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团队的建设和管理范文

发布时间:2023-09-26 08:31:43

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团队的建设和管理

篇1

对于企业而言,团队建设已经成为打造企业核心竞争力的有效途径[1]。企业的成长与发展不仅依赖于个人的奋斗,更需要人与人之间的团队精神,企业构建团队的目标是取得高绩效,即高效团队,只有达到和谐的状态,员工以及其构成的团队才能最大程度地发挥潜能,达到高效的目标。

2 和谐管理理论简介

“和谐管理”是某个具有可持续发展特性的组织为了达到某种目的,在多变的社会环境中,以和谐为主线,以优化和不确定性消减为具体途径,为特定的主题提供解决方案的管理活动[2]。和谐管理理论的目的是实现组织的战略,战略的制定取决于环境、组织和领导特征,而和谐主题是组织在特定的发展时期和情境下,为实现组织长期目标所要解决的核心问题或要完成的核心任务。和谐主题一旦被确定下来,总能够找到相应的和则与谐则解决方法的组合。“和则”的作用是应对组织中“人的永恒的不确定性”,从而调节人的相处甚至组织之间和组织与社会间的相处;“谐则”是用来指导在给定的资源约束条件和目标下去追求优化的基本原则。围绕和谐主题的和则与谐则的互动耦合,可以形成和谐的组织运行机制,从而保证组织健康运行和取得良好的绩效。

3 对和谐团队建设的理解

本文将和谐团队理解为团队成员为了共同的目标,保持思想、认识以及步调的高度统一,营造一种和谐的团队文化,充分发挥团队的综合能力,带来团队整体效益最大化。其核心内容包括目标、沟通、信任、合作、氛围、领导以及以人为本。团队成员为了共同的目标而努力,需要领导者建立合理的规范,促使成员达到共识和遵从规范。团队成员之间有效沟通、合作,互帮互助互信,本文由收集整理都体现着人与人之间关系的和谐,这需要团队领导者创造环境与机会,让团队成员之间从生疏、防卫、动荡、排斥过渡到熟悉、开放、稳定、接纳的状态,以减少组织内耗,充分发挥团队效能。因此,和谐团队建设要素应包括目标、关系、规范和领导。

4 和谐团队建设的不和谐因素及对策

4.1 和谐团队建设的不和谐因素

4.1.1 团队成员暴露出的不和谐因素

(1)人际关系。信息化的时代,企业迎接的员工大多是新生代员工,热情、自信、思维敏捷、不服输、求知欲及表现欲强,有着相当的冲劲,但同时,表现出情绪易波动,不善控制,唯我独尊、以自我为中心等问题。工作之前,这些新生代员工独自处理问题的经验较少,也不太懂得与人相处的技巧与方式,因此面对压力和挫折,心理承受韧性较弱。

(2)工作方式。作为当前社会管理高层“60后”、“70后”前辈们,其工作严谨、讲求奉献和规则,但是管理理念落后,在旧观念的引导下,即使有好的人才、制度和方法也不能健全管理体系。不同的工作方式和人生观,面对新的技术和知识,两代人难免会产生摩擦和碰撞。

(3)学习能力。不同学历背景下,员工的学习能力以及素质也参差不齐,对于学校好学历高的员工,很容易就能接受并转化新知识,但是对于那些学历不够高、学校不够好的人来说,需要一段时间接受知识,同时“硬件”上的缺失与“软件”上的不足很容易让他们产生诸如自卑低落、茫然无措等不良情绪,并进而变得不敢表现自己,谨言慎行、畏首畏尾,成为团队中的“边缘人”[3]。

4.1.2 企业团队管理中的不和谐因素

(1)团队组织结构。好的团队组织结构应达到单位、部门和岗位职责、权力之间彼此有效的协调、配合、补充和替代。现有的组织结构应当适应市场竞争环境以及企业的发展要求。如果团队的建设得不到组织结构的支持,很容易出现人与事不匹配的现象,人员结构不合理,成员的地位和素质上存在很大差异,以至于团队成员的素质和能力达不到岗位的要求。

(2)缺乏有效的激励机制、培训体系。团队的成功需要塑造成员之间积极的协同效应,为了提升团队成员之间的协同程度,必须通过激励机制的构建,但是大多数企业的员工激励机制问题突出,激励手段单一,缺乏长效激励,加之企业规模和经济实力的影响,造成员工流失率增加,严重影响了团队的稳定性。团队的成长需要对团队成员进行培训,不仅培训成员的素质能力、业务技能,还培养员工对团队的献身精神和团队价值观,团队成员培训后的能力提升和个人成长,对团队绩效和团队管理者来说皆是一种合作共赢的结局[4]。

(3)缺乏规范的薪酬、绩效考核制度。个体成员之间的竞争和攀比会破坏团队工作,究其原因主要是没有规范的人事管理制度,分配结构不合理,工资制度随意性大,收入增速会由于成员等级的不同而有所区别,进而影响成员间的人际关系。缺乏绩效考核,员工的努力得不到认可,工作得不到公正的评价,就会产生惰性,消极对待团队工作,逐渐脱离组织,阻碍了团队的发展。

4.2 和谐管理理论指导下的团队建设

根据和谐管理理论解决团队建设问题,应当将各种措施放在一个体系化的框架下考察。以提高企业团队的和谐性为主题,构建和谐的企业团队,应当从以下三个方面分析:

4.2.1 和则基础上的团队建设措施

篇2

(燕山大学里仁学院河北秦皇岛066004)

摘要:创业团队的科学组建和有效管理则是大学生创业实践活动顺利开展的必要前提和保证。文章结合创业工作实践,对大学生创业团队的建设和管理问题进行了探讨分析,就如何加强独立学院大学生自主创业工作效果提出了建议。

关键词 :独立学院;大学生创业;团队建设

中图分类号:G645文献标识码:Adoi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.16.007

独立学院作为我国高等教育的重要组成部分,非常重视对学生创业意识和创业技能的培养,学生的创业诉求也更为强烈,但在创业过程中常出现“走弯路”的情况,探讨分析如何加强独立学院大学生自主创业工作效果具有现实意义。

1大学生创业团队的特点

创业团队是由两个或以上具有共同愿景和目标,共同创办新企业或参与新企业管理,拥有一定股权且直接参与战略决策的人组成的特别团队。他们拥有共享的资源,按照角色分工相互依存地工作,共同对团队和企业负责,不同程度地共同承担创业风险并共享创业收益。大学生创业团队一般围绕一个新的产品、技术或服务而产生,发起者通过大学内的关系网邀请不同专业的同学加入,以团队目标为导向,通过专业或技能互补配合完成工作。大学生创业团队具有以下特点:

(1)拥有相同或相近的创业意愿。大学生因为共同的理念和愿景走到一起进行创业实践,虽然在年龄、性格、知识结构等方面具有差异性,但大家的目标是一致的,在相互信任和彼此友好融洽的团队氛围中,充分发挥每个人的智慧。正是因为创业团队成员拥有共同的价值观,把个人目标整合到组织目标中,使得大学生创业团队具有较好的凝聚力,也是团队在创业过程中克服困难、战胜挫折的精神支柱。

(2)易于形成人力资源互补。团队成员能力的总和决定了创业团队的整体能力和发展潜力。大学生创业团队往往是团队组织者利用个人关系网组建的,大多数成员在组队前就彼此熟悉,容易建立融合、信任的合作关系。创业团队通过科学合理的分工实现团队成员之间的优势互补,这种互补性既包括性格上的互补,也包括技术上的互补,一个优势互补的创业团队更有利于保持创业团队的稳定。

(3)团队成员的工作具有相对独立性。创业团队成员一般是由不同高校或同一所高校不同专业的大学生构成,面对面交流的机会有限,团队成员更多通过电话、网络等通信手段进行沟通。大学生创业团队是以团队共同目标为导向而组建运作的,其中临时性创业团队随团队工作目标的产生、完成而自由组建、解散,长期性创业团队的组织结构依据团队目标的变化而调整。团队成员在团队工作目标、工作任务的引导下,独立或协作进行工作,并对自己的工作负责。

2独立学院大学生创业团队现状分析

独立学院学生思维灵活,创业诉求强烈。通过对河北省独立院校的走访调查发现,有创业意愿的学生已达70%左右,但真正付诸于创业行动的学生却只占有创业意愿的26.74%,在创业中能够坚持下来并有所进展的只占到了7.38%。独立学院学生虽然有着较高的创业热情,但对创业缺乏必要的理性规划和管理经验。独立学院大学生创业团队面临的主要问题如下:

(1)专业知识和创业经验不足。首先,创业涉及的专业知识不仅是所在行业的技术技能,还涉及工商、金融、税务等专业经验,这些无法在短时间内获取。其次,人际经验不足,大学生创业要处理创业团队内部人际关系与外部人际关系,内部人际关系在没有利益直接冲突下较易处理,一旦涉及利益冲突处理起来往往较为困难。

(2)创业环境有待加强。大学生创业环境不是非常理想,主要是扶持政策难以落实,配套资金困难。尽管很多高校都开设了创业教育的相关课程,就业部门也积极鼓励学生创业,但创业项目资金、场地等资源的缺乏成为每个在校大学生创业团队不得不面临的瓶颈问题。

(3)创业时间和精力不易保证。在校大学生一方面要照顾学业,另一方面创业初期所面临的问题繁多,需要较多的精力解决,这就导致大学生往往顾此失彼。部分学生不能合理平衡创业团队活动与学业间的关系,创业激情掩盖了日常学习任务,导致课程重修问题甚至影响到顺利毕业。

(4)缺少科学的管理制度。创业团队制度体系体现了创业团队对成员的控制和激励能力,主要包括了团队的各种约束制度和各种激励制度。因为创业团队基于同学关系组建,往往忽视建立相关管理制度。创业团队虽然有看似合理的分工,但缺乏明确的惩戒措施,经常出现执行不力,团队成员间容易引发矛盾冲突。

3建议

对于如何做好独立学院大学生创业团队建设和管理工作是一个需要不断思考和摸索的理论和实践问题。笔者结合日常工作中大学生创业团队管理实践,提出以下思考和建议:

(1)优化创业团队教育环境。独立学院创业教育处于起步阶段,在运行机制、管理体制和创业平台构建等方面存在诸多不足,创业教育师资队伍不尽人意。创业教育服务体系构建中,应加强创业知识和技能的培训,在课程设置上,要注重学生实际需求和学校教学资源的有机整合。采取多种形式的教学方式,丰富学生的创业学识,启发学生的创新思路,培养学生创新创业的基本素质、能力和品质。优化教学环境不仅有利于独立学院创业教育的实施与发展,也是其长远发展的需要。强化创业团队发展中的知识构建,完善创业团队发展培训体系,学校应充分重视优质创业教师队伍的建设。校企联合搭建实践训练平台,校内模拟培养创业实战能力。

(2)完善创业团队建设机制。大学生创业团队的成员个体绩效是团队整体绩效的基础,团队整体绩效是团队成员个体绩效的综合反映。仅针对大学生创业团队整体层面进行绩效考核,容易忽略团队成员的个人努力,导致成员个人的责任感与成就感严重下降;仅针对大学生创业团队成员个体层面进行绩效考核,会促使团队成员过分看重自身的个体绩效,而脱离团队整体绩效的目标趋向,影响团队成员之间的密切配合。需要按照公平性、实用性与可行性原则建立健全薪酬、奖惩等各项制度,制定出兼顾团队利益和成员个人利益的绩效评估指标,加强工作业绩考核和反馈,建立差异化激励方案,使每个成员的付出都得到回报。

(3)建立优势互补的创业团队。创建一个优秀的团队,要考虑成员的个人综合能力以及成员之间的能力互补性,使团队成员的性格特征与职务尽量匹配。保持创业团队的稳定是持续有效开展创业活动关键,面对不断变化的市场形势,团队成员容易出现定位不清,即不清楚自己在团队中所扮演的角色,导致团队内部管理混乱,在处理出现的问题时相互推诿,引发成员之间的相互猜疑和不信任,最终导致团队的分裂甚至解散。要注重整个组织的学习气氛、充分发挥团队成员的创造性思维能力,这样团队才会有持续的学习力和创造力,才能取得长足发展。

参考文献

1朱仁宏,曾楚宏,代吉林.创业团队研究述评与展望[J].外国经济与管理,2012(11)

2张立忠,贾丽红,白彦民.独立学院学生创业状况调查研究[J].中国成人教育,2010(1)

3何敦培.构建独立学院专业特色的主要原则和途径[J].当代教育论坛,2010(2)

篇3

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)19-4478-03

高校门户网站和二级门户网站作为高校内部管理运作和对外宣传、服务的窗口,为师生、公众、校友、政府、家庭、企业及社会团体等提供各类信息、知识和服务。高校信息化和数字化进程的加快,使得高校及各个下属机构越来越重视网站的建设和利用,普通高校的二级机构至少有几十个,算上下级机构或者其他功能性网站就更多。这些网站的开发和维护工作量比较大,单靠学校网络中心的某几位老师完成,无论从时间成本和管理效率上都不太现实。高校教学与管理工作离不开老师和学生的共同参与,在“以人为本、实践创新”的人才培养办学理念指导下,鼓励学生参与教学管理已经成为西方乃至我国高等教育管理发展的一种趋势[1-2]。学生参与各种管理和服务工作,培养自己的综合能力,扩大视野,增强自信心;其次,学生成为学校的主人,了解到更多的学校运转和教学改革情况,可以增进学校与学生之间的互相了解和理解;再次,开放学校管理与服务工作岗位给学生,他们也可获得一定的经验和经济报酬,积累技能、改善经济[3]。综合广州大学信息化建设实际情况,成立了学生团队参与学校的二级门户网站的建设与开发工作,让在校大学生参与学校的管理工作,并探索有效的管理模式,给学生提供实践机会,让理论与实践有机结合,提高学生的专业素养,增强竞争力。

1 学生团队参与门户网站建设可行性分析

广州大学各二级门户网站以前的制作是没有统一规划和管理,请公司或者学生制作完成后,托管到网络中心。二级部门自行管理其网站,时间一长,出现无人管理或者问题无人解决的状态。网站服务器大部分都是独立的硬件服务器,利用率低,造成资源的浪费[4]。

1.1 校级门户平台的统一应用为二级门户群站的建设和管理提供了建设基础

2009年广州大学开始建立统一门户平台,平台针对信息和应用系统进行整合,统一控制用户对信息和应用系统的访问,利用统一身份认证系统,为用户提供单点登录、个性化界面、信息展示、信息等功能。它将原本校内分散异构、信息孤立的各应用系统整合起来,将各应用系统中的信息和功能在同一门户界面下展示给用户,更大限度的发挥出各系统的作用,提高用户的工作效率,实现各种应用系统的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。门户用户能够根据自己组织架构定制多级门户组织。每个这样的组织能够获取一个独立的门户,且拥有它们自己的一套页面、内容管理系统、共享的日程表以及授权。同时,统一门户平台提供了页面模板、站点模板、主题皮肤、布局模板、门户demo参考和使用,大大简化了技术和管理人员对门户网站构建的工作。

1.2学生工作的有效开展,推动学校二级门户网站的建设和管理

学生团队的组织建设和发展,不仅为人才培养孕育宽松自由的学习环境,也成为加强数字化校园建设的助力剂。中心从探求学生工作团队的长期发展模式出发,加强团队内部协作和成长机制建设,通过营造良好的合作文化氛围,实现以学生为本,自主学习项目化的特色管理。依托学生社团、校级实习基地,围绕为学校各级门户网站开发项目的实践活动发掘和挑选稳定的学生制作团队,利用统一门户平台环境组织评比竞赛活动,逐步壮大团队的规模和影响,成为全校具有品牌影响力的特色队伍[5]。不仅促进了网络中心专业技术人员和学生的有机结合,同时,由学生参与有关数字化校园项目的建设和运作,能更加灵活便捷的为学校各组织提供“随需而变”的服务,为全校二级门户网站的建设提供了坚强的支撑和优良的服务保障。

2 学生团队管理模式及实践

2.1 以兴趣为导向,组建学生社团

广州大学动网联盟于2010年成立,隶属于广州大学学生社团联合会,在广州大学网络与现代教育技术中心的直接领导下,由广州大学在校学生自愿参加组建的校级社团组织,以推进学校信息化进程,推广信息技术的教学应用,建设优质教学资源为社团宗旨,开展的活动以学校门户网站建设和管理维护、课程建设、资源设计与开发的实践活动为主。学生社团的工作以技术应用推动教学科研创新,活动服务全校师生,因而具有广泛的群众基础。社团的成员来自不同的年级、不同的专业,备较强的计算机应用能力的全校本科生。社团以项目化管理,开发和制作落实到人,学生以建促学,有效的培养了社团成员的团队意识。

从2010年开始,学生社团由广州大学网络与现代教育技术中心技术骨干老师充当导航者和指导者,利用自身在该领域拥有的特色资源和经验,定期或者不定期的培训社团成员,以项目化的形式让社团成员参与学校的二级门户网站或其他资源开发的实践活动中来。学生团队既作为学校资源,又是活动主体,在专业技术老师的带领下,培养与较为先进的技术和产品的接触和交流,形成长期发展的成长机制。

2.2以社团为主体,成立实践基地

2011年中心成立了校级实践基地“广州大学数字资源开发实践基地”,学校教务处在政策上、资金上给予支持,中心软、硬件设施齐全给实践基地的建设提供了有机土壤。基地针对学生的特长、专业、基础条件和兴趣爱好等,进行不同的分工和实践环节,形成了在实践中学习,在学习中实践的培养模式。该实践基地打破专业结构,各专业学生在一起相互学习、相互交流。既能拓宽学生课外学习的空间和时间,培养学生自主学习、自我管理的习惯和品质,又能作为高校课堂教学的补充和延伸。由于专业的交叉性、活动的实践性,实践基地为学生综合素质的提高提供了广阔的舞台。通过中心实践基地的培养,学生在人文精神、团队协作、沟通交流及责任感方面有了明显的提高[6-7]。

实践基地的学生协助中心技术骨干教师进行学校二级门户网站的建设和管理、教学资源的开发、其他资源的设计。学生通过前期调研、制度建设、技术服务和激励体制等方面的运行模式,保障了学校40余个二级门户网站的日常维护和更新,保障了100余门网络课程或精品课程的正常使用,为他们将来走向社会创业立业打下了一定的实践基础。

2.3学生团队参与高校二级门户网站建设和管理的实践效果

学生团队由中心的年富力强的技术骨干教师负责牵头,团队中由1或2名资深、稳定的学生担任团长,每年选拔招募有兴趣有能力的学生,整个团队的运营事务和大部分辅助培训工作都由学生自主辅导合作完成,发挥以老带新、以强带弱作用,丰富学生团队人才培养模式。按照这种管理模式运作两年多以来,取得了以下成果:

1) 为学校二级门户网站的建设提供长期技术支持

一个优秀的二级门户网站的建设和维护是一件系统性工程,广州大学二级组织有40余个,加上其他下级组织和团体共有下级门户网站70余个,维护和管理这些网站是一件工作量较大的工作,学生团队的组建为学校二级门户网站的建设提供长期技术支持。

2) 协助二级组织进行网站整体架构的规划

这是二级网站开始建设的第一个阶段,学生团队与二级组织负责人或管理员充分沟通,确定网站所要呈现的内容、内容的分类,每个分类中所包含的内容以及内容的呈现方式。特别是首页所需要呈现的内容,理顺二级组织负责人或管理员的思路,引导他们确定内容,并按照归类提供资料和内容。

3) 确定设计方案、完成页面制作

这个阶段学生团队根据前一阶段的整体建设要求和确定的具体内容,在制作团队中美术设计的工作。团队中的设计组绘制设计稿,基本色彩搭配和首页的效果图通过二级组织领导审核,最终定稿。这个阶段是核心的阶段,学生团队根据最终确定的效果图,在学校统一门户平台上进行每一个页面的制作。

4) 培训管理员相关操作

二级网站制作完成后,由学生团队内部人员进行网站测试和工作。团队中编辑组的学生针对新闻和网站中简单修改对二级组织人员进行培训操作,包括操作步骤和编辑中注意事项等。

5) 网站长期维护跟踪

当一个网站制作完毕后,并不意味着网站工作的结束,之后不断要展开维护与管理工作。包括丰富网站内容、部分网页页面的修改和更新、网站数据的后期维护等。学生团队保障及时响应二级组织的新需求,并保障网站的长期稳定安全的运行。

6) 参与制定《二级门户网站制作标准》

学生团队中大部分成员来自学校教育技术专业,他们有较强的教育教学理论功底,结合他们长期的制作经验,协助中心教师进行标准制定,规定二级门户网站的框架结构,包括党政行政机关、教辅部门、教学机构三大类,对每个模块做了规定和详细说明。

7) 参与制定《二级门户网站评价指标》

广州大学每年会组织1-2次全校范围内的网站评比活动,学生团队每年会参与此项活动中。学校采用以评促建的方式,提高网站的制作质量。学生团队协助学校权威部门进行网站评价指标体系的构建,从网页整体结构、版面与视觉感受、栏目设置、内容要求、技术规范、网站创新等几个方面进行评价。

3 结束语

2010年学生团队初始成立,迄今为止团队已经具备非常完善的管理体制和组织架构(画图,技术组、设计组、编辑组)。在中心骨干老师的带领下,每个学年,团队都会组织交流活动,其中包括优秀案例讲座,经验分享,多种多样的联谊活动等,使团队内部朝气蓬勃,传统得以传承。实践基地为学生团队学生提供固定的交流场所,每周团队成员都会在办公地点进行日常事务的讨论和先进技术交流等。团队主管还不定期邀请已毕业的团队成员回校与现团队成员交流,师兄师姐谈职场感受,为师弟师妹答疑解惑,在互动的过程中同时也积累了宝贵的社会人脉。

学生团队成员通过参与中心相关的科研课题和项目、自主申请大学生创新项目等,使整个团队一直持续在资源建设主线下,使团队得以持续发展。团队成员每年积极参加各级别的比赛,在第七届全国信息技术水平省赛和国赛中团队取得一等奖的好成绩,各类比赛成绩逐年提高。

经过多年门户建设和资源建设,以及多年参与团队合作,团队学生在技术能力和综合素质方面都有大幅度提高,团队学生通过自身努力,不仅仅是参赛获奖,还培养了一批以创业为导向,以能力提高为目标,基础扎实、专业过硬、有责任心和团队协作精神,具有实际实践能力的应用型人才。

学生组织不仅是锻炼学生工作能力的场所,也是学生能够有效参与学校管理的重要保证。在现有工作成果基础上,中心将继续学生社团参与学校二级门户网站建设与管理等方面进行深入探索和分析,让学生成为学校信息化工作的智囊团和新生力量,调动他们的积极性和能动性,发挥他们的主体作用,有效推动中心的服务向前发展。

参考文献:

[1] 邓敏.基于学生社团的高校图书馆营销团队建设策略研究―以广西工学院图书馆为例[J].图书馆论坛,2013(1):156-159.

[2] 周纯玉.高校信息技术部门实践基地的建设与探究[J].西南农业大学学报:社会科学版,2013(4):170-171.

[3] 李俊生.美国高等教育治理模式考察报告[J].国家教育行政学院学报,2012(2):75-77.

[4] 唐连章.基于统一门户平台的二级门户网站的制作与管理[J].中国教育信息化,2010(23):30-32.

篇4

1前言

在一个建设工程施工项目中,项目经理是全面负责的项目管理者,工程项目的代表人,担负着管理、协调、沟通、解释的任务。团队建设是将团队成员组织起来实现项目目标的一个持续不断的过程,它是项目经理和项目团队的共同职责。团队建设能创造出一种开放和自信的气氛,成员会有归属感,强烈希望能为实现项目目标做出贡献。一般而言,项目团队的成员往往并不是由项目经理选择组成的,更多时候是由企业法定代表人或由法定代表人组成的领导班子任命组建的;成员中许多从未在一起工作过的人员被分配在一起,他们在背景、能力、需要和专业兴趣上有很大的差异,团队成员对项目目标不清楚,而项目经理对团队各成员的能力不了解。同时,矩阵管理模式很难得到那些在该项目兼职工作的团队成员的真实承诺。因此,这时候团队建设、团队精神愈发显得突出。

2 团队建设过程与操作方法

2.1团队的第一次会议

项目团队首次会议对于团队建设过程来说至关重要。会议的主要意图是使该项目一开始就顺利;第二个通常也就是最重要的意图是开始积极的团队建设过程。此次会议应有下列所有或大多数目的,让团队成员互相认识,建立工作联系和沟通方式,制定目标和目的,审核建设项目的发展水平或状况,审议建设项目计划,确定项目问题存在的地方,建立个人和集体的责任和职责,获得个人和集体的,包括时间、作用、项目优先等方面的承诺,制定技术及程序议程等;并藉此引导一个有效的会议,为以后在项目施工过程中召开针对性的会议形成范例。

2.2建立沟通联系机制,营造一种团队氛围

如果在建设项目内部和外部没有良好的沟通联系,协同工作就不会存在,团队也就没有形成。沟通不止包括对事实的信息传输,它还指的是每个人明白被传递信息的意图和真实含义。项目经理的职责是保证向团队提供领导才能、资源、工具、支持,以及鼓励革新和致力于团队工作所必须的那种团队氛围。为达到这些目标,有许多特定行动项目经理可以采用,例如塑造一个开放的、诚实的、守诺言的、不耍政治手腕的形象,说到做到,在成员中进行自由走动式的管理,鼓励开诚布公的讨论,必要时进行协商等,以有助于形成这种团队氛围。一个项目经理必须使用这个管理理念。

2.3 团队成员的积极性

激发积极性必须不断补充新鲜的养分并进行培育,否则就会消失,整个团队失去激情。这必须从团队成员开始,首先鼓励他参与到团队工作中来。最有效的激发因素是工作或项目的重要性。经验表明,团队建设在项目团队面对非常多且重要的工作时才最成功。一个优秀的项目经理可以采用大量的情景和行动作为激发因素,普遍采用的有以下几种:

a. 提出挑战。团队成员会积极地对一个令人激动的挑战做出反应。不容易对付的挑战会令大多数人激动,并投入更多的精力和时间去完成。

b. 给出例行的审议和反馈。实践证明,那些认为他们同其项目经理有真正而又开放式沟通的团队最容易被激发出积极性,并且对他们的工作最满意。

c. 采用奖赏体系。项目的特别酬劳,比如上报高层管理和表彰突出业绩,对团队成员来说可能是非常重要的。人被激发的积极性高低同他们感觉被承认的价值成正比,唯一验证该价值的指标是他们的酬劳,但钱并不是唯一的有效酬劳。等值金钱增加的边际效应达到一定程度后会下降。一些其他更隐藏的“特殊待遇”可以加入到团队的总酬劳中,并得到有效的激发因素。如单间办公室、使用公司的汽车、配给一个秘书、安排假日和休假奖励、教育补偿等。

3 团队精神与冲突处理

冲突在一个团队、一个项目中不可避免。对冲突的处理是项目团队建设的一项重点工作。项目冲突管理水平的高低直接影响项目的运作绩效。高压的环境、任务模糊不清、众多的上司是最容易引起冲突的情况。而项目中的进度计划、项目的优先次序、人力资源、技术意见和性能权衡、管理的程序定义不清晰、费用、成员个性等都是冲突的来源。

冲突并不都是坏事,任何事情都有正反的两面性。它可能给项目或团队带来消极的影响,也可能带来积极的影响,这取决于项目经理如何去解决。处理得当,冲突会促进项目团队的建设。如冲突能把问题暴露出来,能激起讨论,能迫使团队成员寻找新的方法能培养人的创造性等。但处理不当,则会产生诸如破坏沟通、降低团队的开放度和信任、破坏团队的建设等。常见冲突处理的方法有以下几种:

3.1 缓和或调停

缓和或调停指淡化冲突双方的分歧,强调他们在争议问题上的共同性。缓和的方式使得气氛较为友善,但这种方式只能缓解冲突的气氛,不能解决问题。如果频繁使用或作为主要的甚至唯一的解决冲突方法,那么冲突永远得不到解决。

3.2回避或退让

在冲突发生后,项目经理可能选择一种消极的处理办法,如无视冲突的存在,强调争议的共性。领导者是可以采取这一办法的。领导者通过回避对策,,或让冲突双方有和平共处的机会。它虽然无助于冲突的解决,但能暂时缓解冲突的气氛。但这并不是解决问题的积极方法,它会使产生冲突的因素积累,并在以后升级爆发。

3.3 妥协

协商及寻找试图让双方在一定程度上都满意的解决方案。冲突的任何一方都不是赢家,但他们都可以在一定程度上满足其需求,这是一种折衷的方法。它的主要特征是寻找一种折衷的方案并进行实施。在冲突双方势均力敌时这是一种较为恰当的解决方式,并且可以最有效地缩小项目经理和高层间的冲突。

3.4采取强制办法

强制的方法是把冲突当成一种非胜即败的局势。是项目经理利用权力有效地处理并最终从根本上强行解决群体间的冲突。从处于冲突中的群体的角度看,有两种办法可以来促进强制程序。a. 两个群体之一直接到项目经理那里寻求对它立场的支持,由此强行采取单方面解决问题的办法;b. 其中的一个群体可以设法集合组织的力量,办法是与组织里的其他群体组成联合阵线,这种来自于联合阵线的“强大阵容”常常能迫使组织里的另一些群体接受某个立场。这种处理冲突的策略,其实质是借助或利用组织的力量,或是利用项目经理权力形式,或是利用来自联合阵线的力量。

3.5合作、直面冲突,解决问题

与“对抗”不同的是,解决问题的办法是直接指出分歧,并将冲突视为一个问题解决。由于组织内的群体、个体往往可能不总进行相互间的沟通,在这种情况下,采取解决问题的办法来处理组织冲突或许最合适,它可能是比较永久性的固定形式,它可以用来就事论事地处理某些具体问题。这种办法是将冲突双方或代表召集到一块,让他们把他们的分歧讲出来,辨明是非,找出分歧的原因,提出办法,以及最终选择一个双方都满意的解决方案。理论上这是被认为处理冲突的最好方式,可以促进相互理解,达到双赢。

4结束语

随着国内市场与国际的接轨,中国建筑企业向国外市场不断地拓展,项目经理也走向了市场化,并引入国际上通行的用专业化的方法来进行规范管理。对项目经理的任务也沿用了国际惯例,主要包括施工安全管理、施工成本控制、施工进度控制、施工质量控制、施工合同管理、工程信息管理、工程组织与协调七个大项。这其中没有提到施工人员管理,更多的是强调在技术层面的管理和控制,这是因为在发达国家,专业人员的注册制度已发展得非常成熟,各岗位均有对应的注册工程师,利用法律和制度进行规范管理。在我国,注册制度已经步入正轨,各项法规、制度继续完善,团队建设依然是项目经理的首要任务,也是关系到建设工程项目效益的决定性因素之一。

篇5

教学团队是指以教书育人为共同远景目标,以提高教学质量和效果、推进教学改革为主要任务,以课程、专业、基地为建设平台,依托教研室、工作室、实训室、实习基地、研究所等,由校内专职教师和校外兼职教师共同组成的教学人员群体。教学团队建设是目前高职院校师资队伍建设的重要环节,也是提高高职院校教学质量和核心竞争力的重要保障。

高职院校建设专兼结合专业教学团队的必要性

教育部在《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中明确提出要“注重教师队伍的‘双师’结构,加强专兼结合的专业教学团队建设”,并将其作为提高教学质量的一条重要举措。

将行业、企业的专业人才和能工巧匠纳入教学团队,实现专兼结合,可以深化校企合作,有利于推进师资队伍特别是“双师型”师资队伍的建设,保证教学内容与行业实践紧密相联,全面提升人才培养质量。因此,高职院校有必要建设一支“专业教师进企业、能工巧匠入课堂”专兼结合的教学团队。

专兼结合教学团队建设措施思考

高职院校的旅游管理类专业包括旅游管理、酒店管理、旅游英语、会展策划与管理等专业。要建设专兼结合的教学团队,需逐步加大聘请旅游企事业单位专业技术人员担任专业课、实践技能课兼职教师的比例,逐步形成实践技能课程由具有相应高技能水平的兼职教师讲授的机制。应在建立数量稳定、技能高超的兼职教师队伍的同时,不断加强专任教师“双师”素质的培养,并注意专业教学团队梯队的建设,注重专任教师层次的提高。

另外,要进一步实现专兼结合向专兼融合的转变,实现专、兼职教师在产学研上的通力合作,形成1个企业产生1个项目,1个项目促生1门课程,1门课程由1位校内专任教师和1位校外兼职教师共同负责的校企联合、项目驱动教学模式,如图1所示。从而有针对性地由企业设计部分课程,以项目带动教学,真正实现高职院校“以服务为宗旨、以就业为导向”的办学指导思想,打造专兼结合、“双师”结构、专业素质高、融产学研于一体的教学团队。

(一)校内专任教师培养――向行业专家转变

应改变专任教师“从学校到学校”,理论知识过硬、实践技能缺乏的现状,对其企业经验和实践能力进行按需培养。

到旅游企业实践,努力提高“双师”素质 专任教师融入行业的目的是在教学理念和教学设计上紧跟行业的发展变化,与时俱进地提高专业教学的适应性和创新性。教师到旅游企业实践,可采用学期制挂职锻炼、阶段性顶岗实践、部门培训等方式。实践的具体目的,一是了解行业的发展趋势、企业的运作方式等情况;二是熟悉企业相关岗位职责、操作规范、用人标准等内容;三是学习所教专业在实践中应用的新知识、新技能、新方法;四是结合行业和企业实际,不断完善教学方案,改进教学方法。教师的实践工作可以采用定期与不定期实践相结合、中长期与短期实践相结合、综合性与单项性实践相结合、脱产与不脱产实践相结合的方式。要目的明确,落实考核,体现成效。实践企业既可选择大型旅行社、会展公司、星级酒店,也可选择中小型旅行社、经济型酒店、度假型酒店等,关键是切实根据学生的培养方向进行有针对性的实践。

全程参与学生的实习环节,实现与兼职教师的“身份互换” 应根据教师发展方向,选配教师全程参与学生的实习过程。要学生去哪里实习,教师就去哪里挂职,学生实习多长时间,教师就挂职多长时间,全面参与学生的实习活动。这样做的目的,一方面,便于监督学生的实习状况,辅助旅行社或酒店等实习单位进行实习生管理;另一方面,便于教师第一时间了解学生的心理状态,及时进行实习环节及实习内容的调整;除此之外,还便于在学生实习期间进行相应的教学工作,保持与学校教学的一致性和连贯性。这同时也是对专任教师的实践锻炼,能够提高其技能水平和处理问题的能力。专任教师只有同时胜任专业教学能师与行业技术能师的双重角色,才能在与企业能师互动合作的基础上,有效地进行教学设计和教学创新。

(二)校外兼职教师聘用――向“星级”教师转变

兼职教师资质的选择 一方面,可以聘请旅行社或酒店的总经理和部门经理。他们行业经验丰富,有一定权威,可以进行宏观指导。另一方面,可以聘请旅行社或酒店一线部门的高技能人才。他们专业经验丰富,可以优化教师队伍结构,加强实践教学环节。

兼职教师教学质量的管理 首先,要进行相关培训。许多兼职教师尽管拥有较高的技术水平和实践动手能力,但对教学方法和相关知识了解不多。因此,对他们应进行必要的培训,加强其教学能力,培养其教育意识,使他们尽快适应实践教学工作。其次,要有专任教师在旁协助。对于《餐饮服务与管理》这类注重知识性亦注重实践性的课程,在聘请兼职教师讲解实践操作的同时,应安排专任教师在旁协助教学方法的选取和实践原理的讲授,互相交流、取长补短,以保证兼职教师的教学效果。在校外实训环节,聘请兼职教师进行指导,同时也应安排专任教师到旅行社或酒店协助指导和管理学生,以保证兼职教师的教学质量。再次,要进行定期考核和动态管理。可以专业教研室为主对兼职教师的授课质量、教学效果进行监控,对其所使用的教学方法、教学手段、教学设备进行记录,加以总结,定期考核;也可由专业教研室对学生进行随机能力测试,以学生专业能力的增长程度作为对兼职教师考核的主要依据。对于表现优秀的兼职教师可给予“星级”兼职教师称号,进行嘉奖,并建立长期合作关系;对表现较差的,要提出改进意见,并与企业协商决定其去留。

(三)校内校外教师专兼相融――共同研究应用性课题

专任教师和兼职教师分工合作 专任教师主要承担专业理论内容的教学,包括实践性课程中的理论部分;兼职教师主要承担专业实践教学,包括理论课程中的实践部分。双方应努力配合,在教学过程中使理论与实践互相渗透,使学生能理论联系实际,将理论知识融会贯通并运用到实践中去。可依托校内实训室,建设“旅行社”、“会展公司”、“休闲吧”,在校园内及社会上承接相关业务,对接课程,衍生出实训环节,将实践性经营导入课程实训。教师和学生进入“职业角色”,置身于真实的工作环境,学生更易融入角色,在专任教师与兼职教师共同指导下完成工作任务,不知不觉中培养和锻炼了实践技能。

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