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财务成本控制范文

发布时间:2023-09-27 15:04:24

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财务成本控制

篇1

在医疗卫生改革工作逐渐深入的影响下,成本控制开始被越来越多的医院管理和领导者重视。但是,与规范化、科学的医院财务管理制度要求相比较,现阶段医院财务成本控制工作水平相对较低,存在一些有待改进和完善的问题。

(一)没有意识到成本控制的重要性

受到历史发展影响因素的影响,我国现阶段医疗卫生领域中缺乏一种经营和市场意识,医院管理和领导阶层没有从根本上意识到成本控制的重要性,在日常成本控制工作中常常会遇到不支持、不理解、反对以及抵触等现象,尤其是在有关部门或者个人利益受到影响时,成本控制工作往往难以顺利进行。[2]个别领导者认为医院成本控制是由财务部门进行负责,没有意识到成本控制系统的正常运行离不开所有部门以及工作人员的积极配合。

(二)成本核算体系有待完善

很多医院在进行财务成本控制过程中选择的依然是计划经济体制影响下的管理方式和机构设置方式,差额预算影响下的成本管理难以顺利进行。[3]在购置大中型医疗设备时,没有全面地对成本效率进行考虑,从而导致医院设备资源利用率相对较低,没有建立起医院成本核算管理组织体系。

(三)成本管理方式较为粗放

很多医院管理阶层都是临床专家,对于成本管理以及医院运营等理论体系的认识和理解不够全面,在就医条件不断改善的影响下,很多科学技术开始在医疗活动中得以运用,新设备、新技术的使用让医疗服务成本费用开始增加,但是,其选择财务核算方法依然相对滞后,核算手段、成本管理方法、制度以及范围都不够规范,缺乏科学的管理以及经营工具,成本信息的整理、收集、预测以及分析能力相对较低,从而导致成本的计划、决策、核算、控制工作达到标准的要求。

二、提升医院财务成本控制水平的相关策略

(一)做好资产管理工作

医院固定资产在使用过程中会出现各种磨损,若医院有关部门不能够综合考虑这些医疗设备在投入使用过程中产生的效益,盲目进行各种购进,这必然会造成较为严重的卫生资源浪费现象,因此,为了能够保证医疗设备投入能够产生显著的经济效益,就要能够对投入机制进行改革,实施责任和风险共担投入的机制,保证资本性支出能够更加科学。流动资金包括库存物资、货币资金、药品材料以及各种往来款项等,这类资产占医院总资产的小部分。[4]在市场经济环境下,医院管理和领导阶层要能够强化对药品材料、库存物资储备量的控制工作,并选择有效的配送方式,尽可能降低储备的定额,还要能够尽可能减少往来款项的积压,做好清理以及催收应收款项的管理工作。

(二)做好人力资源成本控制工作

医院要能够从根本上认识到“以人为本”的重要性,在对专业技术人才进行引进时,要能够结合医院具体发展状况来进行科室和岗位设置工作,避免因为人员配置不当而诱发的资源耗费现象。人员费用作为医院成本的构成要素,因此,要能够人员费用在整个医院成本管理工作中的地位进行控制,并对逐级聘用、因事设岗、以岗顶位等人事制度加以完善,从而降低人员费用,保证工作人员的潜能能够得到最大限度的发挥。医院还要能够对人事制度改革工作进行深化,制定较为科学的人员配置定额,从而保证医院经济效益能够和人力成本互相适应。

(三)提成财务审计工作力度

要能够强化内部审计工作制度,并做好财务审计不定期或者定期检查工作,从而能够保证内部成本控制制度能够实现进一步落实和完善。为了能够对低产出高投入的设备购置进行控制,避免出现严重的资源浪费以及设备闲置的现象,在购置大型设备时,需要能够做好充分的调查论证工作,综合预计收益率、资金成本以及风险系数等因素,并形成系统的可行性研究报告,医院领导通过讨论决定之后上报给主管部门进行审批,然后再付诸实施。[5]还要能够把资金投入到各个成本效益好的项目,从而达到医疗成本降低、资金使用效率提升的目的,保证医院经济效益能够不断提升。

篇2

随着房地产业作为国民经济支柱产业的逐步确立,奠定了房地产业在国民经济中的重要地位。商品住宅开发作为房地产业重要组成部分,在完善项目开发的基础上,如何实现商品住宅开发最佳成本控制,已越来越引起人民的广泛关注和重视。

1注重决策阶段财务成本控制

开发项目成本的控制贯穿于项目建设全过程。但是,决策阶段的决策是否正确尤为重要,如果决策失误,成本控制已经失去作用。因此,要达到工程造价的合理性,就要以保证项目决策的正确性为前提。针对以上问题,应做好以下三个方面的工作。

(1)市场研究,主要是解决上马商品房开发项目的“必要性”问题。商品房作为特殊商品,其开发的大额性、固定性及建设周期长等特点,决定生产该产品具有一定的风险性。所以,做好市场研究就显得尤为重要。市场研究包括市场调查和预测分析两个方面。市场调查包括开发区域内住宅分布、人均收入、住宅现状。预测分析包括住宅未来发展趋势预测、房屋销售预测及价格分析,同时判断开发产品市场竞争能力及发展前景。

(2)技术研究,主要解决开发项目在技术上的“可行性”问题。技术研究包括开发条件、地址选择、规划及设计方案优选、企业组织、开发计划及进度要求等。在技术研究上应突出商品房开发的特点,既要满足居民生活、工作和生产基本要求,又要创造方便、舒适、优美的居住环境,同时体现小区独特面貌。

(3)效益研究,主要是解决开发项目在经济上的“合理性”问题。效益研究包括投资估算,资金筹措和经济指标评价等。投资估算含主体工程、辅助配套工程、拆迁补偿及前期工程费用估算等。通过项目费用、资金筹措等相关指标的计算,进行项目盈利能力、偿还能力等分析,得出经济评价结论。

2加强以设计阶段为重点的财务成本控制

据资料显示,设计费虽然只占工程总费用不到1%,但在决策正确的条件下,它对工程造价的影响程度达75%以上。显然,设计是有效控制工程成本的关键。

(1)商品住宅小区规划设计。小区规划设计应根据小区的基本功能要求确定小区构成部分的合理层次和关系,据此安排住宅建筑、公共建筑、管网、道路及绿地布局,确定合理的人口与建筑密度、房屋间距与建筑层数,合理布置公共设施项目的规模及服务半径。

(2)商品住宅建筑的平面布置。在多层次建筑中,墙体所占比重较大,是影响造价高低的主要原因。因此,在住宅建筑中往往采用墙体面积系数控制住宅建造成本,尽量减少墙体面积系数。

(3)商品住宅的层高。住宅的层高直接影响工程造价,因为层高增加,墙体面积增大,柱体积增加,并带来基础、管线、采暖等因素增加,使成本加大。

(4)商品房住宅单元组成以每栋住宅单元数3-4个单元较为经济,户型要达到居室、客厅、厨房及卫生间的合理布置,单位组成及户型设计做到结构面积系数愈小愈好。3强化施工阶段财务成本控制

商品房开发管理的主体为住宅施工管理,它不仅具体复杂,而且战线长,管理优劣直接影响开发成本。

(1)建设工程要严格实行招标投标制度。所有商品房住宅施工项目都要大力推行招标投标制度,这是施工阶段降低开发成本的一种有效的手段。通过工程招标投标把施工企业推向市场,促使施工企业加强生产管理,提高技术水平,施工企业为了在社会上赢得信誉,必然增强质量意识,严格履行合同,减短建设工期,从而加强资金周转,减少期间费用及其他开支,较好的发挥投资效益。

(2)要科学进行施工管理。在施工过程中,影响工程造价的因素很多,如设计变更、材料代换、生产要素价格波动、政策性价格调整及其他不可预见因素等都可能引起工程造价提高,从而加大成本。因此要采取科学的施工方法。

一是要利用网络计划组织施工,编制施工网络计划要建立以工程技术负责人为主的领导小组,制定多种施工组织方案,对每种施工方案从技术上、经济上进行对比分析确定最佳方案。

二是要认真编制资金使用计划,通过资金使用计划的严格执行,可以有效地控制工程造价上升,最大限度地节约投资,提高投资效益。

三是要实行工程监理,赋予监理工程师应有的权力。增强质量出效益、管理出效益的观念,真正做到保证质量、保证进度、避免索赔,有效地控制造价。

四是要严格施工签证。签证是施工阶段提高价款的重要原因。因此要认真对待签证工作,不但要建立签证制度,而且要慎重选定签证人员,要求签证人员既要有良好的思想素质,又要有较高的技术水平。

篇3

我国《企业会计准则》中明确指出:成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,这一概念表明了生产成本的产生方式。而根据会计恒等式“利润=收入—支出”,及生产型企业生产成本占支出比重大的特点,可以推出生产成本对企业的巨大影响。作为生产型企业,主要收入来源就是产品销售收入,而目前企业大多处在供大于求的买方市场,取得高销售收入实在不易,要取得经营利润,降低成本更为合理。

我国的大部分中小型企业内部控制程度较差,生产效率较低,运作流程较混乱,所以生产成本均较高,若对企业内部进行科学、合理的整顿,在生产成本控制方面大有潜力可挖。本文以内蒙古农业大学机械厂2005年的直接成本发生情况为例进行分析,试探讨企业加强成本控制问题。

1企业基本情况

内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学的校办企业,位于农业大学西区。该厂自1989年以来在完成教学、科研的同时生产农业机械,共分为机加工、钳工、锻工三个车间,固定资产总值1042299.34元,2005年主要生产2BP-2型铺膜播种机、9YG-130型圆盘割草机、9ZC-160型铡草机三种产品。管理人员10人,车间工人50人。

2成本构成情况

固定资产按年提取折旧费,折旧费是成本中很大一部分,工人工资采用的是月工资制,所以工人工资福利费也成为固定成本的一部分。该厂设备比较老化,发生修理费用比较频繁,则每月耗用的修理费作为固定性制造费用。随生产而发生、与产量存在线性关系的直接材料、包括水、电、等在内的制造费用可视为变动成本。在预算和考核成本时,该厂基本上采用变动成本法进行核算,将制造费用按三种产品的产量进行平均分配的方法计入成本,再与预算标准进行比较控制成本的发生。

2.1成本发生情况分析

在对2005年生产成本进行分析后,结果却不容乐观。

2005年生产出2BP-2型铺膜机1390台、9YG-130型圆盘割草机130台、9ZC-160型铡草机800台,三种产品的出厂价分别为2100元、4200元、580元,则有分析:

从卖价的角度上看,三种产品只有铺膜机一种产品成本低于出厂价,其余两种产品分别超出出厂价63%和60%

剔除其他费用因素,单从产品生产成本角度考虑:

铺膜机利润=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元

圆盘割草机利润=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元

铡草机利润=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元

则本季度利润合计为:538764-341837.60-275168=-78241.60元

即便从中扣除折旧费,只考虑现金流量:铺膜机:

N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元

圆盘割草机:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元铡草机:

N=(580-900.46)×800=-256368元

则总现金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元

从以上的分析中可以看出,企业目前的生产存在着严重的问题,以上分析不分担各种管理费用,只考虑直接成本,就已经是成本过高出现亏损了。即便剔除早已支付的固定资产投资,只从当期现金投入与产出角度来看,企业即使将所有产品全部销售收回的资金仍不能弥补投入生产的资金,这就是说,企业的生产已经是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭转局面,企业将会越生产越赔钱,最终危机将不可逆转。

3原因分析及解决方法的探讨

3.1亏损的原因

该企业成本过高导致亏损,是多方面、多原因造成的,除去销售的因素之外,企业内部的原因有以下几个方面。

3.1.1国有企业性质根源

内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学所属的集教学、科研生产为一体的校办企业,有许多教师的科研项目在此试制,并接受试制费,所以企业至今带有浓厚的国有企业的气息,经过多年的发展仍然没有完全摆脱靠国家吃饭的习惯,人员冗置、工作懒散的情况十分普遍。带着计划经济的落后观念在市场经济环境中打拼,混乱被动的局面可想而知.

3.1.2没有科学严谨的管理制度

由于企业的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上处于较为混乱的状态,企业日常工作不是无法可依就是有法不依,这样的管理制度不但不能规范员工行为,还有可能让员工产生没有被公平对待的感受,严重影响了员工工作的积极性,对企业的管理极为不利。例如产品出现废品时,并不对责任人进行处罚,重新领料加工就行,材料采购按发票换算入库,由于称重不方便,并不验收重量,也不验收钢材材质是否达标,以至严重影响了原辅料的实际可用数量,使产量低下,而造成损失后由于没有相应的制度,相关责任人竟然没有受到应有的处分。

这仅仅是众多日常管理问题中的一个小小的缩影,类似问题数不胜数,没有赖以为基础的管理制度与管理方法,成本控制从何谈起。

3.1.3内部物流。信息流传递混乱

企业财务人员虽然尽力以较为科学合理的方法进行核算,但由于企业人员配置较为混乱,员工不能清晰自己岗位的职责,互相推委,致使企业内部物流、信息流传递不畅,生产上各种耗用情况不能及时递交给财务部门,原辅材料采购存在赊购现象原始凭证不能及时递交给财务部门,以至于库存材料和财务账核对不一致,财务部门不能正确核算企业产品生产成本,也不了解尚有多少库存,该何时购买、购买多少。例如2005年初,生产车间领用原材料的原始凭证没有及时上交财务部门,以至于财务部门不了解原材料实际库存情况,园钢采购数量没有满足产品生产需要。虽然之后紧急组织采购,还是造成了极大的额外支出。而传递过程的各个环节则互相推委,拒绝承认错误、承担责任,结果只有不了了之。而决策层也不能正确依据市场确定产品进入市场的策略,从而使生产带有极大的盲目性,一旦销售不佳就会使产品大量积压。

3.2解决方法的探讨

3.2.1抓销售促生产,合理制定销售价格

从上述分析可以看出生产的产品数量达到一定规模,可以降低生产成本,特别是固定成本。所以生产要面向市场,了解市场需求,没有良好的销售,生产只好断断续续,十分被动。产量持续保持低水平,固定性生产成本有如一方大石,顶得单位生产成本居高不下。制定销售价格方面,既要兼顾市场需求,又要充分考虑生产成本,例如ZC-160型铡草机的生产就是先定好销售价格后进行的生产,结果是成本高于售价,导致一销售就亏损。

3.2.2明确责任中心制度,严格控制成本发生各环节

生产就是使各具其用的原辅料转化为目标产品的过程而在这期间投入的各种耗费(即成本)就是推动这一转变的原动力。如果在流转的过程中遇到的断档、阻滞多,则需要的动力就要很大才能使转变正常进行,反之,流程越通畅所需成本就越小。

2005年该厂对生产各个环节进行业绩考核,并与各责任人的工资福利挂钩,然而这些考核制度并不是十分科学合理,只是责任中心制度的雏形,仍有很大程度上的不规范性,还有待进一步完善,企业应进一步按统一领导、分级管理的原则,在企业的内部合理划分责任单位,明确各责任单位应承担的经济责任,应有的权利和利益,以便实行有效的内部协调与控制。从上至下将每个环节、每个车间、每个生产班组甚至每个岗位都确立为责任中心,明确其职责与成本的关系,按责任完成情况进行考核给予奖惩。这样才有可能监控每个环节的成本发生情况,达到全程监控的效果。

并且要在员工当中树立起提高效率、力行节约的风尚,这是培养企业员工主人翁责任感的好办法,也是成本控制的有效途径。这也是中国乃至全亚洲地区各个企业共同提倡,成为企业文化重要组成部分的。

3.2.3通过标准成本核算方法进行差异分析

预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考作用,在生产过程经营过程中会出现许多不可预料的情况,使得实际成本与计划数之间产生差异,计算并分析这些差异需要用到标准成本核算办法,以达到服务与管理的目的。对于该企业这样规模的生产企业,预算自然不可能一步到位,但是可以参考同行业平均水平并充分考虑本地区本企业的具体情况制定出标准成本,在日常生产中严格控制定期进行成本差异分析,从而不断修正预算目标,努力缩小实际成本与标准成本间的不利差异,制定出最合理的标准成本使成本控制与考核更加科学化,从而进一步全面降低成本。

4结束语

由于该厂生产的“金穗”牌农业机械产品质量有保证,售后服务好,已受农民广泛关注。产品的前景一片光明。然而这份光明只能赋予那些有竞争力的好产品、好企业。在保证质量的同时价格低廉才是能够占领市场的好产品,效率高、成本低的企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。

[参考文献]

篇4

医院财务管理的最终目标是提高医院的医疗水平、管理水平,不断完善自身的经营,并造福于社会,实现一定的社会效益。而成本控制可以说是医院财务管理中的核心工作,成本控制是否科学有效直接影响着医院的财务管理质量,进而制约着医院的经营和管理水平。因而,结合医院财务管理现状,不断改进其成本控制水平,是有着重要的现实性意义的。

一、医院成本控制现状

目前,我国的医院成本控制还处在探索和发展的阶段,其中难免存在一些问题,经过调查和分析,笔者认为我国医院成本控制工作现有的问题主要有以下几点:

1 成本控制意识的缺失

由于受计划经济的惯性影响,大多数医务工作人员及医院成本管理部门普遍缺乏成本控制意识,尚未形成主动控制和降低成本的意识。只注重对医疗水平和医疗质量的追求,以及对新技术和新项目的研究和开发,而不注意在这些过程中的成本控制,这难免造成对医疗耗材的浪费,从而造成成本的增加。

2 成本控制体系不完善

医院的成本控制体系应该由预测、管理、核算、考核这几个部分组成,目前,很多医院在财务管理工作中,只注重成本的核算,而忽略了其他几个步骤。但成本核算只是医院财务管理的一个工具和手段,有效的成本控制与准确的成本预测和严格的成本管理和考核是离不开的。成本控制体系的不完整和不完善直接制约了医院的财务管理水平。

3 成本核算不精细

医院成本控制中的成本核算不但包括医院总体的成本核算,还包括医院中各个科室的成本核算。目前,医院科室内的成本核算普遍呈现出不精细、不明确的问题,其医疗器材的采购程序、价格控制、费用核算等工作普遍不够细致,这不但影响了科室内成本控制工作的有效性,更影响了医院财务管理工作的有效性。

二、完善医院成本控制的对策

1 树立和强化成本控制意识

有效的医院成本控制需要医院各类工作人员的共同努力,因而,要完善医院的成本控制,就要首先使医院的每一个工作人员具备较强的成本控制观念。要做到这一点就要对员工进行充分的培训的教育,使其充分认识到节约成本的重要性和作用,调动其主动节约成本的积极性和自觉性。另一方面,医院应建立和完善成本控制管理部门,使成本控制与每一个工作人员的工作挂钩,这样一来,成本的节约将关系到每一个员工的切身利益,这无疑会进一步提高广大职工节约成本的自觉性。

2 建立和完善医院成本控制管理组织

科学的管理机构是实现有效监督管理的基础,这对于医院的财务管理工作来说也不例外,随着医疗体制改革和医院经济改革的进一步深化,医院财务管理中的成本控制要素不断增加,其控制内容也日益复杂,因而建立和完善成本控制管理组织是很有必要的。根据当今各医院的财务管理和成本控制现状,笔者认为要想建立和完善医院成本控制管理组织要从以下三个方面入手:一)明确各部门成本控制责任,细化财务管理内容。这要求医院各部门都参与到成本控制工作中来,通过各部门在成本控制方面的共同努力来实现医院成本的有效控制;二)简化管理流程。要求建立专门的财务管理和成本控制部门,各部门能直接把成本控制情况传达给该部门,省去中间环节,力求做到成本控制信息的准确和真实;三)强化对成本控制工作的监督。医院财务管理部门要加强对成本控制工作的监督,统一监管指标,并实行合理的奖惩制度,以此来达到对医院个部门以及对成本控制管理部门的监督和激励。

3 改进核算方法,建立完善的成本核算体系

成本核算是医院成本控制工作的重要内容,因而根据医院财务管理的需要不断改进成本核算方法是实现医院成本有效控制,提高医院经营和管理水平的有效途径。完善医院核算体系应当从以下几个方面入手:一)科学预算,根据各个科室或项目的具体需要进行科学的预算,并根据其现实需要对其开支定额进行合理的调整;二)明确成本核算等级,如单病种级的成本核算、科室级别的成本核算、院级地成本核算,成本核算等级应根据每个医院的具体情况进一部细化,这一方面将使成本核算结果更加真实可靠,一方面也促进了医院成本控制责任的进一步落实。

总而言之,医院的财务管理工作由于涉及因素较多,内容较为复杂,其难度是比较大的。有效的医院成本控制是实现高质量的医院财务管理的基础,另一方面良好的成本控制也有利于医院更好地实现其经济效益和社会效益。所以我们要结合医院的具体情况,不断提高医院成本控制水平。

参考文献:

[1]刘新娜.医院成本控制现状及对策.[J].现代医院.2005(10):118.

篇5

(一)医院财务成本控制意识淡薄,对财务成本控制的重要性缺乏足够的认识

由于医院受计划经济的惯性影响,医院员工的财务成本意识及降低财务成本的主动性尚未完全建立,医院在抓医疗质量,开展新技术新项目时,很少在降低医疗财务成本上下工夫,往往是搞投入不计财务成本,重收入忽略支出,对卫生材料等其他易消耗性材料使用不合理,存在浪费现象。不少员工以财务成本控制是医院管理者的事,与人没有大关系,有的员工认为,科室所有消耗材料都从病人身上收回来了,无需控制医疗财务成本。

(二)财务成本控制与财务成本核算界线模糊

财务成本核算主要是对已经发生的消耗进行归集,无论正确与否毕竟已经发生,只能被动地反映经济成果,是一事后监督。 而财务成本控制则是对尚未发生的耗费进行控制,在财务成本形成过程中与事先测定的计划财务成本进行对比分析,找出造成差距的原因,提出整改措施,把不必要的耗费控制在未发生之,是一种事前监督。目前医院存在重核算轻控制的现象。

(三)财务成本控制措施不实

由于医疗服务的财务成本变量较大,涉及部门多,精确的财务成本分摊难度大,操作复杂,所以医院的财务成本控制还没有全方位、多层次展开,没有明确的职能机构专门负责财务成本管理工作;有的归口于经管办,但人员不足,或人员的能力素质达不到要求,只注重财务成本核算不注重财务成本控制,从而形成了财务成本控制形式化;且核算方法也仅局限于对财务成本的简单分摊计算,造成财务成本管理范畴片面化,即只注重对临床科室医疗服务过程的财务成本管理,而忽视药品、材料、物资、设备、劳动力供应过程的财务成本管理。

(四)业务财务预算环节存在的问题

一直以来,国内医院部分科室在财务预算编制环节存在较大的随意性,即对于重要项目而言,科室较注重其发展规划财务预算编制,并投入大量的人力、物力用于深入研究项目收入增长比例;而对于不受关注的项目而言,仅依照估计收入予以确定支出,未严格遵循科学性、合理性原则开展财务预算编制活动,以致财务预算编制严重脱离医院科室实际状况,进而无法起到应有的积极效应。业务财务预算是医院各科室财务预算管理的重要组成部分,通过开展业务财务预算能够准确反映出医院各科室年度内可能完成的工作规划的财务预算,如人均收费水平、门诊业务量、出院人次等。同时,为了更好的完成业务财务预算编制活动,需要将业务财务预算分解为若干个部分,之后将这些部分分散至相应部门或岗位,由其负责落实。然而,医院与各科室所签订的目标责任书未实现与财务预算紧密挂钩,以致财务预算指标分解不合理,从而给予财务预算编制与管理工作带来严峻的挑战。

二、医院财务成本控制相关策略

(一)划分财务成本核算单元

财务成本核算单元的划分既是医院科室财务成本核算的基础,又是实现财务成本正确归集分摊的关键。科室分类是医院科室财务成本核算的前提,医院科室财务成本核算质量好坏取决于对医院科室分类是否合理。新《医院财务制度》依据科室的类别将科室划分为临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类和行政后勤类等一级分类科室。为了更好的开展财务成本控制工作,应以重要性、规范性及前瞻性原则为指导,进一步对一级分类科室细分,将其细分为二级、三级核算科室,其中二级、三级核算科室又称之为财务成本核算单元。通过健全的组织机构,按照规范的统计要求及报送程序,将支出直接或间接归属分配到耗用科室,形成各类科室的成本。

财务成本按级次分摊。根据新《医院财务制度》之规定,医院各科室应遵循财务成本效益关系原则、相关性原则及重要性原则,采用分项逐级分布结转法对医院财务成本予以分摊,最终将所有的成本转移到临床服务类科室。

(二)实现财务成本核算信息化控制

现阶段,国内多数医院的分科模式主要针对于医院住院部与门诊部,其适用范围相对较窄。新《医院财务制度》规定,应在医院临床科室下设门诊核算单元与病房核算单元。医院信息系统直接将部分医院收入直接计入医院门诊核算单元,同时,应将会计核算视为门诊收入予以处理,而门诊财务成本依据门诊部同类科室诊次财务成本进行测算。另外,在整个测算与处理过程中,应始终坚持收支配比原则。

医院应立于各科室全财务成本核算之上构建医疗项目财务成本核算信息系统,之后依托于该系统,运用财务成本比例系数法或完全财务成本法或作业财务成本法核算自身各项医疗服务收费项目。其次,医院应以财务数据为依据,严格按照医疗业务流程对科学合理配置资源财务成本、分配作业财务成本及分析项目财务成本等,以此以规避医院资源财务成本流失、浪费现象;最后,结合医疗项目财务成本核算,对病种财务成本核算进行研究,之后建立起集“科室财务成本核算”、“病种财务成本核算”及“项目财务成本核算”于一体的全财务成本核算链。医疗项目数据整理、归集。对各医疗项目数据进行整理,之后将其对应至相应的科室作业中,同时,应将能够直接对应至科室中的医疗项目数据进行归集。

确定作业动因。对不能够直接对应至科室中的医疗项目数据进行作业动因设置。作业财务成本分配计算,产出医疗项目单位财务成本,即直接财务成本计入与作业动因设置后,并对作业财务成本分配计算,之后产出医疗项目单位财务成本。

(三)实施全方位的成本管理制度,为财务成本控制保驾护航

医院应建立健全财务成本定额管理制度、费用审核制度等,采取有效措施纠正、限制不必要的成本费用支出差异,控制财务成本费用支出;同时在保证医疗服务质量的前提下,利用各种管理方法和措施,按照预定的成本定额、成本计划和成本费用开支标准,对财务成本形成过程中的耗费进行控制。

(四)完善医院财务预算编制与成本控制流程

篇6

在目前激烈的市场竞争中,有的企业年年亏损,濒临破产,而有的企业步入良性循环,蒸蒸日上。为什么? 因为这些企业在深化改革中敢于创新,他们的“成本控制”是从现代财务管理中引伸、深化出来的,把财务管理中的成本目标与控制全方位地引入到企业管理中。

1 成本控制的含义

成本控制是指在成本形成过程中,根据事先制定的成本目标,对企业日常发生的各项生产经营活动按照一定的原则,采用专门的控制方法,进行指导、调节、限制和监督:本着增产节约、杜绝铺张浪费、讲究经济效益的精神,将各项生产费用控制在原来所规定的标准和预算之内。

2 对成本控制含义的再认识

在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。股东财富最大化的企业经营目标对报酬、风险、长期战略等诸方面提出了要求。成本一般不改变风险,但可以改变报酬。成本控制对财务管理的意义,还必须重新认识成本含义,本文从以下几个方面阐述。

2.1 成本的根源在于作业

传统的成本核算将成本与产品的生产关系作为成本发生的原因,我们忽略了与产出和实物数量并不直接相关的众多组织资源,诸如生产准备及材料操作作业或交易的成本,从而造成了对成本信息的扭曲。有效地控制成本,就需要从作业人手,力图增加有效作业,同时尽量减少以至于消除无效作业。

2.2 成本的含义变得更为宽泛

传统的产品成本含义只是指产品的制造成本。然而,从成本动因的角度去考虑,企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。广义的成本概念,既包括产品的制造成本(中游),还包括产品的开发设计成本(上游),同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本(下游)的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。

2.3 从成本节省到成本避免

传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,属于一种初级形态。现代企业力图从根本上避免成本的发生,以“零缺陷”的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其它成本。

2.4 时间作为一个重要的竞争因素

在价值链的各个阶段中,时间都是一个非常重要的因素。企业管理人员必须能够对市场的变化作出快速反应。投入更多的成本用于缩短设计、开发的生产时间以缩短产品上市的时间。

3 现阶段成本控制存在的问题

3.1 成本控制的范围没有得到有效的扩展

提起成本,似乎这只是会计部门和生产部门的事。其实对成本动因的理解不仅要包括生产过程中各种有形物料及人力的消耗,更应包括企业的规模、市场开拓、企业内部结构调整等无形的成本动因。

3.2 高素质财务管理人员缺少,财务核算的核心工作难以很好发挥

3.3 企业改革不到位

大多数企业领导既是企业资产的代表者,又是企业经营的负责者。有些领导出于个人目的,迫使会计人员做假帐,造成会计信息失真,谈何财务管理目标的实现。

4 加强成本控制,保证财务管理目标的实现

企业在面临日益强大的竞争中如何能够取得更大的利润,实现财务管理的目标呢?答案只有一个:成本。“成本控制”既包括产品成本,也包括人才成本等等。财务管理的目标是要实现企业利润的最大化,不考虑其他因素,在利润目标一定的情况下就必须制定目标成本,以保证目标利润的实现。

4.1 用价格决定成本

1)成本控制就是要从头控制,始于设计阶段,始于由顾客确定的价格、质量和功能。

2)以顾客为本,提高产品质量前提下降低价格。

3)产品功能适度,减少无效作业。

4.2 用目标成本的制定来实现成本控制

加强成本控制的其中一个手段就是制定目标成本。目标成本给产品的设计施加了很大的压力。目标成本是不容商洽的,因为它直接反映了顾客的需要(市场价格)及投资者的预期回报(预期利润)。因此,设计小组往往依赖一定的工具来完成目标成本的实现。通过结合新制造技术、运用先进的成本管理方法,寻求更高的生产效率,降低成本。

4.3 坚持制度,严格把关

在成本控制过程中还应建立一套严格的管理制度建立健全了强化成本管理的措施。

1)建立成本控制制度,完善成本控制体系。

2)确定严格的限额领料制度和成本控制办法。

3)学习先进企业经验:一是指标分解,纵向到底,横向到边;二是全员参与,每项成本、费用指标都有帐可查,有人控制。

5 成本控制在本企业的应用

结合本企业为通信工程施工企业,主要应用有如下几点:

5.1 建立施工项目成本管理的保证体系

5.1.1 目标方针体系

在企业经营整体目标指导下,通过成本的预测、决策和计划确定目标成本,目标成本再进一步分解到企业各层次、各部门,生产各环节,形成明确的成本目标,层层落实,保证成本管理控制的具体实施。构成了成本管理保证体系中的“计划”环节。

5.1.2 成本控制体系

围绕着工程项目,企业从纵向上各层次、横向上各部门以及全体人员根据分解的成本目标,对成本形成的整个过程进行控制。即相对于施工过程对招投标过程中成本预测、决策和计划的事前控制,对施工阶段成本计划实施的事中控制和交工验收成本结算评价的事后控制。

5.1.3 信息流通体系

是对成本形成过程中,有关成本信息进行汇总、分析和处理的系统。企业各层次、各部门生产环节,对成本形成过程中实际成本信息的收集和反馈,用数据及时、准确地反映成本管理控制中的情况,就是成本管理保证体系的“检查”环节。

5.2 施工项目成本管理保证体系的实施

5.2.1 目标方针体系的实施

工程项目成本目标化以后,由于成本管理是一个系统,任何一个层次或部门都不可能单独完成对成本的管理控制,只有企业各层次、各部门之间围绕工程项目成本的优化进行分工协作,相互配合,发挥各自在成本管理保证体系中的不同职责,才能在整体上对成本进行有效控制,实现成本的优化目标。

5.2.2 成本控制体系的实施

成本管理保证体系中对成本目标的控制,最终都要落实到施工现场上来。施工组织设计要根据计划成本目标,按建设项目、单位工程、分部分项工程编制分级网络计划,以网络计划为基础编制相应的劳动力、材料、机械需求计划、施工组织准备计划、资金使用计划,加强现场管理人员的网络计划意识。

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二、经营成本与财务管理

(一)经营成本控制现状

目前,国内经济发展速度相对较快,作为市场经济的主体,企业在运营进程中也开始注重成本控制的问题,尽管在成本管理方面取得了一定的成就,但是还存在一定的问题:第一,企业成本控制缺乏市场观念。我国许多企业不管市场对产品的需求如何,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本费用控制缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区。第二,产品定价与成本颠倒。企业改革后,延续了以往产品收费的标准。企业经济的市场化发展,使得一些企业愈加重视利益的追求。产品的价格不断提升,为了获取更多的利润,企业会选用特殊的营销模式,通过颠倒产品定价与成本来换取短期收益,这在一定程度上不利于企业的持续发展。第三,经营成本控制方式落后。随着一体化经济的快速推进,企业的国际化进程也不断加快,其运营服务范围也得以拓宽,这就使得一些企业财务管理工作更为复杂,产品收支与成本控制难以掌控。在现有企业成本管理中,以降低成本为主要目的,节约成了降低成本的基本手段,这种成本降低是治标不治本,属于降低成本的一种初级状态,局限于企业内部,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部价值链更是视而不见,使企业未能获得全面的发展竞争战略,不能形成系统的成本管理方法体系,缺乏战略管理的思维。再加上企业内部财务核算方法比较陈旧,导致经营成本控制方式落后,严重缺乏科学性和规范性。第四,降低经营成本意识不高。有些大型企业内部设计所需资金基本上源自于地方政府的财政拨款,这些不同于私人性质的企业。因为在经营理念上的差异,致使他们之间的竞争意识也有很大的区别。表现较为突出的就是财务管理比较松散,再加上企业之间业绩互相攀比,使得他们不惜增加经营成本来提升自身的业绩。由于降低经营成本意识不高,造成企业成本控制工作无法顺利开展。

(二)财务管理要素

在日常经营、业务活动进程当中所牵涉到相关的财务关系与财务活动,构成了财务管理。其中,财务活动是指企业资金在运营进程中所有活动的总和;财务关系是指企业财务活动过程中的参与主体相互之间的关系。财务成本管理、预算管理、内控管理、资金管理、财务评价与分析等构成了财务管理的主要内容。财务管理工作可以及时发现当前以及预测未来企业经营过程中存在的问题与不足,并能够对这种状况予以改善和调整。财务管理工作为企业经营活动提供最客观的依据和标准,用科学的指标去评估企业的运营绩效。此外,财务管理工作的目标是稳步提升企业基金、保值或者增值企业的资产,最终实现最大化的结余。为了完成上述财务管理的目标,在财务管理工作中的管理思维是:有效控制经营成本,以合理的产品定价为社会提供优质的服务,确保企业持续健康营运的同时实现收益最大化。

三、研究设计

(一)变量选取

本文将财务管理要素作为投入指标要素,由于本文要分析的是财务管理与企业经营成本控制之间的关系,所以将低经营成本界定为财务管理的产出指标要素,通过判断投入与产出的关系来进一步判定财务管理与经营成本控制之间的关系。财务管理投入要素主要集中在成本管理、预算管理、内控管理、资金管理、财务评价五个方面,分别用CM、BM、IM、FM、FE来表示,而财务管理产出要素就是低经营成本,用LTC来表示。

四、实证分析

(一)数据收集

本文借助于问卷调查的形式获得本文研究所需要的数据,选取国内14家企业作为实证分析的样本,样本范围涉及到北京、上海、天津三大城市,抽样对象具有一定的典型性。问卷的设计方式为李克特五级量表形式,通过对管理层人员以及财务部门的相关人员的访谈调查,得到相关的实证数据。问卷调查采取随机现场访问方法,共发放366份问卷,回收328份问卷,问卷有效回收率为89.6%,通过整理得出实证数据,具体结果详见表1所示。

(二)财务管理投入与产出效用检验

借助于本文构建的财务管理投入与产出效用测量模型,将表1中的数据代入模型(1)与模型(2)中进行分析检验,选用数据分析软件DEAP2.1对财务管理投入与产出效用的DEA的有效性进行检验,具体检验结果见表2所示。为了进一步分析财务管理投入要素对降低经营成本的影响效用,可以运用DEA核算方法求得财务管理投入要素与降低经营成本要素的权重值,具体见表3所示。

(三)结果分析

1.从效用值的视角分析。经过对财务管理投入与产出效用实证检验可以看出,所选中的14家企业中,样本3、样本5、样本7、样本11与样本13五家的综合技术效用值、纯技术效用值与整体效用值均是1,说明这四家是有效的DEA;样本4财务管理纯技术效用值是1,但是其余效用值均不等于1,这就说明样本4财务管理的规模效用处在弱有效DEA状态;样本6技术效用与纯技术效用值均低于0.5,说明该样本的整个财务管理工作存在有一定的问题,需要深入分析。2.从效用状态的视角分析。依据表2数据可以看出,样本3、样本5、样本7、样本11与样本13五家的财务管理效用状态是不变的,据此可以推出这五家财务管理投入要素与产出要素之间的比率是恒定的,也就是说不管企业财务管理工作投入量是多少,其对经营成本降低效用是不变的,此时这些可以采取稳健型的财务管理政策;样本2、样本4、样本8、样本10以及样本14的财务管理效用状态处于不断增加的阶段,也就表明随着财务管理投入要素的增多,会提升企业经营成本的降低效用,此时可以采取进取型财务管理政策;剩余4家财务管理效用处于持续降低阶段,表明不管投入多少财务管理要素,也不会提升企业经营成本的降低效用,甚至会产生反作用,大量的财务管理投入还会增加企业经营成本,此时企业需要采取收缩型财务管理政策。

五、结果与改进措施

依据实证分析得出的结论,可以从财务管理的视角提出以下几点控制企业经营成本的建议:

首先,因地制宜地制定财务管理策略。不同地区财务管理降低经营成本的效用是不同的,即使是相同城市下不同的财务管理效用也是不同的,这就要求针对自身财务管理发展状况,选取科学合理的财务管理策略。比如样本2、样本4、样本8、样本10以及样本14此类就可以采取进取型的财务管理策略,可以增加财务管理各方面要素的投入和管理力度;与之相反,样本1、样本6、样本9与样本12这类企业就需要减少财务管理各方面要素的投入和管理力度,以防出现资源浪费的现象。

第二,制定整体性的财务管理策略。管理层要重视财务管理对降低经营成本的效用,转变传统的片面追求利润最大化的观点,重视财务管理背后的潜在成本效用。但是,财务管理工作是一项系统性的工程项目,要以全局的观念去探讨问题,要从成本管理、预算管理、内控管理、资金管理以及财务评价这五个方面的要素状况去评价财务管理水平,不能仅仅看到其中的某一个要素,而是要从整体上把握。

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在目前激烈的市场竞争中,不少企业连年亏损,濒临破产,而有些企业的却步入良性循环,蒸蒸日上。为什么?有一个简单的公式:收入-成本费用=利润。为什么会亏损,就是通过交易获得的收入还不够支付成本费用。企业竞争优势的来源之一在于低成本优势,也就是说财务成本控制是成本管理的重要环节,也是企业全方位管理的最基本环节,其最终结果是给企业带来一定的成本效益。在市场竞争激烈的环境下,企业成本控制的好坏,直接关系到企业效益的高低和兴衰。因此,我们应从成本控制入手把财务管理推向一个新阶段,这是企业目前财务管理的一项重要工作。

1.成本和成本控制的基本含义

传统的产品成本的含义一般只是指产品的制造成本,即包括产品的直接材料成本、直接人工成本和应该分摊的制造费用,而将其他的费用放入管理费用和销售费用中,一律作为期间费用,视为与产品生产完全无关。在其他费用占企业总成本比重较小时,这种做法是“差不多”可以的。然而,现在的企业面临着前所未有的竞争压力,只考查产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。从成本动因的角度去考虑,企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。一般的理解产品的生命周期是从第一件产品投产到最终停产的过程,这只是一种表层的认识。严格意义上的产品生命周期是企业引入该产品概念开始,到企业放弃与该产品相关的一切业务活动为止的全过程。这个过程,既包括进行产品生产的过程,还包括产品的开发设计过程;另一方面,顾客使用该产品的整个消费过程也应包括在内,因为,消费过程的各种情况也是产品竞争力的部分。因此,广义的成本概念,既包括产品的制造成本,还包括产品的开发设计成本,同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。

所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。这些环节按成本发生的时间先后分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制进行成本预测和成本计划,对控制核算提出要求;事中控制进行成本控制和成本核算,为分析、考核提供依据;事后控制进行成本考核和成本分析,对预测计划提供信息。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

2.成本控制的重要性

一说起成本,似乎这只是会计部门和生产部门的事情。这种认识极为有害。现代的成本动因的理解是企业战略高度上的,它不仅包括生产过程中的各种有形的物料及人力的消耗,更应包括企业的规模、市场开拓、企业内部结构调整等无形的成本动因。要对成本进行有效的控制,要求企业各个部门的协调和共同的努力。在市场经济的今天,经济环境发生了剧变,信息技术的发展,一方面给企业提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球经济一体化的同时,市场需求瞬息万变,竞争变得异常激烈,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。而成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。

在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。成本管理控制目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。

在我国,对成本控制的研究和应用更是迫在眉睫的任务,企业管理者要及时转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力,迎接入世的挑战。

3.目前成本控制中存在的问题

3.1 员工的成本意识普遍较差

3.1.1 认识不到位。由于开展分部分项分工序的内部成本核算需要的人员多,需要配合的部门多,又无同类标准体系借鉴,部分领导干部与职工存在畏难情绪。既怕搞不出来,又怕费力不讨好。

3.1.2 成本管理观念落后。在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段。忽视成本的事前监督、过程控制,更没有优化生产方案的概念。

3.1.3 相关人员素质需要提高。由于内部成本核算需要相关人员具有较高的综合素质,而部分人员素质达不到分部分项、分工序内部成本核算的要求也是一个重要原因。

3.2 成本控制的组织措施不得力

3.2.1 企业要核算和管理好成本,不仅要靠财务部门,还需要人事、生产、技术、物资、车间等所有部门的密切配合,但是长期以来,企业一直把成本管理作为少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各科室、部门、班组的职工只看作生产者,广大职工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,使得浪费现象严重,企业的成本管理失去诺大的管理群体当然难以真正取得成效。这些归根结底都是成本控制的组织措施不得力造成的,必须建立健全强有力的措施和制度,来规范成本控制各个环节不出现断层,以达到成本的有效控制。

3.2.2 单位与职工的 责、权、利的关系协调不好,缺乏完善的权责利相结合的奖励机制。

3.2.3 分工过细,人力资源浪费严重。企业内部的分工越来越精细,这就要求企业进行高度的协作管理,由此导致企业管理的协调整成本过高;另外由于过细的分工导致企业管理复杂化,不利于企业管理效率的提高,从而为企业带来一定的低效率成本,并造成直接经济损失成人力资源的严重浪费,这也是企业管理费用增加的一个原因。由于分工层次及协作环节的增加,信息在企业中传递时间延长,不必要的停留环节增多,在一定程度上导致信息的损耗和失真,同时造成信息反馈难度的增加。这就可能使企业决策失误的可能性增加,导致企业管理的失误成本增加。

3.3 成本分析薄弱

3.3.1 分析局限事后的定期分析,没有开展日常分析和预测分析。分析方式主要是根据成本报表进行分析;

3.3.2 成本分析局限于产品成本分析,由于缺乏责任成本核算的资料,没有开展责任成本分析;

3.3.3 成本分析局限于生产成本分析,没有开展产品生产经营全过程的分析,例如对产品设计成本、工艺成本、消费成本均未进行分析;

3.3.4 成本分析在一些企业仅限于经济分析,未能深入开展技术经济分析;

3.3.5 成本分析仅限于成本计划执行情况的分析,没有开展成本效益分析。

3.4 成本控制环节不全面

成本控制是一项全面的系统的经济管理控制程序,不是单纯某个环节的控制,如果单纯做好某个环节的控制,而忽视其他多个层面的控制,那将是事倍功半。成本的发生涉及到生产的整个周期,生产成本形成的全过程,从准备工作开始,经生产过程至产品的保修期结束。成本控制不能只偏重于事后的反馈,而事前、事中控制不力。没有切实贯穿于从产品设计到产品产出到产品售后的全过程,表现在缺少科学的、有实际指导意义的成本计划。因此,成本控制工作要伴随生产产品的每一阶段,如在生产准备阶段制定最佳的生产方案,按照设计要求和规范进行,充分利用现有的资源,减少成本支出,并确保产品质量,减少各项费用以及保修费用等等。然而,多数企业都忽视了这个问题,他们往往抓住了生产环节,下了不少功夫,却不考虑其他环节的成本控制问题,造成成本控制不够全面,不够完善。

3.5 有的成本核算方法不适应企业新的发展形式

成本管理方法和手段落后,没有真正形成科学的成本管理体系,缺乏适应社会主义市场经济体制需要的管理方法和现代化的管理手段。虽然我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,已不能适应经济环境的要求。据调查,57.1%的企业使用品种法,41.5%的企业使用分步法,其中使用平行结转法的有22.9%,使用逐步结转法的有16.8%。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品,厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得理想的商品。在这种情况下,一条生产线上可能只有几台相同甚至是没有两全一样的产品。这样的生产方式将适用于分批法计算成本。我国现在只有5.7%的企业采用分批法计算成本,表明我国的生产组织还比较粗放,对消费个性的重视不够,相应带来成本核算方法选择上的简单化。标准成本、计划成本和目标成本是目前成本与成本管理中较为流行的现代成本管理方法。从被调查企业的情况看,51.4%的企业采用了目标成本法,38.9%的企业采用了计划成本法,18.1%的企业采用了标准成本法。但是,先进的作业成本法、成本企划法在企业未得到推广。

综上所述,成本管理的现状不利于企业转换经营机制,不利于企业成为市场竞争的主体,也不利于企业成本的宏观调控。这就要求对现行成本管理的方式、方法和手段进行改革,并建立新的成本管理模式。

4.改进现有成本管理模式的建议

4.1 成本控制基础性工作概括起来可以从意识、组织、技术、经济、内部控制制度等几个方面采取措施控制。

4.1.1 培养全部人员的成本意识

a、将成本控制意识作为企业文化的一部分。消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无究无尽的,人人应对成本管理和控制有足够的重视。

b、在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。按照西方心理学家斯洛提出的人类基本需求层次理论,人类的需要由低级到高级可分为五个层次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。引入内在约束与激励机制就是要注重人的最高层次需求,即自我发展、自我实现的需求。这种机制强调的是人性的自我激励,不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。

4.1.2 强化组织措施控制成本

要明确各个机构设置与人员配备,明确各车间、部门、班组之间职权关系的划分,建立健全严格的费用审批制度,提高成本核算信息的及时、真实和完整性。

a、建立分级控制和归口控制的责任制度。为了调动全体职工对成本控制的积极性,企业必须明确各级组织和各归口职能管理部门成本控制方面的权限与责任,建立健全成本控制的责任制度。因此,企业要将成本计划所规定的各项经济指标,按其性质和内容进行层层分解,逐级落实到各个职能部门,既要完成其他部门分配下达的归口指标,并进一步把归口管理的指标分解下达到有关执行部门,从而形成一个纵横交错、人人负责的成本控制体系。根据责、权、利相结合的原则,在建立成本控制责任制的同时,必须赋予责任单位和部门以一定的经济权限和利益,使其有搞好本单位责任成本的相对的自。

b、建立严格的费用审批制度。一切费用预算在开支以前都要经过申请、批准手续后方能支付,即使预算内费用列支,也要经过申请和批准。这样做有利于一切费用在将要发生以前再进行一次深入的研究,根据新变化的情况,再一次确定费用列支的合理性,以保证一切费用的使用效果。

c、加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作。成本控制要把费用和消耗发生的情况与成本控制标准进行对比分析,这就需要有反映成本实际发生情况的数据,就是进行收集、记录、传递、汇总和整理工作。数据的收集和记录必须正常、准确、齐全,需要有科学合理的收集方法和记录方式,以满足监督程序的需要;数据的传递要有正确的路线,迅速及时;汇总和整理工作要有科学合理的统一规定。

4.1.3 采用新技术措施控制成本

a、采用节耗技术,提高机械化操作程度。在科技高速发达的经济时代,随着科学技术的不断发展,企业在生产过程中要求使用一些新的技术和设备,不仅可以节省材料而且可以节约时间,大大的削减工程成本,缩短工期,生产出高质量高技术的精品,这样才能在激烈的竞争中站稳脚跟,从容应对WTO带来的冲击和影响。采取技术措施是充分发挥技术人员的主观能动性,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。

b、电子信息技术控制。电子信息技术控制方法要求单位运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操作因素,确保内部会计控制的有效实施;同时要加强对财务科技电子信息系统的开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。

电子信息技术是工业革命的结晶。电子信息技术控制方法就是用电脑和网络把单位所需要的经营管理信息记录下来,迅速汇总、加工、处理,形成象大脑神经系统那样高速运转和流动的信息流。由于信息化具有灵敏、准确、集成、共享等特点和优点,因此,可以为单位的决策、生产和销售环节等更好地服务。

以节约成本费用为例,联想集团近5年通过企业信息化建设,平均每年降低成本6亿多元。信息化控制后,联想电脑销售周期由过去的11天降低到5天;信息化控制使原材料库存大为减少,周转天数从72天降到22天。联想集团由于信息的灵敏、准确,使企业生产、销售和财务各环节运转大大加快,从而大大节约了成本。信息化建设使联想企业管理运营方式全面创新,生产效率显增,经营成本大降,企业效益有了大的增加,参与国际市场竞争能力有了大的增强。

4.1.4 从经济管理方面控制成本

a、人工费控制:人工费也是成本的主要组成部分,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制成本的目的。也可通过考核劳动生产率来控制人工成本,工资增长率必须低于劳动生产率的增长速度。改进生产组织形式,改进操作方法,提高人工作业率,提高工时利用率是提高劳动生产率的有效途径。

b、材料费的控制:材料费一般在成本中的比重相当大,材料费控制的好坏直接影响到总成本和经济效益。

1)是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。

2)是对材料进价和进量进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。另外,依据设计选择合理的采购时间,保证能够使生产顺利进行,而且又不会产生大量的材料过剩或者积压。

3)培训和选择优秀的采购人员。材料采购是企业物资管理的重要环节。搞好材料成本控制对降低成本,提高经济效益有重要作用。尤其材料采购人员的素质的高低,决定了材料选择和使用的效果。材料采购人员应该在熟悉材料性能、作用、价格的基础上制定合理的采购方案,保证在相同的条件下选择到价格最低的材料。

4)严格管理现场材料的领用。认真填写材料领用单,应按照生产进度领用所需材料,可以采取一定的奖励办法来鼓励各部门人员回收再利用废旧材料,提高材料的使用率。

c、机械费的控制:尽理减少生产中所消耗的机械台班量,通过生产组织来合理进行机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

d、加强质量管理,控制返工率。在生产过程中,要严把产品质量关,始终贯彻 “至精、至诚、更优、更新”的质量方针,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强各工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质理通病,做到产品一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。

4.1.5 建立完善的内部控制制度

建立完善的内部控制制度,加大审计监督力度。要制定出合理可行的控制依据,建立起具有约束和激励双重作用的内部控制制度。内部控制主要应该从进度、质量、人工、材料、机械等方面着手,使各个部门明确自己的责任和奖罚措施,自觉提高积极性和主动性。此外,应该严格核算和控制各种经费,在保证生产顺利进行的同时,合理降低办公费、车辆使用费等。企业的审计、纪检等监督管理部门要定期对分公司或者项目部的各项费用支出、预算执行、成本控制等情况进行监督审计,尽可能的降低企业成本。

4.2 寻求成本控制途径,选择合适的成本核算办法

4.2.1 作业成本控制法

以作业成本作为制造阶段成本控制目标。作业成本法是以生产的自动化、电脑化为基础,同适时制与全面质量管理紧密配合而形成的一种成本计算方法。它着眼于成本动因,依照资源耗费的因果关系进行成本分析。从成本计算的角度看,它是以成本作业为核算对象,而不是以产品为核算对象。通过企业成本的核算,追踪成本的形成和积累过程,由此得出最终产品成本。根据作业对企业价值的贡献,可以把作业分为两类:一类是增加价值的作业,一类是不增加价值的作业。作业成本法不仅克服了传统成本计算方法中间接费用责任不清、信息严重扭曲的缺陷,同时它还提供了一种成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加价值的作业,综合增加价值的作业,使之发挥最大效用。因此,作业成本法不单纯是一种成本计算方法,而是一种将成本计算与成本管理相结合的新型成本计算方法。

作业成本控制符合现代企业高风险的经营环境、灵活性的顾客化生产、高度自动化的先进制造环境的一种新型的成本控制方法。它将标准成本制度从为产品制定耗费标准转向为作业制定增值成本标准,费用预算从以数量为基础编制的弹性预算转向了以成本动因为基础编制的弹性预算,差异分析从以数量性变量为基础转向了以成本动因为基础进行,从为各个生产部门之间转移产品或劳务制定以传统成本计算为基础的内部转移价格转向为各个作业中心制定以作业成本计算为基础的内部转移价格。以作业为基础的新的成本控制的理论与方法是成本管理在成本控制方面的重要应用,也是成本控制系统随历史发展的必然趋势。

4.2.2 产品寿命周期成本控制法

根据企业经营决策的需要实施成本控制,应把产品寿命周期总成本作为成本控制的目标。一般将产品寿命周期划分为研究开发、生产制造、消费使用三个阶段,每个阶段都要消耗费用。前两个阶段消耗的费用称为生产成本,后一个阶段消耗的费用称为使用成本。生产成本会随着产品功能的提高而提高,使用成本会随着产品功能的提高而下降。企业生产的产品只有销售才能实现其价值,因此企业成本控制不能局限于生产成本的控制,产品生产必须着眼于用户需要的必要功能,使产品寿命周期总成本达到最低。根据企业经营决策的需要实施成本控制,应注重产品质量成本控制。质量成本是将产品质量保持在规定的质量水平上所需的全部费用,它包括预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本。通常把前面两项称为质量保证成本,把后面两项称为质量损失成本。质量损失成本会随着产品质量的提高而下降,质量保证成本却会随着产品质量的提高而提高。因此企业在实施成本控制的过程中,要寻找一个合适的质量水平,使质量成本最低。

以产品寿命周期成本作为新产品开发的成本控制目标。寿命周期成本是揭示每一产品从最初研制开发到最终客户服务和支持的成本,它既包括研究开发、生产制造成本,还包括使用成本。用户在购买商品时不仅会考虑购入价格,而且还会考虑使用时的费用,这就要求企业在进行新产品开发时必须考虑产品寿命周期总成本。采用寿命周期成本法有以下三个优点:第一,它着眼于产品的销售,强调与每一产品相关的收入和成本,克服了传统成本控制只重视制造成本而忽略研究开发成本和使用成本的问题。第二,它突出了产品寿命周期中各阶段成本发生额的差异,有利于明确成本控制的重点。第三,它揭示了生产经营各阶段成本之间的联系。产品生产各个环节的成本往往存在此消彼长的关系,降低产品使用成本可能导致制造成本的上升,而降低制造成本又可能引起使用成本的上升。采用寿命周期成本法有利于揭示成本之间的内在联系,为企业经营决策提供有用的信息。

在现代经济社会中,成本控制必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。一个企业的财务管理与成本控制能否取得成功,更重要的是还取决于企业领导对财务管理与成本控制的重视程度;否则,再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果。

企业成本产生于一切生产管理活动中,每一环节、每一时点、每一员工都是成本可能产生的地方,都应该有相应的成本控制、监督和考核措施,提高企业成本的管理水平,从而提高企业的经济效益。

参考文献

[1]石新武.论现代成本管理模式[M].经济科学出版社,2001,10.

[2]欧阳清,杨雄胜.成本会计学[M].首都经济贸易大学出版社,2003.

[3]《内部会计控制制度》课题组.内部会计控制制度讲解[M].北京科学技术出版社,2003,4.

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二、成本控制在财务管理中的重要性

(一)成本控制直接影响到企业的利润水平

企业利润是收入减去成本费用之后的数值,利润最大化是企业追求的根本目标。因此,在市场份额有限的情况下,做好企业产品生产成本控制无疑是增加企业毛利率的重要途径。对于一个大型企业来说,如果成本太高则企业面临亏损倒闭的风险也就越大,成本控制就是帮助企业减轻负担的一种有效方式。企业进行成本控制能够使得产品价格在同类货物中具有比较优势,在现代市场经济中产品高度类似,因此只有控制成本才能提升产品的竞争力。销售成绩的稳定可以使得企业投入更多的资金和精力到企业中。这样,就能够使得企业在良好的循环中生产经营,开源节流,促进企业更好地发展。

(二)成本控制能够提高股东的股权

价值对于上市公司而言,股权的价值主要体现在股价上,然而股价在一定程度上反映了企业的盈利能力,企业的盈利能力主要是依靠价格与成本的差额大小来形成的。一般来说,一个企业财务管理目标实现的程度可以从股价上得到一定的反映,如果企业能够合理的控制成本,则会促进公司股价的上升,形成戴维斯双击,提升股东的权益,从根本上使得企业财务管理的目标得以实现。

(三)成本控制在财务管理工作中是重心之一

企业财务管理工作是一个系统的工作,成本控制作为财务管理重要的一部分,在企业财务管理环节中起着举足轻重的作用。比如,在财务管理目标的制订过程中,需要其他工作的配合,营运资金管理、绩效管理、股利政策管理都会受到成本控制的影响。所以,成本控制工作的开展不是孤立存在的,它需要其他财务管理环节的配合,需要整合考虑企业的整个运转,统筹规划,只有这样才能实现企业的利润最大化目标。

三、提高企业财务管理理念,促进企业财务管理目标的实现

(一)提高企业工作人员的成本控制意识,培养全面成本管理思维

企业员工的素质是企业的灵魂,员工是否具有良好的财务管理意识、是否具有较高的成本管理素质和积极的工作态度是企业可持续发展的关键因素之一。首先,在工作内部应该从领导出发,大力培养员工全面成本管理理念,只有通过思维的培训才能在工作中有效的发挥人的主观能动性。其次,在应聘新员工入职时也同样需要考察员工的成本管理意识,尽量招收具有复合专业背景的员工入职。最后,在公司内部也要进行定期以及不定期的考核,考核内容应该是结合企业本身的业务来展开。只有这样,企业上上下下每位员工才能在工作中发挥出自身的一份力量。试述以财务管理促进企业成本控制

(二)创新企业成本控制理念,使其全面认识成本的概念

成本控制不仅是指现金的支出,它还包括了一些我们看不见的隐形成本,这些可能是我们做投资决策过程中面临的重要因素。对于企业来说,企业成本包括了两个部分:基础成本和效能成本。所谓的基础成本是指通常情况下某种商品或者提供某种服务所消耗的成本,是看得见的成本,体现在日常经营活动中就是需要付出现金的成本,而效能成本就是指虽然首次支出的费用较多,但是长期来说对企业却降低了成本,增加了收入,带来的是更大的成本作用。效能成本是一种全新的成本控制方法,因此企业应该提高创新成本控制理念,注重效能成本带来的利益,实现企业的财务管理目标。

(三)企业应该把成本控制作为财务管理的重心,加强资金管理

目前,我国大多数的企业都存在一定的内部控制漏洞或缺陷,主要体现在私设小金库、虚假财务报表、多开户头、做两套账等违规现象,财务管理漏洞较为明显。这些问题都影响了企业的健康发展,短期来说企业偷逃了税款,可能对老板来说是有利的,但拉长时间周期来看,对企业来说是不利的,如有些企业要做大做强,准备上市,那么必须把之前偷逃的税款补上,这样就加大了企业的上市成本,并且成本控制制度的缺失也滋生了财务人员的腐败行为,企业的财务会慢慢地转移到个人名下,给企业带来巨大的损失。确立成本控制的核心地位,提高对成本控制的重视程度,加强对成本控制制度建设,只有良好的制度作为支撑,企业的成本才会得到合理的控制。

(四)加大信息技术对成本控制的提升作用

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随着现在车流量的增大,道路交通问题急需得到改善,这就需要公路部门在公路工程的建设方面加强力度。由此,工程成本控制问题和财务管理自然成为了面临的两个主要问题。公路施工企业在项目建设的过程中如何节约工程成本,降低后期养护费用,为国家建设最具社会效益的公路工程。现在的施工单位应当结合工程的具体情况,从人员意识、材料购进、成本预算等问题上面寻找问题出现的根本原因,从而从相应方面下手提出有效的改进措施。因此,如何利用先进管理手段实现公路建设项目中财务管理和成本控制是当前施工企业需要面对的重要课题。

一、公路工程财务管理和成本控制中的问题分析

(一)财务管理与成本控制的意识不强

在公路工程方面施工企业一般将注意力放在了工程质量和工期上面,项目中的施工资金来源大多是直接国家财政拨款建设,因此部分施工企业就会对成本控制及财务管理工作有所松懈甚至是忽视,一心以建设质量第一的项目为追求目标。认为只要保证了公路的质量就完成了施工任务。因此,也就是因为施工单位这种意识不强,对工程财务管理与成本控制没有过多的重视,导致公路工程中的财务管理与成本控制出现很大漏洞,极易给国家资金带来浪费问题。

(二)公路工程财务预算同计划不吻合

公路工程在开工之前都会有详细的初步预算,但是项目涉及范围广、事务繁多,在实际工作中严格依据财务预算来开展难度较大。工程的预算已经写入报告中,但是由于各种各样的原因公路工程的后续资金无法跟上工程的施工速度。施工方必须通过延长工期来完成整体的项目任务,这样各项设备及人力的闲置也增加了不必要的施工费用,造成资金利用率的降低。部分施工企业一味为了赶工期,加快工程进度,一边设计图纸一边进行工程预算,公路工程的预算与成本的核算同时进行,这给财务管理加大了难度,加重了任务,更加容易出现财务漏洞,造成资金的大量流失。

(三)公路工程成本控制未落实

施工方在公路工程动工之前,会就项目的财务预算展开详细分析,根据具体的财务预算,结合施工过程中材料成本费用以及人工费用进行核对确认。但是在实际施工中,施工单位并不能真正理解财务预算的真正作用以及重要性,没有发挥财务预算的真正用途,甚至在实际施工中根本不能按照预算要求来进行资金的使用,对工程的成本控制问题做的不到位,最终导致工程的财务预算和工程的实际成本不一致。公路工程成本预算与实际执行成本相差较大,说明在实际施工过程中出现了不明的成本开支,成本用途无从查证,导致工程资金不明的开销,不利于工程完成后的整体验收与财务审核。

二、公路工程财务管理与成本控制的措施

(一)增强财务管理与成本控制的意识

公路工程的施工单位要从领导到职工,深入学习成本方面的理论知识,从日常工作的一举一动中实践财务管理与成本控制。各个部门到密切的配合,也应将注意力转移到工程财务管理与成本控制上来,不能一味的赶工期,保质量作为第一任务。同时,还要制定并完善奖惩制度,将施工的进度问题以及施工环节中预算的控制效果同该部分项目负责人、监理人、施工者的工资绩效相联系,以硬性标准指标来规范每一位工作人员的行为,切实提高工作人员的工作积极性。

(二)加强公路工程的预算与实际成本之协调

工程预算是公路工程开始施工作业的重要参考依据,它不仅仅客观的给出了公路工程产品价格行情,而且在施工单位进行工程验收以及结算工程款项的时候有着重要的指导作用。为了更加规范公路工程财务管理与成本控制,施工过程中必须及时做好预算的整齐协调。施工过程中如若出现成本偏差,要同设计部门沟通做好调整处理。这样能够方便实际成本和预算成本进行对比分析,查找工程财政漏洞,而且有利于实现工程成本上的监督和管理,避免工程资金不明去向的损失。

(三)建立并且完善材料入库管理制度

施工过程材料成本所占的资金比重较大,所以在材料采购,管理,预算方面应该给与高度的重视,材料成本的控制在工程整体项目的造价控制中有着重要的比重。材料实际的市场采购应根据施工方提供的材料需求列表中的用量进行标准购买,严禁控制超额采购现象。同时选购材料时也应该把好质量关,做到“只买对的,不买贵的”。同时针对材料的实际需要用量,对材料进行严格的发放限领制度,严禁出现乱领乱放的现象,避免造成浪费。

(四)搞好工程决算和综合分析

在公路工程项目完工后,施工方要做好全部支出单据的整理及核对,完成对工程的综合分析和评价。工程结束后,通过对施工过程中资金节约或是超支情况的分析,做出正确的评估。施工单位应该加强会计部门的自我完善能力,提高职业道德水平,从而保证公路工程的财务管理与成本控制工作能够得到更好的保障。

三、结束语

总的来说,公路工程的财务管理与成本控制涉及多方面的内容。从上到下,需要有单位领导的高度重视,也需要施工人员的高度配合。在施工过程中要根据施工规模,灵活的采用多种方法在财务预算方面和成本控制方面采取合理的措施。公路工程成本控制可实现人力、物力、财力的合理配置,从而保证公路施工能够顺利的进行,改善公路的使用状况。

参考文献:

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Abstract: this paper expounds the construction engineering project cost control of some of the financial management methods, namely the master key link and the key points, and determine the corresponding control between good content and method, clear involved in controlling paper, the then, based on this gradually set up corresponding operation, standard form the whole financial management construction project cost control system.

Keywords: cost control; Financial management

中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:

1加强工程项目财务管理控制项目成本

1.1现如今多数单位采用合理低价中标的招投标方法,造成施工企业从投标就开始让利。国家规定的劳动定额、材料消耗定额是以质量合格等级测定的,施工企业要创质量优良等级的工程,就必须增加施工费用,而受益的建设单位却未能严格执行有关的奖励办法。随着建设工程的造价改革发展,价格构成更接近实际成本,取费的标准由原来的按企业资质等级取费改为按工程对象取费。安全文明施工增加费用,远未能满足建设工程施工现场管理规定的实际发生费用的要求。国家环保条例日趋完善,建筑施工及生产技术要求,都受到环保条例的制约。都市化的发展,造成施工场地短缺,施工中的水平运输困难,垂直运输复杂,施工难度增加,这些原因都造成了施工成本费用的增加。另外施工过程还受自然条件的干扰等,都直接或间接地影响成本,使建筑业成为微利行业。因此,加强建设项目成本管理十分必要。

1.2财务管理实施成本动态监控。加强人工费、材料费、机械费成本动态等的监控。对人工费的监控,主要是对任务单位和工程量的监控,专门制订了《财务工程任务管理细则》,严格履行签发、验收、评定、审核、审批等诸多程序,每月进行结算对比分析会一次,并把每月结算对比分析表张贴上墙,按责任目标对现场人员所组成的责任体进行考核,特别强调任务单结算的时间要求。

1.3财务管理要对建设项目成本预决算控制。做好预决算,除在材料等成本控制方面算好、算出效益外。还应对工程预算实行成本倒推法,测算出实际成本与合同预算价之间的差额,推算出实际利润还要将工程合同涉及到材料供应、设备租赁、劳务输入、资金信贷、工程保险等诸多方面以及建筑企业在生产经营过程中交易层次的多样性和内容的复杂性等,纳入合同管理工作程序,建立有效的合同管理机制;要搞好工程的签证,做好施工方案的优化,方便施工,降低成本。施工结束后,及时做好结算,也可以提高工程项目的效益。

2工程项目财务管理应在各种规章制度作文章

2.1建设项目中标后财务管理部门应与技术管理部门、经营管理部门对项目进行评估。建立《工程项目评估制度》,科学、合理地确定各项经济指标,从源头上把住成本关口的重要环节。

2.2目标成本责任制。目标成本管理原则就是把计划的方针、任务、目标和措施等逐一分解落实。在实施的过程中,目标设定应切实可行,要层层落实,越具体越好。目标责任要全面,要条理清楚,做到责、权、利相结合,并对责任部门进行检查和考评。目标成本既是财务管理部门对项目实施成本控制和考核的尺度,又是项目部努力要达到的成本指标要求。按照细化的施组安排,将目标成本分解落实到每个阶段、每个责任者身上,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,真正做到人人责任明确,个个肩上有指标,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现,以责任成本的受控来保证目标成本的实现。

2.3材料招标采购制。在项目的成本构成中,工程所需的材料是成本的主要部分,工程材料的费用通常占工程造价比重的50%左右,也是成本发生的主要阶段,是成本控制的重中之重。项目中标后,物资部门应立即组织有关人员,在进行充分市场调研的基础上,比质比价,确定各种材料的购进价格,在目前建筑工程材料品种规格繁多、优劣混杂、价格相差悬殊的情况下,做到及时、准确大量地掌握材料市场信息。然后邀请资信较好的材料供应商进行公开招标。根据报价、质量、售后服务等情况,择优选定,签定合同。在招标过程中,尽量推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料。通过实行招标采购,合理组织运输方式,以降低运输成本。考虑资金的时间价值,根据工程进度及需要,由技术人员编制材料使用计划按需购进,减少资金占用。对零星材料实行包干控制,超用自负,节约归己。

2.4材料管理制度。除了在采购过程中进行成本控制外,还应进一步加强材料库存管理,严格限额发料、余料回收等措施,对于现场材料应合理堆放,减少二次搬运造成的损耗等;项目经理应在财务管理部门指导下,充分运用手中的人事决策权、进度计划控制权、技术质量决策权和设备物资采购权,达到对材料成本的控制。

2.5 劳务分包制。随着建筑业劳务用工的合法化、规范化,工程项目实行劳务分包。劳务费在项目的成本构成中,通常占工程造价的20%-30%,比重也是可观的。企业在进行劳务分包时,除了进行劳务谈判确定分包队伍外,劳务招标也是一种经常采用的方式。项目部应尽可能地选择比较有竞争力的、有信誉的劳务队伍参与施工。对分包总价应做分包成本预算,事先谈好分包单价,可能的情况下,实行合理的奖惩措施,在预算可控范围内留一部分作为奖励基金,规定在施工进度、质量、安全达到较高要求下,可获得额外奖励,以提高劳务队伍的积极性。

2.6工序单价承包制。项目的工、料、机、运费等直接成本大多发生在作业层次,因此,对项目的成本控制;很大程度取决于作业层次的控制力度。突显核算在最基层单位进行成本控制的重要地位。推行工序单价承包和成本核算,必须以定额为基础,这就要求企业逐步建立和完善自己的各类工程定额,体现成本管理的先进水平。

2.7财务管理部门应采取计价拨款集体决策制。对项目层次而言,计价拨款可以说是控制成本的最后一道关口。以往有的项目亏损、成本失控,很重要的一个原因就是多计超拨造成的。验工计价必须由项目部主管牵头,技术、质检、计财、物资等部门人员,核实完成的实物工作量,依据确定的目标责任成本和工序承包单价,计算工程价款。项目部应按月、按季向财务管理部门报送计价和拨款报表、,以便企业能够随时掌握施工进度和工程价款的使用情况,防止成本失控。

2.8成本控制动态考核制。对项目的成本控制,必须坚持在实施过程中开展经常性的经济活动分析,找出存在问题和成本节超的原因,制定并采取切实可行的改进措施;各个层次应坚持逐级对下实施阶段性的成本考核制度,按照分解的责任成本目标,与工程进度挂钩,进行考核和奖惩,使项目成本始终处于受控状态。

2.9项目完工清算决算制。在加强项目成本过程控制的同时,抓好对每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算,也是把住项目成本的重要一环。不论是内部还是外部施工队伍,即便是完成一个单项工程,一座小桥、一块砼地面,都要做到完工一项抓紧清算一项,不留尾巴和后患。

2.10预算财会人员委派制。项目上的预算和财会人员,是收入和支出的两个具体执行者。为了防止有的项目,特别是一些大的或远离企业本部的项目在收支上违反国家政策、规定,擅自加大成本支出,财务管理部门必须派遣预算和财会人员,将那些政治素质好、责任心强、业务水平高的人员选派到项目上,使其报酬与项目部脱钩,让他们切实承担起成本控制的职责,强化对项目的经济监控力度。

2.11要把工期、质量、安全、文明施工等纳人成本管理的范畴,与其密切结合起来,建立科学有效的成本管理机制。

2.12变更索赔奖励分成制。搞好变更索赔和成本控制都是为了企业经济效益。因此,加强项目的成本控制,更不能忽视变更索赔。

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二、投标过程中的财务成本控制

在工程项目的投标过程中,对投标的降价幅度把握合理对于工程项目工程造价成本的控制而言是非常重要的。在工程项目的投标阶段,对于财务成本控制来说最重要的是把握好报价策略和降价策略。在工程项目中,降价策略主要有三种。一种是盈利策略,即在进行投标报价的时候报价需要高于工程项目的成本以及公司管理费用之和,以保证工程项目的盈利目的。一种是保本策略,即在进行投标报价的时候报价需要等于工程项目的成本以及公司管理费用之和,以保证工程项目的保本的目的。一种是亏本策略,即在进行投标报价的时候报价需要低于工程项目的成本以及公司管理费用之和。在这三种策略中,保本策略和亏本策略是在进行抢占市场或是想要打击对手的情况之下才会采用的降价策略。一般情况下还是要使用盈利策略以求工程项目的经济效益。报价策略一般采用不平衡报价,在总标价中,对于不同的分项目分工程采取不相同的单价报价。对于施工过程中有可能增加工程施工量的项目采取高报价,而对于施工过程中工程施工量基本不变甚至减少的项目采取低报价,这种报价策略是为了保证在施工过程中保证盈利,降低投资风险。

三、施工过程中的财务成本控制

工程项目的施工过程是项目的主体过程,因此在这个阶段的财务成本的控制可以从多个方面进行考虑。

1.合理确定工程项目的人工费用

人工费用是工程项目中占据较大比例的支出费用,而且该费用会随着市场而发生变化。为了能够合理控制人工费用,需要对于在施工期间的人工单价做出科学符合实际的预测。在施工过程中,在月初的时候应该根据本月进行的施工工序对用工数量做出预测,再加上市场上的人工单价对该月的人工费用进行计算并且定出控制指标。在项目进行施工时,还要对项目的用工数量进行记录。每完成一项工程,就要将实际的用工数量与预定的用工数量相对比,找出其中的问题并且办理相关手续,以修正控制指标。在月末还应该对各个完成的分项工程进行用工数量的核对,以对控制指标进行考核。通过不断的控制以节约工程项目中的用工数量,降低人工费用,提高工程项目的经济效益。

2.控制工程项目的材料费用

材料费用在工程项目中占据大约60~70%,因此控制空间比较大,在工程项目的成本控制中是非常重要的部分。如果业主对于材料的价格有所限定,施工单位在采购材料的过程中,需要对材料的单价进行评价,在保证质量的前提之下,进行货物对比,尽量选择性价比高的供应材料,以提高项目的经济效益。对于在工程项目中消耗量较大的材料而言应该采用招标的方式,通过对多家供应商进行公开竞价从而择优选择。对于业主提供的材料,工程项目的施工单位要对材料进行验收之后才能入库,以确保材料的用量能够满足现场施工的需求。施工单位对于材料需要有严格的质量管理体系,对于施工过程中的施工质量进行控制,减少对于施工材料的浪费。施工现场材料的堆放也需要进行合理科学的布置,防止在保存的工程中发生损坏或是变质。在进行材料的发放中,应该严格实行限额发放的原则,并且对于在工程施工过程中剩余的材料进行回收。同时对于类似返工等支出需要进行严格控制。

3.控制机械使用费用

在工程项目中,机械的来源主要有两种,一种是通过租赁,一种是自己配备。使用租赁方式时,由于租赁协议中对于租赁的单价已经进行了明确的规定,因此关键在于机械的租赁数量控制。在施工过程中需要对设备的使用进行详细的记录。如果停电的时间超过了规定,应该与业主进行签证并且记录。如果机械属于自有设备,对于机械使用费用的控制主要通过以下几个方面:操作过程中严格按照规定进行操作,防止因为操作不当的原因对机械造成损坏甚至是工程事故。定期对机械进行检查与保养,保证机械在施工过程中处于良好的使用状态。

四、项目完成后的财务成本控制

1.竣工结算成本管理

在竣工验收阶段,合同条款中对此有明确的规定,因此在施工过程中需要做好项目资料的收集与整理的工作,保证竣工结算时拥有完整可靠的技术资料。这将会对项目的竣工结算产生较大的影响。

2.加强应收账款管理

在完成工程项目之后,应该及时进行结算工作,并且对债务关系以及债权关系进行明确,施工单位要有专门的负责人与业主进行联系,以求尽快完成资金的回收。对于在短期时间内无力偿还债务的业主,需要通过签订相关还款协议,对违约责任以及还款时间进行明确规定,加强应收账款对于业主的约束能力。

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在当前企业外部市场环境竞争日益激烈的形势下,企业实现自身的盈利以及长远发展,除了开拓市场提高销售以外,同时也必须不断加强企业的成本控制管理,尤其是将成本控制管理与财务标准化管理相结合,在企业内部构建基于业务与财务的双重成本控制管理体系,提高企业成本控制管理效果,进而推动企业经济效益水平的不断提升。

一、企业成本控制与财务标准化内涵及关系概述

企业的成本控制就是在企业成本的形成过程中,通过采取相应的管理措施,对企业经营管理阶段的各种成本活动进行控制管理,企业成本控制的内容主要包括目标成本的确定、目标成本的分解与执行、目标成本的控制活动与监督、成本控制的分析与纠偏等内容。

企业财务标准化管理,则主要是对企业整个财务管理工作过程的规范约束,即在相关的企业会计准则以及会计制度范畴内,通过对企业财务管理工作的岗位设置、职责权限、财务业务处理流程以及财务工作要求的标准化管理,进一步理顺企业的财务管理工作流程,规范企业的财务管理手续,强化企业的内部控制管理,并提高企业财务管理整体工作效率。

企业的成本控制与财务管理之间有着直接的联系,两者具有相互制约以及相互促进的作用。特别是在我国市场经济体制改革以及企业管理理念的现代化转变趋势下,成本控制已经成为企业财务管理工作的一项核心内容。成本控制是企业长远发展的基础工作,而确保企业成本控制工作的顺利执行,就要求企业必须具有健全完善的财务管理制度,特别是完善的会计管理制度、会计核算程序、定期盘点管理、严格预算制度以及内部稽核管理制度等,而这些制度的健全完善,都需要标准化的财务管理工作予以保障,因此,财务标准化工作是企业成本控制管理基础,只有规范、精细、高效的财务工作才能确保成本控制管理的实效。

二、目前我国企业成本控制与财务标准化管理问题

(一)对成本控制与财务标准化管理的内在关系理解不到位

当前很多企业在成本控制与财务标准化管理的内涵概念上理解不到位,在成本控制管理与财务标准化管理体系的建设中存在着严重的脱节。在成本控制管理中,往往将管理的重点集中在业务层面的成本控制,而对财务层面的投资决策、成本核算、费用控制等管理工作不到位,造成了企业成本控制管理工作水平不高,影响了企业成本控制管理的效果,往往使企业成本支出得不到有效的控制。

(二)企业的财务标准化管理体系建设不完善

目前我国很多企业的财务标准化管理体系建设方面仍存在较多的问题,最突出的表现就是财务标准化管理的制度不健全,各种信息化的财务管理手段运用不充分,造成了企业的财务标准化管理工作水平不高,财务管理工作与业务部门之间的协同配合不够密切,影响了企业的成本控制管理工作效果。

(三)企业的财务标准化管理与成本管理缺乏有效的监督

一些企业成本控制管理措施得不到有效执行,财务管理工作水平得不到提升,最关键的原因就是缺乏有力的监督管理机制。由于未能建立相应的财务监督工作,也没有对成本控制管理进行重点监督,影响了成本控制以及财务管理工作水平的提高。

三、强化企业成本控制与财务标准化管理的措施

(一)建立完善的财务标准化管理体系为成本控制管理工作开展提供基础

将企业的成本控制与财务标准化管理相结合实现共同提高,必须着手在企业内部建立健全完善的财务标准化管理体系,具体可以在以下几方面采取相应措施。

1.完善财务标准化管理体系的制度建设。在财务标准化管理目标上,应该以完善制度建设为重点,并将企业的财务管理工作由核算型向管理型财务转变。第一,完善企业的预算管理制度,重点抓好企业预算的编制、审批、执行、分析以及评价等环节工作,以预算管理指导成本控制;第二,提高企业的资金管理水平,将企业的预算控制与资金管理相结合,控制资金风险,降低资金管理成本;第三,完善企业的资产管理制度,确保资产经营管理的规范化水平,提高资产的效益收入;第四,加强对企业会计核算相关工作内容的管理,确保企业会计核算信息的真实合法与准确完整。

2.明确财务标准化管理体系建设的重点。在企业财务标准化管理体系的具体建设上,应该对企业的相应财务管理规章制度进行整合修订,并对关键控制节点的制度以及财务管理工作流程按照国家以及企业的相关规定进行调整优化。同时进一步的推进企业财务工作的信息化建设,将相关的业务以及财务工作整合到企业的财务信息平台上,提高企业的财务管理工作效率和质量。

3.企业财务管理工作流程的再造。构建标准化的企业财务管理体系,重要的内容之一就是对企业的财务标准化管理流程进行再造,通过梳理业务、财务流程以及企业财务、发展目标确定企业财务管理的主要职能定位。在预算管理流程上,主要是实现预算编制调整、审批下达、控制以及资金管理;在会计核算流程上,主要是审核、账务处理、税收管理以及报表管理;在资产管理方面,主要是资产的规范性检查、资产账实管理、资产基础管理等。通过严格按照明确的财务管理工作标准,对流程进行重新梳理与调整,确保财务工作的规范有序开展。

(二)强化财务层面的成本控制管理

在财务层面的成本控制管理方面,应该根据企业的管理体系、行业以及业务流程等实际情况确定,一般情况下基于企业财务层面的成本控制管理主要有以下几方面:

1.投资决策阶段的成本控制。成本控制对于企业的整体成本控制有着非常关键的影响。这一阶段财务部门强化成本控制管理工作的重要内容就是,准确的估算投资的财务、税收以及管理费用,并通过数据的整合分析计算相应的收入、成本、费用以及利润等,并将评估中的成本数据作为项目决策阶段的成本控制指标,指导项目投资中的成本控制管理。

2.提高成本核算工作夯实企业成本管理的基础。成本核算是企业成本控制管理工作的重要基础性工作,这方面的工作主要是由企业的财务管理部门主导,主要内容就是对企业的成本数据进行归集和分配。

3.加强对管理、财务费用的控制。管理、财务费用是企业成本支出的重要内容,强化对企业管理费用的支出控制也是降低企业成本支出的重要内容。在对管理费用的控制上,重点是加强对企业的人工性费用、办公性费用以及其他管理费用的控制,严格按照费用预算计划执行。在财务费用的控制上,则重点是做好现金流入、现金流出以及余额的管理,同时重点对企业的融资方式进行优化,降低企业的融资成本支出。

(三)将财务监督与企业的成本控制有机结合

提高企业的成本控制管理效果,应该将企业的成本控制管理工作与财务监督工作有效地结合,强化成本控制管理措施的执行,具体的实施内容主要包括以下几方面。

1.完善财务监督体系建设。财务监督是企业管理工作的重要内容,当前企业成本控制与财务标准化管理最重要的工作就是对财务监督的职能进行拓展延伸,尤其是在成本控制方面重点强化,主导整个企业成本控制工作的开展。

2.强化对预算管理的监督。预算是规范约束企业财务支出的重要手段,也是企业成本控制管理的基本途径。在企业的预算管理监督上,重点是确保各项费用的发生严格按照预算计划执行,控制各种违规支出行为,提高预算计划的约束力度。

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