会计电算化研究背景范文

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前言

正是因为会计电算化是新经济发展不可逆转的必然趋势，所以加强对会计电算化人才的培养，则俨然已经成为推动各行各业发展进步的重要保障。尤其是在云计算背景下，更是对会计工作人员以及会计工作提出了全新的转型要求。因此以下笔者即结合个人研究经验与相关参考文献，基于云计算背景对会计电算化人才培养进行研究，以期为社会经济的稳步发展与云计算信息技术的广泛应用提供强有力的保障。

1.云计算给会计电算化工作所带来的影响

传统会计电算化工作是通过在计算机之上安装一个独立的会计电算化软件，而开展的相关工作。因此在会计数据的使用范围上往往具有较大的局限性，只能是在会计电算化软件的使用单位、使用人员中进行操作，以至于会计数据的利用效率也相对较低。而基于云计算背景下的会计电算化，其依托于互联网技术，不会受到任何软件的局限，使用者也可以随时随地的通过线上方式进行使用，大大的实现了会计数据资源的有效共享，提高了会计数据的利用效率，最大限度的避免了传统会计电算化在数据使用上的局限性，而带来的数据处理压力。并且在大数据时代下的云计算，其会计数据在安全性上，可靠性上都得到了有效的完善，同时因为信息交流更加及时，会计信息数据本身的附加值也在不断的提高。所以说云计算作为信息时展的重要产物，其给会计电算化工作带来了巨大的转变，使得会计数据向着复杂化、多元化、海量化的方向不断的发展。

2.云计算背景下会计电算化人才培养

第一，从高校入手做好会计电算化人才培养。云计算时代使得会计与业务之间的界限变得越来越模糊，甚至是已经融为一体。所以基于云计算背景之下的会计电算化，会计电算化软件不再是会计电算化专业唯一的重点，而应该是以学习与实践相互结合，以会计学作为根本，以计算机应用作为辅助，最大限度的增强学生们的实践能力与业务处理能力。为此笔者认为应该在原有的会计学专业研究方向上加以改变，增设管理信息系统、会计信息系统等课程，以便于使会计电话算人才培养更加的科学化、专业化。同时，各大院校还应该提高会计电算化教学层次，做好会计电算化课程体系的设置。在教学过程中多利用仿真模拟实验环境，丰富与完善会计电算化教学体系的同时，使得学生们能够通过会计电算化实训教学的学习，实现从仿真实训到真是实训的跨越式转型。尤其是传统的会计电算化实训教学往往使用的是电脑终端实训作业，会计电算化的组织工作多半在局域网中进行。而云计算技术的出现，为远程操作控制提供了可能性，也使得这项工作变得更加的简单、易行。所以在会计电算化教学中，教师也可以多实用一些移动办公终端引领学生们开展会计模拟实训，从而在一定程度上提高学生们的信息整合意思，使学生们能够更好的理解信息处理的现代化理念，这也是各大院校跟随社会的需求变化与计算机技术的不断发展而进行的重要革新。第二，从企业入手做好会计电算化人才培养。在云计算背景之下，要想从企业的角度入手做好会计电算化的人才培养工作，就必须要对云计算背景下会计电算化系统的所有知识按照会计工作人员的不同岗位需求，进行集中化的介绍与解读。尤其是要对会计电算化工作人员进行重点的培训。这是因为虽然近些年来我国的会计电算化应用已经相对较为普及且取得了一定的成效，但是因为基于云计算背景下的会计电算化工作仍然存在着较为明显的问题。而云计算又是各个企业基于现代化经济发展形势而不可逆转的一个重要发展方向，是企业以本身的内部数据信息作为重要基础，蜕变成为一个新时代的信息化大公司的重要助力。所以在这个发展的进程中，正确的认识到企业未来的发展趋势，企业应该如何进行发展，会计工作进步的重要性，从而树立以电算化人才为核心的企业会计工作变革，由企业牵头为会计电算化人员提供培训学习机会，达到培养与构建专精会计电算化人才队伍的根本目的。同时，企业还应该基于云计算背景对会计工作流程加以优化，对企业的整个业务流程加以优化，从而更好的处理企业会计信息，逐步实现企业会计电算化的云速度发展。

结束语

云计算的出现将会计工作的方方面面都推向了一个全新的发展时代，这也就意味着会计行业正面临着转型的机遇与挑战。基于此背景下，会计电算化人才培养更不能墨守成规，一味的去承接旧的思想理念、教育方式，更要积极主动的做好改革的准备工作，不断的去学习新知识、新技术，紧跟时代的发展步伐，从而培养出云计算会计电算化人才，满足社会经济的发展需求。

参考文献：

[1]张懿.云计算时代下我国会计电算化人才的培养与发展研究[J].才智,2018(07).

[2]李霞,张健.高校会计电算化教育中问题和教学策略解析[J].时代金融,2014(29).

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1.会计电算化背景下的企业内控管理问题

1.1操作规范性有待提高

企业会计工作引入电算化，会计工作得到进一步发展，但电算化要求会计人员具备更高的专业素质，导致其在操作程序方面存在一定的规范性问题，主要体现在：首先是数据录入阶段，由于操作不规范，如果发生错误就会引起连环性的效应，譬如输出结果的异常，错误根源的查找也需要大量的工作，而且在会计业务多的情况下问题将更加突出。其次是为了避免输入数据被恶意篡改，财务软件将设定入账后的原始数据、单据无法进行修改和删减，如果操作不规范，不仅错误的查找困难，也将影响修改和删改工作效率的提高。再次，电算化具有会计职责高度集中的特点，譬如数据输入、输出和报送工作集中于一人操作，因此，如果操作规范性没有提高，可能会出现会计数据的错误率增加和会计事务舞弊的风险。最后是会计人员对于会计电算化系统的应用尚未熟悉，对于数据的整理和处理过程不规范的现象比较普遍，严重影响电算的准确性和完整性。

1.2系统风险缺乏控制

为了保护企业资产和财务信息的安全，企业引入了会计电算化，会计电算化给企业会计工作带来高效便捷的同时，也对企业的内控管理提出新的要求，这些要求与目前企业会计电算化系统存在的风险控制相冲突，体现为：首先是电算化软件的风险性问题，当前专业软件公司开发的电算化软件，系统内部的衔接性、数据兼容性和安全保密性有待提高，企业会计系统的使用者也没有足够的能力进行维护，因此承担着系统数据被窃取修改和系统程序瘫痪的风险，财务风险没有降低反而提高了。其次是电算化会计人员的职责不相称问题，电算化的会计工作与传统会计工作相比，岗位设置有明显的不同，很多企业引入会计电算化以后，为了保证会计工作的连贯性和提高会计工作的效率，让一人担任整个会计工作，导致会计工作缺乏必要的监督控制，加上数据的保密性问题，如果一人担任整个会计工作，那就意味着随时可以通过密码对数据进行复制、伪造、删减等，财务舞弊行为将难以禁止，企业内控管理问题也将更加严峻。

2.会计电算化背景下的企业内控管理措施

2.1完善会计电算化的内控体制

首先是企业内控管理环境的肃清，针对目前企业会计电算化系统的问题，企业需要一个良好的内控管理环境，以保证会计电算化信息的真实性和可靠性，另一方面，通过肃清内控管理环境，可以健全会计体系，使得财会工作分工明确和责任落实到位，并且充分发挥企业内部管理的作用。因此，企业应该不断完善会计电算化的相关制度，内容包括岗位职责、责任管理、日常操作规范、系统维护管理、硬件管理、软件管理、机房管理、会计档案管理制度等。各个企业也要学会因地制宜，结合自身的发展情况，制定适合自身发展的电算化环境下的内控管理制度，保证会计电算化有章可循，也保证内控管理制度能够有效执行。在制度完善后，各个企业要针对会计工作执行的状况，对制度的落实情况进行监督和反馈，并随时根据业务的需求进行制度的调整管理，加强内部控制制度和内部控环境的建设。

其次是规范会计工作的流程。由于会计电算化工作的复杂性，因此要求在完善会计体制的同时，还要加强多层次监督体系的建设。笔者认为，要针对会计电算化工作的特点，对财会工作人员进行合理的分工，明确岗位职责，并制定相应的科学的工作规范和流程，使得能够通过岗位的协调建立高速有效地工作流程，从而大幅度提高会计工作的效率和降低会计工作的风险。

再次是加强系统维护和防范工作的建设，会计电算化实现会计工作的无纸化管理，加强企业业务工作与财会工作的联系，但为了保证财会信息的真实性、稳定性和安全性，我们还要通过以下措施提高系统的安全性和稳定性：一是制定会计信息的处理程序，电算化按照程序进行信息的维护和使用；二是保持计算机在适合的温度、电压的环境下正常运作；三是安装各种杀毒软件，减少黑客或者病毒的侵入；四是根据实际的工作情况对会计软件进行升级，确保软件的延续性和稳定性。

2.2内控管理手段的强化

首先是健全企业会计工作的组织结构，将组织结构进行权责分离，同时组织结构要结合会计电算化流程的特点、财会人员的综合素质、会计信息化的程度、会计风险的类别等，对原来的组织结构的职能和任务进行重新界定，使得各种专业人员各施其职，形成适应企业管理流程和组织控制的结构。其次是加强会计工作的职责管理工作，会计电算化与传统会计的区别是要利用财务软件进行业务操作，而软件模块具有独立性，因此要结合业务情况进行工作职责的分工管理:一是以企业制度的前提，明确相关人员的权利和义务；二是加强财会人员的绩效考核工作，定时对人员进行综合评估，以强化相关人员的工作职责；三是加大电算化工作的监督管理，加强内部审计的工作，进行电算化操作日志记录，强化监督职责，减少舞弊和徇私的事情发生，保证会计电算化背景下的内控管理顺利进行。

3.结束语

总之，为了使得会计电算化在企业的实际应用中适应实际经营发展的需求，要进行工作的重新定位和管理。会计电算化为背景的企业内控管理，除了要加强会计电算化的体制建设，还要进行内部控制策略的强化，逐步建立以会计电算化为核心的企业内控系统，提高信息的质量和使用效率，最终促进企业的发展。

参考文献

[1]艾文国，王亚鸣.企业会计信息化内部控制问题研究[J].中国管理信息化，2008

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一、研究背景及意义

手工账到电算化软件的转变，是一种弃繁从简的过程，如果会计从业人员熟练地掌握，就可以提高工作效率。特别是小型的企业，不管是人员的数量上还是个人能力上面与其他大型企业相比都会有一定的局限性，如果会计从业人员连最起码的业务流程都不熟悉，那么操作起来难免会不顺手，出现一定的误差。如果会计从业人员对电算化软件操作技能熟练掌握，即使会计化数据处理出现账账不符的情况，也会很快找出原因所在而解决问题。因此可见，如果能够合理地使用会计电算化就可以提高会计信息质量、提高工作效率、提高企业管理水平，可以进一步地提高企业综合实力以及市场竞争力。目前随着科技的发展，会计信息的一系列需求都表明会计电算化这个软件是当前所有企业都必须要考虑的，是大势所趋。

二、国内外电算化应用现状

20世纪90年代，随着计算机技术的飞速发展，美国在会计电算化应用这一领域已步入较高的发展阶段，始终处于国际最高水平。据有关资料显示，美国有300—400种性能较好、功能较齐全、能够满足各大企业需求的商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。相比于美国，会计电算化软件在中国的应用起步较晚，但是推广到各大企业中使用后的反响很强烈，发展也是非常地迅速。

三、会计电算化系统概述

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作。会计电算化系统是一个组织处理会计业务、会计数据的软件，是为企业内、外部信息使用者提供财务信息和有关决策所用的信息的人机系统。会计电算化实现了会计数据处理的自动化，是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

四、研究的方法

（1）文献研究法；（2）实地调研法；（3）问卷调查法。

五、互联网时代会计电算化运用中出现的主要问题

（一）会计电算化的使用水平较低

在中国，使用会计电算化软件的各个企业，由于企业规模的大小和管理水平高低的差别，电算化软件的应用程度和水平也不一样。较大规模的企业更多使用电算化软件进行业务处理来代替手工记账；然而，对规模较小的企业来讲使用会计电算化软件意义好像不大。

（二）部分中小企业不能够适应会计电算化软件

现如今，大部分企业已经转变以往的手工做账模式，使用财务软件来进行业务上的处理；在选择软件时，企业会根据自己的业务模式和需求，选择一款适合自己的财务软件，从而达到合理利用财务软件的目的。然而，有少部分中小型企业，观念保守，不能够与时俱进，没有看到会计电算化的发展趋势，依旧采取手工做账的模式。

（三）会计信息系统的成本比较高

一方面，企业在选择购买财务软件时比较盲目，一味地购买最先进、功能最多、最全的财务软件，后期还会有维护、升级的费用，导致企业投入的成本较高，有时候，自身的业务规模根本不需要如此多的功能，造成企业资源的浪费。另一方面，软件开发公司一味地追求利益，而没有更多地考虑企业的实际需要，导致企业软件投入成本虚高，也是部分企业拒绝使用电算化软件的原因之一。

（四）从业人员不能熟练使用财务软件

企业财务手工做账到电脑操作记账模式的转变，致使企业很多会计经验丰富的、年龄较大的老员工不能够快速地胜任会计电算化后的相关工作，对于他们来说，快速地掌握财务软件具有一定的难度，即使他们有非常丰富的经验，但是只会简单的凭证操作是远远不够的，能够熟练地掌握财务软件的各功能模块的操作才是企业财务需要的会计人才。对此企业会考虑从一部分高校招聘会计专业的从业人员，但是新招聘的从业人员也需要经过企业专业的培训才能上岗。

六、根据问题所采取的相关对策

（一）根据企业自身需要，慎重购买财务软件

当前的会计电算化系统已经从简单的核算型发展成管理型甚至网络型，集成的模块越来越多，功能越来越强大。但是因为电算化软件具有通用性，各个企业的具体情况不同，必然存在软件不能满足企业的某些需求。因此，在购买财务软件时，应该根据企业自身的需求，谨慎考虑，尽量满足企业管理的需要，这样才能发挥财务软件的优势，实现财务软件的价值，使企业的利益最大化。

（二）提高企业管理者的认识程度

作为公司的管理人员，应该时刻关注会计核算的发展动态，对于企业来说，企业的财务就是所有业务的核心，如果核心瘫痪，那么企业的经济效益也不会有太大的提高，对此应该做到如下措施：一是对病毒的危害进行及时的预防，以防数据风险的发生。对此企业管理人员应该组建专业的团队，组建局域网，使得财务软件只能在本企业的范围内使用，要控制资源共享的局限性确保数据的安全性。二是严格要求企业会计人员应该操作规范，否则会导致企业财务数据不准确、影响企业内部管理人员的决策，造成不必要的失误。

（三）培训专业的会计从业人员，熟练会计电算化软件的操作

企业应加强对会计人员的专业技能的培训，具备中级程度的会计专业技术资格是很有必要的。提高技能是会计职业道德的基本内容之一，作为现代的会计从业人员，熟练掌握会计电算化软件操作是必需的。

七、互联网背景下会计电算化未来发展趋势分析

伴随着市场的快速发展，企业的生产规模会不断地扩大，由此企业的财务管理工作也会变得更加的细化。因此，需要加大会计电算化的推广力度，对于未来的发展，总结如下：（1）在互联网这个大背景下，企业会计电算化未来的发展会得到更深层次的普及，伴随着网络科学技术的发展，未来还会有更多领域会运用到会计电算化系统。（2）随着财务工作越来越复杂，会计电算化软件将会发展成财务管理系统软件，不再是单纯的对账单进行处理，还有更深层次的内容，将逐步转化为更加广阔的综合信息数据管理系统。（3）现有的会计电算化将会借助大数据背景成为更加高端的财务处理系统，会形成以财务管理为中心的远程操作系统。

八、结语

综上所述，随着中国经济的发展，会计电算化应用已经广泛地普及到各中大规模企业中，会计电算化软件已经成为这些企业进行财务核算的核心。部分中小规模企业也应该转变对会计电算化软件的认知，合理的利用电算化软件，更好地发展企业。

参考文献

［1］林丽菊.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究［D］.华侨大学,2017.

［2］王淼.项目教学法在中等职业学校《会计电算化》课程教学中的应用研究［D］.华中师范大学,2017

［3］李文敏.浅析会计电算化在医院财务管理中的应用［J］.中国管理信息化.2016（14）

［4］李江会.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究［J］.财会学习,2018（31）.

［5］阳卓越.我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析［D］.西南交通大学,2002.

［6］郝兆平.浅谈会计电算化系统在中小企业中的实施应用［J］.山西农经，2017（21）

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一、研究的背景及意义

1、研究的背景

在电算化环境下，由于与传统的手工会计相比发生了较大的差异，继而会出现相应的变革与演进。电算化，它是否可以真正地完善了企业信息管理模式，为置身于信息时代的会计人员是否可以真正提供了便利，为企业组织的业务是否可以真正地得以适应，为企业信息需求者是否真正提供了满意的帮助。所有这些，都需要认真的研究和总结，正确地把握会计电算化的方向。

2、研究的意义

会计电算化的发展，对传统的会计理论，实务和管理产生了巨大的冲击。从理论上来说，会计电算化的应用确实能为企业提供及时，有用的信息，减轻了会计人员的劳动强度，加快了信息的传递，提高了企业管理效率和经济效益。

然而，新准则下，信息管理系统的变革已然成为一个不可逃避的现实问题。只有逐步的完善会计电算化的法规，走全员化管理的道路，做好会计电算化的初始化工作，逐步完善会计电算化的网络功能，增强会计电算化信息系统的安全性和保密性，才能促进会计基础工作规范化并提高企业经济效益。

二、会计电算化对企业信息管理的影响

1、对所处环境的影响

如今社会，知识和信息成为组织的重要战略资源，会计电算化的应用将促进企业所处的环境的更新和改造，进而优化结构；会计电算化的应用将显著提高企业经营的效率与效益。

2、对企业组织内部的影响

会计电算化的使用改革了企业组织结构间的信息传递方式，原来其承上启下作用的中间组织正逐渐消失，高层领导可以直接与基层员工进行沟通，基层员工也可以直接与高层领导联系进行工作汇报，传统的劳动分工体系被逐步打破。

3、引起管理思想的转变

会计电算化作为收集、加工和传递信息的手段，使信息处理范围大大扩展了，消除了由于种种因素的限制，改变了以往企业上传下达的管理工作模式。

4、引起管理对象的改变

企业的财会部门必须打破先前比较传统、封闭的工作方式，财会人员应该经常与各部门联系沟通，经常与企业的采购人、顾客以及供货商接触，这样，才能使企业各部门的信息及时、有效的进行相互沟通，从而促进企业信息管理。

三、我国企业会计电算化存在的问题

1、财务人员信息化技术滞后

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。他们往往只会单纯的学会了使用和操作软件系统，并没有深刻理解其内涵，对关键时候的操作问题不能及时解决，直接影响了财务软件的使用效果。

2、会计软件自身的缺陷

目前市场上的软件，只能完成事后记账、算账、报账以及一些初级功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能；未提出扩充功能的要求，很难提供及时、全面的管理信息。

3、会计电算化安全性和保密性差

许多时候，会计数据是企业的绝对秘密信息，它能反映出企业的内部运作、经营成效，在很大程度上它还关系着企业的生存与发展，故这些数据都是企业内部保护的重中之重，是万万不可有闪失的。几乎所有的软件开发商都知道这问题的存在，也都知道这个问题急需解决，都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，可是仍旧在研究开发路上寻思着。

4、会计信息管理系统较为混乱

由于存储在计算机介质上的数据容易被人篡改，甚至有时还可能不留痕迹，如此导致很难被检测出来，数据信息就导致被盗、丢失、复制、伪造、销毁等。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。

四、我国企业会计电算化存在问题的解决对策

1、注重会计电算化人才培养

管理软件特别强调服务，这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作，因此要造就一大批具有思维创新、素质优良的一线人才，现代高科技的时代对他们的要求相当之高，需要他们会应用及系统维护，又需要他们懂得计算机二次开发及保护。

2、更新改善会计软件

如果想要真正充分发挥会计电算化自身的优势，服务于财务管理工作，那必须将其引进管理信息系统，改善会计软件原有的单一功能，然后再增加些具有管理的板块，如图表分析、因素分析、差额分析、设计比较分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块，等等。

3、加强会计信息系统的安全保密性管理

企业管理人员应该建立相关的软件制度，统一规范财务人员的操作及会计工作，加强相关人员对电算化数据信息的安全保密意识；制定并实施计算机安全法律，加强机房管理员对计算机安全的控制和维护，增强网络安全防范能力；建立健全内部控制制度，严格要求员工按制度规范进行工作。

4、加强财务软件产业的监督管理

软件供应商在自身发展的同时，要多借鉴国外的先进经验，借助国外管理软件巨大的力量来发展自己，既不能排外又不能盲从。认真分析自己的不足，结合我国的实际现状，开发出适合中国国情的高端产品。

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我国当前会计电算化的发展状况表明，企业花费大量资金购买商品化的会计信息系统或是通过自行开发的方式更新会计信息系统，从理论上讲，这一行为可以提高企业会计信息的可靠性和相关性，有助于企业的经营活动。然而，由于信息化背景下内部控制的缺失，大量企业在实施电算化后出现会计信息失败等问题，最终导致企业经营失败。因此，在我国当前企业会计电算化背景下以及内部控制建设薄弱的客观现实下，如何根据我国企业的自身特点建立完善的内部控制制度就成为当前必须要研究的重要课题。

二、会计电算化环境下内部控制系统新特点

在会计信息系统由传统的手工方式向电算化方式转变的过程中，企业内部控制的目标并未改变，仍然是以保护资产的安全，数据资料的可靠准确，提高企业经营效率为根本目标。在这一根本目标的统领下，在会计信息系统中的会计记账方式以及借贷平衡的基本原理也并未发生变化。但是，由于计算机使得会计信息处理实现自动化，这就使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，因此，内部控制系统也在此基础上发生了新变化：

第一，内部控制环境发生变化。会计电算化系统使企业的会计核算环境和会计核算程序都发生了巨大变化。过去，会计核算是由财务人员手工核算，报表的生成、会计信息的统计都由手工完成。实现会计电算化后，会计部门除了需要财务人员操作会计电算化系统外，还需要电算化系统的程序设计人员、网络安全人员等人员。因此，企业内部控制环境也变得更加广泛和复杂。要想通过会计电算化系统有效提高会计信息对管理层决策的有效性，企业需要根据会计电算化的实际情况进一步完善内部控制制度。

第二，内部控制形式发生变化。对于电算化背景下的内部控制，不能再采用传统的书面核对方式，而是要借助内部控制软件来实施。因此，在会计电算化系统设计时，有必要嵌入内部控制功能，例如授权、岗位分离等模块，这些内部控制模块有助于提高整体会计电算化系统的有效性。当程序发生错误时，由于人工对计算机系统地依赖，这些错误很难被发现。而这些程序的失效如果不能被及时发现，可能会导致计算机系统在其他方面发生更大的错误和违规。

第三，内部控制重点对象发生变化。在手工会计的阶段，内部控制的重点对象是会计核算系统和财务人员。在会计电算化背景下，账务处理由电脑程序完成，财务人员负责原始数据的整理、录入和审核以及财务报告的编制和数据分析，程序人员负责会计系统的程序编制。会计电算化后，内部控制的重点对象转为了对人员和会计程序的双重控制。

第四，内部控制范围发生变化。传统会计制度下，内部控制的范围主要针对会计系统。在会计电算化背景下，内部控制的范围除了过去的会计系统，也应扩展到系统授权控制、系统安全控制、网络安全控制、程序维护控制等内容。

三、会计电算化环境下内部控制存在的新问题

第一，原始数据的准确性问题成为内部控制的新问题。由于电算化条件下会计数据首先需要人力进行会计输入，而在原始数据的输入过程中如果发生计算机无法识别的错误，那么其后的总账、明细账以及会计列报都可能出现错误，造成会计信息的失真。而由于计算机无法对原始数据的准确性进行判断，同时，对于会计信息系统的依赖可能导致企业忽视对原始数据的审核和检验。同时，责任过分集中于电算化的会计软件可能使企业面临更大的系统风险。由于会计电算化系统的不成熟以及程序人员对会计系统的理解不够全面等原因，会计电算化系统可能存在安全性差、兼容性差、保密性差、实用性差等问题，电算化系统本身面临的风险也成为抑制企业内部控制发挥作用的主要问题。

第二，会计信息的安全性可能导致新的问题。在手工会计环境下，会计数据和会计信息由纸质的单据、凭证、账表记录，对于错账的更正等有明确规定，一般而言，不容易发生会计信息的篡改。然而，在会计电算化的环境下，会计信息储存在电脑会计系统中，会计信息容易被不留痕迹地篡改。或者一旦电算化系统发生故障、系统崩溃或者受到黑客攻击等问题，会计信息可能会被篡改或者丢失。因此，电算化环境对会计信息的安全性提出了挑战。

第三，会计电算化的实施增加了内部控制的难度。在前文中提到，会计电算化系统下的舞弊行为更难以被发现。会计电算化系统本身可能存在缺陷，储存在电脑系统中的会计信息容易被不留痕迹地篡改、复制、伪造或销毁。由于这种行为具有隐蔽性，导致内部控制的难度增大。可见，在电算化环境下内部控制的难度被不断加大，面临更加复杂的环境以及更加难以控制的计算机手段。

第四，网络化应用带来的新问题。由于网络系统的开放性、分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往任何类型的系统，极大地改变了以往计算机会计信息系统的应用模式，扩展了系统运行的环境，从而大大改变了以往计算机系统内部控制的内容和方法，也给计算机会计信息系统内部控制带来新的问题，如大量会计信息通过网络通信线路传输，有可能被非法拦截、窃取甚至篡改；网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等，应当引起我们足够的重视。

四、会计电算化环境下内部控制系统完善路径

第一，企业要加强财务人员职业道德教育与执业能力提升。企业财务人员的职业道德是会计信息真实有效的保障，具备电算化下执业能力的财务人员不仅应当会操作电算化系统，也能通过与程序人员的沟通不断促进电算化系统的完善，同时，还应具备维护会计信息安全性的能力，才能适应当前对内部控制的新要求。企业在引入会计信息系统阶段对财务人员的培训也应当基于上述目标。需要特别强调的是，在对相关人员的培训中，不仅需要对系统的操作培训，还需要对相关人员后期内部控制以及新系统流程的培训。

第二，要对程序修改进行强有力的控制。随着经济环境的变化和企业经营发展阶段性的变化，企业必须对软件进行相应的升级和修正。与此同时，随着计算机会计系统的运行，之前的相关设计可能存在的问题也会逐渐暴露出来，这需要对相关程序进行修正。基于此，必须建立对会计软件进行修改的相关控制程序。具体而言，需要经历发现、提出修正意见、报批、审核、复核、执行、稽查这七个环节。同时需要对这些相关环节进行电子和书面的记录，并加以存档留查。

第三，注重对电算化系统安全性的控制与改善。上文提到了电算化系统本身对企业会计系统安全性的影响，因此，企业应当注重对电算化系统本身的控制和改善。首先，应当把握人员的岗位分离原则。例如，系统维护人员不能接触到会计信息，在系统调试时也只能用专门的调试数据，从而降低程序被恶意篡改的风险，提高系统安全性。其次，系统设计必须遵循国家相关法律法规，结合企业自身的特点对企业会计信息系统进行更强的内部控制，在这个过程中需要企业会计部门和内部审计人员的参与。将内部控制的一些手段嵌入到系统中，例如，系统自动核对以减少手工录入的差错、主管授权制度、岗位分离设置等。

第四，建立规范的电算化会计系统操作制度。规范且严格实施的操作制度可以有效减少企业的风险，加强内部控制。首先，企业应根据实际需要建立一套有效的会计电算化系统，通过程序的设置有效防止重复操作等失误，并在系统中建立操作日志，使系统操作有据可查、权责分明。更重要的是，操作人员应当遵循规范的操作制度，企业内部控制部门应当负责制定这一操作制度，并对其实施情况进行监督。只有通过主观和客观两个方面的管控，才能提升在电算化环境下的内部控制的水平。

参考文献：