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小企业成本管理范文

发布时间:2023-09-25 11:52:19

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篇1

很多中小企业成本管理方面只盯着算盘,盯着表面数据,将成本管理局限在账目与企业盈利数据之上,能够降低成本、提高产出的任何活动都被认为是有效的、符合成本管理的活动,而不去探究成本数据所蕴含的深刻内涵,这种极其短视的成本管理只会让企业陷入成本管理的陷进,导致成本管理目标和企业长期战略相互脱钩。

(二)成本管理的内容单一、观念落后

在传统的成本管理观念中,成本主要是通过控制生产产品对原材料、人力的消耗,提高劳动生产率来达到的。其实,从全局观念来看,企业的成本渗透在企业生产与管理活动中的点点滴滴,仅仅着眼于生产活动的成本管理的效果难以体现。

(三)企业成本管理信息化程度低

传统的成本管理受到观念的限制,所设计的信息系统多是为了开展财务会计,传统成本管理无法满足管理会计的要求。

二、中小企业成本管理存在问题的成因分析

相比较国外企业,我国中小企业的盈利性不强,企业竞争力低,其中企业的成本管理成为制约企业发展的重要环节:

(一)成本管理没有与外部经济环境相适应

中小企业的成本管理还没有完全转向,不关注市场消费的需求,进行成本管理只能是毫无意义的。如果市场消费不再满足产品的使用价值及低廉价格,而是对产品的更多功用、高品质、精良外观的期待的话,企业成本管理就不能通过压缩原材料价格、偷工减料、粗制滥造来开展,成本管理的原点应该是消费者的真实、变化的需求。

(二)中小企业管理者素质不高、观念陈旧

我国的中小企业的高层管理者往往是农民或者文化程度不高的人士,他们对成本管理的观念来自朴实的压制成本、节制资源的想法,观念陈旧,眼界不够宽广,对先进成本管理理念的接受能力不高。另一方面,中小企业由于市场对其管制薄弱,企业内部也缺乏成本管理意识,缺乏应有的内部成本管理制度,成本管理控制工作不规范,往往企业的成本管理很难达到预期的效果。

(三)战略定位脱离实际

中小企业往往缺乏对自身的准确定位,叫得不那么响亮的目标往往受到企业的轻视,制定的战略往往脱离实际,对成本管理战略缺乏切实可行的方案,也无法落到实处。

三、改进中小企业成本管理的治理措施

(一)引入战略成本控制理念

成本控制要摆脱短视、短期行为的弊端,达到促进企业健康可持续发展,成本控制就要坚持战略化,才是符合现代中小企业成本控制的需求。战略成本控制是企业管理人员要充分认识到成本控制的战略意义,重视企业各项会计信息及其他经济信息,通过管理会计人员提供并分析本身及竞争对手的资料,帮助管理者形成符合企业实际的、可执行的、具有提升意义、促进企业形成竞争优势的企业战略,进而企业管理者以有效地适应外部环境持续变化为出发点来制定的长效、全面、动态的成本控制目标,不断收集并分析企业成本结构、成本行为,控制无效或者低效成本支出,改善成本结构,从而取得具有竞争优势的新的成本控制系统。

(二)制定具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本管理目标

成本管理不能是短期的、短利行为,成本管理应该具有长期性的目标,以企业长期发展战略作为管理基础,旨在为企业取得长期、持久的竞争优势而实施的目标。成本管理不能是孤立的,而是应该具有外延性,应该将与企业生产经营活动有关的同行、政府机关、客户、经销商等都纳入到考虑层面,需要将成本和与成本相关的因素联系起来加以考虑,正确认识企业的内外环境变化及市场需求,实施正确适当的成本管理目标。

(三)建立全员成本管理体系

成本管理一定要得到企业的所有成员的一致认可和支持,才能取得成本管理的最大成功。很多中小企业内部成员却缺乏行成本管理的主人翁意识,甚至很反对企业开展成本管理。其实,中小企业进行成本管理是企业全体利益所在。企业一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,促使他们提高成本管理重要性的认识,掌握成本管理的相关理论与技术,切实达到控制成本、提高产出的经济效益性。企业进行的成本管理活动隐含在规划、沟通、协调、控制等各个管理环节,蕴含在人事管理、物品采购、产品设计与研发、产品投产、财务管理、经销等各个企业活动当中。

(四)以技术创新促进成本管理

在生产技术方面,通过生产技术创新,在保障产品质量的前提下,提高单位时间的产品生产率,进而降低单位产品的生产成本;在管理技术方面,通过流程再造、资源优化配置等方式,帮助企业整合业务流程,减少不增加价值的流程或者外包企业不十分在行的业务流程,降低浪费,在可增加价值的业务方面集中优势资源。

篇2

中图分类号:F270.7文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)10-0189-02

在目前竞争日益激烈的市场条件下,中小企业要想在竞争中立于不败之地,必须靠生产质优价廉的产品。中小企业为了获得更好的经济效益,必须从完善和发展传统成本管理体制入手。

1加强成本管理体制的重要性

管理体制不仅限于集权与分权上,内部组织管理和科学化有时更为重要。总之,中小企业发展到一定程度以后,如何构建适合企业自身特点的组织管理体制就成为一个重要课题,其中,成本管理是体制建设的重要组成部分。

构建适合中小企业成本管理特点的体制,必须从完善和发展传统成本管理组织入手,在分析考虑中小企业成本管理统计的基础上,进行科学的设计。因此,只有降低成本,加强成本管理才是中小企业生产盈利的基础,只有很好的控制才能增强企业经济的发展和进步,而降低成本是企业技术和管理水平的综合反映,是适应市场需求走向经济良性发展的关键。

企业成本是拟定价格的重要依据。成本是确定产品价格的重要依据。同行业产品成本指同一经济行业的产品平均成本。价格和成本的差异,必须表现为企业的亏损或利润。控制成本是提高资金效益的重要手段,产品成本的高低直接影响企业的资金效益。因为企业投入等量资金,低成本的企业可以生产低价格的产品,有利于扩大销售收入,提高资金效益。降低成本是保障国家收入的重要条件。在市场经济条件下,企业产品成本低,售价可以扩大销量,从而增加国家税收。

2中小企业成本管理体制的成本信息

成本信息是企业管理决策的需要,取得更好、更及时、更充分的成本信息,才能配合管理决策的要求,科学合理的加以利用。现行的中小企业成本管理体制,往往容易导致成本管理中的信息披露不及时和不充分。

2.1无法全面了解和分析中小企业的成本结构

中小企业经营者了解企业成本结构的重要手段是成本管理信息,而获取更低的成本是企业取得竞争优势的重要途径之一;中小企业实施成本战略的第一步就是要分析企业的成本结构。成本管理组织体制在规范中小企业具体的工作程度、客户、员工、服务、固定资产等项目过程中,还应对控制成本的要素及其相互之间的影响做出明确的规定和约束。从而有利于中小企业的成本结构的分析中,获得如下信息,如当顾客增加时,成本如何变化?变化的原因何在?新的作业工具如何影响成本结构?标准物资对成本有何影响?还有哪方面的项目成本发生变动,为什么?等等。传统的成本管理组织体制使成本结构分析不够全面和完善,往往只是将成本分为固定或变动、直接或间接、可控或不可控,这种规定有助于管理和控制中小企业成本,但无法以整体的观点了解和分析企业的成本结构,必须在成本管理组织体制中明确成本与数量的关系、长期与短期、局部与整体的关系等

2.2成本信息的披露不及时、不充分

目前,许多中小企业都没有成本报告的制度,仅有信息来源也是会计期间结束后的财务报告中的部分信息,且往往滞后,缺乏有效的管理价值。迟到的成本信息通常是无效率的,同时亦可能是资料收集不正确的信号。面对日益激烈的市场竞争,成本管体制应统一性和灵活性相结合。即中小企来经营决策所需成本管理工作的顺利进行,除定期做成财务报告外,还应按照工作程序、成本中心、客户类别等进行成本分析,以期对成本管理工作提供有用的资料。

成本信息的不充分也是构建管理体制需要重视的一个问题。因为,信息的不充分会导致中小企业的管理决策的经济,由此产生的不良决管的机会必然提高。一些中小企业根据财务报表的内容,搜寻成本信息,这种成本体制往往脱离实际。良好的成本信息是资源配置、订价等管理决策所不可缺少的。规范的成本信息主要有:①工作程序:将每项工作程序所发生的实际成本,与预估成本比较,进行差异分析。②产品或服务:取得各项产品或服务成本,作为定价或产品组合时的主要思考因素。③顾客:作为正确记账的依据,同时亦可作为良好关系建立的参考。④成本中心:收集每一成本中心的资源,便于完成责任报告,并据此作为绩效衡量、权责归属的依据。⑤设备或工具:与每一项设备有关的成本信息的获得,主要提供固定资产会计及修复或更换等决定之用。有些特别的产业可能需要依照顾客、地区、或其他特别分类而区分成本信息,以适应管理决策的需要

3中小企业成本管理组织体制的设计思路

成本管理主要应满足三项目标:①将产品成本或期间成本分析至产品上,以编制财务报表;②提供有关程序控制的成本信息给管理者;③估计产品成本等相关信息给产品部门或管理者。传统的成本管理工作,遵循财务报表的规定,能顺利地进行成本分摊,完成上面目标的要求。然而,适应外部需要的有助于促进程序控制方面的成本信息却难以提供,从而使预估的产品成本不真实,成本信息出现扭曲。程序控制及产品成本计算制度在成本分摊上扮演了截然不同的角色。中小企业在成本管理体制的设计上,应明确成本管理流程,通过对成本管理核算、分析、以及目标的设计和界定,正确制定适合企业自身特点的组织管理体制。具体的设计思路是:①材料与工作程序的追踪。当收到材料时,应与采购单位发票确认相符,方可通知应付账款部门。当材料领用发生时,将成本记入这一工作程序,以及相关的会计科目。②人工与工作程序的追踪。工时及相关资料均需定时向工资管理部门报告,以便正确地支付工资。工时发生时,亦需记录特定的工作程序及相关会计科目。若无法归入特定的工作程序,不论材料或人工等,可现行汇集,销候再分摊到各个工作程序上。③工作程序追踪及成本评估。主要功能是累积计算与工作程序有关的预估成本、标准成本及实际成本,从最初的成本评估到实际呈报给财务会计系统的真实成本,逐一加以反映。④突出事前成本管理的重要性,即全面产施预算管理。这对中小企业成本管理体制的建设意义重大。因为借助预算管理,当工作程序完成时,可以与实际成本比较,以期对预算完成情况进行控制。当预估成本与实成本不同时,可作差异分析,从中找出特殊的成本控制问题。⑤'强化成本管理的及时性,不少中小企业也开始重视工作程序的成本状态,然而由于财务会计系列等到月未才能做出报告,所以无法从财务会计系统获得每日的成本信息。成本信息管理组织体制应在这方面予以补充,在成本核算流程优化的基础上,设计一套方案,以揭示当前企业的成本状态。

4发展手完善中小企业成本管理体制的思考

成本管理理组织体制的改革和创新是中小企业必须正确对待的问题,因势利导予以推进。企业才能取得更好的发展和效益。

4.1进一步改革和完善成本分析

成本分析是成本管理的重要环节:①成本分析应开展日常分析和预测分析;②不应局限于产品分析,还应有责任成本分析;③要对产品的设计成本、工艺成本、消费成本进行分析;④深入开展技术经济分析、成本效益分析,所以对传统成本分析要进一步改革,继承传统优点、建立新的分析方法体系,并向电算化方向发展。

4.2成本管理体制惯性的改革

许多中小企业的成本管理人员从心里上希望能维持现有的管理体制。因稳定的体制能给人们以安全感,如果打破旧的规章制度,改变传统惯性和行为规范,就会让人们感到不适应,不习惯,因此在企业内部形成一种阻碍新的规章制度的力量,且刚性很强,所以必须加快规范中小企业的成本管理组织体制,进一步提高成本管理体制全面发展。

4.3提高成本管理体制人员的素质和意识

企业领导应对成本管理体制有着必要的认识和重视,把成本管理理体制落到实处。在企业中必须要有胜任能力的成本管理人员,这是发挥成本管理体制的重要条件,从事成本管理人员要具备会计职业道德之外,还应树立良好的经营意识、竞争意识、技术进步意识和效益意识,只有这样才能更好的为企业的发展服务,取得更好的经济效益。

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二、中小企业成本管理创新的意义

毫无疑问,成本高低影响着中小企业对社会贡献的大小,决定着中小企业自身发展的程度;降低成本是中小企业增加利润的重要来源,也是增加社会物质财富的重要途径之一。具体来说,成本管理创新对中小企业有以下几个方面的现实意义:一是成本管理创新是保证中小企业正常运行的需要,有利于中小企业更加节约人力物力财力消耗,遏制资源浪费,从而保证企业生产经营活动的正常进行;二是成本管理创新是提高中小企业经济效益的需要,有利于中小企业更好地控制生产经营过程中的各种耗费,增加企业利润,提高其经济效益;三是成本管理创新是提升中小企业市场竞争力的需要,有利于中小企业的产品成本和服务成本等低于其他企业同类产品及服务,使其取得更大的价格竞争优势,更为有效地提高其市场竞争力;四是成本管理创新是走出中小企业成本管理误区的需要,有利于广大中小企业通过成本管理切实获得生存和持续发展的持久竞争优势。

三、中小企业成本管理创新的策略

3.1更新成本管理观念,营造成本管理氛围一要增强成本管理意识,树立创新的成本管理理念;二要实施成本管理战略,根据自身实际情况和全员的参与对成本管理进行规划;三要管理者及全体员工进行教育成本管理的宣传和培训力度,向其灌输生产与管理并重的思想;四是建设成本管理文化,充分调动全体员工力量,营造较为良好的成本管理氛围。

3.2实施全面成本管理,完善成本管理体系一要将成本管理工作视为一项系统工程,实行全面成本管理,加强过程成本控制;二要采用产品生命周期报告法,关注产品成本的各个环节(包括设计、销售及消费阶段的成本控制),从全局上控制企业成本;三要建立和完善成本管理的相关规章制度,明确相关职责,充分调动和发挥全体职工成本管理的积极性;四要构建和完善包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等环节的成本管理体系。

3.3优化企业资源配置,合理降低生产消耗一要合理配置企业资源,合理利用共享资源,特别是提高设备的利用广度和强度,提高设备利用的合理性,保证设备的工作精度;二要坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,严格控制材料成本,减少不必要的损耗和浪费,提高材料的综合利用率;三要选择合格的供应商集中统一采购,制定科学合理的批生产计划,严格控制不合格品率,保证合理的库存;四要加强安全生产责任意识,制定合理的工时定额。

3.4加强科研创新投入,提高劳动生产效率一要通过改善劳动条件、改进操作规程、使用新材料、提高员工的文化素质和技术水平等方式,在保证产品质量的基础上,不断提高劳动生产率;二要培养企业的科技队伍,不断完善企业现有产品的工艺技术,提升自主创新能力;三是要加强新产品研制过程中的质量控制,降低质量风险;四要加强产学研合作,加速科技成果转化。

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一、中小企业成本管理的重要性

根据工商总局统计数据显示,截至2014年年底,我国各类企业总数为1527.84万户,其中小型微型企业1169.87万户,占到企业总数的76.57%。中小企业创造了国内生产总值(GDP)总量的60%,纳税占比50%,完成了65%的发明专利授权和80%以上的新产品研究开发,是新增就业岗位的主要创造者,在国民经济和社会发展中发挥着巨大的作用。鉴于此,提升中小企业成本管理水平,从而提高中小企业的经济效益和社会效益,具有重要的实际意义,乃至战略意义。

(一)中小企业成本管理对提高经营效益的重要性

成本管理对提高中小企业的经济效益及社会效益,都具有非常重要的意义。许多企业为了提高企业利润,片面强调生产成本降低,这会造成极为短视的经营行为:通过扩大生产量,降低固定成本分摊率,从而降低单位成本,营造规模经济的假象;通过降低或者弱化产品的功能和质量,换取用料成本的降低和加工工序的简单化。这些必然导致更低的产品质量和服务质量,在短期的效益增长后,必然会带来长期的效益下滑乃至企业倒闭。如果采取和企业规模相适用的成本管理工具和方法,就能起到提高生产效率、降低经营成本、提高企业竞争力、提升企业经营效益的目的。

(二)对生产及运营管理人员绩效考核的重要性

任何成功的企业管理,都离不开激励和考核。激励考核应有明确的、可操作性强的考核标准。考核标准来源于企业的预算和管理体系,而成本预算是企业预算中极为重要的环节和不可或缺的步骤。成本预算的好坏,取决于企业的成本管理水平,成本管理为绩效考核提供了标准,也设定了目标。

(三)对企业长期发展的重要性

为了适应严峻的市场竞争形式,中小企业必须有可持续的核心竞争力。做好成本控制,持续改善型降低成本,不断引进先进的成本控制理念和方法,完善售后服务体系,提高企业管理水平,才能保障企业的长期发展。

二、当前国内中小企业成本管理存在的问题

(一)中小企业的管理层重营销,轻管理

中小企业大都是私营企业,私营企业主的成长历程决定了中小企业具有不可比拟的灵活性,但是这也会成为中小企业成长的阻碍。中小企业老板出身销售的比例较高。其格外重视销售的重要性,但也导致了管理方面的弱势,成本管理作为业务繁琐且直接效益无法界定的工作,非常容易被中小企业的管理层忽视。

(二)成本管理不到位,导致名义盈利、实际亏损

中小企业因为管理层的原因和历史发展的局限,只有63%的企业设置了生产环节的成本管理。其中,50%以上的企业,成本信息和其面临的经济责任、考核标准没有一定的关联。为了有成本核算而设立了成本核算的岗位或职责,但实际上并不依靠成本信息作为决策依据;成本核算信息不健全,且长期不更新,导致企业名义核算盈利、实际核算亏损。

(三)成本稻荽砦唬导致产品研发的成功率大幅降低

中小企业的成本管理大都应用在生产管理领域,但是产品90%以上的成本在产品设计完成后就已经被固化了。在生产环节付出的努力,对成本管理本身来说,只能起到事倍功半的效果。现代化的成本管理理论认为,成本管理从产品的设计环节已经开始,贯穿原材料采购、生产制造、运输、售后服务的全经营链条。片面的追求生产成本,导致研发的方向偏离了以市场为导向的本质,从而降低了产品研发的成功率。

(四)成本数据缺失,导致产品定价不合理

中小企业普遍采用简单而落后的成本核算方法和手段,缺乏对新工具的引入。传统的成本核算以人工工时作为所有间接费用的分摊依据,这在传统人力密集型制造业是适用的;但是随着科学技术的进步、新兴技术的运用,间接成本在产品成本中占比逐渐提高,此时,仍然使用人工工时作为分摊依据就显得极不合理,会导致成本信息严重失真,新产品的定价完全采用了错误的依据,必定会给企业带来巨大的亏损或者销售不畅。

三、关于完善中小企业成本管理的措施和建议

(一)管理层应重视成本管理工作

作为企业管理的关键环节,无论规模大小,成本管理都必须得到管理层的重视。管理层必须在全公司范围内明确成本管理的重要性,通过企业文化的建设,将成本管理的理念植入到每一名员工的心中。具体来说,需要统一企业的成本管理目标,为全员树立成本管理的奋斗方向;建立勤俭节约、奖优罚劣的成本管理制度;营造群策群力、博采众长的团队氛围,激发全员的主人翁意识和创造力;建立标准明确、考核严肃的KPI体系,调动全员参与成本管理的积极性。

(二)对资产等进行全面梳理

成本管理的难点在于间接费用的管理。中小企业主在发展的初期,为了节约资金,会通过私人账户购买设备、模具,甚至转让的技术,这些资产没有形成账面资产,但是具有较大的价值,而且会逐步转移到产品中去,但是却因为手续的问题被忽略掉,导致产品吸收的成本不完整、不健全,从而会影响企业的销售价格、竞争策略等经营决策。所以必须夯实资产,明确区分企业和企业主个人资产。因此,中小企业应对资产等进行全面梳理,主要包括以下几个方面。

首先,从投资者角度来说,重点梳理:是否存在投资者抽逃资本金的行为;是否存在投资者个人或家庭的开支,当作企业的开支入账行为;是否存在投资者个人或家庭的收入,当作企业的收入入账的行为;是否存在属于投资者个人或家庭的资产,由企业无偿占用的情况;是否存在属于投资者个人或家庭的债权、债务,由企业收账或偿付的情况等。

其次,从企业的角度来说,重点梳理:是否存在企业的费用开支,由投资者个人或家庭自行列支,不在企业报账的行为;是否存在将企业的收入,视为投资者个人或家庭的收入,不在企业账面上反映的行为;是否存在将企业主体所有占用的资产,被投资者个人或家庭无偿、长期使用,不在企业账上反映的行为;是否存在将企业的债权或债务,由投资者个人或家庭以自己的名义收回或清偿的行为等。

(三)规范生产工艺

中小企业的发展初期,普遍没有专属工艺;部分技术型企业,老板本身掌握加工工艺,由于担心技术的流失,对包括成本核算人员在内大部分员工采取保密措施。这导致了成本管理的基础环节不完整,缺乏生产工艺,就缺乏料工费的归集依据,前端研发和设计也就没有明确的目标,后端售后和维修也无从谈起,整体的成本链条都无法完成。所以必须实现产品生产工艺的规范,同时为了规避技术流失的风险,可以隐藏关键加工环节,并采用批次核算的管理办法。具体来说,需要包含且不限于以下内容:半成品及成品工艺路线及每一工艺所经过的车间和工段;每一工序的加工内容、执行的工艺标准、使用设备装备和模具等;半成品和成品的检验项目及检验方法;原辅料定额用量;工时定额等。

(四)完善BOM单

产品成本核算是企业成本管理最基础的环节,同时也是最容易出错的环节。前文提到,随着技术的发展,间接成本的分摊必须采用和传统按工时匹配完全不同的方式,但是无论采用何种方式,目标产品应具有完整而详细的BOM单,这样erp或者mrp才能及时获取准确而翔实的数据,才能更好地进行成本管理。根据企业生产过程的复杂程度,中小企业应结合以下原则制作BOM单:以研发或技术部门下发的正式指导生产的技术资料为标准;严格执行技术资料要求的相关参数和工艺路线;精确地描述产品的设计指标和零件与零件之间的设计关系;完整的BOM单至少应该包括产品明细表、图样目录、材料定额明细表、产品各种分类明细表。

(五)引入专业的成本管理人T

中小企业的发展中,管理制度的缺乏和对财产损失的恐惧,会让中小企业的管理层会议易成为家族会议,虽更容易达成一致意见,但往往也会导致其更容易衰败。中小企业必须引入专业的管理人员,在人材推荐上要做到合理公正,提高家族成员以外的管理人员的忠诚度和奉献度,从而保障企业的成本管理有优秀的人才可以使用。

四、结论与展望

受中小企业领导者的水平和成本观念的影响,中小企业不可能一开始就做到全面成本管理,成本管理是一个由浅入深、由短及长的过程。中小企业开展成本管理工作,一定要结合企业的实际情况,寻找合理的切入点。从具体产品、到生产环节、到工艺改进、到技术改进、到设计优化、到面向市场的工程设计,逐步完善,这样才能最终形成最适合企业的成本管理方法。

参考文献:

[1]赵建英.优化中小企业成本管理的对策研究[J].绿色财会,2013(09).

[2]沈旭.中小企业成本管理创新探析[J].中小企业成管理与科技(下旬刊),2014(01).

[3]韩平.中小企业成本控制问题探析[J].市场周刊(理论研究),2014(07).

篇5

当前我国快速消费品类中小企业成本管理虽取得长足进步,却仍然存在若干问题,应执行采用全员成本管理,强化一线统计,并作好产品设计的成本控制。同时还要坚决压缩行政开支,提高资金运行效率,估算机会成本,寻求满意决策方案,从根本上降低产品成本,提升企业市场竞争能力。与大型企业、尤其是实力雄厚的跨国公司相比,快速消费品类中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但亦存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点,主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措诸多方面。由于难以形成最佳规模生产,每位员工所创产值偏低,销售及管理费用又往往偏高,导致快速消费品类中小企业获利能力一般低于大企业。而快速消费品类中小企业技术起点相对较低,工艺、设备往往落后,高级专门人才不足,加之资金因素,很难实施全面技术更新。因此,快速消费品类中小企业更应强化成本意识,注重成本管理。

一、实行全员成本管理

不论是企业主管、生产或财务负责人,还是全体员工,都应树立成本意识。要进行全员成本教育,使大家明了企业成本与本职工作的关系,把员工的个人利益与填报原始数据联系起来,奖优罚劣,进而造成人人关心成本,个个献计献策的良好氛。

二、强化一线统计

全员成本管理,既是全面成本管理,又是全过程的动态管理。要纠正只抓产值、利润等大指标,忽视一线质量和成本数据的错误认识。如果产品生产工艺落后,操作人员技术素质低,责任心差,不注意在保证质量的前提下,节省原材物料,必然导致材料与能源消耗过高,成本上升,影响产品市场竞争能力。应设计科学、简明的统计表格。产品生产过程是成本形成与统计的过程,对生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据,都要及时记录,准确填报。

三、做好产品设计的成本控制

在市场竞争环境中,企业开发新产品,不仅要作到市场可行,技术可行,还要注重经济可行。市场可行,是指企业产品必须适销对路;技术可行,是指企业具备制造该产品的设备、工艺、人员条件;经济可行,则是指该产品有利润空间。

有的企业强调市场导向,也有的企业搞成本导向,其实二者是一致的。在生产力发达、科技进步、商品丰富的今天,卖方市场已全面转向买方市场,消费者需求是企业产品开发的源泉。保证质量,降低成本,是企业产品开发永恒的努力方向。

四、选择适宜的目标市场,按单生产

根据市场集中原则,应在全面市场分布和动态分析基础上,选择一个或少数几个目标市场,投入企业全部力量。由于快速消费品类中小企业生产规模小,营销能力有限,用于广告宣传的资金不足,撒开大网,漫海捕鱼,必然难有所获。而相对集中的市场可培育相对优势,提高局部市场占有率,且能节省营销开支,

获得相对完整的市场信息,以达事半功倍之效。

五、科学决策,降低非生产成本

企业的一切经济和管理活动,都是有成本的,且最终影响到产品成本。广义的成本管理,既包括生产成本管理,也包括非生产成本管理。

六、讲求资本运行效率

中小企业资金规模不大,融资渠道有限,若盲目投资,孤注一掷,遭到挫败,可能一蹶不振,投资活动需倍加谨慎。不可过分追求尖端技术和产品,更不能将自身拴到“夕阳工业”战车上。对欲采取的投资方案,大到调整生产方向,小到增加花色品种,都要在市场调研的基础上,进行技术经济可行性分析,以求稳扎稳打,避免失败。不要轻易冒“毕其功于一役”的风险,企图一步到位,对

企业实施脱胎换骨式的改造。但亦不能因循守旧,一味维持现状,要不断改革工艺,更新设备,还要关注我国乃至世界范围产业结构调整和升级,积蓄资金、技术和人才力量,瞅准时机,实现产业升级,最大限度发挥资金运行效率。

七、缩短存货周转期

存货周转期是将原材料转化为产成品并出售所需要的时间。存货的周转是实现现金流入的前提,因此,存货周转期越短,现金流动越快:反之,存货周转期越长,现金流动越慢。

八、缩短应收帐款周转期

应收帐款回收期可分为两个时间段,一是从企业赊销产品开始至客户付款开出支票(或其他结算单据)这段时间:二是从客户开出支票到货款划入企业开户银行存款帐户这段时间。为缩短第一段时间,中小企业应加强应收帐款管理,促使第六章快速消费品类中小企业现金流管理客户及早付款。为缩短第二段时间,企业应尽量让客户选用一种速度较快的结算方式,将款项及早划入企业开户行帐户。当企业收到客户的支票或其他结算单据时,应及时送交开户行。一般来说,应收帐款平均周转期太长不是好现象,但是太短也未必就好。如果企业奉行严格的信用政策,使每笔客户欠款能够及时收回,保证了应收帐款帐面良好,但是企业因此而减少销售降低的收益可能会超过加速帐款回收带来的好处。因此,应收帐款平均周转期应和赊销条件相适应,和行业水平相适应,不可过低,但也不可过高。应收帐款平均周转期长说明企业信用政策过松,应收帐款平均周转期短表明企业信用政策过严,如何适度掌握,要根据企业自身情况进行调整。

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