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工业信息化管理范文

发布时间:2023-09-27 15:04:50

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工业信息化管理

篇1

一、引言

21世纪计算机技术与网络技术的迅速发展,一场信息化技术的变革正迅速在各行各业不断深化,渗透到了社会经济与人民生活的方方面面,人类社会正迅速推进到信息化时代。与此同时,在全球经济高速发展的同时,市场竞争也越来越激烈,已经从传统的着重于企业与企业间的竞争,发展到行业与行业间的竞争、地区与地区间的竞争、国家与国家间的竞争,这对企业的经营管理提出了更高的要求。信息化技术应用于企业管理,有效提高了企业经营管理水平,可以说信息化水平的高低已经成为一个企业管理水平的重要指标,现代企业管理实质上变成了对信息的处理与使用的过程。我国自加入WTO以后迅速融入了世界经济的主流,并在国际经济上占据着举足轻重的地位,但就企业信息化管理来看,与发达国家还有着很大的差距,使得我国很多企业在经营决策、市场响应、业务流程等方面都有所不足,企业经营管理水平远不如国际先进企业,强化企业信息化管理工作势在必行。

二、企业信息化管理工作主要表现形式

企业信息化管理是一项涉及企业经营管理方方面面的系统性工程,其主要表现形式有以下几个方面:

(一)日常办公信息化

在企业经营管理日常办公中,会涉及大量的数据,包括内部数据和外部数据,内部数据如人事、库存、采购、劳资、销售等,外部数据如供货、服务、客户、市场、广告等。在企业的生产经营过程中,日常办公所涉及的内部数据和外部数据极为庞大,而且随着时间的推移会不断增加。传统的办公管理多以纸质文件资料来进行,但在企业数据极为庞大的情况下,这些数据如果再完全依靠纸质媒介管理,将会给信息的保存、调阅、修订等带来极大的不便,并且还极容易出现损毁现象造成信息缺失。办公管理信息化,仅需要一台电脑,即可实现大量资料的保存,并且在调阅、修订等方面都拥有更高的工作效率和安全性,在必要的情况下利用网络还可以实现信息的高速安全传输。

(二)业务管理信息化

企业经营决策过程中,所有的业务都需要调研、立项、签约、履约、服务等工作,这些工作需要大量数据的支撑。例如分析现有客户和潜在客户,就需要对大量业务报表、市场调研数据进行分析,以做出科学正确的预测;再如对项目投资回报进行分析,就需要对整个项目大量数据进行综合分析和预测,并生成各种报表。如果采用传统的人工分析汇总制作报表的方法,不仅费时费力,还极容易产生错误。但在业务管理信息化,可以利用相应的程序和模型,轻松地对大量数据进行汇总分析,并按照相应的算法迅速生成所需要的报表。再如企业生产过程信息化可以实现自动化、智能化生产,产品设计信息化可以运用先进的设计应用软件提升设计质量和工艺水平。

(三)信息服务网络化

最初的企业信息化管理工作多局限于单独的计算机对企业经营管理信息进行存储、处理,随着网络技术的迅速发展和计算机软件技术的提升,企业信息化管理工作迅速向网络化发展。企业内部信息服务,可以通过网络迅速在分布于各地的子公司、部门之间传递流通,包括财务信息、决策信息、业务信息等。而企业外部信息服务,也可以利用网络向客户,包括个人客户和企业客户等提供实时的信息交换,实现与客户之间的沟通协调,实现与合作企业之间生产、流通等信息的交换。信息服务网络化极大地提升了企业信息服务能力,同时还降低了企业信息服务成本。

(四)市场营销信息化

传统的市场营销手段中,企业与客户之间在时间和空间上存在着较大的距离,不论是从产品信息的流通、交易服务的支持、售后客户的回访维护等,都有着极大的缺陷,为了弥补这些缺陷,拉近企业与客户的距离,企业往往得投入大量的资本。市场营销信息化,企业通过信息化手段如电子商务等,可以通过网络非常直观地向客户展示产品,使客户不用局限于时间和空间上的限制,自由自在地去了解产品特性优势,同时通过网上订货,客户也可以不在时间和空间的限制下获得产品服务,甚至于售后服务等都能通过网络很简单地得以完成,极大地降低了市场营销成本,提升了企业的服务能力,提高了客户满意度。

三、如何强化企业信息化管理工作

工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化是“十二五”时期的时代特征,企业必须不断提升自身的信息化管理水平,才能使企业在激烈的市场竞争中拥有更为坚实的基础,要强化企业信息化管理工作,应当从以下几个方面入手进行:

(一)从人才入手提升企业全员信息化管理素质

人才是企业信息化管理工作的根本,没有相应素质的人才,拥有再先进的硬件设备和软件系统,都无法真正使这些设备和软件发挥效用。我国有不少企业就是如此,因为没有专业的信息化管理人才,而使得企业信息化管理体系运行不畅。因此,企业要强化信息化管理工作,必须加强信息化管理人才的引进,加强企业员工信息化管理培训,全面提升企业员工的信息化管理能力。对于企业决策层来说,要认识到时展和市场竞争对企业信息化管理提出的要求,提升自身的信息化管理意识。而对于中层管理人员和骨干人员来说,更多的是需要掌握信息化管理实践能力,包括信息化商务交流、信息化营销、信息化贸易、信息化管理相关法律法规等,以此打造出一支拥有能满足企业信息化管理需求的信息化管理队伍。

(二)建立符合企业实际的信息化管理平台

企业信息化管理需要硬件平台和软件平台的支持,就目前来看,我国企业信息化管理硬件平台和软件平台同发达国家相比都较为落后,尤其是软件平台和IT技术的应用,更是远远落后于发达国家。据相关资料显示,我国近几年来企业信息化管理硬件和软件水平都有所提升,不过硬件平台不合理、软件平台不符合自身实际等现象十分普遍。如办公自动化系统、信息化管理系统、ERP系统等,开发商在开发平台的时候对企业的需求根本不太了解,结果与企业生产、经营、管理流程难以协调,起不了应有的简化流程、提升效率、提高安全的作用。企业在构建信息化管理平台时,要精心挑选开发商,对开发商的评价标准不仅是软件开发能力,还有对企业内部管理模式的掌握程度,只有既懂企业管理又懂软件开发,才能帮助企业建立起针对企业自身需要的,切实可行的信息化管理平台。

(三)要找准企业自身信息化管理工作的定位

不同的企业其信息化管理工作的定位并不相同,并不是所有的企业都需要进行信息化管理,也并不是所有的企业信息化管理都有用同一种模式,不同行业的信息化管理模式有着巨大的差别,既便是同一行业内的不同企业信息化管理模式也有着很大的差别。当然,也必须认识到并不是小企业就不需要信息化管理。一个企业信息化管理的定位,取决于企业的外部竞争状况和内部经营需求。竞争越为激烈的企业信息化管理需求越大,当前很多新型公司信息化管理水平极为领先,究其原因和这些公司所面临的激烈的竞争环境有着巨大的关系。同时,效益好的企业其信息化管理投入也较高,相对来说信息化管理工作做得较好。而一些效益不好甚至连职工工作都无法满足的企业,信息化管理工作则处于较低的层次。此外,信息量大如文档、数据、图纸数据量大,或者对信息流通需求较强烈的企业,对信息化管理的要求更高,而信息量小对信息流通要求不高的企业,则信息化管理工作的要求也就较低。在强化企业信息化管理工作时,必须找准自身信息化管理工作的定位。

(四)信息化管理工作要能灵活调整

在一个企业的生产经营活动中,内部环境和外部环境并非是一成不变的,而是时刻都在发生着变动,如果只采用一套固化的信息化管理模式,也许现在附合企业需求,而过一段时间却与企业需求相违背,总会有出现不符合企业信息化管理工作需求的情况,给企业生产经营带来不便甚至造成阻碍。强化企业信息化管理工作,其目的是为了增强企业的核心竞争力。在内部环境和外部环境不断变化的背景下,企业的市场定位必然会发生改变,所面对的竞争对手,市场竞争焦点,竞争激烈程度等都会提出不同的需求。企业在构建信息化管理体系时,从企业信息库、生产信息化、管理信息化、营销售息化、决策信息化等方面,以及与企业外部的合作伙伴、客户群之间的商务信息化、采购信息化、资讯信息化等,都要考虑到系统的适应性,在量化指标、系统结构、系统语言、界面组成、模块搭配等方面留下足够的空间以便灵活调整。

四、提升企业信息化管理工作的安全能力

在企业信息化管理工作中,大量的信息都通过计算机和计算机网络进行收集、整理、存储、分析、传输,这在提升企业经营管理能力的同时,也带来巨大的安全隐患。面对日趋复杂的信息安全环境,在脆弱的信息化管理系统下如何保护企业信息安全,成为所有企业信息化管理工作必须考虑的问题。

(一)企业信息化管理工作可能面临的安全问题

企业信息化管理工作,可能面临着物理安全、网络安全、数据安全方面的安全问题。物理安全表现在信息化管理硬件设备上,如计算机设备、网络设备、监控设备、扫码设备等,除了来自不法分子的物理手段威胁外,还有来自于自然灾害和环境事故如雷电、鼠环、潮湿等的威胁。网络安全主要来自于病毒、木马的破坏和黑客入侵,病毒、木马的破坏和黑客入侵,都有可能造成企业信息的丢失、泄露和破坏,影响企业信息化管理工作的正常进行甚至带来巨大损失。数据安全则主要来自于数据的破坏、删除、泄露以及人为恶意更改,数据库崩溃等。从目前来看,我国企业信息化管理工作中,网络规划存在缺陷、信息化管理体系存在技术漏洞、安全管理系统不够健全、员工安全意识不强等安全隐患较多,影响了企业信息化管理工作水平。

(二)如何提升企业信息化管理工作安全能力

要强化企业信息化管理工作,必须给企业信息化管理工作构建一个安全保障体系,确保企业信息化管理工作的正常进行,否则再优秀的信息化管理人才,再先进的信息化管理软硬件,都无法正常发挥效用。一个完善的安全保障体系,在安全技术和安全管理两个方面都应当有相应的措施,如管理制度、防病毒技术、入侵检测软硬件、安全网关、资源访问控制等。在完善的安全保障体系下,还要通过内部制度的约束和软硬件技术措施和手段来贯彻执行,避免因员工安全意识不高给木马、病毒、黑客等带来机会。企业的信息化管理系统,看似是开放的,但实际上很多东西是仅限于企业内部或与客户之间,是一个动态的闭环管理系统,能通过加强物理场所安全管理、建立应急预案、提升安保强度、加大违规处罚等,也能在一定程度上提升企业信息化管理工作的安全水平,使企业信息化管理体系更好的发挥作用。

五、结束语

企业信息化管理水平的高低是企业核心竞争力的重要指标,在时展的推动下,对企业信息化管理工作的需求越来越高。企业必须提高信息化管理意识,从全体员工信息化素质入手,找准企业自身的信息化管理定位,根据企业实际需求构建一个灵活调整的信息化管理软硬件平台。同时,企业还必须注意信息化管理体系的安全性,加强企业相关信息和工作的安全管理,避免数据破坏、泄露、丢失等现象,避免数据安全影响信息化管理工作的正常进行。只有从多个方面入手,才能切实提升企业信息化管理水平,发挥更大的效力。

参考文献

[1]滕佳东.企业信息化建设与企业管理创新[J].商业研究,2004(01).

[2]申明新.加快企业信息化建设推动煤炭企业管理创新[J].煤炭经济研究,2002(07).

[3]丁宏.以企业信息化建设带动企业管理的进步[J].山西财税,2009(02).

[4]刘增.信息化建设在企业管理中的实现及意义[J].中国新技术新产品,2009(22).

篇2

论文摘要:随着我国近年来基建项目的大量增加,建筑业得到了迅速的发展,成为国民经济中的支柱型产业。建筑工艺的不断翻新,新材料的大量使用,新技术、新方法的不断涌现对施工企业的综合能力提出了更高的要求。同时建筑施工企业的综合实力也存在参差不齐的情况,因此,如何实现建筑施工企业信息化管理,加强建筑行业之间的良性竞争引导,确保我国第一大支柱产业的可持续发展,成为了我们关注的焦点。

1. 前言

基础建设投入的不断加大,极大的促进了我国建筑业的迅猛发展,我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大,使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时,在国内的建设项目承包过程中,我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高,对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升,这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势,不断提升企业自身的综合实力,以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化,施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段,也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。

2. 建筑施工企业信息化的施行状况

进入了信息化时代,各行各业都在积极的进行信息化改造,建造信息化共享平台,一方面增强竞争的透明度,另一方面针对高科技时代的发展要求,实施信息化管理战略,利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力,来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束,信息化开展程度参差不齐,致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善,科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业,已经建成或在筹建自己的网站,并不断的丰富网站内的资源,一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台,给咨询者以初步的企业印象,另一方面,通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理,简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外,在企业内部管理中,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设,可以将企业的信息详实的记录下来,免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变,形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外,目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用,也可以大幅提升工作效率,预算准确性。

此外,一些成本意识管理不强的施工企业,在造价信息化管理方面的重视不够,事后的数据分析没能够发挥应有的作用,使得企业的进一步发展举步维艰,很难取得突破性进展,这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比,我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段,需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰,从而提高自身的核心竞争力,增强持续竞争优势。

3. 建筑施工企业信息化系统建设目标

建筑施工企业的信息化建设,首先要以基础数据的采集、整理为主,此外包含项目管理过程中的各环节控制数据,例如,进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外,还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作,其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。

现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂,建筑施工企业协同作业的模式,加强了施工的整体实力水平,提高了综合施工效率,不仅将企业间的施工工作进行了整合,同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立,为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础,加大企业间优势互补的组合,将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现,为项目业主提供更加优质的施工工作,使建筑项目更具有可行性。

完善施工企业的信息数据资源,为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据,是企业重要的无形资源之一,通过有效的分析和综合利用,可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立,将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来,一方面作为项目承建能力的依据,另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用,有效的指导企业业务运作,引导员工学习,掌握项目管理动态情况,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。

4. 建筑施工企业信息化系统管理范畴

4.1项目概况信息化管理

项目立项首先要对项目概况进行细致的表述,因此,在承接项目的同时,应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序,对项目施工地点、投资单位、投资金额,以及建设要求的开、竣工时间,具体的项目负责人等信息,进行统一化管理,形成项目概况信息体系,从而使相关人员能够及时了解项目概况,并保证信息的有效性和实时更新性。 转贴于

4.2项目招标规划信息化管理

项目招标对于施工承建单位来说,是非常重要的环节。同样,招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义,因此,建立招标规划信息管理系统,可以扩大招标信息储备,并对招标工作的招标范围与内容,进行及时的掌握,有利于企业在进行项目招投标时,做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程,是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器,做好招标规划的信息化管理,可以大幅提高企业的综合实力。

4.3资金管理信息化

资金是企业运营的重要保证,资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,从而对整个项目的资金分配实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。

5. 结语

针对我国目前建筑施工行业的发展现状,规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。其中,以信息化管理为基础,提升企业乃至全行业的从业信息积累,规范业务流程,提升施工企业的综合竞争能力,是建筑施工企业应对市场化挑战的重要手段。信息化管理,不仅要深入项目具体实施的各个环节,同时也应当广泛应用于企业的内部管理对对外信息公布,建立自身良好的企业形象,提升可信任度,以信息平台为基础,鼓励建筑施工企业对重点项目工程实施多方协作的模式,从而与国际跨国大型建筑施工承建企业抗衡,形成我国自身企业的良性竞争发展机制。推行信息化管理软件的应用,采用科学化的管理方法,重视项目施工的后期评价与分析,进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程,提交网络化资源,逐步形成建筑施工企业的神经网络,提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。

参考文献

[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.

篇3

■一、前言

国家基础设施建设投资力度的增加,也给建筑行业带来了巨大的发展潜力,确立了建筑业作为国民经济支出产业的地位。建筑施工企业之间的竞争也随着建筑行业的蓬勃发展而愈演愈烈,通过施工企业的信息化管理不仅可以提高建筑工程项目的综合收益,也是适应市场信息化需求的发展方向。

■二、施工企业信息化的施行状况

目前国内施工企业发展良莠不齐,但提升整体竞争力最有效的手段就是信息化管理方式的定位。通过信息化管理,不仅可以督促施工企业自身工程质量的提高和工程项目的科学化管理,也有助于整个行业的信息整合。就信息化施行情况现状来看,一些大型建筑企业起步较早,计算机技术应用相对成熟,已经完成了企业信息化管理模式的初步构建。但在企业占有比例更高的中小型企业中,信息化开展较晚,甚至还是沿用传统的管理模式,在项目管理、财务管理和招投标过程中,依赖手工操作,还不能有效地利用信息平台来提升企业的竞争力价值,这也是造成国内施工企业整体水平两极分化局面的主要原因之一。从整个建筑行业发展来看,信息化起步整体较晚,远远落后于其他技术行业,因此,建筑企业信息化进程的深入开展已经迫在眉睫。

■三、施工企业信息化系统建设的作用

3.1建筑企业信息化系统建设目标

信息化系统的构建设计是一项复杂的工作,首先要明确系统建设的目标,将信息化管理的起步定位在满足企业的基础数据、文档管理、日常办公和人力资源等基础管理需求。其次,信息化管理的进一步目标是在设计管理和施工管理中的应用与普及。通过对企业各环节信息化管理的实现,提出了更高的建设要求,就是要将信息化管理手段推向项目管理应用的更高层次,从而真正实现建筑企业的整体信息化管理转变,提升企业的工作效率和经济收益。

3.2实现多方协同作业与信息共享

信息化管理的实现为企业提供了更加开放的平台,借此来创建一个信息共享空间,为各企业间的协同作业提供更多的合作机会。项目管理的信息化集成是企业综合实力的体现,通过对预算管理、设计管理、招标管理、施工管理等环节的数据分析和合理规划,增进合作企业间的信任度,同时对项目工期、质量和成本做到信息互通,最大程度的发挥组织协调的作用,通过信息交互避免多方合作过程中各施工企业各自项目管理上的漏洞存在,从而保证多方协作的经济收益。

3.3实现企业信息资源统一规划管理

建筑企业庞大的日常信息以及业务数据是建筑企业重要的信息资源,因此,这些信息的集中和统一存储是施工企业决策数据的积累,关系到企业的发展和项目决策的科学性与合理性。作为企业无形资产的重要组成部分,企业信息资源的收集、存储和利用都要经过统一、细致的规划和管理,从全局的角度出发,满足不同情况下的使用需求,发挥信息的真正意义。此外,除了在基础设计上考虑到数据体系的建立,更要在信息管理中融合统计与分析工具,通过智能化分析工具对项目投资、工程成本、施工进度、经营利润等数据进行汇总统计,并在智能分析工具的作用下,为企业提供科学的决策辅助。

■四、建筑施工企业信息化系统管理研究

4.1项目概况信息化管理

工程项目的概况包括项目的基本资料,例如,项目名称、地点、投资单位、投资金额、项目负责人等主要信息。这部分信息的集中和整理,是要保证信息的及时、有效和准确,目的是让相关人员了解工程的主体。

4.2项目招标规划信息化管理

招标规划信息化管理,是通过对招标工作中的各环节的统筹安排,建立项目招标的结构体系,直观、准确的反映招标过程中的范围与内容,便于协调其中的各项相关因素。

4.3施工投资控制信息化管理

施工控制,包括对项目的进度、质量和资金投入等环节实施目标化管理,在满足项目要求的同时,将以上因素控制在目标范围内,从而对整个工程项目起到约束的作用。特别是投资控制,是建筑施工企业信息系统的主要目标,从投资估算、施工图预算、合同造价、实际造价支出等涵盖了工程投资建设的全过程资金相关数据,因此,信息化管理可以在实现保证工程质量的基本前提下,压缩成本支出使收益达到最大化。

■五、 结语

建筑施工企业信息化建设的核心是对项目管理实施信息资源整合,从而达到信息化的高度统一。项目管理信息化程度的提高,是建筑企业综合竞争力价值的体现。建筑行业信息化革命的开展,为建筑行业的振兴和繁荣平添了新的契机,在推行科学化企业管理的道路上开启了新的篇章。

参考文献

[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009

篇4

摘要:信息化是提高企业财务管理效率的有力工具,也是企业财务管理发展的必然趋势。推进企业财务信息化管理建设对于增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争有着十分重要的战略意义。

关键词 : 信息化管理财务工作布局

管理信息化是改变我国企业传统管理粗放、落后的局面,进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。在互联网发展迅猛的今天,利用信息技术来有效组织和发挥财务管理的功效,为企业的业务经营分析、决策提供有力的支持已成为众多管理人员的共识。企业信息化改进和强化了企业物资流、资金流及信息流的集成管理,对企业固有的财务管理模式产生了强烈冲击,带来了根本性的变革。

一、信息化管理对企业财务工作的影响

企业建立现代企业制度,进行信息化建设,其各项管理工作是有机地联系在一起的。企业的财务管理工作整个管理工作的一个重要组成部分,其信息化工作也必然要与其他部门的信息化工作相协调。因此财务信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,财务信息化系统是整个企业信息化系统中的一个重要的子系统。

(一)对财务管理信息分类的影响

财务管理所需的信息,除货币量化了的财务信息外,还要有市场信息、人力资源信息、组织管理信息等非财务信息。对于信息的分类,不再按信息的来源划分,而是按照信息的应用的层次划分。财务管理信息分为:基础信息、加工后信息、决策信息,基础信息可从财务管理系统中直接获得,加工后信息是对基础信息进行的简单处理的信息,满足一般管理的需求,决策信息则是以基础信息和加工后信息为基础的可推理决策的信息。

(二)对信息与沟通的影响

在传统财务管理模式下,由于条件的限制,使得出资者、经营者、财务经理、财务人员之间相互脱节。实现财务管理信息化以后,借助于信息通讯技术,可以使得这四个层次的人员保持实时全方位的联系,从而构筑一个四个层次的财务管理系统,各司其职,全部包括在财务管理体系之中。

另外,在信息化财务管理过程中需要按某种形式辩识并取得来自企业内部及外部的财务信息,并在财务组织内部进行沟通以使财务人员清楚地获取有关其控制责任的信息,履行其责任。与现代信息技术相结合的财务信息系统具有开放化、实时化、电子化的技术特点,在财务工作中展现出新的特点并发挥出新的作用。

(三)对财务人员的影响

信息化的实现将财务人员从繁复的会计核算中解脱,从而有时间进行财务分析和决策。在财务岗位的设置和分工上与传统模式有了很大区别。财务内部控制和互相监督的方式已经完全不同,关键不在于财务人员与财务人员间的牵制,而在于财务人员与系统维护人员间的分权。

二、信息化管理下企业财务工作的目标定位

信息化管理思想下,企业财务管理工作也需要借助现代计算机技术以实现财务工作的全面信息化管理。具体而言,财务信息化管理建设总体目标是在企业范围内建立一套安全、规范、统一、实时的财务信息系统。根据当前财务管理业务的内在需求,目标如下:

(一)建立统一的财务信息化管理平台。统一的财务信息化平台是实现企业财务管理的基础和信息化的先行目标。包括统一软件和数据接口、统一报表格式、规范会计核算方式,在满足不同会计核算制度的前提下,统一会计科目、代码和会计政策等。

(二)加强财务监督职能,做到财务信息的实时共享。实现远程查询、溯源查询等功能,可以对单位财务信息进行实时监测,结合内部审计,及时发现问题。

(三)实现强大灵活的报表生成系统。建立统一的报表体系,快速自动生成、汇总各单位的各类会计报表,支持基本报表、行业报表以及公司内部管理等各类报表,支持多种格式的报表输入输出、接口良好,能和其他软件的报表格式进行数据交换。

(四)支持财务分析、管理会计和决策分析功能。满足各类财务指标的分析需求,在信息实时、准确共享的基础上,支持领导查询和决策分析,全面提高各基层单位的财务管理水平。

(五)建立企业预算管理体系,强化财务管理功能。根据不同层次单位的特点,设计不同的预算管理方案,深化预算管理工作,建立完善资金、财务、资本、筹资等预算,使预算的组织、编制、实行与控制、调整、分析与考核形成一套完整、规范的闭环程序。

(六)实现高效有序的资金管理。建立高效有序的资金管理体系,对资金进行统筹调度,改善资金结构,合理配置使用资金,解决资金沉淀与短缺并存的问题,掌握企业资金流向,提高资金使用效率,降低资金使用成本和资金运营风险。

(七)建立便捷实用的资产管理体系和灵活的绩效评价考核体系,将产权登记、清产核资、资产评估、股权管理等资产管理软件与财务管理系统连接起来,实现资产管理与财务管理的一体化,提高资产管理的效率;建立适合企业实际的绩效评价考核体系,实现与财务信息系统的无缝连接,通过绩效评价,促进企业改善经营管理,提高经营绩效。

三、推进财务工作信息化的主要风险

随着计算机技术,特别是网络技术的发展和应用,传统的手工会计系统正在向电算化会计系统及网络财务系统方向发展,传统会计将以提供财务信息为主。这无疑是单位管理手段的巨大进行步,极大地促进财务工作效率的提高,但同时也给单位财务管控带来了新的问题和挑战。

(一)网络财务的开放性增加了财务信息失真的风险

网络技术是计算机发展的必然趋势,但网络环境具有开放性的特点,给财务信息系统的内部控制带来了许多新问题。如在网络环境下,信息来源呈多样性,可能会导致财务信息过滤难度加大;大量财务信息通过网络通讯路线传输,有可能被非法窃取甚至篡改;网络财务系统还可能遭受“病毒”入侵等等。总之,网络环境的开放性和动态性,势将加剧网络财务信息失真的风险,加大网络财务控制的难度。

(二)财务成本风险

财务信息化是一项系统工程,其消耗的资源也是相当庞大的,一般软件厂商在投标时只会对项目建设成本进行介绍,而项目建设期成本往往只包含系统硬件设备和软件购买费,但系统运行后期的费用是相当高的。因此对对实施的成本进行控制就显得相当必要。这些成本通常包括:硬件及网络建设费用、系统软件费用、运行的网络使用费,应用软件费用、培训费用、实施费用及维护费用等。

(三)人力资源风险

在系统建立初期,软件供应商一般会提供保修期,并提供强大的人力资源支撑,但在实施后期,随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合,各种问题逐渐暴露,软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱,企业面对很大的后期维护压力。

另外,很多企业财务人员相对年龄偏大,接受新事物能力有限,对计算机技术掌握不够,而财务信息化系统要求对计算机及网络技术要有一定的掌握程度,这对企业财务人员也带来某种程度的挑战。

四、信息化管理环境下企业财务工作的新布局规划

随着全球经济的快速融合,企业所面临的压力越来越大,我国企业要更好的适应国际范围内竞争的需要,必须加快企业信息化进程来提高我国企业国际竞争力和管理水平。而企业管理的核心是财务管理。大力推进企业财务信息化管理,是当前加强企业管理,深化企业改革,规范建立现代企业制度过程中一项非常重要的工作。

(一)转变经营理念,实行财务信息化与企业信息化的配套建设

许多企业的经营者认为企业信息化,就是每个职能部门实行电算化。于是为了使自己的企业在社会上得到认知,使自己的产品得到全球市场的认可,都纷纷建立企业网业、注册域名,实行办公自动化或电算化核算物流。许多企业为实现企业信息化己奠定了一定的基础,投入了一定的资金,即完成了上述信息技术对管理革命影响的第一层次,但由于未达到更高层次,致使企业信息化并没有发挥其应有的作用,比如提高劳动效率、减少资金占用、节约成本、信息畅通等,反而造成人力和物力的大量浪费。

因此,必须尽快提高企业经营者的信息化管理水平,充分认识到财务信息化是企业信息化的核心部分,以财务信息化管理带动企业管理现代化,只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设,各个职能部门的资源共享,才能避免形成“信息孤岛”,避免资金的重复投入和浪费。

(二)财务信息化带动企业管理信息化,变庞大的信息数据库为财务管理的利器

企业信息化对于一个企业不是一项简单的工作,它涉及到国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约,企业信息化应从企业自身需求出发,因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。要想建立一个完整的企业信息系统首先必须要抓住主流,抓住核心,讲究策略,分布实施。

实行企业信息化管理,主流是抓财务,首先实现财务信息化,以财务信息化带动整个企业管理信息化,财务是核心,是基础;财务信息化管理的成功不仅实现了企业最基本、最核心部分的信息化,而且更重要的是它为整个企业信息化的成功积累了经验;财务信息化管理的成功可为企业的理财提供了有力的工具,也可为实现企业全面信息化奠定坚实的基础,例如财务与业务一体化管理软件,它能实现生产经营权过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理规范化、高效化,最终建立以财务管理为中心,以成本控制为重点,供销一体化的财务信息系统,实现所有的业务核算及登记全部由计算机一次自动完成并做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一。

(三)企业财务信息化必须运用于企业的经营过程中以实现企业价值增值

企业实行财务信息化或企业信息化,并非只是简单地用计算机代替手工劳动,也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中,而是借助现代信息技术,引进现代管理理念,按照信息化要求,在企业内部以价值链增值活动出发审视企业,将企业的业务流程进行重组,实行以财务为先导,以价值成本为核心来管理和控制企业采购、生产、销售、后勤及服务,将企业的间接费用降到最低;在企业外部,按信息流、资金流、物流与其他企业结成联盟,建立共同目标,通过相互间信息的自由交流,共享先进成果,以其供应链的最佳优势来击败他们的共同竞争对手――其他供应链的盟友。

参考文献:

[1]何寅.《利用信息化手段提高财务工作效率》.中国农业会计.2011.11.

[2]钱芳洁.《加强财务信息化管理》.中国对外贸易.2011.16.

[3]黄桂红.《浅谈中小企业财务信息化管理现状及应用》.中国对外贸易.2011.16.

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建筑行业作为推动社会经济发展的一种基础产业,随着其日益向好的发展与信息技术在各行业中的应用,在建筑施工企业管理中,加强信息化建设日益成为经营管理的重要环节,信息化的应用具有提高经营管理效率、降低运营成本、提高管理水平及行业竞争力的重要作用,但在现实中仍存在对其管理方式运用不恰当等问题,给施工企业的经营管理造成一定困扰,因此对信息化管理在建筑施工企业中的应用进行研究就显得尤为重要。

一、施工企业信息化管理现状与未来发展趋势

(一)信息化管理现状

信息化改造在信息时代正在广泛进行,信息化建设更多是为实现信息数据共享,促进行业竞争更加透明,符合科技时代对行业发展提出的要求。信息化在企业管理中的作用也日益突显,信息化管理这种新型管理模式作为一种管理战略,为企业发展打好稳固的信息基础[1]。对建筑施工企业来说,由于受到规模及日常管理规范化等因素的制约,加之信息化建设管理程度并不高,使得该类型企业在市场运作中不具备完善的信息数据参考。信息化管理作为宣传辅助的平台,对提高企业运营效率起到不可比拟的作用,与施工企业各项工序结合,详细记录好各项信息,对传统手工管理做出了很大的改革,为发展的可持续提供有力的信息动力,通过专业软件在工程项目中的应用,工作效率较以前有大幅度的提高,预算更加准确。如果一个施工企业对成本管理的意识不强,信息化管理就难以在工程承接、造价管理、施工过程管理等环节发挥出重要作用,这也将影响信息化管理手段在施工企业经营管理中的运用,使得企业发展受阻,难以实现突破。我国施工企业信息管理与国外相比起步较晚,仍处于刚起步时期,还应从国外吸取经验,提高信息化建设的水平,使企业竞争优势得到持续,提升企业的市场竞争力。

(二)未来发展趋势

建筑施工企业的信息化管理为其各项工序的开展提供便利,建筑施工企业最基本、最重要的生产活动是施工,前期工序是为施工环节的正常开展做充足的准备,前期的招投标等工序已实现用信息化形式进行管理,但在施工环节中的信息管理难以深入,信息管理在施工监管中的作用却日益突显,因此简单来说建筑施工企业信息化管理将会在施工中的监督环节广泛深入。

二、实行信息化管理的重要性

国家建设部于2016年编制的《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中指出“全面提高建筑业信息化水平,着力增强BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等信息技术集成应用能力,建筑业数字化、网络化、智能化取得突破性进展,初步建成一体化行业监管和服务平台,数据资源利用水平和信息服务能力明显提升,形成一批具有较强信息技术创新能力和信息化应用达到国际先进水平的建筑企业及具有关键自主知识产权的建筑业信息技术企业。”[3]这也标志着对于施工企业来说信息化建设将越来越重要。信息是现代社会应用最广泛,与人们关系最为密切的一种物质,企业信息化即通过信息技术提高企业的管理水平。建筑施工行业是一个劳动与资金密集型的行业,施工过程中涉及大量信息,具有数量与专业广泛的特点,信息规模庞大,处理的事务繁杂,强调准确规范化;同时随着国家财税政策的改革、市场竞争环境的变化,施工企业面临的经营压力、资金压力、成本压力、税务风险等问题日益突出,信息化管理的应用能够及时梳理并有效解决这些问题。建筑施工企业在生产经营的关键环节中大规模的实施信息化管理,能够极大地提高企业的管理水平,达到施工环节按照标准化的进行的要求。

三、信息化管理在施工企业中财务方面的应用

施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算,但也使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集。在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业总部在没有信息技术的支持下,很难对下属企业实施有效的控制,这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。而财务管理是企业管理的核心,加快企业财务管理信息化的进程,积极适应现代施工企业管理的要求,以信息化平台实现企业核心价值,不断提高企业的核心竞争力。本文以A公司新推广的B系统为例,着重从四个方面分析信息化在施工企业财务管理中的应用。

(一)实时更新财务数据,提高资源的利用效率,实现部门协同效应

通过财务管理信息化的应用以业务架构进行业务输入,以施工项目全过程为管理主线,围绕施工业务核心价值链,贯穿上下游产业链,提升企业集约化经营和项目精细化管理水平。同时实现财务业务信息的集成,实现业务与财务的高度协同,既加快了信息的获取速度,又增强财务信息的可靠性和相关性,实现实时查询的功能,增强决策支持力。所有原始数据一经录入,就能让有权限的人共享,规避各部门获取数据口径不一致的不利影响。在该系统启用之前,财务数据收集以手工结合电子表格的方式进行分类归集,再以纸质单据手工审批,造成时间和资源的浪费,而且由于人为的因素可能无法保证数据的真实性、完整性。现在通过信息化的日常工作使得标准化管理职责清晰、跨组织流转信息畅通、大数据统计及时准确。

(二)有助于加强资金管理

财务管理信息化的推进有助于资金的统一管理,提高资金的使用效率、降低资金财务成本及风险。资金支付信息化,企业利用信息化平台梳理所有项目的供应商或分包商,通过合同及付款节点的梳理与协调,严控合同付款,统一安排资金阶段性的支付,或通过集中采购方式由企业统一安排集中支付;资金收入信息化,项目的进度款往往由于业主原因并不能按合同约定及时支付,但项目债务支付,特别是农民工工资的支付不能因为发包方未按合同约定付款而久拖不付。企业通过信息化收集项目的回款状况,运用系统自带模型,汇集相关数据进行分析决策,跟踪用款计划,以收定支保障生产;通过集中调配安排资金规范资金使用,加快项目沉淀资金的周转,使资金使用效率达到最大化,以时间换空间,保证所有项目的正常生产。信息化管理在资金管理中的应用,对支出情况的了解更具透明化,有计划地使用,为变动情况提供查询依据,使每笔资金合理用到每个工序上,体现资金使用的均衡性[4]。通过信息化管理,让项目所有收支使用更具科学化、规范化,从而降低资金风险,加强企业对资金的管控。

(三)有利于规范企业增值税管理及控制税负

通过财务管理信息化应用在增值税管理上,能有效解决建筑施工企业内部增值税发票的管理问题,建立企业内部的增值税管理流程,构建信息化的增值税发票台账,实现发票信息的高效共享和快速统计,实现每月增值税税负平衡的自动统计与快速处理,解决异地项目、机构的票据应用难题,规范了增值税管理、控制税负。日常工作中通过传统excel文件格式导入认证结果,使用成熟的OCR识别技术收集发票票面信息得到进项信息,并在发票到期前提前预警,这样一系列增值税信息化发票管理大大提高了效能,原来需要2-3人花大量时间完成的工作,现在每个分公司只需1名工作人员半个工作日即可以全部完成;通过该系统进行发票状态识别、快递状态管理、发票接收提醒,及时查看收到及开出的发票,防控项目回票不及时带来的税务风险;通过税负分析、税负波动预警,进行横纵向的对比,控制项目成本。施工企业本身所处环境复杂给税收的筹划带来很大挑战,从长远看,作为基础行业的建筑业实施营改增有利于降低整个社会的税负水平,推动建筑业生产方式的转变,促进建筑企业进一步加强内部管理和控制,加快企业转型升级。

(四)信息化有助于加强成本管理

施工企业对于项目建设的管理来说管理重点在于对成本的管理,而项目成本管控难度不断增加,进而使得公司整体经营风险和财务风险上升。借助信息化管理的成本管理模块,企业实现了业务流程规范化、预算控制实时化、财务入账自动化、财务核算的精细化、企业运营透明化;实现施工图主合同收入管理,实现目标责任成本管理,通过目标责任成本管控实际成本,实现实际成本自动归集,成本异常出现预警提示。公司管理层可以根据需要,实现跨项目、跨期间查询及合并数据,实现任一项目成本报表的自动生成,快速生成全公司成本报表的汇总,满足公司决策的需求。在日常工作中总结的经验是量价税分离都能管、硬性柔性结合实施、数据积累持续提升、大数据统计及时准确、生产经营动态监控真实可靠。综上所述,本文从四个方面对建筑施工企业信息化建设下的财务管理展开论述。在实施建设管理中应考虑到施工企业的实际,结合施工企业的特点,开发适合施工企业特点的信息系统,为企业各项活动的开展提供思路,为企业的管理提供决策需要,为加快企业转型升级提供助力。在具体的管理上应注重引进高素质人才,培养专业管理人才,使信息化管理真正发挥为企业提供持续便利的服务的作用,同时加快财务管理由过去的核算职能向管理职能转变,充分发挥财务管理在生产经营中的作用,进而加快实现企业发展战略。

参考文献:

[1]史国群,张博.浅析建筑施工企业安全管理信息化应用[J].建筑安全,2016.

[2]李银珍,陈昂,黄莹.浅述建筑施工企业信息化管理[J].科技与企业,2016.

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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 028

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)23- 0049- 01

企业办公室管理对企业的发展起着至关重要的影响,信息化管理是当今企业管理中非常有效的一种管理技术,是时代进步的产物。电力企业办公室管理信息化就是利用先进的技术,在为企业服务过程中更好地发挥作用。办公室是企业各个部门联系的枢纽,在日常工作中,企业的各项流程都是由办公室进行整理的,办公室信息化管理可以有效地提高企业的工作效率。

1 电力企业办公室管理现状

目前电力企业办公室管理存在一些问题。在日常工作中,办公室是整个企业的中心与枢纽,是将整个企业其他部门工作联系起来的关键部门,如果办公室的工作出现问题,会直接影响到整个企业的工作状态。

电力企业是一个比较复杂的工业性企业,每个部门的分工都比较明确,但是对于办公室这个部门来说,其工作是非常繁重的,办公室负责的工作非常多,其性质也可能不尽相同,在办公室的日常工作中,经常会因为管理制度不够完善、工作流程不够顺畅而出现问题,从而影响到整个企业的运行状况。办公室虽然不是企业一些重大决策的制定者,但是其工作却是服务于这些重大的决策,很多办公室的工作人员在工作中只会遵从指示办事,缺少一种主动性,在工作中还缺少一定的创新思维,认为只要将一些日常小事做完了就是完成了自己的工作,普遍缺乏一种服务意识。

2 电力企业办公室管理信息化的内涵与作用

电力企业办公室管理信息化,很大程度是要实现办公室管理的自动化,就是运用先进的科学技术,将办公室的工作进行系统的管理,然后将管理内容和数据录入管理信息系统,系统能够在相应的时间自动提醒工作人员需完成的工作任务,能够有效协助企业短办公室做好管理工作。此外,管理信息化是包括很多方面的,办公室的工作范围很广,需要负责各个部门工作的整理及策划,例如在电力企业生产过程当中,办公室需要将财务部所做的成本预测进行检测,这就需要办公室熟知电力企业生产过程自动化的过程,需要根据其工作成果,为财务部提供有力的信息支持。

电力企业办公室管理信息化是企业管理信息化的前提,电力企业办公室信息化是为了能够将信息化转化为资源与财富,让企业的决策者在做一些重大决策的时候可以有效地利用办公室提供的数据,使企业的决策更具有针对性,还能够在一定程度上提高企业的经济效益,从而促进企业的发展。

办公室是整个企业的运行枢纽,是各个部门联系的桥梁,办公室管理信息化可以让各个部门之间更好地进行沟通,在某个部门出现问题的时候,可以及时地通知其他部门准备应对之策,而且,随着科技的进步,电力企业的工作难度也有一定的提升,各个部门的工作范围可能也有所扩大,上下级之间的沟通对提升工作效率也有一定的效果,办公室管理信息化可以确保上下级之间的沟通更加顺畅。此外电力企业办公室管理信息化还能够有效地处理各个部门在工作上的协调问题,促进各个部门的合作,所以,很多企业对办公室管理信息化的建设更加关注。

3 加强电力企业办公室管理信息化建设的对策

要实现电力企业办公室管理信息化,首先必须要有一套健全、完善的办公室管理制度,企业要为办公室的工作人员制定好工作方针,为了能够让他们更好地服务于企业的工作,要实行综合管理、效益结合的管理方针,在办公室的工作体系中,将一些复杂的工作联系起来,这样才能使办公室的工作人员在繁杂的工作有条不紊地将工作完成好。在现阶段的电力企业办公室中,工作人员的数量往往相对不足,这就要求企业在人手不足的情况下,构建科学合理的管理体制,这样才能提高工作人员的工作效率,为实现办公室管理信息化打下良好的基础。

办公室要树立良好的工作作风,工作人员要具有较高的专业知识水平,企业也要注重对工作人员的培养,让他们有机会去学习更新的知识,要具有一定的应变能力,在遇到一些紧急状况的时候,能够冷静地与同事一起讨论,在最短的时间内找到解决的办法。技术是实现信息化管理的前提,所以对于办公室内的一些高科技设备,一定要注意定期更新,对于计算机、网络等先进技术,工作人员要非常熟练地掌握好使用技巧,这样不仅能够实现办公室管理的信息化,还能有效地减轻工作人员的负担。

面对企业信息化管理中存在的一些问题,企业不仅要加强自身的管理,还要结合市场的需求,通过一些先进的技术手段,提高管理的效率,企业办公室管理信息化水平提高了,可以在很大程度上促进企业的发展,提升企业在市场上的竞争实力。

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中图分类号: C29 文献标识码: A

笔者所在公司是一家央企的改制企业,2004年改制后企业规模快速扩大,目前已发展成为集建筑施工、地产开发、装饰、塑钢窗生产、涂料、建筑设计、项目管理(监理)于一体的中等集团企业,但企业多年形成的传统手工管理依然是企业主要管理模式。近年随着企业迅速发展,公司承揽的建筑工程遍布省内外,由于项目地分散,集团集中管理和信息及时有效传达的需求不断提高,企业实施信息化管理势在必行。

1.建筑企业的管理特点

建筑企业可分为企业管理层面和工程项目管理层面。企业管理层主要包括经营、计划、人事、财务、技术管理,还包括对所属分公司的管理以及对所属重点项目的直接管理。工程项目管理包括工程预决算、施工组织与计划、合同管理及施工现场管理等。

目前国内建筑企业与其它一些技术含量高的制造企业相比,存在着企业管理水平普遍比较落后,主要表现为管理理念落后、基础管理薄弱、现场管理混乱、组织制度建设滞后、生产经营管理粗放等等。这些问题的存在,制约着建筑企业的发展。中小建筑企业如何向管理要效益,如何转变经济增长方式,从内部挖潜力,提高自身的效益,是企业普遍面临亟待解决的问题。[1]

2.明确企业管理体系

2.1企业现行制度与信息化的整合

目前国内各行业都在提倡信息化管理,其内涵并非单纯意义上的办公自动化,信息化管理怎么才能成为企业提升自我空间,创造自我优势的法码呢?

每个企业都有自己特定的管理模式,制度是企业多年经营管理的积累和沉淀,为了建立企业组织架构、约束员工岗位职责、决定业务流程等一整套企业管理模式,企业必须通过制定各类规章制度(包括行政、人事、采购、合同、生产制度等)得以实现,正是依靠制度的执行,企业才能健康有序地持续发展。

管理信息系统就是建立在符合企业管理的诸多特点、顺应企业的发展需要的现行企业制度体系之下的。管理信息系统也是企业制度最好的执行平台。管理信息系统能够发挥理顺各部门原有的业务处理流程,协调各部门间的协同工作方式,更新原有的手工业务处理模式的作用。

2.2企业业务流的过程控制

建筑产品不同于工业产品,没有固定标准、统一流程和批量生产的特点,每个建筑产品都会因为施工环境、建筑结构或构造、项目管理者的不同而千差万别,其管理模式也各不相同,正因为这些特点,管理中我们必须根据特有的业务形式加强过程控制。

①业务形式多样。分为施工总承包、专业分包、劳务分包,各种业务形式的管理方法、业务流程、项目人员组成各有不同。建筑产品因其所处的自然环境和使用用途的不同,工程的结构和材料亦不同,很难实现标准化;

②对采购管理提出要求。因建筑工程所在地区经济发展水平不同,实现合理化的集中采购、零星采购和供应商管理显得尤为重要;

③完备合同管理。建筑施工常需要根据建筑结构情况进行现场签证变更,使原合同信息(工期、合同金额等)发生变化,进行合同全生命周期管理很重要;

④资金调配。建筑项目工期长,费用成本高,付款业务每天都在发生,控制企业资金流动,要作到事先计划,提前定额;

⑤各部门配合。根据业务形式进行多分公司和多部门(工程部、采购部、财务部等职能部门)交叉配合,集团公司对施工机械与工具进行统一调配,因而对横向部门和员工协同办公管理的要求较高。

2.3建筑企业的信息化管理系统

企业信息化应是内外兼修的信息化,首先依据现行的公司规章制度制定内部信息系统,再根据公司的业务形式面对的生产环境与市场环境制定外部信息系统,这是一个由浅入深、由主到次的过程,就是由管理信息系统向项目信息系统深入和细化的过程。

3.中小建筑企业信息化管理解决方案

3.1信息化管理规划

企业信息化的解决方案多半不是企业自己制定的,而是由国内外信息技术(IT)厂商提供的,他们尽管征求企业有关人员的意见或吸收企业信息部门参加,但往往对企业的需求“吃不透”,何况这种需求是经常变动的,对企业千差万别的情况又弄不清,即使弄清了也还是会变化的。因此,虽然解决方案的技术是先进的,但与企业生产和管理的实际相脱节,如果在实施过程中不能及时修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]

笔者所在企业在充分调研和论证了多家国内外厂商基础上,结合企业自身管理特点和需求,最后选择附带相对比较强大的数据管理功能的OA系统为平台,在实现企业自动化办公的基础上,运用其强大的协同功能解决了异地信息管控,并深入开发其附带的数据挂历功能实现了企业内外部的信息集成和重要业务的过程管控。

3.2系统构架

建筑企业在管理中分企业管理层面和工程项目管理层面。两个层面植入到信息系统中,衍生出管理信息系统和项目信息系统,设计出企业的系统架构。

3.3信息化建设的阶段和目标

第一阶段事项综合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已经非常成熟,员工对综合管理的单据样式也耳熟能详,将这部分内容列入信息化管理的第一阶段,可以帮助员工更快的了解信息系统,为下阶段的信息系统实施打好基础。

第二阶段实现合同管理。设计了合同管理方案,将合同管理分为四个阶段,通过一张表单(合同审批表)展现三张表单内容(解决原合同评审、分包合同评价表、合同备案三方面的信息),笔者公司应用后取得了良好的成效。如下图:

合同准备阶段:发起(合同审批表),审核部门、审核人意见、合同生效前法律顾问审核合同文本回馈意见,草稿合同修订;

合同签署阶段:合同管理人员盖章并生成合同流水号,统一公司合同用印,实行了合同用印申请;

合同履行阶段:合同管理人员对合同信息的跟踪,包括变更、转让、合同履行中或结束后的终止。规范合同管理程序、明确管理职责、界定管理层面、防范经营风险,提高管理效能;

合同履行后的管理阶段:实现合同电子化归档管理,生成电子合同备案号对应合同文本分发相关部门。

第三阶段实现财务审批管理。财务审批严格按照公司财务规定,设置单据和流程。

用款申请――①自动判断,当申请金额与实际付款金额存在差值时,根据所差金额不同,审批流程不同。②电子单据便于管理者的查找和统计。③实现了异地项目用款的集中审批,资金申请的控制管理。④实现了付款行为与业务(合同、采购等)行为的互相关联;

资金计划管理――每月未由公司各部门提交下月资金使用计划,每笔资金支出计划都与业务相互关联,了解费用的已付未付款情况,管理者可以有效的控制资金流。

第四阶段实现采购过程管理。公司设计了采购管理方案,通过该方案将采购申请计划、采购询价确认、采购到货和采购付款,四部分采购行为管理起来,实现对采购过程及供应商的管理,同时也生成了原手工业务流程中出入库的部分信息。如下图:

第五阶段实现项目部管理。整个方案以项目部成本为目标,针对项目部管理中涉及成本的三大项(材料、人工、机械)为主线,项目预算、进度、现场签证变更为辅线,以数据对比的方式分析项目部的成本。企业决策者通过数据分析掌控工程报价、项目成本管理、进度计划控制、项目物资管理、项目设备管理、项目质量管理、项目安全管理等,实现公司项目部信息化管理。下图为方案描述:

4.结束语

企业管理信息系统方案全过程设计步骤包括,企业各项业务的调研,管理信息系统的框架设计以及详细设计,选择实现管理信息系统的软件系统平台,每个步骤都同等重要,将来决定管理信息系统实施的成败。

其中软件系统平台的选择将会影响到企业长远使用效果和引进系统的费用,这里笔者谈一些经验与大家分享,选择软件系统一定要首先考虑购买的系统软件与其它系统软件的接口,系统尽量选择相同的数据库,以便保证数据存储格式的一致性,数据的完整性。

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0引言:建筑行业是我国经济的支柱产业,为了可以更好地是施工企业在施工中安全高效的展开作业,必须更有效的强化信息化管理工来解决人工方式在施工行业管理中出现的问题。建筑施工行业信息化刮泥优化模型应用范围较广,因此它的使用价值很高,发展空间也很大。

1.建筑施工企业的信息化管理的重要性

近年来, 我国的建筑施工行业蓬勃发展,在东南亚、中东等很多的地区进行建设项目的建立。而同时,很多国外的建筑施工企业也进入中国发展, 这种情况的出现,使我国的建筑市场更加的国际化。然而国外的承包商的比起国内的建筑承包商有很多的优势, 特别是是在施工及管理的信息化方面 ,国外的建筑承包商在信息化管理方面远远地领先国内,管理上更加的有效率有质量。这使我国的建筑施工行业面临的大问题。而我们正确的面对这种外部压力的冲击,,采取正确的面对方法, 我国的建筑行业才能更好的发展。我们要充分的学习国外先进的设计方法、施工技术、管理手段。从我们整个国家来看, 每一个行业都在快速高效的发展, 这就使我国的建筑施工行业也必须要以高质量、高速度、高效率地完成工程的施工。它与我们整个国家建设发展速度息息相关。伴随着我国的建筑市场的规范和整顿,相关的建筑法律法规也更加的健全,我国的建筑行业才能更好的生存在在日益激烈的市场竞争中, 在压力下成长进步,更好的与国际上先进的管理和技术相结合,促进自己的额发展。

2.建筑施工行业信息化管理优化模型的建立

2.1建立建筑施工经济支出子模块

建筑施工行业需要考虑很多问题,最需要需要考虑的核心问题就是经济的支出这一方面给。 经济支出子模块的就是根据建筑行业中经济支出来建立的。首先假设一项建筑施工项目可以用的的所有资金用D来代表,w1用来表示建筑材料所需要的支出费用, w2来代表人工支出的费用, w3来代表收购土地所需要的费用,n来代表材料的增长的参数, k来代表人工费的变量参数。那么该项工程在施工过程中在u时刻的累计支出参数可以用下面的公式来进行计算。计算公式为:

现将建筑材料在不同的时间点上的增长参数构成以下一个数据集合:z(u)={z1(u),z2(u) ,……zn(u)}, 因此建筑材料的累计增长参数的公式可以为:

我们将时间段设置在在区间[0,U]内,则可在此基础上建立出一个关于建筑施工的经济支出模块 对建筑经济支出模块进行解答就可以了解到建筑行业的经济支出费用。

除此之外,离散方程也可以用来描述,上述的问题可以用非线性规划问题来代替,假设人工支出费用在第I个时间段内的费用增长参数为zI=z(I),通过下面的公式则可得出人工费的费用增长情况:E1(y)=max(zk*y)-z1*y.

人工支出费用每个月的增长幅度也可以采用下面的公式来计算:S(y)=1/eD*zp*y。

建筑施工行业的平均的支出费用的增长的情况可以采用下面这个公式来计算:Max1/eD*zp*y。

建筑施工的过程中,要想以最小的成本来完成这项施工,就可以建立如下的经济支出子模块,其目标函数为:Max1/eD*zp*y。

其约束条件为:

通过约束条件得出最优解,也就可以得出完成该项施工的最小成本。

2.2 建立建筑施工安全性能分析子模块

我们用Zj来代表建筑的第j个安全性能系数, 用Yj来代表第j种建筑材料的安全性能系数,用βj来代表其对应的权值系数,该建筑的整体安全性能系数可以用如下的公式来计算:zj=β1y1+β2y2+…+βnyn+dj。公式中的dj代表的是建筑材料安全性能系数所允许的误差。

在大多数情况下,建筑的安全性能与经济支出的多少实诚正比例关系的,可以通过这个比例找出最优的经济成本,而同时又能保证建筑的安全性能。在通常情况下,建筑在施工之前, 因为建筑材料的价格是随时变动的其变动趋势充满了不可预测性,我们可以用qk带代表某建筑材料最原始的报价,但qk不好确定其取值大小。那么假设在第k个时间段内, 用yk来代表材料所需要费用的原始值,则就用q+k来代表施工建设过程中所允许消耗的材料的费用的最大值,从而可以得到关于建筑工程安全性能分析模块的目标函数: ,其约束条件为 。

通过此约束条件对目标函数求解,得到最优解,从而可以选择最优的方法进行安全施工。

通过建立上述两个模块,从而构成了建筑施工信息管理化的最优模型,大大提高了建筑施工业的管理效率,使资源得到更合理应用。

3.实验以及结果分析

在得出一种计算方法后,往往需要对算法进行实验分析,来确定算法的正确性,以便更好地应用到建筑行业中。实验分析的步骤如下:

(1)首先选取某建筑工地作为实验对象,对该建筑工地进行施工行业里的管理实验

(2)建筑施工行业管理的实验有可以利用人工的方法,也可以采取本文所提出的的方法,采取本文的方法需要分别建立了建筑施工经济支出子模块和建筑施工安全性能分析子模块和建筑施工经济支出子模块。

(3)人工法结果:

从表(1)和表(2)的数据来看,本文所述方法在相同的建筑面积条件下的计算出的合理性参数更高,因此如果在建筑施工方面采用本文的方法进行施工管理,可以更好地控制经济成本,使经济成本支出的更少的同时又能保证安全方面的可靠性。

4结束语

综上,我国建筑行业需要不断优化信息化管理模型建设,通过减少施工成本支出和提高施工安全型,从而使建筑行业施工信息化管理更加合理化,形成与自身实际相符的信息化管理系统,逐步提高企业的信息化管理水平。

【参考文献】:

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一、生产安全管理理论发展

生产安全管理理论出现较晚其涉及到多个学科、发展的速度比较快。发展阶段主要从事故学研究到危险分析与风险控制研究再到安全科学理论。工业的发展推进了事故预防科学,

早在上世纪30年代,美国安全工程师海因里希发表事故致因理论奠定了事故学理论基础。上世纪50年代到80年代出现了危险分析与风险控制理论,之后以安全工程等理论为基础的风险控制理论快速发展,上世纪90年代至今,现代生产安全科学管理理论出现并不断发展、完善。

二、生产安全管理现状

当前国际上普遍采取系统安全管理模式。国内工业生产企业的安全生产管理以过程安全管理为主,对风险的控制比较有限,近年来我国对安全生产逐渐重视,努力构建高效的风险控制安全管理体系。在系统安全管理模式下,信息是重要的管理资源也是企业决策、管理的依据。工业企业的生产安全管理通过信息化,构建企业安全生产管理体系,提高安全生产的管理效能。

三、生产安全信息化管理存在的问题

工业企业生产安全管理信息化程度相对落后,难以适应现代安全管理的要求。信息未在网络、数据库的支持下形成数据共享、信息的集成,利用率较低。系统缺乏统一标准的接口,没能实现真正的系统集成。安全过程控制薄弱,在问题处理过程中,涉及多角色、多部门协同工作,没有按严格规定的业务逻辑控制业务的进行来保证安全信息的传递。缺乏安全分析改进。

四、生产安全管理信息化设计

1.理论层面。由基本管理和综合管理构成。基本管理是在生产管理原理基础上,对工业企业安全生产有指导性的通用方法、准则,从而准确、有效处理在企业安全生产管理过程中的诸多要素间的关系, 以实现生产安全管理的目标。工业企业安全生产管理涉及诸多领域,建设一个完整的系统,需要相关领域的知识框架给予支撑即综合管理。综合管理包括了事故学理论、系统工程原理、安全法原理等,这些理论与工业企业安全生产结合,为企业的管理水平的提高带来帮助。

2.技术层面。在理论的基础上通过相关技术来实现业务管理。现代信息技术有信息管理、监测预警、安全评估、应急响应、事故管理等,融合最新的物联网、云计算等。通过信息技术的有力支撑,实时收集工业企业在生产过程中的各项安全相关数据,通过网络和管理系统在企业的安全管理平台上共享,对各项数据加以综合分析及时做出行动决策,以保证工业企业安全生产管理目标得以高效实现。

3.业务层面。为企业安全生产管理提供系统、全面的安全业务管理功能。主要包括信息采集、基础管理、监控管理、检查管理、风险评估与应急响应、环境控制。(1)信息采集。建立信息中心采集工业企业生产过程中的各种安全相关数据,加以分析、处理和传输,充分开发和有效利用生产过程的安全数据,向管理层及时提供安全决策、预测和控制的必要信息。(2)基础管理。主要有工业企业安全目标管理、安全法律法规管理、安全教育管理、安全生产事故管理、设备设施管理、安全绩效与改进管理、职业健康管理等。(3)监控管理。主要包括危险源监控和管理等。(4)检查管理。指工业企业定期安全检查、事故排查机制, 生成各类报表。(5)风险评估与应急响应。主要包括了工业企业应急救援、风险评估等。(6)环境控制,使企业在生产过程中加强对环境与能耗的管理。

4.信息储备层面。工业企业安全生产管理中要遵循的各种法律、法规、标准以及规范, 提供工业企业生产安全管理的信息储备。

工业企业安全生产管理信息化是满足当下工业企业安全生产监管管理的工作要求,利用现代化信息技术结合安全管理理论,更加高效、便捷地实现工业企业生产安全管理的目标。

参考文献:

[1]常占利.安全管理基本理论与技术[M].北京;冶金工业出版社,2007:23-45.

[2]罗云.现代安全管理[M].北京:化学工业出版社,2004:50.

[3]陈维民,徐莲.安全风险预控管理.北京:中国矿业大学出版社,2006,5

[4]李仪欢,陈国华. 安全管理信息系统学的创建、内涵和外延.中国安全科学学报,2007,17(6):129-134

[5]吴宗之.安全生产关乎可持续发展.北京:中国经贸导刊,2005,(19):31

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作者简介:刘福红(1966-),女,辽宁大连人,辽宁省电力有限公司大连培训中心,馆员。(辽宁大连116023)

中图分类号:F270     文献标识码:A     文章编号:1007-0079(2012)06-0120-01

随着信息网络技术在电力企业规划、建设、生产、经营、科研等方面的应用,企业大量档案信息通过网络传输、应用和存储,对电力企业党政综合管理部门的信息安全保密工作提出了新的挑战。因此,在充分发挥档案信息网络在企业管理中快速、高效、方便等优势的同时,深入研究信息化条件下电力企业党政综合管理部门保密工作的措施和方法,是电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明,只有加强档案信息安全保密工作,才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。

一、新形势下,企业档案信息管理仍不失其保密原则

1.信息化是档案管理呈现出来的新特征

档案是直接形成的历史记录,是再现历史真实面貌的原始文献。其实,档案管理绝不是今日才有,它在我国已有悠久的历史,过去档案管理是政府部门即所谓“官家”的职责,近代工业革命以来,档案管理才逐渐走进企业。在现代化工业建设中,档案管理的重要地位越发突显,成为整个企业管理链中不可或缺的一环。以往,档案通常是纸质的文件形式,而随着技术的发展与进步,档案管理步入了信息化管理状态,即将文字(图表、图纸、照片等)档案转化为数字化状态,经过发达的信息传播媒体,直接用以查阅、利用和存储。毫无疑义,这种档案管理信息化的新特征是时代的巨大进步,自然是一种不可阻挡的潮流。

2.走出档案管理的神秘化并不是完全的公开化

在一个很长的时期,档案管理被罩上一层神秘化的色彩,成为一般人不可逾越的,保守档案的机密更成为档案管理人员天经地义的职责。改革开放后,尤其是随着各项新兴技术的飞跃发展,档案管理也经历了开拓性的转变,其宗旨是为了更好地利用档案,让档案活起来用起来,为企业的中心工作服务,为企业的发展服务,为广大职工服务,这就使得档案信息诀别神秘化,而在一定程度上公开化。从现实看来,档案信息的公开范围越来越广泛,以往只可让少数人知道的档案信息,现在可以挂在网上,一点键盘,尽可知晓。如政府下发的文件,通过网站一般都可以查阅到。过去中央的涉农“1号文件”也被定为“秘密”,只发到县团级,致使意在给农民实惠的文件,农民却看不到,现在则是做到家喻户晓人人皆知。但是,档案管理工作毕竟是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,任何企业的档案信息管理,都不会达到完全公开的程度,起码在一定程度上要做到内外有别。在档案信息的公开和保密两者的关系上,应当从传统上保密主导下的公开,迈向公开主导下的保密。特别是涉及到敏感性的商业机密的档案信息,更是有着严格的保密规定,泄密不仅是工作的失职,严重状态的还要根据具体情节追究其法律责任。

3.党政综合管理部门做好档案信息保密工作是义不容辞的职责

电力企业从机构设置上划分,档案管理一般归口于党政综合管理部门。基于此,电力企业党政综合管理部门是企业的神经中枢,是企业经营管理的各类信息的集散地,是保证企业各个系统正常运行的指挥部,是开展各项接待服务工作的窗口,也是做好档案信息安全保密工作的前哨阵地。每一名工作人员在完成正常工作业务的同时,也肩负着重要的档案信息安全保密工作责任。当然,做好档案信息保密工作同样是“党政工团齐抓共管”的系统工程,需要在企业党政领导的具体安排下,以党政综合管理部门为主导,做到各部门相互协调、相互配合,如此才能取得行之有效的结果。

二、深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作的重要意义

1.电力企业在国民经济发展中具有极其重要的地位

当今时代下,电力是社会和经济运行的总开关,没有电,一切就会迅速陷入全面瘫痪。2008年初,南方数省所发生的雨雪冰冻灾害,把中国“煤电运”这种资源依赖性的弱点暴露无遗,充分体现出缺了电就没有正常的社会生活。在现代化战争中摧毁电网就是克敌制胜的法宝,这绝非危言耸听。因此,电力行业始终是国内外敌对势力窥视的重点,近年来,针对电力企业的档案信息安全攻击的案例越来越多,这就要求我们切实增强档案信息安全保密的自觉性,时刻保持警惕性。

2.电力企业在市场经济条件下必须保守商业秘密

多年以来,电力行业始终不渝地进行体制改革,电力企业作为竞争的主体逐步走向市场,以此来焕发企业的生命力。在全球经济一体化的形势下,市场经济的主要特征之一就是优胜劣汰,而竞争的手段是五花八门眼花缭乱的,其中千方百计地获取竞争对手的信息则是其中的主要手段之一。近年来,电力企业的国内外竞争对手出于各方面的考虑,特别是在经济利益的驱使下,利用档案信息管理工作的漏洞及失误,窃取电力企业的一些商业信息。事实证明,保护档案信息安全就是保护自己企业的利益。

3.保护知识产权及技术创新成果需要保护档案信息安全

众所周知,电力企业是技术资金密集型企业,拥有较强的专业技术人才队伍和先进的科研设施。结合电力安全运行和规划建设,每年都要开发研制一批原始创新、集成创新和引进吸收消化再创新的科研成果,并形成一定数量的知识产权。通过信息网络,某些竞争对手可以获得电力企业的知识产权和技术创新方面的信息,使电力企业的某些核心技术泄密或为对手掌握。保护档案信息安全,坚持档案信息的保密原则,就是保护企业的技术领先地位与核心竞争力。

4.维护企业和谐稳定局面必须坚持档案信息的保密原则

当我们进入了经济社会发展的宝贵机遇期时,同样也进入了各类矛盾的凸显期,电力企业日益成为社会关注的重点。电力企业经营中一些不宜公开的档案信息,如果通过网络外泄,很容易被外界误读,更容易被别有用心的人添枝加叶,乃至加以歪曲妖化,给电力企业造成不良的甚至是恶劣的影响。如电力行业具有自然垄断的属性,近来来社会对垄断企业的攻击越发强烈,如果不加强档案信息管理,势必为攻击者制造事端而推波助澜。实际上,这样的例子绝非鲜见。电力企业也需要维护其和谐稳定的局面,为此必须在档案信息前严格把关,防止某些档案信息可能产生的负面作用。

三、党政综合管理部门如何加强档案信息的保密工作

1.增强对档案信息安全工作的忧患意识和责任意识

作为电力企业党政综合管理部门工作人员,要加强对国家保密政策法规和上级有关档案信息安全工作的部署,学习时事政治,把握国际和国内形势,把握行业改革发展趋势和市场竞争的规律,增强忧患意识,对国内外敌对势力利用信息网络窃取电力信息保持高度警惕。增强责任意识,把做好电力企业党政综合部门档案信息安全工作,与提升企业核心竞争力、维护企业形象结合起来,积极探索研究档案信息化条件下做好保密工作的规律,通过管理创新和技术创新,不断应对和解决电力企业档案信息安全工作遇到的新课题,推动档案信息安全工作与时俱进,不断适应建设“三集五大”体系和“一强三优”目标的新要求。

2.逐步建立健全档案信息安全工作的规章制度

电力企业要根据党政综合部门档案信息管理工作新形势新任务,建立健全各类保密制度,对原有的保密制度进行必要的修订,保留其合理合法的部分,淘汰其落后于形势发展的部分,总之要消除档案信息安全管理工作的制度空白地带。要进一步建立健全档案信息安全的责任体系,把档案信息安全工作列入企业经营者(集团)经营责任制的考核目标,根据履行责任情况进行奖惩,加强对涉外人员的档案信息安全的教育与管理工作的力度,做好对外接待工作中的档案信息安全工作。加强对档案信息安全制度执行情况的日常监督检查,加大对违反制度造成后果的当事人的问责。

3.采取技术手段防止企业档案信息泄密事件的发生

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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.025

[中图分类号]F279.23 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)06-00-02

近几年,我国建筑业在社会经济的带动下蓬勃发展,建筑材料层出不穷,建筑工艺推陈出新,新技艺、新设备的大量涌现提高了施工效率,同时也让建筑企业面临着许多挑战。只有从整体上提高企业的管理水平,创新企业管理模式,完善企业管理制度,才能让企业的市场竞争力有质的提升。

1 建筑施工企业信息化管理的发展趋势

1.1 精细化的施工项目

如今的建筑工程施工,通常会用到现代化科技,如远程控制、网络、数字技术等,这不仅提高了施工作业的效率,还细化了工程项目的管理,让工程信息更加有效,让建筑企业内部、外部的资源信息得以共享与开发,因此领导者做出的决策更加科学,整个企业的管理逐渐细化,信息利用率提高,扩展了建筑企业的发展空间。

1.2 电子商务化的企业管理

网络的便利使建筑企业更多的拥有接触电子商务的机会,企业管理因此也有了更加多元化的方式方法。电子商务的最大优势是基于互联网构建一个庞大的“数据仓库”,企业从中可以获得自身所需的各种市场数据,从而达到快速处理信息的效果,这对建筑企业的管理工作意义重大,网络的便捷性使获取信息的速度变快,获取信息的数量变大,拓宽了企业获取信息的来源路径,企业内部和外部之间的信息可以随时交换,信息的共享更便于建筑企业引进先进的管理手段和技术,给实现生产、经营、管理模式之间的相互转变提供了现实条件。电子商务化的管理给企业带来的价值是远期的,因此企业应从眼下着手,结合实际探究如何融合企业管理与电子商务。

1.3 数字化的工程施工过程

只有整个建筑工程项目的管理、施工都普及了数字化与网络化,才能说是实现了信息化。在西方发达国家,建筑企业与数字化工程施工管理的结合更为明显,许多建筑企业利用先进的数字化管理手段抢占了市场先机,让企业的整体竞争力得到显著提升。在我国,“十二五”发展期间,数字化已经成为很多建筑企业在管理上的奋斗目标,这些企业已经意识到,谁首先握住了数字化的“利器”,谁就会拥有建筑市场的发言权。

2 建筑企业信息化管理的创新手段

2.1 改变观念,加大宣传力度

信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能实现,需要企业所有员工的参与、支持和理解,也需要企业各个部门之间的协作配合。接纳、学习先进管理模式、管理理念、管理方式的前提是改变固有的、守旧的管理理念,让企业全体员工形成观念上的共识,齐心协力、团结一致,树立克服千难万险的决心和勇气,只有这样信息化的管理模式才能顺利开展。

2.2 建立企业资金的信息化管理

将承接工程的施工进度作为分配成本预算的参考依据,统筹管理工程项目在不同施工阶段的资金以及整个建筑工程的总资金。在企业的信息系统中收录建筑资金的相关信息,包括进项和使用情况以及资金的临时变动等,严格管理所有资金的流通,杜绝盲目使用资金的现象发生。建筑施工资金的信息化管理,不仅可以提高资金使用的透明度,而且还让资金的使用更加规范、有计划。信息化管理具备的记录功能,可以让每一笔资金变动都有据可循,相比以往纸质的资金凭证可以更让人信赖、更加便于保存,建筑企业的项目资金支出更加合理,成本的控制更加严格,降低了大额项目的投资风险。

2.3 统I规划,根据目标逐项实施

信息化管理必须有一个操作性强且明确坚定的目标,反复地评估和优化信息化建设的规划内容,并分解成年度计划分步骤完成,另外在信息化建设的过程中,还应严格监督各项计划、制度的落实情况,发现问题后及时采取解决措施。信息化管理的建设,可从以下几方面展开。

2.3.1 加大工具类技术的推广

生产控制系统:应用信息化特征突出自动控制技术完成整个生产过程的控制,比如通过数据采集统计进行建筑材料试验的检测、自动控制混凝土搅拌站、总量控制体积较大的混凝土施工情况。

单机软件的推广:用单机计算机软件解决建筑施工过程中的技术问题,如脚手架和模板的CAD设计、钢筋下料的优化、根据工程量清单实现高效报价。

2.3.2 提高信息化管理技术水平

企业级信息化管理技术:应用软件系统、信息化管理制度和与之相配的编码,应根据企业法人管理项目进行开发,系统的重点应放在处理企业建筑施工业务以及与之相关的各项目的审核审批、施工监管与指导、指令的下达等方面。

项目级信息化管理技术:施工项目管理的所有内容全部囊括在内,该系统的技术重点在于解决施工项目的成本、材料、报表和项目的基本信息这四项内容的管理,并与企业级的信息化系统之间,能够通过数据交换中心进行信息管理。

2.3.3 信息化标准技术的推进

建筑企业应结合现有的资源、组织结构以及工作性质,并依据我国当前的规范标准构建编码系统,即为信息化的分类编码。建筑企业要想实现内部、外部之间的交流,必须建立统一的编码系统,这也是信息共享、信息互换的基础条件,也是全面落实现代信息化管理的前提。

2.3.4 建立商务化的互联网体系

建筑工程施工项目的建设所包含的最重要的一部分是电子商务系统。建筑的部件、材料供应商以及建筑产品之间的信息连接,主要是通过电子商务完成的,通过网络实现集中采购,在保证质量的同时又可降低成本。

3 结 语

信息化的管理模式是当今时代建筑施工企业赖以生存与长期发展的重要途径。从工程项目的细化管理到施工流程的数字化管理,在借鉴和学习西方国家成功经验的基础上,企业立足于自身的发展现状,不断改进企业的信息化管理系统,建立一支专业精、技术强、学识广的信息化建筑施工队伍,推动整个建筑业朝着信息化的方向大步迈进。

主要参考文献

[1]吴家福.建筑企业的信息化管理及发展的研究[D].南昌:南昌航空大学,2014.

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中图分类号TU7 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)72-0058-02

随着全球经济一体化的不断深入,管理信息化是我国实现现代化和工业化的必然选择,也是我国目前经济建设和改革的主要任务。为了适应信息化产业快速发展的步伐,我国许多行业的信息化水平已经有了明显的提高,但是在建筑施工行业中管理信息化水平还是相当落后的。因此,建筑施工行业需要通过建立先进的管理模式,才能在国际竞争的新形势下立于不败之地。

1 建筑施工行业管理信息化的意义

建筑施工行业管理是指建设工程项目管理过程中所涉及到的各方主体以及各个阶段对信息技术和信息资源的应用,不断提高建设工程管理水平的过程。由于工程项目自身的复杂性和信息技术发展快的特点,建筑施工行业信息化的内涵也极为丰富,而且随着信息化产业的发展也在不断地发生巨大的变化。建筑施工行业管理信息化的意义主要有以下几方面:

1)提高信息交流的速度。在建筑施工行业管理信息化的过程中,利用信息网络作为信息交流的载体,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相应的减轻了建筑施工项目各方管理人员的负担,使工程的进展情况能够被随时查询,及时发现存在的问题并加以解决,确保预期工作效率的实现。而且还能够提供完整而准确的历史信息,为参建各方浏览信息提供了极大的方便,项目管理工作的效率也得到了很大程度的提高;

2)实现了项目信息的共享以及协同工作。信息管理工作要在公共的平台上进行管理,不仅有利于建筑项目参建各方的信息共享和协同工作,而且还有利于各部门、各层级的信息沟通和协调;

3)能够及时的采集项目信息。建筑施工行业管理信息化能够适应项目管理大量使用信息的要求,对各项目的管理活动的信息每天都要进行采集,可以实现对建筑施工项目中各管理环节进行及时、全面的监督,以提高项目管理工作的质量;

4)对项目的全部信息能够做到存储与分析。实现建筑施工行业管理信息化,可以做到将与项目有关的全部信息以系统化、全面化的方法储存起来,甚至于还可以将既往的项目信息进行科学的分析,为建筑施工项目管理在将来的施工中提供了科学决策的依据;

5)可以提高建筑施工项目的风险管理水平。由于社会经济不断地发展,我国建筑工程项目的规模越来越大而且技术含量的要求也越来越高,也使得建筑工程项目的风险越来越大。建设施工行业管理信息化给项目风险的管理提供了很好的方法,有效地提高了项目风险的管理能力和水平。

2 建筑施工行业管理信息化的难点

1)建筑施工行业的业务与管理和其他行业相比有其特殊性。建筑施工行业的特殊性主要表现在工作场地比较分散、流动性比较大等,在建筑施工企业中不适合建立固定的信息系统模式。而是要针对建筑施工企业的实际情况建立计算机局域网,在相对来说的固定硬件平台上运行信息系统;

2)企业管理人员的知识结构和思想意识没有跟上社会快速发展的步伐。随着科学技术的快速发展,许多建筑施工企业的管理人员没有真正的了解到管理信息化的作用。因此,不知道信息化系统实施的本质是管理制度的变革,也就意识不到信息系统在建筑施工项目过程中的中重要性,更不会去加以研究和实施;

3)企业缺少高级信息管理人才。现如今,科学技术水平和社会经济快速的提高,许多建筑施工企业中及其缺少信息管理人才,尤其是理论基础和实践技能深厚的高级型人才。许多企业中计算机专业的毕业生都很少,而且对管理知识又比较欠缺,不能帮助企业解决管理上的相关问题,满足不了企业的需要。我国建筑施工行业所面临的就是努力培养理论知识与实践应用相结合的复合型人才。

3 建筑施工行业管理信息化的对策分析

1)要加强企业内部管理人员的学习。一个企业的管理人员水平的高低决定了企业能否长远的发展。首先,只有管理人员认识到了信息系统的重要性,才能有利的推动企业的信息化建设;其次,还要求管理人员注重对人才的外引内培,实现企业全员思想的进步;最后,企业还要更多的借鉴和学习发达国家和先进企业的经验,使建筑施工行业的管理信息化得以实现;

2)对建筑施工行业管理信息化的工作流程要不断地完善。要完善工程管理的信息化建设,就必须打破原有的信息数据管理模式,改变原有信息的传播途径和传播速度慢的特点。从加强数据管理和高科技手段的控制两方面着手,以提高管理信息化的水平;

3)加强管理信息化软件的开发与应用。在建筑施工行业管理信息化的具体操作过程中,很多企业都没有适合自身发展需要的信息化管理软件,因此,建筑施工行业要根据现阶段的计算机应用水平进行开发,研制出属于自己的管理信息化软件,不但节省了成本,还能使建筑施工行业的管理信息化体系更加的准确和高效,为国民经济能够快速、健康的发展提供了有力的保障。

4结论

随着建筑施工行业管理信息化工作的积极推进,企业在整体信息化的要求上会越来越高。在这个过程中,技术的应用发挥了重要的作用。有效地促进了建设工程项目的管理,大大的提高了建设工程项目的经济效益和社会效益,最终达到建设工程项目增值的目的。

参考文献

[1]李顺国.我国建筑企业信息化管理理论与方法研究[D].武汉理工大学,2008.

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所谓的自动化信息办公系统也就是指,人们将现代化的计算机信息网络信息技术和办公工作的相关内容有机的结合在一起的一种新型的办公方式。它主要是通过网络信息技术,来对各个部门的工作人员进行统一的管理,使得相关信息数据在传递的过程中更加的快捷,从而使得办公工作的效率得到明显的提升。目前在我国网络信息技术发展的过程中,自动化信息办公管理系统已经得到了人们的广泛应用,并且成为一种电子政务,来对机关部门的相关项目内容进行管理和服务。而目前在我国农业经济发展的过程中,人们为了实现现代化农业工作的自动化管理,就将该系统应用到其中,进而使得农业经济得到了更加快速的发展。

一、自动化信息管理系统设计的特点

在当前我国自动化信息管理系统研究开发的过程中,人们为了使得自动化信息管理系统工作性能的进一步的提高,就将许多先进的科学节和设计理念应用到其中,使其性能得到有效的完善。

1、采用三层架构的B/S结构

所谓三层架构的B/S结构其实主要是由客户层、服务器层以及数据层这三个层面组成的。其中这三个不同的架构结构在使用的过程中,都有着不同的应用效果。其中客户层主要是用户接口和用户请求信号的发出场所;服务层则是利用Web服务器和其他的远程应用程序来满足客户的服务要求。而数据层的应用主要是为了给人们充足的数据资源,使其自身的服务范围和质量都得到进一步的提升。

2、Web Service技术实现系统跨平台

随着时代的进步,人们对自动化信息管理系统的性能要求也越来越高,而且为了满足管理系统跨平台的相关要求,我们就将Web Service技术应用到其中,从而为人们提供一个良好的通信环境。目前在我国自动化信息管理系统应用的过程中,其系统跨平台的要求以及基本实现,这就使得自动化信息管理系统在实际应用的过程中,其应用范围和效果得到进一步的提高。

3、J2EE技术平台的使用

当前自动化管理系统在实际应用的过程中,由于J2EE技术平台具有操作简单、安全性、独立性,而且在实际应用的过程中,可以使得管理系统的并发机制得到明显的提高,因此的人们的广泛应用,从而使得自动化系统的性能得到最大化的提升。

4、利用XML作为系统接口的数据交换标准

XML数据传输是不同系统之间日渐流行的标准数据传输方式,由于与平台和编程语言的无关性,因此,通过XML可以有效保证对各种异构系统的数据接口需要,以达到政府各系统数据资源的最优整合。

5、面向对象软件开发技术

采用基于UML的CASE工具。进行UML统一建模,将UML和谐地集成进面向对象的软件开发过程中。不论是在系统需求阶段,还是在对象的分析与设计、软件的实现与测试阶段,都提供了清晰的UML表达方法和完善的工具,建立起相应的数据模型和软件模型。

二、系统设计

农业工作系统网络自动化管理平台主要分为农业工作办公自动化系统、农业工作系统业务管理系统和农业工作信息网组成。

1、农业工作系统业务管理系统

农业工作系统业务管理系统的设计思想:专为农业工作系统专门领域而设计的农业工作系统管理软件,是农业工作系统的机关内部各职能部门的工作系统应用。

2、农业工作信息网站

农业工作信息网站服务对象是农业工作者和广大农民,为其提供对外交流、信息共享的功能。把农业信息网贯彻到农业生产经营活动的实际应用中去,为农民和用户提供切实的服务,为农业建设和农业增效、农民增收、农村发展作出积极贡献。其中农业工作网站的相关内容主要体现在以下几个个方面:

①农业信息。提供最新的农业工作动态、农村发展情况等;

②政策法规。介绍我国农业方面的有关政策与法规;

③农村建设。介绍农村经济、文化等建设情况;

④农民生活。介绍各地区农民的基本情况;

⑤产业投资。介绍国内外先进的农业管理理念、高新技术和优良品种,并提供拓商引资工作的平台;

⑥领导信箱。为用户提供与领导交流的平台;

⑦留言建议。对农业工作和网站建设提供宝贵意见。

三、接口设计

1、平台的接口设计

WORD文档转换方式接口设计。在现有系统中,加入一段相似的程序,将新系统生成的WORD文档及TXT文件的字段转入到现有系统中,生成一个收发文档。将现有系统中的发文转入到新系统中,原理及程序基本同上。

2、与MSSQL/ASP及其他应用类型接口设计

①采用文件方式连接ASP应用方式接口设计。需要在两个应用系统中加入一程序功能,将字段内容转入到TXT文件中,公文内容转入到OFFICES文件中,再转入到新系统中,同样新系统中的公文文档以同样的方式转入到现有的数据库系统中。②采用后台数据库连接方式接口设计。当前所有在用的应用系统,都具有后台数据库系统,对于应用规模较大、记录数据较多的应用系统连接,可以选择后台数据库连接方式作为接口。

由此可见,随着信息化在全球迅猛发展,电子政务正在世界各国蓬勃兴起,利用信息技术重塑政府的组织与管理,提高政府的信息化管理水平,有利于提高政府的效率和透明度,有利于提高政府公共服务的质量和水平。加快农业工作网络自动化信息管理,体现了党和政府对农业的重视,加强对农村和农民的服务,让更多的用户通过电子网络得到更广泛、更便捷的信息和服务,使农业工作部门从根本上提高行政效率、办事能力,做到“统筹规划,资源共享,面向公众,保证安全”,推动我国农业事业发展上升到新的高度。

四、结束语

总而言之,在当前我国农业工业发展建设的过程中,人们为了使其服务范围和服务质量得到进一步的控制,就将自动化信息管理系统应用到其中,这就使得农业工作服务的范围和质量而对了进一步的提高。而且随着时代的不断进步,人们也将许多先进的科学技术和设计理念应用到其中,这就使得农业工作网络自动化信息管理系统的性能得到进一步的优化,从而促进我国农业经济的发展。

参考文献

友情链接