采购管理注意事项范文

导语：想要提升您的写作水平，创作出令人难忘的文章？我们精心为您整理的13篇采购管理注意事项范例，将为您的写作提供有力的支持和灵感！

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中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1672-5727（2012）09-0045-02

随着我国建筑业的高速发展，市场需要一大批精通工程管理业务的技能型、应用型人才，对工程管理专业各层次人才培养也提出了更高要求。从国内近几年工程管理专业毕业生的就业情况看，学生的职业素质还不能满足企业和市场的需求。根据教育部文件的精神，高职院校必须以满足社会需求为目标，以市场为导向，突出核心能力的培养，增强学生的职业能力。因此，加强专业课程的联系与整合，构建基于核心能力培养的专业人才培养模式，使之与职业需求有效地接轨，是我国高职教育改革的重点，也是培养技能型、应用型人才的需要。

笔者通过对高职建筑工程管理专业毕业生就业情况的回访和网络资料的收集，发现在施工现场管理的相关工作中，建筑工程管理专业的学生与建筑工程技术专业的学生相比并不具备优势，同时，在工程相关领域具体经营管理工作中，建筑工程管理专业的学生与建筑经济管理及相关专业的学生相比优势也不明显。纵观全国的高职院校，很多院校的建筑工程管理专业与相近的专业相比并不具备差异性明显的核心特色，这样就使该专业在就业及职业发展方面处于尴尬地位。因此，结合高职院校的实际情况和市场需求，对专业课程体系进行细化和特色定位，以市场为导向，构建基于核心能力培养的专业人才培养模式，是高职建筑工程管理专业生存与发展的当务之急。现以浙江广厦建设职业技术学院建筑工程管理专业为例，分析研究该专业人才培养模式的构建及课程体系设置。

对高职建筑工程管理专业核心能力的调研

为了能够满足社会的需要，使学生顺利走上工作岗位，并能尽快胜任工作，就要清楚地了解本专业培养的学生应该具备哪些职业能力。为此，我院组织专业教师对建筑工程管理专业毕业生、行业企业相关人员进行了走访调研，并组织了由行业企业专家、毕业生、专业教师等各方人士组成的专业建设指导委员会进行研讨，结合我院实际情况，确定了本专业的人才培养目标，即掌握建筑工程管理专业必备的基础理论知识，具有从事建筑工程内业管理工作领域的岗位能力和专业技能，具有建设工程投标策划、投标报价、工程预决算、合同管理、工程项目管理能力的高素质技能型人才。从职业岗位群出发，明确了支撑其职业或工作所需的知识、技能和素质要求后，将建筑工程管理专业的职业能力分解为四大核心能力，即建筑工程制图与识图能力、建筑工程投标报价能力、建筑工程投标策划能力、建筑工程项目管理能力。

基于专业核心能力培养的课程体系构建

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1餐厅物料概述

物料是我国生产领域中的一个专业术语。生产企业习惯将最终产品之外的、在生产领域流转的一切材料、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程中必然产生的边角余料、废料以及各种废物统称为“物料”。餐厅物料有蔬菜、水果、豆制品、肉类、禽类、蛋类、水产品、粮油、调料、酒水、洗涤用品等类别；其具有采办频次高、种类众多、使用量大、保质期短、时令性强的特点。

2传统的餐厅物料采购管理方式

根据餐厅物料的特点，限于以往的技术手段，为了保证采办质量和提高采办效率，多采用框架协议订单采办模式。因为“一单一招，“互联网+”在餐厅物料采购管理中的新实践文/李华娟餐厅物料采办频次高、种类繁多、使用量大、保质期短、时令性强，线下为了最大程度的保证采办质量和效率多采用框架协议订单采办方式。本文详细分析了互联网技术对于餐厅物料采办方式的深远影响，在保证采办质量和效率的前提下，餐厅物料当下采用邀请招标的可行性、优势以及注意事项，最后介绍了互联网+餐厅物料采办管理系统的应用框架和技术框架，这些新实践旨在不断探索优化“高质量低成本”的工作方法。摘要一单一签”的采办方式远不能满足餐厅对物料使用时间上的要求。框架协议订单采办是通过资格预审或供应商现场考察确定优质供应商资源，向供货商发出采购要约，拟向供货商提出订货数量和技术要求的一种书面文件。订单采办使采办人员从大量重复性工作中脱离出来，在“保质量、效率高”具有明显优势。在一定时期，这个采办方式在实践中总结的可行的、较为合理的一种方式。

3互联网+餐厅物料采购管理新实践

随着信息化和互联网技术的发展，越来的越多的工作方式发生了改变。信息由原来的纸张传递变成了电子传递，由原来的信息孤岛变成了互联互通，由原来的手工操作变成了计算机自动执行。这种改变也将给餐厅物料传统的采办方式带来深远的影响。

3.1餐厅物料新采购方式

随着互联网技术的发展，“一单一招，一单一签”这种理想的采办方式借助于该技术在信息的传递上和处理上的效率大大提高，已经能够满足餐厅物料对采办时间上的要求。同时，线上邀请招标方式为各类供应商提供透明、公平和公正的竞争环境,保证了充分的竞争性，从而最大程度节省了公司预算,加强了采办业务的规范和管理,可实时了解和掌握采办信息。新采办管理过程如图1所示，其中橘色部分是需要相关人介入的，绿色部分完全可以由计算机自动执行，可以看出，大部分重复的工作和全部的信息流转已经由计算机和互联网完成。

3.2新采购方式的注意事项

新采办方式改变了原来在一段时期由固定的供应商提供物料的做法，改为每次采办由高评价低价格供应商中标提供物料的方式。固定的供应商经过长期磨合对物料质量是有保证的，不固定的供应商需要增加相应的措施来避免产品质量波动的风险，所以引入的新方式还有几个注意事项：（1）严格审查供应商入库资质：一批有实力的供应商是保障物料质量的基础，通过资格预审或现场考察，引入多家优质供应商入库，在充分竞争的同时保障物料质量。（2）物料标准化消除二义性：编制物料标准化说明，通过单位、规格、图文结合的说明方式详尽的描述所需物料的特征，避免在报价和送货时由于理解的不一致而出现扯皮的事情。（3）让供应商考核分影响中标得分：中标策略有两个权重，一是价格，二是供应商考核分。供应商考核分是由每次供货的质量决定的，所以珍惜信誉的供应商有更多的中标机会，进而保证物料质量。

4物料采购管理系统架构

通过需求分析，物料采购管理系统应用架构设计如下图，主要有三部分构成：（1）系统管理相关模块，包括用户管理、权限管理、组织机构管理、主数据管理、日志管理、接口管理等（2）用户通用功能模块，包括个人工作台、应用导航、信息、消息提醒、搜索查询、资料共享等（3）业务逻辑功能模块，包括采办基础支撑模块、采办业务模块、采办统计与分析模块，各模块详细功能详见图2。实现应用模块的技术架构如下，分成基础设施层、开发平台层、应用层和展现层，每层提供的服务如图3。

5结语

互联网技术的发展给业务管理带来了深远的影响。企业信息化与业务流程再造相结合，是提升企业运行和管理效率非常有用的一个重要手段。信息化已经不仅是业务的辅助工具，而是业务管理不可或缺的属性。

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中图分类号：TU723文献标识码： A 文章编号：

通过本文我们应当了解企业管理中存在着两个重要的方面分别有工程设备招标管理和工程设备采购管理，而且这两项管理的质量好坏直接影响到企业更方面的效益的高低。关于工程设备招标管理是在进行机械设备采购时人事应当先提出工程、货物以及服务的采购要求和条件，诚请不同的投标人参加进行投标并按照法律法规明确的程序来从中选择交易对象。它决定了招投标的竞争是否激烈，是工程采购管理的最基本有效的形式。关于工程设备采购管理，它同样占据着重要的地位，采购管理的好坏直接决定了生产产品的优劣，对整个企业的经济效益有着巨大的影响。因此我们应当掌握更多的有关这两项管理的知识，通过提出现有问题来提高对管理的改善和完善，保障企业的顺利发展，为企业赢得更多的经济效益。

关于我国机械工程设备招标管理

当前我国机械工程设备招标管理存在的问题

第一，有关机械设备招标管理的资格审查缺乏严密性与真实性，导致一些腐败的发生。资格审查是机械招标管理中的一个重要环节，通常有两种做法，一是资格预审，二是资格后审。在现阶段，我国的机械设备招标仍然采用资格后审这种做法，也就是机械设备招标开标以后才进行资格审查。其主要原因也是我国各个企业业主掌握的信息不足，手段较为落后，不得已才采用的办法。其实资格后审有很大缺陷存在，缺乏一定的科学性，导致投标商过多，一些投标商为了能过获得投标的机会便会采用一些腐败的做法，另外一些不符合要求的投标商在递交投标书以后开始弄虚作假，甚至通过行贿的手段来收买招标人，以获得招标任务。

第二，我国的对机械设备招标机构存在多方管理的情况，现行的我国招标管理制度是由多个部门共同管理的，尽管负责全国招投标工作的属于发改委，但是不同的方面如交通、水利、信息、机械设备等都是由各个行政部门主管负责的。这种做法对于一些招标中介结构在认证方面产生了一定的麻烦和换乱，同一个招标中介机构为了获得不同领域的招标业务不得不向多个部门进行申请，对于招标方而言，寻找合适的中介机构也成了一个严重的问题。

第三，我国的招标服务不完善。为了使招标投标的过程更加规范，为了体现过程更加的公平、公正、公开的三公特点，就需要相应的法律法规制度和管理部门的建立。在市场经济的环境下促进招标采购的中介就是招标服务，但是我国的机械设备招标采购中，一方面招标服务机构本身管理和服务不完善及存在很大问题，另一方面政府也没有为招标服务机构的发展和扩大提供有利条件。

现阶段我国机械设备招标管理的注意事项

通过以上机械招标管理存在的问题我们逐个进行改善。首选，我们应当加大法律法规制度，加强监督检查，一定要杜绝整个招标过程中的腐败和行贿再次出现。一方面采用相关法律严格执行竞争机制，尽量避免招投标制度所出现的暗箱操作性和一人审批制，保证寻租过程的公开化。然后还有在招投标的过程加大监督监察制度以及惩罚力度，一旦发现腐败行为立即严惩，在整个的过程中一定要充分利用法律法规制度，完全杜绝腐败。

还有就是克服机械设备招标的多方管理，使招标管理的效率得到提高，以此来避免多方管理制度的弊端和不足。加强跨部门的协调，建立各个管理部门的联合机制或者建立统一的部门来管理全国的招投标活动，但从长期来看要做到立法与执法部门的分离，防止一些部门以寻求利益和权利。

最后就是完善我国的招标服务，加强招标机构的自身发展。招投标管理部门应当通过不同的渠道进行大力宣传和极少招标服务，让更多的人认识招标对机械设备交易、提高招投标质量等方面有着重要的作用。同时招标应当充分完善内部机构。同样应当加强招标人才的培养，加强多专业人员的培训和考核，保证每个从业人员都具备较高的工作水平和良好的职业素养。在过程中要廉洁自律，坚持应当遵守的原则，为招标服务机构赢得业主和社会的支持与信赖。

关于工程设备的采购管理

工程设备采购面临的困境

工程设备的采购管理对企业有着重要的影响。工程的机械设备是整个工程施工的最基础物质，其质量的优劣直接导致了产品的优劣，同时采购的价钱也导致了施工的成本以及产品的出厂价，因此对于采购管理的加强十分重要。但是在实际运用中，很多采购管理的工作的信息化程度并不高，采购效率十分低，甚至没有专门采购的管理系统或尽管有简单的信息管理系统但主要还是以老式的统计为主，信息化应用方面上相当欠缺，导致合规和效率的矛盾问题十分突出。

加强工程设备采购管理的对策

在采购前，设备采购人员一定要了解产品的制造质量和规格是否一致，还有就是一定要了解最低报价以确保自己能否接受，另外要彻底了解产品所能提供的服务能力。而且在采购时一定要考虑到一下几点：供货商是否能够按时提供货物数量以及交货；货物能否提供施工质量的技术性能；是否需要重新培训技术人员来进行操作；是否经过环保部门认证的无公害性质；是否能适应施工地的气候条件；最后还需考虑机械施工的配套是否能满足机械的要求。在采购的过程中，采购人员应当货比三家，选择质量与服务较完善的一家进行购买，而且在购买时应当注重名牌，因为名牌相对于其他的质量还是相对有保证的。保证采购的工程机械能在同行业中处于技术的领先优势，也能保证施工的先进性与速度性，采购的工程机械能更有效的生产产品，能更好的为企业带来经济效益。

最后采购人员还应当重视产品的性能，不要以廉价为主要采购目的。采购机械时不应以价格为准，应当以产品的性能和操作为决策因素。因为采购的产品性能能决定生产产品的质量以及生产产品的效率。当然最好的方式是以最低价采购最优性能的工程机械。这就需要采购人员多观察多了解多方的价格和行呢，从不同方面满足采购的需求，这样才能保证企业的综合效益。结语：工程设备的招标和采购管理对于一个企业的管理和发张起着至关重要的作用，我们应当注意工程设备的招标和采购方面的问题以及对此进行改善，以便能有效提高这两项管理，这样才能保证企业的经济效益甚至综合效益的提高。

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二、廉政文化重在监管

建立“监督是爱，清廉是福”的守廉理念。把加强对重点人员、重点岗位、重要职能、重要事项的全方位监督作为重点工作开展，全力推广“权力运行监控机制”的运行。部党委、纪检部门及时了解党员、干部的思想、工作和廉洁自律情况，在此基础上有针对性的进行了解谈话、提醒谈话、戒勉谈话，经常打“预防针”，敲“警示钟”。用信息化手段实现采购过程的监控。在ERP系统内分别设置管控点，实现采购、计划、验收三权分立、相互监督制约的效果。坚持工序服从原则，上到工序未完成，下到工作不能操作，杜绝了先送货、后补合同等现象。通过系统的完善与管控，对强化廉政风险防控，构筑权力运行监督体系起到积极的作用。采购物资领域，牢牢掌握质量、效率、数量、价格等关键要素，通过对重点领域重点要素的管控，实现物资采购阳光化。加强供应商管理，完善供应商报价制度，定期对供应商进行绩效考核。充分发挥ERP系统功能，提出“计划命中率”考核，保证采购计划的及时性和准确性，目前计划命中率达到96%以上。从采购计划到形成采购订单要有严格的执行周期，ERP系统对每一项合同运行周期进行时时监控。实行价格增效考核机制，以ERP系统中最高限价为基准，结合市场形势制定下浮比例。实行采购信息反馈机制，每月对供应情况进行书面反馈，包括质量、效率、价格、服务等，责任部门进行问题解释与跟踪。严格招投标管理。利用商务网站，落实招投标管理制度商务网站是按照物资采购管理体系开发上线，共包括系统管理、供应商报价管理等10个方面内容，通过互联网，实现网上招标、询价、定价，从而体现物资采购管理工作的公开、公平、公正管理理念。严肃招标纪律，招标过程由纪检人员、价委会、招标办、采购科室、计划科、生产厂共同参与。创建良好办公环境。将与备件材料采购有关的业务科室集中，整合成物采中心。为供应商提供集中业务洽谈室，专门用于洽谈业务，提高了工作透明度。

三、廉政文化成果

党委、纪委充分发挥教育、监督、保护、惩处四大职能，大力加强廉政文化建设，形成了人人思廉、人人倡廉、人人保廉的良好环境，为和谐、幸福企业建设和企业良好健康发展提供了保障。

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Q公司目前的采购方案是零部件外购。这是由企业长期战略规划、预备供应源潜力、总成本、内部制造优势以及核心竞争力所决定的。

1.采购流程

通过对其采购数据的整理分析，发现Q公司现有的一些问题：采购流程中具体操作规范不明晰；反应时间略长；采购流程有待进一步细化。

2.采购组织

此前，Q公司是按照地域区分公司，根据工厂，设置部门，制造、货物供应和货物调整部门等均为单独分散的部门，部分的分散造成了人员冗余，运营成本高。Q公司削减冗余，机构重组，简化运营势在必行。

3.采购管理信息系统

Q公司利用SAP软件进行订单的下达、处理。利用自行开发的SRM（供应链关系管理）系统进行订单的确认和管理，其订单管理内容包括新订单确认、订单查询、修改等。现有的系统并没有做到信息的无缝连接，而且与供应商的信息沟通不能及时反映到系统中来，有待于进一步优化。

二、Q公司采购管理对策建议

1.采购流程细化

针对Q公司现有的采购流程，对相关的实施细节进行规范，列出切实的操作细则。

（1）供货准备阶段

成为Q公司认可的合格供应商引入后，在开始批量供货之前，须与Q公司采购部门签订采购合同，协商关于价格、质量、服务等相关条款，确定采购价格标的等事务。具体流程细则和注意事项如下：

①签署协议

通过供应商引入，被纳入合格供方名单的供应商需由供方法定代表人或合法授权人与Q公司采购部授权人共同协商签订“采购协议”、“协议附件”、“相关协议”后方能进行正常合作。

②商定价格

供方应向Q公司采购部定期反馈即时市场价格、货期等真实的信息。供方的报价必须基于诚实原则，其对采购部门及其他部门的报价一致。同时，供应商应按Q公司要求提品分项报价表供其采购部作参考，并在报价发生变化时，将更新后的报价在3个工作日内通知Q公司采购部。

（2）正常供货流程

产品通过测试后即进入批量供货阶段，正常供货流程主要涉及到如下环节：

①订单确认

采购部根据物料使用计划和采购周期制定采购订单。订单需包含产品型号、数量、价格、交货期、交货地点等相关信息。供方在收到订单后，应在36小时内进行确认。确认后供应商须全面履行订单中所涵盖的全部要求。

②备货与交货

供方应按协议及其附件的要求提供订单中的产品和服务。供方不得擅自提前或延迟交货并于备妥待运后24小时内已书面形式通知Q公司，供应商根据指定的交货模式履行交货义务。

③收货及验收

供方或其指定的承运人应到交货现场同Q公司采购部一起清点产品，核对产品名称、数量、包装等，办理收货手续。检验合格后办理入库。

④付款

产品检验合格后Q公司应向供应商支付相应货款，具体的支付办法以生效订单中规定的为准。供应商必须在付款日前10天内将正本发票送达Q公司。

⑤DOA索赔

在检验、测试、组装过程中发现的个别不良品，Q公司对供应商的不良品进行判定，必要时请供应商一起确认责任归属。Q公司提出索赔申请，供应商反馈索赔信息，核对审批内容与申请内容一致后，供应商必须根据物料特性的索赔要求在规定的时间内将物料维修完好后全部返回或提供索赔款。

2.采购组织整合

针对目前Q公司各分公司分散管理采购的现状，应该将生产、供应链和采购部门合并为一个新的运营部门，集中负责Q公司的全国供应链和采购业务。采购中心的任务是管理和整合零配件供应商。

Q公司全国采购的资源被分成两类：一类是生产资料采购，直接用于生产；另外一类是通用型采购。在管理生产资料供应商方面，运营部门有三个战略性任务。一是保证供应商供应的连续性。二是保证供应商在生产成本方面有一定的领先性。三是要保证供应商产品的品质。

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关键词 创新型 教学模式

一、创新型课堂教学模式的意义

（一）提升教师教学水平

创新型课堂教学模式，要求任课教师既要具有《商品采购管理》课程授课所要求具备的相关理论知识，还要了解商品采购管理在企业、政府等单位实际应用的情况，同时，还要结合授课对象的知识结构和专业能力改进教学方法，建立教师与学生之间顺畅的交流和沟通渠道，从而提升授课教师的教学水平。

（二）增强学生综合能力

通过应用《商品采购管理》课程的创新型教学模式，在课堂上教师可以充分调动学生学习的积极性，改变传统教学模式中学生在课堂上被动接受的状况，使学生的接受能力得以提高。通过教师精心设计的多样化考核方式，充分训练学生的思考能力、观察能力、分析能力、动手能力、写作能力、语言表达能力，进一步提高学生的综合能力。

二、《商品采购管理》课程创新型课堂教学模式的实施方案

（一）做出课程设计

《商品采购管理》的课程设计考虑到了所选用的教材章节内容怎样调整更符合教学目标，结合教学目标和教学计划怎样安排教学环节更有利于优化教学效果：其中一些操作性较强的章节都设置项目性的小组任务，如采购计划、采购谈判、招标采购；应用性较强的章节安排案例分析，如供应商管理、采购合同管理；涉及到有争议或者实际生活中比较热点的问题的章节安排小组专题讨论，如采购成本管理、采购质量管理等。这样的设计更加符合应用型人才培养目标的要求，但在内容安排上要求有充裕的课前准备、课堂教学和课后沟通的时间，要求教师和学生投入较多的精力。

（二）建立团队式的课堂学习主体形式

为了使学生能够在课堂教学中培养起合作、沟通等团队协作的能力，《商品采购管理》课程在课堂教学的组织中采取了团队式的组织方式。这里所说的团队是由7-8名学生组成的小组，将一个班的学生按照学号划分成若干个小组，这些小组将作为课堂讨论、课堂和课后任务以及成绩考核的单位。每个小组不指定唯一的组长，而是按照学号采取组长轮流制。每一任组长要承担起在任期间小组任务的组织、小组成员的出勤考核和小组课堂纪律的维护等任务，并将小组成员对课堂教学的意见和建议进行汇总，通过课代表反馈给任课教师。根据课程安排，每个小组在课程刚开始的时候要选定本组的角色，作为虚拟的企业，参与教学过程中的各个项目。

实践表明团队式的课堂教学和管理方式相比以往单个学生为单位的方式更加有效率，效果也很好，提升了学生的参与性、积极性，减轻了学生单独学习和完成任务的压力。但每个小组选择的方向不同、整体配合协作的效果不同，一定程度上会影响到最后的评价结果。因此，团队式课堂教学组织方式的关键在于怎样更有效地形成团队、怎样更有效地调动团队成员参与的积极性和怎样更有效地组织团队协作。

（三）实施多元化的教学方式

1.案例讨论

《商品采购管理》课程中案例的引用有教材自带的，也有从其他教学资源中选用的。案例讨论有的在课程开始之前布置任务，一章内容结束之后再解决之前留下的问题。能够让学生有针对性、有重点的学习。有的是讲课过程中随机引用的，当堂讨论。案例讨论以小组为单位进行。讨论结果纳入到平时成绩中，作为平时考查的组成部分。

2.课内模拟

《商品采购管理》课程从课程一开始，便将学生划分成小组，每组自选角色（包括行业、行业内企业角色），之后各章学习过程中结合本组所选定的角色安排课内模拟任务。课内模拟结果计入小组成绩，分配到每个学生的平时成绩考核中。由于模拟的结果与成绩挂钩，学生参与的积极性和主动性较高，投入也比较多。受所学的专业知识限制，有些项目的完成质量不是很高，但参与的过程对培养学生的动手和思考甚至是创新的能力都有帮助。

3.项目教学

《商品采购管理》课程中，项目教学的应用是根据小组的角色选择，按照章节的进行，以小组为单位接受本章节的任务，完成基本操作，从而培养学生对采购基本操作技巧和技能的应用能力。这部分结果也纳入到平时成绩的考核。由于每一个项目的针对性较强，而且各个项目之间的逻辑联系也较强，有助于将本门课程的知识要点联系起来，与期末考试的考点也密切相关，因此学生在进行项目操作时投入较多，总体上收效比较好。

三、《商品采购管理》课程创新型课堂教学模式的实施中应注意的问题

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企业实际经营过程中，货物损耗是不可避免的，导致入库数量小于发票数量，这种损耗分为合理损耗和非合理损耗。由于货物本身易挥发，易质等原因，企业在采购和生产阶段过程容易发生损耗，这种合理损耗要计入存货的成本，其进项税额不得转出，不单独做账务处理；由于运输部门或供货单位等人为原因造成会造成非合理损失，这时应根据情况不同单独进行账务处理。合理损耗不单独体现在账务处理上，本文案例不做讨论，只探讨存在非合理损耗采购业务。

一、用友ERP-U8 v10.1下采购存在损耗业务系统操作流程

例：2016年1月6日，南京商贸有限公司收到北京汇源果汁有限公司发来的汇源1L苹果汁和汇源1L葡萄汁和发票，发票注明数量均为500箱，单价均为120元/箱。验收过程中发现短缺2箱汇源1L苹果汁，属于运输部门的责任，已承诺赔偿。

业务解析：采购主管填制到货单并审核、填制采购发票；仓储主管填制采购入库单并审核；财务人员审核发票、单据记账并制单。

（一）生成或填制采购到货单

采购主管在企业应用平台采购管理系统中，填制或根据订货单生成到货单，日期为2016年1月6日，点击“保存”，点中“审核”。

（二）生成采购入库单

仓储人员在库存管理系统中，进行“入库业务”“采购入库单”操作，进入“采购入库单”窗口，参照到货单生成采购入库单，修改“苹果汁”数量为498，点中“确定”，“仓库”选择“果蔬汁库”，点中“审核”。

（三）填制采购发票

2016年1月6日，采购人员在采购管理系统中，进行“采购发票”“采购专用发票”操作，进入“采购专用发票”窗口，选中正确的采购订单或采购入库单，参照生成采购专用发票，修改发票号，点中“保存”。

（四）采购结算（手工结算）

采购人员在采购管理系统中，进行“采购结算”“手工结算”操作，进入“手工结算”窗口，点击“选单”，点中“查询”按钮，进入“查询条件选择―采购手工结算”窗口，点中“确定”，在“手工结算”窗口，输入“非合理损耗数量”为“2”，非合理损耗金额为“240”，选择“非合理损耗类型”为“01”，“进行税额转出额”自动带出“40”，点中“结算”。

（五）财务部门确认应付账款

财务人员在应付款管理子系统中，进行“应付单据处理”“应付单据审核”操作，进入“应付单据查询条件”窗口，选中正确的发票进行审核，点中“审核”。进行“制单处理”操作，选择“发票制单”，选中要制单的“采购专用发票”，点中“制单”，生成如下凭证，点中“保存”。

借：在途物资120000

应交税费―应交增值税

（进项税额）20400

贷：应付账款―般应付款140400

（六）采购成本结算

2016年1月6日，财务人员在存货核算系统中，进行“业务核算”“正常单据记账”操作，进入“查询条件选择”窗口，点中“确定”，选择正确的入库单进行记账；进行“财务核算”“生成凭证”操作，生成凭证如下：

借：库存商品 119760

贷：在途物资 119760

财务人员在总账子系统中，执行“凭证处理”“填制凭证”命令，打开“填制凭证”窗口，凭证如下：

借：其他应收款 280.8

贷：在途物资 240

应交税费―应交增值税（进项税额转出）40.8

二、用友ERP-U8 v10.1下采购存在损耗业务系统操作流程注意事项

（一）在采购管理系统中，要增加“非合理损耗类型”为运输部门责任，非合理损耗需要相关责任部门和责任人赔偿。非合理损耗导致存货成本和增值税进项税额需要转出，结算后存货单价成本不会发生改变。

（二）用友ERP-U8 v10.1下，合理损耗体现在入库单数量上，根据实际入库数量录入，在采购结算时只能采用手工结算而不能自动结算，结算后会回写入库单单价，结算以后的入库单，单价已经是分摊运费和损耗之后的。

（三）本文对于非合理损耗赔偿单独进行账务处理，还可以如下操作：在存货核算子系统中对采购入库记账后，在购销单据制单中，选择“采购入库单（报销记账）”制单，生成凭证时勾选包括结算单上全部数据选项。在应付款管理子系统中只对采购发票进行审核，而不生成制单。这样在存货核算生成合并分录：

借：原材料 119760

其他应收款 280.8

应交税费―应交增值税

（进项税额）20400

贷：应付账款―般应付款 140400

应交税费―应交增值税

（进项税额转出）40.8

参考文献：

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中图分类号：G352.2 文献标识码：A 文章编号：

1比价采购的作用

随着经济日益全球化与信息技术发展，比价采购作为企业单位加强成本控制的有效手段，已被众多大型企业单位所应用。比价采购能有效加强采购监督，维护公司和采购当事人的合法权益，为公司资金的高效廉洁使用保驾护航。

1.1比价采购有效降低成本，赢得性价比最高的产品供货商

比价采购在众多供应商中寻找合适的合作伙伴，扩展了企业选择供应商的范围；在同系列产品中比较出质量好的产品，保证了产品的质量；在同等质量商品中选择价格低的商品，降低了商品的价格；故比价采购有效降低了成本，为企业赢得性价比最高的产品供货商。

1.2比价采购可以鞭策供应商提升产品质量、加强售后服务

企业的采购是持续不断的一种行为，一个良好的供应商决不会毕其功于一役，决不会沾沾自喜于谋取了一次供货机会而不注重所品的质量，不加强产品的售后服务。他们清楚地知道，在群雄角逐的环境下，不注重质量与售后服务，其他的供应商马上就会取而代之。故供应商注重不断提高产品的质量，加强售后服务，成为性价比最高的供应商。

1.3比价采购有助于防止采购工作中的腐败现象

比价采购对杜绝个人不正当得利和防止可能出现的腐败现象也有积极的作用。在传统采购中，主观性的东西将会影响购买决策的制定，不公平、不公正的事情时有发生。而比价采购使供应商报价清晰，决策者可以在合适的供货商中一目了然地做出选择，避免了业务不熟、个人拍脑袋的情况，也避免了采购工作中可能出现的为了个人利益内外勾结、坑害企业的腐败现象，比价采购过程也受到各方的关注与监督，增加了采购的透明度，有效地保证了竞争的公平、公正、公开，防止腐败现象。

2比价采购基本程序和管理制度

2.1比价采购

比价采购，是采购单位采购要求及相应的交易条件，由供应商在规定的时间内竞价，采购单位根据信用、价格、成交历史等因素选择最终确定供应商的一种采购方式。

2.2比价采购基本程序

在预算范围内非招标采购项目，采购物件（服务）单价或批量采购总价在一定金额以上的，应进行比价采购。采购部门在采购商品前应做好充分的市场调查工作，在合格供应商中择优选出三家或以上的供应商提供其地址、联系电话、联系人、商品名称、规格、单价、总价等报价资料，提交采购申请给比价小组进行市场调查与价格审核，报经公司领导批准后，由项目主管部门组织采购。

进行比价采购时，程序和资料须详细完备。采购部门根据预算和需要，多方研究确定采购项目、型号或标准，运用多种有效方式如网络、电话、实地调查、历史记录等联络生产厂家或供应商报价，核实供应商的基本资料如资质、信誉、公司名称、账号等，根据市场价格和供应商洽谈，确认报价（含税、送货、安装等其他一切费用），从价格、质量、付款方式、信誉、服务等方面考虑，择优选出不少于三家，将相关资料和请示提交给比价小组审核，报公司领导审批。

2.3比价采购管理制度

建立和完善比价采购管理制度，增强物资采购的可操作性。“管理制度”规定了公司购置原材料、燃料、辅料、工具、工装、备品备件、低值耐用品、设备、办公用品、劳保用品和医药、生活物资及其它物资采购过程中的管理职责、价格监督、控制采购过程等基本要求。

2.3.1制度中首先成立物资采购价格小组，其职责是对公司物资采购事项进行研究、决策；对“管理制度”的执行情况，进行日常的监督检查；广泛收集采购物资的质量和价格信息，利用电脑建立数据库；对物资采购价格进行日常性的检查和监督。

2.3.2制度中对供应商的要求

在市场竞争日趋激烈的今日，供应商已经成为公司营利的关键要素和基本前提。许多公司业务不好，最根本的原因就在于他们缺少供应商，尤其是缺乏优质的供应商。供应商是公司采购的重要当事人，公司采购离不开供应商，正因为他们的积极参与和有序进入，给公司采购带来了无限生机与活力。为了能在竞争激烈的市场中准确选择并科学管理供应商，保证公司采购优质高效、秩序井然地进行，应注意以下几个方面：

（一）信誉优先

作为市场上的两个主体，公司和供应商的首要目标就是获取利益，求得继续生存和发展的机遇，因此，公司与供应商始终处于一种相互博弈的利益关系之中。供应商、公司存在于社会，既要追求利益，又要防范风险，因此公司在选择供应商时，必须将供应商是否有信誉放在首位。

（二）合格供应商的基本条件

充足的供应商的介入采取公平竞价，使公司采购充满生机与活力。作为合格供应商的基本条件应该是：具有独立承担民事责任的法人、其他组织或自然人，具有良好的商业信誉的健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在经营活动中没有重大违法记录等。只有经过资质、业绩、信誉、能力等审核选择的合格供应商，才能保证产品质量良好，售后服务良好。

（三）建立合格供应商档案

在审查过程中，一是看书面资料，逐项分析。二是组织人员对供应商进行实地勘察、市场调研，掌握第一手资料。只有认真做好供应商的注册登记工作，才能保证让信誉好、履约能力强的供应商参与竞争，以确保公司采购的质量和降低采购价格，同时也减少招标、投标工作量，提高工作效益。审查合格的供应商列入公司合格供应商名单，可在全公司采购活动中使用。

（四）供应商日常管理与动态考核

对名单内供应商的履约和服务情况进行定期检查，发现问题及时处理，并将情况登记备案，作为年度供应商评审的重要依据。对骗取供应商准入资格、提供虚假招标材料、不能如实反映情况、单方违约的供应商，公司要在职权范围内及时做出处理意见。

对供应商的考核，是对进入公司采购市场的供应商实行年度复核的一项工作，对评审不合格的供应商，不得参与下一年度公司采购活动。

比价采购小组负责收集采购采购部门对供应商的服务态度、技术能力、产品质量等信息，实行动态考核和管理，强化售后服务跟踪监督，确保服务质量过关，及时办理供应商变更、注销等事宜。

3比价采购注意事项

3.1企业领导要重视，组织保障要到位，层层建立责任制。一个企业的成本控制能否取得成功，更重要的是还取决于企业领导对成本控制的重视程度，否则，再好的成本控制制度也形同虚设，难以收到应有的效果。若一个企业能够坚定不移地将成本控制制度在全单位贯彻实施，会使该单位在成本控制方面取得了巨大的经济效益。

3.2加强比价采购审查，提高企业经济效益。首先,审查部门设立价格审查业务，了解掌握物资采购等价格的信息，制定最高限价，对超出最高限价的行为有否决权。其次，对于采购过的物资，将其进货的资料实际价收集汇总,对于当地采购物资，到市场了解行情，收集第一手价格信息；外地采购物资采取网上询价、电话询价等方法，逐步建立完善价格信息库，为审查监督提供决策依据。

3.3提高职工对比价采购的认识，促进比价采购的全面实行。“比价采购”不同于传统的定价定货，无论是操作程序、商务谈判都不同于以往，从某种意义上讲，是企业采购方式上的一场“革命”。多多宣传比价采购知识，经过运行比价采购制度，让职工实实在在地看到价格差距，看到实惠，提高对比价采购的认识，关心支持比价采购工作，让它充满生命力。

3.4注重产品的性价比最高，不能一味追求低价。

3.5大中型采购项目，不仅应该选择多家供应商作报价比较，而且还应该聆听专家意见。一般大中型采购项目尽管不用经过招投标，但不仅要听供应商的介绍，而且要到已经实施了该项目的单位去考察，请有关专家根据本公司的实际需要提供建议，这样保证采购项目物有所值，充分满足使用要求。

3.6不断提高比价工作人员专业水平，使工作规范化、科学化、法律化。比价工作人员在工作中不断学习、总结、积累经验，提高比价技术水平；不厌其烦地建立合格供应商一览表、比价记录表，利用EXCEL表的强大功能，有效的储存利用历史比价信息。

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中图分类号：G623文献标识码： A

1、企业的采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低，从而影响到企业的市场竞争力，因此做好采购信息管理工作关系到企业的生存与发展。然而，对于中小企业而言，去引进一套ERP系统成本过高。只能对重要的部门进行信息化建设。

2.总体设计

2.1系统空间硬件结构的设计

(1)软件配置：在数据库设计方面运用了Access2010。操作系统可以选择Windows 7或Windows 2003。

（2）硬件配置：根据对系统的稳定性要求、系统的容量、系统的吞吐量以及用户的维护水平选择服务器为中型计算机设备。

（3）网络配置方面：备选网络方案为百兆模式。

图

公司内部网

图2.1系统网络拓扑图

2． 功能模块设计

如下图所示系统划分为以下几个模块

图2.1系统功能模块图

3．详细设计

通过上述设计我们可以在总体的基础上进行管理系统的详细设计，它以采购单为主线，实现了对采购流程的跟踪管理，包括采购申请、制订采购计划；维护和修改采购单；查询各种采购单的执行状态；收货、退货管理等功能。可以分为以下几个部分

（1）基础数据管理

基础数据对系统中经常重复使用的公用数据、基础静态数据进行定义和维护，保证数据的规范性和准确性，并提高效率。包括：订单方式维护、交货方式维护、采购员维护、退货维护、采购系统维护。

（2）采购计划管理

采购计划管理与MRP系统、库存管理系统结合，用于完成采购计划的编制工作。可随时进行计划编制和生成。包括：请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。

请购计划维护

请购计划维护中的请购单可以利用MRP和BOM表产生，也可以由人工产生。本系统没有集成MRP、BOM表，ERP系统的请购单由人工产生。各部门的负责人员根据需求、用料预算和库存情况，开出请购单，注明物料的名称、数量、需求日期、规格、及注意事项，请购单在审批之前可以修改。

请购计划合并

经审核后的请购单，根据所需物料的分类情况分配到相应的采购员处。采购人员结合请购单的需求日期和所需物料，将多张请购单合并成一张采购订单或者一张采购订单的多个分类订单。采购员通过对供应商信息的查询选择价格优惠、信誉、供应服务能力、供应质量最佳的供应商。根据采购提前期，确定采购订单的收货日期。为了避免过于依赖一家供应商，导致供应商左右价格。可以选择两个供应商，将一张采购订单按一定比例分成两张订单给两个供应商订货。这样可以使供应商形成竞争，起到控制采购成本和质量的效果。

（3）采购订单管理

采购订单管理的完成是基于合同控制的所有采购业务的管理。包括：采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。

采购订单维护

采购订单包括数量、单价、时间等基本信息。在此子模块，调出要处理的订单，继续就付款方式、收货地点、交货时间及罚金比例等重要信息进行确定。还反映订单中的价格、最后总金额等重要信息。在采购订单由采购主管审核后，不可随意更改。

采购合同维护

采购部门与供应商对物料的采购细节(例如：收货时间、地点、数量、质量等指标)签订采购合同，保障采购交易活动有据可依。此时，前期制定的采购订单转化为相应的采购合同，合同编号还要与采购订单的编号对应起来，以便在查询采购订单时，反映出合同情况。

订单终止取消订单结案

订单结案方式有两种，分别为自动生成结案和手动生成结案。

（4）采购收货管理

采购收货管理把收货过程纳入企业生产计划控制范围，确保及时收货和过程控制，从而缩短了产品的生产周期、加强对供应商的监督。包括：采购收货维护、采购过账处理、更正处理。

采购收货维护

采购订单进行收货处理，由质检部门对物料进行检验，以单据形式反馈给采购部门。检验后确定接收物料，可以将到货数量、实收数量反馈到相应的采购订单中。对于检验不合格物品，根据质检部门和采购部门意见进行退货处理，开出退货单，在明细表中表明退货原因。

采购过账处理

可以在过账单中清楚查看采购部门所有的采购应付款项及其付款的情况。所有的应付帐管理的数据提交系统处理。

（5）采购权限管理

在采购管理系统中，对于权限的管理应贯穿于整个采购管理系统，它是区分个人职责的重要体现。其中包括：用户信息维护、用户权限维护。

（6）供应商管理。

供应商管理是申佳公司采购管理的重要组成部分，它是基于供应链管理的一利，新型采购模式。采取后向一体化原则，和主要的供应商共赢互利，极大提高了供货质量和速度，整合企业问的优势，真正使企业能够全面协调企业后向资源，并使企业的管理全面走向信息化。企业管理的视角从“内视型”向“外视型”的转换。

供应商管理实现供应商基本信息管理，供应商考核信息管理(送货和售后服务管理，不良事件信息管理)和采购信息预算和决算。具体包括供应商分类管理，增加招投标的范围和公平性，定期根据物资使用的反馈信息，对供应商进行考核，记录供应商的考核信息，用于招投标管理，从审批信息数据库实现物资需求量的预算和决算。

供应商管理是主要是对现有供应商的日常表现进行监控和考核。其主要日的是：

(1)确保供应商的企业信誉，产品质量和服务水平。

(2)在供应商之间竞争比较，以便选择优秀的供应商合作，淘汰绩效考坪较差的供应商，从而提高物资采购的质量和服务水平。

(3)了解供应存在的不足之处，将其反馈给供应商，促进和提高供应商的效率。

4.课题总结

本论文研究的是中小公司采购管理系统的设计与开发。目前，我国中小型企业中，多数企业规模不大、信息化程度不高，资金不雄厚、技术力量薄弱，生产流程相对简单，决策相对灵活，生产管理与其他制造类企业有很大的不同。

通过实际调研中小企业的采购管理的特点和业务流程，尝试的开发适合该企业的采购管理系统。

参考文献

[1]黄梯云.管理信息系统[M] .北京：高等教育出版社，2005

[2]邝孔武.管理信息系统分析与设计[M].西安：西安电子科技大学出版社，2004

[3]甘仞初.信息系统分析与设计[M].北京：清华大学出版社，2005

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（一）对企业经济效益的影响

企业在进行物资采购时，首先需要考虑物资采购的价格，遵循讲究性价比的原则，不然会导致企业的经济效益受到直接影响。原因是物资采购的价格过高，核算出库时会导致成本高，企业若想通过提高产品销售价格来弥补进价过高的损失，势必会使产品的市场占有率下滑，进而销量下降，最终还是会导致企业的利润下降，而若企业不采取提高销售价的方式，那采购成本过高，企业利润还是会受到同样的影响。反之，物资的价格过低，质量必定会有一些差异，也会直接影响企业的经济效益。由此看来，物资价格的高与低，物资的好与坏都是直接影响企业经济效益的关键性因素。

（二）通过采购物资了解市场行情

企业在进行物资采购的时候能正确并快速地了解各种信息情况，因为采购工作进行是在各种市场进行，并与市场有着广泛的接触，对市场行情也有着充分的了解。例如，产品及材料的市场发展趋势、价格走向等信息，采购员会了如指掌，进而推动企业各种经营计划有序地进行，也更好地为企业经营出谋划策。

（三）对企业流动资金的影响

从企业的资产负债表不难看出，物资采购对企业的流动资金占用情况有着密不可分的关系。采购数量的合理制定、采购时间的得当都可以避免因原材料供应不足造成停工或停产而使企业受到影响，同时也将材料库存把握得当，控制在合理范围之内，不至于造成滞销产品在库积压，进而节约资金的占用情况，加速企业流动性资金的周转，进一步提高资金周转率。

二、竞争性谈判物资采购的内涵与特点

企业在物资采购时采用竞争性谈判是指采购单位通过与多家供货商进行谈判事宜，包括货物的价格、工程或服务的价格、质量、供货量等，最终通过协商达到采购的目标。参与竞争的供应商一般是三家以上，并且在此采购过程中企业采购方多部门共同参与，这样便体现出竞争性谈判采购主体多元化特性。另外在竞争性谈判物资采购中一定要遵循公开、公平竞争的原则。

三、竞争性谈判在企业物资采购中应用的意义

（一）使得物资采购管理更灵活

竞争性谈判应用到企业物资采购中，不用事先对采购物资的价格、质量、技术参数等内容进行准确的估算，只需采购企业根据自身情况，在广泛调研之后进行把控，尤其是采购方对某些新产品的性能和价格不是十分了解，或采购方对采购产品具有特殊的要求一时间难以将价格和性能准确的评估两种情况下，竞争性谈判可以免去这些后顾之忧，不会让此类信息的不对称对采购工作带来困扰，这样的方式让整个物资行为更加灵活。再有在供应商的选择方面，企业可以根据自己自身采购条件来择选合适的供应商，有选择性的邀请目标对象进行谈判，提高了采购的目的性。竞争性谈判方式优于公开招标的另一方面是在实际操作上，对于供应商过少或招标没成功的情况，都可通过竞争性谈判来完成采购任务。

（二）提高企业物资采购的效率

因竞争性谈判的特点与优势，应用在企业的物资采购中为企业节约了大量的开标及投标时间，对提高工作效率和减少企业采购成本具有重要的意义。并且由于竞争性谈判的灵活性，使得在采购过程中免于对一些价格金额等数据的估算，大大提高了采购者的工作效率。

（三）有助于提高企业效益

竞争性谈判取用的是直接性谈判方式，价格作为谈判的主要标的，这样的方式使得企业采购员和供应商的谈判焦点集中在价格信息的搜索上面，可以避免供应商互通将价格提高，进而有效地控制了采购的成本，提高企业的经济效益。将企业的经济效益提高是企业的首要目的，利用竞争性谈判将企业利润合理的控制，不会造成企业的亏损，是每个企业的正确选择。

（四）有效地对民族产品进行保护

企业采用竞争性谈判采购方式，对供应商的数量和范围都进行了一定的限制，在出现满足企业采购要求的供应商时，企业会优先选择国内供应商，采购国货的另一个解释便是支持了民族产业。

四、应用竞争性谈判采购的注意事项

（一）做好谈判前的准备工作

俗话说：“机会都是留给有准备的人”可见准备工作是一件事情成功的前提条件。将谈判准备工作做好是谈判成功的关键所在，从谈判方案的制定、谈判资料的收集、谈判评审小组的确定到谈判地点和时间的选择都要做到面面俱到的准备。

（二）加强提高员工的综合素质

有句话一直激励着人们的进步，那就是“活到老，学到老”，加强对物资采购人员的专业技能和职业道德培养，是将工作有序进行的必要条件。在日常工作中，要加强员工的职业道德，深入持久的开展各种专项职业道德建设，通过丰富的案例资料来勉励员工树立廉洁自律的意识，为公司创造一个良好且高效的物资采购管理团队。其次，要加强专业技能的训练，规范公司的物资采购管理办法，根据市场需求学习产品的相关专业知识，掌握企业所能承受的价格范围以及谈判要达到的预期目标，帮助企业争取谈判的主动权。

（三）跟进现代信息技术，规范管理办法

随着信息技术的不断发展，企业利用网络技术来进行采购不占少数。因此，将企业物资采购管理网络建设完善，提高企业官网的覆盖率与知名度，对采购价格信息渠道的拓宽具有重要意义。了解企业所需物资产品在市场上的供应情况，根据不同的市场需求状况来制定相应的谈判方案和策略，通过网络了解竞争者的特点及产品的价格和质量情况，进而能准确对竞争者做出正确的分析，对价格做出正确的估算，对结果做出正确的判断。

五、结语

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[中图分类号]R613

[文献标识码]A

[文章编号]1672-8602（2015）04-0279-02

随着抗菌药物的临床应用范围不断扩大，对该类药物的不合理使用现象日益显现，因此造成的耐药菌株增多、不良反应的严重化、医疗资源的浪费现象等问题日益增多，并成为当前世界各个国家共同讨论的重点话题。目前，欧美发达国家对抗菌药物的使用率显著下降，且使用时能够严格掌握用药时间，因而使用抗菌药物的总体疗效较为理想。但在我国，当下滥用抗菌药物的状况普遍存在。可见，加强抗菌药物合理使用以成为国内各大医疗机构面临的重大问题。

1.我国抗菌药物的使用现状

根据医院感染监控网对国内抗菌药物的使用情况调查分析发现，与国外发达国家比较，近年来我国抗菌药物的使用率明显较高，呈现出严重滥用抗菌药物的现象。滥用抗菌药物，不仅使致病菌易产生耐药性，同时也会增加药物不良反应的发生率，甚至导致患者再度感染，进一步加大治疗难度。另外，抗菌药物的严重滥用现象，会造成严重的医疗资源浪费现象，更加大了患者的社会和经济负担。出现抗菌药物滥用现象的根本原因，主要与人们对抗菌药物相关知识的认识不高等因素有关。例如多数人认为感冒应给予抗菌药物治疗，且服用剂量越多、药物越贵，疗效就越好等，针对这种现象，必须加强对抗菌药物合理使用的管理。

2.抗菌药物合理使用的管理策略

2.1建立和完善抗菌药物分级管理制度

根据《抗菌药物临床应用指导原则》的相关规定，将抗菌药物分为特殊使用、限制使用和非限制使用三类。基于此，国内各个医疗机构应以自身的具体情况为出发点，并以加强抗菌药物的临床合理使用为目的，建立和完善抗菌药物分级管理制度，并结合细菌耐药情况明确药品的具体使用方法。不同医疗机构对三类抗菌药物可有品种数量不同的分级，并根据医疗机构实际纳入的不同而对同一品种药物制定不同的管理方法。注意在制定相关管理制度时，应具体到不同级别医师的使用方法不同、特殊药物品种的应急措施或抗菌药物在特殊情况下的限制性使用情况等。

2.2规范基本抗菌药物品种的管理方法

首先，制定基本抗菌药物品种目录。在使用抗菌药物治疗时，由于各方面因素的差异性，如不同医疗机构的医疗水平不同、服务能力的差异，不同地区不同医疗机构的细菌耐药情况存在差异，患者病情的严重程度不同等，导致其抗感染的效果不同；加之抗菌药物的品种较多，各药物有不同的耐药性和药物收益风险，因而应用效果各不相同。因此，要求各个医疗机构必须组织药学、临床感染学、组织病原微生物学等相关专家对本医疗机构的基本抗菌药物品种进行合理选择，以提高抗菌药物的合理使用性，促进治疗水平的提高。其次，加强新品种引进程序的规范管理。为保证评估结果的权威性与科学性，评估工作应由医疗机构药事管理委员会、抗感染治疗委员会或类似的机构组织进行；评估人员应为该领域经验丰富的专家；评估事项包含抗菌药物的抗菌谱、特点、作用、价格等。通过评估工作，得出新品种引进的收益及风险情况及药物临床耐药趋势潜在的影响，进而明确新品种的引进是否与本医疗机构的临床需要符合及需要程度，最终根据评估结果决定新药品是否引进。再次，加强对抗菌药物的采购管理。加强采购管理是药物临床合理使用的关键。医疗机构采购部门必须加强对抗菌药物的采购管理，实时掌握药品库存及临床用药的具体情况，确保出入药库用药量的平衡性；同时，根据抗菌药物的使用情况及时制定合理的采购计划，确保抗菌药物各品种的供应；另外，还要严格禁止医疗机构随意购进价格过高但不在本医疗机构使用范围的抗菌药物品种，并坚决制止购进价格低、质量差的药物品种。

2.3加强合理使用抗菌药物知识的培训

临床医师对合理使用抗菌药物的方法、注意事项及其重要性等的认识是抗菌药物合理使用的有力保障。因此，必须加强合理使用抗菌药物相关知识的培训，内容主要包括抗菌药物合理使用基本知识及最新使用进展、合理使用的重要性、不合理或滥用抗菌药物可能导致的严重后果等。培训方式可根据本医疗机构的实际情况进行，如组织医疗机构工作人员对抗菌药物合理使用知识的培训会、就抗菌药物临床使用存在的问题召开专家会议等，以加强医生的用药观念，提高抗菌药物的临床合理使用率。

2.4加大抗菌药物合理使用的监管力度

医疗机构在建立健全抗菌药物合理使用的各项管理规章制度后，应加大监管力度，确保抗菌药物合理使用的管理制度得到落实。首先，临床病例的监督检查是实现抗菌药物合理使用的重要方式。因此，医疗机构应成立监督小组，小组成员包括医疗专家、药学专家等，定期抽查抗菌药物使用的处方，并结合患者的病史、病情、诊断及抗菌药物的药效情况综合分析抗菌药物使用的合理性；对违规超量、滥用抗菌药物等行为严格按照管理规章制度处理，必要时降价、停用或变换购药渠道等，以避免或减少抗菌药物的滥用现象，提高其合理使用的整体水平。

2.5准确掌握抗菌药物合理使用的原则

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二、科学组织施工，保证施工质量

智能建筑消防系统施工，与配电、给排水、暖通以及楼宇自控等系统联系紧密，尤其在安装作业大面积展开后，各分部分项工程交叉施工，不可避免地存在相互影响的情况，这些不利因素如不能加以妥善处理，会给消防系统的安全可靠运行带来隐患。所以施工单位必须具备“全局思维”，立足在项目宏观，具体落实在各项施工细节，保证施工有序、合规地进行。1．编制切实可行的施工组织设计。对于智能建筑，存在大量交叉施工、相互影响的情况，尤其在地下车库上部空间及吊顶空间内。这些空间内各种设备、管线的安装工程量占到了安装总量的70％以上，所以对于设备、管线的安装顺序必须进行统筹考虑。虽然施工图纸中给出了一些设备、管线的安装定位位置，但这些定位位置未必完全符合现场的实际安装要求。所以施工单位在安装作业前，务必进行设备、管线安装定位校核工作。施工单位应组织专人制作安装综合管线图，该图应充分考虑土建结构、各系统管线内部及管线之间的相互关系，再反复校核无误后向班组及施工操作人员进行施工交底。同时，施工组织设计应考虑各专业、各工种的施工进场时间及作业时长，将相互的影响降低到最小。2．加强施工过程监督，保证施工质量。应着重在如下几个方面加强施工过程的监督。首先是设备、管线的安装定位精度。建设单位出于节省投资的考虑，在委托设计时，要求设计单位在设备、管线布置时的安装裕量考虑很小或者几乎没有。这就要求在实际施工作业时，项目部管理人员及班组长根据制作完成的综合管线图标识尺寸认真做好安装过程的实时检测，即将综合管线图最终落实到施工成品上。施工单位应该知晓，这些精度控制是避免设备、管线冲突打架的必须环节。其次是严格按照质量验收规范的要求加强日常施工质量控制，施工单位应针对经常发生的质量缺陷编制质量预控方案并加以落实。在消防设施施工中，经常发生的质量缺陷是管道连接不严密，在试压时出现泄漏。一旦发生泄漏，不但造成水资源的浪费，也会对工期产生不利的影响，所以必须加强日常的施工质量控制。第三要加强不同承包单位之间的技术协调。对于智能建筑，其涉及的设备、管线往往是由多个承包单位分别完成的，而消防系统施工与其他系统均存在或多或少的联系，这就要求各单位在总包单位的组织下，经常性地进行技术协调，保证合格成品的交付。最后，施工单位必须及时向监理单位报验已完的分部分项及检验批项目，并及时将监理单位签署的相关文件归档，为最后的竣工验收打下良好基础。3．认真做好消防设施联动调试工作。消防设施联动调试是消防系统施工的最后环节，也是最为重要同时具有一定危险性的工作。施工单位在进行联动调试前，必须编制联动调试的专项施工组织，在联动调试前应由总包单位组织各相关承包单位召开技术协调会，保证各单位分工明确、人员到位、落实各自施工的质量缺陷整改等各项内容，并特别注意如下事项：首先检查消防报警系统线路是否接线正确，特别是做好与动力配电设施电控箱内部接线情况的复查；其次是检查各水系统管路是否合格，特别是有无漏水的现象发生；第三是逐点查看现场是否具备联动调试条件，例如卷帘门下方是否有杂物，通信系统是否正常等；最后是落实人员到位，由于消防系统联动调试涉及多个施工单位，所以应当要求所有参加调试人员必须是熟练操作人员并熟识现场施工情况，以便发现问题后及时处置。

三、积极配合业主做好竣工验收

在工程具备最后竣工验收条件后，施工单位应积极配合业主完成竣工报验文件、现场验收准备等相关工作。在竣工验收前，应多次进行系统模拟运行，确保消防系统可靠稳定。在政府消防机构进行验收前，应做好参验人员的组织工作，配备必要的通信设备，做到分工明确，职责到人。

四、竣工资料提交

施工单位在工程通过竣工验收后，应根据规范要求将竣工资料提交业主。特别是如下资料不可遗漏。1．所有原理图、接线图，如果实际安装发生变更，必须在图纸上清楚标出。2．线路平面布置图。3．各种编码设备的地址码清单。4．设备操作使用手册（该手册由设备供应厂家随机提供，施工单位安装、调试完毕后，应将此手册提交业主）。5．应向业主书面说明的使用注意事项等。

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随着我国市场经济水平的不断提升和企业改革的不断深化，在新形势下物资计划的有效编制与管理对于电力企业的发展有着重要的影响。因此电力企业工作人员在物资计划的编制与管理过程中应当对工作内容有着清晰的认识，并在此基础上通过实践的进行促进电力企业物资计划的编制与管理水平持续提升。

1 新形势下电力企业物资计划编制

在新形势下电力企业的物资计划编制工作相比以往存在着较大的不同，这主要体现在基本原则、编制依据、注意事项等方面。以下从几个方面出发，对新形势下电力企业物资计划编制进行了分析。

1.1 基本原则

电力企业工作人员在进行企业物资计划编制过程中应当注重基本原则的有效遵循，即在物资计划编制中合理服从电力企业运营方针，并服从电力企业整体安排，同时注重提升物资计划编制实效性。除此之外，在电力企业物资计划编制过程中，工作人员还应当注重坚持统筹兼顾、科学合理的基本原则。例如在电力企业物资计划编制过程中，企业工作人员应当深入电力生产现场和当地市场去考察当地的实际用电量和市场容量，并进行相关资料的直接收集，从而促进电力企业物资计划编制更为精确。

1.2 编制依据

在电力企业物资计划编制过程中工作人员应当以电力企业的实际生产情况与运营情况为依据编制出合理的电力企业物资计划，从而更好地提升电力企业生产水平的持续提高。

1.3 注意事项

在电力企业物资计划编制过程中工作人员应当注重根据电力企业生产任务调整或其他变更进行物资计划编制的有效修正。在这一过程中电力企业工作人员应当注重向上级及时提出申请并以书面形式提出相应的追加、削减计划并在后期及时做出相应的补充计划，从而促进电力企业物资计划编制的一致性与流畅性。

2 新形势下电力企业物资计划管理

在新形势下电力企业物资计划管理工作相比以往有了更大的优越性，这主要体现在电力企业物资计划管理成本的有效降低和电力企业物资计划管理信息化水平提升等方面。以下从几个方面出发，对新形势下电力企业物资计划管理进行了分析。

2.1 电力企业物资计划管理成本的有效降低

成本的有效降低是新形势下电力企业物资计划管理优越性的重要体现。从电力企业生产、供应链上看电力企业通过物资计划管理的有效进行有效改善了企业上、下游之间的供应链关系，并促进电力企业整个运营过程中相关信息流、物流、资金流的有效整合与优化，从而能够为电力企业的市场竞争提供更多的优势。除此之外，电力企业物资计划管理成本的有效降低还体现在电力企业物资计划管理变得更为有效了，这具体表现在电力企业物资计划具有更强的战略性和整体性。另外，随着现今电力企业之间的竞争日趋激烈，单独的物资计划管理很难满足电力企业的竞争需要与发展需求。因此在电力企业物资计划管理过程中企业应当注重与制造业、生产业、服务业、零售业等行业中的不同企业加强联系，从而为能够更好地对整个电力企业的生产、供应链实施更加有效的管理，同时更好地达到企业物资管理成本降低的目的。与此同时，电力企业物资计划管理的追求的目标应当与电力企业整体发展目标相一致，这也在很大程度上要求电力企业的物资计划管理应当具备适应性、多极化、协作性等特性。例如在电力企业生产过程中物资计划管理的有效进行可以促进生产物资的有效采购、运输和储存同时减少相应的整体费用的，从而使电力的企业整体效益得到了有效提升。

2.2 电力企业物资计划管理信息化水平提升

电力企业物资计划管理信息化水平的提升是电力企业物资计划管理的重要目标。电力企业物资计划管理信息化主要体现在模块化管理的有效应用上。这一管理方式的有效应用可以合理提升电力企业物资管理系统的工作效率与应急能力。除此之外，随着新形势下通信技术的不断发展，电力企业生产过程中信息沟通的手段与相应技术也在不断提升。因此对于电力企业生产而言，物资计划管理的信息化可以有效促进远程控制手段的合理应用，并能在此基础上做到合理减少物资计划管理的相应成本，同时对解决地域管理问题也有着重要影响。与此同时，由于电力企业物资计划管理系统的信息化建设的主要内容包括基本理论建设和技术手段手段建设，其中物资计划管理基本理论的建设能够提升电力企业的基础运营水平，而物资计划管理的技术手段建设能够促进电力企业在充分了解主要生产物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，从而对电力企业生产所需物资的采购进行更加动态的管理。另外，电力企业物资计划管理信息化水平提升可以促进电力企业更加及时地整理供应方厂商的业绩和商业信誉，从而更好地选择物资提供方，并尽可能地选择质优价廉的供货对象。另外，电力企业物资技术管理信息化的提升还能促进企业物资采购策略具有更强的灵活性和明确性。例如电力企业在物资购买过程中可以通过物资计划管理的有效进行，从而根据市场变化在保证物料质量的前提下尽可能地将物资价格控制在最低限度内，并对能够所采购的物资进行积极主动的管理。最后，电力企业物资计划管理的信息化能够促进用料单位信息化水平的提升，并能促使各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库，从而为日后电力企业的物资消耗分析和电力企业成本分析提供更加详细的数据和依据。

3 结语

随着国民经济水平的持续提升和电力企业整体实力的不断进步，在电力企业中物资计划编制与管理的重要性得到越来越多的重视。因此电力企业工作人员在物资计划的编制与管理过程中，应当对编制工作的基本原则、编制依据和注意事项有着清晰的认识，并在此基础上通过管理工作的有效进行促进我国新形势下电力企业整体水平的不断进步。

参考文献：