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公路建设工程管理范文

发布时间:2023-09-27 10:03:54

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篇1

关键词:高速公路;工程管理;管理模式

Abstract:

With China's highway construction career of booming development, how to use scientific project management mode improve project management professional level, has become a highway industry to realize the sustainable development must pay. Based on this point, this article through to the highway construction project management mode briefly types, and puts forward the optimal highway construction engineering management mode of the measures.

Keywords: highways; and Engineering management; Management mode

中图分类号: U412.36+6 文献标识码:A文章编号:

高速公路建设由于其具备建设周期长、投资数额大、涉及部门多、覆盖专业广等特点,从而使得工程管理的难度大,管理专业化水平要求高。由于工程项目管理效率的高低与工程建设的质量、进度、安全、成本等方面息息相关,所以高速公路建设必须根据建设要求选择合理的工程管理模式,以此提高工程管理效率和水平。因此,本文对高速公路建设工程管理模式进行探讨,对于提高工程项目管理专业化水平具有重要意义。

一、高速公路建设工程管理模式类型概述

笔者从高速公路建设项目的委托――机制角度出发,按照工程项目管理监督权和决策权的配置不同,将我国高速公路建设工程管理模式划分为以下四种类型:

(一)业主自行管理模式

该模式是指由业主自行组织工程项目管理机构,并对高速公路建设工程实施全过程管理,待工程项目建设完毕之后,便解散项目管理机构。业主自行管理模式适用于规模较小、技术简单的高速公路建设工程,同时要求业主具备一定的技术能力和管理能力。该模式由于具备管理权力集中化的特点,所以有利于充分发挥项目管理组织、协调、领导、监督、指挥等职能,与此同时也具备公平竞争性不足、项目管理专业化水平低、管理效率和质量不高的缺点。

(二)业主委托管理模式

该模式是指由业主委托监理公司或咨询公司完成高速公路建设前期的策划、设计等工作,在工程建设过程中,委托监理公司或咨询公司协助业主完成工程项目建设的监管工作。业主委托模式是当前我国高速公路建设普遍使用的管理模式,由于被委托单位具备丰富的工程管理经验和较强的技术实力,所以在该模式下可以保证工程建设质量、进度以及成本控制。但是,被委托单位均是由业主自行选择,因此也缺乏一定的公平竞争性。

(三)FIDIC管理模式

该模式是一种委托项目管理模式,工程项目建设的监督与管理全面交予第三方的监理单位负责。在FICIC管理模式下,施工监理工程师是高速公路项目管理的核心,并且业主、监理与承包商之间应当建立起相互监督、相互合作、相互制约的关系。由于FIDIC管理模式能够保证监理工程师的独立性,所以有利于监理工程师公正地执行监督合同,维护承包商和业主的合法权益。值得注意的是,该模式也存无法监督和制约监理工作的缺点。

(四)代建制管理模式

代建制管理模式是指政府将投资项目以招投标的方式选择最佳的项目管理公司,由该公司全权负责高速公路建设的投资管理和项目组织管理,并在工程建设完工后交付于使用单位。在代建制管理模式下,项目管理公司代表业主的身份履行相应职责,必须秉承维护业主利益的原则开展各项工作。由于项目管理公司的专业化程度较高,所以有利于提高项目管理效率,但是也会存在难以协调各方关系的弊端。

二、优化高速公路建设工程管理模式的措施

(一)全面引入竞争机制

确保高速公路项目建设具备较高的专业化水平是各类型工程管理模式必须考虑的重要因素之一。所以,在高速公路建设的招投标阶段必须引入公正、公正、公开的竞争机制,全面考核竞标者实力,使最后选择的监理方和施工方能够满足项目建设的要求。此外,应对监理方实施定期考核制度,以促使监理方不断提升自身专业化水平。同时要求施工方建立例会制度,通过定期召开经验总结会、技术交流会和施工疑难问题讨论会,从而不断提高施工方的专业化水平。

(二)加强合同管理

高速公路建设工程管理模式中应当强化合同管理意识,通过合同明确各主体权责利之间的关系,以合同为依据约束各主体的行为,从而促使工程管理顺利实施。首先,加强合同管理的事前、事中、事后的全过程控制,增强各方主体履行合同的意识;其次,针对合同实施的过程建立保证和监督机制,从而使各方主体始终处于认真履约的工作状态;再次,制定严格的合同履约考核制度,构建履约考核量化指标体系,并实施与之相适应的奖惩措施,保证考核结果的科学性和客观性。

(三)推行行业准入制度

当前,高速公路建设工程管理应大力推行代建制管理模式,通过公平、公正的招投标选择具备专业管理水平的项目管理公司,充分发挥项目管理公司的优势,运用先进的管理方法、管理程序和管理技术提高工程项目管理效率。不仅有利于为项目业主优化配置人力、物力、财力等各项资源,而且有利于提高高速公路建设工程质量。此外,国家应建立行业准入制度,对项目管理公司实施规范化监管,并对项目管理人员实施职业资格制度,不断提高项目管理公司的专业化水平。

(四)运用现代信息技术

我国高速公路建设尚未实现内涵型、集约式发展,工程管理方式较为落后,加之缺乏有效的建设市场监管,致使工程建设难以实现量化考核和跟踪评价。所以,国家应当重视项目管理信息化建设,构建信息网络系统以提高市场监控的有效性。在现代信息技术的支持下,实现项目管理的规范化和前瞻化,不断净化建设市场的竞争环境,使其成为工程质量控制、投资控制、进度控制的重要手段。政府应当建立项目法人、设计单位、施工企业、监理企业信息库,促进工程建设的政府监督和社会监督能够在公开、透明的环境中进行,从而将高速公路建设工程管理推向法制化、信息化的发展进程。

结论:

总而言之,高速公路建设工程管理是一项复杂、系统的管理工作,应当根据公路建设要求选择科学的工程管理模式,确保各方主体在建设过程中形成相互制约、相互配合的关系,提高工程项目管理的专业化水平,从而推动高速公路建设事业的健康发展。

参考文献

[1]周欣.高速公路建设工程质量管理中的一种新思路[J].重庆交通学院学报.2005(1).

[2]黄自良.高速公路建设管理中的现代管理模式[J].企业科技与发展.2010(10).

篇2

公路建设工程中出现的事先不确定的内部或外部的干扰因素,谓之风险。任何公路建设工程都存在风险,如工期延长、成本增加、计划修改等,这些都会造成经济效益的降低,甚至公路建设工程的失败。正是由于风险会造成很大的损害,风险管理已成为公路建设工程管理中不可或缺的一环。良好的风险管理能获取巨大的经济效益,同时也有助于提高企业竞争和管理水平。

一、公路建设工程的风险管理的内容

1.公路建设工程中各个过程的风险管理

从项目的立项到项目的结束的各个过程,都必须进行风险的研究与预测、过程控制以及风险评价,以求全过程的有效控制以及积累经验和教训。

2.公路建设工程全面风险管理

多年来,人们在风险管理实践中逐渐认识到,在公路建设工程的各个部门都存在的风险,有的风险相互叠加放大,有的风险相互抵消而减少。因此,公路建设工程不能只从某个环节、某个部门的角度来考虑风险,必须根据风险组合的观点,以贯穿整个公路建设工程的角度看风险,实行全面风险管理,如工期、费用、质量、设计能力、市场、信誉等。

3.公路建设工程风险的全方位管理

全面风险管理的框架有三个维度。第一个维度是企业的目标,即公路建设工程中业主、承包商、监理的目标。包括战略目标、经营目标、报告目标和合规目标等4个目标。第二个维度是全面风险要素,即内部环境、目标设定、事件识别、风险评估、风险对策、控制活动、信息和交流、监控等8个要素。第三个维度是企业的各个层次,即整个企业、各职能部门、各条业务线及下属各分公司面临的共同风险,包括政治风险、经济风险、法律风险、环境和移民风险、经营管理风险。如在BOT项目中,政治风险的主要构成为政局的稳定程度、政策变动因素、项目所在国与东道国的双边贸易关系等。

4.公路建设工程全面的组织实施

全面风险管理8个要素都是为企业的4个目标服务的,企业各个层级都要坚持同样的4个目标,每个层次都必须从以上8个方面进行风险管理。

二、公路建设工程的风险控制

1.从公路建设工程整体利益角度出发,最大限度发挥各方积极性

公路建设工程的风险是时刻存在的,如果公路建设工程的项目参加者都不需承担风险,相对来说也就不存在责任,没有责任就没有工作的积极性。如果取成本加酬金合同,承包商则没有任何风险责任,那么他会千方百计地提高成本以获取工程利润,最终将损害工程整体效益;如果承包商承担全部风险,为防范风险,他必然会提高报价,加大预算,此时业主无须承担风险,最终仍将损害整体利益。

2.公路建设工程责、权、利均衡

一是公路建设工程的风险责任和权力应是平衡的。承担责任也应该享有权力,同样,如果已有某种权力,也要承担相应的责任。

二是风险与收益要对价。对于风险的承担者,应享受风险控制获得的收益和机会收益。

三是风险承担可行性,风险的承担应当拥有预测、计划、控制的条件和可能,有迅速采取控制风险措施的时间、信息等,只有这样,公路建设工程的参与者才能理性地承担风险。

3.公路建设工程应回避大的风险,选择相对小的或适当的风险

对于那些可能明显导致亏损的项目就应该放弃,而对于某些风险超过其承受能力,并且成功把握不大的公路建设工程应当尽量回避。

4.公路建设工程应采取先进的技术措施和完善的组织措施

为减少风险产生的可能性,应选择有弹性的、抗风险能力强的技术方案,进行预先的技术模拟试验,采用可靠的保护和安全措施。对公路建设工程项目管理应选择优秀的技术和管理人员,采取有效的管理组织形式,并在实施的过程中进行严密控制。

科学规范计划变更。为了调动设计人员的积极性,在给予一定时间、空间的前提下给予其一定的压力,业主与勘察设计单位签订限额设计协议、供图协议,优化设计管理办法,制定合理化建议奖励办法,对工程质量、工期投资控制有功人员给予奖励,充分发挥其聪明才智。要通过建立设计指标,选择方案优秀、报价合理,信誉好、素质高、技术服务周到的设计单位,与其签订设计委托合同。

编好招标文件。招标文件应由业主自身编制或委托有资质的中介机构、设计院编制。招标文件指招标设计、投标须知、合同格式、商务条款(一般合同条款、专用合同条款)、招标书格式、工程量报价单以及投标报价所需的辅导资料、技术资料及该合同的标段划分说明等。招标文件是合同文件的重要组成部分,是业主对投标者就该合同工程发出的要约,也是对投标者对其响应和承诺的依据,是选择中标者的条件要求。因此,业主要给招标文件编制一个合理的工作周期,合同条款尽量引用合同范本的条款,合同文件应请专家会审,标段划分应科学,各标段基本是独立的,避免施工干扰。

5.公路建设工程的业主应要求对方担保并购买保险

对于合作伙伴在公路建设工程中可能产生的资信风险,可要求对方出具担保,如由银行出具投标保函,合资项目政府出具的保证,履约保函以及预付款保函等。

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1、公路建设工程中各个过程的风险管理

从项目的立项到项目的结束的各个过程,都必须进行风险的研究与预测、过程控制以及风险评价,以求全过程的有效控制以及积累经验和教训。

2、公路建设工程全面风险管理

多年来,人们在风险管理实践中逐渐认识到,在公路建设工程的各个部门都存在的风险,有的风险相互叠加放大,有的风险相互抵消而减少。因此,公路建设工程不能只从某个环节、某个部门的角度来考虑风险,必须根据风险组合的观点,以贯穿整个公路建设工程的角度看风险,实行全面风险管理,如工期、费用、质量、设计能力、市场、信誉等。

3、公路建设工程风险的全方位管理

全面风险管理的框架有三个维度。第一个维度是企业的目标,即公路建设工程中业主、承包商、监理的目标。包括战略目标、经营目标、报告目标和合规目标等4个目标。第二个维度是全面风险要素,即内部环境、目标设定、事件识别、风险评估、风险对策、控制活动、信息和交流、监控等8个要素。第三个维度是企业的各个层次,即整个企业、各职能部门、各条业务线及下属各分公司面临的共同风险,包括政治风险、经济风险、法律风险、环境和移民风险、经营管理风险。如在BOT项目中,政治风险的主要构成为政局的稳定程度、政策变动因素、项目所在国与东道国的双边贸易关系等。

4、公路建设工程全面的组织实施

全面风险管理8个要素都是为企业的4个目标服务的,企业各个层级都要坚持同样的4个目标,每个层次都必须从以上8个方面进行风险管理。

二、公路建设工程的主要风险构成

1、工期风险

表现为造成局部的(工程活动、分项工程)或整个工程的工期延长,不能及时投入使用。如业主在公路建设工程合同签发前或实施中,未按合同规定时间解决征地移民问题、提供“三通一平”,未按公路建设工程合同规定及时供应电、水,未按公路建设工程合同规定及时提供各种合格的主材等。

2、费用风险

包括财务风险、成本超支、投资追加、报价风险、收入减少等。费用风险主要受以下4个方面影响:①经济发展规划。其中包括银行利率、信贷管理制度、货币兑换比率等。②市场情况。其中包括价格风险、竞争风险和公路建设市场的需求风险等。③电力输送情况。其中包括自发电、国内输送电、省内输送电等。④承包商的施工能力。其中包括承包商队伍素质、能力,建设成本以及经营情况。

3、质量风险

包括材料、工艺、工程等不能通过验收,工程验收不合格,经过评价工程质量未达到标准和要求等。

4、设计能力风险

主要表现为公路建设工程完成后未能达到施工设计要求。设计量的大小是设计质量高低的必然反映,所以把好设计关,是有效控制变更量的首要途径。如在时间过于紧迫,勘察成果质量不高的条件下,设计人员若依据这些质量不高的勘察成果来设计,其设计的质量也必然不会高。设计时间过紧,设计工作难以做到周密,各专业协调不够,会出现漏项、错误,其结果欲速则不达,反而使设计修改多,增加了投资,延长了工期,索赔率会增长。

5、市场风险

公路建设工程完工后达不到预期的市场份额,没有竞争力。如北京市五环路投资人民币20亿元,计划20年收回投资,但实际上每天车流量未达设计要求的五分之一。

6、信誉风险

可能对企业的形象、信誉造成损害是信誉风险。如业主未按公路建设工程合同规定及时对承包商支付工程价款而应承担的违约责任;承包商未按公路建设工程合同的技术要求,造成工程质量有缺陷,包括工程验收时发现不合格的情况;虽经返工但达不到技术指标要求,但结构稳定,不影响其基本功能。

7、人身伤亡以及工程或设备毁损的风险

一般来讲,施工设备由承包商自备,但由于有的公路建设工程量巨大,工期紧,坚持大型专用施工设备由承包商自备确有困难时,业主购买后可有偿、无偿提供给承包商以确保工期,减轻承包商的压力,同时在一定程度上降低合同总价。施工设备风险包括未按合同的规定时间进场、使用过程中出现机械故障及配件供应不及时等。

8、法律责任风险

法律责任风险是指法律的完善程度和变动情况给公路建设工程带来的风险,包括专门设计和规范公路建设工程的法律文本内容的变更等。也包括出现金融、工期和费用索赔等纠纷时,能得到及时仲裁或处理,保障业主的建设和经营权、投资受益和抵押权。法律责任风险的主要构成是法律完善程度、项目违约法律条款。

9、环境风险

环境包括自然环境和社会环境。自然环境中包括气候条件、气象变化情况。公路建设工程所在地区的温度、湿度、降雨雪量、风力、晴雨天数、日照指数,特别是自然灾害情况,如地震、洪水、风暴及海啸。2003年的“非典”、2004年的高致病禽流感等也应视为自然灾害情况。

三、公路建设工程的风险控制

1、从公路建设工程整体利益角度出发,最大限度发挥各方积极性

公路建设工程的风险是时刻存在的,如果公路建设工程的项目参加者都不需承担风险,相对来说也就不存在责任,没有责任就没有工作的积极性。如果取成本加酬金合同,承包商则没有任何风险责任,那么他会千方百计地提高成本以获取工程利润,最终将损害工程整体效益;如果承包商承担全部风险,为防范风险,他必然会提高报价,加大预算,此时业主无须承担风险,最终仍将损害整体利益。

2、公路建设工程责、权、利均衡

一是公路建设工程的风险责任和权力应是平衡的。承担责任也应该享有权力,同样,如果已有某种权力,也要承担相应的责任。

二是风险与收益要对价。对于风险的承担者,应享受风险控制获得的收益和机会收益。

三是风险承担可行性,风险的承担应当拥有预测、计划、控制的条件和可能,有迅速采取控制风险措施的时间、信息等,只有这样,公路建设工程的参与者才能理性地承担风险。

3、公路建设工程应回避大的风险,选择相对小的或适当的风险

对于那些可能明显导致亏损的项目就应该放弃,而对于某些风险超过其承受能力,并且成功把握不大的公路建设工程应当尽量回避。

4、公路建设工程应采取先进的技术措施和完善的组织措施

为减少风险产生的可能性,应选择有弹性的、抗风险能力强的技术方案,进行预先的技术模拟试验,采用可靠的保护和安全措施。对公路建设工程项目管理应选择优秀的技术和管理人员,采取有效的管理组织形式,并在实施的过程中进行严密控制。

科学规范计划变更。为了调动设计人员的积极性,在给予一定时间、空间的前提下给予其一定的压力,业主与勘察设计单位签订限额设计协议、供图协议,优化设计管理办法,制定合理化建议奖励办法,对工程质量、工期投资控制有功人员给予奖励,充分发挥其聪明才智。要通过建立设计指标,选择方案优秀、报价合理,信誉好、素质高、技术服务周到的设计单位,与其签订设计委托合同。

编好招标文件。招标文件应由业主自身编制或委托有资质的中介机构、设计院编制。招标文件指招标设计、投标须知、合同格式、商务条款(一般合同条款、专用合同条款)、招标书格式、工程量报价单以及投标报价所需的辅导资料、技术资料及该合同的标段划分说明等。招标文件是合同文件的重要组成部分,是业主对投标者就该合同工程发出的要约,也是对投标者对其响应和承诺的依据,是选择中标者的条件要求。因此,业主要给招标文件编制一个合理的工作周期,合同条款尽量引用合同范本的条款,合同文件应请专家会审,标段划分应科学,各标段基本是独立的,避免施工干扰。

5、公路建设工程的业主应要求对方担保并购买保险

对于合作伙伴在公路建设工程中可能产生的资信风险,可要求对方出具担保,如由银行出具投标保函,合资项目政府出具的保证,履约保函以及预付款保函等。

提出合理的风险保证金。在报价中增加一笔不可预见的风险保证金,以抵消或降低风险发生时的损失。

对于一些无法排除的风险,可以通过购买保险的方法解决。因为公路建设工程合同中虽然规定了业主和承包商的权利、义务,也明确各自承担的风险,但在公路建设工程合同实施过程中预先无法避免并且不能克服的不可抗力等造成的损失是可能会发生的。因此,可以根据公路建设工程合同的规定购买工程保险、财产保险等保险,以转嫁风险减少损失。

6、公路建设工程应加强风险的预警工作

在公路建设工程的实施过程中,要不断地收集和分析各种信息和动态,捕捉风险的前期信号,以便更好地准备和采取有效的风险对策,对抗可能发生的风险。

篇4

高速公路是一个国家基础设施的重要方面,关系到社会经济发展和人民生活质量提升的方方面面。近几年,我国高速公路建设总里程急剧攀升,高速公路总投资不断加大,高速公路工程建设涉及项目资金总量越来越大,由于材料价格和劳动力价格的快速上涨,公路建设的成本也快速增长。高速公路项目投资超过概预算数、建设单位管理费用超支、征地拆迁费用超支、利息超原批复预算的现象普遍存在。随着公路建设规模的不断扩大,建设资金的筹措规模、筹措成本也不断提高,建设资金的筹措将更加困难,因此加强管理,控制建设成本,提高建设资金使用效率变得更为重要。作为公路建设的管理者,财务管理部门必须积极参与到建设成本的控制工作中。如何加强财务管理,控制公路建设成本已成为目前公路建设投资者和管理者非常关注的问题,做好高速公路工程建设项目财务管理具有愈来愈重要的现实意义。本人多年从事高速公路财务管理,简要谈谈高速公路建设财务管理的体会。

一、高速公路工程建设项目财务管理作用与特点

财务管理指的是以组织财务工作、处理财务关系为内容的一种经济管理活动。财务管理的基本任务是筹集和合理使用项目资金,通过有效的财务管理,降低项目成本,提高项目经济效益,监督项目主体的生产工作以及执行国家的财经政策和纪律。高速公路工程建设项目财务管理,是对高速公路各种建设项目资金的筹集、使用和分配分别进行计划、组织以及监督。高速公路工程建设项目财务管理的内容则是由高速公路工程建设以及项目资金流动的特殊性所决定,其内容主要包括:工程资金的筹集、项目计划、财务测算、工程支出、债务管理等,以及这些环节的督导工作。高速公路工程建设项目财务管理的主要作用就是将工程建设资金进行合理的分配并进行有效的管理督导,确保建设资金的使用严格执行审批程序,保证工程项目的建设资金专款专用,不被挪用。此外,建设项目财务管理还有一个重要作用,那就是督促建设工程及时完工并交付使用,按时投入正常运营,从而尽早给国家、社会创造效益。由于高速公路工程的特殊性,使得其项目财务管理也具有和其他工程项目不同的特点,主要是以下几个方面:(1)管理的投资额巨大。由于高速公路建设费用高,因此,高速公路工程项目投入资金量大,财务管理所涉及资金也多,一般就可达到几十亿甚至上百亿。(2)管理周期长,单位、人员众多。高速公路建设是一项关系国家社会的大事,建设周期一般达到六年或更长(含前期工作、建设期、竣工收尾期),而项目财务管理工作则要从最早期的项目论证阶段介入进来,因此管理工作周期较长,不同工作阶段所需要的人员单位也不尽相同,所以财务管理工作要面对的人员和单位也数量众多。(3)管理难度大。由于高速公路工程项目经理部是由众多独立的单位中标后组成的,这些单位又具有十分独立的个性,在财务管理工作中必须考虑他们的独立法人属性,采用相对严格的管理制度,管理难度较大。(4)管理手段以合同管理为主。自从上世纪80年代以来,我国高速公路建设一直将项目招投标制度和项目合同化管理作为高速公路建设工程管理的核心手段,合同化管理一直贯穿在整个项目工程始终。(5)高速公路工程建设项目财务管理注重决策和督导功能。在工程项目中,前期的项目方案、资金预算以及资金筹集等工作都需要进行决策,工程质量和工程进度、工程资金使用情况则需要全程不停地跟进督导。

二、对高速公路工程建设项目财务管理的建议

1.财务管理全过程参与高速公路项目建设管理。

1.1设立财务管理机构、配齐财务会计人员。对每一个新开工的高速公路建设项目,建设管理单位都必需设立相对独立的财务机构,配备符合技术要求的会计人员,以确保对工程建设过程中进行概(预)算管理、合同管理、财务管理和会计核算等工作顺利开展。

1.2建立健全内部财务会计控制制度。有了财务机构和财务人员,还要结合项目的具体情况,建立并完善以权责履行为核心、以内部牵制为基础的内部财务会计控制体系,从项目决策、概(预)算控制、招投标到合同管理、工程价款支付、竣工决算等环节,不断细化内部控制措施,切实抓好内部控制制度的落实。

1.3积极创造条件培养一批懂得工程管理知识的专业财务管理人员,从在制度上入手,为财务人员参与高速公路建设工程管理创造有利的环境,加大对财务管理人员专业知识培训,在工程建设项目开始以前,要对财务管理人员进行相关的专业知识培训,财务部门参与建设前期工作,不仅关注公路建设项目的投资规模、资金来源及筹集情况,还要遵循投入产出原则,加强对建设项目经济效益的预测、分析,做出客观的评价,以判断项目的财务可行性和决策的科学性;同时在工程建设过程中,财务人员要积极参与项目建设过程中的成本控制,加强对建设资金的流程管控,充分发挥财务部门的财务管理职能。

2.严格合同管理,加强工程资金支付审核。

建设项目财务管理的重点是保证资金安全、提高资金效率,审核支付工程建设资金是基本建设财务业务的重心。在高速公路项目建设施工过程中主要支付的建设资金包括按合同规定比例支付工程动员预付款、材料预付款、计量工程款。

2.1加强预付工程款的支付审核。高速公路建设中的预付工程款包括工程动员预付款和材料预付款两种。建设初期,项目业主一般要按合同支付施工单位一定比例的工程动员预付款。如中标单位采用银行保函作履约担保的,在支付工程动员预付款前还要求施工单位提供工程动员预付款银行保函。高速公路建设项目业主要对施工承包人提供的银行保函认真进行函证,对出具保函机构进行资质查证,确保保函真实、有效。其次,高速公路建设项目业主对银行保函实行动态台账专人管理,对于临近到期的保函,要提前1个月对承包人发函要求承包人限期进行展期或更换,确保保函的真实性、时效性。财务人员一定要按合同要求严格审核由施工单位提供、工程部门审核的计量证书,符合合同要求后才能按约定比例付款。

2.2加强计量工程款支付审核。工程计量款是支付给施工单位的实际完成工程量的资金,是项目建设中最主要也最基本的支出,项目管理人员能否控制好计量价款是能否控制好建设成本的关键。财务人员应高度重视此类款项的审核与支付。计量支付证书必需经施工单位、监理机构负责人、业主工程部、合同计量部门签字确认,才到财务部门审核。财务部门在审核计量支付证书时,还应注意:工程量变更手续,变更程序是否符合相关规定;按合同规定的比例和进度扣回预付的动员预付款和材料预付款;质量保证金的扣留;其他代垫应收款项的扣回;代扣税金等;经财务部审核后,报财务总监、分管领导、项目业主审批后方可办理财务结算手续。经过这些程序保证建设资金的安全,有效控制工程建设成本。

2.3落实项目资金监管三方协议,防止挤占、挪用建设资金。防止转移挪用建设资金的有效措施和办法科学有效地资金管理是项目建设的重要保障,为此,针对可能出现的转移资金的行为,财务部门从资金的拨付开始,严格支付审批程序,使用过程严格监督,狠抓检查的落实。

2.4加强农民工工资发放监督管理。采取定期检查与不定期抽查结合的方法,督促落实民工工资发放监管办法,防范各种劳资纠纷。项目业主做好农民工工资台账,并对承包人农民工工资台账的格式、内容进行规范,并定期更新报项目备案,工资发放监督过程注重抓好结算情况公示和维权投诉举报电话公示工作,同时在重大节假日和开学期间,分次拔付计量资金,优先确保农民工工资发放到位再拔付其他用途资金。

3.严格控制建设单位管理费和征地折迁补偿款,降低建设成本。

3.1加强对建设单位管理费的控制。建设单位管理费是高速公路项目的管理性支出。近年来,由于种种原因,高速公路项目建设单位管理费超支的现象普遍严重,如何控制好这一专项资金,也项目管理的重点。本人多年从事这方面的管理工作发现,管理费超支的主要原因有以下几点:工程概预算编制的时间较早,且公路工程建设单位管理费预算相对较低,不符合实际情况,而建设期的物价及人员薪酬上涨较快;建设管理单位人员配置不合理,如筹备期人员过多,项目通车后因种种原因没有及时缩减人员编制;建设期车辆使用管理、业务接待费和办公会议费控制不严等;竣工收尾时间过长导致费用超支。针对上述情况,建议在合理预算建设单位管理费情况下,建立健全管理人员、经费控制制度,费用开支审核制度,固定资产、办公用品采购及管理制度,车辆使用规定,管理人员出差、学习培训制度,业务接待制度等,严格控制管理人员编制,严格控制各种不必要的开支,减少不必要的接待,严格控制接待标准,杜绝铺张浪费现象,合理安排工期,及时办理竣工决算。

3.2加强对征地折迁补偿费的控制。随着国家土地管理政策的变化,征地拆迁费用越来越高,占高速公路建设项目总成本的比例也越来越大,对征地拆迁资金的管理和控制也就越显重要。项目业主在依托高速公路沿线的各县(市)、区的分指挥部进行征地折迁的管理、补偿兑付,还要熟悉国家及地方相关法规规定的补偿标准,特别要注意区分临时用地与永久用地补偿,因为临时用地与永久用地的补偿依据、补偿标准和补偿主体都不一样,财务部审核应注意将其区分,按合同规定属于业主负责的才能支付,否则不予以支付或是代施工单位预付;因线路变更或其他原因引起,与原设计的征地拆迁数据发生重大变化,必须附上相关变更资料和审批手续,如出现超支现象,财务人员有权要求征地部门解释原因并提供相关说明资料;通过上述几方面认真审核征地拆迁资料后,才能对征地拆迁费用进行控制,尽可能地保证征地拆迁成本不超出项目概(预)算。

篇5

随着社会的不断进步,我国高速公路建设规模也在飞速扩大,但高速公路建设过程耗费时间长、消耗资金多、技术性强,其建设工作涉及到前期勘察、分析研究、设计、施工等方方面面。因而,在工程建设中,相关的参建单位也比较多,与工程相关的因素就显得特别多,使得高速公路的合同纷繁复杂。为此,必须要构建一个完善的合同管理体系,维护高速公路工程建设实施,应对不安全因素,严格要求各参建单位在工程建设中形成良好的行为规范,以确保高速公路工程建设能够正常、高效开展。

1高速公路合同管理的重要意义

高速公路建设合同对合同双方在项目建设中的工作范围、内容等权利与义务作了非常详细、全面的规定,工程项目实施过程中的考察设计、监理、施工等相关事项等都随之被纳入合同的规范之中。可以说,合同体系的建立与整个项目工程的进度、成本、质量、安全息息相关,其贯穿于工程投标到竣工结算的全过程,在工程建设过程中起到关键性作用。加强公路工程建设合同管理,有利于维护合同双方的权益,避免双方在履行过程中存在争议,减少一些复杂的经济纠纷,为实现高速公路工程项目的健康、有序开展提供法律保障。

2高速公路合同管理存在的问题

2.1法律法规不够完善,执行不够严格

高速公路合同管理体系仍不完善,不同部门规章缺乏统一性和协调性;实际工程实践中,执法力度和规范效力还不够,项目参建方存在有法不依、执法不严现象,对合同的相关规定不能够认真遵守,监理管理不到位,造成工程的原材料等质量不过关,给工程质量埋下安全隐患。

2.2双方法律意识淡薄,增加了管理难度

合同是维持项目工程各参建方利益的法律文件,有的单位法律意识比较淡薄,利欲熏心,置法令法规于不顾,在工程建设中存在违法违纪行为;有些企业为谋取私利,不签订正式施工合同等。这些现象给建设单位合同管理工作带来极大困难。

2.3合同模式单一化,示范文本不全面

合同模式单一化是高速公路工程建设发展的障碍,而且合同文本缺乏全面性,只能够满足普通的高速公路工程合同。如果高速公路项目管理呈现多元化发展,合同的签订就无章可循,容易引起建设单位与承包商间的纠纷。

2.4组织机构不完善,合同管理不到位

在工程建设中,有些参建单位组织机构设置不合理,为了减少人员和成本,没有专门的合同管理部门,忽视档案管理工作,不按规定履行合同,人员分工不明确,部门之间缺乏沟通合作意识,给建设单位的合同管理带来极大的不便。

3加强高速公路建设工程合同管理的建议

3.1完善法律法规,严格落实与执行

社会主义市场经济体制中,实施项目合同管理就要加强建筑市场的法制建设,完善法律法规,健全建筑市场法规体系,推动建设单位合同管理的顺利实施,以保障建筑市场的繁荣和建筑业的发达。另外,还要在完善法律法规体系的同时加强对参建各方行为的监督管理,加大法律法规的执行力度,使工程合同管理能够在法制化轨道上运行与开展。

3.2完善示范文本,采用多元化合同模式

根据高速公路特点及行业内合同管理特点、效益,全面考虑施工方不同要求、工程项目的类型、项目管理方式以及各企业经营战略目标,逐步完善合同示范文本。在制订合同示范文本时,要注重格式统一、内容全面,明确操作流程和工作责任及要求,提升合同示范文本的统一性和规范性,并推动合同示范文本的使用和推广,以全面提升高速公路企业经营管理水平。

3.3做好诚信体系建设,确保管理顺利实施

高速公路合同管理中需要加强诚信体系建设,确保合同管理顺利进行。具体可从以下2方面做起:①建立市场进入制度。严格审查各种承包商从业资格及发包方市场准入制度,加强审核管理建筑施工队的质量以及开工命令的审查工作。②在建设高速公路诚信体系方面,应该合理计划,循序渐进,由容易的向比较复杂的分类处理,全面地推进信用体系建设,建立信用惩罚机制,同时,还要加大对失信的惩罚力度。

3.4建立健全组织机构,提高管理效率

要想提高高速公路建设工程合同管理效率,必须要建立健全组织机构,加强组织管理,要参建方树立大局意识,站在高速公路项目整体建设的高度上去思考问题,互相沟通、互相协调、互相支持,有效提高合同管理效率。具体需做好以下3方面的工作:①结合工程项目情况,科学、合理地设置组织机构,明确划分各个部门的职责,保证合同管理工作顺利进行。②组织机构内每个部门的工作应落实到具体的工作人员,运用科学的管理方法和质量保证措施,严格约束合同管理中的投资控制、质量控制、进度控制等,确保合同管理的科学化、规范化。如果遇到特殊问题,可以结合实际情形适当调整。③合同管理涉及项目各个方面,需要施工单位、建设方、相关职能部门和各环节互相衔接、密切配合,确保高速公路工程建设的有序开展。

4结束语

目前,我国高速公路建设工程合同管理体系日渐规范,管理水平也在不断提高,但与国际先进水平相比还存在一定差距。本文着重对现阶段我国高速公路建设工程合同管理存在的若干问题进行思考分析,并提出相应的方法和措施,完善合同管理中的一些不足,通过工程项目合同的订立和履行,使高速公路工程项目中所进行的计划、组织、指挥、监督和协调等工作能够规范开展,促使工程项目内部各部门、各环节互相衔接,密切配合,提高工程管理水平,确保项目工程建设的顺利进行,从而达到高质量、高效益,满足社会需要,更好地推动高速公路建设事业向健康良性方向发展。

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