对学校信息化建设的建议范文

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中图分类号：G640文献标识码：A文章编号：1009-0118（2013）02-0062-01

高速发展的信息社会对创新人才的需求已经成为紧迫的趋势，这就对高等教育对人才的培养提出的更高的要求。为了培养适合信息化社会发展需求的人才，进行教学信息化建设已经从行动上的努力逐渐转变为教学理念的主旨。同时，相关的教学内容和教学模式也更切实地纳入了高校教学信息化建设的行动中。这总整体上推动了高等教育改革的与时俱进，更加对促进了高校建设环节中重要的校园文化建设的科学性、时代性，从根本上有利于和谐校园的建设，进而为社会发展提供更多合格的优秀人才。

一、高校教学信息化的内容

高校教学活动是高校建设中的重要环节，进行教学信息化建设，主要是指在高校教学环境、资源和组织建设信息化的基础上，利用现代信息技术和教育思想，创新教学方法和手段，以信息技术为高校教学系统中的基本构成要素之一，广泛运用于教学的各个环节和领域，实现教学现代化，有效配置和利用教学资源。

教学信息化建设包括三个方面的内容，即教学基础平台信息化，即高校教学硬件基础设施；教学资源信息化，即学科网站、专业数据库、电子文献、网络课件等资源素材；教学管理、教学过程信息化，即教学管理组织、体制等内容，及教员、学员及教学媒介的信息化。教学信息化实质是利用先进的计算机技术、网络技术、多媒体技术，实现教学基础平台网络化、教学信息资源数字化、教学管理科学化，逐步推进，最终实现信息化教学。

高校教学信息化建设水平，已成为衡量高校整体办学水平、形象和地位的主要标准。而高校教学信息化又是如何影响高校建设中的校园文化建设的呢？首先需要明确大学校园文化是如何形成的？

二、大学校园文化的形成

高校校园文化，是社会文化大背景中的一个独特的文化形态，它有着自身独具特色的发展规律，又受到社会文化的熏染与渗透，同时又能以清醒的态度与纯粹的文化品质辐射社会，在交融中更突出地体现了文化的时代特性。

文化的形成是一种由表及里、由具体的构成要素到其功能作用逐步深入整合的过程。具体到校园文化的形成上，其构成要素有三种形态，即物质文化，包括教学硬件基础设施、校园其他办公设施、建筑物及校园的整体规划、校园绿化等；制度文化，包括学校的各项规章制度。精神文化，是一种内在形态，体现在校园各种文化载体上，通过外化载体如校牌、校徽、校服，以及内化形态如校园群体的价值观念、道德淮则、情感气质等体现出来。大学校园文化的形成也是这三种形态的内聚与整合过程，核心是精神文化，物质文化是基础，制度文化是保障，三者有机统一整合，使其功能的最大化发挥，从而形成和谐的校园文化氛围，达到素质教育的目的。

在大学校园里，交织碰撞着各种思想文化，可以说，大学校园是对各种思想观念、科技新潮、文化热点、生活信念、行为方式等文化形态最大化包容和创造性吸收的地方。这不仅能够扩大大学生的思想境界和文化视野，对大学生的成长与发展也有着重大的影响。随着信息技术的发展，高校教学信息化建设对校园文化的生成形式多样性及校园文化建设空间的拓展，都有着非常重要的意义。

三、高校教学信息化对大学文化建设的意义

基于前面对高校教学信息化内容的界定，可见高校教学信息化建设的各方面都与大学文化建设的推进息息相关。

（一）教学基础平台即教学硬件基础设施的信息化，成为了校园文化传播的新工具，这种新工具的影响力相较于传统的校园文化传播形式更为深广。演讲、讲座、读书会等形式是大学校园里较为常见的文化传播的传统途经，但这种途经的传播范围受到空间时间制约具有很大的局限性。在校园基础设施信息化建设推广后，只需一网电脑，学生就可以获取大量信息，同时还能进行沟通交流，不再受到时间空间的限制，能保证校园文化在最大范围进行传播，从而激发学生的求知欲和创造力等，调动学生获取信息地主动性，在很大程度上也提高了校园文化的吸引力。此外，高校教学基础设施信息化的建设，还加快了校园文化的传播速度，这也是信息化时代的重要特征，它能够有效避免校园文化建设中体系凌乱、交叉重复与内容落后等问题，及时了解最前沿最新的各方消息，将校园文化的实时性与时事性充分体现了出来。

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在学校管理的各项工作中，档案管理是其中较为重要的一部分。随着教育改革进程的加快，学校传统的档案管理在应用的过程中表现出了种种弊病，这种种弊病的解决在很大程度上依赖于学校档案管理的信息化建设。但是由于学校档案管理的信息化建设发展的时间较短，其中存在的弊病较多，因此，探究其信息化建设中的问题，提出相应的改进建议，对实现学校档案管理信息化建设的科学发展具有重要的意义。

一、学校档案管理信息化建设的内容

学校档案管理信息化指的是以发挥档案的凭证作用为基础，充分发挥档案的信息功能，促使档案内容实现数字化，促使档案传递实现信息化。其中档案管理信息化的含义有三层：其一，促使档案内容实现数字化，以便于信息的读取与存储；其二，实现档案信息传递、接收、储存、利用的一体化，提升操作的便利性；第三，实现档案信息管理的网络化，增强信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，学校档案管理的信息化建设内容也包括三个方面：第一，档案信息数字化建设。档案信息数字化建设的含义是在扫描技术和数据库技术的支持下，以安全性、效益性和规范性为原则，将传统的档案内容转化为电子档案进行保存，从而构成一个有结构、有秩序的档案信息库。第二，档案网站建设。档案网站建设是档案管理机构以公共信息服务网站为平台，以网页主页的方式开展档案宣传工作、提供相关服务的服务型网站，其功能为交流、服务与宣传，其构成内容为机构信息、资源信息、工作信息和服用利用信息等。在学校档案管理信息化建设的过程中，档案网站建设是重要步骤。第三，数字档案馆建设。数字档案馆是一种远程获取档案信息的方式，其建设的目的在于促使用户能够以便利快捷的方式获取所需信息，其特点为：在功能方面其中心是存储；在运行方面实现信息存取的网络化；在存储方面以无形的信息方法完成。

二、学校档案管理信息化建设的问题

学校档案管理信息化建设的时间较短，其中存在的问题较多，具体分析如下：第一，重视程度较低。学校档案管理工作在学校的各项工作中受到的重视程度本来就比较低，学校相关领导对档案管理信息化建设的重要性认识不完善，导致在其中投入的精力不足，投入的经费不够，与信息化建设相配套的基础设施不健全，最终影响了学校档案管理信息化建设的实现。第二，人才队伍不健全。学校档案管理人员长期使用传统的档案管理方法，在档案管理方面已经形成定性思维，对信息化管理这种新型档案管理方式的接受程度比较低，接受效率比较低。同时，因为相关的培训制度不健全，缺乏有效的培训激励机制，使得原有的档案管理人员出现固步自封的现象。再加之，专业的档案信息化管理人员没有实现有效的引进，人才队伍不健全，最终影响了学校档案管理信息化建设的发展。第三，档案管理制度不健全。受到档案管理重视程度不足的影响，学校的档案管理工作并没有被纳入政府工作体系，所以在学校档案管理方面也没有相关的规定，使得学校档案管理缺乏统一的标准，影响了档案管理的规范化建设，最终影响了档案管理工作的信息化建设。

三、学校档案管理信息化建设的建议

针对上述问题，本文针对学校档案管理工作的信息化建设提出以下建议：

第一，提升重视程度。首先，教育部门要针对学校档案管理的信息化建设召集学校领导召开相关会议，促使学校领导充分认识到学校档案管理信息化建设的重要性，端正学校领导对信息化建设的认识，进而提升全体师生对档案管理信息化建设的认识，以在学校领导的支持下在档案管理信息化建设方面投入充足的精力、人力和物力，为档案管理信息化建设的实现奠定良好的条件。

第二，完善人才队伍建设。在档案管理信息化建设的过程中，人才是决定档案管理信息化建设效果的重中之重。在新形势下，档案管理人员不仅要做管理员，更好成为档案信息的“数据库”和“百事通”。为了达到这样的要求，档案管理员要主动提升自己的专业素养，丰富自己的计算机应用技能和数据库能力，紧追档案管理信息化建设的步伐。同时，学校要做好档案管理人员的培训工作，定期开展培训，号召全体档案管理人员积极参与，并制订定期考核计划，对于未能通过考核的档案管理员对其进行再教育，如再次考核不过关，就予以辞退处理。除此之外，学校档案管理系统还要积极引进专业的档案管理信息化建设相关人才，做好信息化档案系统的设计与维护工作，带领全体档案管理人员提升信息化建设素养，以最终建设一支高素养的信息化建设人才队伍，以进一步推进档案管理工作的信息化建设步伐。

第三，完善制度建设。在学校档案管理工作信息化建设的过程中，对其产生阻碍的因素之一就是不规范的制度。建设规范的制度，要处理好标准化制度和规范化制度之间的关系，促使二者相互协调，共同进步。首先，要建设一个具有统一性的网络目录标准。因为档案内容较多，形式多样，录入标准和管理标准不统一，导致查阅困难。因此，要完善档案管理的信息化建设就要统一档案管理标准，以便提升档案管理效率和查阅使用效率。其次，要建立一套较为完善的制度，比如建立电子档案管理制度、重要场所的进出制度、电子档案系统的安全运行制度等，以实现档案信息的规范管理。

第四，完善数据库建设。首先，要搭建一个学校档案管理信息化建设平台，以《档案法》的相关规定为依据，规范档案管理规章制度，对学校档案进行分类处理；其次，要实现资源共享。学校档案管理部门要联合学校的其他部门制定档案管理的联合目录，并形成完善的网络系统，以便于实现一体化管理，以便于实现资源共享。第五，完善硬件设备的配置。档案管理的信息化建设在很大程度上依赖于硬件设备，因此，为了推进学校档案管理信息化进程的实现，完善硬件设备配置是关键。档案管理部门的相关人员要将所需的硬件设备进行统计，将其上报给学校领导，学校领导要尽快予以审批、拨款，完善硬件设备的配置，以完善档案管理的信息化建设。

四、结语

随着教育改革进程的加快，传统的学校档案管理模式在工作的过程中表现出了种种缺陷，不利于实现学校档案的规范化管理，不利于提升档案的利用水平。因此实现学校档案管理的信息化建设具有重要意义。学校档案管理的信息化建设包括三方面的内容，分别是：档案信息数字化建设、档案网站建设和数字档案馆建设。目前存在的问题是重视程度较低、人才队伍不健全、档案管理制度不规范，针对这样的问题，本文从提升重视程度、完善人才队伍建设、规范制度建设、完善硬件配置、完善数据库建设五个方面对学校档案管理工作的信息化建设进行了探究，具有一定的价值。

参考文献：

[1]李静.学校档案管理的信息化建设与问题对策[J].黑龙江史志,2014,(9):98.

[2]陈航.学校档案管理信息化建设“失范”与相关对策分析[J].卷宗,2014,(5):45-46.

[3]马美玲.学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2013,(23):95.

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中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）02-00-01

在今天信息化的发展中，传统的档案管理方式已远远不能适应档案信息化建设的需要。档案信息化建设有利于节省库房空间和档案装具， 保护馆藏历史档案， 节约人、财、物力， 提高档案管理工作效率，创造更好的社会、经济效益。档案信息是以档案为物质存在形式的信息， 是文献信息的重要组成部分， 它既有一般文献信息的特征， 又有不同于其他文献信息的特征。[1]随着中职学校的发展壮大，信息量也在不断的增大，其档案信息化建设尤为重要。

一、中职学校档案信息化建设的现状及问题

现阶段，中职学校档案信息化建设整体上还是取得了很大的进展，由此也使相关工作方便、便捷了很多。现在部分中职学校教师教学及教学管理工作信息化水平有了很大提高，精品课程、教学资源库、试题数据库、教学管理软件建设等等。比如，实现教学档案信息化能效地提高了教学档案的利用价值，为教学管理提供服务，为学校教学水平评估工作提供网络资源依据和凭证，减少评估工作对纸质材料的依赖，实现教学评估工作的高效工作。不仅使学校和教师及时便捷的了解学生的基本状况，也使学生能够及时查询到自己的相关信息。

但是由于中职学校客观和主观两方面因素的制约，与高职院校及比较好的中职学校档案信息化管理的程度，还存在着基础设施比较薄弱，建设的标准较低，管理人员素质落后等因素的制约。下面主要从以下几点进行分析：

（一）信息化建设的基础设施比较薄弱

我们都知道任何一个单位的信息化建设，不仅仅是一句口号，更重要的需要资金，技术，人员和相关部门的配合。中职学校虽然在档案工作方面制定了许多标准。首先档案信息化建设需要配备容量比较大的服务器、电脑，还要建立相关的数据库以及局域网，不仅要具备硬件条件，同时也要对专门用于档案管理的软件进行开发，对网络进行维护与管理，这些工作都要花费大量的费用。现阶段，中职学校的档案管理机构没有配备足额的信息化建设资金进行硬件建设。

其次可以说遗留问题较多。比如图书馆的档案种类繁多，有来自上级的文件、本单位的各种会议记录、教学部门的教学成果、科研成果等等。由于种类多，在落实管理责任不到位的情况下，出现了互相“推诿”的现象，造成部分档案出现“无人管”，或者“管理不善”的现象。那么这种现象也是信息化建设过程常遇到的问题。

（二）档案信息化水平低下，开发利用还不足

现在档案的信息化建设过程中，还存在着信息化水平低下，开发利用不足的问题。一是档案信息化管理过程中所收集的资料很难保证资料的真实性和正确性，一定程度上还存在收集到的是纸质资料，甚至有的资料是经过不断的催促才敷衍了事的上交。其次开发利用的空间还不足，目前的档案信息化还只能说是一个初步的发展，还没有做到全面的信息化，各个部门的信息化建设还局限于各自的管理部门，尤其像教务科与教学科两个部门的很多工作难以明确，很难做到相关部门的相互配合。

（三）档案信息化管理人员素质比较差

现阶段中职学校的档案管理人员大部分文化素质以及身体素质参差不齐，数量也比较少，大部分年长的档案管理人员都不会使用计算机对相关档案进行管理工作。而且学校也没有专门档案信息化管理人员对数据进行维护、对程序进行不断的研发设计，很大程度上降低了档案信息化建设的工作效率，对有效的信息资源不能充分利用，达不到档案信息资源共享。

二、加大档案信息化建设的相关建议

（一）加大投入，增加档案信息化建设的支持

首先，学校应该根据本校的实际情况制定档案信息化建设的标准，在档案信息化建设的标准下，按照学校和政府财政的支持下，努力争取相关吸进的支持，使资金上的困境得到解决，同时在条件成熟的情况下，拓宽资金投入渠道，对资金进行充分的挖掘和利用，比如可以利用社会资源对本校的支持；利用相关技术部门的支持，使档案信息化建设工作能够顺利的进行。同时在档案信息化建设的过程中，要严格把控资金的实用，争取“好钢用在刀刃上”，提高资金在信息化中的有效性，减少资源的浪费现象，从而获得更好的效益。

（二）进一步提高档案信息化建设的效益

首先，档案信息化建设是一项综合性很强的工作，要求工作员必须是懂档案又懂电脑的复合型人才，所以搞好档案工作人员的培养教育和人才储备是很重要的。要加强档案信息化管理工作者对数据库、数据通信、文字处理及常用管理、运用软件有充分的撑握，应学会使用电脑和及其它数字设备从事档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。 [2]

其次，档案信息化、网络化给档案的安全管理提出了更高要求，除了要制定相关的安全保密制度、管理人员安全保密意识，学校还要有人力、物力的投入，增加机器设备投入、网络安全保障投入。实现信息数据及应用系统的安全稳定，这也是教学档案信息化管理的难点。[3]

参考文献：

[1]徐航.论档案信息化建设及管理[J].陕西财经大学学报（高等教育版）， 2009 （12）.

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引言：

随着我国科学技术的飞速发展，我国的信息技术正在飞跃式的发展，信息技术在越来越广的领域得到了应用。目前，很多高等院校的办公系统实现了办公自化，信息化程度大大提升，但是相对而言，中职院校的信息化程度并不高，突出表现在中职资助管理的信息化建设中。我国中职院校的资助管理信息化程度不高，还在初步的应用和探索阶段，由于在中职院校的资助管理过程中传统的处理方式过于繁琐，并且在工作进行中难免会出现很多错误，这会给中职院校带来许多不必要的麻烦。信息技术积极应用到中职院校的资助管理中去是十分必要的，这要能够大大加快工作效率并且避免很多错误的出现。[1]

一、对中职资助管理信息化建设的认识

想要进行中职院校的资助管理信息化的建设就必须正确认识信息化建设的紧迫性和必要性。目前，我国的电子计算机技术在很多领域得到了很广泛的应用，建立中职院校的资助管理信息化系统也是我国促进我国现代化建设的一项基本和重要的举措。我国的中职院校数目不断增多，国家对于中职院校学生的资助力度也在不断加大，而中职院校的工作人员十分有限，如何在这种情形下快速并且准确的完成国家对于学生的资助工作成为一个亟待解决的问题。而中职学校的资助管理信息化恰恰能解决这个问题，资助管理信息化建设不仅仅可以快速处理大量的工作信息和更好的接受公众对于资助信息的监督，除此之外，中职资助信息化建设还可以合理的规划和建设中职院校的资助信息系统，并且能够全面促进中职院校的信息化建设，实现学生个人的申请愿望，可以按照每个学生的具体情况进行资助款的发放，使资助款的发放更加合理化。[2]

二、中职院校资助管理信息建设的应用

1.建立完整的资助管理信息系统以后，可以根据具体情况建立网络化的家庭经济困难学生的专门的档案库，对于家庭特别困难的学生予以特殊管理，使资助款的发放更加合理化和人性化。传统的资助款的发放需要经过诸多繁琐的步骤，首先要统一填写《家庭情况调查表》，这个表格中包含了学生姓名、性别、专业、籍贯、家庭信息等诸多信息，信息量巨大，这种情况十分不利于工作人员的查询，在工作进行过程中还容易造成相关信息的重录，如此大的工作量使得这项工作持续很长的时间。如果建立一套完整的资助管理信息系统，情况就不同了，在进行困难学生的调查工作时，只要学生统一时间集体填写网上的《家庭情况调查表》，随后把电子表格发送到相关的审核部门进行审核，最后信息确认，关闭系统。这样大大提升了工作的效率，也提升了信息的准确性。中职院校在对相关的数据进行处理完毕之后，可以利用校园网络使学生可以在网上查询相关信息。同时资助管理信息系统还可以建立一个既高效又准确，同时安全可靠、方便快捷的网络化家庭困难学生信息档案库。中职院校资助管理信息化的建设大大减轻了工作人员的工作负担，提升了工作的准确性。

2.建立中职资助管理系统的同时还应该改变传统的工作理念以及工作方式，使两者能够适应新的管理信息系统。借助建立的资助管理信息系统可以实现家庭困难学生的助学金的申请。接收到困难学生的相关申请以后，管理者根据申请人填写的《家庭情况调查表》进行综合的评审工作，这样可以打破年级、专业以及班级的界限，提升工作效率。这种网络申请和填写的方式调动了学生参与的积极性，增加了学生参与的自，资助款的发放也更加人性化和合理化。把最终的审核结果通过院校进行审批，转变了以往传统的工作模式。[3]

三、资助管理信息化过程中的相关建议

1.总体规划，重视顶层设计。中职资助管理的信息化建设是一项涉及的工作面广、周期性十分长的一项工作，需要专业的人员参与管理。我国目前的大多数的中职院校都存在着缺乏统一的规划、缺乏共享途径的问题。中职院校大多数还没有建立一套完整的资助管理信息化系统，一些院校虽然建立了自己的资助管理信息管理系统，但是各院校之间的资助管理信息系统都是各自独立，缺乏院校之间的信息交流与共享，也不利于系统的完善与维护。因此，在中职院校建立资助管理信息系统的过程中首先需要建立一个规范统一的基础平台，明确各职能部门的管理职责，实现科学、有效管理。

2.对已有的资助管理信息系统进行完善，提升管理人员的信息化素质。中职院校建立资助管理信息系统以后，绝大部分的管理人员依然管理这项工作，但是无疑这写工作人在工作之初缺乏相关的计算机技能和相关的网络知识以及相关的处理软件。同时，资助管理信息软件也并非想象的那样近乎完美，因此，资助管理者要花费精力提升自己的计算机使用能力以及学会使用相关的处理软件，对于若干重大问题可以回馈给软件开发商，使之对软件进行完善。[4]

四、结语

相对于传统的资助管理而言，建立信息化的资助管理系统可以大大提升工作效率，降低工作中出现的错误，使资助管理对于院校的不良影响最小化。中职院校的资助管理信息化建设不是一蹴而就的，需要一个循序渐进的过程，在建立系统的过程中，要正确认识并且准确把握资助管理信息化建设中存在的问题，并且努力探索解决问题的方法和对策，使这套系统更加完善。同时，管理工作者也要改变工作模式，努力提升自己的职业技能，以先进的资助管理理念指导自己的工作，使资助管理工作顺利进行。希望本文给出的相关建议对于读者有所帮助。

参考文献：

[1] 孟彬. 高等院校教务管理信息化[J].{H}衡水学院学报，2010，（03）.

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随着现代科学技术日新月异的发展，全社会的信息意识都在持续增长。我国正处于信息化建设的高速发展时期。高校是为社会输送高级人才的重要阵地，加强信息化建设，这是社会的需要，更是时代的呼声。

所谓高校档案，是高校在从事教学、科研、管理以及其他相关活动中逐渐形成的，对学校和社会具有保存价值和研究价值的各种文字、图像等不同载体的原始记录。毋庸置疑，高校档案能够全方位地反映高校的办学水平和办学质量。在当今时代背景下，加强高校档案管理信息化建设已是大势所趋，不可阻挡。然而从目前来看，我国高校档案管理信息化还存在诸多问题，亟需采取有针对性的措施予以解决。这样才能使利用者不受时空限制而获取和沟通所需要的档案信息，实现档案信息资源的有效共享。

一、高校档案管理信息化建设存在的不足之处

1.思想观念有待改进

时代在不断变化，高校档案管理工作应与时俱进。然而，部分高校领导并没有意识到档案管理工作的重要性与必要性，对其没有制定统一、长远的发展战略，没有充分认识到档案在促进学校可持续发展中的作用。与此同时，一些档案管理工作者的思想观念也比较落后，墨守成规、因循守旧，片面认为档案工作只是高校的附带工作，对高校发展无关紧要。这种认识偏差使他们产生等、靠、要的惰性，不利于高校档案事业的长远发展。

2.管理手段亟待加强

由于高校领导的不重视，所以档案室（馆）的资金比较短缺，档案管理信息化建设力度明显滞后于现实需要。从目前来看，我国不少档案管理工作依旧使用手工操作，缺乏相应的信息化设备，严重制约了档案管理工作的发展。同时，有些高校档案室（馆）虽然已经建成规模不等的档案数据库，但是大多各自为政，利用率不高。还有些档案管理软件过于深奥，导致档案管理人员无从下手。

3.档案工作人员的整体素质需要提升

21世纪是一个信息时代，信息对社会发展不可或缺。人们都希望能够快速、准确地获取所需要的各类信息，包括档案信息。但是一些高校档案工作人员的创新意识明显不足。他们虽然已经意识到现代化的重要性。但由于受到人才、经济或者其他因素的制约，档案工作现代化进程明显较为缓慢，档案检索大多沿用卡片式、簿册式等，信息数字化进程尚未完全启动。

以上种种问题直接导致高校档案管理事业的进一步深入发展，导致信息化建设进程受到阻碍。采取相应的改革措施迫在眉，势在必行。

二、加强高校档案管理信息化建设的建议

高校档案管理信息化建设是一项系统工程，包含诸多层面，比如信息库和信息网络建设，档案信息资源的有序整理，以及高校档案信息化人才队伍的建设等。具体而言，要从以下几点入手：

1.提高广大师生对档案管理信息化重要性的认识

意识引领行动。诚然，没有高度重视，怎么可能带领行动发展？在目前形势下，必须提高高校领导和广大师生对档案工作的重视程度。高校领导要针对档案管理信息化建设工程制定相关发展计划，从档案事业的具体环节出发，就一些重点、难点问题开展相应的科研工作，为促进档案信息化建设事业发展提供智力支持和政策保障。同时，高校还要强化宣传力度，创设档案管理信息化工作重要性的良好氛围，使高校所有成员都正视档案事业的价值。可以通过举办各类展览、编辑档案信息化工作简报、宣传档案法律法规等方式予以实现。另外，高校档案工作人员要主动改变工作角色，不要将自己定位成档案“保管员”而是应该努力成为“社会知识的提供者”、“社会记忆的塑造者”，改变落后、僵化的工作方式，树立长远眼光。

2.加强档案室（馆）的硬件和数据库建设

硬件和数据库建设是开展档案管理信息化建设工程的基础。首先高校要对档案室（馆）加大资金投入，引进相关硬件设备，比如图文影像扫描、备数据库服务器、数字音像制作系统、微缩系统等，方便档案信息化工作的开展。其次，要加强对档案室（馆）的数据库建设。随着我国电子政务工作的不断推广，电子文档和无纸化办公开始在社会范围内普遍应用。与传统纸质档案相比，电子文档具有诸多优势，可以提高档案利用效率。所以，高校档案工作人员要推进档案数据库建设，借助计算机对档案进行处理。档案工作人员要注意鉴选传统载体档案，考虑哪些传统载体档案需要数字化，一般而言，对于利用价值较高的档案应该进行数字化转换，以便使社会大众得到更加便利的服务。还有对破损严重、形成时间较早的档案进行数字化转换，以免珍贵档案缺失。

3.加强高校档案管理人员的培训工作

高校档案管理信息化建设工程要顺利开展，离不开档案管理人员的作用。档案电子化、网络化和数字化等工作都需要工作人员具备足够高的信息素质和现代化管理档案的意识。试想一下，档案管理人员不熟悉信息技术，不懂文字处理软件，怎么做好信息化建设工作？所以，对他们进行继续教育也是时代的要求。一方面，高校可以定期组织档案管理人员外出参加计算机知识培训，接受脱产培训或进行在职学习等方式，对他们进行计算机操作技术的再教育，为档案信息化建设奠定扎实的基础。另一方面，加强档案管理人员的专业英语学习，改善他们的知识结构，使他们跟上时展的步伐，尽快适应信息化工作的种种要求，促使他们变被动服务为主动服务。

总之，高校是培养高级人才的摇篮。高校档案记录着高校的发展进程，凝结着广大师生的智慧与汗水，是高校管理者进行决策的重要依据。进行高校档案管理信息化建设是高校推动信息资源现代化进程的有机组成部分。高校要从多个方面入手，提高认识，采取手段，最大限度地促进高校档案管理信息化建设的顺利开展！

参考文献：

[1]胡凤华，袁继军.高校数字档案馆信息资源整合交换的策略及应用[J].档案学研究，2011，（1）.