对学校信息化建设的建议范文
发布时间：2023-09-26 14:44:22
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中图分类号：G640文献标识码：A文章编号：1009-0118（2013）02-0062-01
高速发展的信息社会对创新人才的需求已经成为紧迫的趋势，这就对高等教育对人才的培养提出的更高的要求。为了培养适合信息化社会发展需求的人才，进行教学信息化建设已经从行动上的努力逐渐转变为教学理念的主旨。同时，相关的教学内容和教学模式也更切实地纳入了高校教学信息化建设的行动中。这总整体上推动了高等教育改革的与时俱进，更加对促进了高校建设环节中重要的校园文化建设的科学性、时代性，从根本上有利于和谐校园的建设，进而为社会发展提供更多合格的优秀人才。
一、高校教学信息化的内容
高校教学活动是高校建设中的重要环节，进行教学信息化建设，主要是指在高校教学环境、资源和组织建设信息化的基础上，利用现代信息技术和教育思想，创新教学方法和手段，以信息技术为高校教学系统中的基本构成要素之一，广泛运用于教学的各个环节和领域，实现教学现代化，有效配置和利用教学资源。
教学信息化建设包括三个方面的内容，即教学基础平台信息化，即高校教学硬件基础设施；教学资源信息化，即学科网站、专业数据库、电子文献、网络课件等资源素材；教学管理、教学过程信息化，即教学管理组织、体制等内容，及教员、学员及教学媒介的信息化。教学信息化实质是利用先进的计算机技术、网络技术、多媒体技术，实现教学基础平台网络化、教学信息资源数字化、教学管理科学化，逐步推进，最终实现信息化教学。
高校教学信息化建设水平，已成为衡量高校整体办学水平、形象和地位的主要标准。而高校教学信息化又是如何影响高校建设中的校园文化建设的呢？首先需要明确大学校园文化是如何形成的？
二、大学校园文化的形成
高校校园文化，是社会文化大背景中的一个独特的文化形态，它有着自身独具特色的发展规律，又受到社会文化的熏染与渗透，同时又能以清醒的态度与纯粹的文化品质辐射社会，在交融中更突出地体现了文化的时代特性。
文化的形成是一种由表及里、由具体的构成要素到其功能作用逐步深入整合的过程。具体到校园文化的形成上，其构成要素有三种形态，即物质文化，包括教学硬件基础设施、校园其他办公设施、建筑物及校园的整体规划、校园绿化等；制度文化，包括学校的各项规章制度。精神文化，是一种内在形态，体现在校园各种文化载体上，通过外化载体如校牌、校徽、校服，以及内化形态如校园群体的价值观念、道德淮则、情感气质等体现出来。大学校园文化的形成也是这三种形态的内聚与整合过程，核心是精神文化，物质文化是基础，制度文化是保障，三者有机统一整合，使其功能的最大化发挥，从而形成和谐的校园文化氛围，达到素质教育的目的。
在大学校园里，交织碰撞着各种思想文化，可以说，大学校园是对各种思想观念、科技新潮、文化热点、生活信念、行为方式等文化形态最大化包容和创造性吸收的地方。这不仅能够扩大大学生的思想境界和文化视野，对大学生的成长与发展也有着重大的影响。随着信息技术的发展，高校教学信息化建设对校园文化的生成形式多样性及校园文化建设空间的拓展，都有着非常重要的意义。
三、高校教学信息化对大学文化建设的意义
基于前面对高校教学信息化内容的界定，可见高校教学信息化建设的各方面都与大学文化建设的推进息息相关。
（一）教学基础平台即教学硬件基础设施的信息化，成为了校园文化传播的新工具，这种新工具的影响力相较于传统的校园文化传播形式更为深广。演讲、讲座、读书会等形式是大学校园里较为常见的文化传播的传统途经，但这种途经的传播范围受到空间时间制约具有很大的局限性。在校园基础设施信息化建设推广后，只需一网电脑，学生就可以获取大量信息，同时还能进行沟通交流，不再受到时间空间的限制，能保证校园文化在最大范围进行传播，从而激发学生的求知欲和创造力等，调动学生获取信息地主动性，在很大程度上也提高了校园文化的吸引力。此外，高校教学基础设施信息化的建设，还加快了校园文化的传播速度，这也是信息化时代的重要特征，它能够有效避免校园文化建设中体系凌乱、交叉重复与内容落后等问题，及时了解最前沿最新的各方消息，将校园文化的实时性与时事性充分体现了出来。
篇2
在学校管理的各项工作中，档案管理是其中较为重要的一部分。随着教育改革进程的加快，学校传统的档案管理在应用的过程中表现出了种种弊病，这种种弊病的解决在很大程度上依赖于学校档案管理的信息化建设。但是由于学校档案管理的信息化建设发展的时间较短，其中存在的弊病较多，因此，探究其信息化建设中的问题，提出相应的改进建议，对实现学校档案管理信息化建设的科学发展具有重要的意义。
一、学校档案管理信息化建设的内容
学校档案管理信息化指的是以发挥档案的凭证作用为基础，充分发挥档案的信息功能，促使档案内容实现数字化，促使档案传递实现信息化。其中档案管理信息化的含义有三层：其一，促使档案内容实现数字化，以便于信息的读取与存储；其二，实现档案信息传递、接收、储存、利用的一体化，提升操作的便利性；第三，实现档案信息管理的网络化，增强信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，学校档案管理的信息化建设内容也包括三个方面：第一，档案信息数字化建设。档案信息数字化建设的含义是在扫描技术和数据库技术的支持下，以安全性、效益性和规范性为原则，将传统的档案内容转化为电子档案进行保存，从而构成一个有结构、有秩序的档案信息库。第二，档案网站建设。档案网站建设是档案管理机构以公共信息服务网站为平台，以网页主页的方式开展档案宣传工作、提供相关服务的服务型网站，其功能为交流、服务与宣传，其构成内容为机构信息、资源信息、工作信息和服用利用信息等。在学校档案管理信息化建设的过程中，档案网站建设是重要步骤。第三，数字档案馆建设。数字档案馆是一种远程获取档案信息的方式，其建设的目的在于促使用户能够以便利快捷的方式获取所需信息，其特点为：在功能方面其中心是存储；在运行方面实现信息存取的网络化；在存储方面以无形的信息方法完成。
二、学校档案管理信息化建设的问题
学校档案管理信息化建设的时间较短，其中存在的问题较多，具体分析如下：第一，重视程度较低。学校档案管理工作在学校的各项工作中受到的重视程度本来就比较低，学校相关领导对档案管理信息化建设的重要性认识不完善，导致在其中投入的精力不足，投入的经费不够，与信息化建设相配套的基础设施不健全，最终影响了学校档案管理信息化建设的实现。第二，人才队伍不健全。学校档案管理人员长期使用传统的档案管理方法，在档案管理方面已经形成定性思维，对信息化管理这种新型档案管理方式的接受程度比较低，接受效率比较低。同时，因为相关的培训制度不健全，缺乏有效的培训激励机制，使得原有的档案管理人员出现固步自封的现象。再加之，专业的档案信息化管理人员没有实现有效的引进，人才队伍不健全，最终影响了学校档案管理信息化建设的发展。第三，档案管理制度不健全。受到档案管理重视程度不足的影响，学校的档案管理工作并没有被纳入政府工作体系，所以在学校档案管理方面也没有相关的规定，使得学校档案管理缺乏统一的标准，影响了档案管理的规范化建设，最终影响了档案管理工作的信息化建设。
三、学校档案管理信息化建设的建议
针对上述问题，本文针对学校档案管理工作的信息化建设提出以下建议：
第一，提升重视程度。首先，教育部门要针对学校档案管理的信息化建设召集学校领导召开相关会议，促使学校领导充分认识到学校档案管理信息化建设的重要性，端正学校领导对信息化建设的认识，进而提升全体师生对档案管理信息化建设的认识，以在学校领导的支持下在档案管理信息化建设方面投入充足的精力、人力和物力，为档案管理信息化建设的实现奠定良好的条件。
第二，完善人才队伍建设。在档案管理信息化建设的过程中，人才是决定档案管理信息化建设效果的重中之重。在新形势下，档案管理人员不仅要做管理员，更好成为档案信息的“数据库”和“百事通”。为了达到这样的要求，档案管理员要主动提升自己的专业素养，丰富自己的计算机应用技能和数据库能力，紧追档案管理信息化建设的步伐。同时，学校要做好档案管理人员的培训工作，定期开展培训，号召全体档案管理人员积极参与，并制订定期考核计划，对于未能通过考核的档案管理员对其进行再教育，如再次考核不过关，就予以辞退处理。除此之外，学校档案管理系统还要积极引进专业的档案管理信息化建设相关人才，做好信息化档案系统的设计与维护工作，带领全体档案管理人员提升信息化建设素养，以最终建设一支高素养的信息化建设人才队伍，以进一步推进档案管理工作的信息化建设步伐。
第三，完善制度建设。在学校档案管理工作信息化建设的过程中，对其产生阻碍的因素之一就是不规范的制度。建设规范的制度，要处理好标准化制度和规范化制度之间的关系，促使二者相互协调，共同进步。首先，要建设一个具有统一性的网络目录标准。因为档案内容较多，形式多样，录入标准和管理标准不统一，导致查阅困难。因此，要完善档案管理的信息化建设就要统一档案管理标准，以便提升档案管理效率和查阅使用效率。其次，要建立一套较为完善的制度，比如建立电子档案管理制度、重要场所的进出制度、电子档案系统的安全运行制度等，以实现档案信息的规范管理。
第四，完善数据库建设。首先，要搭建一个学校档案管理信息化建设平台，以《档案法》的相关规定为依据，规范档案管理规章制度，对学校档案进行分类处理；其次，要实现资源共享。学校档案管理部门要联合学校的其他部门制定档案管理的联合目录，并形成完善的网络系统，以便于实现一体化管理，以便于实现资源共享。第五，完善硬件设备的配置。档案管理的信息化建设在很大程度上依赖于硬件设备，因此，为了推进学校档案管理信息化进程的实现，完善硬件设备配置是关键。档案管理部门的相关人员要将所需的硬件设备进行统计，将其上报给学校领导，学校领导要尽快予以审批、拨款，完善硬件设备的配置，以完善档案管理的信息化建设。
四、结语
随着教育改革进程的加快，传统的学校档案管理模式在工作的过程中表现出了种种缺陷，不利于实现学校档案的规范化管理，不利于提升档案的利用水平。因此实现学校档案管理的信息化建设具有重要意义。学校档案管理的信息化建设包括三方面的内容，分别是：档案信息数字化建设、档案网站建设和数字档案馆建设。目前存在的问题是重视程度较低、人才队伍不健全、档案管理制度不规范，针对这样的问题，本文从提升重视程度、完善人才队伍建设、规范制度建设、完善硬件配置、完善数据库建设五个方面对学校档案管理工作的信息化建设进行了探究，具有一定的价值。
参考文献：
[1]李静.学校档案管理的信息化建设与问题对策[J].黑龙江史志,2014,(9):98.
[2]陈航.学校档案管理信息化建设“失范”与相关对策分析[J].卷宗,2014,(5):45-46.
[3]马美玲.学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2013,(23):95.
篇3
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）02-00-01
在今天信息化的发展中，传统的档案管理方式已远远不能适应档案信息化建设的需要。档案信息化建设有利于节省库房空间和档案装具， 保护馆藏历史档案， 节约人、财、物力， 提高档案管理工作效率，创造更好的社会、经济效益。档案信息是以档案为物质存在形式的信息， 是文献信息的重要组成部分， 它既有一般文献信息的特征， 又有不同于其他文献信息的特征。[1]随着中职学校的发展壮大，信息量也在不断的增大，其档案信息化建设尤为重要。
一、中职学校档案信息化建设的现状及问题
现阶段，中职学校档案信息化建设整体上还是取得了很大的进展，由此也使相关工作方便、便捷了很多。现在部分中职学校教师教学及教学管理工作信息化水平有了很大提高，精品课程、教学资源库、试题数据库、教学管理软件建设等等。比如，实现教学档案信息化能效地提高了教学档案的利用价值，为教学管理提供服务，为学校教学水平评估工作提供网络资源依据和凭证，减少评估工作对纸质材料的依赖，实现教学评估工作的高效工作。不仅使学校和教师及时便捷的了解学生的基本状况，也使学生能够及时查询到自己的相关信息。
但是由于中职学校客观和主观两方面因素的制约，与高职院校及比较好的中职学校档案信息化管理的程度，还存在着基础设施比较薄弱，建设的标准较低，管理人员素质落后等因素的制约。下面主要从以下几点进行分析：
（一）信息化建设的基础设施比较薄弱
我们都知道任何一个单位的信息化建设，不仅仅是一句口号，更重要的需要资金，技术，人员和相关部门的配合。中职学校虽然在档案工作方面制定了许多标准。首先档案信息化建设需要配备容量比较大的服务器、电脑，还要建立相关的数据库以及局域网，不仅要具备硬件条件，同时也要对专门用于档案管理的软件进行开发，对网络进行维护与管理，这些工作都要花费大量的费用。现阶段，中职学校的档案管理机构没有配备足额的信息化建设资金进行硬件建设。
其次可以说遗留问题较多。比如图书馆的档案种类繁多，有来自上级的文件、本单位的各种会议记录、教学部门的教学成果、科研成果等等。由于种类多，在落实管理责任不到位的情况下，出现了互相“推诿”的现象，造成部分档案出现“无人管”，或者“管理不善”的现象。那么这种现象也是信息化建设过程常遇到的问题。
（二）档案信息化水平低下，开发利用还不足
现在档案的信息化建设过程中，还存在着信息化水平低下，开发利用不足的问题。一是档案信息化管理过程中所收集的资料很难保证资料的真实性和正确性，一定程度上还存在收集到的是纸质资料，甚至有的资料是经过不断的催促才敷衍了事的上交。其次开发利用的空间还不足，目前的档案信息化还只能说是一个初步的发展，还没有做到全面的信息化，各个部门的信息化建设还局限于各自的管理部门，尤其像教务科与教学科两个部门的很多工作难以明确，很难做到相关部门的相互配合。
（三）档案信息化管理人员素质比较差
现阶段中职学校的档案管理人员大部分文化素质以及身体素质参差不齐，数量也比较少，大部分年长的档案管理人员都不会使用计算机对相关档案进行管理工作。而且学校也没有专门档案信息化管理人员对数据进行维护、对程序进行不断的研发设计，很大程度上降低了档案信息化建设的工作效率，对有效的信息资源不能充分利用，达不到档案信息资源共享。
二、加大档案信息化建设的相关建议
（一）加大投入，增加档案信息化建设的支持
首先，学校应该根据本校的实际情况制定档案信息化建设的标准，在档案信息化建设的标准下，按照学校和政府财政的支持下，努力争取相关吸进的支持，使资金上的困境得到解决，同时在条件成熟的情况下，拓宽资金投入渠道，对资金进行充分的挖掘和利用，比如可以利用社会资源对本校的支持；利用相关技术部门的支持，使档案信息化建设工作能够顺利的进行。同时在档案信息化建设的过程中，要严格把控资金的实用，争取“好钢用在刀刃上”，提高资金在信息化中的有效性，减少资源的浪费现象，从而获得更好的效益。
（二）进一步提高档案信息化建设的效益
首先，档案信息化建设是一项综合性很强的工作，要求工作员必须是懂档案又懂电脑的复合型人才，所以搞好档案工作人员的培养教育和人才储备是很重要的。要加强档案信息化管理工作者对数据库、数据通信、文字处理及常用管理、运用软件有充分的撑握，应学会使用电脑和及其它数字设备从事档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。 [2]
其次，档案信息化、网络化给档案的安全管理提出了更高要求，除了要制定相关的安全保密制度、管理人员安全保密意识，学校还要有人力、物力的投入，增加机器设备投入、网络安全保障投入。实现信息数据及应用系统的安全稳定，这也是教学档案信息化管理的难点。[3]
参考文献：
[1]徐航.论档案信息化建设及管理[J].陕西财经大学学报（高等教育版）， 2009 （12）.
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引言：
随着我国科学技术的飞速发展，我国的信息技术正在飞跃式的发展，信息技术在越来越广的领域得到了应用。目前，很多高等院校的办公系统实现了办公自化，信息化程度大大提升，但是相对而言，中职院校的信息化程度并不高，突出表现在中职资助管理的信息化建设中。我国中职院校的资助管理信息化程度不高，还在初步的应用和探索阶段，由于在中职院校的资助管理过程中传统的处理方式过于繁琐，并且在工作进行中难免会出现很多错误，这会给中职院校带来许多不必要的麻烦。信息技术积极应用到中职院校的资助管理中去是十分必要的，这要能够大大加快工作效率并且避免很多错误的出现。[1]
一、对中职资助管理信息化建设的认识
想要进行中职院校的资助管理信息化的建设就必须正确认识信息化建设的紧迫性和必要性。目前，我国的电子计算机技术在很多领域得到了很广泛的应用，建立中职院校的资助管理信息化系统也是我国促进我国现代化建设的一项基本和重要的举措。我国的中职院校数目不断增多，国家对于中职院校学生的资助力度也在不断加大，而中职院校的工作人员十分有限，如何在这种情形下快速并且准确的完成国家对于学生的资助工作成为一个亟待解决的问题。而中职学校的资助管理信息化恰恰能解决这个问题，资助管理信息化建设不仅仅可以快速处理大量的工作信息和更好的接受公众对于资助信息的监督，除此之外，中职资助信息化建设还可以合理的规划和建设中职院校的资助信息系统，并且能够全面促进中职院校的信息化建设，实现学生个人的申请愿望，可以按照每个学生的具体情况进行资助款的发放，使资助款的发放更加合理化。[2]
二、中职院校资助管理信息建设的应用
1.建立完整的资助管理信息系统以后，可以根据具体情况建立网络化的家庭经济困难学生的专门的档案库，对于家庭特别困难的学生予以特殊管理，使资助款的发放更加合理化和人性化。传统的资助款的发放需要经过诸多繁琐的步骤，首先要统一填写《家庭情况调查表》，这个表格中包含了学生姓名、性别、专业、籍贯、家庭信息等诸多信息，信息量巨大，这种情况十分不利于工作人员的查询，在工作进行过程中还容易造成相关信息的重录，如此大的工作量使得这项工作持续很长的时间。如果建立一套完整的资助管理信息系统，情况就不同了，在进行困难学生的调查工作时，只要学生统一时间集体填写网上的《家庭情况调查表》，随后把电子表格发送到相关的审核部门进行审核，最后信息确认，关闭系统。这样大大提升了工作的效率，也提升了信息的准确性。中职院校在对相关的数据进行处理完毕之后，可以利用校园网络使学生可以在网上查询相关信息。同时资助管理信息系统还可以建立一个既高效又准确，同时安全可靠、方便快捷的网络化家庭困难学生信息档案库。中职院校资助管理信息化的建设大大减轻了工作人员的工作负担，提升了工作的准确性。
2.建立中职资助管理系统的同时还应该改变传统的工作理念以及工作方式，使两者能够适应新的管理信息系统。借助建立的资助管理信息系统可以实现家庭困难学生的助学金的申请。接收到困难学生的相关申请以后，管理者根据申请人填写的《家庭情况调查表》进行综合的评审工作，这样可以打破年级、专业以及班级的界限，提升工作效率。这种网络申请和填写的方式调动了学生参与的积极性，增加了学生参与的自，资助款的发放也更加人性化和合理化。把最终的审核结果通过院校进行审批，转变了以往传统的工作模式。[3]
三、资助管理信息化过程中的相关建议
1.总体规划，重视顶层设计。中职资助管理的信息化建设是一项涉及的工作面广、周期性十分长的一项工作，需要专业的人员参与管理。我国目前的大多数的中职院校都存在着缺乏统一的规划、缺乏共享途径的问题。中职院校大多数还没有建立一套完整的资助管理信息化系统，一些院校虽然建立了自己的资助管理信息管理系统，但是各院校之间的资助管理信息系统都是各自独立，缺乏院校之间的信息交流与共享，也不利于系统的完善与维护。因此，在中职院校建立资助管理信息系统的过程中首先需要建立一个规范统一的基础平台，明确各职能部门的管理职责，实现科学、有效管理。
2.对已有的资助管理信息系统进行完善，提升管理人员的信息化素质。中职院校建立资助管理信息系统以后，绝大部分的管理人员依然管理这项工作，但是无疑这写工作人在工作之初缺乏相关的计算机技能和相关的网络知识以及相关的处理软件。同时，资助管理信息软件也并非想象的那样近乎完美，因此，资助管理者要花费精力提升自己的计算机使用能力以及学会使用相关的处理软件，对于若干重大问题可以回馈给软件开发商，使之对软件进行完善。[4]
四、结语
相对于传统的资助管理而言，建立信息化的资助管理系统可以大大提升工作效率，降低工作中出现的错误，使资助管理对于院校的不良影响最小化。中职院校的资助管理信息化建设不是一蹴而就的，需要一个循序渐进的过程，在建立系统的过程中，要正确认识并且准确把握资助管理信息化建设中存在的问题，并且努力探索解决问题的方法和对策，使这套系统更加完善。同时，管理工作者也要改变工作模式，努力提升自己的职业技能，以先进的资助管理理念指导自己的工作，使资助管理工作顺利进行。希望本文给出的相关建议对于读者有所帮助。
参考文献：
[1] 孟彬. 高等院校教务管理信息化[J].{H}衡水学院学报，2010，（03）.
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随着现代科学技术日新月异的发展，全社会的信息意识都在持续增长。我国正处于信息化建设的高速发展时期。高校是为社会输送高级人才的重要阵地，加强信息化建设，这是社会的需要，更是时代的呼声。
所谓高校档案，是高校在从事教学、科研、管理以及其他相关活动中逐渐形成的，对学校和社会具有保存价值和研究价值的各种文字、图像等不同载体的原始记录。毋庸置疑，高校档案能够全方位地反映高校的办学水平和办学质量。在当今时代背景下，加强高校档案管理信息化建设已是大势所趋，不可阻挡。然而从目前来看，我国高校档案管理信息化还存在诸多问题，亟需采取有针对性的措施予以解决。这样才能使利用者不受时空限制而获取和沟通所需要的档案信息，实现档案信息资源的有效共享。
一、高校档案管理信息化建设存在的不足之处
1.思想观念有待改进
时代在不断变化，高校档案管理工作应与时俱进。然而，部分高校领导并没有意识到档案管理工作的重要性与必要性，对其没有制定统一、长远的发展战略，没有充分认识到档案在促进学校可持续发展中的作用。与此同时，一些档案管理工作者的思想观念也比较落后，墨守成规、因循守旧，片面认为档案工作只是高校的附带工作，对高校发展无关紧要。这种认识偏差使他们产生等、靠、要的惰性，不利于高校档案事业的长远发展。
2.管理手段亟待加强
由于高校领导的不重视，所以档案室（馆）的资金比较短缺，档案管理信息化建设力度明显滞后于现实需要。从目前来看，我国不少档案管理工作依旧使用手工操作，缺乏相应的信息化设备，严重制约了档案管理工作的发展。同时，有些高校档案室（馆）虽然已经建成规模不等的档案数据库，但是大多各自为政，利用率不高。还有些档案管理软件过于深奥，导致档案管理人员无从下手。
3.档案工作人员的整体素质需要提升
21世纪是一个信息时代，信息对社会发展不可或缺。人们都希望能够快速、准确地获取所需要的各类信息，包括档案信息。但是一些高校档案工作人员的创新意识明显不足。他们虽然已经意识到现代化的重要性。但由于受到人才、经济或者其他因素的制约，档案工作现代化进程明显较为缓慢，档案检索大多沿用卡片式、簿册式等，信息数字化进程尚未完全启动。
以上种种问题直接导致高校档案管理事业的进一步深入发展，导致信息化建设进程受到阻碍。采取相应的改革措施迫在眉，势在必行。
二、加强高校档案管理信息化建设的建议
高校档案管理信息化建设是一项系统工程，包含诸多层面，比如信息库和信息网络建设，档案信息资源的有序整理，以及高校档案信息化人才队伍的建设等。具体而言，要从以下几点入手：
1.提高广大师生对档案管理信息化重要性的认识
意识引领行动。诚然，没有高度重视，怎么可能带领行动发展？在目前形势下，必须提高高校领导和广大师生对档案工作的重视程度。高校领导要针对档案管理信息化建设工程制定相关发展计划，从档案事业的具体环节出发，就一些重点、难点问题开展相应的科研工作，为促进档案信息化建设事业发展提供智力支持和政策保障。同时，高校还要强化宣传力度，创设档案管理信息化工作重要性的良好氛围，使高校所有成员都正视档案事业的价值。可以通过举办各类展览、编辑档案信息化工作简报、宣传档案法律法规等方式予以实现。另外，高校档案工作人员要主动改变工作角色，不要将自己定位成档案“保管员”而是应该努力成为“社会知识的提供者”、“社会记忆的塑造者”，改变落后、僵化的工作方式，树立长远眼光。
2.加强档案室（馆）的硬件和数据库建设
硬件和数据库建设是开展档案管理信息化建设工程的基础。首先高校要对档案室（馆）加大资金投入，引进相关硬件设备，比如图文影像扫描、备数据库服务器、数字音像制作系统、微缩系统等，方便档案信息化工作的开展。其次，要加强对档案室（馆）的数据库建设。随着我国电子政务工作的不断推广，电子文档和无纸化办公开始在社会范围内普遍应用。与传统纸质档案相比，电子文档具有诸多优势，可以提高档案利用效率。所以，高校档案工作人员要推进档案数据库建设，借助计算机对档案进行处理。档案工作人员要注意鉴选传统载体档案，考虑哪些传统载体档案需要数字化，一般而言，对于利用价值较高的档案应该进行数字化转换，以便使社会大众得到更加便利的服务。还有对破损严重、形成时间较早的档案进行数字化转换，以免珍贵档案缺失。
3.加强高校档案管理人员的培训工作
高校档案管理信息化建设工程要顺利开展，离不开档案管理人员的作用。档案电子化、网络化和数字化等工作都需要工作人员具备足够高的信息素质和现代化管理档案的意识。试想一下，档案管理人员不熟悉信息技术，不懂文字处理软件，怎么做好信息化建设工作？所以，对他们进行继续教育也是时代的要求。一方面，高校可以定期组织档案管理人员外出参加计算机知识培训，接受脱产培训或进行在职学习等方式，对他们进行计算机操作技术的再教育，为档案信息化建设奠定扎实的基础。另一方面，加强档案管理人员的专业英语学习，改善他们的知识结构，使他们跟上时展的步伐，尽快适应信息化工作的种种要求，促使他们变被动服务为主动服务。
总之，高校是培养高级人才的摇篮。高校档案记录着高校的发展进程，凝结着广大师生的智慧与汗水，是高校管理者进行决策的重要依据。进行高校档案管理信息化建设是高校推动信息资源现代化进程的有机组成部分。高校要从多个方面入手，提高认识，采取手段，最大限度地促进高校档案管理信息化建设的顺利开展！
参考文献：
[1]胡凤华，袁继军.高校数字档案馆信息资源整合交换的策略及应用[J].档案学研究，2011，（1）.
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加快财务管理信息化建设是社会发展的需要，随着我国对教育事业资金投入逐年增多，教育改革的逐渐深化，外部监督与内部管控要求的不断提高，校务管理公开化特别是财务公开正在加速推进学校财务管理信息化建设进程。其有利于提升学校财务管理、资金管控、资金调度和风险防范等能力，有助于给学校带来管理和制度的创新，有利于一体化、集约化管理。
2 中小学校实施财务管理信息化建设的需求、现状、特点及建设目标
2.1 财务管理信息化建设的需求
财务管理信息化建设是集管理、信息采集、信息应用、技术应用、时间效能等观念的革新。当前中小学校规模日趋庞大、财务管理结构日趋繁杂，无法满足现代化管理的强烈需求，因此对财务管理信息化建设进程提速已是大势所趋。财务管理信息化建设对学校现有的人力、财力、物力等多种资源在管理理念、管理模式、信息应用等方面进行的一系列优化创新，以达到信息同步、全过程管理和监控到岗到位，提升账务管理、资金监控和风险控制水平。
2.2 财务管理信息化建设的现状
财务管理涵盖会计核算和财务管理职能。会计核算较早利用网络技术，但财务管理利用网络技术比较滞后，应用也比较少。财务管理信息化不同于会计电算化，其大量数据都要在会计电算化基础上进行信息的重新优化、规范整合、大数据集约管理、按需输出等。当前众多中小学校财务管理中存在校区之间会计核算相互脱节，财务数据无法实时采集处理、实时更新汇总、数据调用困难等诸多问题。
2.3 财务管理信息化的特点
财务信息化管理有其突出的特点： (1)利用网络和计算机桌面实现无纸化办公，节约资源保护环境;(2)工作效率高，利用网络随时随地办公; (3)管理流程化，流程信息化，信息表单化，电子审核审批流程有效杜绝疏漏事件发生;(4)有利于学校财务与各部门及上级单位数据的有效对接;(5)确保财务信息更新的实时性与准确性，数据有效整合节约大量的人力成本和减轻劳动强度;(6)对财务和业务进行重组和优化实现一体化管理，为财务集约化管理奠定了坚实的基础。
2.4 财务管理信息化建设的目标
中小学校财务管理信息化建设不但是一项任务艰巨的系统工程，同时也是一项较为复杂的社会工程，想依靠一两本所谓的通关秘籍在短时间内实现是不可能的，其数据质量和技术含量要求较高，财务管理信息化建设应达到以下目标：
(1)优化财务管理流程, 实现财务管理一体化。为适应财务管理的新要求, 学校不仅需要合理规划和重新梳理现有的各种资源, 还需要将各类资源有效整合紧密联系在一起, 对现有管理流程进行优化重构, 让事后控制变为事中控制，使整个过程处于可控状态，最终实现财务管理的一体化、集约化、精益化目标。
(2)以资金管理为主线建立财务管理信息系统。以高速校园网或者教育网为基础, 根据需求构建适宜的资金动态管理系统, 对资金流动情况执行全过程实时管控, 使管理工作无死角，横向到边、纵向到底。通过资金预测、资金调度来统筹安排资金使用, 以提高效益。
(3)推行预算管理, 形成成本控制管理责任制。根据中小学校的实际情况构建分层、分类、分级、分专业的四分管控预算制度, 细化预算量化指标，对预算执行不到位的要责任到岗位到人员并提出考核妖气。统一使用基于高速安全的校园网络开发应用的财务管理软件, 编制收集并存储预算数据, 实现对财务成本执行情况全过程监控, 由原有事后监督变为事前控制和事中控制, 使财务成本管理实时化。
(4)建立财务预警系统, 防范风险。在财务管理系统中设置关键控制指标, 创建风险预警级别, 并实时管控, 一旦发生超指标行为立即发出预警并停止授权, 有助于提高财务管理的安全性和财务人员的风险防范意识。
(5)信息技术与管理要求相结合。把先进的管理理念和管理文化引进学校, 做好充分调研借鉴其他学校的成功经验选取软件，少走弯路, 走软件管理与业务需求管理相结合的策略, 通过财务管理信息化，使财务管理高效快捷。软件公司需要提前调查研究学校的实际业务需求，制定科学可行解决方案, 在不断完善软件功能的同时, 还要为学校的财务管理工作提供优质迅速的服务响应。
3 当前中小学校财务管理信息化建设存在的主要问题
3.1 资金缺乏，人力投入不足
高校财务管理信息化系统建设步伐较快，程度较高，投入的人力物力较充足，但是一些中小学校在信息化建设中的资金及人力投入当然也缺乏重点支持，没有充分认识到财务管理信息化建设所带来的便利与机遇，有的甚至还停留在纸质编制计划及编制预算、资金支付流程审核审批等阶段，严重制约工作效率的提高，导致财务管理信息化建设水平比较落后。
3.2 数据标准各异，资源共享程度及有效利用率不高
众望所归的财务管理信息化建设完成后，各部门的数据应该是无缝对接、高度一致、高度共享的。但是部分中小学校存在规划不科学、资金投入分散、重复建设、资源浪费等问题，采用不同厂商的软件系统就会出现数据标准不统一，信息编码不统一，数据的采集和处理口径不一致，导致数据的整合程度、共享程度、有效利用率不高，使学校的各项业务信息不能实时更新和传递，容易形成信息孤岛，需要开发专门的数据接口程序来实现数据采集，造成各子系统移植性和纠错能力受限。
3.3 综合型人才欠缺，软件适宜性有待增强
财务信息化建设对既懂财务会计，又懂软件技术的综合型人才依赖性很强。目前在中小学校财务队伍中，这类综合型技术人才比较欠缺，这个问题普遍存在。要想把财务管理信息系统建设好、运维好，更要有人才的支撑，需要花费大量的时间和精力、要有丰富知识和经验的积累。另外中小学校如何与软件厂商有效合作，开发出融合中小学校管理理念的、适应中小学校发展的财务管理信息化软件，也是中小学校财务管理信息化建设进程中难以避免的问题。
3.4 网络及数据安全形势严峻
在计算机网络承载业务量大种类繁多的情况下，随着中小学校各项业务需求的急剧增加，数据安全形势严峻，网络与数据安全的投入也随之大幅增加，将影响学校管理信息化建设的进程。导致网络安全出现问题的原因有很多，通常表现为设施物理层的安全隐患、财务管理信息系统的开放患、电脑系统及应用软件中存在的漏洞与隐患、病毒所入侵以及遭受到黑客的攻击等所引发的一系列安全问题。如果出现安全事故，那么后果将无法估计，因此网络安全直接地关系到中小学校财务管理信息系统的安全稳定运行。
4 中小学校财务管理信息化建设的策略
财务管理信息系统是数字化校园的一个重要子系统，不仅要在充分调研的基础上有总体和适度超前的科学规划，还要按照先易后难、分步实施的原则分步有序实施。如果没有做好科学规划、盲目推进，将会造成资源和投资的浪费。财务管理信息化建设应主要把握以下几点:
4.1 加大人力财力投入，科学有序规划
要重视对中小学校财务管理信息化建设工作人、财、物的支持与投入，要请专门的规划设计单位，按照财务管理的特点和信息化的要求，科学规划，技术层面适度超前，有裕度可升级扩展，随时为学校增加其他管理系统接口提供协助，避免资源浪费和重复投资。
4.2 加强人才培养与引进，提高专业技能
中小学校财务管理的信息化建设对财务工作人员提出了更高要求，离不开相应的软、硬件的熟练应用，常规工作也要以信息化平台开展，这便需要大力培养财务工作人员的网络信息技术素养，最终形成既掌握财务管理知识，又具备网络信息专业技术的知识新局面，学校还需重视引进既懂会计管理、又懂软件技术的综合型人才。此外为有效的培养应用人才应抽调骨干全程跟踪参与项目的实施，要求厂商技术支持对相关人员进行系统培训，提高后期管理应用人员的技能水平。建立与之适应的运行维护管理制度，将运维工作纳入系统运维人员的月度及年度绩效考核中，确保财务信息系统的良性高效安全运转。
4.3 规范信息编码，注重基础工作
规范信息编码，是信息采集、优化整合、加工处理的最基础性工作，做得越规范越详细，数据的准确度就越高，后续数据的有效利用率和资源共享程度才会越高。
4.4 保障信息畅通、促进资源共享
财务管理信息系统要做到校内外信息互联互通，实现相关信息的实时采集与加工处理。学校财务部门要实现与校外教育、人事、财政、银行、税务、社保等部门自动传输交换学校员工、学生的各类所需要的信息数据，与校内其他部门实时传输交换各类信息。做到数据实时畅通、高度共享。
4.5 完善公共网络，提高系统安全
系统建设充分考虑网络安全、应用安全和数据安全的要求，在备份、容灾和网络隔离方面提出具体的解决方案。从技术上和管理上提高网络和数据的安全性：在技术层面，从处理物理安全隐患、科学规划网络结构以及设置网络横向隔离纵向认证访问接入策略、构建病毒防卫体系、充分利用先进的数据备份及恢复技术等一系列措施进行预防管控，采用先进的技术手段对会计数据的采集、传输、检测、纠错、备份、运行实行全过程动态监控，确保主系统与子系统间的数据的正确完整和规范统一。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份、异地热备份容灾。在管理上，应该增强财务工作人员网络安全、数据安全、保密意识教育，必须构建严格的数据传输采集、录入汇总、统计合并等流程与管理制度，确保基础数据的真实性与准确性。
4.6 兼顾经济能力，分步有序实施
中小学校财务管理信息化建设要循序渐进，多维度充分考虑工作繁重程度、管理流程变化以及经济承受能力分步完成，逐步实现数据中心安全稳定、功能模块齐全、网络高速畅通、资源高度共享。
5 构架
5.1 系统架构
财务管理信息系统统一部署在安全可靠的校园网或教育网上，用户通过内网或外网VPN 进行访问。
5.2 应用架构
以日常业务的主要指标为导向，对分散信息进行采集，整合，转化，满足用户各类需求的功能。包括预算管理、核算管理、资产管理、项目管理、报账管理、缴费管理、票据管理、薪金管理、账目管理、职工信息管理、学生信息管理、校园一卡通管理、财务信息查询以及与财政、银行、税务、社保、人事等部门的交互等等。
5.3 技术架构
用户采用WEB端连接访问，有利于数据安全管理。
5.3.1 展现层
通过基础UI组件提供表单、提示框、表格、树、容器等控件，统一系统的界面样式。
5.3.2 逻辑层
使用通用基础应用组件，可快速搭建出系统框架，并通过平台丰富灵活的配置，提供用于支撑业务的基础数据。基础应用平台作为系统建设的基础支撑，严格遵循信息化规划和各类标准规范，在技术及产品选型过程中将充分考虑到中小学校现有IT基础设施，确保所采用的技术和产品能够具有很好的兼容性。在业务体系设计过程中，保持财务管理信息化建设有很好的延续性。
5.3.3 持久层
通过数据访问组件提供统一的数据访问接口，是轻量且易于扩展的架构。可同时支持多数据源、多缓存、多事务级别等特性。
5.3.4 存储层
系统中主要包括结构化数据和非结构化文件存储。6 项目管理及运维管理建议
6.1 项目管理
成立项目小组，全面调研学校财务管理业务现状和业务需求，确定项目建设目标和计划，统筹考虑、合理规划。选择并确定合作单位，与合作单位共同完成项目调研、业务分析，开展需求分析、总体方案设计、详细设计、开发与测试、现场实施、集成部署和上线运行等工作。
(1)项目环境：项目实施厂商需具备财务管理信息化项目建设实施经验，具备相关资质，确保按时、保质完成项目预期目标，并提供集成、培训、维护等现场服务。
(2)项目人员：学校领导挂帅组建项目领导小组，组织业务人员和技术人员参加本项目的建设，在建设过程中与实施厂商一起开展业务调研，测试、功能验证和培训等工作，并在此过程完成知识成果转移，为系统的稳定运行和运行维护奠定基础。
6.2 运维管理建议
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中图分类号：G434
当今时代，及时、准确掌握信息，科学、有效利用信息是一个人必须具备的能力。信息能力已同“读、写、算”成为一个人生活、工作、学习的基本能力，培养学生信息能力是新课程改革的要求，也是当今社会人的发展的需要。在中小学，除信息技术学科对学生进行信息基本能力培养之外，利用学校信息化，促进学生信息意识、信息知识、信息能力等方面提升也大有可为。
1 推进学校信息技术应用，提升教师信息素养，为提高学生信息素养提供师资保证
合理规划学校信息化建设，既关注信息化建设先进性和实用性，更注重信息化手段在学校的实际应用。注重在学校管理、在教育教学等方面对信息化的应用。
在学校管理方面，推行无纸化办公，搭建好OA办公系统，并在具体管理中，加强应用。搭建办公系统前，充分吸纳教师建议，力求方便使用、操作简单，让教师乐于使用。在使用过程中，争取学校领导的支持，强制使用。通过平台的易操作性、便利性加上使用的强制性，让教师接受学校无纸化办公。通过学校管理的信息化，促进教师利用信息化工具处理问题能力的培养。
在教师教育教学方面，加强信息技术与学科整合，提升教师信息技术能力，养成教师利用信息技术解决问题的习惯。通过硬件建设，为教师信息技术与课程整合提供保障。在每个教室建设电教平台，不仅让教师利用电脑上公开课成为必须，也要让教师利用电脑上普通课成为可能。积极开展信息技术与课程整合实践，形成教师们积极研究信息技术与课程整合方法、反思信息技术与课程整合效果、探索信息技术与课程整合思路的氛围，让教师们逐渐养成利用信息技术与课程整合的习惯。以用促学、以用促高、以用促精，进而在提高教学效果的同时，也提升信息素养。
2 搭建多样平台，拓宽学生信息知识视野
注重学校信息化建设的多样性、先进性，既保证基础设施的稳定可用，又要争取应用终端的多样先进。
信息化建设，将多样性作为因素之一。通过同等设备类型的多样性，丰富学生信息知识，增进学生对信息工具的了解和掌握。例如：对于教室的显示终端，我们可以采用几种类型，普通教室采用最普遍的投影仪，通过投影仪投影幕进行课件展示，在功能室，我们可以采用电子白板对教师课件进行展示，在实验室则可以采用大屏幕一体机进行课件展示。几种设备功能相近，也都完成了课件的终端展示，并且价格也相差不大，不需要多投入，我们就可以让学生一并亲身体验了三种工具，进而丰富了信息知识。
信息化建设，充分考虑设备的先进性。考虑经费原因，有的时候我们在信息化建设过程中，一定会出现削足适履的情况。这个时候，我们可以考虑缓建一些项目，分期分批的建设，保证设备的先进性。一定前瞻性的设备功能更先进，可以更好的适应信息化发展，使用年限更长，避免频繁建设，从一定程度上说也是节省经费。而且先进的设备，能够让学生第一时间接触信息技术发展的成果，始终了解信息技术发展的前沿，通过对信息技术新工具的使用，对信息技术新技术的体验，进而去了解信息技术发展的趋势，拓宽自己信息技术知识的视野。
3 开展学生自主活动，提升信息能力
通过自主活动，让学生自己利用信息化工具解决问题，提升学生信息能力。实践是提升能力最有效途径，对于学生信息能力的提升，多让学生动手参与、亲自实践是最重要的渠道和方法。
提供信息化平台、工具，让学生在各种自主活动中综合应用。例如：在班会课中，学生需要自主制作课件，这时我们就提供电脑、网络让学生去使用，让他们通过课件制作，综合应用计算机、网络等设备和相关软件；在各种文艺活动中，让学生自己去调试音响，让他们通过自己对音乐的构思、剪辑及播放，提升对声音信息处理的能力等。而在这个过程中，专业教师一定要辅导到位，作好学生信息能力提升引导者的角色。给学生全过程自主，同时也给学生全过程引导。一是要及时解决学生处理信息能力的欠缺，对于学生处信息能力有欠缺时，教师应及时给予必要的辅导，让学生顺利的应付各种技术问题；二是要对学生处理好的信息给予必要把关。对于学生制作的课件，处理的音视频信息等，教师要提前了解，对于必要的修改及时提出，为学生进一步修改提出建议，保证最终效果的良好。这样就会用课件或者活动的成功，去促使学生进一步增强对自己信息能力提高的信心和兴趣。
4 充分利用信息化设备成立各种课外活动小组，培养学生信息兴趣
结合学生兴趣，利用信息化设备成立课外活动小组，让学生个性特长得到张扬同时，培养学生使用信息技术处理问题的能力，养成利用信息技术解决问题的习惯。利用学校现有计算机，成立信息学兴趣小组，让学有余力并有兴趣的学生，对算法和程序设计进行学习，提高他们逻辑思维能力并能够初步尝试用程序解决问题；成立电脑制作小组，通过学生运用电脑制作平面作品和动画作品，让学生掌握相关软件的使用，并初步掌握运用电脑技术表达自我创意的方法；利用学校现有摄像机、照相机等成立学生电视台，通过学生自编、自导、自演电视短片，让学生掌握电视制作技能的同时，学会音视频信息处理的思路与方法。
各种课外活动小组，让学生通过亲身体验处理信息的乐趣，感受处理信息的成功，去养成正确处理信息的思维，利用信息处理问题的意识，进而提升自己的信息素养。
当前学校信息化建设开展的如火如荼，教育信息化从一定程度上支撑了新课程改革，也支撑了学校管理、教师教学等方面的变革，同时也带动了教育现代化。而学生作为教育的主体核心，他们综合素质的提高，尤其是未来重要素质―信息素养的提高，是我们教育必须重视的问题。而充分利用学校信息化，培养学生的信息素养，既实现了学生信息素养的提高，又充分发挥了学校信息化的功能，值得我们不断的去实践和探索。
参考文献：
[1]柯清超.技术推动的教育变革与创新[J].中国电化教育，2012，4.
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以现代通信、网络、数据库技术为基础的信息化时代已经全面到来。随着信息化技术的飞速发展和社会的不断进步，高等学府也在不断结合自身情况推进信息化建设。而就业工作不仅是对外联络的出口，更是学校毕业生的出口，信息化任务建设显得尤为重要。高校就业信息化是应用现代信息和通讯技术，将就业管理、就业指导、市场联络通过网络信息平台进行整合，对高校大学生、用人单位拥有的信息资源进行开发和管理，来提高高校就业管理服务的工作效率、服务质量、调控能力，改进高校就业工作业务流程、工作机制及工作方式。全方位地向大学生、用人单位和学校教师提供简便、快捷、高效的服务。
一、当前高校就业信息化的现状
1.高校层次不一，导致现有高校的就业信息化水平差距较大。国内985高校、211高校的就业信息化程度普遍比普通本科院校、高职高专院校高出不少，这主要取决于不同高校间的人员素质、管理理念、经费资源等。而信息化的建设，恰恰受制于这几个方面。
2.随着国家、教育部等地方政府对就业工作的重视，就业信息化的建设做为就业工作的一项主要内容越来越突出。全国各地高校都在进行信息化建设，但是很多高校在就业工作流程、工作机制都未完全理清的前提下，盲目推进信息化建设，并未达到提升工作效率、提高就业服务质量的目标。
3.部分高校就业信息化水平较高，并取得了不错的成绩。部分高校在就业信息化的建设过程中，根据毕业生、用人单位及学校教师的实际需求，理顺工作机制，简化业务流程。通过信息化平台实现市场招聘、就业指导、就业管理、就业派遣的全过程管理。在提升就业服务质量的同时，极大地提高了工作效率。
4.高校毕业生及用人单位对高校就业信息化提出更高的要求。虽然绝大多数高校都建立了就业信息化平台，但是信息时代的快速发展，使得信息平台的用户，特别是用人单位以及毕业生对就业部门提出更高的要求，使得信息化平台能够更好地满足并服务于他们的实际需求。
二、当前高校在就业信息化建设过程中或多或少存在的问题
1.表面口头重视，实际投入少。由于教育部对于就业工作信息化的要求，绝大多数高校都在做推进就业信息化工作。但是不少高校领导重视程度不够，经费以及人员投入较少。或者只重视表面工程，所谓的信息化工作只是修改就业中心门户网站的页面而已，并未对核心的就业系统及数据库系统进行改造升级。
2.高校职能部门之间缺少沟通、协调。由于就业信息化的数据来源于本专科学生或研究生管理部门，而这些部门属于不同的职能部门。由于体制及工作机制的差异，学生数据字段标准不一、且就业信息化所需要的一些关键字段缺失，导致学生数据的正确性大大降低，极大增加就业工作信息化的工作量。
3.高校部分工作人员思维模式僵化。高校不少就业工作的老师年龄偏大，思维模式僵化，不愿意对现有工作模式进行改变，对新鲜事务较为抵触，由于这些老师的不配合，导致就业工作信息化推进缓慢。
4.高校就业主管部门部分行为限制高校信息化的推进。由于就业主管对就业信息数据字段要求的不断变化，造成现有高校需根据主管部门的要求不断修改增加数据库字段，从而给信息化平台带来不稳定性。
三、高校就业信息化的建议
虽然现在高校就业工作信息化存在或多或少的问题，但是就业信息化的推进是大势所趋。高校就业部门作为学生和用人单位的沟通桥梁，有责任也有义务为他们搭建信息化平台。高校就业信息化工作可以从以下几方面进行推进：
1.对就业部门工作内容进行梳理整合。传统的就业内容主要包含就业指导、就业市场、就业管理三大块，需对其中的工作内容进行细分，特别是对事务性工作流程进行梳理简化，将部分工作通过信息化平成。
2.做好用户群体的调研工作。如何使信息化取得成功，用户群体的满意度非常重要。就业信息化的主要使用对象分别为用人单位、学生、教师以及管理者。信息化建设之初需对不同是使用对象进行细致、深入的调查，从而明确其需求，再根据实际情况，使信息化建设能够尽可能满足用户需求。
3.保证人力、物力及资金的有效投入。高校就业信息化工作不仅仅是个短期的工作。信息化时代的发展要求高校就业的信息化工作也要能够不断地根据社会要求进行调整适应，所以必须保证人才、财力、物力的持续投入。在搭建好信息化平台之后，还要根据就业业务流程的调整进行系统改造，并对部分功能模块进行优化，同时根据数据量需对数据库及服务器进行适当升级。
4.做好使用人员的培训工作，提升使用者的素质能力。相对于用人单位和学生来说，不少高校老师的信息化能力较弱，而其作为就业信息化的主要使用者需对其进行完善系统的培训，保证其能够熟练、快捷使用高校就业信息化平台。
5.与学校职能部门合作，建设信息一体化大平台。就业部门需与其他相关部门统一协调，实现资源数据共享。高校就业信息化平台式专门为毕业生提供就业服务的平台，需要树立开发合作的态度，通过信息化建设，使学校巩固现有社会资源，开发新的社会资源。
总地来说，当前大多数高校就业信息化水平普遍偏低。当前就业信息化平台的建设还需进一步完善，如何提高就业管理效率及服务质量还需花费较大的功夫。由于人力、物力、财力的投入不足，当前的就业信息化水平并不能很好的满足用人单位与毕业生的需要，发展道路值得进一步探索。通过实践积累一定的经验后，进行后续开发，进一步提升信息化平台的服务功能。真正实现教育部所要求的“资源共享、信息、网上求职、远程面试、指导服务”五元一体的信息化就业模式，促进充分就业，并提升就业工作质量。利用信息化平台，对毕业就业生进行跟踪反馈，进而推动高校就业信息化水平进一步的提升。
参考文献：
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信息化给高校教育带来的影响和变革是深远的。或者说，面对信息化的高速发展，高校应如何研究和寻找一条可行的、适合的教育信息化建设的道路才是重点。近些年来，教育信息化已经成为各大高校发展的趋势和目标。高校教育信息化呈现了不断向上增长的势头，使教学信息化建设和管理系统以及信息化保障制度建设和人才培养方面都取得了很大的进步。教育信息化的发展与社会经济信息化息息相关，也是现代化教育的里程碑。高校教育信息化正处于不断发展和改革的阶段，因此当前阶段的的高校教育信息化也存在着许多问题和不足，本文就高校教育信息化存在的问题展开具体的分析并给出几点建议。
一、高校教育信息化存在的主要问题
1、高校对教育信息化认识的不够全面，存在盲点
虽然高校教育信息化正成为一种趋势，但是许多高校由于对信息化认识的不够全面，或者说教育的信息化存在误解。使得高校对教育信息化这方面的热情不够，没有意识到教育信息化将会给高校带来的巨大的机遇和好处。有些高校忽视教育信息化的重要性，本末倒置，甚至没有对教育的信息化未来发展方向做一个全面的规划。对高校教育信息化的宣传力度，使得高校使得教育信息化发展遭遇瓶颈。没有树立对教育信息化正确的发展观念，这是不利于高校教育信息化的建设。
2、教育信息资源配置不合理，信息建设滞后
许多高校对于教育信息化建设的目标还未弄清楚，就一味的去追求数量上的结果，并以此来作为高校教育信息化衡量的标准。却忽视了信息资源的合理配置，如在高校教育信息建设的硬件设施和软件设施的配置不合理，对信息化建设的硬件投入明显多于软件，使得硬件与软件更新不同步，造成了教育信息资源的浪费。在高校教育信息化的建设过程中，对高校教育资源没有充分合理的去开发利用，导致教育信息化发展速度滞后。
3、对教育信息化建设的投入不足
对教育信息化经费投入不足是制约教育信息化发展的一个重要因素。教育信息化是一项长期而艰巨的工作，需要资金和人力不断持续的投入。但是对于各大高校来说，办学经费本来就已经很紧张，在加上日常高校的各种费用支出。这使得高校对教育信息化投入的资金更加的少。大部分高校无法抽出经费投入到教育信息化建设中，很大程度的制约了教育信息化的发展。从侧面反映了高校在教育信息化建设的道路上仍有很长的道路要走。
二、关于高校教育信息化发展的几点建议
1、全面的认识教育信息化的重要性
关于教育信息化的重要性是不言而喻的。这关系着提高高校学生的素质和现代化教育的建设。首先高校的领导者必须认识到教育信息化建设的重要性，并从当前教育的实际情况出发，结合学校自身的教育信息资源，统筹兼顾的计划好教育信息化的发展方向。其次要让高校的学生全面认识教育信息化所带来的改变，去了解教育信息化发展的趋势，让学生积极主动参与到信息化的建设中来，强化教育信息化的建设。
2、重视教育信息化的设施建设，优化信息资源的配置
要想实现高等教育信息化，需要加强对教育信息化的设施建设。因为教育信息化的建设关系着高校教育的发展程度。比如说：将高校内的教学信息资源通过计算机和互联网免费共享，或者与外校进行外交活动，联合高校多方面力量，共享彼此有用的教学信息。达到信息资源的优化配置，使更多的高校通过教育信息化得到帮助。教育信息化建设并非一朝一夕能够办好，因此科学并合理的开发教育信息资源是很有必要的。
3、加大对高校教育信息化建设的资金投入
俗话说：三军未动，粮草先行。可见资金投入对教育信息化建设的重要性。一定程度上来说，高校教育信息化的建设程度与资金的投入是成正比的。教育信息化的发展需要以资金作为支撑。高校在办学经费紧张的情况下，多渠道的去筹集资金，利用政府出台的一些政策优势，加快高校教育信息化的建设。高校可以利用自身的人才优势，吸引企业的资金投入并与企业进行合作。这样不仅能筹集到资金，而且能够促进高校自身教育信息化的发展。
三、总结
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高校档案是指高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它蕴含着丰富的信息资源。档案信息化是实现资源共享，更好地为高校建设和服务的有效途径。高校档案信息化建设是一个庞大的系统工程，在我国，高校档案信息化建设中还存在着很多问题，本文在此阐述了高校档案管理信息化实施中所存在的问题及并提出了一些相应的建议，希望各位同仁多提宝贵意见，共同促进高校档案管理事业的发展。
一、高校档案信息化建设中存在的问题
1、高校对档案信息化建设的资金投入不足，力度不够。
高校档案信息化建设是一项庞大的系统工程，需要现代化、信息化的硬件设施、软件设施、专业的管理人员及规范的信息化标准体系等等各方面人力、物力的支持，因此档案信息化体系的构建需要大量的资金投入。然而由于观念上的偏差，校领导对数字化档案工作的重要性缺乏足够认识，高校对档案信息化建设的经费投入较少，虽然近年来有所改善，但是现行资金的投入仍不能满足高校档案管理信息化、网络化建设的需要。
2、从事档案管理的人员素质偏低，业务不精。
高校档案信息化管理的发展要求档案管理人员不但应具有档案的专业知识而且还应具有计算机信息技术的应用能力。然而，由于一些历史原因，很多高校档案管理从业人员整体素质普遍偏低，档案管理意识不明晰、专业知识不全面、知识结构完善、创新意识不突出等问题，导致档案工作仍停留在原有的水平上，没有创新和发展，影响着档案管理信息化建设和高校档案事业的发展。
3、档案信息化资源相对分散，利用不充分。
随着高校信息化的不断发展，高校办公也实现了信息化、网络化，不同部门都有自己的信息系统和网站，每年将产生大量的电子文件，这些数据涉及到教学、科研、行政、财务、后勤，是非常珍贵的资源。然而这些电子文件大多散落于各个部门，由于各个部门对电子文件的不重视，所以并没有及时上交于档案馆，因此时间一长这些电子文件就大部分丢失，导致高校在信息化建设中对电子文件的利用很不充分，造成严重的信息资源浪费。
4、数字信息的安全性存在隐患。
高校档案信息资源的网络化是高校档案信息化建设的最终目标，但电子文件对计算机软硬件设备的依赖，不能直读、易更改、信息与载体相分离的自身局限性对电子文件的长期保管和安全保存构成了极大地威胁，计算机病毒与网络黑客的攻击也是档案信息化管理中面临的问题。同时，操作失误、网络系统软硬件故障的偶发因素也是不可避免的。总之，这些网络的破坏因素和工作人员技术的限制都加大了档案信息化、网络化的不安全成分，所以高校档案信息化的安全问题也是我们不容忽视的问题。
二、高校档案信息化建设的应对策略
1、增加资金投入力度，加快高校档案管理信息化建设
校领导应充分认识到高校档案实现信息化管理的重要性，加大档案信息化建设工作的资金投入力度，加强硬件设施建设，根据自己的经济能力，从实际出发，充分利用现有设备，同时购置适当的新的技术设备。有了硬件设备的支持，才能为高校档案信息化建设打下坚实的基础，在此基础上，还应配备相应的软件系统，优化数据库，规范档案信息化的标准，充分实现档案信息的收集、整理、管理、统计和利用等服务。
2、重视档案信息化人才队伍的建设。
数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。首先，提高现有高校档案管理人员的专业素质，加大培训力度， 通过对外学习交流、档案专业知识和信息技术培训等方式拓宽知识面，加强他们对新技术、新设备、新方法方面的运用能力，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次，根据本校档案馆（室）人员配备的具体情况，引进高素质现代化管理人才， 尽量招聘一些有专业理论知识，掌握计算机信息技术、技能的综合素质的人才充实档案队伍。
3、完善电子档案管理规章制度，强化档案管理的标准化。
各高校档案机构必须根据国家《普通高校档案管理办法》及有关法律法规的要求，结合自身实际情况，制定学校档案管理规章制度和具体实施细则，尤其要制订电子档案管理的规章制度，如电子文件管理实施办法、电子档案保密制度、电子档案利用规范要求等等，通过规章、制度的约束，实现档案收集、鉴定、整理、保管等各个环节的标准化、规范化。
4、整合信息资源，使高校丰富的信息资源得以充分利用。
高校档案部门要加强档案信息资源建设，首先，利用数据库技术，通过手工著录、扫描、数码处理等方式有重点、有选择地对纸质档案、声像档案、实物档案等馆藏各类档案数字化，扩大数字信息资源总量。其次，通过对电子文件的收集，按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案，建立相应的数字化档案数据库。再次，积极参与电子校务建设。档案馆可以牵头对校内的数字资源统一协调和指导。依托校园网，将档案管理系统与学校其他系统如OA系统、教学管理系统、科研管理系统等有效衔接。使档案部门的管理者通过校园网收集到这些系统形成的电子数据，其他部门亦可以借助网络共享数字化的档案信息，形成档案信息化服务的良性循环。
5、构建信息化安全保障体系，使信息安全威胁最小化。
随着信息化的发展，档案的信息化也同样面临着一个信息安全问题。因此我们要重视信息安全问题，从技术层面上应部署网络版杀毒软件，硬件防火墙，配备或培训合格的网络管理员；从制度方面讲学校应建立严格的安全管理制度，杜绝非法操作；同时从管理层面上网络管理员应定期对硬件进行维护、定期升级、及时发现潜在问题。
总之，以信息资源为基础，以计算机系统及网络为依托的高校档案信息化建设是一项长期的任务，是一个庞大的系统工程，它需要我们广大档案管理工作者共同努力从多方面入手促进信息化建设，对于信息化建设过程中出现的问题，及时制定相应的应对策略，在工作中也要积极与其他业务部门交流，共同促进高档档案信息化管理的发展。
参考文献：
[1]石冰.浅议高校档案管理信息化建设[J].内蒙古科技与经济，2011
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近年来，我国教育信息化建设取得了巨大成就，但随着信息技术在教育领域的广泛应用，一些深层问题和矛盾也逐步暴露，有待进一步改进和完善。
1．高职院校信息化建设的基本情况
教育信息化的根本目的是推进素质教育，实现创新人才的培养，实现教育现代化。高职院校信息化建设是实现培养技能型、实用型人才的有效途径，是高职院校竞争力的核心标志，是提高教学质量的重要手段和提高高职院校管理水平的综合平台。高职教育信息化基本建立了公共服务体系，在一定程度上推进了高职院校数字化校园建设，建立了网络学习与其他学习形式相互沟通的体制和网络课程，实现了优质教育资源共享。
教育信息化是指在教育过程中广泛运用以计算机多媒体和网络通讯为基础的信息技术。促进教育的全面改革，适应信息化社会对教育发展的新要求。具体来说，教育信息化是将信息技术作为教育系统的一种基本构成要素，并在教育的各个领域广泛地利用，促进教育现代化的过程。其内涵为用现代信息技术构造一个网络化、数字化和智能化有机结合的教育环境，在这个环境中架起一座无限开放的平台，所有的教育资源将在这个平台上得到沟通和交流，新的教育教学规律和教学模式将在这个平台上产生并得以运行。学校的教育信息化的本质是运用现代信息技术和现代教育理论把学校建设成一种充满信息、方便学习者获取信息和培养创新人才的环境。
2．高职院校信息化建设存在的问题
2．1对信息化认识不到位
教育信息化的过程不能简单地认为是信息媒体和信息技术的引八过程，教育信息化的过程是教育思想、教育观念转变的过程，是以信息的观点对教育系统进行分析认识的过程。
高职院校是近年来发展起来的高等教育模式，许多院校的教师对信息化提高教学质量、提高管理水平和工作效率、改善教学环境的重要作用认识不够，因此在学校信息化建设过程中往往带有一定的偏见和盲目性。有些高职院校认为只要建设就有了信息化，甚至把建设搞成形象工程，而忽视了搭建信息化应用平台和系统管理；大部分教师认为只要会使用网络和多媒体进行教学就足够了，而不去思考如何使用网络促进和改变教育教学，忽视了教学主体由教师转为学生的变化；高职院校信息化应用水平普遍比较低，孤岛现象比较严重，缺乏系统性开发和利用。有些院校领导对信息化重视程度不够、信息意识淡薄，忽视校园信息化工作，校园网建设和应用严重滞后，不利于高职院校的长远发展。
2．2信息化建设组织不得力
高职院校的信息化建设不仅是一个技术问题，而且是一项长期的系统工程。信息化管理有别于一般的行政管理，而更多的是技术管理和协调管理，因此需要一个定位明确的信息化管理机构。不少高职院校对信息网络管理机构的定位不够明确。如有的学校将机构挂靠在院办、教务处、科研处、宣传处或图书馆等部门，也有的放在现代教育技术中心，极少数学院为此成立独立的部门。如果机构无法正确定位，将造成机构的性质和职权无法得到认可：再者，如果没有一个有效管理的组织来落实这项工作，全校的信息化建设将得不到统一的规划。目前高职院校各院、系、部等职能部门在信息化建设方面往往各自为政，相互之间信息交流很少，形成了信息孤岛，不但导致了重复建设，资金浪费严重，还造成各部门所采用的软件系统不一致、数据标准不统一等问题，严重影响正常工作的有效开展。
另外，许多高职院校在校园网建设中往往忽视信息化规划工作，如在规划设计学校校园时很少考虑校园网建设，楼宇之间和楼道内缺乏科学的弱电系统和布线管道，给校园网的实施带来困难；在网络设备和软件建设上也缺少规划和预测，使网络设备的扩展和管理不一致，造成不必要的浪费：在建设过程中忽视网络信息安全的规划和配置，导致网络使用中出现较多的安全问题和故障。
2．3教师信息化应用水平较低
高校信息化建设中，教师是信息技术的传播者，信息资源的有效利用关键在于教师队伍信息化技术素质。目前，许多高职院校教师的知识结构、素质和能力不能适应高职院校信息化发展的要求：有些教师不熟悉计算机软硬件知识且不能熟练使用多媒体设备和网络工具：有的教师制作教学课件有困难，不能运用网络获取、组织教学信息：有些教师虽然能运用软件组织教学，但存在着平辅直叙、方法单一等等诸多方面的问题。
国务院先后颁发了(关于进一步加强人才工作的决定>、“国务院大力发展职业教育的决定”(国发[2005]35号)、“国务院关于进一步加强就业再就业工作的通知”(国发[2005]36号)等文件。先后推出”信息技术及应用培训”教育工程(“ITAT教育工程”)；由CEAC(国家信息化计算机教育认证)信息化培训I认证管理办公室与中国高等职业技术教育研究会JT类专业协作委员会等单位共同参与研发的“CEAC高等职业教育电子信息类双证专业和课程项目”和“CEAC职业技术教育计算机公共课程教改方案”i国家级1T职业技术教育培训鉴定认证项目，国家信息网络技术水平认证(NCINE)。然而目前，只有少部分高职院校把信息化教学列入教改课题和教改内容之中，教育信息化的利用存在着盲区。教师对信息化技术的应用存在技术障碍，学校行政人员不能够熟练使用各种办公管理软件，高职院校信息化专业人才缺乏也成为制约高职院校信息化发展的重要障碍。
2．4信息化建设资金不足
信息化建设是一项耗资大、周期长的工程。除建设投资以外，学校信息化系统的维护、购买网络设备、完善校园网都需要有较大的经费投入。现在的高职院校普遍底子薄、经费紧张。教育信息化是非营利性质的，与企业信息化不同，教育信息化追求的是社会效益和长远利益的协调发展。信息化建设资金不足正严重困扰着教育信息化的发展进程。
2．5信息化标准不统一
目前，高职院校缺乏一套全国统一的教育信息化标准，从而导致校内、校际间信息系统彼此不兼容。目前很多高职院校的上级机构在向高职院校采集数据时采用的数据标准往往不统一，无形中加大了高校的工作量，也影响高校信息化建设的顺利进行。如果有一套统一的标准，那么各个高校就可以建立一个标准统一的数据库，根据不同主管部门的要求随时调用相应数据。
不但高职院校存在信息化建设的标准不统一问题，全国各级各类院校也是各自独立、孤军奋战，教育信息资源不能适时交流，教育信息资源重复开费严重。也制约了高职院校信息化效益的发挥效果。
2．6信息化管理与协作难
目前国内高职院校在进行信息化建设时遇到的最大难题是管理与
协调问题．比如有的学校，几个部门同时搭建平台，相互不兼容，造成重复建设，浪费严重。
高职院校信息化建设和应用也缺乏校企之间的合作，经验缺乏。对于合作企业来说，参与信息化项目往往是短期行为，实施完就走人，导致了高校对企业参与信息化建设的不信任。随着信息化建设的深入，高校依托自己的技术优势，逐渐排斥企业的参与，这样以来就又制约了高职院校和企业在信息化建设方面的共同协调发展。
3．进一步加强高职院校信息化建设的策略
3．1统一认识、更新观念，建立健全学校信息化管理体制
统一认识，更新观念。充分认识信息化在培养人才过程中的重要性。加强使用信息化手段的意识。同时，我们应该积极利用信息化手段部署、安排教学工作，加强信息化的利用，提高人才培养的质量。
学院领导应该重视信息化建设，加大信息化建设力度。成立专门机构，统一规划，分步实施。在高职院校信息化建设中，学校应该按照学校的战略发展规划，对信息化建设统一规划、分步实施的建设原则，加快高职院校信息化建设步伐。在建设规划中要兼顾系统的先进性、实用性和可扩展性。
首先要准确定位信息化管理机构，明确信息化管理机构职权范围，成立独立的部门进行统筹管理，统一实施。只有实现了集中管理，才能切实做到分工协作、规范管理。同时，还应该培养一批专业技术人才队伍，负责信息化基础设施的建设、运行维护和管理工作。可以在信息化建设时成立领导小组、专家小组以及实施小组。领导小组负责整个工程的领导、组织、协调和重大问题的决策；专家小组负责对工程的技术路线、方案和产品选项等重要技术问题进行咨询、评估、论证和指导；实施小组负责对整个工程项目实施的具体工作，包括调研、需求分析、规划方案设计、标准的制定、组织培训、示范项目的推广应用等。另外，各系部、处室、学院还应该设立数字化校园信息化联络员以便于管理和协调。由学校信息化建设领导小组统一领导，统一规划，统一安排，统一实施。真正做到数据集中，设备集中，应用集中，系统集成。从而保障学校信息化建设顺利进行。
3．2加强管理。完善运行机制
高职院校的信息化建设工作的基本要素的构成，应该是三分技术，七分管理。我们应该根据高职院校的实际情况，着眼未来，建立和完善信息化管理制度。建立工作流程及操作规范、安全管理制度、信息制度、信息化维护制度、网络管理制度等；建立校园信息化评价体系，制定信息化建设的目标、实施办法、运行机制的职权、细化部门信息化的职责、校园信息化使用效果的测评等制度：完善信息化工作的领导负责制、协商和执行制度，使学校的信息化工作建设有序、管理有方、高效运行。高职院校信息化项目可以利用学校资源同企业资源的优势互补加强校企合作，广泛和相关企业建立交流平台和信息交流通道，为企业培养所需人才。探索出一条学校和企业合作的良性机制，利用双方优势实现“共赢”。
3．3培养一批具有现代教育技术的教师队伍
教师是学校开展现代教育技术的主力军，学校应通过有效途径尽快提高教师的现代教育思想和教育技术。建议技术部门和管理部门相互配合，成立一个专门的教师培训中心，每年定期组织针对教师的信息化技能培训。通过培训、学习、交流、竞赛等各种形式使大家真正树立现代教育思想和观念，切实掌握现代教育技术，真正应用于教学实践中。同时还应该不断丰富教学信息资源，建立师资库、学生库、教材库、档案库等，不断收集教学素材，制作或购置多媒体教学课件。以上措施的有效实施将会在很大程度上提高教师的信息化意识和信息化业务应用水平。
3．4建立相对稳定的投资机制
高职院校应该加强信息化投资力度，建立相对稳定的投资机制。如学校可以建立校园信息化基金，把学校的收入按照一定的比例纳入信息化建设之中，做好经费预算，从而在一定程度保障了信息化建设的投资。
促进高校的信息化，政府也责无旁贷。要保证高校信息化建设的质量和持续性，国家应从财政上加大支持。政府可以将职业教育信息化建设纳入我国的基础设施建设规划，在加大投入的同时，要建立起“政府投资、学校筹资、社会引资、银行贷资”的多元投资体系，为高职院校信息化开辟财源，提供物质支持，保证高职院校信息化的健康持续发展。
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【关键词】高校后勤 信息化
随着高校教育事业的发展，推进教育信息化成为潮流，2012年我国了首个《教育信息化十年发展规划》，这对高校后勤保障能力提出了更高的要求，高校后勤信息化是教育信息化的重要组成部分，是实现现代化大学教育的重要条件，是高校后勤圆满完成管理育人、服务育人、环境育人职责的重要保障。
1 后勤信息化的重要意义
1.1 高校教育信息化的必然要求
《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》把加快教育信息化进程作为保障措施的重要部分，各高校也纷纷提出实现学校跨越式发展的信息化建设目标。后勤部门承担着保障实现高校发展目标的重任，要根据学校发展需要提升信息化服务能力和水平，同时后勤服务信息化也是教育信息化的重要组成部分。
1.2 高校师生对后勤服务的要求
随着信息技术的发展，人们与信息技术的联系越来越紧密，而作为高知人群的高校师生更是走在时代的前列，信息技术深入师生学习、生活、工作等的方方面面，作为成长在信息时代的大学生又被称作信息时代的“数字原住民”。高校师生对后勤服务的信息化提出了越来越高的要求。
1.3 高校后勤提高自身管理、服务水平的必然要求
自1999年国务院办公厅召开第一次全国高校后勤社会化改革工作会议以来，高校后勤工作发生了深刻变化，但随着教育领域综合改革全面展开，高校后勤需要进一步深化社会化改革，克服体制机制障碍，克服层次过多、责权不明、成本高、效率低的弊端，推进市场开放、引进社会优质资源，逐步形成“事企分开”、“管办分离”的后勤格局，形成健全的新型后勤服务保障体系。后勤信息化是实现管理服务扁平化、提高效率、降低成本的有效手段。
2 高校后勤信息化的建设状况
2.1 高校后勤信息化水平取得了显著进步
伴随着校园网及数字化校园建设的高速发展，大部分受访高校已具备“数字后勤”建设的网络环境或硬件设备条件，高校后勤信息化迅猛发展，取得了显著进步，主要表现在以下几个方面。
对信息化建设在认识上是重视的。从学校领导到后勤员工对后勤信息化均具有一定的认识，认为高校后勤信息化建设对为后勤信息化提供技术平台提升后勤管理水平、增强后勤服务能力、提高后勤劳动效率具有重要的作用。
在具体业务上大多数高校都建立了信息系统或有建设的计划。比如一卡通系统，餐饮管理系统，学生公寓管理系统，人力资源管理系统，财务管理系统，物流管理系统，物业报修系统，节能管理系统等，部分高校甚至建立了系统的获取服务系统，实现了全覆盖。
在后勤信息化投入上得到一定支持。很多高校在信息基础设施建设、网络资源、财力投入、技术支持等方面给后勤信息化建设一定程度上支持，有的高校把后勤信息化列入学校信息化建设计划或者给予专项经费支持，有的高校甚至让后勤部门来负责学校的信息化建设。
2.2 高校后勤信息化水平极不平衡
2.2.1 高校之间存在不平衡
信息化现状的不平衡，信息化工作基础好的高校已经基本实现信息化全覆盖，而基础差的学校才刚刚起步；重视程度上存在不平衡，不同高校在学校信息化基础、领导认识、技术力量等方面存在很大差异；经费投入上不平衡，因学校财力等方面的差异，在实际后勤信息化投入上存在极大的不平衡。
2.2.2 后勤内部不同业务上存在不平衡
因资金、技术、认识等方面的原因，大部分高校后勤信息化建设过程中采取逐步推进的方式，呈现出各个具体业务领域在信息化水平上极大的不平衡，有些领域已经有很高的信息化程度，有些领域还没有开始规划。
2.3 高校后勤信息化存在的主要问题
重视不够，没有作为重要工作来抓。虽然各个高校后勤管理部门都在讲后勤信息化，但在实际工作中并没有认真抓，存在年年有计划年年待落实的问题。高校后勤信息化建设要坚持以人为本的观念，要把满足服务对象的需求始终放在自始至终
经费不足，投入不够。后勤信息化建设是一个需要较大经费投入的工程，很多高校并没有给予足够的经费支持，存在有计划无预算现象，有限的后勤经费更愿意投到看得见摸得着的维修改造等方面。
人才匮乏，“人”的问题突出。高校后勤队伍整体上文化水平较低，缺少能够承担信息化建设的人才，学校对后勤引进人才在政策上支持不够，普通工作人员接收信息化手段的能力较弱，在日常的工作中，仍倾向于传统的后勤管理模式，对于信息化工作手段的革新缺少主动性，甚至有一定抵触情绪。
信息化系统缺乏科学合理的规范。因为建设中没有从整体上规划，在技术上没有建立统一的规范，以及高校后勤本身是一项复杂的综合性工作，服务与管理的范围非常广泛等诸多因素，导致后勤信息系统缺乏互通性，存在信息孤岛现象，在信息管理和服务上的红利没有显现，没有发挥信息化应有的作用。
3 高校后勤信息化建设的几点建议
3.1 提高认识，加大投入
高校领导和管理人员必须转变观念，充分认识到高校后勤信息化建设的重要性，积极引进先进的后勤管理理念，高校后勤信息化建设要坚持以人为本的观念，要把满足服务对象的需求始终放在工作首位，真正从学生和教师的角度出发，为广大师生提供多种优质的服务。加大对后勤信息化建设的经费投入和政策支持，在人才引进上给予政策支持。
3.2 加强顶层设计，建立统一的规范
高校后勤信息化是一项复杂的系统工程，包含后勤业务与信息技术的结合，不同后勤业务之间的结合，微电子技术、计算机技术、网络通讯技术等多项信息技术的结合等丰富内容。需要进行统一的规划，避免建设上的重复建设、无序建设甚至是无效建设，必须符合后勤行业规范及其信息技术标准，便于充分发挥后勤信息系统在管理、服务上的效益和服务上的便利。高校后勤信息化行业协会要在后勤行业规范及其信息技术标准方面发挥引领作用。
3.3 因校制宜，逐步推进
各高校因各自的校情不同，在开展后勤信息化工作时可以根据自身需求和特点采取不同的实施模式，虽然从实施效果上通过整条规划、一步到位地完成是实现信息化建设的理想途径，但是这样做需要相当大的投入做保证，对于大多数高校来说并不具有可操作性。因此，在加强顶层设计的基础上，分批次逐步实施，根据学校后勤的资金、技术条件逐步推进信息化，最终实现信息化的全覆盖。
3.4 加强信息化队伍建设。
3.4.1 加强专业化的信息人才引进和培养
信息人才是高校后勤管理信息化建设的重要保障，必须高度重视专业化信息人才的引进和培养，积极吸引优秀的高素质信息人才加入后勤工作中，为专业化信息人才提供良好的工作环境和氛围，在后勤部门体系内部完善人才激励机制，激发信息人才的工作积极性和主动性。
3.4.2 提升高校后勤工作人员的信息化素养
信息化的核心是人的信息化，必须提升全体后勤工作人员的信息化素养，要通过不断的学习、培养更新信息化服务理念，不断提高自身综合素质，适应工作的需求和社会的发展，打通信息化的“最后一公里”，在服务人员这个终端发挥信息化的效益。
4 结束语
高校后勤信息化是教育信息化的重要组成部分，是实现现代化大学教育的重要条件，是高校后勤圆满完成管理育人、服务育人、环境育人职责的重要保障，也是提升高校后勤保障能力的必然趋势。要在顶层设计、技术规范建设、人财物投入等方面给予足够重视，不断提升后勤工作的信息化水平，为高等教育事业发展提供一流的后勤服务。
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中图分类号：G475 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）01-0080-02
在现代信息社会里，尤其是信息技术日新月异的今天，人们享受着高科技信息技术带来一切便利，这导致大家对高校的财务信息化有了较高的要求。而实现财务信息化对规范高校制度化建设有很好的引导作用，更对学校的高效管理工作起到很大的借鉴和推动作用。所以，发展高校财务信息化建设工作刻不容缓，提高高校财务信息化水平非常重要。
一、高校财务信息化建设的意义
第一，财务工作的质量高效并且快捷。在财务网站平台上，师生可以在互联网或者手机上完成报销、审批签字工作、学费收缴、学生津补贴、教师工资的发放，使相关业务变得方便和快捷。同时，财务核算系统也可以通过信息化平台进行数据导入，避免手工录入，省时省力，更加高效地完成制单、审核、记账、结账等财务工作。
第二，财务信息的披露更为及时和充分。财务信息化不仅可以及时进行会计处理，还能及时对外提供财务信息，师生可以在财务信息系统里随时查询到各种所需要的信息，包括报销业务所处的状态，经费使用明细、学费、工资、补贴等具体状态，个人财务信息查询更加便捷，财务处服务水平由此得以提升。此外，人工智能的发展为财务决策者提供全新的决策思路，海量的财务数据通过人工智能进行准确识别和采集，进而转化为有用的财务信息，这无疑大大提高了学校的管理水平。
第三，信息资源的共享。财务信息系统可以与学生系统、人事系统、教学系统、后勤服务系统、设备采购管理系统、科研经费管理系统相互共享融合，形成学校云数据库，实现数据库共享。每个系统都可以从该数据库中提取数据，并补充数据，实现智能校园，同时也免除了手工重复进行数据的采集、输入和统计，提高了效率，节省了成本，取得网络技术和财务管理的双重效益。
第四，提高财务人员的管理水平。根据《经济学人》2014年做出的一份调查报告，未来二十年最容易被机器所抢走的“饭碗”包括会计这类岗位，财务信息化这一科技的创新可以帮助财务工作者从乏味的手输凭证工作中解脱出来，从而使人才投入到更有价值的工作中去，人们将更加关注战略、管理、发展等方面的事务。
二、高校财务信息化所产生的问题
第一，财务各信息系统有待优化。现在的财务信息系统包括财务预核算系统、学生劳务费发放系统、工资系统、学生收费系统、网上报销系统、经费查询系统、工资查询系统、学生津补贴查询系统，以及银行出纳和现金出纳对接的银企直连系统、公务卡发放系统等，同时还包括单线接入财政系统，教委的前置机系统等等。就目前来看，各个财务信息系统相互独立，并不能做到资源共享，薪资发放系统和劳务费发放系统并不能和财务报销系统相对接，各个系统管理员不得不手动重复输入新增的项目、人员及经费，同时也不能智能地对管理层所需要相关决策提供很好的支持信息，目前所提供的仅仅是一条一条项目支出明细。因此，财务各信息系统资源之间的共享是当前急需解决的问题。
第二，高校内部的云数据库有待建立。高校数字校园已经实行多年，目前仍然有多所高校并没有实现一个统一的数据库，尚处于计算机应用的初级阶段，即各部门围绕一个个业务工作，开发相应的程序，而这些开发或引进的应用程序一般不会考虑数据标准或是信息共享等问题，从而形成一个又一个的信息孤岛。目前，高校主要存在的f调部门包括后勤、学生事务、人事、设备、科研等，这些部门相关信息数据最终将汇集至财务，而目前主要通过电子邮件和纸质文件进行传输，造成信息基础资源的浪费，各学校重硬件轻软件现象常见，而各部门职能分工也割断了统一的数据互联，所以集成统一的云数据库刻不容缓。
第三，财务信息化亟须专业复合型人才。财务信息化成败关键在人，充足的高素质财务信息化人才是财务信息化成功的保证，目前许多高校财务会计人员很多，精通会计的人也很多，但是他们之中精通计算机知识的人却很少，很多都是半路出家，并不能熟练应用计算机技术，所以遇到财务软件上的问题，往往只能求助于软件公司。同时，受困于软件服务商，目前许多财务软件上很多个性化的需求方案并不能得到满足，更不用说建立全校性的财务信息化系统。所以长期以来，缺乏综合财务信息化人才一直是制约我国高校财务信息化推进的关键因素。
第四，财务信息化系统安全风险增大。随着互联网技术的发展，网上报销、网上收费、网上工资发放等具有新功能的财务信息系统被开发出来，使得数据处理速度大大加快。然而，虽然提高了工作效率，但给财务信息系统的安全也带来了严峻的挑战。一是大量会计信息通过互联网传输，可以使黑客很轻易的获取到相关数据；二是服务器一旦中病毒，所造成的损失将无法估计；三是财务处理越来越依靠电脑、网络，一旦它们发生一点小小的问题，就会造成工作的瘫痪，进而产生不可弥补的损失。信息化趋势不可逆，保证高效财务信息系统正常、安全、高效运行，是财务信息化进程中需要时刻关注的问题。
三、财务信息化的相关建议
第一，组建财务信息化建设小组。为进一步推进财务信息化建设，化解学校内部各职能部门之间的隔膜，建立信息化建设小组是非常必要的。通过信息化建设小组的建立，可以对高校未来信息化总体方案进行规划，可以明确思想，确定任务，制定目标，并通过校规划处上报的方案最终审议方案并执行，同时还可以对任务的完成程度进行监督和检查。财务处可以专门设立一个财务信息管理办公室，在建设小组的领导下，负责与全校各部门进行沟通、协调，最终实施相关的信息化建设。同时，也可以协助相关部门进行专业化信息化建设。
第二，高校财务信息化发展应与实际相结合。高校财务信息化发展应立足高校本身的发展需求，从高校的发展现状和自身需求出发，在总体上制定统一的财务信息化建设规划和设想。在健全软件功能、内容和监管过程中，要不仅仅局限于财务核算，还要在账务处理的基础上，增加预算管理、工资管理、收费管理、决算管理等内容；要分阶段，有重点、抓关键的稳步进行财务信息化系统的建设，同时除依靠软件供应厂商外，发挥学校相关信息学科的有利资源，对软件进行进一步改造和升级；还要重视对财务信息的采集、处理和加工，将有利资源进行分析整合，供决策层和审计使用，达到物尽其用的最优目的。
第三，加强财务信息化人才队伍的建设。培养财务信息化人才。首先，要树立全面素质教育的理念，要培养会计人员在职业品德上在实际操作能力上，在表达能力上，在团队协助上进行提高，真正让会计人员爱岗敬业、廉洁自律、坚持准则等。其次，加强会计人员对财务知识的学习，对信息技术的培养，学校可以分批次对管理人员进行培养，一是πA斓冀行信息化培训；二是对中层干部和技术骨干进行信息化技术培训，努力培养出一批综合素质高，复合型管理干部和技术骨干；三是增加培训的时效性，可以组织专业咨询公司为学校提供财务信息化方面的培训。
第四，加强网络安全防范，保证系统正常运行。会计核算系统的可靠性、安全性，以及财务信息处理的正确性均依赖强有力的安全控制，在操作过程中，要制定合理的用户名、权限和密码，以保障数据的安全，系统管理员要定期对系统进行维护，做好程序更新和杀毒软件升级等工作，为提高整个系统的稳定性和安全性，要及时做好数据备份工作，以保证数据的安全。另外，一定要实施财务网内网和外网相分离的措施，在网络上架设防火墙，防止外部非法用户的访问，为数据的转化、传输设立电子屏障，可有效地保障数据的安全和准确。
四、结语
高校财务信息化建设是数字校园的核心，对提高高校管理水平、学科建设、科研发展等多方面具有积极的推进作用和现实意义，目前我国财务信息化虽然取得一定成绩，但总体上仍处于较低的水平。当前信息化技术不断发展，尤其是移动互联网技术、移动金融技术能等高科技技术的不断涌现并被大家广泛使用，但是高校的财务人员需要保持清醒的头脑，并不是所有的信息技术都适用于本校的财务信息化建设，我们需要本着服务师生的基本原则，充分结合实际情况和科学技术的发展，建立符合实际情况的信息时代特征的财务信息化系统。要充分进行政策引导，学校内需，充分应用云计算、大数据、移动互联等创新技术来推进财务信息化的快速发展。另外，在财务信息化进程中，会不可避免地出现各种新的问题，需要高校的财务人员积极解决和维护财务信息化这个新平台，才能更好地维护财务信息化的优势和作用，更好地促进高等教育事业健康、有序的发展，从而达到提高办学质量、打造高水平特色大学的目的。
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