发布时间:2023-09-25 11:52:59
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1我国建筑装饰工程管理存在的问题
1.1行业发展的局限性
(1)建筑装饰行业仍然存在规模较小、操作不规范、行业秩序混乱的问题;
(2)市场主体运作年限短,成熟度低,经营行为不规范;
(3)装饰产业缺乏高技术含量,从业者队伍的专业技术素质低,施工质量难以保证;
(4)工程管理和施工技术落后,高新技术推广和使用步伐缓慢;
(5)资源利用和环保问题比较突出。
1.2施工管理上的薄弱性
(1)现代建筑装饰业大部分派生于建筑业门类,小部分从轻工行业中分化出来。行业管理主要参照于土建项目的做法,很长一段时间没有行业适用的管理模式,加之从业人员水平良莠不齐,行业的管理水平一直不高。[1]
(2)因为年限的原因,施工企业的基础管理工作比较薄弱,加之工程短平快的特点,容易诱发企业的急功近利。在施工质量、进度、成本等方面的管理工作不够扎实。
(3)建筑装饰企业一般都推行项目法施工,但在这方面的规范性和管理力度有限,项目管理机制不够健全,项目经理队伍建设和管理能力急待提高。
1.3施工操作上的原始性
(1)装饰行业大部分作业至今还处于流动的手工作坊阶段,如果说有进步的话,也仅仅是使用了一些小型电动工具。就整体操作实质而言,仍然是手工作业性质。
(2)尽管装饰工人分成各种不同工种,但是,这只是一种非专业化性质的原始分工,不能体现专业化的优势。
(3)现在装饰工程作业仍然是钉、锤、钻、锯,很难通过调节设计、原材料供应商的手段,使具有个性装饰产品达到技术规范化、质量标准化、生产批量化的工业化观念。
2现代建筑装饰施工管理的三阶段控制原理
2.1事前控制
事前控制,其内涵包括两层意思,一是强调质量目标的计划预控,二是按质量计划进行质量活动前的准备工作状态的控制。
2.2事中控制
事中控制虽然包含自控和监控两大环节,但其关键还是增强质量意识,发挥操作者自我约束自我控制,即坚持质量标准是根本,监控或他人控制是必要的补充,没有前者或用后者取代前者都是不正确的。因此在企业组织的质量活动中,通过监督机制和激励机制相结合的管理方法,来发挥操作者更好的自我控制能力,以达到质量控制的效果,是非常必要的。这也只有通过建立和实施质量体系来达到。[2]
2.3事后控制
包括对质量活动结果的评价认定和对质量偏差的纠正。从理论上分析,如果计划预控过程所制订的行动方案考虑得越是周密,事中约束监控的能力越强越严格,实现质量预期目标的可能性就越大,理想的状况就是希望做到各项作业活动“一次成功”、“一次交验合格率100%”。但客观上相当部分的工程不可能达到,因为在过程中不可避免地会存在一些计划时难以预料的影响因素,包括系统因素和偶然因素。因此当出现质量实际值与目标值之间超出允许偏差时,必须分析原因,采取措施纠正偏差,保持质量受控状态。[3]
3现代建筑装饰施工管理的创新
项目施工管理中的技术创新不仅仅包括选择材料、新设备、新工艺等,更重要的是要通过制度创新、管理创新、技术创新来实现。创新的建筑装饰工程项目管理应该努力体现信息时代的科技水平和成就,同时,还要不断地进行制度变革和管理创新。它可反映在设计、材料、工艺、技术及施工管理的运用、科技性能水平等方面。由于项目管理的核心要素是对环境、资源及人的管理。所以其中的环境问题、资源问题就相当重要。我们可以通过行业在节约能源、防止工业污染方面进行有益的探索来推动建筑装饰业的发展和进步。
4建筑装饰工程项目施工管理变革
4.1工程管理体制的改革
改革后的工程管理体制,以董事长为首的决策层,不再“决策”到工艺和材料,彻底退出工程管理的构架,建立由总经理领导下的,以项目经理部为核心的直线职能改良式管理模式。
4.2运行机制的改革
调整内部生产要素运行机制,公司以品牌发展、行业经营为主,打造“运营中心”,以规模效益为主形成“利润中心”。项目部以项目管理、生产经营为主作为“实施中心”;以节流降耗为主形成“成本中心”。公司优化配置企业资源,成立公司内部银行、劳务公司、租赁公司、人力资源管理中心。使资源按内部市场的买卖关系实现优化配置,确立公司管理和服务的职能。作为项目经理来讲,可以有偿使用内部市场的资源,也可以有条件在企业外的市场寻求。作为内部市场的各部门,也可以在保障内部供应的倩况下,积极向外拓展业务,扩大规模。内部市场总体上保证项目生产经营的正常进行,使项目管理这一企业的基本单元,不管遇到多重的生产负担,都能够自动运转。[4]
4.3用人机制的改革
装饰工程项目中的项目管理是工程项目管理中的异类,其管理的对象是装饰工程项目。装饰工程项目有其特殊性,主要依附于建筑物而存在,因此我们所指的工程就其狭义上讲主要是指建筑装饰工程项目。装饰工程项目又可进一步划分成很多的项目管理。本文谈论了装饰工程项目管理中存在的一些常见问题,就装饰工程项目如何进行成本控制和管理提出了建议。
一、建筑装饰工程项目成本控制与管理中长存的问题
项目成本的控制和管理工作是需要建筑转世企业各部门的通力协作来完成的,是所有人智慧的结晶,它贯穿于从项目投标开始到项目竣工的整个过程,每个环节都是相互配合、缺一不可的。任何一个环节的小小问题都会造成资源的浪费,更重要的是装饰项目成本的升高。建筑装成工程项目成本控制与管理中的常存问题分布在各个施工环节:
1、 投标环节
外部建筑市场环境和企业内部的管理机制与水平双重制约着投标环节的成本:首先,建筑市场的竞争日益激烈,使得投标报价的风险加大。多数的投标单位为了提高中标率,在报价时相互压低报价,甚至以低于项目预算成本的价格竞标,这种恶性的竞争严重的制约了项目的效益水平。其次,投标的费用难以控制。由于建筑市场的管理规范不够完善,投标过程中存在着拉关系、找门路的情况,只是企业在投标环节的财务投入上难以控制,投标费用扎企业成本管理的费用比例上升,投标成本加大。
2、 评估环节
企业对中标的项目进行评估,其目地是通过评估来测算项目的效益指标,编制钟表项目的目标责任成本。同时根据评估的结果签订目标责任合同,以明确利润指标及其他经济指标。受投标环节的影响,可能会出现同一目的投标成本与中标后实际操作的成本核算标准不统一的情况,着严重影响了目标责任成本的划分,主要体现在:首先,项目成本评估的标准不同统一。在中标后项目的评估过程中,常常会造成取费的标准不统一,这影响了评估结果的精确度。企业一方面没有建立自己的施工成本定额,在项目评估时依据的是政府有关部门颁发的定额进行,常常造成评估的标准与企业实际发生的项目成本核算成本的标准存在着差距,另一方面,企业虽然制定了成本的定额,但投标环节主要依据的是招标文件的规定的费用来收取,或者是项目所在地政府有关部门颁发的定额进行。其次,项目评估在思路和方法上具有极大的随意性。有的企业采取成本倒置的方法进行评估,即留足了项目分摊的企业管理费用和利润后在进行成本的分解。此方法虽然简单易行,但评估的结果的精确度不高,说服力也不强,违反了客观公正的原则,同时也不利于评估结果的考核跟落实。有的参照的是同类项目进行评估,评估的过程与项目现场实际执行不够紧密,影响了评估结果的真实性。
3、 施工环节
项目评估的结果以及所签订的目标责任合同为施工生产环节的成本管理提供了标准及依据。项目的部门和项目的经理是项目最终经营效益的体现者以及最终的责任人,为此,项目的部门和项目的经理就要对企业项目的成本构成、划分情况、使用情况、与控制等工作做到心中有数,并以此作为准绳,结合项目施工的具体情况,对目标责任成本预算进行合理的划分,讲责任进行量化、划分到每个劳动组或者是个体中,为此我们要从以下几个方面抓起:首先,项目成本的核算基础工作薄弱,原因是企业没有建立起规范的成本核算制度,或者是成本核算为落实到基层,成本核算的对象的确定不够具体,人为简单化成本核算的环节,成本费用的归集和分配也不配比,导致实际成本核算项目与预算成本核算项目之间不相对应,不能够满足成本分析以及考核的需要。其次,成本管理流于形式,缺乏有效的制度约束。首先,施工组织的设计方案过于形式化,不能严格按照施工组织的设计方案来进行施工。例如,因投标环节的影响导致了未中标而投标,以至于投标环节的施工组织的设计方案的考虑欠周全,不能知道项目的实际施工和设计;任意对设计规范进行变更,在计价时得不偿失。分阶段的成本分析工作过于独立和肤浅,不能统一的整体工作中去考虑,不利于问题的发现和解决。
4、 考核环节
在项目完工以后,由于各环节的种种原因导致决算工作比较滞后,有的一拖就是一年半载,应缴纳地各项费用都没办法清算、账目不清,责任不明,给绩效的考核带来很多困难。因为绩效的考核不及时,项目完工后的费用控制也常常被忽视掉,费用支出时有发生,影响项目效益。
二、建筑装饰工程项目成本控制和管理的方法
1、 建立成本控制体系
随着建筑装饰市场逐渐地规范,企业必须对成本加强管理,以低成本应对日趋激烈的建筑装饰市场的竞争。为此,要在具体的实际工作当中建立相应的建筑装饰施工项目的成本控制和管理的体系。从而依照成本的计划,对施工项目的成本形成的整个过程实施全面的控制和管理,包括施工准备阶段的事前控制、施工阶段的始终控制、竣工阶段的事后控制。这一瞠目控制和管理体系有利于装饰施工管理的企业转变成本控制和管理的观念,完善企业的组织结构,实现全过程的动态控制,施工企业也可以通过规范化地控制和管理使工作有序的进行,这有助于施工装饰项目的成本控制的信息化管理系统的建立。
2、 改进成本管理的方法
目前,存在着装饰行业的项目管理人的素质普遍偏低的现象,这致使先进的成本管理的理论以及方法在装饰工程项目的成本核算中的不到应用,为此,要针对项目管理人员组成专业人员小组进行培训,团结合作,从而充分的理解项目策划意图,避免各个环节的设计不统一造成的返工修改引起的浪费。在具体的施工过程中,我们还可以对总体施工工程进行分解,确立出分项工程以及对应的人工费、材料费等,这样分段控制费用管理起来更容易,更容易发现问题和明确责任。同时依据分项工程的内同确立出相应机械的配备,可以避免机械闲置造成的浪费。
3、 加强施工组织的管理
要想建立建筑装饰工程项目成本控制体系就必须建立相应的组织机构来规范成本控制活动,结合装饰工程项目的性质和分项工程的基准建立合理的施工组织计划,编制出施工的方案,并合理的排列施工的顺序,合理的确定施工的网络,保证工作的有序进行,以使施工工作不闲置、不间断,有目的的削减高峰期工作量,减少临时设施的搭建,保障施工工作按照原定计划进行。
4、 建立规范的责、权、利相结合的成本管理体制
规范的责、权、利管理体制的建立需要从以下几个方面做起:首先,建立梯级管理体制,理顺和明确考核的指标,施工企业对工程项目的成本管理应该分为三级管理模式:一是公司对项目经理的宏观管理;二是项目经理对所属部门的施工队和各班组的微观管理;三是所属部门对部门人员的具体的管理。公司根据成本核算体系对工程项目部下达宏观的经济指标,项目部门在对各项目人员下达具体的经济指标。其次,应当实施考核,奖罚到位。责权利;明确以后,为了调动工作的积极性,还要结合着成本分析做到分阶段的考核。企业应结合管理上的特点对工程项目的考核时间及方法作出明确的规定、期间费用的考核应以日历期间为准进行划分。按时间分阶段考核,可根据分析期末成本的报表内容进行考核,但又不能局限于报表上的数据,要结合成本分析的资料和施工生产和成本管理的来定。
结语:
经过多年来的时间,我们对装饰工程项目管理的地位和作用已经取得共识,项目成本的控制和管理是装饰工程施工企业的立足点,出发点和着眼点。随着我国建筑装饰行业管理的逐步改善,在行业环境逐步规范的同时,应该积极的转变成本管理的观念,改进成本管理的方法,有针对性地采取各种组织措施以使装饰工程项目的成本得到有效的控制,实现项目的成本最小化,从而提高效益,促使企业进入良性发展的轨道,并进一步提高建筑装饰企业的竞争力。
参考文献:
[1] 苏珍,建筑装饰工程项目成本控制的内容及其方法[J],2008(7)
[2] 刁杰,试论装饰工程项目管理[J],2010(3)
关键词:大型建筑装修工程;施工过程;施工项目管理 ;要点;过程
Abstract: the construction decoration engineering construction site management is really building decoration enterprise production and business operation activities of the foundation, is at the forefront of creating economic benefit, and at the same time, it is also the whole enterprise in the management of the most important component. This paper, from the architectural decoration project two important stages of preparation and construction project-the process analysis each stage there may be affected the project effect hidden trouble, stressed in large decorate a project to strengthen the construction of the importance of project management.
Keywords: large architectural decoration project; Construction process; Construction project management; Points; process
一、大型建筑装饰装修工程概述
建筑装饰装修是指为使建筑物、构造物内外空间达到一定的环境质量要求,使用装饰装修材料,对建筑物、构造物外表和内部进行修饰处理的工程建筑活动。从某种意义上说,现场管理水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。作为装饰工程管理者,要不断总结经验,不断提高装修装饰工程管理水平,确保工程质量。大型建筑装修工程,因涉及工种多,技术含量高和各个环节的协调等许多问题,使得实施项目管理显得格外重要。建筑装修工程施工项目的管理是指在整个生产周期中,利用系统工程理论,结合其他先进管理方法,对项目进行规划、决策、组织、协调、控制等管理工作以求在达到装修质量、工期、造价、环保及其他要求的基础上,实现装修工程项目的目标。因而装修工程项目管理水平的高低直接影响到装修工程的最终效果。
二、落实施工项目管理目标责任制
公司的项目管理不同于一般企业的项目承包,以包代管。而是实行项目目标管理,在工程任务下达之初,公司营业部即已将工程计划成本及利润详细算出,项目在公司计划成本的指导下完成质量目标、工期目标。这样经营风险全部由公司承担,各施工项目处于同一起跑线上,有利于调动项目经理的积极性,从体制上保证了工程质量。工程部作为项目的直接管理部门,在公司计划成本的控制下, 负责施工管理人员的培训、考核,针对项目部每一岗位,工程部都有量化考核标准,每一工程完工后,对项目管理人员按岗位工作标准评定。从而对项目管理人员起到了检查督促的作用。
三、做好前期准备工作和施工组织设计
1. 项目管理人员的准备
施工现场项目管理人员包括项目经理、施工员、技术员、质检员、材料员、统计核算员、安全管理员等几个岗位,工程部依据工程规模及难易程度确定管理人员的数量并进行职能分配,项目经理做为项目的负责人,在工程部的领导下,组织本项目人员认真熟悉图纸,与营业部沟通现场用工及材料用量。提出人员及机具计划,在公司要求工期内制定详细的施工进度计划。
2. 项目操作人员准备
工程部依据项目部提出的劳动力计划,结合公司整体施工项目的进展情况,准备各工种人员,并组织项目部有关人员对入场工人进行入场前的教育及相应的技术安全培训,使工人在入场前对工程项目的技术难度、质量要求有所了解。总工办针对工程的特殊工艺对项目人员进行专项培训。如果工程单项需要分承包方,则由营业部负责分承包方的联系,由工程部进行工程考察确认,分承包方一旦确定,则由工程部组织项目部针对本工程对其进行培训,培训内容涉及技术、质量、安全、进度等方面。从而保证了在施工过程中,各班组均能全面执行公司的各项施工管理制度,并能够由项目部对其进度、质量进行控制。
3. 施工技术的准备
项目部在熟悉施工图纸的基础上,对图纸中的问题进行汇总,由总工办组织项目部及营业部结合本公司的施工特点,提出具体的修正方案,报甲方及设计单位共同探讨,以达成一致,使得问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。
4. 施工材料及工具的准备
为了提高计划材料的准确性,由项目部依据营业部下发的分项材料表对各分项材料用量进行核对,及时将修正材料量返回营业部预算员处,由预算员下发材料计划表,此计划表做为采购人员的采购依据提前联系供货单位,从而保证材料的供应。项目部同时向采购人员提供材料进场时间要求,从而使采购人员做到心中有数,按部就班的进行材料的准备。
四、施工过程的管理策略
1. 施工技术的准备
作为大型建筑装饰工程,其施工工艺复杂,材料品种繁多,各施工工种班组多。这要求我们作为现场施工管理人员务必做好技术准备。首先,必须熟悉施工图纸,针对具体的施工合同要求,尽最大限度去优化每一道工序,每一分项工程,同时考虑自身的资源各气候等自然条件,认真、合理地做好施工组织计划,并以横道图或网络图表示出来,从大入小,由面及点,确保每一分项工程能纳入受控范围之中。其次,针对工程特点,除了合理的施工组织计划外,还必须在具体的施工工艺上作好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。技术储备包括技术管理人员,技术工长及工人,新技术新工艺培训,施工规范,技术交底身先士等工作。只有拥有高素质的技术管理人员,洞悉具体的施工工艺才能确保施工过程的每一工序步骤尽在掌握之中,了然于心,做好各方面突况的处理准备方案,以保证能按时保质地完成。
2. 施工材料方面的管理
相对于土建施工,装修工程有其固有的特点,主要的一面,就是其所需的材料种类繁多,并且,经常有许多最新的材料应用的问题。因此,针对材料的问题,必须解决好材料供应、材料采购、材料分类堆放和材料发放。
3. 施工过程中人员的管理
从一定意义上来说,人是决定工程成败的关键。所有的工程项目均是通过人将材料组织而创造出来的。只有拥有一支富有创造力的、纪律严明的施工队伍才能完成一项质量优良的工程项目。要营造出一种荣辱与共的氛围,职责分明但不失亲和力,让所有的员工都感到自己是这个项目的大家庭中的一员。这一些,就需要我们施工现场管理人员充分发挥自己的才智,对工人要奖罚分明,多鼓励、多举办各类生产生活竞赛活动,从精神物质上双管齐下,培养凝聚力。必须明确施工队伍的管理体制,各岗位职责,权利明确,做到令出必行。一支纪律严明的施工队伍,面对工期紧逼,技术复杂的工程,只有坚决服从指挥,才能按期保质完成施工任务。再者,针对具体情况适当使用经济杠杆的手段,对人员管理必定起到意想不到的作用。
4. 施工过程应注意的几个问题
正式施工是合同实施的主要过程,根据本人在平时施工过程中的切身体会,在此阶段应注意避免以下几个情况: 业主将工程全部交给监理或抛开监理全面直接管理;业主一提到变更索赔就回避,不能做到严格履行合同;监理不能全过程在施工现场,因为装饰工程隐蔽项目多,不在现场无从掌握质量;承包商施工设备不够,施工人员水平不够或质量控制不严,资料遗失严重;承包商拟通过不合理变更和索赔来为低价项目产生利润。
结束语:完成一个大型高档写字楼的装修工程,一般进入施工现场的管理、施工人员超过百人甚至达几百人,不实行严格、科学的现场规范化管理,就不可能有良好的施工秩序, 也不可能有优秀的工程质量。而施工过程中任何疏漏都会造成火灾或人员伤亡事故, 将给企业带来不可估量的损失。因此, 必须重视装修施工现场的规范化管理。大型装修工程的施工项目管理是较为复杂的工作,必须万无一失,随时做好防备工作,方方面面均需有所准备,同心协力,才能按时保质地完成施工任务。
参考文献
[1] 王文光, 汪毅. 建筑装修工程施工项目管理[J]. 电力标准化与计量, 2002,(04).
1. 建筑装饰施工项目管理的必然性
项目管理是在市场经济的大前提下产生发展的,是与市场经济相适应的生产管理。建筑市场始于推行招标承包制,由项目法施工及工程项目管理施工付诸实行。竞争机制、价格机制、供求机制,这三大机制构成了运行机制。企业若想赢得市场就要不断完善项目管理机制。因此,建筑装饰施工项目管理非常必要。
2.建筑装饰工程项目管理的特点
2.1工程中的项目管理时间较短
通常来说,建筑装饰工程中的项目管理时间比较短,这是由于建筑装饰工程的规模一般较小、生产周期较为短暂造成的。即使是一些大型的建筑装饰工程项目,也是分为几个小的标段进行实施与管理,而且到了装饰工程的最后收尾阶段,会由于很多原因会迫使装饰工程周期变短。
2.2建筑装饰的风格迥异,个性化较强
建筑装饰工程往往是为了迎合业主的审美情趣和价值观念而进行的,很多时候都要体现出一定的文化性和艺术性。此外,建筑装饰工程还要受到设计思维的影响,分为不同的高低档次,这也会使得建筑装饰的寿命缩短,各种新材料、新工艺的出现也会对建筑装饰工程项目管理提出更高的要求。
2.3建筑装饰材料品种繁多、价格不一
在建筑装饰工程中,由于使用的材料品种过于繁多,而且装饰材料的价格又不一样,从而造成了建筑装饰工程的总体价格也出现了较大的波动,这些将会影响到建筑装饰工程的项目管理成本与质量管理。
3.建筑装饰工程项目管理中存在的问题
3.1借用资质、层层转包的现象比较普遍,施工质量难以保证
在招投标和承接工程项目中大量存在借用资质以及层层转包的现象,导致大量工程项目由无资质、技术力量差的企业承接,施工质量难以得到保证。
3.2新型施工工艺缺少定额标准
近年来,装饰行业涌现出许多新的施工工艺和方法,而现有装饰定额中的做法和选材常常滞后于新的施工工艺。由于没有完善的装饰工程定额对造价进行预测,投资单位对如何控制装饰工程造价,感到束手无策,许多投资单位不得不将几家报价进行大概综合,采取平均值包干的形式进行投资;也有的投资单位组织人力或委托设计单位,进行市场调查,做单价分析,耗费了大量的人力、财力,仍无法与施工单位达成共识。最后往往在工期等因素的压力下,仓促签订了施工合同或者先上马再谈合同细则,这无疑给施工有效管理埋下了不利的种子。
3.3施工人员素质有待提高
建筑装饰行业从业人员队伍虽然庞大,但整体文化水平低,技术素质较差,其中装饰设计人员接受正规专业训练的人数较少,有专业技术职称的人数甚少,技术力量薄弱。
3.4质量隐患多
随着市场经济的发展,建筑装饰材料品种、规格、品牌日益增多、价格千差万别,质量参差不齐,如花岗岩、大理石市场上有每平方米几十元、上百元,甚至还有千元以上的。有天然的、人造的、也有假冒的、伪造的,一般材料管理人员很难识别。再如市场上的胶合板,有多个品牌,从环保等级上也分为EO级、E1级等,每档产品的价格也相差很大。这为一些不法施工单位提供了可乘之机,某些施工单位往往竭力强调特殊要求,采用高价材料,实际施工时使用的却是假冒或劣质的同类材料,还有一些施工单位在某些材料品种的规格和厚度上做文章,造成了建设资金大量流失,降低了工程质量,也对人的身体健康产生不利影响。
4.建筑装饰工程项目管理具体管理过程
4.1施工前的管理工作
(1)技术准备。建筑装饰装修工程的技术一般较为复杂,因此做好技术准备是非常关键的。首先要充分地了解和熟悉施工计划,对施工的图纸要进行充分地研究,从而根据自身的条件,做好相应的准备工作。其次要做好施工工艺的准备工作,使装饰装修的具体工作控制在掌握之中。最后对于施工计划中不明确的地方要及时提出,与设计方取得联系,进一步明确设计意图,保证施工质量。
(2)人员准备。从一定程度上考虑,施工过程中人员能够对施工的整个过程造成非常重要的影响,因此在选择施工员和相关管理人员时,一定要保证个人素质,而且要制定一系列的激励和约束制度,保证所有人员能够形成一个团结的集体,在项目部统一指挥下保证施工任务的如期完成。
(3)材料准备。建筑装饰施工过程中需要使用的材料非常复杂,因此在材料供应、采购、存放和发放过程中要注意加强管理工作,保证材料供应方的质量稳定,采购的数量和种类上满足施工的要求,制定合理的存放和发放制度,保证材料合理的应用,避免材料不合理利用和丢失的现象。
4.2施工过程中的管理工作
4.2.1质量控制
(1)事前控制。在进行施工前,要对施工方案进行彻底地研究,了解施工的每一道环节,施工人员要充分熟悉设计者的设计意图,对一些方案中不合理的方面要及时进行反馈,以进一步优化施工的整体方案。在施工方案确定后,要根据方案中涉及的设备和材料进行准备,保证设备和材料的质量合格,在人员来源方面保证人员的技术水平和道德素质,根据方案确定各项工序所需的人员数量。
(2)事中控制。在施工过程中,项目管理人员要检查各施工班组和人员是否按照规范进行施工,在每一道工序完成后对其进行质量检查,尤其是一些隐蔽性的装饰工程,要通知业主一起进行质量检查,同时做好记录,为将来竣工后的验收做好准备。
(3)事后控制。在装饰工程竣工后,项目管理人员要进行严格的内部验收,在最短的时间内查找出一些不合格的方面,监督有关施工人员进行重新施工,保证整体工程质量合格,为最后的业主验收做好准备。
4.2.2技术管理
现代建筑装饰工程管理中最为重要的部分就是工程技术管理监控,工程技术管理是企业综合管理水平的缩影。从建筑工程施工技术管理实施效果可以间接反映出一个企业综合管理水平的高低。建筑装饰工程技术管理能够反映出企业技术实力,同时,还能够有效的保证工程质量,控制施工过程中各个影响工程质量的技术参数。只有在实际工程中严格实施工程技术管理,才能够将施工质量问题、工程事故扼杀,降低企业事故投资成本,提高企业的经济效益。并且在施工中,科学合理的进行技术管理,也是企业文化水平高低的象征。通过技术管理的有效实施能够优化整个施工流程,促进施工管理的有效实施、提高工程质量。只有良好的技术管理,才能够有效的促进企业综合实力的增长。
4.2.3安全管理
在建筑装饰工程中,建立科学的工程安全管理系统,严格贯彻和落实政府出台的相关法律政策和制度。提高内部员工的安全意识,增强其防范能力,加大对施工现场的管理力度,降低事故发生率。在施工中要加强施工人员安全意识的培养,并且在施工建设中要充分体现“安全第一,预防为主,综合治理,以人为本”的思想。管理人员要依据国家颁布的现行安全管理方面法律法规以及企业内部的各项管理制度进行安全施工方面的学习,提高从业素质。重点控制人的不安全行为,物的不安全状态和作业环境的不安全因素。与此同时,还要完善施工现场的硬件设施。加强施工人员进入施工现场时安全措施的检查,例如是否佩戴安全帽等。还要定期对施工现场的各项设备进行检查,如施工起重机械、用电设备、电梯井口以及脚手架等,都要派专业人员定时检修设备,以免在施工阶段出现故障,造成事故发生。
5.结语
总而言之,建筑装饰工程的特点决定了要重视其项目管理,分阶段进行管理,全面考虑影响工程管理的各个因素,提高管理以及施工人员的素质,进而从整体上提高建筑装饰工程的质量,从而为建筑装饰企业打下坚实的管理基础。
关键词:项目成本;控制方法;工程管理;经济效益
建筑装饰施工项目项目成本是指建筑装饰施工项目过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币形式,是施工项目在施工中所发生的一切费用的总和,具体包括所消耗的主要材料、辅助材料、构配件、周转材料摊销费或租赁费、施工机械台班费或租赁费,支付给工人的工资、奖金以及项目经理部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。笔者总结参与过的工程项目成本控制的实际经验,认为装饰工程成本控制可按以下三部分进行:项目经理部使用新材料、新工艺、新工程施工成本;项目经理部工、料、机生产及现场其他管理费控制;项目经理部本级机构开支控制。
项目经理部使用新材料、 新工艺、 新技术有效降低工程施工成本
1使用项目简介
某装修工程属办公写字楼,为室内二次装修,建筑面积约11000m2,工程造价约2500万元。当时招标采用低价中标法,导致工程利润空间小,对此公司要求项目经理应节约开支,在保证工程质量的情况下降低成本,争取保质、保量完成施工任务。该项目质量要求高、设计复杂,要求施工人员必须具备很高的素质。针对首层大堂的椭圆形天花、二层弧形走廊铝板天花及会议室的复杂弧形造型天花平面形状复制、质量要求高、测量项目多的特点,如果采用传统的圆心和半径作为圆弧的放线将十分困难,因此项目部研究决定采用坐标法进行圆弧的放线,通过配合AutoCAD软件的有关命令,合理确定坐标体系,统计出与测量放线有关的数据,建立施工测量管理体系,并派专人负责,做到各施其职,各司其责大大简化了放线过程,节省了时间。
2 施工工艺
下面以二层弧形走廊的铝板测量开料为例说明。复制图形文件到计算机 合理确定坐标体系 运行LIST命令 选择有关对象,求得相关数据 编制数据列表 实际测设。
在此过程中关键的是运用计算机技术合理确定每块板的尺寸,方便厂家开料。利用土建单位提供的CAD平面图,对弧形位的尺寸根据设计要求(铝板与铝板之间留缝2cm),在计算机中就可以合理地虚拟各铝板的具体尺寸。
图1二层弧形走廊平面图
图2铝板开料尺寸图
如铝板开料尺寸图(Xl+X3+X5+.......+Xn) +2 X(n一1)=弧长1, (X2+X4+X6+......十Xn一1)+2 X (n-1)= 弧长2,先进行初步估计X值, 将其按要求进行组合、调整测算,最后得出合理的X和Y值。
3创新点
通过应用绘图软件AutoCAD的有关命令,直接将设计图纸的尺寸转化为施工放样的数据,可不经函数方程式计算求得各点的坐标值和任意两点间的距离,施工中可随时检查、复核任意各点的坐标位置是否准确,特别适合建筑平面复杂的工程使用,使用者只需配备预装了AutoCAD软件的计算机和打印机,同时拥有施工图纸的电子文件,即可进行操作,施工测量人员无需再进行手工计算,大大加快了坐标值表和丈量距离便查表的编制速度,提高测量放线的准确率,为工程施工创造条件。另外还能精确的指导材料的施工开料,降低材料损耗率,保证了施工的质量。
4质量保证措施
由于本技术中的数据主要由计算机计算得出,影响工程质量的主要原因就是对数据的估计和最终取值,避免出现不合理的数据,影响开料和工程质量。因此项目经理亲自监督计算,并反复推算结果的可行性和适宜性。
5社会经济效益
本项技术与某些进口全站型电子速测仪(Elec-tropic Totai Station) 的功能有些类似。全站仪可以自动计一算水平距离、高差及坐标增量等数据,直接读取和记录各种测量数据,能自动显示测量结果,但不具备在图纸上计算与测量有关的数据的功能,而且其操作复杂、抽象,需加装中文高级汉显软件才能显示中文,需特殊的设备进行信息交换,更不能适应复杂曲线的测设。全站仪的价格在10~20万元(中文高级汉显软件7500元)之间,使用后的维修保养花费很大。而本技术可直接在在图纸上计算与测量有关的数据,操作直观灵活简便,对于设计变动和复杂图形的测设计算具有优势,投资仅在1. 5~2万元之间。通过使用本技术,精确的指导材料的施工开料,大大降低了材料损耗率。
二、项目经理部工、料、机生产费及现场其他管理费控制
1人工费控制
人工费发生在项目经理部所属施工队伍和协作队伍中。
协作队伍的人工费包括在工程合同单价之中,不单独反映。项目经理部按合同控制协作队伍的人工费。其内部管理由协作队伍法人代表进行,项目经理部一般不再过问。
项目经理部所属自有施工队伍全年完成产值中的人工费总额应等于或大于他们的工资总额,否则人工费将发生亏损。
另外,还要注意加强对零散用工的管理,注意提高劳动生产率,减少用工数量,合理确定工口单价等。
自有施工队伍人工费控制还应该注意:(1)尽量减少非生产人员数量,压缩非生产用工和铺助用工;(2)科学合理的劳动组合和人机配套,改善劳动组织,减少窝工浪费。(3)充分利用有效工作时间,尽量避免工时浪费、减少工作日中的非生产时间。
2材料数量和费用控制
首先必须先计算好工程项目所需各类材料的数量,确定好材料的市场价格及总价;同时按自有施工队伍和协作队伍算好完成指定工程所需的材料数量及总价。协作队伍所需材料数量及总价,必须在协作合同文本上明确,节约归己,超耗自负。自有施工队应按承包责任书控制好材料数量和总价,实行节奖超罚的控制制度。
自有施工队伍在材料数量和费用控制时应该注意:①按图纸和定额或工地试验要求使用材料,推行限额领料;②降低定额中可节约的场内定额消耗和场外运输损耗,减少二次倒运;③制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用、综合利用切资源。
项目经理部材料管理人员在材料数量和费用控制方面负有重要的责任。他们对外购材料的价格、质量要充分调查、做到货比三家,选择质价廉、信誉良好的工地价不超过中标的材料价。遇有材料价格上涨,超过中标价的情况出现,应做好记录。并通过项目经理部向业主单位报告,争取动用预留费用中的“涨价预备费”。
项目经理部材料管理人员要建立完善、严密的材料出入库制度。材料入库要点收和记账、要有合格证;出库也要点付、记收、领用手续完备。
对周转性材料,如脚手架、钢模板等,要设立使用规则,杜绝非正常损耗。
加强材料运输管理,防止运输过程中因丢失人为因素而引起的严重损耗。
材料费用在项目成本中占有相当大的比重,作为项目经理及项目施工管理人员,必须认真研究材料使用及采购中的问题,严把材料成本关,确保项目成本目标的实现。
3施工机械使用费的控制
施工机构使用费的控制,主要是针对项目经理部自有施工队使用机械而言。项目经理部应根据自有施工队施工项目特征先计算出所需各类施工机械数量及其使用费额,按其机械使用费额,责任承包给自有施工队,并加强控制管理,确保其费用不突破。
协作队伍的施工机械使用费已包含在分包工程项目总体价格合同以内,由协作队自行控制。自有的施工机械应做到正确选配和合理使用。机械使用费的控制主要应该注意:
(1)严格控制油料消耗。机械在正常工作条件下每小时的耗油量是有相对规律的。实际工作中,可以根据机械现有情况确定综合耗油指标,再根据当日需要完成的实际工作量供给油燃料,不宜以台班定额核算供油料来控制油燃料耗用成本。
(2)严格控制机械修理费用。要有效地控制住机械修理费用,首先应从提高机械操作工人的技术素质抓起。对机械使用要按规程正确操作,按环境条件有效使用,按保养规定经常维护保养。对一般小修小保,应由操作工人自行完成。对于中大修及重要零部件更换,必须报经机械主管,经有关人员“会诊”提出修理方案,报更换,应由项目机械主管责任人验证。对修理费用,也必须进行市场调研,多方比较后选定修理有并议定修理价格。
(3)机械租赁费的控制。目前,机械租赁一般有三种形式。一是按工作量承包租赁;_一几是按台班租用租赁;三是按计日(计时)租赁是最不可取的,应该避免。因此,项目经理部在租赁机械时,要充分考虑到租赁机械的用途特征,选定适宜的租赁方式,议定出合理的价格。对不能按完成工作量承包租赁又难以用定额台班产量考核的特种机械,在租赁使用中,必须注意合理调试,周密安排,充分提高其使用率。其租赁费用,须如实计入责任承包的机械使用费之内。
4构件加工费和分包工程费的控制
构件加工与工程分包都要通过经济合同来明确双方的权利和义务,签定合同时,必须坚持“以施工图预算控制合同金额”的原则,不允许合同金额超过施工图预算。
5工程质量成本的控制
工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切质量事故损失费用之和。工程质量成本主要包含两个方面,一是工程质量保证成本,二是工程质量事故成本。一般来说,质量保证成本与质量水平成正比关系,质量事故成本与质量水平成反比关系。施工企业追求的是质量高成本低的最佳工程质量成本目标。
质量成本可分解为预防成本、检测成本、质量事故成本、过剩投入成本等儿个方面。
(1)预防成本。预防成本主要是指为预防质量事故的发生而开展的技术质量管理工作、质量信息、技术质量培训,以及为保证和提高质量而开展的一系列所发生的费用。质量管理水平较高的企业,这部分费用占质量成本费用中的比重较大,是施工单位坚持“预防为主”的质量方针的重要体现。如果施工作业层技术技能水平高,这部分费用相对就低,反之,这部分费用就比较高。因此,施工企业应加强技术培训的工作,全部提高操作人员的技术素质,一次培训投入可换取长久的经济效益。
(2)检测成本。检测主要是对原材料的检验试验和对过程中工序质量、工程质量检查等发生的费用。这是预防及控制质量事故发生的基础,应根据工程项目实际需要而配置检测设备及检测人员和现场质量检查频次。
(3)工程质量事故成本。工程质量事故成本是指因施工原因造成工程质量未达到规定要求而发生的工程返工、返修、停工、事故处理等损失费用。这部分费用随质量管理水平的提高而下降。自有施工队伍和协作队伍应切实加强质量管理,最大限度地把这项目费用降低。一旦发生质量事故,既加大质量成本,降低了经济效益,又造成了不良的社会影响。在工程施工中,要严格把守各道工序质量关,提高工程质量一次合格率,防止返工及质量事故的发生。施工企业对工程质量的控制管理,应以自检为主,自检符合要求后才提交监理检查验收,将工程质量事故消灭在萌芽状态,这样才能有效降低质量成本,提高经济效益。
(4)过剩投入成本。过剩投入成本是指在工程质量方面过多地投入物质资源而增加的工程成本。这实际上是质量管理水平不高的突出表现。在施工现场可以看到,有的施工人员在拌制砂浆、混凝土时,往往以多投入水泥用量的方式来保证质量;有的砌筑工程设计是要求用片石而施工中偏要用块石、料石提高用料标准等,这都是典型的过剩投入增加工程成本的现象。在实际施工中,我们应当严格按技术标准、施工规范要求进行施工,片面加大物耗投入的做法不一定能创出优质工程,也是对工程质量内含的曲意理角,应当引起高度注意。
6施工进度对工程成本的影响
施工进度的快慢取决于工程项目总工期的要求,工程项目总工期,一般是由工程项目业主定的。业主在确定总工期时,应该充分考虑合理的工程施工进度。总工期过长,不利于投资效益的发挥;相反,总工期过短,而导致价格攀升,致使施工成本增加。尤其是在施工中后期,如果建设方突如其来地要求施工企业提前工期,将会更加严重地引起施工成本的大量增加。在合理的工程总工期条件下,施工企业和项目经理部应根据工程项目的施工特点合理安排好施工进度,既能保证工程如期完工,又能保证资金合理动作,这是项目经理部和施工企业必须共同做好的一项重要工作。
无原则地赶工是施工中的大忌,赶工发生在下面两情况下:
(1)工程前期抓得不紧(或企业原因,或业主原因),导致后期追赶进度,表现为前松后紧工期安排。
(2)在工程进展中,业主突如其来要求施工方提前完工。施工方动用各种手段,调度生产各要素,诸如劳动力、机械、设备、材料、资金等。
无原则地赶工,除了会影响工程质量,容易引发安全事故外,必然还会引起工程成本陡升,应该尽量避免。
(3)加强现场安全管理,防止安全事故发生从而减小项目成本开支。
确保施工现场人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理工作的重要内容。在一些工程项目上盈得的工程利润往往被一两次安全事故耗损一空。因此,在项目施工中,千万不能忽视安全管理工程,切实防止因安全工作不到位而影响项目经济效益。
三、项目经理部机构管理、开支控制
项目经理部是项目成本控制的中心,合理确定管理幅度及管理层次以精简机构,通过组织措施、经济措施和技术措施制成本,节约管理费。项目成本控制应以投标报价为依据,制定成本控制目标。必须建立以下财务管理制度:
(1)建立项目月度财务计划制度,以用款计划控制成本费用支出建立项目月度财务计划制度的步骤如下:①以当月计划产值做为当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度作业计划的具体内容编制本部门的用款计划;②项目财务部门根据各单位的月度用款计划进行汇总、平衡、调度,同时提出具体实施意见,经项目经理审批后执行;③在月度财务收支计划执行过程中,财务项目成本控制人员对各部门的实际用款做好记录,及时反馈给相关部门,由各部门自行检查分析节约、超支的原因,总结经验教训,并形成书面检查报告分送项目经理和财务部门,以便采取针对性措施。实行项目月度财务计划制度,用款计划由各部门根据项目实施的需要进行编制,经过财务部门的综合平衡,最后由项目经理审核批准后执行,从而使不必要的费用开支得到严格控制,使成本费用开支更加合理。通过项目月度财务计划制度的实施,可以实现收支同步,避免支出大于收入形成资金紧张的状况。
(2)建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出建立以项目为中心的成本核算体系,所有的经济业务都必须由有关项目管理人员根据国家规定的成本范围,国家和地方规定的费用开支标准和财务制度,各种经济合同进行审核,最后由项目经理签证后支付。由于项目的经济业务比较繁忙,对于不太重要的、金额小的经济业务,项目经理可以授权财务部门或业务主管部门代为处理。
(3)项目部具体控制下列支出费用:①工作人员工资、福利、劳保费。应控制项目经理部本级机构人数;工作人员队伍应该是高效精干的,控制好工资、福利、劳保标准;②差旅效通费。坚持出差申请制度;按规章标准核报差旅效能费;坚持领导审批制度;③业务招待费。坚持内外有别原则;对内从简,对外适度;杜绝高档消费;坚持招待中申请和领导审批制度。