情报。另外，利用所建立的联合目录，通过网络化管理方式，使得各个档案管理部门能够重复挖掘出潜在的资源，有效的实现了档案资源的互补，提高了馆藏资源的利用率，有效的避免了资源的重复和浪费。不但很好的缓解了存储空间拥挤、资源利用紧张等问题，而且还使得档案馆更加专一，系统性更强。

（三）重视信息反馈，促进信息的深层次挖掘

信息反馈方法是档案信息资源开发利用中的重要内容，而且信息反馈工作是多方面的，不但可以在所有档案管理工作者与档案管理信息之间形成反馈，而且还可以在信息使用者与信息之间形成反馈。档案管理人员在将反馈得到的信息综合整理之后，得到一份完整的信息反馈报告，利用该报告进行档案信息资源的开发。为后续档案信息资源的开发、利用，提高档案管理工作水平提供更加科学、针对性更强的依据。

（四）提高档案管理工作的安全与防护意识

信息网络环境下的档案管理工作要求相关部门必须具有足够的信息安全意识，通过层层把关、严格管理的方式，避免出现档案资源人为破坏的问题。由于计算机网络自身具有较高的安全风险，尤其是个别企事业单位，其对信息安全的要求较高，加之在网络使用过程中没有重视病毒的防控，直接使用免费甚至是盗版的防病毒软件，这些都个档案的信息安全埋下了隐患。在档案信息系统的网络病毒防御、计算机安全机制保障过程中，要定期对计算机进行全面的查杀，通过升级反病毒软件、更新病毒库、设置在线防御体系等方式，提高系统的抗病毒攻击能力，能够随时防止网络病毒入侵和人为攻击。常用的措施包括使用身份认证、数据备份以及防火墙等措施。同时，还要提高档案管理人员的安全防范意识，通过加强网络安全管理的方式保证档案信息资源的安全性。

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一、网络信息技术下企业档案信息服务创新的紧迫性和必要性

1.网络信息时代，企业档案管理的传统格局和传统运作方式面临着新的挑战。传统档案多以纸质文档形式存在，具有查找便利、资料直观、管理集中等特点，传统意义上的档案管理工作是对纸质档案进行收集、归类、整理及日常维护保养。通过对传统型档案进行有序管理，可以给企业相关部门利用档案提供很大的便利。但是，从现代视角审视传统档案管理工作，可以清楚地发现传统档案管理工作流程中存在着许多的不足。首先，传统档案管理是一个准固态过程，档案资料的更新速度缓慢，整理归类所需周期较长，而现代社会是一个高度信息化的时代，企业信息采集形式正从有限化向无限化方向发展。这样，传统意义上的档案管理工作就无法适应现代社会信息化的要求。其次，现代社会信息获取和处理速度不断提升，传统意义上的纸质档案形式由于体积大、重量大、不易携带等特点，难以满足信息获取速度提高的要求。第三，传统档案管理模式信息流通渠道相对单一，信息接受和处理能力较差，无法适应现代社会信息双向流动及时更新的要求。因此，信息时代要求企业档案管理工作必须打破常规，创新管理和服务机制，在实践中积极创新，跟上形势的发展，实现其应有的价值，发挥其应有的作用。

2.网络信息技术下档案信息资源的整合与共享，折射出传统档案服务模式的缺陷。当前，在我国档案事业“统一领导，分级管理”的体制下，档案分散保存在各级各类档案馆，从全局来看档案的资源配置严重不合理，条块分割明显。即使是在现代很发达的网络环境中，由于档案信息具有保密的特性，很多档案部门都没有将档案信息资源全文数据库入Internet，档案信息资源分散，形成了一个个网络上的档案信息“孤岛”。在信息需求越来越强烈的信息时代，封闭、孤立的档案信息资源已经不能满足人们的需要，将档案信息资源整合成一个统一体，为企业生产经营提供方便、快捷的档案信息服务才是现代化企业档案管理的服务方向。

二、网络信息技术下企业档案管理工作创新思路

加强电子技术、网络技术在企业档案管理工作中的应用，形成以档案资源建设为核心，以档案网络建设为基础，以档案信息资源共享为目标的新理念，是目前企业档案管理工作的重中之重。网络信息技术下，企业档案信息应由过去以目录级二次信息为主，变为以全文级一次信息为主。在此基础上，适应网络时代档案检索的需求。

1.加强网络信息技术下企业档案资源的整合与建设工作。

（1）网络环境下新增的“电子载体”文档，企业应对纸质档案和电子档案同步归档。归档的档案材料包括纸质、电子、照片、录像（录音）带等各种载体形式，特别是数码相机拍摄的图像、录像等声像档案。声像档案以其特有的直观、生动的特征，原始形象地再现企业发展过程中的重要人物和重大事件；同时，在企业举办各种专题展览、制作专题片、编印画册和对外宣传工作中，“电子载体”文档起到纸质档案无法替代的宣传效果。因此，企业档案部门应该通过收集、征集、扫描、转录或自拍的办法将这些特殊载体的电子档案收集归档，以丰富档案馆的馆藏。

（2）“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性。电子文件来源广泛、制约因素多，仅靠档案部门一家难以完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法，共同形成质量较高的电子文档。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。

（3）健全检索体系，提供优质服务。加快档案信息化建设步伐，完善检索体系，不仅包括传统的档案馆指南、全宗指南、专题指南、各种卡片目录、书本式目录等，而且还包括计算机目录检索系统和全文检索系统，以及建立在因特网基础上的远程检索服务。

（4）在企业电子文件的归档工作方面，归档的电子文件材料应质地优良，并按国家档案局的规范和标准，制定适合本企业的电子文件归档、管理办法和归档范围，不仅要将企业各部门日常管理工作形成的文本类电子文件同纸质文件一起归档，还要备份电子文件并妥善保管。

2.加快企业数字档案馆建设。

加快数字档案建设，保障档案信息化建设与企业网络建设同步进行。应切实加强网络工程建设，建立健全信息收集、处理、存储、及电子文件管理风险防范机制，从而使企业档案信息化水平进一步提高。利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案系统组织成有序的档案信息库，包括档案目录信息库和档案全文数据库。对重要档案，破损、褪色的档案和利用率高的档案，先期进行数字化，以保护珍贵的档案资源。在选择馆藏资源进行数字化的过程中，应重点选择有特色、价值高、使用率高的馆藏档案。同时，应强化馆藏档案数据库包括档案目录数据库与档案全文数据库的建设。

3.加强档案网站建设。

档案网站是信息时代档案馆的第二种形态，是档案机构面向公众提供档案信息资源服务的窗口。企业档案部门应积极创造条件建立档案网站，在网上档案信息，并开展档案利用服务，以实现档案资源共享。

（1）加强网络编研，提升利用层次。网络环境下的档案编研工作是将静态的档案资源转化成为动态的，为利用者提供科学完整、优质系统的档案信息服务。网络编研是编者经过对档案信息的加工，将成果通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作。

（2）创新服务手段，满足不断变化的社会需求。建立“电子文件（档案）数据管理中心”，电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各部门的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

（3）开展在线服务，提供咨询等远程服务。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更加注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查存、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆通过电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。

（4）拓展服务领域，适应社会发展。建立起以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体，并建立档案联合目录，形成网络服务，实现资源共享。

4.网络信息技术下人才兴档的新理念。人是档案管理的主体，档案工作人员的素质，直接影响档案工作的实际成效。要更好地推进档案信息化建设进程，档案人员素质的全面提高是其中关键的一环。我国著名科学家钱学森说：“现代图书馆、档案馆、情报单位的工作人员应该是信息专家或信息工程师，是信息系统的建设者，也是信息使用者的向导和顾问。”这段话明确指明了档案管理者应该充当的新角色。一名合格的档案管理者应具有扎实的档案理论知识，熟悉业务技能、计算机技术，勇于创新，敢于打破传统，适应新变化。还应掌握计算机技术在档案管理工作中的应用，熟悉档案各种管理软件的使用，根据档案的发展规律，开发出更新更有利用价值的档案信息资源，更大范围地为企业、为社会服务。因此，现代档案人员应由一般的管理者变为档案“档案信息资源的管理者和传播者”，成为档案信息建设的行家里手。同时，还应尽快建立以管理型人才为基础，复合性人才为重点的高科技人才为骨干的档案干部队伍体系，满足档案信息化建设的需要。

三、网络信息技术下企业档案管理工作创新面临的主要问题

1.思想观念的创新。任何工作的跨越和创新，都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。要充分认识创新是档案工作发展的动力，档案工作的建立、发展、壮大离不开创新。然而在当前，档案工作创新面临着许多思想障碍及环境局限，档案工作者在继承和创新关系上存在的犹豫、彷徨等，都不同程度地影响着档案工作的改革与创新。唯有解放思想，更新观念，大胆尝试，才能在探索中前进，创新中发展。

2.基础管理的创新。档案工作从收集、整理、鉴定、保管到利用，都有一整套紧密相联的工作流程，每一道程序的科学性、技术性都很强。伴随着科学技术的发展，档案载体已呈现出多样性的趋势。如电子计算机自动控制的电子档案，同纸质档案相比，具有更方便，准确、高效的优势，但在收集、鉴定、使用、保管、保密和安全等诸多方面，又出现了一些值得探索研究的新课题。国家档案局颁布的《归档文件整理规则》，改变了机关传统的档案管理的基础工作方式，兼顾了计算机和手工管理两种方式，这实际上也是档案管理手段的一种创新。

3.服务机制的创新。在服务机制和手段上不断创新，主要体现在服务的观念要更新，服务的范围和内容要创新，服务方式要创新，并且要有一定的机制作保证。

4.优质信息资源的问题。现代社会在信息资源开发的广度和深度、时间与空间上带来规模化效益，网络无疑给传统的信息行业带来了全新的视角，改变了档案的存在形式和传播方式，但对档案馆为网络提供准确、新颖的优质信息资源而言，当前的网上信息是档案行政部门管理、指导、监督工作的"盲区"和"真空地带"。档案行政部门应尽快行使对网上档案信息资源管理职能，为档案检索提供优质的信息资源。

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中图分类号：TP393

水利信息化是指充分利用现代信息技术，深入开发和广泛利用水利信息资源，包括水利信息的采集、传输、存储、处理和服务，全面提升水利事业活动效率和效能的历史过程。大力开展水利信息化建设，是实现水利建设管理信息化、决策科学化，做好防汛抗灾等工作的必然要求。

1 水利部门开展网络信息化建设的意义

近年来，铜山源水库把水利信息化作为持续发展水利工作的重要内容，提出以水利信息化带动水利现代化的工作要求，这对进一步做好水资源统一管理、优化配置，提高水资源利用效率具有重要的现实意义。

1.1 水利信息化是提高防汛抗灾决策水平的需要。随着社会的不断发展，洪涝灾害、干旱缺水等水资源问题日益突出，在很大程度上制约了国民经济的正常发展。为此，国家水利部门确定了调整治水思路、转变治水方针的原则。新形势下，要实现这一宏伟目标，把工程水利转向资源水利、从传统水利向现代化水利、可持续发展水利转变离不开信息化网络的建设。

1.2 水利信息化是转变水利部门工作职能的需要。水利信息化建设有利于提高水行政主管部门的行政效率，推进决策的科学化；有利于推进依法行政，促进政务公开和廉政建设；有利于服务社会，便于社会公众了解和监督水利工作。

1.3 水利信息化是实现行业之间资源共享的需要。

充分利用行业内部和相关部门的资源和设施，整合资源，通过建立覆盖全省乃至全国的水利业务网络平台、数据中心等，实现通资源、数据资源和业务应用资源的高度共享。对于加强信息安全工作，全面保障信息网络、信息系统、信息资源的安全和可靠有着重要的意义。

2 当前，水利信息化建设中存在的不足

铜山源水库围绕水利中心工作开展信息化建设取得了一些成绩，但面对水利信息化的发展，工作中仍存在一些亟待解决的问题。

2.1 规划和管理水平有待进一步提高。信息化应用水平越高，为单位带来的直接和间接效益就会越大。但就目前来说，水利信息化建设中缺乏统筹规划，没有建立信息化建设的明确目标，信息化的功效还仅仅停留在表层，往往是针对某单一的需求开发系统，在功能性、扩展性、兼容性上都做得不够，缺乏总体规划、总体设计和总体控制，低水平重复开发的问题不时出现，条块分割现象依然存在，又造成系统名目过多需要整合等新问题。

2.2 信息化队伍的素质有待进一步提高。水利信息化是一门专业技术知识强的学科，对技术队伍人员的综合素质要求高。但受人员、编制、知识结构、经费使用等问题影响，目前水利信息化人才队伍培养滞后、培训不到位、培训与实际工作脱节，导致培训的用不上，懂计算机知识的专业人才仍缺乏，绝大多数工作人员还没有掌握计算机应用技术，从应用能力上看，工作人员仅仅满足日常录入、查询等简单功能，对业务系统许多便捷功能不够熟悉，由于缺少复合型人才，造成了网管员队伍无法满足业务工作需求的现状。

2.3 开发应用水平有待进一步提高。水利信息的规范化和标准化工作滞后，信息系统集成不够，各种信息资源和数据不能互通有无，公共的传输平台覆盖面窄；技术水平较低，个别网站建设有章不循，网页栏目设计不合理、制作不规范、信息更新不及时，内容陈旧等问题依然存在；应用层次较低，尚未形成水利公用信息平台共享和网上协同办公，一些管理软件只能单机应用，未能实现网络化管理，影响了全局的整体信息化管理水平。

3 对做好单位信息化网络管理工作的思考

作为单位的一名信息化网络管理员，要做好本职工作就必须掌握网络管理相关的硬件及软件知识，并具备一定的网络管理的实战经验。

3.1 明确岗位职责，找准工作定位。做好单位信息网络管理工作，必须要认清自身角色，找准自身定位，结合水利信息化网络管理工作来说，网络管理员一是要当好信息化网络的建设者。网络建设主要包括网络发展规划、组建局域网、新建或升级网络设备。在本单位局域网络建设之初，网络管理员要当好规划师，搞好网络发展规划，为后续的网络管理维护打好基础。在建设过程中，要注意备份重要的图纸资料，以便日后能够快速、准确地维护升级。二是要当好信息网络的服务员。为确保本单位网络的正常运行，管理员要根据不同的网络、不同目的而有所区别，包括软硬件资源提供服务，主要是做好远程登录服务、文件传输服务、路由器和交换机的设置、资源共享服务等工作。三是要当好信息网络的维护员。网络的日常维护主要包括网络故障检测、设备的维修保养、软件系统的更新升级以及制作维护日志，对增加、修改的结点要进行标注等。要重点做好机房服务器、交换机、路由器等关键设备的检查保养。

3.2 增强责任意识，做好日常管理工作。一要做好网络设备管理。主要是对路由器、交换机、物理防火墙、服务器、工作站及线路的管理，对网络设备的配置信息进行书面和电子文档的归档存储。这项工作是网络管理中的重点，因此，网管员要熟悉网络中的每一种设备，了解每种设备的品牌型号，明确它们的性能、作用以及基本设置维护方法，知道网络在物理上的连接、终端之间的互访，正确处理速率与带宽的差别等情况。二是要做好服务器管理。服务器相当于网络中为用户提供各种服务的特殊的计算机，它将与其相连的一些硬件设置提供给网络上的客户共享，也能为网络用户提供集中计算、信息及数据管理等服务。网管员要针对单位实际，仔细进行规划，力争达到用最小、最经济的配置来满足单位网络运行的要求。三是要做好网络资源管理。对网络资源中的硬盘资源、域名资源、IP地址资源、病毒库升级包等切实做好，为网络用户提供更好的服务。四要做好计算机用户管理工作。认真做好用户的添加、删除及授限、分配用户等工作。并实时关注用户群体，在人员离岗、调职时及时变更用户及权限，保证网络信息系统安全。五要做好备份管理。管理员要有应对突发网络崩溃等故障的准备，提前制定详细的备份计划，切实做好路由器、交换机、服务器等设备的信息资源备份工作。一旦发生网络问题，就可以利用备份数据进行快速恢复，把损失降到最低。

3.3 加强专业学习，提高自身素质。随着网络技术的不断发展，新技术、新设备不断涌现，给信息化工作带来巨大挑战。人才是信息化工作的关键，因此，加强信息化人才培养，认真学习信息化相关业务技术专业知识，熟练掌握运用网络管理相关硬件及软件技能，是成为优秀网络管理员的必然要求。一是要熟悉了解单位网络架构情况。对主网络架构、子网划分、IP地址划分等情况了然于胸，对网络硬件、交换机、路由器等网络设备的功能及性能及整个网络的运行状态成竹在胸。二是要认真学习硬件方面的知识。管理网络最基本的是要接触各种硬件，因此，网管员除了要熟悉计算机的各种型号配置，还要了解网络硬件设备的相关知识，具有排除网络设备各种故障的方法和本领。要能熟悉掌握服务器、交换机、传输介质、路由器、物理防火墙等网络设备的技术参数及使用方法。三是要认真学习软件方面的知识。熟练掌握服务器操作、数据库系统的安装及配置方法，灵活运用数据备份与灾难恢复技术及防火墙、杀毒软件的安装及配置方法，熟悉各种操作命令。同时，还要善于总结经验，在平时的网络维护与故障维修中，找出最便捷、最及时有效的处理故障的方法，并将长期工作的心得体会整理出来，逐渐形成适合本单位网络运行管理的方案规则，从而不断提高自身的网络管理水平，更好的为单位信息化建设工作服务。

参考文献：

[1]张志英.浅谈如何做好企事业单位的计算机网络信息管理[J].城市建设理论研究，2012，2.

[2]robinhu564.企业网管员的你应如何发展[Z].百度百科，2010，12，06.

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随着教育改革的不断深化,教材管理正面临着办学规模扩大、专业更新调整、课程改革建设、学分制、主辅修制等多方面挑战,传统的手工和半手工管理方式存在工作效率低、重复劳动多、在一段时间内工作频度高、易出错等诸多不利因素。高校教材的信息化管理就是通过先进的计算机及网络技术,利用教材管理系统对教材使用的各种信息进行有效获取、快速传递、即时交换、及时反馈、高效处理的过程。做好高校教材信息化管理,提高管理效益和水平,是广大教材管理人员面临的共同问题和迫切任务。 

 

1构建高校教材信息化管理的背景 

 

1.1 教材管理模式落后 

对高校教材管理信息化的认识不足,认为高校的主要职责是教书育人,保证教学质量,提高科研水平,创出名牌院校,而教材管理只是辅助工作,得不到高度重视,使教材管理出现人员少、管理人员信息处理水平偏低、队伍薄弱等现象,不少高校的教材管理仍然实行手工账本式的管理模式,难以适应高校教材管理的需要。 

1.2 高校办学规模不断扩大 

近年来,我国高等教育事业发展迅猛,高校在校学生人数少则几千人,多则上万人,且办学层次呈多样化。规模的扩大和专业增多,使用教材的品种、教材需求量随之迅猛增长,但高校的教材管理工作与高校的发展需求相比,还存在一定的差距,有的学校还一贯靠经验进行手工管理,这势必会影响教材供应工作。 

1.3 高校教学改革不断深入 

1998年,各个高校都对人才培养计划进行了调整,把创新、竞争与适应性作为培养目标,为了坚持以学生为本的教育原则,为了加快培养高素质人才,实行学分制,由学生自己选择修读课程已成一种趋势。这样就打破了专业限制,学生不受学制年限限制,且选修课程门类多,学生人数难以预计。这样,行政班级、专业人数对教材采购和供应的参考价值大大降低。 

1.4 受市场经济的影响 

各个高校的招生计划和实际入学注册人数之间存在着差距,报到率不高,还有退学、转学、调整专业等问题的存在,从而使教材预订数难以把握,一些课程的教材是按照招生计划预订的,由于出现退学、转学、转专业等问题,有些专业教材出现了过剩,占用了资金和库房;一些教材由于学生专业的变化出现缺货,需要追订教材,有的还要多次追订,从而使教材工作出现脱节、忙乱现象。 

1.5 高校获取教材信息能力有待加强 

高校教材管理与供应工作对出版社以及流通环节和经营销售等方面的信息深入了解相对困难,处于被动地位,特别是教材选用、采购工作中因不能及时了解教材出版发行、修订改版、教材定价等信息,出现教材选用、采购错误,造成教材课前不能及时到位,甚至出现了新版教材,仍选用旧版教材或选用价格很高的教材,导致与教师备课教材不一致、学生经济负担过重,引起教师、学生不满,直接影响教学质量和教学秩序的稳定。特别是地方高校由于地理原因,比较闭塞,信息不灵,影响了教材管理工作。近年来建立的相当多的地方高校处在经济欠发达的地区,受地理、通信条件的限制,教材管理人员很难获得准确有效的教材信息,对于教材出版、版本变化等难以把握。 

2教材信息化的实践 

 

2.1 引进高校教务网络管理系统 

河北旅游职业学院结合本院办学实际,经可行性分析论证,引进了长沙青果园科技开发有限公司的kingosoft高校教务网络管理系统,此系统利用计算机技术、网络技术和数据库管理技术,采用浏览器/服务器模式,能够基于校园网为高校教务管理提供实用、先进的网络化、信息化手段。该系统涵盖了高校教务管理工作的所有环节,各个环节紧密关联,形成一个严密的、有机的完整整体,其实用性和先进性目前在国内处于领先地位。此教务管理系统包括了教材网络管理系统,为教材的征订、发放、库房存储、财务结算及网上浏览提供实用、先进的网络化信息管理手段。 

此系统的投入使用使我们做到:① 通过教务网络管理信息平台,公布国家和学校有关教材的政策文件、有关教材预订的最新信息、有关教材的通知、最新教材展示、与教材出版供应相关的网站链接等; ② 及时确定教材的征订种类和数量; ③ 教材的快速准确入库;④ 教材的快速准确发放; ⑤ 教材库存的动态管理; ⑥ 能够简便、快捷、准确地完成同众多供书单位的账目核算; ⑦ 能够简便、快捷、准确地完成同众多学生个体之间的账目核算; ⑧ 实现多校区的教材管理。 

从以上功能可以看出,该系统可以实现教材的信息化管理,并在教材供应管理方面取得了显著的成效,其先进之处有以下几点: ① 教材的信息化管理,充分利用了计算机信息管理系统和校园网的功能,为教学系提供了各类教材查询信息和教材出版发行信息,使教材供应与师生需求形成网上直通车,有助于协调开展工作。② 教材的信息化管理极大地方便了教材的发放和教材的结算,学生通过登录查询,便可以很清楚地了解教材的领用情况和教材费的使用情况,大大方便了教材的发放和教材费的结算,把教材管理人员从烦琐的手工劳动中解放出来,提高了工作效率和准确性。③ 教材供应的信息化管理,使教材的征订同教学计划、教学任务关联起来,通过在计算机上的查询,可以很方便地知道教学任务及教材的征订情况,这样可以有效地防止征订过程中的纰漏。④ 有利于教学评估的进行,在当前高校规模很大的情况下,为教师、学生进行教材评价提供了很好的平台,使在全校范围内进行教材评价及统计成为可能。⑤ 工作模式的改变,使教材的管理更加科学、规范和现代化,使教师和学生足不出户就可以查找到所需的信息,满足他们的需求愿望。 

2.2 利用网络资源与教材供应商进行网络沟通,提高订购教材的工作效率 

学校教材供应离不开与教材供应商的联系,联通一个学校与供应商之间互动的信息交流渠道,是十分必要和重要的。目前,我院教材订购与供应商利用相关信息平台或用e-mail来进行教材的查询、征订及信息交流、反馈,既节省了人力资源和工作成本,也提高了工作效率。用网络资源来进行信息交流是进行教材管理工作不容忽视的优势,应用的程度及覆盖面应进一步加强。 

2.3 建立教材信息员制度和建立优秀教材最新样书展示厅 

通畅教材信息交流渠道,收集反馈教材管理与供应工作的意见和要求,加强教材选用和预订管理工作,确保优质教材的供应,提高教学质量;联系各有关出版社进行大型优秀对口教材展示,充分利用教材样书资源为教师提供全面、准确、直观的教材信息。 

 

3高校教材信息化管理的意义 

 

高校教材管理是学校教学管理中的一个重要环节。教材是学校教学活动中体现教学内容和方法的知识载体,是高校进行教学的基本工具,教材质量的好坏,直接关系到人才培养的质量,是培养创新人才的重要保证。教材管理模式则体现学校管理水平的高低和教育教学创新改革的结果,对稳定教学秩序、保证教学活动正常运转和提高教学质量有着直接关系。高校教材信息化建设是高校教材信息化管理的基础,信息系统功能是信息化管理的保障,人员信息化水平是信息化管理的关键。信息化管理是教材管理的一次重要变革,是对传统教材管理的一次重要变革,是对传统教材管理模式的突破与转型。信息化不单是引入信息系统,更是管理模式的一次创新。目前教材信息化管理也存在诸多问题,系统的部分功能需进一步完善,甚至需进一步研发,比如教材信息库建设,教材质量评价功能的进一步加强等。这些功能的实现需要广大教材管理工作者和研发人员的进一步的合作,并开展大量富有成效的探索与研究,进而更好地服务于高校教材管理和高校的快速发展。 

 

主要参考文献 

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引言

随着计算机、通讯技术的快速发展，信息网络应用也越来越广泛，而影响信息网络稳定运行的问题也大大增加，如交换机、路由器以及通信线路等网络硬件设备的故障问题；网络服务软件和管理软件的设置、优化问题：网络病毒的破坏和网络安全问题等。如何有效地对信息网络进行管理，确保信息网络可靠、稳定地运行已经成为网络管理员所关注的核心问题。

网络管理工作是网络管理员利用多种工具软件、应用程序软件和辅助设备来监控和维护网络，使网络正常、高效运行的一种服务工作。

一、网络管理员的主要工作

1　进行系统的维护。如果计算机系统出问题要对系统进行维护。如安装操作系统、安装程序、安装软件、设置网络参数等等。

2　网络管理。网络管理主要是管理网络联通性。比如局域网内部我们要包括所有机器之间是互通的，同时保证所有计算机可以顺利地访问网络。另外要保证网络的性能，比如网络我们要提高网络的性能，优化网络。另外一个就是故障排除。

3　针对一些中大型的网络，我们要进行服务器的管理。其中可能包括WEB服务器、邮件服务器以及服务器的管理。

4　计算机病毒的防治，因为计算机网络内部感染病毒会有很大的损失，我们必须防治这些病毒。

5　保证网络的安全性，防止黑客入侵和对系统进行破坏，对网络和数据的破坏。

6　实现数据备份和恢复，通常要对一些重要数据进行备份。出现问题可以及时恢复。

7　就是要建立一套档案，要详细介绍网络所有的情况，包括网络的拓扑结构、硬件配置、软件设置，这样有助于我们遇到问题的时候及时排除问题。

简单地说，网管人员的工作主要包含网络建设、网络维护、网络服务三个方面。另外作为网管员应具体负责对资源的管理，包括网络中的资源：如IP地址资源、域名资源、硬盘资源等，用户资源管理：授予用户一定的访问权限、分配不同级别的资源给不同的用户，并保证网络的安全。

网管人员负责的这些工作，说起来简单，但如果不具备一定的专业知识是无法胜任的。

二、合格的网管员应具备的素质

1　了解硬件、软件方面的知识

管理网络免不了和硬件打交道，除了要熟悉PC的各种配置和故障排除方法外，还得了解网络硬件设备的相关知识，才能够排除网络设备的各种故障和问题。熟悉服务器、网络适配器(网卡)、传输介质(网线)、路由器、交换机(包括集线器)、硬件防火墙等网络设备的技术参数及实用性。软件方面需要掌握服务器操作系统、数据库系统的安装及配置方法，掌握数据备份与灾难恢复技术，掌握软件防火墙、杀毒软件的安装及配置方法等。

2　熟悉自己的网络设备

作为网络管理员，必须知道自己的系统都使用了哪些网络硬件，熟悉系统的物理线路所连接的交换机、路由器，应该了解自己网络设备的安装位置，网络设备的功能及性能、型号和制造厂商、使用方法，网络设备有无服务合同及故障预报机制，了解整个网络的运行状态，根据故障的现象找到故障设备，及时进行修理或更换。

3　掌握使用必要的管理工具软件和命令

网络管理员不但要掌握常规的网络管理软件，还应该了解一些攻击防御软件，这样，才能在出现各种网络危机时化险为夷。

4　丰富的经验有助于网络管理

网络管理员丰富的管理经验，对管理网络是非常有用的。有目的地加强对薄弱环节的管理和设置，避免问题的出现，对出现的问题在最短时间内排除。同时要不断加强学习。

三、如何轻松管理网络工作

1　做好网络结构的规划和基础工作，根据网络不同的接入区域划分出明确的网络接入拓扑图，以合理的网络结构实现网络的可管理性。在网络建设中把好基础建设质量关，杜绝伪劣产品，这件工作做好了，网管员就基本上不用忙那些最不该忙的工作了。