会计电算化研究背景范文

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前言

正是因为会计电算化是新经济发展不可逆转的必然趋势，所以加强对会计电算化人才的培养，则俨然已经成为推动各行各业发展进步的重要保障。尤其是在云计算背景下，更是对会计工作人员以及会计工作提出了全新的转型要求。因此以下笔者即结合个人研究经验与相关参考文献，基于云计算背景对会计电算化人才培养进行研究，以期为社会经济的稳步发展与云计算信息技术的广泛应用提供强有力的保障。

1.云计算给会计电算化工作所带来的影响

传统会计电算化工作是通过在计算机之上安装一个独立的会计电算化软件，而开展的相关工作。因此在会计数据的使用范围上往往具有较大的局限性，只能是在会计电算化软件的使用单位、使用人员中进行操作，以至于会计数据的利用效率也相对较低。而基于云计算背景下的会计电算化，其依托于互联网技术，不会受到任何软件的局限，使用者也可以随时随地的通过线上方式进行使用，大大的实现了会计数据资源的有效共享，提高了会计数据的利用效率，最大限度的避免了传统会计电算化在数据使用上的局限性，而带来的数据处理压力。并且在大数据时代下的云计算，其会计数据在安全性上，可靠性上都得到了有效的完善，同时因为信息交流更加及时，会计信息数据本身的附加值也在不断的提高。所以说云计算作为信息时展的重要产物，其给会计电算化工作带来了巨大的转变，使得会计数据向着复杂化、多元化、海量化的方向不断的发展。

2.云计算背景下会计电算化人才培养

第一，从高校入手做好会计电算化人才培养。云计算时代使得会计与业务之间的界限变得越来越模糊，甚至是已经融为一体。所以基于云计算背景之下的会计电算化，会计电算化软件不再是会计电算化专业唯一的重点，而应该是以学习与实践相互结合，以会计学作为根本，以计算机应用作为辅助，最大限度的增强学生们的实践能力与业务处理能力。为此笔者认为应该在原有的会计学专业研究方向上加以改变，增设管理信息系统、会计信息系统等课程，以便于使会计电话算人才培养更加的科学化、专业化。同时，各大院校还应该提高会计电算化教学层次，做好会计电算化课程体系的设置。在教学过程中多利用仿真模拟实验环境，丰富与完善会计电算化教学体系的同时，使得学生们能够通过会计电算化实训教学的学习，实现从仿真实训到真是实训的跨越式转型。尤其是传统的会计电算化实训教学往往使用的是电脑终端实训作业，会计电算化的组织工作多半在局域网中进行。而云计算技术的出现，为远程操作控制提供了可能性，也使得这项工作变得更加的简单、易行。所以在会计电算化教学中，教师也可以多实用一些移动办公终端引领学生们开展会计模拟实训，从而在一定程度上提高学生们的信息整合意思，使学生们能够更好的理解信息处理的现代化理念，这也是各大院校跟随社会的需求变化与计算机技术的不断发展而进行的重要革新。第二，从企业入手做好会计电算化人才培养。在云计算背景之下，要想从企业的角度入手做好会计电算化的人才培养工作，就必须要对云计算背景下会计电算化系统的所有知识按照会计工作人员的不同岗位需求，进行集中化的介绍与解读。尤其是要对会计电算化工作人员进行重点的培训。这是因为虽然近些年来我国的会计电算化应用已经相对较为普及且取得了一定的成效，但是因为基于云计算背景下的会计电算化工作仍然存在着较为明显的问题。而云计算又是各个企业基于现代化经济发展形势而不可逆转的一个重要发展方向，是企业以本身的内部数据信息作为重要基础，蜕变成为一个新时代的信息化大公司的重要助力。所以在这个发展的进程中，正确的认识到企业未来的发展趋势，企业应该如何进行发展，会计工作进步的重要性，从而树立以电算化人才为核心的企业会计工作变革，由企业牵头为会计电算化人员提供培训学习机会，达到培养与构建专精会计电算化人才队伍的根本目的。同时，企业还应该基于云计算背景对会计工作流程加以优化，对企业的整个业务流程加以优化，从而更好的处理企业会计信息，逐步实现企业会计电算化的云速度发展。

结束语

云计算的出现将会计工作的方方面面都推向了一个全新的发展时代，这也就意味着会计行业正面临着转型的机遇与挑战。基于此背景下，会计电算化人才培养更不能墨守成规，一味的去承接旧的思想理念、教育方式，更要积极主动的做好改革的准备工作，不断的去学习新知识、新技术，紧跟时代的发展步伐，从而培养出云计算会计电算化人才，满足社会经济的发展需求。

参考文献：

[1]张懿.云计算时代下我国会计电算化人才的培养与发展研究[J].才智,2018(07).

[2]李霞,张健.高校会计电算化教育中问题和教学策略解析[J].时代金融,2014(29).

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1.会计电算化背景下的企业内控管理问题

1.1操作规范性有待提高

企业会计工作引入电算化，会计工作得到进一步发展，但电算化要求会计人员具备更高的专业素质，导致其在操作程序方面存在一定的规范性问题，主要体现在：首先是数据录入阶段，由于操作不规范，如果发生错误就会引起连环性的效应，譬如输出结果的异常，错误根源的查找也需要大量的工作，而且在会计业务多的情况下问题将更加突出。其次是为了避免输入数据被恶意篡改，财务软件将设定入账后的原始数据、单据无法进行修改和删减，如果操作不规范，不仅错误的查找困难，也将影响修改和删改工作效率的提高。再次，电算化具有会计职责高度集中的特点，譬如数据输入、输出和报送工作集中于一人操作，因此，如果操作规范性没有提高，可能会出现会计数据的错误率增加和会计事务舞弊的风险。最后是会计人员对于会计电算化系统的应用尚未熟悉，对于数据的整理和处理过程不规范的现象比较普遍，严重影响电算的准确性和完整性。

1.2系统风险缺乏控制

为了保护企业资产和财务信息的安全，企业引入了会计电算化，会计电算化给企业会计工作带来高效便捷的同时，也对企业的内控管理提出新的要求，这些要求与目前企业会计电算化系统存在的风险控制相冲突，体现为：首先是电算化软件的风险性问题，当前专业软件公司开发的电算化软件，系统内部的衔接性、数据兼容性和安全保密性有待提高，企业会计系统的使用者也没有足够的能力进行维护，因此承担着系统数据被窃取修改和系统程序瘫痪的风险，财务风险没有降低反而提高了。其次是电算化会计人员的职责不相称问题，电算化的会计工作与传统会计工作相比，岗位设置有明显的不同，很多企业引入会计电算化以后，为了保证会计工作的连贯性和提高会计工作的效率，让一人担任整个会计工作，导致会计工作缺乏必要的监督控制，加上数据的保密性问题，如果一人担任整个会计工作，那就意味着随时可以通过密码对数据进行复制、伪造、删减等，财务舞弊行为将难以禁止，企业内控管理问题也将更加严峻。

2.会计电算化背景下的企业内控管理措施

2.1完善会计电算化的内控体制

首先是企业内控管理环境的肃清，针对目前企业会计电算化系统的问题，企业需要一个良好的内控管理环境，以保证会计电算化信息的真实性和可靠性，另一方面，通过肃清内控管理环境，可以健全会计体系，使得财会工作分工明确和责任落实到位，并且充分发挥企业内部管理的作用。因此，企业应该不断完善会计电算化的相关制度，内容包括岗位职责、责任管理、日常操作规范、系统维护管理、硬件管理、软件管理、机房管理、会计档案管理制度等。各个企业也要学会因地制宜，结合自身的发展情况，制定适合自身发展的电算化环境下的内控管理制度，保证会计电算化有章可循，也保证内控管理制度能够有效执行。在制度完善后，各个企业要针对会计工作执行的状况，对制度的落实情况进行监督和反馈，并随时根据业务的需求进行制度的调整管理，加强内部控制制度和内部控环境的建设。

其次是规范会计工作的流程。由于会计电算化工作的复杂性，因此要求在完善会计体制的同时，还要加强多层次监督体系的建设。笔者认为，要针对会计电算化工作的特点，对财会工作人员进行合理的分工，明确岗位职责，并制定相应的科学的工作规范和流程，使得能够通过岗位的协调建立高速有效地工作流程，从而大幅度提高会计工作的效率和降低会计工作的风险。

再次是加强系统维护和防范工作的建设，会计电算化实现会计工作的无纸化管理，加强企业业务工作与财会工作的联系，但为了保证财会信息的真实性、稳定性和安全性，我们还要通过以下措施提高系统的安全性和稳定性：一是制定会计信息的处理程序，电算化按照程序进行信息的维护和使用；二是保持计算机在适合的温度、电压的环境下正常运作；三是安装各种杀毒软件，减少黑客或者病毒的侵入；四是根据实际的工作情况对会计软件进行升级，确保软件的延续性和稳定性。

2.2内控管理手段的强化

首先是健全企业会计工作的组织结构，将组织结构进行权责分离，同时组织结构要结合会计电算化流程的特点、财会人员的综合素质、会计信息化的程度、会计风险的类别等，对原来的组织结构的职能和任务进行重新界定，使得各种专业人员各施其职，形成适应企业管理流程和组织控制的结构。其次是加强会计工作的职责管理工作，会计电算化与传统会计的区别是要利用财务软件进行业务操作，而软件模块具有独立性，因此要结合业务情况进行工作职责的分工管理:一是以企业制度的前提，明确相关人员的权利和义务；二是加强财会人员的绩效考核工作，定时对人员进行综合评估，以强化相关人员的工作职责；三是加大电算化工作的监督管理，加强内部审计的工作，进行电算化操作日志记录，强化监督职责，减少舞弊和徇私的事情发生，保证会计电算化背景下的内控管理顺利进行。

3.结束语

总之，为了使得会计电算化在企业的实际应用中适应实际经营发展的需求，要进行工作的重新定位和管理。会计电算化为背景的企业内控管理，除了要加强会计电算化的体制建设，还要进行内部控制策略的强化，逐步建立以会计电算化为核心的企业内控系统，提高信息的质量和使用效率，最终促进企业的发展。

参考文献

[1]艾文国，王亚鸣.企业会计信息化内部控制问题研究[J].中国管理信息化，2008

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一、研究背景及意义

手工账到电算化软件的转变，是一种弃繁从简的过程，如果会计从业人员熟练地掌握，就可以提高工作效率。特别是小型的企业，不管是人员的数量上还是个人能力上面与其他大型企业相比都会有一定的局限性，如果会计从业人员连最起码的业务流程都不熟悉，那么操作起来难免会不顺手，出现一定的误差。如果会计从业人员对电算化软件操作技能熟练掌握，即使会计化数据处理出现账账不符的情况，也会很快找出原因所在而解决问题。因此可见，如果能够合理地使用会计电算化就可以提高会计信息质量、提高工作效率、提高企业管理水平，可以进一步地提高企业综合实力以及市场竞争力。目前随着科技的发展，会计信息的一系列需求都表明会计电算化这个软件是当前所有企业都必须要考虑的，是大势所趋。

二、国内外电算化应用现状

20世纪90年代，随着计算机技术的飞速发展，美国在会计电算化应用这一领域已步入较高的发展阶段，始终处于国际最高水平。据有关资料显示，美国有300—400种性能较好、功能较齐全、能够满足各大企业需求的商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。相比于美国，会计电算化软件在中国的应用起步较晚，但是推广到各大企业中使用后的反响很强烈，发展也是非常地迅速。

三、会计电算化系统概述

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作。会计电算化系统是一个组织处理会计业务、会计数据的软件，是为企业内、外部信息使用者提供财务信息和有关决策所用的信息的人机系统。会计电算化实现了会计数据处理的自动化，是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

四、研究的方法

（1）文献研究法；（2）实地调研法；（3）问卷调查法。

五、互联网时代会计电算化运用中出现的主要问题

（一）会计电算化的使用水平较低

在中国，使用会计电算化软件的各个企业，由于企业规模的大小和管理水平高低的差别，电算化软件的应用程度和水平也不一样。较大规模的企业更多使用电算化软件进行业务处理来代替手工记账；然而，对规模较小的企业来讲使用会计电算化软件意义好像不大。

（二）部分中小企业不能够适应会计电算化软件

现如今，大部分企业已经转变以往的手工做账模式，使用财务软件来进行业务上的处理；在选择软件时，企业会根据自己的业务模式和需求，选择一款适合自己的财务软件，从而达到合理利用财务软件的目的。然而，有少部分中小型企业，观念保守，不能够与时俱进，没有看到会计电算化的发展趋势，依旧采取手工做账的模式。

（三）会计信息系统的成本比较高

一方面，企业在选择购买财务软件时比较盲目，一味地购买最先进、功能最多、最全的财务软件，后期还会有维护、升级的费用，导致企业投入的成本较高，有时候，自身的业务规模根本不需要如此多的功能，造成企业资源的浪费。另一方面，软件开发公司一味地追求利益，而没有更多地考虑企业的实际需要，导致企业软件投入成本虚高，也是部分企业拒绝使用电算化软件的原因之一。

（四）从业人员不能熟练使用财务软件

企业财务手工做账到电脑操作记账模式的转变，致使企业很多会计经验丰富的、年龄较大的老员工不能够快速地胜任会计电算化后的相关工作，对于他们来说，快速地掌握财务软件具有一定的难度，即使他们有非常丰富的经验，但是只会简单的凭证操作是远远不够的，能够熟练地掌握财务软件的各功能模块的操作才是企业财务需要的会计人才。对此企业会考虑从一部分高校招聘会计专业的从业人员，但是新招聘的从业人员也需要经过企业专业的培训才能上岗。

六、根据问题所采取的相关对策

（一）根据企业自身需要，慎重购买财务软件

当前的会计电算化系统已经从简单的核算型发展成管理型甚至网络型，集成的模块越来越多，功能越来越强大。但是因为电算化软件具有通用性，各个企业的具体情况不同，必然存在软件不能满足企业的某些需求。因此，在购买财务软件时，应该根据企业自身的需求，谨慎考虑，尽量满足企业管理的需要，这样才能发挥财务软件的优势，实现财务软件的价值，使企业的利益最大化。

（二）提高企业管理者的认识程度

作为公司的管理人员，应该时刻关注会计核算的发展动态，对于企业来说，企业的财务就是所有业务的核心，如果核心瘫痪，那么企业的经济效益也不会有太大的提高，对此应该做到如下措施：一是对病毒的危害进行及时的预防，以防数据风险的发生。对此企业管理人员应该组建专业的团队，组建局域网，使得财务软件只能在本企业的范围内使用，要控制资源共享的局限性确保数据的安全性。二是严格要求企业会计人员应该操作规范，否则会导致企业财务数据不准确、影响企业内部管理人员的决策，造成不必要的失误。

（三）培训专业的会计从业人员，熟练会计电算化软件的操作

企业应加强对会计人员的专业技能的培训，具备中级程度的会计专业技术资格是很有必要的。提高技能是会计职业道德的基本内容之一，作为现代的会计从业人员，熟练掌握会计电算化软件操作是必需的。

七、互联网背景下会计电算化未来发展趋势分析

伴随着市场的快速发展，企业的生产规模会不断地扩大，由此企业的财务管理工作也会变得更加的细化。因此，需要加大会计电算化的推广力度，对于未来的发展，总结如下：（1）在互联网这个大背景下，企业会计电算化未来的发展会得到更深层次的普及，伴随着网络科学技术的发展，未来还会有更多领域会运用到会计电算化系统。（2）随着财务工作越来越复杂，会计电算化软件将会发展成财务管理系统软件，不再是单纯的对账单进行处理，还有更深层次的内容，将逐步转化为更加广阔的综合信息数据管理系统。（3）现有的会计电算化将会借助大数据背景成为更加高端的财务处理系统，会形成以财务管理为中心的远程操作系统。

八、结语

综上所述，随着中国经济的发展，会计电算化应用已经广泛地普及到各中大规模企业中，会计电算化软件已经成为这些企业进行财务核算的核心。部分中小规模企业也应该转变对会计电算化软件的认知，合理的利用电算化软件，更好地发展企业。

参考文献

［1］林丽菊.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究［D］.华侨大学,2017.

［2］王淼.项目教学法在中等职业学校《会计电算化》课程教学中的应用研究［D］.华中师范大学,2017

［3］李文敏.浅析会计电算化在医院财务管理中的应用［J］.中国管理信息化.2016（14）

［4］李江会.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究［J］.财会学习,2018（31）.

［5］阳卓越.我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析［D］.西南交通大学,2002.

［6］郝兆平.浅谈会计电算化系统在中小企业中的实施应用［J］.山西农经，2017（21）

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一、研究的背景及意义

1、研究的背景

在电算化环境下，由于与传统的手工会计相比发生了较大的差异，继而会出现相应的变革与演进。电算化，它是否可以真正地完善了企业信息管理模式，为置身于信息时代的会计人员是否可以真正提供了便利，为企业组织的业务是否可以真正地得以适应，为企业信息需求者是否真正提供了满意的帮助。所有这些，都需要认真的研究和总结，正确地把握会计电算化的方向。

2、研究的意义

会计电算化的发展，对传统的会计理论，实务和管理产生了巨大的冲击。从理论上来说，会计电算化的应用确实能为企业提供及时，有用的信息，减轻了会计人员的劳动强度，加快了信息的传递，提高了企业管理效率和经济效益。

然而，新准则下，信息管理系统的变革已然成为一个不可逃避的现实问题。只有逐步的完善会计电算化的法规，走全员化管理的道路，做好会计电算化的初始化工作，逐步完善会计电算化的网络功能，增强会计电算化信息系统的安全性和保密性，才能促进会计基础工作规范化并提高企业经济效益。

二、会计电算化对企业信息管理的影响

1、对所处环境的影响

如今社会，知识和信息成为组织的重要战略资源，会计电算化的应用将促进企业所处的环境的更新和改造，进而优化结构；会计电算化的应用将显著提高企业经营的效率与效益。

2、对企业组织内部的影响

会计电算化的使用改革了企业组织结构间的信息传递方式，原来其承上启下作用的中间组织正逐渐消失，高层领导可以直接与基层员工进行沟通，基层员工也可以直接与高层领导联系进行工作汇报，传统的劳动分工体系被逐步打破。

3、引起管理思想的转变

会计电算化作为收集、加工和传递信息的手段，使信息处理范围大大扩展了，消除了由于种种因素的限制，改变了以往企业上传下达的管理工作模式。

4、引起管理对象的改变

企业的财会部门必须打破先前比较传统、封闭的工作方式，财会人员应该经常与各部门联系沟通，经常与企业的采购人、顾客以及供货商接触，这样，才能使企业各部门的信息及时、有效的进行相互沟通，从而促进企业信息管理。

三、我国企业会计电算化存在的问题

1、财务人员信息化技术滞后

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。他们往往只会单纯的学会了使用和操作软件系统，并没有深刻理解其内涵，对关键时候的操作问题不能及时解决，直接影响了财务软件的使用效果。

2、会计软件自身的缺陷

目前市场上的软件，只能完成事后记账、算账、报账以及一些初级功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能；未提出扩充功能的要求，很难提供及时、全面的管理信息。

3、会计电算化安全性和保密性差

许多时候，会计数据是企业的绝对秘密信息，它能反映出企业的内部运作、经营成效，在很大程度上它还关系着企业的生存与发展，故这些数据都是企业内部保护的重中之重，是万万不可有闪失的。几乎所有的软件开发商都知道这问题的存在，也都知道这个问题急需解决，都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，可是仍旧在研究开发路上寻思着。

4、会计信息管理系统较为混乱

由于存储在计算机介质上的数据容易被人篡改，甚至有时还可能不留痕迹，如此导致很难被检测出来，数据信息就导致被盗、丢失、复制、伪造、销毁等。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。

四、我国企业会计电算化存在问题的解决对策

1、注重会计电算化人才培养

管理软件特别强调服务，这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作，因此要造就一大批具有思维创新、素质优良的一线人才，现代高科技的时代对他们的要求相当之高，需要他们会应用及系统维护，又需要他们懂得计算机二次开发及保护。

2、更新改善会计软件

如果想要真正充分发挥会计电算化自身的优势，服务于财务管理工作，那必须将其引进管理信息系统，改善会计软件原有的单一功能，然后再增加些具有管理的板块，如图表分析、因素分析、差额分析、设计比较分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块，等等。

3、加强会计信息系统的安全保密性管理

企业管理人员应该建立相关的软件制度，统一规范财务人员的操作及会计工作，加强相关人员对电算化数据信息的安全保密意识；制定并实施计算机安全法律，加强机房管理员对计算机安全的控制和维护，增强网络安全防范能力；建立健全内部控制制度，严格要求员工按制度规范进行工作。

4、加强财务软件产业的监督管理

软件供应商在自身发展的同时，要多借鉴国外的先进经验，借助国外管理软件巨大的力量来发展自己，既不能排外又不能盲从。认真分析自己的不足，结合我国的实际现状，开发出适合中国国情的高端产品。

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我国当前会计电算化的发展状况表明，企业花费大量资金购买商品化的会计信息系统或是通过自行开发的方式更新会计信息系统，从理论上讲，这一行为可以提高企业会计信息的可靠性和相关性，有助于企业的经营活动。然而，由于信息化背景下内部控制的缺失，大量企业在实施电算化后出现会计信息失败等问题，最终导致企业经营失败。因此，在我国当前企业会计电算化背景下以及内部控制建设薄弱的客观现实下，如何根据我国企业的自身特点建立完善的内部控制制度就成为当前必须要研究的重要课题。

二、会计电算化环境下内部控制系统新特点

在会计信息系统由传统的手工方式向电算化方式转变的过程中，企业内部控制的目标并未改变，仍然是以保护资产的安全，数据资料的可靠准确，提高企业经营效率为根本目标。在这一根本目标的统领下，在会计信息系统中的会计记账方式以及借贷平衡的基本原理也并未发生变化。但是，由于计算机使得会计信息处理实现自动化，这就使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，因此，内部控制系统也在此基础上发生了新变化：

第一，内部控制环境发生变化。会计电算化系统使企业的会计核算环境和会计核算程序都发生了巨大变化。过去，会计核算是由财务人员手工核算，报表的生成、会计信息的统计都由手工完成。实现会计电算化后，会计部门除了需要财务人员操作会计电算化系统外，还需要电算化系统的程序设计人员、网络安全人员等人员。因此，企业内部控制环境也变得更加广泛和复杂。要想通过会计电算化系统有效提高会计信息对管理层决策的有效性，企业需要根据会计电算化的实际情况进一步完善内部控制制度。

第二，内部控制形式发生变化。对于电算化背景下的内部控制，不能再采用传统的书面核对方式，而是要借助内部控制软件来实施。因此，在会计电算化系统设计时，有必要嵌入内部控制功能，例如授权、岗位分离等模块，这些内部控制模块有助于提高整体会计电算化系统的有效性。当程序发生错误时，由于人工对计算机系统地依赖，这些错误很难被发现。而这些程序的失效如果不能被及时发现，可能会导致计算机系统在其他方面发生更大的错误和违规。

第三，内部控制重点对象发生变化。在手工会计的阶段，内部控制的重点对象是会计核算系统和财务人员。在会计电算化背景下，账务处理由电脑程序完成，财务人员负责原始数据的整理、录入和审核以及财务报告的编制和数据分析，程序人员负责会计系统的程序编制。会计电算化后，内部控制的重点对象转为了对人员和会计程序的双重控制。

第四，内部控制范围发生变化。传统会计制度下，内部控制的范围主要针对会计系统。在会计电算化背景下，内部控制的范围除了过去的会计系统，也应扩展到系统授权控制、系统安全控制、网络安全控制、程序维护控制等内容。

三、会计电算化环境下内部控制存在的新问题

第一，原始数据的准确性问题成为内部控制的新问题。由于电算化条件下会计数据首先需要人力进行会计输入，而在原始数据的输入过程中如果发生计算机无法识别的错误，那么其后的总账、明细账以及会计列报都可能出现错误，造成会计信息的失真。而由于计算机无法对原始数据的准确性进行判断，同时，对于会计信息系统的依赖可能导致企业忽视对原始数据的审核和检验。同时，责任过分集中于电算化的会计软件可能使企业面临更大的系统风险。由于会计电算化系统的不成熟以及程序人员对会计系统的理解不够全面等原因，会计电算化系统可能存在安全性差、兼容性差、保密性差、实用性差等问题，电算化系统本身面临的风险也成为抑制企业内部控制发挥作用的主要问题。

第二，会计信息的安全性可能导致新的问题。在手工会计环境下，会计数据和会计信息由纸质的单据、凭证、账表记录，对于错账的更正等有明确规定，一般而言，不容易发生会计信息的篡改。然而，在会计电算化的环境下，会计信息储存在电脑会计系统中，会计信息容易被不留痕迹地篡改。或者一旦电算化系统发生故障、系统崩溃或者受到黑客攻击等问题，会计信息可能会被篡改或者丢失。因此，电算化环境对会计信息的安全性提出了挑战。

第三，会计电算化的实施增加了内部控制的难度。在前文中提到，会计电算化系统下的舞弊行为更难以被发现。会计电算化系统本身可能存在缺陷，储存在电脑系统中的会计信息容易被不留痕迹地篡改、复制、伪造或销毁。由于这种行为具有隐蔽性，导致内部控制的难度增大。可见，在电算化环境下内部控制的难度被不断加大，面临更加复杂的环境以及更加难以控制的计算机手段。

第四，网络化应用带来的新问题。由于网络系统的开放性、分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往任何类型的系统，极大地改变了以往计算机会计信息系统的应用模式，扩展了系统运行的环境，从而大大改变了以往计算机系统内部控制的内容和方法，也给计算机会计信息系统内部控制带来新的问题，如大量会计信息通过网络通信线路传输，有可能被非法拦截、窃取甚至篡改；网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等，应当引起我们足够的重视。

四、会计电算化环境下内部控制系统完善路径

第一，企业要加强财务人员职业道德教育与执业能力提升。企业财务人员的职业道德是会计信息真实有效的保障，具备电算化下执业能力的财务人员不仅应当会操作电算化系统，也能通过与程序人员的沟通不断促进电算化系统的完善，同时，还应具备维护会计信息安全性的能力，才能适应当前对内部控制的新要求。企业在引入会计信息系统阶段对财务人员的培训也应当基于上述目标。需要特别强调的是，在对相关人员的培训中，不仅需要对系统的操作培训，还需要对相关人员后期内部控制以及新系统流程的培训。

第二，要对程序修改进行强有力的控制。随着经济环境的变化和企业经营发展阶段性的变化，企业必须对软件进行相应的升级和修正。与此同时，随着计算机会计系统的运行，之前的相关设计可能存在的问题也会逐渐暴露出来，这需要对相关程序进行修正。基于此，必须建立对会计软件进行修改的相关控制程序。具体而言，需要经历发现、提出修正意见、报批、审核、复核、执行、稽查这七个环节。同时需要对这些相关环节进行电子和书面的记录，并加以存档留查。

第三，注重对电算化系统安全性的控制与改善。上文提到了电算化系统本身对企业会计系统安全性的影响，因此，企业应当注重对电算化系统本身的控制和改善。首先，应当把握人员的岗位分离原则。例如，系统维护人员不能接触到会计信息，在系统调试时也只能用专门的调试数据，从而降低程序被恶意篡改的风险，提高系统安全性。其次，系统设计必须遵循国家相关法律法规，结合企业自身的特点对企业会计信息系统进行更强的内部控制，在这个过程中需要企业会计部门和内部审计人员的参与。将内部控制的一些手段嵌入到系统中，例如，系统自动核对以减少手工录入的差错、主管授权制度、岗位分离设置等。

第四，建立规范的电算化会计系统操作制度。规范且严格实施的操作制度可以有效减少企业的风险，加强内部控制。首先，企业应根据实际需要建立一套有效的会计电算化系统，通过程序的设置有效防止重复操作等失误，并在系统中建立操作日志，使系统操作有据可查、权责分明。更重要的是，操作人员应当遵循规范的操作制度，企业内部控制部门应当负责制定这一操作制度，并对其实施情况进行监督。只有通过主观和客观两个方面的管控，才能提升在电算化环境下的内部控制的水平。

参考文献：

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一、会计电算化系统对内部控制的影响

与传统的会计工作不同，会计电算化的最大特点就是计算机等电子设备被大量地运用在日常的会计工作中，电算化给会计工作带来了很大的改变，无论是会计工作的整个系统、组织架构、还是会计工作的流程与制度都有了重要的调整。这些改变，直接影响到会计内部控制工作的开展，具体而言，会计电算化对内部控制工作带来的影响主要表现在以下几个方面：

第一，会计内部控制工作的内容和对象发生了变化。在传统的会计工作中，内部控制工作更多的是关注会计工作本身的严格性与正确性，主要是对相关的经济事务进行管理和控制。在电算化的背景下，会计工作都是依靠电算化系统来进行，会计工作人员只需要进行初期的数据录入、收集、审核等工作，然后由系统生成相关的报表和数据处理结果。在这种工作情形下，内部控制工作除了对会计工作人员手动操作的内容进行控制以外，还需要对电算化系统的安全进行检查和管理，需要对操作人员的职责进行监管，需要了解计算机安全维护的相关知识。

第二，内部审批审核工作发生了变化。会计工作的一项重要工作内容就是对生产经营中产生的多种费用进行严格的控制与管理，特别是对一些对外经济行为较频繁的企业而言，对费用的管理与控制就显得更为重要。传统的会计工作，对对外经济业务的管理通常是通过严格的手续与制度进行监督，需要明确的授权与记录才能进行，这其中也就会涉及到会计工作体系中的不同工作部门相互确认与相互核实，在整个会计工作体系内部形成了一个严密的互相牵制的体系。在实行会计电算化以后，岗位的调整和人员的配置出现了很大的变化，计算机的自动处理系统代替了之前很多由人工操作来进行的工作，许多之前人为控制与操作的程序被简化，会计工作人员对业务往来管理和监控的作用明显下降，审查监督权力大大削弱。

第三，会计信息的存储和处理方式发生了改变。在传统的会计工作中，对会计信息的收集一般需要通过纸张作为介质来完成，所有的数据信息、业务往来、发生的经济活动都通过文字和纸张的记载来完成，在数据记载的基础上，通过人工的方式来进行操作和处理，这种方法生成的数据结果以手工的表格或者账簿体现出来，数据是否被修改，数据是否真实有效通常能够通过肉眼的方式辨别出来。在电算化实施以后，各种会计数据被存储在电脑的硬盘或者其他磁盘上，电算化能够提高数据的处理效率，但是通过这种介质存储的数据很可能被修改或者删除，这也是会计内部控制工作中遇到的一个全新的问题。如何保证数据的真实有效和安全可靠，需要进一步的监管和完善。

二、会计电算化内部控制中存在的问题分析

会计电算化系统虽然在我国已经投入使用并且在实际操作中也发挥了自己的功效，但是电算化相对于传统的会计工作而言，仍然是一个新生事物。在会计电算化在我国迅速普及的过程中，难免存在着一些管理上、技术上、使用上等多种多样的问题，特别是在会计电算化的内部控制工作中，还存在着许多问题。

第一，电算化背景下会计工作岗位的配置问题。会计工作是一个系统性的工作，在这个工作内部，不同人员有着不同的分工，特别是传统的会计工作，对于这种分工是很明确清晰的，不同的岗位有不同的工作职责。在会计电算化的背景下，许多传统的由人工来完成的工作现在改由计算机来完成（当然，除了这种大量的对计算机等设备的操作来完成的工作以外，还有必须依赖人力来完成的工作），在当前的内部控制工作中，对于工作岗位和工作权限的控制是一个较明显的问题。首先，对于手工操作与计算机操作的控制区分不明显，哪些内容需要计算机来处理，哪些工作必须依赖人力来完成，这种工作性质上的区分控制不够明确。其次，对于进行电算化操作的工作人员来说，在同一个会计管理系统中，每个人的权限也是不一样的。当前内部控制工作中的另一个问题就是账号与权限的控制管理不明确，对于不同级别的账号，拥有的权限也应该是不一样的。这种权限管理的不明确，会给会计内部控制工作带来很大的困难。

第二，会计电算化的安全问题。信息时代在给人们的生活带来高效和便捷的同时，也应该意识到这种技术进步背后潜在的一些风险，特别是当前，网络用户日益增多，各种软件、程序层出不穷，信息安全已经成为全社会都在关注的重要问题。对于会计电算化来说，安全问题也是当前会计内部控制工作关注的一个重要方面。会计工作使用的软件和系统，会涉及到大量的数据处理和分析，电算化能够快捷有效地对这些数据进行处理和保存，同时随着各种破解技术的不断进步和一些网络黑客的恶意攻击，这些数据很有可能会被窃取或者篡改，特别是对于一些重要数据，如果没有严密的安全控制措施，很容易导致重要数据的流失，给企业的各种经营管理活动带来困难。所以，会计电算化的安全问题，是当前会计内部控制工作中急需解决的重要问题。这是与传统的会计内部控制工作相比，一个重大的差异。

三、会计电算化的内部控制措施研究

电算化背景下的内部会计控制工作，不仅仅是在技术上的一种进步，这种改变更是涉及到制度、管理、人员配置等多方面的改变。要做好电算化背景下的会计内部控制工作，不仅要以会计工作本身作为一个基础，而且还要兼顾到电算化技术的相关特点，将电算化背景下的内部会计控制工作落到实处。

第一，会计工作权限的严格控制。会计工作权限的严格控制，应该达到的一个基本要求就是权属清晰、责任明确。这是现代企业管理中一个基本的原则，权力与职责相对应，有明确的权利人，才能有明确的责任承担者，在出现问题以后才能及时找到相对应的负责人员，进行完善和改进。会计工作的特殊性，决定了合理的岗位区分对于整个会计工作进行的重要性，特别是在电算化的背景下，会计内部控制工作的各项内容已经发生了很大的改变。之前的会计内部控制工作在当前演变成需要人工与计算机互相配合来进行，这样就加大了对员工工作权限进行控制的难度，不仅要对员工的权限进行控制，而且对每台计算机不同的用户账号的权限也要进行明确的控制，使得计算机的管理权限与工作人员的管理权限相配合、相一致，不会出现混乱和纰漏。这种权限的清晰能够有效地规避由于管理不清晰可能导致的各种负面问题，特别是对于会计工作者来说可能会产生的财务犯罪问题能够得到有效的遏制。

第二，会计人员有效控制会计电算化工作虽然需要计算机等电子设备的参与，但是对于担负数据处理和分析的电子计算设备而言，一些具体的规范性工作落到实处还是需要由相关的专业人员来操作。这就意味着在会计电算化的工作中，会计工作人员的素质对整个会计工作的开展依然有着重要的影响，在内部控制工作中重视对会计工作人员的素质控制依然很必要。做好这个工作，要从以下几个方面来着手：首先，对会计工作人员的业务素质进行控制和考核，电算化下的会计工作，需要工作人员有专业的会计知识，并且能够熟练地掌握和使用电算化设备，在会计工作人员的准入工作上，这两个问题应该是最基本的准则和要求。除此之外，很多企业在员工入职以后很少进行考核或者业务能力的检查，员工的职业素养在整个工作过程中没有得到检验也很难有大的提升，员工如果没有进步，从本质上来讲，是企业的一大损失，所以企业的内部会计控制工作应该对员工的素质予以重视。其次，企业的会计人员控制，应该选择与岗位相匹配的工作人员来予以委任。因为虽然同属于会计工作系统，但是不同岗位的工作性质还是有所差别，每个岗位所需的气质品质也各不相同，必须根据岗位的特殊性来选择与其最佳匹配的工作人员来进行委任，这是一种人性化、科学化的人事管理方式，同时，也是保证会计工作效果最大化的一个途径。

第三，加强对程序操作的内部控制。会计电算化背景下的内部会计控制工作。除了上面提到的岗位与人员控制以外，还要从程序规范上予以控制，这项控制工作是会计电算化与传统会计工作的一个显著区别。利用电算化设备对信息进行处理，也是一个系统复杂的过程，它会涉及到对不同设备的使用，需要了解和使用不同的操作命令，按照预定的步骤来逐步完成。其中任何一个细节工作的疏忽或者流程的混乱都会带来数据信息处理的不准确，所以必须加强对电算化的程序操作规范与管理。主要从以下几个方面予以规定：首先，明确进入机房进行操作的工作人员的身份，严格审核，避免闲杂人员进入机房产生不利的影响。其次，运用电算化设备进行处理的数据必须真实可靠，这种真实性要求在数据录入和处理之前必须保证这些数据是有明确依据，具有有效性。再次，对于数据处理的结果必须进行严格的记录，特别是出现的差异不能够轻易更改，对于数据的修改需要经过严格的审核工作才能进行。最后，数据的安全保护工作。在机房操作的和处理的数据结果，不能轻易地带到机房以外的地方，更不能将数据提供给不相关的工作人员，数据保密和安全是整个流程规范中的一个重要环节。这是电算化背景下，会计内部控制工作应该作出的全新调整。

第四，加强电算化设备的控制与管理工作。会计电算化背景下的内部控制工作，与传统的会计内部控制工作相比，一个重要的方面就是要突出电算化这一特质。内部控制中加强对电算化设备的控制与管理，需要从以下几个方面来完成。首先，日常电算化设备的管理维护。在电算化的会计工作中，计算机等电算设备扮演着工作人员的重要角色，对会计工作的内部控制工作，必须将电算化设备纳入到控制管理的范围之中。其次，加强电算化工作的安全管理。电算化工作的进行，除了硬件设备以外，还会使用到一些软件和管理系统，信息安全管理是内部控制工作必须要重视的工作内容，加强电算化安全工作管理，要吸收先进的电算化安全防范技术，加强对重要数据的管理，并且不断提升工作人员使用电算化设备的安全意识，严格规范他们的操作行为，要从整个会计工作系统内部，提升安全意识和安全管理的水平。

【参考文献】

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［2］ 韩美日.加强事业单位电算化内部控制的措施研究［J］.经营管理者，2010（9）.

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【关键词】

会计电算化；问题；有效措施

社会的不断发展、科学技术的不断进步，为会计电算化的发展提供了一定的条件，且会计电算化在改进企业会计行为方面起到了至关重要的作用，促使企业会计行为朝向更加有序、科学以及高效的方向发展，但在具体环境下，会计电算化存在诸多问题，在很大程度上影响了会计事业的发展。因而，本文基于以上背景，针对我国会计电算化问题与有效措施的研究有着极为深远的现实意义。

一、会计电算化对会计工作带来的变革

（一）改变了会计数据的处理方式

就以往对会计数据的处理而言，对人数的要求较高，即需要多人通力合作完成，当引入会计电算化后，对会计数据的处理便被分解为三个环节：输入、处理以及输出，且只要控制好数据输入环节，会计工作人员将电子凭证输入后，系统可自动完成记账、汇总、结账、转账以及出报表等后续工作；就重复出现的任务而言，系统会根据模式凭证而生成的记账凭证；在进行对时间要求高、成本计算复杂的会计核算工作时（如采用移动平均法等），会计电算化系统便会充分利用好程序，计算机会对数据进行及时抽取并将报表输出，在提高会计资料准确性的同时，使会计核算工作更为迅速、简单。其相对于手工会计而言，在处理速度与准确性上均是颠覆性变革，进而利于会计核算工作更加趋于细致化。

（二）改变了会计从业人员的知识结构与工作职能

会计电算化将会计从业人员从以往的手工劳动中解放出来，对其工作进行了简化，大大提高了工作效率，致使依靠手工工作的岗位逐渐消失，增加了与计算机相关的岗位，最为常见的便是与计算机网络技术相关的岗位；且会计电算化的发展对会计专业与计算机专业相结合的人才要求量较大，也在很大程度上推动了会计人员知识结构产生变化，促使其知识结构由单一变为复合。

（三）改变了会计数据内部控制制度与修改技术

以往对账簿采用划线更正法来标记错误的工作方式与当前会计电算化极不适应，且逐渐被的修改标志、修改权限以及凭证冲销等方式所取代，还可利用电算化系统的反过账、反结账取消审核等功能进行修正。而内部控制制度有部分被取消、更正或保留。

（四）会计的本质被重新定位

作为社会生产力发展的产物，会计的本质被人们逐渐认识，即其是一项对会计信息处理与输出的经济信息系统。随着会计电算化的不断发展，人们对其的定义逐渐朝向控制体制方向发展，认为其不仅是对客观事实的反应，还会在一定程度上对人们的行为起到指导与控制作用。

二、当前我国会计电算化工作中存在的问题

（一）会计信息风险变大

在当前会计电算化条件下，会计电算化的引入有利于会计工作效率的提高，但也在很大程度上增加了会计信息的安全风险，主要表现为：第一，计算机极易受到黑客、网络病毒等的入侵，大大增加了信息泄露风险，尤其是在当前网络技术快速发展的环境下，网络黑客的存在在很大程度上增加了企业重要信息被泄露的风险；第二，信息一旦被丢失后便很难恢复，因计算机极易受到外界因素的干扰，而会计电算化又以计算机为依托，因而当计算机正常工作时，若遇到计算机死机或停电等现象时则会使会计信息在没有提前保存的情况下而丢失；第三，还包括会计信息被故意丢失或因个人因素而造成的永久丢失等，且大部分丢失的会计信息并没有如以往会计模式般的手工记录；第四，会计电算化在很大程度上被非法调用或遭到篡改。当前，随着会计电算化的不断发展，依托计算机的会计电算化依托的还是原有的设计程序，并不会完成自动修改，当受到外界干扰时便加大了计算机信息错误。

（二）会计电算化技术与采用率均不高

虽然我国的会计电算化获得了较快的发展，但就总体而言，其技术应用水平还不高，主要源于大部分大中型企业会受到政府部门的支持，出于提高其在市场变化中工作要求的考虑，其对会计电算化的应用较之于其他企业而言相对较高，但考虑到部分中小企业规模、企业性质等因素，导致其对会计电算化的应用率较低，再加上会计电算化急需要企业的资金、场所等的支持，直接导致了较低的会计电算化应用率。除此之外，我国会计电算化的研制与应用时间较之于西方发达国家较短，尚无应用的统一规定，而企业有无法自主研制会计电算化技术，因而关于会计电算化的技术还不能做到独立完成，导致我国会计电算化技术与应用率均较低。

（三）前期运行成本较高而影响信息功能的发挥

现阶段，越来越多的企业认识到会计电算化相对于以往会计工作的优势，且相继建立起会计电算化制度，但前期会计电算化投入使用阶段之初对成本的要求较高，大部分中小企业往往会因资金问题而影响到会计电算化系统正常功能的发挥，且有部分企业引入会计电算化后，并没有配备专业的人员，导致会计电算化技术得不到应有作用的发挥，直接造成了会计电算化资源浪费，进而降低了会计工作的效率。

（四）会计电算化人员综合素养尚不高

企业引入会计电算化后，只有配备专业的工作人员，才能最大限度的发挥会计电算化的作用，促使其更好的服务于企业生产与发展。但就目前而言，我国的会计电算化工作人员并没有扎实的理论基础与专业技能做基础，如老会计从业人员的知识库更新速度慢，大多对计算机技术不能较好的掌握，且再学习的主观能动性较差，并不能与当前会计电算化的发展节奏相适应；年轻会计从业人员虽能较好的掌握计算机技术，但缺乏一定的会计从业经验，且不排除部分会计从业人员因素质不一而给企业财务带来的损失。除此之外，会计电算化软件开发人员知识结构层次欠合理，因计算机专业技术人员为会计电算化软件的主要开发者，因其缺乏对会计电算化本质的了解，因而其对软件开发中存在的问题并不能及时发现，再加上对会计电算化认识程度不够，在设计中过多重视合理性而极易忽视时效性。

三、改进我国会计电算化的有效措施

（一）完善会计电算化法律法规

为了使我国会计电算化能够得到长远发展，相关部门制定了针对于会计电算化的法律保护，但因为我国的会计电算化较之于西方发达国家的起步较晚，再加上我国法律法规针对会计电算化的相关规定并不完善，尤其是对部分细节的说明不完善，因而相关部门应逐渐建立健全并完善电子电算化法律法规。

（二）提高财务数据的保密性

首先应完善会计信息保存制度，对于计算机上的信息应及时进行文件备份，并定期对信息数据进行保存，还可以做好纸式登记保存，在源头上避免财务数据丢失；然后应当充分重视对会计电算化软件的测试，在使用计算机时的第一反应应对系统软件进行简单的测试，以确定所检测的软件是否与计算机软件系统相兼容，而后应严格控制好要更改的程序，以确保程序处于安全状态；最后应注意增强网络环境的安全性，对于企业机密的会计信息应严密保存，这就要求在网络环境方面采取一定的措施，避免网络病毒、黑客等的侵入。

（三）强化对会计电算化的内部控制与内部审计

完善的企业内部监控制度可提高企业财务信息的安全性，且可有效保证财务信息的安全，当前企业所采用的会计电算化很少有纸式会计信息登记，使得企业缺乏原始的会计数据支持，因而有必要针对上述情况采取必要的措施，强化企业内部监控，企业可针对内部财务信息审计情况组织审计人员定期进行知识培训，并注意控制风险，还应注意注册会计师人员结构的改善，以实现内部审计工作与会计电算化工作的相互配合。

（四）逐渐加快会计信息网络化进程

网络技术的发展是会计电算化得以发展的前提，但网络技术的发展会需要多方面的支持，作为企业本身应对国家政策做出积极响应，在企业网络化技术的应用中应主动创造有利条件，还应结合自身的发展特点加速会计信息网络化的建设步伐，以加快会计工作的发展。

（五）提高会计电算化人才综合素养

信息技术快速发展的环境下，会计电算化若要在企业的发展中发挥其应有作用，还应提高其主体，即会计电算化从业人员的综合素养，不断优化专业人才的知识结构层次、提高其专业技能尤为必要。首先应提高其掌握计算机知识的能力，进而熟练掌握会计电算化程序的数据处理、运行等，除此之外，应掌握就是那几高级语言并对软件开发技术有一定的了解，以掌握会计电算化网络技术，提高自身技能。

四、结语

会计电算化是网络技术、计算机技术在会计行业中的应用，当前随着网络技术的不断发展，企业出于生产与发展需要，加大了对会计电算化的发展，但我国的会计电算化尚存在诸多问题，在一定程度上降低了会计工作的效率。因而，我们应在注重加强对会计电算化应用的同时，针对其中存在问题提出一定的措施，以推动我国会计电算化的发展。

作者：石丽姚 单位：广州华商职业学院

参考文献

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[5]石天胜.我国会计电算化发展中的问题及解决措施[J].商业经济，2013，7（22）：103-104.

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doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.042

1引言

会计管理是当代企业管理中不可缺少的重要组成部分，然而现代企业内部的控制制度是企业内部管理的重要内容，随着信息技术的发展以及信息技术在会计行业的运用，会计电算化已经成为当前会计改革的主要趋势。然而新的事物出现往往会受到一定的冲击与争议，信息技术与会计的结合必然会带来新的问题，能否解决好这些问题是摆在所有会计电算化人面前的一个难题。因此，针对当前如何推动会计电算化的普及与完善，需要不断地深入研究。

2会计电算化背景下企业内部控制发展概述

企业内部控制是指以专业的管理制度为基础，企业通过防止风险以及对该企业有效的监管为目的和目标，通过全方位、系统性地建立监管体系，并且以流程的形式直观地来表达企业生产经营的过程，从而形成规范的企业管理制度。会计电算化下的企业内部控制是指一个企业的各级管理层，为了保证企业的经济效益安全完整，为了确保企业经济与会计信息的正确协调，从而利用企业内部分工而产生的相互制约与相互协调的经济活动、经济关系，形成一系列具有控制职能的措施程序和方法，并让这些程序与方法系统化、规范化，从而形成一个完整、系统、严谨的企业内部控制体系。对任何一个企业来讲，企业内部控制是至关重要的，只有通过有效的企业内部控制，才能切实保障企业会计信息的时效性与准确性，企业内部控制是企业进行内部管理与防止风险的重要组成部分。传统的企业内部控制很容易因为人为的操作不当而给企业带来一定的损失。信息技术背景下，会计电算化的运用则可以将人为所造成的错误降至最低，从而保证企业内部控制得更加规范，虽然当前企业内部控制中仍然有某些程序采用人工操作，但最关键的环节已经被信息技术等机器所取代。因此，信息技术背景下，给企业内部控制与管理带来了新的机遇，能够有效促进会计电算化的快速发展。

3会计电算化背景下企业内部控制的不足

首先，对会计电算化的认识理解不够全面。部分从事企业财务管理的人员将会计电算化片面地认为是采用电脑代替人工记账，而对会计电算化的运行过程缺乏重视。再加上部分企业从事财务的人员年龄偏大，在计算机操作方面不够熟练，而又不愿意学习培训，从而使得会计电算化的使用无法落实，造成了会计电算化的普及速度较慢。

其次，对会计电算化系统的使用技术不够熟练。随着计算机与互联网的普及，使得当前计算机互联网已经成功走入各行各业，人们的生活与工作都离不开计算机与互联网，然而，由于计算机与互联网发展的速度较快，使得很多企业对会计系统无法熟练的使用，对会计电算化系统的功能无法全面掌握，只是对其简单的功能可以简单的操作，对其缺乏深入的了解。与此同时，由于部分企业的财务会计人员并不具备计算机方面的操作技能，使得他们在会计电算化系统的操作中具有一定的困难。

最后，会计电算化系统本身所存在的问题。这主要体现在当前会计电算化系统在软件兼容性方面较弱。当前很多的软件公司都会设计出不同的会计电算化系统软件，然而企业在选择会计电算化的相关软件时，由于很多软件来自不同的商家，从而导致这些软件的兼容性较差，比如，在实际的操作过程中，很容易出现软件之间不兼容而导致的系统错误问题。除此之外，由于会计电算化系统所普及使用的时间较短，因此，在会计电算化方面的专业人才相对比较短缺，所带来的问题就是在会计电算化系统操作中出现了问题，往往短时间内得不到解决，从而不仅遏制了会计电算化系统的发展，而且?o企业的内部控制带来很大的影响。

4加强会计电算化下内部控制的具体策略

4.1要加强对会计相关数据信息的管理和控制

作为一名大学生，笔者认为在会计电算化的背景之下，数据信息成为会计内部控制中最为基本的组成要素，会计相关的数据信息常常包含着企业的敏感信息或者商业秘密，因此对于会计相关数据信息的控制，直接影响到企业的生存和发展。随着计算机技术的不断发展，安全问题也成为各行各业在应用信息技术的过程中最为担心的问题。在会计电算化的实践当中，每一个企业应该注重对其数据信息的管理和维护，从最底层保障企业相关数据信息的安全。而且会计电算化相关的应用软件也应该具备较强的安全机制，在出现相关的风险的时候，能够有效的通知企业管理者，并且采取有效的措施减少风险、降低损失。

4.2要加强会计电算化相关硬件设施的管理和控制

在会计电算化的实施当中，会计电算化相关的硬件设备是承载相应系统和流程的最终载体，因此要想加强会计电算化下内部控制的具体效果，就必须采取一定的措施保障会计电算化相关硬件设施的安全。首先，必须对会计电算化相关硬件设施的采购渠道进行有效的管理和控制，保证所使用的硬件设施，具有一定的先进性、安全性和可靠性；其次要对会计电算化相关硬件设施开展良好的运营和维护工作，尽量的减少硬件设施出现故障的频率和风险，有效的控制会计电算化相关硬件设施的使用状态和使用寿命；最后，要建立有效的会计电算化的备份机制，有效的避免因为相应的软件设施出现故障而对企业造成的损失。

4.3要加强对会计电算化相关工作人员的管理和控制

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关键词：

企业;会计电算化;建设现状;应对措施

中图分类号：

F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2014）24-0145-02

随着科技的进步和我国社会经济的飞速发展，我国信息化水平也是日新月异，在这样一个信息化建设的大背景下，企业的会计工作，紧跟时代步伐，在发生着变化。会计电算化的不断完善使传统的财务工作内容和流程发生了翻天覆地的变化，利用会计电算化来处理财务工作，可以说达到了事半功倍的效果。然而随着企业的不断壮大与发展，会计数据处理数量在剧增，范围在扩大，如此企业会计电算化的应用新的问题就不断出现，很多难题摆在了眼前。对这些新的挑战，一个新聚焦出现，那就是怎样才能提高会计电算化在企业中的应用，水平，解决措施成了当务之急。为此，对我国企业会计电算化建设现状进行分析，且研究探讨会计电算化在企业中应对措施，意义还是非常重大的。因此，现根据实际工作情况，对企业会计电算化建设现状进行分析且提出应对措施进行了初步探讨。

1 目前我国各大中小企业应用会计电算化的现状

由于会计电算化的技术核心是计算机技术，它是随着计算机技术的发展而发展的，因此，在工作中，与传统的企业会计相比，其工作效率大，准确率高，处理工作迅速及时，对企业财务管理带来了极大的便利，更高效，更规范。就目前现状来看，在我国大型企业当中，会计电算化的应用比较广泛，而相对于对于中小企业来说，对会计电算化的应用就不是很普及。即使使用的，时间也不是很长。甚至一些相对较小的企业，还局限于传统的财务管理，没有使用时计电算化。基于此种状况，就会出现诸多问题，例如：会计工作还限于传统认为操作;对会计数据任意更改;财务管理没有严格的管理制度，规范性不强等。然而对于很多多中小企业的管理者来说，由于他们对企业中应用会计电算化的认识不到位，不重视，且考虑到此方面会耗费一些资金，目光比较短浅，这样就在应用上明显不够积极。

2 企业会计电算化建设现状下所出现的问题

2.1 会计人员自身问题

目前企业会计电算化应用普遍存在的问题之一，就是会计人员自身的专业素养不够，综合素质不高。企业中的会计人员，主管者大多喜欢使用那些比较老城稳重，严禁且有些保守的人员。这些人工作踏实认真，兢兢业业，但同时也有其弊端就是，他们的思想以及思维方式，由于受长期以来传统会计工作的影响，专业技能还停留在手工核算这个阶段上。尤其接触到会计电算化的时候，往往感觉无从下手，运用上更是觉得有一定的困难，特别是一些会计电算化的专业知识又有一定的难度，于是知难而退，而放弃使用。

2.2 对会计电算化认识还不深入

目前我国企业企业会计电算化，广泛存在的问题就是对此没有足够的了解。这种认识上了解不够所体现出来的主要问题是，不能够正确认识和掌握会计电算化的核心理念，不能够充分认识到企业发展中，会计电算化有多么的至关重要。实际上对企业而言，无论大小，若想提高企业的管理，尤其是若要有效降低企业的经营风险，财务管理至关重要，它是确保企业有着长足发展的关键。一家企业中，如果管理者自身就不能充分认识和足够重视会计电算化，那本企业中会计电算化建设就很难推进，甚至无法进行。随着财务管理工作也就很难完善，更无法积极开展。对于中国的很大一部分中小企业，目前最突出的问题是，科学健全的企业管理理念尚没有形成，财务管理上就更无从谈起。但是在今天这样一个信息时代，跟不上时代的脚步，最后的最终结果就是被时代所淘汰。因此，如果企业中不能积极应用和推行会计电算化，与今天信息技术的大背景是不相合的，更无法适应企业管理的先进理念和前沿趋势。落后的理念，落后的管理，最终结果就是被时代大潮所淘汰掉。

2.3 缺乏安全的会计信息系统，其保密性防护过于薄弱

企业中存在商业机密，而这其中重要的机密之一就是会计信息系统所记录的数据。假若这些数据没有得到充分的保护，一旦外泄，就极可能给企业带来无法弥补的损失。就目前结合实际工作情况而言，很多的企业都没有足够的重视到这些问题，在企业自身会计电算化保密性和安全性的防护上还非常薄弱。举个例子来说：有些企业为了节省资金，所使用的财务软件是自己开发的，此种软件由于没有经过实际测试和相关检验，在实际使用过程中就常常会出现这样或者那样的错误;还有的就是某些电算化会计人员，工作上不能严格按照程序，对计算机的安全性极其保密性的防范意识比较薄弱，工作机做他用，使一些计算机病毒和黑客有了侵入的机会，从而导致企业财务数据出现错误，更严重的就是机密被盗或者丢失。

2.4 财务软件及计算机硬件更新换代较慢

财务软件和计算机软硬件在一定程度上局限了企业中会计电算化的应用。就目前现状而言，我国许多企业由于考虑到资金方面的问题，会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面还是比较落后的。现在应用比较普遍的会计点算应用软、硬件，如Access、Foxbase等。这些数据库系统只能面向单用户，无法适应企业发展的多用户需求，功能单一薄弱。从而也就制约了企业的发展。

3 针对会计电算化在企业中的建设现状出现的问题，所采取的应对措施

3.1 各大高校开设与会议专业相关的计算机课程

首先，各大高校的会计专业，应开与会计专业相关的计算机课程，

亦或是设置一门独立的会计电算化专业课程，从而培养复合型会计人才。其次，企业内对在岗的会计人员应加大培训力度。对应内部会计人员进行强化培训，内容要充实，不可是走形式，时间要保证，考试不做假，每个人逐一过关，通过多种方式来提高在职财务人员的综合业务素质。同时，对已经培训过或者通过考试的人员，要按期学习，不断接受新的信息，对不断更新的财会软件要有了解和掌握。最后就是对财务管理人员的不定期学习和培训。通过对他们的学习培训，新技术新理念的掌握，来更好的带领全体会计电算化人员的整体提高。

3.2 加强管理层的学习，提高认识

对于个大中小企业来说，推进会计电算化应用的首要前提就是提高会计电算化的认识。这其中企业中的主管者尤为重要。唯有让他们充分认识到企业中会计电算化应用的重要性和必要性，有一个明确的理念，才能带动全体。作为企业的决策人和管理者，必须意识到，在当前的信息发展大背景下，企业的发展实则就是科学规范管理的竞争，同时也是企业发展壮大的必经有效之路。谁不能适应这样的企业环境，谁就会落后和被淘汰。作为企业的决策者和管理者应充分认识到对会计电算化方面资金的投入是值得的，不但可以提高工作效率，更好的科学管理财务工作，而且对企业经营风险的降低、有效进行企业内部控制都有着重要的作用。上层管理者思维有了转变，认识有了高度，在企业中再推行会计电算化就会畅通无阻了。

3.3 企业内建立严格的安全保密制度

若要会计电算化在企业中应用得以优化，那就必须要建立起严格的安全保密制度。这一点至关重要，且刻不容缓。针对对企业而言，会计电算化应用的安全性是重中之重，且也是工作实际中的难点问题。其中有效解决的途径之一就是要建立起严格的安全保密制度，从而确保商业机密的安全性。当明晰的制度制定出来以后，就能够明确各自的职责，加大自己所属范围的管理，减少风险，有效控制。例如：可在规定时间，对计算机软件进行维护和检查，防止病毒的侵入;对从业人员不定期的操作抽查，从而减少人为操作失误。对计算机定期维护，避免机器故障所带来的不必要的问题。

3.4 加强计算机安全建设

企业在应用会计电算化中的时候，不能麻痹大意掉以轻心，要充分认识到计算机信息安全事关企业的利益，对计算机安全建设要加大力度进行建设。所以企业在会计电算化应用管理中，必须要有一定的保障制度。在制度中要明确规定会计操作人员的工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障等。此外，为确保信息的保存，防止丢失的意外，会计电算化人员日常应保持良好的习惯，要对计算机信息做好备份。

科技日新月异的今天，计算机软件更新换代的也非常快。因此，为了更好的进行会计电算化在企业中的应用，要根据需要对软、硬件进行更新。

4 结束语

总之，在企业中，会计电算化应用是一个综合系统项目，伴随企业时间久且内容复杂。综上来看，企业若要提高其会计电算化应用水平，且使之不断得到优化，就应加强管理层的学习，提高他们的认识;要在企业内建立严格的安全保密制度;同时还要加强计算机安全建设，大面积培养复合型高素质电算化人才，紧跟时代步伐，对计算机的软、硬件进行更新。唯有这样，才能不断解决问题，从而优化会计电算化在企业中的应用水平。也唯有如此，会计电算化在企业中的应用才能发展的更好，走的更远。这对促进企业发展，降低企业风险，有着积极的意义。

参考文献

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科学技术的普及成熟使得会计电算化的应用领域也持续拓展。会计电算化在企业的应用可以显著提升企业会计工作质量，节约企业的人力成本，让企业的人力资源可以获得更大程度的利用。同时，基于计算机的会计处理还可以保证其准确性与真实性。但是面对当前企业在运用会计电算化的很多问题，其应该正确认识到会计电算化的地位，并且针对企业需求有选择性的对会计电算化开展使用。

1.会计电算化的作用

会计电算化是指使用信息技术与会计技术，在利用计算机为硬件设备的基础上对各类会计数据进行收集、整理、存储与归纳的过程[1]。伴随着国民经济的发展，市场经济的激烈，企业在日常运作过程中会计管理工作日趋重要，会计数据处理数量也急剧增加。在海量的会计数据中不单单包含了日常的会计核算数据，同时还包括了规划企业发展，参与企业经济决策的重要数据。应用会计电算化可以帮助企业提高会计处理效率，将会计工作人员从繁重的数据处理工作中解脱出来，投入更多的精力到提供并且有效利用信息价值上来，使得企业的运营更加科学，企业的决策更加正确。会计电算化的作用主要表现在以下三个方面：

1）提升会计信息的实效性。由于计算机计算数据的速度较快，而会计电算化即为利用计算机作为工具来对会计数据进行分析，以完成会计工作人员日常需要手工操作的各项工作。因此，会计电算化不单单可以使得会计工作人员轻松快捷的完成各种会计报表以及会计核算工作，同时还可以在任意时间进行会计核算。应用会计电算化可以选择使用批处理的方式，将会计核算周围缩短在稀少的时间里[2]。在企业日常管理中，对于一些对信息数据要求及时更新的部分，会计电算化的使用具有无可比拟的优势。

2）提高会计处理的准确性。计算机的正确性相对较高，而会计电算化就是利用计算机这一特性结合相关计算方式来全面提升了会计信息的准确性。会计电算化在利用计算机处理会计事务的时候都是由计算就进行计算并且完成的。这一过程完全杜绝了由于人工操作所导致的失误。

3）体现会计职能。企业在会计工作中应用会计电算化可以将财务处理工作交由计算机来处理。会计工作人员就可以进行从繁重的计算与抄写工作中解脱出来，将工作精力投入到会计管理、会计经济活动分析以及会计决策其他方面，以充分体现会计的职能。

2.会计电算化的应用

会计电算化对于提升会计处理工作的效率有着十分重要的作用。然而当前企业在运用会计电算化的过程中时常遇到各种问题，阻碍了会计电算化的效用的发挥。现在对提升会计电算化的应用进行探索。

2.1提升会计电算化人员素质

要提升会计电算化人员素质可以从以下三个方面进行：

1）从高谢诗瑶冷水江市教培中心理科班校培养会计电算化人才入手。由于全国各大高校是培养人才的主要平台的，因此要从源头上对各大高校会计专业教学内容进行调整，开展会计电算化课程，对会计专业学生开展会计电算化实践教学，从而培养众多不单拥有专业知识，同时还拥有社会实践经验与能力的综合型会计人才。

2）对企业在岗工作人员进行培训。企业要对已经在职在岗的会计工业人员进行培训，让其可以在学习理论知识的基础上提升会计电算化实践技能，让其在学习过程中持续提升自我专业技能与综合化素质。

3）企业要定期举行关于会计电算化素质的考核。以激励鞭策会计工作人员可以在日常工作过程中持续提升自我水平与技能，以满足日常工作与时展需求[3]。

2.2优化会计电算化的软件使用

会计电算化的应用与计算机之间有着密切的联系。会计电算化只有在利用计算机的基础上才可以使用。因此，要充分发挥会计电算化的效用就要持续的针对企业日常会计需求来优化会计电算化的软件使用，增添会计电算化自身的软件功能，提升其开展会计业务的能力，提升其分析会计数据的能力，优化其提供会计决策的能力，让会计电算化可以与企业的会计需求充分的结合，从而提高会计电算化的实际效用。

2.3结合会计电算化与人工会计处理

人工会计处理企业日常会计账目需要经过大量的数据计算，进而浪费大量的时间以及人力投入。如果使用会计电算化进行账目处理可以有效减少会计账目处理时间，减少人力成本。然而企业在实际运营会计电算化的过程中要注意结合会计电算化与人工会计处理的使用。首先，这是由于计算机无法完全取代人工会计工作，计算机以及会计软件仅仅只是先进的辅助工作。其次，会计电算化仍然需要人工来对其进行管理与使用。最后，在会计电算化运用的过程中，会计人员需要对计算机所处理的数据进行核实，以避免会计电算化的出现错误与漏洞。

2.4保证会计电算化的使用安全

会计电算化的使用安全是维护会计电算化效用的十分关键的一个方面。首先，企业要构建合理的内部管理制度来对会计电算化的应用开展管理。从软件开发使用、后期维护管理、硬件设备检修、工作人员管理、文档资料储备以及计算机病毒查杀等入手构建一套完整的内部控制规范，从制度层面来保证会计电算化系统的稳定运行。其次，对会计电算化的通信平台、网络平台等制定安全防范措施与安全规则，建立严密的安全体系。左后，严格规范会计电算化的软件核算，并且完善会计数据的保密工作。

2.5重视会计电算化的理论研究

会计电算化的成熟需要会计电算化理论作为奠基。如会计电算化的理论工作落后将会阻碍到会计电算化的使用。所以，要充分发挥会计电算化的效用就需要对其相关理论进行探索，让理论指导会计电算化的方向。因此，需要学者与专业加快会计电算化理论研究的步伐，建设完善的会计电算化理论体系，规范会计电算化的发展，推动会计电算化的发展方向，让会计电算化可以更加符合企业发展、市场变化的需求。

3.结束语

综上所述，会计电算化应用在企业会计管理工作中有着无法媲美的优势。针对当前企业利用会计电算化的种种问题，企业需要从提高会计工作人员素质，优化会计电算化的软件使用，结合会计电算化与人工会计处理，保证会计电算化的使用安全以及重视会计电算化的理论研究方面开展，以充分发挥会计电算化的效用。

参考文献

[1]胡新华,余雷.浅谈中小企业会计电算化的实施与应用[J].时代金融,2012,(12):27.

[2]侯仲庆.我国会计电算化系统开发与应用中存在的问题研究[J].国际商务财会,2008,(12):67-69

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中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01

一、我国会计电算化发展存在的问题

1.电算化软件缺乏事前预测、事中控制、事后分析的功能

由于会计电算化融合了信息技术的元素，使得会计电算化能够极大地提高会计处理的工作效率，也赋予会计电算化更多的功能，使得会计电算化不能仅仅停留在核算的层次上，更应该偏向于核算与管理。由于我国的财务软件起步比较晚，大部分财务电算化软件是在以核算为主的指导思想下开发的，管理的意识比较淡薄，目前我国的会计电算化仅仅是用计算机代替手工记账、算账、报账，是以事后核算为主要内容的财务软件，仅仅提高了原始记账的效率。在竞争激烈的市场环境下，企业不能仅满足于提高企业的工作效率，更应该倾向于管理与效益，由以事后核算为主向以事前预测、事中控制、事后分析方向转变，单纯以事后核算为主的财务软件，已明显不能满足企业经营管理的要求。

2.会计软件功能大同小异

我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，例如用友财务软件、金蝶财务软件、速达财务软件大都包括几个相同的模块，例如账务、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，以上模块的功能基本上就是用于会计核算，很难对管理产生相应的作用。据相关统计，我国市场上大约有75.6%的会计软件具有相同或者类似的模块，而具有管理功能的模块仅仅占据9.8%。目前我国大部分会计软件很难符合我国企业的要求，大部分会计软件同质化仅仅方便企业进行会计核算，对企业的管理帮助较小，这样不仅不利于会计软件行业的发展，也不利于现代企业的发展。所以我国会计软件商应该积极的开发出有利于企业核算与管理的软件。

3.缺乏合格的专业人才

会计电算化对会计人员提出了较高的要求，网络会计下的会计从业人员不仅要熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及基本的维护措施，又要具备较深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。目前，我国企业的会计人员众多，大部分会计从业人员熟练传统的会计业务，但是对计算机的使用却逊色很多，大部分会计人员不习惯于使用计算机，更有甚者对计算机知识浑然不知，在这样的背景下，会计电算化的水平很难得到提高。另一方面，一些计算机专业人员缺乏基本的财务知识，很少人懂得如何进行会计的账务处理。总之，由于缺乏合格的专业人才，会计电算化的水平很难得到提高，专业复合人才是制约会计电算化发展的一个重要因素。

二、解决我国会计电算化存在的问题的应对策略

1.培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求

会计电算化在全球广泛的应用，必须要有专业的人员作保障。合格的会计电算化人员，不仅要具备系统、全面的会计基础知识，更需要系统的管理理论知识和计算机信息知识，这样才能在结合所在单位及会计电算化特点的基础上，更好地为企业服务，提高企业的效益。因此，在培养会计电算化人才时，应注重培养“会计—计算机—管理”的综合型专业人才。在培养复合型人才时，应该加强对会计从业人员的多样化培训，既要培养会计从业人员的会计理论知识与实践操作水平，也要加强对计算机与管理方面的知识进行培训，提高会计从业人员的综合素质水平。随着知识体系更新速度的加快，会计从业人员要不断进行各种知识的更新，紧跟时代的步伐。在这其中，要特别加强对会计从业人员的计算机操作与财务软件的使用技术的培训，因为这是制约会计电算化的一个重要因素，也是很多会计从业人员的一个薄弱环节。

2.建立和健全完善的会计电算化管理制度

各级财政部门要重视健全和完善会计电算化管理规章制度，使之以法律形式来约束与规范会计电算化工作；加强对会计电算化的规章制度的宣传、指导和监督检查也是必不可少的，要使得会计电算化的规章制度能发挥重要的用处，使之用于指导会计电算化工作。在国家会计电算化的大规章制度下，鼓励各个地区、各种企业制定适用于自己地区与自己企业的具体会计制度，提高会计电算化的有效性。由于会计电算化涉及的内容较多、知识学科较复杂，因此会计电算化管理制度应该具有体系性，涵盖多个方面：操作人员、操作流程、数据管理与保密、系统维护等方面的管理制度规定等。对于已经实现或正在实施会计电算化的单位要严格遵守会计电算化法律法规。同时，在不违反国家会计电算化法律法规的基础上，允许企业建立起一套适应企业发展的会计电算化管理准则，以确保会计电算化有章可循及正常运行。

3.改变会计软件开发模式

随着会计电算化进程的推进，会计电算化软件被赋予了更多的功能，不仅具有核算功能，同时也应该具备核算与管理两大功能，不仅侧重于事后核算，更应该具有事前预测、事中控制、事后分析的功能。因此，需要开发真正具有适应于现代化管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式，进一步加速会计软件从核算型向管理型转变，在吸收国内外先进的成果基础上，开发出商品化的实用型会计软件，各种会计软件应该具有自己的特色，具备自己特色的功能，做到会计软件多样化、差异化，并且具有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功能。开发会计软件时，应该根据各种行业的不同、企业的不同分别开发出适用于各种行业、各种类型企业的财务软件。

三、结束语

会计电算化是现代企业实现会计职能的有效手段，在信息化的今天，已经成为企业管理信息系统的重要成分，也使企业财务工作取得了很大进展，有效实现了财务信息的真实性和质量性，但是，当前会计电算化仍没有表现出应有的效能价值，还存在诸多问题，所以，要解决其问题，必须以企业管理、会计电算化网络系统建设和会计工作自身提升的三面综合作用为保障，以最终实现企业的持续发展。

参考文献：

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在现阶段我国许多学校内的财务管理工作中均全面引入会计电算化的方式，利用现代化的电子信息技术和相关的专业管理软件不仅大大简化了传统会计工作人员的工作方式，同时还有效提高学校财务管理的工作效率和工作质量。但是会计电算化在学校财务管理的应用过程中，仍然存在部分问题。本文将重点围绕会计电算化在学校财务管理中的运用进行简要探究。

一、会计电算化的简要概述

(一)会计电算化的定义

会计电算化，顾名思义就是利用电子计算机技术完成会计工作，因此会计电算化也经常被人们看做是现代电子信息技术和电子计算机相互融合之后形成的会计领域的全新产物。在过去会计工作中所有的人工操作部分例如人工记账、算账、核查账目等等现在均由电子计算机全部代替，由现代化的电子信息技术和设备完成所有的数据整理、分析、录入等大部分工作。由于会计电算化具有操作比较简单、成本较为低廉且能够大大提升工作效率等众多优势特点，因此也被广泛运用在学校财务管理工作当中。

(二)会计电算化的作用

会计电算化是学校实现数据化财务管理的必备条件，在学校的财务管理中运用会计电算化能够对一般财务资料进行科学化处理，同时对学校的实际运作状况和具体财务信息等进行量化分析，并且运用简单直接的方式呈现在工作人员面前，方便学校高层领导直接了解校内财务管理工作中存在的问题和不足，及时采取行之有效的方式进行调整，全面保障学校的财务安全。加之当前学校的扩招现象愈演愈烈，对财务管理的要求也愈来愈高，传统的财务管理办法已经无法继续适用于现代化的学校管理工作。会计电算化利用其具有高效性和精准性的电子信息技术以及电子计算机设备，不仅节省了学校财务管理工作中的人力和物力，同时还缩短了原来的工作时间，使得零碎繁杂的财务数据变得更加清晰直观，全面提升学校的财务管理效率及水平，带动学校实现整体向前发展。

二、会计电算化在学校财务管理中的运用

(一)学校信息系统中的运用

在学校的信息系统当中能够看见会计电算化的身影，会计电算化在此负责收集、处理、存储和上报，在操作层中由会计数据处理系统提供服务，在管理层中由会计信息系统提供服务而在决策层中则是由会计决策支持系统系统服务，方便校领导做出科学合理的判断和决策。学校工作人员在网上进行费用申报和审批，突破了财务管理时间与空间的限制，方便校领导随时随地了解学校运营状况。但是由于大多数学校缺乏完善的会计信息系统，因此在一定程度上也制约了会计电算化的应用。有些学校则直接在原有信息系统上直接运用会计电算化，从而出现财务数据存在谬误，不能够及时处理信息数据等情况。为解决这一困境需要学校尽快改进和完善会计信息系统，建立庞大完整的网络体系，同时在校内专门成立财务管理部门，负责更新学校内所有的财务数据并对其进行详细研究。

(二)数据存放与管理的运用

学校传统的财务管理工作中主要采用人工操作的方法对数据信息进行记录和存放，但是由于人工操作无法避免的人为失误经常出现重复记录信息数据，数据丢失或分散，这为日后的翻找查阅与审核工作带来不小的麻烦。会计电算化利用先进的数据库技术，通过电子计算机建立起庞大的数据库，将学校内部所有的财务数据集中存放在数据库当中，并且在互联网的帮助下与其他各个部门之间实现数据共享。会计电算化有效保障了学校财务数据的安全，同时省略了繁琐的对账操作等工作，节省了会计人员大量宝贵的时间和精力，使其能够全身心投入财务管理工作当中。

(三)人机交互完成

财务管理会计电算化并不是利用现代电子信息技术和电子计算机完全取代人工操作，而是将人、计算机和专业的管理软件相互整合，在对学校财务数据进行整理、记录、管理与核算等工作中，运用会计电算化中的电子计算机以及管理软件能够快速提升工作效率同时保障信息数据的安全性和准确性，但是在最终的判断和决策工作中仍然需要专业的会计人员完成，此时会计电算化能够将分散凌乱的财务数据整合成清晰简单的数据报表，为决策人员提供真实可靠的信息数据。

三、结论

总而言之，伴随着我国现代化进程的不断加快，电子信息技术的不断深入发展，在学校财务管理工作中运用会计电算化已经成为学校实现发展的重要途径。因此学校需要在现有基础上加强对会计电算化的重视，努力敦促相关从业人员加强计算机应用水平和专业知识学习，同时全面改革和完善学校的会计制度和信息系统，为全面推行会计电算化创造有利条件。

财参考文献：

[1]邓智敏.会计电算化在学校财务工作中的应用研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2015，08:98-99.

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某矿产销售有限公司以往在做会计工作时，是运用人工会计记账的方式，这种方式存在很多问题。（1）人工会计记账需要财务人员根据公司销售情况计算大量的数据，并把原始凭证归类，再进行人工记账、登账，并做报表，加大工作的难度与强度，而且工作效率不高；（2）财务手工记账并没有统一的操作规范，因此导致工作上容易出错；（3）公司记账的内容比较繁多，工作任务重，而且公司的管理人员并不能及时的了解公司的财务状况，严重影响了公司的管理。公司针对以上三种情况，为了提高会计工作效率，减轻会计人员的工作负担，使企业的会计工作适应社会的发展，开始决定实行会计电算化。

（二）会计电算化的运用状况

该公司在开展会计电算化工作时，首先要考虑会计电算化是否可行，是否符合企业的实际情况，然后根据企业的经济环境与内部条件做具体的分析。公司领导对会计电算化非常重视，因此该公司开始发展电子计算机技术的应用，并培养本公司的会计电算化人才。（2）根据会计电算化的工作特点，财务部门为会计电算化做了系统的设置，具体为：系统管理员1人；系统操作员2人；系统维护员1人；系统审核员1人；会计档案管理员1人。

二、某矿产销售有限公司运用会计电算化存在的问题及原因

（一）常见的技术性问题

公司财务人员用会计电算化做业务工作时，常常出现计算机运行速度慢、系统登录不顺畅等现象，导致会计工作不能按计划进行。比如说在录入数据时，财务人员还没有保存录入的数据，计算机就出现死机的状态，导致之前录入的数据全部丢失，还需要重新开机重新录入，大大降低了工作效率，影响会计工作的正常开展。

（二）会计电算化的内部控制问题

系统管理员职责缺陷。公司在推广会计电算化时，出现一系列问题，比较突出的是系统管理员由会计主管来担任，而会计主管又不熟悉计算机的相关技术，假如计算机软件出现问题，会计主管不能独立解决，只能找专业的电脑技术人员来解决。但是在岗位设置上分工不是很明确，造成了系统内部混乱的局面。（2）系统操作员权限不全面。公司中一些普通的财务工作应该由系统操作员来完成，但系统操作员又没有财务工作方面的权限，因此不能独立完成一项工作，比如，公司的系统操作人员在结账后，发现存在差错但自己又没有权限更改，还需要系统管理员进行操作并更正。（3）系统维护员的设立。在中小企业中，有很多公司并没有设立系统维护员这个岗位，如果公司的财务系统出现问题，都需要计算机技术人员来解决，如果电脑出现问题，也必须请专业的电脑维修人员来解决。（4）会计电算化存在安全隐患。财务人员在会计电算化过程中，如果操作不正确导致会计材料丢失，或者电脑遭受病毒的侵害，给会计资料带来安全风险。

三、针对技术性问题采取的对策

会计电算化在使用过程中，财务人员要全面了解财务软件的实际应用，购买软件时，要选择符合公司财务部门工作需要的软件，要从公司信息管理的角度考虑，让其他部门都能通过共享了解到公司财务部门的状况，使会计电算化更好的为公司会计工作服务。除此之外，公司管理财务的工作人员，要定期为计算机做维护与保养，充分解决计算机运行速度慢及死机等问题。

四、对会计电算化内部控制的建议

（一）系统管理员岗位的设置

中小企业在运用会计电算化时，要培养一批既能掌握计算机知识又有会计基础的相关人员，这样既能保证计算机系统的正常运行，又能及时处理财务软件所出现的问题，使会计工作顺利进行。

（二）系统维护员岗位的设置

在使用会计电算化过程中，系统维护员是很重要的，它既要保证会计电算化系统能够正常运行，也要保证会计数据的安全性能以及对软件的维护。

（三）会计电算化的专业人才培养

会计电算化并不仅仅是一项系统工程，它涉及到很多部门，因此需要培养具有知识结构的人才，完成会计电算化的系统工作。首先要培训会计电算化的管理人员、操作人员以及技术人员。财务人员担任会计工作的主要职责，所以要对财务人员进行培训，从而提高会计电算化人员的素养。

（四）会计电算化中安全隐患的应对

会计电算化在运行过程中是存在风险的，公司要根据相关财务规定，定期检测会计软件的运行环境，避免计算机的账表出现错误，给公司带来不必要的损失。公司当天的经济业务内容，通过会计电算化做财务处理后，要备份当天的财务数据，并且要做双重备份，妥善保管，在对计算机磁盘的资料做备份时，需要定期翻录，给公司的会计信息带来安全性与完整性。会计资料生成后，不仅可以用激光打印机打印，还可以用电子账簿来进行管理，提高会计资料保管的安全性。另外，公司的财务人员还需要定期为计算机做保养与维护，防止病毒入侵，影响会计电算化软件的正常使用，公司还需要建立统一的内部控制制度，并严格执行，保证会计电算化工作的安全性与稳定性。