发布时间:2023-09-26 08:32:01
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1、实行医院成本会计核算是适应社会对医院医疗成本核算的需要。
现行医疗服务价格定价多少是合理的,我们没有依据,同时非营利医疗机构在享受政府财政补助的同时,却步履艰难,这是因为医疗机构没有做成本核算,或是做了也是停留在内部核算职工奖金的水平上,无法解决医院对成本核算的现实需求与体制改革的需要。一个社会如果没有成本记录,不会有一个很完善的能够保证客观的定价系统,所有的管理手段在市场经济下都是脆弱的,是社会系统的一部分,只有在全社会基础上取得平均成本后,在平均成本的基础上,才会有医院合理的成本价格。成本核算应是社会行为,不是医院单独的行为。
2、实行医院成本会计核算是医院自身发展的需要。
我国医院可分为非营利医院和营利医院,其中大部分为非营利医院。他们二者的目标是一致的,就是以最小的投入获得最大的利益,包括利润和社会效益。成本核算是一种代表资源的合理配置的管理方法,对资源的利用、效益、成本指标进行综合合理评价。医院应在坚持社会效益第一的前提下增收节支,用最低的成本提供最好的服务。
二、医院成本核算应并入会计核算体系
医院存在成本核算与会计核算各自独立和相互脱节的现状,但成本核算不应在会计核算体外运行,医院应改变这种状况,使以财务会计核算为核心的成本核算工作更加程序化、规范化。《会计法》规定医院必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,收入、支出、费用、成本的计算应当办理会计手续进行会计核算。因此成本核算的大部分数据应从会计资料中取得,以保证取得数据的及时性、真实性、完整性、合理性。减少数据传递及核算环节,提高工作效率和准确率。成本会计核算可使医院的成本核算及考核工作,更加及时、准确、直观,为医院管理层和科室管理提供准确依据,提高决策的科学化水平。成本会计核算增加了临床科室、行政后勤科室之间,相互监督、相互制约的透明度。
三、医院成本会计核算的对象
医院应根据自身管理需要,借鉴企业成本核算与成本管理的成熟经验和做法,制订行之有效的成本会计核算方法,包括建立成本管理网络,规范核算单位的收入、费用项目和收支范围,健全成本会计制度,建立成本考核指标体系,开展成本效益的分析评价工作等。医院实行成本会计核算,包括医疗成本核算和药品成本核算。下面我们主要指医疗成本核算,医疗成本费用分为直接费用和间接费用。
直接费用,即医院在开展业务活动中可以直接计入医疗支出的费用。包括医疗科室开支的基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、卫生材料、其他材料、低值易耗品、药品费、业务费、修缮费、购置费、租赁费和其他费用。
辅助科室中能明确为医疗服务的科室或班组的费用支出,如一般医院的营养食堂、洗衣房等的支出,基本上是为医疗业务服务的,可直接计入医疗支出。
提取修购基金应按固定资产使用部门分别计入医疗支出。
间接费用,即不能直接计入医疗支出或药品支出的管理费用。包括医院行政管理部门和后勤部门发生的各项支出,以及职工教育费、咨询诉讼费、坏账准备、科研费、报刊杂志费、租赁费、无形资产摊销、利息支出、银行手续费、汇兑损益等。
间接费用按医疗科室的人员比例进行分摊,并按支出明细项目逐项进行分配。为医院经营构建成本优势和价格竞争优势,医院要在深化、细化科室成本核算的基础上,重点做好成本控制工作。
四、医院成本会计核算的科目设置与成本归集
在医院医疗收入明细科目下设各临床、医技科室明细科目,除包括内科、外科、妇科、儿科等临床科室外,也应包括检验、放射、手术室、功能检查(心电图、脑电图、内窥镜、超声波……)、理疗、同位素、放疗,以及注射室、换药室、急诊室等各种直接为病人服务的诊断、治疗科室。门诊部挂号费也暂作直接临床处理。
从可操作的角度出发,保持与现行的《医院会计制度》口径一致,在现有的医院会计科目基础上可增设“直接临床成本”、“间接服务费用”、和“管理费用”三个科目作为成本会计核算的账户。
“直接临床成本”账户用多栏式账页,按医院各临床、医技科室设一级明细科目,医院各临床、医技科室人员基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、卫生材料、其他材料、低值易耗品、业务费、购置费、修缮费、租赁费和其他费用等直接记入各该账户。其他各项间接费用可根据发生的地点或部门经过一定的分摊程序转入该账户。“直接临床成本”账户除包括内科、外科、妇科、儿科等临床科室外,也应包括检验、放射、手术室、功能检查(心电图、脑电图、内窥镜、超声波……)、理疗、同位素、放疗,以及注射室、换药室、急诊室等各种直接为病人服务的诊断、治疗科室。门诊部挂号费也暂作直接临床处理。该账户期末将各科室项目成本汇总后转入“医疗支出”科目和对应的明细科目,保证与现有的科目设置的衔接和项目成本的核算。
“间接服务费用”账户用多栏式账页,锅炉房、洗衣房、供应室、修理室、药剂科室等不直接为病人提供医疗、诊断服务,而是为临床医技各科提供必要的劳务供应的科室所发生的基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、卫生材料、其他材料、低值易耗品、业务费、购置费、修缮费、租赁费和其他费用等直接记入各该账户,期末通过汇集后,按提供劳务的种类和情况,经过一定的分配方法,用费用分配表分配到各“直接临床成本”科室。
“管理费用”账户用多栏式账页,行政管理部门与后勤部门的所发生的基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、卫生材料、其他材料、低值易耗品、业务费、购置费、修缮费、租赁费和其他费用等直接记入各该账户。期末经过一定的分配方法,用费用分配表分配到各“直接临床成本”科室与各“间接服务费用”科室。
医院本期发生的各项费用通过费用的分配,均已归集到“直接临床成本”科目,这样就可得出各科室的实际总成本,期末如能汇集该科室所完成的各种劳务量(医疗或诊断工作量)的合计数,即可算出其出单位成本。
工业革命导致成本会计的产生,其理论与方法是随着社会生产力水平的提高和经济管理的客观需要逐步形成和发展的。成本会计作为会计学相对独立的分支学科,需要有一个理论结构,借以建立统一的逻辑推理体系。成本会计的理论结构是以成本会计假设为前提,围绕成本会计对象所形成的一系列相互联系的目标、对象、原则等组成的一个有机整体,其目的在于解释、评价、指导和完善成本会计实务。本文对成本会计的理论结构进行初步探讨。
一、成本会计目标
会计目标是建立和完善会计理论体系的基石,确立成本会计目标是建立和发展成本会计理论结构的首要问题。美国注册会计师协会1938年的一份研究报告认为,会计的目标是“有助于企业的运行,以达到其既定的目的”,成本会计作为一种记录、计量和报告有关成本信息的会计信息系统,其目标因会计主体、历史环境等的不同而产生差异,但在这具体表现形式的背后,存在着相同的特性。据此,我们可将成本会计目标区分为三个层次:基本目标、具体目标和终极目标。
(一)基本目标。就是让一定的成本带来尽可能多的收入或收益,即提高经济效益。成本会计正是从成本费用的计量、记录、计算及监督等方面着手,为提高经济效益服务,并以经济效益为最高目标。
(二)具体目标。就是指成本会计实践中向谁提供信息、提供什么信息、怎样提供信息。成本会计主要是通过成本费用报告、统计数据及专题报告等形式,为内部相关部门和员工提供特定的和综合的成本会计信息,以便其进行成本规划与管理控制。
(三)终极目标。就是进行稀缺资源的有效配置,实现成本效益最大化。成本会计的最重要特征,是把注意力放在企业资源的详细计划和有效的控制方面。企业如何安排、使用上述资源,必须根据企业生产经营的任务来计划资源的投入、使用以及测算这些资源投入使用后的效率和效益。
二、成本会计假设
成本会计的基本假设是市场经济条件下成本会计工作的制约因素或前提条件,是对客观情况合乎逻辑的推断,主要有成本会计主体、持续经营、成本计算分期、多重计量、公正分配等假设。
(一)成本会计主体。按照现代成本会计的观点,企业或其他组织等独立的经济主体是成本开支的真正主体,其成本是指为最终实现目标而耗费或放弃的各种物质资料、劳务和支付给职工的工资等,或者说是为争取收入而付出的代价。应排除一切与其经济活动无关的强加或强行摊派的成本,包括所有者及经营者的一切个人开支;主管部门或其他单位、机构的不合理摊派;其他单位的成本耗费等。
(二)持续经营。是指成本核算应以持续、正常的经济活动为前提。这样才能使成本会计的原则、程序和方法建立在非清算的基础上,具体表现为各项资产以持续经营价值计价,资产的耗费以实际成本计价,各项费用成本体现已耗资产价值的货币反映,从而保持成本会计信息处理的一致性和稳定性。
(三)成本计算分期。持续经营确定了目前及将来的预期状态,为了提供一定时期的成本会计信息,与会计报表的周期相一致,会计分期的运用,使得成本会计在成本费用的计量方法和内容上具有了鲜明的特色,正确划分各个时期的成本费用界限。这样,才能有利于费用、收入、利润的确认和计量,保证成本会计信息的真实性,以免误导使用者。
(四)多重计量。成本一般表现为经济活动付出的代价,这些代价中不仅包括物质资料的耗费,而且包括人力资源体力和脑力等精神成本的耗费。货币计量的优点是具有广泛的综合性和概括能力,但由于受人们认识水平的限制,要将人力资源精神成本等非货币计量属性完全转化为货币计量,是难以做到的或其准确性不能保证。所以,成本会计的计量可采用货币计量和非货币计量相结合,既采用货币单位反映各项经济业务的成本和效益,又采用实物指标,甚至用文字来说明职工对所做出的贡献和造成的损失。
(五)公正分配。费用分配的公正性直接关系到成本会计信息的可靠性。所谓公正,主要是指间接费用分配标准的选择上,应根据因果关系,选择与所分配费用的高低最密切的标准。要求尽可能减少主观因素的影响,保持分配方法的合理性。当然,公正只是一种相对的概念,既是主观假设,也是成本会计陈报信息的一项基本前提。
三、成本会计的对象
成本会计是以费用为对象,对资金运动过程中的耗费进行分类、计量和分配,为成本预测、决策、控制、分析与考核提供客观依据的一门分支会计。从本质上看,同一般会计对象一样,成本会计对象仍在于社会再生产过程中的资金运动,所不同的只是限于资金耗费方面的资金运动,并且具有既侧重于单位整体的资金运动,更侧重于单位内部各责任单位的资金运动的特点。就性质上来说,成本会计是合理利用内部资源的控制会计,主要服务于企业内部的成本管理,提供决策制订和业绩评价所需信息。为此,“费用”这一成本会计对象可以细化为营运成本、期间费用、损益、现金流量等具体要素。
四、成本会计原则
成本会计原则是规范成本会计行为的指南,是成本会计工作中应遵循的各项基本原则,提供信息使用者所需的高质量成本信息。成本会计在坚持一般会计核算原则的同时,又要符合其独特的要求,拓展或改变部分原则的内涵。
(一)合法性原则。它是指成本会计核算必须符合有关法律、法规和制度的规定,严格遵守成本开支范围,从而保证信息的准确和可靠。同时,也不能人为地混淆成本和期间费用、不同成本计算对象、不同期间成本等的划分界限,这些从严格意义上讲,也是违法违规行为。
(二)受益性原则。成本费用的分配方法应按成本驱动原理,遵循受益性原则进行选择,体现“谁受益谁负担”的思想。在具体选择分配方法时,按照受益性原则的要求,所采用的方法对各分配对象所分配的费用成正比例关系,受益多的多负担,受益少的少负担,从而体现分配费用的公平性和合理性。
(三)目标性原则。企业进行成本管理必然具有明确的目标,期望发生的成本支出能够带来尽可能大的效益,即实现成本效益最大化。这就要求成本会计提供的信息要有针对性,及时地为成本管理提供所需的信息资源,满足决策需要。
(四)可理解性原则。既然成本会计的现实主要目的是向使用者提供对他们决策有用的成本信息,那么可理解性便是重要的一个质量特征。所谓可理解性,指既要保证所有重要事项都能得到充分披露,又要避免提供过分琐碎的信息而使使用者不得要领。从信息提供者的角度来说,应当在保证相关性和可靠性的前提下,力求使成本会计信息通俗易懂,便于使用者分析和利用看得懂的信息资源。
(五)实际成本原则。企业或其他组织所采用的成本计算方法可能不完全相同,如可能采用定额法、标准成本法、计划成本法等,但为了正确地计算当期的盈利水平,需要在核算期期末时,将其调整为实际成本。但从成本计算的历史发展和经济状况日益复杂性来看,实际成本计算只是成本计算的基础、核心和主体,而不是全部。
(六)成本效益性原则。这是一条普遍适用的原则,即任何一项活动,只有当其效益大于成本时才是可行的,成本会计信息也是如此。从管理者的角度,提供的成本信息越丰富,越有利于进行成本管理和控制,但要受信息披露成本的制约,需要信息使用者和会计人员之间有密切的协作。当然,在现有的计量理论与技术条件下,要准确计算披露的成本与效益是不现实的。尽管如此,人们在设计成本会计制度、确定成本信息披露详略程度、披露方式和披露频率时,仍需要对成本与效益因素进行衡量和判断。
成本会计目标属于成本会计理论结构的最高层次,构成其理论基石;成本会计假设规定了成本会计运行的前提和制约条件;成本会计对象及要素的确认和计量,体现了成本会计目标的具体要求;成本会计原则作为成本会计工作的基本指导方针和实务处理的具体规范,是保证成本会计目标得以实现的强有力手段。
管理会计关注的是将准备和列示会计信息报告给公司内部的管理层,来帮助其进行计划、控制以及运营方面的决策。下面对管理会计进行详细地介绍:
计划包括建立目标,评价政策以及为了达到目标所需要的付出的努力。短期计划比如年度预算详细地反映了未来年度的期望结果;长期计划也被称为战略性计划,常常反映了公司长期的目标。
控制意味着为了实现公司长期和短期目标,检查公司的运营是否在规定的轨道上,并且采取行动纠正任何偏差。长期控制包括战略层面上的绩效评价,目的是衡量公司的运作以及如何实现战略性目标;短期控制关注的是对比预算和实际结果,这被称之为差异分析。
决策常常涉及到使用提供的信息去制定决策。
成本会计
成本被记录并且归集到成本会计系统,三种主要的方法包括:
吸收成本法(Absorption Costing)
边际成本法(Marginal Costing)
作业成本法(Activity Costing)
在吸收成本法系统下,制造费用应该先被分配(Allocated),然后被分摊(Apportioned),最后被吸收(Absorbed)到产品成本中。
分配指的是将一个单一的成本中心发生的成本分配到那个成本中心中。
现如今,市场经济逐渐实现了快速发展,在这一环境下,企业成本会计也在随之改变。随着经济全球化的不断深入,一些信息化、科技化手段也开始与企业管理、生产相结合,使企业更加重视培养成本会计,这也是企业进一步实现资产管理监控的重要环节。在当前这个信息化市场环境下,为了在激烈的市场竞争中占据有利地位,要不断加大企业成本监控力度,使企业实现有效发展,这既考验了管理者,也为成本会计带来了专业性方面的考验。需要突破传统管理理念的限制,加强对企业成本会计的重视,深入剖析当前存在的问题,并使用经营管理手段予以解决,才能做好成本会计管理,并且提高核心竞争力。
1企业成本会计的管理新特点
1.1核算信息化。信息技术现如今已经成为企业生产、管理不可获取的工具,在企业成本会计中运用信息技术,极大地推动了电子商务发展[1]。以信息技术为前提,企业成本会计也开始向新时期迈进,形成与传统商务运作模式不同的新型电子商务模式。这种电子商务模式,有效节省了企业运作成本,将操作流程予以简化,并且提高了客户的信任度。此外,电子商务模式的应用,也使企业成本会计大力掌握了成本的购买、点击和流通,为成本核算工作提供了准确的信息支持,进而提高核算有效性。1.2核算统一化。通常一些规模比较大的企业都是跨地区、跨行业发展,这也对企业成本会计提出了非常高的要求,一方面要对各个地区乃至行业企业成本进行准确核算,另一方面则要掌握企业的输出、输入成本,全面减少企业经济损失,为企业树立良好的信誉。同时,为了实现企业成本的有效控制,也需要对不同部门进行分级辅助核算,重点进行采购、生产、销售3个环节的核算与监督。1.3核算国际化。在经济全球化不断深入下,为企业成本会计核算赋予了国际化特点。为了符合国际市场对于企业发展的要求,需要从事成本会计的职工树立国际视角,使用长远发展的战略眼光做好自己的本职工作[2]。努力学习先进的知识理念,掌握国外企业所使用的现代化管理手段,结合企业实际情况加以运用,不仅能提高个人工作水平,还可以积累丰富的管理经验,形成成本节约观念,对企业资产进行合理分配与使用。
2企业成本会计的管理策略
2.1制定企业成本管理方案。在市场经济发展新时期,企业成本管理需要充分借鉴传统管理方法,积极适应新技术与新观念,充分结合我国国情,引进国外先进管理经验,以此制定一个全面化的企业成本管理方案。为了符合新环境要求,企业成本管理也要做到以下几点:(1)满足现代化生产发展需求,实现经济效益最大化[3];(2)在新时期企业战略发展方向的引导下,对管理理念进行深化;(3)为职工树立新的发展方向,突出职工发展个性化。2.2积极创新成本会计技术与理念。企业中的成本会计工作人员作为管理职员,为了保证企业成本会计的准确性和有效性,务必要积极了解新观念,建立成本节约意识,认真做好本职工作。第一,成本会计职工要深入理解成本节约意识,在做好企业资本核算工作的基础上,实现资本输出节约,以此提升企业经济效益。第二,建立有效的成本节约观念,在实际工作中体现成本管理针对性。以往企业中的成本工作业绩评价,只是将目标放置于成本增减,致使个别企业一直使用低成本战略,从而在企业成本节约观念上形成了缺失。单一的数字并不能真正阐述实际问题,数值变化也只是反映了一段时间内企业的盈亏,如果要反映整体问题,难免过于片面[4]。所以,作为企业成本会计管理人员,必须要有正确的成本节约意识,明确产品成本指标,对其进行有效的成本控制,在现代化成本节约理念的基础上,高效完成成本会计管理。2.3全面实现成本核算电算化。企业中的会计核算对于企业发展而言体现了非常重要的地位,尤其是近年来企业经营模式越来越多样化,复杂性也在逐渐提高,不能继续使用传统的手工核算进行成本核算。所以,使用信息技术进行企业成本会计管理,成为现在以及今后的企业成本会计工作的重要形式。使用信息技术组织企业成本会计工作,能够有效提升核算工作效率,利用互联网技术组建一个完善的成本会计系统,为管理人员提供会计结算决策支持。除了基本的信息化技术,也可以使用一些现代化检测、监控方式,对物质消耗流量控制进行有效掌握,也为成本控制、计算提供有效的便利条件。通过实际工作实践可知,企业如果要将企业成本进行压缩,实现利益最大化,成本会计需要使用现代化检测手段,并且搭配显示监控设备,将其与成本会计进行结合。通过这些现代化检测手段,能够对物质资金消耗、流通方向进行有效控制,为成本控制、会计数据的准确性提供硬性条件。2.4完善企业管理制度。对企业成本造成影响的因素比较多,具体分为人力、物力、财力个方面。(1)人力影响。在人力资源方面,主要包括职工安排、定编,职工工作效率低,培训成效不高个方面。(2)物力影响。在企业物力资源方面,主要是这对产品、材料、设备而言,具体表现为质量损失、设备严重磨损以及物资流失。(3)财力影响。企业中的财力影响因素主要表现为坏账、利益损失以及滞纳金等方面。在上述3个影响因素方面,对企业成本影响最为关键的因素在于职工专业素质和能力,波及范围最大的影响因素是职工成本节约观念、自主降低成本。职工要想真正建立成本节约观念,需要先建立成本节约思想,在工作中主动节约成本,充分认识到生产销售成本的可控性。在成本管理控制方面,积极动员所有职工参与其中,形成成本节约的好习惯。关于这一点,国外发达国家体现了一定的优势,尤其是欧美企业中的作业成本、成本企划,尽管企业中的成本企业方案相对较为复杂,但是却在实践中取得了非常好的效果。这主要是因为企业丰富且先进的企业文化、职工专业素质、科学合理的管理方式,在企业成本核算过程中使用电算化专业技术,以此不断提升会计信息处理效率,在企业中获得认可[5]。由此可见,企业管理制度对于企业成本会计管理的重要意义,只有建立一个完善的管理制度,才能够提高竞争观念,树立成本节约意识以及管理观念,在成本核算过程中尽可能地降低生产、管理、销售环节的成本,进而实现经济效益的最大化。2.5创建成本控制氛围。企业成本控制的实现,与成本控制氛围有直接的关系,可以从以下几个方面着手进行:(1)企业领导者要对企业成本费用预算进行重视,加快建立一个以企业成本费用控制为核心的机制,为企业提供科学、合理的成本费用控制条件。(2)组织成本控制部门。明确与管理职能、报告关系相关的工作,将责任与职权合理地分配给每一个人,各个组织单位要有明确的内部责任权限。(3)发挥审计的积极作用。聘用专业的职工负责成本费用控制制度管理,并且加大审计部门建设力度,提高审计工作的规范性,并且逐渐实现制度化发展,将企业内部、外部审计进行结合,从而实现对控制环境的合理控制。2.6体现预算管理有效性。企业资金预算的编制,需要保证科学性与合理性,并且不断提升资金使用效率,节省资金成本。这就需要相关人员清晰地列举出收入项目与支出项目,在企业中践行收支两条线。在资金支出方面,可以利用及时分析资金预算的方式保证正确性,对资金使用进行控制,避免出现资金滥用的现象,以此对财务管理的有效性提供保障。
3成本会计发展趋势
出于对当下企业成本会计现状可以预估今后成本会计发展趋势,具体体现在以下两点:(1)成本会计技术会持续更新,在未来的一段时间内全面实现会计信息化。企业内会搭建局域网,以此实现报告的实时上传。(2)成本会计应用领域会持续扩展,在原来的基础上加强企业成本的事前预测、事中控制、事后监督。以往成本会计系统中存在一些不足,主要体现在以下几点:(1)成本会计系统无法准确观察产品生产环节生成成本,产品真实的成本信息掌握不扎实。(2)无法为企业经营决策人员提供全面成本信息,导致产品成本信息相关性不足,使其掌握的成本数据和实际经营活动成本信息无法衔接。如果这一问题无法解决,便会直接导致企业成本管理相关数据丢失相关性。(3)无法在传统产品成本内获取生产环节准确信息。在中间环节中出现材料浪费现象,时间不充足,操作排产合理性、废品率无法得到保证,以上种种都无法有效实现。(4)在企业成本管理中无法有效应用成本信息。(5)无法准确体现成本信息质量。(6)相关活动模糊,数据处理系统计算的成本不准确[6]。针对企业成本会计的可持续发展,在未来的一段时间内战略成本管理正在如火如荼的发展,当前企业成本会计需要按照全新的经营环境进行变革,借鉴现代化管理观念与方法,实现企业成本管理质量的提升。在信息社会的大环境下,企业成本会计未来发展趋势具体表现为以下几个方面:(1)效益成本法。在企业经济效益的基础上,明确成本的范围、额度、具体去向,其中主要包括以下几点内容:第一,明确耗费效益系数,全面控制支出。第二,积极采取经济效益剖析法对立项核算所得效益成本进行明确。第三,对成品生产制造期间形成的消耗,明确企业中可计量直接经济效益关系,进而对不同效益成本、投资成本进行确定。第四,针对企业效益成本的支出方式进行明确。第五,设置专门的账户,实现不同效益成本的统一,根据当前会计制度规定转结支出。(2)整理有效的成本会计手段,并对先进成本会计手段进行创新。
4结语
综上所述,通过对企业成本会计管理新特点与管理策略的研究可以了解到,企业会计成本是实现其运营的重要环节,只有保证企业会计成本管理质量与工作效率,才能够真正推动企业发展。在进行企业会计成本管理期间,需要积极适应现代化信息技术,以起到提高管理效率与准确性的作用,并且使企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。
参考文献
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[3]曾思芳.浅谈战略成本会计在房地产企业管理中的应用[J].中国市场,2015(04).
[4]翟旭.战略成本会计在企业价值链管理上的应用[J].现代商业,2015(05).
企业的研究开发活动是研究活动和开发活动的合称。研究活动是一种以发现新知识,探索新的研究成果的应用途径,以及设计和试验新产品,改良产品或工艺为目的的活动,分为基础研究和应用研究两类。基础研究一般指为增加新知识而进行的创造性活动,其特点是费用支出与未来的收益之间通常没有直接的联系;应用研究一般指为解决确定的实际问题而进行的创造性活动,它往往有直接的受益对象(如项目、产品或工艺),与企业的未来收益有着密切的关系。企业从事研究活动主要以应用研究为主。开发活动是把研究结果或其它新的科技付诸应用的转化过程,其目的是形成新的或有重大改进的产品或工艺,供对外销售或企业自身使用。
企业的研究和开发活动虽不同,但目的都是为了研究新产品,改进旧产品;或研究新生产工艺,改进旧生产工艺以降低企业未来的营业费用或增加未来营业收入,期望在未来获得效益。企业从事研究和开发活动具有一定的风险性,有的研究和开发项目获得成功,形成企业所享有的专有技术,或向国家专利部门申请、登记注册等法律手续,获得专利权;有的研究开发项目则可能会以失败告终。
企业在研究与开发活动中,往往要进行设计、开发、研制、试验、定型等一系列活动,所发生的研究与开发成本的主要内容有:
(1)直接人工,指直接参与研究与开发项目的科研人员和服务于项目人员(科技互助人员、科技管理人员和其他服务于课题项目人员)的工资费用。包括工资、奖金、津贴和有关补贴。
(2)仪器设备费,指从事研究与开发活动所需设备和房屋等固定资产的折旧费、修理费,以及租设备的租金或使用费等。
(3)材料费,指研究与开发活动直接耗用的电器材料、化学试剂、仪器配件、金属非金属材料、其它各种消耗材料等。
(4)调研费,指研究开发的业务人员出差旅费和其它费用。
(5)燃料动力费,指研究与开发活动直接耗用的燃料、动力费用。
(6)外协加工及现场试验费,指研究开发过程中试制样机、加工零配件、外委化验分析、测试等费用和支付的生产性试验和现场试验的费用。
(7)其它,指不属于以上各项的研究和开发费用,如资料费、新产品(技术)鉴定费等。
二、研究与开发成本是否应予以资本化
企业进行具有风险的研究开发活动所发生的成本的会计处理,西方财务会计中有以下三种方法:〔1〕
(1)将研究开发部门发生的全部成本都分配于取得的专利权或专有技术,即将全部研究开发成本予以资本化。用这一方法的理由是:一切研究开发活动都是为了获得成就,它的一切耗费都是为了将来的经济效益,自应由获得成就的项目承担。
(2)只将获得成功的研究开发成本予以资本化,计入取得的专利权或专有技术的价值;未获成功的研究开发成本在失败后予以摊销,计入当期费用。
(3)将研究开发成本全部于发生当期列为费用。美国财务会计准则委员会(FASB)第2号财务会计准则公告《研究与开发成本的会计处理》明确指出:“研究与开发成本除了按契约规定为他人所进行者外,应在发生当时全部计入当期费用。”可见,上述方法(3)是公认的会计原则,是西方会计实务中广泛采用的方法。
企业的研究与开发活动,是企业自创无形资产的活动。根据财政部所颁布的《企业会计准则》第31条规定:企业自行开发的无形资产,应当按开发过程中实际发生的支出数记帐;《工业企业财务制度》也规定:企业自行开发并依法申请取得的无形资产,按照开发过程中实际支出计价。我国有关财务会计制度中所规定的对自创无形资产的计价方法,实际上也反映了对研究与开发成本的处理原则-将研究开发成本应计入自创无形资产的价值(即将研究开发成本予以资本化)。但究竟只对获得成功的研究开发成本或将全部研究开发成本(包括失败的研究开发成本)计入无形资产价值?还不明确,使得会计处理上存在较大差异,甚至为了简化核算手续,全部直接作为当期费用(管理费用)处理。
上述第一种处理方法,将全部研究开发成本计入获得成功的研究开发项目的专利权或专有技术的价值,显然违背了实际成本计价的原则。按照这一方法,企业自创获得无形资产(专利权或专有技术)的入帐价值并非其取得的实际成本,而包括了与该项无形资产取得无关的其它失败项目的研究开发费用。已宣告失败的研究开发项目的成本实际上已成为企业的一项损失〔2〕,与任何期间收入均无关联,既不能和收入配比,对未来收入也没有任何影响,自不应递延结转嗣后期间。因此,将失败的研究开发项目成本-企业已发生的损失-予以资本化,计入资产价值,显然不恰当。
上述第三种处理方法,将全部研究开发成本于成本发生时计入当期费用,有如下不当之处:第一,它违背了收入与费用相配比的原则。企业研究开发成功项目而取得的专利权或专有技术,将在新技术采用以后的较长时期带来经济效益,这部分研究开发成本应当由未来获得经济利益的若干会计期间共同负担,应在研究开发成功取得无形资产时先“资本化”为无形资产的价值,然后分期摊销转作费用,以便与各期收入相配比,而不应在成本发生时就直接计入当期费用。至于研究开发失败的项目所发生的成本也只在失败时才成为企业的一项损失,也只能在这时确认,计入当期损失(或当期费用)。第二,它歪曲了企业无形资产价值。按照这一处理方法,将成功的研究开发项目的成本在发生时就计入了当期费用,这样,企业获得无形资产的入帐价值就只包括获得成功后向国家专利部门申请、注册、审查等法律手续费用,而将企业自创无形资产价值的主要组成部分-研究开发过程成本,排除在无形资产价值之外。企业在研究开发成功后取得的新技术,如果不向政府专利部门登记注册取得专利权,而是通过企业本身的保密手段达到独自占有的目的,则这种专有技术就无入帐价值可言。
通过上述分析,以上述第二种处理方法为适宜。对企业的研究开发成本既不能在成本发生当期就计入当期费用,也不应全部予以资本化,计入无形资产价值。对获得成功而取得专利权或专有技术的研究开发成本,应连同申请、登记注册等法律手续费用,计入无形资产价值;对已失败的研究开发成本,在宣告失败时应确认为损失予以转销。按此方法,既能使企业自创无形资产按其取得的实际成本计价,如实反映企业资产的价值,又能使企业在未来的收入和费用实现恰当的配比,同时还能使以失败而告终的研究开发成本及时得到转销,使稳健性原则在风险性的研究开发活动中得以体现。
三、研究与开发成本的帐务处理
根据上述的会计处理方法,在核算上应设置“研究与开发成本”帐户,用以核算企业从事新技术、新产品和新工艺研究与开发部门所发生的研究开发成本。该帐户的借方记录研究与开发成本的发生数,贷方记录因形成无形资产而结转到“无形资产”帐户的成本和因研究开发失败而转销的研究开发费用。该帐户应按不同的研究开发项目设置明细帐户。
研究与开发成本主要业务的帐务处理如下:
1.在研究开发过程中,发生各项研究开发费用。
借:研究与开发成本×××
贷:原材料×××
应付工资×××
累计折旧等×××
2.某研究开发项目结束,并获得成功,取得专利权,应按该项目所发生的成本结转计入无形资产价值。
借:无形资产-专利权(或专有技术)×××
贷:研究与开发成本×××
3.某研究开发项目宣告失败,则按其已发生的费用,结转计入当期损失(费用)。
借:管理费用×××
贷:研究与开发成本×××
企业的研究开发部门可能同时进行多项研究开发项目,对某些共同费用,如试验设备折旧费等应采用一定的分配方法归集到不同项目的研究开发成本。有时一个项目也可能同时获得几项专利权或专有技术,则该项所归集的研究开发费用也应按一定的方法分配到各项无形资产成本中,同一研究开发项目也可能在不同时间取得多项专利权或专有技术,对先获得的应考虑有关因素估价并结转成本,待整个项目结束后再按实际成本进行调整。*